<menuitem id="an1j4"></menuitem> 通過寫心得體會，可以幫助我們更清晰地認識自己的長處和不足。以下是一些游學交流的心得體會，他們分享了自己在不同的國家和文化中的收獲和感悟。
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20__年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范?，F將一年來的工作情景進行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要資料。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作。
為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門供給良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行。
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情景則經過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節儉。
在給公司內部供給資料的過程中，根據具體情景，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改善措施。
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一向不斷的進行梳理，但要到達對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一齊共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出的貢獻。
本人系我校學院專業學生（學號：）。
本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實就業單位，根據有關規定，檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據此，本人承諾：
一、在此期間落實就業單位后，即由本人提供檔案轉遞地點，學校按指定地址將檔案轉遞。
到相關單位。
二、二年后仍未落實就業單位，學?？蓪⒈救藱n案轉遞到：省市（縣）。
承諾人：
2011年6月日。
二級學院意見：
經辦人：
2011年6月日。
本人系我校學院專業學生（學號：）。
本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實就業單位，根據有關規定，檔案可由學校保管二年至2013年6月30日。據此，本人承諾：
一、在此期間落實就業單位后，即由本人提供檔案轉遞地點，學校按指定地址將檔案轉遞。
到相關單位。
二、二年后仍未落實就業單位，學?？蓪⒈救藱n案轉遞到：省市（縣）。
承諾人：
2011年6月日。
二級學院意見：
經辦人：
編號：
標段編號：
項目名稱：華中師范大學國際文化園區學生公寓4#樓。
建設單位：華中師范大學項目地址：華中師范大學國際文化園區內項目工程類別：
住宅工程規模：二級建筑總面積：27433.34m2項目投資：國撥、自籌。
開工時間：2013.12.20竣工時間2015.10.3建設單位聯系人：張偉利建設單位聯系人電話：***根據《建設工程質量管理條例》、《湖北省建筑市場管理條例》、《武漢市檔案管理條例》、《武漢市城市建設檔案管理辦法》及《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》有關規定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：
一、按國家和省、市有關建設工程項目檔案管理規定，及時收集、整理建設工程項目各環節的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設工程項目檔案。二、認真做好建設工程項目檔案管理，接受市城建檔案館的業務指導和監督。
三、在建設工程竣工驗收前15天內，通知市城建檔案館對竣工資料進行預驗收，對預驗收提出的問題及時進行整改、回復。
四、本單位保證在建設工程項目竣工后，及時按相關規范、標準向市城建檔案館報送完整、準確、系統的建設工程項目檔案，并確保全部是原件。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設工程質量管理條例》規定進行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。
承諾書。
七臺河市規劃局城建檔案館：
我單位現開發建設******工程項目。由于此項目亟須竣工驗收，我公司向貴局鄭重承諾：
如因我單位報送的竣工檔案不全或存在復印件造成日后查詢、利用上的不便，由我單位承擔所有責任。我公司保證陸續將不全及復印件部分竣工檔案報送市規劃局城建檔案館。
特此承諾。
單位簽章：*********法人簽字：
現鄭重承諾：
2．在2015年5月31日前將本人檔案轉入南京師范大學學生檔案室。
考生本人簽字：
考生證件號碼：
（二）生源所在地就業主管部門。
（三）升學錄取學校。
（四）公務員政審。
在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失，本人承擔全部責任。
創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務理念;要擺正位置，在發展文化事業的大環境中發展自己。
一、檔案工作創新首先要解決好以下四個關系。
1、創新與基礎的關系。創新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案事業得到了較快發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基。因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。
2、創新與現實的關系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業發展后勁不足等問題。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。
3、創新與學習、借鑒的關系。創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習行業專業知識，借鑒本待業成功的經驗和方法，又要學習和借鑒相關專業、其他待業知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創新。
4、創新與實踐的關系。創新是事業發展的動力，但理論創新、方法創新都林經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、創新服務手段是檔案工作創新的主要內容。
1、建立檔案網站，開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立，檔案部門應在此基礎上建立檔案網站，積極組織上網數據和信息，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統和網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要，希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發展要求，檔案部門要進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領域是檔案工作創新的主要方向。
1、信息服務的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息時代的發展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。建立聯合目錄是用統一的著錄格式，聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋，合理開發檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發利用的科學性、合理性、系統性。
4、興辦服務實體，發展檔案產業。在知識經濟時代，檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體，如檔案技術服務中心等。
從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。
同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管-理-員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是 /很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
作為一名普通物業管-理-員，我的'工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策，不斷提高、更新自己的知識結構，與時俱進地跟上物業管理發展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作，盡最大能力處理好，協調好企業與業主之間的關系;、配合公司對8s管理活動的全面推進，并對接相關標識的制作，及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作;起草園區各項對外書面函件的制作，含工作聯系單、整改通知單，裝修施工整改工作聯系函，與青竹湖鎮高爾夫球會對接的函件等;資料管理：嚴格按照檔案管理規定。尤其是業主檔案做到目錄清晰，檢索方便，各業主資料做到一戶一檔，同時確保了資料的保密性，嚴格執行借查等規章制度。因此我感到“祥祺”公司是每位有志之士施展自己才華的大舞臺，也是一個“關愛”的大家庭，沒想到我來“祥祺”才一年多時間，就親身感受到了“祥祺”的這份愛?，F在我終于明白在深圳這個人才流動頻繁的城市，為什么有的員工在這里一干就是十年，有的竟表明只要“祥祺”不炒他，他愿意在這里奮斗終身。
在物業部的各項勞動中始終能沖鋒在前，吃苦在前享樂在后，掃雪時自己的環境區掃完后幫助還沒有打掃完的部門打掃，從不計較個人得失，積極向優秀共-產-黨員的標準靠攏。當然在我的身上還存在很多的不足之處：有是候很消極，工作不主動，帶著情緒工作，這樣在工作中會出現很多的問題，工作沒有效率，在今后的工作中我會努力克服自身的不足，我相信困難是暫時的前途是光明的。為此，我們也只有扎實干工作，才無愧于公司領導的關心，無愧于這樣一個“重人才、有關愛”的大家庭。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索檔案管-理-員工作。
檔案管理員的個人品質在求職中是一個重要的標準，所有用人單位在招聘人才的時候都會重視其品質，包括個人的職業也操守、求職者的個性、責任心、工作態度等等。那么在編寫個人簡歷的時候，有關自己的良好個人品質也可以有意識的補充到位。
個人信息。
目前所在：番禺區。
年齡：26。
戶口所在：河源。
國籍：中國。
婚姻狀況：未婚。
民族：漢族。
身高：162cm。
體重：56kg。
求職意向。
人才類型：普通求職。
應聘職位：資料員。
工作年限：3職稱：無職稱。
求職類型：全職可到職日期：隨時
月薪要求：3500～6499元希望工作地區：廣州，廣州，廣州。
工作經歷。
公司性質：民營企業所屬行業：房地產開發。
工作描述：(一).檔案材料的收集：
1.建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;。
2.對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;。
3.及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。
1.區分全宗，確定立檔單位。
2.分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。
3.歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。
4.案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。
5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的.，應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。
6.對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。
7.每年對檔案進行一次清理：
1.清除不必要保存的材料;。
2.對破損和褪色的材料進行修補和復制。
(三).檔案的鑒定：
1.從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。
(五).檔案的銷毀：
1.對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存;。
2.辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準，方能銷毀;。
3.銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。
1.公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。
2.公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
(六).檔案借閱、利用工作。
2.案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。
3.借閱期限不得超過棗星期(如三個星期)，到期歸還;如需再借，應辦理續借手續。。
4.公司內檔案利用的方式有：
1).提供檔案原件;。
2).提供檔案復印件;。
3).提供文獻索引資料。
離職原因：個人原因。
教育背景。
畢業院校：廣州城建職業學院。
專業一：物流管理專業二：
起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號。
語言能力。
外語：英語一般粵語水平：精通。
其它外語能力：
國語水平：精通。
工作能力及其他專長。
1、負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、持有資料員證。
自我評價。
?
個人信息。
目前所在：肇慶。
年齡：25。
戶口所在：肇慶。
國籍：中國。
婚姻狀況：未婚。
民族：漢族。
培訓認證：未參加。
身高：158cm。
誠信徽章：未申請。
體重：
人才測評：未測評。
我的特長：
求職意向。
人才類型：普通求職。
應聘職位：資料員：，房地產開發/策劃經理：，檔案管理員。
工作年限：3職稱：初級。
求職類型：全職可到職日期：兩個星期
月薪要求：2000--3500希望工作地區：肇慶,,。
工作經歷。
公司性質：私營企業所屬行業：房地產/建筑。
擔任職位：項目資料員。
工作描述：于佛山奧園五期工程項目部施工方資料員。
離職原因：
公司性質：所屬行業：
擔任職位：工程資料員。
工作描述：2008年5月17日至2009年11月于開平建安建筑公司順德容桂凱藍名都一期項目部擔任工程資料員責工程質量技術資料的編制,組卷及工程日常工作聯系函和文件的收發,整理.
離職原因：工程竣工。
公司性質：私營企業所屬行業：房地產/建筑。
擔任職位：實習監理員。
離職原因：
公司性質：私營企業所屬行業：房地產/建筑。
擔任職位：工程資料員。
工作描述：2007年12月14日至2008年4月30日于浙江東陽建工集團廣州分公司金域藍灣一期項目部擔任工程資料員負責工程質量技術資料的編制,組卷及工程日常工作聯系函和文件的收發,整理.
離職原因：工程竣工。
志愿者經歷。
教育背景。
畢業院校：韶關學院。
專業一：城鄉規劃(城鎮建設與工程監理)專業二：
起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號。
語言能力。
外語：英語一般粵語水平：優秀。
其它外語能力：
國語水平：良好。
工作能力及其他專長。
于2006年6月通過大學英語國家三(a)級考試，并已修完建筑類專業英語。
2006年12月參加了廣東省監理員教育培訓并取得此上崗證書。
2007年7月參加了全國造價員培訓,多工程造價具有一定程度的認識及了解.
自我評價。
本人性格開朗、穩重、有活力，待人熱情、真誠。有兩年多工程資料編制(省統表)及送檢經驗，懂得辦公室軟件及cad操作。
在領導的培養，同事們的關心下，過去的工作里成績優良，先將工作總結如下：
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20__年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估，基本到達目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調整工資表項目：___，__，___，___;二是___，__，___三人的姓名證明材料未回到公司;三是___，___，___三人缺少入黨志愿書，未進行補辦;___，___，___，___，__五人因聯系不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。
第二個方面，勞動合同與安全生產合同清理。
完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳，將以往簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原先臺帳上雖列有合同文本，但實際并未簽訂該合同的現象，對錯誤的合同期限進行糾正，并登記固定期限內合同的份數，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對，保證不漏簽。按照qhse體系要求，對合同化用工的勞動合同進行了規范的編號，以便檢索。經過清查，重新整理補簽后，__，___，___三人勞動合同與安全生產合同待收回，___，___，___，___，__等幾人安全生產合同待收回。
第三個方面，參保信息修改。
根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20__]27號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關及___區參保的155個人逐份查閱檔案，復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記，在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。
第四個方面，erp系統模版錄入。
人力資源系統啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利經過省司驗收。
第五個方面，qhse體系運行相關資料規范。
按照qhse目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對20__年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中__油庫___，__，___，___，鎮安片區___，___，柞水片區__需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工本事測評，構成關鍵崗位員工本事測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，到達了qhse有關要求。
第六個方面，領導交與的其他工作。
第七個方面，思想體會。
經過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會，總結如下:。
(三)工作過程中會遇到新問題、新情景，應當不斷的學習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。
在獲得經驗的同時，也認識到了自我的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20__年6月18日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學習中，要繼續嚴格要求自我，爭取更大的提高。
第八個方面，明年的工作計劃。
(一)隨時根據新的人事變化，進取收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程，加強業務本事，爭取早日勝任交與的其他工作任務。
本人20__年參加工作，從事檔案管理工作。20__年__月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F將五年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德。
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國__等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了《充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務》的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護。
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計。
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案業務指導工作。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究。
用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《__檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《__檔案》增刊上刊登。
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，__年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情景，現將個人半年工作總結如下：
一、半年工作情景匯報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫忙下，__年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自我，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情景：按照縣公司統一要求，__年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。__年檔案除暫時還未能夠整理的情景下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情景：結合站內實際情景，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情景，以報賬形式，經過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，理解大家監督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情景：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自我是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自我不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自我所處的位置，清楚自我所具備的職責和應盡的職責。擺正位置，嚴格遵守職責。僅有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自我半年來還是有了必須的提高。僅有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自我的頭腦，并根據工作實際情景，努力用理論指導實踐，解決自我在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
2、業務水平和工作效益有待進一步提高;。
3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平;。
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改善，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了必須的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
一年來，____檔案工作在____檔案局的指導下，以科學發展觀為指導，不斷深入加強檔案規范建設，加大檔案管理工作力度，進取有效發揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來______開展檔案工作情景總結如下：
一、強化領導，精心組織。
一年來，______高度重視機關檔案管理工作，進取將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中構成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于______機關人事變化，______及時調整了以__同志為組長的__________檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入________“十二五”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，______還為檔案室配備了具有較強職責心的人員擔任檔案管理工作，在____檔案局和機關分管領導的指導下，以及________各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時，______還進取不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制，強化管理。
為進一步加強______機關檔案規范化管理工作，______進取結合工作實際情景，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的構成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為______機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了________檔案工作的有序開展。同時，進取做好檔案工作服務機關發展工作，認真遵循檔案資料查(借)閱制度，主動供給檔案工作服務，進取開發檔案信息資源，為機關領導決策供給較好依據，為機關工作開展供給參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務，狠抓落實。
一年來，______嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的構成均按檔案工作有關標準執行。進取做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量貼合有關規定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效，無失(泄)密事件發生。
四、存在的問題及下步打算。
一年來，________檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，異常是在檔案法律法規教育上，還有欠缺。在今后的工作中________將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規范化，以便檔案工作更好的服務______建設。
企業檔案管理員是一個不起眼但卻非常重要的職位。作為企業檔案的管理者，我深感責任重大且手忙腳亂，但同時也感受到了這個職位的獨特魅力。在長期的工作中，我得出了一些心得體會。
首先，作為企業檔案管理員，最重要的是保護和維護企業的檔案資料。檔案資料是企業的寶貴財富，是企業運營和發展的根基。因此，我時刻保持警惕，嚴密監控檔案的安全。我更新并實施了一套科學的檔案管理制度，包括嚴格的進出管理、精細的分類整理、定期的備份等，以確保檔案的完整和安全。另外，我也制定了一套檔案借閱制度，確保了檔案的使用權和管理權的平衡，保證了信息的流通和檔案的秩序。
其次，作為企業檔案管理員，我不僅要管理現有的檔案，還要協助企業建立檔案管理體系?，F代企業需要大量的檔案資料，例如合同、報告、審批文件等。為了方便管理和查閱，我積極推動數字化檔案管理系統的建設實施。通過引進先進的檔案管理軟件，我成功將大量的圖紙、文件、合同等電子化，讓企業的檔案管理工作更加高效和便捷。此外，我還組織培訓，傳授檔案管理的知識和技能，提高了企業員工的檔案管理素養。
再次，作為企業檔案管理員，我要努力提高自己的專業素養。檔案管理是一門專業，需要掌握一定的知識和技能。為此，我不僅加強自身的學習，還積極參加行業研討會和培訓活動。通過不斷學習和實踐，我逐漸成長為一名專業的檔案管理員，能夠熟練運用各種檔案管理工具和技術，更好地為企業服務。
另外，作為企業檔案管理員，我要加強團隊協作，形成強大的合力。檔案管理是一個系統工程，需要各個環節的緊密配合才能取得好的效果。因此，我積極與其他部門進行溝通和合作，共同制定檔案管理策略和工作計劃。在日常工作中，我注重以團隊為重心，鼓勵和激勵團隊成員，使大家形成良好的合作氛圍，共同推動檔案管理工作的順利進行。
最后，作為企業檔案管理員，我要不斷提升自己的綜合素質和能力。檔案管理工作涉及到各個方面，需要有較強的溝通能力、組織能力和協調能力。因此，我主動學習相關的知識和技能，增強自己在這些方面的能力。同時，我也不斷提高自己的領導力和創新力，希望能夠為企業檔案管理工作注入更多的活力和想法。
總而言之，作為企業檔案管理員，我深感責任重大和困難重重，但也體會到了這個職位的獨特魅力。通過勤奮努力和不斷學習，我愿意成為一名優秀的企業檔案管理員，為企業的發展和進步貢獻自己的力量。
企業檔案管理員是企業中一個十分重要的職位，他們負責管理和維護企業的檔案，保證企業的信息資料安全和完整。作為一名檔案管理員，我深感這個崗位的責任重大。在從業的過程中，不僅增長了不少專業知識，也學到了不少寶貴的經驗和體會。
首先，我認識到檔案管理員需要具備一定的專業知識和技巧。企業檔案管理是一門綜合性很強的學科，它涉及到信息管理、檔案管理和文獻管理等多個方面的知識。檔案管理員需要熟悉檔案管理的理論體系和實踐操作，掌握各類檔案的分類和整理，了解相關的法律法規和政策，以及運用相關的檔案管理軟件和技術。在實際工作中，我經常參加相關培訓和學習，不斷提升自己的專業水平。
其次，我明白檔案管理員需要具備一定的責任心和嚴謹的工作態度。檔案管理的準確性和可靠性對企業來說至關重要，因為檔案是企業發展的重要基礎和依托。作為檔案管理員，我要對企業的檔案負起最終的責任，并始終保持高度的工作敬業和責任感。我會嚴格執行檔案管理制度，確保檔案的規范化和系統化，做到檔案的分類、整理、存儲和利用都符合標準和規定。
第三，我發現檔案管理員需要具備一定的溝通與協調能力。作為企業檔案管理員，我需要與不同部門和職員進行密切合作。在檔案的采集和整理過程中，我需要與相關人員進行溝通，了解他們需要哪些檔案。在檔案的歸檔和存儲過程中，我需要與倉庫管理員和保安進行協調，確保檔案的安全和完好無損。在解決檔案的疑難問題時，我需要與其他檔案管理組織進行積極的溝通和交流，尋求幫助和解決方案。
第四，我領悟到檔案管理員需要持續學習和不斷改進自己的工作。隨著科技的不斷進步和信息化的發展，企業檔案管理也在不斷演變和創新。作為檔案管理員，我需要關注行業的新動態和新技術，及時了解并學習新的檔案管理理念和方法。我要不斷提高自己的綜合素質和能力，學習和應用新的技術工具和軟件，以適應企業檔案管理的新要求。
最后，我深感檔案管理員在保護企業信息資料方面的重要性。檔案是企業的重要資產，它包含著企業的過去和未來的發展軌跡。作為檔案管理員，我要時刻保持對檔案保密工作的警惕，確保檔案的機要性和安全。我會建立健全的檔案保密制度，規范檔案的查閱和借閱，加強檔案的備份和防火措施，以保護企業信息不受損失和泄露。
總之，作為一名企業檔案管理員，我深感自己的工作的重要性和責任。在實踐中，我將不斷提升自己的專業能力，保持高度的責任心和嚴謹的工作態度，加強與他人的溝通與協調，不斷學習和改進自己的工作，努力保護企業的信息資源和檔案資料的安全和完整。我相信，只要我不斷努力，我將成為一名優秀的檔案管理員，為企業的發展做出更大的貢獻。
隨著信息時代的發展，企業檔案的重要性變得越來越突出。作為企業檔案管理員，我深深體會到自己的重要性和責任。下面我將通過五個方面的體會來闡述我作為企業檔案管理員的心得體會。
第一，安排合理的檔案存放與管理。作為企業檔案管理員，我們要對檔案進行分類、歸檔、整理，并制定詳細的存檔標準，同時建立起完善的檔案管理制度。在我的工作中，我時刻關注著檔案的整理和歸檔工作，同時注意檔案的防潮、防火等措施，確保企業檔案的安全與完整性。只有保證了檔案的安全可靠，才能為企業提供便捷的信息檢索服務。
第二，規范檔案的借閱與使用。在企業檔案管理工作中，借閱和使用檔案是一項重要的工作內容。我要確保檔案的準確性、可讀性和完整性，并制定流程和規范，明確檔案借閱的權限和期限。同時，要加強對檔案借閱人員的培訓和指導，使其能正確、規范地使用檔案，避免檔案受到損壞或遺失。只有做到規范的借閱和使用，才能更好地發揮檔案的效用。
第三，積極推動檔案數字化管理。隨著信息技術的迅速發展，檔案數字化管理成為現代企業檔案管理的必然趨勢。在我的工作中，我積極推動檔案數字化轉型，利用各種信息技術手段對檔案進行數字化處理和存儲，并制定了相應的安全措施，保護檔案不被非法獲取。數字化管理不僅提高了檔案的存儲空間利用率，還便于檔案的檢索和共享，大大提高了工作效率。
第四，保持學習與專業知識更新。作為企業檔案管理員，我們必須時刻關注行業動態和最新的檔案管理技術。我會定期參加相關的培訓和研討會，不斷擴充自己的知識面，并將新的管理理念與方法應用到實際工作中。同時，我也會關注國內外檔案管理的發展趨勢，了解國際檔案管理的最佳實踐，借鑒先進的經驗，不斷提升自己的專業水平。
第五，加強溝通與協作。企業檔案管理是一項復雜而繁瑣的工作，需要與各個部門密切合作。我會加強與其他部門的溝通和協作，了解他們的需求和要求，及時解決他們在檔案管理方面的困難和問題。在工作中，我積極主動地為其他部門提供專業咨詢和支持，使他們能夠更好地利用檔案，提高工作效率。只有加強溝通與協作，才能推動企業檔案管理工作的順利進行。
作為企業檔案管理員，我時刻關注著檔案的存放與管理、借閱與使用、數字化處理、學習與專業知識更新以及與其他部門的溝通與協作等方面的工作。通過這些方面的體會，我深感自己的責任重大，同時也愈發明確了檔案管理對企業發展的重要性。我將繼續努力學習和積累經驗，為企業檔案管理工作做出更大的貢獻。
職責:。
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。
7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。
10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。
任職要求：
1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;。
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
2、負責顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。
6、領導交辦的其他事項。
xx經理：
您好！
我寫此信應聘貴公司招聘的經理助理職位。我很高興地在招聘網站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機會加盟貴公司。
兩年前我畢業于首都經濟貿易大學國際貿易專業，在校期間學到了許多專業知識，如國際貿易，國際貿易實務，國際商務談判，國際貿易法，外經貿英語等課程。畢業后，就職于一家外貿公司，從事市場助理工作，主要是協助經理制定工作計劃、一些外聯工作、以及文件、檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經理助理之職。
感謝您閱讀此信并考慮我的應聘要求！
此致
敬禮！
您真誠的朋友：
尊敬的領導：
感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信，希望我能為貴公司的輝煌盡一份力！
我是一名應屆畢業生，來自***，農村生活鑄就了我淳樸、誠實、善良的性格，培養了我不怕困難挫折，不服輸的奮斗精神。在大學三年期間，通過全面，系統的學習，我不僅理解和掌握了文秘專業這一領域的相關知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術。對于office辦公軟件,常規的網絡技術都能簡單應用.并參加了中級秘書資格培訓、人力資源師培訓。在學習專業知識的同時，還十分重視培養自己的動手實踐能力，利用2015年暑假到***實習，工作塌實、認真，并得到單位領導的好評。
尋找一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的.工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華?；蛟S我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇！
作為大三畢業的學生，雖然工作經驗不足，但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。
此致
敬禮！
自薦人：xx-x
1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。
2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。
4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。
5，公章，資質原件的管理。
1、有過工商資質管理經驗者優先。
2、有過施工單位工作經驗;。
3、要求會ps技術。
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;。
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;。
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;。
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。
2、按照規定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續，并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發現問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。(15分)。
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案，移交手續齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)。
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。(10分)。
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的'保管情況，發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。
1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的，超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。
本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
(單位負責人簽名)xxx。
(責任人簽名)xxx。
xx年x月xx日。
為進一步規范學校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴大檔案的利用程度，節約成本，提高辦公效率，逐步實現檔案工作的自動化和網絡化的同時，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案信息的真實性、準確性，以及網絡信息利用的安全性，特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統的用戶。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人；專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號，必須書面向學校綜合檔案部門提出申請，方可成為該系統用戶。
二、用戶使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求為其設置賬號及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統，也不得轉讓給其他部門或其他人員使用，同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。
三、用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統，并在其權限范圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進行查閱檔案時，應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》，不得泄密，不得對檔案網絡資源進行惡意下載、復制、傳播等操作。
五、用戶在錄入本部門檔案材料時，應按照學校綜合檔案部門的要求，按規定進行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。
六、各部門如因工作需要，須增加賬號或使用權限，應說明理由并以書面形式向學校綜合檔案部門申請，經學校綜合檔案部門審核后方可增加。
七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時，該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼，并上報學校綜合檔案部門。
八、其他個人用戶如因工作崗位變更，也必須及時報學校綜合檔案部門，由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其權限。
九、用戶不得做任何有害網絡安全的操作。
十、用戶應遵守《大學校園網絡管理暫行條例》及學校其他各項網絡信息安全管理制度和管理條例。
十一、學校檔案綜合管理部門有權對用戶及其權限進行更改或取消，用戶不得有任何異議。
如有違反上述行為，學校綜合檔案部門將有權對用戶的權限進行更改或取消等設置，甚至取消其賬號。同時，用戶將自愿承擔全部責任。
部門負責人：
部門專兼職檔案人員(簽名)：
電話：
時間：2010年月日。
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的'所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;。
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;。
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;。
6、負責劃分文書檔案的`密級和保管期限;。
3、按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，并動態更新檔案臺賬;。
4、所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;。
5、負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。
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