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做實訓是為了讓我們對平時學習的'理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成。
的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
兩個星期的實踐周,一個星期三次課,上完課窩宿舍開電腦做賬。說實話,的確很無聊。不過時間過的也快,實踐周也快結束了。上完這次課,只剩星期五的一次課就可以開頭我們期盼已久的暑假了。
通過這次的實踐周,在老師的教育之下,我們把之前學過的,但是把握不是很堅固的中級財務會計又復習了一遍。對于那些學過的資產,負債,全部者權益等等的內容,也有了進一步的熟悉。那么心里也就踏實了些許。這次的實踐周也讓我們更加嫻熟了所謂的會計電算化的一些相關的操作。
電算化看似簡潔,但是對于已經過了從業資格證考試的自己,也是具有一點挑戰性的,挫折不斷。對著答案,卻不知道自己哪里做錯了。心里那個郁悶啊。
隨著電腦的普及應用,對于一個會計人員來說學會如何嫻熟的運用電腦做賬,對自己將來工作成敗是非常緊要的。因此,我認為,學校開展的實踐周模擬做賬的`教學是具有肯定的必要性的。對我們自身的進展也是有肯定作用的。但是盡管如此,實踐周,也讓人埋怨不斷??釤岬南奶?,頭頂著大太陽,走去遙遠的教室上課。對于女孩子來說,的確比較難熬。不過,艱苦的日子終于要到頭了。大家已經進入了倒計時的日子。實踐周,再苦,再累,也是一種磨練,一種考驗。因此,革命尚未結束,同志仍需努力。
會計電算化是近年來計算機技術應用于會計領域的新興技術,也是目前全球范圍內應用最廣泛的會計信息系統,它的出現和廣泛應用,改變了傳統會計工作方式,促進了會計職業的快速崛起。在今天這樣瞬息萬變的時代,會計人員必須掌握這一重要技能,擁有會計電算化的實際操作能力,才能更好地適應市場變化和應對挑戰。
第二段:技能要求。
在會計電算化潮流下,本領域的從業者需要具備以下技能:
1.必須掌握計算機基礎知識,掌握鍵盤、鼠標等基本操作。
2.具備各種會計軟件的操作技能——這些軟件具有每日會計工作所需的各種報表、匯總和管理功能。
3.對數據庫的基本知識的掌握——這對于理解會計電算化的關鍵數據進行管理和檢查是至關重要的。
4.了解自動化報表的設計和開發——這對于設計和開發自動化的財務報表和管理信息系統是必要的。
第三段:歷練經驗。
在實踐中,還有以下幾點經驗需要注意:
1.需要建立嚴謹的財務數據錄入機制,防止疏漏,讓數據更加準確。
2.需要提高數據分析能力和把握數據核心價值的能力,從而抓住一些掌握核心技能,更加靈活的運用財務信息。
3.需要不斷熟悉和掌握不同財務軟件的特點,因為每個軟件都有自己的優點和缺點。
4.需要根據業務流程和公司的要求來錄入,審核,統計和分析數據,從而制定完善的管理制度。
第四段:鍛煉方式。
對于新手來說,可以通過以下方式來提高會計電算化能力:
1.組織參加職業/行業培訓,掌握核心知識和經驗;參加外部證書考試,獲得行業認可。
2.關注行業發展、技術變化和新產品推出,及時學習和掌握。
3.對于不熟悉的軟件或操作,在最初學習時,可以詳細地研究軟件的使用說明和使用示例,理解其基本業務流程,然后再實際操作。需要耐心地進行反復實踐和整合。
4.要多借鑒和學習他人的實踐經驗,復盤自己的工作經歷,及時儲備并整理自己的技能和認識,形成自己的電算化業務思路及完善自己的能力。
第五段:總結。
會計電算化作為財務數據處理和管理的重要驅動力,不僅可以幫助企業提高經濟效益、提高工作效率,還能在信息化大環境下保持企業競爭優勢,更快地獲取商業機會。因此,對于會計人員而言,掌握好會計電算化必將成為必修課中的一項重要內容,需要加強新技能的學習和不斷鞏固運用。只有不斷錘煉自己的技能,才能更好地勝任工作職責,不斷提升自我價值。
兩周的學習在今天畫上了圓滿的句號。學習讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓資料,通過用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓則截然不同。打開《會計電算化實訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓部分,也就是我們要求實訓的內容??傆^目錄,其內容分為十六個部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點才發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學知識,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經過自己的研究和老師的指導后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次學習,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。此次學習培養了我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務處理能力;加強了我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎。
及建議在新的世紀里,網絡技術的飛速發展,電子商務的廣泛興起,正使計算機在財會工作領域里的運用向著更高層次推進,尤其是在我國加入wto以后,我們又面臨經濟全球化的嚴峻挑戰,這不僅要求財會的專門人員掌握會計電算化的基本理論與技能,而且對其他經濟管理人員來說,也應了解會計電算化知識財會作為企業各業務狀況的最終賬面體現,越來越被企業所有者重視。
如何將企業現有的經營數據提取出來,為企業管理者提供及時有效的決策等信息,是每一名財會人員的職責使命,借助計算機技術實現財會數據的記錄,統計和分析,成為實現這一手段的有效途徑。為此,我們今年開設會計電算化課程和現在的實習過程。從這以學習過程我受益匪淺。我認為作為會計一員,尤其是在科技日新月異的當今,掌握會計電算化變得尤為重要。傳統的手工記賬遠遠不能滿足時代的需求,學好會計,掌握會計電算化知識,已經在自己的人生中變得至關重要。作為會計人員應該努力去把它學好,跟緊時代的步伐。
這次學習過程我們用的是財務軟件是用友erp-u8(8.11版)而實習給的資料是erp-u8(8.61版),導致學習資料和軟件不匹配,給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時間在網上搜了一下,下載了不少用友u8,結果由于未安裝sql-sever導致用友erp-u8無法正常運行。最后我裝了一個8.22版的和講課過程的教材是一樣的,以備練習之用。不管是那個版本,只要是u8版,不會有大的改變,只是最新版本較之其他的比較完善罷了,其實上賬務處理基本相同,不論學那個都一樣。這次實習我們分別練習總賬模塊、固定資產、薪酬模塊、應收/付系統,把總賬作為練習的重點,其余作為選做的內容。在固定資產和薪酬我們做了不多的原因,由于時間所限。
總賬是我們學習的重點,分為四個步驟:第一天,即6.18號,主要是建賬和系統初始化過程。第二天,進行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事,期末處理包括自動轉賬、對賬、結賬。在一開始我就不太會,后來才和手工會計聯系起來了,原來這么簡單,就是這么個過程呀!自動轉賬要把進項稅和銷項稅的差額計入未交增值稅明細上,生成機制憑證、審核、記賬,再進入期間損益結轉,生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉賬,計提所得稅并結轉所得稅生成機制憑證、審核、記賬,然后再進入自動轉賬,結轉本年利潤到未分配利潤當中,生成機制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進行,否則會發生錯誤。
這一過程得不斷的制單、審核、記賬,容易出現錯誤并且各步有關聯,不能顛倒。第四天,是會計報表的編制,主要包括資產負債表和利潤表。這一過程我出現過一個問題,就是應收/付賬款的數字無法錄入,查賬發現都對著,而試算平衡也平衡,找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統初始化時,把應收、預收、應付、預付單獨部門核算了,導致數字無法錄入,最后解決了這個問題。在這四天當中,第二天、第三天比較麻煩,由于自己的粗心、不認真,前期憑證輸入時間、金額出錯,由于已記賬,其中用過反記賬{ctrl+h},在結賬菜單的期末中,然后憑證菜單會出現系統隱藏的一個項目。后來我又用到反結賬,主要是出于好奇心,想玩玩,在期末處理上,“crtl+shift+f1”。這些操作都是不允許的,破壞內部控制。最后兩天,我們練習了固定資產和薪金管理,由于系統出現故障,導致我們沒能很好的完成選作內容。
對于本次學習,我覺得老師做的很好,每天都按時到機房,耐心解答我們同學的提問,和我們同學一同離開而付出了很多寶貴的時間,在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點,可能是我們同學反映最多的問題,機房的軟件跟不上形勢,然后就是有些機子出現故障,浪費了我們不少時間,希望老師能向學校建議,購買正版財務軟件并及時更新,保證機房機子的有效利用。
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于2012年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了為期兩周的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。
實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。
畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
隨著信息化浪潮的不斷發展,會計電算化也成為企業財務管理的常青話題。電算化的應用不僅提高了會計工作的效率,同時也減輕了人工處理的負擔,優化了會計處理的標準和質量。在這樣一個大環境下,筆者在工作中深刻領悟和體會到了一些會計電算化方面的心得體會,下文將一一加以敘述。
電算化運用了計算機技術對會計開賬、存儲、審核、結賬等一系列的數據處理,強制性地促使了財務人員依照程序執行操作,實現了減少人工操作和規避人工操作引發的錯誤的效果。以往人工操作依賴基本功和經驗技巧,更多將依賴財務會計人員的判斷力,而計算機的規范化操作確保了數據的正確性和規范性,在某種程度上避免了操作中的失誤。
第三段:電算化簡化數據處理,提高財務工作效率。
電算化處理數據的速度比人工操作同類工作的速度快數倍,且所需的配套工作也極為少量,用少量的時間做了大量的工作。在財務數據處理上實現高效率,尤其是在大數據的處理中,財務人員使用電算化技術可以盡力的避免重復性的勞動,提高了數據處理的效率。
第四段:電算化需要充分的技術支持。
電算化的全面實施改革需要技術支持,但不應該被誤解為只有技術的升級才能實現成功。財務人員在電算化過程中也需要展現出不斷學習和不斷探索精神,同時財務人員的能力也需要提升。筆者在工作中發現,為了確保電算化處理的正常運行以及操作規范和數據的安全性,充分的技術支持并不可少。
第五段:電算化提醒財務人員注意信息安全。
電算化的信息系統融合了也會計數據,如果沒有適當的安全措施,將導致隱私泄露、財務數據泄露等安全問題。財務人員必須嚴格遵守公司的安全管理條例,切實把數據處理的標準化,規范化,信息化可研的方法體現到實際工作中。同時,對于電算化方案的管理,也需要嚴抓信息安全方面。數據處理控制嚴謹,可以更好的保障企業數據安全。
結語。
總的來說,會計電算化在企業財務管理中發揮著越來越重要的作用。通過深入思考和實踐,合理的運用電算化技術,根據實際情況靈活運用,以此更好的規范會計數據處理流程,提高工作質量和效率。但同時需要注意信息安全問題,切實采取安全措施,謹防泄露等安全問題。
隨著科學技術的發展和人類社會的進步,電子計算機技術已被廣泛地應用于國民經濟的各行業、各部門,并開始進入家庭。會計電算化作為實現會計工作現代化的有效手段和途徑,越來越受到人們的重視。為此,山西省水利廳“九五”會計工作規劃要求廳直單位在20__________年前全部實現會計電算化。目前,廳直單位中已有部分單位的電算化工作通過了財政部門的驗收,甩脫了手工記帳,其它單位也準備在1999年采用計算機記帳。省水文水資源勘測局于1998年6月初開始使用商業財務軟件,經過6個月的手工與計算機并行階段,于1998年12月初通過了省財政廳會計電算化考核驗收。在會計工作從手工核算向電算化過渡期間,有許多問題要注意解決。筆者現就會計電算化工作中手工與計算機并行期間應注意的一些問題,談幾點體會。
1會計軟件初始化工作要準備充分、細致、全面。
會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎,因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行帳務處理初始化工作,帳務處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩步推進工作。
2帳務處理中基礎數據的輸入最好從年初開始。
帳務處理中基礎數據的輸入從年初開始,既可與手工記帳時間一致,方便核對,同時由于年初會計數據較少(只有上年結轉數),可以減少初始化工作量,便于會計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯誤發生。
3記帳憑證的填制要求規范、明確。
記帳憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內容等方面。在手工記帳時,憑證由于受規格限制一般只反映一、二級科目,并根據經濟業務的內容在最基本的明細科目中反映,而在計算機錄入憑證時,則要求反映到最基本一級的會計科目。如果是采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記帳人員不是同一個人時,容易出現記帳憑證填寫不規范,從而造成手工與計算機記帳明細科目不一致的情況。所以,在手工制單時,應注意將會計科目反映到最基本的明細科目上。
4要進行認真細致的帳戶核對。
憑證錄入、審核后,先不要急于過帳,可利用財務軟件的模擬記帳功能先對手工記帳與計算機記帳的有關(或主要的)明細帳戶進行核對。過帳前發現錄入錯誤并及時進行修改憑證是允許的,目的在于盡量減少手工記帳與計算機記帳不一致的現象發生。但在過帳之后,就只能填制更正憑證進行改錯。
5計算機操作應注意會計數據的安全性、保密性。
要及時備份會計數據資料,定期對計算機進行維護,保證會計資料的安全、完整、可靠。會計數據資料有一定保密性,所以要嚴格控制上機人員;上機操作人員不得在微機上操作與工作無關的內容,以防止計算機感染病毒,破壞數據資料;要定期對計算機進行病毒檢測,一旦發現有病毒時,應及時進行處理,以確保數據運行環境安全可靠。
另外,需要指出的是,目前通過財政部驗收的商業財務軟件很多,功能差別不大,一般情況下都能滿足工作需要。單位在選擇會計軟件時除了看軟件性能、了解商家實力之外,更要對商家提供的售后服務進行比較,一定要選擇負責軟件維護的人員素質高、服務態度好的公司,以保證單位順利完成計算機記帳工作。同時,還要考慮到為今后軟件的進一步開發和產品的升級換代打好基礎。
我來到金成學院做財會工作已有整整八年。近幾年財稅部門要求都使用財會軟件,報稅也使用稅務軟件進行,網上報稅信息化、網絡化,會計電算化帶給財會人員的好處,我是深有體會,它提高了財會人員的工作效率和準確率。我也一直想把會計電算化的操作技術介紹給已經在做今后想加入財會隊伍的學員們。
通過學院的培養和自己的努力,近幾年我也獲得了會計專業的大專文憑,又考出了教師資格證書。為了讓更多的學員能通過會計電算化的考證,三年前我接受了學院的《會計電算化》的教學任務,將自己從事的財會工作中使用電算化的實際操作經驗,并根據《電算化》教學大綱,為同學們進行《會計電算化》的考前培訓。三年多來,我教過了十多個《電算化》班,學員超過600人,學員考試的成績均高于上海市財政局的平均合格率。為了能讓同學們在考試中取得好成績,我理論結合實踐,認真教學,學員們碰到各種困難,我都耐心地給予指導,一遍不懂二遍、三遍,直到學員點頭為止,同時在教學中我也總結出一套《會計電算化》的教學方法:
許多學員在學習會計電算化之前,一般都是先學的會計實務和法規,特別是一些年齡偏大點的學員,由于平時使用電腦的機會較少,對學習會計電算化知識產生畏俱情緒,針對這種情況,首先對學員進行一些計算機知識的初步介紹,使他們認識計算機,故我利用前幾次課的教導,讓他們初步掌握計算機的操作技能,甚至可以說進行電腦知識的掃盲,使他們消除對電腦的恐懼。
教學中我堅持循序漸進,不能一下子要求他們學得太多、太深。因為學員對財會軟件的學習有逐步適應的過程,為此我要求盡量做到當天的教學任務當天完成,當天的例題當天解決,不拖到下一次去做。并在課堂上檢查每個學員操作的情況,發現操作中有誤及時指導。
因大多數學員都是邊工作邊學習,有時往往也會因工作累、業務忙而漏課,對于這部分學員,往往會在前一次課時做好統計,并預告他們下次上課的內容,讓他們自己回去先預習,若有何問題,電話聯系,實在不行,下次上課帶著問題來,以確保缺課的學員能及時跟上。再者,有些學員的接受能力也較弱,往往當堂課講了以后會操作了,但下次來上課又不會了。故有時在課間,也會對他們進行一下測驗,考考練機的時間及對各種碰到的問題的解決能力等。
其實學電算化關鍵一點就是要多練,雖說教材每年有一些增改,但要考的課外的補充知識部分卻越來越多,往往每次考試都有新的題型出現,不管怎樣,回去認真復習,熟練掌握,考試應該不成問題,關鍵在于持之以恒。印象最深的是上屆的張雪鋒同學,相對來說,她的年齡也偏大,操作也較慢,電腦不太熟練,但她真的很好學,不恥下問,上課非常認真,平時也經常能接到她打電話來問問題,這次她竟然能考到123分的好成績。她告訴我她的上崗證也是這么考出來的。所以說年齡大、文化層次相對較低、計算機操作不熟練等學習上的問題,通過自己的努力能克服,而關鍵的問題是自己對自己要有信心,有了信心才會有動力。
相信學員們都能夠考出理想的成績。
會計電算化是需要大家注意的一個問題。當我們提到會計電算化時,通常會想到數字化財務記錄,數字化審計和實時財務報告。在這種情況下,數字技術的發展和計算機網絡的廣泛應用使現代會計越來越少依賴人工計算,而是將其轉換為電子計算。會計電算化的應用,既能提高信息處理速度,幫助采取合理的決策,更能極大提升工作效率。
會計電算化的主要優勢是信息的準確性和及時性。會計電算化的流程是通過數字記錄進行操作,在處理記錄的過程中,自然會減少記錄的錯誤機會,同時也會提高記錄的準確性。此外,電算化技術還能夠提高處理效率,減少了人力資源的損耗,使企事業單位獲得了良好的財務報告及預算規劃能力。
當今社會信息技術的飛速發展,電算化越來越被廣泛應用在企業會計制度中。比如,在會計電算化中,主要通過采用關系型數據庫來維護各種與財務有關的信息,如財務報表,現金流量表等。
同時,電算化可以輕松地進行大量數據的處理和分析。大量數據的處理需要復雜的算法和數據邏輯,利用計算機的計算能力和數據處理速度,存檔、查詢、分類、比對、計算等工作可以一步到位,為工作提供高效性和便利性。
第四段:面臨的挑戰和解決方案。
隨著推進會計電算化進程,會計領域面臨的挑戰也越來越明顯。一個重要的挑戰是數據的穩定性、保密性和安全性問題。在企業的財務問題中,一旦涉及到數據泄漏、數據安全、安全風險等問題,就會對企業的經濟成本和形象帶來巨大的后果。為了解決這些問題,企業需要做好充分的系統規劃和管理,包括建立完備的系統安全防范機制等問題解決方案。
第五段:總結。
綜上所述,電算化在會計領域中具有很多優點。但是,也要充分認識到會計電算化的挑戰和解決帶來的好處。實現會計電算化進程的關鍵是建立完備的數據管理體系和安全策略,確保企業的財務信息的安全和服務。隨著數字技術的進一步發展和應用,會計電算化將在未來發揮越來越重要的作用。對這一問題,我們需要保持關注,并不斷積累相關經驗和不斷學習。同時,還需要進一步研究和推進會計電算化技術的發展,以更好地滿足企業的信息需求。
兩周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
通過實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
通過會計電算化的學習,我想談談自己的學習收獲和遇到的問題以及一些建議。首先接觸會計電算化就是要以系統管理員的身份注冊進入系統管理,我們不知原因的在用戶名里輸入了一個所謂admin的英文,密碼為空,點擊確定就可以進入用友會計軟件系統。后來知道了admin是系統管理員,它與帳套主管是不同的,比如:要以系統管理員的身份進行帳套備份,而要以帳套主管的身份才能進行帳套修改。有時感覺學習的這些東西好空洞,能有啥用處呢?直到有一天我改變了這種看法。事情是這樣的:我把一件重要的東西弄掉了,我記不得是在哪弄掉的,唯一的一個方法就是看學校大門口的監控錄像,看看我逛街回來時手上是否還拿著那件東西,如果沒拿,說明逛街的時候就已經把它弄掉了。那時管理監控錄像的叔叔不在,我把事情告訴了另一個值班的叔叔,得到他的通融,我可以看前一天晚上的監控錄像,也就是我東西掉的那晚。問題來了,我只能自己倒騰電腦找那段錄像,可我根本沒接觸過監控錄像,怎么用?我打開界面,它就出現了跟我學習的會計點算化以系統管理員的身份進入系統管理差不多的一個界面。我想,毀,這得要密碼,該怎么辦?難道我看不成了,得等到明天問那個管理監控錄像的叔叔,不要吧。我冷靜了一下,管它三七二十一,我想到了電算化,就在用戶名里面輸了admin,密碼空著,點確定。奇跡出現了,成功進入系統,這為我后面的進一步摸索找錄像打下了基礎。
我學會了增加操作員,設置操作員權限;知道了怎樣建立帳套,設置一些主要的基礎檔案;知道了怎樣引入帳套,怎樣啟用帳套,再以什么樣的身份進入總賬管理系統或固定資產管理系統等等。上機做實驗,發現了,每個實驗都要一絲不茍的完成,比如說,你期初余額表都沒有輸入完全,你到后面對什么進行試算平衡?如果輸入錯誤,會導致試算不平衡。還有,如果前面一些該輸入的東西沒有輸入,后面就沒有資料可供你調用了。
在會計電算化實施過程當中,使用的財務軟件必須符合國家統一的會計制度規定,保證會計資料質量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟件的選購問題,選擇適用于財務管理需要的會計核算軟件,一方面進行大量的市場調研和測試,選擇能滿足高校內部管理需要的、適合本校的財務軟件;另一方面,高校應將應用商品化財務軟件與自主開發相結合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求,而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率,有實力的高校應將商品化財務軟件和自主開發結合起來,利用本校的計算機技術力量,對商品化財務軟件未能提供的功能加以補充,對其不完善的功能加以完善,服務于高校管理需要。另外,從網絡技術角度出發,著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升,應充分考慮到網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數據庫技術等內容,讓財務系統走上信息系統的高速公路。
1、加強會計基礎管理工作。會計電算化要向規范化、標準化的方向發展,就必須加強高校會計電算化的基礎工作,引進先進的電算化管理理念,改進高校會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入,與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅,會計電算化系統必須有一套與之緊密結合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系,才能充分發揮其效用,為進一步編制財務報告提供可靠的依據。要完善電算化管理制度體系,包括高校會計人員上機操作規定、系統維護規定、檔案管理規定等等,做到有章可循,更好地對會計日常事務進行處理,保證會計信息和財務管理的安全、可靠,為高校的發展提供財務管理保障。2、重視復合型人才的培養。高校要加強復合型財務人才的培養,使財務人員既掌握扎實的會計理論知識技能,還對計算機知識有深刻的了解,快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統知識、能處理計算機一般性故障,培養出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復合型人才。高校應時刻關注會計電算化的發展,培訓會計電算化骨干力量,對在職財務人員進行培訓,更新知識結構,為社會輸送新的血液,提高財務人員的會計電算化管理和應用水平,加快會計電算化進程。
3、做好會計數據的安全保密工作。高校要加強會計電算化安全防范意識,把數據安全問題放在工作首位,在思想上高度重視,建立多級備份機制。對于財務數據應定期進行備份,要按照“積極預防、及時發現、快速反應、確?;謴汀钡囊笞龊脭祿浞莨ぷ?,備份數據要保存在安全可靠的多個存儲介質上,必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數據壓縮、加密。定期將必要的備份數據刻錄到光盤中,重要的數據最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點,保證數據在損壞后可以及時恢復。同時,對計算機操作系統制定合理的數據訪問的用戶賬號、權限設置、密碼,保證數據的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼,并定期修改密碼,防止泄漏賬號及密碼。網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務軟件本身有安全漏洞,要及時安裝發布的補丁程序或升級,提高整個系統的安全性,更好地保證數據的安全。
實現電算化后,對會計檔案管理技術也提出了新的要求,為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須建章定制,制訂一系列管理辦法:
1、建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存,保存方法按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
2、妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質或其他介質載體。如規定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的房間內等。
3、建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務領導應定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查,加大監督力度,促進高校會計檔案管理水平的提高。
4、建立完善的電算化會計檔案調閱與使用權限制度。各高校應嚴格會計檔案調閱的審批程序和規章流程,嚴禁隨意拷貝、復制,隨意調閱會計檔案,加強會計檔案的安全性與保密性。
5、報廢的計算機應將其硬盤徹底格式化,以防數據泄密。
1、實施組織機構控制。加強高校財務管理內部控制制度建設,將會計系統中不相容的職責進行分離,即在財務人員之間進行分工,并制定相應的制度與之配套,設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來防止舞弊,保障會計信息的真實、可靠。組織機構的設置必須貫徹業務審核與計算機操作相分離、數據輸入輸出與數據審核相分離、系統維護人員與計算機操作人員相分離、系統數據文件的保管與計算機相分離的原則。
2、強化內部財務監督。通過內部監督可以了解現有的一些內控措施是否有效。在會計電算化運行過程中,審計人員對業務處理等進行評價和檢驗,有利于監測財務軟件的可靠性,提高財務核算質量和管理水平,科學規范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內部監督,定期進行內部審計是規范和完善會計電算化管理,促進高校自我監控、自我發展和完善的較好措施。
會計屬于上層建筑,它隨著客觀經濟環境的變化不斷發展和完善。高校會計領域在網絡環境下發生了深刻的變革,會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,互聯網的快速發展為高校會計電算化向網絡化方向的發展提供了保證。因此,必須重新構建現代會計模型,將現代會計與信息技術相統一,構成未來的會計信息系統。會計信息化更強調會計輸出結果的增值性,在完善財務會計信息化的同時,側重于財務信息使用者的需求。實現會計信息化改革目標,高校將通過互聯網和校內局域網建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統,為財務部門和校內其他部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利,會計電算化向會計信息化發展將給高校財務工作帶來一次質的飛躍。
云電算化實訓是指利用云計算技術,將電路模擬實驗平臺、計算機輔助設計軟件等電子技術實驗平臺和軟件進行云化處理,將電路、模擬電子、數字電子等實驗和課程與互聯網和云計算技術結合起來,使學生可以更加直觀地理解和掌握電子技術原理和應用技術的實驗教學過程。在學習和實踐過程中,我深深感覺到,云電算化實訓是一種非常有益的實踐方式,我學習到了很多知識和技能,也深受其啟發和鼓舞,本文旨在總結我對云電算化實訓的心得體會。
第二段:學習有效性。
作為一種創新的實踐方式,云電算化實訓確實提高了學習的效率和效果。不同于傳統的實驗教學模式,云電算化實訓提供了簡潔明了的實驗指導、一流的模擬仿真軟件和豐富的電路圖庫,同時也能夠讓學生很好地理解和領會電子技術,使學習不再枯燥乏味。
第三段:實踐能力培養。
通過云電算化實訓,我不僅掌握了理論知識,還鍛煉了實踐能力。在實踐中,我需要理解實驗指導,熟悉軟件操作,具備電路調試與組裝能力。而且云電算化實訓的好處就在于,有很多的設備、硬件器件可以直接在軟件上模擬,不需要使用真實設備,這破解了實驗平臺受時間、空間限制的問題,也提高并強化了我們的實踐能力。
第四段:技術影響。
云電算化實訓的成功應用,給電子信息科學的教育和實踐帶來了很大的技術影響,使電子信息教育更全面、更豐富、更易操作。對于現代工業809186com的發展而言,電子技術應用所涉及的領域非常廣泛,并且這種技術應用還在不斷地擴展和延伸,使得許多電子元器件的發展和創新更加得以迅猛發展。
第五段:未來展望。
未來,云電算化實訓標志著電子教育的新時代,使得學生可以更加有效地學習電子技術,提高自身的實踐能力和技能水平。在今天的快速發展的大數據分析市場環境中,不同行業的工程師都面臨著自己的挑戰,不同行業的工程師需要不斷地更新自己的技術和實踐能力。我相信,云電算化實訓將會在未來電子信息領域中發揮越來越大的作用,使得學生能夠更好地從學校走向職場,為推動電子信息科學的發展做出自己的貢獻。
摘要:如何改善工業企業財務管理的工作環境,提高財務管理的水平,在工業企業內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。本文分析了工業企業開展會計電算化存在的問題,并對其對策進行了探討。
一、引言。
隨著工業企業生產規模的不斷擴大,財務管理內容越來越多,管理項目越來越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務數據信息也更加系統化、數字化。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,是現代化大生產和新技術革命的必然產物。依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較容易掌握和學習,但這種軟件需要有較強的技術力量、開發時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節就越難被兼顧。
2.網絡化會計存在的問題。
網絡會計,是指在互聯網環境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網絡環境中,財務信息的傳遞完全借助網絡完成,網頁數據成了主要的會計數據。由于電子符號代替了會計數據,而傳統的財務數據流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機網絡的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數據的流動性大大增強。機密信息對外開放、而且在通訊網中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網絡信息共享,所以,在企業網上進行交易時,易處于風險之中,一些商業機密可能被泄露,會計數據也可能受到網上駭客的攻擊和病毒影響。
3.電算化會計系統存在的問題。
未能設立行之有效的管理信息系統。電算化系統是由會計信息系統和管理信息系統組成,目前,大多數企業均為核算型的會計信息系統,但僅據財務會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統的企業,采取的也是基于企業職能部門角度提出的信息管理系統,而很少由企業采用基于企業流程再造思想的管理信息系統,例如管成本想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現在,就缺乏一個有效的管理信息系統,在規定的權限內,你想了解最新的財務信息都快速而準確。
1.工業企業應建立“企業erp系統”
會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是發展成為一門延伸到企業管理學、市場運籌學等門類的綜合性學科。它的推廣應用不再是單純的`財務管理工作,而是正朝著企業資源計劃管理系統(erp)方向發展。筆者清楚地認識到,要想實現真正的財務管理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的企業erp系統,即企業內部綜合信息管理網絡系統,并在業務量比較大的幾個部門建立獨立的子系統,比如財務管理信息系統、物資管理信息系統等。各子系統以財務系統為中心,通過網間聯合與財務管理局域網相連接,實現信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.以商品化軟件為契機,開發更具實用性的會計軟件。
目前,我國工業企業財務部門使用的會計軟件,一種是國外開發的經過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準則設計的;另一種是國內企業開發的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某種行業的會計電算化軟件。實行集中開發,共同使用,集中管理和維護,這樣可以節省大量的資金,是開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。目前,我們應充分利用現有的計算機技術和財會知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合企業內部管理需要的會計電算化軟件。
3.搞好計算機技術培訓工作,走全員化管理的道路。
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業內部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協同從事計算機程序設計人員,培養出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。如果企業經濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發工作的效率。
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會計電算化實訓心得。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
1.應注意:
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;
(3)先設置科目再設置憑證類別。
2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的責任制??梢灾付颇?,將現金總賬科目中的待選科目中的'現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的選定。
4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
第一段:引言(150字)。
作為一名正在用友T電算化系統使用中的員工,我深深體會到該系統的優勢和重要性。用友T電算化系統的引入,是企業提升效率和管理水平的重要一環。在實際使用中,我認為它具有積極的特點,不僅提高了工作效率,還增強了團隊合作意識。在這篇文章中,我將分享我對用友T電算化系統的心得和體會。
第二段:高效的工作流程管理(250字)。
用友T電算化系統為企業帶來了高效的工作流程管理。通過該系統,我們可以實時查看并跟蹤任務進展情況,避免了傳統繁瑣的人工操作。例如,我們在用友T電算化系統中創建工作流程,可以明確每個部門的職責和工作流程,并設置提醒和審批機制,保證工作流程的順暢進行。這樣,我們可以更加高效地分配和處理任務,大大節約了時間和人力資源。既提高了工作效率,又減少了溝通和協調的成本,使整個團隊密切合作并井然有序地開展工作。
第三段:便捷的數據管理與分析(250字)。
用友T電算化系統還極大地方便了企業的數據管理與分析工作。通過數據的采集、存儲和分析,我們可以及時掌握企業的經營情況和各項指標。用友T電算化系統提供了強大的數據處理和分析功能,可以實時生成各種報表和分析圖表。這不僅方便了管理者查看和分析大量數據,而且也使決策更加科學和準確。通過對數據的分析,我們可以發現問題和潛在的機會,并通過調整策略和管理方案,提升企業的綜合競爭力。
第四段:協同辦公與溝通交流(250字)。
用友T電算化系統還提供了協同辦公和溝通交流的平臺。通過該系統,我們可以創建項目組、分享文件和實時交流。各個部門之間的合作,不再局限于某個時間和地點,而是隨時隨地都可以進行。我們可以通過在系統中留言、評論和共享文件等功能,共同討論和解決問題,促進了團隊的合作與創新。此外,用友T電算化系統還提供了移動端的應用,讓我們可以在手機上隨時隨地查看和處理工作,極大地方便了員工的工作。
第五段:總結與展望(300字)。
綜上所述,用友T電算化系統具有高效的工作流程管理、便捷的數據管理與分析,以及協同辦公與溝通交流的優勢。通過使用該系統,我們大大提高了工作效率,促進了團隊的合作與創新,為企業的發展提供了有力的支持。然而,我們也應該認識到,用友T電算化系統只是一個工具,正確的使用和合理的管理才能發揮其最大價值。因此,在今后的工作中,我們應不斷學習和提升,掌握更多的技能和知識,更好地應用和發展用友T電算化系統,為企業的數字化轉型做出更大的貢獻。
第一段:引言(背景介紹)。
隨著信息技術的迅猛發展,企業電算化已經成為企業提高管理效率、降低成本、增強競爭力的重要方式之一。作為我國最大的軟件企業之一,用友T公司自成立以來一直致力于電算化解決方案的研發與應用。在過去的一年中,我有幸參與了公司的電算化項目,通過親身體驗和實踐,深切體會到了用友T電算化系統的重要性和價值。
第二段:系統功能介紹。
用友T電算化系統是一款全面的企業管理軟件,涵蓋了采購、銷售、財務、人力資源等多個領域的管理模塊。該系統強調高效性和一體化,能夠實現各個模塊間的數據共享和協同工作,極大地提高了企業內部管理的效率和準確性。系統的功能由簡單的基礎模塊到復雜的高級模塊,采用模塊化的設計理念,在滿足企業當前需求的同時,也具備了良好的擴展性和定制化能力。
第三段:使用體驗。
在使用過程中,我深感用友T電算化系統的易用性和便捷性。該系統提供了簡潔而直觀的操作界面,使得員工可以很快上手,并且減少了因操作不熟悉而造成的錯誤。另外,系統的數據統計和分析功能讓管理層可以更加準確地了解到企業的運營情況,有助于做出決策和制定戰略。同時,該系統還提供了手機端和云端的使用方式,方便了員工在外出辦公的情況下進行管理工作,大大提高了工作的靈活性和效率。
第四段:使用效果與收益。
我親身參與了公司的銷售模塊電算化項目,在使用了用友T的銷售管理系統后,我們的銷售流程得到了極大的優化。通過系統的自動化流程和數據分析,我們可以更準確地掌握客戶需求和市場動態,提前制定銷售計劃和策略。銷售管理系統還提供了銷售訂單、庫存管理、售后服務等功能,使得銷售團隊的工作更加高效和有條理。在使用了用友T電算化系統后,我們企業的銷售額得到了明顯的提升,客戶滿意度也大幅提高,獲得了顯著的商業利益。
第五段:總結與展望。
綜上所述,用友T電算化系統在企業管理中起到了至關重要的作用。通過該系統,企業能夠實現信息的集中管理、流程的自動化、業務的數據化,極大地提高了企業的管理效率和準確性。同時,用友T電算化系統還具備良好的擴展性和定制化能力,能夠根據不同企業的需求進行定制化開發和應用。展望未來,我相信用友T電算化系統將持續發展和創新,為更多的企業提供更優質的電算化解決方案,推動我國企業的發展和競爭力。
通過以上五段的連貫文章,我向讀者介紹了用友T電算化系統的功能和特點,并分享了我在使用該系統中的體驗和收益。最后,我總結了該系統在企業管理中的重要性,并展望了未來的發展前景。
再來上班之前,心里沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學??床坏?、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評該怎么辦。在這次實習中,本公司讓一為財務老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心里想,能遇上這么好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
經過一段時間的學習后,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄,以至于后來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。
比如說:
1、寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2、寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。
3、對于數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。
所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不小心就會出錯,要復查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在指導老師教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實的專業知識是你提高工作水平的堅實基礎。在學校學習專業知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以后,你才會發現專業知識是多么的重要。期間我經歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。
在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環境。使我在這短短的3個月時間里,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經驗。會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。
在這實習期間,開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來經過指導老師耐心的指導下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數字感興趣起來。我發現只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益匪淺。
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