崗位職責有助于員工的職業發展和個人成長,提升專業能力。接下來將呈現一些崗位職責的范文示例,希望對您有所幫助。
公司印章對于公司正常的經營運轉意義重大。下面本站小編為大家精心整理了印章保管。
責任書。
希望能給你帶來幫助。
責任人:?身份證號碼:?本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發的所有與公章管理相關制度文件,將嚴格按照制度及規定開展工作,并愿意在未能盡責時,承擔本崗位應負的所有經濟賠償及相關法律責任。
具體工作責任如下:
1.在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執行,不出現缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。
2.在公章使用中,嚴格區分所需蓋章文件的文件性質,按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質按《分公司公章管理制度》予以復核,對不符合規定的文件不予蓋章并立即退還。
3.對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內容一致。
4.在公章使用中,對于文件性質劃分不清者,將一律上報公司總經理,獲得批準后方可實施用章。
5.保證每個月底前,向總經理提交該月應規定文件目錄及相關文件的原件。
本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應的法律、經濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。
本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關職能于轉移手續完成后自行失效。
責任人簽字:
河南紅旗渠建設集團福建分公司。
日期:?
依據《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規定》,經公司研究決定,授權本公司部員工為本公司資料專用章的掌管人。
1、嚴格按本公司《印章管理規定》的有關要求保管和使用印章;。
2、使用資料專用章時,應同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續。不明確是否可用印事項的,應在蓋章前請示公司總經理室領導,經同意后方可用印。
3、涉及到對外重要專業技術資料,一般應取得相關負責人的簽字方可用印。特殊情況下,應有總經理室領導的簽字方可用印。
4、嚴禁未經允許在空白紙張、專業技術資料上加蓋印章。
5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。
6、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。
7、在責任期內,責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。
本責任書于年月日由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責任人保管,保管責任同時生效。保管責任人如有調整,均以書面形式確認并辦理相關移交手續。
附:保管印章印模。
授權單位(蓋章):授權人:
為了公司印章管理的規范化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,總經理指派為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:
北京有限公司枚(公章、財務章、人名章);。
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
1、保管印章原則。
印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由保管(預備人員),保險柜鑰匙由保管(預備人員),保險柜密碼知情人(預備人員),使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。
公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統一配備的專用柜內。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經總經理簽名批準同意。
攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。
2、印章的使用流程。
公司的文件分為以下三個類型:
b類:與公司業務相關的經濟類。
合同。
人事類合同財務文件對外函告;c類:公司內部公告通知規范制度。
a類文件需總經理簽批蓋章。
b類文件須有經辦人逐級簽批,至事業部總監簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(使)用表,全面復核審批手續后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經查出將追究其責任。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人(預備人員)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(使)用表的存檔由辦公室負責。
保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。
在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節嚴重的,由公司移送有關機關處理。
保管人:
。
一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權部門負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
(二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份,簽字后生效。
印模。
公司(蓋章):印章管理部門經理(簽字):
公司總經辦(簽字):印章管理者(簽字):
為規范公司印章使用管理,切實加強項目部負責人管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,根據《公司印章管理規定》,特制定本責任書。
一、工程施工期間,按照公司印章管理規定為其刻制:"內蒙古九州建設工程有限公司工程項目部公章"及"內蒙古九州建設工程有限公司工程項目施工技術資料專用章"各壹枚,并授權在其范圍內使用。
二、項目部公章使用范圍:與業主、監理的信函往來,工程技術和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程項目部相關的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
六、必須嚴格執行《公司印章管理制定》,嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。
七、在施工期間,除負責本項目部的.印章使用管理外,并有義務監督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發現有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結束后,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外,并給予責任人1000-10000元的經濟處罰。
管理單位:內蒙古九州建設工程有限公司(蓋章)。
責任人(簽字):xxx。
20xx年xx月xx日。
(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
(二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份,簽字后生效。
印模。
公司(蓋章):印章管理部門經理(簽字):
公司總經辦(簽字):印章管理者(簽字):
印章在日常社會經濟活動中地位和作用日益重要,印章管理的難度和風險亦愈來愈大。下面本站小編為大家精心整理了印章管理。
責任書。
希望能給你帶來幫助。
為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,現就印章保管責任明確如下:
一、印章保管類型:公章、合同章。
二、印章使用范圍:管理部、業務部、物流部、質保部。詳細內容見附件一。
《各部門蓋章文件清單》。
三、保管人權責:
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規定的核準流程,未經相關主管核準不得蓋章。經核準蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》?!队≌率褂玫怯洷怼酚晒竟芾聿控撠熯B續編號,發放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權拒絕蓋章,否則保管人將承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內容的,應向公司提出變更申請,變更申請經董事長核準生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內容行使蓋章權力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發現或給公司造成相應損失的,公司應積極保護保管人的權益。
6、保管人因保管不當、超出權力范圍、不能正確履行職責的,公司將對保管人進行相應的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權解除。
勞動合同。
要求賠償損失及追究其相應法律責任。
日期:
為規范公司印章使用管理,切實加強項目部負責人管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,根據《公司印章管理規定》,特制定本責任書。
一、工程施工期間,按照公司印章管理規定為其刻制:“內蒙古九州建設工程有限公司工程項目部公章“及“內蒙古九州建設工程有限公司工程項目施工技術資料專用章”各壹枚,并授權在其范圍內使用。
二、項目部公章使用范圍:與業主、監理的信函往來,工程技術和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程項目部相關的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
六、必須嚴格執行《公司印章管理制定》,嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。
七、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發現有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結束后,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外,并給予責任人1000-10000元的經濟處罰。
管理單位:內蒙古九州建設工程有限公司(蓋章)。
責任人(簽字):
備案印章:
*有限公司。
一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權部門負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
(二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種。
借條。
欠條擔保合同(協議)以及。
承諾書。
使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份,簽字后生效。
印模。
公司(蓋章):印章管理部門經理(簽字):
公司總經辦(簽字):印章管理者(簽字):
。
為了公司印章管理的規范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定如下:
1、所管理印章名稱:
2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容,不能確定的應及時咨詢相關部門。
3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統一編號。
5、在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經濟和名譽損失,將視其后果按照有關規定追究責任人相應責任。
6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
8、保管人變更后,出現在負責期內的問題,有權追究其責任。
9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。
責任人:
__年__月__日。
為規范公司印章使用管理,切實加強項目部負責人管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,根據《公司印章管理規定》,特制定本責任書。
一、工程施工期間,按照公司印章管理規定為其刻制:“內蒙古九州建設工程有限公司工程項目部公章“及“內蒙古九州建設工程有限公司工程項目施工技術資料專用章”各壹枚,并授權在其范圍內使用。
二、項目部公章使用范圍:與業主、監理的信函往來,工程技術和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程項目部相關的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
六、必須嚴格執行《公司印章管理制定》,嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。
七、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發現有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結束后,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外,并給予責任人1000—10000元的經濟處罰。
管理單位:內蒙古九州建設工程有限公司(蓋章)。
責任人(簽字):
備案印章:
為了公司印章管理的'規范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定如下:
各村、鎮直各單位主要負責人是安全生產第一責任人,對本單位安全生產負全面責任,分管安全生產工作的領導人是安全生產的直接責任人,其他領導人對其分管的安全生產工作負責。
(一)局黨組負責領導、組織對本系統領導干部黨風廉政建設責任制執行情況的考核??己斯ぷ饕c領導班子考核、干部考核和業務工作目標考核等結合進行,必要時應組織專門考核。
1、所管理印章名稱:
房東要嚴禁外來人員對租房學生的騷擾和侵害,如有不法分子對學生侵害的,房東必須及時制止并報有關單位和派出所。
(三)、未發生“安全控制目標”第1、2條和第4條損失嚴重的安全事故,以部門發生一般安全事故最低率和日常消防器材設施完好率及安全隱患整改率的高低,作為部門評先的綜合依據,被評為安全先進部門的,公司通報表彰,并進行獎勵。
2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容,不能確定的應及時咨詢相關部門。
3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統一編號。加強消防檢查,及時添置和更新消防設施,消滅火災隱患;消防通道必須暢通,消防應急指示燈和消防標識齊全。
5、在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經濟和名譽損失,將視其后果按照有關規定追究責任人相應責任。
6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
8、保管人變更后,出現在負責期內的問題,有權追究其責任。
9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。
對各崗位新進人員,上崗前須經培訓合格后方能上崗,并建立完整的培訓檔案;各崗位人員必須按制度規定開展繼續教育和培訓,培訓考試不合格者不得在原崗位工作。
責任人:
xxxx年xx月xx日。
二、印章使用范圍:管理部、業務部、物流部、質保部。詳細內容見附件一。
《各部門蓋章文件清單》。
三、保管人權責:
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規定的核準流程,未經相關主管核準不得蓋章。經核準蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》?!队≌率褂玫怯洷怼酚晒竟芾聿控撠熯B續編號,發放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權拒絕蓋章,否則保管人將承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內容的,應向公司提出變更申請,變更申請經董事長核準生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內容行使蓋章權力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發現或給公司造成相應損失的,公司應積極保護保管人的'權益。
6、保管人因保管不當、超出權力范圍、不能正確履行職責的,公司將對保管人進行相應的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應法律責任。
日期:xxxx
為了加強對印章的管理,公司授權(部門)(員工)負責保管特瑞爾(蕪湖)汽車技術有限公司印章(詳見附件),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關要求,特制定本責任書。
一、印章專管員應有較好的思想素質,忠誠企業。
1、印章專管員應有較強的責任心、事業心,原則性強,辦事有公心。
2、印章專管員應認真學習和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。
3、印章專管員要自覺提高自己的業務能力。
二、印章專管員必須嚴格遵守以下具體規定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。
3、無相關權限領導批準,印章專管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經法人代表書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章專管員本人書面報法人代表批準或授權后方可帶出使用。
6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章專管員擁有的權利。
1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外),用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復印件。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續。
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印,由印章專管員負全責,給企業造成經濟和社會信譽損失的,承擔相應的經濟和法律責任。
五、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司印章管理權限領導請示。
六、本責任書一式三份,公司印章管理部門、公司印章管理權限領導、保管責任人各執一份,簽字后生效。
公司(蓋章):公司印章管理執行副總經理(簽字):
為了加強對印章的管理,公司授權部門負責保管印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關要求,特制定本責任書。
一、印章保管人應有較好的思想素質,忠誠企業。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規定。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業務能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。
3、無相關權限領導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經董事長或總經理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權利。
1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續。
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印,一經發現立即進行行政處罰,給企業造成經濟和社會信譽損失的,應承擔相應的經濟和法律責任。
3、分公司(分支機構),項目經理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
五、其他規定要求。
項目經理部的印章僅限于與業主和監理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執行經理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執行經理、保管責任人各執一份,簽字后生效。
公司(蓋章):公司印鑒管理執行經理(簽字):
公司主要領導(簽字):保管責任人(簽字):
委托方:
被委托人:
監管方::
北京根據銷售業務發展需要,現將北京科銳博華電氣設備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號:)交由北京科銳員工:(部門::)保管,委托時間自20xx年月日至20xx年月日。
用印權限:
該印章僅限于北京對外工程招投標、簽訂產品銷售合同、技術服務協議。
被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時必須親自用印,嚴格執行《北京科銳印章管理辦法》的相關規定,如發生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時報公司辦公室備案,同時采取補救措施。
被委托人如出現以下行為,公司將追究其責任,視情節輕重給予行政處分、經濟處罰直至追究其刑事責任:
1.超越用印權限。
2.未盡保管責任,導致印章被盜。
用或丟失。
3.未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。
4.以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。
5.擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。監管責任:
印章保管人的主管領導對印章管理負有監管及督導責任。如印章保管人在使用中發生上述違規行為并給公司造成損失和影響,其主管領導負有連帶責任。
委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)。
時間:年月日時間:年月日。
監管方(簽字)。
時間:年月日。
一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權xx部門xx負責管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理。
(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
(二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利。
(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章管理部門經理(簽字):
公司總經辦(簽字):
印章管理者(簽字):
責任人:
身份證號碼:
具體工作責任如下:
1.在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執行,不出現缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。
2.在公章使用中,嚴格區分所需蓋章文件的文件性質,按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質按《分公司公章管理制度》予以復核,對不符合規定的文件不予蓋章并立即退還。
3.對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的'文件內容一致。
4.在公章使用中,對于文件性質劃分不清者,將一律上報公司總經理,獲得批準后方可實施用章。
5.保證每個月底前,向總經理提交該月應規定文件目錄及相關文件的原件。
本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應的法律、經濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。
本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關職能于轉移手續完成后自行失效。
責任人簽字:
xxxx福建分公司。
日期:
甲方:xx有限公司(下稱甲方)。
乙方:xx(下稱乙方)。
第一章總則。
一、印章是xx有限公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的使用管理,關系到雙方正常的經營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護雙方公司的利益,經雙方協商一致特制定公司印章使用責任書。
二、為方便乙方開展經營活動,根據乙方要求,甲方同意提供xx有限公司(x)號銷售合同章一枚,(以下統稱公司印章)。經xx有限公司印章留底,董事長授權由乙方領取。
第二章公司印章使用范圍。
三、甲方明確規定公司印章的使用范圍。
1)xx有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執行)和銷售相關的協議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關的協議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務部留存。
2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產生的一切法律經濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經濟賠償責任。
第三章公司印章的保管。
四、經雙方協商確定,公司印章由陳海光代表乙方統一領取并承擔保管責任。
五、乙方應規定相應各級和崗位專人依職權領取并對印章存放應有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業務評審價格及付款方式,制造經理評審貨期,銷售經理綜合評審)經管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產品單,且報價審核后的附件(單價。金額等)需體現審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權。
第五章印章使用所造成的甲方損失,由xx負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章爭議的解決。
十、本責任書的內容在執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補充。六、乙方應建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。
十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執行,或按此執行中造成另一方不利,雙發可共同就此進行協商變更。
十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續通過補充來實現合作目的。責任書一式兩份,雙方各執一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領取的印章。此協議經雙方簽字蓋章,并經乙方簽收后。
甲方:xx有限公司乙方:xx。
代表:____________代表:____________。
日期:___年___月___日日期:___年___月___日
公司各部門:
為了公司印章管理的規范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據公司實際情況,現將印章使用管理的有關規定通知如下:
1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理,原則上不得帶出存放地點使用,因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經總經理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認,并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。
2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用,印章不使用時,必須鎖于專用柜內。
3、對外發出的文件資料,必須有經辦人簽字,部門領導以上人員審核后方可蓋章;所有經營合同和其他合同必須經過審核且登記編號后方可蓋章;經營報表由財務部長審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經經辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。
4、蓋章人和被蓋的經辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱相符,蓋章端正清晰。
5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案,各公司對外的業務文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續。
6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等,必須先報綜管部審核,再由總經理審核簽字后方可蓋章。
7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。
責任人:
1、印章保管人應有較強的責任心、事業心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規定。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業務能力。
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。
3、無相關權限領導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經董事長或總經理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續。
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印,一經發現立即進行行政處罰,給企業造成經濟和社會信譽損失的,應承擔相應的經濟和法律責任。
3、分公司(分支機構),項目經理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。
項目經理部的印章僅限于與業主和監理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執行經理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執行經理、保管責任人各執一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章使用部門負責人(簽字):
公司印鑒管理執行經理(簽字):
公司主要領導(簽字):
保管責任人(簽字):
為規范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,特制定本責任書:
一、項目部印章使用責任范圍:本公司制發的不具有任何法律效力,僅供項目部與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和施工技術、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材料采購類經濟契約;不得用本枚印章開具任何內容的欠據;不得用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經濟擔保;不得涉及帶有經濟和責任性質隸屬法律關系,違反上述內容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權方負責人全權承擔,授權方有權收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
四、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。
六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發現有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規定嚴肅查處。
授權方(蓋章或簽字):______年___月___日。
被授權方(蓋章或簽字):______年___月___日。
為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,現就印章保管責任明確如下:
公章、合同章。
管理部、業務部、物流部、質保部。詳細內容見附件一。
《各部門蓋章文件清單》。
三、保管人權責:
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規定的核準流程,未經相關主管核準不得蓋章。經核準蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》?!队≌率褂玫怯洷怼酚晒竟芾聿控撠熯B續編號,發放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權拒絕蓋章,否則保管人將承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內容的,應向公司提出變更申請,變更申請經董事長核準生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內容行使蓋章權力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發現或給公司造成相應損失的,公司應積極保護保管人的權益。
6、保管人因保管不當、超出權力范圍、不能正確履行職責的,公司將對保管人進行相應的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應法律責任。
日期:20xx年xx月xx日
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