這次的事情真的需要一個好的總結來梳理一下。如何寫一篇較為完美的總結是我們需要思考和探索的重要問題??偨Y的范文可以給我們提供參考和借鑒,但每個人的總結都要根據自己的實際情況進行創作。
做為職場的工作人員我們需要知道關于辦公室的安全事項,下面是小編為大家收集的關于辦公室安全,歡迎大家閱讀!
不要把你的手提包或錢包放在桌子上,隨身攜帶或將其鎖好;。
即使是些零錢,白天也不要放在未鎖的抽屜里,夜間應將其放在安全的地方或帶離辦公室;。
將鑰匙放在安全的地方,不要單獨將保險箱及安全柜的鑰匙放在辦公桌抽屜里;。
當辦公室無人時,即使只離開幾分鐘也要將門鎖好,以保證貴重物品不致丟失;。
如果你很晚或周末一個人在公司工作,要讓其他人知道,并最好告訴他你的離開時間;。
對他提出質疑,僅僅問一句“有什么需要幫助嗎?”,即可將其識破;。
確認此事,未經許可,任何人都不能搬移辦公設備;。
打電話詢問是否有人能看見訪客,直至確保他的離開;。
不要隨處亂放內部文件,不使用時,應將機密資料放在指定的安全抽屜內;。
不論他看起來多么重要,都要向你的主管匯報此類請求。
一、上下樓梯應要依托扶手,緩行穩走,切勿搶道跨臺階奔跑,進出或開合自動門、玻璃門、卷閘門等,要注意觀察,留足空間,防止人員或物品碰撞。
二、清理樓梯和地面不要形成積水,特別是冬季切勿潑水拖地,以防滑倒過往人員。
三、清潔門窗、玻璃、風扇、燈管等要細心觀察、作業,防止夾傷或劃傷,登高清潔必須借助梯子或有必要保護措施。
四、使用文件柜特別是鐵質柜子,切勿同一時間打開多個柜門查找物品,小心文件柜翻倒或碰傷自己;辦公桌、資料架等應保持整潔,鋒利及尖銳的刀、剪、筆等文具應小心使用及妥善擺放。
五、妥當使用并適時檢查飲水機、電源插座等,沖泡茶等熱飲時使用合適杯具,不要過量接開水,防止燙傷和漏電傷人;復印機等文印設備應置于獨立區域,規范操作,注意通風。
六、廢舊墨盒、電池、燈管以及硒鼓、硬盤等其他相關電子產品處置,須執行安全標準化程序文件及保密制度規定。
七、若要在高處取存東西,應使用穩固梯子等支撐物,切勿站在紙箱、旋轉椅、或其他不穩固的物件上。
八、切勿獨自一次搬運太重或太多的物件,要請他人幫忙,以免弄傷腰背、手臂或不慎跌倒。
九、辦公室內易燃物品不宜過量且遠離熱源,要掌握滅火器等消防設備的使用方法及自救常識,熟悉消防通道、安全疏散區域和關鍵電源開關柜位置。
十、請勿在辦公室內吸煙;在允許區域吸煙時,切勿亂扔煙頭,以免燒壞物品、發生火災意外。
十一、不要長時間使用電腦或坐姿工作,這樣會引起眼部疾病和腰腿不適,要適當進行活動和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。
十二、辦公室內不應存放貴重物品,涉密物品和文件資料應入柜存放;離開辦公室要帶好鑰匙、手機和提包等,以防不慎關門無法進入;因事離開時間較長時應鎖好門窗;下班、節假日或休假時,應將關閉室內所有電器電源。
十三、做好辦公用桌椅、柜子、門窗、照明和空調等設施的日常維護保養,以防因未能及時發現并排除的缺陷或故障引發人身傷害或財物損失;除非自己熟知,應由專業人員進行安裝維修類作業。
十四、會議室、接待室等公共辦公區域以及專用物品存儲場所必須由專人管理,負責設施、物品等狀態、存儲、使用等符合安全制度要求。
十五、持續改善辦公作業環境和管理手段,充分考慮到不同崗位人員的身體健康,心理愉悅,避免出現工作疲勞導致低效或失誤。
4.員工離開辦公室時應將存有保密文檔的電腦關閉或設置開啟密碼;。
6.最后離開辦公室者負責關閉所有燈具和電器,并確定辦公室門已上鎖;。
7.員工應將個人物品放置在安全的地方,并上鎖;。
8.嚴禁未經許可在辦公室內接拉電線、電源;。
9.使用辦公電器時,應嚴格遵照使用說明;。
10.電源插座不得超負荷使用,發現插座電線發熱,應及時通知電工處理;。
11.保證安全通道暢通,禁止吸煙;。
12.如果有任何安全隱患,請立即通報主管或安全管理人員;。
13.如有任何個人物品遺失或公司財物被盜情況發生,請立即通報保安人員或行政管理人員。
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職場中一些看似簡單的道理經常被我們忽視,以下盤點了12條簡單但卻重要的辦公室守則,希望能對職場人有一些幫助和警示。
工作是為了讓生活過得更好,如果你的工作已經讓你感覺到影響了你的生活質量,夜不能寐,食不知味,讓你心情低迷,雖然說人要知難而上,但人生苦短,無論性別,統共就這么幾年好日子,如果努力了還沒什么改變,又何必和自己為難呢,想開點,放手算了。要拿得起放得下,不然你會被自己不放手的東西壓挎了。
把人看得復雜一點,事情看得簡單一點,事情都是人做出來的,看清了人,他做什么事情你都不會感到意外。也不會重復的吃同樣的虧。
除非你一無是處不值得說,否則你做的再好也一樣有人在你背后說你是非。做好99件事1件沒做好你就可能被罵得狗血噴頭。就象足球后衛一樣,前鋒進一個球就可能名揚天下,后衛防了99個球漏了一個就會被罵死。所以不要太在意別人說你什么,關鍵你自己判斷下自己做的到底對不對,如果你覺得對了,那就ok了。適當借鑒別人的意見,如果全盤接收,你會無所適從不知道怎么做才對。
任何時候保持風度,有理說理,有事說事。不管你在什么位置,對任何人,哪怕是做衛生的阿姨。
學會裝裝糊涂,誰都有心情不好,抱怨發泄的'時候。聽到閑話了,只要不是當著你面說的,就當耳邊風過去,沒什么大不了的。
辦公室里嘴巴嚴一點好,少說多做。別以為這樣會吃虧,你可能會吃小虧,但不會倒大霉。
如果你確實有很多心眼可以耍,當然可以用。長袖善舞的人在這個**確實很吃得開。但如果你沒有那么聰明,那還是老實點比較好。否則碰上比你更精明的,你可能第一個吃大虧。
保持端正的心態。不要和別人比,只和你自己比,我現在的待遇和情況是不是讓我滿意,而不是誰誰比我多,誰誰比我職位高,這樣比下去你會越來越不快樂。
學會感恩的面對一切,不是你付出的就一定有回報。沒有,當做是正常;有了,當做是上天的恩賜。這樣你才會快樂。
不要用別人的錯誤懲罰自己。
不要因為你不適合做的工作而懷疑你的工作能力。
最后,要懂得善待自己。時刻享受人生。除非你是工作狂,否則除了工作,你的生活里總是還有點別的,比如友誼,家庭,工作不會跟你一輩子,但有些東西是你一輩子都需要的。
只不過這需要掌握分寸,以下四項發怒守則可以作參考。
一、一戰即勝的大發雷霆發脾氣。
緊記要掌握快、狠、準的要訣,不但要發對脾氣,發對人,還要適得其所,才會有平地一聲雷般的氣勢。如果咬牙切齒或惡狠狠地放冷箭傷人,日子長了卻反會演變成一種積怨,實際上是一點效果也沒有。
二、貨真價實的憤怒演出新上任的主管。
為了日后可以容易管理,并使下屬聽命行事,通常會在上任的頭幾天安排一次完美無瑕的憤怒表演,而目的就是為了警告眾人:“我可不是好惹的??!”不過,可別以為發怒一定是可以事先排好的,若你沒有非凡的表演天賦,或已練就一身發威的好本領,這么做只不過會讓人留下笑柄,效果也絕對比不上一舉發作時的真正怒氣呢!
三、勃然大怒應適可而止在辦公室發怒要達到效果,
管理資料。
發泄怒氣的原因與理由最好讓人清楚知道。因為發怒有理,才能發得心安理得,而事后彼此也能維持彬彬有禮的圓滿結局。但最重要的,還是發脾氣的人一定要知道收斂,否則三番五次沒好由來的大發雷霆,后果就請自行負責了。
四、下對上發怒要有分寸生氣要對事不對人。
但偏偏當你憤怒的對象正是你的老板時,為了升遷問題,也只好私底下自個兒捶胸頓足了。事實上,下對上發起怒來,若遇上的是一位通情達理的老板也就算了,怕就怕遇上一個小心眼又暴躁的人。所以,當你準備以下犯上時,緊記要小心處理。
1、員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規。
2、員工必須遵守“勞動合同”中的各項規定。
3、員工必須遵守公司的各項規章管理制度及《員工手冊》的有關規定。
4、熱愛企業,忠于職業,對公司負責,維護公司榮譽與利益。
5、每位員工都應在工作中積極進取、不斷學習、嚴于自律、努力提升個人工作業績。
6、公司提倡建立融洽、簡單的人際關系,希望員工在工作中建立起真摯的友誼。
7、公司提倡員工與公司、員工與員工之間積極正面溝通,減少多環節不必要溝通與不負責任的言論。
8、員工應積極參與公司組織的各項有益的(社會實踐、培訓、文體)活動。
行為規范
9、員工除本職日常業務(工作)外,未經公司法人代表授權或批準,不得從事下列活動:
(1)以公司名義考察、談判、簽約;
(2)以公司名義提供擔保、證明;
(3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;
(4)代表公司出席公眾活動;
10、每位員工的工作必須對其上級和下級負責,無下級的員工對客戶及相關業務領域負責。
11、未經公司批準,任何員工不得在外兼任獲取薪金的工作。特別禁止下列情形的兼職:在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;所兼任的工作構成對公司的商業競爭;因兼職影響本職工作或有損公司形象等。
12、員工在業務范圍內,應遵守職業道德,不準索取或者收受相關業務往來單位(客戶)的酬金(回扣),否則將構成受賄;反對以賄賂或其它不正當手段取得不正當利益。
13、員工不得挪用公-款謀求個人利益或為他人謀取利益,否則依法追究其刑事責任。
14、員工在對外業務往來中,接受相關單位(客戶)禮品(傭金),應如實上繳公司。
15、為體現公司形象和員工的職業素質,除星期五可著休閑裝(牛仔褲、運動鞋、及膝短裙)外,其他工作日須著正式服裝(有領、有袖,男士著長褲)。在隆重、嚴肅的正式場合,員工須著公裝或職業裝。
16、員工在公司內及工作期間,嚴禁穿著短褲或拖鞋(特殊崗位除外)。
17、工作時間不得做上網聊天、玩游戲等與工作無關的事情。
18、堅守崗位,遵守公司考勤制度,須暫時離開時應與上級或同事交代;離開公司外出,應按《考勤管理辦法》相關規定執行。
辦公管理
19、愛護所使用的辦公設備、設施及其它用品。
20、公司為員工提供辦公使用的計算機及其他辦公設備屬于公司所有,員工需按照操作說明正確使用,注意愛護、清潔和使用安全,未經批準和非工作需要,不得隨意帶離公司。
21、使用筆記本電腦的員工,每天結束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機器或零件的丟失,將由員工個人負責賠償。
22、避免浪費公司的.財產或其他資源。
環境與衛生
23、維護清潔、整齊的辦公環境,提高工作效率。不在辦公區內高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑。
24、下班前請清理好自己座位上的文件,將重要文件及物品鎖入文件柜。
相互禮儀
25、與其他員工友好相處、禮貌待人。
26、下級遇上級、年輕遇年長者應主動問好,同事間相遇應主動點頭示意。
接聽電話
27、上班時間使用電話應注意禮貌,語言簡明扼要。
28、所有員工應規范電話禮儀及留言。參考如下:電話鈴響三聲內接起電話,并主動、清晰的報出你的部門名稱和姓名,例“您好,××部××”。
保密制度
29、員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經批準,不得帶出公司。
30、機密文件和資料無需保留時,經主管領導批準后予以銷毀。
31、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件以及其它未經公開的經營狀況、業務數據等資料、信息。
32、每位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。
相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊重對方。
(二)物質上的往來應一清二楚。
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向對方說明一下情況。在物質利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。
(三)對同事的困難表示關心。
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私。
每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關,背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明。
同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
第一條本公司為明確規定公司與員工雙方權利與義務,促進雙方關系的和諧,為公司持續經營方針,并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協商原則,依據《中華人民共和國勞動法》制定本手冊。
第二條本手冊所稱員工系與公司發生工作關系,由公司正式接受雇用并依據規定簽訂勞動合同及領有工資者,但因業務需要臨時雇用的`短期員工,以簽訂的臨時用工合同約定的權利義務為準。
第三條本手冊之專有名稱如下:
一、公司---即指深圳市___實業有限公司;。
二、經營管理者---指的是公司主管級以上人員;。
四、職務、工作---員工依據勞動合同書內規定,而應履行之權利和義務的內容;。
七、懲罰---觸犯本手冊及公司其它管理制度(包括安全規則)而被處罰者;。
八、獎勵---對在公司工作上有特殊表現所得之代價;。
九、申戒、警告---員工因犯錯違規而案情輕微者之懲戒記錄;。
十、小過、大過---員工因犯錯違規而案情嚴重者之懲戒記錄;。
十一、廠牌---員工身份之證明卡;。
十二、公假---依政府法令及公司規定應給公假者;。
十三、公出---員工因公務需要于上班時間內離開崗位出司(廠)辦理公務;。
十四、出差――員工因公務需要前往深圳市以外地區者。
第四條一般規定。
一、經營管理者依現行管理規定,代表公司指派或分配員工工作;。
二、員工對于主管指定有利于公司之工作,均有義務履行之;。
三、凡員工觸犯《員工手冊》,其主管應對其采取職務上或一般性之懲罰;。
四、經營管理者為公司代表執行人,有義務履行本《員工手冊》。
>辦公室里要注意哪些禮儀規范
1、所有公司員工都應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作態度和樂觀、友好、自信、向上的精神面貌。
2、為體現公司員工的職業素養和精神風范,要求員工在崗工作時須著職業服裝,佩戴工牌,不提倡穿著超短裙、低胸衫、杜絕背心、短褲、拖鞋、人字拖等休閑類服裝。
3、員工著裝的基本要求為:
(一)注意保持自己的著裝整潔,襯衫的領口與袖口不得有污穢。
(二)鞋面必須保持清潔,不得破損。
(三)具體細節參照附件二《員工著裝管理規定》。
4、全體員工必須保持儀表端莊、整潔,要求如下:
(一)保持頭發整潔:男士不提倡蓄長發,請勿留各種奇怪的發型;不論何種發型,必須注意整齊,符合整個公司的`形象和工作氣氛。
(二)請注意經常修剪指甲,不宜過長;女性職員如用指甲油應盡量使用淺色。
(三)除非有特殊原因,午餐請勿飲酒,以免影響工作。
(四)除特殊情況外,男士胡須不宜過長,應經常修剪。
(五)女性在工作時間應該保持適當而且得體的淡妝,給人以清新健康的感覺;請勿濃妝艷抹,不宜使用香味濃烈的香水。
(六)請勿佩戴過多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。
5、應保持舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。
6、提倡員工保持優雅的姿態和動作,具體建議如下:
(一)站姿與坐姿:在不同場合,要保持合適、得體的姿勢,培養良好的習慣。
(二)見面致意:公司內早上與同事見面建議互致“早上好”,平時相遇時點頭微笑示意。
(三)出入房間的禮貌:進入房間,要先輕聲敲門,得到允許再進,進門后,如需關門請輕輕關上;進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,請勿中途插話;如有急事要打斷說話,也要看好機會,最好說一句“對不起,打斷一下你們的談話”,之后簡明扼要地的說一下要說的事。
(四)遞交物件時,宜注意尊重對方;如遞文件,建議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等,應注意尖的一端朝向自己。
(五)辦公室內請勿大聲喧嘩,影響他人,避免在辦公室爭執、爭吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨討論(如單獨在客廳),發表不同看法;也可按工作職權,由上一級領導作出最終決定。
(六)經過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓,不能搶行,不要一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
1、電話禮儀。
在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯系人,通話內容等,這樣才能為將來開展業務奠定良好的基礎。
2、迎送禮儀。
當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
3、名片禮儀。
遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
4、介紹禮儀。
介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
5、握手的禮儀。
愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
1、注意交通安全,遵守交通規則,橫過馬路要左右看并走斑馬線,走十字路口要一停、二看、三通過。右側通行,不要在馬路上奔跑和玩耍,不橫跨護欄。不滿十二周歲,不騎自行車。
2、不得到海邊、水庫、方塘、水井等危險的地方玩耍、洗澡。
3、不得隨同大人到海邊、水庫、方塘等地方釣魚。
4、安全用電,遠離電源,不用手觸摸帶電的物體,多了解用電常識。不在變壓器周圍及高壓線下逗留玩耍。
5、不準玩火,不得攜帶火種。
6、加強防火,安全使用液化氣和煤氣,遠離易燃、易爆危險品。發生火災時要撥打119報警。
7、外出、回家要與家長打招呼,未經家長同意不在外吃飯、住宿。
8、不跟隨陌生人外出游玩,不吃陌生人給的東西,不準讓陌生人隨便出入家門。
9、雷雨天氣,千萬不要站在樹底下避雨,以免遭到雷擊。
10、自覺養成良好的個人衛生習慣,飯前便后勤洗手,防止傳染病的發生。
11、購買有包裝的食品時,要看清商標、生產日期、保質期等,“三無”食品、過期食品一定不要購買食用。
12、生吃瓜果要注意洗干凈后才可食用,不吃腐爛、變質的瓜果。
13、不進入游戲廳、歌舞廳、網吧;不觀看不健康的書刊和音像制品;不吸煙酗酒;不賭博和參加封建迷信活動。
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14、不偷不搶,不拉幫結伙,打架斗毆。
每天進入辦公室要認真檢查各種設施、設備的'安全狀況:發現問題及時報告并聯系維修,按照相關程序執行,而不要使用有故障的設備或將危險放在一邊不管,嚴格遵守各種安全規章制度和安全規程。
1.辦公室的各種設施、設備擺放整齊、穩定,不要放置不必要的雜物和危險品。
2.辦公桌面及抽屜內不要存放貴重的私人物品。
3.經常檢查辦公室的環境,對于易導致絆倒和墜落的物品應及時移開或清除。柜架上的物品應妥善安放,較重物品應放在底層。
4.電腦、鍵盤等電器周邊不要擺放水杯、水壺或帶有飲料的瓶罐等物品。
5.各部門人員要愛護辦公室設施,發現破損及時報修。嚴禁使用有故障的設備、設施及電器等。
6.禁止站在箱子上、椅子上或是臨時代用品上面夠取高處物品。
7.禁止使用不安全或有故障的電氣設備、接線板。嚴禁使用非標產品。
8.辦公室禁止存放易燃、易爆、易揮發及有腐蝕性物品,在使用時應做好個人防護工作,并注意場地通風良好。不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
9.辦公室內禁止吸煙,吸煙者到指定吸煙區。
10.微機室等重要部位要配備相應的消防器材,并保持性能良好有效,存放位置合理。禁止非專業人員進入配電室,配電室要保持空氣流通,不得堆放其他物品。
11.辦公室內消防器材固定存放位置,任何人不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。安排專人定期巡查,保證處于完好狀態。對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
12.在樓梯行走或行至拐角處應小心慢行并注意前方提示。
13.在人多擁擠的地方(如電梯里)不要隨身攜帶尖形的鋒利物品,如刀子、剪子、未蓋上的鋼筆、鉛筆等。
14.最后離開辦公室人員,應將所有照明、空調、電器設備斷電。并關閉鎖好門窗。
中心領導班子非常重視辦公室的發展和建設,要求辦公室逐步形成一個完善的工作機制,更好的發揮辦公室各項職能和作用。因此,結合中心的工作實際,現將涉及辦公室相關管理、運行具體業務等方面的開展情況匯報如下:
一、管理、運行情況
做好辦公室工作對于我中心發展有著積極地促進作用,所以,辦公室全體成員時刻銘記辦公室無小事,嚴謹工作。
1.認真領會主管領導對規范辦公室各項工作提出的要求,在缺憾處找不足,在不足中找對策,在對策中促改進。
2.端正思想認識,虛心求教,向局辦公室學習管理方面的好思路、好方法,逐步明確辦公室檔案管理、文書處理、信息、保密、維穩、接待等工作職責,完善各項工作制度。
3.定期清點中心辦公用品、檢查和維護辦公設備、做好后勤保障等,確保中心日常工作順利開展。
4.不斷按照工作目標督促、檢查自身工作,及時查找工作中存在的問題并及時整改,確保各項工作高效完成。
5.對辦公室的各項工作進行細化分工,把責任落實到人。
6.堅持做好督辦工作,做好與上級及有關科室的協調工作。
二、工作中存在的問題
1.工作開展情況匯報不及時,遇到問題時與領導溝通不到位。
2.工作職責、目標等定位不準,工作中存在忙亂現象。
3.與其他業務科室之間存在溝通不暢現象。
三、整改措施
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1.加強學習,注重反思。提高對辦公室工作職責、有效溝通與協調的作用的認識。
2.認真總結工作中存在的不足,向局內其他辦公室虛心請教,取長補短。借鑒其他科室高效的工作思路和方法。
3.堅定信心,鼓足干勁。以進取的狀態、創新的精神和務實的'作風,不斷探索新思路、新措施。
4.繼續規范辦公室日常工作。做好中心辦公用品的清點、購置及維護工作;做好工作人員離崗備案、來電記錄、文件轉發及留存工作。
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為了進一步推進辦公室系統制度體系建設,提升制度的執行力,加強對系統內部制度的監控力度,我司對公司下發的公務車管理規定等七項行政管理制度的執行情況進行了專項檢查?,F就檢查情況報告如下:
一、公務車管理方面
根據xx公司公務車管理規定,我司制定了《xx公司公務車管理實施細則》。我司嚴格按實施細則來執行,規范了公務車的使用事項和管理。
1,公務車使用和管理:xx的4臺公務車,統一由辦公室負責管理和調派,車鑰匙、車卡和相關證件由辦公室主任保管。用車部門使用公務車需經辦公室主任批準,并填寫《公務車卡領取登記表》,出差填寫《公務用車(公差)申請》。公司配有專職公務車司機,且建立《公務車司機安全行駛里程記錄表》。通過檢查發現,公務車沒用出現公車私用情況,休息休假期間的用車均按規定做好申請和登記工作,公務車管理沒有出現漏洞。
科核實后,辦公室當月把加油情況匯總填寫入《公務車用車情況表》。
4,公務車的維修和保養:公務車如需維修或保養,由公務車司機填寫《公務車維修或保養申請表》,按照公司規定的審批流程批準后再進行。
5,公務車司機管理:公務車司機嚴格遵守公司的規定,沒有出現違反公務車司機的職責。
二、會議費管理方面
xx公司的會議均在公司五樓會議室舉行,相應的會議資料由公司自行打印,單次會議沒有出現經費超過500元的情況,會后均沒有安排聚餐。
三、公務接待管理方面
我司制定了《xx公司公務接待管理辦法實施細則(試行)》,公務接待堅持有利公務、務實節儉、反對浪費、嚴格標準、高效透明、事先請示的原則,按照規定嚴格控制用餐標準、陪同人數等。對于可能超標準的接待,均事先請示公司領導,同意后再安排接待,因此沒有出現違規接待的情況。
四、差旅費管理方面
根據上級有關文件規定和xx公司《關于印發xx公司會議費管理辦法(試行)的通知》(粵朗司能[2017]14號)文要求,結合公司實際,制訂了相應的實施細則。
1、差旅費標準:我司嚴格按照實施細則中關于住宿費和伙食費補助限額標準,對出差人員的相關費用進行限制,原則上不得超過標準。
2、差旅費審批流程:業務差旅一律堅持“事先請示”的原則,按相關的流程進行審批。
3、差旅費報銷:出差人員按公司的報銷流程進行報銷。如在出差前向公司借支備用金的,填寫借款單,在出差后一個月內報銷相應差旅費及歸還備用金。
五、辦公用品管理規定方面
我司建立了較為完善的辦公用品進出倉和領用發放制度,嚴格管理,杜絕浪費。
公司制定了xx公司各部門的辦公用品發放標準。每月月末各部門提交下個月辦公用品的申請表,由辦公室統計后,嚴格按規定執行統一采購。辦公用品購回后,負責管理人員及時進行驗收,驗收后進行入庫登記。每月月初各部門到辦公室領用辦公用品。
存在的問題是:目前我司每兩年向公司申報標準用品的使用計劃;除標準用品外,其它辦公用品由我司自行采購。
六、固定資產管理方面
我司按照公司財務管理制度要求,加強對固定資產的管理。按公司的規定流程購置固定資產,驗收合格后填寫“固定資產驗收單”,并由辦公室和財務科保管。設立固定資產分類明細賬,建立相應的賬卡,記錄其使用時間、購入價格、行駛里程等有關內容。財務部門掌握好固定資產的分配和使用情況,每年進行清查盤點,保證各項賬與實物相符。
固定資產的報廢,經有關人員進行技術鑒定,公司相關部門和領導審批確認后,財務部門才進行有關賬務處理。
七、飯堂管理方面
按總公司的餐費標準執行伙食補貼,統一為:每天只補兩餐,其中早餐補貼標準為1.5元,正餐只補一餐,補貼標準為3元,不在飯堂用餐的不發放伙食補貼。
2017年8月8日
1、員工做房時,必須用工作車擋嚴房門,不給壞人可乘之機。
2、打掃房間時不可同時開啟兩扇房門,給小偷乘機潛入另外一間的機會。即使是空房,酒店受到的損失也是需要賠償的。
3、客人聲稱沒拿房卡或鑰匙,要求開門的話,必須要驗證身份(a.讓客人到總臺開開門條;b.請客人出示身份證報總臺核實;c.勸阻客人等房務中心或前臺通知開門。)。
4、打掃房間時,有陌生人進入房間,你需要做的是:禮貌的檢查客人的鑰匙和房卡,確認是該房間的客人,如果沒有這些證件,對不起,需將此人請出房間,如果此人態度蠻橫就證明此人確有問題,你就該注意了。
5、不和“陌生人”說話,房間狀態需向外人保密。
6、工作鑰匙要慎重保管,隨身攜帶,如有丟失,后果將不堪設想。還有一點,鑰匙是用來開門的,不是用來取電的,取電時,需用取電卡。
7、在樓層發現可疑者,應上前查問,同時注意對方神態,如有可疑之處要及時通知領班或報辦公室。
8、記住,做房時打掃衛生間如果關上衛生間的門,有人進房間你是聽不見的,此塊可是安全隱患,需注意。
9、正在打掃住房時,如果通知其它房間退房需查房時,可要記?。翰灰?,首先把房門鎖上,其次帶上鑰匙、對講。
10、因在套房內聽不見外面的動靜,故打掃套房時,通知領班,領班會盡可能的在此層巡視,減少意外事情的發生。
一、愛崗敬業,恪盡職守,高質高效地完成工作任務。領導交辦的事務,要迅速處理,并及時匯報辦理結果,工作做到件件有著落,事事有回音。
二、嚴守工作紀律,遵守作息時間,上班提前20分鐘到,自覺做好各科室的衛生工作。不遲到,不早退,有病有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊、下棋、打牌等,從事與工作無關的活動。
三、尊敬領導和同志,待人真誠。進領導辦公室先敲門,經允許再進入,不隨意翻動辦公室領導和同事的物品。接待來人站起相迎,接聽電話禮貌問候。
四、關愛集體,愛護公物。積極參加集體活動,認真完成集體交給的任務,維護集體榮譽和形象。
五、同事之間友好相處,平等待人,虛心學習他人的長處和優點,互相團結,互相幫助。
六、刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。
七、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。
八、清正廉潔,嚴于律已,不化公為私,不以權謀私。
九、自覺保持辦公環境的整潔有序,文明使用衛生設施。
機要工作制度。
一、自覺遵守黨的保密紀律和國家保密法規。
二、認真執行黨的密碼工作方針、密碼編用原則和各項機要保密規定,嚴格按規定和程序使用密碼和密碼機,杜絕一切失、泄密事故的發生。
三、密碼、密碼機、密碼電報以及機要業務文件、資料、圖紙等密件,做到詳細登記、分門別類、專人保管。遞送密碼、密碼機,必須兩人同行,專車專用。
四、作廢的密碼、密碼電報、機要業務文件等密件,應按規定及時銷毀,不得私自留存。銷毀時,應2人登記簽名監毀,不留片紙只字。
五、密碼、密碼機失控或發現有泄密跡象,應立即采取。
有效措施,迅速查明情況上報,不得隱情不報或拖延不報。
六、絕密級文電不得復印;機密級文電復印,須經保密部門同意;其他文電復印,須經分管領導批準。復印件視同原件管理,個人不得私自留存。
七、嚴格執行晝夜值班制度,保證機要通信暢通和設備安全。
八、堅守工作崗位。遇有特殊情況確需請假的,待安排機要人員代班后方可離開。
九、保密及時準確地做好當班各項工作。遇有重要情況,及時請示匯報。
十、寫好值班記錄,嚴格交接手續。
十一、做好室內外的清潔衛生工作,保持良好的工作環境。
十二、嚴禁無關人員進出機要室。
保密工作制度。
一、收發、閱辦秘密文件、資料必須履行登記手續,閱辦后及時清退,不得自行橫傳,不擅自復制、摘抄、提供、銷毀或私自留存秘密文件、資料,不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項。絕密級文件統一由機要人員辦理,三天內一律辦清,并放在機要室保存。
二、秘密文件、資料一般禁止復印,確需復印的要經-文件管理部門和保密局批準,辦理登記手續,到指定場所復印,并按原文件管理。
三、秘密文件的保存室專人專柜,設施達到鐵門、鐵窗、鐵柜的“三鐵”要求。
四、涉密人員在各種場合要嚴守保密紀律,守口如瓶,承擔保密義務和責任。
五、銷毀秘密文件、資料要登記,經主管領導簽字同意,到保密局指定地點處理,嚴禁流入社會。
六、傳閱密碼電報或加密傳真,必須密來密復,嚴禁密電明復,明密混用。
七、涉密計算機信息系統必須與公用網、國際互聯網徹底斷開,并采用加密措施。
綜合科工作制度。
一、加強學習,努力鉆研政治經濟理論,掌握和理解黨的路線、方針、政策,熟悉經濟運行的基本規律,不斷提高分析問題、解決問題的能力。
二、收集上級黨委、政府方針、政策貫徹落實情況。
三、撰寫黨委部署中心任務和全面工作安排的有關文件、文稿;撰寫向上級黨委匯報工作、請示、總結等各類文字材料;撰寫、整理領導交辦的其它文字材料。
四、負責黨委領導同志的日常秘書工作。
五、協助領導做好各類文稿、文件的文字把關工作。
六、認真做好黨委會、班子會等重要會議的記錄工作,保證記錄客觀、準確、保密。
七、圍繞黨委中心工作,認真做好調查研究,充分發揮領導決策的參謀助手作用。
八、開展工作交流,切實提高文稿質量。
信息科工作制度。
緊緊圍繞的工作中心,牢固樹立為上級和本級領導服務思想,及時、準確、全面地報送各類信息,強化問題信息、建議信息、調研信息的報送,不斷提高信息報送質量,切實加強信息隊伍建設,努力提高信息工作的整體水平。
一、根據市委辦下達的年度目標,及時將任務分解下達到有關部門,建立獎懲激勵機制。
二、督促有關部門上報信息,經篩選整理、分管主任審核后上報。對重大信息,尤其是問題建議類信息,先經分管領導核稿,由主任審核同意后方可上報。同時,認真做好中辦、省辦信息報送工作。
三、按季統計通報各部門、各單位信息報送情況,激勵先進,鞭策后進。
四、辦公室每位工作人員,應積極支持、配合信息科工作,及時提供信息、撰寫信息,人人充當信息員。
五、建立健全信息網絡,定期不定期組織基層信息員進行培訓,幫助基層信息員提高信息報送水平。
秘書科工作制度。
一、認真履行值班制度,工作時間內不脫人,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。
二、加強印信的保管和使用,嚴格印信使用手續,認真審閱登記用印內容。
三、及時、準確地做好文電收發、登記、傳閱、催辦、整理和歸檔工作,做到保密、快速、準確。
四、管理機關和辦公室的行文,嚴格行文規范,遵循辦文程序,控制不必要的行文,維護機關行文的嚴肅性,堅持辦文標準,嚴格審核,確保公文質量。
五、熱情接待來信來訪妥善處理信訪事項,既熱情周到,有效控制勢態發展,又堅持原則,維護好單位的形象。
六、本著熱情、周到和節約的原則,認真做好公務接待工作,努力為來賓創造良好的氛圍和環境。
七、加強書記室、主任室、會議室、南二樓會議室的衛生、安全管理,保持整潔、衛生的工作環境。
八、負責辦公室內部事務、財務經費管理,辦公用品添置、保管,報刊征訂,各種報表填寫上報等工作。嚴格執行財務制度,完善物品領用登記手續。
九、負責辦公室會議記錄和辦公室的服務工作,按時編排黨委和辦公室當月工作安排。
2、上班人員(特殊除外)一律實行上、下班打卡制,任何人不得代勞或委托他人打卡,如發現,每次扣款50元,不打卡當曠工一天論處。
3、因特殊原因而未能及時打卡的,必須由值班經理考勤卡上簽字,方可生效。
3、辦公室所有的工作人員均為單休制,即每星期休假一天,具體時間已定。如果需要調休的,要征得值班經理同意,方可休假。
二、日常行為處罰條例
1、對待上級要尊重、服從,對待同事要熱情,處理工作要冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
2、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人情緒帶進工作,不拉幫結派,不結義結社。
3、不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另外有客人無約來訪,需要接待時,應主動道歉。
4、保持良好坐姿,行姿,切勿高聲呼叫他人。
5、員工應具備優良的道德品質,有事必報,有錯必改,不得文過飾非,陽奉陰違或轉嫁他人。
6、設備責任到個人,請每位設計師愛護自己的設備,如第二天早上發現未關機者罰款每次30元(跑圖例外),故意破壞公司設備者,按情節輕重看是否給予處罰。
7、工作時間不得非工作性上網和玩游戲,看視頻或者下載東西。違反者每次罰款30元。
8、工作時間不得串崗,睡崗,聊天,帶耳麥聽音樂,違反者每次罰款30元。
9、樓上允許中午下班時間的臨時午休,但午休完請及時打掃衛生,樓下沙發不允許睡覺及躺臥,違反者每次罰款30元。
10、愛惜公共財產,節約內部資源,順手關燈,節約紙張,養成一個良好的習慣,相反者予以罰款。
11、辦公區域為公共區,吸煙者罰款20元每次(客戶主動遞煙除外)。
13、任何人絕對不允許在辦公室做非本公司事物,包括畫圖,打印。發現一次罰款50元,屢教不改者開除處理。
14、任何人不得將公司資源變為個人資源或泄露給他人,一經發現開除處理,并扣除所有未發工資。
15、不得在辦公空間聚眾喧鬧或打架,不準在任何情況下影響公司形象違者給予記過并罰款,嚴重者給予開除并罰款1000元。
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14、以上罰款所得皆用于員工獎勵或者
備注:以上各條,公司每位員工都有監督執行的權利
三、員工獎勵
員工若有以下情形之一,經所在部門總監認給予員工獎金、晉級、公司嘉獎等獎勵:
1、遵守公司各項規章制度,認真履行職責,有突出表現者。
2、對公司經營管理或業務工作提出合理化建議,公司采納后經濟效益顯著改善者。
3、在重要技術、業務領域成績特別優秀者。
4、為公司利益而犧牲個人利益,勇于承擔責任者。
5、發現事故隱患并及時排除,避免重大損失者。
6、為樹立公司形象、維護公司利益而做出重大貢獻的其它行為。
四、遲到、早退、曠工管理條例
1、遲到
上班時間開始五分鐘后為遲到,每月三次遲到并且不超過十分鐘以內者,實行不扣款,作警告處理。若超過三次的,每次扣款10元,并取消全勤獎。
2、早退
提前下班者為早退,一經發現,每次罰款20元,并取消全勤獎。
3、曠工
凡下列情況均以曠工論:
(1) 未請假或請假未批準、假期滿未續假而不到崗上班。
(2) 遲到超過半個小時的按曠工半天計算,超過半天按一天計算。
(3) 打架斗毆、違紀致傷造成休息而無法到崗上班的。
(4) 上班時間內,員工因私事短時間的外出,未經值班經理同意的。
(5) 員工在規定的工作時間內無故不到公司上班的。每曠工半天扣發一天工資(按基本薪金計算),曠工一天扣發二天工資,并取消全勤獎。無故連續曠工達三日或全年曠工累計達五日,予以解聘處理。
五、假期管理條例
(1) 員工根據工廠實況,由值班經理分配國家法定節假日休假,因工作生產需要不能休假的,可安排補休。
(2) 婚假(本人結婚):法定婚假3天,假期內工資照發。
(3) 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天。
(4) 病假:員工病假期間不發給基礎工資。
(5) 事假:員工事假期間不發給基礎工資。
六、解雇辭退條例
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1、因公司業務情況或方針有變而產生冗員及員工不能勝任工作而又無法另作安排者,公司有權給予解雇。
2、員工因違反公司規章制度,經教育或警告無效,公司可以馬上辭退,無需提前一個月通知其本人。
3、公司員工離職都應辦妥離職手續,否則公司凍結其名下工資,必要時采取法律途徑追討公司損失。
4、本公司辦公室所有員工如因工作不適、工作不滿意等因由,有辭職的權力。
5、被辭退員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
6、公司員工無論何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續工作(正式員工十五天,試用期員工一個星期)。
7、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定作適當處理。
七、衛生管理條例
1、員工應養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙蒂,亂丟廢棄物,禁止向魚池內亂茶葉、雜物。禁止在墻上和所在設備設施上亂寫、亂畫、亂涂、亂掛。禁止穿拖鞋、赤背進入工作場所。
2、請員工注意保持個人的桌面衛生和公共場所的衛生。談單自覺清理談單桌,客戶走后10分種未清理20元罰款,吃飯后需立即清理桌面,未及時清理者,罰款20元/次。下班后保持桌面整潔,座椅擺放有序,下班后未整理者,罰款20元/次。公司按區域分配衛生清理任務,每個人需認真打掃衛生,經檢查衛生未打掃者,罰款20元/次。及時將紙簍清理干凈,未清理者,罰款20元/次。
3、辦公場所物品要擺放整齊,地面要整潔無雜物,通道暢通無阻。
4、辦公桌面整齊,電腦、電話機、傳真機、打印機、文件架等辦公設備干凈整潔,整齊美觀,擺放有序。
5、室內植物應該擺放在通風的位置,適時澆水、施肥,清除表面灰塵.
6、每天及時清理辦公室的垃圾,保持紙簍干凈,放在規定的位置,不得堆積垃圾,室內空氣清新流暢。
八、 附 則
上述管理辦法若有遺漏或更改之處將隨時補充、修訂。
九、解 釋 權
本管理制度由行政人事部制定,并負責解釋和監督執行。
十、實施執行日
本制度自2012 年 7 月 10 日起執行。
2012年7月10日
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一、遵守國家法律法規,遵守公司各種規章制度及勞動紀律。
二、敬業愛崗,忠于企業,努力維護公司的利益和榮譽,愛護公司的設備、設施。
三、克已奉公、清廉潔守,嚴守公司機密。遵守職業道德和社會道德。不玩忽職守,不公物私用,不貪污受賄。
四、工作認真,盡職盡責。不斷學習業務知識和技能,積極開拓進取。
五、自覺規范語言、行為,樹立文明形象。
六、顧全大局,各部門、各同事之間真誠團結協作,勇于承擔責任。
七、尊重領導,尊重同事,關心、幫助下屬。
八、培養良好的服務意識、服務態度和服務技巧。
九、遵守辦公室工作時間,不遲到、不早退,不得代人打卡。
十、遵守請假、休假規定,嚴禁使用辦公電話打私人電話。
十一、自覺保持辦公環境和辦公設備清潔,不隨地吐痰,不在禁煙地區吸煙。
十二、未經允許,不得擅自進入財務部、檔案室、倉庫、客服中心等公司重地。
一、愛崗敬業,恪盡職守,高質高效地完成工作任務。上級交辦的事務,要迅速處理,并及時匯報辦理結果,工作做到件件有著落,事事有回音。
二、嚴守工作紀律,遵守作息時間。自覺先做好各自的衛生工作,保持辦公室環境整潔有序,為一天的工作做好充分準備和計劃。不遲到,不早退,有病有事要請假。不在辦公室串崗閑聊、大聲喧嘩等從事與工作無關的活動,任何情況都要保持辦公室的安靜。
三、提倡五指辦公,有事需與同事溝通或共享資源,可用公司內部信息的方式告知,簡單明了且高效,不提倡在辦公室大聲說話,影響別人工作,應提高個人素質,與同事之間良性溝通,共同協力解決問題。
四、尊敬上級和同事,待人真誠,進上級辦公室先敲門,經允許再進入,不隨意翻動辦公室內上級和同事的物品。接待客戶起身相迎,有禮有節,接聽電話禮貌問候,聲音溫和。
五、關愛集體,愛護公物。積極參加集體活動,認真完成集體交給的任務,維護集體榮譽形象。
六、同事之間友好相處,平等待人,虛心學習他人的長處和優點,團結一致,相互幫助。
七、刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務和責任,創新工作方法,甘于吃苦耐勞,甘愿奉獻,誠實守信,言行一致。
八、做到“今日事、近日畢”,“當日情、當日報?!?/p>
一、 做好辦公室工作要強化四種意識:
1. 角色意識:辦公室是個綜合部門,聯系上下,溝通左右,同時還是公司的門面、公司對外的窗口。
辦公室工作的好壞,直接關系到上級工作,關系到整個公司的運作?!稗k公室里無小事”。作為辦公室的一員,要有很強的“角色意識”。
事不決,馬上請示。解決問題以迅速畫上句號為目的。
客服務。從事辦公室工作,必須要甘于平凡、甘于繁瑣,認認真真做好服務。因辦公室工作的'特殊性,故“日計有余,歲計不足”,因此必須具備奉獻的精神。
不:勤動腦、勤動手、勤跑腿、勤學習;不打聽他人事。
二、 崗位職責
1. 保持衣著整潔,鞋子干凈。保持良好的個人形象、儀表和個人衛生,待人接物有禮友善。
2. 做好每日辦公室的日常清潔工作,及每周一次的辦公室衛生大掃除。保持辦公區整齊、干凈。
3. 養成工作記錄、每日為第二日填寫工作計劃事項表的好習慣。
4. 愛惜公司各類器具設備,妥善、負責的保管各類工具用具。
5. 將當天需要處理的文件、事況、資料分類呈送總經理審閱、批示,并及時將批出的文件及決定傳達到指定部門負責人,急件應即到急送。
6. 主動收集,向總經理匯報相關發生的事件,及各部門和個人的反應。
7. 做好辦公室來人、來訪的禮貌接待工作(留下資料、名片或姓名和聯系方式、事項及時效),及時倒水,妥善處置。
8. 辦公電腦不得用作游戲使用,不存儲不下載任何網絡游戲。
9. 不斷加強學習,具備相應的工作計劃水平,網絡知識,軟件知識。
10. 熟練操作微機,熟練使用word、excel等辦公軟件。熟悉并維護好公司的網絡、電腦系統、收銀系統、收款機、考勤機等電子設備,使之正常工作。
11. 禮貌接聽辦公室電話,認真做好電話記錄,及時上報相關的事項。
12. 熟悉公司文件檔案的存放位置。
13. 所有文件的打印,講究格式,要認真審稿,最后定稿一律要經過審驗,按交代內容和要求排版,經審核校對準確后再行打印成紙張文本。打印耗材要仔細節約,不隨意打印,不因私打印,不用大字,不必要加粗的就不加粗;盡量用單黑色,看得見就好,一頁能放下盡量不用第二頁。字體大小在四號字以內,一般為五號字,成文出現錯字1字罰款1元。避免紙張和時間的浪費。
14. 做好保密工作,未經總經理正式許可,不允許其它人員使用總經辦任何一臺電腦。不自作主張,不亂承諾,不傳閑話,不散布未經正式通知的小道消息。
15. 熟記公司各項規章制度。工作時間:不網聊,不在辦公室閑聊,不看電影,不玩游戲。不掛qq也不幫他人掛qq。
16. 未經總經理許可,不對任何文件進行復制、轉傳和拷貝。
17. 維持總經辦的衛生、紀律和秩序。每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源、電腦顯示器等,如檢查筆記本電腦電源連接是否正常。
18. 檢查監督夜間辦公室寬帶、路由器等電子設備的關閉工作,要求必須每日都關閉。
19. 及時圓滿的完成總經理交辦的其他事務,并及時向總經理匯報工作情況和突發異常事項。
公司
年12月1日
為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《廠紀廠規》制定本守則。
一、 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司和個人形象。
二、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、 未經許可,員工上班時間, 不得接待私人探訪。
工作時間辦公室內不準吃零食食物,四、有需要者可到指定地點進食(茶水間)。
五、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥 電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
七、 辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
八、 辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其他),其余私人物品請放入自己的更-衣柜。
九、 辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、 公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容,下班要及時關閉電腦電源。
十一、上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌,保持衛生整潔。關閉空調,關窗,斷電,
鎖門。
十四, 使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施。當日值日人員下班時應檢查辦公室門窗及各使用的電器電源。
十五, 所配備辦公用品由本人妥善保管,人為損壞和丟失有自己負責。 十六, 本守則自2012年10月1日起生效實施。
南通聯洋家居用品有限公司 人事行政部 2012.10 01
即使在辦公場合,我們也需要女性溫柔的一面。白領女性在辦公室一定要恪守六大準則,為自己營造一個和諧的工作空間。
1、不要和同事有過密私交。
通常朋友是我們在遇到困難時第一個想到的人,但是再好的朋友一旦碰到利益的紛爭,勢必會產生矛盾。
平常過密的私交可能會為自己埋下定時炸彈,遇到利益相沖時,甚至會產生嚴重的心理傷害。
2、用熱情溫暖每一個同事。
學會每天來到公司,對每一個遇見的同事說聲:你好。不管是不是同一部門的同事,都要主動打招呼??偨浝?、主任、資料員、門衛、保潔員,大家只有分工不同,并沒有高低貴賤之分。你需要記住的是,尊重別人就是尊重你自己。
3、修飾自己也要贊美別人。
職業女性的外表修飾無疑是每天良好工作的開端,恰當的服裝、典雅的妝容,不但能調節辦公氣氛,還能營造美好心情。在扮美自己的同時,也不要忘記贊美身邊的同事,不要怕肉麻,其實大家都需要一點點贊美。
4、尊重領導還需努力溝通。
不少女性由于害怕被別人閑話而遠離男性領導。其實,適當的溝通無疑能為你的工作營造良好的環境。當然了與領導的接觸最好選擇在工作時間,比如共進午餐。
5、善用禮物建立良好關系。
同事升遷、過生日、拿下簽證,大大小小的喜事總是不斷顯現。此時恰當的小禮物不僅能以示祝賀還能盡顯溫馨。一盒巧克力、一瓶香水、一個皮夾,禮物作為情感的載體往往能起到舉足輕重的作用。
6、出色工作改變花瓶印象。
容貌嬌好的女性很容易被人當成花瓶,所以在工作中更要加倍努力。善于表達自己的觀點,樹立明確的工作態度,勇于承擔責任,用事實說話往往省于雄辯。
一.騎自行車應走右側自行車道。
二.過馬路應走人行橫道(或天橋、地下通道);遇紅燈止步,見綠燈前行。
三.乘坐公共汽車應先下后上,勿爭先恐后,勿擠逼搶位。
四.遵守交通規則應成為我們的行為規范。
五.在人行道內行走,沒有人行道的靠路邊行走。
六.橫過車行道,須走人行橫道。通過有交通信號控制的人行橫道,須遵守信號的規定;通過沒有交通信號控制的人行橫道,須注意車輛,不準追逐、猛跑。沒有人行橫道的,須直行通過,不準在車輛臨近時突然橫穿。有人行過街天橋或地道的,須走人行過街天橋或地道。
七.不準穿越、倚坐人行道、車行道和鐵路道口的護欄。
八.不準在道路上扒車、追車、強行攔車和拋物擊車。
九.學齡前兒童在街道或公路上行走,須有成年人帶領(法律規定)。
一、必須依法設立、證照齊全有效。
二、必須建立健全并嚴格落實全員安全生產責任制,嚴格執行領導帶班值班制度。
三、必須確保從業人員符合錄用條件并培訓合格,依法持證上崗。
四、必須嚴格管控重大危險源,嚴格變更管理,遇險科學施救。
五、必須按照《危險化學品企業事故隱患排查治理實施導則》要求排查治理隱患。
六、嚴禁設備設施帶病運行和未經審批停用報警聯鎖系統。
七、嚴禁可燃和有毒氣體泄漏等報警系統處于非正常狀態。
八、嚴禁未經審批進行動火、進入受限空間、高處、吊裝、臨時用電、動土、檢維修、盲板抽堵等作業。
九、嚴禁違章指揮和強令他人冒險作業。
十、嚴禁違章作業、脫崗和在崗做與工作無關的事。
1、嚴格執行安全制度和安全操作規程,不違章作業,并隨時制止他人違章作業。
2、上班前不準喝酒。不準帶孩子進工作場所。不準將自行車推進車間。
3、女職工不留過肩的長辮,進車間必須將頭發塞進帽子內。
4、工作時必須按規定穿戴好防護用品。
5、工作時不準穿高跟鞋和赤腳、赤膊;不準圍圍巾,穿裙子;不準披散衣服,要扣齊紐扣,扎好袖口,把襯衣塞進褲腰里。
6、工作時要思想集中,堅守崗位,不準閑談和開玩笑。在車間里嚴禁打鬧、追跑、打盹、睡覺。
7、不準操作和觸動自己不熟悉的機器設備和工具儀器。未經領導同意不準私自調換工種和代替別人操作。
8、要愛護和正確使用安全裝置及勞動保護設施,不準拆除和不用;發現損壞,立即報告修理。
9、發現機器有異響或在車間里聞到煙火味,應立即報告領導或通知有關人員檢查。
10、嚴禁在禁煙區吸煙。在廠區動用明火必須經保衛部門同意,并嚴加監護。
11、不準私自取用汽油或其他危險物品。
12、原料成品庫、鍋爐房、變電所、配電室、危險物品庫、風機室等要害部門,非本部門工作人員,不準擅自進入。
13、一切電氣設備的拆裝、檢查、修理都必須由電工進行,非電氣工作人員,不準亂動。
14、不準在電機、電線上拉鐵絲、繩子和烘烤、晾曬衣物,不準在開關箱內放任何物件。
15、不準在車間、走廊和公共場所的地面上吐痰、潑水、潑菜湯和亂丟瓜果皮核;油脂撒在地上要隨時擦干凈。
16、工作地點要整潔,通道不準堵塞,原材料、成品、半成品、工具、容器、車輛、機件等要放在指定地點,擺放整齊和穩妥、牢固。廢料要及時清理。
17、出入車間和通道的.門要望慢行,注意安全信號和來往車輛、行人。
18、變電所附近、電線下面和廠區通道上,禁止打球、踢球。
19、非有關人員,不準上房頂,不準進入基建工地。
20、不要站在容易滾動、傾倒、斷裂或塌陷的物件上工作。
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