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前臺工作一直以來都是商業和服務業中不可或缺的一部分。在前臺工作,通常需要員工具有良好的溝通技巧、強大的組織協調能力和積極的態度。這樣可以使得公司或機構與客戶之間的溝通更加順暢,客戶的滿意度也會更高。同時,在前臺工作中也需要處理各種各樣的業務問題,員工必須利用適當的方法和工具確保工作的順利進行。
前臺工作對于公司、機構和客戶都是非常重要的。在這里,公司或機構的品牌形象會得到體現,員工的積極性和能動性也能得到充分發揮,而客戶也能夠得到優質的服務和方便快捷的交流溝通。在這種工作中,員工需要根據客戶的需求來提供準確的信息和解決問題的方案,同時要耐心傾聽客戶的意見和建議,并盡力滿足其需求。
在前臺工作中,員工需要具備一些特質才能夠很好地從事此項工作。首先,他們必須有很強的適應能力,能夠快速地學習和掌握新業務知識,能夠迅速地解決問題和處理突發事件。其次,他們需要有良好的人際交往能力,能夠與不同的客戶或者同事開展有效的溝通和合作,使得工作能夠更加順暢地開展。同時,他們還需要有健康的心理素質,能夠經受住工作壓力和突發事件的考驗,保持良好的工作狀態和心態。
前臺工作需要員工面對各種各樣的挑戰,這些挑戰不僅來自客戶,還可能來自于自身或團隊內部。例如:工作量增加、客戶的投訴、突發事件、人員調整等。面對這些困難,員工需要有很強的應變能力,能夠及時地有效地解決問題,同時可以根據實際情況采取相應的措施。此外,員工還需要不斷地學習和提升自身的專業技能和綜合素質,以更好地應對各種挑戰。
第五段:結語。
在前臺工作中,員工不僅需要具備良好的溝通和組織能力,亦需要適應各種挑戰和困難。但是,在這項工作中所獲得的經驗和成就對于員工而言也是無比寶貴的,使他們在職場和生活中更加自信和成熟。因此,在前臺工作中,我們需要保持積極的心態和態度,不斷學習、積累、總結,并以全新的姿態投入到工作中去。最終,將會得到更加豐厚的工作回報和個人成長。
20x已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件。處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的`辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃。
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
兩個月的服務臺接待員崗位實習很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論的學習還是實際的工作,現在的我,對自己的崗位有了一個全面、較深層次的了解,隨著實習的深入進行、知識的不斷積累,我的接觸面越來越廣,對于問題的思考程度也日漸加深。實習過程中,上級領導多次的溝通與指導,是我不斷進取的動力,無形中加強了我對做好這份工作的信心與勇氣??偨Y這兩個月以來的點點滴滴,感觸頗多:
一、角色認識。
1、溝通能力提高。
作為一名前臺接待員,作為酒店的一線員工,與客人的接觸是面對面的,是最直接的。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象,甚至影響客人整天的心情狀態。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習的課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上的波動,然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情。如何調整好自身的心態,用最好的心態去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好的笑容,是我每一天都要認真思考的問題。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調整自我的心態。
2、突發事件應變能力提高。
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰的準備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同的客人,面對不同的事件。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣的清況,要如何安撫客人的情緒,同時也要保護酒店的利益與自身的安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨立處理能力提高。
通過這次實習,我深切的`了解到,必須學會自己有能力的事情必須自己做的這個道理。只有培養自身的獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經驗,最后得到的才是最適合自己的東西。
4、服務意識提高。
作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店的制服就應該時刻都有為客人提供最好的服務的意思。我們是微笑之城的使者,一切為了賓客,為了賓客的一切,為了一切賓客。
(二)實習體會。
1、自身不足與缺點。
源主要是國內客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要的客源是外國客人。由于自身的英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身的酒店工作經驗不足,導致工作上出現不應該出現的錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我的某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事的批評等等。但通過這接近四個月的鍛煉,我已經在不斷的改正當中。
2、就業前景。
據不完全統計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現在大部分的酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5膶W歷居多。我認為現在的酒店行業缺少的依然是高學歷的專業人才。但是,就算擁有高學歷,依然是無法成為一名管理人員的。作為一名管理人員還是必須有多年的工作經驗。其中,一線工作經驗是十分重要的。所以,作為即將畢業的大學生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰的心理準備。
(三)實習想法和建議。
1、想法。
本次實習給予了我們一個很好的機會了解這個社會。是我們真正踏入社會前的一個重要的臺階。弱肉強食是一直無法改變的生存原則。想要獲得成功,就必須比別人更加努力。這次實習面對了很多以前從來沒有遇到過的問題。如人際關系問題,賓客關系問題,心理狀態不佳等問題。但通過這接近一個月的學習與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定的進步。在鳳凰城酒店感受最深的是它的員工管理制度問題。由于上一次酒店業務實習是在花園酒店,雖然當時的實習時間只有一個月,但是卻受到了很大的影響。
花園酒店是一間由酒店管理集團公司管理的五星級酒店,而且花園酒店擁有較長的經營歷史,已經形成了一套較完善以及嚴格的員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕的酒店。鳳凰城酒店由開業到現在只是三年的時間,無論是管理制度以及經營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分的高層管理人員缺乏酒店管理經驗。所以,鳳凰城酒店在員工的職業素質上是與老牌五星級酒店比不上的。過于松散的員工管理制度導致員工的工作心態松散,這無疑是會降低員工的服務質量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級的外表,而缺少五星級的內在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
2、建議。
對于這次實習,由于各種原因與實習單位的溝通存在某種程度上的問題,由一開始的以實習生的方式的進入實習單位,到最后以簽約員工的方式進入實習單位。鳳凰城酒店的人事部以你們答應了以后都在這里工作才你們進來的的理由要求我們簽下了一年的合同,如果工作不夠一年離職則要收取毀約金。鳳凰城酒店人事部的這種辦事方法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領導能協助我們與實習單位進行溝通,避免這種情況再次出現。
(四)實習內容。
1、前臺接待處職能介紹。
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續,分配房間;。
(2)掌握住店客人動態及信息資料,控制房間狀態;。
(3)制定客房營業日報等表格;。
(4)協調對客服務工作。
2、大堂接待處工作流程。
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續,分配房間。
x年時間飛逝,又是新的一年。新的一年開啟新的希望,新的起點引領新的夢想。我作為酒店餐飲領班,根據公司領導的工作安排及去年的工作經驗總結作出今年的工作計劃。
1、禮節禮貌要求每天例會反復練習,員工見到客人要禮貌用語,特別是前臺收銀和區域看位服務人員要求做到一呼便應,要求把禮節禮貌應用到工作中的每一點滴,員工之間相互監督,共同進步。
2、班前堅持對儀容儀表的的檢查,儀容儀表不合格者要求,合格后方可上崗,崗上發現儀容問題立即指正,監督對客禮儀禮貌的運用,員工養成一種良好的態度。
3、嚴抓定崗定位和服務意識,提高服務效率,針對服務人員在用餐高峰期的時候進行合、的調配,以領班或助長為中心隨時支援忙檔的區域,其他人員各負其責,明確各自的工作內容,進行分工合作。
4、提倡效率服務,要求員工只要有客人需要服務的立即進行為客人服務。
5、物品管、從大件物品到小件物品不管是客損或者自然損壞,凡事都要求做到有章可循、有據可查、有人執行、有人臨督、跟單到人、有所總結。
6、衛生管、公共區域,要求保潔人員看到有異物或者臟物必須馬上清潔。各區域的衛生要求沙發表面、四周及餐桌、地面、無塵無水漬、擺放、齊、無傾斜。
7、用餐時段由于客人到店比較多,往往會出現客人排隊的現象,客人會表現出不耐煩。這時就需要領班組長人員作好接待高峰前的接待準備,以減少客人等候時間,同時也應注意桌位,確保無誤。做好解釋工作,縮短等候時間,認真接待好每一桌客人,做到忙而不亂。
8、自助餐是餐廳廳新開項目,為了進一部的提升自助餐服務的質量,制定了《自助餐服務、體實操方案》,進一步規范了自助餐服務的操作流程和服務標準。
轉載自 FaNWEN.ChazIDiAn.cOM
9、建立餐廳案例收、制度,減少顧客投訴幾率,收、餐廳顧客對服務質量、品質等方面的投訴,作為改善日常管、及服務提供重要依據,餐廳所有人員對收、的案例進行分析總結,針對問題拿出解決方案,使日常服務更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
1、新員工作為餐廳人員的重要組成部分,能否快速的融入團隊、調、好轉型心態將直接影響服務質量及團隊建設。根據新員工特點及入職情況,開展專題培訓,員工的心態,正視角色轉化,認識餐飲行業特點。使新員工在心、上作好充分的思想準備,緩解了因角色轉變的不適應而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團隊的步伐。
2、注重員工的成長,時刻關注員工的心態,要求保持良好的工作狀態,不定期組織員工進行學習,并以對員工進行考核,檢查培訓效果,發現不足之處及時彌補,并對培訓計劃加以改進,每月定期找員工談心做思想工作,了解他們近期的工作情況從中發現問題解決問題。
3、結合工作實際加強培訓,目的是為了提高工作效率,使管、更加規范有效。并結合日常餐廳案例分析的形式進行剖析,使員員對日常服務有了全新的認識和、解,在日常服務意識上形成了一致。
1、在工作的過程中不夠細節化,工作安排不合、,工作較多的情況下,主次不是很分明。
2、部門之間欠缺溝通,常常是出了事以后才發現問題的存在。
3、培訓過程中互動環節不多,減少了生氣和活力。
1、做好內部人員管理,在管理上做到制度嚴明,分工明確。
2、在現有的例會基礎上進一步深化例會的內容,提升研討的深度和廣度,把服務質量研討會建設成為所有服務人員的溝通,相互學習,相互借鑒,分享服務經驗,激發思想。
3、將在現有服務水準的基礎上對服務進行創新提升,主抓服務細節和人性化服務,提高服務人員的入職資格,提升服務員的薪酬考核待遇標準,加強日常服務,樹立優質服務窗口,制造服務亮點,在品牌的基礎上再創新的服務品牌。
4、在物品管理上責任到人,有章可循,有據可查,有人執行,有人監督。
5、加大力度對會員客戶的維護。
1、嚴格管理制度、用工培訓制度,劃分明確崗位考核等級,增強員工競爭意識,提高個人素質及工作效率。
2、增強員工效益意識,加強成本控制,節約費用開支。培訓員工養成良好的節約習慣,合、用水用電等,發現浪費現象,及時制止并嚴格執行相關處罰制度。
3、加強部門之間協調關系。
4、重食品安全衛生,抓好各項安全管。
5、開展多渠道宣傳,促銷活動并與周邊各公司相互合作,增加會員率。
在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步?,F就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的'名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
4、加強業務知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。
雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
當客人在進入酒店后,吧員應主動上前迎接,把客人引領來總臺進行入住登記,(若行李眾多應該主動幫忙)領取鑰匙后,進行房間休息,這一個簡單的手續,如能處理得好,定能使客人對酒店的服務,倍具信心。
1、總臺接待員應立刻暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨××酒店,請問先生貴姓尊名,但愿我能幫您點忙?!?/p>
2、當客人說出自己的名字后,應說:“多謝×先生”,然后在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。
3、當客人正在填寫入住登記卡時,接待員應馬上按照訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊注明客名、房號、遷出日期及房價,另外再寫出一式三份的人名資料條子。
4、客人填妥入住登記卡后,應查看客人有否遺漏了什么重要事項,如:離去日期、證件號碼、及簽名等。若忘記攜帶生分證可詢問身份證號碼。
7、客人搬入是攜帶輕便行李,但又不使用信用卡,那么便要禮貌地請客人先付全部租金(包括服務費及稅金)。
8、一切手續辦好后,便在客人面前展開住客手冊,向客人解釋他的房號,離開日期及房間的`租金,然后將手冊給予客人,再將房間鑰匙及人名資料條子第三聯交與客人身后的行李員,再向客人說:“×先生,吧員××會帶領你到房間去,祝你在××酒店愉快?!?/p>
9、接待員應將入住登記卡分開,把訂房卡釘在第一聯入住登記卡之后面,與其他第一聯入住登記卡放在一起,方便查閱。
10、把訂房資料訂在入住登記卡的第三聯后面,連同賬單,一并交與前堂收款部。第二聯登記卡則存在一起,第二天早上一并交與公安局申報。
11、第一聯人名資料條子是入于房間資料架上,第二聯給與總機放于人名資料架上,第三聯是給房務部樓層。
12、把客人的人名、房號、人數、離開日期,依據第二聯的入住登記卡的號碼次序,填寫在當天搬入人客簿上。
13、完成領導交給的其他任務。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。
目前,我通過學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備。餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善。每日巡檢、各項檢修維護順利進行。各類賬目報銷流程規范。其他服務、跟進工作有序進行。
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。
(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的`工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。
自加入公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面。
1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。
經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題。
1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備。餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善。每日巡檢、各項檢修維護順利進行。各類賬目報銷流程規范。其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題。
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。
(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在2016年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
20__已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20-年的工作作以下總結。
接待人員是展現公司形象的第一人,從20-年4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發。
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理。
飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福,20-年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記。
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計。
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給___。
第一段:前言(150字)。
前臺登記是許多場所的必備環節,無論是醫院、酒店還是辦公樓,都需要一位專職前臺登記人員。在這個崗位上,我體會到了前臺登記的重要性,同時也深刻認識到了這個崗位的挑戰與機遇。在這篇文章中,我將分享我的感悟、心得和體會,希望能夠對讀者有所啟示。
第二段:職責與重要性(250字)。
前臺登記員是一個場所的門面代表,是第一道面孔,因此負責接待來訪者、了解他們的需求、提供相關信息和幫助。這是一個十分重要的職責,因為前臺的服務質量直接影響到整個場所的形象。通過與許多來訪者的交流,我體會到他們對前臺登記員的期望很高,他們希望能夠得到及時、準確、友好的服務。所以,作為前臺登記員,我們需要保持專業性、耐心和熱情,不僅應該努力提供滿意的服務,還要學會與來訪者建立良好的溝通和信任。
第三段:挑戰與機遇(250字)。
前臺登記員面臨著各種各樣的挑戰,例如應對來訪者的不同需求和情緒,處理突發事件或緊急情況。有時候,我們需要平衡好來訪者的權益與場所的利益,同時保持公正和禮貌。這需要我們具備一定的溝通技巧、應變能力和判斷力。此外,前臺登記員也有機會接觸到各行各業的人士,從中學習和吸取知識,為自己的職業發展打下基礎。
第四段:個人成長(300字)。
在我擔任前臺登記員的期間,我不僅學到了處理各種情況的技巧,還培養了自己的責任心和團隊合作精神。在工作中,我要不斷提升自己的專業知識和技能,盡可能地了解場所的實際情況和各個部門的工作流程。我還要主動學習來訪者的需求和反饋,以便優化服務。同時,我也參與并組織了一些團隊活動,與同事們建立了深厚的友誼和合作關系。這些經歷和成長讓我更加自信和成熟,在我以后的職業發展中將起到重要的支撐作用。
第五段:總結(250字)。
作為前臺登記員,我深刻認識到這個崗位的重要性和挑戰。通過這段經歷,我不僅鍛煉了自己的能力,也提高了自己的職業素養。我學會了如何應對各種情況,如何與不同人群進行溝通和交流,如何建立并維護良好的工作關系。這些經驗不僅對我個人的職業發展有著重要的意義,也為我將來的工作提供了寶貴的資本。我相信,在未來的日子里,我會繼續努力,不斷提升自己,成為一名更加出色的前臺登記員。
前臺作為一個單位或機構唯一的門面,承擔著接待、服務、傳遞信息等多重職責。前臺登記作為前臺工作的重要環節,不僅僅是簡單的填寫表格,更是對職業素養和工作態度的體現。在日常工作中,我深刻體會到前臺登記的重要性,它不僅是我們首次與客戶接觸的機會,也是我們展示自己專業能力的時刻。
第二段:前臺登記的技巧和要求。
在進行前臺登記時,首要的要求是客戶至上,尊重和充分理解客戶的需求。首先,我們要保持良好的儀容儀表,給客戶留下一個好的第一印象。其次,我們需要耐心聆聽客戶的需求,及時記錄和反饋,確保信息的準確性。最后,我們要注重細節,如禮貌用語、書寫規范等,提升整體服務質量。只有做到這些,我們才能在前臺登記中展現出自己的專業素養和職業態度。
第三段:前臺登記的挑戰與解決。
前臺登記,作為工作中常見的環節,也面臨著一定的挑戰。其中之一是對客戶信息的綜合處理能力。在繁忙的工作環境中,我們需要快速而準確地處理海量的信息,并能夠隨時為客戶提供準確的反饋。為了解決這一問題,我們需要提高自己的信息處理能力,學會靈活運用各種工具和軟件,提高工作效率。另外,客戶滿意度的提升也是一個重要的挑戰。在前臺登記時,如果客戶的需求沒有得到妥善解決,或者服務態度不夠熱情,很可能會導致客戶的不滿意。因此,我們要加強自身的專業知識,提高對客戶需求的理解和滿足度,努力讓每一個客戶在前臺登記中感受到我們的用心服務。
在我從事前臺登記工作的過程中,我發現這項工作給了我很多寶貴的體會和收獲。首先,我學會了如何與人溝通,適應各種不同的客戶需求。通過與不同類型、不同心態的客戶交流,我鍛煉了自己的溝通能力,提高了自己的情緒管理能力。其次,我在不斷處理信息的過程中,提高了自己的工作效率。我學會了如何分析和歸納信息,通過有效的整理和記錄,提高信息的處理速度和準確性。同時,我也更加注重細節,提高了專業素養和工作態度。這些體會和收獲將對我未來的發展和職業生涯產生重要影響。
第五段:未來的前臺登記工作展望。
在今后的工作中,我將繼續不斷提高自己的綜合素質和專業能力,力求在前臺登記中做到更好。首先,我將進一步學習和了解相關的業務知識,提高自己的專業素養。其次,我將不斷完善自己的信息處理能力,利用現代技術手段提高工作效率。最后,我將注重客戶反饋和改進,通過不斷的學習和實踐,逐步提升在前臺登記中的服務質量和客戶滿意度。我相信,通過不斷的努力和提升,我將能夠成為一名優秀的前臺登記員,為單位或機構的形象和發展做出積極的貢獻。
總結:前臺登記作為前臺工作的重要一環,具有重要的意義和價值。通過前臺登記,我提升了自己的專業素養和工作能力,進一步認識到客戶至上的重要性。希望今后能夠通過不斷的努力和提升,在前臺登記工作中做得更好,為單位或機構的形象和發展做出積極的貢獻。
20x已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
前臺工作是一項非常重要的工作,是企業中實際擁有最多接觸顧客機會的部門。作為前臺工作人員,需要去協調各種事情,需要在不同的崗位間協調溝通,不僅僅是一個溝通橋梁,還要充滿著熱情、耐心、細致的服務態度。在這個崗位上工作,也讓我深深體會到了前臺工作的難處,并且也積累了許多心得和體會。
第二段:細致入微。
做前臺工作需要具備細致入微的服務態度。需要清晰明確地了解每一個顧客的需求,及時為顧客解決問題,以此來滿足顧客的信任和滿意度。特別注意顧客態度的轉變,需要對顧客的轉變作出相應的反應。在處理復雜事務時,需要沉著冷靜,應該一步步來,把事情做細、做好。只有這樣,才能夠建立良好的客戶關系,并且為公司帶來價值。
第三段:協調溝通。
做前臺工作時,協調好不同崗位的工作是非常重要的。只有協調好,商店的運行才會更加順暢。協調好其他員工和團隊,可以讓客戶意識到公司的統一性,讓客戶更加信任和支持公司。在此基礎上,前臺還要根據公司的發展情況和市場反饋調整自己的服務策略。當不同門店之間存在差異性時,就要予以區別對待,做出相應的調整策略。
第四段:不斷進步。
在前臺工作過程中,我們要時刻保持一個進步的心態。人們總是會不斷變化,可以學習成長,學習新的知識和技術,以滿足顧客不斷變化的需求,提高服務交互中的技能。一個好的服務人員應當具備開闊的視野,善于接收新的創意和思想,這樣才能適應市場快速變化的節奏,更好地為顧客提供服務和咨詢。
第五段:危機處理能力。
作為前臺,我們應該時刻保持警惕,隨時準備好處置突發事件。有些顧客的態度可能會比較激動,而業務中卻出現了問題,這時候我們就需要保持冷靜和耐心,妥善解決問題,并展現出自信和責任感。事情發生時,要及時總結問題產生的原因,找到解決方案以及未來的預防措施。這樣有利于提高公司形象和自身職業素養。
結語:
作為一名前臺工作人員,在工作的過程中,需要時刻保持一顆服務客戶的心,保持一種團結合作、永不放棄的精神,把前臺工作做好。只有不斷發掘自身的潛力,加強管理和協調能力,并且積攢更多的服務經驗,也許能夠成為一名服務行業的佼佼者。
第一段:引言(100字)。
前臺登記是很多機構和組織的一項基本服務,而我作為一名前臺登記員,從這項工作中獲得了很多感悟和心得體會。我深刻意識到,前臺登記不僅僅是一種簡單的工作,更是一種恰到好處的溝通藝術,需要細心、耐心以及高度責任心。在這篇文章中,我將分享我在前臺登記工作中的心得和體會,希望能給讀者帶來一些啟示和思考。
第二段:細心是前臺登記的基本功(200字)。
作為一名前臺登記員,細心是我最常用到的基本功。我必須仔細聆聽來訪者的需求,并準確無誤地記錄和傳達信息。有時候,來訪者可能只是匆匆一眼就看完了表格,而我必須能夠捕捉到他們可能遺漏的信息,進行后續詢問和核對。此外,我還需要留意來訪者的表情和言語,以便更好地解讀他們的需求。只有通過細心的觀察和耐心的傾聽,我才能更好地為來訪者提供幫助和服務。
第三段:耐心是前臺登記的關鍵(200字)。
在前臺登記的過程中,我發現耐心是至關重要的。有時候,來訪者可能因為一些問題或事務耽擱而心情不是很好,甚至有些焦躁和憤怒。作為前臺登記員,我必須能夠以平和的心態和耐心的態度來面對并解決這些問題。我明白,只有我能夠保持冷靜和耐心,才能在他們情緒低落時提供幫助和安慰。耐心不僅僅是一種態度,更是一種能力。通過不斷鍛煉和提高,我能夠更好地掌握這種能力,并將其運用到前臺登記服務中。
第四段:責任心是前臺登記的靈魂(300字)。
責任心是前臺登記工作的靈魂。作為一名前臺登記員,我不僅僅是一名服務人員,更是一名信息的守護者和傳遞者。我必須時刻保持高度警覺,確保來訪者的個人信息不被泄露和濫用。同時,我還要及時、準確地傳達來訪者的需求給相關部門和人員,確保他們能夠及時響應和處理。在前臺登記的服務過程中,責任心是我最大的動力,也是我最強烈的使命感。只有將責任心融入到每一個環節和細節中,我才能更好地為來訪者服務。
第五段:結語(200字)。
通過前臺登記工作,我深刻認識到細心、耐心和責任心在服務中的重要性。它們不僅僅指導著我的工作,也滲透到了我的生活中。我學會了更加細致入微地處理事務,更加平和從容地應對各種挑戰。我明白,作為一名前臺登記員,我不僅僅是工作崗位上的人,在服務中,我是一名引導者、協調者和傾聽者。通過前臺登記工作,我懂得了溝通的藝術和服務的真諦。我將繼續踏實地做好前臺登記工作,用細心、耐心和責任心為每一位來訪者提供更好的服務和協助。
進入公司前臺工作已經2個月了,也渡過了熟悉磨合期。來到新環境,尤其這是我的第一份工作,我感覺還是有很多工作心得和體會的。前臺工作雖然看似都是簡單容易的小事,實則也是需要很多技巧和心思的。
我遇到的第一個考驗就是接聽轉接電話,剛開始的時候,我光知道按來電人的要求轉接,結果得到的反饋是許多推銷電話被接了進來,打擾到同事的工作。于是我開始留意帶教同事接電話的應對,并虛心請教如何能分辨出哪些情況可能是推銷類電話并做到能婉拒來電。后來,我開始把分機號碼與崗位職責聯系起來,在一定程度上提高了來電轉接的準確率。小事也要花心思才能做好,這是我的第一個心得體會。
第二個考驗是繁雜的事項帶給我的挑戰。前臺工作要處理的事情有很多,包括接待訪客、接轉電話。收發快遞,訂餐叫車等等。開始時,常常會因為一個電話的打斷讓我忘記了該做的事。后來在同事的建議下,我養成了隨時用便簽做記錄的習慣,這樣就不會因為處理突如其來的事情而忘記該做的事。漸漸地,我也自己總結了一套速記法,用縮寫簡寫代替全文記錄,可以大大提高記錄速度和完整度,提高工作效率。我的第二個重要心得就是好記性不如爛筆頭.
酒店前臺作為酒店的門面,作為酒店服務的核心部門之一,承擔著為客人提供熱情周到服務,解答客人各種問題,滿足客人需求的重要任務。在工作中,我經歷過不少困難和挫折,但也獲得了許多心得體會和感悟。
第二段:關于服務態度。
在前臺工作中,服務態度是非常重要的。一方面,客人來到酒店入住或者詢問信息的時候,都是需要我們為他們提供熱情周到,親切友好的服務,以解決他們的疑問和問題,幫助他們處理各種困難。另一方面,我們還需要遵守酒店的規章制度,在確??腿死娴那疤嵯?,處理好各種事務。因此,我們需要運用良好的溝通技巧和耐心的工作態度,將各種工作做到完美。
第三段:關于壓力處理。
酒店前臺工作壓力較大,尤其是在客房緊張的時候,需要處理好客人的各種需求和投訴,需要處理好前臺工作壓力。我認為,處理壓力的關鍵是情感管理,要保持平靜的心態,不因客人的言語或行為而過度激動。在處理工作中,要堅持“全力以赴,客戶至上”的心態,不怕困難,不滿足于當前的成績,更長遠地思考客人的需求和公司的利益。
第四段:關于專業技能。
酒店前臺除了各方面的服務,還需要具備些專業技能。例如,需要熟悉酒店各項規章制度,需要掌握系統的操作技能和熟練進行不同類客人的信息管理。同時,還需要熟悉不同種類的客房和各種服務項目。這些都需要進行系統的學習和實踐,增加自己的專業技能。
第五段:總結。
酒店前臺作為酒店服務的核心部門之一,承擔著為客人提供各種服務的重要任務。怎樣提供優質的服務,需要從服務態度,壓力處理和專業技能方面進行綜合考慮。在工作中,我們不斷學習和積累經驗,總結感悟和體會,努力為客人提供更好的服務,也讓自己不斷得到成長和提高。
時間流轉,轉眼間,我即將在__酒店工作后迎來第一個春節!盡管這不過是一次普通的春節,但是這對我卻有著不一樣的意義。算著日子,自己已經在__酒店的前臺做了__個月了,盡管還有很多不懂,以及無法獨立的工作。但是通過這些日子的努力,自己徹底的從一名大學生轉變過來,成為了一名社會的學生。
現在一年過去了,我咱自己的崗位上也學到了不少,現對自己這一年的工作情況和收獲做一個總結如下:
一、思想的轉變。
在這__個月里,我的成長也許就是在思想以及對待工作的態度上的轉變。作為一名酒店的前臺接待員,和過去的學生思想是完全不同的。在工作中我必須做到及時、主動、有應變能力,以及最重要的服務精神。
在這一年里,我通過培訓,以及在前輩身邊的耳濡目染,漸漸的也學會了在工作中該如何去思考,如何去提升自己的服務質量。并且在長久的工作中我開始明白作為服務者我們應該以顧客的角度和顧客本身的情況去判斷應該如何做好推薦工作,為顧客推薦適合的房間及服務。
二、工作的提升。
在這一年里,我參加過大大小小的培訓,盡管大多是針對新人所進行的訓練,但從服務思想服務利益、酒店業務銷售……等等,各種方面都有詳細的教導。每次學習,就像是在鞏固了一遍后再次溫習,讓我的能力有了穩步的提升,并且也有了不少新的收獲。
同時,在實際的工作中,我很好的實踐了在學習中收獲的經驗,并通過個人的情況和理解,將這些知識化作自己的經驗。在過去的實際工作中,我其實有很長一段時間都在摸索和模仿,前輩們在工作中給我的指點,讓我有了很大的收獲和提升。
三、個人的不足。
作為一名新員工,我在工作中的不足是非常的明顯的。反思自己這_個月來的工作,首先的問題就是工作中的責任感的問題!前臺是一個非常重要的崗位,而且也是和顧客接觸最多的崗位。但是自己卻沒能意識到自己的責任,在一開始的工作中憑著感覺來,并沒有嚴加思考,這導致了很多顧客的不滿!也讓我在之后感到非常的慚愧,作為一名工作者,更是一名服務人員,我應該對自己的工作更加的有責任感,不應該做事不經思考。
總的來說,這一年來的工作實在是讓我有了很大的體會和收獲,在今后,我也會繼續努力的提升自己,讓自己在今后的工作中努力向上,成為一名出色的前臺。
酒店前臺作為酒店最重要的業務部門之一,其服務質量不僅會直接影響到酒店整體形象和服務評價,也會直接影響到客人對于酒店的滿意度和再次入住率。在這里,我想分享自己在酒店前臺工作的心得和感悟。
第二段:做好服務是核心。
在酒店前臺的工作中,最重要的事情就是有關服務,客人到酒店前臺咨詢或是辦理入住、離店等手續時,每一位客人都期望能夠獲得到熱情、耐心、禮貌、專業的服務,他們也希望能夠被重視和被聽取。因此,在服務中,我們需要細心、耐心、用心、注重溝通、注意態度和言談舉止,確保每位客人都受到良好的服務。
第三段:學會主動溝通。
客人在酒店入住期間,難免會遇到各種問題和困難,如何準確獲取客人需求,解決客人問題。主動溝通就顯得尤為重要了。前臺需要在客人辦理入住手續時,不僅要熱情地招呼客人,引導客人順利辦理入住手續,還要了解客人需求,盡可能地滿足他們的需求。遇到問題,及時與客人溝通,給予解決方案,讓客人感受到酒店的貼心服務。
第四段:學會管理時間。
在酒店前臺工作,各種的客人需求和問題不斷不斷地出現,時間管理成為了酒店前臺工作中的一個關鍵點,如何管理時間,把時間用好,非常重要。酒店前臺需要制定各種服務流程和工作標準,并根據客人數量和服務需求進行合理的排班和任務安排。酒店前臺同時也需要靈活應對客人的臨時需求,妥善解決問題,確保酒店服務質量得到最大限度的提升。
第五段:總結。
在我與酒店前臺的這段日子里,我深刻體會到了服務的重要性和管理時間的必要性,學習并實踐以上的幾個技巧,讓自己的服務質量不斷提升??傊?,酒店前臺工作不僅要待客有禮,設備完善,知識豐富,還需要時刻秉承著"突出服務、誠信待客、持續改善、創造新價值"的酒店服務理念,不斷學習適應,進行積極探索和創新,提升酒店服務品質和客戶滿意度。
20__已經過去,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20__年的工作作以下總結。
接待人員是展現公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達_人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發。
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理。
飲用水桶水發現不夠時會及時叫飲用水公司送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間。
2、文檔歸整及辦事處資產登記。
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會先蓋章,再進行編號,以便于資產管理;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計。
每月從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總。
4、組織員工活動。
每周都會選個時間開展活動,通過活動提高大家團隊意識,鍛煉身體。
三、其它工作。
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
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