學(xué)習(xí)甘特圖觀后感,你會(huì)用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規(guī)劃

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規(guī)劃神器——甘特圖，只要涉及時(shí)間進(jìn)展，都離不開它

你會(huì)用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規(guī)劃

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在學(xué)習(xí)甘特圖的過程中，我深刻地認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性。一個(gè)好的項(xiàng)目管理可以讓整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展順利、高效地進(jìn)行，從而達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。而甘特圖作為一種強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具，可以幫助我們更好地規(guī)劃和管理項(xiàng)目進(jìn)度，提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性。

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此外，學(xué)習(xí)甘特圖也讓我意識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在甘特圖中，各個(gè)任務(wù)之間存在著依賴關(guān)系，需要不同的團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同合作才能完成。只有團(tuán)隊(duì)成員之間相互協(xié)作、相互配合，才能讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展順利。因此，在學(xué)習(xí)甘特圖的過程中，我們也需要注重團(tuán)隊(duì)合作的培養(yǎng)和提高。

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總之，學(xué)習(xí)甘特圖是一項(xiàng)非常有價(jià)值的工作。通過學(xué)習(xí)甘特圖，我們可以更好地理解項(xiàng)目管理的重要性，掌握項(xiàng)目管理的技巧，提高團(tuán)隊(duì)合作的能力，從而更好地完成項(xiàng)目。"。

規(guī)劃神器——甘特圖，只要涉及時(shí)間進(jìn)展，都離不開它

甘特圖是能夠幫助工作者提高工作效率和時(shí)間管理能力的一種圖表，能夠可視化地將規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要完成的任務(wù)的以直觀圖的形式表示出來。

一、甘特圖是什么？

甘特圖是能夠幫助工作者提高工作效率和時(shí)間管理能力的一種圖表，能夠可視化地將規(guī)定時(shí)間內(nèi)需要完成的任務(wù)的以直觀圖的形式表示出來。

甘特圖會(huì)告訴你每一天：今天需要完成哪些任務(wù)，任務(wù)如何完成的順序，每個(gè)任務(wù)要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，項(xiàng)目期間任務(wù)的進(jìn)展情況。

二、甘特圖有什么用？

計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容：我們當(dāng)時(shí)得負(fù)責(zé)查房/處方點(diǎn)評(píng)/三甲事務(wù)匯總整改/周期藥品盤等等，人手不足，新業(yè)務(wù)都是夾縫中抽時(shí)間做的。

沒甘特圖的話，閑下來一會(huì)腦袋里不知道要干嘛，時(shí)間就浪費(fèi)了，有了它之后，直接對(duì)照著任務(wù)/進(jìn)度執(zhí)行，高效又利用了時(shí)間。

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度：上級(jí)能夠知道你干了多少活，怎么干的，干到哪里了，當(dāng)然你也能知道。

打工人的艱辛吖，估計(jì)想做甘特圖就是能夠監(jiān)督我們的工作效率吧，畢竟那會(huì)真的是人手不足，事情巨多，新業(yè)務(wù)進(jìn)度推進(jìn)慢，也只能往下面壓。

項(xiàng)目質(zhì)量提升：在項(xiàng)目過程中，能直觀地讓團(tuán)隊(duì)了解到每個(gè)人該做什么，執(zhí)行什么。

同時(shí)也能隨時(shí)通過甘特圖，改進(jìn)項(xiàng)目關(guān)鍵路徑來提升效率。

在項(xiàng)目完成后，也可通過復(fù)盤，了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況，可以改進(jìn)的部分，并將經(jīng)驗(yàn)積累下來，提供長(zhǎng)久的指導(dǎo)。

第三點(diǎn)是我比較喜歡的部分吧。

全局思維。

第一點(diǎn)是規(guī)劃思維，第二點(diǎn)是監(jiān)督執(zhí)行層面。

一份好的甘特圖能讓你同時(shí)管理幾件事情，有步驟有計(jì)劃地完成它們。

向上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)容時(shí)候也能清晰可視化地實(shí)現(xiàn)，另外在團(tuán)隊(duì)管理方面，也能清晰地對(duì)每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)行正確分配，并實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督管理。

上圖甘特圖布局，包括不同任務(wù)/任務(wù)當(dāng)前情況/進(jìn)度完成表，就能很好地展示任務(wù)的分配，進(jìn)度和執(zhí)行情況，有效地實(shí)現(xiàn)上述功能。

再通過細(xì)化任務(wù)內(nèi)容，以學(xué)習(xí)計(jì)劃表為例，每一步的執(zhí)行都有相當(dāng)明確的步驟，還會(huì)擔(dān)心浪費(fèi)時(shí)間，目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)嗎？

如果你也對(duì)甘特圖這一類數(shù)據(jù)分析可視化技能感興趣，希望能提升自己的職場(chǎng)效率能力，獲得向上溝通，向下管理的優(yōu)質(zhì)能力，可以參與猴子老師在知乎知學(xué)堂上開設(shè)的「數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)」，直播＋學(xué)習(xí)群模式，帶你快速入門各類職場(chǎng)中高效的數(shù)據(jù)分析思維/處理方法/工具使用等等，用數(shù)據(jù)說理，是職場(chǎng)不二的原則。

三、如何用Excel做甘特圖？

第一步，錄入信息表格，Ctrl選取項(xiàng)目名稱，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)。

第二步，菜單欄插入按鈕，選擇堆積條形圖。

即可生成初始的甘特圖表。

第三步，點(diǎn)擊圖表，單擊右鍵，選擇數(shù)據(jù)，進(jìn)行橫軸坐標(biāo)的變換。

將開始時(shí)間和對(duì)應(yīng)日期分別錄入系列名稱以及系列值之中，點(diǎn)擊確定。

將開始系列，通過上升鍵調(diào)到最前一列。

即可獲得標(biāo)準(zhǔn)甘特圖。

第四步，對(duì)圖表進(jìn)行修飾更新。

點(diǎn)擊灰色部分，選擇無填充，即可將其隱去。

選擇豎軸坐標(biāo)軸，查看右側(cè)屬性欄，選擇逆序類別，將開始時(shí)間坐標(biāo)置于頂部，便于查看。

另外點(diǎn)擊橫軸，也可以對(duì)橫坐標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的拉長(zhǎng)縮短等等。

整個(gè)過程我研究下來花了一個(gè)多小時(shí)，主要是錄入信息沒寫全日期/前面找不到插入里的堆積條形圖在哪里/更換橫軸坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)時(shí)候，卡在了表格值那里（沒把原有的刪去）。

蠻費(fèi)時(shí)間的，實(shí)質(zhì)上有人帶的話，可能20分鐘就學(xué)會(huì)了。

而且它是基礎(chǔ)的甘特圖，要變成開頭的那種超好看的甘特圖，讓團(tuán)隊(duì)稱贊，同時(shí)也展示你的個(gè)人能力，還需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。

如果你對(duì)數(shù)據(jù)分析這一塊有興趣，想了解更多像甘特圖一樣有意思的數(shù)據(jù)分析工具，方法等等，知乎知學(xué)堂研職在線出品的「數(shù)據(jù)分析訓(xùn)練營(yíng)」是不錯(cuò)的選擇，由中科院碩士/前IBM高級(jí)軟件工程師猴子老師帶教，3天課程，你可以了解非常多的數(shù)據(jù)實(shí)用技巧，掌握一系列可視化的數(shù)據(jù)分析技能。

四、后來的職場(chǎng)感悟

職場(chǎng)上，如果你被PUA了，要么當(dāng)耳邊風(fēng)說了就過去，別人只不過是想打壓你，讓你賣力做事情罷了，甘特圖不會(huì)做，那還得交給別人做呢，自己省心了。

要么就有上進(jìn)心，無論你被人默默貼了哪個(gè)標(biāo)簽，努力去展示自身的能力，告訴他們，這個(gè)人不容小覷。

你會(huì)用甘特圖嗎？一招幫你做出清晰的工作規(guī)劃

隨著負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容越來越多，我手上每個(gè)月都并列著十幾個(gè)大大小小的項(xiàng)目，看上去錯(cuò)綜復(fù)雜、交叉進(jìn)行，但是每次我都能在某個(gè)特定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前，提醒該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，什么資料該提交、下一階段要注意啥。

部門內(nèi)部的寶寶們都特別怕被我追工作，因?yàn)槲乙蛔ヒ粋€(gè)準(zhǔn)，都是Deadline Date（最后日期）。

有一個(gè)下屬在離開總部回到區(qū)域做銷售經(jīng)理之前，對(duì)我的評(píng)價(jià)是：“肖老師每次都能在項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn)前，給我善意的提醒，督促我更好的完成工作。

我學(xué)習(xí)到了提前做好計(jì)劃的重要性。

”

這個(gè)銷售果真是老油條，其實(shí)我的原話是：“你到底做了這個(gè)培訓(xùn)資料沒有？下周二是最后一天，你確定你要到最后一天給我看嗎？”，“這個(gè)培訓(xùn)酒店必須提前一個(gè)月去定，為什么還沒有看到你上合同申請(qǐng)？沒有會(huì)議室，我們露天開會(huì)么？”

對(duì)這些項(xiàng)目的過程能夠了然于胸，是因?yàn)槲矣幸粋€(gè)小妙招。

關(guān)于項(xiàng)目管理，專業(yè)的課程可以講三天三夜，且大部分對(duì)日常簡(jiǎn)單的計(jì)劃工作幫助不大。

只有其中一個(gè)小工具我一直使用至今，那就是“甘特圖”。

不管你的工作計(jì)劃是復(fù)雜還是簡(jiǎn)單，把所有的工作按照甘特圖的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整個(gè)脈絡(luò)，可以讓你隨時(shí)把脈工作進(jìn)度和重點(diǎn)。

下面簡(jiǎn)單舉一個(gè)例子（請(qǐng)?jiān)徫覒?，英文就不翻譯了）：

甘特圖的幾個(gè)要素是：標(biāo)題、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、所需時(shí)長(zhǎng)、最后期限、日歷。

表格的縱向第一列是項(xiàng)目工作的內(nèi)容。

以上圖為例：紅色粗體為大的項(xiàng)目工作名稱，下面黑色字體分別是它的子項(xiàng)目（也就是要完成該項(xiàng)目的重點(diǎn)步驟）。

很多人為了省事，喜歡寫大項(xiàng)目名稱，然后一個(gè)大的追蹤時(shí)間，其實(shí)這并不能幫助咱們管理到細(xì)節(jié)。

最好的辦法是，把大項(xiàng)目中的關(guān)鍵步驟寫在下面，變成一個(gè)個(gè)小的子項(xiàng)目，也同樣有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人和相關(guān)信息，就像樹葉的脈絡(luò)一樣主次分明、清晰明了。

知道我為什么可以輕松管理到部門內(nèi)部的所有項(xiàng)目了吧！當(dāng)利用甘特圖制作好了所有計(jì)劃表之后，把這一張大圖打印出來貼在辦公室，就能清晰的看到你的整個(gè)“工作地圖”！當(dāng)然也可以有自己的小創(chuàng)意，比如在這個(gè)地圖上用不同顏色的筆Mark（標(biāo)記）一下重點(diǎn)信息、打勾打叉都是小Tips！

當(dāng)然還有寶寶問我，我剛畢業(yè)工作，哪有那么多“地圖”可以畫啊，可能幾個(gè)字就表達(dá)了我一周的工作內(nèi)容。

如果你這么想，就大錯(cuò)特錯(cuò)啦。

化簡(jiǎn)為繁，是剛畢業(yè)的職場(chǎng)新人更應(yīng)該做的一件事件，這個(gè)能夠讓你更好的關(guān)注細(xì)節(jié)、優(yōu)越執(zhí)行。

如果你能把簡(jiǎn)單的工作，變成一個(gè)重要的項(xiàng)目去實(shí)施，在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上把握進(jìn)度和提高質(zhì)量，不是能更快地脫穎而出嗎？

比如說你的老板交代你一個(gè)任務(wù)：明天接待一下重要的客戶王總。

你會(huì)怎樣做計(jì)劃呢？想過用甘特圖來詳細(xì)計(jì)劃一下嗎？

當(dāng)你上司問到你：“明天接待王總的事情安排好了嗎？”，你僅回答“安排好了！”，還是把這一張圖隨后也微信發(fā)給你的上司讓他/她知道你的進(jìn)度、打消他的擔(dān)憂呢？

相信答案已經(jīng)不言而喻。

工作中利用工具來提高效率，讓相關(guān)人員都清楚知道工作進(jìn)度和關(guān)鍵點(diǎn)，畫好所有的“工作地圖”，讓自己能管理好上司、管理團(tuán)隊(duì)、事半功倍！