通過總結(jié),我們可以看到自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步,引以為豪并為下一個(gè)階段做好準(zhǔn)備。寫總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該注意語言的準(zhǔn)確性和表達(dá)的流暢度,避免使用模糊或不準(zhǔn)確的詞語。在以下總結(jié)范文中,我們可以看到不同領(lǐng)域、不同內(nèi)容的總結(jié),可以深入理解總結(jié)的寫作特點(diǎn)。
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)作總結(jié)如下。
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。
3、參加校秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系計(jì)劃學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
1、秘書十項(xiàng)技能大賽為豐富秘書部門人員的校園文化生活,展現(xiàn)秘書風(fēng)采,彰顯秘書魅力,校學(xué)生會(huì)辦公室主辦“秘書十項(xiàng)技能大賽”。為配合該項(xiàng)比賽,同時(shí)為了提高我系秘書部同學(xué)的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)與各系的聯(lián)系與合作,我系秘書部成員在08年3月——08年6月期間積極參與該項(xiàng)比賽,并取得一定的成績(jī),但也清醒地看到我們與幾個(gè)大系之間的差距。
可取之處:
1)認(rèn)真組織參賽選手做好賽前準(zhǔn)備工作級(jí)比賽期間的各項(xiàng)工作。
2)比賽期間各成員之間表現(xiàn)出努力奮斗和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,彼此間加強(qiáng)了交流與合作,并與各系學(xué)生會(huì)成員加強(qiáng)了聯(lián)系。
4)在“秘書十項(xiàng)技能大賽之‘硬件知識(shí)’比賽”中獲得“第三名”,
5)在“秘書十項(xiàng)技能大賽之‘辯論’比賽”中獲得“第一名”。
不足之處:
1)賽前的宣傳力度不夠,大賽在黨團(tuán)青紅秘書部中反響不明顯。
2)秘書系統(tǒng)成員報(bào)名不夠積極主動(dòng),參賽熱情不高。
2、團(tuán)學(xué)代會(huì)工作20xx年3月25日,我系第二屆團(tuán)員代表大會(huì)暨學(xué)生代表大會(huì)在圓滿結(jié)束。在前期準(zhǔn)備工作中和大會(huì)召開期間,秘書部秉承上級(jí)指示,既及時(shí)完成所分配的任務(wù),又積極主動(dòng)配合其他部門的工作,加強(qiáng)了與各部門之間的交流。
可取之處:
1)團(tuán)學(xué)代會(huì)資料的制做、膠印、裝訂成冊(cè)及制做資料的擺放工作完成及時(shí)。
2)會(huì)后撰寫團(tuán)學(xué)代會(huì)通訊稿。
不足之處:
1)會(huì)議資料準(zhǔn)備還不夠細(xì)心,資料雖校對(duì)多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會(huì)議資料不夠完美。
3、“紅旗學(xué)生會(huì)”參評(píng)工作4月5日,秘書部向校學(xué)生會(huì)提交了20xx年廣東金融學(xué)院紅旗學(xué)生會(huì)參評(píng)資格的申請(qǐng)書。
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的'時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào)。
“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
1、人員考勤。
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知。
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足。
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性的開展了各式各樣的活動(dòng),取得了可喜的成績(jī),豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動(dòng)中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題。現(xiàn)針對(duì)過去這一學(xué)期我學(xué)生會(huì)秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會(huì)各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績(jī)向校慶60周年獻(xiàn)禮,向建黨九十周年獻(xiàn)禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國(guó)際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)中積極參與并取得了優(yōu)異的成績(jī),包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎(jiǎng),女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動(dòng)方面,陳功舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭(zhēng)創(chuàng)光榮業(yè)績(jī)演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計(jì)大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競(jìng)賽;“激情亞運(yùn)”優(yōu)秀作品展;爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識(shí)競(jìng)賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺(tái)。
在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí),秘書處涉及到各個(gè)活動(dòng),各個(gè)部,各個(gè)老師。本學(xué)期的活動(dòng)有大型活動(dòng),也有小型活動(dòng),活動(dòng)中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個(gè)活動(dòng)的舉辦也達(dá)到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
秘書處一只團(tuán)結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績(jī)”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團(tuán)隊(duì)原則。扎扎實(shí)實(shí)的做好學(xué)院的每一項(xiàng)工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個(gè)專業(yè)老師安排的各項(xiàng)工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標(biāo)開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨(dú)立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的重要保證之一。
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系。使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周或兩周召開一次例會(huì),對(duì)最近的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
總體就是協(xié)助各部活動(dòng)。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎(jiǎng)晚會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng)。
同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個(gè)團(tuán)隊(duì),秘書處是不可分割的一部分。
同時(shí),秘書處每周及時(shí)召開秘書處工作例會(huì),總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。
本學(xué)期秘書處面向09級(jí)新生納新,共納新13名實(shí)習(xí)干事,經(jīng)過個(gè)人申請(qǐng)、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時(shí)工作中要求他們要“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外樹形象”,做好工作、搞好學(xué)習(xí)。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時(shí)準(zhǔn)確無誤完成工作。2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進(jìn)一步提高。
4:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個(gè)部的活動(dòng)和總結(jié),尤其是總結(jié),可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達(dá)方面沒有做到簡(jiǎn)練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
回顧和總結(jié)本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng),每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵(lì);無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開給予我們真誠(chéng)理解與大力支持的同學(xué)。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,同時(shí)發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,為經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天繼續(xù)奮斗。
今年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅(jiān)持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為xx上半年的秘書處工作畫上句號(hào)。 這個(gè)學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒有自己獨(dú)特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性,以至于造成一個(gè)部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門氛圍,在平時(shí)工作中懷著真誠(chéng)的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對(duì)部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動(dòng)問候,例會(huì)散會(huì)后組織部?jī)?nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項(xiàng)工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對(duì)待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈,取得了幾點(diǎn)成績(jī)。
1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓?jiǎn)维F(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部,為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報(bào)為陣地,各部門聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報(bào)的編輯工作。
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
秘書處注重與學(xué)生會(huì)各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級(jí))的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、240余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個(gè)人推卸責(zé)任,積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對(duì)于各部門提交的申請(qǐng),第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
出處 fanWeN.cHAZIdian.COm
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì),因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會(huì),影響工作。
a、解決措施:例會(huì)后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
c、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng)。
d、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取下學(xué)期解決好基本問題。
e、很少舉辦全會(huì)性的活動(dòng),學(xué)生會(huì)各部門之間溝通不多。
f、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì)各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動(dòng),下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì)各部門pk的活動(dòng)。
繼往開來、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅(jiān)信在秘書處人的努力下,秘書處一定會(huì)更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯(cuò)!”
當(dāng)初,在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門都會(huì)鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì)上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對(duì)著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?,我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對(duì)不起,我那時(shí)候沒空,請(qǐng)你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí),我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄?!痹瓉碜约鹤龅墓ぷ鞒霈F(xiàn)了這么多錯(cuò)誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯(cuò)誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯(cuò)過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯(cuò)過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會(huì),盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
第四屆院學(xué)生會(huì)成立至今,已經(jīng)度過了8個(gè)月,我秘書處人員通過積極的學(xué)習(xí)和總結(jié),已經(jīng)做到了秘書處的本職工作,并在學(xué)院組織的大型活動(dòng)和配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)生檢查工作,在本學(xué)期里秘書處又新納入了6名干事,他們認(rèn)真的態(tài)度使秘書處能更好的完成前段時(shí)間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會(huì)議記錄工作。會(huì)議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學(xué)期工作里,秘書處共記會(huì)議記錄16次,其中例會(huì)10次,臨時(shí)會(huì)議4次,納新大會(huì)2次,詳細(xì)記錄了各項(xiàng)會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù)安排,同時(shí)也簡(jiǎn)要記錄了主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作及成員的要求,還有院大型活動(dòng)的具體日程和安排。
二.各部具體事務(wù)備錄工作。工作備錄使一項(xiàng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部活動(dòng)的舉行及完成情況作備錄。前段時(shí)間共5次大型活動(dòng),包括:“迎新生”,“納新大會(huì)”,“十佳歌手大獎(jiǎng)賽”,“五十周年校慶文藝活動(dòng)”等。
三.“資環(huán)杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負(fù)責(zé)各球場(chǎng)的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進(jìn)行。
四.協(xié)助院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部,學(xué)習(xí)生活部,一起進(jìn)行晚自習(xí)檢查及記錄工作。在本學(xué)期以來,院學(xué)生在主席團(tuán)的帶領(lǐng)之下,分組進(jìn)行學(xué)院晚自習(xí)檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔(dān)了檢查情況記錄工作。準(zhǔn)確認(rèn)真記錄了每天的好差班級(jí)的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時(shí)間的主要工作內(nèi)容,當(dāng)然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經(jīng)驗(yàn)和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經(jīng)過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和工作,我秘書處一定可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我相信我處成員在以后會(huì)以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團(tuán)及其他各部工作。同時(shí),也希望院學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),主席團(tuán)及各部成員能及時(shí)提出問題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書處的每項(xiàng)工作。
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間2008下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員。
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以優(yōu)異的成績(jī)成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
二.組織新成員實(shí)習(xí)訓(xùn)練。
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個(gè)體差異;同一件事同一個(gè)人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí),同時(shí)本部部長(zhǎng)在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是工作前大家各抒已見,獻(xiàn)策集思廣益;二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié),從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出差距,彌補(bǔ)不足。
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.各部門派代表打掃學(xué)生會(huì)工作室,讓學(xué)生干部能擁有一個(gè)既嚴(yán)肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3.極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會(huì)每期黑板報(bào)完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會(huì)安排的工作按時(shí)完成。
4.每周日之前,我部會(huì)把上周各個(gè)班的平均分算出來,把各個(gè)班排好名次,然后寫在周文明競(jìng)賽表上。目的是激勵(lì)每個(gè)班再接在力,為班級(jí)爭(zhēng)得榮譽(yù),同時(shí)也鍛煉我們的團(tuán)結(jié)意識(shí),讓我們時(shí)刻想著班級(jí)的榮譽(yù)。
5.檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展的。。,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活的動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富學(xué)生生活的。
秘書長(zhǎng)屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的`決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況的及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)。。秘書處的樞紐工作關(guān)系到。個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)。
學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)。及下周工作計(jì)劃。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動(dòng)場(chǎng)方面,本學(xué)期的活動(dòng)非常的的的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動(dòng)主席團(tuán)參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況的及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動(dòng)的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動(dòng)充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。
時(shí)間稍縱即逝,轉(zhuǎn)眼我們的大一生活即將結(jié)束。我從來去年九月進(jìn)去院秘書處以來,已經(jīng)有八個(gè)多月了。那時(shí)抱著憧憬的心參加了院學(xué)生會(huì)秘書處的面試,很幸運(yùn)通過了層層篩選,最終進(jìn)入到院學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭。那時(shí),我對(duì)部門的工作并不是很了解,甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學(xué)習(xí),我對(duì)學(xué)生會(huì)和本部門的工作及只能都有了充分的了解,現(xiàn)作以下總結(jié):
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、辦公室的物品管理等工作;其次,秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu),咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者,協(xié)助者。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長(zhǎng)牽頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,參加了學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會(huì)每次召開例會(huì),對(duì)以前的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)后期工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及后期工作計(jì)劃。
秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
自上學(xué)期九月份以來,我的第一項(xiàng)工作就是收集院學(xué)生會(huì)各部門成員的課表及聯(lián)系方式,最后做出聯(lián)系表和空余時(shí)間表。看起來是一件非常簡(jiǎn)單的事情,但是一點(diǎn)也不簡(jiǎn)單。前前后后,差不多花了近半個(gè)月的時(shí)間才弄好的。一件小事,讓我知道了把事情做好其實(shí)不簡(jiǎn)單。我們需要耐心,需要細(xì)心。
后期的工作就是院運(yùn)動(dòng)會(huì)、校運(yùn)會(huì)、迎新晚會(huì)、藝彩飛揚(yáng)、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統(tǒng)計(jì)算分的事情。雖然不難,但是要及時(shí)準(zhǔn)確,要在最短的時(shí)間內(nèi)做出結(jié)果并上交。其中,還有定期參加院學(xué)生會(huì)的全體例會(huì)及工作培訓(xùn)。
在學(xué)生會(huì)工作的這段時(shí)間,我有自己的體會(huì)與提升。以下,我也說說自己對(duì)以后學(xué)生會(huì)的建議:
2、有學(xué)生會(huì)統(tǒng)一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書等等。
4、在安排各種事項(xiàng)前(緊急情況除外)計(jì)劃、安排好,并提前告知秘書處,以保證能有充分時(shí)間通知各部。
內(nèi)部建設(shè):1、干事發(fā)展:也許是巧合,秘書處的干事都有個(gè)共同特點(diǎn):內(nèi)斂,但思維活躍。從一開始納新時(shí),一個(gè)個(gè)緊張的表情和稚嫩的想法,到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重,大家都有了很大轉(zhuǎn)變。交代的任務(wù)也能按時(shí),按質(zhì)完成。
設(shè)想:1、在各部長(zhǎng)納新前就應(yīng)該進(jìn)行納新培訓(xùn),并寫出部門納新計(jì)劃,保證能找到最適合的同學(xué)當(dāng)干事;2、應(yīng)該由院學(xué)生會(huì)定期組織各方面培訓(xùn)講堂(電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運(yùn)動(dòng)比賽(拔河、籃球、足球等),在安排干事學(xué)到一些實(shí)用的知識(shí)的同時(shí),讓干事樹立學(xué)生會(huì)整體觀念和集體榮譽(yù)感,也保證了干事的興趣和積極性;3、提升學(xué)生會(huì)干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì),同時(shí)部長(zhǎng)應(yīng)該和干事之間建立私人友誼,多聯(lián)絡(luò),多溝通,經(jīng)常集會(huì)或活動(dòng),用個(gè)人感情和魅力凝聚干事。
考勤部分:
1、調(diào)整簽到方式:
例會(huì)參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
2、新聞稿部分:
1、新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。
2、參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡(jiǎn)潔生動(dòng),明確無誤。同時(shí),各系部?jī)?nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部?jī)?nèi)建設(shè):
問題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學(xué)期之末。從加入xx大學(xué)學(xué)生會(huì)到現(xiàn)在,已經(jīng)歷了三個(gè)學(xué)期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了xx、xx、xx等活動(dòng),在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,從策劃宣傳,到具體活動(dòng),我和全體學(xué)生會(huì)的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長(zhǎng)的印記。新學(xué)期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵(lì)和同學(xué)們的支持,以及一年來的工作經(jīng)驗(yàn),在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質(zhì)工作,協(xié)助各部門各項(xiàng)工作,較圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)過認(rèn)真的總結(jié)和回顧,現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報(bào)告如下:
在這一學(xué)期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實(shí)實(shí)工作積累下的經(jīng)驗(yàn),我很快適應(yīng)了秘書處的工作,身處這個(gè)特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個(gè)成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯(cuò)。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶,我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨,為學(xué)校貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會(huì)主要有三大塊活動(dòng),活動(dòng)中我們都起著中流砥柱的作用,第一個(gè)活動(dòng)就是xx,我充當(dāng)了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動(dòng)相當(dāng)好,不僅能夠配合北京奧運(yùn)會(huì)宣揚(yáng)奧會(huì)精神,同時(shí)也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康,加深了同學(xué)們之間的友誼和團(tuán)隊(duì)精神,這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。第二個(gè)就是xx,我在xx負(fù)責(zé)xx,在xx活動(dòng)中參與xx,雖然經(jīng)過多次改動(dòng)后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個(gè)就是在xx中,我也積極參與討論,為活動(dòng)正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動(dòng)都當(dāng)作一次挑戰(zhàn),主動(dòng)鍛煉自我的意識(shí),時(shí)刻提醒自己做個(gè)有心人。
在思想上,我很明確xx學(xué)生會(huì)是立足同學(xué),服務(wù)同學(xué),代表廣大同學(xué)利益的學(xué)生組織,是聯(lián)系學(xué)生與學(xué)校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺(tái)和基地,是培養(yǎng)大學(xué)生全面成才的重要載體。我自加入學(xué)生會(huì)以來,從未脫離這一主題,認(rèn)真履行職責(zé),當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)的活動(dòng)時(shí),我都會(huì)做好“同學(xué)的公仆”,也就是這個(gè)主題使我的責(zé)任感更強(qiáng)了,組織能力也有了很大的提升。通過活動(dòng),我收獲不少,積累了很多工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)了主動(dòng)思考。我在每一次的例會(huì)上都能揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),自然每一個(gè)成員都是一本使我受益的大書。
在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。使我的思想得到提高。在學(xué)生會(huì)里還有很多的經(jīng)典語句,例如:細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應(yīng)該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實(shí)踐,領(lǐng)會(huì),實(shí)踐,隨著時(shí)間的推移,我對(duì)這些話有了較深的認(rèn)識(shí),自身素質(zhì)也提高了很多。當(dāng)然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學(xué)期能成為預(yù)備黨員,相信只要我努力工作,不斷學(xué)習(xí),端正思想,緊跟黨的步伐,一定會(huì)盡早加入偉大的中國(guó)共產(chǎn)黨。秘書處的工作性質(zhì)決定了我要以更高的工作標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,要考慮到更多的.細(xì)微之處,要以自己的細(xì)心、耐心和熱心換得秘書處的疏而不漏、有條不紊!
一年來,我勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)的做了很多工作,這是應(yīng)該做的。取得了一些成績(jī),但這不是我自己一個(gè)人的功勞,是大家的,是全體學(xué)生會(huì)成員的。但我親身經(jīng)歷了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),熟悉了學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)的大體脈絡(luò)流程,并總結(jié)了自己的。
心得體會(huì)。
從中得到了鍛煉和提高。同時(shí)作為一名秘書處的xx我不僅代表我們這一個(gè)部門而是整個(gè)學(xué)生會(huì)的縮影但自己本身還有很多的不足和缺點(diǎn)有待進(jìn)一步完善提高。比如:
1、對(duì)各方面知識(shí)掌握的還不夠,理論素養(yǎng)不高,明顯的暴露在xx活動(dòng)中。
2、工作尚欠大膽,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),總是在遵循前輩留下的經(jīng)驗(yàn)。
3、性格內(nèi)向,不善表達(dá),有些時(shí)候表達(dá)方式欠考慮。
4、在工作中被動(dòng)做事,與人溝通的能力尚待提高。
我知道“金無足赤,人無完人”,我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今后學(xué)習(xí)、工作中認(rèn)真加以改正和提高。同時(shí),我希望老師和同學(xué)們對(duì)我今后的工作給予監(jiān)督,不足之處,我會(huì)虛心接受并改正。
回首學(xué)生會(huì)的工作歷程,我經(jīng)歷許多沒有接觸的事物和事情;見識(shí)了很多從未見識(shí)過新鮮;總之,因?yàn)橛羞@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,爭(zhēng)取取得更大的成績(jī)。
以上是我的個(gè)人。
述職報(bào)告。
若有不妥之處盡請(qǐng)老師們批評(píng)指正。
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
1.部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容
(1)擬定學(xué)生會(huì)日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門
(2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2.協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
(1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá),安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)
3.其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
1.部?jī)?nèi)整理資料部分
2.協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3.其他工作部分
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會(huì)更好!
某月某日,中文系學(xué)生會(huì)秘書處招新活動(dòng)終于圓滿結(jié)束。從招新計(jì)劃到招新結(jié)束,歷時(shí)兩周多,秘書處在兩次招新中報(bào)名共有14人,最終確定3人加入秘書處?,F(xiàn)學(xué)生會(huì)秘書處將本次招新活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)如下:
第一次招新于20xx年某月某日19:00——20:00在e107進(jìn)行;
第二次招新于20xx年某月某日13:00——14:00在c———105進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)秘書處第一次招新共6人報(bào)名,第二次招新共8人報(bào)名。兩次報(bào)名人數(shù)累計(jì)達(dá)到14人。
根據(jù)招新條件及本部門需要,對(duì)報(bào)名新生進(jìn)行了綜合評(píng)定,最終確定了3人加入學(xué)生會(huì)秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
招新前期的宣傳太過倉(cāng)促,沒有系統(tǒng)的向大一新生講解學(xué)生會(huì)秘書處的職能及性質(zhì),導(dǎo)致大多數(shù)同學(xué)對(duì)此次招新活動(dòng)不甚了解,甚至有部分同學(xué)把此次招新與普通社團(tuán)招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場(chǎng)情況不太理想。故根據(jù)以上情況提出以下建議:
(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個(gè)部門部長(zhǎng)到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(bào)(包括每個(gè)部門的職能簡(jiǎn)介)。
(3)通知各班新生遞交申請(qǐng)(只能對(duì)一個(gè)部門遞交申請(qǐng))。
上半個(gè)學(xué)期,剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機(jī),上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會(huì)被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對(duì)這一學(xué)年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
一、院學(xué)生會(huì)內(nèi)部各表格。
通過大一上學(xué)期在秘書處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€(gè)人對(duì)于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會(huì)各部門周一例會(huì)簽到表:新的學(xué)年開始了,學(xué)生會(huì)有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等,所以需要重新做周一例會(huì)的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯(cuò)的。在提前完成工作后,我又單獨(dú)接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統(tǒng)一。這是對(duì)我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會(huì)通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來對(duì)我的耐心的最大地考驗(yàn),學(xué)宣一個(gè)部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、部門、職務(wù)、號(hào)碼等是否正確,害怕因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而做錯(cuò)了。但是對(duì)于全院通訊錄的編排核對(duì)工作就真的是對(duì)我的一種毅力考驗(yàn)了,全院近200號(hào)人的姓名、系部、職務(wù)、號(hào)碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對(duì)著一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛭乙粋€(gè)人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
3、院學(xué)生會(huì)值班考勤表和院學(xué)生會(huì)換屆總結(jié)大會(huì)簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對(duì)我對(duì)excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽。
本學(xué)年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第x屆“益體網(wǎng)”之x學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評(píng)分表格制作,以及大賽現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)分人員。
在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個(gè)需要非常細(xì)心地工作,因?yàn)榭赡苣愕囊粋€(gè)不小心,比賽人員的名次、成績(jī)都可能發(fā)生改變。在計(jì)算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯(cuò)了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時(shí),不然我真的不敢想象我會(huì)犯下多嚴(yán)重地錯(cuò)誤。通過這次的經(jīng)驗(yàn),在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計(jì)算每一個(gè)數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯(cuò)誤。
三、x學(xué)院女生節(jié)之“輕羽飛揚(yáng)”女子羽毛球單打大賽。
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對(duì)比較大的一個(gè)星期,整個(gè)星期的下午都是在體育館中度過的,一天負(fù)責(zé)拍照,另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個(gè)星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊(cè)相關(guān)工作。
關(guān)于校園手冊(cè)的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計(jì)、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認(rèn)為,在校園手冊(cè)的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊(cè)基本上已成型,自己認(rèn)為做的還是不錯(cuò)的,大家都很細(xì)心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會(huì)成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊(cè)。
在這一項(xiàng)工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊(cè)前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個(gè)工作是我負(fù)責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個(gè)負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時(shí)工作情況。
1、周一例會(huì)學(xué)宣部的簽到工作。
2、大合唱、團(tuán)日活動(dòng)的表格制作。
3、五四表彰大會(huì):前期——打印獎(jiǎng)狀,活動(dòng)當(dāng)天——分發(fā)獎(jiǎng)狀。
4、生活部學(xué)期末考核會(huì)議記錄。
以上則是這一學(xué)年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭(zhēng)取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(zhǎng)。
1、首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2、由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)“迎新杯籃球賽”中,我踴躍報(bào)名去當(dāng)記錄員,并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽(yù)稱號(hào)。
3、由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的“我愛我班演講比賽”,我們都有了嚴(yán)格的分工,各司其責(zé),而我主要對(duì)各班同學(xué)的投票進(jìn)行,進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在本部成員的齊心協(xié)力下,我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
4、在宿管部主板的“我型我秀”影集展活動(dòng)中,我投入莫大的激情,參與其中的計(jì)票工作。
5、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
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光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間2010下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員。
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績(jī)成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓(xùn)。
為了然剛進(jìn)入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個(gè)大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對(duì)新生進(jìn)行了培訓(xùn),開過多次部門會(huì)議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會(huì)安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個(gè)干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。
4.例會(huì)記錄以及例會(huì)點(diǎn)名,我部在每周的例會(huì)上都會(huì)檢查會(huì)牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會(huì)議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級(jí)分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)自律會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動(dòng)舉辦。
本學(xué)期我部舉辦了《時(shí)代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評(píng)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都非常的順利,同時(shí),剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動(dòng)舉辦的知識(shí),并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動(dòng)舉辦成功。
結(jié),互助。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
2010年12月14日。
時(shí)光過的真的很快,一眨眼一年的時(shí)光已經(jīng)從我的身邊匆匆流去。在學(xué)生會(huì)工作也有很長(zhǎng)一段時(shí)光,還記得以前在加入學(xué)生會(huì)時(shí),經(jīng)過馬拉松式的挑選和努力,最終如愿進(jìn)入學(xué)生會(huì)文藝部工作。在當(dāng)中工作,我真的學(xué)到很多東西,使我有機(jī)會(huì)接觸很多人,不但提高了社交潛力,還提高了工作潛力?;厥走@一年時(shí)光,真的讓我受益匪淺,其中充滿了快樂與苦澀。但是我認(rèn)真的做好每一件事,只因?yàn)橐痪湓挘骸霸谄湮?,謀其職”。這一年的工作可謂緊張而又忙碌,因?yàn)楦鱾€(gè)部門都有很多活動(dòng),每一次的活動(dòng)我都會(huì)用心參加,用心配合別的部門的工作。我們文藝部這學(xué)期的個(gè)活動(dòng)是《校園歌唱大賽》,校園歌唱大賽的舉辦但是給同學(xué)們?cè)鎏砹素S富的校園生活,本次比賽既為選手們帶給了一次展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),又給觀看的同學(xué)帶來了一次愉悅的精神享受,增強(qiáng)了同學(xué)們對(duì)音樂的興趣,提高了同學(xué)們對(duì)音樂的欣賞力。同時(shí)我也深刻理解了團(tuán)結(jié)的力量,主要靠文藝部與學(xué)生會(huì)其他部門相互配合。第二個(gè)活動(dòng)那就是大型的《健美操大賽》。主要的目的是提高師生的體育興趣,調(diào)動(dòng)大家參加體育鍛煉的用心性,豐富師生的課余生活,促進(jìn)各系部的交流,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神。一次比賽,讓我們付出了很多。個(gè)性是我們部門的女生每一天都在她們訓(xùn)練現(xiàn)場(chǎng)照顧她們。
為了工作就就應(yīng)有這種敬業(yè)精神,不管多苦,不管多累,我們都不會(huì)退后。在這些活動(dòng)中。同時(shí)也鍛煉了我的寫作潛力,因?yàn)楹芏嗖邉潟c總結(jié)都是我寫的,也得到部長(zhǎng)的夸獎(jiǎng)。這也是我獲得一部分,因?yàn)槲艺莆樟薿ffice辦公了,這都是鍛煉的結(jié)果。最后的活動(dòng)就應(yīng)是《籃球頒獎(jiǎng)晚會(huì)》這次活動(dòng)對(duì)我感觸最深,了。因?yàn)檫@次完全是我們干事做的。當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)自我的不足,有很多細(xì)節(jié)沒有注意到,當(dāng)然明白自我的不足,這也是值得慶幸的。因?yàn)檫@樣在下次活動(dòng)才不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。才能更好的做好,才能做的更精彩。在其他部門活動(dòng)中。我用心配合,雖然是一些雜貨,例如搬桌子,我從來都沒有抱怨過,為什么每次都是我。我反而感到高興,因?yàn)檫@也許為了更好的鍛煉我,因?yàn)槲易晕矣泻芏嗖蛔?,所以在學(xué)校就應(yīng)更好的培養(yǎng)自我的各種潛力,為以后工作奠定基礎(chǔ)。最后談?wù)勛晕铱偨Y(jié)的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)吧,這也是自我在活動(dòng)中與工作中摸索的一點(diǎn)淺淡的經(jīng)驗(yàn)。
1、在做事的時(shí)候,能自我做的就自我解決,不要有種依靠的感覺,因?yàn)檫@樣才能更好的鍛煉自我,讓自我收獲的更多。
2、要懂的“在其位,謀其職”的含義,因?yàn)槭裁词麻_始做時(shí)會(huì)有新鮮感,堅(jiān)持到最后才是正確的,例如在學(xué)生會(huì)中,有的人經(jīng)過種種努力最后進(jìn)入了,但是時(shí)光長(zhǎng)了。厭倦了,什么事都不做。那你為何當(dāng)初那么努力的選取加入呢?所以要用心的做好自我的事情。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)精彩。例如《歌唱大賽》的成功舉辦和《健美操大賽》更充分的說明了這一點(diǎn),文藝部和其他部門心無芥蒂全力配合才使兩個(gè)大型活動(dòng)取得了圓滿成功。
4、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。做好領(lǐng)導(dǎo)、老師與同學(xué)之間的溝通紐帶。以微笑應(yīng)對(duì)每一個(gè)人,這樣會(huì)更好。以上是自我的一點(diǎn)見解。在學(xué)生會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)潛力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自我在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。但是我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們相互互補(bǔ),必須會(huì)做的更完美。因?yàn)檫@個(gè)團(tuán)隊(duì),讓我大學(xué)生活的開始就有了不一樣的色彩,我很開心給我這樣的平臺(tái),讓我找到自信,讓我更好的認(rèn)識(shí)到自我的不足,以后我會(huì)更加的努力,因?yàn)樽晕矣兄环數(shù)木瘢驗(yàn)樽晕业淖毅懯恰皭燮床艜?huì)贏”。最后祝愿文藝部在以后的工作中做的越來越好,在此,我衷心地祝愿電子信息系學(xué)生會(huì)的明天更完美!
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20××年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為20××年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
1、“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
1、人員考勤。
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知。
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的'工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄。
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知。
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的'發(fā)生。
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
白駒過隙,時(shí)間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì)工作了半年的時(shí)間了。放眼望去,快樂時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會(huì)后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學(xué)期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會(huì)被考核出局。然而在此,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對(duì)這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€(gè)人對(duì)于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學(xué)生會(huì)通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格。
在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來對(duì)我們的耐心最大的考驗(yàn),我們仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、班級(jí)、部門、號(hào)碼等是否正確,同時(shí)也會(huì)害怕會(huì)因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力,近70號(hào)人的姓名、班級(jí)、職務(wù)、號(hào)碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對(duì),在確認(rèn)無誤的情況下,我們?cè)僭嚧蛴∫环輼颖?,多次檢查看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛞粋€(gè)小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的`最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加能促使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑?xì)。
2、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表。
這份工作我們負(fù)責(zé)的是:把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞,我們集體商議后對(duì)其進(jìn)行私自的修改,反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可,在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見,我們又針對(duì)這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時(shí)我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評(píng)分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評(píng)分表。
以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對(duì)我對(duì)excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動(dòng)資料排版。
本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有。
1、文藝晚會(huì)規(guī)則、評(píng)分表、評(píng)分準(zhǔn)則、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版。
2、籃球賽流程、評(píng)分細(xì)則排版。
3、辯論賽流程、規(guī)則、評(píng)分細(xì)則及邀請(qǐng)函的排版。
4、寢室文化攝影展評(píng)分細(xì)則排版。
對(duì)于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小,然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤,那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò),在文藝晚會(huì)的邀請(qǐng)函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會(huì)主席部長(zhǎng)的聘書和文藝晚會(huì)獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。
聘書和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時(shí),我突然想到量出尺寸,在進(jìn)行排版,最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印,我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長(zhǎng)們處理。
4、ppt的制作。
學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)ppt,由于我們秘書處只有我一人會(huì)使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會(huì)成員的一位同學(xué),在我們兩個(gè)學(xué)過ppt的高手(僅在學(xué)生會(huì)中的高手)的半天努力下終于完成了這個(gè)ppt由此我也想到,我們學(xué)生會(huì)的力量也是有限的,有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了ppt的基本使用。
2、活動(dòng)的表格制作和word排版ppt制作。
3、活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄。
4、收集各部的活動(dòng)策劃。
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,在這短短的.一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步??梢哉f,這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
xx—xx上學(xué)年,秘書處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開展。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中,秘書處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門的招新工作。
這一學(xué)期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長(zhǎng)積極召開本部門工作會(huì)議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊(cè),譬如寫會(huì)議記錄,譬如通知部長(zhǎng)會(huì)議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會(huì)到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員,使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí),對(duì)秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長(zhǎng)考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
縱觀xx—xx上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功。
下學(xué)期,秘書處仍然將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
另外,這學(xué)期在秘書處的工作,讓我們對(duì)學(xué)生會(huì)又有了新的認(rèn)識(shí)。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對(duì)學(xué)生會(huì)和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。如果說學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對(duì)秘書處各項(xiàng)工作的了解,提出以下建議:
1、設(shè)立學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競(jìng)選;工作成績(jī)突出,但無獎(jiǎng)勵(lì)等問題,提出以下建議:
(1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會(huì)之星等。
(2)在學(xué)期末對(duì)于學(xué)生會(huì)成員成績(jī)由部長(zhǎng)填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競(jìng)選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,努力為學(xué)生會(huì)工作,為學(xué)生服務(wù)。
2、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專業(yè)分會(huì)的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專業(yè)分會(huì)的關(guān)系:主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度,工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會(huì)開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)間交流合作的平臺(tái)與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會(huì)的專長(zhǎng),科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。
針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員輔助完成活動(dòng),部長(zhǎng)起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書處存檔。
4、任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡(jiǎn)報(bào)):
此工作簡(jiǎn)報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對(duì)于廣大學(xué)生來說,他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。對(duì)于學(xué)生會(huì)的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對(duì)此提出以下建議:
把學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對(duì)學(xué)生會(huì)所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?,我們真正忙出什么成果出來?/p>
經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日?;貞?、各種申請(qǐng)、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
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