在教學工作中,制定合理的教學工作計劃可以提高學生的學習效果和教師的教學質量。以下是一些教學工作計劃的參考模板,供大家參考和借鑒。
導入語:“工作中、學習中、生活中經常需要寫作,所以寫作是非學不可的,而且是非學好不可的??大學畢業生,不一定要能寫小說、詩歌,但一定要寫應用文,而且非寫得既通順又扎實不可?!?——葉圣陶因而我們廣大青年必須掌握一些應用文寫作知識。
一、教學總目標。
本課程旨在著重提高學生寫作應用文能力,讓學生明白應用文寫作的重要性和必要性。
(二)了解發言提綱的定義、特點,掌握發言提綱的寫作要求。教學分目標。
(三)掌握申請書的格式和寫作要求,了解通訊的定義、特點、種類及寫法。
二、實施過程。
今天我們學習的內容有:
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
(2)經驗性調查(3)問題調查(4)揭露性調查(5)述評性調查。
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3、結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。
(二)發言提綱。
概念:為了有條理地在某一場合把話講好,根據事先考慮的講話內容及其思路,把問題、核心要點及內容逐條擬出來而形成的文字叫發言提綱。要求:寫作前,要認真考慮發言內容。先確定好談幾個問題,再考慮從哪幾方面談,分清重點和次要,突出重點。(2)提綱要繁簡得當,不必寫得太細,突出要點即可。(3)重要事例和必要數字要寫入提綱,以免講話時忘記。(4)寫好提綱后,要檢查一遍,有無遺漏或不妥,注意補充修改和熟悉。
(三)申請書。
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。
申請書的一般格式是:
(1)標題包括事由和文件名稱,如“入團申請書”。(2)正文包括申請原因(含申請者有關方面的基本狀況)、事項、理由和要求。(3)結尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
(四)通訊。
定義:通訊是運用多種表現手法比較詳細而又深入報道國內外近期出現的具有新聞價值的典型人物、事件或典型經驗的一種新聞文體。
特點:
1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實。凡是進入通訊的內容,不允許任何虛構和“合理想象”。
評論性。通訊的作者,可以對他所報道的典型人物或事件直接發表評論,抒發感情,用自己的感情或見解加強對讀者的影響。
文學性。通訊雖然不是文學作品,卻可以也應該運用多種形象化的表述手法。還可以用比喻、象征等修辭方法,增強形象描述的逼真感和生動性。
種類:
按形式分為:一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。
按報道的內容分為:人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。
寫法:
(1)選好典型,開掘主題;
(2)寫活人物,展現精神;
(3)結構靈活,手法多樣;
(4)記事生議,情理交融。作業:
1、能了解計劃的概念,種類,特點,寫作格式和要求,能比較熟練的寫出一份工作計劃和總結。
2、了解通知和啟事的基本知識,寫出一則通知和一份《國慶特刊》征稿啟事。
王
瑞
香
衛輝市上樂村鎮第二中學。
今天,工作和生活中處處需要寫作,各行各業都要學習寫作。美國社會預測學家約翰?奈斯比特指出:當代社會應該記住最重要的大事有五件,其中之一是“在這個文字密集社會里,我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧?!?約賴?奈斯比特:《大趨勢》第18頁,梅艷譯,中國社會科學出版社1984年第1版)不僅信息傳遞、思想交流需要寫作,而且學習也需要寫作。因為寫作的過程,同時也是鞏固和深入學習的過程。
寫作可分為兩大類:一是文學創作,又稱藝術協作,是指語言藝術中的詩歌、散文、小說、劇本等文學作品的創作;二是實用寫作,又稱應用文寫作,指黨政機關、社會團體、各行各業、企事業單位和人民群眾在處理公務和日常生活、交往中產生的社會性認識和書寫實踐活動。
應用文有它產生、發展的過程。應用文在我國已有3000多年的歷史,我國最早的文字甲骨文,就其內容和形式來看,是原始應用文的雛形。隨著社會經濟的發展和國家的產生,除了民間的應用文日益豐富外,國家機關等適應公務需要的應用文發展更快。例如,周代的《尚書》文告,秦代的制詔諭奏,漢代的表疏律令,魏晉的簡牘署書,唐宋的圖籍表冊,明清的史冊文翰都是應用文。此外,書信、書契、碑碣志銘、法律條例等也是應用文。在我國應用文發展的歷史上,在長期的寫作實踐中,曾經產生了不少優秀作品,如李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任少卿書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》等,都是千古名篇。對于應用文的研究,我們也有傳統,劉勰的《文心雕龍》文體論部分20篇。其中12篇談到應用文。1911年辛亥革命后,南京臨時政府頒布了一個公文程式條例,專門規定了公文名稱和使用范圍,廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目,表現了革命黨人反對封建專制的思想,也是公文制度上的一次重大改革。1928年國民黨中央政府對公文程式又作了一些新規定,其中比較重要的一點是規定公文的寫作要用白話文,使用新式標點符號。中國共產黨成立后,從建立自己的機關開始,就相應地有了自己的公文。1942年,陜甘寧邊區政府頒布了《陜甘寧邊區新公文程式》,為以后文書工作的健全和發展奠定了基礎。中華人民共和國成立后,中國共產黨和中央人民政府對公文工作十分重視,進行了一系列改革和健全工作,1951年中央人民政府政務院頒布了《公文處理暫行辦法》,1995年中共中央批準了《中國共產黨中央和省(市)級機關文書處理工作和檔案工作暫行條例》,1957年國務院印發了《關于公文名稱和體式問題的幾點意見(稿)》,1981年國務院辦公廳發布了《國家行政機關公文處理暫行辦法》,1987年國務院辦公廳又發布了《國家行政機關公文處理辦法》,1993年11月21日國務院辦公廳對這個辦法作了修訂,重新發布,自1994年1月1日起施行。這些對于提高機關公文質量和公文管理水平起了重要作用。隨著我國經濟的發展和對外交往的日益頻繁,應用文的種類也越來越多,新的文種不斷涌現。
1、公關交際的作用
在當前的社會活動中,任何人、任何單位都免不了與外界接觸、打交道。比如開業,要向工商管理局申請執照;雙方合作,需要簽訂協議合同;銷售產品,要策劃廣告,發函等等,都需要用應用文聯系,以此來促進業務的開展,協調各方的聯系。應用文表達清晰、準確,無疑會給企業樹立良好的形象,促進企業的`發展。
2、宣傳教育作用
黨和政府通過應用文下達各種文件、法規、制度,向全國宣傳黨和國家的方針政策,各地區、各部門、各企業也通過應用文推廣先進經驗,表揚先進人物,批評揭露不良現象,丑陋行為,制裁不法分子,以此來提高人們的思想政治覺悟,規范人們的行為,保障社會的安定,推動各項事業的健康發展。
3、溝通聯系的作用
應用文是加強上下級聯系的紐帶,也是與各有關方面聯系的有效工具。比如上下級之間的上情下達,下情上報;各單位之間的信息交流、經驗交流,以此取人之長,補己之短,互相促進,共同提高,推動社會主義現代化的建設等。
4、憑證資料作用
在社會生活中,應用文也是開展工作,解決、處理問題的依據和憑證。向上級下達的文件、黨和政府頒布的法規、有關方面的規章制度,都可作為開展工作和檢查工作的依據;而一些條據、合同文本、公證材料等,也是業務中的憑證,一旦出現問題、糾紛,依靠這些憑證,可通過法律追究對方責任,維護自身利益。另外,一些重要的應用文也是歷史檔案資料,要了解某一時期的政治、經濟情況,或某一方面的生產經營情況,只要查閱當時存檔的應用文,就可以知道。有些冤假錯案在事后也能憑借這些檔案的應用文得以澄清事實,還其本來面目。
應用文作為一種文體與其他文學作品的寫法相比較,除具有一定的共性外,還有其獨特的個性。一般來說,從小學到中學,學生寫的大都是記敘文、議論文等文體,講究語言的生動形象、情節起伏,采用多種描寫手法,進行多樣的抒情等。但這些作文的寫法,不能套用到應用文的寫作中去。一個學生平時作文寫得很好,應用文不一定能寫好,這就需要了解掌握應用文寫作的特點,才能寫好應用文。應用文寫作的特點主要有以下幾種:
1、實用性
應用文最大的特點在于“實用”,“實用”是應用文與其他文學作品的主要區別之一。一般文學作平的創作是“有感而發”,詩歌、散文、小說等文學作品主要是表達人們的喜怒哀樂、抒發理想、反映現實。而應用文的寫作主要是為了解決實際問題,是“有事而發”,無事不發。比如要和遠方的朋友聯系,就要寫信;要借款,就得立字據;向上級匯報工作、反映情況,要寫報告;推銷產品,要寫廣告等,都是為了解決實際問題而寫的,所以應用文往往被人稱為實用文,是“為實用而作之文”.
2、針對性
應用文的寫作都有明確、直接的對象。比如信寫給誰?字據里給誰?報告打給誰?都有對象,即使是一些廣告、啟事也是針對有關消費者、知情者的,只不過對象的范圍大一些。而文學作平的閱讀對象往往是不明確,沒有嚴格的針對性,像一首詩、一篇小說、一部電影劇本,誰多可以看,誰多可以不看,老少不分,雅俗共賞。
事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展,人們在工作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復雜,因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章。
關于“應用文”的概念,目前并無統一嚴格的定義,也不可能會有這樣的定義,不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質特征:
應用文是為實現特定目的`服務的,因此其寫作動因與目的十分明確。
應用文主要使用規范的現代漢語,適當采用一些古語詞匯,文章的語言莊重、簡潔、嚴密,這一點和文學作品形成了鮮明的差異。
大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例,這體現了其規范性和嚴肅性,撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。
應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的,因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。
綜上所述,可以這樣定義應用文:應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。(參見韋志國主編《實踐技能訓練應用寫作》一書)
方面。隨著社會的發展和科學技術的進步,應用文也將發揮越來越重要的作用。
(一)按照不同的用途,可以分為兩大類:
一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的;
一類是個人或集體用來處理私事的。
(二)按照不同的性質,可以分為以下三類:
一般性應用文,這類應用文有人認為應包括以下幾種:書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。
公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如:布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場合。
事務性應用文,事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。為了統一安排本書的體例,同時根據各種日常應用文本身的特點,這里將日常應用文分為以下幾類。
(三)這些應用文的主要用途是:
1.傳遞信息 2.處理事務 3.交流感情 4.用作憑證
所謂經濟應用文,是一種比較獨特的應用文體,指經濟領域的應用文。它的內容、使用等與其他應用文有較大的區別。(一)清楚幾個概念:
1、公文:一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應用文,指《國家行政機關公文處理辦法》里規定的13個文種再加上機關常用應用文。狹義的則單指13個文種。本教材所取為狹義公文。
1、應用文比較注重內容和寫法上的處理。如要求起句立意法,要求條理清晰;內容要求符合不同文體的需要等。
2、公文更注重格式上的規范要求。因此對格式要求較嚴格。學習時應該特別注意格式上的要求,一定要規范處理。
1、實用性:理論學習應該為實際運用服務。應該讓學生明了學習方法上的學以致用。
2、實效性:運用效果是最高的要求。因此,要求學生在學習過程中,一定要安排相當的練習和作用,便于學生的理解和實踐。
1、提高素質的需要。
寫作能力已經成了素質的一個明顯標志。同時也是一個人素質的綜合體現。大學生中大多寫作能力欠缺:懂抄襲的多,懂加工的少;理論與實踐的嚴重偏離??有必要提高這方面的素質。
2、做好工作的需要。
越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學院里,擔任干部,無論是班里的,還是系里,或是學院的,都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。
1、利于理解并貫徹執行國家的方針政策。
在學習中,隨著學習的深入,能了解到有關國家的方針政策。學習中會有大量的例文,通過例文的學習和理解,能拓展認識,利于知識的積累。
2、有利于開展理論研究,方便工作學習中,從教材和課堂上的例文,利于學生把所學與專業課程聯系起來,便于尋找突破口。
1、增強寫作理論、政策觀念、法律意識等方面的修養這是寫作的基礎。只有具備了這些方面的知識,有足夠的知識積累,才可能厚積薄發。
2、深入調查研究,了解業務的操作,應用文與現實、與業務操作等聯系緊密。需要對這些內容有所了解,乃至理解,學習上才能舉一反三。
3、熟悉文體特點,提高文字表達能力,應用文內容比較固定,寫法比較固定,因此,學習時若能理解文體特點,提高語言文字表達能力,將便于學習的深入。有學生的總結提出其經驗是“四到”,不妨參考一下:(一)心到:態度好(二)腦到:多思考(三)眼到:多借鑒(四)手到:多動手。
(二)掌握應用文各要素的概念及其運用。
(三)形成初步運用應用文各要素的能力。
二、教學重點與難點。
(一)教學重點:應用文各要素的概念及特征。
(二)教學難點:應用文各要素的運用。
三、課時安排:2課時。
四、授課方法:講授法、討論法。
第一課時。
主要內容:應用文的概述;應用文五要素之主旨、材料。
授課步驟:
一、導入。
(一)請同學們回憶曾經學過的文章體裁有哪些?
記敘文、議論文、說明文、詩歌、散文、小說??
今天我們將學習一類新的文體——應用文。
(二)再請同學們回憶,我們曾經接觸過的應用文有哪些?
書信、演講比賽中使用的演講稿、學校櫥窗里張貼的通知、運動會時寫的通訊稿件等。
本學期,我們講系統地學習關于應用文的知識,熟悉并掌握應用文的特點及用法。
從這個概念中我們得到的信息有:
(一)應用文是一種文體(本質屬性)。
(二)應用文格式規范、行文簡約、具有實用性(特點)。
(三)應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人。
(四)應用文是用來處理日常事務、傳播信息的(作用)。
三、應用文的特點。
應用文的概念中已經包含了幾個特點,總結一下如下:
(一)實用性。
(二)真實性。
(三)規范性。
(四)簡約性。
(五)嚴格的時效性。
四、應用文的種類。
前面提到的書信、演講稿等都屬于應用文,但它們是不同種類的應用文,那么應用文究竟分幾種呢?本教材將應用文分為行政公文、事務文書等七類應用文體,本學期我們講逐一學習。大家可參照課本目錄簡要瀏覽一下。
分類:行政公文、事務文書、經濟文書、學業文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示。
議論文:論點、論據、結構、語言、論證。
說明文:主題、材料、結構、語言、說明。
記敘文:中心思想、事例、結構、語言、敘述。
應用文同樣也有五個要素:主旨、材料、結構、語言、表達方式。
1、概念。
主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時,通過文章全部內容所表達出來的一種。
態度和意圖,也叫主題、觀點或中心思想。
2、確立主旨的原則。
正確、鮮明、集中、深刻。
3、確立主旨的方法。
(1)揭示事物本質(透過現象看本質,把握內部聯系)。
(2)反映時代精神(現實需要什么,我們就反映什么)。
4、表明主旨的方法。
(1)標題明旨(公務文書中多見)。
(2)開宗明義——用文章首句直接表達主旨(p3例文)。
(3)文末點題——用文章的結束語句來表達主旨。
例:p77例文改作《暑假生活回顧》:“綜上所述??”
(4)段首顯旨(多用于經驗總結、調查報告、述職報告等)。
例:p78例文四《××學院黨委統戰部20xx年度工作總結》。
1、材料的概念。
2、取材。
(1)觀察生活、體驗生活,從生活中取得第一手材料。
(2)調查采訪。
(3)積累材料:在平時的閱讀中積累大量素材,借他人的材料為己用。
方法:撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網絡查閱。
3、選材。
(1)真實。
材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實,這也是符合應用文真實性的特點。
(2)典型。
選取的人或事件要典型,具有代表性。
(3)新穎。
與時俱進,反映時代精神。
4、剪裁。
材料選取好后,如何安排運用呢?這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服,布料買回來后,還需要量體裁衣。
剪裁的要求:
(1)服從主旨的需要,分清主、次、先、后、詳、略。
(2)合理安排材料的順序。
(3)點與面結合。既有整體情況的說明,又有典型事例的介紹。
(4)詳略得當。
課堂練習:p14第四題。
第二課時。
主要內容:應用文五要素之結構、語言、表達方式。
授課步驟:
一、導入。
導入語:“工作中、學習中、生活中經常需要寫作,所以寫作是非學不可的,而且是非學好不可的??大學畢業生,不一定要能寫小說、詩歌,但一定要寫應用文,而且非寫得既通順又扎實不可?!?——葉圣陶因而我們廣大青年必須掌握一些應用文寫作知識。
一、教學總目標。
本課程旨在著重提高學生寫作應用文能力,讓學生明白應用文寫作的重要性和必要性。通過講授與訓練,學生能系統了解應用寫作的基本知識,基本方法。能較熟練地掌握??茟眯腿瞬潘貍涞膽脤懽骷寄?,能寫出主旨明確、詳略得當,結構合理、語言得體、格式規范的常用經濟應用文。教學分目標(一)。
了解調查報告的定義、調查報告的特點和種類,熟悉調查報告的寫作步驟,掌握問卷調查的結構、設計技巧,指導學生分析實地調查的數據,根據調查報告的寫作要求寫作調查報告。
教學分目標(二)。
了解發言提綱的定義、特點,掌握發言提綱的寫作要求。教學分目標(三)。
掌握申請書的格式和寫作要求,了解通訊的定義、特點、種類及寫法。
二、實施過程。今天我們學習的內容有:
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。
正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3、結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。
(二)發言提綱。
概念:為了有條理地在某一場合把話講好,根據事先考慮的講話內容及其思路,把問題、核心要點及內容逐條擬出來而形成的文字叫發言提綱。
要求:。
寫作前,要認真考慮發言內容。先確定好談幾個問題,再考慮從哪幾方面談,分清重點和次要,突出重點。(2)提綱要繁簡得當,不必寫得太細,突出要點即可。
(3)重要事例和必要數字要寫入提綱,以免講話時忘記。(4)寫好提綱后,要檢查一遍,有無遺漏或不妥,注意補充修改和熟悉。
(三)申請書。
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。
申請書的一般格式是:
(1)標題包括事由和文件名稱,如“入團申請書”。(2)正文包括申請原因(含申請者有關方面的基本狀況)、事項、理由和要求。(3)結尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
(四)通訊。
定義:通訊是運用多種表現手法比較詳細而又深入報道國內外近期出現的具有新聞價值的典型人物、事件或典型經驗的一種新聞文體。
特點:
1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實。凡是進入通訊的內容,不允許任何虛構和“合理想象”。
評論性。通訊的作者,可以對他所報道的典型人物或事件直接發表評論,抒發感情,用自己的感情或見解加強對讀者的影響。
文學性。通訊雖然不是文學作品,卻可以也應該運用多種形象化的表述手法。還可以用比喻、象征等修辭方法,增強形象描述的逼真感和生動性。
種類:
按形式分為:一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。
按報道的內容分為:人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。
寫法:
(1)選好典型,開掘主題;
(2)寫活人物,展現精神;
(3)結構靈活,手法多樣;
(4)記事生議,情理交融。
作業:
1、能了解計劃的概念,種類,特點,寫作格式和要求,能比較熟練的寫出一份工作計劃和總結。
2、了解通知和啟事的基本知識,寫出一則通知和一份《國慶特刊》征稿啟事。
可以分為公務類應用文和私務類應用文。
公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文,即通常所說的公文。
私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文,即通常所說的個人日常應用文書。
有記敘文、說明文、議論文。
記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以議論為主要表達方式的應用文。
(一)行政類應用文。
行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
1.國家行政機關公文。
國家行政機關公文是指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件,主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令,指導工作,提出要求,答復問題,通報情況,交流經驗,傳遞信息。公文制作比較嚴格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時,要根據國家最新的行政機關公文處理辦法,區分每類公文文種的行文要求和使用范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
2.日常行政機關公文。
日常行政機關公文是指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務,與具體部門進行工作聯系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格,制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威,一般不單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發表。
(二)專業工作應用文。
專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內,因特殊需要而專門形成和使用的應用文。由于分工不同,社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣,在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業相適應的應用文,稱為專業工作應用文。專業應用文除了要遵守應用文的一般規則外,還有很強的專業特點,外行人是不能寫好的,如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。
在各類應用文中,專業工作應用文涉及的面最廣,發展最快。隨著社會經濟的發展和科學技術的進步,社會分工會越來越細,為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式,也將會不斷增多。
(三)日常生活應用文。
日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文,如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關系密切,使用范圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴格,寫作較靈活自由。
以上只是從大的方面來劃分。如果進一步,還可根據行文方向、內容性質或其他管理文件的標準來劃分。
所謂經濟應用文,是一種比較獨特的應用文體,指經濟領域的應用文。它的內容、使用等與其他應用文有較大的區別。
(一)清楚幾個概念:
1、公文:一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應用文,指《國家行政機關公文處理辦法》里規定的13個文種再加上機關常用應用文。狹義的則單指13個文種。本教材所取為狹義公文。
1、應用文比較注重內容和寫法上的處理。如要求起句立意法,要求條理清晰;內容要求符合不同文體的需要等。
2、公文更注重格式上的規范要求。因此對格式要求較嚴格。學習時應該特別注意格式上的要求,一定要規范處理。
二、應用文寫作的特點:
1、實用性:理論學習應該為實際運用服務。應該讓。
學生。
明了學習方法上的學以致用。
2、實效性:運用效果是最高的要求。因此,要求學生在學習過程中,一定要安排相當的練習和作用,便于學生的理解和實踐。
三、學習的意義:
1、提高素質的需要。
寫作能力已經成了素質的一個明顯標志。同時也是一個人素質的綜合體現。大學生中大多寫作能力欠缺:懂抄襲的多,懂加工的少;理論與實踐的嚴重偏離??有必要提高這方面的素質。
2、做好工作的需要。
越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學院里,擔任干部,無論是班里的,還是系里,或是學院的,都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。
四、學習的作用:
1、利于理解并貫徹執行國家的方針政策。
在學習中,隨著學習的深入,能了解到有關國家的方針政策。學習中會有大量的例文,通過例文的學習和理解,能拓展認識,利于知識的積累。
2、有利于開展理論研究,方便工作學習中,從教材和課堂上的例文,利于學生把所學與專業課程聯系起來,便于尋找突破口。
五、學習應用文的途徑與方法:
1、增強寫作理論、政策觀念、法律意識等方面的修養這是寫作的基礎。只有具備了這些方面的知識,有足夠的知識積累,才可能厚積薄發。
2、深入調查研究,了解業務的操作,應用文與現實、與業務操作等聯系緊密。需要對這些內容有所了解,乃至理解,學習上才能舉一反三。
提出其經驗是“四到”,不妨參考一下:(一)心到:態度好(二)腦到:多。
思考。
(三)眼到:多借鑒(四)手到:多動手。。
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
公務文體。
法律應用文:如起訴書、自訴狀。
專用類。
禮儀應用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞。
應用文涉外應用文:如涉外函電、備忘錄。
書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請書。
私務文體條據類:如借條、請假條。
其他。
新聞文體:如新聞、消息、通訊。
其他:如論文。
1、規范和準繩作用。
2、宣傳和教育作用。
3、交流和溝通作用。
4、憑證和檔案作用。
1、實用性2、程式性3、時效性4、樸實性。
知識目標:了解通知的概念、分類和用途。
能力目標:掌握通知的寫作方法。
情感態度與價值觀:通過習作,能認識到通知與日常生活有著密切的聯系,養成學以致用的習慣。
教學重點:掌握通知的寫法。
教學難點:引導學生把通知的相關信息表達清楚、完整。
教學時間:一課時。
教學過程:
一、創設情景,導入新課。
二、解題(概念與分類)。
(一)、通知的定義。
通知,是用于批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。(《國家行政公文處理辦法》)。
通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作的常用的應用文??煞譃楣ぷ魍ㄖ?、會議通知、任免通知等,其中最常用的是會議通知。
(二)、通知的特點:
通知除了用于國家行政機關之外、企事業單位、社會團體等使用也非常廣泛,它是一種應用廣泛,使用頻率高,不受內容制約,即可用于布置工作、傳達重要指標,也可以用于知照一般事項的下行文種。
三、寫法指導。
(一)通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。具體寫法如下:
(1)標題:通常有四種形式,一種是由發文機關名稱+事由+文種構成;一種是由事由。
+文種構成;發文機關+文種:一種是僅用文種“通知”作標題。
(2)主送機關:受文單位或個人的名稱。
(3)正文:由開頭、主體和結尾三部分組成。
開頭主要交代通知緣由、根據;
主體說明通知事項;
結尾提出執行要求。
(在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。)。
(4)落款:寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里。
可以省略不寫。
(二)課堂小結:教師引導學生總結通知的常規格式和寫作時應注意的事項。
(三)示例演示:。
四、寫作實踐。
請以廣漢市金雁中學教務處的名義通知全體任課教師在12月22日下午4點到階梯教室參加教學工作會議。(兩種格式都寫,注意抓住材料中的有效信息。)。
五、練習糾錯、講評(請同學們認真閱讀以下通知,說說有哪些錯誤之處)。
六、作業:請你根據以下內容以校學生處的名義寫一份通知。
學校將于5月18日晚上7點在多功能廳開展“青春讓夢想飛揚”主題演講比賽,請各班學習委員組織好本班選手準時參加。
20xx年6月1日國際兒童節即將來臨,為了組織好今年"六一"國際兒童節的各項慶?;顒?,使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節日,現就全區"六一"兒童節期間有關活動要求通知如下:
1、各學校要抓住"六一"這一有利時機,結合本單位實際,精心部署,周密安排,廣泛組織開展豐富多彩、形式多樣、意義深遠的"六一"慶?;顒?,讓兒童在參與中體味快樂,受到教育,促進其全面健康和諧發展。
2、各學校要按照實踐育人的要求,根據不同層次兒童年齡特點,創新活動形式,拓展活動載體,精心設計和組織開展內容鮮活、形式新穎、吸引力強的思想道德宣傳實踐活動,引導廣大兒童從小樹立遠大理想信念,培養積極健康的道德情感、正確向上的價值趨向和良好的道德行為習慣。要針對兒童思想道德建設存在的突出問題,出實招,辦實事,形成合力,著力解決一些具體問題。
3、"六一"期間,各學校要通過廣播、電視、報刊、網絡等媒體,運用宣傳欄、專欄、座談會、報告會、文藝演出等形式,集中開展"六一"慶?;顒拥男麄鲌蟮拦ぷ?,大力宣傳加強和改進未成年人思想道德建設的豐碩成果,努力創造良好的社會環境、文化環境和家庭環境,推動未成年人思想道德建設工作的.深入開展。
4、各學校要以不同形式對社會和家長開放,并主動邀請鎮、區及相關部門領導參觀學校,向社會、家長和領導展示教育成果。
今年"六一"期間,我區開展的全區性活動主要有:綠港小天使藝術團在楊鎮中小舉辦慶"六一"文藝演出;幼教系統在順義影劇院舉辦慶"六一"專場演出;區領導將深入到部分學校慰問。請各校(園)積極配合,同時結合本單位實際,高度重視、精心組織,深入開展"六一"慶?;顒?。各單位在組織開展慶?;顒訒r,要制定詳細的安全預案,加強安全教育。各單位要將慶?;顒娱_展的情況以信息形式上報教委辦公室。
教委辦公室。
20xx年5月30日。
應用文是個人或單位在工作、學習以及日常生活中辦理公務、處理私物、交流信息時所使用的,具有實用價值和某種慣用體式的文章的總稱,是日常生活和工作中務實的一類文章。
在經歷了一個學期的應用文寫作學習,我知道應用文文種繁多、廣泛,大至國家要事、小至單位和個人的日常事務,都離不開應用文的寫作。它的主要功效是幫助單位和個人解決實際問題,有強烈的針對性和實用性。
本學期,我們主要學習了公告、通告、通知、報告、請示、批復、合同及論文等多種類型的應用文。有的是學習、生活中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。我想,都很有學習的必要性。應用文使用范圍十分廣泛,涉及社會生活的各個領域,在社會實踐中發揮巨大的作用。主要包括領導指導作用、規范準繩作用、溝通協調作用、宣傳教育作用及憑證依據作用。
應用文在行政管理、社會實踐方面都有指導作用。如黨和國家的各級組織和各部門的組織系統以及企事業單位從上到下都是通過公務文書來傳達法律法規、方針政策、意見辦法;人們按藥品說明書的規定服藥;工廠在各種設備說明書的'指導下安裝設備、操作儀器等。
應用文是法律、法規的載體,部分應用文用來發布法律和行政法規。如憲法和依照法律制定的刑法、民法、刑事訴訟法等國家基本法律和大量的條例、規定、辦法等行政法規,或章程、制度、規則等規章,都對人的行為產生規范、準繩作用。
人類社會的人際關系極為復雜,不協調各種關系就無法保證正常的生產和生活。行政公文在傳遞信息、協調上下左右關系方面功不可沒,而簡報、調查報告、書信、禮儀文書、合同、協議書等應用文,在傳遞信息、聯絡感情、協調關系諸方面發揮重要作用。應用文的溝通協調作用,能促進社會有序發展。
在應用文中,行政公文和法規規章的政治宣傳、思想教育作用特別顯著,其他的應用文,無論是辦公務還是辦私務,也都能在客觀上產生宣傳教育作用。
俗話說,“口說無憑,立字為據”。國家的法律、法規、方針政策,都以文件為載體、為依據,這也正體現了應用文的憑證依據作用。由此可見,應用文的重要性是不言而喻的,我們的確有必要掌握一些常用應用文的寫作方法,在生活、工作中正確使用。
還要注意的一點是應用文寫作所站的角度的重要性。一般文體的寫作往往是站在自己的角度,表達或抒發自己的感想、心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明。即使是新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進而付諸筆端。
而應用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。
所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場。比如,給領導草擬文件,一定要弄清楚領導的意圖,否則妄然下筆只會徒增工作量。再比如寫請示、公函、報告、簡報等,一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等,據此才能采取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。
這半年的學習,規范了我們的應用文寫作。比如,寫一個向體育器材室借球的借條,我們往往會丟掉一些不可或缺的細節,如借球人姓名,借球時間:還有收條也要寫清楚歸還日期等主要信息。
在這個學期,我上了《應用文寫作》課程后,有了許多的收獲。我們學習了各種應用文寫作的寫作方法和寫作格式。像是報告、請示、計劃、總結等一些常用文體的寫法。雖然之前自己正在不斷地通過各種方式接觸過它們,但是當自己下筆來寫時,自己便會舉得不是要從何下手,自己會變得不知所措了。而通過《應用文寫作》這門課程,自己以后再寫這樣的文體時就不會不知所措了,而是會非常自信完滿地將其完成。
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各小學、幼兒園:
x年6月1日國際兒童節即將來臨,為了組織好今年"六一"國際兒童節的各項慶?;顒?,使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節日,現就全區"六一"兒童節期間有關活動要求通知如下:
1.各學校、幼兒園要抓住"六一"這一有利時機,結合本單位實際,精心部署,周密安排,廣泛組織開展豐富多彩、形式多樣、意義深遠的"六一"慶?;顒?,讓兒童在參與中體味快樂,受到教育,促進其全面健康和諧發展。
2.各學校、幼兒園要按照實踐育人的要求,根據不同層次兒童年齡特點,創新活動形式,拓展活動載體,精心設計和組織開展內容鮮活、形式新穎、吸引力強的思想道德宣傳實踐活動,引導廣大兒童從小樹立遠大理想信念,培養積極健康的道德情感、正確向上的價值趨向和良好的道德行為習慣。要針對兒童思想道德建設存在的突出問題,出實招,辦實事,形成合力,著力解決一些具體問題。
3."六一"期間,各學校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網絡等媒體,運用宣傳欄、專欄、座談會、報告會、文藝演出等形式,集中開展"六一"慶?;顒拥男麄鲌蟮拦ぷ?,大力宣傳加強和改進未成年人思想道德建設的豐碩成果,努力創造良好的社會環境、文化環境和家庭環境,推動未成年人思想道德建設工作的深入開展。
4.各學校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放,并主動邀請鎮、區及相關部門領導參觀學校,向社會、家長和領導展示教育成果。
今年"六一"期間,我區開展的全區性活動主要有:綠港小天使藝術團在楊鎮中小舉辦慶"六一"文藝演出;幼教系統在順義影劇院舉辦慶"六一"專場演出;區領導將深入到部分學校、幼兒園慰問。請各校(園)積極配合,同時結合本單位實際,高度重視、精心組織,深入開展"六一"慶?;顒?。各單位在組織開展慶?;顒訒r,要制定詳細的安全預案,加強安全教育。各單位要將慶?;顒娱_展的情況以信息形式上報教委辦公室。
1.掌握結構的含義應用文的結構,是運用材料以表現主題的有序安排,是客觀事物條理性在文章中的反映,為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義:一是宏觀結構,即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構,即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。2.了解結構的作用結構好比文章的骨架,是安排文章的具體形式,是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段,是準確表達主題的必由之路,也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式,才能把主題和材料組合在一起,形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在:
(1)使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態,它是人們在長期寫作實踐中經過選擇,逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式,也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書,具有相當固定的慣用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章結構,就是根據一定的思路,將零散的材料組織起來,使之眉目清楚地成為一個有機的整體。
(3)使文章言之有文。精心安排文章結構,可以增加文章的文采,從而增強其可讀性。
1.了解思路的含義及思路與結構的關系。
在文章結構的兩重含義中,總體構思是具體設計的前提和基礎??傮w構思也就是人們常說的“言有序”,是指對材料的安排要有次序,這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。
思路是作者思維活動的路線,是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。
作者思路清晰,結構必然有條不紊;作者思路不清晰,結構必然紊亂。經過選擇的材料,只有經過合理的組織安排,使之條理化、系統化,組成一個有機的整體,才能準確鮮明地表現既定的主題。
在寫作構思階段,作者的思維活動異?;钴S。確立主題,選擇好材料,并進而考慮如何表達主題和如何安排材料,由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時,文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時,文章的結構也就具體安排好了。因此,作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點:
(1)思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱,動筆前,就需要作者匠心獨運,形成清晰、連貫并具獨創性的思路,進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是,文章反映客觀事物,決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制,而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此,不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見,文章的結構就新穎獨特;思路狹窄而落俗,會使文章的結構板滯僵死;思路紊亂,文章的條理就必然不清;思路松散,文章的結構就不可能嚴密緊湊。(2)結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰,文章結構才能完整、嚴謹、清晰,主題才能得以準確地表達;思路紊亂、疏漏和閉塞,文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。
(1)注意思路的條理性和邏輯性,使之清晰、周密、連貫。清晰,指展開思路要有順序、有層次,同時對材料要加以區分和歸類。周密,指思路要周到、嚴密,沒有疏漏和缺損,不要顧此失彼,自相矛盾。連貫,指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序,而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系,做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的'靈活性、獨創性,使之活躍、開闊、敏捷?;钴S與開闊,是指思路的開展要打破思維定勢,進行多向探索,使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速,使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
(3)養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問題的習慣,由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維,要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規律。
(4)寫作前要通盤思考,立足于寫作意圖、目的和所用文體特點,確定如何起筆,主體分幾個部分展開,怎樣收尾。
中職學校語文教學越來越重視實用性較強的應用文教學,但應用文一般沒有什么跌宕起伏的情節,語言簡潔、平實,學生往往感到很枯燥,不喜歡應用文寫作課。因此,培養學生對應用文的學習興趣是應用文教學的首要問題。
孔子曰:“知之者不如好知者,好知者不如樂知者?!毙睦韺W認為興趣是心理活動的傾向,是學習的內在動力,是開發智力的鑰匙。實踐證明,學生對某門學科有了興趣,才會積極地學習。學生只有對應用文寫作產生興趣,才能端正學習態度,自覺、積極地接受寫作知識和訓練,主動地提高應用文寫作水平。在應用文教學中,筆者探索、總結了一些激發中職生學習應用文興趣行之有效的方法。
很多學生認為,將來自己工作不做文員、秘書,不用學習總結、計劃的寫作,應用文和自己關系不大,對應用文學習不感興趣。因此,在應用文教學中首先要明確應用文寫作的重要意義。和學生大談應用文是“政事之先務”的大道理并不能打動學生,要從學生身邊的實例談起,才能引起學生重視。如我校在華為集團實習的一名學生,專業技能非常好,受到主管的重視,當主管擬定提拔他時,讓他準備一份個人總結,這位學生絞盡腦汁寫了半頁紙遞交上去,結果錯失良機,深悔在學校沒有認真學習應用文寫作。再如,求職信寫不好,可能會影響自己的前途;合同條款不全,可能會使自己蒙受經濟損失等等。一些現實生活中的實例,可使學生深刻地認識到如果不掌握寫作技能,會給自己的生活、學習、工作帶來很多不便。學生們對應用文寫作的重要性有了充分認識,自然有興趣進入一個新的求知天地。
應用文本身就很枯燥,如果一味照本宣科,脫離實際,學生是不會感興趣的。只有切合實際的教學,才能激發學生的學習興趣。不切實際的教學,純粹地灌輸一些文種概念、格式等理論知識,只會挫傷學生的學習積極性,壓抑寫作興趣,致使他們煩寫、煩學。
在教學中,教師每講一種文體,都要和學生的實際水平相聯系,如在講社交書信時,布置學生根據自己的意愿擬寫一封求職信。強調求職信內容上一般包括個人基本情況、求職原因、詳細的聯系地址,注意在信中要適當推銷自己,不卑不亢,既要實事求是,又要投其所需,言簡意明,書寫端正。學生認為這樣的寫作訓練對自己很實用,寫作積極性很高,效果也較好。又如在學習“公文”一章時,學生對離學習生活較遠的公文寫作并不很感興趣,加之許多學生缺乏社會經驗,經常連各部門間的隸屬關系都分不清,讓他們寫某政府機關的公文的確是件難事。相反,就地取材,結合學校實際情況設置公文訓練內容,如學校關于整頓校園環境的通告、學校對違紀學生處理的通報、學生實習聯系函、班級外出活動請示等,會使學生產生濃厚的寫作興趣,也可使他們較全面、牢固地掌握公文寫作的要求。
應用文教學如果還停留在“填鴨式”的滿堂灌,學生會產生厭煩情緒,失去學習興趣。因此,在應用文教學中,無論是教學方法還是教學內容,都要注意調動學生的學習興趣,具體應注意如下幾點。編目安排有序要想消除應用文教學“枯燥乏味”的通病,激發起學生的學習興趣,必須妥善安排學習內容的先后順序,如:日常應用文——新聞——事務文書——規章制度——公文等。編目安排要循序漸進,先易后難。這樣,學生會從自己簡單了解的文種學起,不會因過難而失去學習興趣。
教學內容重點突出從整個應用文教學看,應重點講解常用的文種,如社交書信、新聞、事務文書、公文等,避免什么都學但什么都掌握不好。對每一文種來說,應重點講解它的特點、寫作要求及應注意的事項。只有重點突出,才能吸引學生,激發起學習興趣。以總結為例,總結的功用是回顧和檢查一個階段內的生產、學習任務的完成情況,并對其進行分析研究,找出經驗教訓。理解總結的性質和作用,按總結的基本要求寫作是教學重點。因此,在教學中首先指導學生看例文,然后圍繞總結??偨Y的結構和寫作要求進行思考研討,最后師生歸納總結的結構內容主要包括五部分,即標題、前言(指導思想、概貌和歷程)、主體(工作成績、工作經驗、存在問題)、結尾(今后的努力方向)、具名和時間等。在理清總結內容結構后,結合實例,討論總結寫作時常出現的問題,如前言部分套話過多;主體部分成績、經驗不分,只是簡單羅列現象,堆砌材料,沒有歸納分析;結尾流于形式,空喊口號等。這樣抓住重點、難點講解,寫作要求、注意事項一目了然,使學生易于掌握寫作要領,學起來不枯燥,學習興趣就會提高。
注意相近文種對比應用文種類繁多,一些文種有相似之處,不易辨析,在實際運用中容易混用,如通知與通報,請示與報告等。教學中要通過分析比較,使學生明確相似文種的不同之處。學生概念不清,越學越糊涂,也會失去學習興趣。
緊密聯系學生所學專業興趣源于需要,不同專業學生對應用文種有不同的需要。如文秘專業,學習文種就要全面;財經專業,除常用的文種外,需重點講解的還有審計報告等財經文體。針對不同專業,適當調整教學內容,學生感到所學內容與自己選擇的專業結合緊密,同自己的志趣一致,可以為將來的就業打基礎,學起來就會興趣盎然。
精選例文培養學生學習應用文的興趣,精選例文很重要。因為對例文的學習是學生掌握知識、加強練習、發展能力的前提。在教學中應選擇富有時代氣息、新穎、典型的例文,摒棄那些內容陳舊,格式已不符合新規定的例文。如在講“調查報告”時,筆者選用了我校團委書記所撰寫的一篇《模具081、082現象》,這篇調查報告從我校實際出發,就學生管理、思想道德教育等方面對我校的優秀班級模具081、082班做了調查,事例典型,文字生動,結構嚴謹,立意深遠,貼近學生生活,緊密結合學生所關注的熱點問題,是一篇較好的調查報告。學習這樣的例文,學生感興趣、愿意學。
講、評、練相結合應用文寫作絕不能簡單地停留在理論講述上,更重要的是練習。如果每個文種都讓學生下課以后進行練習,學生會覺得作業太多,不愿意做,就會敷衍了事。因此,在寫作練習中可以采取靈活的方法,講、評、練相結合。如在講較為簡單的日用文體時,可以讓學生在黑板上按教師的要求書寫,然后學生共同評議是否合乎要求,最后教師總結。一節課下來,學生基本上能牢固地掌握寫作要領。講專用書信,可以讓學生當堂書寫,然后教師找出具有代表性的專用書信進行講評,或者讓學生相互批改。這樣,講、評、練有機結合,有助于學生掌握寫作技巧。
學生的學習興趣是在掌握知識、形成能力的過程中產生的,課外活動對培養學生的興趣尤為有效。因此,在應用文教學中,應經常和校團委聯合舉辦應用文征文比賽,題目應與學生學習、生活及今后就業相聯系,并設立獎項,以增強應用文教學的趣味性,提高學生學習應用文的積極性。
興趣是學習的直接動力,只有在應用文教學中不斷探索切合學生實際的教育教學方法,才能進一步提高學生的學習興趣,使應用文教學收到實效。
張義國。
20xx年1月6日。
轉眼間,一學期的應用文寫作課程就要結束了。
在這短短的三個月的學習中,不僅讓我們初步學會了各種應用文的寫法,更讓我們對應用文的有了深層次的了解,可謂是受益匪淺。
應用文是每個現代人必須掌握的工具之一,是每個現代人必須具備的使用能力之一。
對于我們來說,掌握好應用文寫作能幫助我們在今后的工作奠定堅實的基礎,能適應新世紀知識經濟社會的發展要求。
在這門課中我們先后學習了演講稿、消息、計劃、通告、通知、通報、報告請示、述職報告、求職信等應用文本,基本上掌握了這些應用文的寫法、注意事項。
學習了應用文寫作以后,我充分的認識到它在生活、工作中的廣泛應用,不管是各行各業的工作都離不開應用文寫作。
如黨和國家的各級組織和各部門的組織系統以及企事業單位從上到下都是通過公務文書來傳達法律法規、方針政策、意見辦法;如企業或會計工作者需要向大眾出具的財務分析報告。
這些都是應用文的學習范圍。
學習《應有文寫作》讓我學會了一些應用文的寫作格式、語言、注意事項以及用途,我想這對于將來的工作學習會非常重要,這也使得我以后寫文件時更加的規范、標準,更有效率。
而且我還發現應用文寫與其他寫不一樣,它主要是為了解決實際中的問題,具有很高的價值性與直接實用性,不需要過多華麗辭藻的修飾,只需要簡明扼要地按照規范寫成文章即可。
應用文具有實用性、真實性、簡明性、時效性、規范性等特點。
然而,我在簡明性上做的不夠好。
明明有些詞句能省掉卻偏偏要帶著。
這是我的第一個不足。
第二個不足是我從沒有反復練習過應用文,僅僅是停留在課堂層面,沒有把所學的知識進一步轉化為技能。
這些是我在這門課程學習中做得不好的一些地方。
今后要好好利用學習到的知識,把應用文應用到實際生活和工作中去,加強對知識的掌握能力,提高我的整體素質。
感謝老師帶我走進了應用文的世界,讓我充分認識到了應用文寫作的重要性。
當然,也意識到了自己平時的練習中我犯了很多的錯誤。
今后我相信會在實際生活中把這門課程學得更好,也相信自已以后一定會對自己的工作和學習有一個好的總結,給自已的人生一個圓滿的總結。
高職通識教育研究的勃興,源自于高職教育對于實現“職業”與“理想”之間和諧、完美統一的心理期許。高職教育“以就業為指導,以服務為宗旨,走產學研相結合的辦學道路”,決定了高職教育必須始終以培養學生的“職業能力”為主要目標。但人是一種自我與外部世界恒久矛盾著的二重存在:人在自我的精神世界里展開個體生命,人是一種自然、自由的存在,但人又生存于具體的現實環境中;人既作為純粹意義上的人活著,但又必須作為某種特定性質的職業人、專業人而存在著。人作為二重性的存在,構成了個體生命發展的張力。高職通識教育的意義就是如何通過教育的力量來彌合作為職業人和理想人之間的縫隙并保持作為二重性存在之張力的平衡。換言之,通識教育語境下的高職教育,其實質就是圍繞職業核心能力的養成,以促進人的全面發展的教育,是職業與情感、現實與理想之間和諧完滿的教育。為了實現這一和諧與完滿,找到一條聯通“職業”與“理想”之間的通達之道,成為高職通識教育成功的關鍵。
財經應用文寫作作為高職院校財經類專業的一門專業選修課或專業拓展課,它既承擔了對學生財經應用文寫作技能訓練的任務,具有明顯的“職業”特征,同時也肩負有提高學生綜合素質和能力的使命,具有通識的意義。以財經應用文寫作課程為例,探索高職教育的“通達”之道,有舉一反三之便。
在人們的習慣思維中,常常把專業教育和通識教育分離開來,所以也就有通識教育是否會“淡化專業”的疑惑?,F行的高職教育課程體系通常表現為兩大模塊三層次的結構內容。
涇渭分明的兩大模塊三層次的結構所呈現的高職課程體系很容易讓人們習慣性地認為,高職教育課程體系就是由專業課和公共課(通識課)兩大塊內容構成,這也是造成“專業”與“通識”之間“強弱”、“濃淡”之說的緣由之一。事實上,這兩大模塊三層次的結構所呈現的每一部分每一單元的每一門課程之間是互相關聯、息息相通的。如財經應用文寫作,從課程體系看是屬于第一模塊的,但從內容上分析,它同時又兼有第二模塊的特性。所以說,確立高職課程體系的整體性觀念非常重要。各門課程所構成的完整課程體系,它們共同承擔培養高職學生核心職業能力,促進學生全面發展以至獲得人生幸福的終極任務。
“大學通識教育的根本乃在于其承載了大學教育的根本目標,也就是以通識培育通人——而非通才——即培養完整的人”。在這樣的理念下的高職教育一方面應充分體現以培養學生職業能力為核心的教育目標,同時也要兼顧學生的全面發展。以“通”“?!睘橐嫉母呗氄n程改革就是在滿足學生對職業能力發展的需求的同時,也要充分考慮學生成長過程中的精神需求,是一種現實與理想完滿和諧的教育。
以財經應用文寫作為例,作為高職經濟類專業的公共選修課,課程教學的目標不僅關乎高職學生人文素質的養成,同時也包含學生職業技能的訓練。以“通”“?!睘橐嫉恼n程內容改革,就是既注重學生的素質養成,又兼顧學生未來工作崗位的需求。具體到課程內容的改革,就是要在注重寫作能力的培養,包括語言、段落、文字、標點等基本功訓練的前提下,圍繞職業核心能力培養和全面發展的目標,針對未來崗位和現實生活的需求,設計符合各專業特點的教學內容。
通識教育的要義是求“通”,高職通識教育不是簡單的“專業”外的知識越多越好,而是看一個人對所學知識的整合與融會貫通的能力如何。所以,在課程教學過程中追求課程與課程之間,理論與實踐之間,知識與能力之間的通達之道成為高職通識教育的不二之途。為此必須從以下幾個方面花大力氣:
高職教育以就業為導向,以職業教育為核心的基本方針,決定了高職通識教育的縱向挖掘也必須圍繞養成職業能力這一核心目標,因此在方案的實施過程中也就有其顯著的特點,即縱向挖掘的重點不在于課程內容的理論深度,而重在課程內容與職業或崗位之間的能力遷移,厘清課程內容的邏輯原點,以及各層次間的邏輯順序,尋求由理論到實踐,由知識向能力的轉化途徑,是深度挖掘的重點。以財經應用文寫作教學為例,基于圍繞職業能力培養為目標的縱向挖掘,首先應該確立以崗位為基點,以文本溝通為邏輯起點的教學理念。在這樣的理念之下,每一個文本的訓練也均圍繞其邏輯起點和邏輯順序,循序漸進地開展教學。如求職信的寫作,作為事務性文書,應聘崗位是該文本寫作的邏輯起點。據此,也就規定了文本寫作所必須包含的內容,依次是應聘崗位、獲取崗位信息的來源、勝任工作的條件(專業背景、能力、素質、態度等)、表示面談的愿望、提醒收信人查看所附簡歷,并請求對方進一步回應等內容。又如借條的寫作,作為日常經濟生活中的憑證性條據,憑據性、證明性是該文本寫作的邏輯起點。據此,也規定了該文本寫作所必須包含的內容,如:當事人的法定全名、金額的大小寫、借還款的具體年月日以及利息、生效標記等。任何學習內容均有其規律性及其邏輯起點,結合生活工作情景,找出事物之間的邏輯關聯作為縱向挖掘的通道,是通識教育課程教學方案優化的有效途徑。
橫向開拓的目的也是為了培養學生融會貫通的能力。融會貫通,不僅體現通識教育的“通”,也是職業能力的核心部分?!巴ㄗR教育不是簡單地說知識越多越好,而更重要的`是看這個人的知識結構是不是一個融會貫通的整體?!比绻晃焕蠋熌茏⒅貦M向開拓,那么即使他僅僅教的是數學,也能讓學生體悟到貫穿于整個自然科學的規律,甚或是文科課程也一樣通用的思想和科學精神。還以財經應用文寫作的課程教學為例,克服單向度的教學思維模式,將課程教學與財經工作的核心能力的培養結合起來是本課程教學橫向開拓的重要途徑。如在文本寫作的過程中把文字書寫作為成績評判的指標之一,以此訓練財經類學生的手工記賬能力;以財經類文本的格式訓練為主要目標,以培養學生的邏輯思維能力;以財經類文本的閱讀分析為重點,兼以文學類文本的對照閱讀和欣賞,以培養學生的人文情懷等等??傊?,通過打通各課程之間的壁壘,找到課程與課程之間,知識與知識之間的內在聯系,才能真正實現通識教育的“通達”之旨。
××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示××省科委:
由于本研究所籌建生物工程實驗室資金不足,尚缺資金100萬元,為此,請省科委撥款100萬元。
特此請示,盼復。
××研究所。
××××年××月××日。
批復。
關于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復××研究所:
你所《××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉,經研究,批復如下:
同意撥款100萬元給你所,用以修建生物工程實驗室。
××省科委。
××××年××月××日。
1.簡報的作用是收集內部資料,以便歸檔保存。
標準答案:錯。
2.演講的選材很廣闊,古今中外無所不包,毫無限制。
標準答案:對。
3.批復的開頭必須首先引述來文的標題并加文號,作為批復的依據。
標準答案:對。
4.會議紀要不要加蓋印章,但要由會議召集人署名并簽發。在正文后應分別注明主持人、出席人和發送單位。
標準答案:對。
5.述職報告必須寫明主送機關和稱謂。
標準答案:錯。
6.經有關部門批準,某單位要改造某棟大樓,并封閉其周圍道路,應提前將其事項用通告形式向相關地段群眾和單位職工公布。
標準答案:對。
7.領導講話稿的語言要求()。
a、以書面語為主。
b、以口語為主。
c、介于書面語和口語之間。
d、精練、準確、通俗、易懂。
標準答案:cd。
8.某單位對某一問題無權決定,也無力解決,要辦理必須向上級機關請示報告。
標準答案:錯。
9.歡迎詞的寫作要求一般是()。
a、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度。
b、要認識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度。
c、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度。
d、要認識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態度。
標準答案:a。
10.領導在表彰大會上講話稿的要求()。
a、篇幅不能太長。
b、主題相對可以長一點。
c、不要喧賓奪主。
d、不要夸夸其談。
標準答案:acd。
11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰,但可以根據情況夸大或縮小。
標準答案:錯。
12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫()。
a、專項工作匯報提綱。
b、綜合工作匯報提綱。
c、業務工作匯報提綱。
d、事前工作匯報提綱。
標準答案:a。
13."為維護學校秩序,保持校園整潔,特作如下規定",文件的這種開頭稱為()。
a、根據式。
b、目的式。
c、概括式。
d、提問式。
標準答案:b。
14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質,著重闡明會議特點、意義、要求和希望。
標準答案:對。
15.工作簡報的版式的組成部分有()。
a、版頭。
b、正文。
c、署名。
d、版尾。
標準答案:abd。
16.請示必須事前行文,否則就是"先斬后奏",不符合規定。
標準答案:對。
17.調查報告寫作時,一般先擺出觀點,再敘述事實。
標準答案:錯。
18.制度的制定強調擺事實、講道理。
標準答案:錯。
19.公布國家領導人的出訪情況時用()文種:。
a、命令。
b、決定。
c、公告。
d、通告。
標準答案:c。
20.寫作調查報告的一條毋庸置疑的準則是()。
a、羅列事實。
b、用事實說話。
c、用觀點說話。
d、條列觀點。
標準答案:b。
21.批復的正文一般由()部分組成。
a、主送機關。
b、批復依據。
c、批復事項。
d、執行要求。
標準答案:bcd。
22.報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關()。
a、可以要求上級對報告的質量表明態度。
b、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復。
c、不得夾帶請示事項。
d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請。
標準答案:c。
23.下列撰寫公文常見的缺點,屬于"語句表述不完整"的問題是()。
a、濫用省略。
b、篇幅冗長。
c、交代不明。
d、眉目不清。
標準答案:a。
24.主送機關指公文的主要受理機關。制發張貼式通告,要求有關機關受理,一定要寫主送機關。
標準答案:錯。
25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領導報告工作情況,以取得理解和支持。
標準答案:對。
26.報告是單方向的上行文,供領導審閱,不需要上級給予回復。
標準答案:對。
27.總結是推動工作前進的重要環節。
標準答案:對。
28.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有()。
a、政治決策。
b、事項安排。
c、軍事行動。
d、政務措施。
e、人事任免。
標準答案:bd。
29.某通報中有這樣一段話:"要組織開展好廉潔自律教育,增強全體干部的廉潔自律意識?!貏e是對被信訪舉報的人,要以信訪談話或告誡談話等形式,及時進行教育,對發現的問題,要堅決嚴肅處理。"這在公文的寫作中用的是()。
a、前置式強調。
b、后置式強調。
c、復指式強調。
d、疊用式強調。
標準答案:b。
30.為了表現總結的典型性,可以將某些材料進行必要的藝術加工和創造。
標準答案:錯。
31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始,可以引發聽眾的好奇心,掀動其澎湃的激情,增強其昂揚的戰斗意志。
標準答案:錯。
一、教學要求:讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識,為下面的學習奠定良好的基礎。
二、教學重點:
1、理解應用文的基本概念。
三、教學過程:
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
公務文體。
法律應用文:如起訴書、自訴狀。
專用類。
禮儀應用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞。
應用文涉外應用文:如涉外函電、備忘錄。
書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請書。
私務文體條據類:如借條、請假條。
其他。
新聞文體:如新聞、消息、通訊。
其他:如論文。
1、規范和準繩作用。
2、宣傳和教育作用。
3、交流和溝通作用。
4、憑證和檔案作用。
1、實用性2、程式性3、時效性4、樸實性。
第二節應用文寫作的基本要求。
一、材料真實典型。
二、觀點正確鮮明。
三、結構嚴謹。
1、層次清楚、段落分明。
2、過渡自然、前后照應。
3、開頭結尾簡潔明了。
四、語言得體。
1、莊重得體2、通俗易懂3、準確規范4、簡明扼要。
五、格式規范。
高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):
教育廳準備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校(院)長辦公室工作,促進全省各高校校(院)長辦公室工作的協作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。、會議的注意事項有四點:請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組,以便安排接待和代辦購票;請填寫所附《與會表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會務組(設在××大學校長辦公室),以便統計與會人數,安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份,在報到時交會務組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷,會議伙食標準每天××元。
聯系電話:×××——××××××××。
聯系人:××。
大學校長辦公室×××。
老師傳真:×××——××××××××。
郵編:××××××。
附件:與會表。
××省教育廳。
日期:
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