工程材料管理制度介紹（優(yōu)質15篇）

規(guī)章制度是一個組織或機構為了保證正常運行所制定的一系列規(guī)定和規(guī)范。請大家留意以下規(guī)章制度的要點和要求，以便更好地應對相關工作。

工程材料管理制度

材料質量的保證是整個工程質量保證的一個先決條件,因此對材料質量的控制是非常重要和關鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內在質量及產(chǎn)品的外觀質量,為確保工程所用材料的質量,我們將從材料的采購工作著手。所有的材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質量體系認證資格的企業(yè)。

材料進場后使用前質量保證措施。

1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規(guī)格、材質、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。

2)材料的入庫后實行標化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領用手續(xù)。

3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。

4)材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。

5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設計要求時,應將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質量問題及時整改。

工程材料管理制度

6、工程項目施工過程中,工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質量及等級)材料進行監(jiān)理。

3、材料采購質量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質量標準》;。

4、工程部對材料質量從材料采購到使用進行全程監(jiān)理;。

5、工程部、財務部每季度對材料配送價格進行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價格必須低于或等于市場同等材料價格。

工程材料管理制度

為加強材料管理工作，切實做到科學、合理地使用材料，'確保質量、滿足需要、降低成本'的原則，使材料管理工作做到職責清楚，各專業(yè)分包單位進場的材料必須執(zhí)行以下規(guī)定：

1本項目的材料管理主要由總承包各專業(yè)工程師牽頭監(jiān)督管理。各專業(yè)分部物資管理部門主要負責材料設備的詢價、定貨、采購、報驗。

2材料報驗。各專業(yè)分包單位必須設置專職或兼職的材料主管人員，負責材料的報驗工作，材料在進場以前必須填寫報驗單，報送樣品，進場數(shù)量、規(guī)格及有關證書（生產(chǎn)廠家資質證書、質量保證書、合格證、檢測試驗報告），進行報驗，未經(jīng)報驗通過的材料、構配件不得進場并使用。

3材料、構配件、設備進場后，24小時內必須向總承包申請材料、構配件、設備的報驗。材料、構配件、設備報驗前不得分散到施工現(xiàn)場。報驗時帶材料、構配件、設備報驗單，由分包單位的施工員、材料員及總承包專職工程師按報單內容到料場驗收合格后再報監(jiān)理。沒有報驗或報驗沒通過的材料、構配件、設備不得使用，也不得分散到料場以外的地點。并按總承包要求做退場或其它處理。

4材料堆放管理：總承包對整個現(xiàn)場的材料堆放場地進行統(tǒng)一劃分，指定各專業(yè)分包的材料堆放區(qū)域。

5各專業(yè)分包必須在指定區(qū)域分門別類、堆碼整齊。

6易燃、易爆物品（油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等）一律不準在建筑物內儲存，必須在總承包的指定位置搭設符合要求的庫房或者隨進隨用。

7所堆放的材料必須有明顯標識，標識牌的制作必須事先征得總承包的同意。

8材料、設備、機具每次進場須持材料、設備、機具清單在門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)為每個專業(yè)分包單位設材料、設備、機具臺帳，查實登記后放行。

9剩余材料、設備、機具出場時，必須到物資設備部開具出門證。出門證上注明運出材料、設備、機具的規(guī)格、型號、數(shù)量。凡未在進場臺帳上登記的材料、設備機具一律視為未進場，一律不得運出場外。

工程材料管理制度

對于運輸，我司擁有自己的車隊，并有完備的載運設施和防護措施，因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場，并直接進入到每個預安裝的層間進行定置擺放，安裝時，物料直接從安裝層窗洞口內取出到室外。

（2）現(xiàn)場材料運輸。

公司內加工完成的成品材料，用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場，在施工現(xiàn)場院內卸車，因在地面及樓內水平運輸距離極短，且材料重量較輕，一般采用人工搬運即可，對于人工搬運困難的材料，則采用叉車或吊車裝卸，用手推車進行平面運輸。材料的垂直運輸，大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重，可用滑輪、人工提至存放施工部位。

（3）材料存放。

各種型材根據(jù)設計尺寸都以在工廠內加工、組裝完成，框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重，因此，存放在庫房內。對飾面材料，玻璃板塊因面積較大，且數(shù)量也大，在固定地方存放，勢必造成多次倒運，影響工作效率，所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方，即存放在使用這些材料的樓層。

工程材料管理制度

材料配件及外委加工計劃,以下簡稱材料計劃。

1.以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號、技術要求、用途、到貨日期、到貨地點、計劃人或單位)報技術,由技術部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實際情況作出簽字意見,轉材料員調研價格。

2.所存臨時性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。

3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內完成以下四方面的工作:

a.核實公司庫存后削減計劃,并注明。

b.調研2~3家市場價格,做到貨比三家,填在計劃上。

c.核實局內公布價、藍通公司價,填在計劃上。

d.調研內部轉帳的價格,填在計劃上。

然后把帶有幾種單價的計劃報經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關報總經(jīng)理批復,由該部組織材料員,二天內完成任務采購任務。

4.杜絕計劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。

1.由材料員根據(jù)審批的材料計劃,全面負責落實材料的采購工作,實際采購的價格必須低于調研價格,并確保采購質量。

2.在采購材料時,需付定金或付款時。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復,送到財務辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財務出納根據(jù)付款審批單掛個人應收帳款。

3.付款15日內由材料員(或經(jīng)辦人)及時追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營部核實待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務完畢。月未計劃采購情況。

4.付款15日內不能平帳的,財務將按銀行同期利息扣除,由出納負責。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時平帳的,罰責任人50~100元。

5.經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調查采購來的物質,在同質、同期的情況下高于市場價,對責任人處于價差的十倍罰款。

1.材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實際規(guī)格、型號、單位、單價等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務及時查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時削減庫,確保每天庫存準確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財務,第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時做好發(fā)票等資料的存檔工作。

2.材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負責驗收(入微機否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術部參與質量驗收工作,大件物品由計劃單位負責搬運,鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點卸車。(叉車費、吊車費由公司支付,在5%的管理費中列出)

1.材料出庫由庫管員確認有項目部領導的簽字后,在核實出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質),并填定三聯(lián)出庫單,領料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價加5%的管理費用計為各項目部的材料費。

2.庫管員要按進貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進行實物盤點,做到帳物相符。每月5號前將盤點明細(需補備用計劃)報經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點,庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領,否則按差異領的兩倍處罰。

3.材料員每月要與供應商進行對帳。將一個月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營部。報以下幾個表格:

a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類注明。

b.本月各項目部的材料費用。

c.應付賬款。

4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時入電腦管理,做到隨時查閱庫存情況。

1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。

2.為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達的,庫管員,應補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)

3.調撥設備及工具時,由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調撥或出門手續(xù)。所有需調撥的物質由公司設備管理員、工具管理員填寫調撥單后才能辦理出門證和實物調撥,并要建立建全各類臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點、工地的所有設備及工具,不用設備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設備、工具的浪費現(xiàn)象。

工程材料管理制度

2、材料堆放位置應預先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時應注意以下幾點:。

3、不得影響施工的進行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;。

4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;。

5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;。

6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應的消防用具,以保安全;。

7、易碎易潮易污染的材料,應注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;。

8、即用的材料,進場時應直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;。

9、機工具應與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;。

10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進行登記以備查驗。

工程材料管理制度

1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預算為依據(jù)。質量以設計要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。

2、材料員調動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經(jīng)辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應責任。

3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。

4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應責任。

5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應由項目經(jīng)理、材料員及相關專業(yè)技術人員會同供應商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質量的`前提下,確定最低價,10萬元以上要經(jīng)過總經(jīng)理同意,50萬元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。

6、采購員原則上親自送貨到現(xiàn)場,把好質量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價格關,與收料、倉庫保管員當場驗貨手續(xù),不到現(xiàn)場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質量證明文件應及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。

7、凡是兩個工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開具調撥單驗收入庫,材料當場點清,發(fā)現(xiàn)差錯經(jīng)手人罰200元。

8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預算員提供的計劃單,經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。

9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數(shù)量、質量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責任人500元以上的罰款。

10、材料入庫必須統(tǒng)一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。

11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。

12、進倉庫領料,必須依據(jù)耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領料單領取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。

13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領料單每次罰款保管員200元。

14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛(wèi)人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發(fā)現(xiàn)問題及時調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。

15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質量進行認可,免得事后扯皮,在工程結束時,將剩余甲供材料及時退還。

16、由材料會計負責材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調用。

17、用車臺班規(guī)定:。

(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。

(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。

(3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內每車不超過80元,二環(huán)內不超過90元,特殊情況另行考慮。

18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。

工程材料管理制度

在組織材料分批進場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置。

圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質量標準的材料進場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:

1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。

2、必須按有關規(guī)定和標準(國標、部標或其它標準)嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。

3、各種構、配件進場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質量事故。

4、對進場的各種材料,要逐日做好進場情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應的明細賬內。

5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責任,并及時處理。基本要求是執(zhí)行:質量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進場關。

現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領用材料。為此,特制訂如下領用制度:。

1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進班組核算,在限額領料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預算,干中核算,干后結算提供了依據(jù)和標準。當分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。

2、對不能實行定額供應的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應,使用階段由班組負責保管,完工后,進行清點,超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責任,對節(jié)約部分要實行獎勵。

3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應,按限額發(fā)牌子領料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結算。

除大宗材料露天堆放,不設置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:。

1、收料必須嚴格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。

2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。

3、發(fā)料應根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。

4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。

5、必須設卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。

一、人機固定制度:。

1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責任。

2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。

3、能夠按專人、專管、專用的機械設備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設備則實行機長負責制。

4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內分別實行操作崗位負責制;對不能實行上述負責制的機械設備,則應設專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。

二、崗位責任制度:。

1、在崗工人應遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術交底要求來操作。

2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質量,降低消耗。

3、人人都要愛護機械設備,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。

4、保管好原機零件、部件、附屬設備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。

5、認真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設備的運轉記錄。

三、例行保養(yǎng)制度:。

1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設備進行例行的檢查和保養(yǎng)。

2、班前及班后要做好機械設備的清潔、檢查、潤滑調整、緊固、反腐等例行性工作。

3、通過例行保養(yǎng)使機械設備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。

四、定期保養(yǎng)制度:。

1、機械設備運轉到所規(guī)定的定額工時時,要停機進行保養(yǎng)。

2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。

3、為了提高機械設備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。

4、嚴格按照設備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。

工程材料管理制度

1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實行統(tǒng)購統(tǒng)管。

2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準后,方可購進。

3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時購進,庫房內不準積壓。

4、單項工程各類材料,根據(jù)本單項所需,計劃時不能超出實際所需的1%。

5、工程所進行工地材料,交于庫房統(tǒng)一保管,單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。

6、材料員采購材料時要充分進行市場調查,將各類材料報價單報與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應商。對既無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質量檢驗證,不符合質量要求的產(chǎn)品,不準購進。

7、材料員購進材料交于工地保管員當面點清材料數(shù)量,開據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負責人簽字后方可入庫。

8、材料員購進材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應商一份,結賬時實行三聯(lián)對賬方式予以結賬。

9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時,當事人應承擔由此造成的一切后果。

10、材料購進后,材料員在每兩天之內向公司總經(jīng)理申報簽字,超出兩天材料款不予報結。

11、材料入庫后,保管員要進行下賬并在一星期內,將三聯(lián)單報與公司財務部門,由公司財務部門與每一個供應商核對結賬一次。

工程材料采購管理制度

零星工程材料的`采購方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。

1、用材申請施工隊根據(jù)工程需要在開工前報用材計劃，用材計劃必須詳細注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進場時間。

3、材料采購根據(jù)用材計劃，須辦理技術學院招投標、競價、詢價申請表，組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學院相關部門進行內部評標以確定供貨商并對樣品進行封存。

4、材料供應根據(jù)評標結果，書面通知施工隊，由各施工隊落實供貨數(shù)量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責任人和施工隊共同驗收，由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。

5、材料入庫和領用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單。根據(jù)施工隊提出用材計劃表，由基建科或維修中心辦理材料領用手續(xù)，并填寫領料單(見附件4)。

乙供材料由施工隊在施工前填報技術學院材料報價單至基建科或后服公司運保中心，并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等，由后管處基建科或后服公司維修中心負責認價，報后管處或后服公司及院領導審批。

工程材料倉庫管理制度

一、倉庫內各種材料、備品、備件，應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的，可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內。

二、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片，貨位應有材料標簽注明，庫內應設有平面布置圖。

三、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄，做到帳物相符。

四、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄，定期進行核對，并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點，填寫《庫存物品盤點表》，將結果報工程部經(jīng)理并存檔。

五、日常維修所用低值易耗材料，以舊換新，由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設施以及對客戶服務所用的維修材料，必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準方可發(fā)放。

六、維修更換及損壞的物品應交回庫房，由庫管員與公司采購部門共同處理。

七、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意，任何人禁止進入倉庫。

八、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時，應及時報告經(jīng)理，按有關規(guī)定進行處理。

九、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。

十、庫房內嚴禁吸煙，并配置滅火器，保持庫內整潔。

1、倉庫內各種材料、備品、備件，應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的，可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內。

2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的'卡片，貨位應有材料標簽注明，庫內應設有平面布置圖。

3、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄，做到帳物相符。

4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄，定期進行核對，并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點，填寫《庫存物品盤點表》，將結果報工程部經(jīng)理并存檔。

5、日常維修所用低值易耗材料，以舊換新，由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料，必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準方可發(fā)放。

6、維修更換及損壞的物品應交回庫房，由庫管員與公司采購部門共同處理。

7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意，任何人禁止進入倉庫。

8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時，應及時報告經(jīng)理，按有關規(guī)定進行處理。

9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。

10、庫房內嚴禁吸煙，并配置滅火器，保持庫內整潔。

工程項目材料控制管理制度

(一)采取組織措施控制項目成本的核心內容是落實成本責任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應擔負的責任,明確各業(yè)務科室所承擔的降低成本指標,并加強考核工作來落實成本責任制。此項工作由項目總工和成本經(jīng)理負責。

(二)采取技術措施控制項目成本的工作由項目技術負責人主持。

1、在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術經(jīng)濟比較,然后確定利于縮短工期、提高質量、降低成本的最佳方案。

2、在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等技術措施。

3、在竣工驗收階段,注意保護成品,縮短驗收時間,提高交付使用效率。

(三)采取經(jīng)濟措施控制項目成本,此項工作由成本經(jīng)理負責。

1、抓好計劃成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在計劃成本之內。

2、以合同的形式加強對分包單位的經(jīng)濟約束。分包合同應明確規(guī)定分包工程完成后,應通過項目質檢員驗收,方能結算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機械臺班費由應負責任分包單位承擔。如果該單位不能在規(guī)定的時間內返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責任單位工費中扣減支出。

二、材料費成本支出控制:。

1、材料室主任負責將材料成本降低指標從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標。

2、材料采購時,做好詢價工作,堅持“貨比五家”的原則。在保證產(chǎn)品質量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應地于市場價格,具體單項材料費用支出不應高于同類產(chǎn)品價格。

3、嚴格執(zhí)行定額發(fā)料制度,施工隊不能超量存料,以防材料外流。

4、周轉料不用時,應及時組織退場,以減少無用的'租金支出。

5、做好庫存物資的盤點工作,加強材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。

三、工費成本支出控制:。

項目同勞務隊簽訂的勞務合同,應以北京市勞動定額為依據(jù),由成本室、工程室、技術室負責制訂,技術室對施工隊的施工質量標準、施工進度進行具有明確量化指標的限定,工程室對施工隊的現(xiàn)場安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負責勞務合同的書面制訂、報批及解釋等,合同制定后由成本室將相關條款復印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強各隊的橫向比較,并與經(jīng)濟利益相結合。技術室、工程室、材料室等部門有義務配合成本室累積平米用量數(shù)據(jù),合同范圍內不存在任何雜工。

2、特殊情況不屬于各分包單位的責任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當天填寫派工單、確認工作部位及內容、成本經(jīng)理確認工作量、當天驗收、當天辦完手續(xù)。派工單應填寫派工原因、人數(shù)、工作部位及內容、任務完成起始時間。派工單必須在派工任務發(fā)生一周內,交成本室。對于單項工程用工小于10工日,工程量極難估計的工程室可與成本室協(xié)商開工天。項目人員如有違反,按其所開工天的15%至30%從當月工資內扣除。

3、各施工隊的施工安排應以勞務合同為依據(jù),各有關部門應仔細研讀合同約定的施工隊施工內容及其他事項,嚴格按照合同約束安排施工,堅決杜絕重復安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現(xiàn)重復現(xiàn)象,工程室必須按月向成本室書面說明從何隊扣除,并有被扣隊現(xiàn)場負責人簽字。如果項目人員無故或工作失誤造成重復用工,由成本室按項目損失費用的15%至30%酌情從當事人每月的工資中扣除,并報項目經(jīng)理審批,情節(jié)嚴重的項目內通報批評。

4、每月25日前相關部門把施工隊當月的施工進度及施工質量驗收情況報送成本室,各科室報送的資料必須有負責人簽字,(技術室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個核算過程堅決杜絕施工隊參與,嚴禁讓施工隊自己報送工程量或施工進度,各種資料須填寫清楚、認真,施工部位要求寫清層數(shù)和軸線部位。項目人員如有違反,視情況從其當月工資中扣除50至200元。逾期未報者,施工隊當月完成工作量作廢,項目不再予以結算。

5、對于合同范圍外的設計修改或變更洽商部分,須以有甲方、監(jiān)理、設計院及項目技術人員簽字的修改單或洽商單為準,凡簽字不全的一律不予結算,技術交底不可作為結算依據(jù)。

6、每月工費結算時,須由項目技術負責人、工程經(jīng)理、材料主任、對工程量完成情況、質量情況、材料耗用情況分項考核,對施工隊未履行合同要求應扣減工費的數(shù)額進行確認后,方可予以結算。

四、機械費成本支出控制:。

1、對塔吊、升降機等大型機械設備進行租賃使用時,項目技術負責人應組織技術人員和機械管理員對設備進行考察,檢查其各項技術指標是否滿足施工要求,確保進場設備的使用可靠性。

2、中小型機械設備應注重結合工程進度,合理調配以提高機械的使用率,盡量做到不停機不閑置。

3、機械設備不用時,應及時組織退場,以減少無用的租賃費用支出。

工程材料管理制度

1、各單位的材料物資計劃必須在當月底前根據(jù)生產(chǎn)下達的下個月生產(chǎn)作業(yè)計劃，按需求、按事實、認真嚴肅的編制好物資需求計劃，交礦領導審批后，再交供銷科科長統(tǒng)一計劃采購。

2、月度需求計劃：在對物資需求部門月度物資申請計劃綜合分析的基礎上，依據(jù)庫存情況、上月實際采購情況、下月度需求預測、市場行情制訂的當月物資需求計劃。

3、采購申請應注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價、金額、需求日期、用途、技術要求、供應商或生產(chǎn)廠家（參考）等。

4、單位負責人在審核本單位的《物資計劃申請表》時，應檢查《物資計劃申請表》的內容是否準確、完整，若不完整或不完善應及時糾正。

1、組織物資必須依據(jù)批復的自購計劃，簽訂供需合同、協(xié)議后進行采購。

2、選擇供貨單位要進行“五比一看”（比廠家、比質量、比價格、比運距、比信譽、看效益）堅持“六不采購”原則（無計劃不采購、質次價高不采購，運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠、庫存有市場能隨時進貨的不提前采購）。

3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資，應就地就近定購原則，貨比三家、隨用隨購，減少儲備基金占用。

4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進行采購供給，任何單位和私人不得私自采購。

1、采購物資檢驗的依據(jù)。

（1）本單位編制的物資采購計劃。

（2）供銷科給供應商簽發(fā)的送貨通知單。

（3）供應商出示的材質證明書。

（4）供應商出示的產(chǎn)品合格證。

（5）供應商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細。

（6）ma證、勞安等其他必要的資質文件。

2、確定采購貨物檢驗的項目及方法。

（1）外觀檢測：一般用目視、手感、限度樣品進行驗證。

（2）尺寸檢測：一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗證。

（3）重量檢測：一般用稱量器具驗證。

3、采購貨物檢驗方式的選擇。

（1）全數(shù)檢驗：適用于采購貨物數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料。

（2）抽樣檢驗：適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料，抽檢率不得低于20%。

1、物資到礦后，由驗收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗收，必須以訂購合同或送貨通知單為依據(jù)，計劃外或合同外物資一律不得驗收入庫。

2、驗收人員依檢驗規(guī)定進行檢驗，并將供應商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、檢驗人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗收必須由驗收員，采購員，保管員共同在到貨登記簿上簽字確認。

3、質量檢驗的不合格品，要及時通知退貨，并將物資質檢情況及檢驗處理結果登記于到貨驗收記錄本內，作為對供應商考核的依據(jù)。

4、對煤礦專用物資、勞動防護專用物資必須具備有效的煤安標志證或勞安證，否則禁止入庫。

1、各使用單位領用材料時必須由單位主管簽字，加蓋單位公章時放可發(fā)放。

2、領料單必須填寫清楚，用途、規(guī)格、型號、數(shù)量。庫管員對領導單確定無誤后方可發(fā)料。領料人與庫管員當場核對數(shù)量，并在領料單上簽字確認。每月底由供銷科和財務科對單位的材料消耗進行考核，并結算出各單位材料費用及材料成本管理考核指標。

3、對可追溯性材料及有質保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進先出的原則。

1、供銷科必須定期（每月25號前）分析各單位材料消耗情況。

2、供銷科統(tǒng)計員必須（每月25號前）出示各單位的材料消耗分析報表，將消耗情況及時上報科長，科長應及時上報礦領導，以便及時準確的了解各單位的生產(chǎn)成本，協(xié)助全礦實現(xiàn)節(jié)支降耗。

工程材料管理制度

1。材料部門根據(jù)本項目的材料、設備計劃，做好材料設備的供貨準備工作，包括同建設方共同確認產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商和質量。

2。凡自購部分的材料，全部要求合格產(chǎn)品，禁止采辦偽劣假冒產(chǎn)品，以確保工程的材料質量。

3。為確保材料的質量關，除采辦人員嚴格控制外，倉庫加強驗收制度，領用料時亦要檢查材料的質量，包括材料的完好，層層把關，來控制材料的質量。

4。所有材料的合格證，均必須由現(xiàn)場妥善保管好，質保書由材料采辦人員統(tǒng)一保管，包括部分設備的說明書。

5。加強材料的倉庫保管工作和現(xiàn)場保管工作，尤其現(xiàn)場保管條件差，更應該注意堆放整齊，支墊平整。

6。材料運輸要求文明裝卸，不得亂扔，并盡量利用夜間運輸。

7。現(xiàn)場加強對材料設備的領用管理，有計劃使用，不浪費，多余的材料保管好并及時做好退庫保管工作。

工程材料設備管理制度

1、配電房為維修部的機電設備運行用房，為了確保本轄區(qū)內各機電系統(tǒng)正常運行，非維修部工作人員，未經(jīng)許可不得進入以上機電設備房。

2、公司內有關上級部門因檢查工作，必須要進入這些場所時，應由部門經(jīng)理或其指定人員陪同，并通知當值領班開門后進入，同時在《設備房出入登記簿》上做好記錄。

3、凡外單位人員前來參觀或有關上級業(yè)務部門前來檢查工作，必須要進入這些場所時，應由部門經(jīng)理或主管陪同，通知當值領班開門進入，同時在《設備房出入登記簿》上認真做好記錄。

4、本部門工作人員需要進入以上地點進行工作時，必須根據(jù)工作項目所規(guī)定的地點，到當值領班處辦理完登記手續(xù)后，在當值人員帶領下進入以上場所。工作結束后，應及時通知當值人員辦理驗收離場手續(xù)。

5、外單位施工和檢修人員因工作需要進入這些工作場所時，必須憑事先辦理好的有關施工許可證、工作票和有效的臨時工作證件，到當值領班處辦理許可和登記手續(xù)后進入現(xiàn)場，在工作中不得隨意操作和觸動與自己工作無關的設備。工作結束后，及時通知當值人員辦理驗收離場手續(xù)。

6、所有人員進入這些場所后，都應隨手關門，并不得隨意操作和觸動與自己工作無關的.設備。

7、所有施工和檢修人員進入現(xiàn)場后，不得進行與自己工作無關的活動。必須在工作中做到文明施工，并認真做到工完、料盡、場地清。

8、所有人員均不得將任何無關雜物帶入或貯放于這些機電設備房。