心得體會能夠激發我們的學習和工作動力,幫助我們在以后的學習和工作中有更好的表現??偨Y讓我明白了自己所追求的目標和價值觀。在未來的工作和生活中,我會堅持自己的原則,不斷追求進步。
今年的春節有點特殊,沒有探望親朋好友,沒有外出跟同學聚餐。受疫情的影響,現在的我連門都出不了。本打算在家呆一周時間,沒想到竟呆了快20天。剛開始,覺得陪陪父母,看看電視打打牌也挺好。于是開起來開始晚上不睡覺,白天不起來的模式,作息完全打亂。過了幾天這樣的生活,我開始告訴自己,不能一直這樣下去了。于是我準備看看書打發一下時間,好在我放假前帶了一本書,這本書叫《時間管理7堂課》,看完后,我覺得這本書真香。
我為什么會看時間管理的書呢?因為我每天想做的事情很多,但時間總是不夠。每天早上我會在本子上寫好清單,監督自己不要忘記做事,也許很多人覺得這個方法很好了??墒聦嵣?,我被這個方法深深的困擾著。即使我任務列的很清晰,但每天睡覺前,發現本子的清單很少有全部完成。那時候我的內心開始變得焦慮,于是我開始尋找方法去找突破口。就這樣,我入手了自己的第一本時間管理的書。那時迫切想要知道如何完成自己的救贖,于是我花了兩天時間把書讀完,但是合上書后,我發現我想到的都是作者如何將自己的時間高效利用,如何每天堅持5點起床,而我卻還是不知道該如何去有效的管理自己的時間。
秋葉大叔,武漢工程大學副教授、在線教育公司創始人,專注于提升大學生和剛剛踏入職場的年輕人核心競爭力,一年內出9本書,寫5本新書書稿,完成150場線上線下分享的超人大叔。
讀完大叔的這本書,讓我不僅改變了對于時間管理的認知,而且還讓我開始真的去實踐書中的方法。只有打破了自己的認知,才是真正開始改變的開始因此,我想向你分享我對于這本書的3點認識。
時間管理最重要的不是管理時間,而是管理自己。
我之前一直以為所謂的時間管理,就是將自己的時間能夠最大效率的使用,做事效率高,你的時間管理能力就很強。在翻開書的第一頁,大叔說:“時間是無法管理的,能管理的只有自己”??吹竭@句話,我的第一反應是:你的書名叫時間管理,你卻說時間無法管理。原來是一本自我管理的書,那我讀它有什么用?但是出于好奇,我還是利用一周的時間把這本書看完了,事實證明這本書我看的真的很值。
每個人每天都只有24小時。無論怎樣管理,時間都不會增多。這句話對嗎?我一開始覺得不全對。如果我們通過金錢購買別人的勞動成果,其實我們的時間是增加的。比如我們買了一門網課,其實我們就可以避免自己在摸索的過程中走彎路,在我的理解中,我覺得這無形之中我們的時間其實是增加的。但是,當我看到外包管理時,我反過頭再看這句話,我才明白了大叔的意思。
我們總說會時間管理方法就能管理好時間,但是在面對非理想情緒時,即使我們有目標,工作效率高,一旦受到不良情緒的影響,我們就是什么都不想做,時間管理能力再強也是沒有辦法奏效。所以我也開始慢慢明白,無論是情緒管理,效率管理,還是目標管理,其實本質上不僅僅是時間管理,更多的是自我管理。
時間管理7堂課,教會我們的不僅僅是方法,更是一種認知思維。
我之前也讀過很多關于時間管理的書,書中大多都會給你講述關于時間管理的模型,但是我們要知道,能改變我們不是這些理念,而是可以落地執行的方法。說起目標,很多書都告訴我們要給自己設立一個目標,但是它們卻沒有告訴我們如何去衡量一個目標是否合理。而大叔通過smart原則,告訴我們如何去衡量一個目標是否合理。當目標合理時,為什么還是會有很多人沒堅持多久就放棄了,而大叔告訴我們,要將大目標進行不斷地分解為一個個可以落地執行的小目標,人們才有做事的動力。人們都是喜歡處于一種平衡的狀態,而大目標存在更多的未知性,也會讓人產生畏難的情緒,只有當我們將大目標分解為可以執行的小目標時,我們才會朝著目標不斷地前進。
社群式的閱讀,讓我們的學習更加沉浸式。
我不知道你是不是跟我一樣,認為讀書其實是一件很私人化的事情。在沒有參加書友會之前,我一直認為讀書就是一個人與書的對白,安安靜靜的看一本書就足夠了。當參加書友會之后,我才發現其實一群人在一起讀書遠比一個人讀書更加的高效。
書友會是由秋葉團隊專門為喜歡讀書的'人創立的社群組織,從創立到現在已經開展十二期,從最開始的500人到現在每期1000+的小伙伴一周共讀一本書;社群中配有優秀的領讀官帶我們一起讀書,而這些領讀官都是我們之前接觸不到的書作者與行業精英,針對學員在讀書存在的問題,每晚20:00進行解答疑惑,還有不定時加餐。除此之外,書友會還配備了一群優秀的運營團隊為大家服務。
我們希望通過讀書能夠提升自己,將書中的知識內化為自己的一部分。而這種社群的氛圍不僅能監督你每天讀書打卡,而且還會設置專人去點評你的作業,不斷地進行思維的碰撞,這使得我們對于知識的學習更加深刻。我想你一定很驚訝:原來讀書還可以這么多人一起讀。更重要的是,如果你成為優秀學員,書友會還會獎勵你,請你為大家做分享!
為個人小小心得體會,請各位多多指教:
一棟大樓最主要的是地基,公司和工廠的地基就是最底層的員工,我國現階段員工普遍文化水準在于初高中層次,人員素質較為低下,他們有潛在的對錯意識,卻基本完全沒有執行對錯的行為意識。容易感情用事,并且自私自利,沒有團隊合作團結意識,沒有集體榮譽感意識。我的主要心得就是如何培養員工的團隊合作意思和集體榮譽感。
學習是一個累積的過程,而培訓也是一個累積的過程,也許對于高素質人才,一場簡短的2個鐘頭的培訓可以使他受益良多,因為他明白這場培訓對于他的價值,2個鐘頭或許對于大家來說意義都不大,關鍵是在于2個鐘以外的時間,高素質的人才會花費數倍于2個鐘的時間去消化累積培訓內容,他們有學習意識,有成長意識。而我們的員工沒有這種意識,沒有這種思想,所以就要靠他們的管理人員去培養(這里就不是培訓了),去幫助他們累積。
而我的團結合作意識和集體榮譽感也就是在日常的堅持不懈的培養和累積中造就了我的黃金隊伍!我的隊伍里邊人員素質普遍都不高,小學畢業程度75%,剩下12%初中,3%高中(一人)。以前:這支隊伍,面對的是粗魯的管理方法,死板的'制度程序,造成的結果是人員嚴重不服從管理,抵制情緒嚴重,致使管理人員心情不愉,整個團隊情緒化工作情節嚴重,工作效率低下,工作事故率教高。
現在:我的入手處在于人性化管理,一方面小事內部消化解決改正,大事化小清淡處理。我的大事化小,小事化了的動作并非是縱容,每當我處理抗住了事故后,都會喧導事故的前后和我解決的過程,為自己造勢,從中喧導解決的艱辛,也顯示自己的能力。另一方面工作中突出自己的工作指揮和協調能力,正確的指揮和指導讓手下信服,再加強我個人的培訓內容,這點主要是突出關心體恤下屬前途,指導他們向前看,向上邊的崗位看,提供簡單理論內容,制定簡單實踐過程,突出上邊崗位的簡單面,易學面,激發積極性,達到預期目的和最終目的(我是為下屬著想的上司)。達到最終目的后,這時我在下屬心中的形象有2點:1體恤下屬,為下屬著想,這種老大跟著值;2有很強的能力,這種老大跟著有前途。
在此基礎上,我大力喧導集體團結意識和集體榮譽感精神,告訴他們每個人都是我這個團體中的一份子,每個人的所做所為我和我們的團體都會為他負責,而他作為團體的一份子,他的所做所為也要為這個團體和他個人負責,認真工作,改正小事上的不足,重視糾正大事上的缺陷,個人找出原因,集體幫助分析,達到徹底消除事故的目的。并且培養了團結意識。另外要喧導小事犯錯低級,大事犯錯愚蠢,錯誤不是個人的事,還代表了集體團隊在工廠公司的形象能力問題,達到注入集體榮譽感的目的。
另外雜談一下亮劍中我悟出的管理知識:亮劍中我注重的有2個靈魂人物,李云龍和楚云飛,他們的共同之處在于都注重精神管理,都有亮劍精神,而亮劍的靈魂就是李和楚二人。所以管理中也要突出自己的精神,這樣你就是這個團隊的靈魂,團隊的文化。還有一點,一個小動作,楚在打仗前會用發軍餉來鼓勵士氣,在企業管理中也可以適當的運用一下!呵呵,我在工作中體現的是請大家喝水這個動作,大家工作量大的時候我會在他們面前用很大方的動作拿出自己的錢包,然后掏出大額鈔票(100面值),然后用很大的聲音叫一個人去買水,而后借次機會鼓勵士氣,喧導一下團隊的精神。積累就是要從日常每一點一滴的感化,喧導。
精神面貌在團隊中的重要作用,這點我是在部隊學到的,我每天上班臉上充滿著洋溢的笑容,就算黑臉后也會在10分鐘內恢復笑臉,我會要求每一個下屬站立的姿勢(昂首挺胸),說話的聲音(要大),面部的表情(要微笑),當然是以開玩笑的方式,多次要求,并且大力鼓勵贊揚下屬,為他們的工作當眾鼓掌(我曾經站在工廠操場上大聲為我的正在工作的下屬打氣,并象傻瓜一樣大力的為他們鼓掌,引得全公司的人員觀看,讓他們知道我為他們的工作感到自豪),我的團隊精神面貌向上,處處都是笑臉,站坐行雷厲風行,精神干練!工作效率同比提高!
從大四開始實習,幾乎每個月我都會從實習工資里面拿出部分錢,買兩本自己覺得有用的書,但很少有勵志類的,我總覺得勵志類的書講的都是適用于故事主人公方法和經驗,適合自己的方法還得自己慢慢摸索。但是慢慢的,我發現,我的計劃總是莫名其妙的宣告失敗了。單說讀書這一計劃,就足夠我郁悶了。我的設想是,用自己的工資買書,算是犒賞,我應該當作是享受一樣的去讀書,去充實自己。買書的過程我也是很用心的,在日常生活和工作中,想想自己需要從哪些方面提高自己,讀哪方面的書,讀誰的書;也看別人的書評、到書店翻看不同作者的書,確定適合才在網上下訂單。這樣我該是能夠用心讀下去了吧,但是,到目前為止,我的買書計劃還是一直進行著,一共10本,但我完完整整讀完的,只有這本《時間管理幸福學》。這書是在我處于擇業迷茫期,并且發現我的時間總在不知不覺中被浪費了,但卻沒辦法讓自己不去浪費后,才列入購書計劃的。能夠一口氣讀完這本書,不是因為這本書里面說了什么萬能的方法,而是讓我知道了自己為什么這么迷茫,為什么時間總是被浪費。
也就在去年年底吧,我去了一家我一直很看好的公司實習,但并非我所希望的職位。一開始覺得公司前景好,行業地位好,就算職位不是太理想,總能為自己的職業生涯提供一個跳板。但是很快,我就陷入了迷茫狀態。我一直想做策劃或文案方面的工作,但是因為專業不對口,且本身條件也不優秀,投出去的簡歷幾乎都沒有回應。于是乎我就接受了這個不在我期望中的職位。剛開始還滿足于這份工作能有足夠的個人時間,我大可以加以利用。慢慢的,我發現,我讀的書,仍舊是我想要從事的策劃工作相關的,但是它和我實際的工作一點不沾邊,我讀書的積極性也就漸漸消減了。我這人,有點固執,盡管覺得讀再多的書也派不是用場了,我還是堅持買,盡管都沒讀完過。在這樣的情況下,我開始閱讀這本叫“時間管理幸福學”的書,買這方面的書是因為我意識到自己需要進行時間管理,而買它這是因為它通俗易懂,不需要我記些條條款款。我本沒有期望本書能夠教給我什么時間管理的萬能方法,只是用讀完它來慰藉自己,曾想過不浪費時間,不浪費生命。直到我發現書中講到的許多細節,也實實在在的發生在我身上,并且一直困擾著我。于是,每當我讀到情景和我相似的'小節時,我會停下來想一想我的情況,然后用一張紙記下來,到我讀完這本書的時候,我回顧了所記下的內容,心情豁然開朗,一掃之前的迷茫,真的,沒有夸張。
當我讀到“世界上最大的折磨,叫做壯志消磨”時,我突然意識到我現在為什么總是在打發工作,打發時間,然后又開始抱怨自己浪費時間,外界條件不夠好等等。我就像書中說的那樣,每天用足夠長的工作時間和足以養活自己的工資安慰自己。我的心不在那里,還做著先前的策劃夢,盡管客觀上,我已經停止了為它而奮斗。就這樣整個人漸漸變得死氣沉沉,上班想著下班,下班想著這一天快點過去。這應該算是壯志消磨的一種吧,好在我診斷自己還在患病初期,于是決定辭掉那份可以養活自己的工作,專心的提高自己,總有一天,我的作品會有人賞識,如果最后還是沒有那一天的話,我想我至少也會因為追求自己所想而過得充實。
到目前為止,我覺得這本書好,也就因為它能給我啟發,能讓我意識到問題的所在,僅此而已。我想我應該還會重讀這本書,或許那時,我還會發現它其他的優勢。
時間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時間里,做出非凡的事情,就在于對時間的有效管理。
如何才能實現對時間的有效管理,已達到最佳效果呢?在學習時間管理的時候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標,事先規劃,執行效能,自我習慣。
確定目標就是找準自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標不是隨性而定,今天是這個目標,明天是那個目標,這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準確的方向。目標要分短期目標,中期目標,長期目標。時間長短就自身情況而定,在實現每個目標之后,還得做自我分析,是否達到已定目標,有哪些需要繼續保持的,有哪些需要改進的,善于總結。
在明確了自己的`目標之后,就是如何規劃以實現目標。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時候,我們就要懂得如何去規劃我們的時間,已達到最佳效果。
準備工作都做好的之后,接下來就是去執行,只有這樣我們確定好的目標才能真正達到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執行呢?這就關系到我們的前期工作是否做得到位、準確。只有在確定目標和事先規劃做好之后,我們才能達到高效能的結果。
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養成一種習慣,這是我們想要達到的最佳狀態。
不要畏懼時間不夠,只要我們嚴格通過十六字方針來引導我們的行為和思想,達到對時間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應浪費時間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時間的有效管理者。
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項目卻沒有什么進展,暈乎乎的過了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ?,工作的安排,工作的優先級;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進展。
現在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進行:
1)每天一到辦公室就把今天計劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規劃。
2)工作劃分優先級,優先級高的、領導重視的事情、緊急的故障等等,優先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網頁上游蕩;不要老是在msn,qq上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點。
6)明確做事情的目標。有了目標追求,才有追求,才能把事情做好。
體會結尾篇一:培訓總結結尾篇一:結束也是開始——培訓總結結束也是開始——培訓總結為期六天的教師遠程培訓已經結束,六天的時間我們有茫然到清晰以至豁然開朗,培訓給了我們一個再學習、再提高的機會,我們學校以年紀為單位,在電子閱覽室集中培訓學習,全組成員一起相互交流,共同學習,取長補短,共同提高。
通過這次培訓,收獲很多,眼界開闊了,思考問題能站在更高的境界,許多疑問得到了解決或者啟發。
一、教育理念不斷得到更新通過集中理論與實踐的學習,使我逐步更新了教育教學觀念,了解了先進的教育科學基本理論,通過培訓,使我們能夠理論聯系實際,切實提高教育教學的.能力和水平。
也使我們發現了自己在教育教學中需解決的根本的問題,發現了各自在教育教學中的差距與不足。
認識到現在的學習是學生主體性的多樣化的學習方式,學生的學習方式由傳統的接受式學習向主動、探究、合作性學習轉變。
二、掌握了更為使用的教育技術這次培訓學習了一些實用性極強的軟件,本次培訓中用到的思維導圖軟件、網頁設計軟件,特別適用,可大大提高教學效率、減輕教師的備課負擔信息技術為過程性評價提供了高效、簡潔的平臺,同時在運用的過程中對于教學技術的理解更加清晰。
在我培訓結束的時候回顧一下,成就感驟升,這也體現了信息技術不可替代的重要作用。
俗話說:“浪費時間就等于慢性自殺?!币簿褪钦f時間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時間,把握現有的時間,改變將來的命運,而過去已是過去,我們所不曾改變的東西。
通過學習李踐的《時間管理》使我們了解了更多的關于我們在時間上的合理利用及提高利用率的方法。時間對每個人都是公平的,在我們過去的生活中,我從中發現在管理時間中諸多不足,也通過在學習李踐所講解的過程中學習和改進。例如:在過去的時間,我們碌碌無為,但是它已成為過去,埋怨、后悔也無濟于事,所以我們要無怨無悔地面對當前現有的美好時間。把握今天,才能展望未來,未來才會有希望。
生命僅有一次,人生也不過是時間的積累。珍惜時間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過昨天的每一小時。而現在,把握今天的每一分每一秒,它將點點滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認真做好每一件事,因為它都需要時間。過去將一去不復返,珍惜眼前的時間,才能珍惜你的生命。永遠要記住,生命只有一次!
燕子去了,有再來的時候;楊柳枯了,有再青的時候;桃花謝了,有再開的時候,但是時間卻一去不復返了。
時間是世界的霸主,“隨著時間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發蒼蒼的老婦。人類的赫赫業績,總是在時間的車輪下被碾個粉碎?!薄皶r間不斷地將現在拋向過去,使人產生悲觀和絕望的情緒。但是,時間的另一個功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現在?!笨梢哉f,時間掌控著世界上的一切,當然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡?;蛟S,你我還處在生命中幼小的童年時代,我們默默無聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無數種可能,只要有足夠的時間,因為任何東西都是用你生命中的時間換來的。
在讀這本書之前,我對時間管理有著很模糊的認識,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學了我才開始去做老師布置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當看完這本書時,我發現我以前是多么的愚蠢。郭沫若說過:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!?/p>
明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
珍惜時間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
每個人每天只有24小時,1440分鐘,86400秒!這數據對誰都一樣的,那為什么每個人創造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標的人身上才能體現出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上,所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!
書中介紹了幾個很有用的時間分配管理方法,并不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統籌得更好,主要體現在一張日程計劃表里,它鎖定了一天中什么時候應該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創造價值的最大化!
這本書里有這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!泵魈烀魈?,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
其實時間分配管理并不復雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現在眾多人已經現實化,每天只為眼前事所糾結,并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!正如郭沫若說:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
一天過去了,一個星期過去了,一個月過去了,甚至一年過去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺得空蕩蕩的,似乎沒有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時間是怎樣被利用的?很值得我們每個人去思考。
前些天讀過一本書,叫《如何管理自己的時間》,最近也讀了一本書,叫《因為痛,所以叫青春》,兩本書中都談到時間管理問題。究竟如何管理我們的時間?通過讀書讓我有所領悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。有時候我們做事情,沒有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒有什么目的,這種事情基本上沒什么意義。與其浪費時間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時間就會更充足一些。
2、把要做的事情排個優先次序。每天上班我們有時候要做幾件事情,當然又不能同時去做,該如何處理吶?這時候,最好把要做的事情列個清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時間,可以去做次要的事,如果沒有時間,就不做了,或者讓其他人代做,因為不重要,所以也不會有大的影響。
3、學會授權。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實。所以,()他們的每天就是一個字:忙。其實,大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長,但是不可能在任何領域你都是最好的.,所以說,也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權有專長人去做,反而比自己去做更好,這樣也節約了自己的時間,何樂而不為吶。
4、學會聚集整塊的時間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學會整理整塊的時間。對于要做的事,分析一下需要多長時間?然后定下時間開始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學會統籌安排零碎時間。我們生活中零碎的時間還是比較多的,例如:等車的時間、上下班路上的時間等等。因為這些時間比較零碎,所以很多人白白浪費了。會工作和學習的人總是會很好的利用這些時間。比如:看會書、休息一下、做一件短時間內能做完的事等等,都是在很好的利用時間。
有句話說得好:時間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。別忙了,那通常是浮躁的表現,把時間好好規劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時間靜下心來思考,這才是真正的有智慧的人。
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時間管理心得要怎么寫,才更標準規范?根據多年的文秘寫作經驗,參考優秀的時間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過于注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。
合理高效地安排時間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據普遍的心理學規律,科學地制定計劃,集中精力去適應和創造自己選擇的生活,有以下十二個步驟。
一、購買一個筆記本來做規劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。
二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標,已經設計的行動方案抄下來時間管理,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現出來。
三、保證你列出每天的目標和日歷,能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質,每天安排時間去健身中心或者在小區里做運動,進行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發生沖突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發現自己有時間來完成它。
四、把能夠同時做的事情結合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節省時間,可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。
五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實權的授權,毫無目的的行動,追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。
六、學會說“不”,幫助別人也要有限度。
七、等待的時候把需要做的事情列出來。
八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段里,練習深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來,并計劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環境的支持來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實,高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。
十二、在一天要結束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。
就這樣,每當一天剛剛開始,地球上便出現了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚起滾滾黃塵……。
“時間就是生命”、“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時間的方式,可以決定我們的命運,并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創造永恒,成功從我們珍惜時間開始!
有人說,人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時間。
時間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間:我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人,而不是成為時間的奴隸。
有一個著名的三八理論:八小時睡覺,八小時工作,這個人人一樣。人與人之間的不同學習方法,是在于業余時間怎么渡過。時間是最有情,也最無情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。白天圖生存,晚上求發展,這是二十一世紀對人才的要求。
陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時間是最容易流失的。時間將貫穿于每個人的一生,我們的生命的價值及意義的體現不可能脫離有限時間的束縛,而對時間的認知和應用它來創造價值的能力就顯得非常重要。
“時間就是生命”,成功從珍惜時間開始!我們每個人都應該珍惜時間,充分利用時間,實現自己的人生價值!
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發現沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因為前一件沒做好才會多出后來幾件,進入惡性循環)。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
1、養成事先規劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優先順序妥善安排。
2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則。
3、定期研討工作內容與時間安排,如何改進并提升效率。
4、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情。
5、有效運用每天的黃金時間。
1收集:將所有的事情和思路進行整理。
如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項組織化。
將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態都一目了然。
3組織:將任務化成工作清單。
將任務化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing)與檢討(checking)。
通常我會在一天的開始,中途及結束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質管理循環。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。
5執行:(doing)。
當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態。面對失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據環境的變化需要調整的地方,如果需要調整,就立即調整。即使最后沒有做任何計劃更改,但經過一個重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會提升很多.
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“.
5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。(勵志天下)。
8、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點??刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
12、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
在時間夾縫中尋找空間的11個關鍵,揪出謀害時間的8個兇手,管好自己與時間的10個法則,向8位時間管理大師學習,打通時間關節的14道魔法。這是吳淡如作家根據自己的親身體會寫出個人管理時間的一些體會。這是一本讀起來非常輕松的書籍。
以前在讀時間管理類書籍目錄時,有人曾推薦此書,介紹是比較適合女性讀的一本書,因為沒有艱澀的理論,多是一些實踐后的心得,比較溫婉。
對照書中介紹的時間黑洞,我查出自己的'時間殺手是常常有想做好好先生的想法,什么事都想做好,卻什么事都做不好,因為沒有把重要的事情先做好,嚴重的拖延癥患者,想再拖延一下,做得更好一下,往往在拖的過程中,又迎來了下一件工作,造成只好放棄沒有完成項目或是匆匆交差,質量可想而知。工作的時候沒有掌握好節奏,專業能力欠缺,因此常常會玩的時候還在想著工作,有時還會引起家人的抱怨,讓我真的苦惱過。提高自己做事的專注力,專心致志的完成一件重要工作后再投入另一件,不要這個也想做,那個也想做,抗干擾能力弱,不愿意拒絕別人,就把自己陷入時間黑洞中。
發現黑洞后,怎樣解決呢?提早著手,凡事不要太追求完美,提高專注度,時間安排的盡量有些彈性,定期獎勵自己,懂得適時停止,不要想著能一口吃個胖子。這些簡單的道理說起來容易,要想做到,需要長期的堅持與執行。
1、就算沒有天份,只要你愿意每天花一點時間,做同一件事情,不知不覺,你就會走得很遠。
3、日積月累,是笨工夫,但也是最聰明的事。
4、林清玄說過:自己每天都會寫三千字,對他來說,已經是一種習慣了。
5、寫久了,你不必想:這種情況該用什么形容詞;寫久了,你會知道每一個瓶頸都是一個轉折點,只要繼續下去就是柳暗花明。
6、時間管理哲學的奧秘之一:“放下”與“轉移”。
7、滴水可以穿石,除了談戀愛和買樂透彩票不適用之外,在培養能力上,你付出的時間與心力都和你的成就成正比。
8、沒有任何事是困難的,只要你喜歡,而且愿意日日接近它。
9、當你真心要做時,你一定會擠出時間來。
10、你選擇的“娛樂方式”,常在不知不覺間決定你的未來。
12、壓力可以變成好朋友。
13、人性很奇妙的。如果你沒有壓力,常常會把不該由自己承受的壓力也承攬到自己身上來。
14、壓力不在于它有多永遠在討厭、多有壓力,而在于我們如何看待它。
15、完全沒有壓力其實很可怕。
16、壓力太低者,最好的是做法,是提升壓力。
17、壓力太高者,必須得降低壓力。
18、每個人的節奏不一樣,要學會把自己用在對的地方,找到合適自己的時間表。
19、不要教豬唱歌,你會很痛苦,而豬也會很不高興。
20、要把掌握時間的權力握在手中,適當的拒絕一些你不想做的事。
21、不要過于追求完美,給自己太大的壓力,要學會放下與取舍。
“時間管理當中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己,往往把于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不〞,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的時間安排,結果是“雙輸〞。
所以接到別人的.委托,不要急于說“是〞而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協調,在必要“打攪〞是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非方案的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的方案和規律,從而對時間造成浪費。
時間是人生最珍貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。
最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。
xx年3月6日。
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會?!爆F象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現實生活中,我們常聽到的關于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!
最近在正大網絡學院學習了關于時間管理的內容。對比動畫中的內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單的談談我自己對于時間管理的認識。就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了一個大問題。在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情一般可分為四類:
(1)緊急且重要的。
(3)緊急但不重要的。
(2)不緊急但重要的。
(4)不緊急也不重要的。
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道,(1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個范圍內。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個原則做事那么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的`同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。
節約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計劃來為你節約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞,每天2小時的時間。結果,執行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎么這么多如果你在制定的時候。
每天一本書第三天月20日閱讀書籍《時間管理幸福學》,這本書寫得不錯,中午正好在圖書館借書,利用了40分鐘把這本書讀了一遍,覺得這本書正適合我老婆來看。下回借書的時候,把這本書借回家,做成思維導圖。
前段時間把這本書又借回家里,把有用的內容整理了一下.可能書所說的事情很多跟我現狀差不太多,書中說的很多技巧非常的實在,直接就可以應用。她把自己經歷和體驗到的經驗寫在書中,讀起來很輕松。
從小有自律性–心中有時間表的人,實在太少了。大概只有那些超級優先生、或從小家教嚴謹的人才做得到吧。
大部分人都在年歲漸長之后,才學會自律、認識自律的好處。有規律的生活是有好處的。
(自己過30之后才認識到才能達到部分的自律,體驗到了一些好處。如果我五年前能做到現在的程度,不知道會得到多大的收獲)。
從時間習慣來說,可以把人分成三種:
一是,提早型:什么事物都提前。
二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是,拖延型:什么都遲到。
時間管理專家雷約瑟夫說過:“時間是無法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時間的關系”。
:做任何事等提前一段時間,然后把等待的時候利用起來。
(備注:我自己平時經常隨身帶本書,筆記本,mp3放上有聲本、手機拷幾本電子本,遇到需要等待的時候用這些東西來打發時間)。
重要的事早一點做,分階段任務來做,在學習語言和積累實力上,是很重要的。每天走一點點,總有一天,你會發現,曾經被你視為艱難挑戰的高峰,也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當然是人生美好的經驗。但是,通常一個成年人沒有“無暇他顧”的權利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價,想要獲得“爆發性”的成功,有時我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩定性的成長,那么,千萬別當拼命三郎。
(備注:以前有很多事都等到實在拖不下去了才開始動手去做,然后累得半死。最近一二年已經開始改正這個缺點了,在任務管理中專門有個分類:近期重要事項,然后對這部分的任務進行分類,每天完成一部分。如果經常重復的事項,專門做個標準化流程列表來對應這個事項,比如我把寫投票書步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)。
學會把小事一件一件完成,看起來很容易,實際上要想心無旁騖,實在很難。當自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭發,看來簡單,對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做,遲延是必然會發生的事,因為他在意的不是時間,而是無暇。因為太在意地上的頭發,卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因為那些不夠干凈的小地方太讓他分散心神了。
有人說得好:要完美主義完成最后10%的質量,他會花費超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
(備注:以前自己就書中寫是自稱為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書,做成筆記,都要把所有的內容都看完,要點全部記下。后來發現這樣效率實在太差,開始研究80/20法則,只向要點努力。)。
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵法之外,我也會用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無節制。如果你真的認為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強迫自己打電玩打個三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時候開始,你的快樂與滿足就轉為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會變成讓你想吐的工作。
(備注:很久以前學到的,每完成一個小目標,就獎勵息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時就利用目標來完成這個心愿。今年的其中一個心愿就是ipad2,有時堅持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會更有動力堅持了。)。
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當的限制可以點燃渴望,不可或缺。
(備注:要學會掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時間。)。
重要的事先做,不重要的事待會做–做起來簡單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實,二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經驗之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒有朝著目標走,沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質:優柔寡斷,所以無法搞定自己;想當大好人,永遠無法拒絕別人?;靵y并且來自外在干擾,而是深藏于內心。一個人混不混亂,大概可以從他打電話的時間與態度感覺得到。
(備注:還好這一點已經改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長時間才學會拒絕學會判斷。)。
你的整個人生都需要有時間管理的概念,才不會在達成人生目標的同時也把自己逼瘋了。多數人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大,身心就會出問題。想同步完成,靠的是夢想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢想要逐步完成。
最有效率的意思是:快又準,而且沒有副作用。
有效率的思考三步法:
(備注:需要自己建立一個系統來減少處理事處的時間,當你建立并不斷完善這個系統時能對你后半生都有幫助。)。
要花些時間學習一下更好的使用手機、電腦這類的工具。但同時不要讓這類工具變成時間殺手。
(備注:我在網絡在浪費了太多的時間,實在很難改正,我現在用“每天一本書”這個習慣來減少上網的時間)。
(備注:非常同意最后一句話,如果生活失去樂趣,那么時間管理還有什么意義?)。
有對我現在進行的“每天一本書”有興趣的人,可以在微博關注我,看看我每天的閱讀記錄。用qq微博的讀者,可以關注我一下嗎?我看在qq閱讀上有幾萬人訂閱我的博客,但才有100人關注我。
7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓課程。此次培訓給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現階段的的角度來規劃自己。首先是該階段的價值觀確立,接著確定自己的目標來體現這個價值觀,然后明確達到該目標所要進行的任務,期間包括主要的、次要的任務。通過整個時間段的規劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標而作出的努力,以及每一點的進步??吹竭@些,你是輕松的.、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對待我。
其實整個課程的具體內容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧并不能引起我的興趣(網上隨處可以看得到),個人認為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認識到時間管理的重要性,以及運用時間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),真正思考一下09年或者更久,我的價值要體現在哪里,我的目標又是什么,通過怎么樣的方式方法來達到自己的目標,每個階段的任務是什么,面對困難我的態度又是什么...思考了以后,或許會發現,天哪,自己每天在干什么!拖點時間下班有意思么,還不如干點有意義的事!
每個人的生活都可以過地很輕松,關鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
最后,非常感謝公司安排了本次時間管理培訓課程。阿爾比拉運營部·推廣部。
8月6日,我們參加了喜會姐的《工作、時間管理》培訓課程,連續三個小時下來,還有些意猶未盡,但更為強烈的感覺是——自覺一無是處!頓時想起蘇格拉底的一句話——我一生最大的智慧就是發現自己是多么的無知!~~呵呵~~當然,俺不是蘇格拉底,但喜會姐的課無疑是“蘇格拉底最大的智慧”——它讓我發現自己是多么的無知!——應該好好反??!
假如:每天你醒來的時候,銀行都會給你的私人賬戶打入86400元人民幣,要求就是你必須不多不少的全部花完,那么你將如何對待?現在是20xx年6月1日。以我年齡30歲為例(我一直不想承認這個年齡,因為我87年的,我總固執的認為自己是29歲,可能是我害怕。),我的生命已經用去10950天,將于20xx年80歲,那我的生命還剩18250天。我的生命已經花掉超過了三分之一。所以時間管理就是對生命的管理。
時間管理的首要前提便是明確的目標和行動計劃。我自認為自己是個目標性比較強的人,這個特點的形成時期是在讀大學時看的一部電視劇《士兵突擊》,我很欣賞成才這個角色。他目的性強,永遠都知道自己要什么,不達目的不罷休,和木訥的許三多那種不拋棄不放棄的口號是兩個層面的。我從工作到現在這七年時間也是不管做什么事情目的性都很強,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是總是深一腳淺一腳一直走在黑暗中。目標真的很重要。曾在我們畢業時就流行這一篇文章:《畢業后五年將決定你的命運》,那時也認真看了那篇文章,到現在也還存在空間里面。也確實很努力的去工作了,可苦逼的是那時候好像定的目標是要做項目經理,結果,苦逼了。工作幾年后發現項目經理的生活不是我想要的那種生活,只怪志向太低,入錯了行?,F在對我們常人來講,制定一個目標真不需要太長遠,只需要想好自己三年后想過什么樣的生活,或者獲得什么樣的收獲。那這就是個目標。如果你從沒想過,那三年后你可能合適和現在一樣的狀態。目標制定好了,那么就有一個很關鍵的事就是:每天至少有一個小時的時間是為三年后的自己所花的,每天至少為未來的自己做一件事。而這一個小時,這一件事將是你一天中價值最高的。目標的制定一定要結合社會環境和自己的實際情況,老師打了個很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目標只需超出目前能力的一點點就可以了,就像有個在頭頂的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在樹巔遙不可及或是在你伸手就能得的`位置。
在管理學中有一個非常重要的設定原則——smart原則,由分別表示確定目標的五個基本原則的英文字母首字母組成。具體這些英文解釋我也不寫了,英語水平太差,或許我下一個目標就是好好學學英語了。簡要的說下,就是我們制定的目標要具體、可量化、可達成、有時限。制定好目標后我們就要對目標進行分解。我覺得這個分解好難。制定目標是選擇方向,方向選擇的時候難,這個分解和執行的過程更難。這堂課把目標從大到小分層終極目標——長期目標(20xx年)——中期目標(5年)——短期目標(1~3年)——年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標??吹竭@的時候我頭都麻了,如果一個游戲要這樣玩的話,我可能可以好好的按照這個過程玩玩,人生如戲??吹竭@個目標分解后我們是否在想我每天那么多事,這個目標執行起來太難了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下幾類:。
第一類:重要緊急的事。
第二類:重要不緊急的事。
第三類:緊急不重要的事。
第四類:不重要不緊急的事。
用一句話來說,就是做事要分清重要與緩急。你的一天有多少重要緊急的事?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急?又有多少事是從很早前的不重要、不緊急變成今天的重要、緊急?而我們一天80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著名的二八原則,好像這個在股市、在管理、在等等很多行業都出現的一個原則。那我們一天到底要把時間花在什么事情上呢?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是:優先處理緊急的事,重要的事多花時間。當一天面對很多重要的事時,就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點:
1、當日事,當日畢。
2、必須要有時限,有明確的完成時間。
3、養成快速的節奏感。
4、不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣,否則很有可能會半途而廢。
5、力求把事情一次就做好,不要返工。
6、第一勝過更好。
一個快速的決定遠遠好于一個完美的決定。決定要快,而不是完美。要先把工作做起來,在做的過程中調整。最求完美永遠只能是在追求的過程中,而總拿不出結果,只需要有個滿意的原則。完美主義者會給別人很大的壓力,“高標準、嚴要求”當不耽誤事情的時候就是優點,否則就是缺點。不能吹毛求疵。聽了老師講的“猴子管理”原理后我理解到,以后面對下屬,不能隨便就接了下屬的猴子,而是應該給他指明方向,讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶著猴子去找領導的時候,同時還要帶著自己的解決方案去找領導。要養成整潔的習慣,要養成有條理的習慣,做事盡量簡化、編號、使用軟件協助。東西哪里那,哪里放與他人的時間取得協作,做好提前預約,不能遲到。善于領零碎時間,以時、分、秒、為單位,而不是天。
美國心理學之父威廉。詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它?!?/p>
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
學會列清單。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
遵循20比80定律。
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間。
每天至少要有半小時到一小時的'“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴格規定完成期限。
巴金森(c。noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢。
時間管理這個詞對我開說既陌生又熟悉,陌生的是我從來都沒有好好地考慮過這個問題;熟悉的是有時候又很得意時間的流逝。時間就是金錢,時間就是生命,而時間也是最容易被浪費的資源。通過這次時間管理的培訓學習,我深刻地體會到時間管理的重要性。它能提高工作效率,使人遠離懶惰,從而形成良好的工作生活習慣。
正所謂一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間具有永不停滯性,過去了就再也不能返回。我要在有限的生命里精彩的過活每一天,讓每一天都過的有意義,有價值。
當然了要想管理好時間光靠這一節課的培訓是遠遠不夠的,還需要自己認真的體會,繼續深入的學習、理解、再運用到實踐中去。我相信,在未來的日子里我會努力地做好時間管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有規律。
作為苗圃的一名工作人員,我認為時間管理體現在這里就是領導安排干的工作分幾天能完成,平均每天干多少,中途若有臨時任務時,需要花費多長時間。把這些都規劃好,就是對時間最好的管理。
最近看了《a+時間管理法》這本書時,里面的內容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學習時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的.長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是“浪費時間無異于浪費金錢”,《a+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南?!短┪钍繄蟆肥刮业捏w會最為深刻,現代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調整工作習慣,我們都能夠成為優秀的專業人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
最近看了《a+時間管理法》這本書時,里面的內容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學習時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是“浪費時間無異于浪費金錢”,《a+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南?!短┪钍繄蟆肥刮业捏w會最為深刻,現代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調整工作習慣,我們都能夠成為優秀的專業人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。
今日復今日,今日何其少!人生百年幾今日,今日不為真可惜!
這樣一些關于浪費時間的詩句在上小學時就被老師常常教育著,現在想起來都記憶憂新,但自已一直也只是一味的僅把他當成詩句而已,上周,我觀看了李踐老師的(時間管理),看了以后真是受益非淺,讓我知道了要很好的完成工作就必須高效的管理自己的時間。
首先要明確自已的目標,沒有目標就沒有規劃,有了規劃就要一分一秒讓它產生價值,不管任何事一旦想到了就要盡快的去做,就是老師口中所謂的“快快快“不要一味的托延時間,不要害怕失敗,失敗一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要時時總結自已所犯的錯誤,自已錯在那里?要不斷的改進,不斷的進步。只有這樣才可以真正的快速的實現自已的目標。
時間流逝的無影無綜,去的快,來的也快。而能否把握時間,做時間的主人往往決定著一個人一生的命運。生命的長度掌握在上帝手中,但生命的寬度卻掌握自已的手中。
浪費時間就等于浪費黃金,朋友們,往者不可追,來者猶可諫。愿我們都把握今天,從今天開始,爭做時間的主人,把一生有限的時間和精力投入到無限的學習和工作中去。
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會?!爆F象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
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