在現(xiàn)代社會中,規(guī)章制度是組織成員共同遵守的行為準則,起到了規(guī)范和約束作用。規(guī)章制度的執(zhí)行需要有相應的監(jiān)督和評估機制,以下是一些監(jiān)督和評估的方法和工具供大家參考。
學校的財產(chǎn)是國家的公共財物,學校財產(chǎn)的管理是總務工作的一項基礎工作。為了更好地管理好用好學校財產(chǎn),維護正常的教學秩序,特制定本制度。
學校財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時間較長,單位價值較大,并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的物質(zhì)資料。
認定固定資產(chǎn)的標準一般為:a、使用時間在一年以上。b、單位價值在50元以上。耐用時間一年以上的財產(chǎn)(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計算機等。)。
固定資產(chǎn)的分類一般為:
(1)房產(chǎn)。
(2)設施設備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、床鋪等。
(3)教學設備:教學儀器、標本、模型、電教設備、計算機等。
(4)圖書(包括聲像資料)。
(5)文體設備:體育器材、樂器、服裝等。
(6)交通運輸工具:機動和非機動車輛等。
(7)醫(yī)療器械:
(8)辦公與事務用品:電氣設備、打字機、速印機,復印機,計算器、計算機等。
(9)生產(chǎn)勞動設備,指機械和工具等。
(10)其它公共設施。
學校財產(chǎn)的管理原則是:誰使用,誰主管,誰負責。
但要想用得好,用得方便,先要管得好。用須先管,而管是為了用。
常規(guī)管理的一般要求是:既要有組織保證,又要有相應的規(guī)章制度和措施,并要形成系列化、規(guī)范化、經(jīng)?;?。
1.建立組織管理系統(tǒng),設置校產(chǎn)管理機構,使財產(chǎn)管理有可靠的組織保證。
(1)、主管校長對全校的財產(chǎn)總負責,實行統(tǒng)—領導。
(2)、總務處在主管校長的領導下,對全校財產(chǎn)負責統(tǒng)管。實行統(tǒng)一建賬,歸口分管、實行專管、分管(兼管)、群管相結合,并建立具體的管理責任。
專管:指設置專業(yè)管理員。如負責學校財產(chǎn)的管理員。
分管:指部門財產(chǎn)的管理員。各部門要設立專人負責財產(chǎn)管理。如由實驗員兼任的物理實驗儀器和設備等的管理員。各功能室、班級財產(chǎn)的管理員。圖書管理員等。學校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般出專人管理。
群管:指全校教職工和學生對學校財產(chǎn)都有用好管好的責任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用相結合。
(3)、建立組織系統(tǒng),定期召開管理員會議。
由主管校長、總務主任介紹財產(chǎn)管理的情況,有針對性地提出問題,提出改進要求。每學年進行一次評比。
主管校長和總務主任可以對班主任提出具體任務和要求,全校要形成愛護公物的好風氣。
2.建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領用和賠償制度。
(1)、建立固定資產(chǎn)總帳:
由學校財產(chǎn)總管理員和學校財產(chǎn)會計統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設置固定資產(chǎn)科目和財產(chǎn)資金情況表??偣芾韱T還要建立財產(chǎn)明細帳,對全部財產(chǎn)予以登記。學校財產(chǎn)會計要記載財產(chǎn)總值和財產(chǎn)資金活動情況。各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設置分類帳,管理記載要與實物相符,并要與總帳相符。
(2)、建立領用、借用、賠償制度。
凡經(jīng)常使用的設備,可以領取專用,并填寫領用財產(chǎn)登記單,一式兩份?!葑源妗!萁豢偣芾韱T。總管理員發(fā)放財產(chǎn)后,應在固定資產(chǎn)領用單上注明,同時做好財產(chǎn)分布記錄:用者交還時,還要有注銷手續(xù)。
凡臨時使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續(xù),并由借用人簽字。交還時,仍要在該檔內(nèi)登記交還日期,并記錄物品的完好情況。
凡教職工調(diào)出學校時。辦公室必須見到總務處簽字,證明不欠學校物品時,方可辦理調(diào)出手續(xù)。決不允許國家財產(chǎn)隨便流失。
賠償制度是指:財產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時,經(jīng)教育對當事人進行的經(jīng)濟制裁。
(3)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號。
對校舍房屋的結構、面積、位置、價值和用途,都要詳細記錄。新建房屋應保存設計、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書,建設金額及來源等。按學校財產(chǎn)編目統(tǒng)一編號,入學校財產(chǎn)總帳,并由總務處統(tǒng)一保管。
3.經(jīng)常檢查、定期清理學校財產(chǎn)。
財產(chǎn)總管理員和分管理員應經(jīng)常檢查財產(chǎn)的使用、分布和完好情兄。以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
定期清理是指:對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學年終全面清查一次。也可以每學期進行一次部分清點,年終清理可為年終決算提供情況。
每學年末,在主管校長的統(tǒng)一領導下、由總務主任組織有關人員對全校財產(chǎn)進行全面清理。要見物對帳,按帳清物。清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中。清理完畢,應做細致的分類、統(tǒng)計、核實,帳目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊。在帳目核實后,要及時調(diào)帳,并填報財產(chǎn)增減表。
部分財產(chǎn)的清點:根據(jù)學校情況有重點地進行。目的主要是為新學年做好準備,以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)。
維修分經(jīng)常性維修和集中大修。經(jīng)常性維修,應根據(jù)維修項目的情況,及時進行,以保持財產(chǎn)設備最佳狀態(tài)。
工程較大,工期較長的項目,除特殊情況外,可在假期進行,以不影響教育教學。
對于易損必須的物件,學校應有一定數(shù)量的儲備,以備急需。
5.易耗品的管理。
易耗品的管理要做到:計劃招標采購,留有儲備,保證供應。
易耗品的管理形式:應按需供應,分類定位擺放,心中有數(shù)。
易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點制度,嚴格登記。
6、搞好財產(chǎn)設備的管理,要堅持思想教育。
1)、學校領導要教育全體師生員工尊重各級財產(chǎn)管理人員,自覺遵守各項管理制度。規(guī)章制度的建立增強了管理人員的責任和權限。未經(jīng)領導批準,任何人對學校的財產(chǎn)都不準私自使用、轉移或調(diào)換,如有發(fā)生要進行教育、制止。
2)、有針對性地向學生進行思想教育。開學初進行宣傳規(guī)章制度的教育。其中發(fā)現(xiàn)好人好事及時宣傳,期末結合評選財產(chǎn)管理的先進集體和個人進行教育。
3)、學校各級領導要高度重視平時的管理育人。
要經(jīng)常進行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不準推拉。開窗戶時要用力適度、以防脫落,關窗時要插插銷。在實驗室上課師生要嚴格按實驗操作規(guī)程操作,節(jié)水、節(jié)電,人走燈滅等等。還要進行文明舉止的教育、門要輕開輕關、不準用腳踢。不準亂畫亂寫亂刻字,總之,管理人員也是教育工作者,學??倓仗幒驼烫幰芮信浜希瑢W生進行思想教育。
1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學校財產(chǎn),統(tǒng)一清理造冊,并由各處室、備課組長、班級負責人簽字后,一式兩份各處室自留一份,總務處保管員留一份,每學年末,再由校產(chǎn)保管進行清點封存。若有損壞照價賠償。
2、圖書室、醫(yī)務室、體育器材室、文印室、微機室、食堂等各功能室的財產(chǎn)經(jīng)學校清理造冊后,交給本室責任人簽字后,一式兩份責任人自留一份,總務處保管員留一份,期末清點,損壞或遺失的酌情賠償。
3、學生公寓內(nèi)校產(chǎn)。由學校清點后,屬那個樓層的,由公寓摟層樓管員簽字后,一式兩份各摟管員自留一份,總務處保管員留一份,期末清點,對已有損壞的公物一律照價賠償。對故意破壞者,加倍處罰。
4、其它財物由學校保管員管理,用者到保管室借用領取,用后歸還,有損失的酌情處理。
1、年級、班級財產(chǎn)管理實行臺賬式管理和年級組長、備課組長、班主任負責制。學期初建賬,期末結算。
(1)課桌、凳、講臺、電教器材。
(2)室內(nèi)墻壁、教室外走廊、墻壁、天花板、門窗、窗簾等。
(3)黑板。
(4)電燈、電扇、開關、插座。
3、各班的公物均在學年開始時由總務處財產(chǎn)管理員與班主任當面點清,當場記載各班公物配置情況。各班清潔衛(wèi)生用具也實行學年包干使用。
4、班主任必須常對學生進行宣傳教育,加強對公物的管理,對有關愛護公物的好人好事應及時給予表揚。
5、凡是正常損壞,班主任應及時向總務處反映情況,經(jīng)查明原因后,由總務處安排調(diào)換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負責賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用。
6、凡屬違反紀律造成公物損壞的行為必須給予嚴肅處理,除教育外在經(jīng)濟上進行賠償。
7、對班級財產(chǎn)保管得好的班主任、管理員,根據(jù)學校規(guī)定應給予表揚和獎勵。
8、管理辦法:
(1)各班挑選一名責任性強、有一定工作能力的學生干部或生活委員作為班級財產(chǎn)管理員,協(xié)助班主任作好班級財產(chǎn)管理工作。
(2)學年初,管理員會同班主任,檢查好自己班級財產(chǎn)并如實填寫《班級財產(chǎn)情況登記表》。平時發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞,應及時賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用(除自然損壞外)??倓仗庨_具收據(jù)及時記錄,及時修理。
1、教師辦公室財產(chǎn)管理實行年級組長、備課組長負責制。部門處室辦公室實行處室主任負責制。
2、各辦公室(包括會議室、接待室)的財產(chǎn),以及各辦公室的辦公自動化設施,均由財產(chǎn)管理員登記造冊建帳,并標明固定資產(chǎn)的標記、標簽。
3、人人都要愛護辦公室的設施,人人都必須具備主人翁的態(tài)度,凡因失職造成的失竊或損失將由當事人負責。
4、調(diào)動或辦公室的調(diào)整,所有設備由總務處統(tǒng)一調(diào)度。
5、各辦公室的財產(chǎn)由財產(chǎn)管理員負責定期清點,做到賬物相符,總帳與分類賬相符。
6、各辦公室的財產(chǎn)不得隨意帶出校園,如確須暫時借用,在不妨礙正常工作的情況下經(jīng)有關領導批準,并立借據(jù)。用完及時歸還,損壞或遺失按價賠償。
7、辦公室內(nèi)應保持財產(chǎn)設施排放有序、整齊清潔。
8、加強以防為主的思想意識,切實做好防火、防盜安全工作。
1、學生公寓財產(chǎn)管理實行公寓管理人員責任制,包干到公寓管理員,落實到使用者。
2、公寓的財產(chǎn):床鋪、棕墊、竹笆、行禮柜、蚊帳桿等,實行人和物一一對應制度,期限為一年,不得任意變換。誰使用、誰負責。公寓管理員對所管區(qū)域負責。
3、公寓的共有財產(chǎn):寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾桿、電器設備,洗漱間、廁所設備由寢室包干,實行公寓管理人員負責制,包干期為一個學期。
4、除平時抽檢外,每學年末由公寓管理人員檢查驗收,每次檢查驗收要作好記錄并上報學校財產(chǎn)管理員。對損壞的財產(chǎn)要及時賠償和維修,以保證教學和生活次序。
1、損失學校財物,則按公物價值,視情節(jié)輕重賠償。
2、專業(yè)課器材和實驗、體育器材的管理與賠償由專業(yè)課教師、實驗管理員、體育器材管理制定具體辦法,賠償金額交總務處。
3、損壞與遺失公物主動向主管部門報告并承擔責任者,按實際價格賠償或酌情賠償。若隱瞞不報者,則加倍賠償。
4、賠償金按損壞程度確定,在規(guī)定賠償金額時,要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。
5、實施辦法:
(1)每學年初由總務處分管人員與班主任一道清點交班使用,中途如有變動必須經(jīng)總務處辦移交手續(xù),學年末檢查驗收。
(2)教師各辦公室的一切公物清點,移交,驗收手續(xù)與上條相同。
6、財產(chǎn)管理實行“誰使用,誰主管,誰負責”的原則。
為了加強物資器材的管理,學校的總務主任、財產(chǎn)保管員是學校財產(chǎn)的專職管理員,對學校房屋、其他建筑、綠化、設備、辦公事務用品等實行統(tǒng)一管理,建立全校各類財產(chǎn)總帳、分類明細賬及消耗品帳,管理其它專用教室部門的財產(chǎn)帳。使其合理使用以保證學校教學工作的正常運行,特制定以下管理制度:
一、物品出校門須征得有關部門同意,憑學校統(tǒng)一出門證(由總務部門出具),雙體日(包括節(jié)假日)物品一律不準出校門。
二、教學儀器、設備及器材專供本校教學使用,如需外借必須在不影響教學使用需要的前提下,得到有關部門批準方可出借。借物品必須填寫借用單,校外其他單位借用須經(jīng)學校分管領導批準。出借物品分管人要及時收回,并當面驗收,如有損壞或遺失,按有關制度執(zhí)行賠款。
三、領用物品應按“必需、節(jié)約”的原則,財產(chǎn)管理人員按學校的有關規(guī)定予以發(fā)放。
四、耐用品和特殊用品,由財產(chǎn)管理員記入個人領用卡。領用人簽名后即可發(fā)放。耐用品和特殊用品不能私自調(diào)用,如因工作需要,必須向財產(chǎn)管理員提出,辦好領用和清退手續(xù)。
五、凡因工作需要或其他原因調(diào)離學校的同志,應及時辦理好物品清退手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)如損壞,應本著勤儉節(jié)約的精神,予以修復,不能修復的,經(jīng)主任批準,填寫報廢單,送上級部門審批。
七、各種貴重物品應嚴格執(zhí)行借、還手續(xù),未經(jīng)總務處批準一律不得擅自帶出單位。
八、耐用品和特殊品的清退,應根據(jù)個人物品領用卡記載的規(guī)格、品名、數(shù)量進行,由財產(chǎn)管理員寫明清退日期并簽名。
九、養(yǎng)成愛護公物的自覺性,物品和設備保管不當造成損壞及經(jīng)濟損失的應視情節(jié)輕重給與批評教育并適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
醫(yī)院財產(chǎn)物物資主要包括固定資產(chǎn)、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應收賬款等。為進一步明確責任,行之有效地管理好財產(chǎn)物資,維護和確保國家財產(chǎn)物資的安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
1.固定資產(chǎn)條件。
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備、圖書、其他設備,使用過程中基本保持原有的實物形態(tài),專業(yè)設備單位價值在800元以上,一般設備單價在500元以上,或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調(diào)入、融資租入、受贈等。固定資產(chǎn)的建造和購置,按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的先進性、性能、適用范圍及價格,預測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請計劃,綜合平?后,統(tǒng)一編制計劃,上報醫(yī)院。醫(yī)院設備與物資管理委員會應本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,進行可行性測定及資金預算,防止盲目性。管理部門按批準的計劃和預算辦理固定資產(chǎn)的建造和購置。按規(guī)定需參加招標采購的設備,必須實行統(tǒng)一招標采購。對列入社會集團購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產(chǎn),要報經(jīng)有關部門批準后才能購買。
3.固定資產(chǎn)的計價。
(1)購入的固定資產(chǎn)按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進口設備的進口稅金等計價。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
(3)在原有基礎上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價加上改建、擴建發(fā)生實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價收入后的余額計價。
(4)自制固定資產(chǎn)按制造過程中發(fā)生的實際支出計價。
(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價值。
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn)按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的安裝調(diào)試費等費用,應計入固定資產(chǎn)價值。
(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值計價。
(8)無償調(diào)入或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計價。
領用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),應由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式二聯(lián),一聯(lián)設備科或總務科保管留底及登記各科明細賬,一聯(lián)交領用部門存查;同時建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份,設備科或總務科和使用部門各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。
(1)固定資產(chǎn)實行“管用結合,分級歸口”的管理原則。設備科、總務科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,財務科負有監(jiān)督協(xié)同管理職責。進一步具體明確各部門的職責,各部門各盡其責,共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn)。
(2)以上科室負責固定資產(chǎn)的??厣暾垺①徶?、改造、更新、維護、報廢、帳務處理等項工作,負責每年一次(一般11月份)對固定資產(chǎn)進行清查、核對,特殊情況下,要進行不定期清查。
(3)日常大小維修實行歸口管理。房屋及一般設備、其他設備歸口總務科;專業(yè)設備歸口設備科;電腦、打印機由電腦中心維護。
(4)財務科負責固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類賬,進行金額核算,設備科、總務科、圖書室負責二級明細分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬,按類別、品名、規(guī)格、型號等到進行數(shù)量、金額核算,使用部門有臺賬(卡)進行數(shù)量管理。做到財務科有賬,設備科、總務科、圖書室有賬有卡,使用科室有臺賬(卡),便于清查核對,互相制約。
(5)基建竣工后要及時組織工程驗收,對購置、無償調(diào)入、自制的固定資產(chǎn),各管理部門要辦妥驗收手續(xù),填制驗收單,財務人員根據(jù)有關憑證及驗收單進行帳務處理。
(6)實行責任制管理:醫(yī)院的貴重儀器,設備科、總務科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術檔案和維護、保養(yǎng)及使用情況報告制度。
(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領用,實行責任管理。在使用過程中,因責任事故造成損壞、遺失的,查明原因,由責任人按規(guī)定賠償。
6.固定資產(chǎn)報廢處置的管理。
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,向設備科或總務科提出書面申請,設備科或總務科組織有關人員檢查鑒定,報醫(yī)院領導審批同意。20xx元以上設備報損、報廢,報主管部門審批,萬元以上設備報損、報廢,必須報財政部門審批。根據(jù)財政部門審批意見,財務科和設備科或總務科按照財務制度進行賬務處理,未經(jīng)批準不得擅自處理。對報廢固定資產(chǎn)殘值在出售前,管理部們要做好備查登記,妥善保管,不得隨意拆損或遺失報廢、報損設備的零配件。其殘值收入、變價收入應全部上交財務科,增加修購基金。對非自然報廢、報損,一定要查明原因,對造成固定資產(chǎn)損失的直接責任人,根據(jù)損失大小,進行部分賠償或全部賠償。
7.固定資產(chǎn)的清查盤點。
醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每一年度終了前(每年11月份)進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作,由設備科、總務科統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同參與清理,財務科負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查清原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
屬于責任事故或管理問題而造成重大損失的,應追查有關人員的責任。
盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應查明原因,寫出書面情況說明及處理意見。
盤盈的固定資產(chǎn),應按重置完全價值入賬。
8.固定資產(chǎn)折舊。
固定資產(chǎn)折舊,按成本核算對象,根據(jù)賬面價值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財務制度》規(guī)定的標準執(zhí)行。提取比率一經(jīng)確定,不得隨意變動。
操作規(guī)程,造成損失的,應視情節(jié),給予批評教育,按有關規(guī)定進行經(jīng)濟賠償,直到行政處分。
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項物資等,它是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分,為加強對存貨的管理,使其有利于加速資金周轉,提高經(jīng)濟效益,特制訂本辦法。
1.庫存物資的計價。
購入的庫存物資按實際購入價計價,自制的庫存物資按制造過程中的實際支出計價,盤盈的庫存物資按同類品種價格計價。
2.庫存物資的管理。
(1)采購:物品采購應嚴格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設和設備物品公開招標管理辦法》,采購業(yè)務應由具有采購職能的設備科、總務科負責,嚴禁使用科室直接采購進貨,以防職責不清。進貨渠道實行二定:即一定進貨單位,二定質(zhì)量標準。合理確定儲備定額,,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉。
(2)驗收:購入的貨物運達后,均應由保管員進行驗收,根據(jù)運單、發(fā)票、合同及產(chǎn)品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應及時提出異議。據(jù)實填制驗收單,驗收完畢后入庫,驗收單一式三聯(lián),一聯(lián)交財產(chǎn)會計,一聯(lián)交財產(chǎn)保管員,一聯(lián)交財務科。財務科根據(jù)計劃、合同及醫(yī)院結算管理辦法結算。
(3)建帳:財務科設立總賬和一級明細帳,物資管理部門建立實物明細分類帳,還應建立“在用低值易耗品科室明細分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。
(4)保管:建立儲存管理責任制。對各項物資的收、發(fā)、存都有專人負責,嚴格各項手續(xù)制度。保管部門設立數(shù)量金額賬,對于單價較高的物資,應實行重點管理,存儲必須加以嚴格控制。物資保管員必須具有高度的工作責任感,隨時關注庫存情況,及時處置閑置物資,盡可能減少財產(chǎn)損失。
(5)領用:原則上根據(jù)科室計劃配送,對一些辦公用品等實行定額管理。急用物資的領用,由科主任、護士長負責,或指定專人領用,按需領用,杜絕浪費。對于低值易耗品的領取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。
(6)盤點:建立定期盤點制度,每季對庫存物資進行實地盤點,并編制盤點明細表,年終(11月份)必須進行全面盤點清查,對在用低值易耗品必須與科室核對。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理。
(7)報廢處理:庫存物資因保管不善、國家標準改變或遇自然災害等使其失去使用價值的應舊設備、物資可替代作報廢處理,由保管部們提出報廢申請,經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經(jīng)財務科審查并提出處理意見后,報院領導審批處理。如屬管理不善造成損失,將追究有關人員的管理責任和經(jīng)濟責任。
各科室因業(yè)務發(fā)展需要添置設備、物資,須提交計劃申請書,先由設備科或總務科審核,庫存是否有現(xiàn)成的舊設備、物資可替代,在沒有舊設備、物資可替代的情況下,才可將計劃申請書上交院領導審批。在院領導批準的前提下,才能實施采購程序。
藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則。
1、嚴格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關規(guī)定。
2、藥品應根據(jù)醫(yī)療活動業(yè)務的需求,實行計劃采購、計劃供應的辦法。采購前要先編制采購計劃,按照藥品的周轉量,進行有計劃的采購。
3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標,并實行順價作價。
4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實行“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”的管理辦法。
5、藥品購入和使用,必須健全出入庫手續(xù),按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領入、配方手續(xù),對藥品應進行定期盤點,一般藥庫為每月盤點一次,藥房為每季盤點一次,對于藥品的盤盈、盤虧要及時查明原因,說明情況報分管院長審批后,方可進行賬務處理。藥品盈虧率、報損率控制在配方額的0.2%以內(nèi)。
6、庫存藥品實行定額儲備,儲備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務需求量和資金可供量,在保證業(yè)務需要的原則下,正確制訂藥品儲備定額,一般不大于兩個月的需求量,同時要防止庫存超儲積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉。
為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)督,根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結算制度有關規(guī)定,結合本單位實際,特制訂本制度。
(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時必須按規(guī)定辦理,收付款憑證必須符合會計制度的要求。
(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額部分,應及時送存銀行,若已超過銀行收款時間,應鎖入醫(yī)院金庫保險箱。
(3)與單位之間經(jīng)濟往來1000元以上原則上必須通過銀行進行轉賬結算。
(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:
a.職工的工資及津貼、個人勞務報酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。
b.根據(jù)國家及上級有關規(guī)定發(fā)給個人的獎金、勞保福利及各種補貼。
c.國家規(guī)定的對個人其他支出。
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
e.支票結算起點1000元以下的零星支出。
f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個人的特殊情況支出。
g.中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。
(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶,逐筆記載現(xiàn)金收付款項,日清月結,做到賬款相符,不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準謊報用途套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存(套取)現(xiàn)金,不準私人借支公款,不準單位之間相互借用現(xiàn)金,不準私設小金庫。
(6)出納人員收付現(xiàn)金要認真仔細,每次收、付現(xiàn)金應做到手工點數(shù)二遍以上,若發(fā)現(xiàn)差錯應及時追回,并將情況報告單位領導,否則一概由經(jīng)辦人員負責。
(7)加強財務內(nèi)控監(jiān)督機制,嚴格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,相互牽制,防止差錯,防止舞弊。會計不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)工作人員出差借款,應填寫借據(jù),經(jīng)單位領導批準后方可借支,出差回來后必須在十天內(nèi)向財務科結報,不得拖欠。
(9)支付現(xiàn)金應從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),特殊情況應征得開戶銀行同意,并辦好有關支付手續(xù)。
1、醫(yī)院應根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設銀行賬戶,遵守銀行的有關結算制度。銀行賬戶不準出租、出借、套用或轉讓給其他單位使用。
2、醫(yī)院收入的一切款項,除國家另有規(guī)定的以外,都必須當日解交銀行,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應按現(xiàn)行有關銀行結算規(guī)定,通過銀行辦理轉賬結算。
3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設置“銀行存款日記賬”,由財務人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務順序逐筆登記,每日終了應結出余額。
4、銀行存款日記賬應每月與銀行對賬單核對,月末,銀行存款賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
5、嚴禁公款私存,未經(jīng)單位領導批準,不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。
2.單位經(jīng)濟往來,超過1000元的一律用支票結算。
3.支票由出納員保管,憑有效付款憑證簽發(fā),簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內(nèi)容應與簽發(fā)內(nèi)容一致。
4.建立支票使用登記制,由銀行會計負責登記、核銷。
5.領用支票須注明限額、出票日期和用途,領用人須在二天內(nèi)辦妥手續(xù)將所領用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票,如確有特殊情況需領用空白支票的,須經(jīng)分管院長同意,經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。
6.支票印鑒由指定人員分別保管。
7.不得由他人轉借支票,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。
8.作廢支票須蓋作廢章,妥善保管。聯(lián)次完整。
(六)應收賬款管理。
1.應收醫(yī)療款管理。
(1)建立健全控制醫(yī)療欠費管理制度,詳見《醫(yī)療欠費管理實施辦法》。
(2)財務科、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡科做好出院欠費病人的清理、催討工作,最大限度地減少病人欠費。
(3)對超過三年以上確實無法收回的醫(yī)療欠費,報經(jīng)主管部門批準后,作壞賬核銷。
(4)財務科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報額,發(fā)現(xiàn)錯誤及時查明原因并糾正,做到帳帳相符。
2.其他應收款管理。
(1)單位往來帳款及時清理,年末徹底清理,對有疑惑的款項,證函核實、查證。防止拖欠,減少呆賬的形成,保持資金完整無缺。對超過三年以上確實無法收回的款項,報經(jīng)有關部門批準后,作壞賬核銷。
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務科統(tǒng)一負責調(diào)入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節(jié)約使用。
2、總務科負責管理的財產(chǎn)物資應建立健全賬目,專人采購、領發(fā)、保管。加強管理,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要,指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購置,每年由各科報總務科匯總后報財務科。根據(jù)當年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預算,經(jīng)院辦公會討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務科對報廢的財產(chǎn)物資經(jīng)驗證后確實已壞無法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財產(chǎn)物資任何人不得占為私有,進行變價處理的收入一律上繳醫(yī)院財務入賬。
5、重大財產(chǎn)物資的報廢及財產(chǎn)物資的變價、轉讓或無價調(diào)撥,需根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由總務科審核報院領導研究批準處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負責物品請領、保管和注銷工作。
1、全校所有財產(chǎn)均由后勤處統(tǒng)一管理。
2、后勤處建立財產(chǎn)總帳,各科室建立分帳,兩級帳均由專人負責。
3、各級財產(chǎn)帳目均分為固定資產(chǎn)帳和消耗用品帳兩類。
4、各科室管理的財產(chǎn),必須做到帳目清楚、帳物相符,與后勤處總帳相符。后勤處有權對各班、各科室所管財產(chǎn)進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。
5、每學期末各科室負責人,對自己所管財產(chǎn)進行認真清點,做好有關財產(chǎn)回收入庫工作,清點結果制表匯總報后勤處,并與后勤處總帳核對,發(fā)現(xiàn)問題查明原因及時上報,否則一切責任均由科室負責任人承擔。
6、每年年底后勤處組織人員對各班、各科室財產(chǎn)進行認真清點、核對,清點結果上報分管校長。
7、后勤處負責對房舍、貴重高檔財產(chǎn)建立使用檔案,詳細記載基建基本情況,財產(chǎn)購進日期,使用維修情況。
8、各科室負責人對本科室全部財產(chǎn),做到數(shù)量、型號、價格、使用功能,了如指掌,做到庫房財產(chǎn)科學分類,擺放規(guī)范,做好防火、防盜、防潮、反腐、防鼠工作。
9、后勤處按統(tǒng)一規(guī)定,給科室、教研組、教室、活動室等配備的所有物品,后勤處財產(chǎn)保管員要與使用部門或使用人進行詳細登記,做到雙方簽字責任到人。由于不負責任,人為造成損壞、丟失,由責任人賠償。高檔財產(chǎn)或特需物品,或超標準的配備,須校長批準,保管員不得隨意分配。
10、消耗性辦公用品、生活用品、衛(wèi)生用品、勞保用品、后勤處保管員按統(tǒng)一標準定期發(fā)放,超標準的用品,必須經(jīng)后勤處同意報分管校長批準。
11、清掃衛(wèi)生及勞動所用工具,由后勤處保管員統(tǒng)一管理。
12、學校所有財產(chǎn),未經(jīng)后勤處同意報分管校長和校長批準,任何人不得私自外借,否則對保管人員進行責任追究。
13、因工作需要、校內(nèi)職工借用教學設備,須經(jīng)相關科室負責人批準,并確定借用時間,嚴禁教學設備長期個人占用。
14、學校財產(chǎn)原則上不借給職工個人私用,特別困難的職工或單身職工,在學校條件許可的情況下,經(jīng)后勤處主任同意和校長批準,寫好借據(jù)后可暫借使用,并確定期限,學校急用時或本人事后主動交還學校。若逾期不還或損壞,學校將按財產(chǎn)價格加倍從本人工資中扣回。
15、各科室、教研組等所配備物品,不得私自互相換用,不許私自拿回家里使用,由此,造成影響或損壞、丟失,將追究科室、教研組負責人或個人的責任。
16、由后勤處負責對損壞、丟失學校各類校產(chǎn)、校具的責任人或集體查明原因,凡由于當事人不負責、失職造成的損失,要加倍賠償,情節(jié)嚴重者學校將進行責任追究。
17、后勤處負責對正常損壞,不能繼續(xù)使用,也沒有維修價值的財產(chǎn)或丟失已做處理的財產(chǎn),填寫報廢審報表,經(jīng)分管校長同意報校長審批后,辦理報廢手續(xù),并憑票注銷。
18、雖已損壞但經(jīng)維修還可繼續(xù)使用的財產(chǎn)由后勤處統(tǒng)一安排維修。
19、公共活動場所的財產(chǎn)管理,以場所管理人員、各班、主管科室為責任者,對財產(chǎn)負責管理、維護、檢查、保管,保證其正常使用。
20、學校教職工調(diào)離學校時,必須辦理財產(chǎn)移交或清還手續(xù),經(jīng)科室負責人和財產(chǎn)接收人與科室?guī)ぁ⒖倓諑ば?帳物無誤時,方可在調(diào)離通知單上簽字。各財物管理部門全部簽字,辦公室方可辦理調(diào)離手續(xù)。否則責任由辦公室主任承擔。校內(nèi)職工調(diào)換科室或崗位,必須與后勤處保管員及時辦理財產(chǎn)調(diào)轉手續(xù),否則由此造成損失等,由當事人負責。
21、學生辦理離校手續(xù)時,由教務處、德育處、后勤處負責,通過班主任辦理學校財物的清還手續(xù),經(jīng)有以上部門負責人簽字認可后,經(jīng)分管校長審核簽字,學生方可離校。
22、班級財產(chǎn)管理實行責任承包制,由班主任負責,全班學生為責任人,班內(nèi)財產(chǎn)損壞,由班主任負責追查,誰損壞,誰負責,按規(guī)定賠償,查不明情況由全班師生共同按規(guī)定價格賠償。每學期無任何破損的班級獎勵200元,做班費使用。
23、班級財產(chǎn)管理由后勤處進行管理考核,每半學期考核一次,考核結果送交德育處作為班級和班主任工作評比依據(jù)之一。
24、后勤處對各班保管員、各科室負責人進行財物管理考核評比,結果作為業(yè)務考核依據(jù)之一。
25、本制度從二0一一年九月一日起執(zhí)行。
一、為了加強公司財務管理?規(guī)范公司經(jīng)濟活動行為?確保公司財務管理工作健康有序進行?依據(jù)、以及相關的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。特制定本辦法。
二、財務管理的基本任務和方法,是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
三、財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
四、財務人員的聘用一律由集團總部負責。
五、財務人員必須對會計憑x、會計賬簿、會計報表等重要的會計資料要健全檔案管理,嚴格按照進行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。
六、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
七、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接x員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。必須會同有關人員編制財產(chǎn)、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑x、報表、賬簿、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。公司一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部經(jīng)理進行監(jiān)交;財務部經(jīng)理的交接,由集團財務會同單位領導進行監(jiān)交。
八、財務部經(jīng)理的主要工作職責:。
1、主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;協(xié)調(diào)、配合集團總部的查詢。
3、指導本部門財務人員的業(yè)務工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平。
4、財務部門向稅務、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經(jīng)公司法定代表人或由董事長授權資格人簽名后報出。
5、按照公司要求,協(xié)調(diào)并正確處理好企業(yè)與稅務、銀行之間的關系。掌握最新稅法規(guī)定,及時向稅務人員咨詢并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時申報納稅,積極配合公司領導進行融資工作。
6、負責公司制度施行時的有關協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督工作,參與公司經(jīng)濟合同等重要事項工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違犯規(guī)定的事項有權提出異議并報告總經(jīng)理、董事長。
7、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的事項。
九、會計人員的主要工作職責:。
1、在財務部經(jīng)理的領導下,認真執(zhí)行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,按期報賬。各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
2、會計人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級領導和財務部門報告。
十、公司采用國家規(guī)定的'會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。
十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以xx為計賬位x。xx同其他貨x折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。一切會計憑x、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十二、公司對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付x、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。
公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。
十三、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:。
1、房屋及建筑物30年;
2、機器設備(含室內(nèi)裝修)10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十四、無形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤入管理費用。
法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。
十五、遞延資產(chǎn)包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。
開辦費從企業(yè)開始生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤入管理費用。
憲法規(guī)定“公共財產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護公共財產(chǎn)是每個公民義不容辭的光榮職責。學校公共財產(chǎn)是學校開展正常的教育教學工作必不可少的物質(zhì)基礎。為切實保護我校的一切公共財產(chǎn),使其更好地服務于教育教學工作,特結合我校實際制定本制度,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學校每學期組織人員對公共財物進行一次全面清查,并登記造冊,落實財產(chǎn)管理責任人。每學期對公物進行必要的檢查維修。
二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負責維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳?。二是會計要建立健全財產(chǎn)管理財薄,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實行班級負責制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財物管理部門負責制。各部門負責各自辦公室財產(chǎn),實驗室、微機室、打印室、由教務處負責;播音室由政教處負責,教師辦公桌椅由各位教師負責管理。
五、學校公物非經(jīng)校長和管理責任人簽字同意,并辦理好有關手續(xù),不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。
為規(guī)范興業(yè)皮革科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)、全資子公司及控股子公司委托理財業(yè)務的管理,有效控制風險、提高投資收益,維護公司及股東的利益,根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《上市公司信息披露管理辦法》及《公司章程》規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。
本制度所指“理財產(chǎn)品”是安全性高、流動性好、滿足保本需求,發(fā)行主體能夠提供保本承諾,投資期限不超過12個月的穩(wěn)健型理財產(chǎn)品,不涉及《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務備忘錄第30號:風險投資》中規(guī)定的投資品種。
公司從事理財產(chǎn)品交易的原則為:
(一)理財產(chǎn)品交易資金為公司閑置資金,其使用不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營。
(二)理財產(chǎn)品交易的標的為安全性高、風險低、穩(wěn)健型的理財產(chǎn)品;
(四)必須以公司名義設立理財產(chǎn)品賬戶,不得使用他人賬戶操作理財產(chǎn)品。
(一)連續(xù)12個月的累計購買理財產(chǎn)品的金額不超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%,由董事會審議批準。
(二)連續(xù)12個月的累計購買理財產(chǎn)品的金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%,經(jīng)董事會審議后,提交股東會審議批準。
(三)公司購買發(fā)行主體為商業(yè)銀行以外的其他金融機構發(fā)行的理財產(chǎn)品,應當經(jīng)董事會審議后提交股東大會審議批準。
財產(chǎn)物資是行政事業(yè)單位運行的現(xiàn)代化的技術裝備和手段,用來完成各項行政任務和事業(yè)計劃的物資基礎。隨著現(xiàn)代化建設事業(yè)不斷前進和科學技術的迅猛發(fā)展。我們將有更多的財產(chǎn)物資,為了科學地使用好人民群眾幸勤勞動的結晶,是它在現(xiàn)代化建設中發(fā)揮更大的作用,綜合利用,節(jié)約代用,防止損失、浪費。故特訂以下管理使用制度和措施.
1、實行校級和部門二級管理,“誰使用、誰管理、誰負責”的原則。
2、對價值較高的儀器設備。使用前,對使用者加強培訓,幫助老師使用好教學設備,為教學提供優(yōu)質(zhì)的服務。
3、定期有負責維修的教職工,對使用設備進行保養(yǎng)和維護,確保設備安全運轉。
4、通過領導宣傳教育,統(tǒng)一全體教職工的思想,使大家認識到學校設備的使用效益與教職工的利益是分不開的。教育全校師生員工愛護校產(chǎn)設備,養(yǎng)成愛護校產(chǎn)設備的良好習慣.。
5、對多功能室等專用室要求有詳細的使用登記記錄,加強國有資產(chǎn)的使用效率。督促專用室教師認真做好使用記錄。
6.賠償:
(1)凡財產(chǎn)物資的非自然損壞要查清原因,分清責任,給予教育、賠償(部分和全部)。
(2)凡教學必需品在使用時要辦理好簽收、借用手續(xù)換離崗或離校時不得擅自挪用校方任何物品,還清一切所借之物才能辦理離校手續(xù)。
一、教學設備及器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下方可出借。
二、貴重設備及器材原則上不出借。
三、出借教學設備及器材必須填寫借用單,并經(jīng)有關部門負責人批準。
四、校外其他單位借用,須經(jīng)學校領導批準。
六、出借設備及器材要按期收回。
七、歸還設備及器材要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠制度執(zhí)行。
一、教學設備及器材,因本身質(zhì)量原因損壞,免于賠償。
二、教學設備及器材,因不甚損壞可酌情賠償。
三、教學設備及器材,因違反操作規(guī)則損壞要照價賠償。
四、外單位或個人借用而損壞、遺失,一律照價賠償。
五、賠償辦法,有設備管理人員核填賠償單,經(jīng)學校領導批準,再有損壞者賠償單到財務部門繳款。
學生宿舍實行財產(chǎn)包干到人,每人一床、一柜,其余財產(chǎn)屬本房間學生公共使用。為維護好學校財產(chǎn)。特訂立本制度,請各位同學認真執(zhí)行。
1、開學初學校給每個同學安排一個床位、一個柜子、并進行登記,學期結束進行驗收。請每個同學愛護使用,如有損壞照價賠償。
2、公用財產(chǎn),共同維護,誰損壞誰賠償,請大家互相監(jiān)督,并及時向管理員或班主任反映情況,若有損壞,又不舉報,則有同房間的人共同賠償。
3、房間里的床,柜子都是統(tǒng)一擺放的。任何人不得隨意搬動。不得私自互相調(diào)換變動使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),則嚴肅處理。
4、注意節(jié)約用水,用電,不用時及時關好龍頭及燈開關。
5、為使宿舍財產(chǎn)免遭破壞,嚴禁在宿舍內(nèi)打籃球踢足球。
6、宿舍財產(chǎn)損壞賠償標準。
1)床:損壞床護欄,賠15元。
損壞床腳及床沿鋼架一根賠40元。
損壞橫檔小角鋼賠10元。
損壞小扁鋼賠3元。
損壞床鋪板視寬度賠5——35元。
2)生活柜:損壞柜正面板一塊賠30元。
損壞層板一塊賠10元。
損壞側面板一塊賠50元。
3)損壞水龍頭一個賠8元。
4)損壞球閥一個賠10元。
5)損壞水管視粗細長短賠5——10元。
6)損壞燈管一個賠7元。
7)損壞燈開關一個賠5元。
8)損壞鐵門一扇視面積和部位賠10——100元。
9)損壞窗子一扇賠30元。
10)打破玻璃一塊賠5元。
11)損壞門插銷一個賠2元。
7、損壞財產(chǎn)必須在一周內(nèi)將相應賠款交給管理員,由其交到總務處,學生賠款后應向管理員索要賠款收據(jù)。
1、固定資產(chǎn)的購置,均應納入年度預算管理。由負責科室根據(jù)所需科室的申報計劃及說明,報分管院長、由院長主持召開相關科室參加年度預算工作會議討論審核并進行可行性論證。
2、根據(jù)年度預算計劃確定的項目和額度,分配醫(yī)療設備購置、其它設備購置、基建各項項目等資金,實行分級歸口管理。如果急需的計劃外設備采購,應補辦資金預算追加手續(xù)由分管院長審批,5000元以上必須院辦會論討,否則,財務科有權拒絕付款。
3、凡屬社會集團購買力控購物品,必須按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)采購在簽定購物合同文件和證書時要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字,非注冊法人代表的,由負責科室負責人負責簽字。
1、固定資產(chǎn)購入時均應辦理入庫手續(xù),倉庫保管員必須嚴格把好驗收關,驗收辦法和程序均按有關規(guī)定(基建工程、維修工程、設備安裝工程質(zhì)量管理辦法)進行,同時還必須由使用科室負責人以及相關的技術人員進行驗收,技術鑒定,確保購入固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠,性能穩(wěn)定,與所訂立合同標的相符一致。
2、固定資產(chǎn)購入驗收時,注意保存設備技術檔案,包括說明書,技術圖紙,維修卡填寫等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂,建立好技術資料檔案,交給檔案室。
3、新建房屋建筑內(nèi)的設備安裝應在工程竣工交付使用時,由負責施工的職能科室,按固定資產(chǎn)計價原則確定其價值,并在項目完工交付使用時,填寫驗收單。
4、改建、擴建固定資產(chǎn),應由負責施工的職能科室先辦理該固定資產(chǎn)退出使用的手續(xù),即先沖減帳面價值,待竣工交付制度使用時重新計價驗收入庫。
5、自制固定資產(chǎn)交付使用時,由負責制作的職能部門、按料、工、費等實際開支的成本計價入帳,并辦驗收手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)領用時,必須由所需科室負責人填寫領用單,倉庫保管員負責填寫專用卡片,填寫時要求內(nèi)容完整,數(shù)字真實,雙方簽字(使用科室負責人和倉庫保管員,使用可是指定專人保管)。
2、固定資產(chǎn)驗收完畢后,必須按規(guī)定建立帳冊,分類登記,做到財務部門、管理部門、使用部門,帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
3、在庫固定資產(chǎn)由倉庫保管員負責保管,購入時應盡快通知使用部門,盡快協(xié)調(diào)解決,避免資產(chǎn)積壓。
1、各類固定資產(chǎn)因各種原因停止使用,應及時退回倉庫,退庫時需辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù),應由科室負責人審核后方可退庫。
2、各職能科室加強對固定資產(chǎn)使用情況的檢查,發(fā)現(xiàn)積壓資產(chǎn)應報告分管院長,由分管院長通知倉庫員辦理調(diào)撥或職能科室收回。
3、各使用部門無權自行調(diào)撥、轉移,如因工作需要變動,必須按管理程序辦理退庫,調(diào)撥帳卡以及領用手續(xù)。
1、在用固定資產(chǎn),如因各種原因喪失使用功能無法修復的,使用科室填寫固定資產(chǎn)報廢申請單,職能科負責人填鑒定意見,報分管院長審批,辦理報廢手續(xù)。
2、因工作失職,違反操作規(guī)章致使損失的,視情節(jié)嚴重者及有關規(guī)定酌情賠償。
3、凡個人借用的固定資產(chǎn),如遺失或損壞,照價賠償或修復好歸還。
4、固定資產(chǎn)遺失,應先查明原因,確定無法追回,應按規(guī)定辦理報損手續(xù),并由審批部門根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程度、可使用價值折價賠償。
1、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了進行一次全面清查盤點。由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財務部門負責指導和監(jiān)督。
2、清理工作中如盤盈或盤虧應查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。
3、固定資產(chǎn)如有缺少或損失應查明原因,屬于自然災害特殊情況造成的,按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責任事故造成的,應當給予責任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的,要依法嚴肅處理。
4、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值入帳。
第一條學校的各種設施設備物資物品都是國家的財產(chǎn),是保證教育教學、工作順利進行和師生員工學習、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財產(chǎn)設備的管理工作。學校由校長親自主管這項工作,總務處具體負責落實,各處室、辦公室、年級組、教研組都應由主任、組長直接負責這項工作,要經(jīng)常對師生員工進行愛護學校財產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計降低財產(chǎn)損耗,壓縮辦學成本。
第二條學校財產(chǎn)設備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領導、分級管理、層層負責、合理調(diào)配、管用結合、物盡其用”的原則,做到:機構健全、人員精干,購置要有計劃,驗收要嚴肅認真,采購、領用、報損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時要加強、健全維修、校驗等技術管理制度,使學校財產(chǎn)設備經(jīng)常保持完好。
第三條學校配備思想過硬和具有一定業(yè)務能力的人員擔任學校財產(chǎn)物資的管理工作,要加強對他們的政治思想和業(yè)務培訓。學校要制訂相應的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進行適當?shù)谋頁P獎勵,屬于責任事故的損失、丟失要責令賠償和給予處分。學校財產(chǎn)設備的管理人員,應熟悉、掌握本行業(yè)務,如崗位調(diào)動時,應事先辦清交接手續(xù),并由總務處專人督辦。
1、固定資產(chǎn)是指:。
a、一般設備單價500元以上、專用設備單價800元以上、使用年限一年以上的教學、實驗、科研、行政、后勤、辦公、生活設備。
b、單價雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財產(chǎn)。
c、有的財產(chǎn)比較稀缺,有的財產(chǎn)實用性較強,雖不滿足上述兩項條件,但學校認為應作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設備單價不足500元、專用設備單價不足800元、非大批同類物資的設備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實驗材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條學校所屬的部門應用學校任何類別資金購置的物資,都要到總務處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學校相應財產(chǎn)帳冊進行管理。
第六條凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、自制、購置的財產(chǎn)設備,都要到總務處保管室入帳,核實價格后,按第四條規(guī)定的條件列入學校相應財產(chǎn)帳冊進行管理。圖書、雜志報刊合訂本、資料不受單價限制均列固定資產(chǎn)。
第七條我校財產(chǎn)設備的日常管理分類嚴格按市區(qū)教育局有關規(guī)定執(zhí)行。
第八條固定資產(chǎn)按造價或購置價格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費增加其原值。
2.成套設備,因毀損或拆除其原有一部分,應減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應增減固定資產(chǎn)價值,分別處理有關帳務。
4.大修理、大修繕和維修開支的費用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學校總務處負責處理,并及時通知財務室保證帳帳相符。
1、學校設置財產(chǎn)保管員,參照相關財產(chǎn)制度要求進行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支,但應定期檢查實物管理,一般每學期清理一次,清理結果由總務處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗收單、領用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應填寫齊全、簽名完整。
第九條增添學校財產(chǎn)設備,必須按照學校發(fā)展規(guī)模、財力、發(fā)展方向進行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學的方針從需要與可能出發(fā)、精打細算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十一條對于大的項目、貴重儀器設備或購置批量大的常規(guī)設備,必須調(diào)查研究,進行可行性論證。
第十二條學校各部門或個人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費都必須按照以上各項規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設備、物資者,學校財務有權不予報銷,有關管理部門應給予批評教育、追究當事人的責任。
第十三條物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費或外單位或個人捐贈的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應到總務處辦理檢驗及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級別的權限,簽批報銷,投入使用。
第十四條加強驗收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負責采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗收,驗收時應做好以下幾個方面的內(nèi)容:。
1.外觀檢查,應先檢查設備包裝是否完好,然后按順序查看設備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異常現(xiàn)象。重點是主機,主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應當場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術人員在場才能開箱的貴重設備,切匆事先開箱,以免造成被動。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對裝箱單,逐一清點。清點時,仔細查對主機和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應記明編號、品名、實到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗收,也是物資設備功能、指標等的全面檢查質(zhì)量驗收,應由該物資設備的使用和申報單位組織有經(jīng)驗的技術人員進行。應嚴格按合同規(guī)定的技能性能、技術指標進行驗收,驗收過程中,若出現(xiàn)故障,應查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應記錄在案列入檢驗報告。
4.驗收記錄、驗收時應認真填寫驗收記錄,內(nèi)容應包括:驗收時間、條件、情況和結果,參加人員等。驗收結束時,由使用接收單位寫出驗收報告,附原始記錄及有關資料一并報物資設備科進一步處理并入檔。
5.驗收結束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負責采購的部門或人員應及時與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補等工作,一定要在索賠時效內(nèi)完成該項工作。
第十五條保管室、實驗室及專用教室的管理人員對所保管的學校。
財產(chǎn)設備負有全部責任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號,環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學校各方面工作的需要。
第十六條:。
一、各實驗室及保管室的學校財產(chǎn),帳本應與實物相一致做到帳帳相符。
二、財務應設立與保管室對口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細帳的各類總金額應與財務的總帳相符。
第十七條固定資產(chǎn)的增減(包括贈送和無償調(diào)進、調(diào)出的物資)保管室應如實填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財務室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應繕寫清楚,記錄準確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符??倓仗帒磕晔罴龠M行一次全面清點。
第十八條各類學校財產(chǎn)設備的領用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理,應嚴格按照《zz中學學校財產(chǎn)設備的領用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。
第十九條各級學校財產(chǎn)設備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務上兼受總務處領導,他們對所管理的財產(chǎn)設備負有全部責任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權,任何人未經(jīng)管理人員同意,不準自行使用、移動或調(diào)換任何物資設備,未經(jīng)管理人員進行實物驗收和辦理入庫手續(xù)的財產(chǎn)設備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟損失,由當事人負完全責任。
第二十條要加強固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)及檢修工作。要加強實驗技術隊伍、后勤隊伍建設,經(jīng)常性的檢修工作和維護保養(yǎng)工作應由總務處和電教組負責。
第二十一條對于大型、精密、貴重儀器設備的改制和檢修,應事先提出可行性報告,報校長批準,方可進行,嚴禁無準備的隨意拆裝。
第二十二條各級物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應迅速向總務處報告,并及時追查原因,做出記錄,以便學校按《校產(chǎn)設備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。
第二十三條總務部門應積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財產(chǎn)設備的利用率。
第二十四條學校會計依據(jù)《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實、不完整、會計資產(chǎn)帳與財產(chǎn)實物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關財務規(guī)定有權自行處理的應當及時處理,無權自行處理的,應當立即向校長報告,請求作出處理。
第二十五條學校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的追究法律責任。
一、固定資產(chǎn):。
(一)公務車輛(含車上用品);。
(二)通訊工具,包括電話機、程控交換機、手機、對講機等;。
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;。
(四)辦公設備,包括電腦、打印機、傳真機、復印機等;。
(五)其他設備:電視機、空調(diào)機、開水機、照相機、攝像機等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
行政部為辦公財產(chǎn)的使用管理部門,財務部為辦公財產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財產(chǎn)管理實行指導、檢查和監(jiān)督。
第三條辦公財產(chǎn)的.申購。
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標準集中申購。
第四條購買。
固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應商報價水平、交貨期限、售后服務等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條進倉登帳。
物品購買后必須及時辦理進倉手續(xù)。進倉后保管員應及時登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關購買發(fā)票應于48小時內(nèi)報銷結清。
第六條領用。
所有物品的領用由領用人辦理領用手續(xù)。凡屬個人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領用帳。
第七條低值用具和消耗品定額。
總經(jīng)理助理以上級別8元/月。
部門經(jīng)理級6元/月。
一般員工2-4元/月。
(公用部分不含在內(nèi),當月節(jié)余可跨月使用)。
第八條保管責任。
一、員工個人領用的固定資產(chǎn)應妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個人領用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條建帳、借出、變賣、贈送與報廢。
辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門應及時建立臺帳。
第十條盤點。
固定資產(chǎn)類,每年底由財務部牽頭與行政部按財務管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負責每半年盤點一次。
本制度規(guī)定了公司財務會計業(yè)務處理、會計憑x處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規(guī)定。
本制度適用于公司對財務工作的管理,公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
公司財務部門的職能是:。
2、1認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
2、2公司的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理機構在財務管理方面的職責與權力依照國家有關的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。
2、3建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
2、4積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。
2、5董事長作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責。領導會計機構、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。
2、6公司的財務核算及財務管理工作由財務總監(jiān)具體組織進行。
2、7公司財務管理機構設財務管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作,主持財務管理部的日常工作。
2、8完成公司交給的其他工作。
公司財務部由財務經(jīng)理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:。
3、1財務經(jīng)理:。
3、1、1編制和執(zhí)行財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,配合。
3、1、2公司領導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。
3、1、3編制企業(yè)成本、費用預算,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。
3、1、5負責審核記帳憑x、管理總帳,按時編制報表。
3、1、6負責財務檔案的管理工作。
3、1、7督促、指導和支援本部門人員工作。
3、1、8評估本部門人員的工作表現(xiàn)和績效,并建議總經(jīng)理給與獎懲。
3、1、9及時、準確的向總經(jīng)理提供財務信息和財務分析報告。
3、1、10決定部門內(nèi)的人員配置。
3、1、11完成總經(jīng)理交付的其他工作。
3、2成本會計。
3、2、1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑x、記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。
3、2、2協(xié)助財務經(jīng)理編制成本、費用預算,并根據(jù)預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
3、2、3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,按照財務制度結轉銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
3、2、4管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。
3、2、5及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表。
3、2、6管理公司x。
3、2、7負責固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的帳務管理,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。
3、2、8妥善保管會計憑x、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3、2、9負責核對銀行未達帳項。
3、2、10完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3、3往來會計:。
3、3、1按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復帳、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。
3、3、2按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
3、3、3做好債權債務的管理和清對工作,確保帳實相符,帳帳相符。
3、3、4嚴格審查有關合同規(guī)定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。
3、3、5核算公司購入材料成本,并與有關部門協(xié)調(diào),努力降低材料成本,提高資金使用效率。
3、3、6妥善保管會計憑x、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
3、3、7完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3、4出納:。
3、4、1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨x資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結算種類、原則和方法,辦理轉賬結算業(yè)務。
3、4、2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3、4、4嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行。
3、4、5建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑x。
3、4、6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3、4、7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。
3、4、8配合會計做好各種帳務處理。
3、4、9及時準確編制資金日報,周報,月報。
3、4、10完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
3、5收款員。
3、5、1在售樓現(xiàn)場負責向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。
3、5、2根據(jù)收款手續(xù)制作記賬憑x并登記入賬。
3、5、3與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務有關的其他事宜。
3、5、4完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作。
4、1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
4、2會計憑x、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
4、3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑x,并根據(jù)審核的原始憑x編制記帳憑x。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑x上簽字。
4、4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查,保x帳簿記錄與實物、款項相符。
4、5財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月編制并上報一次。
4、6財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑x,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑x,予以退回,要求更正、補充。
4、7財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或財務總監(jiān)書面報告,并請求查明原因,作出處理。
4、8財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
4、9財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
5、1支票由出納員保管。支票領用時須有符合簽批手續(xù),由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋x、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字。
5、2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。出納員統(tǒng)一編制憑x號,按規(guī)定登記銀行帳號,并在及登記簿上注銷。
5、3財務人員對未按期銷賬的,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人x內(nèi)扣還,當月x扣還不足,逐月延扣以后的'x,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)x處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:。
6、1職員x、津貼、獎金;
6、2個人勞務報酬;
6、3預支出差人員的差旅費;
6、4結算起點以下的零星支出,結算起點定為1000元;
6、5總經(jīng)理批準的其他開支。
除上述內(nèi)容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應采取轉帳結算方式。
財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫,辦理相關簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉應收款,在當月x中扣還。
出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
凡是本公司的會計憑x、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
會計憑x應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須登記在案。
8、1銷售業(yè)務流程:。
8、1、1銷售部門根據(jù)客戶交款情況填寫。
8、1、2業(yè)務員帶領客戶至收款員處交款,收款員核對無誤進行收款并開據(jù)收據(jù)給客戶,同時在上簽字返回兩聯(lián)分別至銷售部和銷售代理登記臺賬,另一聯(lián)粘貼收據(jù)記賬聯(lián)后入賬,財務部據(jù)此登記臺賬。
8、1、3每月28日前銷售部應報送當月收款明細表和應收房款余額表至財務部進行核對,核對無誤后,財務部據(jù)此審核銷售業(yè)績。
8、1、4房屋銷售后,銷售合同等有關資料應及時在財務部備檔,其他銷售變更事項應及時通知財務部。
8、2開發(fā)建設方面主要有施工單位和材料供應單位兩個方面,對施工單位的流程如下:。
8、2、1工程部應于每月26日前報下月工程款支付計劃至財務部,包含在建工程款及工程尾款。
8、2、2項目準備階段。項目招標、編制預算、確定施工單位、合同備案。
8、2、3項目施工階段。工程部根據(jù)監(jiān)理單位意見核定工程進度,填寫提示付款;預算部門審核工程進度同意付款,通知附施工單位開據(jù)收據(jù)作為的附件,報分管副總審批;財務部審核送交領導審批后付款。
8、2、4項目竣工驗收。工程部提供簽x等原始憑據(jù)(需有監(jiān)理單位簽章),預算部門編制決算并督促施工單位開據(jù)正式x送交財務部,財務部審核后經(jīng)領導審批入賬。
8、2、5項目工程尾款。財務部審核月度支付計劃,報領導審批后支付工程尾款。
對于材料供應的流程如下:。
1)計劃部應于每月26日前報下月材料款支付計劃至財務部。
2)市場調(diào)研,選定供應單位,簽訂合同。
3)按照施工進度調(diào)撥材料,辦理材料收發(fā)手續(xù),制作收料單、領料單。
4)計劃部根據(jù)收料單填報購買材料月報表,于每月26日報送財務部,當月x未到的,財務部估價入賬,當月x到達的,由計劃部辦理相關簽批手續(xù)送交財務部入賬。計劃部應根據(jù)合同和實際供貨情況,按月申報材料款支付計劃,財務部審核無誤后,經(jīng)領導審批付款。
5)計劃部根據(jù)領料單填報施工單位領用材料月報表,并附施工單位收據(jù),于每月26日報送財務部,財務部據(jù)此記入預付工程款。
6)原則上公司沒有庫存材料,材料的收發(fā)均在施工現(xiàn)場及時進行。對于小額、特殊的材料需要作庫存材料處理的,工程部門應建立臺賬,由專人保管,并定期與財務部核對。
7)對于施工過程中其他如水電費、管理費等由我公司代付的款項,應由工程部門及時辦理有關手續(xù),送交財務部入賬。
8、3其他。
公司其他事項有關付款、費用支出應根據(jù)費用報銷制度執(zhí)行。
9、1凡價值在20xx元以上,使用年限在2年以上的物品,作為固定資產(chǎn)管理。需購置固定資產(chǎn)的部門,必須先由本部門提出申請,由分管副總、財務總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長簽批后方可購買。購置的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個人)保管,財務部根據(jù)有關規(guī)定進行固定資產(chǎn)核算。
9、2凡價值在200元以上,20xx元以下的物品,作為低值易耗品管理。需購置低值易耗品的部門,必須先由本部門提出申請,由分管副總、財務總監(jiān)審核后報總經(jīng)理審批后方可購買。購置的低值易耗品,統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個人)保管,財務部根據(jù)有關規(guī)定進行低值易耗品核算。
(一)、為加強公司財產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財產(chǎn)指公司辦公事務所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。
(一)、財產(chǎn)的范圍。
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應附屬物等。儀器用品類——u盤、電話機、mp3、計算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。
機器類——電腦及配套部件、打印機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。
其他類——飲水機、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財產(chǎn)管理的原則:惜財節(jié)用,使用人負責保管維護,申購有計劃,領用有登記,管理有程序,維護有記錄,報廢有依據(jù)。
(三)、公司財產(chǎn)應當辦理登記并編號,登記由總裁辦負責,財產(chǎn)使用部門予以配合。總裁辦與財務部應于每年十二月份對財產(chǎn)進行一次盤點清查。
(一)、各部門因工作需要購置有關物品,應當出具物品申購計劃,詳細說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預估價額,由本部門負責人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報公司總裁審批后方能采購。
(二)、物品采購由總裁辦負責組織進行,通過綜合比價確定供應商,擇優(yōu)采購??偛棉k制訂供應商目錄作為綜合比價的依據(jù)。
(三)、采購應自總裁辦收到經(jīng)批準的`申購計劃之日起三個工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時間內(nèi)采購到位的,向申購部門作出解釋,及時訂購并跟進落實。
(四)、采購回的物品須辦理入庫驗收手續(xù),并做好財產(chǎn)登記。申購計劃應作為附件,在報銷時一并提交財務部。
(五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的,有關費用由責任人自理。
(一)、購置回來的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專人保管,領用時應辦理領用手續(xù)并填寫財產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應按照物品類別制作臺帳,詳細填寫物品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫單編號及日期、領料單編號及領用部門和領用人。
(三)、物品分部門領用和個人領用,部門領用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機等;個人領用是指個人使用和保管的物品,如u盤、桌椅等。部門領用的物品由本部門負責人負責管理,個人領用的物品由個人負責保管,并承擔相應的責任。
否同意領用。
(五)、使用保管人應當愛惜并妥善保管公司財產(chǎn),若因工作調(diào)動或離職時應當辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財產(chǎn)保管記錄表。個人領用的物品隨個人調(diào)入其他部門的,登記時應注明接用部門,在其調(diào)出部門的財產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財產(chǎn)登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監(jiān)督,應查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應當賠償。
(六)、使用保管人領用物品時,以前曾領用同類物品的,應當以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領用。
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財產(chǎn)損壞需維修時,由使用部門負責人填寫財產(chǎn)請修單報總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財產(chǎn)請修單的預估金額超過20xx元時,應在總裁審批后報董事長批準。
(三)、財產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費用由公司承擔。屬人為原因損壞的,維修費用的責任劃分是:故意損壞的,承擔全部維修費用,損壞無法修復的,由當事人賠償,并根據(jù)公司有關制度追究其相應責任。使用不當造成損壞的,相關費用由公司和當事人各自承擔50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當月財產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財務部備案。同時建立財產(chǎn)維修記錄檔案。財產(chǎn)請修單應作為附件,在報銷時一并提交財務部。
(五)、財產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報廢申請單,總裁辦會同財務部進行審核,情況屬實的,報總裁審批。
(六)、報廢申請被批準的,使用部門應持該申請到總裁辦辦理核銷登記,核銷報廢財產(chǎn)的編號,并在財產(chǎn)登記表、財產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關負責人在報廢申請上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后,報廢申請單應提交財務部作為會計憑證。
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購、申領按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細帳,以便盤點核算。
(三)、需領用時,由本人在總裁辦填寫出庫單,交由總裁辦主任審批,審核批準后方可領用。
(一)、本制度由總裁辦負責解釋,并根據(jù)實際情況適時修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實施。
(三)、本制度附件為:1、財產(chǎn)登記表(樣表);2、財產(chǎn)保管記錄表(樣表);3、財產(chǎn)請修單(樣單);4、報廢申請單(樣單);5、財產(chǎn)領用流程圖。
長陽盛世偉業(yè)實業(yè)有限責任公司。
(一)、為加強公司財產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財產(chǎn)指公司辦公事務所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。
(一)、財產(chǎn)的范圍。
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應附屬物等。
儀器用品類——u盤、電話機、mp3、計算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。
機器類——電腦及配套部件、打印機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。
其他類——飲水機、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財產(chǎn)管理的原則:惜財節(jié)用,使用人負責保管維護,申購有計劃,領用有登記,管理有程序,維護有記錄,報廢有依據(jù)。
(三)、公司財產(chǎn)應當辦理登記并編號,登記由總裁辦負責,財產(chǎn)使用部門予以配合。總裁辦與財務部應于每年十二月份對財產(chǎn)進行一次盤點清查。
(一)、各部門因工作需要購置有關物品,應當出具物品申購計劃,詳細說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預估價額,由本部門負責人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報公司總裁審批后方能采購。
(二)、物品采購由總裁辦負責組織進行,通過綜合比價確定供應商,擇優(yōu)采購。總裁辦制訂供應商目錄作為綜合比價的依據(jù)。
(三)、采購應自總裁辦收到經(jīng)批準的.申購計劃之日起三個工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時間內(nèi)采購到位的,向申購部門作出解釋,及時訂購并跟進落實。
(四)、采購回的物品須辦理入庫驗收手續(xù),并做好財產(chǎn)登記。申購計劃應作為附件,在報銷時一并提交財務部。
(五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的,有關費用由責任人自理。
(一)、購置回來的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專人保管,領用時應辦理領用手續(xù)并填寫財產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應按照物品類別制作臺帳,詳細填寫物品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫單編號及日期、領料單編號及領用部門和領用人。
(三)、物品分部門領用和個人領用,部門領用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機等;個人領用是指個人使用和保管的物品,如u盤、桌椅等。部門領用的物品由本部門負責人負責管理,個人領用的物品由個人負責保管,并承擔相應的責任。
(四)、領用應經(jīng)過審批,申領人填寫領料單(屬部門領用的,由部門負責人填寫),交由本部門負責人核準,然后交總裁辦審核決定是否同意領用。
(五)、使用保管人應當愛惜并妥善保管公司財產(chǎn),若因工作調(diào)動或離職時應當辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財產(chǎn)保管記錄表。個人領用的物品隨個人調(diào)入其他部門的,登記時應注明接用部門,在其調(diào)出部門的財產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財產(chǎn)登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監(jiān)督,應查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應當賠償。
(六)、使用保管人領用物品時,以前曾領用同類物品的,應當以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領用。
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財產(chǎn)損壞需維修時,由使用部門負責人填寫財產(chǎn)請修單報總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財產(chǎn)請修單的預估金額超過20xx元時,應在總裁審批后報董事長批準。
(三)、財產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費用由公司承擔。屬人為原因損壞的,維修費用的責任劃分是:故意損壞的,承擔全部維修費用,損壞無法修復的,由當事人賠償,并根據(jù)公司有關制度追究其相應責任。使用不當造成損壞的,相關費用由公司和當事人各自承擔50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當月財產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財務部備案。同時建立財產(chǎn)維修記錄檔案。財產(chǎn)請修單應作為附件,在報銷時一并提交財務部。
(五)、財產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報廢申請單,總裁辦會同財務部進行審核,情況屬實的,報總裁審批。
(六)、報廢申請被批準的,使用部門應持該申請到總裁辦辦理核銷登記,核銷報廢財產(chǎn)的編號,并在財產(chǎn)登記表、財產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關負責人在報廢申請上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后,報廢申請單應提交財務部作為會計憑證。
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購、申領按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細帳,以便盤點核算。
(三)、需領用時,由本人在總裁辦填寫出庫單,交由總裁辦主任審批,審核批準后方可領用。
(一)、本制度由總裁辦負責解釋,并根據(jù)實際情況適時修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實施。
(三)、本制度附件為:
1、財產(chǎn)登記表(樣表);。
2、財產(chǎn)保管記錄表(樣表);。
3、財產(chǎn)請修單(樣單);。
4、報廢申請單(樣單);。
5、財產(chǎn)領用流程圖。
1、1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)和等相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1、2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。
1、3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
2、1公司實行董事會領導下、總經(jīng)理負責制的財務管理體制,公司是x的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置x的財務機構即財務部。
2、2公司按照和等規(guī)定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2、3財務部主要負責公司的財務管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:。
(1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;
(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行x研究,提供財務意見;
(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負責公司財務預算管理、會計核算;
(7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務會計檔案的保管,x申購、使用、核銷等管理工作;
(10)參與對子公司的財務管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關系。
2、4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2、5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。
3、1公司按照規(guī)定,結合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。
3、2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以xx為記賬本位x,按照的規(guī)定并結合公司的實際情況,設置總分類和明細賬科目。
3、3公司按照規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。
3、4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3、5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
3、6公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照的規(guī)定計提相應的減值準備。
3、7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎x原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
4、1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據(jù)其實施管理。
4、2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內(nèi)容:。
1、經(jīng)營預算;
2、盈利預算;
3、資金預算。
4、3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。
5、1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具x等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。
5、2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑x時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
5、3公司對外投資x的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。
5、4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5、5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5、6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。
6、1公司嚴格按照國家有關部門頒布的、、和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨x資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨x資金的保管和核算須崗位分離。
6、2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據(jù)結果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會批準后處理。
6、3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保x賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。
6、4公司制定并嚴格執(zhí)行,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進行會計核算。
6、5公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹慎x原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。
7、1公司的債務x融資和權益x融資,依據(jù)等相關法規(guī)和進行。
7、2公司依據(jù)等相關法規(guī)和實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
8、1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保x公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營目標的必要活動?;I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8、2籌資的目的'是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求?;I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8、3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各x銀行的支持。
9、1公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境、有關法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論x。公司不從事x券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。
9、2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險x、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。
9、3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。
9、4短期投資是指公司購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9、5長期投資是指公司購入不能隨時變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。
公司對外進行股權投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。
公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。
9、6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備。
9、7公司根據(jù),以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行x分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會審議通過。
10、1公司依據(jù)、、、以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。
10、2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經(jīng)董事會批準的財務報表一律不得外流。
10、3已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內(nèi)送各股東。
10、4公司依照實行財務電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保x內(nèi)控制度的有效x,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保x系統(tǒng)的正常運行。
10、5公司財務部依照妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。
10、6財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務工作全部交給接x員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
11、1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。
11、2本規(guī)定由董事會授權公司財務部負責解釋。
11、3董事會委托公司財務部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。
11、4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
1、班級財產(chǎn)管理工作由班主任負責。
2、教室財產(chǎn)破損、失少,班主任應立即到總務處填表報修,并辦好賠償手續(xù)??倓仗幈仨殐商靸?nèi)給予修復。(特殊情況除外)。
3、總務處每周進行不定期檢查。其結果作為班級考核、班主任考核的依據(jù)之一。
4、檢查評分標準:。
(1)財產(chǎn)損壞、失少不報被查實的,每件扣1——2分。
(2)無故浪費電源的(電燈、電扇及其他用電器)扣1——3分。
(3)放假或放學后,人離教室但門、窗不關的,扣1分。
5、教室內(nèi)有他班代號凳的,每張扣1分。
6、公共場所發(fā)現(xiàn)本班代號凳亂放的,每張扣1分。
7、凡損壞需賠償?shù)呢敭a(chǎn),每登記1件扣0.2分。(不需要賠償?shù)腵財產(chǎn)報修登記不扣分)。
8、故意損壞的,除照價賠償、處罰外,還要視情節(jié)加倍扣分。
第一條物資的領用、發(fā)放,須遵循“先進先出”的原則,出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。
第二條辦理出庫必須憑填寫出庫單由部門經(jīng)理報總經(jīng)理確認簽字后方可出庫。
第三條原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù)填寫入庫單,并且要有入庫經(jīng)手人的`簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續(xù)即可。
第四條固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。
第五條保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應不于辦理入庫手續(xù)。
第一條負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。
第二條定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。
第四條出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。
第五條入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。
第六條及時報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補手續(xù)。
第一條公司全部固定資產(chǎn),包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建筑、機械設備、汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按“誰使用,誰負責”的原則進行分工。
第二條建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點。
第三條折舊年限:房屋20xx年、汽車20xx年、機械設備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
四、報損、報廢管理規(guī)定
第一條各業(yè)務部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財務部備案。
第二條報損、報廢的金額走營業(yè)外支出科目。
醫(yī)院的財產(chǎn)物資是開展各項醫(yī)療活動的物資基礎,是保障人民身體健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好財產(chǎn)物資,維護國家財產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理、庫存物資管理、藥品管理、貨幣資金管理和應收賬款管理等。
(一)固定資產(chǎn)的確認標準、分類和計價
1、確認標準:
(1)一般設備單位價值在500元以上,專業(yè)設備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上。
(2)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應作為固定資產(chǎn)管理。
2、范圍和分類:
(1)房屋及建筑物:凡產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。
(2)專業(yè)設備:是指用于業(yè)務的各種醫(yī)療儀器、設備等。
(3)一般設備:是指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等。
(4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術圖書和重要雜志。
(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的計價:
(1)購入固定資產(chǎn),按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進口稅金等計價。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
(3)在原有基礎上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價。
(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的實際成本計價。
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價值。
(7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計價。
(8)盤贏的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。單位應設置專門管理機構,使用部門應指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。
1、建立健全三賬一卡制度
財會部門負責固定資產(chǎn)總賬和一級明細分類賬,進行金額核算;財產(chǎn)管理部門負責二級明細分類賬,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用部門負責建卡(臺賬),進行數(shù)量管理。做到財會部門有賬,財產(chǎn)管理部門有賬有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產(chǎn)管理部門職責
按照固定資產(chǎn)的類別分別由有關職能科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調(diào)配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),并組織實施。
3、使用部門的職責
負責本科室房屋、設備及其他財產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記賬卡、清理盤點工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理應及時向有關部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,賬(卡)實相符。
(三)固定資產(chǎn)購置、領用的管理
1、購置的管理
應本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
購置設備要按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。
對列入社會集團購買控制及部門集中采購范圍的固定資產(chǎn),要報經(jīng)有關部門批準后才能購買。
對于購入、調(diào)入或自制設備,必須按發(fā)票、調(diào)撥單、完工單、合同等組織驗收,驗收必須認真及時,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符,性能不良,數(shù)量短少,質(zhì)量不符要求或殘缺損壞,缺少附件資料等情況,應立即向供貨單位聯(lián)系解決。
要及時辦理財產(chǎn)編號、建賬、入庫、分配等
有關手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“購入(或調(diào)入)財產(chǎn)驗收入庫單”,財務和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總帳、明細賬和保管實物明細帳。
2、領用的管理
領用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),應由使用部門填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)交財產(chǎn)會計登賬,一聯(lián)交領用部門存查;同時建立“設備領用卡”一式兩份,倉庫保管和使用部門各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。
(四)固定資產(chǎn)處置的管理
固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調(diào)撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,提出書面申請,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批權限經(jīng)批準后方可銷賬,其殘值收入、變價收入應全部上交財務,記入修購基金。
20xx元以上資產(chǎn)報廢和轉讓需經(jīng)主管局和國有資產(chǎn)管理部門審批后方可實施。
(五)固定資產(chǎn)的清查盤點
醫(yī)院應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況情況造成的,可按規(guī)定程序報批后銷賬;屬于責任事故造成的,應當給予責任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的,應當依法處理。
盤贏的固定資產(chǎn),應按重置完全價值入賬。
(六)修購基金的提取
按成本核算對象,根據(jù)賬面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按浙財社[1999]4號文件的規(guī)定標準執(zhí)行,比率一經(jīng)確定,不得隨意變動。
(七)固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍,定期檢查、考核、評比。
對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設備利用率、完好率等指標,作為考核衡量各類好壞的重要依據(jù)。對管理制定健全,使用合理,注意保養(yǎng),保證安全,延長使用年限,提高使用效益,取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應給予表揚、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違法操作規(guī)程,造成損失的,應視情節(jié),給予批評教育,按有關規(guī)定進行經(jīng)濟賠償,直至行政處分。
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進行管理。
(一)采購管理
要合理制定儲備定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合單位業(yè)務活動的需要,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買隨用。
(二)出入庫管理
物資驗收要準確及時,驗質(zhì)驗量,對不符合合同規(guī)定的,應當及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗合格的物資,應填寫購入物資驗收單。
各醫(yī)院應制定合理先進的物資消耗定額。物資管理部門要嚴格根據(jù)消耗定額和有關規(guī)定向科室發(fā)放;要建立健全消耗定額執(zhí)行情況的考核制度,獎罰分明。
(三)物資儲存管理
物資應定期進行盤點,年終必須進行全面清查盤點,保證賬實相符。
對于盤贏、盤虧毀損等情況,應查明原因,分別情況及時處理。盤盈的,以其價值沖減管理費用。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘值后,計入管理費用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)主管部門或主辦單位批準后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。
(四)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,對其實物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領用實行一次性攤銷,個別價值較高或領用、報廢相對集中的可分期攤銷。低值易耗品報廢收回的'殘余價值,作為其他收入。
藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關規(guī)定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則。
(一)采購管理
加強藥品采購管理,嚴格按規(guī)定采購中標藥品,不以任何名義與藥品生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)訂立書面或口頭的私下讓利協(xié)議;規(guī)范藥品集中采購的價格行為,降低藥品價格,切實減輕社會藥費負擔;制定合理的儲存定額,在保證醫(yī)療業(yè)務活動正常需要條件下,盡量節(jié)約資金占有;做好驗收工作,把好質(zhì)量關。
(二)儲存管理
加強藥品儲存管理,建立完整的盤點制度。藥庫藥品每月抽樣核查,定期進行清查盤點;藥房藥品應每月盤點,月末結出余額,與財務保持賬賬相符,如實存與賬存發(fā)生差異,要查明原因,按照審批權限進行處理。
對于特殊和貴重藥品要每日盤點。
(三)建立健全藥品出入庫制度
1、藥庫驗收,應根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價認真點收,對無采購計劃、不符合規(guī)定的,不予驗收。驗收合格,填寫“藥品入庫單”(自制藥品,也要按規(guī)定填寫入庫單)。
2、藥庫出庫時,要填寫“藥品出庫單”一式四聯(lián),藥庫、領用科室、藥品會計、財務科各持一聯(lián)。月末,藥品會計將藥房及其他各科室領用的“出庫”單分類匯總,連同“入庫單”匯總數(shù),編制“藥品進出存匯總表”交財務科進行核對和財務處理。
(四)藥房藥品管理
藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款額核對相符。使用計算機進行藥品管理的,應做到“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”;沒有實行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷”,要求做到責任落實到人。
藥房會計每月末應及時編制“藥房藥品進銷存月報表”交財務科進行賬務處理。
(五)藥品調(diào)價、報廢
藥品調(diào)價應按規(guī)定及時處理。接到藥品調(diào)價通知,藥庫、藥房要及時清點調(diào)價藥品現(xiàn)存數(shù)量,并編制“藥品調(diào)價報告表”,送財務科進行賬務處理。報廢時,對于藥品破損應根據(jù)不同原因按會計制度的規(guī)定進行處理。
(六)自制藥品管理
加強自制藥品的核算和管理,進行制劑成本核算,分析成本升降原因。有條件的醫(yī)院應設置分類賬,分類分批核算制劑成本,同時應制定工作量定額和材料消耗定額。
(七)藥品進銷差價
醫(yī)院藥品一律按實際進價實行“順加作價、差別差率”的作價辦法,按此作價辦法作價的藥品零售價超過國家規(guī)定零售價的,按國家規(guī)定零售價執(zhí)行,其購入價與零售價的差額為進銷差價。
月末按當月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。
貨幣資金是單位在開展業(yè)務過程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金及各項存款。單位應加強現(xiàn)金和銀行存款管理,嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》。
(一)現(xiàn)金管理
1、單位的現(xiàn)金統(tǒng)一由財務部門收取,并開具由財政部門監(jiān)制的收款收據(jù)。
2、門診掛號收費處和住院結賬處收取的現(xiàn)金必須當日存入銀行,并注明款項來源,不得坐支,財務科應定期或不定期對現(xiàn)金繳存情況進行檢查。
3、現(xiàn)金庫存要根據(jù)國家規(guī)定實行限額管理,不得白條抵庫,如需要調(diào)整現(xiàn)金限額,應向銀行提出申請。
4、嚴格按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,醫(yī)院對外經(jīng)濟往來、到外地采購物資所需款項,除限額內(nèi)允許支付現(xiàn)金外,應通過銀行辦理轉賬結算。
5、加強對現(xiàn)金的內(nèi)部控制,庫存現(xiàn)金要做到日清月結,做到賬賬、賬款相符,要不定期進行現(xiàn)金庫存檢查。
(二)各種存款管理
1、銀行賬戶的管理
按照國家有關規(guī)定開立賬戶,據(jù)以辦理有關存款、取款及轉賬結算等業(yè)務,遵守銀行的有關制度,接受銀行監(jiān)督;銀行賬戶不準出租、出借、套用或轉讓給其他單位或個人使用。
2、支票管理
支票應有專人妥善保管,按序簽發(fā),并在支票領用登記本上進行登記,不準簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票,作廢支票應妥善保管和處理;領用支票,要事先辦理申請手續(xù),領用人應妥善保管,嚴防丟失、被盜,并及時報賬、核銷;支票印鑒應由兩人分別保管。
3、銀行對賬
4、存款管理
嚴禁公款私存,未經(jīng)有關部門批準,不得在開戶銀行以外的銀行進行辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
醫(yī)院應收款包括應收醫(yī)療款、應收在院病人醫(yī)藥費和其他應收款等。
(一)應收醫(yī)療款管理
醫(yī)院應收醫(yī)療款要及時清理,對于未收回的公費、勞保、大保病人費用,要進行分類明細核算,對于不能收回的部分,要分清原因進行處理;對超出三年以上,確實無法收回的應收醫(yī)療款,報經(jīng)有關部門批準后,作壞賬處理。
(二)應收在院病人醫(yī)藥費管理
醫(yī)院對應收在院病人醫(yī)藥費要及時結算,隨時了解預交款使用情況,發(fā)生欠費應及時催促病人續(xù)交,對于病情復雜、住院期長、費用較高者,應采取分段結算辦法,以減少住院病人出院欠費金額。
(三)其他應收款管理
對其他應收款項,應隨時催收,及時清理結算,防止拖欠,減少呆賬的形成。對于因工作需要領用的個人備用金,應定期進行核對,每年年終結清,次年重新辦理借用手續(xù),保持資金完整無缺。
年度終了,醫(yī)院應按年末應收醫(yī)療款和應收在院病人醫(yī)藥費科目余額的3%―5%計提壞賬準備;同時,對所有的應收款項每隔二年必須進行函證,以確保法律有效性和時效性。
1、采用分級管理制度,倉庫管理員負責管理全園財產(chǎn)。
2、各組、部門管理所屬的財產(chǎn)。
3、教室財產(chǎn)由班主任老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門負責人。
1、園內(nèi)各類財產(chǎn)統(tǒng)一由事務處管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調(diào)動要辦理財產(chǎn)移交手續(xù)方能離園。
2、領用物品如有自然壞(質(zhì)量問題)應本著勤儉節(jié)約的精神,能修復再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物調(diào)換。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習慣。
1、各部門請購教學用品,需事先提出,經(jīng)領導批準后,由倉庫管理員外出采購。
2、財產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實物驗收后入帳。
3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。
4、所有物品必須有計劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費。
1、幼兒園的一切財產(chǎn)、物品的外借必須憑借用人的借條或單位的'介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領導同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
2、幼兒園財產(chǎn)出門必須要有出門條,如無出門條,門衛(wèi)人員有阻止的權力。
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續(xù)。
一、采取由班級包干管理,班主任老師或班級財產(chǎn)保管員負責檢查,并做好清單檢查記錄的制度。
二、教室所有財產(chǎn)、財產(chǎn)代碼編號(票貼)由各班包干管理。財產(chǎn)編號不能隨意撕下,如有掉下應報總務處重新補上,對撕下編號不報者按損壞公物處理。
三、學校和班主任老師應定期對學生進行愛護公物教育,使全體學生從思想上重視愛護學校財產(chǎn)。
四、對無故損壞公物如毆氣、打架或隨意亂刻、亂寫、撕下編號等現(xiàn)象按原價或修理價酌情賠償,當公物損壞應查明損壞者及其原因,如查不出損壞原因則由班級集體賠償。
五、班主任或班級財產(chǎn)管理員應對教室所有財產(chǎn)每周檢查一次,并填寫好教室財產(chǎn)保管清單,如須修理應及時總務處填寫保修單,由總務處派人修理。
六、學生在打掃衛(wèi)生時應注意安全,對打破的玻璃要立既報總務處修理。放學后應關好門窗和日光等。
七、本制度從20xx學年開始執(zhí)行,并納入示范班、合格班評比內(nèi)容之一。
妥善保管業(yè)主委托管理的財物,對其發(fā)生情況進行記錄。
適用于公司各服務項目。
無
部門/崗位工作職責。
管理處負責人負責識別顧客財產(chǎn)問題,與業(yè)主明確責任。
管業(yè)部負責對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進行管理。
安全部、工程部負責對房屋主體、公共區(qū)域、各類設備、設施等進行管理。
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權的財產(chǎn),如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)。
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗的顧客財產(chǎn)。
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》。
5.3業(yè)主委托管理的物品。
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由??谪撠熑藢ξ锲愤M行確認,業(yè)主所委托的物品應在物業(yè)管理服務范圍之內(nèi),如有必要須事前簽訂相關協(xié)議。
5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領取物品,必須持有業(yè)主授權書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》。
5.4業(yè)主檔案。
5.4.1業(yè)主入住時,管理處應對該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》。
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經(jīng)管理處負責人同意。
5.4.4如工商、稅務、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進行調(diào)查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業(yè)主,并保持相關記錄。
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