通過總結,我們可以找到自己需要改進的地方,以及解決問題的辦法。如何合理規劃時間,提高工作效率?推薦以下總結范文給大家,希望能夠在寫總結的過程中給你一些啟發和幫助。
如何寫好會議紀要呢?那么,下面是小編特地為大家整理收集的會議紀要的寫作技巧,希望對大家有幫助。
1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成excel表格,方便公司里其他人使用。
2、會議過程中,要特別注意領導的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認為,會議強調,會議指出,會議號召,會議決定。
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒。
5、會議結束之后,要就任務事項進行總結,與專人核對確認。
6、按照項目進行分類,制作excel,注明該項目的第幾次會議,會議結束后工作的進度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況,下一階段的進度目標及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。
會議記錄應該突出的重點:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。
(3)權威人士或代表人物的言論;。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;。
(5)會議已議決的或議而未決的事項;。
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
(針對對業務、語言不太熟悉的朋友記錄領導討論會)。
一、會前。
1.熟悉會議內容。包括會議文件,以及相關的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領導的觀點。
2.重點想一想,可能出現爭議的地方。
會上。
1.關鍵是錄音下來。
2.重點在于理解領導的意思。
3.看個人情況,從最有利于自己理解、記住會議內容的角度出發,看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后。
1.初稿。如果對材料不熟悉,擔心有疏漏,就把領導說的話都記錄下來。
2.反復讀初稿。領會領導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3.按照框架調整文字的順序,但先不要刪減或精簡。
4.在框架下看要不要合并內容??赡軙行﹥热莘挪坏饺魏我粋€大類里面,就先放在一邊。
5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調整。
6.看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話,你這一段應該可以起一個標題,或者用一句話把中心思想表達出來。
7.在每個框架下看內部的邏輯,按照重要性排序。
8.最后再來調整看你的語言、格式對不對。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文會議紀要正文一般由兩部分組成。
會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發,也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。
有了解關于這個上會議紀要的寫作方式嗎?下面是挑選較好的會議紀要的寫作格式要求范文,供大家參考閱讀。
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有:
1,會議名稱;。
2,會議時間;。
3,會議地點;。
4,會議主席(主持人)。
5,會議出席,列席和缺席情況;。
6,會議記錄人員簽名。
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1,準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2,清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3,突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;。
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;。
(3)權威人士或代表人物的言論;。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;。
(5)會議已議決的或議而未決的事項;。
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實,隨意增減和更改內容,任何不的材料都寫進會議紀要。
概括性。會議紀要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內容和結論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要,還要有的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。
標題:標題有兩種情況,會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文:會議紀要正文由兩組成。
(一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。
(二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,包括會議內容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意。
(一)要地會議的意見。意見的,不寫入紀要。但對人意見中的,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調”、“會議了”、“會議了”等。
(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦直接印發,也可由機關批轉。會議紀要還可由會議主辦加按語印發。
議決性會議紀要。是對層集體所和議決性意見的紀要。它政策性、理論性、性等特點,行政約束力很強,的指示性。
學術性會議紀要。這類紀要屬型的會議紀要,它既可以按發言人的順序紀要整理,也可按問題類別整理。紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不法定的行政權威和約束力。
為響應學院黨總支組織發展號召以及落實支部黨員下寢方案,學生第五黨支部xx、xx、xx三位同志與xx棟xx、xx棟xx兩個宿舍的同學分別進行了交流,旨在加強支部與各班級各寢室同學之間的聯系,及時了解其生活狀況和思想動態,在幫他們解決實際問題的同時為支部發展培養后備力量。
xx年5月26日晚上九點,此三位同志與xx棟x寢室的同學就生活學習和工作方面的問題進行了交談。一到寢室,就看到xx的成員在積極的打掃衛生,整理內務,這與上一月該寢室沒有人擔任寢室長來組織衛生相比,有了很大的進步。因為該寢室有正式黨員xx,預備黨員xx、xx,對于黨支部的思想方針較為了解,平時注重與寢室其他入黨積極分子傳達相關指導思想,交流意見,因此該寢室同學入黨意愿強烈,對黨組織了解比較充分。其次,該寢室與多名同學擔任院校學生干部,由于5月份工作比較多,所以時間大部分花在工作上,對于6月份,她們希望能夠把時間花在學習上,盡全力準備四六級以及期末考試。此三位同志也鼓勵她們積極準備英語過級考試,爭取一次性通過,也希望其他積極分子也能夠努力向黨組織靠攏。
xx年5月28日下午三點,此三位同志與xx棟x寢室的同學就一些日常生活及學習狀況進行了交流。xx寢室有正式黨員一名,積極分子兩名,由于xx同志擔任支部宣傳委員,對支部工作比較了解,所以該寢室成員對入黨程序以及各項工作都有大致的了解,并且入黨愿望都比較強烈。能克服困境,理解學校后勤方面的這些偶然故障,并做好相關預防措施。再如,他們也有談到考研就業等學習方面的問題,交流了相關考研信息和一些就業途徑。此兩位同志鼓勵同學堅定目標,持之以恒,增加彼此間的學習和信息交流,以促進共同進步。最后,大家還談論了一些旅游、各地的風俗習慣等話題,氣氛活躍,彼此之間的交流很密切。
總而言之,通過與這兩間寢室同學的交流,我們了解到她們在學習、生活和工作等方面的一些想法以及存在的問題,并相信通過這種下寢室談話的途徑會讓更多的同學得到幫助,在思想上相信黨,更是從行動上向黨組織靠攏。
你知道會議紀要怎么寫的嘛?怎么樣才能寫好會議紀要呢?下面是本站小編為大家推薦的會議紀要的寫作方法及范文,歡迎大家進行參考。
(一)標題。
標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況。
1.會議時間。
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。
2.開會地點。
如:“會議室”、“禮堂”、“現場”等。
3.主持人的職務,姓名。
如:“校黨委書記”、“公司總經理”。
4.出席人。
根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。
5.列席人。
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人。
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人。
包括記錄人的姓名和部門。如:(××辦公室秘書)。
(三)會議內容。
這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;。
會議議程;。
會議報告和講話;。
會議討論和發言;。
會議決定和決議;。
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。
(四)結尾。
可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。
最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。
時間:1998年9月1日。
地點:公司會議室。
出席人:公司各部門主任。
主持人:馬燕(公司副總經理)。
記錄:祁迎峰(辦公室主任)。
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二,發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空*艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空*艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)。
(二0一五年第五次)。
4月1日,縣長***在縣政府二樓會議室主持召開縣政府第五次常務會議,就縣政府十屆二次全會、產業集聚區建設問題進行了研究?,F紀要如下:
一、關于縣政府十屆二次全會籌備問題。
會議聽取了縣政府辦公室關于縣政府十三屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關于縣政府十三屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。
二、關于產業集聚區建設問題。
會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關于20產業集聚區基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關于產業集聚區基礎設施建設的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實?!?。(二)明確責任,協調推進?!?。(三)大力招商引資,加快項目入駐?!?。
出席。
縣政府:******************(副縣級人員)。
政府辦:***監察局:***。
列席。
政府辦:***產業集聚區管委會辦公室:***。
住建局:***國土局:***。
工信局:***發改委:***。
電業局:***環保局:***。
安監局:***交通運輸局:***。
有了解會議紀要的一些寫作方法了嗎,下面是挑選較好的有關會議紀要的寫作方式范文,供大家參考閱讀。
時間:××××年×月×日上午八點半至十二點。
地點:
主持:縣長×××。
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。
請假:×××(出差)。
列席:×××、×××、×××。
記錄:×××。
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟。
責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發。
××縣人民政府辦公室。
××××年×月×日印發。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
1、標題,三號字,黑體。
2、內容標題,四號字,宋體。
3、其他,小四號,宋體。
三、落款。
記錄人:
主持人簽字。
……。
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),主要用于單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導和依據。如,xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。
另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯席會等方面的紀要,但基本上都系日常工作類的會議紀要。
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要,也可簡化為機關加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經濟管理——在xx部門xx座談會上的發言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾,主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語,主體部分寫完就結束。
根據會議性質、規模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議主持:xxx。
與會人員:xxxxxxxxxxxxxxx。
特邀嘉賓:xxx。
缺席人員:xxx。
會議記錄:xxx。
基本議程:1、集團各部及各子公司做工作匯報;。
2、xxx對各部工作匯報做指導講話;。
3、xxx對“活力中通”體系建設做統一部署安排;。
4、集團成員組織學習會議精神。
會議內容:
為檢閱各公司xxx的工作完成情況,統一部署20xx年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議,現紀要如下:
集團行政、人事、it三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。
針對集團各部及各公司的工作匯報發言,xxx陳述了三點意見和建議:
1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會議效能。
經過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發言人都照本宣科,沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念,該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發言時間,從全局出發統籌安排發言內容,避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。從各部第四季度的工作規劃來看,部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟?,F下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實處。不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業高利潤時代已經過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力,通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經理相互支撐,共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,xxx對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。
xxx站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發現個別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤,若發現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現狀,今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。
4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟?!盎盍χ型ā斌w系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。
6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政xxx在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。
7、用實事說話不虛空?!盎盍χ型?、幸福中通”能否真正實現,關鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略,在做日常事務中,不拘泥于形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時,應及時進行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、數據化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。
9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,xxx做了補充指導講話:
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1、xxx指出會議結束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。
2、xxx指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會議中,如何去發現別人的優點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發現平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業務能力等多方面下手,逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。
3、針對總結計劃和三會,xxx表示,總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平,從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的'具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。
4、隨后,xxx對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發,在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必需避免的。
簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,乃至完全失去應有的作用。
簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
1.集中概述法。
這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2.分項敘述法。
召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3.發言提要法。
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。
會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的,要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。
會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。
一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用會議聽取了、會議討論了、會議研究了、會議認為、會議決定、會議指出、會議強調等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
要按照會議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如會議討論了以下幾個問題、會議考慮等;下發的會議紀要,則可用會議決定、會議要求、會議強調、會議號召等。
要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的粉飾和拔高。
會議記錄必然依據會議的實際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫作當中,感到有的地方必須有所增減時,要經主要領導同意,必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
會議記錄是產生會議紀要的基礎,也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄,才有利于會議紀要的整理,并保證紀要的質量,做到準確無誤。
×年10月15日至l7日在召開了型故障錄波屏的評議會。
會議由電管局、繼電器研究所、××市經委、市科委、電子工業公司聯合主持。.
參加會議的有華北、西北電力設計院華北電力試驗研究所天津、河北、山西、電力局調度所電力試驗研究所電力學院供電局共42個單位66名代表。
會議回顧了×年××月在北京召開的.、由電力試驗研究所、閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術鑒定會。鑒定會認為:該裝置原理上是成熟的,技術指標和可靠性均達到國內先進水平。并希望適當修改裝置結構和指標。同時與故障錄波屏配套,以適合電力運行部門的需要。
為此,經繼電器廠、閩東無線電廠、電管局總調度所、電力試驗研究所共伺努力研制成型故障錄波屏樣機。
會上由繼電器廠和無線電廠,分別向代表們介紹了型故障錄潑屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理,代表們對起啟裝置采用晶體管回路,出口回路采用可控硅元件表示滿意,并對以下改進表示贊許:該產品的延遲裝置本著經濟實用出發,將采樣速度由每周波400個點改為200個點,總延遲時間由200毫秒改為l00毫秒,為保證錄取電力系統故障波形的全過程以及故障前暫態電氣量波形,提供了理想的手段。
代表們參觀了型赦障錄波屏樣機,并進行了錄波操作和拉合高壓油開關模擬試驗。
代表們對其性能是滿意的,通過認真評議,一致認為:該故障錄波屏性能良好,技術指標先進合理,尤其采用信號延遲裝置后,可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓啟動的要求。會議認為整屏結構上進行適當改進后,可以投用于電力系統。并建議制造廠進行小批量生產。
為了更好地推廣這一技術成果,代表們希望制造廠考慮增加功率振子,進一步擴充該產品的記憶裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調和處理或按用戶要求配色力求達到滿意的效果。
×公司。
×年××月××日。
會議紀要的標題有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
開頭部分簡要介紹會議概況,其中包括:
(2)會議的指導思想和目的要求;。
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;。
(4)會議的主要議題或解決什么問題;。
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“〔〕”括入,如:〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分它是紀要的.主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
結尾部分一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。
格式內容。
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合。
當前隱藏內容免費查看性紀要。
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
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