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oa系統(tǒng),即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa),它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程,即實施oa系統(tǒng)的方法與流程,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實施,不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺,同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺,可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合,全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平,從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)在,oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步,是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀:
隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣,導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率,同時由于管理體制缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健全,導(dǎo)致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計、分析效率低,信息處理、匯報不及時,不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差,管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況,無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
面對上述問題,實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺,加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息的共享與交互,通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說,企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析:
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大,結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜,企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺,提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng),可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍,員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺,實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合,減少不必要的環(huán)節(jié),提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度,實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求,即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施,幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分,也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求,體現(xiàn)了社會信息化的需求,同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā),幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公,通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分:組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu):部門、崗位和人員的設(shè)置,以及對各部門、各崗位職能,在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時,管理各個模塊和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。
oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合,提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求,選擇合適的應(yīng)用模式,方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系:
(1)按需求設(shè)定工作流程:如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式:如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織,也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能,如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類,訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,定制文件管理系統(tǒng),其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù),oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計。
oa系統(tǒng)解決方案實施后,管理員無需編程即可定義各項工作流程,處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括:流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程:對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理,創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié):定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中,辦理方式可選擇:編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指:oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,由文檔某個域制定,提供辦理某項事務(wù)的人員,辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向:oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式,強化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口,在此各項工作分類,分出輕重緩急,確定工作事務(wù)責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系,各個功能模塊可獨立實現(xiàn),并具有標準接口,方便系統(tǒng)二次開發(fā),客戶也可自行二次開發(fā),根據(jù)企新需求的提出,實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化,各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹。
1、及時內(nèi)部通訊。
電子郵件:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信:可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇:為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物:實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
公文處理:實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理:文件是信息和知識的載體,文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置:可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限:提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構(gòu)管理。
組織機構(gòu):對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分:對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權(quán)限賦予,確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理:單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點,是引進了treeview的概念,通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下:
1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系,設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位,同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位,該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,可維護與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息,上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后,已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
部門名稱:由用戶自定義輸入,表示將要增加部門的顯示名稱,該項輸入是必須的;。
部門職位設(shè)置:
每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指,由用戶自己設(shè)定一職位名稱,然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’,‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限,‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應(yīng)角色,對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息,從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能:
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示:
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能,可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能,并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動安排:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時刻表:oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編:oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽,審核,批示,批復(fù)意見填報,收文辦理,歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設(shè)定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置。
模板管理。
根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板,可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置。
第一類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復(fù)。
借閱批復(fù)。
設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人,對檔案借閱申請批復(fù),可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護。
文件登記。
對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記;也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據(jù)標題、關(guān)鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設(shè)置。
全宗設(shè)置。
設(shè)置全宗號,全宗名稱。
檔案目錄。
在一個全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類,并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設(shè)置。
在一個全宗內(nèi),由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設(shè)置。
案卷的存放地址,包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據(jù)檔案價值確定的檔案應(yīng)該保存的時間。
密級設(shè)置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責任者設(shè)置。
對檔案內(nèi)容進行創(chuàng)造、負有責任的團體或個人。
權(quán)限設(shè)置。
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
對流程新增、修改、刪除。
流程定義。
對流程節(jié)點增加定義。
個人。
辦公。
借閱申請。
填寫個人申請文件的詳細信息。
借閱查詢。
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排。
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本。
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件。
實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機構(gòu)進行維護人員的設(shè)定。
權(quán)限管理。
設(shè)置操作人員權(quán)限的功能,部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
編碼規(guī)則。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置。進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設(shè)定。
用于設(shè)置公文審核流程的帳戶,主要設(shè)置部門負責人,廠辦領(lǐng)導(dǎo),廠長三種帳戶。
流程設(shè)定。
用戶可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設(shè)定。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級設(shè)置。
公文維護。
公文維護可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進度和狀況,及時處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實,實現(xiàn)了知識管理、制度化管理,使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗和技術(shù)積累,轉(zhuǎn)變成組織中共享資源,同時也避免了因人員流動導(dǎo)致工作脫節(jié)。
具體來說,oa系統(tǒng)的功能可實現(xiàn):
自動化辦公:這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯,通過自動化辦公可實現(xiàn)各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理,提高工作效率。
高效工作檢查:oa系統(tǒng)記錄工作全程,掌握各部門工作辦理狀態(tài),可實現(xiàn)工作監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
明確工作職責:oa系統(tǒng)解決方案通過設(shè)置員工職責,權(quán)限,使得各個人員責任明確,落實到人,實現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級工作人員溝通:oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法,使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
應(yīng)用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段,企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一:自己開發(fā)。
o
a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù),是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二:功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞;而且功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護越麻煩。再者,功能多一點,價格也多一點,一次性投入太大。最后,服務(wù)成本直線上升,隱形風險增大。
誤區(qū)三:價格越貴越好。
判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言,1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四:價格越低越好。
這樣的軟件讓人擔心質(zhì)量問題,還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制,用戶數(shù)量增加就需要增加費用。同時,價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù),即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費。
誤區(qū)五:越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾,好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進行權(quán)限設(shè)置。
誤區(qū)六:應(yīng)完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流,化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。
誤區(qū)七:大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件,卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
誤區(qū)八:oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程,而規(guī)范的流程需要人來制定,然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九:一步到位,一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要,不可能一步到位,一勞永逸。軟件沒有最好,只有更好。所以,在選擇軟件時,應(yīng)選擇那些易于擴充升級的。
誤區(qū)十:好oa不需要服務(wù)。
買軟件只是第一步,真正的工作在于應(yīng)用,這是個長期的過程,沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠看,軟件商的服務(wù)更專業(yè),并且風險和成本更低。
總之,選擇oa有五大標準,那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務(wù)到位、價格合理。
由于行政事業(yè)單位(以下簡稱 單位)沿用著傳統(tǒng)的辦公模式,而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展,數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的.網(wǎng)絡(luò)辦公(以下簡稱oa系統(tǒng))的重要性。通過走訪調(diào)查,大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切?;谝陨闲枨螅枰峁┮惶兹碌幕赽/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案,以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。
基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景,廈門oa系統(tǒng)建設(shè)的總體目標是,在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上,建成單位辦公管理平臺。實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接,形成一個暢通的信息流通環(huán)境;平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合,為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境,基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化,為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1.廈門宇博oa系統(tǒng),搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺,實現(xiàn)文件的實時傳遞和審批,以網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)異地和移動辦公,提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。
2.2.廈門宇博oa系統(tǒng),為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺,規(guī)范各種崗位流程,明確分工,集中單位內(nèi)部管理,以便提高工作效率與工作質(zhì)量,最大限度地發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力。
2.3.廈門宇博oa系統(tǒng),實現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題,形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。
2.4.通過建設(shè)完善的oa系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公,規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程,并將分散的數(shù)據(jù)有效整合,提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性,從而解決信息孤島問題。
bom表管理 |
“made in china”——中國制造已是全球“知名品牌”。我國已成為全球最大的制造工廠,以勞動密集型、低成本制造、高能源消耗作為代價。通過設(shè)計制造集成、制造過程仿真、智能生產(chǎn)控制單元等數(shù)字化制造技術(shù)的應(yīng)用,大幅提高了制造過程的數(shù)字化、自動化、智能化水平和企業(yè)的工藝水平、快速響應(yīng)市場的能力,為我國制造業(yè)從低端走向高端提供有力支撐。
信息技術(shù)與先進的管理模式的融合,極大地改變了企業(yè)的管理手段、經(jīng)營理念和運作方式,促使企業(yè)從粗放式向精細化管理轉(zhuǎn)變、從職能管理向扁平式管理轉(zhuǎn)變、從經(jīng)驗型決策向科學(xué)決策轉(zhuǎn)變。借助于網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),建立起面向企業(yè)間協(xié)作的資源配置、電子商務(wù)、信息共享的辦公自動化管理平臺,支持企業(yè)在全球范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)協(xié)作與資源優(yōu)化配置。
“十五”期間,制造業(yè)信息化工程在關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用示范、公共服務(wù)3方面辦公系統(tǒng)推進、相互支撐。結(jié)合制造業(yè)信息化技術(shù)朝集成與辦公方向發(fā)展的大趨勢,在大力推動各類單項技術(shù)研發(fā)及應(yīng)用基礎(chǔ)之上,重點開發(fā)突破了能夠帶動我國制造業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的戰(zhàn)略性、前沿性和前瞻性的集成技術(shù),使我國能在制造業(yè)信息化前沿高技術(shù)方面占據(jù)一席之地。
回顧中國制造業(yè)信息化的前進之路,特別是進入21世紀以來的發(fā)展歷程,以企業(yè)為主體,以增強設(shè)計能力、變革制造模式和提高管理水平為核心,以關(guān)鍵技術(shù)研究、支撐軟件開發(fā)和集成應(yīng)用示范為重點,我國制造業(yè)信息化工程取得了輝煌成就。大量的數(shù)據(jù)和成功應(yīng)用案例表明,在信息化的帶動下,我國制造業(yè)正在邁向“智能化”制造新臺階。
制造業(yè)是公認的數(shù)據(jù)量大、成本控制嚴格、受經(jīng)濟形式走向影響程度高的行業(yè),而傳統(tǒng)的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費用高,而且極易因信息溝通失誤造成損失。項目成本中的3-5%是由于信息失誤導(dǎo)致的,對重要數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)據(jù)共享的智能辦公(oa),以及在此基礎(chǔ)上完成各部門之間的協(xié)作,成為制造行業(yè)信息化的重點。
1.廈門宇博oa升級版--企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)(erds)的定義
企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)資源管理決策的應(yīng)用。從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè)備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
erds軟件的目的是解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,erds軟件涉及了生產(chǎn)、銷售、管理等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
此外,從更高層面上說,企業(yè)資源決策系統(tǒng)是一種承載企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想的工具,它一方面使領(lǐng)導(dǎo)的管理思想和意圖盡快通過軟件的功能傳遞到員工之中;另一方面收集企業(yè)內(nèi)部各種信息來反饋給領(lǐng)導(dǎo)以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。從而成為使整個企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的紐帶。
2.廈門宇博oa在制造業(yè)的具體應(yīng)用效果
2.1.極大的提高工作效率
廈門oa系統(tǒng)的上線運行,可以使工作人員不用拿著各種文件,申請,單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。此外,各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間的限制,只要有網(wǎng)絡(luò),我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的進行企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理,真正逃脫辦公室的桎梏。
2.2.節(jié)省運營成本
最主要是時間成本,此外還有紙張,電話,傳真等等,此類成本的節(jié)省率會隨著企業(yè)規(guī)模的增長而提高。機構(gòu)越龐大,所產(chǎn)生的節(jié)省效果越明顯。
2.3.規(guī)范企業(yè)管理
最主要是把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,生產(chǎn)排產(chǎn),用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進行。
2.4.提高企業(yè)競爭力,凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企業(yè)的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。
2.5.使決策變得迅速科學(xué)
高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以報表數(shù)據(jù)和三維圖表為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
總之,對于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者來說,廈門宇博oa系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù).對于中層管理者來說宇博oa是信息管理系統(tǒng),而對于基層員工來說,宇博oa又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。宇博廈門oa能夠為企業(yè)的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確,高效,愉快的工作。
3.應(yīng)具有以下幾個特點:
3.1.功能多樣性
制造業(yè)企業(yè)oa決策系統(tǒng)所具有的特性,要求它至少應(yīng)包括以下的功能:
遠程辦公系統(tǒng):隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,企業(yè)資源決策系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)該具有開放性和互聯(lián)性的特點,支持決策者的異地遠程辦公,支持集團化制造業(yè)的異地信息共享。
3.2.宇博廈門oa系統(tǒng)是聯(lián)接其它各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的紐帶
企業(yè)資源決策系統(tǒng)以加強管理,實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)外信息的高度共享和合理有序流動為核心。通過對工作流的分析,將其它以核算為核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機地結(jié)合起來,利用即時通訊在各部門之間進行聯(lián)系。在保證信息的安全性、一致性、及時性的基礎(chǔ)上,最終使信息在各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間安全、順暢地流動,達到提高工作效率,優(yōu)化管理,節(jié)約運營成本的目的。
3.3 廈門宇博oa系統(tǒng)是整個信息系統(tǒng)的決策中心
通過企業(yè)oa決策系統(tǒng)所建立起來的開放性平臺,可以方便地獲得erp、財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并通過企業(yè)資源決策系統(tǒng)特有的數(shù)據(jù)分類、匯總、統(tǒng)計、分析等功能,對這些數(shù)據(jù)進行加工和處理,使企業(yè)的管理人員和決策者能夠及時準確地掌握企業(yè)各個環(huán)節(jié)的變化情況,為科學(xué)決策提供充分的依據(jù)。
電子器件行業(yè)屬于我國的主要生產(chǎn)制造型產(chǎn)業(yè)之一,其包括電子通訊、汽車電子、家裝電子零部件等等產(chǎn)品結(jié)構(gòu),隨著電子行業(yè)規(guī)模的進一步擴大及競爭的升級,電子器件行業(yè)開始思考管理轉(zhuǎn)型,而oa也給電子器件行業(yè)管理轉(zhuǎn)型提供了契機。
1.國內(nèi)外客戶的管理
對國內(nèi)外的客戶姓名、客戶公司名稱、公司地址、聯(lián)系方式、e-mail等等信息進行管理,宇博oa還可以支持自定義表單字段,用戶還可記錄企業(yè)關(guān)于國內(nèi)外客戶的具體信息,比如客戶的主營業(yè)務(wù)、客戶的愛好等等信息,并將國內(nèi)與國外的客戶區(qū)分開來,也可按地區(qū)來分類。
2.供應(yīng)商的協(xié)作管理
供應(yīng)商是電子器件行業(yè)的上游企業(yè),比如一些電子器件的生產(chǎn)原料,比如焊錫原料等等產(chǎn)業(yè)都是屬于電子器件行業(yè)的供應(yīng)商,一般來說,企業(yè)都有穩(wěn)定的原料供應(yīng)商,通過oa系統(tǒng),可對這些供應(yīng)商進行管理,需要采購的時候也可以很多獲取到聯(lián)系方式,提高采購效率,縮短采購流程。
3.電子器件生產(chǎn)計劃管理
生產(chǎn)計劃管理包括了訂單的管理、日常任務(wù)分配、工作報表等功能,其主要是提供一個生產(chǎn)計劃,然后通過數(shù)據(jù)來預(yù)計下階段的計劃,保證電子器件企業(yè)能順利按時完成訂單。
1.可以將上游供應(yīng)商、企業(yè)、下游客戶緊密聯(lián)系起來,形成緊密協(xié)作的工作流程。
2.將企業(yè)的訂單進行有計劃、有目標的管理。
3.自定義表單,能適應(yīng)電子元器件多分類、信息量大的特點。
4.解決采購管理難的問題,實現(xiàn)采購把控。
1.對電子器件行業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新及變化迅速作出反應(yīng)。
2.采購、銷售形成產(chǎn)業(yè)鏈,減少產(chǎn)業(yè)鏈的運行成本。
3.有計劃的進行電子器件的生產(chǎn)。
4.對生產(chǎn)過程進行管理,把控電子元器件的質(zhì)量。
廈門向高電子有限公司是一家專門從事電子元器件生產(chǎn)、銷售服務(wù)的`企業(yè),其在電子元器件行業(yè)有著多年的研發(fā)經(jīng)驗,一直致力于為用戶提供最高品質(zhì)的電子元器件,也會根據(jù)用戶的需求或者建議來對自己 的產(chǎn)品進行改進。通過與宇博oa軟件的合作,其實現(xiàn)了對產(chǎn)品物料、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本等的全面控制,降低了成本,提高了生產(chǎn)效率,給企業(yè)帶去了相當可觀的效益。
根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查,及公司高層授意,我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商,選擇其做為我司合作伙伴,可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
眾所周知,oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因為其不僅涉及軟件產(chǎn)品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程;不僅涉及軟件應(yīng)用而且需協(xié)調(diào)組織;與財務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。企業(yè)要想用好oa辦公系統(tǒng)就必須有好的實施,其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,更重要的是對實施過程的控制。事實上,oa辦公系統(tǒng)能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響,事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。
尤其是當oa辦公系統(tǒng)經(jīng)歷過一系列的復(fù)雜操作,終于成功上線了,如何進行培訓(xùn)則成為需要重點考慮的問題。不少企業(yè)采取一刀切的方法,將全體員工集中起來以會議的形式,將整個辦公自動化系統(tǒng)的使用過程從頭到尾悉數(shù)講解一遍,實際效果卻往往不盡如人意。實際上,一方面將oa系統(tǒng)所有的功能講清楚需要很長時間,講得累,大家聽得也累;另一方面各部門對其它部門業(yè)務(wù)不熟悉,不愿聽也聽不懂。
對此,成立于1998年,在協(xié)同軟件領(lǐng)域內(nèi)獨樹一幟的萬戶根據(jù)多年來的成功經(jīng)驗,提出了自己的.見解。目前,萬戶總部位于北京,在上海,廣州,南京,合肥,天津等多個城市設(shè)有分公司和辦事處,目前全國有300多名員工,研發(fā)和技術(shù)支持人員的比例將近一半。成立10余年以來,萬戶始終在oa協(xié)同管理領(lǐng)域深耕細作,截止目前已經(jīng)積累3000多家案例客戶,6000多個項目經(jīng)驗,是一家在oa領(lǐng)域?qū)I(yè)性強,注重技術(shù)實力和研發(fā)的協(xié)同管理廠商。在萬戶看來,oa辦公自動化培訓(xùn)應(yīng)該分角色、分批次進行,總結(jié)如下:
系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要,因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識,管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力,以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔任系統(tǒng)管理員一職,并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓(xùn)。
各部門主管的培訓(xùn)也非常重要,他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人,對oa辦公系統(tǒng)的后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用,只有他們會用并且愿意用,才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實處。
辦公自動化這個概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在,這個辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化:在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對公文,銷售,人事,資產(chǎn),客戶,采購等處理,與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別,最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)):主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個市場的需求來看,狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動化系統(tǒng)具有如下特征:
?完全基于web,方便管理和存取;。
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務(wù);。
?可有無限擴展性:你可以在系統(tǒng)中隨時增加:客戶管理功能,知識管理,銷售管理,財務(wù)管理,采購管理,資產(chǎn)管理,產(chǎn)品管理,項目管理,人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
二、泛微協(xié)同辦公方案可以實現(xiàn)的目標:
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
文檔為doc格式。
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由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式,實施起來會比較困難,所以建議分兩期進行實施。
第一期:20xx年3月啟動,20xx年5月正式啟用。
實施功能包括:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期:20xx年5月啟動,20xx年8月正式啟用。
實施功能包括:流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
oa系統(tǒng)的實施在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源,實現(xiàn)高效、有序的信息溝通、提高協(xié)同工作效率,充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性,提升企業(yè)核心競爭力。下面是小編與你分享的有關(guān)oa管理系統(tǒng)的實施方案相關(guān)內(nèi)容,供大家參考,希望對大家有用。
oa系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng),就是采用internet/intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
oa系統(tǒng)軟件的建設(shè),有助于提升企業(yè)運營效率http:///(20%)
oa系統(tǒng)軟件的建設(shè),有助于企業(yè)運營成本的下降,預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬
通過oa系統(tǒng)軟件的建設(shè),推動企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。
通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè),規(guī)范審批業(yè)務(wù) ? 通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè),提高業(yè)務(wù)審批效率。
個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。
在這里,員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù),進行自己的工作日程安排,管理個人名片夾,收發(fā)電子郵件,同時可以進行自己的日常財務(wù)管理,修改個人的登錄口令等。
功能包括:員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當前在線人員情況。
工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。
管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃,同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。
員工根據(jù)分配到的工作計劃,可以定期上傳相應(yīng)的工作報告,填寫工作日志,同時可以上傳相應(yīng)的附件。
工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合,可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況,便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
功能包括:報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。
信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。
在這里,用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設(shè)置,如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。),設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員,并可將指定欄目設(shè)置為默認欄目,即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息,各種規(guī)章制度等等,使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能,可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。
公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。
公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行。
公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉(zhuǎn)中,用戶可以預(yù)先定義公文的`處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限,在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯,可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
功能包括:擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。
人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。
功能包括:人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。
考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準,生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。
其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。
功能包括:請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設(shè)置、請假類別字典維護。
會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理,同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息,可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。
功能包括:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能,辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
辦公用品功能包括:用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。
用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò),及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程,提高員工用款過程的工作效率。
用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
用款管理功能包括:用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。
報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程,報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
報銷管理功能包括:報銷領(lǐng)款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護。
車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理,包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等,用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進行,在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。
車輛管理功能包括:車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。
資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用,庫存管理等功能。
其中包括:員工借閱申請及申請回復(fù),借閱登記,歸還登記,資料統(tǒng)計,缺庫登記和查詢,資料信息維護,資料字典維護等。
功能包括:資料信息維護、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護。
客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中,提供一套方便有力的管理工具,它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù),通過有效地進行客戶資源管理,使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要,從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。
客戶資源管理功能包括:銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
服務(wù)器一臺
兼容機方案:價格4000元 服務(wù)器方案:價格10000元
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在移動互聯(lián)網(wǎng)時代成長起來的企業(yè),將對靈活移動辦公方式有巨大的需求,這將為oa市場未來的發(fā)展提供新的強勁動力。下面的oa系統(tǒng)市場分析,僅供參考。
隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及化程度的不斷加深,企業(yè)對oa軟件產(chǎn)品的期望值正在大幅提升。這個過程就出現(xiàn)了我所提到的弊端,我們也可以理解為“舍本逐末”,它其實體現(xiàn)在企業(yè)用戶和廠商雙方,一些技術(shù)不足的廠商迎合新形勢,刻意追求新的產(chǎn)品來取悅企業(yè)用戶。另外,企業(yè)用戶在進行oa選型時盲目貪大。這樣勢必是不利于行業(yè)發(fā)展的。
面對時下的發(fā)展環(huán)境,很多oa軟件廠商不是注重產(chǎn)品質(zhì)量,而是片面強調(diào)理念。有些軟件廠商,在oa產(chǎn)品用戶界面的設(shè)計上存在缺憾,遂“揚長避短”,甚至“棄本末”,“綁架”用戶想法,強迫用戶認知,刻意隱瞞軟件技術(shù)層面一些重要的細節(jié)問題。
但是,我們要想到,用戶應(yīng)用oa軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實用性強等等。所以,這時就需要oa軟件廠商從這些關(guān)鍵點出發(fā),也是正確的開發(fā)方向。在這里我需要強調(diào)給企業(yè)用戶,在選型時盡量選擇像飛企互聯(lián)等主流oa品牌,風險會低很多。如飛企互聯(lián)的“工作流管理”優(yōu)勢是以協(xié)同平臺、工作流和智能報表三大核心技術(shù)作為支撐的,還是緊緊抓住了用戶的需求,在應(yīng)用上不流于表面。
企業(yè)用戶需要明白的是,oa軟件產(chǎn)品并不是教科書,體驗與實踐永遠是第一位的,對于廠商來說,如果棄了本質(zhì),只是追逐浮華的表面,這不單單涉及過度包裝的問題,甚至有將科技思想引入歧途的趨勢,是信息技術(shù)思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣,進行oa產(chǎn)品選型時,一定要看操作是否簡便易行;是否符合業(yè)務(wù)習(xí)慣;是否滿足實際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護是否便利;是否具備成熟先進的開發(fā)技術(shù)等等。
由此可見,oa軟件業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素在于實踐性,專家建言的觀點也是在強調(diào)企業(yè)用戶和廠商之間關(guān)系的和諧,“隨需應(yīng)變”是雙方都應(yīng)該遵循的原則,也許只有這樣,才能促進行業(yè)的良性發(fā)展。
作為國內(nèi)優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯(lián),其以技術(shù)驅(qū)動為導(dǎo)向,率先布局,用互聯(lián)網(wǎng)的思維顛覆傳統(tǒng)軟件行業(yè)經(jīng)營模式,于2014年成功推出的輕辦公平臺-fe work啟航版無疑是互聯(lián)時代大勢下的優(yōu)秀典型oa案例。
fe work啟航版采用云部署、云實施、云服務(wù)的模式,支持pc、手機等多終端在線辦公,以移動端為主,pc端為輔,支持gps定位、移動簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術(shù)和新功能,具備了saas軟件平臺成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質(zhì)。
另外,fe work啟航版在強化前端用戶體驗的同時,還打造了后端強大的移動集成平臺,涵蓋工作協(xié)作、移動審批、統(tǒng)計分析、資源管理、會議管理、費用報銷、文檔管理、移動簽到等協(xié)同功能。
在移動互聯(lián)的大環(huán)境下,fe work啟航版與微信企業(yè)號實現(xiàn)全面整合,把企業(yè)裝進手機去,讓企業(yè)各級人員隨時隨地隨需處理各項事務(wù),讓辦公更加隨時隨地。
實用性,就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊,能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說,一款實用的oa系統(tǒng)應(yīng)當具備公司企業(yè)常用的功能模塊,例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外,每個企業(yè)的管理需求都是不同的,所以需要個性化定制一些模塊、流程,以做到對于全體員工來說都較實用。這一點,九思oa就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協(xié)同平臺,純bs流程設(shè)計讓企業(yè)自己設(shè)計流程,更加貼近企業(yè)日常,還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊,滿足客戶全方位的需求。
很多oa常常混淆了實用性與易用性的區(qū)別,宣揚某款oa實用性較強,則其易用性也是不弱的。其實并不然,例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面,應(yīng)有盡有,實用性較強,但是正是由于功能模塊過于繁瑣,所以在易用性方面則顯得差強人意。
易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗,原因不僅在于oa系統(tǒng)操作方面,并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以,在選型時易用性這一特性應(yīng)當著重考察。
當今注重實效和時效的移動世界中,輕應(yīng)用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗已成為移動互聯(lián)時代企業(yè)用戶新的訴求。移動oa可以隨時隨地進行辦公,充分利用碎片時間,重新定義了辦公模式,成為企業(yè)進行信息化建設(shè)的必選一項。
考察移動oa,主要考察三個標準:界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入,這三項是衡量一款oa移動能力的重要標準。在移動互聯(lián)時代,一個oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力,很難跟上用戶需求,注定難以長久,所以選型時要尤為重視。
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oa系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展狀況和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量,并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見,指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟,達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
oa系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
留住人才是組織管理者工作的重中之重,但無論多么優(yōu)秀的組織,人員流動必不可免,如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
oa系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖,實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等,通過oa系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個比較迷茫與管理亂的階段,部署oa系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財力,提升辦公效率,有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
——建立學(xué)習(xí)型企業(yè),更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過企業(yè)oa知識地圖的搭建,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。
——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺下,改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。可以全程管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),oa系統(tǒng)將先進的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
——以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強大的支撐平臺,擁有豐富的開發(fā)接口,將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來,從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用erp系統(tǒng)的企業(yè),已存在的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息,提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。
——oa能建立信息發(fā)布平臺的標準流程,規(guī)范化運作,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播,而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
——將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到oa辦公系統(tǒng)當中,制定標準,將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn),總覺得文件應(yīng)該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,同樣可以留下痕跡,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。
綜上所述,oa系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運作,將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起,共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時可參考以下七個方面:
1、組織職責。
包括oa辦公系統(tǒng)維護部門的職責明細,這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責明細,主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點,所以需要嚴格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式,包括文檔格式的規(guī)范,以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。
規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應(yīng)用,更需要做出明確的規(guī)范,包括表單、流程、審批方式、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。
4、用戶權(quán)限。
包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分,每個角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范,包括每個角色能做什么,不能做什么,以及怎么做都要明確。
5、登陸規(guī)范。
包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容,所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴格要求,對訪問oa系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系,以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法。
oa辦公系統(tǒng)的良好使用,一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范,另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范,這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深,oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。
oa辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進了傳統(tǒng)的辦公模式,它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中,企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機管理、信息交流等功能,大大的提高了辦公的效率。
1、實現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作,提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率,降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境,實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公。
5、利于信息整合。
第一段:引言(100字)。
OA系統(tǒng)是一種通過計算機網(wǎng)絡(luò)將辦公工作流程電子化的信息管理系統(tǒng),自從公司引入OA系統(tǒng)以來,對我的工作方式和效率產(chǎn)生了很大的影響。在過去的幾個月中,我不僅逐漸適應(yīng)了OA系統(tǒng)的使用,也深刻體會到其給工作帶來的便利和效益。
第二段:提高效率(300字)。
通過使用OA系統(tǒng),我發(fā)現(xiàn)可以更加高效地完成工作任務(wù)。例如,以前我們在處理文件時需要手動打印、復(fù)印、歸檔,而現(xiàn)在只需要將文件上傳到OA系統(tǒng)中,就可以隨時隨地進行查看和處理。這大大節(jié)省了時間和勞動力成本。此外,OA系統(tǒng)還提供了更加便捷的會議管理,可以在線上進行會議預(yù)約、發(fā)送會議通知、記錄會議紀要等,大大減少了會議安排的繁瑣工作,使我們能夠更加專注于工作核心。
第三段:促進協(xié)作(300字)。
除了提高效率外,OA系統(tǒng)還能夠促進團隊協(xié)作。在OA系統(tǒng)中,我們可以共享文件、共享日程安排,并且可以在統(tǒng)一平臺上進行交流和討論。這使得團隊成員之間的溝通更加方便快捷,可以隨時了解項目進展和任務(wù)分配情況。此外,OA系統(tǒng)還提供了審批流程的功能,可以實時查看審批進度,及時反饋意見和審批決策,提高了協(xié)同工作的效率和準確性。
第四段:數(shù)據(jù)管理(300字)。
OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面也起到了重要作用。以往,我們的文件存儲主要依靠傳統(tǒng)的文件柜和硬盤,容易造成文件丟失和管理不當?shù)膯栴}。而通過OA系統(tǒng),所有的文件和數(shù)據(jù)都可以進行分類、歸檔和備份,有效地解決了數(shù)據(jù)管理難題。此外,OA系統(tǒng)還根據(jù)權(quán)限設(shè)置了不同層級的用戶,可以保護敏感信息的安全??傊?,OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能提高了工作的規(guī)范和可靠性。
第五段:個人感受(200字)。
在使用OA系統(tǒng)的過程中,我不僅感受到了工作效率的提升,更加深刻地認識到了信息化管理的重要性。OA系統(tǒng)的引入為我們提供了更好的工作環(huán)境和工作方式,使我們能夠更好地應(yīng)對工作壓力和挑戰(zhàn),提升自己的專業(yè)能力和團隊協(xié)作能力。盡管OA系統(tǒng)在操作和適應(yīng)上有一定的難度,但隨著時間的推移,我逐漸習(xí)慣了這種新的工作方式,并且意識到了它帶來的巨大價值。
總結(jié)(100字)。
通過使用OA系統(tǒng),我深刻意識到它在提高工作效率、促進團隊協(xié)作、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理等方面的重要作用。OA系統(tǒng)不僅為我們提供了便利和效益,也推動了企業(yè)管理的現(xiàn)代化進程。我相信,在信息科技不斷發(fā)展的今天,OA系統(tǒng)將會成為企業(yè)管理的必備工具,為我們的工作帶來更大的改變和提升。
近年來,隨著信息時代的發(fā)展,企業(yè)管理工作的日益復(fù)雜化和信息化迫切性,各類辦公自動化系統(tǒng)也應(yīng)運而生。OA系統(tǒng),即OfficeAutomationSystem的縮寫,是指通過計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實現(xiàn)辦公流程自動化的一種信息管理系統(tǒng)。作為一名企業(yè)管理者,我有幸在過去的一段時間里親身接觸和使用了OA系統(tǒng),深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升,以下是我對OA系統(tǒng)的心得體會。
首先,OA系統(tǒng)的最大特點就是提高管理效率。在過去,我們需要在紙質(zhì)文檔上記錄和處理各項工作事務(wù),無形中增加了工作的復(fù)雜度和錯誤率。而現(xiàn)在,有了OA系統(tǒng),我們可以將辦公工作的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)字化處理,通過簡單的操作,快速準確地完成各項工作,大大提高了我們的工作效率。比如,在通過OA系統(tǒng)進行請假審批時,我們可以將需要請假的原因、時間等信息輸入系統(tǒng),然后系統(tǒng)會自動將這些信息發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,待審批通過后,系統(tǒng)會自動發(fā)給審批結(jié)果給假期申請人,整個過程簡單高效。
其次,OA系統(tǒng)的使用方便易學(xué)。作為一種信息管理系統(tǒng),OA系統(tǒng)的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統(tǒng),在設(shè)計和開發(fā)時都會考慮到用戶的使用習(xí)慣和工作流程,使得系統(tǒng)的布局簡潔明了,操作方法簡單易懂。就我個人而言,在第一次接觸OA系統(tǒng)的時候,我很快就能夠上手并熟練運用。系統(tǒng)提供了一些常用功能的快捷鍵,避免了不必要的鼠標點擊,極大地提高了工作效率。而且,通過OA系統(tǒng),在不同的設(shè)備上均可以實現(xiàn)同步更新和操作,使得我們可以隨時隨地進行工作,提高了工作的靈活性。
再次,OA系統(tǒng)提供了良好的信息共享平臺。在傳統(tǒng)的辦公模式下,信息的傳遞和共享僅限于內(nèi)部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統(tǒng),這一問題得以根本解決。通過OA系統(tǒng),我們可以在系統(tǒng)中發(fā)布和共享各類文件,通過電子郵件和通知功能,及時地傳遞和共享重要信息和文件,使得企業(yè)內(nèi)部交流更為便捷且準確。特別是在團隊協(xié)作時,系統(tǒng)可以將需要共同操作的文件在系統(tǒng)中進行在線編輯和保存,提高了團隊合作的效率和準確度。
最后,OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集成化管理。在過去,出差報銷、人事管理、采購管理等各個環(huán)節(jié)需要分別進行處理和管理,工作復(fù)雜繁瑣。有了OA系統(tǒng),這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以通過一個系統(tǒng)進行集成處理和管理,極大地減少了工作的重復(fù)和交叉,提高了工作的便捷性和準確度。而且,OA系統(tǒng)可以提供詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,為企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù),推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求,也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準確性。通過OA系統(tǒng),企業(yè)管理者能夠更加高效地進行工作,更好地管理企業(yè)各項事務(wù)。雖然OA系統(tǒng)在一定程度上需要投入一定的資金和時間去實施和維護,但相對于所帶來的便利和效益來說,這些投入是值得的。相信隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)管理工作會變得更加高效、便捷和智能化。
oa系統(tǒng)具有的易用性、嚴密性和實用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段,增強企業(yè)管理者的整體管控能力,推動企業(yè)信息化發(fā)展,從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益也日漸增長,具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。
所謂oa,其實就是辦公自動化。簡單來說就是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)相互結(jié)合的一種新型辦公方式,為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻。
oa辦公管理系統(tǒng),可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺,規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力,讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效,流程更統(tǒng)一,權(quán)責更分明?!?/p>
可實現(xiàn)異地辦公,讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。
提高工作效率,縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑,那個辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本,不用去打印諸多的紙張,不僅是紙張節(jié)約,也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上,僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么,站在管理視角,從組織流程優(yōu)化的角度思索,還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的'集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本,提高企業(yè)競爭力
通過oa平臺來辦公,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面,oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進行規(guī)范,來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過辦公oa系統(tǒng)的知識管理模塊,實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎,實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動,及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計劃管理
通過辦公oa系統(tǒng)的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進行集成的中心平臺,打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述,辦公oa系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件,而是一個管理工具,通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標!
辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題,單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制,系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。oa系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替,不僅節(jié)約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責,將職責問題規(guī)范化,系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責不清。
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島和資源孤島,企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化,達到資源的有效共享。
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化,而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎(chǔ)上,打破了時間與空間的束縛,實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機在內(nèi)的電子設(shè)備達到辦公目的。
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密,而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計功能,其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見,oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的,為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點涵蓋,希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
自oa(辦公自動化)系統(tǒng)推出至今,已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個oa系統(tǒng)在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么,這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例,供大家參考,希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng),即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa),它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程,即實施oa系統(tǒng)的方法與流程,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實施,不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺,同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺,可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合,全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平,從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)在,oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步,是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣,導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率,同時由于管理體制缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健 全,導(dǎo)致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計、分析效率低,信息處理、匯報不及時,不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差, 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況,無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
面對上述問題,實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺,加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息的共享與交互,通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說,企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析:
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大,結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜,企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺,提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng),可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務(wù)需求越來越普遍,員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺,實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合,減少不必要的環(huán)節(jié),提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度,實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求,即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施,幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分,也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求,體現(xiàn)了社會信息化的需求,同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā),幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公,通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分:組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu):部門、崗位和人員的設(shè)置,以及對各部門、各崗位職能,在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時,管理各個模塊和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合,提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求,選擇合適的應(yīng)用模式,方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系:
(1)按需求設(shè)定工作流程:如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式:如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織,也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能,如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類,訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,定制文件管理系統(tǒng),其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù),oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計
oa系統(tǒng)解決方案實施后,管理員無需編程即可定義各項工作流程,處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括:流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程:對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理,創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié):定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中,辦理方式可選擇:編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指:oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,由文檔某個域制定,提供辦理某項事務(wù)的人員,辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向:oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式,強化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口,在此各項工作分類,分出輕重緩急,確定工作事務(wù)責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系,各個功能模塊可獨立實現(xiàn),并具有標準接口,方便系統(tǒng)二次開發(fā),客戶也可自行二次開發(fā),根據(jù)企新需求的提出,實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化,各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
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1、及時內(nèi)部通訊
電子郵件:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信:可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇:為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物:實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
公文處理:實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理:文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置:可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目,在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置,實現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限:提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制,確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構(gòu)管理
組織機構(gòu):對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分:對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權(quán)限賦予,確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理:單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點,是引進了treeview的概念,通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下:
1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系,設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位,同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位,該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,可維護與管理日常工作。
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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息,上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后,已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案:
部門名稱:由用戶自定義輸入,表示將要增加部門的顯示名稱,該項輸入是必須的;
部門職位設(shè)置:
每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指,由用戶自己設(shè)定一職位名稱,然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’,‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限,‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應(yīng)角色,對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設(shè)置方案:
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息,從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能:
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示:
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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能,可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能,并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動安排:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理:oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時刻表:oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編:oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表 | |||
分類 | 子功能 | 功能描述 | |
公文管理 | 公文管理 | 收文管理 | |
發(fā)文管理 | 企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。 | ||
收文督辦 | 對收到的公文進行多條件的檢索。 | ||
發(fā)文督辦 | 對發(fā)文進行多條件的檢索。 | ||
收文查詢 | 對收到的公文進行多條件的檢索。 | ||
發(fā)文查詢 | 對發(fā)文進行多條件的檢索。 | ||
代理人設(shè)定 | 按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。 | ||
系統(tǒng)設(shè)置 | 模板管理 | 根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板,可分類檢索。 | |
字典管理 | |||
第一類別詞 | |||
第二類別詞 | |||
類屬詞 | |||
類型詞 | |||
檔案管理 | 檔案批復(fù) | 借閱批復(fù) | |
借閱收回 | 檔案管理員對到期的檔案收回。 | ||
檔案維護 | 文件登記 | ||
文件歸檔 | 檔案管理員對登記的文件歸檔。 | ||
檔案整理 | 由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。 | ||
銷毀清冊 | 毀滅性處置鑒定無價值的檔案。 | ||
案卷瀏覽 |
1、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間,從而形成了許多信息孤島,大量有用的信息分散在各個“死角”,不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等,確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率,節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié),同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化,大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費用。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化,文檔的安全性得到。
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)嚴格按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如公司來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流,領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。
6、建立信息集成平臺。
關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),以其為基礎(chǔ)平臺,將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中,使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動態(tài),準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局,及時有效地發(fā)布指令,真正做到“運籌帷幄,決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能,改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
二、系統(tǒng)簡介。
1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。
2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。
三、實施目標。
個部門的信息網(wǎng)絡(luò)。
公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息;
不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限;
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng);
瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。
2.系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制,確保重點功能完全應(yīng)用并滿足公司個性化需求。
的點擊操作,就可以完成所應(yīng)完成的工作,全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài),解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段,盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源:將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中,人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理,發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求,形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理,管理進一步科學(xué)化。
通過網(wǎng)絡(luò),員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。
4.達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果:如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。
四、實施原則和計劃。
1.分步驟、選序漸進原則。
任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,積累經(jīng)驗,又遇到新問題,再解決,再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求,進行資源優(yōu)化,但項目保留擴展接口,把握后期需求,進行分階段、循序漸進的實施。
2.實用原則。
首先,滿足使用者第一需求即基本需求,功能的需求。
其次,提升系統(tǒng)性能需求,滿足不同階段用戶的需求。
在各國積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中,“電子政務(wù)”被列為第一位,信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務(wù)中不可或缺的oa(辦公自動化)系統(tǒng)建設(shè)也被越來越多的被提出,隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進,各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。
政務(wù)中oa提高工作效率。
政務(wù)信息化建設(shè),希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公oa一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式,使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部,各級領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級部門間的工作情況,并更快、更方便地向各部門做出各項指示,這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應(yīng)用。
針對我國的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求,九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務(wù)平臺。與市場上其他同類電子政務(wù)類oa系統(tǒng)相比,九思軟件電子政務(wù)平臺實現(xiàn)了更多的超強核心能力。主要功能有:公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。
1.公文管理自動化。
政務(wù)機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流,促進單位強效管理九思軟件,業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎,支持從設(shè)計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識管理文件庫,搭建信息共享平臺。
分級設(shè)立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務(wù)各個機構(gòu)的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊,建立內(nèi)部通信平臺。
協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
5.協(xié)同工作,增加團隊凝聚力。
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率,更好的服務(wù)人民,政務(wù)形象進一步提高。
政務(wù)oa在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時,政務(wù)oa系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu),各個模塊功能獨立實現(xiàn),并具有標準接口,能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ),支持二次開發(fā)。
作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具,九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗,更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點及優(yōu)勢,勢將促進我國電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展,引導(dǎo)我國電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
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