<menuitem id="an1j4"></menuitem> 回顧一段時間內的成長與收獲，是我們不可或缺的一項任務?？偨Y是對過去一段時間的經驗和教訓進行回顧和總結，它對我們的發展具有重要意義?？偨Y范文展示了不同人、不同事、不同領域的總結思路和風格，希望能給大家以啟發。
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，那么教學秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料，希望對您有所幫助。
一、學籍與教學管理。
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及。
教案。
的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理。
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行。
畢業論文。
中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
怎么寫才是規范的呢?教學秘書也有工作總結要寫，下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結，希望對你有用!
(一)。
1、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手。
教學院長的教學。
的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協助完成。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環境下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。
組織協調作用在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩訂長期以來，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。
(二)我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。
在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。
社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難，高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。
今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局。
(三)一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務?，F將工作情況作以簡要匯報。
提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。
一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。
一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
一、思想方面。
加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。
不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐"三個代表"，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態。此外，對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作。
201x屆畢業生的。
畢業論文。
工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系201x屆畢業生的論文工作順利完成，我系于201x年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于201x年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于201x年5月26日進行二次答辯。
(五)201x級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)201x級培養方案錄入、上報下學期開課計劃。
根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對201x-201x學年第二學期、201x-201x學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審。
根據教務處《關于201x屆學生畢業資格預審的通知》，我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業生畢業資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于201x年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心"。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關教學管理的。
規章制度。
的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。
平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，征求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關系。
二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復。三是"細心"。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現任何問題。
學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規的工作是有規律的，到什么時間該做什么事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用。
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。
組織協調作用。
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用。
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。
進一步規范畢業設計工作，加強了畢業設計工作的過程管理，規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業環節，無論從評審標準，審核嚴格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業論文(設計)的質量，獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設，加大實習基地建設，新建立實習基地2個，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。
2、協助領導組織師。
在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作，組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊，“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。
同時，身處窗口部門，我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無巨細，虛心細致，微笑待人，傳遞快樂，力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員，積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況，維護女職工合法權益，調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三、教學管理研究方面。
作為教學管理人員，參與獲校級教學成果一、二等獎各一項，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇，學術論文2篇。
過去的一年，是學習的一年，也是成長的一年，雖然在領導和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點，加緊學習，充實自我，牢記宗旨，服務師生，為材料學院的發展奉獻微薄之力。
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理。
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理。
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作。
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
高校教學部教學秘書是在教學部領導下的該部門教學管理的執行者，那么教學秘書的工作總結應該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關于高校教學秘書總結的相關資料，希望對您有所幫助。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。
工作，收到了明顯的效果，得到了領導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作，總結經驗，相互交流，取長補短，現將一年來的工作總結如下：一、堅持學習，努力提高自身素質。
勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，我在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來，我總是把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感，能夠抓緊學習、刻苦學習，善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，經常重溫《黨章》，重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐，努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時，還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識，開闊工作視野，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法，堅持做到系統學習、終身學習，堅持理論聯系實際，堅持學以致用，增強學習能力，提高學習實效，爭當學習型教師。
二、勤奮工作，認真履行。
崗位職責。
一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來，努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風，力求文字材料實事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表，一身作則，熱愛學生，育人為本，始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的，具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際，以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則，敢說敢當，牢記共產黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實際問題，團結同志，協調聯系，進一步改進工作作風，以嚴謹細致的態度努力完成各項工作任務，保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本，認真完成教學任務。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學，七年級學生正處在從小學向中學過渡的關鍵時期，班級人數較多，又面臨著新課程改革。開學初期，這些新生對學校充滿了好奇，對學校也較陌生，紀律狀況也算可以，但隨著時間的推移，一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人，培養學生具有共產主義的思想品德是體育與健康課的一大任務，于是我將教學的重點放在了常規教育和紀律教育上，在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術第二”的原則，課堂主要教材以學習廣播體操為主，并通過抓早操和課間操去培養學生形成良好的日常體育習慣，實踐證明，這種做法是非常正確的，最終收到了良好的教育教學效果。
我的體育教學主要從三點來進行總結。首先，我特別重視人體生理機能變化規律在教學過程中的運用。運用這個規律可以減少傷害事故的發生，使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養學生科學鍛煉身體的方法。其次，我在教學過程中特別重視人的認知規律的培養。這樣，可以使學生盡快的學好技術，形成技能，使體育教師真正實現精講多練，為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎。最后，我在教學中特別重視學生的思想教育，利用體育教材的特點結合具體內容，向學生進行思想教育。培養學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。
在教學實踐中，我認真鉆研新大綱，把握教學的重點難點，細心書寫課時計劃，熱愛學生，與學生平等相處，善于與學生交流溝通，注意營造和諧融洽的人際關系，研究學生，了解學生，掌握學生，積極開拓教學思路，試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現代教學手段運用于課堂教學中，努力培養學生的合作交流、自主探究、勇于創新的能力。同時，本人在搞好教學工作的同時，還很注重閱讀有關教育教學的書籍，并主動寫些。
心得體會。
積極地投稿本學期又有二篇文章在正式刊物發表。
四、以身作則，強化工會職能作用。
作為學校工會主席，我很清楚學校工會組織應具有維權、建設、參與和教育四項工作職能。一學期來，學校工會在學校黨政領導的大力支持下，努力實踐“三個代表”重要思想，認真貫徹國家“工會法”和校工會。
工作計劃。
積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業余生活增強了學校教職工的凝聚力有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結主要存在于工會。
中，在這里，我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結。
1、領導重視，組織健全，經費保證。我校黨政領導對工會工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導，在經費使用上給予大力支持，而且經常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全，有工會委員7人，分工明確，各負其責，精誠團結，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護他們的合法權益。在四屆四次教代會上，共征集到建議意見85條，多次向學校反映情況和為教職工辦事，在教代會上教職工代表踴躍發言,積極主動地為學校的發展獻計獻策;每逢重大節慶日，都要發放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關心教職工生活，遇教職工生病，與學校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監督工作。目前，學校各種校務公開已成為制度。工會主席經常參加學校領導班子會議，參與學校重大決策。通過大家的努力，提高了校務透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權益，增強了凝聚力和戰斗力。
4、開展文體活動，豐富教職工業余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協助學校搞好教職工思想教育工作。大力協助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作，特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面，工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責，發揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領導的參謀助手，在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正為如此，所以，我到學校辦公室以來，始終不忘加強自身業務學習，認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業務知識學習，提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能，服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關，規范公文行為，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收發、傳閱、送閱，提高了辦文質量，加快了辦文速度。三是抓住熱點，做好信息反饋。四是服務大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細致，搞好服務工作，學校日常服務工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上，個人想得很周全，但落實不夠充分和扎實，有時也有一些私心雜念，認為主要領導不重視，個人還著什么急，這其實是不負責任的一種態度，是不利于學校長遠發展的一種錯誤思想。
一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務?，F將工作情況作以簡要匯報。
來自 FANwEN.ChAzIdiAN.cOM
1、加強學習，提高了政治水平和業務素質。
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等，逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分，還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習，取人之長，補己之短，努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中，我經常深入到城市管理行政執法分局和基層了解情況，編發了《城市管理活動主題信息》，并及時報送到市政府有關部門，使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性，代表政府的形象，出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發放。
3、深入實踐，強化了協調意識和督辦力度。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督，這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關系，正確處理問題。在改造鳳陽路時，我被派到工地，負責施工質量和進度工作，由于不封路、工期短、地下情況復雜，工程涉及到十幾家單位的利益，經常出現“窩工”現象，影響了正常施工。每當出現問題時，我都深入調查、了解情況，多次協調電信局、供電局等單位，動員他們顧全大局，配合工作，并及時把情況反映給領導，以便領導及時作出決策，同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區長熱線電話和群眾來信來訪時，我都熱情服務，較小的問題立即協調業務部門進行處理，較大的問題及時向主管領導匯報，待領導批示后，馬上落實到基層單位，并進行監督。有群眾反映，北小區一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活，按領導要求，我立即將情況通知了環保局，并限期進行治理，僅用兩天時間，事情就得到了圓滿解決，群眾非常滿意。
4、快速反映，完成了臨時工作和緊急任務。
由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天，在一公司樓區入口處，有人私自卸了幾車建筑垃圾，阻礙了行人通行，而且第二天市領導要到龍鳳區檢查，情況非常緊急，領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工，我就四處尋找、詢問，最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車，將所有垃圾清理干凈時，已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時，幾家釘子戶拒絕拆遷，群眾反響很大，因為還沒有到強制拆遷的時間，領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作，想辦法讓他們自拆，以盡量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場，向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性，曉之以理，動之以情，終于說服了他們進行了自拆，減少了很多不必要的損失，保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時工作急于求成，反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手，工作顯得措手不及，無從著手。在今后的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力實踐，為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮斗。
1．當好系主任、分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。
2．兼任學院教學信息員，在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。
3．按照有關的規章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調課等項工作。
4．按照各專業教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。
5．協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。
６．根據系主任、分管副主任的安排，協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。
７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
８．負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案，按要求發放技能證書等。
９．負責本系業務檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據。
11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。
12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，xx年即將過去，xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試（包括每年新生入學前的專業加試）、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生。
畢業生成績：今年我制作出了畢業生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。
畢業生檔案袋（內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評）。
5、排課。
從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材。
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。
制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。檔案整理：我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類，大連工業大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的'成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處，并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1—2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協助完成。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環境下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。
組織協調作用
在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩訂
轉眼間，秘書處又踏過了一個春秋。
在共同走過的日子里，秘書處繼續發揮著打理內事外事的職能，一絲不茍地處理好各項文書工作，如：認真聽取各項會議，申請課室，申請公假，報銷單據，通知的下發及材料的收集，重要文件的整理匯編，負責編寫及整理紅會資料。與此同時，秘書處秉承“繼承精華，創新發展”的理念，燃起了創新工作的星星之火——見會議記錄刪繁就簡，各部門工作狀況一目了然；看工作月報告風雨不改，學生會運作有條不紊。
今年秘書處主辦了團學精神建設活動，組織開展公文寫作培訓，使團學干部干事進行專項素養提高。此外我們也積極配合院內各項活動，使其有序開展，如運動會、趣味運動會的檢錄工作，戲劇省賽的布場派票工作等。
在過去的一年里，秘書處完成的工作整體上效果甚佳。希望秘書處在下一學年中能在策劃活動方面可以做出更多嘗試，并有再一次的機會舉辦自己的特色活動，在創新之路砥礪前行，點燃更多的星星之火，燎原總有時，我們初心常存。
現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：
__年_月_日，貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元。
我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
工作總結。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、
畢業論文。
(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、
教案。
檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。
十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
您的工作在今朝，卻建設著祖國的明天。以下是小編整理給大家的關于教學秘書總結，希望能給大家帶來幫助!
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理，是教育學院08級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這里做助理，已經是一名老助理了，我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理，一個是我們年級的同學xxx，另一個是研究生學姐，叫xxx，和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作，例如：每學期末的學期考試工作，我們要準備安排監考人員，安排閱卷的相關工作，完了還要整理試卷，把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課，我們辦公室里會非常繁忙，各個院系的同學都來辦公室里加課刪課，但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環境很好，平時工作量不是很重，空余的時間還可以在辦公室看書，王健老師有空的時候還和我們聊天，讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護，經常關心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷，存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷，而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜，我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室，我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作，我們還申請了兩個qq號碼，以便于接收和發送有關自考生的郵件，另一個是用于聯系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作，筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞，他鼓勵我們要好好學習，努力工作，盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力，也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中，老師要求我們有空就過去，后來我們發現這樣有的時候辦公室里會沒有人，于是我們就制定了一個排班表，這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。
在這里工作很快樂，也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
1、高校教學秘書在教學管理中的作用
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。
組織協調作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。
一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的.進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下：
一、思想方面
加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
(二)加強日常教學監控、管理工作
在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態。此外，對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。
此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作
2011屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系2011屆畢業生的論文工作順利完成，我系于2011年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于2011年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。
(五)2011級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養方案錄入、上報下學期開課計劃
根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期、2011-2012學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審
根據教務處《關于2012屆學生畢業資格預審的通知》，我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于2011年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手
在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，征求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規的工作是有規律的，到什么時間該做什么事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書的工作是具體的，每天要面對大量的文件、電話、會議、資料，這些材料都是從不同環節和角度，保證教學工作的順利進行。這些信息材料的時效性、指導性和收藏價值各不相同，它涉及到目前乃至今后教學的評估，教師的考核以及新專業的設等教學工作，作為教學秘書必須具有迅速、準確地處理這些材料的能力，也就是對材料分門別類，收藏存檔，并向系領導及時匯報，向有關教師及時通知。同時，教學秘書還要客觀、全面、及時地采集來自基層學生的反饋信息，及時整理、報告有關領導，以進一步執行決策或調整補充，完善決策，使之更加符合教學實際的需求。
秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務，確保教學的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時刻與人打交道，既有聯系學校各部門和廣大教職工，又有來自基層的匯報和請示的問題。這需要教學秘書是有較強的溝通能力。這是因為教學秘書參加校內各機關的會議，經常和上下左右部門的人員傳遞消息，加之他們的個性不同，而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同，為達到溝通暢通，需要教學秘書在堅持原則的前提下，要有靈活性和應變性，熱情而又機智、幽默地傳遞信息。
協調是指多個部門，多個成員間的互相配合，它既有數量的配合，又有各項工作的時間配合以及行動的配合。與其它教師相比，教學秘書的許多工作需要與他人協同合作方能完成任務。教學秘書作為系領導的助手和參謀在協助系領導部署、安排教學活動時，要積極主動，同時對事物的發展要有預見性。要充分考慮各個教師特點和需要的前提下對各項事情的輕重緩急，所需時間極易出現問題的環節做到心中有數。綜合這些方面的情況，有理有據地安排系里有關的教學活動。教學秘書在協助領導做好協調各相關領導人員的工作時，應有發展的觀點，對要協調領導安排、檢查、調研工作的各環節事先應認真思考一番，對可能出現的情況應有準備，以防意外。教學秘書應有這種能力，幫助系里領導協調處理各種事務，以推動系里工作順利進行。
教學秘書還應有合作的觀念和能力。教學秘書在協助系領導下達和督促其他人員完成任務的同時，要有明確的角色定位，不能把自己等價于領導，言行舉止要和藹，不應高人一等，實際工作要任勞任怨，只有這樣，才能與辦公室其他人員處理好協同合作的問題。此外，教學秘書還要與上級業務部門，如教務處等部門進行聯系合作。
寫作能力是教學秘書完成工作的基本功，無論是學校內部溝通信息或者是對外進行交流，都離不開信函和文稿的撰寫。及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作，完整地表達思想，都將直接影響到教學秘書工作的質量。文字寫作能力對于教學秘書來說是必不可少的，是一個合格教學秘書的基本要求。
要提高寫作能力，必須不斷增加寫作的修養、強化寫作訓練，日常工作中各種教學文稿寫好后，要反復讀幾遍，刪除含混的字詞和不符合語法的句子。值得一提的是，教學秘書的寫作應從公文寫作的特點出發，掌握好教學公文的格式和術語，寫出的報告要結構層次分明語言準確、鮮明生動，這是對教學公文寫作的基本要求?？傊?，多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段，教學秘書應注意平時的積累和提高。
（5）計算機管理操作的能力。
計算機的使用已廣泛地進入高校機關的各個部門，熟練掌握和使用計算機是教學秘書的基本技能。計算機顯著特點是功能多、效率高、速度快。教學秘書的許多日常事務工作，如檔案管理、教師工作量計算、教學計劃修訂等工作都利用計算機完成。計算機在現代社會中的影響越來越廣泛，隨著加入世貿，高校與國外的交流和聯系也日益頻繁，計算機作為現代社會的重要溝通工具，與人們的工作聯系不斷密切。教學秘書要不斷加強使用這些工具的水平，以適應未來工作的各種要求，教學秘書要有這種預見和緊迫感。
（6）創新和開創能力。
創新是時代的要求，是社會主義市場經濟對社會各行各業提出的要求。在日益競爭的社會中，只有不斷創新，高校以及所屬院系才能在競爭的環境是生存和發展。作為系領導助手和參謀的教學秘書，應該具有創新和開拓的能力，經常關注并收集各兄弟院校教學、管理的新措施以及社會對人才需求規格的信息。除了對有關信息材料分類整理，向系領導匯報外，還應綜合分析，形成自己的思想和見解，為領導提供教學、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發展信息，給領導的決策提供科學的依據。
作為一名教學秘書，我一直在教學過程中扮演著重要的角色。這個職位要求我在教師和學生之間架起一座橋梁，協助教師進行教學工作，同時也要關注學生的學習情況。通過這段時間的工作經驗，我對教學秘書的工作有了更深刻的理解和體會。
首先，作為教學秘書，我深切意識到工作的組織性和主動性的重要性。在日常工作中，我要承擔起為教師備課、教材管理、教師評估等各方面的職責。為了保證工作的高效和順利進行，我提前規劃好每天的工作計劃，按照優先級進行安排。在與教師合作的過程中，我主動與他們溝通，了解他們的需求，及時提供所需的教學資源和材料。通過這種主動性和組織性的工作方式，我得到了教師和同事的贊賞，并且提高了工作效率。
其次，教學秘書的工作需要具備協調能力和溝通能力。在教學過程中，我需要與多個教師進行協調，協助他們解決教學中遇到的問題，并及時調配人員和資源。我還要與學生進行良好的溝通，了解他們的學習情況和困難，并向教師反饋相關信息。這需要我具備良好的溝通能力，善于傾聽和表達。通過與不同的教師和學生進行交流，我學會了如何更好地理解他們的需求，解決問題，更好地促進教學進程。
再次，教學秘書需要具備細致入微和團隊合作的精神。在工作中，我經常要為教師安排各種會議和研討會。這需要我細心靈活地處理各種事務，確保會議的順利進行。同時，我也要與同事保持密切的聯系和配合，共同解決工作中的問題。在這個過程中，我意識到細致入微和團隊合作的重要性。只有細致入微，才能保證工作的無懈可擊；只有團隊合作，才能更好地完成工作任務。
最后，教學秘書的工作需要具備應變能力和創新思維。在教學中，我會遇到各種各樣的問題和挑戰。有時候教學計劃需要調整，有時候學生出現問題需要及時解決。在這個時候，我需要根據具體情況，靈活地調整自己的工作方式，及時解決問題。同時，我還會根據實際情況，提出一些改進和創新的想法，促進教學過程的質量提升。通過這樣的經歷，我明白了應變能力和創新思維在工作中的重要性，也在實踐中不斷提高自己的能力和水平。
總之，教學秘書是一門具有挑戰性和發展潛力的職業。通過不斷地學習和積累，我逐漸成長為一名優秀的教學秘書。在這個過程中，我深切體會到組織性和主動性的重要性、協調能力和溝通能力的重要性、細致入微和團隊合作的重要性，以及應變能力和創新思維的重要性。我相信，在未來的工作中，我會繼續努力，不斷進取，為教學事業做出更大的貢獻。
四、六級考試通知，補考、重新學習考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。
2．下情上報，要客觀公正。
專業主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學科研工作任務繁重，兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的“距離”，領導者與被領導者，決策者與執行人之間的信息傳遞與交流的任務，就要由教學秘書來完成。比如，教師對學校和學院各類通知的疑問，學生對任課老師講課的意見等，教學秘書都要負責將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或學院的相關領導，以備各級領導采取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。
3．配合主管領導處理日常工作，使教學、管理合理運作。
每學期開學初，教學秘書要協助學院領導檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。
4．日常教學管理。
一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既實實在在又繁重復雜，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。
教師方面：專業教學計劃；教學、實驗大綱；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。
四、六級考試；計算機等其他考試；學生期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業生電子學籍；畢業論文整理、歸檔；畢業重修統計；畢業重修試卷；畢業生質量調查；畢業生證書發放；實習教育；學生座談會記錄等。
其他方面：品牌、特色專業建設；精品課程建設；教學、實驗改革項目；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業；教學評估；教改、教學會議記錄；期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統；各類表格等。
1．奉獻與服務性。
教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。
2．綜合性。
教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協調方方面面的關系，還要完成教務處和領導臨時交辦的工作，因此教學秘書工作實質上是綜合性的復雜工作。
3．時效性和繁雜性。
教學秘書工作的時效性主要表現在所有的教學準備工作必須在教學活動實施前準備就緒，講究效率，不做無效勞動，不做重復工作，爭取教學資源的有效配置和教學效應的最佳發揮。教學活動是教和學雙方的互動過程，也是全院各部門相互作用、相互協調的過程。教學秘書工作的繁雜性主要表現在工作的難度大，既有常規性的日常管理工作要做，又有一些突發性的教學情況要處理，工作重、責任大。工作的內容范圍幾乎涉及到學院教學管理工作的各個方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學生的切身利益。
4．靈活性。
教學秘書主要協助院領導管理全院教學工作，院領導是決策人，而教學秘書是決策執行者。作為院領導，在管理上不可能面面俱到，那么，教學秘書在執行決策以及處理一些突發性、偶發性事件時，根據當時的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時調課、停課等。當然，這種靈活性是在原則性基礎上的。秘書工作的靈活性還表現在處理師生關系上，要使全院成為一個堅強的整體，擰成一股繩，不僅要靠領導的力量，還有賴于教學秘書善于協調各種關系，緩和矛盾，營造和諧、友善的工作氛圍。
秘書工作。
1．熱愛工作，甘于奉獻。
作為教學秘書，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要協助院領導、專業主任、教研室主任進行教學管理工作，為教學工作服務，為本院教師和學生服務，要有很強的奉獻精神，在工作中要忠于黨的教育事業，淡泊名利，在工作之余，還要認真學習國家及學校重要的教學文件，提高高等教育理論水平，樹立全心全意為人民服務的崇高理想。
2．強調協調，合理地安排教學。
在安排教學任務時，要統籌兼顧，反復核對，仔細檢查。如某個環節稍有疏忽，就會造成教學混亂，嚴重影響教學秩序。我們在實際工作中還體會到，在教學計劃完成的過程中，要隨時提醒各位老師的教學時間安排，有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課計劃。同時，對于個別教師特殊情況下的調課、停課，也應通知相關的教師、學生以及管理部門，及時落實補課，保證教學計劃的正常完成。此外，學院也是一個小的社會，每位教師的性格、愛好、教學風格、學術造詣、特長等亦不盡相同。而教學秘書的工作繁瑣，其工作性質和特點決定我們在處理人際關系上，要善于聽取不同意見，求同存異，善于協調，養成尊重他人的良好習慣，同學院領導一起，把學院每位教師緊密團結在一起，為搞好學院的教學工作而共同努力。
總之，教學秘書是高校里一項平凡而不可少的工作，只有我們樹立扎實的工作作風，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學秘書。
五種意識。
在現代教學管理中，教學秘書必須具備學習意識、責任意識、服務意識、質量意識和法律意識。
學習意識。
作為一名高校教學秘書，應強化學習意識，養成不斷學習的習慣，這樣才能使自身的綜合素質得到不斷提高，才能真正勝任教學秘書工作，才能從容應對二十一世紀知識經濟的嚴峻挑戰。我們處于知識經濟時代，知識社會的特征之一，在于信息瞬息萬變、知識暴增及知識更新加快，競爭更加激烈，社會對人的要求越來越高。當今的社會形態，從某種意義上來說，是一種學習的社會。個人唯有不斷地吸收新知識，才能應對社會的挑戰，也唯有繼續學習，才能免于落伍。因此，唯有不斷學習，才能適應、生存于現代的知識社會。一個稱職的、成功的教學秘書應是“通才”和“雜家”，不僅要學習專業知識，還要學習輔助管理知識，更應該不斷調整、更新自己的知識結構，才能與科技發展的速度同步。如果一位教學秘書把自己掌握的知識看成金科玉律，一成不變，不及時汲取新的營養，不及時調整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態；看問題沒有新見解，人云亦云，按葫蘆畫瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學秘書應該系統的學習各種有關高等教育管理知識，如教育管理學、教育心理學、教育哲學、高等教育學等等，加強理論研究和創新能力，提高文化素質和業務素質，使個人素質顯著提高。定期或不定期參加有關教學管理方面的培訓班或研討會，學習、交流教學管理工作的經驗，取長補短，以不斷提高業務水平。
責任意識。
哲學家愛默生說：“責任具有至高無上的價值，它是一種偉大的品格，在所有價值中它處于最高的位置?！币粋€學生的失敗對于一個教學管理人員來講，只是幾十分之一，甚至幾百分之一的失敗，但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學秘書的工作要常和老師、學生打交道，要對老師和學生傳達、解釋教學管理的有關文件和制度，要審核學生的學籍和學業成績，很多工作都牽扯到學生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業，事事高度負責，一絲不茍，努力做到“干一行，愛一行，精一行”。如果沒有責任意識，就會影響到工作效率和工作質量。教學秘書對課程的安排、考試的安排等都關聯到正常的教學秩序，如果做不好，將會造成嚴重的教學事故。因此，教學秘書必須樹立較強的責任意識。
服務意識。
教學秘書是協調者與溝通者，作為學校教務處和院（系）主管領導、教師及學生之間開展教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息、改善關系的作用。教學秘書工作總的利益指向，與其他社會工作一樣，都是為人民服務、為社會服務，所不同的是教學秘書所承擔的每一項具體工作，都是以服務為性質的，主要是為分管領導服務，為老師服務，為學生服務，也包括間接為機關服務。教學秘書必須把服務作為基本職能，充分認識和理解服務的崇高偉大，樹立自覺服務的角色意識，在教學活動中甘當配角，真誠熱愛配角這一角色，把自己的全部熱情和精力投入到服務活動中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴謹認真，富于主動精神和責任感。
質量意識。
隨著我國高等教育規?？焖侔l展，教育改革不斷深化，切實提高本科教學教育質量已成為高等教育發展的重點。教學質量是學校的生命線，也是教師根本價值的體現，管理質量是保證教學質量的基礎。教學秘書在教學管理中同時扮演著兩種角色：一方面是嚴肅的執法者形象，嚴格執行學校的各項規章制度和實施教學管理措施；另一方面又是熱心的服務生形象，需要解答師生提出的問題，解決他們在教與學中的問題。如何同時扮演好這兩種角色，將管理與服務有機地結合起來，實現教學管理職能，是管理人員需要深入思考的問題。
法律意識。
今年6月15日，對于我是不同尋常的日子。我很幸運地被滁州電大聘任為教學處秘書。從事教育工作是我向往又十分崇敬的職業。古人云：師者，傳道授業解惑也；師者，人類靈魂工程師；師者，人生道路的引導者。學校這次雖沒有給我這個高尚而光榮的任務和權力，但給我安排了為教育工作服務的機會，主要是協助教學處領導掌握“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究的信息資料，進行調查研究，制定教學處規章制度，起草教學處文件、通知，管理信息檔案，更好地為學生提供學習上的服務和支持。經過幾個月深入教學處工作的體驗，我從開始的不知頭緒、十分棘手到逐漸熟悉，充實而有意義。我十分熱愛電大這份工作。
首先在思想上轉變教育觀念。我校是20xx年秋季參加“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究工作。2年來，在市委市政府的重視、關懷和省級電大指導下，我校教學模式改革穩步進行，現代遠程教學設施取得突破性進展，多種媒體教學資源的應用與建設初見成效。為進一步提高對現代遠程教育的思想認識，熟悉有關情況，推進試點項目研究，我參加學校暑期開放教育技能培訓活動。使我認識到現代遠程教育是隨著現代信息技術的發展而產生的一種新型教育形式，是構筑知識經濟時代人們終身學習體系的主要手段。它是學生和教師、教師和教育機構之間采用多種媒體手段進行系統教學和通信聯系的教育形式。在整個學習期間，師生可準永久性地分離，不受空間和時間的限制，利用現代信息技術和多種媒體資源自主學習。使受教育對象擴展到全社會，真正地保證教學形式由原來的以教為主變為以學為主。
校領導十分重視人才素質的培養，我在思想上努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，宣傳和執行黨的路線、方針、政策和學校黨組織下發的文件。7月份到浙江南湖“一大”會址感受黨的溫暖和愛國主義教育學習，大大提高政治理論修養，增強對共產黨的堅定信念，并把以上學習的精神帶到實際工作中。新學期，我校對處室領導進行改選，把有較強工作責任心和領導能力的教師推上工作崗位。同時，要求大專學歷的教職工，報名參加我校的開放教育本科班學習。這是為電大工作的需要及時調整和引進優秀人才充實我校各處室領導干部，把一批較為年輕的同志推上中層領導崗位，增強了電大人事制度的.活力，也為電大事業更好發展奠定了基矗。
作為教學處秘書，我深刻領會到責任之重大。在工作上我認真貫徹省電大教學字[20xx]16號文件，教學中務實求真，填缺補差，不搞形式主義，不做表面文章。在思想上忠誠黨的教育事業，以對國家、對學生高度負責的精神，做好自己的工作。特別是在“人才培養模式改革與開放教育試點”項目的實施及中期評估中，，我緊緊圍繞開放教育試點工作為中心，按照我?！凹訌婎I導、轉變觀念、理順關系、重點突破、穩步推進”的工作思路開展工作，及時做好上傳下達，遇到事情及時向領導匯報、請示，不私作主張。對來訪、來電、來信的各項接待及時處理，對發送的教學文件、通知及函件認真登記、存檔，對處室有關會議及時記錄，負責全處室同志的考勤工作及辦公用品發放等。新學期開始，我加班加點收集、整理各專業教學計劃，認真修訂后上報省電大教學處審批。為了加強對開放教育教學工作的管理，充分發揮教師導學督學作用，不斷總結經驗，提高教學質量，我建立健全教師工作檔案（含教學活動、教學大綱、教學計劃、課程實施方案、課程一體化設計、所任課程資源目錄、職務職稱晉升等）。我還積極協助開放教育的教師教學、制作課件和網頁所需的技術支持。近期，我認真系統地收集身邊有關開放教育教學資料，向技術服務處提供網上最新信息，并督促教研室的教師提供網上教學服務。制定安排開放教育試點各年級各專業學生的現代遠程教育技術的培訓工作。
在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足，一是知識面要廣；二是做事的忍耐性要加強；三是提高寫作能力和口頭表達能力；四是原則性和靈活性有機結合，處理好人際關系，熟練運用現代化辦公手段。
當前我校以“以評促改，以評中建，評建結合，重在建設”為指導方針，并在校領導的帶領下把“人才培養模式改革和開放教育試點”的教學模式改革作為當前首要任務來抓，使全體教職工心向一處想、勁往一處使、工作十分協調。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接國家教育部中期評估。
我深信在新一屆校黨委領導下，以迎接評估為動力，扎實推進試點工作，一個具有現代遠程教育理念、現代教育實施和現代教育手段的現代遠程開放大學的即將在皖東大地誕生。
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