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親，你們活動時好久呢
人數有多少
有預些嗎
需要哪個城市的呢
如果想要場地的話，我可你推薦一個淘會場，它們是一個平臺，就是做場地短租服務的。
用起來很方便，只要把你那些需求給他們說就可以了，然后可能同時會有幾個場地滿足你的要求，你在選擇其一就可以了。
你們的社團是什么類型的
可以弄個什么朗誦、唱歌、互動、話劇、魔術等，多元素的活動。
因為多樣化可以吸引不同愛好的很多人。
對于活動來說，大型活動和小型活動來說他們在很多的地方是有不同的。
不僅是在他的意義和影響力度上不一樣，他們在會場的搭建和布置上也是有很多不同的，下面就來進行一下具體的解釋吧鄭州活動公司1、團隊小組 對于一個活動來說，都必須是有一個小組來進行操作的，小組內進行具體的分工和合作，為活動舉辦的各項事情進行跟進和處理，從而為活動舉辦的事情進行全面的展開使其在很大的程度上提高活動準備工作的效率。
鄭州會議公司2、場地 場地的選擇對于一個大型活動來說它是一個很重要的事情，一個大型活動它必須具有一定的社會影響力度的，同時眾多領導級的人員前來參與，也是對會場周圍的環境有很大的要求的，其會場周邊的交通和住宿問題必須能夠有一個較好的承接能力，方便的交通為前來參加會議的人員帶來更大的便利，而合適的住宿則是為領導級的人員提供了一個較為舒適的休息環境。
鄭州慶典公司3、物料 有眾多的人員參與到其中，那么相對來說所需要的物料也是決定不可能會是少的，對于物料不可能少的同時，物料的質量也是要經過嚴格的把關的，尤其是容易有問題的麥克風呀、音響等一些電子設施，而對于會場上所需要的水、臺花、臺卡、嘉賓卡等物料也是要做好充分的準備工作的，一切好的準備工作均是為后期活動的正常運行做好一個較為好的保障。
鄭州演出公司4、接待 對于大型會議來說，他和小型會議的區別在于，大型會議往往是會有眾多的領導級的人員前來參與，而一般的這種大型會議都是進行一天或者是兩天的，他們都不是一天可以完事的事情，因此往往這些領導級的人員都是會提前達到會議所在的城市，而這樣就需要主辦方做好一個較好的接待工作，同時在做好領導們的接待工作的同時，還是要為活動舉辦的當天其他的活動參與人員的接待工作做好準備，有一個良好的接待工作也是為整個活動檔次的提高做出了一個很好的表現。
鄭州活動策劃公司5、布場 場地布置尤其的大型活動的場地布置他對于場地的布置可以說是非常嚴謹的，像是一些大型的會場來說他們對于場地的搭建的時間要求的是非常嚴謹的，搭建時間的嚴謹也就要求的著在搭建場地的時候要準確的把握好活動搭建的時間，同時在場地搭建快同時，也是要很好的確保搭建場地的安全性和場地布置的嚴謹性。
同時在場地搭建完成的同時也要為現場彩排和嘉賓進場流出足夠的時間，以確保后期活動的正常進行。
鄭州活動策劃公司6、流程 對于活動開展來說，是最后的也是非常重要流程來說，它對于活動現場和活動效果的正常運行是非常重要的，合理的流程能夠很好的提高活動的整體效果，同時在對于流程安排的這個問題來說，不僅僅是只是根據主辦方的自己一樣來進行的，有的還是要根據參會人員的需求進行部分的調整。
活動策劃書這樣寫更好：1、明白給誰寫策劃案2、策劃的這次活動要解決什么問題3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段4、搞出活動鮮明的記憶點5、注意細節下面對以上問題一一解釋：1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業的屬性確定要做什么活動。
生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適，大學迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。
這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。
2、策劃的這次活動要解決什么問題。
為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。
活動無非兩個目的：銷售產品和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調參與者會疲憊。
活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。
鋪墊期。
告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動期。
期待中，高潮終于來了。
餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。
這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續階段)。
這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。
舉個演出例子說，鋪墊期——發門票了，憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天，下個星期天去商場看看，買個回來。
綜上所述記憶點是：第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪里去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。
5、注意細節在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，于是細節就成為成敗的關鍵。
這個細節包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒有錯字等。
另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。
我有過這樣的經歷：我把活動執行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我非常專業，這是個很討好的招。
當然，要確保執行的精彩，就必須考慮到每一個細節，真正把每個細節做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細節，方案執行就沒有什么大問題了。
舉辦大型活動要注意的事項活動組織者應注意以下事項：1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。
2.活動應及早籌劃與確定。
邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。
3.由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。
4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。
5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
6.開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。
在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。
一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
7.開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。
為節約起見，應以彩帶代替綢帶。
8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。
9.講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。
使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
11.對外講話中(含文件、資料)，宜用“我國”、“中國政府”等。
12.介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。
13.研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。
研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。
研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問)，要盡量簡明具體，不必多說客套話。
14.介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過于準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。
一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。
15.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。
16.拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。
拜訪(含出席宴請)人數有增減，都應提前通知對方。
17.組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。
參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。
18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。
要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
19.布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。
展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
20.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。
21.展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。
展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。
嘉遠傳播四川最具執行力活動策劃機構。
要接受過培訓，包括大型場所人員疏散，人員救助，場區秩序等，去年廣州看車展的時候遇到過展廳內的保安，一個個特別精神，向特種兵是的，后來打聽了一下叫什么太安盛世保安，，感覺整體素質挺好的。
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