總結是對過去經驗和教訓的總結,可以幫助我們不斷進步和成長。完美的總結應該貼近實際,突出反思和總結,讓讀者有所啟發和收獲。下面是一些總結范文的搜集,以供大家研究和參考。
3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;。
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;。
5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理;。
7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;。
8、組織完成公司年度kpi考核工作;。
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。
10、 負責協助公司有關部門辦理相關手續;
11、 完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
2、嚴格執行公司一切規章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;
7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;
8、搞好部門內部協作;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管職務:
行政管理:
一、 會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的'撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。
11、負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務的處理。
一、 規章制度的監督與執行:
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。 人事管理:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領導交辦的其他工作。
行政管理:
一、 會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。
四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。
11、負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:13、其他行政事務的處理。
一、 規章制度的監督與執行:
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他 6、領導交辦的其他工作。
1、職務:行政人事部主管在廠長領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務
1.1 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。
1.2 根據公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發展)計劃,提交上級領導批準后實施。
1.3 組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓工作。
1.4 為各部門提供良好的行政人事服務,以協助提高各部門工作效率。
1.5 建立與發展對外良好的公共關系。
1.6 負責行政人事管理規章制度、工作規程、部門管理制度的制訂與審核。
1.7 督導公司各項行政、人事制度的執行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。
1.8 根據公司實際,提出或審核各崗位職責,批準或上報有關領導批準,監督或督促各崗位員工履行崗位職責。
1.9 負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關工作,員工檔案管理。
1.10 負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關的手續。組織每年的員工體檢。
1.11 審核或批準各部門的人事變動、調動申請。落實公司人事調動、獎勵、處分決定、決議。
1.12 擔任企業消防、安全生產總具體責任人,組織、監督、指導全廠的安全教育、安全生產及消防工作。
1.13 負責審核各部門提出的員工獎懲事項。
1.14 收集本市和同行業人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。
1.15 組織、督導部屬員工工作,負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。
1.16 擔任本部門5s推行、資產管理、文件資料管理總責任人。
1.17 組織新(入職或調動)員工的入職培訓,組織或協調配合各級各類培訓及考試、考核。
1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復核或計算員工工時。
1.19 申報、協助確認工傷事故,辦理經濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。
1.20 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。
1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應急之用。
1.22 每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。
1.23 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權:行政人事部主管依公司授權行使下列各項職權
2.7 有權對行政人事部各員工下達其責任內的工作命令,并對其執行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調整、糾正部屬不當的作業計劃。
2.8 在保證企業人力資源需求的前提下,有權根據企業及各部門的實際情況提出調整用人計劃的建議。
2.9 有權檢查公司級會議中關于行政人事方面決議的執行、完成情況,對不執行決議而影響進度者有權追究責任,并向廠長報告。
2.10 有權審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。
2.11 根據工作需要,有權召開行政人事部門的各類會議。
2.12 對行政人事管理中出現的異常情況有臨機處置權,事后應及時向廠長匯報。
2.13 行使對本部門職員績效的考核權和本部門一線員工績效考核的審核/審批權。對行政人事部所屬全體人員的配備及調動、調整、獎懲、晉(降)級有參與審定權。
2.14 對違反衛生管理、5s規范、安全管理等規章制度的單位與個人有制止和處罰權。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應承擔其責任并依相關規章接受處理
3.1 下達不當或錯誤管理命令。
3.2 因組織不及時、執行不力造成人力資源需求未得到保障。
3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。
3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。
3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質量低下及違反企業其他規章制度。
3.6 未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。
3.7 員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關工作的進行或品質。
3.8 因組織、監督、指導安全教育、安全生產及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。
3.9 加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。
3.10 公司公章違法及違反規定使用。
3.11 因管理不善,造成本部門資產受到異常損壞、損失。
3.12 處理工傷事故各項工作時出現失誤。
3.13 其他過失、失職及違規違紀。
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;。
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;。
5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;。
6、負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。
7、負責公司行政費用的統計及報銷申請。
8、與物業部門協作,實施對零星工程維修工作。
9、負責辦公室其他行政事務。
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責:
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;。
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;。
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;。
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;。
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
5、審核控制各種辦公費用;。
6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;。
8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;。
9、公司考勤統計與監督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;。
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;。
6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;。
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;。
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;。
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
3、負責公司商務接待統籌安排,與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;。
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;。
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;。
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;。
7、負責信息化及網絡建設管理;。
8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。
所屬部門:行政中心。
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;11完成上級交辦的其它工作任務。
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;
5.3具有較強的溝通協調能力;
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1.職位名稱:行政專員。
3.所屬部門:行政中心。
5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理。
7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;
8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;
9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理;
15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作;
16、上級領導安排的其他工作,協助領導做好行政管理工作。
3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;。
4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的公關、協調工作;。
5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;。
6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;。
7、負責與供應商協調溝通,建立供應商臺賬;。
8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;。
9、辦公設備養護、固定資產管理;。
10、負責物業服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;。
11、與相關政府部門的溝通與協調;。
12、完成行政總監、總經理交辦的其他工作任務。
1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6s檢查督促整改工作;。
1.4、負責項目行政類費用預算的編制;。
1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系;。
1.6、負責個人ehs目標的達成;。
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續;。
2.3、負責制定適當的采購策略,降低采購成本;。
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3.1、貫徹執行公司資產管理制度,掌握公司資產存量及增減變動情況;。
3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;。
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查,做到帳、卡、物相符;。
5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;。
5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;。
5.3、負責公司餐廳的統籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質量與安全;。
6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;。
6.2、各項報表、資料按時準確提報;。
6.3、完成領導交辦的其他工作。
3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;。
4、完成各類人事報表的填制及更新;。
5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;。
6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;。
7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。
3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;。
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;。
5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;。
6、負責辦公環境衛生和安全;。
7、負責公司對外聯系、宣傳工作;。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
3、收集整理各部門的績效考核結果;。
4、造工資表,并進行差異分析,把控人工成本;。
5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;。
6、起草、修改各類報告文件,負責各類會議組織準備工作并做好記錄;。
7、負責辦公室的其他工作。
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。
2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。
3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業發展方向,完善培訓體系。
5、根據研究院各部門的發展要求,結合不同的崗位制定合理的培訓方案。
6、負責培訓計劃的具體執行,組織并安排人員的具體培訓任務,協助領導進行培訓工作的考核和評估。
7、協助完成部分行政事務工作,完成領導交給的其他任務。
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理。
4、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系。
5、負責門衛、后勤、食堂的日常管理。
6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作。
7、公司負責人交辦的其他工作任務。
3、負責編制、完善公司人事規章制度;。
4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;。
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;。
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;。
7、完成領導交辦的其他工作。
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