在每個階段結束之際,總結是我們了解自己在這段時間里所做所想的方式。怎樣才能寫一篇完美的總結?除了追求簡明扼要外,還需要關注細節和語言表達的精準度??偨Y范文的案例和分析,或許能夠給我們啟發和啟示。
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發,并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先
2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優先
1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度,協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專業培養計劃,配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。
3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況,配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會,收集日常教學反饋信息,提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見,促進專業發展和教學質量的提高。
4、負責實施日常教學管理工作(包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關領導知曉,保證教學工作的正常進行。
5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動,及時進行相關資料與數據的統計分析,并將統計結果報院領導和教務處。
6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學院內期中與期末各類考試(考查、補考、緩考以及監考、巡視)的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。
8、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作,并及時向分管領導報告有關情況。
9、根據教學計劃和開課計劃,配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。
10、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。
11、負責每學年新生的學籍資格審查,畢業生畢業資格與學位資格的.審查,并做好畢業生的學籍鑒定。
12、做好學生學籍異動的管理工作(包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等)
13、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。
1、負責學生入學注冊及注冊統計上報;編制新生學號,發放學生證、?;蘸透鞣N證書;辦理學生入、退、轉、復學手續;填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學生成績證明;留(降)級、免修學生的統計、匯總、上報;畢業、結業學生的初審、匯總上報;初審并上報畢業生學位資格;整理報送畢業生檔案;發放課程表及校歷。
3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表;嚴格按規定收、管、發試卷;領發試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量(包括上課學時及各種實習環節工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統計工作;凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容,及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
出自 fanWeN.cHAZIdian.coM
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。
4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。
5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。
7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。
一、做好教研室主任、副主任的助手工作,確保完成教研室各項臨床教學任務,教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議,并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記,組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況,及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束后,將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫師會議,征求實習醫師意見,促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作,根據期中教學檢查安排做好教學總結工作。
十、負責實習醫師的科內工作安排和考勤工作。
教學秘書是學院(系)教學管理的專職人員,協助教學院長(主任)負責本學院(系)的日常教學管理工作,其主要職責是:
1、協助落實專業人才培養方案,課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協助組織實施各專業的人才培養方案,按照課程歸口的原則,落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。
8、協助教學院長(主任)組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。
9、協助教學院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。
11、協助教學院長(主任)組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協助教學院長(主任)布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計(論文)工作。
13、協助教學院長(主任)實施本學院(系)的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協助教學院長(主任)做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院(系)有關的教學統計報表和整理、保管本學院(系)的各種教學檔案。
17、做好學院(系)和職能部門交辦的其他工作。
一、協助系負責人處理日常教學事務,參與教學科研事務的實施。
二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作;負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作;并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學科研重要事件的記錄,建立健全重要事件記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。
五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結,撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。
六、負責準備并發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等;統計下一學期開課計劃和教學任務,網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。
七、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實,做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動,檢查教學計劃執行情況,協助處理教學過程中出現的的各種偶發事件,協助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。
八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案,收集各種教學信息,管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。
九、負責領取信件、報紙、雜志、校發辦公用品等,并負責系資料的借閱管理工作;
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、規培、見習、實習等教學工作,選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生、見習生、規培生、進修生進行入科教育,負責對其介紹本??频某R幒蛯I特點,安排工作任務(每生實際管理床位數3-6張)。
三、負責制定本科室教學計劃,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次,每周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量,負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。
二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。
六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。
七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量,按時(征定時間)交教務處,同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。
十五、根據教學計劃要求,協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。
十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領導交辦的其它工作。
1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。
2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱,組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。
3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。
4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分,并將打分統計結果及時報送教務處。
11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統計工作。
14、協調與各系、部之間的有關教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。
書隊伍不穩定的因素。因此,高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規定,也應對教學秘書的發展提供制度保障。例如,教學秘書的培訓、進修、晉升等方面,應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現在條款上,還要有監督機制檢查其落實情況,從而改變教學秘書崗位的靜水狀態。
二、根據院系發展規模合理設置教學秘書人員編制。
1、高校院系的規模發展情況。
隨著高校綜合實力地不斷增強,一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養轉為學歷層次多樣性,主要有博士研究生、碩士研究生、本科、???、成人教育等。(2)專業增多。
為了適應社會的需求及高校自身發展的需要,高校的專業設置也發生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業,專業數量增加。(3)人數急劇增加。
我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加,院系的學生人數由幾百人到幾千人不等,每個專業、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素,與精英教育相比,大眾教育的教學事務工作量增多,教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行,選修課、跨專業選課等,教學秘書的工作任務繁重。
設置就以上情況,諸多高校的院系并未因為高校院系規模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備,無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業多寡,均由一位教學秘書處理本院系的教學事務,崗位相同、職責相同,但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,由于專業的特殊性,需要在課程設置中安排專業小課,課程安排更加繁雜,在有專業課程與公共課程的院系中,更是增加了教學秘書工作的繁重,同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒,對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發展的今天,由于教學管理網絡化,使得很多教學事務地處理由計算機系統完成,這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用,使教學管理日益規范化、科學化、系統化,教學管理更加嚴謹,但從另一層面來說,大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多,這都增加了教學秘書的工作量。因此,針對院系師生數量與學生學歷、專業的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制,使教學秘書承擔適量的工作任務,既可體現其專業化水平,又能提高工作效率,并給教學秘書提供一定的空間進行專業的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。
三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規范化。
1、高校應貫徹以人為本的理。
指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業的潛在規則,或轉為教研人員,或考博等等,造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,穩定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此,高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革,不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念,承認與重視教學秘書的工作,并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等,并進行貫徹落實,這有利教學秘書崗位的穩定與工作效率的提升,為教學秘書的發展創造環境與條件。
高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時,對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定,但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視,很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研,了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,具有團隊精神,從而與教學管理部門良好合作,充分發揮基層教學管理的作用,并對基層教學管理進行研討,從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。
教學秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執行性事務型,因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執行者,同時也是教學管理隊伍成員之一,而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分,各高校應高度重視教學管理隊伍建設,進而提升教學工作水平,提高教學質量,推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,因而作為院系主管教學領導的參謀手,應該從教務管理者的角度思考教學工作問題,并吸取先進的教學管理經驗,結合本院系的情況進行總結、創新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。
一、負責落實學院下發的各類教學通知、文件。
二、負責安排教學任務,初步審定開課教師名單,協助系領導組織新開課教師的試講,協助副主任督促、檢查理論教學、實踐環節等教學環節的落實,負責日常教學調度,如調停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。
三、協助教研室主任組織課程設計、畢業論文(設計)等實踐環節教學計劃的制定和實施,負責畢業論文(設計)的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。
四、負責建立健全教學檔案,負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔,為師生提供查閱服務,以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發。
五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。
六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。
七、協助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。
八、配合教研室主任組織制定各專業的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業、畢業等情況,及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業、畢業等手續的辦理工作。
九、積極為系里教師聯系多媒體課室,對于教師反映的課室在使用過程發現的問題,要及時與教務處等相關部門聯系,督促維護維修,以保證教學工作的正常進行。
十、聯絡、協調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。
一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
工作總結。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、
畢業論文。
(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
文章《總經理秘書崗位職責》正文開始總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉。
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
1.負責起草公司年度工作。
總結。
報告及總經理講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。作為總經理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區,以職業的態度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應扮演的角色,發揮自己在企業中應發揮的力量。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
崗位職責:
1、就學院的專業建設、課程建設、教材建設、師資隊伍建設,實驗室建設、教風建設、學風建設等方面提出建設性意見。
2、協助學院和教學管理部門對教學運行情況、教學的各個環節進行檢查、監督;深入課堂聽課,了解學院的教學工作狀況、教師的教學工作情況和學生的學習狀況;總結教風、學風建設中的經驗和不足,提出改進和加強的意見。每位督導員每周聽課不少于八課時。
3、根據學院的《教師考核方案》,協助學院和教學管理部門對專兼職教師進行教學檢查和評估工作。并填寫《聽課評估表》,綜合教務處、各系、部及學生意見向學院提出評價報告,作為教師評優、專業技術職務晉升、人員安排和報酬分配的重要依據。
4、對系(部)、教研室的教學活動進行檢查、監督;對教師的教案、課堂教學、作業批改、實驗實習、考試試卷、畢業論文和畢業設計進行抽查和分析,寫出書面分析材料。就學院教學管理制度的制定和完善提出意見和建議;對執行學院教學文件和教學管理制度的情況進行抽查。
5、協助各系(部)搞好課程建設、專業建設、精品課建設,對教學計劃、教學大綱的修訂提出建設性意見。指導青年教師開展教學內容、教學方法等方面的改革和研究,幫助其提高教學水平,保證教學質量。并對全院教師的教學工作提出意見和建議。
6、召開教師、學生座談會,聽取師生對學院教學工作的意見和建議,負責收集整理學生信息反饋意見,并將匯總意見報送到教務處。
7、完成學院交辦的其他工作。
3、跟課了解并記錄學生上課情況,教師代課情況,作出書面總結;。
4、及時發現學生思想動態,及時疏導解決;。
5、接待隨課家長的咨詢,及時主動反映學生上課學習表現;。
6、關注學生上課動態,定期回訪家長,做好保單和續費工作;。
7、負責學生請假和家長委托事宜的登記和轉達;。
8、其他領導交辦工作。
為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。
一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。
十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、學籍與教學管理。
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及。
教案。
的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理。
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行。
畢業論文。
中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
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