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各科室:
建鄴區(qū)檔案新館即將交付,為做好局館搬遷工作,局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過(guò)了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》,請(qǐng)各科室對(duì)照責(zé)任分工和時(shí)間安排,認(rèn)真貫徹落實(shí),確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組 長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
因樓宇改造需要,我院行政辦公樓擬從12號(hào)樓搬遷至6號(hào)樓(原址西側(cè)),搬遷時(shí)間為1月18日至1月20日。自1月20日起,學(xué)院?jiǎn)⒂?號(hào)樓作為行政辦公樓使用。
學(xué)院行政、財(cái)務(wù)、后勤相關(guān)業(yè)務(wù)1月18日暫停辦理,1月19日起在6號(hào)樓一層辦理。
請(qǐng)安排好繳納電費(fèi),水費(fèi)以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間。給您帶來(lái)的不便之處,敬請(qǐng)諒解。
其它工作安排。
1、圖書(shū)館1月22日下午3:00閉館,2月18日上午8:30開(kāi)館;
2、校車1月23日起停駛;
3、食堂寒假期間不?;穑?/p>
4、教室1月18日-2月20日停止自習(xí)使用。
綜合辦公室。
2016.1.14。
為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉(cāng)庫(kù)的搬遷方案如下:
為保證倉(cāng)庫(kù)物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應(yīng)在得到通知日期前3天對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
1、準(zhǔn)備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月x日-20xx年1月x+3日)
(1)相關(guān)搬遷工具的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標(biāo)簽紙、廢舊報(bào)紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。
(2)倉(cāng)庫(kù)五金標(biāo)準(zhǔn)件及電子元件進(jìn)行全部封箱處理,相對(duì)較重的五金標(biāo)準(zhǔn)件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運(yùn)輸中對(duì)物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對(duì)紙箱進(jìn)行編號(hào)處理。
(3)五金非標(biāo)準(zhǔn)件及塑料制品的搬遷處理方式,對(duì)單價(jià)值最高的傳動(dòng)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)物箱打包,為防止運(yùn)輸及搬運(yùn)過(guò)程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉(cāng)庫(kù)人員注意對(duì)物料的外箱列清單標(biāo)識(shí)即可,做到物物有清單,箱箱有標(biāo)識(shí)。
(4)包裝類物料的搬運(yùn),此物料數(shù)量雖然不多,但相對(duì)體積較大,種類較多易在搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)混料問(wèn)題,所以在此段物料準(zhǔn)備搬運(yùn)上車時(shí)要按照不同機(jī)型的種類進(jìn)行搬遷。
(5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價(jià)值最高的`貨物,建議使用廂式貨車進(jìn)行運(yùn)輸,特別注意搬運(yùn)過(guò)程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機(jī)器。
(6)辦公用品的搬遷,提前對(duì)自己使用的電腦,打印機(jī)及其他辦公小件進(jìn)行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門(mén)、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識(shí)。
2、搬遷要求:
(1)在倉(cāng)庫(kù)搬遷前,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步放到位,應(yīng)提前對(duì)內(nèi)部新進(jìn)的貨架及使用區(qū)域做好標(biāo)識(shí)。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬運(yùn)完的物料向后順延,依次類推,如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可根據(jù)部門(mén)內(nèi)部工作進(jìn)行合理規(guī)劃碼放整理。
(3)搬遷過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)須全程跟人(裝車、運(yùn)輸、卸車、擺放)整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失,裝車時(shí)要列有全車箱號(hào)清單,卸車時(shí)要逐一核對(duì)。
(4)搬運(yùn)完畢后,倉(cāng)庫(kù)全體人員應(yīng)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)域及儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行全面檢查,查看是否有應(yīng)搬運(yùn)而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫(kù)房鑰匙交到行政部。
(1)任何人不得在此期間隨意請(qǐng)假及外出公干。
(2)嚴(yán)格服從主管領(lǐng)導(dǎo)及行政調(diào)度人員的安排。
(3)堅(jiān)決圍繞公司確定的搬運(yùn)總方案進(jìn)行執(zhí)行,不得私自搬運(yùn)物料出廠。
(4)時(shí)刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉(cāng)庫(kù)本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒(méi)有出來(lái),如本計(jì)劃與總方案有沖突,將做進(jìn)一步的修繕。
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。
所以,檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑,是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。
而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃?rùn)n案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。
檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。
各類用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫(kù)區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立,對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個(gè)布局中應(yīng)與庫(kù)區(qū)保持一定安全距離;對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車場(chǎng)等;使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所,又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。
2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。
檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì),一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規(guī)劃,對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫(kù)、特殊載體檔案庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、資料庫(kù);珍貴檔案實(shí)體,還要安排特殊庫(kù)房作為特藏庫(kù)),將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體,并科學(xué)安排館藏出入庫(kù)和提供利用的流動(dòng)路線。
既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3通過(guò)室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后,接下來(lái)是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。
要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。
要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費(fèi)。
作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺(jué)感、行為感,通過(guò)有效家具設(shè)計(jì)與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí),還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢(shì)需要,較容易做出局部調(diào)整。
在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用auto cad軟件,先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖,在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào),以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時(shí)間和人力。
二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機(jī)房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn),各種電壓測(cè)量,ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量),確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組,明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷,正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)。
可對(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過(guò)清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1清點(diǎn)館藏
對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。
做到對(duì)館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。
此項(xiàng)工作量較大,需提前進(jìn)行。
2館藏整序
即檔案資源的有序化,是對(duì)館內(nèi)各檔案庫(kù)、資料庫(kù)所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。
在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時(shí),下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(hào)(資料編號(hào))統(tǒng)統(tǒng)歸位;對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定,剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。
使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3確認(rèn)家當(dāng)
即按部門(mén)清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物品,具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì),匯總造冊(cè)。
掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。
此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時(shí)申請(qǐng)。
在此過(guò)程中,對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí);對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問(wèn)題。
4實(shí)施保護(hù)
搬入新館前對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。
主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對(duì)“病檔”進(jìn)行登記,對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施(如復(fù)印原件備查,進(jìn)行縮微、數(shù)字化等);對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。
圖、線纜號(hào)圖;對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設(shè)備及其線纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無(wú)誤地測(cè)定柜架位
館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。
由于新舊館合承載量、庫(kù)位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局,以便更好地利用。
為此,必須進(jìn)行柜架位測(cè)定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(zhǎng)度、存放各類檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間,要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。
館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無(wú)誤,可節(jié)省人力、物力、財(cái)力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運(yùn)車運(yùn)送至館藏地,再開(kāi)箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運(yùn)送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運(yùn)工具),由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無(wú)法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤,整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來(lái)困難和不便。
所以,搬遷過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案,內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等。
與此同時(shí),需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素,估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問(wèn)題等,提出解決措施和應(yīng)急方案,并成立相應(yīng)工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運(yùn)輸工具(如搬運(yùn)車輛)及打包、搬遷用品(如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)的準(zhǔn)備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過(guò)程控制
搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。
要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”,精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。
在驗(yàn)證此方法可行之后,進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng),開(kāi)始運(yùn)作,以達(dá)到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期,領(lǐng)導(dǎo)小組要召開(kāi)由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì),宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門(mén)、搬遷工作小組和每個(gè)人的職責(zé),充分調(diào)動(dòng)積極性,全力以赴投入工作。
在搬遷實(shí)踐中,全員全程參與,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責(zé)任落實(shí)到人。
二、檔案資源搬遷
1打捆
檔案館在暫停對(duì)外服務(wù),告知社會(huì)和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫(kù)室號(hào)、柜架號(hào)、全宗號(hào)、起止號(hào)、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽。
標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書(shū)寫(xiě),用塑料繩捆扎結(jié)實(shí)并用膠帶封好。
同時(shí)要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊(cè)”,以便遷入新館時(shí)把同類的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。
打捆質(zhì)量好,編號(hào)質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運(yùn)的有序進(jìn)行。
2搬運(yùn)
搬運(yùn)主要包括檔案資源出庫(kù)、裝車、運(yùn)輸、卸車、入庫(kù)5個(gè)環(huán)節(jié),可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。
負(fù)責(zé)檔案資源出庫(kù)登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫(kù)情況,記錄出庫(kù)的是何類檔案,其捆(包、袋)號(hào)是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時(shí),要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過(guò)程有條不紊。
運(yùn)輸時(shí)檔案館要配備專門(mén)的押車人員,人要在場(chǎng)并跟車押運(yùn),防止車上的檔案資源在運(yùn)輸過(guò)程中掉落下來(lái)。
卸車時(shí)嚴(yán)禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;要明確所運(yùn)載檔案資源的入庫(kù)位置,并清點(diǎn)捆(包、袋)數(shù),與裝車時(shí)所登記的捆(包、袋)數(shù)進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運(yùn)到所對(duì)應(yīng)柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對(duì)號(hào)入座”,及時(shí)上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務(wù),避免庫(kù)內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫(kù)現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過(guò)程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計(jì)。
1進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝
各部門(mén)對(duì)自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝(如對(duì)電腦主機(jī)、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn)),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)示
參照平面圖對(duì)新址的工作站點(diǎn)在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(hào)(此編號(hào)一旦確認(rèn),有關(guān)部門(mén)舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號(hào),以便搬運(yùn)人員能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來(lái)整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備),貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》。
4根據(jù)搬遷前登記冊(cè)或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》實(shí)施搬運(yùn)
這部分工作可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司來(lái)協(xié)助完成。
對(duì)照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對(duì)號(hào)擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。
若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運(yùn)之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門(mén)。
搬遷后的整理收尾
主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1檔案資源的整架和細(xì)排架
在時(shí)間短、節(jié)奏緊及勞動(dòng)強(qiáng)度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷,難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,諸如:檔案“亂架”。
為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門(mén)成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對(duì),對(duì)排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位,并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。
同時(shí),要針對(duì)新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標(biāo),以方便查找。
2自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時(shí)安裝、檢測(cè)并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運(yùn)行,為開(kāi)館做好充分準(zhǔn)備。
主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。
根據(jù)先總機(jī)房、利用者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機(jī)、利用者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來(lái)訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門(mén)所在位置,盡快熟悉方位。
隨著信息系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)大,數(shù)據(jù)中心機(jī)房無(wú)論從面積、配套基礎(chǔ)設(shè)施等各個(gè)方面都逐漸不能滿足需求。針對(duì)這種情況,大多數(shù)供電局選擇重建機(jī)房。如何將服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備遷移到新機(jī)房,則是一個(gè)較為棘手的問(wèn)題。
通過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)機(jī)房搬遷存在兩個(gè)難點(diǎn)。一是搬遷風(fēng)險(xiǎn)大,許多設(shè)備早已過(guò)保修期且比較陳舊,因此設(shè)備安全性和數(shù)據(jù)安全性的保障顯得尤為重要。二是對(duì)用戶有較大的影響,機(jī)房遷移對(duì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展影響較大,甚至是整個(gè)單位的業(yè)務(wù)中斷,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。因此,搬遷前要做好大量的準(zhǔn)備工作,制定周密的搬遷計(jì)劃,提供相應(yīng)的預(yù)防措施、補(bǔ)救措施,最大程度保證數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全。
為了使搬遷對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的影響降至最小,可采用在線搬遷的方式,即建立平滑的網(wǎng)絡(luò)過(guò)渡環(huán)境,以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為核心,保障網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性、連續(xù)性,最大程度縮短系統(tǒng)運(yùn)行的中斷時(shí)間。搬遷方案包括以下幾個(gè)方面:
(1)設(shè)備搬遷方案,主要內(nèi)容為搬遷設(shè)備統(tǒng)計(jì)、搬遷配套工具、搬遷日程和人員安排、搬遷后設(shè)備位置平面圖。
(2)網(wǎng)絡(luò)割接方案,包括網(wǎng)絡(luò)割接流程以及割接前后網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渥兓?/p>
(3)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份方案,包括備份方式以及時(shí)間。
(4)應(yīng)急方案,包括硬件故障、操作系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用系統(tǒng)故障、存儲(chǔ)設(shè)備及數(shù)據(jù)故障應(yīng)急方案。
在方案中,首先要確定需搬遷設(shè)備清單,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類;其次按照系統(tǒng)劃分設(shè)備,安排合理的搬遷次序。核心系統(tǒng)可在周末或者工作日的晚上搬遷,非核心系統(tǒng)可在工作日搬遷。對(duì)于雙機(jī)運(yùn)行的設(shè)備可先對(duì)備用系統(tǒng)搬遷、調(diào)試、正常運(yùn)行后,再將主機(jī)搬遷至新機(jī)房。
搬遷前制定通知,把搬遷過(guò)程的停機(jī)安排統(tǒng)一發(fā)布,然后提供一個(gè)熱線電話和信息部聯(lián)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)專業(yè)的搬遷事宜。
(1)信息發(fā)布:信息部門(mén)提前進(jìn)行信息發(fā)布,告知具體搬遷時(shí)間計(jì)劃。
(2)網(wǎng)絡(luò)互連:確定新數(shù)據(jù)中心機(jī)房和舊機(jī)房的光纖線路連通。
(3)檢查機(jī)房環(huán)境條件和可用性:檢查新機(jī)房空調(diào)、供電、消防、綜合布線等設(shè)備正常運(yùn)行的條件具備,同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通性測(cè)試,保證網(wǎng)絡(luò)的可用性。
(4)應(yīng)用管理員檢查確認(rèn)應(yīng)用是否正常運(yùn)行,主機(jī)管理員檢查確認(rèn)主機(jī)是否正常運(yùn)行。
(5)數(shù)據(jù)備份:搬遷前,做好該系統(tǒng)的相關(guān)備份。
(6)確認(rèn)搬遷工具到位。
(7)確認(rèn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)廠家提供熱線支持或現(xiàn)場(chǎng)支持。
(8)應(yīng)用管理員退出應(yīng)用,主機(jī)管理員停運(yùn)主機(jī),再由各搬遷組進(jìn)行主機(jī)的拆卸、清潔、搬遷、上架及網(wǎng)絡(luò)/kvm接入等工作,設(shè)備搬遷過(guò)程中應(yīng)做好設(shè)備的防碰撞、防灰塵、防水等,同時(shí)必須嚴(yán)格按照設(shè)備布局圖、設(shè)備背面接線圖完成設(shè)備的上架、接線等工作。
(9)主機(jī)管理員通電啟動(dòng)設(shè)備,并進(jìn)行主機(jī)測(cè)試,應(yīng)用管理員負(fù)責(zé)應(yīng)用測(cè)試。
(10)設(shè)備正常運(yùn)行后,各搬遷組及時(shí)更新設(shè)備及連接線的標(biāo)識(shí)。
建議人員變遷和系統(tǒng)搬遷分期進(jìn)行。即人員在新大樓辦公,系統(tǒng)在舊大樓,人員辦公穩(wěn)定后,再逐步遷移系統(tǒng)。
為了減少出錯(cuò)、順利遷移,需要在搬遷前完成以下工作。
(1)檢查新大樓辦公區(qū)環(huán)境(電源、家具、電話、網(wǎng)絡(luò))是否具備。檢查數(shù)據(jù)中心機(jī)房環(huán)境是否具備(裝修、電源、接地、防雷、綜合布線、溫濕度)等。
(2)新大樓和舊大樓之間的光纖網(wǎng)絡(luò)保障連接順暢,用至少2對(duì)光纖將新大樓聯(lián)入舊大樓的idc數(shù)據(jù)中心網(wǎng)。
(3)完成設(shè)備按照局域網(wǎng)、城域網(wǎng)及idc內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)要求進(jìn)行搬遷及更改相應(yīng)配置,從而實(shí)現(xiàn)新大樓局域網(wǎng)的搭建,并實(shí)現(xiàn)與城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)新大樓數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)的搭建,并實(shí)現(xiàn)和城域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)。
(4)制定新機(jī)房服務(wù)器布局表。在搬遷前要提供詳細(xì)的設(shè)備搬遷后的機(jī)柜位置擺放圖、設(shè)備連線圖以及物理連接圖,從而最大程度保證搬遷的科學(xué)有序性。
(5)各系統(tǒng)管理員需做好系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備,并根據(jù)系統(tǒng)情況落實(shí)是否需聯(lián)系系統(tǒng)廠商到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助系統(tǒng)搬遷,以確保及時(shí)、妥善地處理設(shè)備搬遷可能引起的安全事件。
(6)服務(wù)器設(shè)備要進(jìn)行備件準(zhǔn)備。
(7)準(zhǔn)備好搬遷需要的設(shè)備、工具以及輔材、耗材。
(8)在搬遷前24小時(shí)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行備份工作。
(9)確定好搬運(yùn)公司,完成機(jī)房及搬遷通道的檢查及搬遷運(yùn)輸路線的確認(rèn)。
(1)搬遷前新機(jī)房要進(jìn)行光纖、雙絞線的測(cè)試工作。舊機(jī)房的服務(wù)器導(dǎo)軌是否都與新機(jī)房機(jī)柜間柜相符合,需提前確認(rèn)。
(2)應(yīng)用及設(shè)備的停運(yùn)、啟動(dòng)等操作必須嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)程執(zhí)行;各類設(shè)備都有明確的測(cè)試方法;準(zhǔn)備好應(yīng)用軟件,包括中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件等安裝程序需在搬遷前進(jìn)行集中準(zhǔn)備、歸檔。
(3)數(shù)據(jù)的備份在系統(tǒng)遷移前,如有條件一定要做好重要系統(tǒng)的操作系統(tǒng)備份(磁帶機(jī)備份),確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。
(4)設(shè)備標(biāo)簽在搬遷過(guò)程中,注意對(duì)標(biāo)簽的保護(hù),防止標(biāo)簽的脫落,尤其是服務(wù)器的小配件及螺絲,拆卸時(shí)作好標(biāo)簽,以免對(duì)后面的重組造成影響。
(5)設(shè)備關(guān)機(jī)并切斷電源后,需等到設(shè)備內(nèi)部原件充分放電后才可拆遷,以盡量減少系統(tǒng)搬遷過(guò)程中原件損壞的可能。
(6)責(zé)任到人,設(shè)備的運(yùn)輸時(shí)要登記、運(yùn)輸都要有專人負(fù)責(zé)。
(7)搬遷人員應(yīng)戴上放靜電手套,設(shè)備搬遷過(guò)程中盡量做到輕放,避免碰撞;在新舊機(jī)房外進(jìn)行打包和搬遷。
(8)搬遷使用車輛應(yīng)通過(guò)年檢和具備相關(guān)安全合格證,駕駛員應(yīng)擁有駕駛證,并有搬遷車輛駕駛經(jīng)驗(yàn),搬遷車輛運(yùn)行前駕駛員精神狀態(tài)良好。
(9)設(shè)備搬遷后必須按原接入情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)及存儲(chǔ)的接入,保證各系統(tǒng)設(shè)備的連接方式及運(yùn)行環(huán)境保持不變。
(10)搬遷相關(guān)人員要有一個(gè)集中辦公的地方,供搬遷期間辦公使用。搬遷過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)間長(zhǎng)的情況下,需輪班作業(yè),以保證充裕的精力和體力。
搬遷過(guò)程中易引發(fā)硬件損壞、人員傷害、應(yīng)用故障等三方面的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)他們,至少應(yīng)采取以下措施。
(1)注意觀察工作人員的身體狀態(tài)、精神狀態(tài),若不符合工作要求應(yīng)安排合適人員替換。
(2)搬遷、拆下、安裝設(shè)備應(yīng)輕卸輕放、過(guò)程中要有安全監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)全程引導(dǎo)、監(jiān)護(hù)。
(3)運(yùn)輸前先用包裝紙、海綿等物品加固設(shè)備,運(yùn)輸路線選擇較平穩(wěn)路段。
(4)用ups輸出電源進(jìn)行設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行等需加電操作。工作場(chǎng)所應(yīng)安全用電,應(yīng)使用安全合格的工器具,規(guī)范操作,防止誤碰帶電設(shè)備。
(5)編制系統(tǒng)重啟作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和系統(tǒng)故障應(yīng)急操作票,并在搬遷前實(shí)際測(cè)試操作的可行性,以確保及時(shí)、妥善地處理設(shè)備搬遷可能引起的安全事件。
(6)搬遷設(shè)備前,檢查新舊大樓間光纖通道能否正常通信;重啟原大樓機(jī)房服務(wù)器,檢查原大樓機(jī)房服務(wù)器節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、應(yīng)用狀態(tài)是否正常,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)告警數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫(xiě)功能等是否正常,操作系統(tǒng)是否正常、磁盤(pán)空間及磁盤(pán)文件是否能正常讀寫(xiě);對(duì)重要的數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)配置等進(jìn)行備份,便于及時(shí)恢復(fù)配置或數(shù)據(jù)。
(7)是系統(tǒng)無(wú)法啟動(dòng)時(shí),逐步從應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)配置、硬件設(shè)備等逐步排查故障。安排小型機(jī)操作系統(tǒng)、oracle數(shù)據(jù)庫(kù)廠家現(xiàn)場(chǎng)值班,處理意外問(wèn)題。
20xx年10月,惠州供電局新大樓數(shù)據(jù)中心機(jī)房搬遷工作順利完成。在本次搬遷項(xiàng)目中,經(jīng)過(guò)輔心策劃和周密部署,利用3個(gè)周末假期,將承載惠州供電局信息化核心業(yè)務(wù)的40多套應(yīng)用系統(tǒng)、近160臺(tái)屆服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全無(wú)誤遷入新機(jī)房并順利運(yùn)行。
xx區(qū)呈坎鎮(zhèn)周林田地災(zāi)點(diǎn)為省重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)控區(qū)之一,危險(xiǎn)點(diǎn)上有34戶128人。到20xx年9月底,危險(xiǎn)點(diǎn)上大部分群眾已搬出危險(xiǎn)區(qū),完成了20個(gè)重點(diǎn)戶、12個(gè)非重點(diǎn)戶的搬遷和4個(gè)非重點(diǎn)戶的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補(bǔ)一”為原則,立足全面推進(jìn),既突出重點(diǎn),又兼顧一般,對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)上的。重點(diǎn)戶嚴(yán)格按搬遷避讓政策要求,積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤(pán)新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎(chǔ)設(shè)施配套等事宜,保障搬遷群眾生產(chǎn)有發(fā)展,生活有保障。
20xx年10月15日前完成剩余2個(gè)非重點(diǎn)戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個(gè)非重點(diǎn)戶的房屋拆除,確保完成周林田地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)搬遷治理任務(wù)。
(一)加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)測(cè)和防治,認(rèn)真執(zhí)行搬遷進(jìn)度月報(bào)、周報(bào)等制度,確保在治理工作過(guò)程中人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)群眾的組織動(dòng)員工作,安排好群眾的生產(chǎn)生活。
(三)抓好重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個(gè)環(huán)節(jié),周密安排,細(xì)化責(zé)任,分工落實(shí),真正做到思想、責(zé)任、工作、指揮四到位,堅(jiān)持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險(xiǎn)點(diǎn)上的原宅基地收回,房屋及時(shí)拆除,并堅(jiān)決禁止在危險(xiǎn)點(diǎn)上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時(shí)做好資金管理,實(shí)行專款專用。
(四)積極解決搬遷群眾就業(yè)問(wèn)題,鼓勵(lì)支持群眾開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),通過(guò)組織崗位培訓(xùn)、勞務(wù)輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過(guò)得好,實(shí)現(xiàn)安居樂(lè)業(yè),使搬遷群眾既脫離危險(xiǎn),又脫貧致富。
政府、企業(yè)事業(yè)單位隨著自身和城市規(guī)劃與發(fā)展,會(huì)涉及辦公、生產(chǎn)場(chǎng)所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機(jī)房遷移是一項(xiàng)非常重要的工作,涉及多類不同設(shè)備,包含單位核心數(shù)據(jù)、應(yīng)用等諸多核心資產(chǎn),機(jī)房的遷移可以說(shuō)是一項(xiàng)精密的系統(tǒng)工程。
在場(chǎng)所搬遷過(guò)程中,原場(chǎng)所機(jī)房空調(diào)環(huán)境、電源控制等一般會(huì)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以滿足日益增長(zhǎng)的系統(tǒng)需求,這些調(diào)整的規(guī)范性、科學(xué)性將對(duì)運(yùn)行在此機(jī)房中的`關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。
機(jī)房搬遷服務(wù)解決方案即為保障機(jī)房搬遷工作順利、有序、高效實(shí)施,為保證原機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常平穩(wěn)搬遷、恢復(fù)和運(yùn)行而提供的服務(wù)方案。
在系統(tǒng)搬遷過(guò)程中通常分為計(jì)劃、測(cè)試、實(shí)施三個(gè)階段進(jìn)行,如下圖所示。
系統(tǒng)搬遷實(shí)施流程包括:準(zhǔn)備、拆卸、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試等五個(gè)流程,具體如下:
1.準(zhǔn)備:包括相關(guān)人員和設(shè)備準(zhǔn)備、新機(jī)房環(huán)境準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、備份、現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備打標(biāo)簽、模塊、設(shè)備準(zhǔn)備等準(zhǔn)備工作。
2.拆卸:主要只核心設(shè)備下架裝箱等。
3.裝運(yùn):主要指設(shè)備由原機(jī)房到新機(jī)房的搬運(yùn)過(guò)程。
4.安裝:主要包括機(jī)柜就位、各機(jī)柜獨(dú)立安裝、網(wǎng)絡(luò)連線、強(qiáng)電接線、地板孔調(diào)整等工作。
5.調(diào)試:主要包括強(qiáng)電調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備檢測(cè)、數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)系統(tǒng)安裝調(diào)試、測(cè)試、應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)安裝調(diào)試測(cè)試、系統(tǒng)聯(lián)測(cè)等內(nèi)容。
xx省、市、區(qū)縣政府單位。
為保證設(shè)備能夠安全、可靠、快速的搬遷,我公司制訂如下搬遷方案:
3)所有圖紙整理成冊(cè),并按照用戶意見(jiàn),制訂出詳細(xì)的搬遷日程表:
日程表包括如下資料:
4)搬遷工作步驟:
繪制圖紙:詳細(xì)比較辦公室搬遷前后的情景;
系統(tǒng)備份:分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,可使用光盤(pán)或外接磁盤(pán)存儲(chǔ)柜進(jìn)行備份;
備份同時(shí)能夠進(jìn)行按圖紙,在設(shè)備的顯著位置貼編號(hào)(兩個(gè)),保證在搬遷時(shí)不被刮落;(需用戶配合)。
設(shè)備保潔處理、加固處理、外包裝裝箱處理;
在用戶的指導(dǎo)下,關(guān)掉系統(tǒng)、斷開(kāi)系統(tǒng)電源、從各機(jī)柜進(jìn)行拆卸成可搬遷的部分;(需用戶配合)。
分系統(tǒng)順序搬遷到新機(jī)房,按事先確定的位置進(jìn)行初步放置,待最終調(diào)試結(jié)束后固化安置;
設(shè)備上架安裝;
設(shè)備按關(guān)機(jī)的倒序進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試;(需用戶配合);
分系統(tǒng)調(diào)試;(需用戶配合);
全系統(tǒng)聯(lián)調(diào);(需用戶配合);
系統(tǒng)機(jī)柜最終固定;
技術(shù)指標(biāo)的詳細(xì)恢復(fù)。
醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)提議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽(tīng)從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、搬遷期間,可請(qǐng)人民醫(yī)院、博愛(ài)醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請(qǐng)求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等使用情景,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情景除外?/p>
8、將病人分組,職責(zé)到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、職責(zé)護(hù)士掌握自我所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的進(jìn)取性,搬遷時(shí),病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請(qǐng)交警部門(mén)和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí)、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過(guò)去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上頭標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號(hào)、電話、住院號(hào)、診斷、異常關(guān)注事項(xiàng)等八方面資料。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準(zhǔn)確對(duì)接信息,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車小組,比如2號(hào)標(biāo)記就是為2號(hào)救護(hù)車小組,包括醫(yī)、護(hù)、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過(guò)程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門(mén)口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡,堅(jiān)持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無(wú)遺失。
為保證河南化工技師學(xué)院電鏡實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、保證安全、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
總負(fù)責(zé)人:
實(shí)驗(yàn)室管理員:
組長(zhǎng):
組員:
職責(zé):
1、組織實(shí)驗(yàn)室的全面搬遷工作;
2、討論制訂電鏡搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、組長(zhǎng)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4、管理員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)搬遷過(guò)程中的。協(xié)調(diào)和溝通;
5、小組成員負(fù)責(zé)各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務(wù)如下:
將小組成員進(jìn)行分工,分成搬遷實(shí)施小組,各小組之間加強(qiáng)溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標(biāo)。
(1)a組(可用電鏡搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組主要負(fù)責(zé)可用電鏡的拆機(jī)、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(2)b組(不可用電鏡搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組主要負(fù)責(zé)不可用電鏡的拆機(jī)、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(3)c組(中型儀器搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室及基礎(chǔ)類儀器(如超薄切片機(jī)、真空鍍膜儀、離子減薄儀、超聲振蕩儀、制刀機(jī)等)的拆機(jī)、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(4)d組(實(shí)驗(yàn)室物料搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的包裝以及小型儀器(光學(xué)顯微鏡、體視顯微鏡、天平、電磁爐等)及其它物料(試劑、試劑瓶、燒杯、培養(yǎng)皿等)的安全搬遷、運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(5)e組(辦公用品搬遷小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室辦公設(shè)備(電腦、書(shū)、辦公桌椅等)的整理歸類,封包搬運(yùn),運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)督。
(6)f組(后前保障小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組負(fù)責(zé)本次搬遷過(guò)程的各種標(biāo)簽、包裝箱、減震材料、托盤(pán)等搬遷材料的申請(qǐng)供應(yīng)工作。
(7)g組(搬運(yùn)運(yùn)輸小組)。
組長(zhǎng):
組員:
本組負(fù)責(zé)搬運(yùn)人員和搬運(yùn)車輛的組織安排,保證搬運(yùn)人員安全操作,車輛安全運(yùn)輸,提高搬運(yùn)運(yùn)輸效率;保障起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備的供應(yīng)和安全操作。
(一)準(zhǔn)備工作:20xx年2月25日前完成。
1、搬遷企業(yè)原則上應(yīng)全部安置企業(yè)職工。企業(yè)應(yīng)與職工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,企業(yè)與職工就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)不成一致,或職工不愿隨企業(yè)搬遷到新工作場(chǎng)所的,企業(yè)可依法解除勞動(dòng)合同,按照勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
對(duì)在本單位連續(xù)工作滿15年、且距法定退休年齡不足5年的,不得解除勞動(dòng)合同。
2、在全市企業(yè)各項(xiàng)保險(xiǎn)未實(shí)現(xiàn)市級(jí)統(tǒng)籌前,凡列入搬遷改造計(jì)劃的企業(yè),在原參保地的社會(huì)保險(xiǎn)帳戶可以繼續(xù)保留,并可在新注冊(cè)地再開(kāi)立一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)帳戶。
以企業(yè)搬遷之日為基準(zhǔn)日,搬遷前企業(yè)在冊(cè)的在職職工及離退休人員,其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系可繼續(xù)留在原參保地,并繼續(xù)享受原參保地的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇;搬遷后企業(yè)新招用的人員,可自主選擇在企業(yè)原參保地參?;蛟诎徇w后所在地參保,并享受相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。在全市企業(yè)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)市級(jí)統(tǒng)籌后,企業(yè)搬遷后社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系要按照《社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法》,實(shí)行屬地管理。
濟(jì)補(bǔ)償金的支付條件是:
1、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,如果由用人單位提出的;
2、因?yàn)橛萌藛挝坏倪`法或者違規(guī)行為,而導(dǎo)致勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的;
7、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
在企業(yè)搬遷員工安置問(wèn)題上,很多時(shí)候都需要雙方協(xié)商,往往在搬遷過(guò)程中,會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。建議根據(jù)具體的法條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。在解決問(wèn)題的時(shí)候,也可以咨詢專業(yè)的律師,以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
保護(hù)自己的利益不受侵害。最大限度的避免因?yàn)椴疬w安置問(wèn)題帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與生活上的不愉快。在實(shí)際生活中,建議咨詢專業(yè)的意見(jiàn)。
2016易地扶貧搬遷實(shí)施方案
關(guān)于搬遷的通告范文
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文
最新版搬遷通知范文
店面搬遷賀詞
廠房搬遷賀詞
搬遷申請(qǐng)書(shū)
設(shè)備搬遷運(yùn)輸合同
搬遷合同范本
異地扶貧搬遷請(qǐng)示
前提條件:
3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)。
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問(wèn)題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;。
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
搬家前:
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類地編號(hào))。
搬家時(shí):
1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的`位置?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開(kāi)始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。
(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司開(kāi)始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點(diǎn):公園地下停車場(chǎng)口市中發(fā)車時(shí)間:早晨7:50。發(fā)車線路:
??亢托熊嚲€路1:地下停車場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
??亢托熊嚲€路2:地下停車場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。
1.1施工準(zhǔn)備:
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對(duì)所有施工工機(jī)具,檢測(cè)儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
a.檢驗(yàn)設(shè)備的外觀。
b.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
c.檢查設(shè)備的安裝精度。
d.測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫(huà)出相關(guān)圖。
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問(wèn)題:
在規(guī)劃搬遷工作時(shí),只有時(shí)間是你的朋友,美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門(mén)安全經(jīng)理alannutes表示。有了良好的開(kāi)端,你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性?!?/p>
創(chuàng)建一個(gè)“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在dataserv公司搬遷的兩個(gè)月前,berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議,然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組,使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西。
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī),但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門(mén)管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤(pán),以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問(wèn)題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員。
在選擇搬遷公司時(shí),最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱。
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò),因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò)。為了方便查找,應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)。
全程監(jiān)督。
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng),小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害,berndt表示,“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈。
建立監(jiān)管鏈來(lái)確保不會(huì)丟失任何東西,你可以按照清單來(lái)檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管,并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí),并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅。
搬遷工作是非常混亂的,門(mén)都是敞開(kāi)的,搬遷人員在走道走來(lái)走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入?!安⒉慌懦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來(lái)竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢問(wèn)身份信息?!按箝T(mén)敞開(kāi),箱子搬來(lái)搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺(tái)筆記本,在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?!?/p>
確保運(yùn)輸途中的安全。
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來(lái)。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車的門(mén)上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開(kāi)過(guò)。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃。
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì),但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷。
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間。
關(guān)于搬遷通知四篇。
關(guān)于搬遷通知集錦五篇。
關(guān)于搬遷通知合集九篇。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
20xx年臨時(shí)搭建的棚戶農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),共有固定攤位經(jīng)營(yíng)戶130戶,其中,肉類18戶,水產(chǎn)7戶,禽類9戶,蔬菜53戶,豆制品11戶,冷凍4戶,干鮮貨等28戶。
為了提升城市品位形象,給市民及經(jīng)營(yíng)戶創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、便利的購(gòu)物經(jīng)營(yíng)環(huán)境,市政府將原景興瓷廠地址定為農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)改造項(xiàng)目用地,并將該項(xiàng)目列為20xx年為民辦實(shí)事項(xiàng)目之一。20xx年8月,江西博能房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司通過(guò)招拍掛的方式獲取了該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)資格。通過(guò)兩年多的努力,新建戴家弄農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)已落成并裝修完畢,具備投入使用的條件。建成后的新農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布局借鑒廣州市區(qū)新型農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)建筑模式,并引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式,對(duì)市場(chǎng)內(nèi)部格局進(jìn)行合理安排,共設(shè)置攤位212個(gè),基本滿足現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)戶的拆遷安置需要。
為確保戴家弄農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)順利搬遷,根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,特制定如下工作方案。
一、組建市場(chǎng)拆遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
建議由市政府指定專人擔(dān)任拆遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),市建設(shè)局、國(guó)土局、工商局、公安局、城管支隊(duì)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、焦化廠、博能房地產(chǎn)公司、日新物業(yè)公司為成員單位,負(fù)責(zé)市場(chǎng)搬遷一切事務(wù)。
二、工作內(nèi)容及時(shí)間安排。
1、準(zhǔn)備階段(20xx年3月1日―26日)。
(1)、頒布農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)拆遷公告(市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心已于3月12日發(fā)布公告)。
(2)、做好經(jīng)營(yíng)戶的宣傳工作和新市場(chǎng)開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備工作,并與經(jīng)營(yíng)戶簽好攤位租賃管理協(xié)議,使經(jīng)營(yíng)戶在限期內(nèi)完成搬遷工作。
2、搬遷階段(3月27日―28日)。
(1)、對(duì)臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)進(jìn)行整體搬遷。
(2)、全面拆除臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)。
3、整治規(guī)范階段(3月28日―4月30日)。
(1)、加強(qiáng)對(duì)新市場(chǎng)的管理和服務(wù)。
(2)、加大對(duì)市場(chǎng)周邊秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場(chǎng)。
三、各成員單位職責(zé)及分工。
1、市工商局。
依法變更原臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶搬入新市場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,加強(qiáng)新市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)戶的管理和服務(wù)。
2、市公安局。
積極配合,全力做好市場(chǎng)搬遷的治安工作。
3、城管支隊(duì)。
(1)、加大對(duì)市場(chǎng)周邊秩序的整頓,堅(jiān)決杜絕馬路市場(chǎng)。
(2)、做好臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)拆除后的管理,依法取締流動(dòng)攤擔(dān)和占道經(jīng)營(yíng)。
(3)、組織人員對(duì)臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)設(shè)施進(jìn)行整體搬遷拆除。
4、焦化廠。
負(fù)責(zé)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)周邊的臨時(shí)道路開(kāi)通工作,方便經(jīng)營(yíng)戶及當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)入市場(chǎng),滿足市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的道路的需求。
5、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心。
(1)、發(fā)布農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)搬遷公告。(3月12日已發(fā)公告)。
(2)、參與經(jīng)營(yíng)戶搬遷座談動(dòng)員,協(xié)調(diào)解決經(jīng)營(yíng)戶反映的搬遷相關(guān)問(wèn)題。
(3)、解除臨時(shí)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)承包戶的承包經(jīng)營(yíng)關(guān)系。
6、博能房地產(chǎn)公司。
(1)、參與經(jīng)營(yíng)戶搬遷動(dòng)員座談,聽(tīng)取相關(guān)設(shè)施改進(jìn)意見(jiàn)。
(2)、完善市場(chǎng)配套設(shè)施,確保市場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)的需要。
7、日新物業(yè)管理公司。
(1)、組織經(jīng)營(yíng)戶座談會(huì),聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)戶有關(guān)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和管理的意見(jiàn)。
(2)、做好市場(chǎng)內(nèi)攤位的規(guī)劃,根據(jù)市場(chǎng)行情及新市場(chǎng)的具體情況制定合理的攤位價(jià)格。
(3)、與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶簽定租賃經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議。
(4)、依照行業(yè)法規(guī)及政府相關(guān)規(guī)定做好新市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)及管理工作。
20xx-9-2910:21:25衡東縣商務(wù)局用戶。
一、工作目標(biāo)。
縣城老菜市場(chǎng)在11月20日整體搬遷至城中、城南、城北三大新菜市場(chǎng),同時(shí)拆除清理好縣城老菜市場(chǎng),整治好縣城區(qū)域內(nèi)所有沿街?jǐn)[賣的馬路攤擔(dān)。
二、工作機(jī)構(gòu)。
成立縣城老菜市場(chǎng)搬遷工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
組長(zhǎng):徐志毅。
副組長(zhǎng):丁秋文羅慧斌劉俊。
成員:蘇金平鄧岳華趙恒建向亞輝(工商局副局長(zhǎng))。
陳磊(城關(guān)鎮(zhèn)鎮(zhèn)長(zhǎng))袁豐力劉水華。
文燕玉劉鵬(房產(chǎn)局副局長(zhǎng))。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)縣商務(wù)局),由蘇金平同志兼任辦公室主任。辦公室負(fù)責(zé)搬遷、整治工作的具體事項(xiàng),從相關(guān)單位抽調(diào)專人組成工作組集中工作。其中:縣商務(wù)局5人,縣公安局5人,縣城管大隊(duì)10人,縣工商局5人,縣市場(chǎng)服務(wù)中心10人,縣城關(guān)鎮(zhèn)5人。由縣商務(wù)局負(fù)責(zé)工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、銜接及各類文字資料的制訂、起草、印制。
三、工作步驟。
(一)宣傳準(zhǔn)備階段(9月30日―11月20日)。
宣傳準(zhǔn)備階段是確保搬遷工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。本階段主要完成以下幾項(xiàng)工作:
1.三大新菜市場(chǎng)進(jìn)一步完善市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),制訂好招租、管理措施及優(yōu)惠政策;
2.起草、張貼發(fā)布好縣城老菜市場(chǎng)搬遷通告,并在縣電視臺(tái)播發(fā)縣政府通告進(jìn)行宣傳;
3.各相關(guān)單位將協(xié)調(diào)人員名單、手機(jī)號(hào)碼及牽頭負(fù)責(zé)人報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(二)搬遷、整治階段(11月21日―11月30日)。
3.縣工商局對(duì)城區(qū)內(nèi)無(wú)證經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行整治,對(duì)原老菜市場(chǎng)搬遷的經(jīng)營(yíng)戶及進(jìn)入三大新菜市場(chǎng)的新經(jīng)營(yíng)戶及時(shí)辦理好相關(guān)注冊(cè)登記、變更業(yè)務(wù),頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(三)攻堅(jiān)鞏固階段(12月1日―12月31日)。
攻堅(jiān)鞏固階段是確保搬遷成果并達(dá)到長(zhǎng)期效果的關(guān)鍵。本階段主要完成以下幾項(xiàng)工作:
1.對(duì)老菜市場(chǎng)地段路面進(jìn)行維修維護(hù),真正切實(shí)做到還路于民;
2.繼續(xù)對(duì)城區(qū)重點(diǎn)路段進(jìn)行巡查整治,防止搬遷戶回流,杜絕出現(xiàn)馬路市場(chǎng)。
四、職責(zé)分工。
(一)縣商務(wù)局。
1.起草縣城老菜市場(chǎng)搬遷通告,報(bào)縣政府審批后,由縣人民政府發(fā)布;
2.11月20日前一個(gè)星期,由縣商務(wù)局牽頭,各相關(guān)部門(mén)派工作人員組成工作小組,對(duì)。
4.按照領(lǐng)導(dǎo)小組安排,承擔(dān)具體工作事項(xiàng)的.銜接、協(xié)調(diào)、組織實(shí)施及各類文字材料的起草、印制、上報(bào)匯總。
(二)縣城管大隊(duì)。
1.加大對(duì)城區(qū)內(nèi)沿街?jǐn)[賣現(xiàn)象的整頓,堅(jiān)決杜絕馬路市場(chǎng);
2.加強(qiáng)對(duì)三大新菜市場(chǎng)周邊秩序的規(guī)范管理,防止攤擔(dān)出市場(chǎng)或上街上路經(jīng)營(yíng);
3.做好縣城老菜市場(chǎng)拆除后的管理,依法取締流動(dòng)攤擔(dān)和占道經(jīng)營(yíng)。
(三)城關(guān)鎮(zhèn)。
2.配合縣城管等相關(guān)部門(mén)加大對(duì)市場(chǎng)秩序的整頓,杜絕出現(xiàn)馬路市場(chǎng)。
(四)縣公安局。
積極配合、全力做好市場(chǎng)搬遷的治安工作。
(五)縣工商局。
2.及時(shí)為搬遷的老菜市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶辦理好變更,為新從業(yè)經(jīng)營(yíng)戶辦理注冊(cè)登記等相關(guān)業(yè)務(wù),依法查處取締搬遷后的沿街?jǐn)[賣的經(jīng)營(yíng)行為。
五、經(jīng)費(fèi)保障。
縣城老菜市場(chǎng)搬遷工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽涉面廣,影響面寬,難度較大,情況較復(fù)雜,所需投入的人力、物力較多,因此,必須有充分的經(jīng)費(fèi)作為物質(zhì)基礎(chǔ)和保障才能確保搬遷工作順利實(shí)施。要及時(shí)到位和解決如下經(jīng)費(fèi):
1.設(shè)施拆除補(bǔ)償。按新世紀(jì)大市場(chǎng)招商之初所簽協(xié)議,支付給老菜市場(chǎng)的設(shè)施拆除補(bǔ)償款宜在老菜市場(chǎng)搬遷前全部、定額支付給縣市場(chǎng)服務(wù)中心。
2.老市場(chǎng)拆除清理費(fèi)用;
3.文字資料打印及宣傳費(fèi)用;
4.工作組聯(lián)合整治行動(dòng)費(fèi)用。因整治時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)搬遷1星期內(nèi)所抽調(diào)人員需全力以赴全部參與整治行動(dòng),1星期后至1個(gè)月內(nèi),工作組仍需派出20人左右隊(duì)伍對(duì)全縣重點(diǎn)路段進(jìn)行值班巡查,以防搬遷戶回流,占道經(jīng)營(yíng),工作人員生活補(bǔ)貼等費(fèi)用需50000元左右。
六、工作要求。
縣城老菜市場(chǎng)搬遷是縣政府作出的重大決策,是進(jìn)一步提高市民生活質(zhì)量,提升縣城城市品位的重要舉措。事關(guān)群眾生活,事關(guān)經(jīng)營(yíng)戶切身利益,各相關(guān)部門(mén)和單位要從講政治,講大局,講穩(wěn)定的高度出發(fā),各負(fù)其責(zé),密切配合,齊心協(xié)力,狠抓落實(shí)。做到精心組織,靠前指揮,相互不推諉,切實(shí)做好工作,確??h城老菜市場(chǎng)搬遷過(guò)程不出問(wèn)題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搬遷工作,對(duì)違法亂紀(jì)制造事端的不法分子要依法堅(jiān)決予以打擊,切實(shí)維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定。
醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù),做到忙而不亂,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)建議:
成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組,安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任,應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成,聽(tīng)從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由icu、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、搬遷期間,可請(qǐng)人民醫(yī)院、博愛(ài)醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資,支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請(qǐng)求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
5、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等使用情況,空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔Γ厥馇闆r除外。
8、將病人分組,責(zé)任到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時(shí),病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
13、請(qǐng)交警部門(mén)和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo),保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí)、安全、有序。
14、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復(fù)科安排在上午搬遷,可在搬過(guò)去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號(hào)、電話、住院號(hào)、診斷、特別關(guān)注事項(xiàng)等八方面內(nèi)容。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息,準(zhǔn)確對(duì)接信息,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車小組,比如2號(hào)標(biāo)記就是為2號(hào)救護(hù)車小組,包括醫(yī)、護(hù)、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉(zhuǎn)送過(guò)程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門(mén)口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡,保持交通順暢。
20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無(wú)遺失。
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。
1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置(須滿足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。
企業(yè)搬遷損失評(píng)估報(bào)告范文。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運(yùn)輸合同。
組長(zhǎng):丁華明。
總指揮:陳大運(yùn)。
副組長(zhǎng):高峰、徐童軍。
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來(lái)新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開(kāi)始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排。
1、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活老師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1——3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排;4——9年級(jí)學(xué)生按每室10——12人安排。
四、具體事項(xiàng)。
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫(xiě)上名字;上車時(shí),按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運(yùn)輸。
周五下午用校車運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),每個(gè)生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉(cāng)管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運(yùn)及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請(qǐng)中型汽車一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍。
六、組織實(shí)施:
1、召開(kāi)老校區(qū)全體教職工會(huì)議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說(shuō)明。
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門(mén)和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍。
店面搬遷賀詞。
廠房搬遷賀詞。
設(shè)備搬遷運(yùn)輸合同。
異地扶貧搬遷請(qǐng)示。
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