總結(jié)是思維的碰撞,是經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶??偨Y(jié)要注意語言的準(zhǔn)確性和流暢性,使讀者容易理解。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,希望能給你帶來一些啟示。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù);。
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;。
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;。
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;。
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
二、主檢醫(yī)師職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)《職業(yè)健康檢查報(bào)告》的匯總、評(píng)價(jià)、編制和審核;
3、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī),熟悉職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作程序;
4、組織疑難問題討論會(huì),對(duì)疑難問題進(jìn)行分析,記錄討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)出具各類職業(yè)健康體檢的結(jié)論和處理意見,體檢結(jié)論規(guī)范,處理意見準(zhǔn)確;
6、作好各類體檢結(jié)論的匯總統(tǒng)計(jì)工作;
7、熱情接受職業(yè)健康咨詢,體檢過程中對(duì)有疑問的受檢者做好職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)宣教工作。
三、體檢報(bào)告質(zhì)量審核人職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)《職業(yè)健康檢查報(bào)告》的質(zhì)量審核工作;
2、掌握職業(yè)健康檢查相關(guān)法律、法規(guī),熟悉職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作程序;
4、參加疑難問題討論會(huì),對(duì)疑難問題進(jìn)行分析討論。
四、健康檢查受理崗位工作人員職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)體檢單位聯(lián)系,約定體檢時(shí)間;
2、組織、實(shí)施體檢;
3、協(xié)調(diào)受檢單位(人員)的具體要求;
4、協(xié)調(diào)臨床體格檢查及輔助檢查;
5、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢綜合評(píng)價(jià)和分析工作;
6、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病人向縣衛(wèi)生局報(bào)告,并通知用人單位和勞動(dòng)者本人;
7、發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復(fù)查的勞動(dòng)者,及時(shí)通知用人單位和勞動(dòng)者本人;
8、對(duì)需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動(dòng)者,安排其復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察;
9、發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌的勞動(dòng)者,及時(shí)通知用人單位調(diào)離原工作崗位;
五、健康檢查資料分析工作人員職責(zé)。
2、填寫復(fù)查通知和職業(yè)健康檢查總結(jié)報(bào)告。
六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責(zé)。
負(fù)責(zé)將受理的職業(yè)健康檢查資料,包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業(yè)健康檢查協(xié)議書、影像資料、職業(yè)健康檢查報(bào)告和其他能證明勞動(dòng)者身體健康狀況的其它一切資料備份件(原件)按要求匯總整理好。暫放于職業(yè)健康檢查專柜中,三個(gè)月后交檔案室保管。
七、特檢室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查;
7、堅(jiān)守工作崗位,主動(dòng)熱情,工作不推諉,樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢內(nèi)科檢查及問診;
4、建立陽性結(jié)果登記本,列出陽性結(jié)果,盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科;
6、遵守文明服務(wù)公約,態(tài)度和藹,舉止端莊,認(rèn)真做好內(nèi)科各項(xiàng)檢查工作;
7、保持體檢室清潔,提供良好體檢環(huán)境,定期消毒。
九、外科/皮膚檢查室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢外科、皮膚科的檢查;
4、對(duì)患有傳染性皮膚病者體檢后,體驗(yàn)醫(yī)師及時(shí)更換體檢用品和清洗消毒雙手;
5、男醫(yī)師給女性體檢者檢查和取材時(shí),必須有女醫(yī)護(hù)人員在場(chǎng);
6、建立陽性結(jié)果登記本,列出陽性結(jié)果,盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科;
7、遵守職業(yè)道德,廉潔自律,文明行醫(yī)。熱情接待體檢者,耐心解答問題;
8、保持體檢室清潔,提供良好體檢環(huán)境,定期消毒。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢五官科檢查;
3、建立陽性結(jié)果登記本,列出陽性結(jié)果,盡快報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科;
5、積極做好用眼衛(wèi)生、牙病防治等健康教育和咨詢工作;
6、對(duì)待受檢者應(yīng)親切、耐心、仔細(xì),服務(wù)應(yīng)主動(dòng)。
十一、放射室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢x射線檢查工作;
3、詳細(xì)登記x射線檢查結(jié)果,建立陽性結(jié)果登記本,列出陽性結(jié)果,報(bào)職業(yè)衛(wèi)生科;
4、組織疑難問題討論會(huì),對(duì)疑難問題進(jìn)行分析,記錄討論結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)機(jī)器日常維護(hù),及時(shí)排除和報(bào)告故障,并記錄在案;
8、保持機(jī)房內(nèi)整潔,堅(jiān)守工作崗位,工作不推諉,主動(dòng)熱情,樹立良好窗口形象。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗(yàn)工作;
3、遵守實(shí)驗(yàn)室工作制度和操作規(guī)范,維護(hù)實(shí)驗(yàn)室安全,防止污染;
6、堅(jiān)守工作崗位,主動(dòng)熱情,工作不推諉,樹立良好窗口形象。
十三、質(zhì)量管理崗位職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康體檢的質(zhì)量管理工作;
2、制定和修改完善各項(xiàng)質(zhì)量管理制度;
3、對(duì)各崗位人員的工作質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正質(zhì)量管理工作中的隱患;
4、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向科主任匯報(bào),協(xié)助科主任組織分析討論,減少和杜絕差錯(cuò)事故的發(fā)生。
十一、檔案室職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和協(xié)助健康監(jiān)護(hù)資料的收集、整理;
2、負(fù)責(zé)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總材料的管理;
3、做好各類資料的分類歸檔工作;
4、做好各類資料的登記工作;
5、做好各類資料的借閱工作;
6、做好各類資料的管理和清潔工作。
2.根據(jù)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需求,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)具體制定醫(yī)院信息化建設(shè)的中長期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并具體實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)全院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)工作,制定和落實(shí)醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息管理的有關(guān)規(guī)定和制度,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4.協(xié)助、監(jiān)督和指導(dǎo)相關(guān)科室加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院重要數(shù)據(jù)的管理,保證醫(yī)院信息資源的完整、準(zhǔn)確和安全。根據(jù)院內(nèi)執(zhí)業(yè)人員的資格,做好網(wǎng)絡(luò)用戶使用權(quán)限的設(shè)定和管理,落實(shí)信息保密制度。
5.編制全院信息設(shè)備計(jì)劃,提出預(yù)算建議。負(fù)責(zé)或協(xié)助處理全院信息設(shè)施與設(shè)備、計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)相關(guān)低值易耗品的.采購申請(qǐng)、使用管理和維護(hù)并協(xié)助做好信息設(shè)備的資產(chǎn)管理。
6.定期向院領(lǐng)導(dǎo)提供臨床醫(yī)療和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及其他相關(guān)信息為科學(xué)管理提供依據(jù)。
7.協(xié)助完成醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)工作并做好技術(shù)支持和維護(hù)。
8.做好全院計(jì)算機(jī)基本理論和操作技能的培訓(xùn)工作。進(jìn)行醫(yī)學(xué)信息技術(shù)教學(xué)和研究,協(xié)助相關(guān)科室開發(fā)相關(guān)軟件,做好技術(shù)服務(wù)。
9.完成院長和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他信息工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理、軟件開發(fā),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理,建立個(gè)人賬戶,為醫(yī)保管理提供配套服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)訂購、整理圖書、期刊,醫(yī)學(xué)情報(bào)、文獻(xiàn)和聲像等資料,為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。
4、按圖書分類法對(duì)醫(yī)學(xué)圖書進(jìn)行分類編目。
5、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱。
一、在學(xué)校黨委和學(xué)校醫(yī)院管理處處長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和落實(shí)黨和政府有關(guān)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)工作條例,負(fù)責(zé)學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部有關(guān)信息管理、傳達(dá)等工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)院管理處網(wǎng)站的具體設(shè)計(jì)和建設(shè),努力做好網(wǎng)站今后的發(fā)展和維護(hù)工作,逐步推進(jìn)學(xué)校醫(yī)院管理信息化建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)主頁有關(guān)醫(yī)院管理內(nèi)容的更新與維護(hù),并對(duì)學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部申請(qǐng)上傳的有關(guān)信息進(jìn)行審核,確保上網(wǎng)信息準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。
四、及時(shí)向?qū)W校各附屬醫(yī)院、門診部轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)校有關(guān)文件、通知,接收和匯總學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部年度有關(guān)信息報(bào)表工作。
五、不斷完善學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部各項(xiàng)醫(yī)院信息內(nèi)容,做到學(xué)校各附屬醫(yī)院、門診部有關(guān)醫(yī)院管理信息的隨時(shí)更新;做好各附屬醫(yī)院、門診部的季度及年終報(bào)表匯總工作,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
六、及時(shí)了解和掌握各附屬醫(yī)院、門診部信息化建設(shè)的各項(xiàng)情況,收集和整理國內(nèi)外醫(yī)院管理有關(guān)的信息資料,并努力為各醫(yī)院間互相交流經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造條件。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)管處日常校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)來文等各種文件的及時(shí)登記、周轉(zhuǎn)、保管及立卷歸檔工作,做好接待學(xué)校其他部門的文件查閱工作。
八、努力做好全處計(jì)算機(jī)的管理和維護(hù)工作,并對(duì)處事人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)及操作指導(dǎo)。
九、負(fù)責(zé)做好辦公室日常事務(wù)性工作。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及處長交待的其他臨時(shí)性工作。
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一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性。
工作計(jì)劃。
總結(jié)報(bào)告通知請(qǐng)示申請(qǐng)通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具。
介紹信。
和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請(qǐng)領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1、處理院長辦公室日常文案;。
2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);。
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù);。
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;。
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;。
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;。
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
二、擬定全院的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作的計(jì)劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,并總結(jié)匯報(bào)。
三、組織全院各醫(yī)療科室和醫(yī)技科室進(jìn)行工作,并組織重大手術(shù)和危重病人的搶救,并負(fù)責(zé)重大、致殘手術(shù)和尸體解剖的審批工作。
四、協(xié)調(diào)各醫(yī)療科室醫(yī)技科室之間的關(guān)系,督促各科室制度(如病歷書寫、查房、會(huì)診、死亡討論及手術(shù)前后的討論等)的執(zhí)行,深入科室,了解情況,保證醫(yī)療工作的順利開展,嚴(yán)防醫(yī)療差錯(cuò)事故,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
五、管理全院各科醫(yī)務(wù)人員外出、院外會(huì)診搶救工作。
負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查處理,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理意見。
七、負(fù)責(zé)全院的科研、教學(xué)和學(xué)會(huì)等工作,按時(shí)完成各項(xiàng)科研教學(xué)計(jì)劃。管理好進(jìn)修、實(shí)習(xí)醫(yī)師。配合地區(qū)各學(xué)會(huì)在院內(nèi)開展工作。
八、打好中西醫(yī)結(jié)合工作,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)中醫(yī)中藥,檢查督促中西醫(yī)結(jié)合、醫(yī)療工作。
九、負(fù)責(zé)組織基層輔導(dǎo)、巡回醫(yī)療等工作。
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療、管理工作。
2、擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)院長、副院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施。經(jīng)常監(jiān)督檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會(huì)診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4、對(duì)醫(yī)療事故進(jìn)行調(diào)查,組織討論,及時(shí)向院長、副院長提出處理意見。
5、負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施臨時(shí)性院外醫(yī)療任務(wù)和對(duì)基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
7、檢查督促各科進(jìn)修和教學(xué)科研計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作,改進(jìn)門診、急診工作。
8、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)務(wù)科及所屬人員的政治學(xué)習(xí)。抓好病案統(tǒng)計(jì)、圖書資料管理工作。
醫(yī)務(wù)處副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
2,安排公司采購,維護(hù)供應(yīng)商(it,旅行社等)。
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程。
4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利。
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。
6,公司資料更新管理。
7,外部來訪客人接待。
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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(7)負(fù)責(zé)與物價(jià)部門的聯(lián)絡(luò)溝通;
(8)負(fù)責(zé)物價(jià)政策的貫徹、執(zhí)行、解釋工作;
(9)負(fù)責(zé)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目的設(shè)置及醫(yī)療服務(wù)新項(xiàng)目的成本測(cè)算及申報(bào)工作;
(10)負(fù)責(zé)醫(yī)療收費(fèi)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)管。
醫(yī)院感染管理科:
承接全院醫(yī)院感染控制的技術(shù)指導(dǎo)、管理監(jiān)督工作。
1、組織、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)價(jià)全院院感控制工作。
2、院感知識(shí)培訓(xùn)與考核。
3、醫(yī)院感染發(fā)病情況、漏報(bào)情況、消毒后的綜合監(jiān)控。滅菌效果、醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)發(fā)現(xiàn)問題制定控制措施,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、對(duì)醫(yī)院感染流行、暴發(fā)進(jìn)行調(diào)查分析,提出控制措施方案,組織實(shí)施,并按規(guī)定上報(bào)控制效果。
5、參與藥事管理委員會(huì)對(duì)于醫(yī)院內(nèi)抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
6、對(duì)購入消毒藥械,一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進(jìn)行審核,對(duì)其儲(chǔ)存、使用及用后處理進(jìn)行監(jiān)督。
7、開展醫(yī)院感染的專題研究,有條件時(shí)可建立實(shí)驗(yàn)室。
8、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會(huì)上報(bào)醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)和控制的動(dòng)態(tài),并向全院通報(bào)。
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)療、教學(xué)和科研等醫(yī)政管理工作。
2、負(fù)責(zé)擬定全院醫(yī)療、教學(xué)、科研和質(zhì)控等工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。定期檢查、評(píng)價(jià)并總結(jié)。
3、督促全院醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,保證工作正常有序運(yùn)行,防范醫(yī)療事故,減少醫(yī)療缺陷。
4、掌握各臨床科室與醫(yī)技科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作情況,協(xié)調(diào)關(guān)系;組織重大搶救和院內(nèi)外會(huì)診;檢查分析各科室工作質(zhì)量,搞好醫(yī)療質(zhì)量管理。
5、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)考核,協(xié)助人事科做好業(yè)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)罰工作。
6、負(fù)責(zé)全院醫(yī)、教、研管理工作,協(xié)同有關(guān)部門做好醫(yī)、教、研活動(dòng)的人、財(cái)、物管理。負(fù)責(zé)組織醫(yī)院學(xué)術(shù)年會(huì)工作。
7、負(fù)責(zé)安排院內(nèi)醫(yī)療、醫(yī)技人員外出學(xué)習(xí)和進(jìn)修。負(fù)責(zé)外來進(jìn)修、實(shí)習(xí)和醫(yī)療、醫(yī)技見習(xí)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理以及結(jié)業(yè)鑒定。
8、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員完成院外醫(yī)療任務(wù)。負(fù)責(zé)安排醫(yī)務(wù)人員對(duì)下級(jí)醫(yī)療單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)療工作的內(nèi)外聯(lián)系和日常醫(yī)療管理工作。
10、負(fù)責(zé)組織精神醫(yī)學(xué)司法及勞動(dòng)能力鑒定。
11、負(fù)責(zé)承辦各掛靠專項(xiàng)工作委員會(huì)委托辦理的各項(xiàng)具體工作。
12、負(fù)責(zé)收集和整理醫(yī)療、教學(xué)、科研、質(zhì)量管理以及醫(yī)政管理工作中的資料和數(shù)據(jù),按要求立卷歸檔,提供利用。
一、在院長、分管業(yè)務(wù)院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)全院的教學(xué)、科研工作,制定教學(xué)、科研規(guī)劃計(jì)劃及有關(guān)規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
二、組織制定全院在職人員的繼續(xù)教育制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
三、根據(jù)教學(xué)、科研、培訓(xùn)計(jì)劃安排,組織對(duì)上述業(yè)務(wù)活動(dòng)的檢查、評(píng)估、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反饋有關(guān)情況,不斷提高工作質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)全院外出學(xué)術(shù)活動(dòng)、出版著作、發(fā)表論文和有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的管理。
五、組織對(duì)科研成果的鑒定、推廣和獎(jiǎng)勵(lì)。
六、負(fù)責(zé)全院科研、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配、使用和管理工作。
七、負(fù)責(zé)全院學(xué)會(huì)管理工作,組織安排各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
八、負(fù)責(zé)教學(xué)、科研檔案的,收集、整理、歸檔、保管和向綜合檔案室移交。
九、與醫(yī)務(wù)科等職能科室配合做好重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科室的建設(shè)、評(píng)估和管理工作。
一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì)議,記好會(huì)議記錄。
四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來……。
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)。
1、工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校人才濟(jì)濟(jì),只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中,包括秘書、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。
2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)。
細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對(duì)全校行政秘書,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),堅(jiān)定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位,增強(qiáng)角色意識(shí),才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
1、行政事務(wù)的小管家。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,管人、管物、管錢,是名副其實(shí)的小管家。
(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報(bào)工作。
(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。
轉(zhuǎn)載自 FanWen.cHazIDiAn.cOm
三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。
1、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助。教師病假期間,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間。患病教師,身心疲憊,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,層次清晰,向上能如實(shí)反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,無論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,提高語言表達(dá)能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,推動(dòng)文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。
四、改善工作方法,完善自身素質(zhì),提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案:以教師個(gè)體為單位,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等),教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。
2、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,有意識(shí)地控制自己,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。
3、完善培訓(xùn)制度。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策。
五、結(jié)束語。
綜上所述,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
1.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械的供應(yīng)工作和有關(guān)物資管理工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)全院供應(yīng)物質(zhì)實(shí)行計(jì)劃管理,建立建全物質(zhì)發(fā)放,定額管理,分類保管。使用維修,報(bào)廢、賠償?shù)戎贫?,督促各科貫徹?shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)全院精密儀器實(shí)行技術(shù)管理,做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。
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4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。
7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;。
8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;。
10、審核修改商會(huì)文件、簡報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。
12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事,提交有關(guān)會(huì)議討論通過;。
13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作;。
14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);。
15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
1.負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械的供應(yīng)工作和有關(guān)物資管理工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)全院供應(yīng)物質(zhì)實(shí)行計(jì)劃管理,建立建全物質(zhì)發(fā)放,定額管理,分類保管。使用維修,報(bào)廢、賠償?shù)戎贫龋酱俑骺曝瀼貙?shí)施。
3.負(fù)責(zé)對(duì)全院精密儀器實(shí)行技術(shù)管理,做好全院醫(yī)療器械、精密儀器的維修保養(yǎng)工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,自覺履行"三個(gè)代表"的重要思想,做到黨性強(qiáng),作風(fēng)正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議,落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁,及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作,做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作。
5、管理黨委文件與資料,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協(xié)助黨委書記及時(shí)了解各支部的工作情況,督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作。
7、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。
8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。
10、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù),積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。
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