通過寫實習心得,我們可以將自己的實習經(jīng)歷分享給其他同學和學弟學妹們,起到傳幫帶的作用。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀實習心得,希望能給大家提供一些寫作的靈感。
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,會計電算化對會計實踐的影響有多方面:大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時準確的會計信息,有助于加強管理,提高企業(yè)的競爭能力;能有效地減輕會計工作人員的負擔,使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位;使會計的兩個主要分支一一財務會計和管理會計能更有效地互相結合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的'飛躍。
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚,但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。
會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化對會計實踐的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法。
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2、降低信息成本提高會計信息質量會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。
3、改變財會人員的知識結構和工作職能實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識。網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質。
4、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。
會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。
5、會計本質將重新定位。
綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
6、重新定義會計報表的內(nèi)容。
由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。
7、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5—5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。
8、更加重視會計信息分析。
在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?,F(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要??傊瑫嬰娝慊膶崿F(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展,促進會計制度的改革。
會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。會計電算化終于走上了快車道,近年來在該領域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象,促進著會計電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展。我們應該不斷提高會計人員的素質,加快會計核算軟件的開發(fā)進程,使會計電算化的進程更進一步,為盡快與國際接軌打下堅實的基礎,使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。
學習會計電算化已然結束,下面我將我的學習經(jīng)驗分享給大家。
管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
目前,不少單位的電算化人員是由過去的'會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計需要復合型的人才,要提高會計人員計算機業(yè)務素質,必須大力加強人才培訓的力度。
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
(二)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。
通過學習對于運用電算化軟件進行編制感覺非常方便,因為不需要像手工會計一樣都進行核算,只要保證之前的數(shù)據(jù)的錄入是正確的并且事先設定好報表格式和各個項目的各項內(nèi)在聯(lián)系,通過對數(shù)據(jù)的導入就可以直接得到報表的內(nèi)容,這樣就省去了很多不必要的人力、物力,而且結果也不容易出現(xiàn)差錯。雖然之前已經(jīng)通過自學考過了會計從業(yè)資格,但是在系統(tǒng)全面的操作電算化中還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候輸錯了數(shù)據(jù),試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,但在自己糾錯和詢問老師、同學后找到了錯誤所在,也知道了該如何正確操作。與去年的手工做帳相比,在實習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表,而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。其中給我印象最深的就是下面幾個過程:設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
在實訓過程中遇到的問題。
第一,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第二,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。
第三,在工資系統(tǒng)中定義公式時,“病假扣款”這個公式按照資料上的輸入了多次最后顯示公式非法,最后在老師的指導下發(fā)現(xiàn)了錯誤。
最后,在余額表生成出來時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看余額表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。
一個月的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個月實訓,我將受益終生。
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們的一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的`重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。
兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!這次會計實習中,我可謂受益匪淺。
(一)建立帳套。實驗內(nèi)容為:增加操作員;建立單位賬套;進行財務分工;備份/引入賬套數(shù)據(jù)。
(二)基礎信息設置。實驗內(nèi)容:系統(tǒng)啟用設置;基礎檔案設置;數(shù)據(jù)權限設置。(三)總賬管理系統(tǒng)初始設置。本實驗是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理工作做準備,主要包括設置系統(tǒng)參數(shù)、設置會計科目體系、錄入期初余額、設置憑證類別、設置結算方式等。
(四)日常業(yè)務處理。主要包括填制憑證、出納簽字,現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢,支票登記,審核憑證、出納憑證等。
(五)期末處理。實驗內(nèi)容包括銀行對賬,自動轉賬,對賬,結賬。
(六)財務報表。主要學習自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
二.實驗問題。
(一)建立帳套。實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題,還在適應摸索用友的使用方法和技巧。
(二)基礎信息設置。實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題,只是把一些公司必要的數(shù)據(jù)引入,包括部門職員檔案,開戶銀行等等,數(shù)據(jù)的設定,要關注的是人員權限的設置,設置了某個成員的角色,一些業(yè)務的處理就只能由該角色來完成,其他成員不能進入該業(yè)務指定的系統(tǒng)中。會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
(三)日常業(yè)務處理。在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。執(zhí)行出納簽字時我遇到了難題。當我進入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時,系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”,我怎么也找不出原因。通過老師我才知道,原來在最初設置會計科目時我沒有將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目,只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(四)期末處理。輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。當我進行最后一步結賬時,系統(tǒng)提示無法結賬。在對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等我都是相等的,應收應付系統(tǒng)也結轉對賬,最后在慢慢的檢查中才發(fā)現(xiàn)原來時有一張未記賬的憑證。
(五)財務報表。在生成的報表表頭的年月日是擠在一起的,沒有很規(guī)則的。
排列,經(jīng)同學指點才知道在設置關鍵字的時候,我只設置了年,忘了設置月和日了。在生成金額的時候,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)合計和負債與所有者權益合計金額不平,找了很長時間,才發(fā)現(xiàn)是我馬虎,錄計算公式的時候寫錯行了。
二.實驗總結。
本次實習是我們大學期間的第一次上機實訓,是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
1、初始化:設置賬套參數(shù)、初始設置。
2、日常處理:形成應收、收款結算、轉賬處理、壞賬處理、制單、查詢統(tǒng)計。
3、期末處理:月末結賬。
a、掌握應收款管理初始化、日常業(yè)務管理及月末處理的操作。
b、理解應收款管理在總賬核算與應收款管理系統(tǒng)核算的區(qū)別。
引入“實驗二”賬套數(shù)據(jù)。
1、啟用并進入應收款管理系統(tǒng):在企業(yè)應用平臺的“設置”,啟用應收款管理。
2、初始設置:
設置控制參數(shù)。
在設置,選項,賬套參數(shù)設置中,設置參數(shù),如:壞賬處理方式的參數(shù)設置。
初始設置。
在設置,初始設置窗口,進行設置,如:基本科目設置,控制科目設置,結算方式科目設置等等。
設置計量單位組和計量單位。
在設置,基礎檔案,存貨計量,檔案計量單位—計量單位組別中,設置計量單位組和計量單位。
設置存貨分類和存貨檔案。
1)在設置,基礎檔案,存貨,存貨分類中,設置存貨分類。
2)在設置,基礎檔案,存貨,存貨檔案中,錄入存貨檔案。
輸入起初余額。
輸入期初銷售發(fā)票。
在設置,期初余額,打開“期初余額—查詢”對話框,進入“期初余額明細表,打開“單據(jù)類別”對話框,選擇銷售發(fā)票—銷售普通發(fā)票,進入“期初銷售發(fā)票”窗口,填寫相關內(nèi)容。
輸入期初其他應收單與“輸入期初銷售發(fā)票”的原理一致,不再作說明。
期初對賬。
在“期初余額明細表”窗口,單擊“對賬”,進入“期初對賬”,并查看應收管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的期初余額是否平衡。
輸入開戶銀行信息。
在設置,基礎檔案,收付結算,本單位開戶銀行,輸入本單位開戶銀行信息。
3、日常處理。
增加應收款。
業(yè)務1:輸入并審核普通發(fā)票,執(zhí)行應收單據(jù)處理,應收單據(jù)錄入,打開“單據(jù)類別”對話框,選擇銷售發(fā)票—普通發(fā)票,進入“期初銷售發(fā)票”窗口,填寫相關內(nèi)容。
業(yè)務2:輸入并審核專用發(fā)票。
收款結算。
業(yè)務5:輸入一張收款單據(jù),部分核銷應收款,部分形成預收賬款。
轉賬處理。
業(yè)務7:應收沖應收執(zhí)行日常處理,轉賬,進入“應收沖應收”的窗口,進行業(yè)務處理。
業(yè)務8:預收沖應收與“業(yè)務7:應收沖應收”的原理一致,不再作說明。
壞賬處理。
業(yè)務9:發(fā)生壞賬,執(zhí)行日常處理,壞賬處理,打開“壞賬發(fā)生”對話框,選擇條件,進行壞賬處理。
業(yè)務10:計提壞賬準備。
執(zhí)行壞賬準備,計提壞賬準備,進入“應收賬款百分比法”窗口,計提壞賬準備。
制單處理。
批量制單。
執(zhí)行制單處理,打開“制單查詢”窗口,進行制單處理和憑證生成。
查詢統(tǒng)計。
包括:單據(jù)查詢,業(yè)務查詢,業(yè)務賬表查詢,科目賬表查詢,賬齡分析等等。
期末處理。
結賬。
執(zhí)行期末處理,月末結賬,進行結賬處理工作。
由于應收應付的基本原理相同,不再多作說明。
應收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項。以發(fā)票、費用單、其他應收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務及其他業(yè)務所形成的往來款項,處理應收款項的收回、壞賬、轉賬等情況。
應收款系統(tǒng)與銷售、財務、應付、報表、財務分析等系統(tǒng)都有非常密切的關系,而且相互之間要遵守一定的默契。如:應收管理與銷售管理,如果同時使用這兩個系統(tǒng),則與銷售有關的票據(jù)均應從銷售系統(tǒng)輸入,應收款系統(tǒng)可以與之共享這些數(shù)據(jù),進行必要的查詢、核銷、制單等處理,在應收款系統(tǒng)則只需輸入應收單。但如果沒有銷售系統(tǒng),則所有票據(jù)都必須在應收款系統(tǒng)輸入。
應付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應商款項。應付款管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、應收款系統(tǒng)、財務分析、存貨系統(tǒng)都非常密切的關系。應付款系統(tǒng)應該生成賬務系統(tǒng)所需的記賬憑證,而且所有的供應商往來憑證全部有應付款系統(tǒng)生成,其他系統(tǒng)不再這類憑證。
在操作的過程中,有一些必須注意的事項:1)應收款管理系統(tǒng)核銷方式一經(jīng)確定,不允許調(diào)整。2)如果當年已計提過壞賬準備,則壞賬處理方式不允許修改,只能在下一年度修改。3)應收款的轉賬金額合計應該等于預收款的轉賬金額合計。4)如果當月總賬管理系統(tǒng)已經(jīng)結賬,則應收管理系統(tǒng)不能取消結賬。
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此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
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本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
這次會計實習中,我可謂受益非淺。
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,會計電算化實習是實踐的開始,下面是本站帶來的會計電算化實習的心得體會,歡迎查看。
兩周的實訓在今天畫上了圓滿的句號。實訓讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內(nèi)容??傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。
出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次實訓,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了為期兩周的專業(yè)實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經(jīng)理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經(jīng)理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實踐,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們的一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。
兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
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一、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產(chǎn)品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更快從一個學生向工轉變,總的來說我對這次實踐還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
通過會計電算化的學習,我想談談自己的學習收獲和遇到的問題以及一些建議。首先接觸會計電算化就是要以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理,我們不知原因的在用戶名里輸入了一個所謂admin的英文,密碼為空,點擊確定就可以進入用友會計軟件系統(tǒng)。后來知道了admin是系統(tǒng)管理員,它與帳套主管是不同的,比如:要以系統(tǒng)管理員的身份進行帳套備份,而要以帳套主管的身份才能進行帳套修改。有時感覺學習的這些東西好空洞,能有啥用處呢?直到有一天我改變了這種看法。事情是這樣的:我把一件重要的東西弄掉了,我記不得是在哪弄掉的,唯一的一個方法就是看學校大門口的監(jiān)控錄像,看看我逛街回來時手上是否還拿著那件東西,如果沒拿,說明逛街的時候就已經(jīng)把它弄掉了。那時管理監(jiān)控錄像的叔叔不在,我把事情告訴了另一個值班的叔叔,得到他的通融,我可以看前一天晚上的監(jiān)控錄像,也就是我東西掉的那晚。問題來了,我只能自己倒騰電腦找那段錄像,可我根本沒接觸過監(jiān)控錄像,怎么用?我打開界面,它就出現(xiàn)了跟我學習的會計點算化以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理差不多的一個界面。我想,毀,這得要密碼,該怎么辦?難道我看不成了,得等到明天問那個管理監(jiān)控錄像的叔叔,不要吧。我冷靜了一下,管它三七二十一,我想到了電算化,就在用戶名里面輸了admin,密碼空著,點確定。奇跡出現(xiàn)了,成功進入系統(tǒng),這為我后面的進一步摸索找錄像打下了基礎。
我學會了增加操作員,設置操作員權限;知道了怎樣建立帳套,設置一些主要的基礎檔案;知道了怎樣引入帳套,怎樣啟用帳套,再以什么樣的身份進入總賬管理系統(tǒng)或固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。上機做實驗,發(fā)現(xiàn)了,每個實驗都要一絲不茍的完成,比如說,你期初余額表都沒有輸入完全,你到后面對什么進行試算平衡?如果輸入錯誤,會導致試算不平衡。還有,如果前面一些該輸入的東西沒有輸入,后面就沒有資料可供你調(diào)用了。
在會計電算化實施過程當中,使用的財務軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,保證會計資料質量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟件的選購問題,選擇適用于財務管理需要的會計核算軟件,一方面進行大量的市場調(diào)研和測試,選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財務軟件;另一方面,高校應將應用商品化財務軟件與自主開發(fā)相結合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求,而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率,有實力的高校應將商品化財務軟件和自主開發(fā)結合起來,利用本校的計算機技術力量,對商品化財務軟件未能提供的功能加以補充,對其不完善的功能加以完善,服務于高校管理需要。另外,從網(wǎng)絡技術角度出發(fā),著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升,應充分考慮到網(wǎng)絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術等內(nèi)容,讓財務系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
1、加強會計基礎管理工作。會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展,就必須加強高校會計電算化的基礎工作,引進先進的電算化管理理念,改進高校會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入,與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅,會計電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系,才能充分發(fā)揮其效用,為進一步編制財務報告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系,包括高校會計人員上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等,做到有章可循,更好地對會計日常事務進行處理,保證會計信息和財務管理的安全、可靠,為高校的發(fā)展提供財務管理保障。2、重視復合型人才的培養(yǎng)。高校要加強復合型財務人才的培養(yǎng),使財務人員既掌握扎實的會計理論知識技能,還對計算機知識有深刻的了解,快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機一般性故障,培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復合型人才。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展,培訓會計電算化骨干力量,對在職財務人員進行培訓,更新知識結構,為社會輸送新的血液,提高財務人員的會計電算化管理和應用水平,加快會計電算化進程。
3、做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作。高校要加強會計電算化安全防范意識,把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位,在思想上高度重視,建立多級備份機制。對于財務數(shù)據(jù)應定期進行備份,要按照“積極預防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應、確保恢復”的要求做好數(shù)據(jù)備份工作,備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質上,必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點,保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復。同時,對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權限設置、密碼,保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼,并定期修改密碼,防止泄漏賬號及密碼。網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務軟件本身有安全漏洞,要及時安裝發(fā)布的補丁程序或升級,提高整個系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。
實現(xiàn)電算化后,對會計檔案管理技術也提出了新的要求,為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須建章定制,制訂一系列管理辦法:
1、建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存,保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質或其他介質載體。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。
3、建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務領導應定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查,加大監(jiān)督力度,促進高校會計檔案管理水平的提高。
4、建立完善的電算化會計檔案調(diào)閱與使用權限制度。各高校應嚴格會計檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程,嚴禁隨意拷貝、復制,隨意調(diào)閱會計檔案,加強會計檔案的安全性與保密性。
5、報廢的計算機應將其硬盤徹底格式化,以防數(shù)據(jù)泄密。
1、實施組織機構控制。加強高校財務管理內(nèi)部控制制度建設,將會計系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,即在財務人員之間進行分工,并制定相應的制度與之配套,設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊,保障會計信息的真實、可靠。組織機構的設置必須貫徹業(yè)務審核與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護人員與計算機操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離的原則。
2、強化內(nèi)部財務監(jiān)督。通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會計電算化運行過程中,審計人員對業(yè)務處理等進行評價和檢驗,有利于監(jiān)測財務軟件的可靠性,提高財務核算質量和管理水平,科學規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督,定期進行內(nèi)部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理,促進高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
會計屬于上層建筑,它隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會計領域在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革,會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展提供了保證。因此,必須重新構建現(xiàn)代會計模型,將現(xiàn)代會計與信息技術相統(tǒng)一,構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更強調(diào)會計輸出結果的增值性,在完善財務會計信息化的同時,側重于財務信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革目標,高校將通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng),為財務部門和校內(nèi)其他部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利,會計電算化向會計信息化發(fā)展將給高校財務工作帶來一次質的飛躍。
本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們的一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的`一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。
兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!這次會計實習中,我可謂受益匪淺。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
(一)此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
(二)本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,也是我們最后一次校內(nèi)實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
這次會計實習中,我可謂受益匪淺。
目前,會計電算化廣泛普及,為社會培養(yǎng)會計理論扎實、會計電算化操作技術嫻熟的應用型人才是各高校會計專業(yè)電算化課程的教學目標。下面是本站為大家準備的會計電算化實習心得,希望大家喜歡!
在新的世紀里,網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,電子商務的廣泛興起,正使計算機在財會工作領域里的運用向著更高層次推進,尤其是在我國加入wto以后,我們又面臨經(jīng)濟全球化的嚴峻挑戰(zhàn),這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能,而且對其他經(jīng)濟管理人員來說,也應了解會計電算化知識財會作為企業(yè)各業(yè)務狀況的最終賬面體現(xiàn),越來越被企業(yè)所有者重視。如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來,為企業(yè)管理者提供及時有效的決策等信息,是每一名財會人員的職責使命,借助計算機技術實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的記錄,統(tǒng)計和分析,成為實現(xiàn)這一手段的有效途徑。
為此,我們今年開設會計電算化課程和現(xiàn)在的實習過程。從這以學習過程我受益匪淺。我認為作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求,學好會計,掌握會計電算化知識,已經(jīng)在自己的人生中變得至關重要。作為會計人員應該努力去把它學好,跟緊時代的步伐。
這次實習過程我們用的是財務軟件是用友erp-u8(8.11版),而實習給的資料是erp-u8(8.61版),導致實習資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網(wǎng)上搜了一下,下載了不少用友u8,結果由于未安裝sql-sever,導致用友erp-u8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習之用。不管是那個版本,只要是u8版,不會有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實上賬務處理基本相同,不論學那個都一樣。
這次實習我們分別練習總賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應收/付系統(tǒng),把總賬作為練習的重點,其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因,由于時間所限。總賬是我們實習的重點,分為四個步驟:第一天,即6.18號,主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天,進行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉賬、對賬、結賬。在一開始我就不太會,后來才和手工會計聯(lián)系起來了,原來這么簡單,就是這么個過程呀!自動轉賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細上,生成機制憑證、審核、記賬,再進入期間損益結轉,生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉賬,計提所得稅并結轉所得稅生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉賬,結轉本年利潤到未分配利潤當中,生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進行,否則會發(fā)生錯誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現(xiàn)錯誤并且各步有關聯(lián),不能顛倒。第四天,是會計報表的編制,主要包括資產(chǎn)負債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個問題,就是應收/付賬款的數(shù)字無法錄入,查賬發(fā)現(xiàn)都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時,把應收、預收、應付、預付單獨部門核算了,導致數(shù)字無法錄入,最后解決了這個問題。
在這四天當中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由于已記賬,其中用過反記賬{ctrl+h},在結賬菜單的期末中,然后憑證菜單會出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個項目。后來我又用到反結賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“crtl+shift+f1”。這些操作都是不允許的,破壞內(nèi)部控制。最后兩天,我們練習了固定資產(chǎn)和薪金管理,由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。
經(jīng)過上個學期的學習,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,為此,根據(jù)。
學習計劃。
安排,我們進行了為期兩周的會計電算化的校內(nèi)實習這次實訓主要通過計算機錄入來進行處理,提高我們的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高我們的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。經(jīng)過過一段時間的實訓,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的運行也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,雖然最終得到了解決,但在做的時候還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。在每次實訓中同學之間的互相幫助也是必不可少的部分,所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其她同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助在以后的工作或生活中也是很重要的。
還有一點就是,在做賬的時候一定要細心和耐心,如果其中出現(xiàn)了一點細小的差錯,將直接導致后面的東西都會出錯。剛開始實訓的時候,就因為我的不細心,導致后面的帳都出錯,這時候就只能重做了。同時我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩個星期的實訓結束了,收獲頗豐??偟膩碚f我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給我們這樣實訓的機會,尤其是會計,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉變。
兩周的學習在今天畫上了圓滿的句號。學習讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內(nèi)容。總觀目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次學習,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。此次學習培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。
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會計是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于x年x月x日至x日在北京斗山食品有限公司財務部進行了為期兩周的專業(yè)實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經(jīng)理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經(jīng)理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
此次的實習為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎!
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內(nèi)容。
輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于20__年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了為期兩周的專業(yè)實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經(jīng)理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。
實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。
畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。
但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的`了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
二、要有嚴格的內(nèi)部控制程序、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
三、要提高會計人員計算機操作業(yè)務素質。
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導致系統(tǒng)崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計需要復合型的人才,要提高會計人員計算機業(yè)務素質,必須大力加強人才培訓的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作。
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
(二)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
8月經(jīng)過公司的崗位競聘,我進入了公司財務部。兩周來的專業(yè)實習給我留下了很深的印象,以下是我的一些心得和體會。
在外人的眼里,會計工作是個香餑餑,整天和錢打交道,既大權在握又清閑,多好啊!但兩周來的切身體會使我徹底拋棄了這種幼稚的想法。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
會計要求很高,容不得半點的馬虎。做賬的時候弄錯的話要修改就很麻煩了,一步錯可能就會導致后面步步都錯,所以會計工作中細心就顯得尤其重要。從一開始的做會計分錄,到登記憑證。然后再到登記賬簿,再是結賬,對賬,編制報表,裝訂等一系列的工作,其中的酸甜苦辣,只有經(jīng)歷過了才真真正正了解到什么是會計。
財務工作相對來說是成就感比較少的工作,因為它的付出和回報不是很配比的。你可以感覺到你的付出,但是感覺不到回報——公司財務人員天天加班,但是如果有人問你都做什么了,你會感覺很難回答上什么。因為你說了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個月賣了多少東西;生產(chǎn)人員說,我超額完成了多少;品質人員可以說,降低了多少不良率;可是我們財務人員呢說:報表完成得很順利這個月稅務沒出問題分析出這個月的虧損的原因是什么所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
財務工作不光繁忙而且時間緊迫,因此做好會計工作需要有很強的責任心!公司的財務部并沒有太多人,但需要處理的事情卻很多。有句話說道,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財務報表也是沒有意義的。如果你過了1個月才把上個月的報表搞出來,又或者把分析報告遞交了,盡管是非常翔實和準確的,但是對經(jīng)營沒有任何幫助!這就是為什么那么多財務人員天天加班的原因。
一個好的財務人員,往往需要在默默無聞的平凡工作中充分發(fā)揮自己的專業(yè)才能和智慧,不但能為企業(yè)管好財,也能為企業(yè)創(chuàng)造財富。
盡管財務工作有壓力,但是只要我們努力學習、敬業(yè)工作,我想這種壓力會變成促使干好這份工作的動力,使我們在財務工作上作出成績,為公司的未來發(fā)展作出貢獻。
一、實習內(nèi)容:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業(yè)務。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1.應注意:
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;。
(3)先設置科目再設置憑證類別。
2.涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責任制??梢灾付颇?,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
6.往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認其中一項導致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。
三、通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結構更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。四、實習心得:做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化是需要大家注意的一個問題。當我們提到會計電算化時,通常會想到數(shù)字化財務記錄,數(shù)字化審計和實時財務報告。在這種情況下,數(shù)字技術的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡的廣泛應用使現(xiàn)代會計越來越少依賴人工計算,而是將其轉換為電子計算。會計電算化的應用,既能提高信息處理速度,幫助采取合理的決策,更能極大提升工作效率。
會計電算化的主要優(yōu)勢是信息的準確性和及時性。會計電算化的流程是通過數(shù)字記錄進行操作,在處理記錄的過程中,自然會減少記錄的錯誤機會,同時也會提高記錄的準確性。此外,電算化技術還能夠提高處理效率,減少了人力資源的損耗,使企事業(yè)單位獲得了良好的財務報告及預算規(guī)劃能力。
當今社會信息技術的飛速發(fā)展,電算化越來越被廣泛應用在企業(yè)會計制度中。比如,在會計電算化中,主要通過采用關系型數(shù)據(jù)庫來維護各種與財務有關的信息,如財務報表,現(xiàn)金流量表等。
同時,電算化可以輕松地進行大量數(shù)據(jù)的處理和分析。大量數(shù)據(jù)的處理需要復雜的算法和數(shù)據(jù)邏輯,利用計算機的計算能力和數(shù)據(jù)處理速度,存檔、查詢、分類、比對、計算等工作可以一步到位,為工作提供高效性和便利性。
第四段:面臨的挑戰(zhàn)和解決方案。
隨著推進會計電算化進程,會計領域面臨的挑戰(zhàn)也越來越明顯。一個重要的挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、保密性和安全性問題。在企業(yè)的財務問題中,一旦涉及到數(shù)據(jù)泄漏、數(shù)據(jù)安全、安全風險等問題,就會對企業(yè)的經(jīng)濟成本和形象帶來巨大的后果。為了解決這些問題,企業(yè)需要做好充分的系統(tǒng)規(guī)劃和管理,包括建立完備的系統(tǒng)安全防范機制等問題解決方案。
第五段:總結。
綜上所述,電算化在會計領域中具有很多優(yōu)點。但是,也要充分認識到會計電算化的挑戰(zhàn)和解決帶來的好處。實現(xiàn)會計電算化進程的關鍵是建立完備的數(shù)據(jù)管理體系和安全策略,確保企業(yè)的財務信息的安全和服務。隨著數(shù)字技術的進一步發(fā)展和應用,會計電算化將在未來發(fā)揮越來越重要的作用。對這一問題,我們需要保持關注,并不斷積累相關經(jīng)驗和不斷學習。同時,還需要進一步研究和推進會計電算化技術的發(fā)展,以更好地滿足企業(yè)的信息需求。
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