文秘的寫作技巧與實踐（通用14篇）

總結是一種很有意義的工作，它可以幫助我們及時發現問題和不足，并做出改進。知識的獲取途徑多種多樣，我們該如何選擇適合自己的學習方法？以下是小編為大家整理的一些總結范文，供大家參考和借鑒。

文秘的寫作技巧與實踐篇一

文秘寫作人員除了接受和完成領導安排的公文起草任務外，還要根據領導決策的需要，適時地自選題目，撰寫各類信息調研文稿。因此，如何從調查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度，是文秘寫作人員必須過好的第一關。文秘寫作的實踐表明，文稿質量要高，貴在選題準、角度新、內容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握。在寫作選題上應做到“四求”。

一、大題小作要“求精”

由于領導機關工作的宏觀性和社會調查活動的廣泛性，使得文秘寫作人員經常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來寫“大文章”。如果文稿選題大而無當，內容包羅萬象，其結果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒，從而使文稿失去使用價值。因此，面對較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫大塊文章的念頭，而應設法從某一角度、某一側面切入，從小處著手，實處著筆，這樣寫出的文稿才會有較高的含金量，才會給人以新鮮感和啟示性。

比如，我們要寫一篇反映改革開放以來農民思想觀念和精神面貌發生巨大變化的文稿，這個題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫，寫起來就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農民中興起的科技熱去寫，或者抓住幾位農村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫，就能夠反映出富裕起來的當代農民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內容精，開掘深，文稿的份量就比較重，使用價值就比較大。

二、小題大做要“求通”

這里所說的“通”，是指對一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨看并沒有什么寫頭，寫出來也價值不大。但是如能順著“小”題材發揮聯想，“由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對其外表和內在的認識中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現狀的對比中得到新的認識;就能從對同類事物的相互聯系和分析比較中“發現新大陸”，冒出一些新的寫作題材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務巡邏，使全村三年沒有發生治安案件的簡報材料。這件事內容比較簡單，辦法也不新奇，寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應了該村的特點，如果將這種經驗推廣開來，肯定不能完全適應其它一些村莊的情況。因此，我帶著了解掌握各類村莊綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點調查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進村，一類是新富裕起來的村，一類是工礦企業相對集中的村。果然，各類村莊都有適應自己特點的綜合治理“絕招”，于是我總結撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關報刊發表，很快引起省、地、縣有關部門的高度重視。

三、舊題重作要“求新”

歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現出周而復始推進的態勢。盡管工作的性質和內容千差萬別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現。如果缺乏強烈的信息意識和寫作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現象中發現新的題目。

比如農田水利基本建設，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們早把它寫濫了，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認真分析和比較，就會發現，近年來農田水利基本建設的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農戶把過去用來打井的投資，買了地下水管，搞起了節水工程，一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現在已經變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫，就不會是老調重彈，就能夠反映出農田水利基本建設正在由過去的規模型向效益型轉變，這樣的文稿就有了新意。

四、平題巧作要“求深”

有些素材看起來比較平淡，沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析，就可能“小中見大”，“平中出奇”，發掘出較大的寫作價值。比如有位鄉黨委書記同我閑聊時，無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事。言者無心，但聽者有意。我由此聯想到各個部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動，無實質性內容的各種會議，填寫不完的統計報表等等，使基層干部不堪重負，根本沒有時間抓工作、搞調查、抓落實。于是，我在有目的地調查補充一些素材之后，寫出了《轉變干部作風要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級報刊采用。

文秘的寫作技巧與實踐篇二

按：中央統戰部研究室主任莊聰生同志關于“怎樣寫好領導同志講話稿”這篇文章，立意深遠、結構嚴謹、內容豐富、說理透徹，是他多年來為領導起草文稿的心得之大成?，F根據省委、統戰部部長蘇曉云同志的批示精神，將此文刊發，供各地、各部門有關同志在起草文稿時參考。

研究室作為統戰部的思想庫、智囊團，其立室之本、興室之道就是發揮參謀助手作用。而參謀助手作用怎么體現?很重要是要寫好領導講話稿。因為領導講話稿，不僅體現的是領導同志的領導水平、決策能力、工作思路和個人魅力，同時由于領導的特殊身份，領導講話又不只代表個人，往往承擔著闡釋方針、部署工作、組織協調、指導實踐等功能，關系著全盤工作的開展，意義重大。一個會議開得好不好，活動辦得成功不成功，很大程度上取決于領導講話講得好不好。

起草講話稿，體現著研究室的理論功底和文字水平，反映著研究室對工作全局的把握和駕馭能力，是研究室幾乎時時在想、天天在做的一項重要工作，是研究室的“重頭戲”，或者說是研究室的主業。寫好了領導講話稿，研究室的工作就干好了一半;寫不好講話稿，其他工作也會受影響、打折扣。但要寫出領導滿意、聽眾愛聽的高質量講話稿，決不是一天兩天就能練出來的功夫，是一個長期積累的過程，也是一門綜合藝術。就中央統戰部研究室而言，每年要起草各類文稿幾百篇，如何寫好講話稿的問題是我們長期以來一直在探索和琢磨的問題。前幾年，陳喜慶副部長召集研究室專門召開過座談會進行研究，形成的會議紀要已經發給大家了。大家作為研究室主任，都是這方面的高手。我主要結合最近幾年中央統戰部研究室工作實際，談一些認識，與大家一起交流。主要談四個方面，也就是把握特點、明確定位、領會要訣和必備素質。

一、要把握領導講話稿的主要特點。

領導講話是機關各類公文中難度最大的，也是一種特殊的“命題作文”，有著自身鮮明的特點。

1、層次高。領導講話一般不是針對和著眼于某些局部和具體問題的，而是站在全局和時代的高度，用戰略的眼光和廣闊的視野來觀察、分析和解決問題，政治理論、思想水平和工作層次都很高。這就要求起草領導講話稿時，要不在其“位”而謀其“政”，“小人物敢于說大話”，時時處處站在領導者應有的水平和層次上思考問題。我經常給研究室干部講，寫領導講話要會“上天入地”、“頂天立地”，“上天”、“頂天”就是要不怕站得高，就怕站得低;不怕想得深，就怕想得淺。中央統戰部研究室日常文稿承擔得比較多的，主要是中央領導同志和部領導的講話，這方面的要求十分突出。特別是去年，我們承擔了全國統戰工作會議中央領導同志講話初稿的起草工作，可以說是統戰系統最高規格的講話了。在部領導的直接帶領下，我們經過認真思考，明確了講話應體現最高站位和最高層次，要求起草者站在黨和國家全局的高度，對形勢的判斷要高瞻遠矚，具有宏觀性和全局性，不能僅僅站在統戰部門的角度，寫成專題工作會或統戰部長會的講話。負責初稿起草的同志牢牢堅持這一標準，在深入研究中央領導同志在其他場合講話的基礎上，結合統戰工作實際，寫一段比照一段，寫一稿討論一稿，努力使講話稿符合領導同志的身份，做到大氣、深刻、精辟、宏觀，特別是我們在調研的基礎上，研究討論以“五大關系”這一主線，將統戰工作與處理黨和國家重大政治社會關系緊密地結合在一起，高度一下子就提升起來了。按照這樣的定位和要求，初稿形成后，陳喜慶副部長帶著我們反復在室內進行修改討論，并多次征求部有關局室、部內老同志、各地統戰部門、黨內專家學者以及黨外人士的意見，與有關部門進行溝通，廣泛聽取和吸收各方面意見建議。在征求中央領導同志和中央政策研究室的意見時，很快被認可和采納。這期間，中央領導同志重要講話先后修改20稿，關于加強統一戰線的文件稿初稿修改60稿，創統戰部文稿起草工作的歷史之最，可以說是“字字心血、句句汗水”。各地統戰部研究室也經常給省委領導同志和部長起草講話，他們的講話對一個省的統戰工作具有宏觀指導意義，也應講出應有的層次和高度。

2、權威性強。領導者的地位、身份與職責決定了領導的講話具有很強的權威性，尤其是黨和國家領導人在某些重要場合的講話精神，很大程度上就是黨的理論、政策和要求，是必須貫徹執行的。所以，在起草領導講話稿時，一定要做到科學嚴謹、穩妥準確，每一個重要觀點都反復研究，每一個新的提法都多方論證，每一段文字都仔細斟酌，把領導需要講的內容精當、恰如其分地反映出來。不隨便照搬理論界的觀點、社會上的看法，不講沒把握、未定性的話，不講有爭議的觀點，更不能為了標新立異、語出驚人而講過頭話、甚至“亂放炮”。這是近年來我們十分注意的一個問題。特別是在起草中央領導同志的講話稿時，對文稿有一個突出要求，就是要講“有出處、有把握”的話。我們堅持科學性與創新性有機統一，努力使每次的提法都準確鮮明、沒有歧義，每段文字都經得起推敲。如果拿不準，寧可不用。當然，起草文稿不能照抄照搬，要鮮活生動，善于從別的領域吸收有益成果。在這方面，我們的做法是，盡可能用中央領導所講過的、黨內理論專家所認可的、人民日報規范提過的觀點，如果實在吃不準，就不能作為定論來用。當然，要注意把握好度，不能一味追求準確規范，把領導講話稿寫成全是“正確的廢話，沒用的空話，好聽的套話”。

3、涉及面廣。領導的講話內容十分豐富，不局限于某一方面或某個領域，常常涉及哲學、政治、經濟、文化、歷史、外交、軍事、法律、黨建等許多方面的知識，可以說什么內容都可能講到。因此，寫好領導講話稿要求視野廣闊、知識面寬，盡可能了解各方面知識，盡可能熟悉各領域的工作。但是，在“包羅萬象”的同時，也要做到收放自如，既能放得出去，還要拉得回來，既要縱橫捭闔，又能秉要執本，使講話既能體現較大的信息量，又不至于把主要觀點淹沒在大量材料中。

4、個性突出。講話稿最終是要由領導講出來的，所以必須尊重和體現領導的個性。每一位領導講話都有自己的風格、特點和要求，有的領導講話涉及古今中外，喜歡旁征博引、引經據典;有的領導講話立意高遠、氣勢恢弘，喜歡講時勢;有的領導講話生動活潑、詼諧幽默，喜歡舉例子;有的領導講話樸實無華、通俗簡潔、干凈利落，喜歡用群眾語言;有的領導講話注重創新，喜歡講新觀點和新語言。同一篇稿子，可能這個領導欣賞，另一位領導不認可。因此，講話稿在體現基本要求的同時，把領導的意圖領會清楚、體現充分，否則領導講起來拗口，下面聽起來也別扭，起草人的辛苦也多半白費。領會領導同志意圖，說難也難，說易也易。關鍵平時要做有心人，培養自己的悟性，多聽多記勤歸納，珍惜每一次與領導接觸和溝通的機會，或者直接聽取、記錄領導的口頭交代，或者擬出提綱或構思，以口頭或書面形式向領導匯報。這些年，我們在這方面注意把握以下兩點。一是認真領會領導總的意圖，把握其總體要求，特別是體會領導點到但沒有具體展開的深層次的內容，而不是領導講到什么份上，就只寫到什么份上。尤其是在自己發揮余地比較大的時候，往往也是最能體現寫手領悟領導風格和意圖能力的時候。二是對領導的意圖進行深化和拓展，根據國際國內形勢和工作情況的最新變化，及時把握可能影響領導思路發生變化的各種要素，有預見性、創造性地“發展”領導的講話意圖。

二、要明確領導每次講話的定位和方向。

大家都是研究室主任，有些稿子是自己操刀、親自上手，有些則是指導、帶領干部去寫。不管是組織指揮還是身體力行，稿子最終是從你手中出去的，把關、定位的職責都在你身上。而能否定好位置、選準主題正是一篇文稿成功與否的關鍵所在。近幾年，我們在準確定位和把握方向方面做了一些探索，重點是抓住以下四點。

1、打造亮點，使講話有點晴之筆、留下痕跡。名人、偉人之所以名揚千古，除了他們有睿智的思想和超人的智慧外，就是他們的語言往往是名言至理。在這方面，毛澤東、鄧小平同志堪稱楷模。讀過毛選四卷的人，至今過去幾十年了，還能大段大段背出毛主席語錄。為什么，因為毛主席的話是革命的真理、共產黨人行動的準則。鄧小平同志講“改革是解放生產力”、“發展是硬道理”，短短幾個字，可以寫出幾千篇文章，從某種意義上說是“一句頂一萬句”。政治家是這樣，文人也是。文天祥的“人生自古誰無死，留取丹心照汗青”，李清照的“生當作人杰，死亦為鬼雄”，龔自珍的“我勸天公重抖擻，不拘一格降人才”，都是千古絕唱的妙語。

鄧小平同志說過，當干部就是用“筆桿子來領導”。這里的“筆桿子”指的是講話和寫文章。所以，要寫出有影響的稿子，很重要的是必須有點晴之筆，有突出的亮點和閃光點?！扒а蛑?，不如一狐之腋”就是這個道理。近幾年，我們在文稿起草中十分注意培育閃光點，挖掘出一些最精彩的東西，把它突出和烘托出來，這樣講話稿才能有深度、出思想，而不是平平的流水賬，既讓聽的人容易記住文稿的中心思想，又在某一領域內叫響了一些提法。比如，中央頒布加強多黨合作制度建設的5號文件后，根據部領導的意見，我們在吃透文件精神的基礎上，總結出5號文件作為指導新世紀新階段多黨合作發展的具有里程碑意義的綱領性文件，“重點是加強制度化建設，實質是推進社會主義政治文明，核心是堅持走中國特色社會主義政治發展道路”。這一提綱挈領的概括，既抓住了5號文件的主要精神，又易于人們掌握和學習貫徹。又比如，在民主黨派開展政治交接學習教育活動中，我們根據部領導的思路，系統研究和概括了政治交接的內涵，即“重點是繼承和發揚民主黨派老一輩長期與中國共產黨團結合作形成的政治信念、優良傳統和高尚風范，關鍵是增強接受中國共產黨領導的自覺性和堅定性，核心是堅持走中國特色社會主義政治發展道路，目的是加強參政黨建設，鞏固多黨合作和政治協商的政治基礎和組織基礎，推動和實現我國統一戰線和多黨合作事業的可持續發展”。這不僅成為民主黨派政治交接工作座談會講話中的一大亮點，也使后來開展的政治交接教育活動有了“魂”，各民主黨派普遍反響很好。再比如，在起草部領導今年中央社院秋季開學典禮講話稿時，我們概括了中國特色政治發展道路的內涵，即在指導思想上，堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，全面貫徹科學發展觀;在領導核心上，堅持中國共產黨的領導;在制度設計上，實行人民代表大會制度、中國共產黨領導的多黨合作和政治協商制度、民族區域自治制度;在實現形式上，堅持選舉民主和協商民主兩種社會主義的民主形式;在目標取向上，發展社會主義民主政治，堅持實現黨的領導、人民當家作主和依法治國的有機統一。這可以說是國內理論界最早對中國特色政治發展道路內涵進行的規范和明確界定，目前已經成為各方比較公認的一個闡釋。還比如，結合民主黨派自身建設的實際，我們提出并概括了新世紀新階段民主黨派五個方面的政治責任，即接受共產黨領導的責任、高舉旗幟的責任、服務大局的責任、團結合作的責任、教育引導的責任。針對如何引導非公有制經濟人士積極承擔社會責任，概括了五個方面的內涵，即“愛國報國的責任、發展企業的責任、遵紀守法的責任、公益慈善的責任、道德自律的責任”。這一概括既比較切合實際，又易于為非公有制經濟人.士所認同和接受，成為繼“做中國特色社會主義事業建設者”后開展團結引導工作的又一個響亮的號召。我們感到，長文章好寫，點晴之筆難求。只有對情況熟悉了、把道理想透了、將認識深化了，并作出凝練的概括、通俗的表達，才能寫出有影響的講話，才能留下“痕跡”。

2、敢于突破，把很少寫、不熟悉的題材寫成精品。領導講話涵蓋面廣、內容豐富，既有工作方面的講話，也有理論方面的文章，還有各種場合的演講和致辭。要寫好領導講話，只會寫一類是不夠的，必須門門熟、樣樣精。面對一些不熟悉甚至比較陌生的領域，更要下功夫深入學習，并運用長期實踐積累的經驗，以他山之石來攻玉，把沒有寫過的文稿寫出“彩”來。這幾年，中央統戰部研究室文稿起草有一個重大突破，就是在完成常規性講話的同時，寫出了一批精彩的演講稿和理論文章。經過幾次實踐，我們感到，越是沒有接觸過的領域，有時越能寫出新意。比如，前年起草部領導在“中華文化論壇”上的演講稿，對我們是個考驗。因為演講類型的文稿我們很少寫，對于中華文化的掌握和了解也有限。特別是這次演講聽眾既有全國人大、全國政協的領導同志，也有來自海內外的眾多知名人士;既有在自然科學界享有盛名的科學家，也有在人文社會科學領域取得卓越成績的專家學者;既有德高望重的社會活動家，還有才華橫溢的藝術家，如許嘉璐、董建華、楊振寧、金庸、陳映真等蜚聲海內外的名人、學術大師和文學泰斗。而且論壇召開前，國民黨主席連戰和親民黨主席宋楚瑜應邀來大陸訪問，剛剛在北大和清華作過演講，反響很大。經過研究，我們提出這個演講稿要改變過去的大“一二三”套“123”的路子，以能夠入選中學課本為標準，手法要體現大寫意、大手筆、大氣勢，語言方面要鮮活、富有哲理，文章要精彩、大氣。按照“大開大合、文采飛揚”的基調，我們分析了大量中華文化的資料和專家學者的文章，同時從晚會主持詞和電視片解說中汲取營養，精心撰寫，反復推敲，將中華文明最核心的東西挖掘出來，濃縮為幾千字，領導同志作了演講。與會代表普遍認為這篇演講稿既抑揚頓挫、充滿激情，而又妙語連珠、精辟深邃，是一篇闡述中華文化與中華民族凝聚力的力作，使人聽了很難忘、過后常思量。這篇演講稿現在已經成為許多海外中文學校的范文。

這篇演講稿的成功，不僅使我們對演講稿的風格、套路和要求有了一定把握，而且極大地鼓勵了我們敢于承擔統戰領域之外文稿的信心。去年起草部領導在首屆“世界佛教論壇”開幕式上的演講時，雖然題材也不太熟悉，聽眾又都是國內外佛教界的高僧大德，但我們在查閱大量資料的基礎上，深入挖掘“和諧世界，從心開始”這一主題的內涵，提出要注意把握“主題鮮明、政治性強、宣示性內容多”的特點，既以黨和國家領導人的身份對和諧世界進行闡釋，又要對佛教界承擔合作責任及其和平使命提出殷切希望?；谶@個指導思想，我們從將標題定為“和平發展的中國，期待和諧共生的世界”，并從“共同繁榮，民主平等，團結合作，相互包容，持久和平”五個方面，全面闡釋了和諧世界的內涵，對提出“和諧世界”概念進行了系統的闡述。同時，論述了佛教教義的和諧思想與和平理念與和諧世界的關系，運用了一些充滿佛家圓融智慧的語言，滲透著佛學思想和精神，引起了聽眾的強烈興趣。在起草年初部領導在國際《道德經》論壇上的講話時，我們深入分析了學術界、宗教界關于《道德經》的權威論點，將重點確立為挖掘和弘揚《道德經》的時代精神和內涵上，希望演講稿能夠揭示出這一經典著作“經世而長存，歷久而彌新”的豐厚價值。我們將《道德經》中“道生萬物”、“無為而治”、“為而不爭”、致虛守靜等核心內容，概括為天人合一的思想、愛民治國的理念、和以處眾的原則和立德修身的哲理，并從遵循客觀規律、倡導和合友善、注重律己修身三個角度，闡發了《道德經》對于促進人與自然的和諧、人與社會的和諧和人內心的和諧的時代意義。演講稿引起了與會代表強烈的反響。這幾篇演講稿寫下來，我們對演講稿的把握已經比較游刃有余了，甚至已經成為了一個強項。

在理論研究文章方面，我們也有一些心得和體會。前年在研究我國多黨合作的發展歷史和多黨合作制度優越性時，醞釀撰寫一篇理論文章。初稿形成后，感覺有了一定的理論色彩，但內容比較龐雜、不夠系統深刻。我們總結了過去撰寫理論文章的經驗，感到需要在現有內容上加以提煉概括，并擬定一個準確、到位、傳神的標題。按照部領導出的思路，概括了我國多黨合作制度的“三性”(歷史必然性、偉大獨創性、巨大優越性)和“四個嶄新”(創立了一種嶄新的制度形式、嶄新的政黨關系、嶄新的執政方式和嶄新的民主實現形式)，使整篇文章有了主線和精髓。這篇文章經過精雕細刻，有很多創新性的觀點，發表在《求是》雜志上。

3、推陳出新，使講話不彈老調、常講常新。對于長期從事文稿起草的人來說，最難寫的稿子莫過于份量很重又要常講的文稿。因為這類文稿要么是常規性的、慣例性的，框架、風格、內容都比較穩定，要么是同一個主題，要在不同地方、不同場合反復講的。這類文稿如果沒有新的思路和寫法，很容易老腔老調老面孔，落入俗套，味同嚼蠟，講一堆正確的廢話。我們感到，對于這類文稿，一定要解放思想、敢于突破，在主題思想一脈相承的前提下，盡可能用新概括、新材料、新語言，使人耳目一新。比如，最近部領導在學習貫徹第20次全國統戰工作會議精神專題研討班上的講話，由于聽眾都是民主黨派中央領導人和各地的統戰部長，而且會議精神已經貫徹落實1年多了，基本精神大家都非常了解，對于統一戰線面臨的“五情”和“五大關系”不是陌生而是很熟悉。為了突破和超越以往的內容和寫法，避免因容量大、篇幅長而使人聽久了分散注意力，我們按照部領導出的思路，采取鮮明觀點加生動例子的寫法，不過多論述，不過多說理，而是著重講有現實針對性的重大判斷和事例。操作中，講世界大背景時不再泛泛地就“經濟全球化、世界多極化”展開論述，而是有針對性地把國際方面的挑戰歸結到一點，就是中國快速崛起過程中面臨的國際敵對勢力的遏制和打壓，并列舉了大量的最新事例;講統一戰線自身時從新領域、新課題、新任務、新手段作了概括，對論述涉及我國政治社會領域“五大關系”方面，我們也做了一些新的提煉，如多黨合作事業發展方面的“五個越來越”(一是全黨全社會對多黨合作越來越重視，二是多黨合作制度化水平規范化程序化程度越來越高，三是民主黨派和無黨派人士作用的發揮越來越充分，四是參政黨建設越來越得到加強，五是多黨合作制度的特點和優勢越來越凸顯)、民族關系的“五個好”(一是民族理論研究得好，二是民族政策制定得好，三是民族干部培養得好，四是民族文化發展得好，五是民族關系處理得好)、對臺工作方面的“一個新主題，三個方面新成效”(“一個新主題”，即胡錦濤同志提出的“和平發展理應成為當前兩岸關系的主題，成為兩岸同胞共同為之奮斗的目標”?！叭齻€方面新成效”，即兩岸的實力對比發生了新變化，對臺政策實現了新突破，爭取臺灣民心取得了新進展)等，盡量做到每個重要觀點后面都有事例來佐證和說明，以新的素材來彌補框架老的問題。我們還精心設計使用多媒體，豐富了講話的表現形式和手段，化抽象為具體、化枯燥為生動，使講話有聲有色、圖文并茂，產生了較強的感染力。

又比如，胡錦濤同志中央黨校發表重要講話后，統一戰線掀起了學習貫徹的熱潮。部領導先后在8個場合圍繞這一主題作講話，即民主黨派新任主委培訓班、全國工商聯會長、黨組書記培訓班、部副局級以上干部理論務虛會、接見海外留學人員團體負責人、新的社會階層人士統戰工作聯席座談會、中央社院秋季開學典禮、學習貫徹第20次全國統戰工作會議專題研討班和經驗交流會。準備這些講話稿對我們來說是很棘手的事，因為“6·25”講話的基本精神一句也不能動，但對精神的解讀和闡釋老炒冷飯不行，必須結合不同對象和場合，一次有一次的角度，一次有一次的重點，一次比一次深入。我們確定“基本精神場場講，不同場合闡述不同重點”的原則。如在民主黨派主委培訓班和工商聯會長、黨組書記培訓班上講話中，重點闡釋了“6·25”講話的基本精神，主要概括為“高舉一面偉大旗幟，堅持一個根本指針，把握兩個重要關系，做到四個堅定不移，推進五個方面建設”;在接見留學人員團體代表講話中和在新的社會階層人士統戰工作聯席會議上的講話，著重闡釋改革開放近30年來，我們在走中國特色社會主義道路中，抓好了經濟建設、民主政治、社會和諧與和平外交四件大事;社院開學典禮講話時，主要概括中國特色社會主義道路與統一戰線的關系;理論務虛會和學習貫徹第20次全國統戰工作會議精神經驗交流會，側重講統一戰線如何結合實際貫徹講話精神。由于進行深入挖掘和提煉，部領導這幾次講話沒有出現“炒冷飯”，而是老題材講出了新意。為了保護創新、鼓勵創新，平時我們鼓勵大家敢于寫、放手寫，大膽嘗試，不怕失敗。有不少年輕干部，憑著一股“初生牛犢不怕虎”的勁頭，提出了不少有獨特見解的思想，寫出了許多鮮活、精彩的語言。事實讓我們體會到，新手寫稿，往往更能突破框框;寬容失敗，更能激發創造活力。

4、統籌規劃，使講話步步深化、形成體系。文稿起草工作是對領導人思想和決策進行闡發和提升的過程，也是對領導人形象和風格進行全面包裝和塑造的過程，要有長遠謀劃，有一個總體的、系統性的設計，形成一個層層深入的思想體系。近幾年，我們十分重視這一點，叫“寫一步看兩步想三步”，使講話一步步深化，指導中心工作穩步有序推進。比如，籌備全國統戰部長會議文稿時，除了總結與部署工作外，我們每年都挖掘一個與統一戰線密切相關的理論專題，在講話第二部分進行深度闡述。比如，講的是全面建設小康社會新階段統一戰線的發展戰略，是統一戰線與構建社會主義和諧社會的關系，是統一戰線如何貫徹落實科學發展觀，是分析影響“五大關系”和諧的現實問題和有效解決辦法。近幾年全國統戰部長會議講話中的理論部分，串起來就是對統一戰線貫徹十六大以來中央提出的一系列重大戰略思想的全面系統闡釋。又比如，部領導每年在中央社院春季、秋季開學典禮上都要作兩次講話，其中民主黨派自身建設是個重要內容。這幾年，我們就民主黨派思想建設、組織建設、制度建設和政治交接教育活動，都進行了專題設計和論述，這些講話串起來，就形成了民主黨派加強自身建設的理論體系。再比如，中央統戰部每年年終都要召開述職大會，每次部領導都作講話。我們對講話進行了精心的設計和規劃，每次圍繞一個主題，五年來分別講了“調研興部、制度建部、從嚴治部、文化塑部、人才強部”的五個主題。從這五句話中，可以看出領導同志抓機關建設的工作思路在逐步深化和遞進，形成機關建設的完整體系和鮮明脈絡，現在已經在全國各級統戰部門叫得很響。

這幾年的實踐使我們體會到，為領導同志起草講話稿，大的思路、主題和基本框架主要是領導同志提出和確定的，我們承擔的主要是整理、起草和加工的任務。每當承擔一篇重要文稿起草任務時，部領導率先垂范、身體力行，經常和我們一塊研究提綱、提出思路、謀篇布局，還常常帶著我們一起推稿。這幾年，我們在起草文稿過程中，從幾位部領導身上學到了許多寶貴的經驗，如政治把握能力、組織協調能力、局勢判斷能力、問題分析能力和文字駕馭能力?？梢哉f，每寫一篇稿子，思想理論政策水平都得到一次鍛煉和提高。當然，我們在寫稿中也是盡心盡責，充分發揮自己的主觀能動性和創造力，力爭每次都有創新和突破。特別是我們要求“干事要寫到黔驢技窮才出手，處長要弄到江郎才盡才放行，主任要改到山窮水盡才上報”，每篇稿子幾乎都是搜腸刮肚、苦思冥想，保證了文稿質量的提升。

三、要掌握領導講話稿起草的幾個要訣。

文稿起草既是一種“遵命文學”，也是一項融入起草人主觀努力的創造性勞動，既要考慮“誰來講”、“以什么身份講”，也要把握“對誰講”。也就是說，成功的文稿必須同時兼顧領導人、起草人和聽講人，處理好三者的關系。那么，如何處理好三者關系?我們的體會是要做到“一個忘記、兩個記住、多個參與”，也就是“忘記自我，記住領導，記住聽眾，集體推稿”。

忘記自我，就是在起草領導講話稿中忘記自己，從領導的角度寫稿子。寫領導講話稿，闡述的是中央和上級的精神，體現的是領導的意圖，不是講自己的觀點，更不是寫自己的文章。大家都在不同場合聽過很多領導的講話，可能有這樣的體會，有的稿子理論性、學術性太強、太專，不符合領導的身份;有的稿子部門色彩太重，只是從業務角度展開;有的稿子過于復雜、晦澀，講起來很別扭、不順口，甚至在講話中還要不時看看上下文，臨時琢磨其中的含義。這其實與起草人沒有忘記自我，將自我風格和習慣帶入文稿都是有關的。因此，對起草人來說，不能有自以為是和先入為主的意識，更不能想通過領導講話體現自己的思想，使領導講話成為自己的“傳聲筒”。當然，寫領導講話也是做文章，但它是從領導者的角度寫文章;寫領導講話也可以反映作者的思想和研究成果，但必須符合領導的意圖，符合領導的身份。對領導提出的修改或者否定性意見，也不能認為是對自己工作的否定，而要在如何更好地領會領導意圖上找原因、做努力。這些都要求干部必須有奉獻精神，忘記自我，甘于寂寞，當無名英雄。

記住領導，就是在起草領導講話稿中，必須認真研究和把握領導講話的意圖、要求和風格，寫出領導的高度、領導的深度、領導的風度。這種能力不是一日之功、一役之勞，必須經過日復一日地積累和思索，并切實體現在寫作實踐的每一個環節中，體現在框架的構思、材料的取舍、語言的潤色等方方面面。這幾年，研究室在把握部領導風格方面下了一些功夫。比如，為國家領導人起草講話時，一方面，要寫得生動實在，又不能寫過于具體的內容、過細的材料。另一方面，要寫得有深度和高度，不能講得太理論化、學術化，即使是參考了別人的研究成果，也都要變成領導講話的語言。又比如，有的領導心比較細，考慮很周全，起草文稿時就要盡可能豐富嚴謹，努力把領導重點想講的幾個方面講充分，多用形象思維，多用鮮活文字?！坝涀☆I導”還有十分重要的一點，就是這幾年我們一直在強調和在實踐的：“最好的糧食交國庫”，把最精華的思想、最翔實的材料和最生動的語言貢獻給領導同志的講話。

記住聽眾，就是在起草領導講話稿中，要了解、反映和符合聽眾的需求。有“黨內第一支筆”之稱的胡喬木曾提出，衡量文章是否精品佳作的三個審美標準，即要吸引人看得下去、要使人看得懂，要能說服人打動人?？梢哉f，與過去相比，領導越來越關心講話稿在聽眾心中的感受，越來越在意能不能與聽眾實現良好互動。聽眾的反應不僅決定著文稿的實際效果，也會通過各種渠道反饋到領導那里，影響著領導對文稿的滿意程度。因此，起草人既要關心領導講什么，更要關心聽眾需要聽什么。既要使領導滿意，更要使聽眾滿意。要搞清楚領導對誰講話，聽眾最想聽什么，最關心和最需要解決的問題是什么，找到領導與聽眾的最佳結合點，真正做到有的放矢，講得切題，聽得解渴。這幾年，我們十分注重研究聽眾，結合不同聽眾的要求“看人下菜”。比如，對港澳臺海外朋友講話時，要做到“三多三少”，即多講方針政策和祖國發展情況，多講團結鼓勁肯定的話，多講澄清模糊認識的話，少用內地語言，少講大話空話，少提希望要求。對統戰部門的同志講話時，要單刀直入，要求明確，任務具體，有概括有重點，操作性強，不能空泛說教、不著邊際。對黨外人士講話時，要曉之以理、動之以情，把情況講清楚，把道理講充分，使人信服。同時，要多用一些鮮為人知的材料，擴大知識面，增大信息量，不能講官話、打官腔、擺官譜。

集體推稿。近幾年，我們在這方面下了不小功夫，探索了一條成功經驗，就是通過集體推稿，使每一篇領導講話稿成為群策群力的結果、共同智慧的結晶。我們總結出了集體推稿的三大優勢和五條操作原則。三大優勢是：在文稿質量方面，推稿能夠廣集眾智，確保寫出上乘的講話稿;在干部成長方面，推稿能夠使干部在思想碰撞中獲得啟發、共同提高、增長才學;在營造環境方面，推稿能夠形成民主討論、活躍思想、良性競爭的氛圍。五條操作原則：一是要有“領軍人”。這個“領軍人”是推稿的主導者，必須有權威，既要有較高的理論政策水平、文字駕馭能力和民主作風，又能最大限度地集中眾人的智慧，在意見出現較大分歧的時候，要能拍板定奪。二是要提倡解放思想。讓所有參與推稿的同志暢所欲言，只要對文稿有幫助，什么觀點都允許講，什么意見都可以提。做到英雄不問出處，充分發揚民主，不論年輕年長，不論職級高低，不論學歷資歷深淺，誰對聽誰的。三是要善于兼采眾長。推稿中大家七嘴八舌，你一句我一句，難免有這樣那樣的看法，有時會公說公有理、婆說婆有理。遇到這種情況，要注意耳聽八方、各取所長，既要吸收、聽取贊同的意見，更要仔細分析不同的意見，因為不同的意見往往能夠啟發你采用一種新的思路、角度和表述方法。推稿中還要注意尊重和保護干部特別是年輕干部的積極性，照顧他們的面子。有的年輕同志憋了半天才說出來一兩句話;要細心傾聽，即使他講錯了也不要一下子把人家噎回去，否則以后他就不敢說話了。四是要靈活處理。由于每篇初稿的質量不一樣，基礎較差的往往要費很大的勁。遇到“推不動”時要先跳過去，一會再回過頭來推，不能一根筋，不撞南墻不回頭。意見出現爭執時，不要在細節上過于糾纏較勁。遇到哪一塊確實不成熟的，一時難以推下去，要指派一兩個干部先去改或重寫，寫好再拿來大家推。五是要注意培養鍛煉干部。推稿時，要盡可能多讓一些人參加。在起草第20次全國統戰工作會議中央領導同志重要講話時，我們一次集中了19名業務骨干逐字逐句進行推稿，保證了文稿的質量。平時推稿中，我們要求新同志每次盡量參加，沒有起草的干部也可以參與。這樣，室領導一邊帶著推稿一邊講解為什么要這樣做，可以收到“改出好稿、培養隊伍、大家提高”的“一石三鳥”的效果。這幾年，研究室年輕同志特別愿意參加推稿，把推稿當作一個難得的學習過程，許多同志參加推稿后，常常在一起議論交流推稿的收獲和體會。

四、要具備寫好領導講話稿的基本素質。

俗話說，“臺上一分鐘，臺下十年功?！币黄酶遄邮瞧鸩萑死碚撜咚?、實踐工作經驗和文字駕馭能力的綜合體現，不是一天兩天的功夫，也不是一年兩年就能做得到的事情，必須有一個“厚積薄發、游刃有余”的過程。這就要求從事文稿起草的同志必須打好基本功，刻苦學習，長期積累，持之以恒，鍥而不舍。具體來說，要在以下幾個方面下功夫。

1、全面掌握基本理論和政策。對領導講話來說，理論是靈魂，政策是生命。沒有一定的理論功底，起草的領導講話稿就會缺乏思想、缺乏深度;沒有一定的政策水平，起草的領導講話稿就會缺乏指導性和實效性。這幾年，我們要求干部要利用一切機會，抓緊學習馬克思主義中國化的理論成果和中央的最新精神，學習統一戰線各領域的方針政策等，特別是第20次全國統戰工作會議精神，不斷提高理論政策水平。這樣，起草領導講話稿時才會有“底氣”。

2、要學習各領域、各方面的知識。隨著統戰工作領域和范圍的不斷擴大，領導講話稿涉及的內容越來越廣泛。除了需要掌握與統戰領域相關的政治學、經濟學、民族學、宗教學、社會學等，還要熟悉市場經濟、現代科技、政制法律等方面的知識，了解天文、地理、歷史、文學、藝術、哲學和時事政治等。這些年，我們要求干部在熟悉了解統一戰線的歷史和人物、各領域的理論和政策的基礎上，加強涉及各領域學科的學習和研究，既做專家，又做雜家，力求從多方面豐富自己。有了這樣的知識儲備，寫出的講話稿才能深入淺出、信手拈來，才能使講話有厚度、有磁性。另外，平時大家在一起交流討論問題、進行思想碰撞，海闊天空“侃大山”，上至天文地理、國際大事，下至家長里短、雞毛蒜皮，往往能開闊思路，拓展視野，增長見識，產生思想火花，這是一種輕松愉悅的學習方式。有些知識和靈感說不準什么時候在寫稿時就冒出來了、派上用場，寫出來還很精彩。

3、要熟悉各類講話稿的基本規范和技巧。不同的場合、不同的對象、不同的范圍，決定了領導講話種類的多樣性。而不同種類的講話，如會議講話、工作報告、輔導報告、座談發言、即席講話、演講致辭等，其特點不一樣，要求就不一樣，寫法也不一樣。要寫好領導講話稿，必須注意了解和熟悉各類講話稿的特點，把握其要領，掌握其寫作技巧，做到“量體裁衣”。我們曾對一些類型的講話稿的特點和要求作了概括。比如，講話稿的特點是容量大、篇幅長，聽久了容易分散注意力。所以，我們對講話稿的要求是標題要醒目，觀點要鮮明，事例要生動。演講稿的特點是篇幅短、有激情。我們要求寫得有理、有情、有勢。有理，就是要有說服力，說得在理;有情，就是要有親和力，能感動人;有勢，就是要有氣勢，能體現領導人和政治家的風范。即席講話的特點是時間短、面對面。我們要求簡明扼要，觀點鮮明，特別是要有概括和提煉，做到通俗易懂、上口易記、富有特色，切忌平鋪直敘，冗長無味。

4、要注意平時收集和積累資料。領導講話有輕重之別，也有緩急之分。一般來說，起草領導講話稿有較充分的準備時間，但有時又是“火線救急”，也叫“急就章”，從布置到完成僅有一一兩天的時間，甚至只有幾個小時，時間緊任務重。而講話稿需要的材料又是多方面的，也不會因為時間緊迫而降格以求。這幾年，我們要求干部平時必須注意收集和積累有關資料，寫今天想明天，“吃在碗里、看在鍋里、買回來放在菜籃子里”，避免書到用時方恨少，文到寫中無詞急。當然，收集資料不能依賴資料、照搬照抄，滿足于報上抄一點，網上下一點，自己編一點，例子加一點，而必須在占有材料的基礎上吃透材料，從中提煉出觀點，寫出有份量的稿子。

5、要深入進行調查研究。領導講話稿的高度、深度、厚度，其鮮活、生動、新意，其指導性、針對性、有效性，都建立在深入扎實的調查研究基礎上。沒有調查研究或調查研究不深入，起草領導講話稿就是無源之水、無本之木，很容易出現米不夠、水來湊的現象，或無的放矢、隔靴搔癢，或話不到位、書生意氣，空話大話套話連篇。只有經常深入實踐，深入基層，挖掘下情，不斷形成新認識、新觀點、新思想，才能把領導講話稿寫準、寫深、寫實、寫新，避免“情況不明膽子大，思路不清辦法多”。這幾年，我們每年都要確立研究室的重點課題，在文稿起草工作量很大的情況下，仍然保證一定的調研時間，形成了一大批研究成果，很多都已轉化到領導講話和文件中。特別是為準備第20次全國統戰工作會議系列文稿，在部領導的帶領下，我們用了兩年多的時間進行大量深入調研，圍繞“全面建設小康社會新階段統一戰線”的總課題，提出了18個重點子課題組織協調全國力量進行攻關，先后到20多個省區市開展廣泛的調查研究，協助部里召開全國統戰部長南北片會。正是因為始終重視調研，才為領導講話稿的起草源源不斷地輸送了新鮮的素材、觀點和語言。

總之，要把以上這五個方面落到實處，真正掌握其精髓，還要靠一個“勤”字。具體要做到“五勤”，即眼勤、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。所謂眼勤，就是要多看多讀，用多方面知識來豐富自己，以獨到的觀察來發現問題。所謂腦勤，就是要多想，既要想問題、想全局、想大事，也要想結構、想角度、想文詞，以存乎一心，求運用之妙。所謂嘴勤，就是要多請教、多交流、多討論，不懂就問，以問求知，切不可一知半解，不懂裝懂。所謂手勤，就是要多寫多練，在自己的反復實踐中感受、總結、領悟、升華，做到稿子不厭百回寫，本事但求不斷長。我經常和干部說，寫稿的人手是不能停的，手一停就生，手一生立刻就跟不上。一個月不寫稿，三個月寫不好稿。就好比以前唱戲的名角兒講的，拳不離手，曲不離口，一天不唱戲，自己聽得出來，三天不唱戲，同行聽得出來，十天不唱戲，觀眾聽得出來。所謂腿勤，就是要多調研，到實踐中求真知，到基層取真經，以行萬里路來寫好領導講話稿。

文秘的寫作技巧與實踐篇三

文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業技能兩條主要線索，既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同，認識文秘職業的獨特性，從文秘職業出發進行寫作教學，同時由于寫作過程的綜合性特點，又要強調學生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達能力。寫作是文秘的工作職責之一，下面是關于文秘公文寫作技巧范文，僅供大家參考。

公文與其他文體不同，它帶有極強的政治性和政策性它既不是小說，也不是。

散文。

不能隨意“任性”而為。公文有多種但首先一點就是要符合政令。它所傳達或代表的方針政策、法規約束必須協調一致。所以這就要求我們必須具有一定的政策理論水平對黨和國家的方針、政策、法規能夠了然了然于胸明明白白正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般要明白練功的目的是強身健體除暴安良。如果想要為非作歹那練功只能走火入魔害人害己。

第二招，積字訣。練武講究套路，學習套路的過程就是積累和沉淀的過程。寫公文也要講究套路，必須要行文周整，格式規范。且拋開套路不說，日常積累對我們寫作也非常重要。但凡是有真知灼見的好文章，無不是對大量素材的篩選和應用。學無止境，積累也無止境，想要泉水清澈如許，就一定要有源頭活水。肚子里沒有貨，想要寫好文章，那就真成了“無米之炊”。練武需練基本功，寫作也要靠積累，只有在生活和工作中認真學習和積累，才能做到“胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任翕張”。

積累的材料如一堆干柴，須有靈感的火花才能點燃;積累的材料如一堆花粉，須經蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此，思考的過程就是對材料的整理取舍融合的過程，構思成熟自然會下筆成文。同時，思考也是刪繁就簡，與人不同的過程。一味的陳列繁復的字句，沒有一點獨到的觀點和韻味。猶如花拳繡腿套路一般，中看不中用。如果說“積字訣”讓你把書由薄讀厚，“思字訣”則使你把書由厚讀薄。以簡馭繁，凝練深邃，才是佳作?！耙靼惨粋€字，拈斷數只須”是思考的過程，“為求一字穩，耐得半宵寒”更是思考的過程?？车絷愒~濫調，以糾冗長繁復，刪掉浮夸絢麗，力求樸實無華。挖掘新的內容，提煉新的觀點，從自己思考得來的角度出發，這樣才能避免“言而無文，行而不遠”。

練功練功，一日不練三日空。如果想有一身深厚的內功，必須不停不斷的練習。寫作也是同一個道理，逆水行舟，不進則退。積累如果是吃飯的話，思考就是消化的過程，那么動筆練習自然就是產出結果。勤動筆，就是靈感來時的“存儲器”;勤動筆，就是增強食欲的“開胃菜”;勤動筆，就是幫助消化的“健胃片”。常時間不寫，突然要動筆，這時就會“心里空蕩蕩，筆下白晃晃”。正所謂“事不經不懂，筆不練則疏”。

明理、厚積、多思、勤練，這幾招看似簡單，實則不易。一個武功高手，內外需要兼修。寫作也如此，學習積累是內功，練筆寫作是外功。只要我們堅持內外兼修，漸漸的，文章由短寫長，文字由繁入簡，寫作就進入了新的境界，我們也就成了行家里手。

二

寫好文章就猶如做好人一樣重要。能寫出一篇優秀的網評文章，并不是一蹴而就的，需要一朝一夕的積累和用心的感悟，這個過程可能是辛苦的，如若我們能淡看辛苦，在圓滿寫完結尾的那一刻，心里肯定是喜悅的，甜蜜的。

寫文章如同做人，切忌華而不實，要謙虛且有內涵。不難發現，越是能打動讀者、產生共鳴的文章，越是貼近生活，從身邊真實的小事寫起。寫文章的確需要有優美的詞句來恰當抒發作者的感情，切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成，看起來“高大上”，實則是棵“空心樹”，缺乏內容，很難拉近與讀者的距離。一個謙虛且有內涵的人，才能吸引他人，得到他人的尊重，寫文章也是同樣的道理，要虛心地向大家學習，向身邊人學習，用真實質樸的語言體現內涵，凸顯感情，才能寫好一篇文章。

寫文章如同做人，切忌夸夸其談，要謹慎且有思想。在互聯網高速發展的今天，網絡信息以驚人的速度傳向世界各地，我們作為網絡輿論制造的主體，有言論自由的權利，同時也應該有引導輿論積極健康發展的責任心。我們受過高等教育，在黨的高尚情操陶冶下，我們應該有自己的思想，知道正確的方向，秉持嚴謹的態度，切忌在公共場合嘩眾取寵，夸夸其談，忽略事實。我們發表的每一條言論、每一篇文章都應該傳播正能量，能體現新時代年輕人積極向上的主流思想，而不是隨波逐流。

寫文章如同做人，切忌虛無飄渺，要踏實且有感染力。說話是人表達思想感情最直接的方式，寫文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達或許更易于他人接受，達到更理想的效果，試想一篇文章如果沒有主心骨，語言表達閃爍其詞，讀完之后卻不知道中心思想，這樣一篇不接地氣的文章，顯然是沒有感染力的。工作中，一個踏實肯干的人，能得到大多數人的認同，所以，就如同做人一樣，寫文章也要腳踏實地，逐字逐句、一段一段認認真真謀篇布局、反復推敲琢磨，遠離假大空，融入真情實感，這樣的文章讀者才能讀出誠意，受到感染，寫作的意圖也就能完整體現了。

冰凍三尺，非一日之寒，寫好文章需要知識的沉淀和豐富的閱歷，正如這做人一樣，漫長的一生，是一個“活到老，學到老”的過程，總是在實踐中不斷成長。我相信“保劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，我一定能寫好文章，做好人。

文秘的寫作技巧與實踐篇四

文秘寫作人員除了接受和完成領導安排的公文起草任務外，還要根據領導決策的需要，適時地自選題目，撰寫各類信息調研文稿。因此，如何從調查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度，是文秘寫作人員必須過好的第一關。文秘寫作的實踐表明，文稿質量要高，貴在選題準、角度新、內容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握。在寫作選題上應做到“四求”。

一、大題小作要“求精”

由于領導機關工作的宏觀性和社會調查活動的廣泛性，使得文秘寫作人員經常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來寫“大文章”。如果文稿選題大而無當，內容包羅萬象，其結果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒，從而使文稿失去使用價值。因此，面對較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫大塊文章的念頭，而應設法從某一角度、某一側面切入，從小處著手，實處著筆，這樣寫出的文稿才會有較高的含金量，才會給人以新鮮感和啟示性。

比如，我們要寫一篇反映改革開放以來農民思想觀念和精神面貌發生巨大變化的文稿，這個題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫，寫起來就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農民中興起的科技熱去寫，或者抓住幾位農村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫，就能夠反映出富裕起來的當代農民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內容精，開掘深，文稿的份量就比較重，使用價值就比較大。

二、小題大做要“求通”

這里所說的“通”，是指對一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨看并沒有什么寫頭，寫出來也價值不大。但是如能順著“小”題材發揮聯想，“由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對其外表和內在的認識中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現狀的對比中得到新的認識;就能從對同類事物的相互聯系和分析比較中“發現新大陸”，冒出一些新的寫作題材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務巡邏，使全村三年沒有發生治安案件的簡報材料。這件事內容比較簡單，辦法也不新奇，寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應了該村的特點，如果將這種經驗推廣開來，肯定不能完全適應其它一些村莊的情況。因此，我帶著了解掌握各類村莊綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點調查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進村，一類是新富裕起來的村，一類是工礦企業相對集中的村。果然，各類村莊都有適應自己特點的綜合治理“絕招”，于是我總結撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關報刊發表，很快引起省、地、縣有關部門的高度重視。

三、舊題重作要“求新”

歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現出周而復始推進的態勢。盡管工作的性質和內容千差萬別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現。如果缺乏強烈的信息意識和寫作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現象中發現新的題目。

比如農田水利基本建設，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們早把它寫濫了，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認真分析和比較，就會發現，近年來農田水利基本建設的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農戶把過去用來打井的投資，買了地下水管，搞起了節水工程，一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現在已經變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫，就不會是老調重彈，就能夠反映出農田水利基本建設正在由過去的規模型向效益型轉變，這樣的文稿就有了新意。

四、平題巧作要“求深”

有些素材看起來比較平淡，沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析，就可能“小中見大”，“平中出奇”，發掘出較大的寫作價值。比如有位鄉黨委書記同我閑聊時，無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事。言者無心，但聽者有意。我由此聯想到各個部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動，無實質性內容的各種會議，填寫不完的統計報表等等，使基層干部不堪重負，根本沒有時間抓工作、搞調查、抓落實。于是，我在有目的地調查補充一些素材之后，寫出了《轉變干部作風要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級報刊采用。

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文秘的寫作技巧與實踐篇五

(一)。

文種特征。

1.概念。

營銷策劃方案是商業銀行在進行金融產品或服務的市場銷售之前，為使銷售達到預期目標而進行的各種銷售促進活動的整體性策劃文書。

2.作用。

營銷策劃是針對某一客戶開發和某一產品營銷而制作的規劃，它的任務是為將朦朧的“將來時”漸變為有序的“現在進行時”提供行動指南，由此而形成的營銷策劃方案則是商業銀行開展市場營銷活動的藍本。

3.特點。

營銷策劃方案必須具備鮮明的目的性、明顯的綜合性、強烈的針對性、突出的操作性、確切的明了性等特點，即體現“圍繞主題、目的明確，深入細致周到具體，一事一策，簡易明了”的要求。

結構模式。

1.種類。

商業銀行市場營銷策劃方案因其策劃的對象不同可分為大型優良客戶營銷策劃方案、重大項目營銷策劃方案、市場調查策劃方案、產品推介策劃方案等等。

2.結構。

營銷策劃方案的基本結構是：

第一部分：營銷策劃方案封面。

在這部分內容中,策劃者需分項簡要概述以下內容:。

(1)營銷策劃的全稱。

基本格式是:××銀行關于××××營銷策劃書。

(2)營銷策劃的部門與策劃人。

營銷策劃:××銀行××分(支)行客戶部。

主策劃人:×××、×××、×××。

(3)營銷策劃的時間。

××××年×月×日。

第二部分：營銷策劃主題和項目介紹。

根據不同的營銷策劃對象(即營銷策劃項目),擬定各自所應圍繞的主題。營銷策劃主題是整個營銷策劃的基石和內核,是營銷策劃的基本準繩。在闡述營銷策劃主題的基礎上，要對策劃的項目情況作一簡要的介紹，包括項目的背景、項目的概況、項目的進展、項目的發展趨勢等。

第三部分：營銷策劃分析。

營銷策劃分析可以是逐項分類分析,也可以作綜合分析,視策劃的具體情況來定。

(1)項目市場分析。

宏觀環境狀況。主要包括宏觀經濟形勢、宏觀經濟政策、金融貨幣政策、資本市場走勢、資金市場情況等等。

項目市場狀況。主要包括現有產品或服務的市場銷售情況和市場需求情況、客戶對商業銀行新產品或服務的潛在需求、市場占有份額、市場容量、市場拓展空間等等。

同業市場狀況。主要包括同業的機構、同業的目標市場、同業的競爭手段、同業的營銷方式、同業進入市場的可能與程度等等。

各種不同的營銷策劃所需的市場分析資料是不完全相同的,要根據營銷策劃需要去搜集,并在營銷策劃中簡要說明。

(2)基本問題分析。

營銷策劃所面臨的問題和所要解決的問題,這些問題的生成原因是什么?其中主要原因有哪些?解決這些問題的基本思路如何確定,出發點是什么?通過何種途徑,采取什么方式解決?等等。

(3)主要優劣勢分析。

主要優勢分析：圍繞營銷策劃主題,將要開展某一方面的市場營銷活動(如市場調查、新產品開發、市場促銷、廣告宣傳等),擁有哪些方面的優勢,主要是自身優勢(即自身的強項)分析,也應考慮外部的一些有利因素。營銷策劃就是要利用好有利因素,發揮出自身優勢。分析優勢應冷靜客觀,既不能“過”,也不能“不及”,要實事求是。

主要劣勢分析：主要劣勢分析就是分析與將要開展的市場營銷活動相關聯的外部一些不利因素和自身的弱項、短處等。營銷策劃就是要避免和化解這些不利因素,如何彌補自身的不足，.錯開自身的弱項。主要條件分析：主要條件分析就是分析將要開展的市場營銷活動所需要的條件，包括已具備的條件和尚須創造的條件,逐一列出,逐一分析,以求得資源的最佳利用與組合。

第四部分：營銷策劃目標。

不同項目的營銷策劃,有各自不同的營銷策劃目標,而營銷策劃目標大多由一些具體的指標所組成。擬訂營銷策劃目標,要實事求是,經過努力能夠達到。

第五部分：營銷執行方案(即保障措施)。

制訂營銷執行方案,是營銷策劃的重頭戲,是對市場營銷活動各道環節、各個方面工作的精心設計、周密安排和逐一布置與落實,是營銷活動組織、開展的腳本。

的監控、反饋機制和傳導系統;(7)完成本次營銷策劃任務的時間安排(分階段任務);(8)開展本次營銷活動可能出現的突發問題與應急措施;(9)對本次營銷活動的考核獎懲方式。

撰寫營銷策劃方案，應注意把握以下幾個要點：

1.要突出買點。說服是策劃方案的本質特征。每個策劃方案一定要有獨特的買點，讓讀者一看就明白，一看就心動，以說服領導采納。

2.要突出創新。不要把策劃書當作計劃書來寫，因為計劃無需創意，只處理細節，而策劃必須要有創意。

3.要突出重點。策劃方案切不可面面俱倒，無論是項目介紹、策劃分析還是營銷執行方案都要重點突出。

(二)。

一、策劃方案的內涵。

寫策劃方案，其實，這不是一個寫文章的事，你首先對要你要策劃的這個方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎樣，然后，考慮達到這目的之步驟，每個步驟的環節和方方面面，寫策劃方案只不過是把以上這些設想詳細完整地落實到文本上而已。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能準確達到策劃方案想達到的效果，這就是一份成功的策劃方案。

二、策劃方案的種類。

策劃方案的種類太多了，有公益活動策劃方案、社團活動策劃方案、贊助策劃方案、創業策劃方案、培訓策劃方案，各種政治學習活動策劃方案、各類喜慶節日活動策劃方案、各個年齡段的群體活動策劃方案，最多的是商業策劃方案，有公關策劃方案、營銷策劃方案、促銷推廣活動策劃方案等等。但是，總的來講，還是以各種活動的策劃方案居多，我們就著重探討活動的策劃方案的寫法。

三、策劃方案的格式。

一份基本的策劃書涉及以下幾個方面：

1、策劃方案名稱――標題。

策劃方案名稱就是策劃活動的主題，如“3.15活動策劃方案”“五一節長假促銷策劃方案”“公司培訓策劃方案”“七夕情人節活動策劃方案”“街道重陽節敬老活動策劃方案”，標題置于首頁頁面中央。但是這還不完整，比如，“公司培訓策劃方案”，要具體地寫出特定的這一次，對內的策劃方案不必寫公司名稱，對外必須寫明是某單位。然后，在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)，有外界人員參與的話也應明白記載。還要寫上策劃制作年月日。

2、活動背景。

這部分內容應根據策劃方案的特點在以下項目中選取內容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、活動負責人及主要參與者(注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動開展原因、社會影響，以及相關目的動機。如果活動有主辦單位、協辦單位和承辦單位，那就要一一介紹，有媒體合作方還要介紹媒體合作方?；顒颖尘爸泻苤匾囊徊糠质菓f明活動的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素。

3、活動目的、意義和目標。

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。

4、經費預算和資源需要。

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。同時列出所需人力資源、物力資源，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

5、活動策劃內容確定。

大體活動流程，把活動分成幾個大塊來做。寫出詳細工作分解預案以及活動的前期準備。安排整體工作的進程，拿出詳細的時間推進表。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。如果活動是一個會議的形式，就有會場布置、接待地點、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、海報制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、燈光、音響、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節等。如果是促銷活動，要有促銷現場布置效果圖、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、工作紀律、做好促銷后的銷量預估等。

6、傳播渠道的設置。

要在確定傳播對象的基礎上選擇傳播溝通渠道，決定何時進行、如何進行，我們要對各類媒體進行考察評估，分析普及狀況和受眾成分，同時考察其使用條件和費用，不失時機地決策日程和頻度。

7、效果預測。

從內容和影響的范圍考慮，有經濟效果、心理效果、社會效果;從產生效果的時間來看，有即時效果、近期效果和長期效果。

8、活動中應注意的問題及細節。

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，應周密考慮活動中可能發生的突發事件，并拿出后備方案。如有附件，可以附于策劃方案后面。一個大策劃方案，可以有若干子策劃方案。

四、策劃方案不是寫出來的，是策劃出來的。

1.如公共關系的策劃是從信息分析開始的。有以下幾個步驟：

(1)信息分析。

公共關系的策劃者要重點分析的信息有兩大類：一類是策劃所服務的社會組織自身的情況，包括組織的歷史狀況、現實狀況、戰略目標，具體到資產資源、人才設備、業務水平、辦事效率、服務態度以及組織形象(組織的知名度的美譽度)等。另一類是影響社會組織運行的各種社會信息：如策劃所服務的社會組織的目標公眾、競爭對手、合作伙伴，國家的政策法規、傳媒環境、財政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。

(2)確定目標。

公共關系的策劃者在分析信息的基礎上，根據一定的條件，提出解決問題、期望達到的理想結果的方案，這就是目標。

舉例：

海爾張瑞敏的砸次品事件，張瑞敏帶頭將76臺次品冰箱砸爛后，他自己罰了自己工資的百分之百。從此海爾樹立了質量方面的一種理念：“有缺陷的產品就是廢品”。這個砸次品事件的策劃就是為“敬業報國，追求卓越”這個海爾的精神服務的。在法國和美國家用電器評比中海爾名列第九，是中國唯一入選企業。海爾在巴基斯坦建了一個海爾工業園，在建園儀式上，奏響了中華人民共和國國歌。接著美國一條路以海爾的名字命名“海爾路”，在命名儀式上升起了中華人民共和國國旗。海爾為中國人贏的了驕傲，贏得了自豪。

(3)活動公眾的辨認。

公共關系的策劃者在進入實質性策劃時，首先要進行公眾的辨認，要研究特定公眾的特點需求，對社會組織的態度如何，從而有針對性地策劃主題，展開策劃各個步驟。

(4)設計主題。

公共關系的策劃主題是策劃的靈魂、核心，貫穿于整個策劃之中，是策劃中最富創造性的一個步驟。它要服從和服務于策劃目標，要有獨特新穎具有個性特色，要融入公眾需求因素。

舉例：

如寶潔公司針對與兒童常見的牙冠蛀牙相比，成年人的牙根蛀牙因為難以及時發現的現象，舉辦“預防成人根部蛀牙”活動，提醒大家，牙齦萎縮的現象在我國82%的成年人中普遍存在，而牙齦萎縮會導致牙齒根面暴露在外，牙根的硬度和抗酸能力比較差即使沒有看到牙冠上有蛀洞，牙根也已經有蛀牙的可能了。從而推出佳潔士“根部蛀牙，全面保護”的理念，就比較容易為公眾所接受。

(5)選擇媒體。

根據具體目標和本次辨認的公眾，有目的有針對性地選擇媒體。

(6)編制計劃。

根據上述信息對活動的全程做總體構想，使之有序，可操作性，這說是計劃的編制。要找時機、想方式、確定地點、人員，設置步驟，匡算經費的可行性。

(7)經費預算。

在經費預算中考慮投入與收益的關系，考慮各個項目之間的分配比例是否合理，使資產的投入產生最佳效益。至此，才進入策劃方案的寫作階段。

2.廣告策劃。

方案也是從調查分析開始調查分析的關鍵在于廣泛。

收集信息：

(2)市場信息：市場需求信息、產品供應信息、市場狀況等;。

(3)消費群體信息：消費結構、消費習慣、消費態度等;。

(5)競爭對手信息：競爭對手是誰，他們的競爭能力如何，競爭對手的資金、技術、產品、人員、管理等。根據上述信息，找出目標市場的廣告對象，進行產品定位，以此為基礎，才能制定出廣告戰略和廣告策略，才能進入科學有效的廣告策劃階段。

3.如你要寫商業。

促銷活動策劃方案，那你就要注意：

(1)主題要單一。

(2)利益點要直接地說明。

如：一般情況下，必須要回答以下問題：

(a)顧客希望企業的產品能解決什么問題，顧客能從企業的產品中獲得什么好處?

(b)企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點，顧客為什么會選擇本企業的產品?

(e)企業采用何種方式去改進產品的質量、性能，企業對發展新產品有哪些計劃等等。

(3)活動要圍繞主題進行并盡量精準。

(4)具有良好的可操作性。

五、策劃方案要有創意。

1.急中生智，揚長避短。

民國四年(公元19)，中國駐外大使黎庶昌把茅臺酒送去巴拿馬參加萬國博覽會展出，茅臺酒當時包裝比較差，是黃色土瓷瓶，陳列在巴拿馬萬國博覽會偏僻角落上，與包裝精美、色彩華麗的威士忌、雞尾酒中相比，毫不引人注目，幾乎無人問津。情急之下，一負責人將一瓶茅臺摔在地下，頓時，濃厚的醇香引起了人們的注意。醇厚四溢的酒香，引來眾多外國參加者，最后和蘇格蘭的威士忌、科洛克的白蘭地并列為世界三大名酒之一，獲得金質獎章。

2.出人意料，二次傳播。

日本西鐵城鐘表商為了在澳大利亞打開市場，提高手表的知名度，曾聲稱某月某日將在某廣場空投手表，誰揀到歸誰。到了那天，日本鐘表商雇用了一架直升飛機，將千余只手表空投到地面，當幸運者發現自已揀到的手表完好無損時，都奔走相告。

3.乘勢而上，博擊風浪。

“ppa事件”引起感冒藥行業一次不小的震蕩，造成消費者心理恐慌，信任出現危機，此時如果不能及時糾正輿論誤導，企業很可能因此事件株連而遭受“誤傷”。中藥的市場機會和ppa被禁給整個感冒藥市場造成的空缺，使三九制藥第一時間出擊，展開了大規模的新聞戰。配合廣告攻勢，以新聞發布的形式，通過媒體的權威報道，快速在全國產生影響。由于反應及時，在危機發生的第二天，三九健康網上就刊登了《感冒了，康泰克不能吃，吃什么?!》、《關愛自己，拒絕ppa》，同時在新浪、搜狐、網易、上海熱線、21cn等著名網站進行鏈接。關于《“999感冒靈”不含ppa》和《三九決心搶占感冒藥市場》的報道出現在中央及各地方新聞媒體上。

4.人機大戰，頂峰演示。

“5月11日，星期一，早晨4時50分，一臺名叫‘深藍’的超級電腦將棋盤上的一個兵走到c4的位置時，人類有史以來最偉大的棋手不得不沮喪地承認自己輸了。世紀末的一場人機大戰終于以計算機的微弱優勢取勝?！比祟惻沙龅淖顑炐愕南笃宕?——卡斯帕羅夫被一種沒血沒肉，有的只是冷冰冰的鐵和硅的機器怪物打敗了!“深藍”與卡斯帕羅夫的“預賽”最后有了結果?？ㄋ古亮_夫經過調整戰術，終以三勝兩和一負的戰績贏得了比賽和50萬元美元的獎金。

5.實證手法，創造紀錄。

19，愛民醫院決定對年僅11歲，體重達348.5斤的特胖少年鄧雪健實施治療，經歷188天，成功減肥180斤，創造了“減肥速度最快的少年”世界吉尼斯紀錄。，為體重530斤的哈爾濱人孟慶剛xxxx0天內成功減掉160斤，又創造了一次“減肥速度最快的人”世界吉尼斯紀錄。當年孟慶剛被中央電視臺評為“二十世紀最幸運的人”，新華社全國發通稿報道，大大小小的媒體也報道此事，天津愛民醫院的名聲也就不脛而走。

6.現場活動，出奇制勝。

xxxx年，世界特技飛行大師架機穿越天門洞，在全球引發了轟動效應，收看現場直播的觀眾達到8億之多。天門山距張家界市區南側約8公里，在天門山1264米高的絕壁之上，有著一個南北洞穿的天然門洞，洞底至洞頂131.5米，寬37米，當地人稱之為天門。但這一奇特的景觀卻一直不為人所知。游客到了張家界，一般都是只到武陵源風景區，而不去天門山。而“穿越天門”策劃直接突出了景點，飛機穿越天門又是一種驚險的運動，其內在氣質和作為“自然天險”的天門是非常吻合的。這樣的一種冒險和壯舉，實際上賦予了“天門”一段傳奇。

六、成功策劃方案的創意的來源。

創意是策劃的核心，以創意為方案的核心，再加上對創意的擴展、修改、深入、補充等進一步的具體構思，便可以逐步形成一項完整的策劃。策劃富有創意，能夠塑造獨特風格，體現“把握特色，創造特色，發揮特色”的策劃技巧。因此，好的創意是成功的策劃方案的根基。成功策劃方案的創意從何而來?人與人之間的交流以及媒體與大眾之間的交流(即大眾傳播)是創意的關鍵因素。思想的交流往往給我們帶來策劃的靈感。

(三)。

1、迅速分析整體方案需求，初步擬出骨架結構，劃分自己熟悉和陌生的領域。

一個方案交給你做肯定有你熟悉的模塊或者整體結構，先將熟悉的部分厘清，寫出綱要，具體的后期填補。

2、分析不熟悉的部分，擬出“求助”的幾種方法。

對于陌生的領域，快速采用幾種途徑建立知識結構體系。哪些要依靠互聯網搜索，哪些要依靠咨詢熟悉人員等等。在采取這些渠道收集資料的過程中，關鍵的戰略的部分先獲取，周邊的細節的部分隨后補。

3、綜合分析手中資源，避實擊虛，揚長避短。

方案具體設計中，對于具有可選擇性的部分，要盡量避開自己不熟悉或不擅長的領域。設計思路盡量客觀的實現需求目標，遇到還未了解或解決的具體問題，可以先空著或寫概略的幾句話。

4、陌生的技術部分，以了解概要為主，具體技術為輔。

對于不了解的技術方法，以大略了解為主，提綱挈領，不要硬啃;尤其是具體的技術實現，無需浪費太多時間，否則這個方案就不該你來寫了。

5、客觀的擺出現有條件和需求欠缺。

對于方案中涉及的技術、裝備、人員等資源，已有的要標明，避免重復浪費;還不具備的要客觀擺出，同時要標注獲取難度和周期，節省決策上級時間。

6、注意統籌規劃時間。

方案設計往往不是一時就能完成，比較好的習慣是，在吃飯、走路等閑暇時間在腦海中組織規劃重要的部分，然后集中自己效率和狀態較好的時段，突擊撰寫，由于有較好的前期準備，此時相當于做的是記錄和梳理的工作，效率很高。

7、反復修改。

任何一個方案都不是完美的，而且每次修改肯定都有提高，也肯定都有需要改的地方。因此反復通篇縱覽，遇到想法就標注在邊上，后期慢慢完善，不失為一種好的修繕辦法。

(四)。

xxxx年4月15日，公司安排我全權負責策劃xxxx月份的全國糖酒交易會。4月16日我們就來到了鄭州進行前期的調研工作,盡管事先早已有了心理準備，到了鄭州還是被高的離譜的房價和廣告價格嚇了一跳。普通的三星級賓館的價格被抬到了1元以上，位置一般的展廳的價格也在xxxx萬左右。根據這種情況，我粗略地估算了一下，按照事先設計的效果來預計，我公司的總投入至少要在300萬元。這大大地超出了我們的預算。怎么辦?我們一方面和廣告公司商談，考察一個又一個地點，了解各方面行情，一方面開始尋求別的途徑。

1、避開強力競爭，重點打造樣板市場。

在調研的過程中，一個大膽的想法逐漸成熟，那就是我們參會的目的主要是加強與新老經銷商的溝通與交流，推出新品與一系列政策，展示企業實力，提高經銷商經銷xxxx的積極性。因此，與其在鄭州和別的廠家爭得你死我活，不如把所有資金投到一個鄭州鄰近市級市場，把經銷商請過去。這樣做一舉三得。

首先，一個市級市場做了起來。每年的秋交會，我公司投入都比較大。將這些資金投到一個市級市場，可想而知，這個市場將被全方位包裝，掀起一股xxxx熱潮。

其次，把經銷商請過來，則可以從從容容地交流，不擔心別的廠家的競爭。

第三，必將節約大筆費用。在一個市級地區，住宿費、廣告費及其它開銷都將比在鄭州要少得多。

根據上述想法及調研的情況，回到公司后我詳細地打了一份調研報告。經公司開會討論，一致同意我的方案。但是提出了幾點要求：

(1)、要確保經銷商到我公司開會的城市;。

(2)、前期市場鋪貨工作要做細做好;。

(3)、開會城市宣傳要有氣勢，鄭州市提示性宣傳要到位。

2、免費與優惠并用，大力吸引經銷商。

經過周密考察，我們最終選擇了登封市作為開會城市。登封市距鄭州市76km，怎樣把經銷商吸引過來成了一個大難題。經過多次討論研究及與經銷商溝通，我們最終選擇了如下操作方案：

(1)、免費接送經銷商往返;。

(2)、免費組織經銷商游覽少林寺;。

(3)、免費安排經銷商吃住(三星級賓館);。

(4)、請一大牌名星舉辦一場慰問演出，為宣傳大造聲勢。關于請誰的問題，通過對經銷商的電話調查，我們最終邀請了頗具人氣的歌星xxxx。

(5)、推出新品與一系列優惠政策，召開工商聯誼會。

3、層層把關搞接待，識別重點經銷商。

吸引方案是定下來了，但是如何確保到會的經銷商符合我公司的要求呢，我們不能不論到會是誰全部免費接待，那就失去我們的初衷了。最終我們選擇了如下操作方案：

(1)、給已有的經銷商發邀請函，憑邀請函登記接待;。

(3)、鄭州市設立接待點，由公司副總親自接待，經初步商談，確定是否給予接待;。

(4)、對于一些直接到登封的經銷商，各公司經理負責前期接待商談，確定是否給予接待。

這樣層層把關，最終我們接待的經銷商90%以上和我公司簽訂了合作協議，60%以上現場訂貨。

4、宣傳與鋪貨步步到位，一下子簽單××。

在確定了以上的思路和過程后，余下的操作就容易多了，首先，我們把宣傳點分為四處，第一是鄭州，第二是鄭州至登封的路上，第三是登封市，第四是少林寺。通過現場調查及參考經銷商意見，我們最終制定了一套宣傳方案：鄭州市以巨幅、車輛游行宣傳、散發宣傳品為主;鄭州至登封的路上以條幅為主;登封市以彩旗、條幅、巨幅、汽球、電視廣告全方位包裝;少林寺則以巨幅、拱門、彩旗和條幅相結合。

我們的方案定下來，經銷商的鋪貨工作也全部到了位。至此，我們的工作也告了一個段落，余下的就交給廣告公司去具體實施了。

xxxx月3日，公司老總和我們市場部全體同志全部到了登封。進一步對方案進行了補充，同時分頭協助廣告公司完成具體的操作工作。到了xxxx月xxxx日，所有的工作全部到位。參會的商家已達300多家，借著糖酒會的東風，我們的秋交會也正式開始了。xxxx月14日，xxxx的演出獲得了巨大成功，經銷商對于本次演出給予了高度評價。在愉快的氣氛中，一份份定單紛至沓來，至糖酒會結束時，簽約額已達2.4億元，取得了xxxx集團歷史上最好成績。

文秘的寫作技巧與實踐篇六

行文力避呆板、老套、概念化，要用鮮活動感的語言，不僅把事與理說得準確明白，而且繪聲繪色，讓人讀起來有興致，有美感，如沐春風，如飲甘醇?？鬃诱f：“言之無文，行而不遠?！鄙鷦有蜗缶褪且笥形牟?，講究形象思維，善比喻、會用典，還有點浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布，“飛流直下三千尺，疑是銀河落九天”;寫黃河，“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復回”，寫得活靈活現，令人過目不忘?！镀堊印ね踔啤分械摹熬?，舟也;庶人者，水也。水則載舟，水則覆舟”，因形象地揭示了君民之間的辯證關系而常被引用，提醒執政者居安思危，警鐘長鳴。就拿寫作講，喬夢符提出“鳳頭、豬肚、豹尾”六字，謝榛主張“凡起句當如爆竹，驟響易徹;結句當如撞鐘，清音有余”，因比喻貼切，形象生動，而成為經典之論。民歌、民謠、民諺，之所以家喻戶曉，人們喜聞樂見，關鍵在其生動形象，活潑風趣。如漢樂府民歌《上邪》：“我欲與君相知，長命無絕衰!山無陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，乃敢與君絕!”一連五個比喻，形象地表達了“我”對愛情的忠貞執著，海誓山盟，動人心弦。

文秘的寫作技巧與實踐篇七

第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。

第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。

第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。

第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。

文秘的寫作技巧與實踐篇八

這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。

2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。

8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。

弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進。

行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。

11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或。

進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。

都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

文秘的寫作技巧與實踐篇九

地址：xx路xx街。

郵編：xx。

時間：8月14日。

xx師范具有百年歷史，由于深化教學改革，我學院招生形勢喜人，自1以來連續4年擴招，生源火爆，由此學生的學習、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學院將向社會公開招標，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質并成功完成過10層以上建筑單位。

工程名稱：綜合樓。

工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。

工程質量：基礎第打樁水泥澆注，現澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數量、包工程造價、包工程質量、包工程工期、包工程材料。該計劃月底開工，底峻工。如對這英工程有投標意向的單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標資格預審手續。

投標要求：申請報名者必須同時遞交營業執照、資質證書(以上材料均需提供原件和復印件)、單位簡介、以往工程業績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現有施工機械設備和經審計的財務報告(原件核對后歸還，復印件裝訂成冊)，資格預審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。

報名時間：年8月15日至20日。

電話(028)…………………。

136xxxxxxxxxxx。

傳真：(028)xxxxxxxxxx。

截止日期：2002年8月20日

開標時間：

篇三。

第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。

第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。

第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。

第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。

文秘的寫作技巧與實踐篇十

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

(二)材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

(三)結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

(四)語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通知：xx市供銷總社關于不要再去東安縣供銷社學習參觀的緊急通知。

市屬各縣供銷社、各基層供銷社：

近日，xx縣供銷社來信反映，由于今年x月x日《xx日報》發表了新聞記者xx采寫的關于該縣供銷社體改工作經驗的報道，引起全市供銷社系統的較大反響，許多供銷社紛紛派人前去參觀學習，這嚴重影響了該社的日常工作。該社稱，他們供銷社是這次體制改革的試點單位，工作相當忙，無暇接待參觀者。據總社初步了解，目前確有相當多的供銷社打算派人前去xx參觀學習?？偵缯J為，各地可以通過學習報上的材料，結合自身實際，認真抓好改革，使東安經驗在全市推廣，近日不必再派人去xx為好。

特此通知，希各知照。

xx市供銷總社(章)。

xx年x月x日。

轉載自 FanWEN.CHaZIdIAN.coM

2、函：xx省計劃經濟委員會關于成立民福貿易公司的函。

xx省民政廳：

你廳x月x日《關于成立民福貿易公司的函》(浙民函〔1988〕30號)悉。經研究，同意成立民福貿易公司。該公司為集體所有制企業，獨立核算，自負盈虧，自主經營，具有法人地位。公司歸xx民政工業公司管理。公司編制暫定15人。公司經營范圍：主營民政福利企業產品，兼營與民政福利企業產品有關的原輔材料。公司經營方式：零售、批發、代購、代銷及調撥。公司注冊資金150萬元。公司開業地點：xx號。

xx省計劃經濟委員會(章)。

xx年x月x日。

轉載自 FanWEN.CHaZIdIAN.coM

3、請示：x市食品公司貯存分公司關于增建地下防火栓要求增撥經費的請示。

總公司：

我分公司xx冷庫，系全市重點冷庫，建筑面積20xx0平方米，貯存物資20xx多噸，但庫區防火設施十分簡陋，僅有一些簡易防火工具，原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達不到噴射要求，若發生火災，后果不堪設想。省市消防部門曾多次檢查，提出整改意見，但都因經費困難而無法落實。為確保庫區安全，我庫急需增建地下防火栓四處，共需資金4.4萬元，請求總公司下撥。

以上所請當否，請批示。

xx市食品公司貯存分公司(章)。

xx年x月x日。

轉載自 FanWEN.CHaZIdIAN.coM

文秘的寫作技巧與實踐篇十一

文秘是一門新興現代科學管理專業。下面是本站小編為您精心整理的文秘公文寫作技巧大全。

會議類。

講話稿。

這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。

2.會議。

開幕詞。

一般在比較隆重的大型會議上使用內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3.會議。

閉幕詞。

或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。

8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出。

考察報告。

等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。

弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進。

行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。

11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或。

進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12.綜合性會議上的專題。

發言稿。

主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”

都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

一、函的概念。

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事。

項時所使用的公文。

或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點。

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，

充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

不編發文字號，甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

請示的結構、內容和寫法。

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于請示》;另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

文秘的寫作技巧與實踐篇十二

領導。

講話稿。

的類別。

領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為3類22種。

(一)會議類講話稿。

這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。

2.會議。

開幕詞。

一般在比較隆重的大型會議上使用內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。

8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出。

考察報告。

等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。

弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進。

行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。

11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或。

進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12.綜合性會議上的專題。

發言稿。

主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”

都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

(二)宣傳類講話稿。

這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。

1.通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民，對全國同胞，也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。

座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。

3.通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短，

措詞嚴謹，富有文采。

4.通過現場散發書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發書面講話。主要是闡。

明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。

(三)禮儀類講話稿。

即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。

xx省xx市師范學院建設綜合樓工程招標書。

招標單位：師范學院。

地址：路xx街。

郵編：

時間：20xx年8月14日。

xx師范具有百年歷史，由于深化教學改革，我學院招生形勢喜人，自199年以來連續4年擴招，生源火爆，由此學生的學習、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學院將向社會公開招標，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質并成功完成過10層以上建筑單位。

工程名稱：綜合樓。

工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。

工程質量：基礎第打樁水泥澆注，現澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數量、包工程造價、包工程質量、包工程工期、包工程材料。該計劃20xx年10月底開工，20xx年底峻工。如對這英工程有投標意向的單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標資格預審手續。

投標要求：申請報名者必須同時遞交營業執照、資質證書(以上材料均需提供原件和復印件)、單位簡介、以往工程業績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現有施工機械設備和20xx年經審計的財務報告(原件核對后歸還，復印件裝訂成冊)，資格預審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。

報名時間：20xx年8月15日至20日。

電話(028)…………………。

136。

傳真：(028)。

截止日期：20xx年8月20日

開標時間：

第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。

第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。

第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。

第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。

第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。

文秘的寫作技巧與實踐篇十三

文秘是指經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。下面是本站小編為您精心整理的文秘寫作提高技巧范文。

學做“模仿秀”

仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟?！碑敶骷颐┒苷J為：“模仿是學習的最初形式?！睂W習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關?！蔽耶斎幌Ｍ粼诖髾C關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多“老機關”也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當起了“模仿秀”。

先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關于表彰××年度先進團組織和優秀團干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人。

講話稿。

也是可以模仿的。一般說領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識統一思想講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分根據上級指示要求和該項工作的實際有針對性地提出若干條意見這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最后部分要總括全文要旨或提出要求或號召鼓勁或提出保障性措施等。這樣在具體起草時可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考以便開啟思路觸類旁通。不過要注意作為公文初學者學習借鑒范文進行仿寫或改寫是可以理解的也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段每次動筆都*模仿不仿就不會寫那就成問題了。這好比小孩學步開始時可以借助學步車走路但長大后必須獨立行走。

積攢“下鍋米”

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”，而是“奉命作文如，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快風”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，并結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的。

名言警句。

生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。

勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的?！币恍┕膶懽鳌案呤帧?，也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。

“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學者首先要“從讀悟寫”，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，并深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業務書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準備，一有任務即能“出擊”，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

文秘的寫作技巧與實踐篇十四

積攢“下鍋米”

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”，而是“奉命作文如，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快風”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，并結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。