<menuitem id="an1j4"></menuitem> 總結使我們能夠更清晰地了解自己的目標和愿景。有效的時間管理對于提高工作效率至關重要?？梢圆殚喌膶懽鹘浀浒咐?。
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。
4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的教學工作量和科研成果。
5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。
7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。
一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。
二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。
四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。
五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。
六、負責準備并發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。
七、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執行情況，協助處理教學過程中出現的的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。
八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。
九、負責領取信件、報紙、雜志、校發辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發,并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先
2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優先
1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。
2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱，組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。
3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。
4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協調與管理，辦理教師調課、請假手續，并負責通知教師和學生的授課時間、地點，統計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教務處。
11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
（1）開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊，并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務處。
（3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關統計工作。
14、協調與各系、部之間的有關教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。
二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。
六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。
七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。
十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。
十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領導交辦的其它工作。
教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。
8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。
9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。
11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。
13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。
3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、規培、見習、實習等教學工作，選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生、見習生、規培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本?？频某Ｒ幒蛯I特點，安排工作任務（每生實際管理床位數3-6張）。
三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評；發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫師會議，征求實習醫師意見，促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據期中教學檢查安排做好教學總結工作。
十、負責實習醫師的科內工作安排和考勤工作。
教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度，協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業培養計劃，配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。
3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業發展和教學質量的提高。
4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關領導知曉，保證教學工作的正常進行。
5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動，及時進行相關資料與數據的統計分析，并將統計結果報院領導和教務處。
6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學院內期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。
８、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領導報告有關情況。
９、根據教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
１０、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。
１１、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業生畢業資格與學位資格的.審查，并做好畢業生的學籍鑒定。
１２、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等）
１３、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
出處 faNWEn.CHazIDIan.coM
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作，并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，并做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
崗位職責：
1、就學院的專業建設、課程建設、教材建設、師資隊伍建設，實驗室建設、教風建設、學風建設等方面提出建設性意見。
2、協助學院和教學管理部門對教學運行情況、教學的各個環節進行檢查、監督;深入課堂聽課，了解學院的教學工作狀況、教師的教學工作情況和學生的學習狀況;總結教風、學風建設中的經驗和不足，提出改進和加強的意見。每位督導員每周聽課不少于八課時。
3、根據學院的《教師考核方案》，協助學院和教學管理部門對專兼職教師進行教學檢查和評估工作。并填寫《聽課評估表》，綜合教務處、各系、部及學生意見向學院提出評價報告，作為教師評優、專業技術職務晉升、人員安排和報酬分配的重要依據。
4、對系(部)、教研室的教學活動進行檢查、監督;對教師的教案、課堂教學、作業批改、實驗實習、考試試卷、畢業論文和畢業設計進行抽查和分析，寫出書面分析材料。就學院教學管理制度的制定和完善提出意見和建議;對執行學院教學文件和教學管理制度的情況進行抽查。
5、協助各系(部)搞好課程建設、專業建設、精品課建設，對教學計劃、教學大綱的修訂提出建設性意見。指導青年教師開展教學內容、教學方法等方面的改革和研究，幫助其提高教學水平，保證教學質量。并對全院教師的教學工作提出意見和建議。
6、召開教師、學生座談會，聽取師生對學院教學工作的意見和建議，負責收集整理學生信息反饋意見，并將匯總意見報送到教務處。
7、完成學院交辦的其他工作。
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
8、收發傳真，并及時交給總經理處理；
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
1、負責總經理辦公服務工作。
2、負責總經理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集。
4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發。
6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
作為總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有。
這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
1．當好系主任、分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。
2．兼任學院教學信息員，在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。
3．按照有關的規章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調課等項工作。
4．按照各專業教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。
5．協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。
６．根據系主任、分管副主任的安排，協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。
７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
８．負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案，按要求發放技能證書等。
９．負責本系業務檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據。
11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。
12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
文章《總經理秘書崗位職責》正文開始總經理秘書顧名思義是總經理的秘書，也就是總經理的日常工作助手，最重要的職責就是為總經理服務，從這個意義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著總經理轉。
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
1.負責起草公司年度工作。
總結。
報告及總經理講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。作為總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。
1、起草公司年度工作。
總結。
及總經理講話稿；
2、起草公司股東會和董事會的會議材料；
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
8、收發傳真，并及時交給總經理處理；
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。企業對總經理秘書要求以下內容來自看準網企業對總經理秘書的職責要求要求a崗位職責：
1、協助總經理推廣銀行信用資本體系，負責文件資料處理工作；
2、做好公司貴賓的接待工作，陪同總經理參加商務談判、公關活動等；
3、完成經理交辦事項并及時做好反饋；任職資格：
1、全日制大專以上學歷，形象佳，精通茶藝，熟悉商務禮儀；
46、510、6。
3、13、948。
518、公交專線、9。
16、210、46區間、10。
1、25—32歲之間，本科以上學歷，文秘、漢語言文學相關專業；
2、形象氣質好，普通話標準，表達溝通能力強；
3、適度外聯業務能力強；
3、協助總經理相關事務及企業文化宣講。要求c崗位職責:。
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
2、起草公司股東會和董事會的會議材料；
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
8、收發傳真，并及時交給總經理處理；
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。僅供參考。
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