總結是對過去經驗的提煉和歸納,有助于我們積累和成長。在總結中,我們可以適當地使用一些亮點和關鍵詞,提高文章的吸引力。以下是一些總結寫作的范例,希望對大家寫好總結有所幫助和指導。
你的時間非常寶貴,對你來說,高效的學習是至關重要的。
教育專家指出,在一個完整的學習過程中,有83%以上的時間浪費在對于學習遇到的問題所進行的無謂的思索中,這些疑問分別來自于學習(預習)、作業,復習這三個環節。而倘若在出現疑問時能夠立即解決,則學習效率將會得到數倍的提升!同時,出現問題立刻解決,避免了將一個知識點的漏洞遺留到以后,從而積累成為更大的漏洞的情形,這種情形正是導致學生對知識體系掌握的不夠扎實,從而影響考試成績的根本原因。
“把題海留給我們,你并不需要題?!边@是高考狀元們共同的體會。你需要的是弄懂典型類型的問題,尤其是你的問題,并且要舉一反三。舉一反三說起來容易,做起來難。徹底弄懂一道題,勝過盲目的做100道題,這就是真正的高效學習!當然,我們也可以通過問題討論,集思廣益,開拓思路來舉一反三。
在每天早上,重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。
2、大家伙。
就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱。
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起。
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出。
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉舊的。例如:你買了一條新的,然后丟掉一條舊的。
6、頭腦風暴。
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創意點子。
7、隨時記錄。
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
8、多睡會兒。
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、10分鐘。
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力荊把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、smart目標。
一個名字用來描述制定、達到你的目標,并避免設定一些不實在的目標。
smaet代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現實的,適時的。
11、succes。
從chipheath和danheath的書《讓創意更有粘性》當中,succes就是一系列的特征讓你的點子被人記?。哼@些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
12、先吞下青蛙。
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準則。
總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。
只學習、作業,而不及時進行總結是不可能取得好成績的?!皽毓识隆?,這是亙古不變的道理。你可以列出所有你提出過的問題,遇到的難題,以及其他人的一些討論結果,并進行綜合歸納,往往都能觸類旁通,從而使你在考場上胸有成竹。
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同時處理多項任務,最終的成效并非更高,而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關鍵任務,最終你會發現自己完成的工作更多。
所有人都在想方設法地提高工作效率。關于工作效率的話題通常會涉及到緊張的時間管理系統,你必須把自己的時間放到象限里,或者下載一個新的應用。盡管出發點是好的,但一周后,你又將恢復到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態。
大多數提高工作效率的方法都存在一個問題:它們都需要對個人日常生活做過多的調整。一個整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應有條理的時間安排。他或她需要更多時間才能改變。下面是三個雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。
1.明確設定會議時間和工作時間。
如果你總是在工作任務、客戶預約和員工會議之間奔波,你會感覺疲于應付,而且你還會遇到更多干擾。因此,可以嘗試拿出幾周時間只用于會議,幾周時間專門用于完成工作。在計劃用于會議的時間里,你可以與客戶、員工和承包商會談,中間的空閑時間用于完成工作任務。
而在非會議時間,工作將是你的唯一重點,你要拿出時間深入研究項目,完成工作任務。要堅持自己的時間安排,在此期間不要計劃其他事情??梢允褂脽晒夤P,在日歷上做一個醒目的提醒。
2.在所有項目之前劃定緩沖期。
在最終期限到來之際,還在為完成任務而奮戰,必然會令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會議,一次重要的客戶演示或項目啟動,你應該在實際最終期限48小時前完成準備工作,并且要始終堅持自己設定的較早期限。
這樣一來,在真正的最終期限到來之前,你便有一個緩沖期,使你可以后退一步,得到喘息的機會,而且你可以更清晰地進行觀察,甚至會發現一些需要調整的地方。在進行演示或提交商品之前,最后一次處理內容中的細節問題。
3.用好便利貼。
同時處理多項任務,最終的成效并非更高,而是更低。研究顯示,多任務處理效率低下。因此,不要采用“制定一個待辦事項清單,然后去逐項完成所有任務”的方法來提高效率,而是應該每天首先瀏覽一下手頭的任務,然后選擇自己當天需要完成的項目,任務數量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號更小的字號來欺騙自己。)。
這些任務便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關鍵任務,最終你會發現自己完成的工作更多。
對于大多數繁忙的創業者而言,做到百分百井然有序是不切實際的幻想,就好像要實現“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序,當然是好事,而且也應該是每個人努力的方向,但未來總會有更多任務出現。與其為了效率而嚴格控制每天的時間,不如給自己更大的回旋余地。你會慢慢地控制自己,逐漸變得更加專注,完成自己的工作,但又不會感覺疲憊。
1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候,我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病.
smile大學專業是經濟學,但她其實壓根對經濟學沒半點興趣,畢業后,她打算找自己最感興趣的市場營銷方面的工作。但是一開始不是那么順利,因為她不是科班出身,想進大公司很難,投了幾家大公司都沒什么回應,偶爾有個面試最后也沒結果。于是她立即調整思路,轉而從“小平臺”入手。
最后smile進入一家做影視娛樂資訊的雜志公司,崗位是市場助理。公司規模不大,每個人分攤的工作就很多,而她這個助理工作是既瑣碎又邊緣,只能是給主管打打下手。smile常常覺得工作很累很費神,但她一想自己沒有“專業優勢”,發展的機會不多,只有做好積累才能抓住為數不多的機會,于是她調整好心態,沉下心來做事。
在工作中,smile時刻留心細節,積極承擔工作,多做多學,很多原來不熟悉的工作也很快就一一上手。接近年底,公司要推動一個大型的產品營銷活動,因為之前沒相關經驗,團隊的`進展不是很快。smile沒想到的是,她的積累在這個時候派上了用場。她給團隊做了有益的提議,并制定了詳細方案。最后她的方案被采用,使得這一次的營銷活動做的非常成功。smile的為人處事和才華得到了同事和老板的認可。老板開會表演她,她只是說:“我只做了一部分,主要還是大家的功勞?!?/p>
就這樣,第二年開春,smile順利從助理這個崗位脫離出來,成了營銷策劃的骨干人員,工資立馬漲了50%。后來,smile的業績越來越好,相比剛入行時,底薪加提成的收入實現了翻番。
專家分析:找準定位,是薪水翻番的關鍵。
”一些職場新人初涉職場,經常跳槽,說明他們正有意識地探索著,不過方法和方向還不成熟,往往需要職業規劃師指點。就薪水方面來說,要想身價翻番,新人們需要著重注意以下三點:
1、找到屬于你的方向,是贏得高薪的第一步。
處于職業探索期的職場新人,大部分都只知道自己不想要什么,但想要什么并不清晰。此時需要通過工作實踐來增進自我了解??纯从惺裁垂ぷ魇亲銎饋矸e極性比較高的,什么工作讓自己覺得最有成就感……通過一系列問題來判斷。只有明確了自己的職業定位,才能讓自己的就業力、競爭力盡早進入積累階段,實現快速的成長。如果你已經換了三份工作也未明確方向,此時有必要尋找職業規劃師提供專業幫助,盡早解決,以免造成后期職業發展的障礙。
2、積累實力,搭建取得高薪的“階梯”
曾經有一首名為《聽袁惟仁彈吉他》的流行歌倍受“80后”青睞,歌曲內容就是說袁惟仁在音樂創作之上的艱辛付出,在出名前寫了幾百首無人問津的音樂,至到很久之后才等來了成功?!霸谡业阶约旱姆较蚝?,就需要花時間和精力一點點積累實力,而非蜻蜓點水的對任何工作都淺嘗輒止,難以在一個專業方向上有正向積累”閆嶺提醒職場新人,在職業探索期需要給足時間和空間來培養內生涯的成長,而非過多要求薪資、環境等外生涯條件。案例中,smile的工作態度和做法值得大家學習。認清自己的能力水平后,踏實下來學習和積累,這是她后面能做出好方案的關鍵所在。
3、“時刻準備著”,抓住得高薪的機遇。
你可知道在提升工作效率方面oa系統究竟發揮了多大的功能?下面小編來為你解答疑惑。
初衷是提升效率,當然現在oa的功能更加多元化。從2008年,公司開始調整戰略,人員數量進入一個前所未有的高速增長期。在2006年底,工程服務類人員還不到30人;而2008年中期,人員數量已突破150人。那么,如果仍采用傳統的人工后臺支撐的管理方法,對于后端的管理(人員管理、項目成本核算,人員借款和報銷管理)將承受著巨大的處理壓力。后來,通過相關的`調研,公司領導在2008年即同意立項開始oa開發,并且第一個開發的業務模塊就是費用借款及報銷。
沒有oa系統前,當員工需要出差借款及報銷時,只能通過寫郵件向部門領導發起申請,各級領導郵件回復同意后,將郵件抄送財務部。完成郵件審批后,員工再前往財務部填報和簽署借款單,并在財務完成手工記賬后,最后領取現金或由出納通過網銀支付。而當出差完成,進行報銷的時候,也需遵循同樣的流程:員工填報excel版的出差費用表,經部門領導審批后,提交財務部處理。財務部再根據員工欠款及報銷情況,手動進行抵沖借款或直接報銷。如此下來,整個過程不但繁瑣,而且容易出錯。
轉載自 FaNwen.cHAzIdian.Com
上述已經說明了簡化流程節約時間的好處,還有就是實現流程的固化,實現數據歸集,形成各類型的統計報表,以及進行自動預警等。這樣能將后臺人員、管理人員從繁雜的數據統計中解脫出來,將精力更集中于對具體事情的處理和優化上,這樣也從另一層面看,減少了管理成本,提升了管理效率。
因為世紀鼎利本身屬于一個研發型的公司,而且當時外部可選的oa系統并不多,所以公司決定自己開發。當時開發的初衷,也就是為了解決最迫切的員工借款、報銷問題,以及基本的請休假、公告等功能??墒?,隨著公司的壯大發展,各類業務操作也亟待通過it化來實現流程固化及效率提升,于是,hr(人力資源類)、erp(供應鏈類)、pm等各類系統被逐個開發出來。
同時,oa系統對于效率的提升是顯而易見的,比如借款、報銷,2008年時,服務部做過一個測算:對應前方30個服務人員,后方得配備1個專職后臺處理人員。那么按2008年150個前方人員計,則后臺得配置5人;而到現在,服務部人員近1500人,而只與費用類相關后臺端人員,還不到5人。
此外,因公司的信息化系統,一直都是使用自行開發的方式,所以在功能設計上,可以完全做到“私人訂制”。以項目系統為例:目前項目系統除遵循pmp體系及微軟project的相關標準外,還能結合鼎利一直以來的項目管理特色(如員工日志管理、項目周報等),以及與各類型費用、支付系統進行對接,以實現信息的高度整合。
其實目前世紀鼎利的oa系統已不再是一個單純的oa系統,現在已經轉變成一個由多元化系統整合而成的大型信息化系統。而對于未來,仍將有著較多方面需要提升及優化:
1)實現集團化體系及管控,因公司目前旗下已由多板塊、多個子公司組成,不同的板塊、公司下,對于權限及功能均有不同的需求。
2)打通原來各模塊間的“斷頭路”,實現各模塊間的數據聯通。
3)基于bi,實現流程、業績結果的呈現,將純人工統計的操作實現it化;并實現各類數據自動化預警。
4)逐步增加手機端的應用,以實現移動辦公。
5)數據運算及存儲逐步實現向云端轉化。
不要等,一旦有了一個新的想法或目標,立刻開始著手去實現。尤其是在工作中開會的時候很容易就碰出一些想法,這時候一定要把這些想法立刻轉化成分配給個人的任務,然后定下deadline。很多想法就是在等待的時候被遺忘的。
不用時間很長,20分鐘到半小時都可以。早晨很適合看一些需要集中注意力的工具書,有利于幫你提前進入工作狀態,甚至看看報紙,你有多久沒有主動去了解除了八卦以為這個世界正在發生什么了?書的話,經濟學的一些基礎原理都很值得花時間了解一下,有利于站在理性的角度分析問題。
這是非常重要的一點,我剛開始工作的時候以為加班就是工作努力的象征,后來我發現加班很大程度上是因為效率低,能力不足(少數工作分配嚴重失衡的.情況除外)??傆腥艘惶?4小時都顯得無比繁忙,但他們里很少有人是成功的企業家或國家領導人,攤手。
做好規劃和不拖延能讓80%的人在工作時間內完成所有任務。一旦不做好規劃讓工作占用私人時間,比如吃飯的時候用手機處理工作或看著電影跑出去打電話,不僅對于身邊的人不禮貌,也讓自己難以找到喘息的機會,最后被工作拖的生活節奏完全凌亂。
提前到公司的時間可以用來check日程,計劃一整天的工作,給手頭的任務排優先級。需要集中注意力的工作放在午飯過后來做,這是我一天中注意力最集中的時間。每個人會有差異,根據自己的情況調整。
把時間留給對你有益的人,無論是情感上還是物質上。如果相處的人對你只是一種消耗,那這段關系就應該被定義為“useless”。朋友應該能在某方面幫助到你,同時你也應該成為對他們有所幫助的人,這種關系才是健康持久的。
即使是一些小事也要提前寫進日程,尤其是拖延癥患者們一定要養成寫日程的習慣。最好是能用手寫行事歷記錄,每做完一項工作就劃掉這個任務。儀式感是拯救拖延癥的一劑良藥。
一開始記日程會有點煩,但是千萬不要懶,習慣之后你會發現這是一個能讓生活變的井然有序的好習慣。
就像公司需要寫年終總結一樣,你也應該在像運營公司一樣打理自己。你需要量化自己在每個階段做過的事,看出自己是在成長還是倒退,人生可沒有原地踏步這一說,畢竟所有人都在成長。
筆記本對我來說有兩種作用。第一,有靈感隨時記錄,比如突然想到可以寫推送的選題,那我就一定會馬上拿出筆記本把想法寫下來。第二,做筆記,無論是讀書還是會議都應該做記錄,可以幫助你有條理的把好的idea留存,也防止記憶模糊忘記完成會議上老板布置的任務。
筆記本不要買太大,最好是能裝進口袋的大小,方便貼身保管。最好把一個本子根據需求分成幾部分,比如我會用前1/3頁書做靈感記錄,中間1/3做讀書筆記,最后1/3做會議記錄。這樣翻開本子就能很明確的找到自己想看的內容。
擁有時間管理的能力不一定是走向成功的第一步,但一定是生活順心的第一步?;畛梢粋€女精英是我一直以來的目標,因為聰明又能干的女人實在太性感了。smartisthenewsexy,不是嘛。
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責地工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。
4、工具的選擇和使用?!肮び破涫?,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
6.不斷學習新的知識與技能。在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環境及產業新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業的主管,主動發問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能從中學習到新知與技術,再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。
有研究表明,美國上班族“多動兒”的工作成績平均每年要比一般人少一個月的量,全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調查數據顯示,即使是普通員工,只要不對辦公室的干擾因素(接電話、發郵件)展開積極的“抵抗”,他們的工作效率將下降28%,美國經濟每年也會因此再損失6500億美元。
更重要的是,這種狀態還會侵蝕心理健康。麻省理工學院心理系教授丹尼爾。安德森說:“注意力被分散就像是釜底抽薪,讓你構建了許久的靈感大廈轟然倒塌。
累死累活做的全是無用功,這可能導致懷疑、否定自己的能力,對工作畏懼、拖延,進而引發自卑、情緒低落等惡劣心境。
典型癥狀:永遠處于忙碌狀態。
盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作,但事實上,他們的自控力實在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力,順理成章,腦子里塞成了一團糨糊,手上卻拿不出像樣的工作成果。
典型案例1。
擔任公司會計的丁丁最近比較煩,老板催著要公司各部門的年度數據統計,疲于應付的丁丁只好加班加點。其實,工作量并不算太大,只是丁丁是個十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是瀏覽各大網站的娛樂新聞和經常泡的八卦論壇,之后還忍不住與好友在網上交流一番。有時,在丁丁好不容易快計算出一項數據時,手機又響了,電話那頭的好友在第一時間告訴她:某商場下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個夠。
案例1分析。
丁丁患上“多動癥”的癥結或許是因為她有一種“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經訓練地吸收完全沒有系統意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫生在門診中經常會發現一些25歲到40歲的擁有高學歷、置身高新技術行業的白領人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會出現“信息焦慮綜合征”。
丁丁對不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時更新自己的信息庫,并希望自己是個頂級的信息達人。在這個目標的指引下,丁丁會對自己施加一系列的自我強迫和緊張情緒,由此會不由自主地去網上瀏覽新聞以及和朋友討論相關的話題。
案例1調整建議。
1.為了提高效率,你可以使用80/20的時間管理方法。這其實是一個極為簡單的原則,80/20法則認為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時,你先將全部的精力集中在那些需要及時處理的事情上,你就會發現,你擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。
在職場上使用80/20法則時,你只需按工作重要緊急程度的優先順序寫下這一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力,這會使你這一天都十分高效。
2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,最好設置兩個電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復。
3.在需要集中精力做一項工作時,適當地關掉手機和一切即時收發信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對你有好處。因為在沒有壓力的狀況下,人的接受能力會提高不少。
4.此外,你可以做一些積極的心理暗示,要知道,無論人對信息的掌握多么全面,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會遺漏一些信息,每個人都有這種現象。習慣拖拖拉拉的“多動兒”。
習慣拖拖拉拉的“多動兒”
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一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項目數量。
選擇1-3個最重要的任務mostimoportanttask。這些任務是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務。是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。leobabaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:
“早上最先做你的mits,不論是在家里還是你準備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面,你將會變得很忙,并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”
你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優先確定了1-3個mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會在一天結束時覺得很有效率。
前一天晚上想想你的計劃。
另一個制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規劃我新的一天,這使我很難入睡。
所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。
只關注今天要做的事情。
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。
某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮――我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們塞滿了我今天的時間,這將會使當下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會列一個關于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優先級標記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情,這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說,傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環,成為想在最短時間內做最多事的急迫性偏執狂,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,例如完成企劃;次要的事本周完成,例如顧客感謝函;沒那么重要的事,有空再做吧,例如上網申請會員注冊。
2,衡量你的結果,而不是注重時間。
worksmarter,notharder這一點來源于一個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發現你工作中的一些不同。
如果你有一個大項目或者任務需要完成,一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務。
以結果為導向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。
3,建立“準備工作”規則。
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個規則來告訴你的大腦和身體,現在需要開始工作了。
你的規則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發性的告訴我開始工作了。
其他方式進入工作的狀態可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區的時候,關掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態,收聽廣播讓它成為你進入狀態的一種規則。
twitter和square聯合創始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設定他的工作規律:星期一管理公司,周二產品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務。
4,追蹤你在什么事情上浪費時間。
如果你想提高工作效率,當你真正遇到問題的時候最好改變規則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發現它并不是一個長期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準備工作。你會發現你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式――像rescuetime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習慣。
我曾經在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網站的新聞和更新。所以因此我制定了規則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計劃內的工作事宜。
5,養成幫助你停下工作的習慣。
培養工作規律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間,以免無止盡地繼續瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
所以,規定自己準時下班??梢园才鸥笥殉酝聿?,強迫自己準時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。
twitter執行長依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他發現自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務,結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
我們每個人每天的時間都是相等的,如何在相等的時間里將我們的工作做到效率最大化,這是個值得我們思考的問題。
前些時日一本名為《工作要有責任心》的書籍被我無意間碰到。當拿起這本書時,隨便翻看了幾頁,發現值得我學習的地方不少。于是便好好拜讀了這本書。
書中提倡責任是種使命,也是對自己的要求,更是自身于社會中所能體現出的價值。責任的理解可以分為兩個方面:
一是指社會道德上,個體份內應做的事,如職責、盡責任、崗位責任等。
二是指沒有做好自己工作,而應承擔的不利后果或強制性義務。
責任意識,是“想干事”;責任能力,是“能干事”;責任行為,是“真干事”;責任制度,是“可干事”;責任成果,是“干成事”。這不禁讓我想到“中國之聲,責任至上”!央廣新聞的宣傳標語不僅體現的是義不容辭的擔當,也表明一種責無旁貸的義務。責任是把雙刃劍,既要去做,也要承擔后果。而責任承載能力,能力固然重要,但是責任等級要優于能力。它不僅是人生的一種態度,更在于“責任重于泰山”。
面對社會的洪流,唯一能改變的是自己,只有自己先化繭成蝶,淬煉成鋼,才能去改變他人,甚至影響社會。而這要成蝶成鋼的過程就是在完成每件小事與在這些小事中不停的拼搏中。有位叫張瑞敏說過:“把容易的事情反反復復的做到位,就是不容易”。這個道理簡單,也確實是一個真理。一旦踏上了崗位,責任也就被肩負了起來。要承擔職位賦予你的義務,時間久了,義務在工作中的累積以及自身的成長會使得你產生不可察覺的使命感。
想按時按質完成工作,就要清晰自身職責,先明白自己該做什么,目前能做什么,學習到什么,成長后又可以做什么等一系列問題。要知道,對自己生活負責的人愿意為自己的生活負責。雖然自身是這社會中的滄海一粟,但通過自身的努力哪怕卷起一絲絲漣漪,也是幸福的一件事。而一切在于人,一切也為了人。
每個人都有一顆心,每顆心都是一個世界。柏拉圖眼中,人的內心住著精靈,天命注定,生命必將完成拼圖。每一幅生命的圖案,終究由心中的精靈主宰,被心中的愿景一步步牽引而成?!拔镫S心轉,境由心造?!痹诤艽蟪潭壬?,心境左右著一個人的生活狀態和發展軌跡。而一顆智慧的心靈,應當讓人生快樂且有價值。而責任心也許就是組成這個智慧心靈的一部分吧。
它對自己和他人、對家庭和集體、對國家和社會所負責任的認識、情感和信念,以及與之相應的遵守規范、承擔責任和履行義務的自覺態度。反映著一個人應該具備的基本素養,是健全人格的基礎,是家庭和睦,社會安定的保障。它是自信、進取、事業、憐憫等“群心”燦爛中的核心。責任心是孩子健全人格的基礎,是能力發展的催化劑。
責任心以認識為前提,良好的世界觀、人生觀、價值觀,是擁有責任心的基石。而責任心本身是出色地完成工作的動力和源泉,是干好任何工作的前提和基礎,有責任心的人做事都會堅持到底,不中途放棄,說到做到,按時、按質、按量完成任務的同時,解決期間的問題,主動處理可能影響集體的因素。勤于學習,保持學習意識的強化,把提升自我素養作為盡職的要求。不斷地汲取各種渠道的知識營養,并在實踐中得到提高,克服“知不抵位,識不符職”。有銳氣,勇于創新。
顧炎武的“天下興亡,匹夫有責”,激蕩起無數人位卑不忘憂國的情懷。尤其是魯迅先生所指“中國的脊梁”,那些埋頭苦干、拼命硬干、為民請命、舍身求法的人,之所以“掩不住他們的光耀”,說千道萬,只因一顆舍我其誰、勇砥中流的責任心。
沒有責任心,必定一事無成。世上,沒有不用承擔責任的工作,職位越高,責任也越突出。家庭里,作為父母與兒女要盡到各自的責任,且不可推卸,這是每個公民應盡的義務,也是社會發展不可或缺的動力。具有責任心的員工,會認識到自己的工作在組織中的重要性,把實現組織的目標當成是自己的目標。關心別人及整個社會。而領導的責任心決定著集體的命運,有時可以讓大家懸崖勒馬,有時可以讓同伴們一鳴驚人。工作無小事,從我做起。把細小的事做到位,大事自然就有戲了。再偉大的事業都是一系列小事堆積,由量變向質變。換言之,小事不成,何成大事!
電視中那個瓷娃娃的話語猶在耳邊:“國是家,善作魂,勤為本,儉養德,誠立身,孝當先,和為貴”。我,作為農墾中級法院法警支隊的一員,結合公益廣告和讀到的文章,略有所悟。這娃娃每一句不都在說責任與責任心么。除“國是家”外,每一項都能和工作緊密相連。
結合我的本職工作,指的就是工作流程中我需要注意到的細節。對待當事人要因人而異,不能固化思維。有的需要引導和幫助,有的要勸解勸誡,有的要嚴厲批評制止。當事人既然來法院辦事,我們就要做好全方位準備,老百姓不是階級敵人,即使情緒上有波動,首先想到的不是對其驅散,而是要安撫當事人,化解可能發生的不必要事件,同時也要做好應急預案。不能盲動,也不能無動于衷。
對待領導和同事時,當老實人,說老實話,做老實事,對待工作中嚴格要求,嚴密組織,嚴肅態度,嚴明紀律。同時也要樹立四個意識觀念,即政治意識、核心意識、大局意識和看齊意識。爭做合格好法警,站好崗,值好勤,坐好班。要想想可干之事,能干之事,想干之事,也要真干事,干成事。為了法院的秩序,也為了自身過硬素質的提高,發揚釘釘子精神,擼起袖子加油干,爭取為自己夢想的新篇章而努力奮斗!
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前文回顧:
我一直將提高工作效率視為我的首要任務,工作效率的提高不光是要快,更要保證質量,有些同學干起活來風生水起,看上去出活很快,可是錯誤百出,害的協助測試的同事也浪費時間。提高效率一方面是態度問題,一方面則是方法問題。
有些人覺得活干的快了,還是一樣的要加班、會有更多的工作壓過來,造成這種原因雖然不排除個人偷懶,但是絕大部分原因源于部門的文化。簡單的說,如果這種想法在大多數人心中存在的話,那么這個部門的領導在管理上一定有問題!這種情況不幸發生的話怎么辦?我覺得還是應該去提高效率,這就是所說的態度問題,我們在職場上打拼難免受到別人的影響,但是如果因為強調客觀原因就放棄主觀上的努力,那就是對自己的不負責任。很簡單一個道理,如果你一旦養成了習慣,換了個好領導,再想改過來就沒那么容易了,到那個時候領導不待見你,可憐后悔藥都沒得賣。
編寫自測程序來提高代碼質量。除了提高自己的工作效率,還要注意提高接口工作的效率,讓所有與你工作有關的人都能感受到你的工作效率提高帶給他們的好處。比如研發人員是不是可以將自己的自測程序提供給測試人員幫助他們加快測試的進度,幫助測試人員一起分析問題,利用自己的研發經驗盡快定位問題。真實的案例就是我曾經寫了一個程序就幫助同事將手工需要3天的工作提高到10分鐘完成,想想這種效率的提高會對我們帶來什么?所以提高效率不光是為自己也要為別人,不光是要利用自己現有的能力,也要善于借助別人的力量來完成。
接下來就要說說為什么要提高工作效率了,前面說過了,提高工作效率不光是干活快,更重要的是保證質量。那么這樣的工作結果會讓我們獲得我們最需要的成就感。而因為效率提高之后會給你帶來更多自主的時間,這樣一方面鍛煉了自己的時間管理能力,一方面你可以做很多對自己職場發展有幫助的事情,比如思考、學習、涉足更多的領域。你將不再是一個整日叫嚷著“忙忙忙”而卻沒有成效的人。
有人會問了,萬事開頭難,如何開始呢?一個很簡單的方法:先把你目前的工作內容全部梳理一遍,找出那些你認為最浪費時間、最枯燥的事情出來,然后分析一下如何能夠將這些事情高效或者簡單化。自己想不出來了,可以和朋友、前輩一起探討一下,說出你的問題,自然會有人幫助你的!
來自:/blueluhan/archive//10/10/。
《感恩職業素養主題培訓經典讀本:工作要有感恩心》針對當前社會存在的職業精神缺失問題,以“感恩”為主線,通過眾多現實的案例,闡釋了感恩在當今社會生活中的重要價值和積極意義。作者還提出了堅守優良職業道德、改進消極職業心態、提升現代職業素養的積極理念與有效方法,具有很強的現實指導性。
感恩,是一種歌唱生活的方式,它源自人對生活的真正熱愛。生活就是一面鏡子,你笑,它也笑;你哭,它也哭。你感恩生活,生活就將賜予你燦爛的陽光。感恩能融化自私與狹隘,更能賜予人真正的幸福和快樂。學會真誠地感恩:感恩鞭撻你的人,因為他激發了你的斗志;感恩傷害你的人,因為他磨煉了你的心智;感恩批評你的人,因為他讓你清醒地認識了自己;感恩孤立你的人,因為他教會了你如何去獨立;感恩絆倒你的人,因為他賜予了你毅力與勇氣。我們應該感恩所有使自己堅強的人!
作者簡介編輯。
何山,經濟師,暢銷書作者。長期研究并親歷管理工作多年,對人力資源管理有深入研究,著有《踏實工作:不抱怨不折騰不愈慢》《珍惜工作不抱怨》《工作要有好心態》《工作要有好人品》等多部暢銷作品,其著作被眾多企事業單位指定為員工職業化培訓示范教材。何山,經濟師,暢銷書作者。長期研究并親歷管理工作多年,對人力資源管理有深入研究,著有《踏實工作:不抱怨不折騰不愈慢》《珍惜工作不抱怨》《工作要有好心態》《工作要有好人品》等多部暢銷作品,其著作被眾多企事業單位指定為員工職業化培訓示范教材。
圖書目錄編輯。
序言。
第一章擁抱感恩,讓真誠的感激深植內心。
感恩節的故事。
讓真誠的感激深植內心。
真誠地說出你的感恩。
感恩源自你內心的愛。
用感恩的心看待周圍的一切。
讓自己擁有一顆感恩的心。
第二章心存感恩,大胸懷總能更快樂。
心懷感恩,工作就會充滿樂趣。
感恩讓幸福和快樂常伴你左右。
心存善念,化干戈為玉帛。
付出和索取,你選擇哪一個。
感恩會讓你的胸懷更寬廣。
讓感恩奏出工作和生活的交響樂。
第三章懂得感恩,用心珍惜自己的工作。
不知感恩是一種職業精神的缺失。
工作是上天賜給你的最好禮物。
為擁有一份工作而感恩。
感恩工作,遠離抱怨。
是工作讓我們把愛傳遞出去。
要學會珍惜自己的工作。
第四章說出感恩,學會向身邊人表達謝意。
感謝領導的知遇之恩。
感謝同事的.支持和幫助。
感謝客戶對你所做的一切。
感謝競爭對手帶給你的壓力。
感謝折磨你的人。
感謝家人的默默支持和付出。
第五章塑造感恩,用行動書寫職業好品德。
感恩,讓忠誠與你相伴。
用感恩之心激發你的敬業情懷。
感恩行動,勤奮實干。
感恩,讓我們永不言棄。
感謝困難和壓力助你成長。
感恩是一種精神,更是一種能力。
第六章勇于感恩,責任面前要敢于擔當。
世上沒有不需承擔責任的工作。
用感恩喚醒你心中沉睡的責任感。
對工作負責就是對自己負責。
漠視責任,就是褻瀆感恩。
感恩讓借口無地自容。
心懷感恩,工作不再是負擔。
第七章謹記感恩,把公司當成自己的家。
把公司的利益放在第一位。
愛護公司財產,做個節約型員工。
與公司同風雨、共患難。
工作第一,團隊至上。
凡事要多替公司著想。
比老板更積極主動。
第八章積極感恩,自動自發地去工作。
工作不只是為了薪水。
把工作當成自己的使命。
讓感恩點燃工作的激情。
精益求精,實現自我超越。
多做“分外”活。
積極主動,成就卓越。
第九章證明感恩,用優秀業績來說話。
感恩,從做好本職工作開始。
先把工作中的小事做好。
高標準、嚴要求讓工作更出色。
出色業績,源自你的實干加巧干。
敢于挑戰,不斷創新。
業績是你最好的證明。
第十章一路感恩,讓人生更幸運,讓事業更精彩。
讓自己比別人做得更好。
懂得感恩的人更容易成功。
感恩讓你的人生更精彩。
不知感恩,幸運之神就將遠行。
感恩,讓你發現和成就自我。
感恩才能成就事業和生命的輝煌。
后記感恩名言。
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利用春節放假休息,從書城購得幾本關于責任心之類的書籍,擠時間將《做事要有責任心》一書看完。使我受益匪淺,心中有一種激情在升騰著,書中涉及的語言通俗易懂,卻闡明了深刻的道理,特別是其中一系列的案例,有著極強的說服力,闡明了有無責任決定事物的成敗。這是一本好書,作者精辟的論述及列舉一個個鮮活的實例,讓我茅塞頓開。每當拿到新書的時候,總是習慣隨便翻看幾頁,這次也不例外,翻看中發現這本書不乏有很多值得我們學習的.地方。也讓我對“責任”二字有了更深刻的認識。是啊,責任重于泰山,一個沒有責任心的人,也許會一事無成。
我們大多數人,都從事一份平凡的工作,既然我們都在做著一份工作,那么就必須勇敢在承擔起自己工作中的責任,因為你選擇了工作,就是選擇了責任。
工作就意味著責任。在這個世界上,沒有不需要承擔責任的工作。相反,你的職位越高、權力越大,你承擔的責任也就越大。
責任,從本質上說,是一種對干工作高度的使命感,是一種義不容辭的擔當,是一種責無旁貸的義務。責任心是出色地完成工作的動力和源泉,是干好任何工作的前提和基礎,因為責任承載著能力。能力固然是非常重要,但是“責任勝于能力”。
同樣,在單位里,一個沒有責任心的職工,不會很好的完成他份內的工作。而一個沒有責任心的領導,會將單位領入歧途,甚至是失去生存的余地,從而走向崩潰的邊緣!
看《做事要有責任心》這本書,讓我懂得了從我做起的重要性,工作無小事,把細小的'事做得很到位,大事自然就做好了。再偉大的事業都是一系列小事構成的,沒有小事就沒有大事。面對現實,唯一能改變的人就是自己,也就是說最可怕的敵人其實正是自己。
在對工作決策時,應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。
許多工作,可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。
管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的'這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標??傊?,工作結果對公司才是真正有用的。
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。
在職場上來說怎樣提升工作效率,對你對企業都是很重要的事。只有在有效的工作范圍內,你才能給自己更多時間去反思錯誤,糾正錯誤。提升工作效率并不是過于積極的工作狀態,那樣只會過快的消耗你的腦力和體力,最終造成疲勞不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法――時間管理。
首先學會歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個步驟,看似在浪費多余的時間,其實能幫你更快的進行分析和處理問題。首先按照截止時間,其次按照問題大小,將工作內容或者任務歸類之后,才好開始下一步的處理問題。
肢解任務。
當你處理問題的時候,要學會肢解,最后再重組答案。首先要將這件事情的難點和資源找到,如何在獨立的狀態下最好的完成它。如果不能獨立完成,你應該找誰合作能降低風險,或者說找誰合作更能處理好事情。
規定時間。
在你將問題肢解以后,你能按照自己的思路去一步步執行并得到答案,這個是順理成章的事。但你一定要學會規定時間,在一些沒必要浪費時間的事情上,盡可能的快狠準的去完成。把更多的時間和精力留在處理難點上,當然這要保證前者是不出錯的情況下。
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