計劃是為了達到理想狀態而規劃和安排所需要的行動步驟和時間順序。當計劃遇到困難和挑戰時,應該及時調整和重新制定,以適應變化的環境。以下是小編為大家整理的一些成功的計劃案例,供大家參考和借鑒。
本人于2013年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力。
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作。
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作。
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作。
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施,分別于2013年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司2013年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2013年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯系,做好水價調整工作。
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。
7、積極,多方面宣傳供水工作。
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質。
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
9、參加活動,樹立公司良好形象。
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
8:10到辦公室。
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦。
8:20開始監督績效考勤表的'登記。
8:30準備開會。
18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位。
二、每月固定工作以及時間安排。
1、月末25號到下月10號主要財務登帳,記賬,編制報表報稅。
2、8號發完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字。
3、9號報稅。
三、每天具體情況具體應對。
1、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管。
(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了。
(2)設備:
2、內部資料的分類保管存檔工作。
(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表。
(2)金源給客戶發放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料。
(3)財務資料。
3、與總部溝通。
(1)賬號的申請。
(2)下訂單。
(3)及時關注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通。
(4)每月及時對賬,確保資金到賬。
(5)顧客的退貨協商。
4、協助總經理做好公司內外文件的發放、登記、歸檔、保存工作。
5、協助總經理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執行情況。
6、做好公司重要會議記錄。
7、做好董事長和總經理交辦的其他事務。
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
?歲末臨近,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:盤點、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作:
一、加強公司企業文化建設及宣傳
企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。企業文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。
3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強四防工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的.管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:安全第一,預防為主的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
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醫院感染管理的工作計劃
我叫xxx,20xx年x月畢業于xxx省xx理工大學xx學院建筑工程系工業與民用建筑專業,20xx年x月進入xx省電力建設xx公司工作,現就職于xx項目土建試驗室。
自參加工作以來,遵守公司及所在項目部的各項規章制度,積極服從領導的工作安排,圓滿完成工作任務,維護集體榮譽,思想上要求進步,積極響應公司的號召,認真貫徹執行公司文件及會議精神。工作積極努力,任勞任怨,認真學習相關試驗知識,不斷充實完善自己。
回顧過去一年的工作,20xx年既是忙碌又是充實的一年,在學校課本上所學的知都是理論性的知識,現在工作中一點一滴積累起來的實踐經驗,才是我一生享受不盡的寶藏。在這一年里,有困難也有收獲,認真工作的結果,是完成了個人職責,也加強了自身能力。將這一年工作簡要總結如下:
我身著強烈的主人翁意識,隨時關注電建xx公司發展,切身想到電建xx公司、項目部及試驗室的利益,堅定電建xx公司會不斷的發展、壯大,對電建xx公司的未來充滿了熱情與期望。雖然我現在還未加入中國共產黨,但我也將以黨員的標準嚴格要求自己,自覺接受黨員和同事們的監督和幫助,堅持不懈地克服自身的缺點,彌補自己的不足,爭取在以后漫長的歲月中經得起考驗,早日加入偉大的中國共產黨。我從做好本職工作和日常工作入手,從我做起,從現在做起,從身邊小事做起并持之以恒,在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,我要不斷的提高自己的崗位本領,努力精通本職的崗位知識,做本職工作的骨干和行家里手,腳踏實地的做好本職工作。
無論在工作還是生活當中,我一直相信一份耕耘,一份收獲,所以我一直在努力,不斷努力學習,不斷努力工作。熱愛自己本職工作能夠正確認真對待每一項工作,工作投入,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位。工期緊,人員少,任務繁多,能夠做到跟班作業,保證按時完成檢驗任務,保證工程檢驗暢通,表現出我們試驗人員責任心強,發揚了我們試驗人員連續工作、吃苦耐勞精神。
認真貫徹國家有關標準化,質量管理體系,產品質量監督檢驗以及研究開發的方針政策;確實執行本崗位負責監督檢測的工程產品的有關標準、試驗方法及有關規定,做到所做每項檢驗都有法可依。做好委托單接受,項目檢驗,資料,反饋等工作,做好跟蹤臺帳,便于日后查閱。由于試驗檢驗項目多,項目檢驗時間不一,提前將工作做到位,避免施工單位技術人員不了解工程檢驗要求及技術指標而延誤工期,影響進度。我們試驗室人員堅持四項基本原則,貫徹質量方針,落實質量目標,遵守規章制度,全心全意服務于施工現場。
我所從事的工作主要是對一些工程土建類材料(水泥、砂、石子、鋼材、磚等)及成品(鋼筋焊件、混凝土試塊等)進行試驗、檢驗;參與進行混凝土配合比試配檢驗;對攪拌站混凝土的攪拌進行監督控;對現場混凝土及回填土進行控制工作等。
我剛參加工作時首先接觸到的是回填土檢驗,回填土雖然單一、枯燥,一般人覺得那不就是墊點兒土,有什么好做的,但我干了一段時間,其實并不是那么簡單:從土的材料要求開始,土壤擊實定下,它的控制指標;什么部位需要回填土,什么部位需要回填砂石或者是3:7灰土都要有技術指標控制;回填機具的選用;回填之前條件是否具備?地下混凝土基礎強度是否達到規定要求,土的材料選用,密實度要求,虛鋪厚度及壓實系數是否已確定,回填夯實達不到要求,那就要造成塌方,下沉,甚至帶來更大的危害。所以在后來逐漸接觸的其他材料檢驗前,在我心中已奠定干什么事情都不是那么容易,不容一絲含糊。
陸續的在試驗室接觸更多的項目檢驗,明確了工作程序,在具體工作中形成了一個比較清晰的工作思路,能夠順利的開展工作,并熟練圓滿的完成本職工作。
我在工作中學到了很多東西,也鍛煉了自己。經過不懈的努力,使工作水平有了又了進一步,并且在xx項目第一次大干120天戰役立功競賽活動中我被xx項目部“榮立個人二等功”,此外,在與試驗室的其他同事相互配合、共同協作努力下,我所在的xx項目土建試驗室被“榮立集體一等功”。
這一年當中雖然我也取得了一些小小的成績,但相對于公司及上級領導們對我的重托和期望還相差甚遠。在以后的工作中,我會更加的努力,不斷提高自己的專業技術水平,更好的完成領導安排的任務。拓寬思路,深化細化本職工作,努力為電建xx公司這支強大的鐵軍作出更大的貢獻。
今年2月,我通過 人才 招聘 ,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的情況向各位領導作年終總結。
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理 人才 、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局 人才 檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。
4、 招聘 新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工 招聘 工作?;叵肫鸢肽昵暗?求職 經歷,我認為自己有義務尊重每一位 求職 者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的 簡歷 進行認真的篩選,對每一位有機會前來 面試 的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的.確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!
6月,大學畢業的我來到xx市xx中學工作,暑假,xx區高中布局調整,我校整體搬遷至xx經濟開發區誠信大道,更名為xx市xx高級中學。受學校委托,更改新的校名后,校歌由我作曲,張曉明副校長作詞,約花了15天的時間,《xx高中之歌》誕生,歌曲獲得了大眾音協主辦的作曲比賽二等獎,雖然歌曲創作方面還存在不少的問題,但總算不是很難聽。
剛工作的我,特別珍惜工作的來之不易,生活總是捉弄人,98年未能如愿考入大學,我毅然選擇了當兵,希望在部隊里能夠通過自己的努力考入軍校深造,但我太過天真,殊不知當時的部隊腐敗成風,考軍校的美夢破碎,2年后,我與其他的戰士一樣退伍回家。社會的不公,但生活還得繼續,我便只身外出打工,偶然的機會參加了一次歌唱比賽并獲得了一等獎,這次比賽應該是我人生的轉折點,也因弟弟及老師的勸說,我果斷辭職,加入到沒日沒夜的高考大軍。經過8個月的“浴血奮戰”,我終于如愿以償考入理想的大學。因此特別珍惜這來之不易的工作。
剛到學校,擔任學校團委副書記并主持工作,應該說,軍人的作風在,并能時刻嚴格要求自己,主要做了以下幾項工作:
暑假,因搬遷,學校各項工程仍在搶建中(要保證9月能正常開學),因此在施工安全方面、物品保管方面尤為重要,學校特組建護校隊,由我擔任隊長,隊員有王xx、李xx、連xx、楊xx、陳xx等。平時在晚自習課間及放學后帶上電筒巡視操場、食堂及宿舍,維護好學生秩序,制止吸煙、談戀愛、打架等不文明行為;晚上要護校隊輪流值夜班,看管學校財物。特別是暑假期間,我們幾個好幾天沒有睡什么覺,一直堅持在宿舍七樓的樓梯口(沒有門,防小偷進來偷東西)。
剛到學校,對團的工作非常的陌生,一切都從零開始,不斷的'向別人學習,總結經驗,建立制度、組建隊伍、整理材料、開展活動,帶領團委取得了一個接一個成績,如:南京市優秀團支部、江寧區五四紅旗團委、南京市規范用字啄木鳥行動優秀組織獎(江寧區一家)等等。但也因缺乏經驗,學生會工作缺乏特色,尤其在學生自主管理方面做的不夠。
一天中的檢查教師到崗到位不多提,每次值班,我都能在課間時分到所在年級看看,有沒有學生在追逐打鬧、有沒有學生在班級充電、有沒有男女學生在教室內有過于親密的表現、有沒有學生搞一些惡作劇……晚自習放學后,我會主動拿上手電筒去操場維持秩序,檢查是否有抽煙、談戀愛、打架的不文明現象;提醒打籃球、做器械訓練的學生注意安全;督促跑步、散步的學生早點回宿舍就寢。深入宿舍檢查學生就寢情況,無數次提醒學生珍惜時間,不要在宿舍玩手機。多次對學生說:“同學,不是你在玩手機,而是手機把你玩了?!睂τ谠谥蛋噙^程中發現的問題,我會及時記錄,并將問題反饋給值班組長。
這是我剛開始工作時的行政小結。最主要的特點是不管別人,做好自己。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
半年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,本文是一篇行政人員上半年工作總結,具體內容請查看全文。
轉眼間上半年已經過去,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和和招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面:在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作:分別參與了礦業集團、法院、產學研基地、人民醫院等標書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯系。
十、不足之處:在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作潛力,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規化做出了努力。此刻就這一年來的工作做簡要的總結:
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會議、員工群眾活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;公司的制度有很多變化,協助王經理制定考核制度;至于對外物業及招聘的工作是相對較少的',在此一年中配合人口普查、業務人員意外保險的辦理和更改以及聯系招聘學校并對招聘坐車準備。
這一年在工作中出現過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業步入工作崗位,在工作中沒有相應的經驗,所以會在一些工作中出現一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫忙,有領導的細心指導和同事的提醒,所以在那里真心的謝謝他們對我的幫忙!
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作潛力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的潛力。
在那里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫忙對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
歲末臨近,新春將至,不知不覺二零年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。
二零**年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作:
一、加強公司企業文化建設及宣傳。
企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。企業文化內容:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。
3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優化后勤保障。
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的.進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度。
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理。
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛。
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。
做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
近期為一個公司明年的培訓進行一個全面的安排,擬定了一份簡潔實用的員工培訓工作計劃,讓大家分享的同時是想聽聽有何更好的建議,互相學習交流,共同提高。
為了提高員工和管理人員的素質,提高公司的管理水平,保證公司可持續性發展;。
必須進行有效的培訓,做好培訓的基礎是要有可行完整實用的培訓計劃,現將今年的培訓工作計劃如下:
一、建立集團公司、下屬各分公司和車間班組的三級培訓教育體系。
一級培訓是集團公司負責集團大政方針、公司文化、發展戰略、員工心態、規章制度、管理技能、新技術、新知識等前瞻性教育和培訓。
培訓對象為集團公司中層以上管理人員和集團全體管理人員。
組織部門為人力資源部,每月至少進行一次,每次不少于一個半小時。
負責人為各分公司總經理。
每月一次,每次不少于一個半小時。
三級培訓是各車間班組負責對所管轄的全體員工的培訓,主要內容是崗位職責、操作規程、安全操作規程、崗位工作流程和工藝技能專業知識、作業指導書等,負責人是各車間班組的負責人。
培訓時間是每周不少于一次,每次不少于一小時。
利用每天的班前會班后會,反復學習本崗位職責和安全操作規程。
每周一次,每次不少于一小時。
三、各部門(如銷售、財務、采購、人力資源、國際貿易、辦公室)專業知識的培訓由部門負責人組織進行,主要內容就是本部門相關專業知識的系統培訓,結合工作實際運行中出現的專業問題,進行探討培訓交流,教會下屬如何去做好工作,提高下屬的專業技能,每周一次,每次不少于一小時。
培訓形式多種多樣,目的就是提高人員素質和工作質量、產品質量。
本崗位工作做到什么標準,明確本崗位操作規程和安全操作規程。
新員工在上崗二個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。
對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。
五、培訓的考核和評估,培訓計劃的有效運行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來,對培訓結果要跟蹤。
建立管理人員培訓檔案,把管理人員參加培訓、培訓作業上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中。
考核是兩個方面,一是對培訓組織者的'考核,二是對員工參訓后的評價和考核;。
要保證培訓工作落實到位。
使培訓工作真正成為公司的基礎工作,培訓真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質,并使之能科學、扎實而又有效地開展起來,變員工要我培訓為我要培訓,以適應公司的轉型和高速發展,塑造學習型組織,體現公司和個人的價值。
培訓形式可多種多樣,嚴格按培訓計劃執行;。
人力資源部每月至少進行一次檢查指導。
達到公司和員工的雙贏,從而為實現公司的戰略目標奠定人才基礎。
為使公司能有計劃地開展各項內外工作,做到有條不紊,特制定本年度工作計劃。
一、20xx年度工作的指導思想。
堅定不移地貫徹執行黨在物業管理方面的政策、法規、著力抓好公司的內外部管理,積極參與“同建同治”,創建文明和諧小區,打造物業小區亮點,堅持“文明、和諧、健康、發展”的小區建設理念,謀求公司的長足發展。
二、加強公司內部管理,完善各項規章制度。
1、完善公司的勞動管理、財務管理、維修資金使用管理、檔案管理制度。
2、用制度管好人,用好人,做到在制度面前人人平等,提倡“認仁為賢”反對“認人為親”。
三、搭架子、建班子、明確職責。
1、搭好公司、管理部、財務部、安防部、項目部、管理處、客服中心的機構架子。
2、選定各部、處、中心的主要負責人,形成至上而下的管理鏈。
3、明確董事長到客服中心主任的各自工作職責,做到分工合作,職責分明。
四、加強員工隊伍建設,提高全員職工的思想業務素質。
1、新招員工必須按招聘條件擇優錄用。
2、新招員工實行一星期的崗前培訓,崗前培訓合格轉入試用期,試用合格正式錄用,簽訂勞動合同。
3、每月對員工進行一次專業技能培訓;。
每季度進行一次法律、法規、消防知識的培訓;。
年度進行一次綜合性培訓。
4、擇優選送員工外出參觀學習、培訓。
五、夯實基礎、打造亮點、取信業主、長足發展。
1、堅持“以誠待人、取信于人、時時想人、處處為人”的服務理念,一切以業主的利益為重。
2、堅持“以人為本”的做事理念,關心、愛護公司的每一位員工,不斷提高和改善職工的工資、福利待遇,激發全員職工的工作熱忱,增強公司的凝聚力。
工資福利人平每月1800元。
3、做好電梯、門禁、化糞池、排污管道、墻體滲漏、監控等設備設施的維護維修和改造工作。
20xx年,公司計劃上述費用列支7萬元。
4、加強公共照明、用水、消防用水的管理以及設備設施的維修維護管理,節能降耗。
20xx年,公司計劃上述費用列支4.5萬元。
5、加強低值易耗品和辦公用品、業務費用的管理,勵行節約、反對浪費。
20xx年,公司計劃上述費用列支1.5萬元。
6、做好稅費申報、證照年檢、折舊費測算等工作。
20xx年,公司計劃上述費用列支4800元。
7、做好園林綠化的養護,并將小區綠化園林從單一的綠逐漸改造成四季常綠且花果飄香的綜合性園林,給業主打造一個個世外桃園。
20xx年,公司計劃上述費用列支2萬元。
8、把書香苑打造成物業小區真正的亮點,改善1-5棟業主的居住環境:
一是改造好書香苑配電室傍邊的排污管,防止造成小區內的嚴重污染。
二是將五棟后面和5棟到2棟間的邊緣空地及4棟到1棟間的邊緣空地進行有計劃地硬化,擴展小區業主的停車空間和活動空間,亦可起到凈化環境、防盜作用。
三是著力辦好小區宣傳欄,每季度出刊一次;。
同時開展小區內的文體活動,活躍業主的文化生活,增強業主的身體素質。
20xx年,公司計劃上述費用列支5.5萬元;。
20xx年再投入5.5萬元,完成書香苑的上述改造工程,打造保靖物業小區真正的亮點。
把金域龍灣的物業小區都變成亮點,這是公司為之奮斗的目標。
9、調整人員結構,提高公司的管理水平和服務質量。
20xx年,公司的保安、保潔、維修服務的滿意率要達到百分之九十五以上;。
公司管理人員和員工的平均年齡在的基數上降低5個百分點;。
大中專比例占到員工總數的百分之六十;。
文體活動愛好者占到員工總數的百分之四十;。
公司配備專業的電梯、電工維修人員,為小區業主提供全方位的日常服務,改善服務態度,提高服務質量,杜絕安全事故的發生。
對員工的基本要求是:必須具備愛崗敬業精神,勤勞奉獻,具有較好的思想業務素質,服從安排,聽從指揮。
10、團結奮進,謀求發展。
20xx年,公司計劃在現有物業小區的基礎上,再按管2到3個物業小區,創辦一個實體,抓好有償服務(業主個人出資維修部分、郵件寄存、廣告業務等),著力鞏固現有物業小區的成果,謀求公司的長足發展。
以上年度工作計劃,經業主委員會審定,再交公司管理人員會議討論通過后實施。
2006年,我們在廠部的正確領導下,在工廠各職能部門的支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,解放思想,轉變觀念,與時俱進,圍繞“外樹形象拓市場,內抓管理上素質,改革機制注活力,降本增效求發展”的年度方針,深化公司內部改革,積極開拓市場,全面完成了年初制訂的各項生產經營目標任務,公司兩個文明建設又取得了新的成效。
一、2006年度行政工作回顧。
1、各項經濟技術指標完成情況至2006年11月,公司主要經濟技術指標完。
多工程只是在接觸、洽談、招投標過程中,廠內建廠達標工作又告一段落,住宅工程雖列入年度計劃,但因種種原因上半年難以開工,使公司大部分隊處于半停產狀態,面對這一形勢,公司審時度勢,及時洞察市場發展方向,積極尋找形勢變化發展給公司帶來的機遇,一方面在公司內部進一步加強市場意識教育,增強員工的市場意識和競爭意識,另一方面發動全體員工,實施全員營銷策略,積極開拓市場任務,采取各種措施加大承接市場任務的力度,制訂承接工程的管理辦法,做到獎懲分明力度大,公司主要領導親自跑市場,同時調動方方面面的積極因素,包括勞動力隊伍承接工程的積極性,從而在公司內形成了一個人人積極參與承接市場任務的良好氛圍。在一系列有效獎罰措施的激勵下,公司市場任務的承接取得了可喜的成績,逐步拿下了常州新區旺達工業園工程、新區穩福紡機有限公司廠房、寶頓電子機械有限公司廠房、御花園住宅、恒安空壓機制造有限公司廠房、東青路和槽上路等工程,至7月份,公司生產任務開始趨于好轉,8月份,徹底扭轉了任務嚴重不足的被動局面,全公司生產呈現出一片勃勃生機。
產線的組建,使公司進一步拓展了生存發展空間,改變以前承接到鋼結構業務后只能委外加工為目前的自行制作,解決了部分富裕職工的就業,成為公司新的經濟增長點。另一方面,使公司具備了承接土建和鋼結構工程的雙重能力,增強了公司參與市場招投標的競爭優勢。
真抓好新資質就位工作,制定資質就位實施計劃,組織好有關專業人員學習建設部《建筑企業資質管理規定》、江蘇省《建筑企業資質管理規定實施意見》及有關資質就位與管理的一系列法規和文件精神,熟悉掌握規定、標準和申報業務知識。經公司各部門通力協作及有關專業人員的努力工作,資質就位工作歷時一年,終于在7月份領到了由江蘇省建設廳簽發的新資質證書。目前,公司具有房屋建筑工程施工總承包二級、建筑裝修裝飾工程專業承包二級、混凝土預制構件專業承包二級、鋼結構工程專業承包二級、機電設備安裝專業承包三級資質,新資質證書的艱難獲得,使公司擁有了進入建筑市場的新通行證,提高了公司承接市場的能力,擴大了承接市場任務的范圍,對公司下一步生存、發展無疑會起到積極的促進作用。
工作小組,深入宣傳工廠分配制度改革目的、意義,要求全體員工正確對待,以平和的心態、積極的姿態支持工廠、公司改革,做改革的促進派。通過深入細致的宣傳教育和思想政治工作,確保了職工思想平穩。目前公司分配制度改革工作按照工廠統一部署進行。四是抓好《貫徹實施“動態考核、離崗培訓、競爭上崗”管理暫行辦法》的落實,在公司員工中進行實績動態考核,每季有xxxx的職工由于各種原因而離崗,從而使動態管理制度化、規范化。五是按照市場要求,加大經濟承包的考核力度,形成成本預控,收支考核,責、權、利配套的激勵機制。對項目管理班子實施動態管理,并實行工程內部招標,由項目隊之間競標,優勝劣汰。對試驗室實行經營承包。
點抓好公司下屬各隊(站)安全責任制的落實。推行安全監督崗現場巡回檢查制度和領導干部帶隊現場檢查制度,加強對重點工程、關鍵部位的安全管理工作,確保年度安全生產目標的實現。
爭和科技進步的壓力,公司的管理層中能懂施工、會經營、善管理、能開拓市場、具有高素質的管理人員存在斷檔現象,并且職工隊伍年齡已明顯老化。所以在引進人才,用好人才,留住人才等方面是一個長期的重要課題。五是技術裝備水平較差,現有設備已普遍超期服役,引起任務飽滿時保證力度嚴重不足,在一定程度上制約著公司的發展。
1、以十六大精神為指導,加強班子建設。組織二級領導干部深入學習jzm同志在十六大上所作的報告,進一步全面把握“三個代表”重要思想這一十六大的靈魂,進一步深刻領會解放思想、實事求是、與時俱進這一十六大報告的精髓,結合公司改革和發展的實際,認真落實“三個代表”,實踐“三個代表”,進一步解放思想,轉變觀念,用發展的眼光,開拓創新的思路來指導公司的各項工作,以時不我待的精神,推動公司的改革。繼續深入開展“創建好班子”活動。
創建活動緊密結合公司生產經營活動、深化改革和管理工作,以作風建設為重點,注重二級班子和領導干部作風是否有新的轉變和黨群、干群關系是否更加密切,認真進行考核,半年進行一次自我評價,年底進行綜合考評,以此不斷推進公司領導班子的思想建設、組織建設和作風建設,努力造就一支高素質的公司領導干部隊伍。
得市場。五是加強與設計院、建筑商等單位的聯系,擴大信息渠道。同時,還要注重加強與地方各級政府、金融機構等部門間的密切聯系。多渠道、全方位與社會各界搞好協作聯合,為企業開拓市場、贏得市場創造一個寬松、有利的外部環境。
3、采取有力措施,加強資金催收繼續做好對公司債權、債務的清理,采取一切可以采取的辦法,加大對債權的催收工作,在加大催收力度上,要發動全體員工,調動各種因素、力量來做好催收,拓寬催收工作的思路和手段,并對各責任隊和原經辦人要落實責任。對新建工程,各單位要切實負起責任,防止新的工程拖欠款的發生。
4、推進配套改革,強化競爭機制按照工廠的部署,完成分配制度改革,實行崗位工資。同時,公司內部要進一步強化管理職能,按市場經濟要求進一步科學合理進行機構設置。
6、加強精神文明建設,構建企業。
文化以“三個代表”重要思想指導和推進公司的各項工作,進一步加強精神文明建設,處理好改革、發展與穩定的關系。充分依靠黨組織的政治核心作用,把精神文明建設貫穿于企業改革和施工生產經營的全過程,堅持密切聯系群眾,加強和改進黨的作風,切實加強黨員特別是各級領導的思想道德教育,進一步加強各級領導的廉潔自律教育,引導廣大黨員立足本職,自覺實踐“三個代表”,團結和帶領廣大員工克服困難,推進公司生產經營的健康發展。發揮好工會和共青團的作用。大力實施“文化興企”戰略,建設學習型企業,培育具有公司獨具特色的企業文化,突出“以人為本”的現代管理理念,為公司改革發展提供強大精神動力和智力支持。
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首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,x年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xxx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
一、組織實施“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
201x年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
201x年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。
201x年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
建筑的裝飾是為了能夠讓建筑物更加的美觀。下面是的為大家精心整理的“建筑裝飾裝修工作總結”,供大家參考!希望能夠幫助到大家!更多精彩內容請持續關注!
我從事建筑行業多年以來,分別從業于建筑安裝,裝修裝飾,水電安裝等,對建筑行業的項目管理積累了較為豐富的經驗,同時參加過專業課的理論學習,目的是要為這個行業做更多更好的事情,那么,發現自己最短的那塊板,尋找適合自己的突破口就成為當務之急了。泛泛的完成崗位職責規定的內容,維護一團和氣的人氣氛圍,吃過往的老本,那是比較膚淺的,也是比較渺小的,無論對事還是對人,都需要認真“格物”方才奏效。
一、堅持專業課學的習讓我的思想理論素養不斷得到提高。
一年以來,我遵循黨的方略方針,以人為本,“創造美好家園,構筑和諧社會”為方向,更加重視學習建筑裝飾裝修法律法規以及實物管理,通過購書、上網、參加學習班學習各種專業技術知識來跟有效的充實自己。通過不斷學習和交流,使自身的思想理論素養得到了進一步的完善,牢固樹立了全心全意為人民服務的人生觀、價值觀?!叭酥嗑?,敬以德;人之相交,交以情;人之相處,處以心;人之相信,信以誠?!逼渲小熬匆缘隆弊钪匾?,體現在形象上,體現在做人做事上,體現在爭創一流業績上。愛崗敬業,用心敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。一年以來,我在行動上自覺實踐上述宗旨,用滿腔熱情積極、認真、細致地完成好每一項任務,嚴格遵守各項法律、法規以及公司的各項規章制度。
很榮幸的是我承包了xxxx建筑裝飾有限公司在xx中醫院遷建工程中的各段天棚吊頂工程及局部木制作,通過一年的辛勤勞動,取得的成績如下:
1、進行專業課的培訓。了解并熟悉了建筑裝飾的施工規范,對xx裝修行業的發展現狀有了一個清晰地認識。
2、負責各段樓的天棚吊頂,不銹鋼施工,一個人干了三個人的活,一天當做兩天用,施工期間沒有休息日,發揮了個人潛能。
3、自己負責的項目在實施過程中沒有發生安全和質量事故。
4、給公司和自己帶來有形和無形效益。二、自省和自勵。
正所謂是“金無赤足,人無完人”,在中醫院遷建工程整整施工一年的過程中我發現我也還存在著以下幾點的不足:一是工作中有時魄力還不夠,放不開手腳;二是在處理一些事情時有時顯得較為急躁;三是傳統意識較重,和領導溝通尚不夠及時。
在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
1、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種建筑理論知識,并用于指導實踐,以便更好的把握建筑裝飾裝修的發展規律和發展趨勢,適應行業發展的需要。
2、熟練的掌握各種專業知識和技能。施工階段完成后,認真做好公司安排的善后工作。我將通過多走一步、多看一眼、多問一句來不斷的提高自己的各項業務技能,加強經驗總結,多做一些合格工程、優良工程,實現“安得廣廈千萬間”的宏偉理想。
3、“學精于勤而荒于嬉,行成于思而毀于隨”,實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力,提高自己解決實際問題的能力,并在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、穩妥的對待每一件工作??傊?,短短的一年時間,是我全面施展的一年,全面提高的一年,全面總結的一年,是由感性向理性轉變的一年,是走向成熟的一年,是由照圖施工到創新改造轉變的一年。也是我對建筑裝飾裝修事業事由喜歡到熱愛并愿意為之終生默默奉獻的一年。
在這一年中我個人認為公司存在的管理問題:1、分工不夠明確,管理班子個人情緒化比較嚴重,(比如:項目部和公司產生的不為人知的矛盾所導致的工程沚帶,停頓等。出現的離崗,脫崗,待崗,串崗)施工經驗欠缺,專業技術知識不夠硬。
2、沒有一個完整的管理體系及施工組織方案。3、不能及時的協調各施工隊交叉作業存在的問題,以至于材料和人工的重復浪費,不能及時的采納施工隊給出的正確方案。
4、歷時一年多沒有開過一次安全生產會議,質量進度會議,技術交底以及各工種間的協調。而這些在別的小公司都是堅決不會出現的。
5、不能合理的公開公正的付人工費。(這種做法很難服眾,反而讓人對此質疑)為了公司的發展以上這些5點希望更高一級的領導能及時的發現及糾正,以便于在以后的工作中有效地控制成本,更好的服務于公司,給公司減少一些不必要的開支,創造更大的有形和無形利益。
無論是總結報告的內容,還是內容表現形式都格外重要,工作總結很重要。怎樣寫公司工作總結?下面小編給大家帶來,公司工作總結,僅供參考,希望大家喜歡!
20__年即將過去,回顧這一年,在公司領導的關心栽培和同事們的支持幫助下,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,按照公司的要求,履行好崗位職責。在思想方面有了更進一步的提高,對本職工作有了更深入的熟悉和理解?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、思想方面。
作為一名年輕的企業員工,自覺提高學習積極性。
二、工作方面。
在這一年里,我本著認真負責的工作態度,基本完成了以下本職工作:
1、搞好水費計算、
審核工作,做到精確無誤。每月對客戶用水量進行用水情況分析,對于用水量變化較大的,及時通知便民服務隊,分析查找原因,并及時與客戶溝通解決。
2、熱心的為客戶提。
供業務咨詢服務,心系客戶,想之所想,盡自己所能為客戶排憂解難,對客戶提出的咨詢做到有問必答,及時回復,為客戶提供優質熱忱的服務。
3、每月抄表前完成。
抄表流程表的錄入和打印工作,月初登記新增用戶卡片,將已填滿的用戶卡片更新,用戶信息重新整理填寫。
4、通過信息平臺發。
送短信通知用水客戶及時繳納水費。在規定時限內對欠費用戶進行催繳,對欠費超過兩個月拒不繳納的,報送至便民服務隊進行停水整頓。
5、對用水客戶的姓。
名和聯系電話進行登記和更新,月底整理當月新增的客戶信息,打印好并存檔。
6、通過發送郵件等。
方式向部分鄉鎮郵局傳達代收水費明細報表,為較遠地區打卡客戶提供詳細的用水信息。
三、今后打算。
總結這一年的情況,
我在工作上盡管沒有出現較大的失誤,但離上級領導的要求和同事的期望還存在著一定的差距,在一些方面還存在著不足,個別工作做的還不夠完善。今后,我將努力找出工作上不足,以便在以后的工作中加以改進,認真學習與工作有關的文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,不斷的總結與反省,提高業務水平和工作效率,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。
一年來,在公司總的指揮下,團險部全體同仁用心領會總公司工作意圖和指示,在市場競爭日趨激烈的環境下努力拓展業務,為完成公司下達的任務指標而努力,現將一年的工作總結如下:
一、員工管理、業務學習工作。
年初按公司總公司工作意圖,在團險部內部人員重新進行配置,用心調動團險業務員和協保員的展業用心性。制定貼合團險實際狀況的管理制度,開好部門早會、及時傳達上級指示精神,商討工作中存在的問題,布置學習業務的相關新知識和新承保事項,使業務員能正確引導企業對職工意外險的認識,以減少業務的逆選取,降低賠付率。
加強部門人員之間的溝通,統一了思想和工作方法,督促部門人員做好活動量管理,督促并較好地配合業務員多方位拓展業務。制訂業務推動方案,經總公司批復后,及時進行宣導、督促全體業務員做好各項業務管理工作。制訂團險業務員的管理和考核辦法,并對有些管理和考核辦法方面作了相應的調整。
二、意外險方面工作。
一如既往地做好學__保險的服務工作。要求業務員每月兩次到學?;卦L,有問題及時與學校領導或經辦人做好溝通,聯絡感情。做到學校有賠案及時上交公司,并將賠款及時送回學?;蚣议L手里,充分履行我們的誠信服務工作。為了確保學__保險市場的穩定與__保險公司合作進行學__保險的展業,對學__保險收費標準進行再次明確,全面安排業務員與各學校領導及經辦人進行聯絡溝通,聽取他們對公司服務及其他方面的意見,在各學校即將放假前期,團險部對各大學校進行了走訪,做好前期學__保險工作,最終在__月份圓滿完成了學__保險任務。
為更好的與企業主進行深層次的溝通,聽取他們對公司理賠服務等方面的意見及了解企業安全生產的狀況,上門拜訪意外險保費在__萬元以上的大客戶,進一步的加深企業對我們公司的信任和支持。與客戶服務部一同商討意外險投保的注意事項。嚴格按條款要求的人數投保,提高費率,加強生調力度,為承保把好關。在意外險市場競爭白熱化的狀況下,做好企業的售后服務工作。平時多到企業走走、看看,以體現我們的關心及重視,企業有賠案要及時上交公司,并盡早將賠款送回企業。今年的職工意外險在工傷保險及其他公司激烈競爭的狀況下,對我公司的意外險的銷售造成了極大的沖擊。
三、__保險業務方面工作。
在公司總公司的大力政策支持下,全體業務員努力展業,但是__保險業務市場不斷萎縮,業務與去年同期相比有大幅下滑。平時用心走訪企業,并較好地與企業主溝通企業福利費方面的相關事宜,進一步地了解企業人力資源及財務狀況等,而最終到達促單的目的。做好__保險市場的新開拓工作,在目前困難的市場環境下找到新出路。
四、明年工作思路。
做好學__保險收費前的各項工作。明年工傷保險將在全市全面鋪開,因此將工傷保險的影響降低,在鞏固現有意外險的基礎上,開拓新的意外險來源,個性是一些代理業務。根據目前新型農村合作醫療的開展狀況,找到切入點,以便尋求合作的辦法,增加新的業務增長點。開拓__保險市場,嘗試職場營銷。加快綜合拓展員隊伍的建設與發展,在公司總公司的大力支持下,在一體化營銷方面多動腦筋、多做文章。加強對團險業務員隊伍的建設。
一、人員管理。
1、在小件廠建廠以來除線、組長都是老員工外其余80%都是新員工。對這些員工按公司政策進行培訓,教育員工遵守廠規廠紀,做好了思想政治工作。我知道思想政治工作的好壞直接關系到員工隊伍的穩定。來小件廠車間變化很大,也經歷了組織結構和人員的調整,員工的情緒波動大、心態不穩定。在這種情況下,我及時發現員工的思想問題,有針對行的做好員工的思想工作。截止年底沒有發生一起違法、違紀事件。
2、對于我車間使用油基切削液進行加工,地面油污重,工作環境艱苦。我盡量為員工著想,通過解決具體環境問題來解決實際思想問題。改善作業手法和各夾位的裝夾手法也給地面鋪上防滑地毯,隨著環境的的逐步改善及車間的美化工作開展,員工心態不穩定的問題就迎刃而解。
3、在員工中堅持開展針對性的教育,向員工講形式,講任務,提要求。使員工認清形勢、明確工作方向,調動員工的工作積極性,為全年的工作任務完成打下了良好的基礎。同時自己在工作上始終嚴格的要求自己,并要求所有線長以身作則,給員工做好表率。從而帶動了員工工作激情,提升了團隊的士氣和戰斗力。
二、生產管理。
1、在生產力上加強了生產管理,給員工制定了詳細的生產操作規章制度。在制度的約束下,在品管和相關技術單位的配合下,按時保質保量的完成了上級領導下達的生產任務。
2、生產過程中對品質進行了嚴格監控,要求物流人員對收發料不良的管控,并協助品管做好產品的檢查工作,確保生產出來的產品是良品。真正做到“不接受”、“不制造”、“不流出”不良品的三不原則。
3、定時對員工進行了教育訓練,讓員工在專業技能上不斷的提升、加強了品質觀念,在工作中達到了“又好又快”的效果。
三、安全管理。
1、按照“安全第一、預防為主”的方針,做好了員工的安全知識培訓工作,讓員工明白了安全的重要性,增強了員工的安全意識。
2、全年安全生產,無一工傷事故發生,設備方面也無重大撞擊事件發生。
四、稽核和“8s”管理。
1、稽核方面,全年稽核損失較為平穩,沒有被相應的稽核單位稽查到重大問題后以聯絡單的方式發送至事業群給單位抹黑。
2、“8s”管理,全年加大車間“8s”工作的推行,并主動協助支援組做好了車間“8s”工作。也給所有員工做了“8s”知識培訓,從而促進了“8s”工作的開展。
通過對全年的工作總結,發現自身還存在許多的不足,在管理能力和自身素養都還需要進一步提升。將在__年的工作中繼續學習和落實公司的規章制度,全面強化管理,加強自身建設,積極為員工起好模范帶頭作用。
光陰似箭,轉眼在__公司迎來了第二個春天,轉眼已由新員工變成了老員工。翻看這一年來的工作日志,回顧著這忙碌、充實而又緊張、愉快的一年今年在財務方面變化最大的莫過于4月份金蝶軟件由財務單機版轉換為先進的erp系統?!肮び破涫?,必先利其器”,作為財管人員,我始終非常感激公司能高度重視財務類軟件的配制,對此大力投資,它所帶來的工作上的高效性、準確性等恐怕沒有誰能比我的感受最深。對erp系統的掌握是我今年最大的收獲。erp系統畢竟跟單機版的軟件在操作上有很大的差別(操作人員多,關聯性強),在其運用的最初三、四個月中不斷磨合,為此我付出了大量時間和精力去熟悉、了解系統,分析問題產生的原因,并做了不少的筆記。我樂此不疲,在用中學,在學中用,知識一點一滴地積累起來,之后終于能熟練操作并能帶新人了!不可預見將來在操作中還會出現什么問題(主要是物流方面),學習是持續的。全面掌握金蝶的每個部分,是我對自己的要求,它有助于日常的運行和財務管理工作。隨著財務管理的加強和金蝶服務人員對我們公司經營運行的逐漸深入的了解,金蝶將被調整得越來越適合我們公司內部管理的要求,例如還會將各直營店科目明細由原來的掛3級明細項目改為掛核算項目。金蝶是我們理財的好幫手,它使我們的工作如虎添翼!
20__年的__公司處于高速成長期——連開了三家直營店,同時下半年在內部管理上漸漸更正規更細致了,財務管理緊跟著公司發展的步伐:建立和完善了直營店的賬套和合并報表,編制各種分析表格;欠款的回收加快,總欠款下降20__年有待加強的方面主要有:按付款給總公司總金額的4%計算的輔料的詳細核算和千店報銷的適時統計(均為總公司和客戶兩方面)、公司和直營店的費用控制、總公司應付賬款的月度報表等等。財務將更加充分地發揮它的反映、監督、決策、預測、控制、分析等職能,為公司的發展作出它應有的貢獻。
由于經驗不足和精力有限,我前期對倉庫的監管力度不夠,貨品的賬實不符現象較嚴重。通過公司對倉庫人事的調整、重新制定流程和立賬,今后將從貨品的單據到賬實數嚴格去監控,防止公司流動資產的流失。另外,在熟悉貨品方面,我不可能在很短的時間內就達到非常熟練的程度,只能在今后逐漸加強,畢竟對財務的鉆研才是我最本職最基本的能力要求。
我始終將辦公室的管理工作看作是為大家服務的性質。今年建立了勞動合同制和完善了各項福利制度,這對加強員工的穩定性、鼓舞士氣有著重要意義(20__年全年因各種原因離職的員工共計11人);熟悉公司和國家有關政策,為員工們解答、做領導的參謀;盡力節約辦公成本,采納了建議,變更電話費交納方式;創造良好的辦公環境,綠色植物給我們帶來了生機,報刊雜志充實著我們的精神世界;辦公設備的維護使同事們的工作能順利進行但還有很多工作有待完善,如企業文化尚未建設起來,作為公司和員工橋梁的我任重道遠!
在金蝶新舊軟件的交替、磨合期間,公司同時在高速地發展,使身兼財管和辦公室工作的我工作量大增,倍感時間緊張,加班加點是常事。領導們體諒我的難處,于8月下旬增加了名助手,減輕了我的工作量。我的財務工作重心由原來操作基礎的制證工作轉移為財務賬表的審核、日常工作的指導和問題的處理、金蝶的維護、費用的控制、整套外賬的管理等,以公司的發展遠景作為航標,導引著自己的團隊前進!
10月中旬,我倍感壓力:我擔心對貨品的監管成問題,我害怕陷入復雜的人際關系之中而無法安心工作幾經猶豫后提出了辭職。是領導們排除了我的顧慮給了我信心,使我堅持了下來。我反省了自己的過錯,對有些方式進行了調整,終于挺過來了!朝夕相處的戰友們和付出了努力已逐漸發展起來的財務、辦公室工作我怎么舍得輕易放棄?回顧歷史展望未來,明天總是充滿著希望。我們這個朝氣蓬勃的團隊同年輕的__公司一起成長,共同奮斗,一定能實現公司的目標和個人的理想,一定能!
20__年,我公司在市建管局和各有關單位的領導支持、關心下,生產工作得到良好的開展,生產管理正逐步走向健康有序的發展道路。公司經營班子繼續團結和帶領全體員工,以“增創優勢,增產增收,穩健管理,穩步發展”為主題工作目標,全體員工發揚開拓、務實、創新、奉獻的企業精神和實事求是、真抓實干的工作作風,使總公司業務、經營、效益穩步上升,圓滿地實現了全年工作目標,保持了公司持續、穩定的發展態勢。
一、主要完成指標。
今年,我公司共承建有11個工程項目,總造價約2.5億元。實現產值:9仟萬元,比去年同期增長12.5%,超額完20__年全年計劃指標。
二、工作業績:主要體現在業務拓展、施工管理、內部管理和精神文明建設四方面。
(一)以業務為龍頭,穩拓業務,穩增效益,穩步推進在公司領導的帶領下,業務發展部人員頂著競爭激烈的壓力,迎著招投標工作難度加大的困難,繼續加大業務工作力度,主動出擊,積極溝通客戶,及時把握市場變化的脈搏,注意分析、積累和總結經驗,積極參加省、市招標交易中心公開招標及業主自行組織招標的邀請投標項目,使公司爭取到更多的中標工程業務。據統計,20__年參加公開招標和邀請招標的工程項目15項(不含50萬元以下工程)。全年共簽訂工程合同11份,預計產值2.5億元。
(二)以項目施工管理為重點,加大力度,提高整體素質和管理水平。嚴抓質量安全和文明施工,確保文明施工安全生產和施工創優。在工程施工管理中,質安部緊緊圍繞公司的管理思路,在保證創優工作的同時,時刻緊緊把住“質量安全生命線”,積極開展安全生產周和百日安全無事故活動,抓好部門和項目例會制度、監理每周檔案制度、監理員日志制度、業務培訓制度、監理員資金監控制度的有效落實,毫不松懈地抓好項目施工管理工作。為保證工程質量,質安技術部先后組織了春節大檢查、節后大檢查、防非典衛生大檢查、安全生產活動月等各類專項安全大檢查,接受各級主管部門的質安檢查十多次,毫不松懈地抓好項目施工管理工作,在“創優、質量、安全、文明施工、工期、資金”六大任務的管理工作中成績喜人。為切實貫徹執行國家頒發的驗收規范,總公司安排組織專業技術骨干編寫了《企業施工執行標準》,保證了司屬各項目部施工操作過程有章可循,使質安技術部的施工管理工作有據可依。
(三)以內部管理為中心,理順關系,穩健管理。
1、進一步完善、健全公司內部的各項管理制度今年上半年,針對公司的管理工作,擬訂了《外出參觀學習》、《印章管理規定》、《項目經理使用規定》、《請銷假、外勤規定》、《工作證管理規定》、《資料留底規定》《計算機文件共享規定》、《攝像攝影規定》、《儀容語態規范》、《流動人員管理規定》、《總公司員工集體宿舍管理規定》等,進一步完善、健全公司內部的各項管理制度,以制度管人,按制度辦事,使企業管理進一步走向規范化。
2、加強學習,提高素質為有效提高員工技能,塑造多才干、復合型的員工,公司加強企業培訓工作的策劃性和針對性,組織員工進行業務、管理、法律、科技等多方面知識的學習和培訓。舉辦了《一體化管理知識講座》、《iso版標準實施要點講座》,進行計算機基本操作培訓,組織辦理試驗員崗位培訓、預算員崗位培訓、統計員上崗證培訓、安全主任培訓、項目經理安全輪訓等培訓,進一步提高了員工隊伍的綜合素質。為便于員工在工作與實踐中不斷學習,不斷思索,創出新意,保持企業的競爭優勢,8月,行政人事部摘錄了有關部門的政策導向、建筑企業的實務問題、建筑市場的現象等研討文章,匯編出版了《學習與思索》,員工人手一本,通過閱讀,從中學到一些有用的知識,在實際工作中得到運用?;蛲ㄟ^這些文章,啟迪思維,開拓思路,立足本職,結合企業實際,為企業管理、為企業的發展多出幾個好主意,多想幾個好方法、好思路。
3、以人為本,加強人力資源管理行政人事部進一步健全人力資源庫管理辦法,搜集人才資源信息,為項目部用人提供人才資源信息儲備。辦理了總公司員工人事代理和完成專業技術人員繼續教育證書年度驗證和復驗工作。進一步健全勞動合同工作流程,完善簽約、解約等工作,完成新一輪勞動合同簽約的準備,做好年度考核考評。發放《溝通問卷》,實現員工和公司的有效溝通協調,共同營造愉悅的工作氛圍。
4、財務部加大財稅信息溝通工作力度,及時掌握國家稅收政策,充分發揮了部門的職能作用。通過多方努力,進一步加大力度,清理了歷史遺留的建筑材料公司的稅務登記證注銷手續。
20__年即將過去,現就__分公司全年的工作做以報告。__分公司在總公司的正確領導下,在公司各部門的大力支持與配合下,在全體員工的共同努力下,很好的完成了公司交給的任務?;仡櫲旯ぷ?,__分公司既有成績,也有不足?,F將過去的工作總結如下:
一、加強“三修”管理工作,為供暖平穩運行做保障。
今年,__分公司在制定“三修”計劃過程中,結合上一個采暖期的運行情況,對“三修”計劃進行論證。做到應修盡修。各項工作要從實際出發,從保障運行出發,完成三修1049項,為平穩運行奠定基礎。
二、發包工程組織員工自行完成,既鍛煉隊伍又為公司節約成本。
今年,__分公司根據自行完成情況,做到能自行完成的不外委原則,對部分外委工程自行完成。針對班組能力有限的問題,集中全公司的力量,臨時從其他班組抽調骨干完成大的工作項目,起到了鍛煉隊伍,提高業務水平的目的,同時也為公司節約了成本。
三、重點抓技改項目,保證供熱系統安全穩定運行。
針對前幾個采暖期易出現的問題,有針對性的進行技改。對天河家園和__苑的地溝內腐蝕嚴重的管線進行了更換。同時對__苑部分不熱的樓號進行改線。針對一級網井室內壓力表座、放風等腐蝕嚴重這一情況,認真做好取消壓力表座及放風等工作,消除了安全隱患。通過技改解決了5#廠房水箱水位控制問題,解決了多年來由人巡視實現自動控制,大大節約了人力。
四、加強科學運行與調節認真做好高低溫戶控制工作。
針對供暖前期及上一個采暖期出現的高低溫用戶情況,加強精確化調網,針對這一情況,分公司組織專業人員及運行人員進行專項研究,制定具體方案,通過運行取得良好效果。同時加大查失水力度,部分失水量較大的站,失水率大幅下降。同時針對今年新入網負荷面積較多,情況復雜這一情況,組織人員對一級網及二級網溫度進行嚴格控制。根據數據隨時調整的辦法,既滿足了用戶需要也大大節約了能耗。
熱源廠運行方面,通過前期的運行對運行方案進行進一步修訂。根據不同室外溫度情況,結合不同供暖區域情況,合理調整參數,并嚴格執行生產調度令,真正做到科學運行。同時加大爐渣含碳量的考核。制定科學的獎罰制度,大大促進了員工的節能降耗意識,真正的做到了科學節能降耗。
五、20__年下半年的工作設想和建設。
1.加強運行管理工作,提高服務質量。
在供暖進入后期時,科學的調整運行參數,加強節能降耗的意識。通過對前期的工作總結,在供暖末期做到降耗不降質量。
2.加強對員工的培訓及考核工作。
隨著公司的不斷發展壯大,__分公司現有員工必須加理論及技能方面的學習和提高,才能適應公司來年的發展。為此,在20__年我們將繼續強化員工的培訓及考核工作,對部分員工進行崗位調整,引進競爭機制,儲備后備力量,增強員工的事業心和責任感。
3.加大對一、二次網的改造力度。
繼續對一、二級網部分管網進行改造,降低失水率,延長管網使用壽命。
4.加強新入網用戶的驗收管理。
盡早提出所存問題,要求開發建設單位盡快整改,不給以后工作留下任何隱患。
__公司的發展在__,我相信__分公司在公司的正確領導下,在__分公司全體員工的共同努力下,各項工作會更上一個臺階,為__公司的發展會做出更大的貢獻。
一、2014年度年終總結。
2014年3月23日,為了充實自己,學到更多有用的專業知識和技能,我來到了xxx公司這個“新家庭”。
一年來,在領導的關心指導下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,包括:
2、共同組織。
一、二級建造師考試各x次;一級建造師(xx專業x人)繼續教育x次;
一、二級建造師注冊、變更資料整理申報;
3、共同組織三類人員考試x次,三類人員注冊、延期、變更資料整理申報;
4、共同組織五大員考試x次,繼續教育(x人)x次;
5、共同組織特種工理論考試x次、實踐考試x次;
7、參與公司會議的組織、籌備及會議紀要的記錄,并對會議紀要進行整理、存檔;
出處 FANwEN.CHaZidiAN.cOM
8、協助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;
9、考取社保管理員一證并接受部分xxx公司社保管理工作;
10、協助辦公室主任完成年終考評資料整理及申報,完成xx個簽證合同的編制。
此外,協助辦公室主任做好公司行政各項事務及部門內部日常事務工作,保持良好的工作秩序和工作環境,為其他各部門提供必要的行政服務等。
回顧2014年,自身能力在各方面都有一定提升,經驗值有所增加,雖然自我感覺是原地踏步,沒有多少實足進步,卻更加堅定的了解到辦公室工作的實質:做辦公室工作,必須秉持一顆踏實、細致和不怕麻煩的心。
二、2015年工作安排。
(一)、目標。
2015年工作包括以下具體目標:
1、資質。
a、跟蹤并確保xx資質順利通過;
h、洞察市場資質稀缺情況,對稀缺資質類型進行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。
2、招聘。
a、協助辦公室主任引進各類高層次人才,做好招聘工作及儲備人才的統計工作,以滿足各部門人力資源規劃;b、實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備。
b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進行各類證書考試,落實獎勵制度。
(2)工作安排。
2.1~3.31:跟蹤xx資質,確保順利通過,籌備一批新的工程技術人員的資料;
4.1~4.30:更換一批新的工程技術人員,整理、完善并申報xx資質資料;
5.1~6.30:整理xx資質所需的各類資料;
7.1~7.31:完善xx資質資料,跟蹤xx資質;
8.1~10.31:申報xx資質并進行跟蹤。
11.1~12.31:洞察市場資質稀缺情況,對稀缺資質類型進行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。
2、協助辦公室主任做好人力資源規劃,扭轉招聘工作的被動局面。
(1)思路分析。
(2)工作安排。
a、組織各部門抓好2015年人力資源規劃工作。直接指向各部門人力資源的數量、質量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質現狀,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。
b、實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是:重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質的基礎崗位。
c、滿足用人部門人員需求,做好招聘基礎工作。
d、協助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。
3、明確培訓考試目的,健全培訓考試體系。
(1)思路分析。
明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少。對于公司培訓考試的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數都有學習意識。我公司培訓考試現狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,缺規劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓考試的規劃和最終效果檢測之缺失。
(2)工作安排。
b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進行各類證書考試,落實獎勵制度;
c、注重培訓考試的質量,確保每次培訓考試的通過率。
4、做好新證的注冊、變更、歸檔工作,舊證的跟蹤、延期、繼續教育工作。
(1)思路分析。
2014年度,由于跟蹤不及時,出現少量證書信息不全,甚至出現延期不及時導致失效的嚴重后果;新證必須及時進行注冊、變更及歸檔,以便可以盡早的使用。
(2)工作安排。
a、每月進行舊證的跟蹤工作,確保其有效性;
b、新發證書必須及時進行注冊、變更及歸檔;
c、及時做好舊證的延期、繼續教育工作,避免由此導致的證書失效的嚴重后果。
三、對公司新年度的建議。
一、公司應加強對員工的培訓。企業之間的競爭主要表現在人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能在激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個:一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力。員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,所以必須加強對員工的培訓。
二、公司應搞好與各個主管部門、政府部門的關系。公司發展到一定程度,除了自身一定的實力外,外在因素也很重要,特別是各個主管部門及政府部門的關系,這樣才能使公司朝著更高的目標發展。
三、公司應建立管理層協商機制。尤其是關于公司發展的重大事項更應廣泛聽取群眾意見,集思廣益,多角度論證決策的合理性。一個人的能力是有限的,經驗再多的人也有考慮不周全的時候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領導,更應重視集體智慧,尤其是身處施工現場的人員,掌握的都是實戰經驗,對決策都可以提出合理的建議。
四、公司領導應對管理人員放權以提高其管理能力。權力是施政的工具,要任命一個人當領導干部,他就必須有相應的權力和能力。沒有權力的管理者不是一個真正的管理者,工作效率永遠也得不到提高。
五、公司應對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責進行比較明確的界定。該是那個部門負責的工作任務,就應該由那個部門負責到底。當然有些工作在為了怎樣節約成本的前提下,可以由其它部門代勞。
六、領導安排工作要以部門或者組為標準,以崗位來區分,切不可見誰抓誰,胡亂安排。明明應該是張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌,任何職務都有它的任職要求。
七、公司應認真考慮人力資源建設。人力資源包括工作分析、人力資源規劃、員工招聘選拔、勞動關系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓和開發等八個板塊,缺一不可。
八、公司應建立健全證書獎勵制度。為更好的促進培訓工作,公司在證書獎勵上應結合公司自身情況和其他同行經驗,制定一套適合公司的證書獎勵制度并及時實行。
自湘天正式成立半年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,努力為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況匯報如下:
由于公司股權變化,其條件變化符合變更登記的規定,故需進行變更工商登記。在經理和各管理層的幫助下,準備各種書面材料,與2009年5月順利完成工商登記、稅務登記、資質變更,2009年12月協助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊,為公司經營工作做好前期基礎工作。
公司各種人員證件因公司名稱改變,為使配合后期各項工作的開展,也相應的在各政府主管部門進行了變更。
2、編制和匯總部門規章制度。
在公司領導的組織和安排下,各部門主管負責編制本部門的具體規章,最后匯總行政部裝訂成冊,完善公司的制度,使公司運行有章可循,提高公司運作效率。同時,在總經理的管理監督下,公司舉行了規章制度閉卷考試,使員工們對公司制度有了更深的了解。
3、會議記錄,公司檔案、合同、證照的管理。
行政部負責組織各種會議并作好會議記錄,并對公司的各項事務材料進行登記,形成書面材料裝訂成冊,形成檔案管理。合同檔案是企業的生命線,也是印證企業發展壯大的軌跡音符,加強對公司的檔案的管理十分重要。同時,公司個人照證也分名字進行電子和紙文檔雙向統計管理,時刻為后續其它工作做好準備。
公司股權變更以來,在公司領導的正確指導下,行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項升級資料,全面配合公司資質升級工作。
5、公司人員社保、建造師和造價師的管理工作。
我公司現有已注冊的一級建造師12名、二級6名,正在注冊的建造師一級1名、二級1名,已注冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進行管理,協助公司與掛靠人員進行溝通、配合。2010年為公司資質增項的需要,行政部將招聘水利、市政建造師若干名,以備所需。
公司現有員工14人,已購買保險13人,養老保險的變更和續繳已基本完成,費用交至2009年6月,7-12月份我公司養老保險費用共計19656元。
6、各項資格考試報考、證件辦理工作。
今年我公司參加了一級建造師考試報名2人,二級建造師考試報名4人,三類人員考核24人,考試成績已出,將可辦理相關證件。
行政部是配合所有部門完成工作的協調部門,在公司日常管理工作中,行政部承擔著一定的責任,為使各項工作開展順利,行政部將對內部各類工作進行流程制度管理。
行政部的工作性質決定了辦公室人員要有過硬的組織協調能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學習新知識、鉆研新業務,全面了解公司的業務進展和行業動態;還要提高個人修養,以較高個人素質、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
一年來,在公司領導的指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部仍然表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于內部管理、時間等問題,有些工作仍然進展不快或收效不高。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的制度疏于狠抓的責任。四是公司宣傳力度有待加強。
五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2009年已經過去,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
行政部2010年工作計劃新的一年,行政部將一如既往的完成各項本職工作,特別對以往不足的地方要進行自我改進,改善部門的管理不足、增強部門的辦事能力,協助公司領導落實各項管理措施,配合其它部門完成各項專項工作。
具體的計劃如下:
1、配合公司資質增項,完成增項資料編制工作。公司的資質關系到公司經后開展業務的基礎,我部門將在總經理的指導和帶領下,集合部門力量,發揮學習的能動力,按照各項資料要求,努力做好配合工作。2010年按照公司的計劃,首先要完成土石方二級、鋼結構、園林綠化、水利水電三級資質的增項,現今土石方、鋼結構已上報,園林已完成初稿,水利水電急需技術人員。為更好的的完成此項工作,就要對資料編制工作進行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實到責任人,緊扣完成時間點,在資料方面需加強各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質的證照區別管理,明確責任重大性,規范性的完成此項工作?,F今為配合公司升級工作和現今具體工作的需要,行政部首要任務便是人員的招聘,一、二級建造師及工程技術管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項工作的開展,為應對此項工作的需要,2010年1月行政部將著重從二方面著手,進行人員招聘工作,第一是在湖南人才網交繳一個月400元的會費,進行網上招聘,第二是在瀟湘晨報上交納500元左右,進行周末的報紙招聘,誠招技術人才。另可考慮通過人才代理公司進行招聘難度較大的水利建造師。
2、制定公司人員的績效考核。
一個制度化的公司必定需要一個完整的薪酬體系和管理制度,建立績效考核可以在一定程度上考核人員的工作完成情況,提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外,現今公司各部門并沒有落實考核過月工作總結及計劃,可考慮以本人的本月完成工作的情況,由本人和上級打分,百分制的分數將決定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接,即可讓領導知道下級完成工作情況,又可狠抓工作完成效果。對于經營部的考核,可考慮采用具體完成經營量的考核。
越來越多,公司隊伍也不斷壯大,人員素質需要提高。人員素質的提高建議要從二方面著手:第一技術人才的挖掘、培養;現今在各工地的專業技術人才均只是在各工地中流動干活,建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務的人員進行招集,多與他們溝通,將證件放至公司,公司可考慮為其購買社保,成為公司的一員,以這種方式增強公司的人才力量,籠絡更多的專業人士。以后公司組織其它的考試和培訓都可以與他們聯系,培養他們的其它各項能力。第二農民工的培訓和人員收集;現在工地都要求憑證上網,工地上的農民工多半是勞動公司或者是項目經理聘請的,做為公司的要求,我們要與其溝通,收集在工地干活的農民工的身份證、上崗證復印件,這不僅是對工地各項責任制進行負責,規范工地的管理秩序,同時也可以對這些人員證件進行收集,對公司證照的補充和對農民工學校的建立也很有幫助。
3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善。
隨著公司業務的壯大,公司介紹信和合同的數量越來越多,工程部、經營部、行政部的在這二塊的職責不太明確,很容易造成流程混亂、責任不明、工作滯后。今年可考慮由三個部門主管進行協商,制定新的介紹信開具流程、內外部合同簽署流程,上報領導批示。
4、合同、證件的管理。
合同檔案存檔問題:公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關重要的生命力,它將見證公司發展的軌跡,同時也是公司各種業務的原始證明,合理規范的管理非常重要?,F今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。2009年已經過去,建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊,做好電子目錄和紙目錄,分年度分類存放,對以往的合同按年度裝訂,要求內外部合同和其它合同附件材料存放在一起,對現今仍然常用的合同將按項目進行存放,以便時刻查詢。對可以做業績的合同與經營部進行溝通,掃描或者外借到該部門,辦好借用手續。
流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進行造表,包括辦理的證件。
5、充分配合財務部進行公司成本的控制。
公司正式發展進入正軌已有半年時間,各項準備工作都已完成,根據公司領導的安排,年初公司各部門要制度費用計劃,對公司年度的成本要加以控制,行政部將要全面配合財務部進公司成本進行安排和控制?,F將2010年度行政部費用預報如下:辦公用品約2萬元;電話費、辦用場地、宿舍租賃費、水電費約20萬;各項事務辦理費用約3萬元。由于公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計劃報給財務部,由財務部報董事長進行管理安排。同時各部門費用的超額支出,也將直接考核年底獎金。開源節流也是公司合理發展的一種方法。
6、增強公司對外宣傳的力度。
由于公司更名不久,而原昕林和公司也未大力擴業務,公司的對外宣傳力度不強,新的一年,湘天將會以全新的面貌在行業里力爭發展,我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐,行政部將要全面配合公司領導和其它部門,將湘天的對外形象推廣出去,具體可以做:
1、建立建全公司內部裝飾布置,規范辦公場地內的宣傳方式;
2、配合工程部在各工地上樹立統一的標識牌,宣傳湘天的品牌意識;
3、加入建筑業協會,參與其協會內部的各項評比和鑒定工作,加強公司在行內的宣傳;
4、與財務部配合,參與銀行業的信用等級評選,增強公司的資金能力評價;
5、積極參與工商局的信用等能評價,配合整理相關資料,增強公司的工商等級,宣傳公司的企業形象。
7、部門內部管理、人員分工問題。
行政部的人員現有三人,整的來說在公司部門中人員較為充足,但現今仍然存在各項工作推進不快的情況,落實不到的情況。相信這與部門內部有深切的關系。部門內部管理制度需要加強,責任制要明確可與績效考核掛鉤,要求各項工作的分工,落實到人,責任到人。2010年將就本部門內部進行分工,提高部門員工辦事能力,培養他們的工作熱情,增強他們的主觀能動性。
二、2013年工作安排。
(一)、目標。
(二)、工作思路及工作安排。
三、
一、2012年度年終總結2012年3月23日,為了充實自己,學到更多有用的專業知識和技能,我來到了xxx公司這個“新家庭”。
一年來,在領導的關心指導下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,包括:
2、共同組織。
一、二級建造師考試各x次;一級建造師(xx專業x人)繼續教育x次;
一、二級建造師注冊、變更資料整理申報;
3、共同組織三類人員考試x次,三類人員注冊、延期、變更資料整理申報;
4、共同組織五大員考試x次,繼續教育(x人)x次;
5、共同組織特種工理論考試x次、實踐考試x次;
7、參與公司會議的組織、籌備及會議紀要的記錄,并對會議紀要進行整理、存檔;
出處 FANwEN.CHaZidiAN.cOM
8、協助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;
9、考取社保管理員一證并接受部分xxx公司社保管理工作;
10、協助辦公室主任完成年終考評資料整理及申報,完成xx個簽證合同的編制。
此外,協助辦公室主任做好公司行政各項事務及部門內部日常事務工作,保持良好的工作秩序和工作環境,為其他各部門提供必要的行政服務等?;仡?012年,自身能力在各方面都有一定提升,經驗值有所增加,雖然自我感覺是原地踏步,沒有多少實足進步,卻更加堅定的了解到辦公室工作的實質:做辦公室工作,必須秉持一顆踏實、細致和不怕麻煩的心。
二、2013年工作安排。
(一)、目標。
2013年工作包括以下具體目標:
h、洞察市場資質稀缺情況,對稀缺資質類型進行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。
2、招聘a、協助辦公室主任引進各類高層次人才,做好招聘工作及儲備人才的統計工作,以滿足各部門人力資源規劃;b、實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備。
3、培訓考試a、積極組織各類證書考試(一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等);b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進行各類證書考試,落實獎勵制度。
4、資料a、做好各類證書(一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等)的考前資料、考后注冊資料、變更資料、延期資料等;b、協助辦公室主任做好2013年度工程師、高級工程師、高級經濟師的申報資料及繼續教育工作。
(二)、工作思路及工作安排。
1、做好資質申報的各類工作(1)思路分析。
近些年來,資質申報的難度越來越大,通過率也越來越低,說明建設部、省廳對建筑公司的正規性越來越重視。所以要嚴把資質申報資料的正確性、合理性及合法性。
以目前公司所具備的各項數據,資質資料所需的缺口相當之大。以最重要的代表工程業績而言,公司對外工程資料的回收,如施工圖、竣工驗收單、備案表等,無專人管轄,使得在資質申報中,代表工程業績無從著手。
行政人事部2011年度總結及2012年度工作計劃2011年8月份,我進入隆川公司擔任行政人事主管工作,這半年對我來說收獲很大、感受頗多。尤其要感謝蘇總給了我這次到隆川工作的機會,令人特別欣慰的是,自從我到隆川工作以后,領導給予工作上的大力支持,和同事們在工作中的相互配合,讓我為加入這個團隊而感到自豪。半年時間就這樣過去了,回頭看看自己,看似忙忙碌碌,做了許多工作,但有很多的欠缺和不足。
行政人事部是公司管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內外的中心樞紐。2011年,在公司領導的支持下,行政人事部在這期間,制度方面推出了一系列改革措施,列如:員工手冊、考勤制度、就餐制度、6s活動管理等,但執行效果不明顯,導致行政人事部的工作未能實現其職責的作用。
為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將2012年度行政人事部門工作完善計劃如下:
1、完善制度:【員工行為規范】完善公司的規章制度,制定符合我們隆川現行可操作執行,做到有據可依、有據可管。
2、組織結構:根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區。
分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
3、崗位職責:進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪。
資、績效考核提供依據。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,為制定合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎。
4、薪酬制度:改善薪酬管理,完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬。
制度。行政人事部本著“對內體現公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時,對石材行業薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據。
5、培訓計劃:大力加強員工崗位知識,通過對員工的培訓與開發,使員。
工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構,增強企業的總體競爭力。
6、食堂管理:加強食堂的管理工作,做好費用預算、成本控制和飯菜的花色品種,統一餐具,合理就餐時間,嚴格把控衛生關,更好的滿足員工的就餐要求。每周定制詳細菜單,一個月做一次員工意見調查。
7、企業文化:做好企業文化的規劃工作,進行宣傳培訓,如張貼文字標。
語,從多面加強員工對企業文化和團隊精神的理解。
8、員工關系:關心員工,做好行政人事服務的細節工作,做好與公司員。
工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。
在2012年的工作中,我一定會全力以赴大膽投入新工作,配合其他各部門的協助工作,不辜負領導對我的期望。謝謝!
最后提前祝大家在新的一年里,工作順利,生活幸??鞓?!
1、員工上班紀律:1)上班時間,嬉笑打鬧,串崗。2)上班時間,在電腦上玩游戲、打撲克牌、聽音樂。3)沒按規定時間上下班,打卡不規范。4)崗位在職責不明。
2、企業形象:
1)員工應該統一著工作服上班。2)公司員工之間,禮節禮貌不太理想。3)員工車輛亂停亂放。4)衛生清潔工作需要加強。5)各部門名稱標識沒有。
3、行政人事管理:
4、生產車間現場管理:
1)安全通道堵塞,貨物、垃圾亂堆放。2)安全標識牌沒有。
3)機器操作規程沒有,產生危害的安全說明沒有。4)人走機器關,注意節約水、電、氣。5)各機器的維護、維修、保養、應有專人負責,并建立檔案。6)職工的防護措施,需要加強。7)行車的使用規范,操作安全。8)生產的貨物,應整齊放在貨架上,并標明品名、規格、數量、完成時間、責任人等,而且要正確有序的擺放每款成品并且統一存放,方便提貨或檢查。9)加強公司公共生產物資安全管理,員工私自帶走或做他用。10)加強公司原材料管理,良好的運用物資,將一些呆料、廢料、滯后未發出的貨,有序的利用起來,減少這部分成本預算。
5、人事工作:
1)建立健全公司組織架構,工作流程。2)完善公司的規章制度,做到有據可依、有據可管。3)整理公司員工名冊,完善勞動合同和員工保險。4)做好人力成本預算。
二、工作計劃。
根據公司的發展目標和當前存在的不足,制定以下幾個改善措施(計劃)來改變目前這種現狀,推進公司的發展進程。
2、公司薪資架構寄福利。
1)完善公司薪酬架構,促進生產進度員工的服從性和服務意識。2)完善公司各項福利管理,提高員工的積極性與主動性。3)完善公司年休假和年終獎管理辦法,減少員工流動性。4)完善《提案改善制度》,提高員工的創造力與創新力。5)組織員工搞一些文體活動,提高員工的凝聚力。
3、產銷、售后(安裝)服務的有序管理。(建議)1)明確生產、銷售、安裝工作職能。2)提高各部溝通、協調、一致處理工作中的問題。3)明確單項工作的負責人、追蹤人,每日匯報進度。4)做好盤點工作,將呆料、庫存、報廢料,有序的利用。5)明確產能、配送、合力安排進度。
翻過2010年最后一頁,我感慨萬千,作為**人我很驕傲,但也充滿壓力。加入公司1年多了,在公司領導和同事的幫助和支持下,我從一個心高氣傲沒有定力的年輕小伙子慢慢成長成為一個成熟而又忠實的公司員工。我沒有過人的特長,也沒有優越的才能,但我擁有年輕而積極上進的心,從不懂到懂,不會到會,從沒有經驗到業務嫻熟。過去的一年,我認真總結不足,一一對照努力改正,經過這一年的學習和自我提高,已能夠勝任行政部的工作?;仡欉@一年,辦公室工作依然瑣碎,但我基本上做到了繁而不亂,有章有條。人的成長不但是別人給創造的環境更重要是自己給自己創造的壓力和動力。在公司領導的指導和幫助下辦公室工作完成的比較圓滿,然而離公司發展需要和整體目標計劃相差還有一段距離。在這里,我簡要總結過去一年的工作成績并剖析不足,請領導和各位同事給予指正。
1、完成員工培訓學習工作。其中職稱新申辦7人,初級升中級3人,爆破作業培訓取證2人,安全員等崗位培訓取證4人,11人參加安全考核并取得資格證,16人報考二級建造師,其中4人通過考試,1人公路專業增項考試合格。2人報考一級建造師,45人參加職稱繼續教育,6人參加《建筑工程質量管理規范》培訓,2人參加廣聯達造價軟件學習,4人參加特種作業培訓并取得考試合格證書,1人參加城建檔案資料員培訓,1人通過自學考取西安交通大學工程碩士,全年培訓學習104人次?,F已做到了全員都有職稱和資格證。招聘新員工、老員工繼續教育不斷培訓學習是人力資源需求,也是公司發展的需求。知識就是力量,21世紀的競爭是人才的競爭,只有陸續引進人才,加強培訓學習才能不斷給公司注入新鮮血液,使集體時刻充滿活力,蓬勃向上。
2、完成了員工信息采集卡登記備案,并存檔。協助總經理行政部長進行招聘工作。
3、完成兩人二級建造師注冊,其中一人已取得注冊證書;
4、完成教育局安全校舍等工程報名并參與招投標活動,參與標書編制等工作。辦理中標通知書、施工許可證等手續。
1、完成年初既定目標任務,完成主項資質升級工作。
2、考取b類安全考核證書,升取中級職稱,條件允許的話報考。
造價員資格考試及專升本建筑專業。
3、繼續關注網絡等各個渠道的招投標信息,加強信息的獲取。
翻過2012年最后一頁,我感慨萬千,加入公司1年了,在公司領導和同事的幫助和支持下,我從一個心高氣傲沒有定力的年輕小伙子慢慢成長成為一個成熟忠實的公司員工。我沒有過人的特長,也沒有優越的才能,但我擁有年輕而積極上進的心,從不懂到懂,不會到會,從沒有經驗到業務嫻熟。過去的一年,我認真總結不足,一一對照努力改正,經過這一年的學習和自我提高,已能夠勝任行政部的工作?;仡欉@一年,辦公室工作依然瑣碎,但我基本上做到了繁而不亂,有章有條。人的成長不但是別人給創造的環境,更重要是自己給自己創造的壓力和動力。在公司領導的指導和幫助下辦公室工作完成的比較圓滿,然而離公司發展需要和整體目標計劃相差還有一段距離。在這里,我簡要總結過去一年的工作成績并剖析不足,請領導和各位同事給予指正。
年初,同各個部門一樣,行政部定立了工作目標:資質管理、員工培訓,各項資料、規章制度完善等,特別是二級建造師考試都是幾項重要工作,都基本上完成了計劃。2012年除日常上傳下達、發文收文、檔案管理、職工培訓等基本行政事務外,我積極完成各部門配套工作,如招投標信息搜集、報名及招投標業務,項目證照配合辦理等。做到只要是公司的事,都積極配合,切實做到了后勤人員為一線服務的宗旨。具體工作又有以下幾方面:
1、完成員工培訓學習工作。2012年,結合行政部的員工培訓計劃,積極開展各類培訓學習,全公司一共取得了:1名一級建造師、3名二級建造師、2名a類安全員、2名b類安全員、4名c類安全員、1名高級工程師職稱、4名工程師職稱、4名助理工程師職稱、2名專職城建檔案管理員的良好成績,為公司人才儲備做了一定貢獻。
除了公司各大證件的年檢之外,由于公司股權變化,其條件變化符合變更登記的規定,故需進行變更工商登記。在經理和各管理層的幫助下,準備各種書面材料,于2012年11月順利完成工商登記變更。
公司的工會主席發生變更,同時也到市、鎮兩級公會進行了變更申請,并完成了機構代碼證的更換。
3、編制和匯總部門規章制度。
在公司領導的組織和安排下,各部門主管負責編制本部門的具體規章,最后匯總行政部,完善公司的制度,使公司運行有章可循,提高公司運作效率。同時還作了各類管理辦法的編制。
4、招、投標信息的采集及業務辦理。
為擴大公司業務,行政部一直積極通過各類媒體渠道獲取招、投標信息,2012年12月辦理了大理軍分區干部周轉房工程的招、投標工作,包括資格預審申請書、標書的制作及開標會議等工作。
其它工作做好準備。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好。自工作以來,個人能力有限,有過工作失誤,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求進步。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,在公司這個融洽的大家庭,能為公司領導服務為每一位同事服務是我的義務。辦公室工作無小事,爭取做到大事誤不了小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,從內向自閉走向開朗大方,老天對每個人都是公平的,只有積極向上,珍惜機會,努力工作才能實現自身價值。我們不是國家機關單位,不會去喊高調,只求務實,把精力充分用在工作上,學習上。不談無私奉獻,只求珍惜工作機會,努力工作,無愧公司領導的期望,無愧自己的良心。懷著不辜負領導期望,回報公司,珍惜機會,提升自身,實現價值的思想,腳踏實地去工作?;仡欉^去的工作,當中依然有些缺憾不能完全克服,比如工作不能及時完成,仍有一些拖沓,在新的一年我將以更加飽滿的熱情繼續用心工作不辜負領導的期望和同事們的支持。
1、行政審批項目清理工作繼續深化。今年3月份,為配合為民服務全程代理工作有效開展,根據縣政府安排,由我中心牽頭,在縣農村綜改辦、法制辦、物價局、財政局、監察局等部門共同協作下,對縣直各部門的行政審批項目進行了全面清理,依據有關法律、法規政策,決定保留縣本級行政許可審批項目和非行政許可審批項目262項,取消行政許可審批項目29項、非行政許可審批項目5項,共梳理208項可進行二、三級全程代理服務項目。11月初,全縣行政事業性收費項目清理工作由糾風辦牽頭,行政服務中心、物價局、法制局等部門共同協作,又及時對全縣行政事業部門應取消和降低的省級行政事業性收費項目進行一次統一清理,并將清理結果擬印發成冊,向社會廣泛宣傳告知??h委、縣政府有關領導親自指導、推進了該項工作。
2、整體服務水平不斷提高。中心在新領導班子搭建后,繼續注重抓好職工的政治思想工作和業務技能的提高,中心通過認真對待每月的“十佳個人”和“紅旗窗口”評選活動,發揮典型示范作用。為促行政服務上臺階,中心堅持每周五學習例會制度,在會上,對每周各窗口存在的好的經驗做法進行通報表揚推廣,對存在問題和不足予以糾正。通過大力開展以“反腐倡廉制度建設推進年活動”、“推進政務公開,實現效能提速”、“爭創國家級文明村鎮建設”為主題內容的培訓教育活動,窗口工作人員思想觀念進一步轉變,中心人員服務水平繼續提升,文明服務、主動服務意識進一步增強,依法、公開、公平、公正辦事濃厚氛圍已經形成。中心還通過加強文化建設,樹立“群眾滿意是我們最大追求”、“金碑銀碑不如群眾口碑,金獎銀獎不如群眾夸獎”、“毛毛細雨濕衣裳,點點私心毀名節”的服務理念,一種文明、高效、廉潔的工作作風正在廣泛傳播。今年以來,投訴受理中心接受的群眾投訴共計32起,較過去有了明顯下降,且都較好地得到妥善解決和回復。
中心在落實首問負責制、一次告知制、承諾辦結制、限時辦結制基礎上,逐步向并聯審批、全程代理制等一站式綠色通道服務延伸。今年以來,中心通過牽頭召開聯辦會、現場聯合踏勘,先后為東櫻針織服飾有限公司等多家企業實施了并聯審批和代理服務。同時,中心深入推行雙休日值班和預約服務制度,只要群眾急需,窗口力爭實現急事急辦、特事特辦。公路、交通等窗口都能堅持月初月末時雙休日為車主加班服務的做法;公路、農機、國稅、地稅、交通、技術監督窗口辦件根據效能提速要求,能較好地實現當場辦結;房產、工商、衛生等窗口也積極創造條件實現提前辦結。同時,中心根據服務對象實際需要,積極推行上門服務、預約服務、延時服務,并對外商及一些服務對象開展了跟蹤調查服務,截止到目前公路、交通窗口到江浙滬地區上門服務11次,服務對象達2.8萬人次,征收養路、交通規費7000余萬元。以房產、農機、地稅為主的各窗口延時服務、上門加班服務大大方便了廣大服務對象。
3、為民服務全程代理工作穩步推進。為更好地對外來投資者及對全縣偏遠地區群眾搞好行政服務工作,中心通過整理歸納,將為民服務全程代理惠民政策及相關制度文件,為民服務全程代理項目及所需材料、辦事程序、收費標準、辦理時限,為民服務的相關信息及招商引資優惠政策等內容,整理成冊,于3月份印制《服務指南》25萬冊,向全縣城鄉居民下發,實現了每戶一冊,對行政服務項目做到家喻戶曉。為認真兌現《指南》的服務承諾,縣設立為民服務全程代理中心與縣行政服務中心合署辦公,3各鄉鎮設立了為民服務全程代理中心,與鄉鎮政務中心合署辦公,村級設立代理室,明確專人代理,具體承辦代理事項,月11日,全縣為民服務全程代理工作在莊周辦事處召開現場會,以點帶面,對該工作進行全面推廣。目前,全縣19個鄉鎮293個行政村已全部成立代理中心或代理室,其中,岳坊、王集等鄉鎮已分別為群眾代理二、三級服務辦件多達上萬余件,并多集中在計生、戶籍、低保及新農合等服務項目上。為民服務全程代理工作的良好開展得到了廣大群眾的廣泛好評,群眾把這一“群眾動口、干部跑腿”的有效服務,稱為政府的“民心工程”、“德政工程”,此項工作也得到省、市領導的高度認可和好評。
4、努力抓好全縣政務公開工作?!吨腥A人民共和國政府信息公開條例》于今年5月1日正式頒布實施,中心以此為契機,著力加大《條例》宣傳力度,于5月10日至6月10日在全縣范圍內開展了貫徹落實《條例》的宣傳月活動,通過張掛橫幅、電視宣傳及組織有關部門印制數萬張宣傳單集中在文體廣場宣傳等形式,廣泛宣傳《條例》及部門政務信息等內容,使廣大群眾認識到,自身對政府相關信息和活動具有知情權、參與權和監督權,從而可有效促進政府公開、公平、公正地行使職權,提高政府辦事效率和公信力。我縣自4月份政府信息公開電子平臺建成以來,全縣110家行政機關、具有公共服務職能的企事業單位,已按目錄分類規則要求把本單位應主動公開的信息通過網絡向社會全面公開,截止目前,已發布各類信息7000余條。在此基礎上,我縣加快政務公開的示范點建設步伐,在積極推進地稅、工商、莊周、供電4個市級示范點的同時,選定了國土局、民政局、勞動和社會保障局、一院、一中等15家單位為縣級政務公開示范點,通過加強制度建設、拓展公開渠道、豐富公開內容、健全考評機制、完善軟硬件設施,以點帶面,推動全縣政務公開整體水平不斷提高。
5、繼續推進鄉鎮政務服務中心建設。依照我縣實際和借鑒外地做法,中心與各鄉鎮綜改辦等單位合力推進全縣各鄉鎮政務中心建設步伐,規范建立起集財政、工商、稅務、計生、國土、公安、民政等單位于一體的鄉鎮政務中心,全縣18個鄉鎮已分別從鎮直屬機構抽調人員組建一辦四部,建立健全規章制度,負責鄉鎮的行政許可和代理業務,村級代辦業務工作運轉正常,通過結合為民服務全程代理工作的開展,各鄉鎮代理辦件業務已大幅提升,目前已累計受理辦結各類業務達7萬件。
6、黨建工作成效良好。中心黨委以大力開展“反腐倡廉制度建設推進年活動”為契機,對中心的制度體系進行了重新梳理和完善,并力求實現制度創新。根據中心實際工作特點,中心及時編制了“iso質量管理標準工作讀本”,從中心工作的基本標準、工作目標、組織機構、工作職責、制度保障、考核考評、工作流程等方面規范行為標準,明確實現中心黨員干部“行為準則規范、監督制約有力、清廉風氣盛行”的良好黨建目標。
在5.12抗震救災募捐活動中,中心52名黨員干部積極踴躍,率先慷慨向災區人民捐助,在募捐3680元后,又增捐特殊黨費9000余元,表現出了良好道德風范和政治覺悟。
為進一步解放思想,提升工作水平,中心黨委大力倡導全體黨員干部帶頭抓好自身政治理論學習,自覺接受和踐行科學高效的工作生活理念,積極參與縣委、縣政府組織的“每月一課”等主題活動,不斷促進自身修養和工作能力的提高。
7、不斷優化了地方經濟發展環境。中心在積極抓好自身招商引資工作的同時,積極服務于全縣招商引資工作,使招商引資步伐不斷加快,進園區規范性項目已達十余家工業園區已具雛形。中心繼續大力扶持運輸業發展,全縣各類營運車輛已達2.8萬余臺,遠遠高出周邊縣、市擁有車輛數,且增長勢頭良好,截至目前,僅交通運輸業入庫稅收就達2600余萬元,我縣已成為典型的運力資源大縣,不僅為社會提供了數以萬計的勞動就業崗位,也帶動了我縣相關產業的配套發展,近百家車輛營運、銷售企業獲得了較大發展,成為了縣域經濟新的增長點。
二、存在問題。
1、個別部門對深化行政審批制度改革、政務公開、為民服務全程代理等項工作的重要意義認識仍不到位,政務公開、辦事公開工作不到位、不全面,未在中心設窗口的單位,其“受理室”窗口有多家至今仍未建立起來,一些進中心項目仍存在“兩頭辦”、回流現象,致使在項目辦理中,影響中心的行政許可項目聯辦和政務公開平臺作用的發揮,影響了蒙城政務效能的提高和政府的形象。
2、部分審批項目環節多,手續繁雜,前置審批有推諉現象,部門之間協調配合差,辦事效率不高。
3、一些部門推進行政審批改革力度小,主要表現為:一是部門職能整合不到位,放權不到位,首席代表制及行政許可專用章不能真正落實,形成了進中心的人員在關鍵問題做不了主,真正能做主表態的人未進中心;二是落實有關稅費征收的政策、法規欠靈活,一些稅費征收未能實施“走低線”的稅費政策,難以形成招商引資的凹地效應。
4、行政中心軟硬件投入不到位,影響“行政中心”功能的發揮。中心設施陳舊且場地不足,不利中心整體服務功能發揮,網絡設施、軟硬件設施功能與提高行政效能的要求不相適應等。
三、xx年工作思路。
1、構建行政審批新平臺。在縣委、縣政府的大力支持下,依新中心建設為契機,推進應進而未進中心的部門進駐中心設立服務窗口工作,通過部門間的密切配合,繼續抓好項目清理和應進項目進中心事宜,加強行政服務中心的“一站式”服務的整體功能發揮,不斷做好提高行政辦事效率的基礎性工作。
2、狠抓“二集中、二到位”工作落實。積極推進主管部門整合內部職能,將行政審批職權由分散多個科室向一個科室合并集中,進而將審批科室整建制向行政服務中心窗口集中,進一步推動窗口單位落實首席代表制,下放審批權限,啟用行政許可專用章;借助窗口單位“輪崗”之機,要求后方單位從優從強調配精干人員進中心。
3、大力優化行政許可運行機制,在繼續實行首問負責制、一次告知制、限時辦結制的基礎上,通過擴大各服務窗口的“即辦權”,賦于“協調權”,落實“終審權”,全力推進重大項目并聯審批、重大項目全程代理、網上審批等工作制度的逐步落實。同時,配合推行鄉鎮政務中心建設,進一步簡化辦事環節,優化辦事流程,提高行政服務中心的辦事效能。
4、繼續大力推進全縣政務公開工作。通過不斷完善和認真貫徹實施政務公開工作各項規章制度,拓展政務公開渠道,豐富政務公開內容,加強政務公開示范點建設,點面結合,穩步推進各級各部門政務公開工作,努力樹立透明型政府良好形象。
5、深入開展為民服務全程代理工作。抓好為民服務全程代理工作,是樹基層干部形象和威信,推動農村工作良好開展的有力保證,要繼續通過健全代理體系,明確任務職責,完善制度建設,強化監督檢查,落實獎懲辦法等措施,確保為民服務縣鄉村三級代理工作制度化、經?;?,不斷使為民服務全程代理工作邁上新臺階,取得讓廣大群眾受益和稱贊的顯著成效。
6、配合鄉鎮推進鄉鎮政務中心的建設工作。依托鄉鎮政務中心、村級代辦點建設,充分延伸服務鏈條,完善服務體系,使政務服務中心工作實現“三級連動”,以更快、更好地服務于“三農”,加快推進我縣新農村建設。
7、促進多位一體的行政服務中心建設。據縣委、縣政府的工作安排,積極做好新行政服務中心建設及招投標中心建立的相關工作;完成行政審批和電子監察綜合服務管理平臺的構建工作,大力提高行政服務效能和科學高效、公開透明的行政運行體系,切實優化政務環境。
8、完成縣委、縣政府交辦的其他工作。
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰斗力的員工隊伍,搞好部門協作,協調外部關系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優良的服務,為酒店節省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發展。特此制定20xx年工作計劃如下:
(一)協調各部門工作,保障酒店日常運營。
(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。
(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協調外部關系。
(四)進行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,監督制度的'落實執行。
(五)進行企業文化建設。組織籌辦各項文化活動。
(六)做好安全、工程維修、節能控制的監管。
(七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力資源規劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關系等工作。
(九)做好培訓開發工作,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協助總經理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。
經過短時間的調研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,穩步發展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。
(二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經驗、習慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優秀的工作和管理經驗沒有形成可沿襲執行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。
由于公司股權變化,其條件變化符合變更登記的規定,故需進行變更工商登記。在經理和各管理層的幫助下,準備各種書面材料,與2009年5月順利完成工商登記、稅務登記、資質變更,2009年12月協助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊,為公司經營工作做好前期基礎工作。
公司各種人員證件因公司名稱改變,為使配合后期各項工作的開展,也相應的在各政府主管部門進行了變更。
2、編制和匯總部門規章制度。
雙向統計管理,時刻為后續其它工作做好準備。4、公司資質增項資料的編制工作。
公司股權變更以來,在公司領導的正確指導下,行政部編制了市政、土石方、園林綠化。
我公司現有已注冊的一級建造師12名、二級6名,正在注冊的建造師一級1名、二級1名,已注冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進行管理,協助公司與掛靠人員進行溝通、配合。2010年為公司資質增項的需要,行政部將招聘水利、市政建造師若干名,以備所需。
公司現有員工14人,已購買保險13人,養老保險的變更和續繳已基本完成,費用交至。
今年我公司參加了一級建造師考試報名2人,二級建造師考試報名4人,三類人員考核。
24人,考試成績已出,將可辦理相關證件。7、公司日常事務的管理工作。
行政部是配合所有部門完成工作的協調部門,在公司日常管理工作中,行政部承擔著一。
定的責任,為使各項工作開展順利,行政部將對內部各類工作進行流程制度管理。行政部的工作性質決定了辦公室人員要有過硬的組織協調能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學習新知識、鉆研新業務,全面了解公司的業務進展和行業動態;還要提高個人修養,以較高個人素質、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
一年來,在公司領導的指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部仍然表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最二是對公司各部門有些工作仍然進展不快或收效不高。時間等問題,但由于內部管理、好,有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的制度疏于狠抓的責任。四是公司宣傳力度有待加強。
快速發展作出更大的貢獻。
新的一年,行政部將一如既往的完成各項本職工作,特別對以往不足的地方要進行自我改進,改善部門的管理不足、增強部門的辦事能力,協助公司領導落實各項管理措施,配合其它部門完成各項專項工作。
具體的計劃如下:
1、配合公司資質增項,完成增項資料編制工作。
區別管理,明確責任重大性,規范性的完成此項工作。
慮采用具體完成經營量的考核。2、人員培訓、考試的組織工作企業要擴大發展,離不開人才的需要,現今公司的業務不斷擴大,施工工地越來越多,公司隊伍也不斷壯大,人員素質需要提高。人員素質的提高建議要從二方面著手:第一技術人才的挖掘、培養;現今在各工地的專業技術人才均只是在各工地中流動干活,建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務的人員進行招集,多與他們溝通,將證件放至公司,公司可考慮為其購買社保,成為公司的一員,以這種方式增強公司的人才力量,籠絡更多的專業人士。以后公司組織其它的考試和培訓都可以與他們聯系,培養他們的其它各項能力。第二農民工的培訓和人員收集;現在工地都要求憑證上網,工地上的農民工多半是勞動公司或者是項目經理聘請的,做為公司的要求,我們要與其溝通,收集在工地干活的.農民工的身份證、上崗證復印件,這不僅是對工地各項責任制進行負責,規范工地的管理秩序,同時也可以對這些人員證件進行收集,對公司證照的補充和對農民工學校的建立也很有幫助。
3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善。
合同檔案存檔問題:公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關重要的生命力,它將見證公司發展的軌跡,同時也是公司各種業務的原始證明,合理規范的管理非常重要?,F今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。2009年已經過去,建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊,做好電子目錄和紙目錄,分年度分類存放,對以往的合同按年度裝訂,要求內外部合同和其它合同附件材料存放在一起,對現今仍然常用的合同將按項目進行存放,以便時刻查詢。對可以做業績的合同與經營部進行溝通,掃描或者外借到該部門,辦好借用手續。
證件管理問題:公司的證件比較繁雜,涉及到三個時期的證件,同時也涉及真證和后期辦理的證件,為使所有證件不為混亂。要求所有后期辦理的證件與真證分開存放,真證采取按一個名字一個檔案袋的存放方式,辦理的證件采取背后貼標識的方式分開存放,對二種證件的借用、拿走行政部要進行嚴格登記,原則上不允許公司的證件被個人因故借走、拿走。
而辦理的證件更要嚴格管理不能夠。
一、2012年度年終總結。
二、2013年工作安排(一)、目標。
(二)、工作思路及工作安排。
三、對公司新年度的建議。
一、2012年度年終總結2012年3月23日,為了充實自己,學到更多有用的專業知識和技能,我來到了xxx公司這個“新家庭”。
一年來,在領導的關心指導下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工。
證合同的編制。
此外,協助辦公室主任做好公司行政各項事務及部門內部日常事務工作,保持良好的工。
作秩序和工作環境,為其他各部門提供必要的行政服務等。
持一顆踏實、細致和不怕麻煩的心。
二、2013年工作安排。
(一)、目標。
級工程師、高級經濟師的申報資料及繼續教育工作。
(二)、工作思路及工作安排1、做好資質申報的各類工作(1)思路分析。
近些年來,資質申報的難度越來越大,通過率也越來越低,說明建設部、省廳對建筑公。
在資質申報中,代表工程業績無從著手。
及2012工作計劃行政人事部2011年度總結及2012年度工作計劃2011年8月份,我進入隆川公司擔任行政人事主管工作,這半年對我來說收獲很大、感受頗多。尤其要感謝蘇總給了我這次到隆川工作的機會,令人特別欣慰的是,自從我到隆川工作以后,領導給予工作上的大力支持,和同事們在工作中的相互配合,讓我為加入這個團隊而感到自豪。半年時間就這樣過去了,回頭看看自己,看似忙忙碌碌,做了許多工作,但有很多的欠缺和不足。
部的工作未能實現其職責的作用。
為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將2012年度行政人事部門工。
分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,確保。
體人才結構,增強企業的總體競爭力。6、食堂管理:加強食堂的管理工作,做好費用預算、成本控制和飯菜的花色品種,統一餐具,合理就餐時間,嚴格把控衛生關,更好的滿足員工的就餐要求。
工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員。
工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。
在2012年的工作中,我一定會全力以赴大膽投入新工作,配合其他各部門的協助工作,不辜負領導對我的期望。謝謝!
最后提前祝大家在新的一年里,工作順利,生活幸??鞓?!1、員工上班紀律:1)上班時間,嬉笑打鬧,串崗。2)上班時間,在電腦上玩游戲、打撲克牌、聽音樂。3)沒按規定時間上下班,打卡不規范。4)崗位在職責不明。2、企業形象:
1)員工應該統一著工作服上班。2)公司員工之間,禮節禮貌不太理想。3)員工車輛亂停亂放。4)衛生清潔工作需要加強。5)各部門名稱標識沒有。3、行政人事管理:
4、生產車間現場管理:1)安全通道堵塞,貨物、垃圾亂堆放。2)安全標識牌沒有。
2)完善公司的規章制度,做到有據可依、有據可管。3)整理公司員工名冊,完善勞動合同和員工保險。4)做好人力成本預算。
二、工作計劃。
根據公司的發展目標和當前存在的不足,制定以下幾個改善措施(計劃)來改變目前這。
種現狀,推進公司的發展進程。1、建立建全公司的管理模式,運作機制。1)完善公司《組織架構》及《崗位職責》,員工必須定崗定編。2)建立《行政管理制度》及《員工手冊》。3)完善公司行政辦公紀律、宿舍管理、環境安防管理、食堂管理、公車管理等。4)行政辦公部門工作職能,工作流程。5)考勤管理辦法,工作紀律2、公司薪資架構寄福利1)完善公司薪酬架構,促進生產進度員工的服從性和服務意識。2)完善公司各項福利管理,提高員工的積極性與主動性。3)完善公司年休假和年終獎管理辦法,減少員工流動性。4)完善《提案改善制度》,提高員工的創造力與創新力。5)組織員工搞一些文體活動,提高員工的凝聚力。3、產銷、售后(安裝)服務的有序管理。(建議)1)明確生產、銷售、安裝工作職能。2)提高各部溝通、協調、一致處理工作中的問題。3)明確單項工作的負責人、追蹤人,每日匯報進度。4)做好盤點工作,將呆料、庫存、報廢料,有序的利用。5)明確產能、配送、合力安排進度。
以上是我對公司目前狀況的初步了解和一個工作計劃,有講的不到和不對的地方,請領。
續用心工作不辜負領導的期望和同事們的支持。2012年工作計劃。
足,請領導和各位同事給予指正。
除了公司各大證件的年檢之外,由于公司股權變化,其條件變化符合變更登記的規定,故需進行變更工商登記。在經理和各管理層的幫助下,準備各種書面材料,于2012年11月順利完成工商登記變更。
公司的工會主席發生變更,同時也到市、鎮兩級公會進行了變更申請,并完成了機構代碼證的更換。
3、編制和匯總部門規章制度。
在公司領導的組織和安排下,各部門主管負責編制本部門的具體規章,最后匯總行政部,完善公司的制度,使公司運行有章可循,提高公司運作效率。同時還作了各類管理辦法的編制。
4、招、投標信息的采集及業務辦理。
為擴大公司業務,行政部一直積極通過各類媒體渠道獲取招、投標信息,2012年12月辦理了大理軍分區干部周轉房工程的招、投標工作,包括資格預審申請書、標書的制作及開標會議等工作。
5、公司檔案、合同、證照的管理。
其它工作做好準備。
word資料。
word文檔資料。
來到公司已經四年多了?;仡欉@過去的四年,在公司領導的悉心指導和大力幫助下,按照公司的工作要求,本著“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的管理理念,以“您的滿意,是我們永遠的追求”的服務宗旨,以“上水平,創效益,樹品牌”為發展方向。經過員工的共同努力,順利的完成了一系列的保潔服務工作。
俗話說:進門看地面,坐下摸板凳。人們用視覺和感官留下第一印象,這就是人們審視衛生狀況的心理習慣。保潔服務是管理行業中的一個重要的服務部分,它直接體現著行業單位的整體形象。
20__年6月,我來到公司,開始了保潔的開荒工作。沒當保潔主管以前,我并不知道主管的幸苦,當責任壓在我肩膀上時,我才體會到主管的不容易。要想手下的員工支持你的工作,首先自己要不怕幸苦,工作上做好帶頭作用。我不僅要親自參與辦公司的正常保潔工作,并且要格外嚴格要求自己做好檢查工作。送水工作,我也身先士卒,并且配合維護人員,參與公司大大小小的維修工作。那段時間,雖然每天都重復著瑣碎繁瑣的工作,我都盡我的努力,一絲不茍的完成每項工作。無論是在炎熱的夏季或者是寒冷的冬天,不管多么惡劣的天氣,我和同事們始終堅持在自己的工作崗位上,并且積極配合各部門完成各項任務。日復一日,工作中從摸索到熟悉,精神上從茫然到自信,在我前進道路中的每一步,都得到了領導和同事們的熱情關心與幫助。年復一年,四年工作經驗的積累,如今的我已然能夠從容的面對工作,解決工作中的種種問題也能夠做到得心應手。
四年的工作,自己一直堅持主抓以下幾個方面:
1、認真抓好保潔隊伍的整體素質建設,使得員工的思想教育工作得以加強。
2、無規矩,不成方圓。四年的時間不斷完善各項規章制度。
3、主動規范員工的儀表和形象建設,注重員工的禮節管理。
4、定人、定位、定崗,責任分配到個人。
5、十分重視上級的每一次定期和不定期檢查,高標準要求隊伍。
6、用自己的親和力團結每一位員工,以身作則,用自己的形象力去影響每一位員工。
7、及時做好月度和周工作計劃。
8、嚴格按照保潔管理作業程序和保潔標準及公司的檢查考核評分標準,實行工作檢查制度。并且不斷加入新的要求,取得了顯著的效果。
多年的工作,雖然取得了一定的成績,但這絕不是我一個人的功勞,這一切都要歸功于我們有一只勤勞而且樸實的保潔隊伍,正是他們的默默付出,才保障了工作有條不紊的開展。今后的工作中,我會更加嚴格要求自己,投入更大的熱情,掌握更多的知識與技能,提高能力,爭取更大的成績。
自湘天正式成立半年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,努力為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻?,F將一年來的工作情況匯報如下:
1、完成公司證照的變更、年檢管理工作。
由于公司股權變化,其條件變化符合變更登記的規定,故需進行變更工商登記。在經理和各管理層的幫助下,準備各種書面材料,與2009年5月順利完成工商登記、稅務登記、資質變更,2009年12月協助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊,為公司經營工作做好前期基礎工作。
公司各種人員證件因公司名稱改變,為使配合后期各項工作的開展,也相應的在各政府主管部門進行了變更。
2、編制和匯總部門規章制度。
在公司領導的組織和安排下,各部門主管負責編制本部門的具體規章,最后匯總行政部裝訂成冊,完善公司的制度,使公司運行有章可循,提高公司運作效率。同時,在總經理的管理監督下,公司舉行了規章制度閉卷考試,使員工們對公司制度有了更深的了解。
3、會議記錄,公司檔案、合同、證照的管理。
行政部負責組織各種會議并作好會議記錄,并對公司的各項事務材料進行登記,形成書面材料裝訂成冊,形成檔案管理。合同檔案是企業的生命線,也是印證企業發展壯大的軌跡音符,加強對公司的檔案的管理十分重要。同時,公司個人照證也分名字進行電子和紙文檔雙向統計管理,時刻為后續其它工作做好準備。
4、公司資質增項資料的編制工作。
公司股權變更以來,在公司領導的正確指導下,行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項升級資料,全面配合公司資質升級工作。
5、公司人員社保、建造師和造價師的管理工作。
我公司現有已注冊的一級建造師12名、二級6名,正在注冊的建造師一級。
1名、二級1名,已注冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進行管理,協助公司與掛靠人員進行溝通、配合。2010年為公司資質增項的需要,行政部將招聘水利、市政建造師若干名,以備所需。
公司現有員工14人,已購買保險13人,養老保險的變更和續繳已基本完成,費用交至2009年6月,7-12月份我公司養老保險費用共計19656元。
6、各項資格考試報考、證件辦理工作。
今年我公司參加了一級建造師考試報名2人,二級建造師考試報名4人,三類人員考核24人,考試成績已出,將可辦理相關證件。
7、公司日常事務的管理工作。
行政部是配合所有部門完成工作的協調部門,在公司日常管理工作中,行政部承擔著一定的責任,為使各項工作開展順利,行政部將對內部各類工作進行流程制度管理。
行政部的工作性質決定了辦公室人員要有過硬的組織協調能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學習新知識、鉆研新業務,全面了解公司的業務進展和行業動態;還要提高個人修養,以較高個人素質、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
一年來,在公司領導的指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部仍然表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于內部管理、時間等問題,有些工作仍然進展不快或收效不高。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的制度疏于狠抓的責任。四是公司宣傳力度有待加強。
五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2009年已經過去,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
行政部。
2010年工作計劃。
新的一年,行政部將一如既往的完成各項本職工作,特別對以往不足的地方要進行自我改進,改善部門的管理不足、增強部門的辦事能力,協助公司領導落實各項管理措施,配合其它部門完成各項專項工作。
具體的計劃如下:
1、配合公司資質增項,完成增項資料編制工作。
公司的資質關系到公司經后開展業務的基礎,我部門將在總經理的指導和帶領下,集合部門力量,發揮學習的能動力,按照各項資料要求,努力做好配合工作。2010年按照公司的計劃,首先要完成土石方二級、鋼結構、園林綠化、水利水電三級資質的增項,現今土石方、鋼結構已上報,園林已完成初稿,水利水電急需技術人員。為更好的的完成此項工作,就要對資料編制工作進行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實到責任人,緊扣完成時間點,在資料方面需加強各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質的證照區別管理,明確責任重大性,規范性的完成此項工作。
現今為配合公司升級工作和現今具體工作的需要,行政部首要任務便是人員的招聘,一、二級建造師及工程技術管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項工作的開展,為應對此項工作的需要,2010年1月行政部將著重從二方面著手,進行人員招聘工作,第一是在湖南人才網交繳一個月400元的會費,進行網上招聘,第二是在瀟湘晨報上交納500元左右,進行周末的報紙招聘,誠招技術人才。另可考慮通過人才代理公司進行招聘難度較大的水利建造師。
2、制定公司人員的績效考核。
一個制度化的公司必定需要一個完整的薪酬體系和管理制度,建立績效考核可以在一定程度上考核人員的工作完成情況,提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外,現今公司各部門并沒有落實考核過月工作總結及計劃,可考慮以本人的本月完成工作的情況,由本人和上級打分,百分制的分數將決定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接,即可讓領導知道下級完成工作情況,又可狠抓工作完成效果。對于經營部的考核,可考慮采用具體完成經營量的考核。
2、人員培訓、考試的組織工作。
企業要擴大發展,離不開人才的需要,現今公司的業務不斷擴大,施工工地。
越來越多,公司隊伍也不斷壯大,人員素質需要提高。人員素質的提高建議要從二方面著手:第一技術人才的挖掘、培養;現今在各工地的專業技術人才均只是在各工地中流動干活,建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務的人員進行招集,多與他們溝通,將證件放至公司,公司可考慮為其購買社保,成為公司的一員,以這種方式增強公司的人才力量,籠絡更多的專業人士。以后公司組織其它的考試和培訓都可以與他們聯系,培養他們的其它各項能力。第二農民工的培訓和人員收集;現在工地都要求憑證上網,工地上的農民工多半是勞動公司或者是項目經理聘請的,做為公司的要求,我們要與其溝通,收集在工地干活的農民工的身份證、上崗證復印件,這不僅是對工地各項責任制進行負責,規范工地的管理秩序,同時也可以對這些人員證件進行收集,對公司證照的補充和對農民工學校的建立也很有幫助。
3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善。
隨著公司業務的壯大,公司介紹信和合同的數量越來越多,工程部、經營部、行政部的在這二塊的職責不太明確,很容易造成流程混亂、責任不明、工作滯后。今年可考慮由三個部門主管進行協商,制定新的介紹信開具流程、內外部合同簽署流程,上報領導批示。
4、合同、證件的管理。
合同檔案存檔問題:公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關重要的生命力,它將見證公司發展的軌跡,同時也是公司各種業務的原始證明,合理規范的管理非常重要?,F今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。2009年已經過去,建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊,做好電子目錄和紙目錄,分年度分類存放,對以往的合同按年度裝訂,要求內外部合同和其它合同附件材料存放在一起,對現今仍然常用的合同將按項目進行存放,以便時刻查詢。對可以做業績的合同與經營部進行溝通,掃描或者外借到該部門,辦好借用手續。
流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進行造表,包括辦理的證件。
5、充分配合財務部進行公司成本的控制。
公司正式發展進入正軌已有半年時間,各項準備工作都已完成,根據公司領導的安排,年初公司各部門要制度費用計劃,對公司年度的成本要加以控制,行政部將要全面配合財務部進公司成本進行安排和控制?,F將2010年度行政部費用預報如下:辦公用品約2萬元;電話費、辦用場地、宿舍租賃費、水電費約20萬;各項事務辦理費用約3萬元。由于公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計劃報給財務部,由財務部報董事長進行管理安排。同時各部門費用的超額支出,也將直接考核年底獎金。開源節流也是公司合理發展的一種方法。
6、增強公司對外宣傳的力度。
由于公司更名不久,而原昕林和公司也未大力擴業務,公司的對外宣傳力度不強,新的一年,湘天將會以全新的面貌在行業里力爭發展,我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐,行政部將要全面配合公司領導和其它部門,將湘天的對外形象推廣出去,具體可以做:
1、建立建全公司內部裝飾布置,規范辦公場地內的宣傳方式;
2、配合工程部在各工地上樹立統一的標識牌,宣傳湘天的品牌意識;
3、加入建筑業協會,參與其協會內部的各項評比和鑒定工作,加強公司在行內的宣傳;
4、與財務部配合,參與銀行業的信用等級評選,增強公司的資金能力評價;
5、積極參與工商局的信用等能評價,配合整理相關資料,增強公司的工商等級,宣傳公司的企業形象。
7、部門內部管理、人員分工問題。
行政部的人員現有三人,整的來說在公司部門中人員較為充足,但現今仍然存在各項工作推進不快的情況,落實不到的情況。相信這與部門內部有深切的關系。部門內部管理制度需要加強,責任制要明確可與績效考核掛鉤,要求各項工作的分工,落實到人,責任到人。2010年將就本部門內部進行分工,提高部門員工辦事能力,培養他們的工作熱情,增強他們的主觀能動性。
此計劃僅僅只是在重點工作中做了一些規劃,不盡詳細的部門將在后續開展的工作中不斷改善。
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