總結不僅幫助我們反思過去的經歷,還能為未來的規劃提供參考和借鑒。寫總結時要注意時間把握和篇幅控制,不要過分冗長或缺乏具體內容。那么,讓我們一起來欣賞一下下面這些由專家撰寫的總結范文吧!
時光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編幫大家整理的學生會秘書處工作總結,希望對大家有所幫助。
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
1.部內資料整理工作內容
(1)擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門
(2)協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件
2.協助與協調工作
(1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動
3.其他工作
定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙
1.部內整理資料部分
2.協調工作部分
秘書處的本職工作中所發揮的“橋梁”作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。
3.其他工作部分
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,團總支、學生會這一學年的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學年中,我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下:
(1)例會考勤:負責每一次例會的記錄。
(2)活動考勤:負責每一次活動的簽到。
2、部內資料整理工作內容:
(1)考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
(2)例會會議紀錄:整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知。
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購。
(1)往日辦公用品的'采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結束后對所用經費的報說。
6、內部交流:每月兩次召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
調整簽到方式:例會參與人數不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學年將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤,只需要在冊子里填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
部內建設:問題:
學年安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
召開部內討論會議,對工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容的問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作。
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
大一入學,我加入了學生會的秘書處部門,一年的學習和工作,讓我們每個人都收獲頗多。一年已經過去,回顧這一學年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結。
秘書處是一個服務性和協調性的部門,所以自主組織的活動比較少,一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協調,以便其他部門組織的活動順利進行,協助學校院團委的工作,積極配合學校領導老師的要求,認真負責的做好學校交給的任務。
在這一學年里,會計學院組織了不少了活動,秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經常舉辦的講座、培訓,秘書處都提前去申請合適的教室,安排好所需的設備,保證活動的順利進行。在活動開始之前,秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動,秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實宣傳效果。會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。
會計學院舉行的內部評選等活動,秘書處都會申請好合適的教室及設備,打印好三角架,準備好需要的物品,協調好其他部門的工作,提前布置好會場,讓活動的順利進行。
秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務,在這一學年里,整理財務許多次,每次活動舉行完,都會認真的清點一遍,保證會計學院的財務完整不流失,這體現了秘書處對工作認真負責的態度。
今年舉行的運動會,秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做1。
好廣播體操、走好方隊,為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間,秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務,管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結束,秘書處成員又重新清點了會計學院的財務。
秘書處還為會計學院采購了不少需要的東西,保證各項工作的順利進行。
每當老師等有重要任務布置下了,秘書處總會及時召開例會,下達老師的命令,合理的把任務分配給每個人,有效的完成工作。
縱觀上一學年的工作,秘書出基本完成了老師交給的各項工作,認真負責的配合了其他部門的工作,獲得了“優秀工作部門”的稱號,是學校給予秘書處工作的肯定。部內人員團結和諧,相處融洽,認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中,鍛煉了每個人,秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現一些失誤,存在一些不足之處。所以在今后的工作中,要吸取教訓,避免不必要的失誤,經過所有成員的奮斗拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!
xxx年x月x日。
人總是在忙碌的時光中,才會深刻感覺到時光在指縫中穿梭之快。隨著20xx年到20xx年第二學期的展開,開學的喜悅、激動仍然猶存。作為園藝園林系學生會秘書辦的一份子,我們在學習好專業知識的同時,兼并維持好秘書辦的工作效率。我們在近幾周時間內,在做好本部門工作項目的同時,還協助了其他很多部門開展活動。以下既是我要做出的近期工作總結:
1、作為團總支、學生會的中樞部門,我們繼續發揮好我們部門的作用:上傳下達老師的工作安排,做好每個部門、每個班級之間的通知信息的傳遞。
2、做好每次系會的會議記錄、主持、負責會議的簽到。以及為兩委會議、主席團會議、各部門會議做好會議記錄。匯總入檔。
3、整理全系學員學籍檔案、通訊錄等并及時更新匯總入檔。
4、負責系辦公室的值班及安排、每周末兩委干部的值班安排等。
1、協助實踐部通知關于獎學金、助學金的事項安排
2、為文娛部主辦的“舞裝上陣”舞會發布一系列的通知以及到現場協助舞會各項流程順利開展。
3、在女生部承辦的“美麗轉身,女生沙龍”座談系列會中幫助發布通知、以及整理每班到場人員名單的簽到表及負責現場的簽到工作。
4、幫助社團部負責的“社團文化周”一系列活動中的前期各個賽事報名、比賽的通知。
1、在我們部門正常工作期間,仍然還存在一些問題,比如系辦值班人員間多間少,由于本學期課程緊張,很多成員都不能經常去值班,都只能課間的時候去系辦問問老師有無工作需要本部門負責。
2、由于其他部門開會議的時候,沒有事先提前通知我部人員到位,有些時候會無法叫到成員前去做記錄,或者是多個部門開會時間沖突,又無法找到有時間的人員做記錄。
3、在此次“舞裝上陣”舞會中,通知發布匆忙,舉辦時間倉促,以及每個班級的班長積極性低,導致舞會前期人員稀少,冷場等。我部門及時發布通知催促班長等同學,部門后又全體參與舞會工作中,認真維護了系的顏面。
4、在負責女生部開展活動中,由于需要每個班級有十名女生參加,加上在活動開展的前一天晚上發布的通知,很多團支書無法及時知道,又要在次日中午放學的短時間內統計整理各班人員簽到表格,導致了表格中很多班級沒有發給本部門人員名單。使活動的簽到工作受到影響。
革命尚未成功,戰士仍需奮斗。新學期剛開始,今后的工作責任還會更大,秘書辦將會繼續協助系老師、主席團、各部門,做好各項工作。未雨綢繆,在繼承了舊傳統的工作路線時候,發揚創新有魄力的積極性工作。園藝園林系的明天將會更加美好,秘書辦的明天將會更加燦爛奪目。
某月某日,中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處?,F學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下:
第一次招新于20xx年某月某日19:00——20:00在e107進行;
第二次招新于20xx年某月某日13:00——14:00在c———105進行。
學生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。
根據招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質,導致大多數同學對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議:
(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。
(3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。
時間稍縱即逝,轉眼我們的大一生活即將結束。我從來去年九月進去院秘書處以來,已經有八個多月了。那時抱著憧憬的心參加了院學生會秘書處的面試,很幸運通過了層層篩選,最終進入到院學生會這個大家庭。那時,我對部門的工作并不是很了解,甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學習,我對學生會和本部門的工作及只能都有了充分的了解,現作以下總結:
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室的物品管理等工作;其次,秘書處應該是一個監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;最后,秘書處還應該是服務機構,是主席團和各部門的情報機構,咨詢機構,各項活動的全程參與者,協助者。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分,在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入等等。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
圍繞每項主題活動,以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,參加了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。學生會每次召開例會,對以前的工作進行總結并對后期工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及后期工作計劃。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
自上學期九月份以來,我的第一項工作就是收集院學生會各部門成員的課表及聯系方式,最后做出聯系表和空余時間表??雌饋硎且患浅:唵蔚氖虑?,但是一點也不簡單。前前后后,差不多花了近半個月的時間才弄好的。一件小事,讓我知道了把事情做好其實不簡單。我們需要耐心,需要細心。
后期的工作就是院運動會、校運會、迎新晚會、藝彩飛揚、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統計算分的事情。雖然不難,但是要及時準確,要在最短的時間內做出結果并上交。其中,還有定期參加院學生會的全體例會及工作培訓。
在學生會工作的這段時間,我有自己的體會與提升。以下,我也說說自己對以后學生會的建議:
2、有學生會統一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書等等。
4、在安排各種事項前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部。
內部建設:1、干事發展:也許是巧合,秘書處的干事都有個共同特點:內斂,但思維活躍。從一開始納新時,一個個緊張的表情和稚嫩的想法,到現在的成熟和穩重,大家都有了很大轉變。交代的任務也能按時,按質完成。
設想:1、在各部長納新前就應該進行納新培訓,并寫出部門納新計劃,保證能找到最適合的同學當干事;2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂(電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運動比賽(拔河、籃球、足球等),在安排干事學到一些實用的知識的同時,讓干事樹立學生會整體觀念和集體榮譽感,也保證了干事的興趣和積極性;3、提升學生會干部的領導技能和素質,同時部長應該和干事之間建立私人友誼,多聯絡,多溝通,經常集會或活動,用個人感情和魅力凝聚干事。
又一個學期的過去。隨著新一屆學生會成立,各部成員在部長的帶領下,開展了形式多樣的活動。既讓同學們在繁雜的學習生活中尋找到更多的校園樂趣,同時也給各位學生會干部提供了不少鍛煉的平臺,積累了寶貴的經驗。如今,回眸這一個學期,我們堅信,每位學生會干部都會在工作中慢慢成長。因為,我們始終在工作中進步,在進步中工作。
以下是09屆學生會3月-7月的工作匯報:
(因格式原因,詳細見博客日志。)
(1)主席團
主席,x――主要負責文娛部;
副主席,x――主要負責生活部和宣傳部;
副主席,x――主要負責外聯部;
副主席,x――主要負責體育部。
1.20xx學年的義賣活動是第一個完全由本屆學生會組織和策劃的活動。在本次活動中,x、x兩位主席負責策劃與分工,并召開了本屆學生會第一次正式會議;x、x兩位主席負責現場調配,最后義賣活動圓滿結束。
2.本學期中,省實百變show也是學生會協助舉行的一個大型活動。主席團負責分配工作、督促、與現場調配?;顒优e辦很順利。同時學生會的工作得到了同學們和老師的好評。
(2):秘書處
秘書長,x ――主要負責紀檢部;
副秘書長,x――主要負責學習部;
秘書處負責收集各部活動信息。在活動前,秘書處根據各部部長上交的活動策劃書,和輔導老師商量活動有關內容,并確定活動時間。各部活動(比賽)后,秘書處收集該部在活動過程中有關的資料并進行整理、存檔。在活動(比賽)后的一個星期內,本部須上交該活動總結,由秘書處進行存檔。
秘書處同時負責:
2學生會內部溝通。秘書處建立了學生會qq群、博客和省實學生會通訊錄,以便各成員聯系,在q群、博客上及時公布最近通知,讓大家能更清楚了解學生會近來工作動態。
(3)文娛部:
文娛部長:x 文娛副部長:xx
1文娛部協助初一初二英語級組共同組織了本學期的英語配音大賽。部長x細致地執行了整個活動,按部就班地完成了配音大賽的每一個環節。在比賽前,文娛部成員與活動主辦方進行多次溝通,明確細節。然后發放比賽報名表到各班英語科代表。再由文娛部召集參賽各班英語科代表開會。經過初賽,文娛部整理出相關劇本并公布入圍決賽名單。隨即,文娛部收集各班上交比賽視頻,進行試播。在決賽前,部內成員還制作邀請函,發給各位評委老師?;顒泳挥行虻剡M行,賽后部長的總結更是詳細周到。
2廣播站工作:確定新廣播站站長:5月中旬,文娛部在廣播站站員中進行一次選拔,對每位參與選拔的站員進行簡單的面試。最后確定站長為a3孟子昱,副站長a2 x、a11x。同時在選舉新站長的過程中,文娛部收集了現任各位站員的個人簡介等信息,建立了專門的檔案,作為廣播站的部門信息,讓廣播站的管理更完善。隨后,針對廣播站之前的工作情況的不理想,文娛部對廣播站重新規范管理。文娛部(主要由景昕同學負責)對廣播站的工作進行了協助、監督。并要求站長每月召開一次例會,總結本月廣播情況、對站員實行考勤制度,確保站員完成廣播任務、站長不定期地檢查站員的廣播情況、重新規范各站員對設備的使用 。
(4)紀檢部:
紀檢部部長:x 紀檢部副部長:x、xx
紀檢部主要負責的常規工作是值周班。此項工作在部長肖妍的監督、以及副部長徐冬曉的組織下,各環節都進展得很好,各項值周班工作都能進行合理的協調,分配到各班值周班負責人,使整個管理工作井然有序地進行,給學校的紀律管理給及了很大的幫助。
紀檢部還協助各部門進行多次活動的紀律維持。每次活動前,紀檢部內部在部長的帶領下都會先進行部內成員分工,然后分配任務至各班的紀檢人員,并由相應的部長、副部長組織部分紀檢人員維持活動現象的紀律。他們辛勤的工作讓多次的活動現場都沒有出現較混亂的場面。
此外,在本學期期中考試,本部x同學提出請辭,任命x加入紀檢部并負責值周班工作。
(5)學習部
學習部部長: x 學習部副部長: xx
義賣活動中,在部長的帶領下,學習部成員與學生會其他相關部門協商并決定義賣活動部分獎項名稱,在活動結束時,部長進行了各項目的統計并匯報至主席團、秘書處。學習部本學期還舉行了數獨大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進行采取淘汰制,各年級經過初賽角逐出10隊參賽隊伍參加決賽。協助本次活動的部門有生活部、宣傳部及外聯部?;顒舆M行得比較順利。
(6)外聯部
外聯部部長:xx 外聯部副部長xx
3.外聯部本學期還負責聯系商家制作學生會工作徽章,此項工作主要由部長端木清儀同學進行。接到任務后,該部先找到了宣傳部的同學,設計出初步的圖案,后來經過修改確定了最終的方案。部長“貨比三家”。力求質量好,價格合理。經過幾番努力,最后完成了此項任務。
(7)生活部:
生活部部長: x 生活部副部長: xx
1.生活部根據以往的資料完善了本學期的文明監督崗工作,并和初二年級學生會勞動生活部成員一起進行文明監督崗的監督工作。本項工作主要由姜馨和鄭蔚同學負責。工作的效率比上學期提高了不少,各項目也基本都認真落實。在文明監督崗進行過程中,生活部定期召開例會,對本部門的工作進行總結,也提出工作中的不足之處,及時加以改正;加強校園紀律的管理,更好地為同學服務。
和崔瑞文同學負責。
(8)體育部
體育部部長:x 體育部副部長:xx
1.在義賣活動中,體育部各成員協助紀檢部維持現場紀律,表現出色。本學期,體育部與初二年級學生會部分部門共同舉辦了一年一度的足球聯賽。在比賽前,部長陳銘源和副部長盧嘉浚認真協商,落實到比賽的每個環節。并組織、培訓了足球賽裁判。各個緊密詳細的工作細節使足球球聯賽順利進行。
2.足球聯賽發現的問題及反思:在這次足球聯賽中,體育部主要負責的成員與老師的協調工作不夠完善,執勤學生干部的安排存在不足.發現問題后,部長經過認真反思,考慮更多的細節,使比賽進行得越來越順利,與學校主任、老師的協調更完善了,但是在安排干部的環節體育部仍在改善當中.期待他們更好的表現。
(9) 宣傳部
宣傳部部長: x 宣傳部副部長: xx
宣傳部主要工作是部長帶領本部干部組織相應干事進行海報繪制。以下是宣傳部本學期以來海報工作的總表。
三月份
英語配音大賽海報1張
四月份
初二級足球聯賽海報1張
省實百變show海報2張
全校評比科技節板報
與廣播站合作宣傳校團委學生會干部
五月份
宣傳廣播站更新海報3張
“五?四”青年節海報1張
此外。宣傳部還負責科技節等的黑板報(墻報)評比工作,基本能按規定完成任務。但在各次活動中,宣傳部各位成員還欠缺效率,工作的質量也有待提升。
以上是秘書處根據各部門提交的學期總結,整理出的學生會本學期總結。各部長在總結本部門的學期工作時,也指出該部這學期以來的不足之處,同時對本部門提出了更高的要求。希望各部長、副部長通過本學期的各種工作鍛煉,今后的工作中能更細致、精確。
下面均為各部長針對本學期該部門的表現提出的意見:
主席團:工作細節要進一步完善。時刻提醒自己完成任務力爭面面俱到。還要加強團委與學生會的交流。
秘書處:工作細節要進一步完善。應制定更規范的“總結制度”,保證在每次活動后,各部長能自覺組織部員們進行活動總結,方便存檔、整理。
文娛部:廣播站設備損壞,雖然部分廣播站員負有責任,但設備本身的問題更為主要。所以,文娛部協助廣播站再次向學校提出申請,希望更換一批新的設備,保證廣播質量。
宣傳部:制作的海報形式較單一。有些部員工作經驗不足,不敢大膽地提出自己的創意,對宣傳部的工作帶來不少影響。其次,宣傳部工作效率較低、質量有待提高。
紀檢部:本部較少開例會來總結近期活動情況,下學期將有待改進。部內成員分配到的任務較不平均。其次,本學期紀檢部工作較不積極,希望下學期能爭取得到更多的鍛煉。
外聯部:工作期間應要有更好的計劃性。部員應要更團結。
x:請假1次(身體不舒服)
x:請假1次(參加作文比賽)
x: 請假1次(因不知道開會時間)
x:請假1次(參加作文比賽)
x:請假1次(參加作文比賽)
x:請假1次(須到醫務室照顧同學)
x:請假1次(須參加家長會前準備工作)
x:請假1次(因不清楚開會時間)
一個學期過去了。我們力求秉承上一屆學生會各部門的優良傳統,不斷探索,不斷創新,以認真細致的工作態度去面對每一項任務,一絲不茍地履行好工作職責。主席團、秘書處在學生會工作中起到帶頭作用,推動學生會發展。學生會全體成員以身作則,在全體同學前起模范作用。當然,我們也仍存在著不足,我們將以更高的標準要求自己,樹立新的目標,不斷總結經驗。我們共同的目標是:將“省實初中部學生會”這個金字招牌打造得更加光輝、響亮!我們都相信,09屆的學生會工作將會是一顆璀璨的明星!
回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:
在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:
1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求
3、參與了第xx屆校運會的紀律維持工作
4、 整理第xx屆校運會的文件并存檔
5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作
6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)
7、與學習部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數以及標準,初步得出招收新一批干事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。
在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。
在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
時光過的真的很快,一眨眼一年的時光已經從我的身邊匆匆流去。在學生會工作也有很長一段時光,還記得以前在加入學生會時,經過馬拉松式的挑選和努力,最終如愿進入學生會文藝部工作。在當中工作,我真的學到很多東西,使我有機會接觸很多人,不但提高了社交潛力,還提高了工作潛力?;厥走@一年時光,真的讓我受益匪淺,其中充滿了快樂與苦澀。但是我認真的做好每一件事,只因為一句話:“在其位,謀其職”。這一年的工作可謂緊張而又忙碌,因為各個部門都有很多活動,每一次的活動我都會用心參加,用心配合別的部門的工作。我們文藝部這學期的個活動是《校園歌唱大賽》,校園歌唱大賽的舉辦但是給同學們增添了豐富的校園生活,本次比賽既為選手們帶給了一次展現自我的機會,又給觀看的同學帶來了一次愉悅的精神享受,增強了同學們對音樂的興趣,提高了同學們對音樂的欣賞力。同時我也深刻理解了團結的力量,主要靠文藝部與學生會其他部門相互配合。第二個活動那就是大型的《健美操大賽》。主要的目的是提高師生的體育興趣,調動大家參加體育鍛煉的用心性,豐富師生的課余生活,促進各系部的交流,培養了團隊精神。一次比賽,讓我們付出了很多。個性是我們部門的女生每一天都在她們訓練現場照顧她們。
為了工作就就應有這種敬業精神,不管多苦,不管多累,我們都不會退后。在這些活動中。同時也鍛煉了我的寫作潛力,因為很多策劃書與總結都是我寫的,也得到部長的夸獎。這也是我獲得一部分,因為我掌握了office辦公了,這都是鍛煉的結果。最后的活動就應是《籃球頒獎晚會》這次活動對我感觸最深,了。因為這次完全是我們干事做的。當然也發現自我的不足,有很多細節沒有注意到,當然明白自我的不足,這也是值得慶幸的。因為這樣在下次活動才不會犯同樣的錯誤。才能更好的做好,才能做的更精彩。在其他部門活動中。我用心配合,雖然是一些雜貨,例如搬桌子,我從來都沒有抱怨過,為什么每次都是我。我反而感到高興,因為這也許為了更好的鍛煉我,因為我自我有很多不足,所以在學校就應更好的培養自我的各種潛力,為以后工作奠定基礎。最后談談自我總結的幾點經驗吧,這也是自我在活動中與工作中摸索的一點淺淡的經驗。
1、在做事的時候,能自我做的就自我解決,不要有種依靠的感覺,因為這樣才能更好的鍛煉自我,讓自我收獲的更多。
2、要懂的“在其位,謀其職”的含義,因為什么事開始做時會有新鮮感,堅持到最后才是正確的,例如在學生會中,有的人經過種種努力最后進入了,但是時光長了。厭倦了,什么事都不做。那你為何當初那么努力的選取加入呢?所以要用心的做好自我的事情。
3、團結協作,共創精彩。例如《歌唱大賽》的成功舉辦和《健美操大賽》更充分的說明了這一點,文藝部和其他部門心無芥蒂全力配合才使兩個大型活動取得了圓滿成功。
4、全心全意為廣大同學服務。做好領導、老師與同學之間的溝通紐帶。以微笑應對每一個人,這樣會更好。以上是自我的一點見解。在學生會工作一年,我個人的組織協調潛力和團隊協作能都得到了很大的提升,但不得不承認自我在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。但是我們是一個團隊,我們相互互補,必須會做的更完美。因為這個團隊,讓我大學生活的開始就有了不一樣的色彩,我很開心給我這樣的平臺,讓我找到自信,讓我更好的認識到自我的不足,以后我會更加的努力,因為自我有著不服輸的精神,因為自我的座右銘是“愛拼才會贏”。最后祝愿文藝部在以后的工作中做的越來越好,在此,我衷心地祝愿電子信息系學生會的明天更完美!
策劃書。
怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書工作總結的相關資料,希望對您有所幫助。
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)。
1.“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計。
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄。
1.人員考勤。
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2.會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄。
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
一、溝通面窄。
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對秘書部干事工作的引導與監督。
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作。
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日,培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,并由我秘書處進行統一匯總上報到學校,其間,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作。
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設。
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
1、成員調整:在20xx屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務副秘書長兩名,委員十名。
五、其它。
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;。
2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現場的秩序并進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區努力,去發現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿湖南商務的明天會變得更好!
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成,在接下來的工作中,我會做好xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書處屬主席團成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作,同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協調活動中各部門任務,以備主席團及時作出工作調整。
到現在為止,本學期已經過去了將近二分之一,秘書處一系列的工作也在進行中。
學期伊始,秘書處依照學生會工作宗旨及發展方向,召開新學期部內例會,討論并制定本學期工作計劃。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排,以協助老師更好地開展工作。同時,秘書處匯集學生會十個部門本學期的工作計劃及活動詳細策劃,并認真整理分析,制作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表,這樣,我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。
8月底,我們迎來新生,為了吸納新鮮血液,學生會展開了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案,在各部門的共同協作下,招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個大家庭,幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了霍健美等優秀學生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。
日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預告及報道,修改整理后上傳到本系后臺管理系統,等待老師進一步審核。
秘書處作為中間樞紐,對學生會存在的問題,一定會及時發現,協調好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認為秘書處發展不盡完善,秘書處雖然本身工作復雜,但是沒有預定要開展的活動,所以,盡管我們的活動在有序的進行,但是總體沒有方向感,這學期秘書處招新人數由去年的4個增加到了7個,考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現狀,強烈希望老師及主席團能進一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認真考慮并綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。
光陰似箭,轉眼間2010下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴行慎思揚學區風采,勤學篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助書院創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一.招新成員。
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,最后有四位同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓。
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作,我們對新生進行了培訓,開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認真、虛心的學習。不負眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現的非常出色。
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2.協助并監督紀檢部檢查晚自習,每晚我部都會安排干事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退,并監督紀檢部的晚自習的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認真負責,積極工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責。
4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學區的有關文件,整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動舉辦。
本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》,從大賽的準備工作到最后的評獎環節都非常的順利,同時,剛進入我部的同學也學到了很多關于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認真負責的把這次活動舉辦成功。
結,互助。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
2010年12月14日。
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格。
在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對,在確認無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛞粋€小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的`最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表。
轉載自 faNweN.CHAzIDiAN.cOM
這份工作我們負責的是:把學習部交給我們的查寢表制作出來,我們發現學習部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進行私自的修改,反復打印出來三份才得到學習部的認可,在學習部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版。
本學期我們負責的排版有。
1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版。
2、籃球賽流程、評分細則排版。
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版。
4、寢室文化攝影展評分細則排版。
對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進行排版,最終完成任務。由于聘書需要全打印,我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、ppt的制作。
學習部組織的辯論賽需要一個ppt,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學,在我們兩個學過ppt的高手(僅在學生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個ppt由此我也想到,我們學生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了ppt的基本使用。
2、活動的表格制作和word排版ppt制作。
3、活動獎狀的排版與活動經費的記錄。
4、收集各部的活動策劃。
第四屆院學生會成立至今,已經度過了8個月,我秘書處人員通過積極的學習和總結,已經做到了秘書處的本職工作,并在學院組織的大型活動和配合院領導進行各項學生檢查工作,在本學期里秘書處又新納入了6名干事,他們認真的態度使秘書處能更好的完成前段時間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會議記錄工作。會議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學期工作里,秘書處共記會議記錄16次,其中例會10次,臨時會議4次,納新大會2次,詳細記錄了各項會議期間的各項事務安排,同時也簡要記錄了主席團對學生會工作及成員的要求,還有院大型活動的具體日程和安排。
二.各部具體事務備錄工作。工作備錄使一項對學生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動,包括:“迎新生”,“納新大會”,“十佳歌手大獎賽”,“五十周年校慶文藝活動”等。
三.“資環杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負責各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進行。
四.協助院學生會紀檢部,學習生活部,一起進行晚自習檢查及記錄工作。在本學期以來,院學生在主席團的帶領之下,分組進行學院晚自習檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔了檢查情況記錄工作。準確認真記錄了每天的好差班級的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時間的主要工作內容,當然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經驗和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經過這段時間的學習和工作,我秘書處一定可以總結經驗教訓,我相信我處成員在以后會以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團及其他各部工作。同時,也希望院學生處領導,主席團及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進一步完善秘書處的每項工作。
總結部門:秘書處。
1、秘書處在11月份依然盡職盡責地完成了常規工作,繼續整理和完善學生會檔案,并監督及幫助學生會各部進行檔案整理。秘書處檔案繼續完善對各部的檔案整理起到了帶頭模范作用。
2、對各部本月的活動計劃和總結進行了及時地整理,使所有的資料條理分明,整齊詳細,更加便于領導老師及學生會各部成員查閱。
3、記錄各部的會議記錄,使學生會開展的活動被其他各部參考借鑒。
4、上傳各部的計劃總結,使系里的工作更有秩序,各部的優點和特長可以被其他部學習。
這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
一班級量化。
1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況。
二流動紅旗。
每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發通知,安排在周一進行發放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協助召開班長會(通知開會時間、地點)。
4.協助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6.定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關表格。
8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協助各部門活動的執行:
**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入xx大學學生會到現在,已經歷了三個學期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了xx、xx、xx等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學們的支持,以及一年來的工作經驗,在適應新的學習、工作環境下,我努力做好自己的本質工作,協助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧,現將我本學期的工作情況報告如下:
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現在所存在的不足之處。在協助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶,我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨,為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是xx,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是xx,我在xx負責xx,在xx活動中參與xx,雖然經過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在xx中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰,主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
在思想上,我很明確xx學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”,是發展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好“同學的公仆”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優秀的人身上學習他們的優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。
在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經典語句,例如:細節決定成敗,態度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國共產黨。秘書處的工作性質決定了我要以更高的工作標準來要求自己,要考慮到更多的細微之處,要以自己的細心、耐心和熱心換得秘書處的疏而不漏、有條不紊!
一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,這是應該做的。取得了一些成績,但這不是我自己一個人的功勞,是大家的,是全體學生會成員的。但我親身經歷了學生會的各項活動,熟悉了學生會舉辦各種活動的大體脈絡流程,并總結了自己的心得體會,從中得到了鍛煉和提高。同時,作為一名秘書處的xx,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。比如:
1、對各方面知識掌握的還不夠,理論素養不高,明顯的暴露在xx活動中。
2、工作尚欠大膽,創新意識不強,總是在遵循前輩留下的經驗。
3、性格內向,不善表達,有些時候表達方式欠考慮。
4、在工作中被動做事,與人溝通的能力尚待提高。
我知道“金無足赤,人無完人”,我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今后學習、工作中認真加以改正和提高。同時,我希望老師和同學們對我今后的工作給予監督,不足之處,我會虛心接受并改正。
回首學生會的工作歷程,我經歷許多沒有接觸的事物和事情;見識了很多從未見識過新鮮;總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,最后預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。
以上是我的個人述職報告,若有不妥之處,盡請老師們批評指正。
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件。
二、給學生會各部門整理材料.
由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格。
在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對,在確認無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛞粋€小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表。
轉載自 faNweN.CHAzIDiAN.cOM
這份工作我們負責的是:把學習部交給我們的查寢表制作出來,我們發現學習部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進行私自的修改,反復打印出來三份才得到學習部的認可,在學習部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版。
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細則排版。
對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進行排版,最終完成任務。由于聘書需要全打印,我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、ppt的制作。
學習部組織的辯論賽需要一個ppt,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學,在我們兩個學過ppt的高手(僅在學生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個ppt由此我也想到,我們學生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了ppt的基本使用。
三、秘書處的監督職責。
平時工作情況.
2活動的表格制作和word排版ppt制作。3活動獎狀的排版與活動經費的記錄。
4收集各部的活動策劃書、活動總結、工作計劃。
以上則是這一學期以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
20xx年12月3日。
考勤部分:
1、調整簽到方式:
例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
2、新聞稿部分:
1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
我作為秘書部的新成員,需要學習的器械有許多。在十月這個美麗的季候,我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及成長偏向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生運動。引導學生全面成長,提倡年夜學生學習與能力配合提高,關切社會,富厚年夜學生生活。
因為學生會是一個學生治理治理的組織,所以我們更是強調各部分之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部分,更需要施展其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,為各項運動的開展奠定了基本。具體工作在以下方面展開:
秘書處直屬主席團治理,重要的工作即為完成主席團與各部分的上傳下達工作,實時將主席團的抉擇計劃及學生會文件轉達給各部、分派各部工作,同時要將各部分情況實時反應給主席團、及協調運動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作,我們秘書部實時記錄格部例會情況并向上報告請示,這樣既提高了工作效率,又增強了接洽。通過開展這些運動,既協調了秘書處與各職能部的關系,又培養了年夜家的團隊精力。
1、秘書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務治理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前運動進行協作調劑。
各部舉辦運動秘書處均參加方案及具體實施,以便進行調整贊助。十月份,秘書處充分施展其職能年夜力配合各職能部開展了一系列運動,例如:慶中秋,迎國慶年夜型晚會以及全能知識比賽等運動。同時,了解運動的具體情況及干事表示,做好立案工作。
1、籌劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及運動的記錄和通知在本年的工作中仍然沒做到位。
2、籌劃中提到的每月開一次內部討論會,在本年的工作中,沒落到實處。
1、更好更準確的記錄好每次會議,并做好存檔,實時通知到位。
2、每月按籌劃召開一次內部討論會,并落實每次列會的議題。
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