<menuitem id="an1j4"></menuitem> 在總結中，我們可以借鑒他人的成功經驗和失敗教訓，避免重蹈覆轍。怎樣才能將復雜的問題簡潔明了地總結出來，讓讀者更易于理解呢？以下是小編特別為大家搜索整理的一些總結范文，希望能給大家一些啟示。
狄德羅說過：“藝術中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規則”。文秘寫作同樣是一個勤于實踐，勇于創新的過程，只有這樣才能煉就精品，結出碩果。6年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉眼又過了6年?，F將本人對寫作技巧幾點淺見論述如下：
文學藝術作品同樣如此，歸根結蒂它來源于人類生活，其實質是現實生活的寫照和反映。仔細品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。
文學來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發現不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細觀察生活，首先做一個生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅遣、駕馭生活質料的能力，用以觀照現實生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質的新，成為催發寫作靈感的春風春雨。
生活是真實的，我們所有文字的裝點都應建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚，任激情澎湃。到最后，卻華而不實。真，應該是所有文字作品必備的基礎品質。這樣，才能使文學作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學萬學學做真人”。我想，這應是為人求學的最高境界了！
主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、內涵豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。
從美學上講，主題的美有外在美和內在美。外在美表現在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內在美表現在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現時代高度、社會高度、人性深度和哲學高度。勿庸置疑，主題的真實美是一種交織的崇高美，往往令人產生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。
俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強的發掘事物本質的洞察力和清純厚實的文學修養。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學修養等就是造就主題美的胚胎。
一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象；仿佛讓人看到像爆發的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強大的藝術力量，深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧！
毛主席寫的《沁園春?雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉；下半闋寫縱觀歷史評論人物；情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意？據有關資料所載：“正如作者自注：‘雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個反動側面’”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊味。立意的崇高美，實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經國之大義，不朽之盛事?！?/p>
如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經不起風吹雨打的考驗，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準核心“文柱”，進行準確定位，設計好高度，計算出厚度。
寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中，作者需要以文學的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復雜的社會現實中找回真正的自我，在文學藝術審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益?？陀^地說，在地稅文秘隊伍中，我們大多數人能夠較好地寫照現實生活，但是缺乏深刻體現人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內容形式上能過關，但在質品上還是稍遜平淡，缺乏現實美的震撼力。
社會現實氣象萬千、千變萬化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構筑作品。精華材料是相當具有內力的。主要表現在兩個方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。
“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當我們擁有智慧的眼光，學會智慧地觀察和思考，才不囿于經常機械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚的文字，再新穎的表現形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。
選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價值的材料，但我們仍“眾里尋她千百度”，找不準、摸不透。歸根結蒂還是我們缺少文學者應有的責任感和嚴密的思想性。
寫作，不簡單地是交付任務、個人獨白、展露心扉，更重點地是體現一種凝重的社會責任。一個熱愛工作并負責任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應該說的話，敢于揚棄地傳達上級決策。如“三農問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學老師，可見這種“責任”實為“文膽”呀！否則，喪失主流責任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。
文學作品是具有嚴密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎品質。只有具有嚴密思想性的作者，才能從繁雜的現實中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴密的思想性”來自作者本人對現實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學和哲學知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認識的基礎上，再進行嚴密的思考。運思的過程一方面是對直觀事物的碎片進行梳理和整合；另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個很高的視點，將平凡的事物進行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
選好材料是對文章進行定量的基礎，在定量的基礎上取其精華材料進行準確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。
“語不驚人，誓不休”?？梢?，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發力程度，也決定了文氣和文風。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個人、一件事，語言敘述的技巧藝術卻沒有很好地去雕琢。獨具風格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。
簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒?！币粋€“云”、“寒”，把兩道天險寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風又綠江南岸”，“綠”字意蘊深遠，煞費思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責任和勇氣，運字準確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現力。
傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見內涵，準確中見純真，沒有節外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現作者思維敏銳，運思匠心，使讀者產生親切感和認同感。
蘊味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實，張弛有度，讓人思考，發人深省，任讀者思緒飛揚，給人以理想和力量，產生強烈的共鳴。
只有具備“簡練、傳神、蘊味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實，字字平淡生硬那是難以最終達到和諧唯美的效果。
古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當“恰同學少年，風華正茂；書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業的希望，應當樹立“少年心事當拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業和文秘工作中奮勇進擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發昂揚志氣，譜寫事業恢宏壯麗的詩篇。
一篇好文章，重要的標準是義理創新，“言前人所未言，發前人所未發”。無疑，這種創新出彩，是合乎民眾的期盼與時代的召喚，是對社會事物認識的深化，對客觀規律的揭示，對歷史與現實問題的破解，是科學新命題的提出，是對真善美的發現與褒揚，對假惡丑的識別與鞭撻，是針砭時弊，匡謬糾錯，揚棄超越。決不是扭曲事實，妄想臆說，詭辯忽悠。有創見新意之文，為文明長河貢獻了真理的顆粒，被人樂道而傳播。特別優秀者則被奉為經典，流芳百世。文章自古貴創新，創新是高境界，也是必要要求?！拔钠鸢舜?，而道濟天下之溺”的韓愈，力主文章必須創新，“惟陳言之務去”。祖瑩提出：“文章須自出機抒，成一家風骨”。戴復古主張：“須教自我胸中出，切忌隨人腳后行?！编嵃鍢蛴认埠啙嵞毰c創新出彩，由衷地贊美：“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花?！?/p>
創新出彩，可表現在各個方面，如詞句、觀點、方法、表述、結構、體裁風格、學派、理論體系，等等?！皠尤舜荷豁毝唷?。一篇文章創新出彩、形成亮點之處，可能就一兩個警句，幾十個字;一部著作，做出貢獻、被人稱道引用的，可能就一兩個獨到的觀點。有了它，就能使文章亮起來，讓人開卷獲益，愛不釋手。如《師說》中的“師者，所以傳道授業解惑也”;《岳陽樓記》中的“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”;《騰王閣序》中的“老當益壯，寧移白首之心?窮且益堅，不墜青云之志”;《阿房宮賦》中的“秦人不暇自哀，而后人哀之;后人哀之而不鑒之，亦使后人而復哀后人也”;等等。近年來主流媒體和學者的文論中，也出現一些新亮點，為人們喜聞樂道。如：“空談誤國，實干興邦”;“聚精會神搞建設，一心一意謀發展”;“權為民所用，情為民所系，利為民所謀”;“為官一任，造福一方”;“以人為本，科學發展”;“金獎銀獎，不如群眾夸獎;金杯銀杯，不如群眾口碑”;“一個國家、一個民族、一個政黨，最大的憂患是沒有憂患意識，最大的問題就是對問題缺乏警覺”;等等。創新出彩宛如閃光的“寶塔尖”，而塔尖則需要堅實的塔基、塔身來支撐。正如譚友夏所說：“一篇之樸，以養一句之靈;一句之靈，能回一篇之樸?！?/p>
社會實踐報告的寫作規范(二)。
社會實踐報告的寫作規范6.謝辭謝辭通常以簡短的文字對在實踐過程與報告撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示謝意。7.參考文獻參考文獻是實踐報告不可缺少的組成部分，它反映實踐報告的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度，也是作者對他人知識成果的承認和尊重。8.附錄對于某些不宜放在正文中，但又具有參考價值的內容可以編入實踐報告的附錄中。二、撰寫實踐報告的準備與主要步驟實踐報告的寫作過程應包括以下步驟：收集資料、擬訂報告提綱、起草、修改、定稿等。各個步驟具體做法如下：1.收集資料資料是撰寫實踐報告的基礎。收集資料的途徑主要有：通過實地調查、社會實踐或實習等渠道獲得；從校內外圖書館、資料室已有的資料中查找。2.擬訂報告提綱擬訂報告提綱是作者動筆行文前的必要準備。根據報告主題的需要擬訂該文結構框架和體系。我們在起草報告提綱后，可請指導教師審閱修改。3.起草報告提綱確定后，可以動手撰寫實踐報告的初稿。在起草時應盡量做到”綱舉目張、順理成章、詳略得當、井然有序“。4.修改、定稿報告初稿寫之后，需要改正草稿中的缺點或錯誤，因此應反復推敲修改后，才能定稿。三、實踐報告的寫作細則1.書寫實踐報告要用學校規定的稿紙單面書寫(必須用黑或蘭黑墨水)或用計算機打印，正文中的任何部分不得寫到稿紙邊框線以外。稿紙不得左右加貼補寫正文和圖表的紙條，或隨意接長截短。用計算機排版、打印一律用a4打印紙。版式要求如下：標題(”小二“”華文中宋“或”黑體“”加粗“居中)，學院及作者名稱(”四號“”仿宋體“居中，學院名稱與作者名稱之間應空兩格)，目錄(”二號“”黑體“居中)內容(”小四號“”宋體“)，摘要(”四號“”黑體“”加粗“)：內容(”四號“”仿宋“)，關鍵詞(”四號“”黑體“”加粗“)，正文內容(”四號“”宋體“)。實踐報告中漢字必須使用國家正式公布過的規范字。2.標點符號實踐報告中的標點符號應準確使用。3.名詞、名稱科學技術名詞術語采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱，尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現時應在括號內注明全稱。外國人名一般采用英文原名，按名前姓后的.原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)應按通常標準譯法寫譯名。4.量和單位實踐報告中的量和單位必須符合用中華人民共和國的國家標準gb3100~gb3102-93，它是以國際單位制(si)為基礎的。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如件/臺、元/km。5.數字實踐報告中的測量、統計數據一律用阿拉伯數字；在敘述中，一般不宜用阿拉伯數字。6.標題層次實踐報告的全部標題層次應統一、有條不紊，整齊清晰，相同的層次應采用統一的表示體例，正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應，不應有與標題無關的內容。章節編號方法應采用分級阿拉伯數字編號方法，第一級為”1“、”2“、”3“等，第二級為”2.1“、”2.2“、”2.3“等，第三級為”2.2.1“、”2.2.2“、”2.2.3“等，但分級阿拉伯數字的編號一般不超過四級，兩級之間用下角圓點隔開，每一級的末尾不加標點。7.注釋實踐報告中有個別名詞或情況需要解釋時可加注說明，注釋可用頁末注(將注文放在加注頁的下端)，而不可用行中插注(夾在正文中的注)。注釋只限于寫在注釋符號出現的同頁，不得隔頁。8.公式公式應居中書寫，公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，公式與編號之間不加虛線。引用文獻標注應在引用處正文右上角用〔〕和參考文獻編號表明，字體用五號字。9.表格每個表格應有自己的表序和表題，表序和表題應寫在表格上方居中排放，表序后空一格書寫表題。表格允許下頁續寫，續寫時表題可省略，但表頭應重復寫，并在右上方寫”續表ד。10.插圖文中的插圖必須精心制作，線條要勻稱，圖面要整潔美觀；插圖6幅以內，用計算機繪制；若為照片，應提供清晰的黑白照片，比例一般以1：1為宜。插圖一律插入正文的相應位置，并著名圖號、圖題每幅插圖應有圖序和圖題，圖序和圖題應放在圖位下方居中處，圖序和圖題一般用五號字。11.參考文獻[page]參考文獻一律放在文后，參考文獻的書寫格式要按國家標準gb7714-87規定。參考文獻按文中引用的先后，從小到大排序，一般序碼宜用方括號括起，不用圓括號括起，且在文中引用處用右上角標注明，要求各項內容齊全。文獻作者不超過3位時，全部列出；超過3位只列前三位，后面加”等“字或”etal“.中國人和外國人名一律采用姓名前后著錄法。外國人的名字部分用縮寫，并省略”.“。到此完畢，希望對大家有用！
行文力避呆板、老套、概念化，要用鮮活動感的語言，不僅把事與理說得準確明白，而且繪聲繪色，讓人讀起來有興致，有美感，如沐春風，如飲甘醇?？鬃诱f：“言之無文，行而不遠?！鄙鷦有蜗缶褪且笥形牟?，講究形象思維，善比喻、會用典，還有點浪漫幽默。如李白寫廬山瀑布，“飛流直下三千尺，疑是銀河落九天”;寫黃河，“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復回”，寫得活靈活現，令人過目不忘?！镀堊印ね踔啤分械摹熬?，舟也;庶人者，水也。水則載舟，水則覆舟”，因形象地揭示了君民之間的辯證關系而常被引用，提醒執政者居安思危，警鐘長鳴。就拿寫作講，喬夢符提出“鳳頭、豬肚、豹尾”六字，謝榛主張“凡起句當如爆竹，驟響易徹;結句當如撞鐘，清音有余”，因比喻貼切，形象生動，而成為經典之論。民歌、民謠、民諺，之所以家喻戶曉，人們喜聞樂見，關鍵在其生動形象，活潑風趣。如漢樂府民歌《上邪》：“我欲與君相知，長命無絕衰!山無陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，乃敢與君絕!”一連五個比喻，形象地表達了“我”對愛情的忠貞執著，海誓山盟，動人心弦。
如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作，談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談五種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。
任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現實的。正確的態度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現由不會寫到會寫的轉變。
一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的'文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。 二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。
三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學習無益，反而可能會動搖學習寫作的信心。
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。
就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規律，只有在多寫多練中才能不斷加深認識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。
但是，多寫多練并不是一個單純的數量問題，必須把數量和質量、效益統一起來，每寫一篇都要有相應的收獲和長進。為此，要注意四點： 有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時候練什么文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。
集中地練，不要分散地練。采取各個擊破的策略，在一定時期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時間內實現突破，然后再轉入新的文體，這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。
思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。 有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。
學習公文寫作，修改是必不可少的。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂好文章是改出來的，學習公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”的耐性、毅力和行動。
修改，改什么？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。
(一)。
文種特征。
1.概念。
營銷策劃方案是商業銀行在進行金融產品或服務的市場銷售之前，為使銷售達到預期目標而進行的各種銷售促進活動的整體性策劃文書。
2.作用。
營銷策劃是針對某一客戶開發和某一產品營銷而制作的規劃，它的任務是為將朦朧的“將來時”漸變為有序的“現在進行時”提供行動指南，由此而形成的營銷策劃方案則是商業銀行開展市場營銷活動的藍本。
3.特點。
營銷策劃方案必須具備鮮明的目的性、明顯的綜合性、強烈的針對性、突出的操作性、確切的明了性等特點，即體現“圍繞主題、目的明確，深入細致周到具體，一事一策，簡易明了”的要求。
結構模式。
1.種類。
商業銀行市場營銷策劃方案因其策劃的對象不同可分為大型優良客戶營銷策劃方案、重大項目營銷策劃方案、市場調查策劃方案、產品推介策劃方案等等。
2.結構。
營銷策劃方案的基本結構是：
第一部分：營銷策劃方案封面。
在這部分內容中,策劃者需分項簡要概述以下內容:。
(1)營銷策劃的全稱。
基本格式是:××銀行關于××××營銷策劃書。
(2)營銷策劃的部門與策劃人。
營銷策劃:××銀行××分(支)行客戶部。
主策劃人:×××、×××、×××。
(3)營銷策劃的時間。
××××年×月×日。
第二部分：營銷策劃主題和項目介紹。
根據不同的營銷策劃對象(即營銷策劃項目),擬定各自所應圍繞的主題。營銷策劃主題是整個營銷策劃的基石和內核,是營銷策劃的基本準繩。在闡述營銷策劃主題的基礎上，要對策劃的項目情況作一簡要的介紹，包括項目的背景、項目的概況、項目的進展、項目的發展趨勢等。
第三部分：營銷策劃分析。
營銷策劃分析可以是逐項分類分析,也可以作綜合分析,視策劃的具體情況來定。
(1)項目市場分析。
宏觀環境狀況。主要包括宏觀經濟形勢、宏觀經濟政策、金融貨幣政策、資本市場走勢、資金市場情況等等。
項目市場狀況。主要包括現有產品或服務的市場銷售情況和市場需求情況、客戶對商業銀行新產品或服務的潛在需求、市場占有份額、市場容量、市場拓展空間等等。
同業市場狀況。主要包括同業的機構、同業的目標市場、同業的競爭手段、同業的營銷方式、同業進入市場的可能與程度等等。
各種不同的營銷策劃所需的市場分析資料是不完全相同的,要根據營銷策劃需要去搜集,并在營銷策劃中簡要說明。
(2)基本問題分析。
營銷策劃所面臨的問題和所要解決的問題,這些問題的生成原因是什么?其中主要原因有哪些?解決這些問題的基本思路如何確定,出發點是什么?通過何種途徑,采取什么方式解決?等等。
(3)主要優劣勢分析。
主要優勢分析：圍繞營銷策劃主題,將要開展某一方面的市場營銷活動(如市場調查、新產品開發、市場促銷、廣告宣傳等),擁有哪些方面的優勢,主要是自身優勢(即自身的強項)分析,也應考慮外部的一些有利因素。營銷策劃就是要利用好有利因素,發揮出自身優勢。分析優勢應冷靜客觀,既不能“過”,也不能“不及”,要實事求是。
主要劣勢分析：主要劣勢分析就是分析與將要開展的市場營銷活動相關聯的外部一些不利因素和自身的弱項、短處等。營銷策劃就是要避免和化解這些不利因素,如何彌補自身的不足，.錯開自身的弱項。主要條件分析：主要條件分析就是分析將要開展的市場營銷活動所需要的條件，包括已具備的條件和尚須創造的條件,逐一列出,逐一分析,以求得資源的最佳利用與組合。
第四部分：營銷策劃目標。
不同項目的營銷策劃,有各自不同的營銷策劃目標,而營銷策劃目標大多由一些具體的指標所組成。擬訂營銷策劃目標,要實事求是,經過努力能夠達到。
第五部分：營銷執行方案(即保障措施)。
制訂營銷執行方案,是營銷策劃的重頭戲,是對市場營銷活動各道環節、各個方面工作的精心設計、周密安排和逐一布置與落實,是營銷活動組織、開展的腳本。
的監控、反饋機制和傳導系統;(7)完成本次營銷策劃任務的時間安排(分階段任務);(8)開展本次營銷活動可能出現的突發問題與應急措施;(9)對本次營銷活動的考核獎懲方式。
撰寫營銷策劃方案，應注意把握以下幾個要點：
1.要突出買點。說服是策劃方案的本質特征。每個策劃方案一定要有獨特的買點，讓讀者一看就明白，一看就心動，以說服領導采納。
2.要突出創新。不要把策劃書當作計劃書來寫，因為計劃無需創意，只處理細節，而策劃必須要有創意。
3.要突出重點。策劃方案切不可面面俱倒，無論是項目介紹、策劃分析還是營銷執行方案都要重點突出。
(二)。
一、策劃方案的內涵。
寫策劃方案，其實，這不是一個寫文章的事，你首先對要你要策劃的這個方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎樣，然后，考慮達到這目的之步驟，每個步驟的環節和方方面面，寫策劃方案只不過是把以上這些設想詳細完整地落實到文本上而已。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能準確達到策劃方案想達到的效果，這就是一份成功的策劃方案。
二、策劃方案的種類。
策劃方案的種類太多了，有公益活動策劃方案、社團活動策劃方案、贊助策劃方案、創業策劃方案、培訓策劃方案，各種政治學習活動策劃方案、各類喜慶節日活動策劃方案、各個年齡段的群體活動策劃方案，最多的是商業策劃方案，有公關策劃方案、營銷策劃方案、促銷推廣活動策劃方案等等。但是，總的來講，還是以各種活動的策劃方案居多，我們就著重探討活動的策劃方案的寫法。
三、策劃方案的格式。
一份基本的策劃書涉及以下幾個方面：
1、策劃方案名稱――標題。
策劃方案名稱就是策劃活動的主題，如“3.15活動策劃方案”“五一節長假促銷策劃方案”“公司培訓策劃方案”“七夕情人節活動策劃方案”“街道重陽節敬老活動策劃方案”，標題置于首頁頁面中央。但是這還不完整，比如，“公司培訓策劃方案”，要具體地寫出特定的這一次，對內的策劃方案不必寫公司名稱，對外必須寫明是某單位。然后，在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)，有外界人員參與的話也應明白記載。還要寫上策劃制作年月日。
2、活動背景。
這部分內容應根據策劃方案的特點在以下項目中選取內容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、活動負責人及主要參與者(注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動開展原因、社會影響，以及相關目的動機。如果活動有主辦單位、協辦單位和承辦單位，那就要一一介紹，有媒體合作方還要介紹媒體合作方?；顒颖尘爸泻苤匾囊徊糠质菓f明活動的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素。
3、活動目的、意義和目標。
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。
4、經費預算和資源需要。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。同時列出所需人力資源、物力資源，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5、活動策劃內容確定。
大體活動流程，把活動分成幾個大塊來做。寫出詳細工作分解預案以及活動的前期準備。安排整體工作的進程，拿出詳細的時間推進表。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。如果活動是一個會議的形式，就有會場布置、接待地點、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、海報制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、燈光、音響、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節等。如果是促銷活動，要有促銷現場布置效果圖、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、工作紀律、做好促銷后的銷量預估等。
6、傳播渠道的設置。
要在確定傳播對象的基礎上選擇傳播溝通渠道，決定何時進行、如何進行，我們要對各類媒體進行考察評估，分析普及狀況和受眾成分，同時考察其使用條件和費用，不失時機地決策日程和頻度。
7、效果預測。
從內容和影響的范圍考慮，有經濟效果、心理效果、社會效果;從產生效果的時間來看，有即時效果、近期效果和長期效果。
8、活動中應注意的問題及細節。
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，應周密考慮活動中可能發生的突發事件，并拿出后備方案。如有附件，可以附于策劃方案后面。一個大策劃方案，可以有若干子策劃方案。
四、策劃方案不是寫出來的，是策劃出來的。
1.如公共關系的策劃是從信息分析開始的。有以下幾個步驟：
(1)信息分析。
公共關系的策劃者要重點分析的信息有兩大類：一類是策劃所服務的社會組織自身的情況，包括組織的歷史狀況、現實狀況、戰略目標，具體到資產資源、人才設備、業務水平、辦事效率、服務態度以及組織形象(組織的知名度的美譽度)等。另一類是影響社會組織運行的各種社會信息：如策劃所服務的社會組織的目標公眾、競爭對手、合作伙伴，國家的政策法規、傳媒環境、財政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。
(2)確定目標。
公共關系的策劃者在分析信息的基礎上，根據一定的條件，提出解決問題、期望達到的理想結果的方案，這就是目標。
舉例：
海爾張瑞敏的砸次品事件，張瑞敏帶頭將76臺次品冰箱砸爛后，他自己罰了自己工資的百分之百。從此海爾樹立了質量方面的一種理念：“有缺陷的產品就是廢品”。這個砸次品事件的策劃就是為“敬業報國，追求卓越”這個海爾的精神服務的。在法國和美國家用電器評比中海爾名列第九，是中國唯一入選企業。海爾在巴基斯坦建了一個海爾工業園，在建園儀式上，奏響了中華人民共和國國歌。接著美國一條路以海爾的名字命名“海爾路”，在命名儀式上升起了中華人民共和國國旗。海爾為中國人贏的了驕傲，贏得了自豪。
(3)活動公眾的辨認。
公共關系的策劃者在進入實質性策劃時，首先要進行公眾的辨認，要研究特定公眾的特點需求，對社會組織的態度如何，從而有針對性地策劃主題，展開策劃各個步驟。
(4)設計主題。
公共關系的策劃主題是策劃的靈魂、核心，貫穿于整個策劃之中，是策劃中最富創造性的一個步驟。它要服從和服務于策劃目標，要有獨特新穎具有個性特色，要融入公眾需求因素。
舉例：
如寶潔公司針對與兒童常見的牙冠蛀牙相比，成年人的牙根蛀牙因為難以及時發現的現象，舉辦“預防成人根部蛀牙”活動，提醒大家，牙齦萎縮的現象在我國82%的成年人中普遍存在，而牙齦萎縮會導致牙齒根面暴露在外，牙根的硬度和抗酸能力比較差即使沒有看到牙冠上有蛀洞，牙根也已經有蛀牙的可能了。從而推出佳潔士“根部蛀牙，全面保護”的理念，就比較容易為公眾所接受。
(5)選擇媒體。
根據具體目標和本次辨認的公眾，有目的有針對性地選擇媒體。
(6)編制計劃。
根據上述信息對活動的全程做總體構想，使之有序，可操作性，這說是計劃的編制。要找時機、想方式、確定地點、人員，設置步驟，匡算經費的可行性。
(7)經費預算。
在經費預算中考慮投入與收益的關系，考慮各個項目之間的分配比例是否合理，使資產的投入產生最佳效益。至此，才進入策劃方案的寫作階段。
2.廣告策劃。
方案也是從調查分析開始調查分析的關鍵在于廣泛。
收集信息：
(2)市場信息：市場需求信息、產品供應信息、市場狀況等;。
(3)消費群體信息：消費結構、消費習慣、消費態度等;。
(5)競爭對手信息：競爭對手是誰，他們的競爭能力如何，競爭對手的資金、技術、產品、人員、管理等。根據上述信息，找出目標市場的廣告對象，進行產品定位，以此為基礎，才能制定出廣告戰略和廣告策略，才能進入科學有效的廣告策劃階段。
3.如你要寫商業。
促銷活動策劃方案，那你就要注意：
(1)主題要單一。
(2)利益點要直接地說明。
如：一般情況下，必須要回答以下問題：
(a)顧客希望企業的產品能解決什么問題，顧客能從企業的產品中獲得什么好處?
(b)企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點，顧客為什么會選擇本企業的產品?
(e)企業采用何種方式去改進產品的質量、性能，企業對發展新產品有哪些計劃等等。
(3)活動要圍繞主題進行并盡量精準。
(4)具有良好的可操作性。
五、策劃方案要有創意。
1.急中生智，揚長避短。
民國四年(公元19)，中國駐外大使黎庶昌把茅臺酒送去巴拿馬參加萬國博覽會展出，茅臺酒當時包裝比較差，是黃色土瓷瓶，陳列在巴拿馬萬國博覽會偏僻角落上，與包裝精美、色彩華麗的威士忌、雞尾酒中相比，毫不引人注目，幾乎無人問津。情急之下，一負責人將一瓶茅臺摔在地下，頓時，濃厚的醇香引起了人們的注意。醇厚四溢的酒香，引來眾多外國參加者，最后和蘇格蘭的威士忌、科洛克的白蘭地并列為世界三大名酒之一，獲得金質獎章。
2.出人意料，二次傳播。
日本西鐵城鐘表商為了在澳大利亞打開市場，提高手表的知名度，曾聲稱某月某日將在某廣場空投手表，誰揀到歸誰。到了那天，日本鐘表商雇用了一架直升飛機，將千余只手表空投到地面，當幸運者發現自已揀到的手表完好無損時，都奔走相告。
3.乘勢而上，博擊風浪。
“ppa事件”引起感冒藥行業一次不小的震蕩，造成消費者心理恐慌，信任出現危機，此時如果不能及時糾正輿論誤導，企業很可能因此事件株連而遭受“誤傷”。中藥的市場機會和ppa被禁給整個感冒藥市場造成的空缺，使三九制藥第一時間出擊，展開了大規模的新聞戰。配合廣告攻勢，以新聞發布的形式，通過媒體的權威報道，快速在全國產生影響。由于反應及時，在危機發生的第二天，三九健康網上就刊登了《感冒了，康泰克不能吃，吃什么?!》、《關愛自己，拒絕ppa》，同時在新浪、搜狐、網易、上海熱線、21cn等著名網站進行鏈接。關于《“999感冒靈”不含ppa》和《三九決心搶占感冒藥市場》的報道出現在中央及各地方新聞媒體上。
4.人機大戰，頂峰演示。
“5月11日，星期一，早晨4時50分，一臺名叫‘深藍’的超級電腦將棋盤上的一個兵走到c4的位置時，人類有史以來最偉大的棋手不得不沮喪地承認自己輸了。世紀末的一場人機大戰終于以計算機的微弱優勢取勝?！比祟惻沙龅淖顑炐愕南笃宕?——卡斯帕羅夫被一種沒血沒肉，有的只是冷冰冰的鐵和硅的機器怪物打敗了!“深藍”與卡斯帕羅夫的“預賽”最后有了結果?？ㄋ古亮_夫經過調整戰術，終以三勝兩和一負的戰績贏得了比賽和50萬元美元的獎金。
5.實證手法，創造紀錄。
19，愛民醫院決定對年僅11歲，體重達348.5斤的特胖少年鄧雪健實施治療，經歷188天，成功減肥180斤，創造了“減肥速度最快的少年”世界吉尼斯紀錄。，為體重530斤的哈爾濱人孟慶剛xxxx0天內成功減掉160斤，又創造了一次“減肥速度最快的人”世界吉尼斯紀錄。當年孟慶剛被中央電視臺評為“二十世紀最幸運的人”，新華社全國發通稿報道，大大小小的媒體也報道此事，天津愛民醫院的名聲也就不脛而走。
6.現場活動，出奇制勝。
xxxx年，世界特技飛行大師架機穿越天門洞，在全球引發了轟動效應，收看現場直播的觀眾達到8億之多。天門山距張家界市區南側約8公里，在天門山1264米高的絕壁之上，有著一個南北洞穿的天然門洞，洞底至洞頂131.5米，寬37米，當地人稱之為天門。但這一奇特的景觀卻一直不為人所知。游客到了張家界，一般都是只到武陵源風景區，而不去天門山。而“穿越天門”策劃直接突出了景點，飛機穿越天門又是一種驚險的運動，其內在氣質和作為“自然天險”的天門是非常吻合的。這樣的一種冒險和壯舉，實際上賦予了“天門”一段傳奇。
六、成功策劃方案的創意的來源。
創意是策劃的核心，以創意為方案的核心，再加上對創意的擴展、修改、深入、補充等進一步的具體構思，便可以逐步形成一項完整的策劃。策劃富有創意，能夠塑造獨特風格，體現“把握特色，創造特色，發揮特色”的策劃技巧。因此，好的創意是成功的策劃方案的根基。成功策劃方案的創意從何而來?人與人之間的交流以及媒體與大眾之間的交流(即大眾傳播)是創意的關鍵因素。思想的交流往往給我們帶來策劃的靈感。
(三)。
1、迅速分析整體方案需求，初步擬出骨架結構，劃分自己熟悉和陌生的領域。
一個方案交給你做肯定有你熟悉的模塊或者整體結構，先將熟悉的部分厘清，寫出綱要，具體的后期填補。
2、分析不熟悉的部分，擬出“求助”的幾種方法。
對于陌生的領域，快速采用幾種途徑建立知識結構體系。哪些要依靠互聯網搜索，哪些要依靠咨詢熟悉人員等等。在采取這些渠道收集資料的過程中，關鍵的戰略的部分先獲取，周邊的細節的部分隨后補。
3、綜合分析手中資源，避實擊虛，揚長避短。
方案具體設計中，對于具有可選擇性的部分，要盡量避開自己不熟悉或不擅長的領域。設計思路盡量客觀的實現需求目標，遇到還未了解或解決的具體問題，可以先空著或寫概略的幾句話。
4、陌生的技術部分，以了解概要為主，具體技術為輔。
對于不了解的技術方法，以大略了解為主，提綱挈領，不要硬啃;尤其是具體的技術實現，無需浪費太多時間，否則這個方案就不該你來寫了。
5、客觀的擺出現有條件和需求欠缺。
對于方案中涉及的技術、裝備、人員等資源，已有的要標明，避免重復浪費;還不具備的要客觀擺出，同時要標注獲取難度和周期，節省決策上級時間。
6、注意統籌規劃時間。
方案設計往往不是一時就能完成，比較好的習慣是，在吃飯、走路等閑暇時間在腦海中組織規劃重要的部分，然后集中自己效率和狀態較好的時段，突擊撰寫，由于有較好的前期準備，此時相當于做的是記錄和梳理的工作，效率很高。
7、反復修改。
任何一個方案都不是完美的，而且每次修改肯定都有提高，也肯定都有需要改的地方。因此反復通篇縱覽，遇到想法就標注在邊上，后期慢慢完善，不失為一種好的修繕辦法。
(四)。
xxxx年4月15日，公司安排我全權負責策劃xxxx月份的全國糖酒交易會。4月16日我們就來到了鄭州進行前期的調研工作,盡管事先早已有了心理準備，到了鄭州還是被高的離譜的房價和廣告價格嚇了一跳。普通的三星級賓館的價格被抬到了1元以上，位置一般的展廳的價格也在xxxx萬左右。根據這種情況，我粗略地估算了一下，按照事先設計的效果來預計，我公司的總投入至少要在300萬元。這大大地超出了我們的預算。怎么辦?我們一方面和廣告公司商談，考察一個又一個地點，了解各方面行情，一方面開始尋求別的途徑。
1、避開強力競爭，重點打造樣板市場。
在調研的過程中，一個大膽的想法逐漸成熟，那就是我們參會的目的主要是加強與新老經銷商的溝通與交流，推出新品與一系列政策，展示企業實力，提高經銷商經銷xxxx的積極性。因此，與其在鄭州和別的廠家爭得你死我活，不如把所有資金投到一個鄭州鄰近市級市場，把經銷商請過去。這樣做一舉三得。
首先，一個市級市場做了起來。每年的秋交會，我公司投入都比較大。將這些資金投到一個市級市場，可想而知，這個市場將被全方位包裝，掀起一股xxxx熱潮。
其次，把經銷商請過來，則可以從從容容地交流，不擔心別的廠家的競爭。
第三，必將節約大筆費用。在一個市級地區，住宿費、廣告費及其它開銷都將比在鄭州要少得多。
根據上述想法及調研的情況，回到公司后我詳細地打了一份調研報告。經公司開會討論，一致同意我的方案。但是提出了幾點要求：
(1)、要確保經銷商到我公司開會的城市;。
(2)、前期市場鋪貨工作要做細做好;。
(3)、開會城市宣傳要有氣勢，鄭州市提示性宣傳要到位。
2、免費與優惠并用，大力吸引經銷商。
經過周密考察，我們最終選擇了登封市作為開會城市。登封市距鄭州市76km，怎樣把經銷商吸引過來成了一個大難題。經過多次討論研究及與經銷商溝通，我們最終選擇了如下操作方案：
(1)、免費接送經銷商往返;。
(2)、免費組織經銷商游覽少林寺;。
(3)、免費安排經銷商吃住(三星級賓館);。
(4)、請一大牌名星舉辦一場慰問演出，為宣傳大造聲勢。關于請誰的問題，通過對經銷商的電話調查，我們最終邀請了頗具人氣的歌星xxxx。
(5)、推出新品與一系列優惠政策，召開工商聯誼會。
3、層層把關搞接待，識別重點經銷商。
吸引方案是定下來了，但是如何確保到會的經銷商符合我公司的要求呢，我們不能不論到會是誰全部免費接待，那就失去我們的初衷了。最終我們選擇了如下操作方案：
(1)、給已有的經銷商發邀請函，憑邀請函登記接待;。
(3)、鄭州市設立接待點，由公司副總親自接待，經初步商談，確定是否給予接待;。
(4)、對于一些直接到登封的經銷商，各公司經理負責前期接待商談，確定是否給予接待。
這樣層層把關，最終我們接待的經銷商90%以上和我公司簽訂了合作協議，60%以上現場訂貨。
4、宣傳與鋪貨步步到位，一下子簽單××。
在確定了以上的思路和過程后，余下的操作就容易多了，首先，我們把宣傳點分為四處，第一是鄭州，第二是鄭州至登封的路上，第三是登封市，第四是少林寺。通過現場調查及參考經銷商意見，我們最終制定了一套宣傳方案：鄭州市以巨幅、車輛游行宣傳、散發宣傳品為主;鄭州至登封的路上以條幅為主;登封市以彩旗、條幅、巨幅、汽球、電視廣告全方位包裝;少林寺則以巨幅、拱門、彩旗和條幅相結合。
我們的方案定下來，經銷商的鋪貨工作也全部到了位。至此，我們的工作也告了一個段落，余下的就交給廣告公司去具體實施了。
xxxx月3日，公司老總和我們市場部全體同志全部到了登封。進一步對方案進行了補充，同時分頭協助廣告公司完成具體的操作工作。到了xxxx月xxxx日，所有的工作全部到位。參會的商家已達300多家，借著糖酒會的東風，我們的秋交會也正式開始了。xxxx月14日，xxxx的演出獲得了巨大成功，經銷商對于本次演出給予了高度評價。在愉快的氣氛中，一份份定單紛至沓來，至糖酒會結束時，簽約額已達2.4億元，取得了xxxx集團歷史上最好成績。
文秘寫作在教學過程中應貫穿寫作能力與職業技能兩條主要線索，既要強調文秘寫作與其它文體寫作的不同，認識文秘職業的獨特性，從文秘職業出發進行寫作教學，同時由于寫作過程的綜合性特點，又要強調學生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達能力。寫作是文秘的工作職責之一，下面是關于文秘公文寫作技巧范文，僅供大家參考。
公文與其他文體不同，它帶有極強的政治性和政策性它既不是小說，也不是。
散文。
不能隨意“任性”而為。公文有多種但首先一點就是要符合政令。它所傳達或代表的方針政策、法規約束必須協調一致。所以這就要求我們必須具有一定的政策理論水平對黨和國家的方針、政策、法規能夠了然了然于胸明明白白正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般要明白練功的目的是強身健體除暴安良。如果想要為非作歹那練功只能走火入魔害人害己。
第二招，積字訣。練武講究套路，學習套路的過程就是積累和沉淀的過程。寫公文也要講究套路，必須要行文周整，格式規范。且拋開套路不說，日常積累對我們寫作也非常重要。但凡是有真知灼見的好文章，無不是對大量素材的篩選和應用。學無止境，積累也無止境，想要泉水清澈如許，就一定要有源頭活水。肚子里沒有貨，想要寫好文章，那就真成了“無米之炊”。練武需練基本功，寫作也要靠積累，只有在生活和工作中認真學習和積累，才能做到“胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任翕張”。
積累的材料如一堆干柴，須有靈感的火花才能點燃;積累的材料如一堆花粉，須經蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此，思考的過程就是對材料的整理取舍融合的過程，構思成熟自然會下筆成文。同時，思考也是刪繁就簡，與人不同的過程。一味的陳列繁復的字句，沒有一點獨到的觀點和韻味。猶如花拳繡腿套路一般，中看不中用。如果說“積字訣”讓你把書由薄讀厚，“思字訣”則使你把書由厚讀薄。以簡馭繁，凝練深邃，才是佳作?！耙靼惨粋€字，拈斷數只須”是思考的過程，“為求一字穩，耐得半宵寒”更是思考的過程?？车絷愒~濫調，以糾冗長繁復，刪掉浮夸絢麗，力求樸實無華。挖掘新的內容，提煉新的觀點，從自己思考得來的角度出發，這樣才能避免“言而無文，行而不遠”。
練功練功，一日不練三日空。如果想有一身深厚的內功，必須不停不斷的練習。寫作也是同一個道理，逆水行舟，不進則退。積累如果是吃飯的話，思考就是消化的過程，那么動筆練習自然就是產出結果。勤動筆，就是靈感來時的“存儲器”;勤動筆，就是增強食欲的“開胃菜”;勤動筆，就是幫助消化的“健胃片”。常時間不寫，突然要動筆，這時就會“心里空蕩蕩，筆下白晃晃”。正所謂“事不經不懂，筆不練則疏”。
明理、厚積、多思、勤練，這幾招看似簡單，實則不易。一個武功高手，內外需要兼修。寫作也如此，學習積累是內功，練筆寫作是外功。只要我們堅持內外兼修，漸漸的，文章由短寫長，文字由繁入簡，寫作就進入了新的境界，我們也就成了行家里手。
二
寫好文章就猶如做好人一樣重要。能寫出一篇優秀的網評文章，并不是一蹴而就的，需要一朝一夕的積累和用心的感悟，這個過程可能是辛苦的，如若我們能淡看辛苦，在圓滿寫完結尾的那一刻，心里肯定是喜悅的，甜蜜的。
寫文章如同做人，切忌華而不實，要謙虛且有內涵。不難發現，越是能打動讀者、產生共鳴的文章，越是貼近生活，從身邊真實的小事寫起。寫文章的確需要有優美的詞句來恰當抒發作者的感情，切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成，看起來“高大上”，實則是棵“空心樹”，缺乏內容，很難拉近與讀者的距離。一個謙虛且有內涵的人，才能吸引他人，得到他人的尊重，寫文章也是同樣的道理，要虛心地向大家學習，向身邊人學習，用真實質樸的語言體現內涵，凸顯感情，才能寫好一篇文章。
寫文章如同做人，切忌夸夸其談，要謹慎且有思想。在互聯網高速發展的今天，網絡信息以驚人的速度傳向世界各地，我們作為網絡輿論制造的主體，有言論自由的權利，同時也應該有引導輿論積極健康發展的責任心。我們受過高等教育，在黨的高尚情操陶冶下，我們應該有自己的思想，知道正確的方向，秉持嚴謹的態度，切忌在公共場合嘩眾取寵，夸夸其談，忽略事實。我們發表的每一條言論、每一篇文章都應該傳播正能量，能體現新時代年輕人積極向上的主流思想，而不是隨波逐流。
寫文章如同做人，切忌虛無飄渺，要踏實且有感染力。說話是人表達思想感情最直接的方式，寫文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達或許更易于他人接受，達到更理想的效果，試想一篇文章如果沒有主心骨，語言表達閃爍其詞，讀完之后卻不知道中心思想，這樣一篇不接地氣的文章，顯然是沒有感染力的。工作中，一個踏實肯干的人，能得到大多數人的認同，所以，就如同做人一樣，寫文章也要腳踏實地，逐字逐句、一段一段認認真真謀篇布局、反復推敲琢磨，遠離假大空，融入真情實感，這樣的文章讀者才能讀出誠意，受到感染，寫作的意圖也就能完整體現了。
冰凍三尺，非一日之寒，寫好文章需要知識的沉淀和豐富的閱歷，正如這做人一樣，漫長的一生，是一個“活到老，學到老”的過程，總是在實踐中不斷成長。我相信“保劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，我一定能寫好文章，做好人。
按：中央統戰部研究室主任莊聰生同志關于“怎樣寫好領導同志講話稿”這篇文章，立意深遠、結構嚴謹、內容豐富、說理透徹，是他多年來為領導起草文稿的心得之大成?，F根據省委、統戰部部長蘇曉云同志的批示精神，將此文刊發，供各地、各部門有關同志在起草文稿時參考。
研究室作為統戰部的思想庫、智囊團，其立室之本、興室之道就是發揮參謀助手作用。而參謀助手作用怎么體現?很重要是要寫好領導講話稿。因為領導講話稿，不僅體現的是領導同志的領導水平、決策能力、工作思路和個人魅力，同時由于領導的特殊身份，領導講話又不只代表個人，往往承擔著闡釋方針、部署工作、組織協調、指導實踐等功能，關系著全盤工作的開展，意義重大。一個會議開得好不好，活動辦得成功不成功，很大程度上取決于領導講話講得好不好。
起草講話稿，體現著研究室的理論功底和文字水平，反映著研究室對工作全局的把握和駕馭能力，是研究室幾乎時時在想、天天在做的一項重要工作，是研究室的“重頭戲”，或者說是研究室的主業。寫好了領導講話稿，研究室的工作就干好了一半;寫不好講話稿，其他工作也會受影響、打折扣。但要寫出領導滿意、聽眾愛聽的高質量講話稿，決不是一天兩天就能練出來的功夫，是一個長期積累的過程，也是一門綜合藝術。就中央統戰部研究室而言，每年要起草各類文稿幾百篇，如何寫好講話稿的問題是我們長期以來一直在探索和琢磨的問題。前幾年，陳喜慶副部長召集研究室專門召開過座談會進行研究，形成的會議紀要已經發給大家了。大家作為研究室主任，都是這方面的高手。我主要結合最近幾年中央統戰部研究室工作實際，談一些認識，與大家一起交流。主要談四個方面，也就是把握特點、明確定位、領會要訣和必備素質。
一、要把握領導講話稿的主要特點。
領導講話是機關各類公文中難度最大的，也是一種特殊的“命題作文”，有著自身鮮明的特點。
1、層次高。領導講話一般不是針對和著眼于某些局部和具體問題的，而是站在全局和時代的高度，用戰略的眼光和廣闊的視野來觀察、分析和解決問題，政治理論、思想水平和工作層次都很高。這就要求起草領導講話稿時，要不在其“位”而謀其“政”，“小人物敢于說大話”，時時處處站在領導者應有的水平和層次上思考問題。我經常給研究室干部講，寫領導講話要會“上天入地”、“頂天立地”，“上天”、“頂天”就是要不怕站得高，就怕站得低;不怕想得深，就怕想得淺。中央統戰部研究室日常文稿承擔得比較多的，主要是中央領導同志和部領導的講話，這方面的要求十分突出。特別是去年，我們承擔了全國統戰工作會議中央領導同志講話初稿的起草工作，可以說是統戰系統最高規格的講話了。在部領導的直接帶領下，我們經過認真思考，明確了講話應體現最高站位和最高層次，要求起草者站在黨和國家全局的高度，對形勢的判斷要高瞻遠矚，具有宏觀性和全局性，不能僅僅站在統戰部門的角度，寫成專題工作會或統戰部長會的講話。負責初稿起草的同志牢牢堅持這一標準，在深入研究中央領導同志在其他場合講話的基礎上，結合統戰工作實際，寫一段比照一段，寫一稿討論一稿，努力使講話稿符合領導同志的身份，做到大氣、深刻、精辟、宏觀，特別是我們在調研的基礎上，研究討論以“五大關系”這一主線，將統戰工作與處理黨和國家重大政治社會關系緊密地結合在一起，高度一下子就提升起來了。按照這樣的定位和要求，初稿形成后，陳喜慶副部長帶著我們反復在室內進行修改討論，并多次征求部有關局室、部內老同志、各地統戰部門、黨內專家學者以及黨外人士的意見，與有關部門進行溝通，廣泛聽取和吸收各方面意見建議。在征求中央領導同志和中央政策研究室的意見時，很快被認可和采納。這期間，中央領導同志重要講話先后修改20稿，關于加強統一戰線的文件稿初稿修改60稿，創統戰部文稿起草工作的歷史之最，可以說是“字字心血、句句汗水”。各地統戰部研究室也經常給省委領導同志和部長起草講話，他們的講話對一個省的統戰工作具有宏觀指導意義，也應講出應有的層次和高度。
2、權威性強。領導者的地位、身份與職責決定了領導的講話具有很強的權威性，尤其是黨和國家領導人在某些重要場合的講話精神，很大程度上就是黨的理論、政策和要求，是必須貫徹執行的。所以，在起草領導講話稿時，一定要做到科學嚴謹、穩妥準確，每一個重要觀點都反復研究，每一個新的提法都多方論證，每一段文字都仔細斟酌，把領導需要講的內容精當、恰如其分地反映出來。不隨便照搬理論界的觀點、社會上的看法，不講沒把握、未定性的話，不講有爭議的觀點，更不能為了標新立異、語出驚人而講過頭話、甚至“亂放炮”。這是近年來我們十分注意的一個問題。特別是在起草中央領導同志的講話稿時，對文稿有一個突出要求，就是要講“有出處、有把握”的話。我們堅持科學性與創新性有機統一，努力使每次的提法都準確鮮明、沒有歧義，每段文字都經得起推敲。如果拿不準，寧可不用。當然，起草文稿不能照抄照搬，要鮮活生動，善于從別的領域吸收有益成果。在這方面，我們的做法是，盡可能用中央領導所講過的、黨內理論專家所認可的、人民日報規范提過的觀點，如果實在吃不準，就不能作為定論來用。當然，要注意把握好度，不能一味追求準確規范，把領導講話稿寫成全是“正確的廢話，沒用的空話，好聽的套話”。
3、涉及面廣。領導的講話內容十分豐富，不局限于某一方面或某個領域，常常涉及哲學、政治、經濟、文化、歷史、外交、軍事、法律、黨建等許多方面的知識，可以說什么內容都可能講到。因此，寫好領導講話稿要求視野廣闊、知識面寬，盡可能了解各方面知識，盡可能熟悉各領域的工作。但是，在“包羅萬象”的同時，也要做到收放自如，既能放得出去，還要拉得回來，既要縱橫捭闔，又能秉要執本，使講話既能體現較大的信息量，又不至于把主要觀點淹沒在大量材料中。
4、個性突出。講話稿最終是要由領導講出來的，所以必須尊重和體現領導的個性。每一位領導講話都有自己的風格、特點和要求，有的領導講話涉及古今中外，喜歡旁征博引、引經據典;有的領導講話立意高遠、氣勢恢弘，喜歡講時勢;有的領導講話生動活潑、詼諧幽默，喜歡舉例子;有的領導講話樸實無華、通俗簡潔、干凈利落，喜歡用群眾語言;有的領導講話注重創新，喜歡講新觀點和新語言。同一篇稿子，可能這個領導欣賞，另一位領導不認可。因此，講話稿在體現基本要求的同時，把領導的意圖領會清楚、體現充分，否則領導講起來拗口，下面聽起來也別扭，起草人的辛苦也多半白費。領會領導同志意圖，說難也難，說易也易。關鍵平時要做有心人，培養自己的悟性，多聽多記勤歸納，珍惜每一次與領導接觸和溝通的機會，或者直接聽取、記錄領導的口頭交代，或者擬出提綱或構思，以口頭或書面形式向領導匯報。這些年，我們在這方面注意把握以下兩點。一是認真領會領導總的意圖，把握其總體要求，特別是體會領導點到但沒有具體展開的深層次的內容，而不是領導講到什么份上，就只寫到什么份上。尤其是在自己發揮余地比較大的時候，往往也是最能體現寫手領悟領導風格和意圖能力的時候。二是對領導的意圖進行深化和拓展，根據國際國內形勢和工作情況的最新變化，及時把握可能影響領導思路發生變化的各種要素，有預見性、創造性地“發展”領導的講話意圖。
二、要明確領導每次講話的定位和方向。
大家都是研究室主任，有些稿子是自己操刀、親自上手，有些則是指導、帶領干部去寫。不管是組織指揮還是身體力行，稿子最終是從你手中出去的，把關、定位的職責都在你身上。而能否定好位置、選準主題正是一篇文稿成功與否的關鍵所在。近幾年，我們在準確定位和把握方向方面做了一些探索，重點是抓住以下四點。
1、打造亮點，使講話有點晴之筆、留下痕跡。名人、偉人之所以名揚千古，除了他們有睿智的思想和超人的智慧外，就是他們的語言往往是名言至理。在這方面，毛澤東、鄧小平同志堪稱楷模。讀過毛選四卷的人，至今過去幾十年了，還能大段大段背出毛主席語錄。為什么，因為毛主席的話是革命的真理、共產黨人行動的準則。鄧小平同志講“改革是解放生產力”、“發展是硬道理”，短短幾個字，可以寫出幾千篇文章，從某種意義上說是“一句頂一萬句”。政治家是這樣，文人也是。文天祥的“人生自古誰無死，留取丹心照汗青”，李清照的“生當作人杰，死亦為鬼雄”，龔自珍的“我勸天公重抖擻，不拘一格降人才”，都是千古絕唱的妙語。
鄧小平同志說過，當干部就是用“筆桿子來領導”。這里的“筆桿子”指的是講話和寫文章。所以，要寫出有影響的稿子，很重要的是必須有點晴之筆，有突出的亮點和閃光點?！扒а蛑?，不如一狐之腋”就是這個道理。近幾年，我們在文稿起草中十分注意培育閃光點，挖掘出一些最精彩的東西，把它突出和烘托出來，這樣講話稿才能有深度、出思想，而不是平平的流水賬，既讓聽的人容易記住文稿的中心思想，又在某一領域內叫響了一些提法。比如，中央頒布加強多黨合作制度建設的5號文件后，根據部領導的意見，我們在吃透文件精神的基礎上，總結出5號文件作為指導新世紀新階段多黨合作發展的具有里程碑意義的綱領性文件，“重點是加強制度化建設，實質是推進社會主義政治文明，核心是堅持走中國特色社會主義政治發展道路”。這一提綱挈領的概括，既抓住了5號文件的主要精神，又易于人們掌握和學習貫徹。又比如，在民主黨派開展政治交接學習教育活動中，我們根據部領導的思路，系統研究和概括了政治交接的內涵，即“重點是繼承和發揚民主黨派老一輩長期與中國共產黨團結合作形成的政治信念、優良傳統和高尚風范，關鍵是增強接受中國共產黨領導的自覺性和堅定性，核心是堅持走中國特色社會主義政治發展道路，目的是加強參政黨建設，鞏固多黨合作和政治協商的政治基礎和組織基礎，推動和實現我國統一戰線和多黨合作事業的可持續發展”。這不僅成為民主黨派政治交接工作座談會講話中的一大亮點，也使后來開展的政治交接教育活動有了“魂”，各民主黨派普遍反響很好。再比如，在起草部領導今年中央社院秋季開學典禮講話稿時，我們概括了中國特色政治發展道路的內涵，即在指導思想上，堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，全面貫徹科學發展觀;在領導核心上，堅持中國共產黨的領導;在制度設計上，實行人民代表大會制度、中國共產黨領導的多黨合作和政治協商制度、民族區域自治制度;在實現形式上，堅持選舉民主和協商民主兩種社會主義的民主形式;在目標取向上，發展社會主義民主政治，堅持實現黨的領導、人民當家作主和依法治國的有機統一。這可以說是國內理論界最早對中國特色政治發展道路內涵進行的規范和明確界定，目前已經成為各方比較公認的一個闡釋。還比如，結合民主黨派自身建設的實際，我們提出并概括了新世紀新階段民主黨派五個方面的政治責任，即接受共產黨領導的責任、高舉旗幟的責任、服務大局的責任、團結合作的責任、教育引導的責任。針對如何引導非公有制經濟人士積極承擔社會責任，概括了五個方面的內涵，即“愛國報國的責任、發展企業的責任、遵紀守法的責任、公益慈善的責任、道德自律的責任”。這一概括既比較切合實際，又易于為非公有制經濟人.士所認同和接受，成為繼“做中國特色社會主義事業建設者”后開展團結引導工作的又一個響亮的號召。我們感到，長文章好寫，點晴之筆難求。只有對情況熟悉了、把道理想透了、將認識深化了，并作出凝練的概括、通俗的表達，才能寫出有影響的講話，才能留下“痕跡”。
2、敢于突破，把很少寫、不熟悉的題材寫成精品。領導講話涵蓋面廣、內容豐富，既有工作方面的講話，也有理論方面的文章，還有各種場合的演講和致辭。要寫好領導講話，只會寫一類是不夠的，必須門門熟、樣樣精。面對一些不熟悉甚至比較陌生的領域，更要下功夫深入學習，并運用長期實踐積累的經驗，以他山之石來攻玉，把沒有寫過的文稿寫出“彩”來。這幾年，中央統戰部研究室文稿起草有一個重大突破，就是在完成常規性講話的同時，寫出了一批精彩的演講稿和理論文章。經過幾次實踐，我們感到，越是沒有接觸過的領域，有時越能寫出新意。比如，前年起草部領導在“中華文化論壇”上的演講稿，對我們是個考驗。因為演講類型的文稿我們很少寫，對于中華文化的掌握和了解也有限。特別是這次演講聽眾既有全國人大、全國政協的領導同志，也有來自海內外的眾多知名人士;既有在自然科學界享有盛名的科學家，也有在人文社會科學領域取得卓越成績的專家學者;既有德高望重的社會活動家，還有才華橫溢的藝術家，如許嘉璐、董建華、楊振寧、金庸、陳映真等蜚聲海內外的名人、學術大師和文學泰斗。而且論壇召開前，國民黨主席連戰和親民黨主席宋楚瑜應邀來大陸訪問，剛剛在北大和清華作過演講，反響很大。經過研究，我們提出這個演講稿要改變過去的大“一二三”套“123”的路子，以能夠入選中學課本為標準，手法要體現大寫意、大手筆、大氣勢，語言方面要鮮活、富有哲理，文章要精彩、大氣。按照“大開大合、文采飛揚”的基調，我們分析了大量中華文化的資料和專家學者的文章，同時從晚會主持詞和電視片解說中汲取營養，精心撰寫，反復推敲，將中華文明最核心的東西挖掘出來，濃縮為幾千字，領導同志作了演講。與會代表普遍認為這篇演講稿既抑揚頓挫、充滿激情，而又妙語連珠、精辟深邃，是一篇闡述中華文化與中華民族凝聚力的力作，使人聽了很難忘、過后常思量。這篇演講稿現在已經成為許多海外中文學校的范文。
這篇演講稿的成功，不僅使我們對演講稿的風格、套路和要求有了一定把握，而且極大地鼓勵了我們敢于承擔統戰領域之外文稿的信心。去年起草部領導在首屆“世界佛教論壇”開幕式上的演講時，雖然題材也不太熟悉，聽眾又都是國內外佛教界的高僧大德，但我們在查閱大量資料的基礎上，深入挖掘“和諧世界，從心開始”這一主題的內涵，提出要注意把握“主題鮮明、政治性強、宣示性內容多”的特點，既以黨和國家領導人的身份對和諧世界進行闡釋，又要對佛教界承擔合作責任及其和平使命提出殷切希望?；谶@個指導思想，我們從將標題定為“和平發展的中國，期待和諧共生的世界”，并從“共同繁榮，民主平等，團結合作，相互包容，持久和平”五個方面，全面闡釋了和諧世界的內涵，對提出“和諧世界”概念進行了系統的闡述。同時，論述了佛教教義的和諧思想與和平理念與和諧世界的關系，運用了一些充滿佛家圓融智慧的語言，滲透著佛學思想和精神，引起了聽眾的強烈興趣。在起草年初部領導在國際《道德經》論壇上的講話時，我們深入分析了學術界、宗教界關于《道德經》的權威論點，將重點確立為挖掘和弘揚《道德經》的時代精神和內涵上，希望演講稿能夠揭示出這一經典著作“經世而長存，歷久而彌新”的豐厚價值。我們將《道德經》中“道生萬物”、“無為而治”、“為而不爭”、致虛守靜等核心內容，概括為天人合一的思想、愛民治國的理念、和以處眾的原則和立德修身的哲理，并從遵循客觀規律、倡導和合友善、注重律己修身三個角度，闡發了《道德經》對于促進人與自然的和諧、人與社會的和諧和人內心的和諧的時代意義。演講稿引起了與會代表強烈的反響。這幾篇演講稿寫下來，我們對演講稿的把握已經比較游刃有余了，甚至已經成為了一個強項。
在理論研究文章方面，我們也有一些心得和體會。前年在研究我國多黨合作的發展歷史和多黨合作制度優越性時，醞釀撰寫一篇理論文章。初稿形成后，感覺有了一定的理論色彩，但內容比較龐雜、不夠系統深刻。我們總結了過去撰寫理論文章的經驗，感到需要在現有內容上加以提煉概括，并擬定一個準確、到位、傳神的標題。按照部領導出的思路，概括了我國多黨合作制度的“三性”(歷史必然性、偉大獨創性、巨大優越性)和“四個嶄新”(創立了一種嶄新的制度形式、嶄新的政黨關系、嶄新的執政方式和嶄新的民主實現形式)，使整篇文章有了主線和精髓。這篇文章經過精雕細刻，有很多創新性的觀點，發表在《求是》雜志上。
3、推陳出新，使講話不彈老調、常講常新。對于長期從事文稿起草的人來說，最難寫的稿子莫過于份量很重又要常講的文稿。因為這類文稿要么是常規性的、慣例性的，框架、風格、內容都比較穩定，要么是同一個主題，要在不同地方、不同場合反復講的。這類文稿如果沒有新的思路和寫法，很容易老腔老調老面孔，落入俗套，味同嚼蠟，講一堆正確的廢話。我們感到，對于這類文稿，一定要解放思想、敢于突破，在主題思想一脈相承的前提下，盡可能用新概括、新材料、新語言，使人耳目一新。比如，最近部領導在學習貫徹第20次全國統戰工作會議精神專題研討班上的講話，由于聽眾都是民主黨派中央領導人和各地的統戰部長，而且會議精神已經貫徹落實1年多了，基本精神大家都非常了解，對于統一戰線面臨的“五情”和“五大關系”不是陌生而是很熟悉。為了突破和超越以往的內容和寫法，避免因容量大、篇幅長而使人聽久了分散注意力，我們按照部領導出的思路，采取鮮明觀點加生動例子的寫法，不過多論述，不過多說理，而是著重講有現實針對性的重大判斷和事例。操作中，講世界大背景時不再泛泛地就“經濟全球化、世界多極化”展開論述，而是有針對性地把國際方面的挑戰歸結到一點，就是中國快速崛起過程中面臨的國際敵對勢力的遏制和打壓，并列舉了大量的最新事例;講統一戰線自身時從新領域、新課題、新任務、新手段作了概括，對論述涉及我國政治社會領域“五大關系”方面，我們也做了一些新的提煉，如多黨合作事業發展方面的“五個越來越”(一是全黨全社會對多黨合作越來越重視，二是多黨合作制度化水平規范化程序化程度越來越高，三是民主黨派和無黨派人士作用的發揮越來越充分，四是參政黨建設越來越得到加強，五是多黨合作制度的特點和優勢越來越凸顯)、民族關系的“五個好”(一是民族理論研究得好，二是民族政策制定得好，三是民族干部培養得好，四是民族文化發展得好，五是民族關系處理得好)、對臺工作方面的“一個新主題，三個方面新成效”(“一個新主題”，即胡錦濤同志提出的“和平發展理應成為當前兩岸關系的主題，成為兩岸同胞共同為之奮斗的目標”?！叭齻€方面新成效”，即兩岸的實力對比發生了新變化，對臺政策實現了新突破，爭取臺灣民心取得了新進展)等，盡量做到每個重要觀點后面都有事例來佐證和說明，以新的素材來彌補框架老的問題。我們還精心設計使用多媒體，豐富了講話的表現形式和手段，化抽象為具體、化枯燥為生動，使講話有聲有色、圖文并茂，產生了較強的感染力。
又比如，胡錦濤同志中央黨校發表重要講話后，統一戰線掀起了學習貫徹的熱潮。部領導先后在8個場合圍繞這一主題作講話，即民主黨派新任主委培訓班、全國工商聯會長、黨組書記培訓班、部副局級以上干部理論務虛會、接見海外留學人員團體負責人、新的社會階層人士統戰工作聯席座談會、中央社院秋季開學典禮、學習貫徹第20次全國統戰工作會議專題研討班和經驗交流會。準備這些講話稿對我們來說是很棘手的事，因為“6·25”講話的基本精神一句也不能動，但對精神的解讀和闡釋老炒冷飯不行，必須結合不同對象和場合，一次有一次的角度，一次有一次的重點，一次比一次深入。我們確定“基本精神場場講，不同場合闡述不同重點”的原則。如在民主黨派主委培訓班和工商聯會長、黨組書記培訓班上講話中，重點闡釋了“6·25”講話的基本精神，主要概括為“高舉一面偉大旗幟，堅持一個根本指針，把握兩個重要關系，做到四個堅定不移，推進五個方面建設”;在接見留學人員團體代表講話中和在新的社會階層人士統戰工作聯席會議上的講話，著重闡釋改革開放近30年來，我們在走中國特色社會主義道路中，抓好了經濟建設、民主政治、社會和諧與和平外交四件大事;社院開學典禮講話時，主要概括中國特色社會主義道路與統一戰線的關系;理論務虛會和學習貫徹第20次全國統戰工作會議精神經驗交流會，側重講統一戰線如何結合實際貫徹講話精神。由于進行深入挖掘和提煉，部領導這幾次講話沒有出現“炒冷飯”，而是老題材講出了新意。為了保護創新、鼓勵創新，平時我們鼓勵大家敢于寫、放手寫，大膽嘗試，不怕失敗。有不少年輕干部，憑著一股“初生牛犢不怕虎”的勁頭，提出了不少有獨特見解的思想，寫出了許多鮮活、精彩的語言。事實讓我們體會到，新手寫稿，往往更能突破框框;寬容失敗，更能激發創造活力。
4、統籌規劃，使講話步步深化、形成體系。文稿起草工作是對領導人思想和決策進行闡發和提升的過程，也是對領導人形象和風格進行全面包裝和塑造的過程，要有長遠謀劃，有一個總體的、系統性的設計，形成一個層層深入的思想體系。近幾年，我們十分重視這一點，叫“寫一步看兩步想三步”，使講話一步步深化，指導中心工作穩步有序推進。比如，籌備全國統戰部長會議文稿時，除了總結與部署工作外，我們每年都挖掘一個與統一戰線密切相關的理論專題，在講話第二部分進行深度闡述。比如，講的是全面建設小康社會新階段統一戰線的發展戰略，是統一戰線與構建社會主義和諧社會的關系，是統一戰線如何貫徹落實科學發展觀，是分析影響“五大關系”和諧的現實問題和有效解決辦法。近幾年全國統戰部長會議講話中的理論部分，串起來就是對統一戰線貫徹十六大以來中央提出的一系列重大戰略思想的全面系統闡釋。又比如，部領導每年在中央社院春季、秋季開學典禮上都要作兩次講話，其中民主黨派自身建設是個重要內容。這幾年，我們就民主黨派思想建設、組織建設、制度建設和政治交接教育活動，都進行了專題設計和論述，這些講話串起來，就形成了民主黨派加強自身建設的理論體系。再比如，中央統戰部每年年終都要召開述職大會，每次部領導都作講話。我們對講話進行了精心的設計和規劃，每次圍繞一個主題，五年來分別講了“調研興部、制度建部、從嚴治部、文化塑部、人才強部”的五個主題。從這五句話中，可以看出領導同志抓機關建設的工作思路在逐步深化和遞進，形成機關建設的完整體系和鮮明脈絡，現在已經在全國各級統戰部門叫得很響。
這幾年的實踐使我們體會到，為領導同志起草講話稿，大的思路、主題和基本框架主要是領導同志提出和確定的，我們承擔的主要是整理、起草和加工的任務。每當承擔一篇重要文稿起草任務時，部領導率先垂范、身體力行，經常和我們一塊研究提綱、提出思路、謀篇布局，還常常帶著我們一起推稿。這幾年，我們在起草文稿過程中，從幾位部領導身上學到了許多寶貴的經驗，如政治把握能力、組織協調能力、局勢判斷能力、問題分析能力和文字駕馭能力?？梢哉f，每寫一篇稿子，思想理論政策水平都得到一次鍛煉和提高。當然，我們在寫稿中也是盡心盡責，充分發揮自己的主觀能動性和創造力，力爭每次都有創新和突破。特別是我們要求“干事要寫到黔驢技窮才出手，處長要弄到江郎才盡才放行，主任要改到山窮水盡才上報”，每篇稿子幾乎都是搜腸刮肚、苦思冥想，保證了文稿質量的提升。
三、要掌握領導講話稿起草的幾個要訣。
文稿起草既是一種“遵命文學”，也是一項融入起草人主觀努力的創造性勞動，既要考慮“誰來講”、“以什么身份講”，也要把握“對誰講”。也就是說，成功的文稿必須同時兼顧領導人、起草人和聽講人，處理好三者的關系。那么，如何處理好三者關系?我們的體會是要做到“一個忘記、兩個記住、多個參與”，也就是“忘記自我，記住領導，記住聽眾，集體推稿”。
忘記自我，就是在起草領導講話稿中忘記自己，從領導的角度寫稿子。寫領導講話稿，闡述的是中央和上級的精神，體現的是領導的意圖，不是講自己的觀點，更不是寫自己的文章。大家都在不同場合聽過很多領導的講話，可能有這樣的體會，有的稿子理論性、學術性太強、太專，不符合領導的身份;有的稿子部門色彩太重，只是從業務角度展開;有的稿子過于復雜、晦澀，講起來很別扭、不順口，甚至在講話中還要不時看看上下文，臨時琢磨其中的含義。這其實與起草人沒有忘記自我，將自我風格和習慣帶入文稿都是有關的。因此，對起草人來說，不能有自以為是和先入為主的意識，更不能想通過領導講話體現自己的思想，使領導講話成為自己的“傳聲筒”。當然，寫領導講話也是做文章，但它是從領導者的角度寫文章;寫領導講話也可以反映作者的思想和研究成果，但必須符合領導的意圖，符合領導的身份。對領導提出的修改或者否定性意見，也不能認為是對自己工作的否定，而要在如何更好地領會領導意圖上找原因、做努力。這些都要求干部必須有奉獻精神，忘記自我，甘于寂寞，當無名英雄。
記住領導，就是在起草領導講話稿中，必須認真研究和把握領導講話的意圖、要求和風格，寫出領導的高度、領導的深度、領導的風度。這種能力不是一日之功、一役之勞，必須經過日復一日地積累和思索，并切實體現在寫作實踐的每一個環節中，體現在框架的構思、材料的取舍、語言的潤色等方方面面。這幾年，研究室在把握部領導風格方面下了一些功夫。比如，為國家領導人起草講話時，一方面，要寫得生動實在，又不能寫過于具體的內容、過細的材料。另一方面，要寫得有深度和高度，不能講得太理論化、學術化，即使是參考了別人的研究成果，也都要變成領導講話的語言。又比如，有的領導心比較細，考慮很周全，起草文稿時就要盡可能豐富嚴謹，努力把領導重點想講的幾個方面講充分，多用形象思維，多用鮮活文字?！坝涀☆I導”還有十分重要的一點，就是這幾年我們一直在強調和在實踐的：“最好的糧食交國庫”，把最精華的思想、最翔實的材料和最生動的語言貢獻給領導同志的講話。
記住聽眾，就是在起草領導講話稿中，要了解、反映和符合聽眾的需求。有“黨內第一支筆”之稱的胡喬木曾提出，衡量文章是否精品佳作的三個審美標準，即要吸引人看得下去、要使人看得懂，要能說服人打動人?？梢哉f，與過去相比，領導越來越關心講話稿在聽眾心中的感受，越來越在意能不能與聽眾實現良好互動。聽眾的反應不僅決定著文稿的實際效果，也會通過各種渠道反饋到領導那里，影響著領導對文稿的滿意程度。因此，起草人既要關心領導講什么，更要關心聽眾需要聽什么。既要使領導滿意，更要使聽眾滿意。要搞清楚領導對誰講話，聽眾最想聽什么，最關心和最需要解決的問題是什么，找到領導與聽眾的最佳結合點，真正做到有的放矢，講得切題，聽得解渴。這幾年，我們十分注重研究聽眾，結合不同聽眾的要求“看人下菜”。比如，對港澳臺海外朋友講話時，要做到“三多三少”，即多講方針政策和祖國發展情況，多講團結鼓勁肯定的話，多講澄清模糊認識的話，少用內地語言，少講大話空話，少提希望要求。對統戰部門的同志講話時，要單刀直入，要求明確，任務具體，有概括有重點，操作性強，不能空泛說教、不著邊際。對黨外人士講話時，要曉之以理、動之以情，把情況講清楚，把道理講充分，使人信服。同時，要多用一些鮮為人知的材料，擴大知識面，增大信息量，不能講官話、打官腔、擺官譜。
集體推稿。近幾年，我們在這方面下了不小功夫，探索了一條成功經驗，就是通過集體推稿，使每一篇領導講話稿成為群策群力的結果、共同智慧的結晶。我們總結出了集體推稿的三大優勢和五條操作原則。三大優勢是：在文稿質量方面，推稿能夠廣集眾智，確保寫出上乘的講話稿;在干部成長方面，推稿能夠使干部在思想碰撞中獲得啟發、共同提高、增長才學;在營造環境方面，推稿能夠形成民主討論、活躍思想、良性競爭的氛圍。五條操作原則：一是要有“領軍人”。這個“領軍人”是推稿的主導者，必須有權威，既要有較高的理論政策水平、文字駕馭能力和民主作風，又能最大限度地集中眾人的智慧，在意見出現較大分歧的時候，要能拍板定奪。二是要提倡解放思想。讓所有參與推稿的同志暢所欲言，只要對文稿有幫助，什么觀點都允許講，什么意見都可以提。做到英雄不問出處，充分發揚民主，不論年輕年長，不論職級高低，不論學歷資歷深淺，誰對聽誰的。三是要善于兼采眾長。推稿中大家七嘴八舌，你一句我一句，難免有這樣那樣的看法，有時會公說公有理、婆說婆有理。遇到這種情況，要注意耳聽八方、各取所長，既要吸收、聽取贊同的意見，更要仔細分析不同的意見，因為不同的意見往往能夠啟發你采用一種新的思路、角度和表述方法。推稿中還要注意尊重和保護干部特別是年輕干部的積極性，照顧他們的面子。有的年輕同志憋了半天才說出來一兩句話;要細心傾聽，即使他講錯了也不要一下子把人家噎回去，否則以后他就不敢說話了。四是要靈活處理。由于每篇初稿的質量不一樣，基礎較差的往往要費很大的勁。遇到“推不動”時要先跳過去，一會再回過頭來推，不能一根筋，不撞南墻不回頭。意見出現爭執時，不要在細節上過于糾纏較勁。遇到哪一塊確實不成熟的，一時難以推下去，要指派一兩個干部先去改或重寫，寫好再拿來大家推。五是要注意培養鍛煉干部。推稿時，要盡可能多讓一些人參加。在起草第20次全國統戰工作會議中央領導同志重要講話時，我們一次集中了19名業務骨干逐字逐句進行推稿，保證了文稿的質量。平時推稿中，我們要求新同志每次盡量參加，沒有起草的干部也可以參與。這樣，室領導一邊帶著推稿一邊講解為什么要這樣做，可以收到“改出好稿、培養隊伍、大家提高”的“一石三鳥”的效果。這幾年，研究室年輕同志特別愿意參加推稿，把推稿當作一個難得的學習過程，許多同志參加推稿后，常常在一起議論交流推稿的收獲和體會。
四、要具備寫好領導講話稿的基本素質。
俗話說，“臺上一分鐘，臺下十年功?！币黄酶遄邮瞧鸩萑死碚撜咚?、實踐工作經驗和文字駕馭能力的綜合體現，不是一天兩天的功夫，也不是一年兩年就能做得到的事情，必須有一個“厚積薄發、游刃有余”的過程。這就要求從事文稿起草的同志必須打好基本功，刻苦學習，長期積累，持之以恒，鍥而不舍。具體來說，要在以下幾個方面下功夫。
1、全面掌握基本理論和政策。對領導講話來說，理論是靈魂，政策是生命。沒有一定的理論功底，起草的領導講話稿就會缺乏思想、缺乏深度;沒有一定的政策水平，起草的領導講話稿就會缺乏指導性和實效性。這幾年，我們要求干部要利用一切機會，抓緊學習馬克思主義中國化的理論成果和中央的最新精神，學習統一戰線各領域的方針政策等，特別是第20次全國統戰工作會議精神，不斷提高理論政策水平。這樣，起草領導講話稿時才會有“底氣”。
2、要學習各領域、各方面的知識。隨著統戰工作領域和范圍的不斷擴大，領導講話稿涉及的內容越來越廣泛。除了需要掌握與統戰領域相關的政治學、經濟學、民族學、宗教學、社會學等，還要熟悉市場經濟、現代科技、政制法律等方面的知識，了解天文、地理、歷史、文學、藝術、哲學和時事政治等。這些年，我們要求干部在熟悉了解統一戰線的歷史和人物、各領域的理論和政策的基礎上，加強涉及各領域學科的學習和研究，既做專家，又做雜家，力求從多方面豐富自己。有了這樣的知識儲備，寫出的講話稿才能深入淺出、信手拈來，才能使講話有厚度、有磁性。另外，平時大家在一起交流討論問題、進行思想碰撞，海闊天空“侃大山”，上至天文地理、國際大事，下至家長里短、雞毛蒜皮，往往能開闊思路，拓展視野，增長見識，產生思想火花，這是一種輕松愉悅的學習方式。有些知識和靈感說不準什么時候在寫稿時就冒出來了、派上用場，寫出來還很精彩。
3、要熟悉各類講話稿的基本規范和技巧。不同的場合、不同的對象、不同的范圍，決定了領導講話種類的多樣性。而不同種類的講話，如會議講話、工作報告、輔導報告、座談發言、即席講話、演講致辭等，其特點不一樣，要求就不一樣，寫法也不一樣。要寫好領導講話稿，必須注意了解和熟悉各類講話稿的特點，把握其要領，掌握其寫作技巧，做到“量體裁衣”。我們曾對一些類型的講話稿的特點和要求作了概括。比如，講話稿的特點是容量大、篇幅長，聽久了容易分散注意力。所以，我們對講話稿的要求是標題要醒目，觀點要鮮明，事例要生動。演講稿的特點是篇幅短、有激情。我們要求寫得有理、有情、有勢。有理，就是要有說服力，說得在理;有情，就是要有親和力，能感動人;有勢，就是要有氣勢，能體現領導人和政治家的風范。即席講話的特點是時間短、面對面。我們要求簡明扼要，觀點鮮明，特別是要有概括和提煉，做到通俗易懂、上口易記、富有特色，切忌平鋪直敘，冗長無味。
4、要注意平時收集和積累資料。領導講話有輕重之別，也有緩急之分。一般來說，起草領導講話稿有較充分的準備時間，但有時又是“火線救急”，也叫“急就章”，從布置到完成僅有一一兩天的時間，甚至只有幾個小時，時間緊任務重。而講話稿需要的材料又是多方面的，也不會因為時間緊迫而降格以求。這幾年，我們要求干部平時必須注意收集和積累有關資料，寫今天想明天，“吃在碗里、看在鍋里、買回來放在菜籃子里”，避免書到用時方恨少，文到寫中無詞急。當然，收集資料不能依賴資料、照搬照抄，滿足于報上抄一點，網上下一點，自己編一點，例子加一點，而必須在占有材料的基礎上吃透材料，從中提煉出觀點，寫出有份量的稿子。
5、要深入進行調查研究。領導講話稿的高度、深度、厚度，其鮮活、生動、新意，其指導性、針對性、有效性，都建立在深入扎實的調查研究基礎上。沒有調查研究或調查研究不深入，起草領導講話稿就是無源之水、無本之木，很容易出現米不夠、水來湊的現象，或無的放矢、隔靴搔癢，或話不到位、書生意氣，空話大話套話連篇。只有經常深入實踐，深入基層，挖掘下情，不斷形成新認識、新觀點、新思想，才能把領導講話稿寫準、寫深、寫實、寫新，避免“情況不明膽子大，思路不清辦法多”。這幾年，我們每年都要確立研究室的重點課題，在文稿起草工作量很大的情況下，仍然保證一定的調研時間，形成了一大批研究成果，很多都已轉化到領導講話和文件中。特別是為準備第20次全國統戰工作會議系列文稿，在部領導的帶領下，我們用了兩年多的時間進行大量深入調研，圍繞“全面建設小康社會新階段統一戰線”的總課題，提出了18個重點子課題組織協調全國力量進行攻關，先后到20多個省區市開展廣泛的調查研究，協助部里召開全國統戰部長南北片會。正是因為始終重視調研，才為領導講話稿的起草源源不斷地輸送了新鮮的素材、觀點和語言。
總之，要把以上這五個方面落到實處，真正掌握其精髓，還要靠一個“勤”字。具體要做到“五勤”，即眼勤、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。所謂眼勤，就是要多看多讀，用多方面知識來豐富自己，以獨到的觀察來發現問題。所謂腦勤，就是要多想，既要想問題、想全局、想大事，也要想結構、想角度、想文詞，以存乎一心，求運用之妙。所謂嘴勤，就是要多請教、多交流、多討論，不懂就問，以問求知，切不可一知半解，不懂裝懂。所謂手勤，就是要多寫多練，在自己的反復實踐中感受、總結、領悟、升華，做到稿子不厭百回寫，本事但求不斷長。我經常和干部說，寫稿的人手是不能停的，手一停就生，手一生立刻就跟不上。一個月不寫稿，三個月寫不好稿。就好比以前唱戲的名角兒講的，拳不離手，曲不離口，一天不唱戲，自己聽得出來，三天不唱戲，同行聽得出來，十天不唱戲，觀眾聽得出來。所謂腿勤，就是要多調研，到實踐中求真知，到基層取真經，以行萬里路來寫好領導講話稿。
有的文字秘書可能文字基礎非常好，但不一定能寫好機關公文稿，只能說具備了寫好機關文稿的條件。這是因為機關文稿有其獨特的性質、特點和作用，起草機關文稿有其獨特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準，即使你駕馭文字的能力再強，文章也未必能對得上路。
機關文稿無論是領導講話、重要文件、工作總結、調研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復、紀要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經濟、歷史、哲學、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統一戰線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術語、不同時期的任務與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯話。這一點，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。
作為專業部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行，而要在黨委、政府統一領導下，與其他各部門各單位的工作協調、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強調本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現政策打架、步調不一的現象，就會影響機關總體工作的有效運轉。
所以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎知識和各種機關文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下方面的基本知識：
一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們去認識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業于歷史專業，不可能都對歷史有全面的、詳細的了解，但對人類社會發展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經驗教訓等應有較清楚的了解，對黨史、建國以來的發展史特別是改革開放以來的發展史更應熟記于心，對地方史和有關專業史也應有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領導同志發表講話也會運用有關史實，或用于探討事物發展規律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。
二是理論知識。理論來源于實踐又指導實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經常且大量地出現于機關文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學習和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現階段特別要全面、準確地領會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學?學了用得著嗎?芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關從事文秘工作，理論不能不學，政治不能不講，否則就要犯錯誤;即使別人厭學、不愿學或者裝模作樣地學，但文秘人員非得老老實實、認認真真地學不可。其次，說到用得著用不著的問題，關鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當然沒用;空洞說教，脫離實際，當然沒用;望文生義，牽強附會，當然沒用;固守教條，缺乏創意，當然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。
三是經濟知識。經濟建設是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象，一個不懂得起碼經濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對兩個文明建設起核心領導作用的，組織、紀檢、宣傳、統戰等各項工作無不與經濟工作密切相關，而客觀上，文秘人員接觸黨務工作多，接觸經濟工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經濟問題，所以在學習經濟知識方面應比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業經濟部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經濟政策、報表、動態乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業的文秘人員，都必須努力學經濟、懂經濟。這包括經濟理論、經濟發展規律、經濟政策及常用名詞術語等，尤其要注意學習市場經濟理論和有關知識，把握市場經濟運行的規律和特點;隨著我國加入wto和知識經濟時代的到來，還必須學習有關新理論、新概念和涉外經濟知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設的實際需要，通過起草文稿為加快發展獻計出力。
四是科技知識?？茖W技術是第一生產力。經濟和社會發展離不開科技，因而起草機關文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創新對于經濟發展的重大意義，了解國內外高新技術發展趨勢，以適應推進科技進步、轉變經濟增長方式的需要。同時要積極掌握現代化辦公有關技能，使自己成為學科學、懂科學、用科學的新型人才。
五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規正日益廣泛地覆蓋全部經濟和社會活動，有法必依、執法必嚴、違法必究也越來越為推動經濟發展和社會進步所必需。因此，作為機關文秘人員，毫無疑問要努力學法、懂法，包括基本法和有關專門性的法律法規，即使不可能全部學深學透，也要盡可能地多學、多懂一些。這樣，起草文稿時才能體現依法辦事的原則，正確使用有關法律概念和規定，不至于出現與法律法規相悖的現象。當然，作為政法機關和行政執法部門的文秘人員，則應學得更精、懂得更多一些，在學法、守法、用法方面當表率。特別在對外經濟交往當中，很多關系需要依*法律來調整，很多矛盾需要運用法律來解決，所以不僅單位負責人要懂法，文秘人員也應懂法，否則就可能給經濟造成不必要的損失。
六是領導科學知識。文秘人員雖然不是領導，但所從事的工作是直接為領導服務的，就必須懂得一定的領導科學知識。領導科學所包含的內容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內容，如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經濟條件下如何改進工作方法、提高領導水平方面的知識等等，都應有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準確地領會和反映領導意圖，才能在決策中當好領導的參謀助手。實際上，文秘人員天天與領導打交道，包括請示匯報、參加會議、陪同搞調查研究等，對領導的決策過程、領導方法和工作風格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領導活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學什么和思考什么。
除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業知識，這里就不一一列舉了?？傊?，學歷史可以使人深刻，學理論可以使人清醒，學經濟可以使人精明，學科技可以使人聰慧，學法律可以使人機敏，學領導科學可以使人成熟，一句話，有了這些知識，工作中就能得心應手，左右逢源。當然，如果能懂得一些文學和音樂知識，那就更好了。
世界上的知識浩如煙海，一個人的精力和時間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學習方法，不斷充實和更新知識。第一，根據本人的知識基礎和工作需要，采取缺什么補什么的方法，做好學習計劃，選定一批必讀的書目;第二，根據難易程度和業務的關聯程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認真閱讀，做到基本弄懂弄通;第三，在粗讀、通讀的同時，擇定個人的主攻領域，即“?！钡姆较?，然后重點研讀這方面的書目，即精讀，并結合實踐進行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達到觸類旁通、融會貫通的目的;第四，在精讀的同時，不能疏忽了粗讀和通讀有關書目，即不能片面求“?！倍栌谇蟆巴ā?，要通過合理分配學習時間?穴如零碎時間用于粗讀和通讀、整塊時間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內容記大意、重點內容記原意?雪，區別不同理解程度(如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解)等，使學到的知識既全面又有重點，既不因過于寬泛而停留于一知半解，又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。
在市場經濟不斷發展、知識經濟新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問題、新知識層出不窮，如果我們不注意不斷充實和更新知識，就跟不上時代前進的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強烈的“知識恐慌”感迫使自己：學習、學習、再學習!
小標題對于本段所寫的內容主旨而言，必須概括得準確無誤，恰如其分。例如有篇關于××工程的調查報告，題為《一顆盲目施工的苦果》，設立了這樣幾個小標題：“釣魚”工程，后患無窮；違反基建程序，造成浪費；合同沒訂，扯皮無窮；領導外行，吃盡苦頭。其中第三個小標題下面的內容為：××工程一開工，“扯皮”之戰就打響。遇到問題，主建、施工、設計三方各說各的理，問題不能順利解決。這個工程自興建以來，主建、施工和設計三方，竟連一份經濟合同都沒簽訂。設計圖紙沒有按時完成，拖延了工期，但設計單位不負經濟責任；主建部門任意要求修改設計，不受任何契約約束；施工單位則是“老牛趕山，走著瞧”，來一部分圖紙，要一部分錢，干一部分工程。外裝修用的面磚就是一個三方扯皮的典型事例。主建單位要求由面磚改為水刷石，設計單位則堅持要用面磚；而面磚的采購，主建單位和施工單位又互相推靠、扯皮近半年之久。這段文字是該項工程三方互相“扯皮”的活寫真。作者將小標題擬為“合同沒訂，扯皮無窮”是極其準確恰當的。
擬定小標題，要特別注意不能過于雜亂，而要力求明確集中，寫得越單一越好。不要將幾個性質不同、不能相提并論的問題，硬行扯在一起，搞成“小雜燴”。同時，也不能將原本是性質相同的問題，卻分散到兩個小標題中去說。例如×單位所寫的《xxxx年度工作總結》，共列有四個小標題，其中第一個是：“解放思想，廣泛宣傳，積極爭取對外業務，努力開展多種經營”。不難看出，這個小標題的內容較為雜亂，既有思想政治方面的，又有生產經營方面的，將這些性質不同的事項硬行“捏”在一起，顯得頭緒紛繁，龐亂蕪雜。
擬定小標題，要注意與全文總標題相呼應?？倶祟}是對全篇內容的高度概括，是“綱”，各個小標題均是從不同角度、不同層面對總標題內涵的展示，是“目”。它們共同服務于總標題，呈現出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態勢。例如《中共中央、國務院關于保護森林發展林業若干問題的決定》一文共列有八個小標題：穩定山權林權，落實林業生產責任制；木材實行集中統一管理；對林業的經濟扶持；木材綜合利用和節約代用；抓緊林區的恢復和建設；大力育林造林；發展林業科學技術和教育；加強黨和政府對林業的領導?？梢钥闯?，上列小標題是從八個方面制定了如何“保護”、如何“發展”的林業政策，絲絲入扣，不枝不蔓。值得注意的是，一些方針政策性較強的公文如通知、意見等等，其所設立的小標題往往呈現出一種規律性的特征，即通常在第一個小標題交代問題的重要性及必要性，中間各題是有關指導思想、基本原則、總體目標以及主要任務、政策措施等方面的內容，最后則是組織領導方面的要求，也是從不同角度對總標題加以展示。
擬定小標題，必須注意講究邏輯性。從邏輯角度講，公文總標題與小標題之間具有領屬關系，而各個小標題相互之間則是并列關系。撰寫時要對其進行合理地分類，符合邏輯，不能彼此包容或者相互交叉，不該并列的不能并列。對各個小標題的設置，還要照應全文主旨，分清性質、輕重、主次，仔細考慮其排列次序，做到條理清楚。例如《××縣放寬政策和發展第三產業現場辦公會議紀要》，共列有六個小標題：關于放寬政策問題；關于籌建貨場問題；關于發展第三產業問題；關于貸款問題；關于擴建整流器廠問題；關于企業辦理工商營業執照問題。從表面上看，各標題排列整齊具體，反映出了會議的主要議題。但仔細推敲則不然。從總標題來看，會議的中心議題實際是兩個：一是放寬政策問題，一是發展第三產業問題。因此，要擬定小標題，有這樣兩個也就足夠了。有些應歸屬“發展第三產業問題”，有些則應歸屬“放寬政策問題”。而文中所列小標題將具有從屬關系的“問題”并列，顯然不當。
擬定小標題，還要講求藝術性。一般來講，主要有四種方法：一是運用形象化的語句。例如《中紀委關于加強紀檢工作座談會紀要》一文，其中最后一個小標題“自己干凈才能幫助別人洗澡”，采用借喻手法，生動活潑，耐人尋味。二是運用對仗式。但這種對仗一般只是講求字數的對稱整齊，而非嚴格意義上的對仗。例如上文“總結工作，增強信心”、“全黨動手，上幫下促”等便是。三是運用排比式。例如《全國農村工作會議紀要》下設五個小標題：關于農業生產責任制；關于改善農村商品流通；關于農業科學技術；關于提高經濟效益、改善生產條件；關于加強思想政治工作和基層組織建設。以介詞“關于”作提示語，統轄全“局”，結構緊湊，語勢強勁，富于表現力。四是使用該段中具有概括性的“原話”。這在一些綜合性的簡報以及先進人物事跡材料中較為多見。
即指各個小標題的擬定，一定要顧及相互之間在形式上的整齊勻稱，無論在句式還是在字數上，都要盡量做到和諧順暢，講究布局上的美感，不能長短不一，參差不齊。例如《全國農村工作會議紀要》一文所設的五個小標題，均是以介詞“關于”作提示語，構成整齊的排比式布局，顯得十分勻稱和諧。而像前文《一顆盲目施工的苦果》一文所列的四個小標題，第一、第三和第四個小標題均是由八個字組成，但第二個小標題卻不如此，破壞了標題的整體美。因此，可將其中的“基建”二字刪去，以求和諧勻稱。
文秘寫作人員除了接受和完成領導安排的公文起草任務外，還要根據領導決策的需要，適時地自選題目，撰寫各類信息調研文稿。因此，如何從調查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度，是文秘寫作人員必須過好的第一關。文秘寫作的實踐表明，文稿質量要高，貴在選題準、角度新、內容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握。在寫作選題上應做到“四求”。
一、大題小作要“求精”
由于領導機關工作的宏觀性和社會調查活動的廣泛性，使得文秘寫作人員經常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來寫“大文章”。如果文稿選題大而無當，內容包羅萬象，其結果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒，從而使文稿失去使用價值。因此，面對較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫大塊文章的念頭，而應設法從某一角度、某一側面切入，從小處著手，實處著筆，這樣寫出的文稿才會有較高的含金量，才會給人以新鮮感和啟示性。
比如，我們要寫一篇反映改革開放以來農民思想觀念和精神面貌發生巨大變化的文稿，這個題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫，寫起來就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農民中興起的科技熱去寫，或者抓住幾位農村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫，就能夠反映出富裕起來的當代農民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內容精，開掘深，文稿的份量就比較重，使用價值就比較大。
二、小題大做要“求通”
這里所說的“通”，是指對一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨看并沒有什么寫頭，寫出來也價值不大。但是如能順著“小”題材發揮聯想，“由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對其外表和內在的認識中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現狀的對比中得到新的認識;就能從對同類事物的相互聯系和分析比較中“發現新大陸”，冒出一些新的寫作題材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務巡邏，使全村三年沒有發生治安案件的簡報材料。這件事內容比較簡單，辦法也不新奇，寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應了該村的特點，如果將這種經驗推廣開來，肯定不能完全適應其它一些村莊的情況。因此，我帶著了解掌握各類村莊綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點調查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進村，一類是新富裕起來的村，一類是工礦企業相對集中的村。果然，各類村莊都有適應自己特點的綜合治理“絕招”，于是我總結撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關報刊發表，很快引起省、地、縣有關部門的高度重視。
三、舊題重作要“求新”
歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現出周而復始推進的態勢。盡管工作的性質和內容千差萬別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現。如果缺乏強烈的信息意識和寫作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現象中發現新的題目。
比如農田水利基本建設，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們早把它寫濫了，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認真分析和比較，就會發現，近年來農田水利基本建設的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農戶把過去用來打井的投資，買了地下水管，搞起了節水工程，一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現在已經變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫，就不會是老調重彈，就能夠反映出農田水利基本建設正在由過去的規模型向效益型轉變，這樣的文稿就有了新意。
四、平題巧作要“求深”
有些素材看起來比較平淡，沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析，就可能“小中見大”，“平中出奇”，發掘出較大的寫作價值。比如有位鄉黨委書記同我閑聊時，無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事。言者無心，但聽者有意。我由此聯想到各個部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動，無實質性內容的各種會議，填寫不完的統計報表等等，使基層干部不堪重負，根本沒有時間抓工作、搞調查、抓落實。于是，我在有目的地調查補充一些素材之后，寫出了《轉變干部作風要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級報刊采用。
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領導。
講話稿。
的類別。
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為3類22種。
(一)會議類講話稿。
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2.會議。
開幕詞。
一般在比較隆重的大型會議上使用內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出。
考察報告。
等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。
弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進。
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或。
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題。
發言稿。
主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿。
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。
出處 fanwen.ChaZiDian.Com
1.通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民，對全國同胞，也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。
座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。
3.通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短，
措詞嚴謹，富有文采。
4.通過現場散發書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發書面講話。主要是闡。
明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿。
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。
xx省xx市師范學院建設綜合樓工程招標書。
招標單位：師范學院。
地址：路xx街。
郵編：
時間：20xx年8月14日。
xx師范具有百年歷史，由于深化教學改革，我學院招生形勢喜人，自199年以來連續4年擴招，生源火爆，由此學生的學習、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學院將向社會公開招標，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質并成功完成過10層以上建筑單位。
工程名稱：綜合樓。
工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。
工程質量：基礎第打樁水泥澆注，現澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數量、包工程造價、包工程質量、包工程工期、包工程材料。該計劃20xx年10月底開工，20xx年底峻工。如對這英工程有投標意向的單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標資格預審手續。
投標要求：申請報名者必須同時遞交營業執照、資質證書(以上材料均需提供原件和復印件)、單位簡介、以往工程業績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現有施工機械設備和20xx年經審計的財務報告(原件核對后歸還，復印件裝訂成冊)，資格預審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。
報名時間：20xx年8月15日至20日。
電話(028)…………………。
136。
傳真：(028)。
截止日期：20xx年8月20日
開標時間：
第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>
第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。
第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。
第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>
第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。
第七：作為文秘寫，要有很高的素質。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個中英文秘寫，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。
第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。
第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語言。(五)表達。(六)文風。
鑒于以上問題，有必要重新安排
英語
寫作教學活動，在英語寫作教學中遵循的順序應該是先實踐后理論，具體做法是：首先，讓學生就某個寫作任務按照自己的寫作和思維習慣進行大膽個性化寫作實踐，教師不做任何干涉和限制，教師自身同步完成相同任務，然后讓學生將自己的作品和其他
同學
及教師的作品通過討論等多種方式就某一方面進行對比比較，分析判斷孰優孰劣，教師引導和幫助學生尋找
自己在寫作語言、內容和思維邏輯等方面的問題，根據學生實踐狀況開展針對性個性化理論指導，學生不斷改進自己的作品，直至達到階段性目標。先實踐后理論的英語寫作教學致力于提升學生的思維能力。眾所周知，英語寫作是一項復雜綜合的活動，不僅與語言表達能力相關，更與思維思辨能力相關。因為語言是為內容服務的，而內容的好壞取決于寫作者思維水平的高低。英語寫作
學習
者主要通過學習綜合英語、英語語法等課程積累詞匯、學習語言規則、掌握語言技能，這就決定了英語寫作課的主要任務是英語寫作思維的訓練。linda elder和richard paul[4]指出，思維的品質取決于問題的品質，因為問題，而非問題的答案，是促進思維的動力?？梢?，要提高學生的英語寫作能力，不應通過寫作理論知識告訴他們應該怎么寫，即他們既有寫作問題的“答案”,而應幫助他們發現自己寫作的問題，分析判斷并最終解決問題。在這個過程中，學生的寫作思維能力和寫作水平才能切實提高。認為，兒童在與周圍環境相互作用的過程中，逐步建構
關于
外部世界的知識，自身認知結構得到發展。由此，學習不是學習對象從外到內的單向輸入、從教授者向學習者的簡單傳遞，而是學習者已有知識和經驗與學習內容、學習輔助者比如教師、同伴，以及與家庭和社會有關的學習環境的相互作用。范琳曾說：“建構主義認為要想使學習者完成對所學知識的意義建構，即達到對該知識所反映的事物的性質、規律以及事物之間聯系的深刻理解最好的辦法是讓他們到現實世界的真實環境中去感受、去體驗，而不是僅僅聆聽別人（例如教師）關于這種經驗的介紹和講解?！盵5]因此，在英語寫作教學中，教師應該首先調動學生已有寫作知識和經驗，并給學生提供與學習相關因子互動的機會，重視學生的親身參與，從而實現他們知識體系的重組，而非簡單介紹不能與學生已有知識良好結合、內化為學生知識結構一部分的寫作理論。《論語》中講：“不憤不啟，不悱不發?！奔粗挥性趯W習者想把事情想通而不得通時，想把心中的想法說出來而說不出時去引導和啟發學生。在英語寫作課堂，如果教師沒有關注學生學習英語寫作的動力是否被激發，一味灌輸英語寫作理論知識和技能，單純認為那就是學生所需，最終很可能是學生被動地聽和學，遇到現實問題時尷尬、無助。而如果先實踐后理論，學生對比自己的習作和其他同學和教師的作品，那種差距感會帶來巨大深刻的'影響，必會激發學生英語寫作學習的動機。
不管是國內還是國外的英語寫作教材，如《中級英語寫作》[6]、《新世紀實用英語寫作》[7]、《美國大學英語寫作》[8]等，教材的編排總體上為理論講解在先，實踐練習在后，多少都有理論化甚至教條化的色彩，不能有效針對學生個性化和寫作階段性的問題。如果教師先講寫作理論，學生學習那些與自身寫作問題可能不相關的理論知識，當學生進行遠比理論復雜的寫作實踐時，他們自身的各種問題仍然存在，他們就無法有效應對實際問題。
比如關于審題，如果理論為先，學生沒有事先進行審題練習，只是消極地跟著教師的思路分析題目，教師之后會發現學生在自行練習時出現很多可能沒有針對性講解過的問題（如不能將題目中的背景信息、問題和題目或
話題
三部分進行歸納分析，不能抓住關鍵詞和限定詞）。再比如，在講解中英文文章思路和結構差異時，無論教師講解如何生動，課堂學習如何活躍，因為母語習慣的深刻影響，學生在實際寫作時仍然會按照中文思維和結構寫作。但是，如果讓學生先審題、先寫作，教師再針對學生的作品所反映的各種典型狀況，訓練學生觀察、分析、判斷問題的能力，引導學生反思和發現問題，穿插講解相關理論內容，學生再多次修改自己的習作，這樣的教學能做到有的放矢，學生對寫作問題的認識和理解會更深刻，思維能力也能得到較快提高。所以，教材的使用應該放在學生寫作實踐之后，這樣才能讓學生與教材內容真正互動，針對性地解決學生的個性化問題。
英語寫作實踐先于理論這一做法意味著學生要先寫，這就基于學生愿意用英語寫作表達思想、記錄
生活
，能體會英語寫作的趣味和意義?？梢酝ㄟ^以下活動實現這一目標：每堂課開始10-15分鐘進行mini-share（微分享），讓學生對英文故事、社會現象或詩歌進行自由寫作發表書面意見，然后與同伴與教師分享寫作內容，這可以讓學生品嘗思考和用英語寫作表達思想和了解他人想法的樂趣；另外，每周3到5篇日記可以使學生養成用英語寫作的習慣，使英語寫作逐步成為學生生活中熟悉而且必不可少的部分，教師可以暗中布置每月目標，比如避免中式英語，可以提示日記內容，比如對感興趣職業員工的采訪、聽純音樂后寫下聽的感受和聯想、寫給未來丈夫或妻子的一封信等等，教師須與學生一起做mini-share和寫日記等活動，學生與學生、教師與學生在課堂內外通過朗誦或網絡分享看法，在這個過程中教師以一種隱性的方式教給學生如何正確分析理解故事、社會現象等寫作對象，如何在日記中避免中式英語，如何提高思辨能力等。通過以上各種活動，充分調動學生既有寫作知識和經驗，讓學生知曉英語寫作從本質上來說不是一門課，學習英語寫作也不只是為了考試或就業，而是為了更有效地運用這一方式表達思想、與他人交流、抒發情感。同時，以這樣的方式教學，學生會在有趣的寫作活動中看到自己的問題、學習必要的寫作技能以改進自己的作品。這種學習是在學生主動積極參與和同伴以及教師的交流中實現的，寫作實踐與寫作理論的界限變得模糊。寫作理論不再以一種“高大上”的方式呈現在學生面前，不再讓學生有距離感，學生的寫作知識在教師不露痕跡的指引中不知不覺地建構起來。
不可否認，寫作是一項需要耗費大量精力和時間的實踐活動。因此，除了強調寫作實踐的趣味性之外，還應注重寫作實踐給學生的幸福感，否則他們難以堅持和喜
愛
英語寫作。馬斯洛人類需求理論中講到尊重和自我實現是人類次高和最高層次的需求，會給人帶來最大程度的幸福感。但教師講授寫作理論很難與對學生的尊重和學生自我實現相聯系，也就很難與學生的幸福感相關，寫作理論先于寫作實踐的做法不利于學生寫作學習動機的提高。而先讓學生實踐審題、自由寫作、論證觀點等活動，然后進行同伴討論、小組競賽等，可以讓學生充分發揮自己的能力，為學生實現自身價值提供平臺。另外，教師積極參與所有討論和寫作活動，呈現作品，交流寫作思路和想法，讓學生提出想法和建議，學生會感受到教師對自己的尊重，更信任教師，在教師的引導下看到自己與其他同學和教師的差距，改進自己的問題。相比較之下，先理論后實踐的教學方式會讓學生與教師產生距離感，因為理論對他們來說通常比較抽象，他們沒有進行寫作實踐或實踐不充分，對自己的問題缺乏了解，看不清自己與其他同學及教師英語寫作水平的差異具體在
什么
方面，缺乏積極學習的動機。而與同學的討論、競賽，與教師平等開放的交流都可以使學生在自我實現和尊重帶來的幸福感中激發提高英語寫作能力的動機，逐漸認識并改進自身語言和邏輯等方面的問題，在與他人和文本的互動中建構和優化英語寫作知識結構。一、結合實例談談實用型文章的基本特征。
答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：
(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。
(二)材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。
(三)結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。
(四)語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。
二、結合實例談談公文的主要特點。
答：具體地說，公文主要有以下特點：
1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。
2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。
3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。
4、時效性，是與實用性聯系在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。
三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。
1、通知：xx市供銷總社關于不要再去東安縣供銷社學習參觀的緊急通知。
市屬各縣供銷社、各基層供銷社：
近日，xx縣供銷社來信反映，由于今年x月x日《xx日報》發表了新聞記者xx采寫的關于該縣供銷社體改工作經驗的報道，引起全市供銷社系統的較大反響，許多供銷社紛紛派人前去參觀學習，這嚴重影響了該社的日常工作。該社稱，他們供銷社是這次體制改革的試點單位，工作相當忙，無暇接待參觀者。據總社初步了解，目前確有相當多的供銷社打算派人前去xx參觀學習?？偵缯J為，各地可以通過學習報上的材料，結合自身實際，認真抓好改革，使東安經驗在全市推廣，近日不必再派人去xx為好。
特此通知，希各知照。
xx市供銷總社(章)。
xx年x月x日。
2、函：xx省計劃經濟委員會關于成立民福貿易公司的函。
xx省民政廳：
你廳x月x日《關于成立民福貿易公司的函》(浙民函〔1988〕30號)悉。經研究，同意成立民福貿易公司。該公司為集體所有制企業，獨立核算，自負盈虧，自主經營，具有法人地位。公司歸xx民政工業公司管理。公司編制暫定15人。公司經營范圍：主營民政福利企業產品，兼營與民政福利企業產品有關的原輔材料。公司經營方式：零售、批發、代購、代銷及調撥。公司注冊資金150萬元。公司開業地點：xx號。
xx省計劃經濟委員會(章)。
xx年x月x日。
3、請示：x市食品公司貯存分公司關于增建地下防火栓要求增撥經費的請示。
總公司：
我分公司xx冷庫，系全市重點冷庫，建筑面積20xx0平方米，貯存物資20xx多噸，但庫區防火設施十分簡陋，僅有一些簡易防火工具，原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達不到噴射要求，若發生火災，后果不堪設想。省市消防部門曾多次檢查，提出整改意見，但都因經費困難而無法落實。為確保庫區安全，我庫急需增建地下防火栓四處，共需資金4.4萬元，請求總公司下撥。
以上所請當否，請批示。
xx市食品公司貯存分公司(章)。
xx年x月x日。
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會議類。
講話稿。
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2.會議。
開幕詞。
一般在比較隆重的大型會議上使用內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議。
閉幕詞。
或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出。
考察報告。
等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。
弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進。
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或。
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題。
發言稿。
主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
一、函的概念。
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事。
項時所使用的公文。
或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點。
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，
充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
不編發文字號，甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
請示的結構、內容和寫法。
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于請示》;另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。
2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
蘇東坡總結寫作的經驗和規律，指出：“凡文字，少小時須令氣象崢嶸，色彩絢爛，漸老漸熟，乃造平淡;其實不是平淡，乃絢爛之極也?！泵绹娙嘶萏芈惨再|樸為高境界，他說：“藝術的藝術，表達手法的卓越和文字光彩的煥發，全在于質樸。沒有什么比質樸更好的了?！蓖鯂S斷言：“古今之大文學，無不以自然勝?！彬炛T事實，大抵如此。
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。
弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進。
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或。
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
文秘是指經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。下面是本站小編為您精心整理的文秘寫作提高技巧范文。
學做“模仿秀”
仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟?！碑敶骷颐┒苷J為：“模仿是學習的最初形式?！睂W習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關?！蔽耶斎幌Ｍ粼诖髾C關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多“老機關”也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當起了“模仿秀”。
先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關于表彰××年度先進團組織和優秀團干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人。
講話稿。
也是可以模仿的。一般說領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識統一思想講增強緊迫感和責任感什么的。在中間部分根據上級指示要求和該項工作的實際有針對性地提出若干條意見這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最后部分要總括全文要旨或提出要求或號召鼓勁或提出保障性措施等。這樣在具體起草時可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考以便開啟思路觸類旁通。不過要注意作為公文初學者學習借鑒范文進行仿寫或改寫是可以理解的也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段每次動筆都*模仿不仿就不會寫那就成問題了。這好比小孩學步開始時可以借助學步車走路但長大后必須獨立行走。
積攢“下鍋米”
俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”，而是“奉命作文如，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快風”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，并結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的。
名言警句。
生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。
勤練“手中筆”
魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的?！币恍┕膶懽鳌案呤帧?，也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。
“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學者首先要“從讀悟寫”，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，并深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業務書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準備，一有任務即能“出擊”，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為3類22種。
(一)會議類講話稿。
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。
弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進。
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或。
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿。
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。
出處 fanwen.ChaZiDian.Com
1.通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民，對全國同胞，也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。
座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。
3.通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短，
措詞嚴謹，富有文采。
4.通過現場散發書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發書面講話。主要是闡。
明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿。
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。
相信各位辦公室文秘對公文寫作一定不陌生吧，各種領導講話，匯報材料，年終總結，甚至還有課題研究，基本都是由文秘們來寫，那么掌握一些公文寫作的技巧一定是對你有所幫助的。
論點鮮明、論據翔實、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達到領導"思路清晰"這個要求了。一般來說，領導會告訴你論點的大概方向，比如，他想在xx會上做個講話，提醒下大家要認清xx事的重要性，這就是你論點的范圍。論據要靠你平時的積累，你要知道在這個方面到底做了什么、還需要做什么。
公文的內容，無外乎這么幾點：做了什么、怎么做的、有什么問題、為什么會出現這些問題、下步要做些什么、要怎么做，不同的'場合會有不同的側重。
至于要怎么寫，我建議一開始找一篇相似的文章，用他的論點、用他的論證方法，用自己的論據，像是完形填空一樣，把論據一點點填進去;稍微摸到點套路之后，可以只用別人的論證方法，論點根據實際情況用自己的，哪怕不準確也沒關系;最后，再把自己的論證邏輯換過來。
公文的特點是條理清晰，觀點明確，語言嚴肅、明快、樸實，寫公文主要是在寫思路、寫方法，琢磨文字是其次，琢磨問題是關鍵。要想把問題琢磨好，需要做好平時積累、完善流程和積極參謀這三個方面。
要寫好公文，最關鍵的是平時的積累，這些積累主要是有助于琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經營業績指標、重要事件、亮點工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點不與其相悖，同時也可以適當引用政府公文里的句子;三是要了解領導的意圖和語言風格，寫公文要站在單位的角度、領導的角度來看問題;四是多學習，管理學、經濟學、社會學、心理學、歷史、地理這些學科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關了，積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如云筆記或者自己整理一個資料柜。
寫作思路其實可以被流程化。先是吃透上級精神，摸清領導意圖，把領導說的梳理清楚，并且敢于糾正錯誤;然后就是摸清楚基本情況，確保資料真實、有據可查;再然后就是設計好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺得不合適可以進行創新;設計好框架后填內容;最后要注意爛開始、好結束，不要因為完美注意遲遲不動筆，向思路清晰地寫出來，然后不斷修改完善。
文秘要光是復制粘貼，或者作為一個信息中轉站，是很難有所進步的。主動站在企業角度有預見性地考慮問題，敢于突破創新和出謀劃策才是文秘不斷進步的基石。
與其他文章相比，公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。
一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。
一是選擇法定文種。
4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》，合并統一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用“報告”，要求上級給予批復要用“請示”，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。
三是遵守行文規則。
每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發揮應有效力。
2、把握好“意圖”
公文寫作，在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。
一要準確定位。
寫作公文之前要把握行文目的'或發文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。
二要出以公心。
需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發出，但也代表的是發文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局。
一篇優秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。
做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。
一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。
二是“有序”，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。
4、語言表述“精煉得體”
制發公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。
一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。
二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。
三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。
四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質、作用等特點，按需行文，恰到好處。
例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性;下行文多用于發號施令或部署工作，強調指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協商性。
5、修正定稿“精雕細琢”
俗話說，文章不厭千回改。
好文章都是改出來的，善作不如善改。
公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。
公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行“三改”。
一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。
三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。
尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實實地寫、認認真真地寫。
常用排比。
出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;。
活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力;。
必將激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力;。
不動搖、不放棄、不改變、不妥協;。
政治認同、理論認同、感情認同;。
是歷史的必然、現實的選擇、未來的方向;。
常用動詞。
常用名詞。
常用動詞。
動詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀。
常用形容詞。
形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新。
常用副詞。
副詞一字部：狠，早，細，實，好，很，較，再，更。
副詞三字部：進一步。
后綴：化，型，性。
常用詞組。
會議類講話稿。
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄。
弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進。
行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或。
進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。
都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
篇二。
一、函的概念。
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事。
項時所使用的公文。
或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點。
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，
充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
不編發文字號，甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
篇三。
請示的結構、內容和寫法。
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。
2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
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