通過總結,我們可以更好地改進自己的工作方法??偨Y自己的創新思維和創造力可以幫助我們不斷拓展思路和解決問題的能力??偨Y是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。如何高效地學習和提高自己的能力是每個人都需要思考和實踐的問題?以下是小編為大家整理的健康生活習慣,希望對大家的身體健康有所幫助。
單位:時間:
會議主持人:
參加會議人員:
會議主題:汛期安全生產。
一、會議著眼當前防汛形勢,充分吸取以往經驗教訓,統籌部署今年防汛救災任務,建立建全以“全體職工一體,快速高效”的防汛救災組織體系,進一步提高全體職工的防汛意識。如遇到突發洪水,應條取以下措施:
1、切斷電源,停止全部施工設備工作。
2、組織人員,全力搶救遇險人員,并通知醫院。
3、及時向有關部門報警,請求支援,及時疏散人員。
4、及時報告事故發生時間,地點。
5、保護事故現場,接受上級部門地調查。
6、公司人員及時到事故現場指揮,安排搶險。
7、盡最大力量保證全體職工的安全。
二、當前是夏季施工,天氣炎熱,工人上工地一定要做好防暑措施。
會議紀要與會議記錄都是會議文書,都具有很強的紀實性。
1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內部資料,用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀要。
2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議進程進行,越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內容,而且必須在會議結束后,在會議紀錄的基礎上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實質,具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發,只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批,就可以作為正式文件印發,有的還直接在報刊上發表,讓有關單位貫徹執行,因此它對工作有指導作用。
4、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
各種會議之后,發現有很多公司有點分不清楚會議記錄和會議紀要。
會議記錄:在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
1.綜合性。會議紀錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
2.指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
3.備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
會議紀要:會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
2.概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。
3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
1.依據作用。
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2.素材作用。
會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改??梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3.備忘作用。
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的`原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
1.真實性。
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態性。
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性。
出自 fANWEn.cHazIdian.Com
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
(一)標題。
標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況。
1.會議時間。
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。
2.開會地點。
如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。
3.主持人的職務,姓名。
如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。
4.出席人。
根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。
5.列席人。
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人。
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人。
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。
(三)會議內容。
這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;。
會議報告和講話;。
會議決定和決議;。
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。
(四)結尾。
可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。
最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。
范文:
××市代表團第一組會議記錄。
會議名稱:小組會議。
會議議程:討論《政府工作報告》。
時間:3月11日。
地址:第二會議室。
主持:劉××。
出席:全組代表13人。
列席:××日報社記者。
許××代表說,××縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎金不好兌現。應當說,東遼整個教育工作在全省不算落后,最大的問題是經費問題。農村中小學除人頭費外,其余費用都是由農民負擔。在5%的定項限額中,拿出1?2%給教育,比例不算小,有800多萬元,可是去了人頭費,剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金,縣里拿不出錢,經多方籌措只兌現了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國之本,教師的地位提高了,為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分,鄉鎮拿出一部分,學校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。
趙××代表說,從××區的情況看,近幾年教育事業發展比較快,二部制的問題解決了,倒房的問題也基本上得到解決,但是教學質量普遍不高。區內7所中學,唯有三中好一點,小學上中學非常困難。在我們那里,學生進好學校要多交錢,轉學也要多交錢。好的學校超額,差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢,平時上市里開會,車票還得自己報銷??坷蠋焸冚喠髟谑瞻l室賣冰棍,洗理費也只能發2元錢。
呂××代表說,從1984年到1988年的5年間,全市教育經費支出12?554萬元,是建國以來投入最多的時期,與其他各項社會事業比較,也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達690人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評職稱,就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業務,提高素質和水平。解決這個問題,光靠財政不行,要在教育系統進行優化組合,富余人員去開辟新的創收門路。要在實行校長負責制下,實行教師聘用制。
王××代表說,目前,在教師和科研隊伍中,濫竽充數的太多了。只有初中畢業學歷的21歲小姑娘,也成了助理會計師,28歲的高中畢業生也得了個工程師的職稱。
王××代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學校的思想政治工作,德育問題亟待加強。
于××、曾××代表說,現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學生兩極分化。我們建議,要切實加強學校的思想政治工作,加強共青團和少先隊建設。今后在招生時,對班級團、隊干部的分數應適當放寬,以便調動、鼓勵他們參與管理學校的積極性。希望省里在這方面作出決定。
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會議時間:
20__年5月30日上午9時。
會議地點:
街道會議室二樓。
安全生產月工作布置,上半年安全生產工作回顧各社區居委會安全生產形勢。
參加人員:
街道分管安全生產副主任鄭治興、陳德榮、各社區居委會分管安全生產的副主任。
一、鄭治興傳達和布置《區開展建設工程落實施工方案專項行動實施方案》、《區關于開展高空作業違章操作專項整治》、《區開展安全生產月方案的實施》。
二、會議要求:
2、各社區對安全生產狀況要認真做好總結,并逐一進行檢查、排查,并做好登記、拍照。
三、及時認真做好信息上報工作。
四、各社區除了做好“安全生產月”工作的同時,__時也要對安全生產工作進行正?;?。
出席人員:__x。
列席人員:____。
缺席:__(出差)。
主持人:葉__。
記錄整理:黃__。
會議提要:
1、20__年工作匯報。
2、20__年工作打算會議決議:
1.通過20__年工作報告。
2.審議并補充20__年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:任__為集團總經理助理;劉__人接待服務中心總經理;沈__任__醫藥公司總經理;反聘__環境藝術裝潢工程公司總經理;張__兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命“反聘黃__為接待服務中心常務副總經理,任張__、徐__為環境藝術裝潢功臣公司副總經理。
____(集團)有限公司。
20__年3月。
主持人:__。
參加人:__。
記錄人:__。
主要議題:工作中加強安全意識,杜絕安全隱患會議內容:
1、工作應有倆人完成的,但本組只有一個人時,可以向別的組找人幫忙;
2、工作次序不連續,交接工作時應在交接本上寫明交接內容,注意事項等;
3、在設備內工作時,應該在設備周圍放好標識,提示別人設備里面有人施工,勿動設備;
8、遠離重型機械設備工作區,能繞行盡量繞行,避免垂直交叉作業;
10、維修完設備之后要及時撤去設備周圍的相關警示標志,不然其他員工認為此標志一直在這,標志已經失去警示作用,為以后維修設備埋下隱患。
主持人:__。
參加會議人員:公司主管領導、各科室及各項目部負責人。
會議主要內容:年度安全生產工作及安排部署。
一、會議目的:
為加強公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發生,確保公司20__年各項安全工作目標任務的圓滿完成,特召開此次安全生產工作會議,對20__年安全生產工作進行安排部署。
1、公司安全工作目標要達到全年無安全事故發生、零事故。
2、全面落實安全生產責任制,層層簽定安全生產目標責任書,公司要嚴格按管理辦法的要求與開復工項目部簽訂安全生產責任書,明確雙方的職責和工作。堅持“管生產必須管安全”的原則,定期召開安全會議,組織安全檢查。各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個人也要簽訂安全生產目標責任書。
3、要完善各項安全規章制度,做到企業安全工作有法可依,根據公司實際情況調整安全管理的重點,迎接各項上級安全檢查工作,總結安全工作中的不足,積極改進。要堅決執行事故隱患整改領導責任制,實行逐級管理,施工現場中存在的事故隱患必須由公司分管安全領導負責,限期整改落實,做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
4、為使安全生產意識深入人心,人人樹立“安全第一,預防為主”的思想,公司定期召開安全生產工作會議,每月不少于一次安全例會、安全檢查;重視安全培訓教育,每季度不少于一次的安全教育活動,組織各科室、各項目部、施工人員、專職安全人員全部參加;加強特殊工種作業人員的培訓、取證、復審的檢查及管理,嚴禁無證上崗。對施工現場新進場人員進行安全“三級”教育,并做好教育記錄,經考試合格后方可上崗作業,教育率應達100%,并建立三級教育卡20__安全生產會議紀要范文20__安全生產會議紀要范文。
5、嚴格執行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機抽查的辦法,實行安全生產工作動態管理。如季節性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對查出的隱患要進行整改,復檢不合格的將執行處罰,追究有關人員的責任,并強制停工整改直至合格。
6、公司積極投入到“創安全文明工地”的活動中,,并結合公司及項目實際情況,制定達標計劃。公司要按照文明工地標準爭創文明工地,加強文明工地的檢查工作。
7、加強安全防護用品及設施的監督管理,安全防護用品(安全網、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國家有關規范、標準的合格產品。進入施工現場的機械實行進場驗收,禁止使用不合格機械。
8、結合公司實際情況,制定安全生產應急預案,建立應急救援組織,成立了重大安全事故應急處理工作領導小組,組織相關應急演練,應急救援器材,設備準備充足,最大限度的減少人員和財產的損失。
9、根據公司安全生產會議制度,每月定期召開安全生產例會總結、解決、布置安全生產工作。
10、合理使用安全生產管理費用,嚴格資金落實,不得挪用,設立專門的賬戶或專項資金,資金的提取可根據工程項目或產值的2%,做到切實改善施工人員的作業環境,避免安全事故的發生,切實做到??顚S?。
11、安監部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工現場進行安全檢查,及公司安全制度的落實。組織做好“安全月”活動,安監部長負責監督落實情況,以形成濃厚的安全生產氛圍,將“安全工作”這個核心思想落實每一項工作,提高廣大員工的安全意識和預防事故的能力。
12、項目經理要嚴格按照施工組織設計、專項施工方案的要求組織施工。在施工前做好安全教育、安全技術交底,施工中加強檢查,施工完畢后做好驗收工作。項目部的專職安全員負責對工程施工過程的安全生產進行檢查,及時糾正違章,督促安全隱患整改。
13、項目部加強對施工現場安全工作的檢查(著重對腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護、施工用電、物料提升機、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機具),開展定期、不定期、專項檢查,及時督促項目部對存在的隱患進行整改。
14、公司級施工現場建立消防制度,加強用火管理,定期對施工現場的防火工作進行檢查。
15、公司開車的所有司機一定要開慢點、禁止酒后駕車,在開車過程中一定要注意安全。
16、“五一”、“十一”、“春節”等重大節日前開展安全大檢查,加強安全值班、確保節日安全。
有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分。
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間。
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“”括入,如:【xx】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的'下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分。
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
五、結尾部分。
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。
格式內容:
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如:
第×期。
北京市城鄉建設委員會辦公200×年×月×月。
用專門版頭的會議紀要,只標注“第×期”,如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發,則用公文版頭,編公文文號。用專門版頭的會議紀要,成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會議通過日期或領導人簽發日期為準。
(二)標題。
1.單標題:由“會議名稱+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成,構成。前者如:縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等;后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。如:
探討新時期文學的發展。
——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要。
(三)正文。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要,如實例1。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如范例1。
慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2.主體。這是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會。
議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜,多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種:
(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列,逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分,每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題,分別冠以小標題,以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式。就是按會議發言順序排列,將與會人員的`發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數不多的小型座談會等,其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。
3.結語。一般性會議紀要可不寫結語,重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語,多數寫一段對會議的評價,強調會議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。
結語有三種寫法:
(1)以會議名義向本地區、本系統發出號召,要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。
(2)強調貫徹落實會議精神的突出問題,指出應注意的事項。
(3)對會議作簡要評價,提出希望、要求。
結語處還可以對會議的情況作一些補充說明,如:
會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業,促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。
會議記錄與紀要的區別這個相信很多人都會搞混,下面就由小編來給大家區分一下這個,如何區別會議記錄與紀要。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。第三,載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四,稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。第五,適用對象不同。作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六,分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;按會議的性質,可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類,有助于撰寫者把握文體特點,突出內容重點,找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
會議記錄應該突出的重點有:會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;權威人士或代表人物的言論;會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;會議已議決的或議而未決的事項;對會議產生較大影響的其他言論或活動。
1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。4、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
時間:20__年x月x日下午x點。
地點:__會議室。
參加人員:楊林江、王斌、高群、陳建新、羅志喜、龔志江、楊展翼、楊楊、崔媛媛、袁楊。
主持人:__。
主要內容:各部門負責人匯報上周工作完成情況及未完成事項原因,并對下周工作計劃進行安排,楊總重點提出工作中存在的問題及尋求解決問題的辦法?,F紀要如下:
1、跟蹤三宗土地注銷及整合拆遷工作,本周與指揮部確定完成大概時間。(責任人:王斌)。
2、本周繼續協調張青林相關事宜,因張青林及馮希不配合,工作推進難度較大。(責任人:王斌)。
3、整理還建房項目前期手續報建工作時間節點及規劃許可證、預售許可證手續的辦理所需資料。(責任人:楊楊)。
4、本周要求上海弛張銷售公司拿出車位銷售方案。(責任人:楊楊)。
5、燃氣竣工備案驗收表所需資料已準備完畢,本周爭取辦理完成。
有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。
二、開頭。
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;。
(2)會議的指導思想和目的要求;。
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;。
(5)對會議的評價。
三、文號格式。
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“〔〕”括入。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。
制文時間。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明“年、月、日”,如“二〇〇八年八月十六日”。
四、正文。
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的'全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
五、結尾。
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。
格式內容。
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
根據會議的需要按照以上格式做會議紀要,能夠有效傳達會議情況及事項。也是做好會議服務中必不可少的一個環節。再看看會場上的談判技巧。
(一九××年×月×日)。
一九××年×月×日,省政府辦公廳召集省經委、貿易廳、財政廳、工商銀。
行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?,F將會議確定事項紀要如下:
一、當前食糖資源短缺,供應緊張,為保證我省市場消費和輕工食品生產正常進行,加強對食糖的調控能力,一致同意建立省級食糖儲備制度。
二、省級食糖儲備暫安排2噸,由省糖酒茶葉公司落實貨源。
三、食糖儲備資金6000萬元,由省糖酒茶葉公司自籌500萬元,省工商銀行貸款5500萬元,貸款指標近期予以安排。
四、儲備費用年需730萬元,由省財政廳和代儲企業共同承擔。其中,省財政撥付一部分資金作為鋪底資金,周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節性更新相結合,銷售差價部分先抵補儲備費用,如有節余,除適當留給儲備單位作留利外,主要用于充實儲備資金;如出現虧損,先從基金中補貼,超過部分由省糖酒茶葉公司負擔。
(此文件發至省經委、貿易廳、財政廳、工商銀行)。
××省人民政府辦公廳(印章)。
一九××年×月×日。
在事業單位工作的朋友們經常需要做會議紀要,那么標準的會議結構和寫法是怎樣的呢?下面是小編就給大家講講會議紀要的結構內容和寫法吧,希望對大家有幫助。
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
這部分的主要項目是標題有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
決議型紀要,主要根據中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要,主體內容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。
包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。
會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。
(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。
根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。
會議紀要的機構一般有三部分,下面是小編特地為大家整理的會議紀要的內容結構,希望對大家有幫助。
一般說來,會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會議紀要的標題形式主要有三種:一是“會議名稱+紀要”,如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成,又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨,副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱,就變成了“議題+紀要”的形式。
會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭,主要用于概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文,文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種:一是列項式,即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀要的主體部分,一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會議紀要的核心,是各有關單位貫徹執行會議精神的基本依據,這部分內容表述得是否得當到位,是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法:
1.條款法,就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明,分別冠以一二三四的標號,一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要,適用于部署工作的會議或辦公會議,也適用于工作協調會等。
2.綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
3.歸類法,有些工作會議涉及內容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理,分別列出序號、標題來敘述,每個標題下面視內容多少,或分段或分條來寫。
4.摘記法,就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點,根據各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,并署上發言人姓名、職務,有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄,但不是照搬會議記錄,因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會紀要,經常采用這種寫法。
會議紀要的結尾寫法多種多樣:有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題,向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。
會議紀要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。
××縣政府第六次常務會議紀要。
時間:×年×月×日上午八點半至十二點。
地點:縣政府常務會議室。
主持:縣長。
出席:副縣長、×辦公室主任。
請假:(出差)。
列席:、
記錄:
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長關于召開經濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟。
責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發。
××縣政府辦公室。
×年×月×日印發。
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