通過反思自己的經歷與感悟,我們可以得出一些有價值的心得體會。在下面的范文中,可以看到作者對某個事件或經歷的細致觀察和思考。
適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
負責實驗室儀器設備管理;負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監督檢查。
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調試。
4.2儀器設備的存放環境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實驗室應保持常溫,環境干燥,通風良好。
4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經法定計量檢定機構檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態。質檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監測其準確性,發現異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規存放于適當盒內。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質(參考物質),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結果的準確度,必要時各實驗室需參加適當的實驗室間比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發現檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的困難,而無法自行校正者,則委托經國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發生功能失效或損壞等異?,F象時,應立即送請專門技術人員修復,經修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經專門技術人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內容包括(但不限于):
?大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);
?大型儀器設備質量驗收單(可為復印件);
?儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
?儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
?產品說明書(可為復印件);
?設備使用記錄(可另裝訂成冊);
?歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
?操作規程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規定,可不再編制操作規程);
?儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經實驗室負責人同意,辦理借閱手續,借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過程控制和檢測結果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態,以保證不被混用、誤用或產生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
a)計量檢定(包括自檢)合格者;
b)設備不必檢定,經檢查其功能正常者:
c)設備無法檢定,經比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
a)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格者;
b)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
c)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
a)儀器設備損壞者;
b)儀器設備經計量檢定不合格者;
c)儀器設備性能無法確定者;
d)儀器設備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內容,必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的檢定和校準按6.3執行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的檔案依6.4執行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經過技術培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統閱讀儀器設備的使用說明書,熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規程和保養維護程序,達到獨立操作和保養儀器的目的。同時結合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯系儀器廠家技術人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題,并對儀器使用保養的一些技巧進行更深入的學習。
4.6.4儀器設備的操作規程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程,其主要內容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關機、校正、運行檢查)、維護保養、注意事項等。
4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。
4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性,除了按規定對儀器設備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養。
儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時,對有關的技術指標和參數進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經脫離過實驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態進行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規定進行定期檢定期間,將根據需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數,其作用在于及時發現故障防止不符合技術規范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過程和進行結果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發生故障,影響檢測結果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關技術部門維修,詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經修復后的儀器,必先經過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。
1、各種設備均應建帳卡,由專人負責,保持帳物相符;每半年對全部設備進行一次核查,確保帳物相符。
2、新購設備必須履行驗收手續,驗收合格后方得建賬。
3、新進設備在使用前必須熟悉說明書,嚴格按操作規程使用。
4、所有設備均有專人負責,責任者應對設備的安全,維護與保養負責。
5、實驗室的設備,要建立使用記錄和維修檔案。
6、定期對設備進行保養,平時進行小保養,學期末進行一次中保養,年終進行一次大保養。
7、設備發生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標準的設備完好率。
8、精密貴重儀器發生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。
9、精密貴重設備一般不外借,特殊情況外單位借用時由校長批準,校內各單位借用時由相關科室主任批準。
10、凡人為造成設備丟失、損壞的,應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。
為了有效地對病原微生物實驗室的設施和環境進行控制,特制定本制度。
2.適用范圍
3.職責
3.1后勤保障部負責生物安全二級實驗室改造的實施,負責與實驗室維護專業公司聯系,保障實驗室的正常運轉。
3.2后勤保障部負責實驗室各類儀器設備、檢測用試劑及消耗品的采購、儀器校準和標識。
3.3后勤保障部制定相關規定確保實驗室設施、設備、個人防護設備、材料等符合國家有關安全要求,定期檢查、維護、更新。
3.4質量部制定設施設備校準、驗證和維護計劃,報生物安全負責人審批后實施。
3.5實驗室負責人定期組織對實驗室設備各項技術參數的檢查和實驗室裝備的維護保養。
3.6檢測人員按要求執行標準操作規程和儀器設備操作規程,做好實驗記錄.
4.管理要求
4.1生物安全防護水平分級
4.1.1根據所操作生物因子采取的防護措施,生物安全防護水平為二級的實驗室適用于操作能夠引起人類或者動物疾病,但一般情況下對人、動物或者環境不構成嚴重危害,傳播風險有限,實驗室感染后很少引起嚴重疾病,并且具備有效治療和預防措施的微生物。
4.1.2根據實驗活動的差異、采用的個體防護裝備和基礎隔離設施的不同,實驗室分以下情況:
4.1.2.1操作通常認為非經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。
4.1.2.2可有效利用安全隔離裝置(如:生物安全柜)操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。
4.1.2.3不能有效利用安全隔離裝置操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。
4.1.2.4利用具有生命支持系統的正壓服操作常規量經空氣傳播致病性生物因子的實驗室。
4.1.3應依據國家相關主管部門發布的病原微生物分類名錄,在風險評估的基礎上,確定實驗室的生物安全防護水平。
4.2實驗室設計原則及基本要求
4.2.1實驗室選址、設計和建造應符合國家和地方環境保護和建設主管部門等的規定和要求。
4.2.2實驗室的防火和安全通道設置應符合國家的消防規定和要求,同時應考慮生物安全的特殊要求;必要時,應事先征詢消防主管部門的建議。
4.2.3實驗室的安全保衛應符合國家相關部門對該類設施的安全管理規定和要求。
4.2.4實驗室的建筑材料和設備等應符合國家相關部門對該類產品生產、銷售和使用的規定和要求。
4.2.5實驗室的設計應保證對生物、化學、輻射和物理等危險源的防護水平控制在經過評估的可接受程度,為關聯的辦公區和鄰近的公共空間提供安全的工作環境,及防止危害環境。
4.2.6實驗室的走廊和通道應不妨礙人員和物品通過。
4.2.7應設計緊急撤離路線,緊急出口應有明顯的標識。
4.2.8房間的門根據需要安裝門鎖,門鎖應便于內部快速打開。
4.2.9需要時(如:正當操作危險材料時),房間的入口處應有警示和進入限制。
4.2.10應評估生物材料、樣本、藥品、化學品和機密資料等被誤用、被偷盜和被不正當使用的風險,并采取相應的物理防范措施。
4.2.11應有專門設計以確保存儲、轉運、收集、處理和處置危險物料的安全。
4.2.12實驗室內溫度、濕度、照度、噪聲和潔凈度等室內環境參數應符合工作要求和衛生等相關要求。
4.2.13實驗室設計還應考慮節能、環保及舒適性要求,應符合職業衛生要求和人機工效學要求。
4.2.14實驗室應有防止節肢動物和嚙齒動物進入的措施。
4.3設施和環境條件
4.3.1技術負責人負責組織有關人員根據實驗室技術要求提出設計方案,方案應考慮到公司的工作量及是否能達到技術要求,并應由專業施工單位負責施工和安裝。
4.3.2實驗室的各種設施的配置要求應以能獲得可靠的生物檢測結果為重要依據,實驗室總體布局和各部位的安排應有利于減少潛在的對樣本的交叉污染和對人員的危害。應采光良好,避免潮濕。遠離廁所衛生間以及污染區域。
4.3.3實驗室總體布局合理,各室有效隔離,應有有效的措施防止交叉污染,物品進出無菌室必須通過傳遞窗,人員出入無菌室必須經過風淋裝置。
4.3.4對有無菌(凈化)條件要求的工作區域有明確醒目的標識,并且對其有效的控制和監督,同時保留記錄。
4.3.5實驗室室內要配備空氣凈化過濾器和紫外燈進行消毒。凈化氣和紫外燈都應定期更換,定期使用消毒液進行清潔,以保證無菌室的潔凈度符合要求。
4.3.6實驗室內應保持干凈整潔,嚴禁堆放雜物,以防污染。
4.3.7實驗室的門應有可視窗并可鎖閉,門鎖及門的開啟方向應不妨礙室內人員逃生。
4.3.8應設洗手池,宜設置在靠近實驗室的出口處。
4.3.9在實驗室門口處應設存衣或掛衣裝置,可將個人服裝與實驗室工作服分開放置。
4.3.10實驗室的墻壁、天花板和地面應易清潔、不滲水、耐化學品和消毒滅菌劑的腐蝕。地面應平整、防滑,不應鋪設地毯。
4.3.11實驗室臺柜和座椅等應穩固,邊角應圓滑。
4.3.12實驗室臺柜等和其擺放應便于清潔,實驗臺面應防水、耐腐蝕、耐熱和堅固。
4.3.13實驗室應有足夠的空間和臺柜等擺放實驗室設備和物品。
4.3.14應根據工作性質和流程合理擺放實驗室設備、臺柜、物品等,避免相互干擾、交叉污染,并應不妨礙逃生和急救。
4.3.15實驗室可以利用自然通風。如果采用機械通風,應避免交叉污染。
如果有可開啟的窗戶,應安裝可防蚊蟲的紗窗。
4.3.16實驗室內應避免不必要的反光和強光。
4.3.17若操作刺激或腐蝕性物質,應在30m內設洗眼裝置,必要時應設緊急噴淋裝置。
4.3.18若操作有毒、刺激性、放射性揮發物質,應在風險評估的基礎上,配備適當的負壓排風柜。
4.3.19若使用高毒性、放射性等物質,應配備相應的安全設施、設備和個體防護裝備,應符合國家、地方的相關規定和要求。
4.3.20若使用高壓氣體和可燃氣體,應有安全措施,應符合國家、地方的相關規定和要求。
4.3.21應設應急照明裝置。
4.3.22應有足夠的電力供應。
4.3.23應有足夠的固定電源插座,避免多臺設備使用共同的電源插座。應有可靠的接地系統,應在關鍵節點安裝漏電保護裝置或監測報警裝置。
4.3.24供水和排水管道系統應不滲漏,下水應有防回流設計。
4.3.26必要時,應配備適當的消毒滅菌設備。
4.3.27實驗室主入口的門、放置生物安全柜實驗間的門應可自動關閉;實驗室主入口的門應有進入控制措施。
4.3.28實驗室工作區域外應有存放備用物品的條件。
4.3.29應在實驗室工作區配備洗眼裝置。
4.3.30應在實驗室或其所在的建筑內配備高壓蒸汽滅菌器或其他適當的消毒滅菌設備,所配備的消毒滅菌設備應以風險評估為依據。
4.3.31應在操作病原微生物樣本的實驗間內配備生物安全柜。
4.3.32應按產品的設計要求安裝和使用生物安全柜。如果生物安全柜的排風在室內循環,室內應具備通風換氣的條件;如果使用需要管道排風的生物安全柜,應通過獨立于建筑物其他公共通風系統的管道排出。
4.3.33應有可靠的電力供應。必要時,重要設備(如:培養箱、生物安全柜、冰箱等)應配置備用電源。
4.4實驗室設施和設備的監控:
4.4.1實驗員應每周對實驗室所有區域及生物安全柜內部,進行沉降菌和浮游菌的監控。
4.4.2儀器設備所用的電源,必須滿足儀器設備的供電要求。用電儀器設備必須安全接地。電源插座不得超載使用。儀器設備在使用過程中出現斷路保護時,必須在查明斷電原因后,再接通電源。不準使用有用電安全隱患的設備(如漏電、電源插座破損、接地不良、絕緣不好等)。
4.4.3冰箱應定期化冰、清洗,發現問題及時維修。實驗區冰箱內禁止放個人物品及與實驗無關的的物品。
4.4.4實驗室應設置專人定期對應急的器材(包括藥品、意外處理、消防、耗材等)進行定期清點、維護,定期上報匯總清單。應急器材使用后,實驗室人員要及時報告行政人員補充備用的器材。
4.5實驗室儀器設備管理和維護更新
4.5.1實驗室的儀器設備應獨立建檔案,內容應包含(但不限于):
a)制造商名稱、型式標識、系列號或其它唯一性標識;
b)驗收標準及驗收記錄;
c)接收日期和啟用日期;
d)接收時的狀態(新品、使用過、修復過)};
e)當前位置;
f)制造商的使用說明或其存放處;
g)維護記錄和年度維護計劃;
h)校準(驗證)記錄和校準(驗證)計劃;
i)任何損壞、故障、改裝或修理記錄;
j)服務合同;
l)預計更換日期或使用壽命;
m)安全檢查記錄。
4.5.2實驗室設施設備應由經過授權的人員操作和維護。
4.5.3實驗室儀器設備的操作及維護規程由儀器的設備負責人編制,公司技術負責人審批,并存檔于儀器設備檔案內,大型儀器的簡要操作規程要放置在工作區域中,便于使用人員獲取。
4.5.4儀器設備使用人負責儀器設備的定期保養,維護保養應每3個月進行一次并及時做好記錄,維護保養后不必在設備上加貼標簽。保證儀器設備所處環境的安全及衛生,重要儀器設備的維護保養程序和維護保養記錄存檔于儀器設備檔案內。儀器使用時應嚴格按操作規程操作,重要儀器設備使用完畢填寫使用記錄。
4.5.5儀器設備操作過程中如出現異?,F象,立即切斷電源,停止使用,同時檢查已測試出具的結果。簡單故障自行排除后做出記錄恢復工作,不能自行排除的故障及時報告設備管理員,技術負責人組織調查事故原因,提出維修申請,總經理批準后,報設備管理員聯系維修。并標識禁用,直到修復、校準合格后,方可重新啟用。
4.5.6實驗室所有設施設備維護、修理、報廢或被移出實驗室前應先去污染、清潔和消毒滅菌,應用高效消毒液對儀器設備全部部件進行不少于兩次的完整消毒后,才允許移出。在消毒過程中,操作人員應穿戴適當的個體防護裝備。
4.5.7當實驗室的設備設施已無法滿足實驗要求時,應及時停止使用,及時通知相應的采購部門進行評估,必要時進行更新換代。
4.5.8要定期使用生物指示物檢查滅菌設備的效果,指示物應放在不易達到滅菌的部位,填寫《高壓蒸汽滅菌鍋消毒與滅菌效果評價記錄表》。
4.5.9對于對實驗室的分析結果有很大影響的設備,實驗員必須監控這類設備的運行溫度并保存記錄,發現故障及時報告維修。在使用過程中應注意其加熱狀況,避免發生意外。當溫度升為高溫時,不要強行打開倉門,避免對人體的.傷害。
4.5.10對于蒸汽壓力鍋和干熱滅菌烘箱的操作應嚴格按照操作規程操作。必須進行定期檢查,在使用過程中,若發生故障立即保修。
4.6實驗室設施和設備標識管理
4.6.1實驗室隔離門外應張貼生物危害警告標識。
4.6.2設施設備中存在危險的部位如高危污染區域應張貼標識。
4.6.3如果使用個體呼吸保護裝置,應做個體適配性測試,每次使用前核查并確認符合佩戴要求。
規范實驗室的文件管理制度,確保檢驗和實驗數據結果準確、可靠,保證檢驗和實驗質量。
理化實驗室內所有記錄、文件資料。
1、化學實驗室和物理實驗室的文件、記錄各自分開管理。
2、各實驗室內所有的文件按類別分為內部文件和外部文件,內外文件分開管理,建立《內部文件發放清單》和《外部文件接受清單》;資料文件(包括儀器說明書)應單獨管理。
3、實驗記錄要整潔、大方,不能涂有墨塊,實驗數據必須用鋼筆或簽字筆如實填寫,如需要改動,只能在原來的.數據上劃平行的兩根橫線,再填上改動后的數據,并由改動者簽名。
4、實驗記錄保存方法:每月最后一天對各項原始記錄收集整理,按類別封存,貼上標簽,注明記錄名稱、月份;每年最后一天將各月記錄分類收集整理,分類封存,并貼上標簽,注明記錄名稱、年份。
5、原始記錄保存期為五年,到期后應按規定及時處理,經過處長和總監批準后,由各實驗室保管人員負責銷毀。
6、實驗室出具的所有正式報告,需要編檔管理,以備日后查證,管理辦法同第4、5條實驗記錄保存辦法。
1、實驗室的所有儀器設備由財產管理員負責總管理,各分室所用設備由分室財產及安全責任人負責具體管理。
2、儀器設備要建立總賬和各分室賬,財產管理員每學期與各分室責任人核查賬物。
3、固定資產做到賬、物、卡以及數據庫完全相符。
4、新進設備要及時建卡入賬。
5、本實驗室下屬各分室設備一般不允許許直接借出,但為了發揮儀器設備使用效率,提倡各分室儀器設備的協作共用,允許各分室之間互借儀器設備。借用由各分室財產及安全責任人之間辦理登記手續,并檢查記錄儀器借用前后的完好情況,使用完成后須及時歸還,借期一般不超過一個月。
6、儀器設備及附件定位存放。
7、儀器設備登記、驗收、上交等均需實驗室主任簽字。
8、儀器設備如有損壞、丟失要寫出報告,說明原因、過程,分清責任,并由實驗室主任簽屬意見,及時上報。因違章造成的損失,要按有關規定進行賠償。
9、儀器設備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時歸還。
微生物實驗室潔凈度應符合相應的醫藥潔凈室設計規范和驗收要求。
1、操作室潔凈度應符合潔凈萬級要求。
2、操作臺潔凈度應符合潔凈百級要求。
1、微生物實驗室使用前應確保操作室的潔凈程度。
1、1、使用30分鐘前應先開啟操作臺及操作室的凈化和消毒系統,關閉消毒系統后10~15分鐘再進入操作室;操作結束后,開啟消毒系統30分鐘后再關閉消毒系統和凈化系統。
1、2、試驗開始前應做好相關試驗的準備工作,確保在試驗過程中不離開操作室。
1、3、進入操作室的任何東西外包裝均需消毒處理。
1、4、與試驗樣品接觸的任何器具均應預先滅菌處理。
1、5、清潔消毒用器具應專室專用,不得混用。
2、微生物實驗室操作人員應嚴格遵守潔凈工作區域凈化控制規定。
2、1、保持個人衛生,不得佩帶飾物,不得涂抹化妝品。
2、2、室內應穿戴專用衣帽、口罩及鞋子。
2、3、手部應進行2次消毒,宜帶無菌手套。
2、4、在操作中,操作臺面應墊上消毒布巾,以防操作中有滴落液污染臺面。
3、試驗操作中應進行沉降菌檢測,以便判斷操作環境是否符合要求。
3、1、在進行微生物試驗時,在操作區域左、中、右分別打開3個培養平板直至試驗結束,關閉平板。
3、2、大豆酪蛋白瓊脂培養基(tsa平板)倒置于30℃~35℃的培養箱中培養;沙氏培養基(sda平板)倒置于20℃~25℃的培養箱中培養。
4、不同的微生物試驗項目不得在同一時段同一區域操作臺中進行。
4、1、產品初始污染菌檢查,不得與產品無菌試驗同時進行。
4、2、工藝用水微生物檢查,不得與產品無菌試驗同時進行。
4、3、有菌培養物試驗必須在陽性菌接種室生物安全柜內操作。
1、微生物實驗室應定期清潔消毒。
1、1、每次操作前用消毒液擦拭臺面。
1、2、每次操作結束,做好清場,不遺留本次試驗用具和物品。
1、3、每次操作結束,用消毒液擦拭操作臺面、消毒燈、操作臺內外表面、操作室門把手等凸出面及輔助房間的地面。
1、4、每月用消毒液擦拭操作室及輔助房間的墻面、門窗及門頂和房間頂棚、操作臺底部。
2、定期按潔凈室控制要求檢測房間及操作臺環境潔凈度,視檢測結果采取相應的措施。
2、1、微粒濃度達到相應等級要求的50%,重新大掃除;達到相應等級要求的.80%時,如通過大掃除還不能下降粒子數,則應考慮更換高效過濾器。
2、2、沉降菌超過相應等級要求或發現芽孢菌或真菌,用化學試劑熏蒸。
2、3、大掃除或熏蒸后應再次檢測,以證明環境符合潔凈度要求。
1、微生物實驗室用培養基應按微生物檢查用培養基制備操作規定配制和滅菌。
2、脫水培養基應放置在低溫、干燥、避光的柜內。
3、使用前應檢查配制好的培養基容器和蓋子是否完好、內容物是否有污染。
4、配制好的培養基應在規定的儲存條件下使用。
4、1、配制好的培養基保存需包裝,防止污染。
4、2、配制好的液體培養基一般在三周內使用;平板最好現配現用,同時設3個空白對照,如果冰箱保存不易超過一周。
4、3、配制好的培養基不能儲藏在滅菌柜中,也不能儲藏在0℃或0℃以下環境中。適宜的溫度為2℃~25℃。
4、4、配制好的培養基再融化只允許一次,以免過度受熱影響培養基的靈敏度。
4、5、在水浴中保溫的培養基不得超過8小時,使用前注意容器外部的干燥清潔。
1、工作用菌株均應來自認可的機構。
2、工作用菌株傳代應不超過5代。
3、工作用菌株保存于冰箱冷藏室中,適宜的溫度為2℃~8℃。
4、菌懸液制備后應在2小時內使用,如保存在2℃~8℃環境中,應在24小時內使用。
5、帶菌培養物需進培養箱培養時,應在陽性室傳遞出來前對容器外表面進行消毒處理。
1、染菌培養物及菌懸液在丟棄前應在陽性室內完成銷毀工作,合適的方法是121℃30分鐘高壓蒸汽滅菌處理。
2、接種環在使用后立即在火焰上燒灼處理。
3、接觸菌液的塑料吸嘴使用后應立即泡入中效消毒劑溶液內,40分鐘以上。
4、未長菌的培養基或過期的培養基在丟棄前應進行去營養處理,可以選用121℃30分鐘高壓蒸汽滅菌。
1、操作室及操作臺的使用清場記錄。
2、操作室及操作臺的定期檢測記錄。
3、操作室及操作臺的定期清潔消毒記錄。
4、培養基的采購、使用記錄。
5、工作用菌株的采購、傳代、銷毀記錄。
6、滅菌器的滅菌記錄。
7、廢棄物的處理記錄。
實驗室儀器和設施是測試產品及各種材料物資性能和質量情況的基本工具,只有實驗分析儀器設施的質量可靠,功能正常,正確使用,才能提供出準確、可告、真實的檢測實驗數據。所以公司必須加強對實驗室儀器設施的規范管理,特制定本制度。
實驗室儀器、設施的管理,應根據其專業知識性很強的特點,實行專人負責包干制。即將所有的實驗設備、化驗儀器分配到人,其責任內容包括保管、使用、保養、檢修、申請更新等各個環節的工作均要規范,符合要求。實驗室主任負責對本室各責任人的工作進行指導和管理,并按本制度規定的實施內容進行工作檢查和考核。
3.1各種精密儀器(包括天平、火焰光度計、電導儀、熱量計、抗壓強度機等)應分別安放在不受環境干擾比較安全的地方和專用儀器室內堅固的分析臺上,并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、反腐蝕和防止電爐高溫熱源的影響。
3.2不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器,如確有需要必須經實驗室主管同意,并應作出相關的備查記錄。
3.3精密儀器的使用須經計量部門校正合格才能使用。
3.4精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定,無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕,以免損壞儀器,也不得挪作它用。
3.5精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管,并做好使用檢修記錄。非常用的技術資料應統一存放公司檔案部門保管。
4.1滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處。
4.2容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行,以保證分析結果的準確度。使用過程應特別注意輕拿輕放,防止破損。
4.3所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈。不要在容器內遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端,以防沾污。
4.4帶磨口塞的儀器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等)在清洗前必須先作記號,塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時,磨口塞應墊一張紙片,磨口塞間若有沙粒時不能用力轉動,磨口塞間不能用去污粉擦洗,以免損傷。
4.5成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈,磨口接口用干凈紙包好,放人儀器盒中保存。
5.1所有的實驗設備均應制定安全技術操作規程,嚴格要求操作者照章使用設備,防范事故發生。
5.2所有的實驗設備必須安裝在專門的實驗房間,由專人操作和管理,每次使用后均要進行保養和場地清理,保持良好的實驗環境。
5.3實驗設備的配套電氣設施如電源控制柜等如發生故障應通知相關專業人員修理,非本專業操作者不得擅自處理,以防意外事故。
5.4實驗設備中的機械傳動部位的潤滑和維護等工作,應按設備動力科制定的潤滑控制點圖表和檢查維護部位,按時進行保養和檢查。常見的一般故障由操作者排除,出現大故障應通知設備科安排解決。
6.1實驗儀器(包括器具)和設備由公司質管部門根據公司產品生產的需要,統一進行計劃管理,每年初由計量科(或實驗室)報出申購計劃,質管部審核后交公司統一規劃安排采購。
6.2儀器、設備的更新應遵循精度對口、選型先進、經濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時,實驗室可派專人配合采購部門進行質量把關。
6.3實驗室應本著節約的原則,對能修復使用,又不影響測試工作精度的儀器設備不能作報廢更新上報。無法修復,失去使用價值的,也要報請上級部門組織鑒定方能作報廢和淘汰更新處理。
6.4設備報廢及事故的處理
6.4.1設備器具在正常使用情況下,由于主要零部件老化導致精度降低不能使用,屬于自然廢損。由于儀器設備本身內在質量問題,在使用時,發生意外事故而造成損壞,則為非責任性損壞,按有關手續辦理廢損處理。
6.4.2如因責任心不強,違規使用或保管混亂,造成損壞,應作為責任事故,除按有關手續辦理廢損處理外,還應對責任者進行處罰,具體按公司“責任事故處罰條例”辦理。
本實驗中心的設備、儀表,是教學、科研的常用設備,是學校固定資產的一個重要組成部分,是教學科研必要的物資條件。為加強管理,嚴格維護學校的正常教學、為實現管理科學化、規范化的目標特制定對儀器設備固定資產帳、卡、物。管理人員的職責如下:。
1、新購入的設備及儀表,在學校實踐教學科辦理帳卡手續,分管實驗室儀器設備的實驗中心主任在帳與卡的設備、儀表清單上,檢查驗收物與帳卡相符時,方可簽字。
2、物與帳、卡、設備說明書相符時應妥善保存,不得損壞遺失,存放地點保持清潔、干燥,由實驗室主任指派專人管理,監督檢查。保證固定資產帳、卡完好。
3、根據國家有關固定資產使用期限的規定,調出或報廢設備及儀表應按有關手續辦理報廢、報損,應辦理銷帳卡手續,務必使帳卡物相符,如有問題由實驗中心主任負責。
4、學年末實驗室設備儀表進行一次全面對帳、卡、物清理。如發現問題寫出書面報告說明情況。
5、實驗設備、儀表、物、帳、卡要和校、院實驗室帳目相符。
6、堅持實驗室設備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時,必須嚴格驗收,以便分清責任。
7、實驗室的設備、儀表本實驗中心內部借用,必須登記,用完后及時歸還。外單位來實驗室借用,必須經有關領導批準,實驗室人員無權借出。
(一)實驗室應制定儀器配備管理、使用制度,藥品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根據安全制度和環境條件的要求,本科室工作人員應嚴格掌握,認真執行。
(二)進入實驗室必須穿工作服,非實驗室人員不得進入實驗室,嚴格執行安全操作規程。
(三)實驗室內物品擺放整齊,試劑定期檢查并有明晰標簽,儀器定期檢查、保養、檢修,嚴禁在冰箱內存放和加工私人食品。
(四)各種器材應建立請領消耗記錄,貴重儀器有使用記錄,破損遺失應填寫報告;藥品、器材不經批準不得擅自外借和轉讓,更不得私自拿出。
(五)禁止在實驗室內吸煙、進餐、會客、喧嘩,實驗室內不得帶入私人物品,離開實驗室前認真檢查水、電、氣、門窗,對于有毒、有害、易燃、污染、腐蝕的物品和廢棄物品應按有關要求執行。
(六)科室負責人督促本制度嚴格執行,根據情況給于獎懲,出現問題立即報告,造成責任事故者,應視情節直至追究法律責任。
(一)實驗室所使用的儀器、容器應符合標準要求,保證準確可靠,凡計量器具須經計量部門檢定合格方能使用。
(二)實驗室儀器安放合理,貴重儀器有專人保管,建立儀器檔案,并備有操作方法,保養、維修、說明書及使用登記本,做到經常維護、保養和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞需要修理時,不得私自拆動、應寫出報告、通知管理人員,經科室負責人同意填報修理申請、送儀器維修部門。
(三)一切儀器設備未經設備管理人員同意,不得外借,使用后按登記本的內容進行登記。
(四)各種儀器(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復原歸位,待仔細檢查后,方可離去。
(五)使用儀器時,應嚴格按操作規程進行,對違反操作規程的因管理不善致使儀器損壞,要追究當事者責任。
(六)儀器設備應保持清潔,一般應有儀器套罩。
(一)依據本室檢測任務,制定各種藥品試劑采購計劃,寫清品名、單位、數量、純度、包裝規格,出廠日期等,領回后建立帳目,專人管理,每半年做出消耗表,并清點剩余藥品。
(二)藥品試劑陳列整齊,放置有序、避光、防潮、通風干燥,瓶簽完整,劇毒藥品加鎖存放、易燃、揮發、腐蝕品種單獨貯存。
(三)領用藥品試劑,需填寫請領單、由使用人和室負責人簽字,任何人無權私自借出或饋送藥品試劑,本單位科室間或外單位互借時需經科室負責人簽字。
(四)稱取藥品試劑應按操作規范進行,用后蓋好,必要時可封口或黑紙包裹,不使用過期或變質藥品。
(一)根據測試項目的要求,申報玻璃儀器的采購計劃、詳細注明規格、產地、數量、要求,硬質中性玻璃儀器應經計量驗證合格。
(二)大型器皿建立帳目,每年清查一次,一般低值易耗器皿損壞后隨時填寫損耗登記清單。
(三)玻璃器皿使用前應除去污垢,并用清潔液或2%稀鹽酸溶液浸泡24h后,用清水沖洗干凈備用。
(四)器皿使用后隨時清洗,染菌后應嚴格高壓滅菌,不得亂棄亂扔。
學校實驗室是完成教學任務的重要場地,是根據實驗教學大綱中要求培養學生初步的科學實驗能力和開展科技活動的場所,并對開展實驗教學,提高教學質量具有十分重要的作用。對于一個擁有各類實驗室且實驗儀器基本配套齊全的學校來講,管理是關鍵,因為只有管理跟上去了,才能更合理、有效地使用好各類儀器設備。對此,作為一所中學的實驗室人員,我們在長期的工作實踐中做了如下幾個方面的工作:
一、努力提高自身素質
實驗人員是科學管理實驗室的基本隊伍,在整個實驗室的管理和運作中起著決定性的作用。一個好的實驗員,可以改變整個實驗室的面貌,推動實驗教學的發展;而一個差的實驗員,可導致整個實驗室變成臟、亂、差的劣境,從而使實驗教學無法正常進行。因此,我們每一個實驗員,一方面在平時加強政治學習,提高自身素質,使大家在平凡的點滴工作中認識到這項工作的重要性,從而更加熱愛本職工作。另一方面,我們還不斷去兄弟學校和單位進行學習交流,參加實驗設備和成果展覽。這不僅使我們開闊了視野,了解了實驗儀器發展的新情況,更看到了兄弟單位的先進管理經驗,有利于我們在今后的工作中加以借鑒和改進。同時學校還鼓勵我們總結自己的經驗,撰寫論文,或進行業余進修,以增強我們在各方面的修養。由于平時有著嚴格的要求和業務考核,現有的每一位理、化、生實驗員都能很好地勝任自己的工作,做到實驗室整潔有序,實驗準備快捷無誤,從而保證了各項教學實驗的順利完成。
二、健全各項規章制度
俗話說沒有規矩,不成方圓。我們學校根據上級的規定和本校的具體情況,制定了比較健全的規章制度:如《實驗室管理守則》、《學生實驗守則》、《實驗室工作人員職責》、《實驗室安全防護制度》等,進而做到使每項工作都有章可循,有據可查。除此以外,我們還對危險品的使用實行了“領用登記手續”,從而保證了對危險品的安全管理。由于各位實驗員的同心協力,齊抓共管,保證了各項制度的順利貫徹和實驗室工作的正常開展。
三、科學管理儀器設備
儀器設備的規范管理是合理使用儀器的保證,為此我們做了以下的工作:
首先,我們根據建帳要求,設立了總帳、分類明細帳、低值易耗帳,并建立了櫥卡,注明儀器的編號、名稱、數量。平時對購進或調撥來的儀器設備物品都按統一編號順序進行登記入帳,且對消耗掉的物品及時記入各分類記錄薄上。每學期末都進行一次帳、物、卡核實,并把報廢報損的儀器遣‘報損單”,經領導批審后銷帳,最后把核查的數目轉入總帳、分類帳上,這樣就能做到巾長物卡三統一了。
其次,在儀器物品的存放上做到有系統、有條理。我們按國家教委新編的《中學理科教學儀器設備目錄》進行分類保管。如物理儀器分為計量儀器、力學、熱學、光學、聲學等類;化學儀器分為儀器、玻璃器皿、藥品類;生物儀器分為儀器類、模型類、標本類等。然后歸類定櫥,按照上輕下重、平直和懸掛原則,定層定位入櫥存放。特別對于化學儀器中的易燃、易爆物,我們把其專門存放在了石窯內。
第三,合理保養各類儀器,努力延長儀器使用壽命。儀器的保養是實驗室管理工作中不可缺少的一項,應以防為主,減少自然損耗,以延長儀器的使用壽命。我校的具體做法是:平時堅持在實驗前檢查所有要用儀器,不讓儀器帶‘病”上崗;實驗過程中及時發現有問題的儀器并加以調換或妥善處理,保證實驗順利進行;實驗結束后,便對所有儀器進行小保養。同時對不同類型的'儀器采取不同的方法進行保養:如對顯微鏡,在每個學期結束后,就集中清理擦抹其鏡頭,然后統一放置在干燥器內保養;對電學儀器就定時通電,保證線路暢通;對于金屬制的儀器、工具注意防銹,特別是轉動或滑動部位,每次用后都及時擦凈并上油;對光學儀器做好防塵、防霉工作,特別是梅雨季節要勤查勤保養。我們還經常打開儀器室門窗和儀器櫥窗,進行通風透氣,并經常清理灰塵,確保儀器室干燥、整潔、衛生。由于我們平時加強了對儀器的維修和保養,使儀器常處于備用狀態,進而保證了各類教學實驗的正常進行。
四、有效使用儀器設備
管理好實驗室,目的是能用好各類實驗儀器。為使教學儀器發揮更大的教學效益,首先在學期初,我們按照各學科各年級的教材內容或《教學大綱》的要求,擬定好本學期的演示實驗和學生實驗的實驗教學計劃,其中包括具體日期及各類用品和要求。然后實驗室就根據任課教師的“實驗通知單”及時為教師做好演示實驗及學生分組實驗的各項準備工作,并協助教師做好演示實驗的預演或輔導學生進行實驗。學生實驗要求“四定”,即定桌、定位、定人、定儀器,以增強其責任感。
為了提高實驗在教學中的地位,我們有時還把某些演示實驗改為學生實驗,教師邊做邊教,學生邊學邊做,如長度的測量、力的測量等實驗,我們都是按上述方法進行的。這樣既增加了學生的動手動腦機會,而且使學生能更牢固地掌握所學的知識。且有些簡易的實驗材料,如:牙膏、橡皮筋、彈簧、氣球、罐頭、可樂瓶等,我們都鼓勵學生自己尋找,且鼓勵學生用各種不同的材料和方法,設計能得到同樣結論的實驗。多給學生提供動手機會,從而使學生對概念的建立有更清晰的印象,同時又培養了學生的實驗技能,提高了學生的學習興趣。
多年來,我們學校在管理和使用實驗儀器方面取得了一些經驗和成績。去年順利地通過了蘇州市中學實驗室“合格實驗室”的驗收,今年還被評為“先進集體”的光榮稱號。但我們沒有滿足于現狀,因為我們看到這其中還存在著不少問題,特別是在新的形勢下,實驗手段如何逐步現代化,還需我們不斷摸索,不斷總結,使實驗室的管理水平得到進一步的提高。
xx-x年,是旅游實訓室最繁忙的一年,正因為繁忙,我才深刻的認識到實訓室管-理-員的重大職責,旅游實訓室分為中、西餐實訓室、客房實訓室和待投入使用的導游模擬實訓室?,F將我實訓室管-理-員工作做一總結:
一、日常管理工作
1、有嚴格的規章制度,制度上墻,能夠規范上課的師生。
2、做好每節課的實訓室使用記錄,并記錄好設備使用狀態說明。
3、能夠建立健全儀器、設備、器材等的各類帳目及管理、使用的相關資料,及時、全面、規范登記。
4、能夠根據教學需要及時編制、上報下學期教學儀器、設備、器材的補充計劃,做好儀器、設備、器材的驗收、登記、保管、維修及材料、物品的回收和處理工作,做到帳物相符,帳卡相符、帳帳相符。
5、做好實訓室的安全、衛生管理工作。在安辦、教務處聯查中,我所負責的中西餐實訓室每次都合格。
二、新實訓室建設
新實訓樓的建成使每位專業課教師無比激動,但是,實訓室建設過程很辛苦:我給中、西餐模擬實訓室 、客房實訓室、導游模擬實訓室做了3次預算報表,共12份預算表,書寫了實訓室建設必要性的說明書、做了中、西餐模擬實訓室的平面圖,曾很多次到新樓實訓室考察、量尺。
三、中、西餐模擬餐廳搬家
為了配合學校整體工作的開展,本學期,中、西餐模擬餐廳歷經三次大搬家,每次搬家之前,都要和目的地反復協商,做好充分的準備,調動學生的積極性,做好學生的思想工作;向男生班借用勞動力;和總務聯系,求得幫助。
在以后的工作中,我將一如既往,充滿熱情,做好實訓室管理工作。
一、學生由于不服從教師安排,隨意動用儀器,導致儀器損壞者,一律加倍賠償。
二、學生在實驗時,由于不遵守實驗規則,違反操作規程,導致儀器損壞者,照價賠償。
三、實驗員或教師在準備、示教或指導學生實驗時,因工作疏忽或違反操作規程,造成儀器損壞者,依據具體情況,做以下處理:
a、若損壞儀器系易損易耗品,由管理人員填寫儀器設備損壞報告單后,報告分管領導批準,作賬目沖減,免予賠償。
b、若損壞儀器系常規設備,由管理人員報告分管領導,由分管領導根據情節提出處理意見,報經校長批準后,進行處理。處理意見根據以下原則制定:對可修復使用的,責令部分賠償或免予賠償;不能修復使用的,責令部分賠償或全部賠償。若屬貴重精密儀器,且情節較重,可適當加重處罰。
四、外單位或校內外教學借用教學設備損壞時,由原批準使用人請分管領導、校長,參照以上處理意見適當處理。
五、儀器、器材管理人員,未經領導批準和私自出借教學設備而導致儀器損壞者,除使用人照價賠償外,對管理人員也應進行適當經濟處罰。
第一條。
根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號)文件精神,結合學校儀器設備管理的實際情況,制定本辦法。
第二條。
本辦法所稱儀器設備是指利用財政資金購置、國家調撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置,以及科研課題合同內購買且屬于學校產權的實驗室儀器設備,其它屬于學校產權的儀器設備。包括:儀器設備(含軟件)、低值耐用品、易耗品。
第三條。
技術管理包括:實驗項目方案論證與建設計劃編制;儀器設備招標采購(包括驗收、安裝、調試);實驗項目開發和技術改造;使用運行和日常管理(如維護、維修和安全管理等);儀器設備狀態的技術鑒定等。
經濟管理包括:資金的籌措與合理投向;儀器設備維修和改造資金的控制使用;儀器設備有償使用和對外社會服務的管理;儀器設備的處置(如對外捐贈、出售、報廢和報損)等。
第四條。
學校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經費購置儀器設備。第五條。
儀器設備的管理,應以滿足學校教學、科研為主,兼顧對外服務需要,努力實現國有資產的保值增值,積極挖掘設備潛力,發揮資源效能,為學校發展提供保障。
第二章管理體制。
第六條。
學校儀器設備管理實行校、系(部、處、中心)、實驗室三級管理體制。由一位校領導分管儀器設備工作,實驗室與設備處為學校儀器設備的主管部門,負責全校儀器設備的管理。各系部有一名行政領導負責本單位實驗室設備管理工作;各實驗室都要有一名設備管理員,具體負責本實驗室設備管理工作。
第七條。
(一)編制全校儀器設備購置計劃,管理設備費使用,負責組織全校儀器設備的采購;
(二)負責全校儀器設備的帳目管理,保證儀器設備國有資產完整;
(三)負責組織全校儀器設備維修和技術改造工作;
(五)負責組織全校儀器設備的處置工作;
(七)負責起草有關儀器設備管理文件,并監督各單位的執行。第八條。
(二)負責本單位儀器設備帳目管理,保證儀器設備資產完整;
(六)負責800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)出入庫管理;
(七)負責制定本單位實驗室儀器設備現場使用管理文件,并監督各實驗室管理員執行。
第九條。
(一)參與相關儀器設備的采購,重點負責技術條款;
(四)負責本實驗室800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)使用管理;
(五)負責培訓本實驗室其他儀器設備操作人員(如教師和學生等),監督有關儀器設備現場使用。
第三章。
第十條。
儀器設備分為一般儀器設備和專用儀器設備。
一般儀器設備是指辦公和業務用通用設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。
第十一條。
使用期限在一年以上,一般儀器設備單臺價值在500元(含)以上,專用儀器設備單臺價值在800元(含)以上,能獨立使用的教學、科研、生產及行政辦公儀器設備(含軟件),由學校統一建賬管理。其中,單臺價值在人民幣10萬元(含)以上的儀器設備為省管貴重儀器設備。單價在人民幣40萬元(含)以上的儀器設備為教育部管貴重儀器設備。貴重儀器設備的管理執行學?!顿F重儀器設備管理細則》。
第十二條。
一般儀器設備單臺價值在500元以下,專用儀器設備單臺價值在800元以下的,由使用單位統一建賬管理,并在實驗室與設備處備案。管理辦法執行學?!兜椭的陀闷泛鸵缀钠饭芾磙k法》。
第四章。
第十三條。
學校鼓勵和支持教師和實驗技術人員自制教學科研儀器設備,具體辦法執行學?!秾嶒灱夹g研究項目管理辦法》。
第五章。
第十四條。
儀器設備采購辦法執行學?!秲x器設備采購管理方法》。
第十五條。
單價在5000元(含)以上的儀器設備,入庫前必須交有關技術資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等),由實驗室與設備處統一存檔,使用時借閱。常用的資料可復印,交使用單位保管。
單價在5000元以下的儀器設備的有關技術資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等),由使用單位存檔。
第六章。
第十六條。
實驗室與設備處應根據學校學科和專業發展需要,統一規劃實驗室建設,整合資源,優化配置,在充分進行分析論證的基礎上,經主管校長批準,可以對學校儀器設備資源統籌調配。
第十七條。
使用單位負責儀器設備的具體使用管理。主要工作包括:
(二)建立和管理在用儀器設備及備(附)件的臺賬及卡片;
(三)建立儀器設備管理責任人制度,做好儀器設備及備(附)件的領用管理;
(六)對操作人員進行技術業務和安全培訓及考核。第十八條。
學校實驗室實行準入制度。實驗技術人員、實驗指導教師以及學生進入實驗室操作設備,應了解儀器設備工作原理,掌握儀器設備安全操作規程,嚴格規范操作。
實驗過程中實驗技術人員要親臨現場。
第十九條。
學校各單位之間借用儀器設備,必須填寫《儀器設備外借單》,經實驗室與設備處批準,辦理借用手續;學校各實驗室之間借用低值耐用品,由系部主任批準即可。
第二十條。
學校儀器設備原則上不借予校外單位,以及校內自負盈虧經營單位。學校鼓勵實驗室在完成教學、科研任務的前提下,開展對外服務工作,為地方經濟建設和社會發展服務。開展對外服務必須保證國有資產的保值增值,執行學校有關規定。
第七章。
第二十一條。
由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產品自身品質缺陷致使設備在正常條件下工作時出現異?;虿荒芄ぷ饕暈楣收?。
第二十二條。
故障的報告及處理程序。
(一)故障發生后,操作人員應立即停止操作,并采取應急措施。若是一般性故障,在確實有把握的情況下,可以查明原因,排除故障,重新工作。故障及處理情況要向設備管理員報告。若是較大的故障,無法排除時,設備管理員應立即填寫《儀器設備維修申請單》,經單位主管領導核實情況后,在48小時內報實驗室與設備處申請維修。
(二)不論設備故障大小,設備管理員都要如實填寫使用手冊。
第二十三條。
由于違章操作、工作環境不達標(電參數不符、潮濕、粉塵度高等)、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設備損壞或功能消失應視為設備事故。
第二十四條。
事故的報告及處理程序。
(一)事故發生后,操作人員應立即停止操作,采取應急措施,避免事故擴大,保護現場,并立即向單位主管領導和實驗室與設備處報告。不得緩報和瞞報。設備管理員要如實填寫使用手冊。
(二)對事故的處理,要堅持“三不放過”的原則:不查清事故原因不放過,責任者及群眾未受教育不放過,沒有整改措施不放過。
(三)實驗室與設備處應立即派人去現場了解情況,并組織專業技術人員分析事故原因。
(四)根據對事故的調查和分析,公正地確定主要責任者及連帶負責人,由責任單位明確提出處理意見報實驗室與設備處,實驗室與設備處簽署意見后報主管校長。
(五)責任單位和責任人要吸取教訓,寫出書面分析報告,提出整改意見。責任單位要加強管理,積極開展安全知識培訓,教育職工牢固樹立安全生產意識,掌握安全生產知識,養成安全生產習慣。
第二十五條。
(一)對于事故責任人的處理,應根據損失價值、造成后果和本人態度等依學校有關規定給予批評教育或行政處分。
(四)款規定外);學生責任者賠償10%的損失價值。
(三)對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現場、嫁禍于人等行為者,賠償100%損失價值(含使用誤時損失費)。
(四)對因工作需要并根據學校規定,職工個人領用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設備發生丟失,賠償100%損失價值。
第九章。
第二十六條。
儀器設備的維修辦法執行學?!秲x器設備維修管理方法》。第二十七條。
儀器設備處置辦法執行學?!秲x器設備處置管理方法》。
第十章。
計算機軟件管理。
第二十八條。
計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設備管理相關規定。
第二十九條。
購置計算機軟件應要求供應商提交下列材料:
(一)軟件產品著作權歸屬的有效證明材料;
(二)提供包括產品服務期間和升級費用等后續服務能力的說明或承諾材料。
第三十條。
使用單位應嚴格執行《計算機軟件保護條例》規定。若利用軟件從事商業性技術開發或向他人提供有償服務等,要遵守國家相關知識產權規定以及相關軟件買賣合同約定。否則,若造成學校喪失軟件合法版權,或給學校帶來其他損失,將追究當事人和管理者的責任。
第十一章。
附則。
第三十二條。
學校各單位行政辦公儀器設備的管理參照本辦法。第三十三條。
學校以前有關文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。第三十四條。
第三十五條。
本辦法自公布之日起施行,2003年4月14日印發《華北航天工業學院儀器設備管理辦法》(華航院字[2003]027號)同時廢止。
保證化驗室的各種儀器設備處于完好狀態,滿足檢測工作的需要。
儀器設備使用人員負責對儀器設備的清潔,使用,維護和保管。
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊,建卡立檔。儀器檔案包括使用說明書、驗收和調試記錄,初始參數,定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等;檔案統一存放,由班長統一管理。
4.2精密儀器的安裝、調試和保養維修,均應嚴格遵照儀器說明書的要求進行。上機人員應經考核,合格后方可上機操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時,要查清原因,排除故障后方可繼續使用。
4.4儀器使用完畢后,要恢復到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計量儀器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗、標定,以保證測量值的準確性。
4.6對實驗室內的儀器設備、器皿要妥善保管,經常檢查,及時維修保養使之隨時處于良好狀態,若人為損壞則照價賠償。
4.7凡有計算機打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;。
4.8在一起隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴禁在計算機上做與工作無關的事情。
實驗室儀器和設施是測試產品及各種材料物資性能和質量情況的基本工具,只有實驗分析儀器設施的質量可靠,功能正常,正確使用,才能提供出準確、可告、真實的檢測實驗數據。所以公司必須加強對實驗室儀器設施的規范管理,特制定本制度。
實驗室儀器、設施的管理,應根據其專業知識性很強的特點,實行專人負責包干制。即將所有的實驗設備、化驗儀器分配到人,其責任內容包括保管、使用、保養、檢修、申請更新等各個環節的工作均要規范,符合要求。 實驗室主任負責對本室各責任人的工作進行指導和管理,并按本制度規定的實施內容進行工作檢查和考核。
3.1 各種精密儀器(包括天平、火焰光度計、電導儀、熱量計、抗壓強度機等)應分別安放在不受環境干擾比較安全的地方和專用儀器室內堅固的分析臺上,并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防止電爐高溫熱源的影響。
3.2 不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器,如確有需要必須經實驗室主管同意,并應作出相關的備查記錄。
3.3 精密儀器的使用須經計量部門校正合格才能使用。
3.4 精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定,無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕,以免損壞儀器,也不得挪作它用。
3.5 精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管,并做好使用檢修記錄。非常用的技術資料應統一存放公司檔案部門保管。
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處。
4.2 容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行,以保證分析結果的準確度。使用過程應特別注意輕拿輕放,防止破損。
4.3 所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈。不要在容器內遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端,以防沾污。
4.4 帶磨口塞的儀器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等)在清洗前必須先作記號,塞口不能互混。帶磨口塞的.儀器長期不用時,磨口塞應墊一張紙片,磨口塞間若有沙粒時不能用力轉動,磨口塞間不能用去污粉擦洗,以免損傷。
4.5 成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈,磨口接口用干凈紙包好,放人儀器盒中保存。
5.1 所有的實驗設備均應制定安全技術操作規程,嚴格要求操作者照章使用設備,防范事故發生。
5.2 所有的實驗設備必須安裝在專門的實驗房間,由專人操作和管理,每次使用后均要進行保養和場地清理,保持良好的實驗環境。
5.3 實驗設備的配套電氣設施如電源控制柜等如發生故障應通知相關專業人員修理,非本專業操作者不得擅自處理,以防意外事故。
5.4 實驗設備中的機械傳動部位的潤滑和維護等工作,應按設備動力科制定的潤滑控制點圖表和檢查維護部位,按時進行保養和檢查。常見的一般故障由操作者排除,出現大故障應通知設備科安排解決。
6.1 實驗儀器(包括器具)和設備由公司質管部門根據公司產品生產的需要,統一進行計劃管理,每年初由計量科(或實驗室)報出申購計劃,質管部審核后交公司統一規劃安排采購。
6.2 儀器、設備的更新應遵循精度對口、選型先進、經濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時,實驗室可派專人配合采購部門進行質量把關。
6.3 實驗室應本著節約的原則,對能修復使用,又不影響測試工作精度的儀器設備不能作報廢更新上報。無法修復,失去使用價值的,也要報請上級部門組織鑒定方能作報廢和淘汰更新處理。
6.4 設備報廢及事故的處理
6.4.1 設備器具在正常使用情況下,由于主要零部件老化導致精度降低不能使用,屬于自然廢損;由于儀器設備本身內在質量問題,在使用時,發生意外事故而造成損壞,則為非責任性損壞,按有關手續辦理廢損處理。
6.4.2 如因責任心不強,違規使用或保管混亂,造成損壞,應作為責任事故,除按有關手續辦理廢損處理外,還應對責任者進行處罰,具體按公司“責任事故處罰條例”辦理。
一、為了加強學校實驗室的建設和管理,保障學校的教育質量和科學研究水平,提高辦學效益,特制定本辦法。
二、實驗室(包括各種操作、訓練室、實習基地),均隸屬于學?;蛞劳袑W校管理,從事教學或科學研究、生產試驗、技術開發的教學或科研實體。
三、實驗儀器設備的購置,要根據學校學科發展規劃、專業設置、教學和科研的需要及財務的可能,由院(系)提出購置儀器設備計劃。由教務處設備科匯總,編制年度儀器設備申請計劃,提請主管校長批準后執行。
四、儀器設備的統計資料,是制定計劃的依據,報帳填寫設備驗收單時按要求認真填寫。單價大于5萬元以上的設備,要認真填寫“大型精密儀器管理卡”,實現儀器設備的現代化管理。
五、儀器設備的管理和使用,實驗室要實行崗位責任制。對大型精密、貴重儀器設備要制定操作規程和保養制度。
六、精密、貴重儀器和大型設備,必須選派業務能力較強的工程師和實驗技術人員負責管理和指導使用。建立使用技術檔案,從購置報告到報廢處理過程中的管理、使用、維護、檢修的記錄和有關文件資料,應成為設備管理和使用的技術依據。
七、實驗室建設組責任教師組織有關實驗技術人員,根據儀器設備性能特點和使用情況,進行經濟和技術狀況分析,做到對設備的合理使用,適時更新。精度和性能下降的可降級使用或調往其它單位。
八、要避免儀器設備的積壓和浪費。對長期沒投人使用的儀器設備,查明原因,報教務處設備科處理。對有積壓和浪費的,要追查責任,進行處理。
九、儀器設備屬國家的財產,對資產的有償調撥、處理等收入,統一由學校財務部門辦理收款手續。
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