總結也是為了更好地規劃未來的學習和工作方向,不斷進步和發展??偨Y要簡明扼要,突出重點,不應過多陳述細節。我們來看看以下的一些優秀總結范文,希望能夠給你帶來一些靈感和啟發。
經過一個暑假,我發現大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒有上個學期那么尷尬了。其實上個學期我曾經有一段時間堅持不下去了,想要退出學工助理,可是在經過和負責人學姐的談心友流,再加上至誕節收到的來自秘書處特別精心準備的禮物后,真的是非常非常感動,就產生了一種特別舍不得離開的情懷,就是感覺部門成員都那么又好,負責人也很盡心盡力,我為什么還要離開,反而不能繼續堅持呢?所以最后我還是堅持下來了。
上個周未秘書處進行了本學期第一次部門聚餐,和以前不一樣的是這一次我們全部成員都到齊了,大家在一起玩游戲、吃飯、逛學校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加舍不得離開,新的學期,我也會努力做好自己的工作并且堅持下去。
但是如果往以后的時間想想,過完這個學期,下個學期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們去做了,到時候就會有新的助理代替我們。堅持了這么久的工作,馬上就快要沒有了,如果現在還是想要離開,那也太不明智了。這么久都堅持過來了,那就堅持到底,有始有終。所以2020。所有助理一起堅持下去吧!
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家收集的學生會秘書處工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的`工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發通知,安排在周一進行發放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3、準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6、定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關表格。
8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協助各部門活動的執行:
來自 fanWen.cHAZIdIan.COm
xx年xx月14日到xx月30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。
春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,我們已進入深秋。
藝術學院學生會秘書處依照本學期的工作宗旨及發展方向,配合各部門的工作,完成既定任務并組織協調配合一些活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作如下。
秘書處在本學期迎來了新鮮血液,新成員們在部長們的帶領之下,在完成自己學習的本職工作的基礎之上,嚴肅認真地完成部門內所有工作。我們在闡明秘書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動工作的同時,也明確了本學期的工作目標——提高工作效率,完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下,我們再次總結了上學期工作中存在的問題,及時總結工作過程中所出現的系列問題,對現有的問題提出了解決辦法,從中吸取的經驗和教訓,在工作進行了改進,為今后的工作發展奠定堅實的基礎。同時順利完成對開學后計劃的梳理和任務的分配,力爭在開學后為同學們提供了更加便捷的服務。再好的綱領都不如一個切實的行動,在總結中我部門必將繼續端正工作態度,更加積極。
本月,秘書處對院內四大部門進行了考核工作,分別為全媒體中心、青年發展與服務中心、創新實踐中心和社團聯。通過部門考核,既令各部門在會議中發現、總結問題,也新一屆團總支學生會各部門理事相互認識,相互熟悉。本月,我部門帶頭建立了新一屆藝術學院班長聯絡群,以便接收校級、院級相關通知。
部門內部,本月召開兩次例會。第一次例會主要內容為部門成員見面會,并向新成員介紹部門工作,并安排后續工作。第二次例會主要內容為總結本月工作,提出問題,解決問題,同時下發任務??傮w來說,新成員工作態度積極,做事認真,雖然會出現問題,但總體良好。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,也許在別人安心午睡的時候我們在攥寫資料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還在留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能解怠,秘書處的工作多且雜,每位成員都需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的先鋒部門,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的素質,才能保證所安排的工作少錯、更好。
新一屆秘書處成員剛剛加入這個大家庭,一切都在摸索和探究的過程之中,會有失誤,會有不知所措,但好在剛剛啟程的這一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,認真負責。最后希望秘書處的全體成員都能嚴以律己的做好本職工作,積極的付出實際行動,讓我們的秘書處得到更好的發展!
春秋輪回,歲月如梭。轉眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后成為院學會一名成員,在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
本學期做了的工作有:迎新晚會的幕后工作,“面試中的技巧”的一系列工作以及對其他部門活動的小事等等。憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。通過本學期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給其它部員不便,我在這里衷心向兩個部長和其他部員們說聲:“i'msosorry。"我會通過本學期的工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足,我相信自己下個學期做得更好。
雖然本學期負責秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細節,俗話說“細節決定成敗,態度決定一切”。本學期的工作已經接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教,關心與照顧,也感謝其他部員的關心與理解,真的感謝你們。
通過本學期工作我學到很多東西,交到很多的朋友,學到很多工作的經驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
環化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,正確引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
1、做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結。
2、制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、qq號的詳細通訊錄,建立qq群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內感情。
3、秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。
4、當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協作,互幫互助。
1、做好學生會各個部門的會議記錄,并統一整理、保管。
2、整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料。
3、負責各種活動和會議的簽到工作。
4、利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源。
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協助體育部記錄時間和統計成績。
2、在冬季長跑越野賽中,協助體育部做準備工作,并作為場外和場內的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3、在學生干部培訓中,負責學生會成員的簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5、在學生會及科技協會的換屆競選工作中,協助團總支順利完成統分工作。
6、在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作,我們取得過優秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發展壯大貢獻我們的力量!
時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期里我們經歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步??梢哉f,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
—上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規范管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統籌協調,組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識,重點做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協助解決落實中遇到的困難,推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。
在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規工作,如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀-上學年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今后的發展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協調能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:
1.設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內的干部,無法參加班內優秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
(1)制定一個量化的考核標準,根據這個標準進行評選,并給于張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。
(2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生干部的競選。這樣可以調動學生干部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。
2.加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作。
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關系:主動加強與系學生會和專業分會的聯系與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,工作計劃,領導專業分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法,搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平臺與機制;發揮專業分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優勢互補,為學生會這個共同的事業發展做出貢獻。
隨著二零一五年第一場雪的落地,我們教育技術系學生會秘書處的工作也即將暫時的告一段落。在這個溫暖的冬季里,我們教育技術系學生會秘書處的`全體成員團結一心,共同參與學生會里的各項工作。在十二月份的工作里,我們秘書處的全體成員繼續發揚創新工作的工作作風,秉承一貫的認真負責的工作態度,團結一心,努力工作,以使秘書處的工作順利進行。以下為秘書處十二月份的工作總結:
在十二月份的工作中,我們秘書處的成員繼續認真整理和匯總其他各部門的工作計劃和工作總結,并協同系學生會各部完成本系新一學期的各項工作任務。繼續參與各個部門的例會和活動會議,了解各部門的工作重點及發展方向。做好各項的會議記錄。及時整理存檔,以備日后的查找及評優。本月還要關注教育技術系學生會秘書處的博客,按時更新博客內容,豐富博客界面,使其成為秘書處與外界的交流平臺,讓更多人了解秘書處的工作,并且積極為我們提供寶貴的意見建議和對我們所辦的活動的想法。積極申請教育技術系學生會人人網主頁,擴大學生會與學生之間的交流溝通平臺,即使收取同學們的意見和建議。
在下一個月里,我們即將迎來一年一度的元旦,本月,我們秘書處與學生會其他部門共同籌劃并舉辦元旦晚會,展現教育技術系學生的精神風貌,豐富大學生的業余生活,我們認真籌備本次活動,希望為學生、老師呈現精彩絕倫的元旦晚會。
在本月月初,我們秘書處與調研部、學習部共同舉辦了第二屆現代教育技術大賽之計算機基礎知識大賽,普及各種計算機基礎知識,展現大學生的風采,豐富了大學生的校園生活,增長了大學生的計算機基礎知識,也提高了大學生對于學習計算機基礎知識的興趣。
以上為我們秘書處在十二月份的工作總結。在忙碌的工作中,我們秘書處所有成員之間的感情又增進了一步,在工作中配合得更加默契,為以后工作的順利進行奠定基礎。在工作中,我們也不忘及時總結工作經驗,不斷的提高工作效率和水平。本月,秘書處的工作順利結束了,在下個學期里,我們秘書處的每一位成員都將繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認真負責地工作,完成學生會交給我們的各項任務,將學生會的各項活動辦得更好,為我們教育技術系學生會的發展出一份力。
教育技術系學生會秘書處
時間如流水,轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題?,F針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現,進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發揮自身職能,為師生、為學校服務。
在本學期,秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院學生會各部工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結進取,求實創新,以優異的成績向校慶60周年獻禮,向建黨九十周年獻禮4、體育方面成功舉辦了經管學院“慧眾國際”杯專業籃球賽,趣味運動會,專業足球賽,并在學校的各項活動中積極參與并取得了優異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術節一等獎,女排亞軍,青農杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負光榮使命,爭創光榮業績演講比賽;職業生涯規劃培訓;魅力青春,美麗從頭開始---經管學院發型設計大賽;展文明風采,show青春活力---經管學院形象大使競賽;“激情亞運”優秀作品展;爭先創優,爭做文明先鋒---經管學院詠歌比賽;“我的大學,心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學們創造了一個很好的展現自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。
秘書處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績”優良傳統,本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業老師安排的各項工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學生會各項工作,協調好各部的關系;三是:自己有組織有目標開展工作。整體是協調發展、統一獨立,做好老師同學們的服務。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內外聯系。使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
總體就是協助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,例如:籃球賽、經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經濟與管理學院學習經驗交流會等各項活動。
同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結上周的工作并布置下周最近工作。
本學期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實習干事,經過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環節。在平時工作中要求他們要“內強素質外樹形象”,做好工作、搞好學習。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現在:
1:秘書處部分人員工作態度不夠端正,不能及時準確無誤完成工作。2:秘書處人員的協調性不夠完善,有待進一步提高。
4:秘書處與各部的聯系有待提高,各個部的活動和總結,尤其是總結,可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯系,需要進一步加強。
回顧和總結本學期的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經驗,揚長避短,同時發揮秘書處同心協力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作,為經濟與管理學院的明天繼續奮斗。
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的'時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報。
“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計。
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1、人員考勤。
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知。
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄。
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12。8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足。
1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使×級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作。
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
―學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
光陰似箭,轉眼間2008下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一.招新成員。
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
二.組織新成員實習訓練。
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2.各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3.極協助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
4.每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接在力,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
5.檢查各部門的會議情況以及工作總結。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
二、經驗的總結。
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
(二)建國__周年圖片展的優秀表現。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴行慎思揚學區風采,勤學篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助書院創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,最后有四位同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作,我們對新生進行了培訓,開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認真、虛心的學習。不負眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現的非常出色。
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2.協助并監督紀檢部檢查晚自習,每晚我部都會安排干事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退,并監督紀檢部的晚自習的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認真負責,積極工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責。
4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學區的有關文件,整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》,從大賽的準備工作到最后的評獎環節都非常的順利,同時,剛進入我部的同學也學到了很多關于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認真負責的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀檢部的辯論賽,學區的新老生見面會等等,在這些活動中體現了我們秘書部所有成員的團結,互助。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
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