<menuitem id="an1j4"></menuitem> 每一個階段的結束都需要一個總結，它是我們成長的見證。要注重總結的可操作性，提出切實可行的建議和改進措施。下面是一些總結的范例，希望能夠給大家提供一些寫作的靈感。
主持人：__x。
參會人員：__x、__x、__x、__x、__x…………。
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制。
會議內容：
一、例會：
時間：每周一上午9：3010：00、
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室，餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室。
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容：
1、車輛、游艇的`鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理。
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
2、總經理辦公室鑰匙管理。
3、財務室鑰匙管理。
4、辦公室鑰匙管理。
5、接待包間鑰匙管理。
6、庫房鑰匙管理。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排。
20__年__月__日。
呈報：董事長。
主送：總經理。
抄送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存共印4份。
本次會議，對20__年的安全生產工作，總結經驗，分析本公司的安全生產形勢，確定安全措施，對下一步的安全措施作出更好的指導，記錄如下：
二、總結、分析20__年安全生產工作情況，總體平穩(wěn)，安全穩(wěn)定運行，截止12月7日，公司沒有發(fā)生安全生產事故，沒有發(fā)生異常等不安全事件。
四、會議要求，各部門要抓緊做好以下安全生產工作：
1、抓緊制訂20__年安全生產工作計劃，要主動想辦法把工作做在前面，爭取早計劃、早準備，確保我公司明年安全生產繼續(xù)保持總體穩(wěn)定。
2、做好迎接20__年安全生產工作檢查的準備。
3、要繼續(xù)落實好公司安全生產無事故，強化項目有關管理人員的安全意識。
4、要加強建設工程項目的安全技術管理，提高對施工組織設計和專項方案執(zhí)行情況的檢查力度。
5、生產作業(yè)場所保持整潔、暢通，擺放實物要符合防護規(guī)范，在安全通道，善應急照明和安全出口的標志。
6、加強值勤，提高應急處置能力。
嚴格落實節(jié)假日值班和領導帶班制度，確保通訊全天候24小時暢通，嚴格事故信息報告制度，確保事故信息及時、準確上報。
五、總經理強調：
在元旦、春節(jié)的關鍵時期，周密部署，狠抓落實，特別要克服麻痹松懈思想，認真組織開展安全生產大檢查，并指出各部門，尤其是工程部，認真貫徹落實“安全第一、預防為主”的安全生產管理方針，在新的一年要加大安全隱患的排查整改力度，切實抓緊抓好安全生產工作各項措施的落實，嚴防各類事故發(fā)生。
出席人員：__x。
列席人員：____。
缺席：__(出差)。
主持人：葉__。
記錄整理：黃__。
會議提要：
1、20__年工作匯報。
2、20__年工作打算會議決議：
1.通過20__年工作報告。
2.審議并補充20__年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免：任__為集團總經理助理;劉__人接待服務中心總經理;沈__任__醫(yī)藥公司總經理;反聘__環(huán)境藝術裝潢工程公司總經理;張__兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命“反聘黃__為接待服務中心常務副總經理，任張__、徐__為環(huán)境藝術裝潢功臣公司副總經理。
____(集團)有限公司。
20__年3月。
單位：時間：
轉載自 fANwen.ChAziDIaN.coM
會議主持人：
參加會議人員：
會議主題：汛期安全生產。
一、會議著眼當前防汛形勢，充分吸取以往經驗教訓，統(tǒng)籌部署今年防汛救災任務，建立建全以“全體職工一體，快速高效”的防汛救災組織體系，進一步提高全體職工的防汛意識。如遇到突發(fā)洪水，應條取以下措施：
1、切斷電源，停止全部施工設備工作。
2、組織人員，全力搶救遇險人員，并通知醫(yī)院。
3、及時向有關部門報警，請求支援，及時疏散人員。
4、及時報告事故發(fā)生時間，地點。
5、保護事故現場，接受上級部門地調查。
6、公司人員及時到事故現場指揮，安排搶險。
7、盡最大力量保證全體職工的安全。
二、當前是夏季施工，天氣炎熱，工人上工地一定要做好防暑措施。
會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。
1、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。
2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導作用。
4、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
各種會議之后，發(fā)現有很多公司有點分不清楚會議記錄和會議紀要。
會議記錄：在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
1.綜合性。會議紀錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
2.指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性;二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發(fā)，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
3.備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
會議紀要：會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。
1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
主持人：__。
參加人：__。
記錄人：__。
主要議題：工作中加強安全意識，杜絕安全隱患會議內容：
1、工作應有倆人完成的，但本組只有一個人時，可以向別的組找人幫忙；
2、工作次序不連續(xù)，交接工作時應在交接本上寫明交接內容，注意事項等；
3、在設備內工作時，應該在設備周圍放好標識，提示別人設備里面有人施工，勿動設備；
8、遠離重型機械設備工作區(qū)，能繞行盡量繞行，避免垂直交叉作業(yè)；
10、維修完設備之后要及時撤去設備周圍的相關警示標志，不然其他員工認為此標志一直在這，標志已經失去警示作用，為以后維修設備埋下隱患。
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
1.依據作用。
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據;如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2.素材作用。
會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3.備忘作用。
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的`原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。
1.真實性。
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性。
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性。
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
(一)標題。
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況。
1.會議時間。
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2.開會地點。
如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。
3.主持人的職務，姓名。
如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。
4.出席人。
根據會議的性質、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5.列席人。
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人。
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7.記錄人。
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
(三)會議內容。
這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
會議的議題、宗旨、目的;。
會議報告和講話;。
會議決定和決議;。
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結尾。
可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。
范文：
××市代表團第一組會議記錄。
會議名稱：小組會議。
會議議程：討論《政府工作報告》。
時間：3月11日。
地址：第二會議室。
主持：劉××。
出席：全組代表13人。
列席：××日報社記者。
許××代表說，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒有錢，老師的獎金不好兌現。應當說，東遼整個教育工作在全省不算落后，最大的問題是經費問題。農村中小學除人頭費外，其余費用都是由農民負擔。在5%的定項限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬元，可是去了人頭費，剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金，縣里拿不出錢，經多方籌措只兌現了一部分，因而引起教師不滿。教師們說，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分，鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分，學校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數沒有解決。越是窮的地方，問題還越多。
趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒房的問題也基本上得到解決，但是教學質量普遍不高。區(qū)內7所中學，唯有三中好一點，小學上中學非常困難。在我們那里，學生進好學校要多交錢，轉學也要多交錢。好的學校超額，差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上市里開會，車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍，洗理費也只能發(fā)2元錢。
呂××代表說，從1984年到1988年的5年間，全市教育經費支出12?554萬元，是建國以來投入最多的時期，與其他各項社會事業(yè)比較，也是追加投資最多的。盡管如此，教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣，超編教師達690人。一邊是教師超編，另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評職稱，就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務，提高素質和水平。解決這個問題，光靠財政不行，要在教育系統(tǒng)進行優(yōu)化組合，富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實行校長負責制下，實行教師聘用制。
王××代表說，目前，在教師和科研隊伍中，濫竽充數的太多了。只有初中畢業(yè)學歷的21歲小姑娘，也成了助理會計師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個工程師的職稱。
王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學校的思想政治工作，德育問題亟待加強。
于××、曾××代表說，現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學生兩極分化。我們建議，要切實加強學校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。今后在招生時，對班級團、隊干部的分數應適當放寬，以便調動、鼓勵他們參與管理學校的積極性。希望省里在這方面作出決定。
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主持人：__。
參加會議人員：公司主管領導、各科室及各項目部負責人。
會議主要內容：年度安全生產工作及安排部署。
一、會議目的：
為加強公司施工安全管理，有效防范各種安全事故的發(fā)生，確保公司20__年各項安全工作目標任務的圓滿完成，特召開此次安全生產工作會議，對20__年安全生產工作進行安排部署。
1、公司安全工作目標要達到全年無安全事故發(fā)生、零事故。
2、全面落實安全生產責任制，層層簽定安全生產目標責任書，公司要嚴格按管理辦法的要求與開復工項目部簽訂安全生產責任書，明確雙方的職責和工作。堅持“管生產必須管安全”的原則，定期召開安全會議，組織安全檢查。各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個人也要簽訂安全生產目標責任書。
3、要完善各項安全規(guī)章制度，做到企業(yè)安全工作有法可依，根據公司實際情況調整安全管理的重點，迎接各項上級安全檢查工作，總結安全工作中的不足，積極改進。要堅決執(zhí)行事故隱患整改領導責任制，實行逐級管理，施工現場中存在的事故隱患必須由公司分管安全領導負責，限期整改落實，做到責任明確到人、考核落實到人，日常管理要做到“五到位”，即：組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
4、為使安全生產意識深入人心，人人樹立“安全第一，預防為主”的思想，公司定期召開安全生產工作會議，每月不少于一次安全例會、安全檢查;重視安全培訓教育，每季度不少于一次的安全教育活動，組織各科室、各項目部、施工人員、專職安全人員全部參加;加強特殊工種作業(yè)人員的培訓、取證、復審的檢查及管理，嚴禁無證上崗。對施工現場新進場人員進行安全“三級”教育，并做好教育記錄，經考試合格后方可上崗作業(yè)，教育率應達100%，并建立三級教育卡20__安全生產會議紀要范文20__安全生產會議紀要范文。
5、嚴格執(zhí)行“安全檢查”制度，公司采取定期檢查與隨機抽查的辦法，實行安全生產工作動態(tài)管理。如季節(jié)性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等，對查出的隱患要進行整改，復檢不合格的將執(zhí)行處罰，追究有關人員的責任，并強制停工整改直至合格。
6、公司積極投入到“創(chuàng)安全文明工地”的活動中，，并結合公司及項目實際情況，制定達標計劃。公司要按照文明工地標準爭創(chuàng)文明工地，加強文明工地的檢查工作。
7、加強安全防護用品及設施的監(jiān)督管理，安全防護用品(安全網、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國家有關規(guī)范、標準的合格產品。進入施工現場的機械實行進場驗收，禁止使用不合格機械。
8、結合公司實際情況，制定安全生產應急預案，建立應急救援組織，成立了重大安全事故應急處理工作領導小組，組織相關應急演練，應急救援器材，設備準備充足，最大限度的減少人員和財產的損失。
9、根據公司安全生產會議制度，每月定期召開安全生產例會總結、解決、布置安全生產工作。
10、合理使用安全生產管理費用，嚴格資金落實，不得挪用，設立專門的賬戶或專項資金，資金的提取可根據工程項目或產值的2%，做到切實改善施工人員的作業(yè)環(huán)境，避免安全事故的發(fā)生，切實做到?？顚Ｓ谩?/p>
11、安監(jiān)部做好公司全年的安全管理工作，定期或不定期到施工現場進行安全檢查，及公司安全制度的落實。組織做好“安全月”活動，安監(jiān)部長負責監(jiān)督落實情況，以形成濃厚的安全生產氛圍，將“安全工作”這個核心思想落實每一項工作，提高廣大員工的安全意識和預防事故的能力。
12、項目經理要嚴格按照施工組織設計、專項施工方案的要求組織施工。在施工前做好安全教育、安全技術交底，施工中加強檢查，施工完畢后做好驗收工作。項目部的專職安全員負責對工程施工過程的安全生產進行檢查，及時糾正違章，督促安全隱患整改。
13、項目部加強對施工現場安全工作的檢查(著重對腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護、施工用電、物料提升機、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機具)，開展定期、不定期、專項檢查，及時督促項目部對存在的隱患進行整改。
14、公司級施工現場建立消防制度，加強用火管理，定期對施工現場的防火工作進行檢查。
15、公司開車的所有司機一定要開慢點、禁止酒后駕車，在開車過程中一定要注意安全。
16、“五一”、“十一”、“春節(jié)”等重大節(jié)日前開展安全大檢查，加強安全值班、確保節(jié)日安全。
會議時間：
20__年12月13日。
會議地點：
主持人：
__。
與會人員：
__。
一、公司調整安委會組__員。
由劉經理宣讀公司安全委員會的組__員，安委會主任，副主任：劉，委員：。
劉經理宣讀《安全生產費用提取和使用管理制度(征求意見稿)》，各部門及下屬公司于會后一周內對征求意見稿進行意見匯總，確定終稿。
二、公司安全生產大排查階段性總結。
由王志祥主任對公司安全生產大排查進行階段性總結，各部門及下屬公司及時排查安全隱患。后續(xù)公司會對下屬單位執(zhí)行安全飛行檢查，確保各單位各項安全工作落實到位。
三、公司本部全體員工和下屬企業(yè)部分代表安全培訓。
公司本部全體員工和下屬企業(yè)部分主管安全的同志參加了中環(huán)物流舉辦的安全培訓，學習《天津市安全生產條例》(最新版)。
四、簽訂安全生產工作目標管理責任書。
各部門及下屬公司簽訂20x20__年安全生產工作目標管理責任書。
最后馬錦村經理做總結發(fā)言，安全生產責任重于泰山，必須明確責任，防患于未然。
會議時間：
20__年5月30日上午9時。
會議地點：
街道會議室二樓。
安全生產月工作布置，上半年安全生產工作回顧各社區(qū)居委會安全生產形勢。
參加人員：
街道分管安全生產副主任鄭治興、陳德榮、各社區(qū)居委會分管安全生產的副主任。
一、鄭治興傳達和布置《區(qū)開展建設工程落實施工方案專項行動實施方案》、《區(qū)關于開展高空作業(yè)違章操作專項整治》、《區(qū)開展安全生產月方案的實施》。
二、會議要求：
2、各社區(qū)對安全生產狀況要認真做好總結，并逐一進行檢查、排查，并做好登記、拍照。
三、及時認真做好信息上報工作。
四、各社區(qū)除了做好“安全生產月”工作的同時，__時也要對安全生產工作進行正?；?/p>
談判雙方：__公司（甲方）、__（中國）公司（乙方）。
談判人員：
（甲方）__、__、__。
（乙方）__、__、__。
談判內容：舊船有債務怎么辦。
乙方（買方）提出：根據可靠消息，這艘船現有債務，船已被債主扣壓。大約欠潤滑油款70萬美元，靠港費50萬美元，這與合同第九條不符，所以不能宣布合同生效。
甲方（賣方）提出：這想必是船主的債務與本船無關，同意了解并解決其中的問題，向乙方提供港務局批準放船的各種文件。
經過協商達成一致意見：為防止債主在公?？鄞?，交船時賣方向買方提供合法賣契，船進入中國領海時（大約交船后35天）買方付款。
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。
主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的.全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
范例。
根據中央書記和國務院的指示，康世恩同志于月日至月日，召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運輸，對國民經濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運，主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數的%左右;太原鐵路局運出的煤炭有/是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉，其余大部分也本站免費提供各種范文要經由北京鐵路局轉運。但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來，不能集中統(tǒng)一指揮，影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮，與山西煤炭外運任務很不適應。與會同志認為，必須按照經濟區(qū)劃和運輸規(guī)律，對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經反復協商，一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案：
一、建立北京鐵路管理局，下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量，形成一個整體，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來，又把煤炭生產和運輸緊密銜接起來，充分發(fā)揮運力效能，使運輸線路暢通，更好地完成煤運任務。第二，有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領導站、段，便于加強基層工作，搞好機車、車輛、線路、通訊等設備的維修和技術改造，組織好職工的技術培訓工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產與運輸的銜接，加強北京鐵路管理局與山西省的聯系，決定由北京鐵路管理局派駐聯絡員，在山西省經委辦公。其任務是，代表鐵路管理局向省里請示匯報工作，辦理、轉達省里交辦事項，及時溝通雙方的情況，協調生產與運輸的關系。
三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運。
四、鐵路管理局、鐵路局機構設置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動，各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設立調度分所，必要時也可分設小型辦事處，協助鐵路局統(tǒng)一安排當地的車、機、工、電、檢等項工作。
五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達循環(huán)拉運。對山西省的統(tǒng)配煤、經濟煤、出口煤、協作煤、自拉煤等，要根據計本站原創(chuàng)范文，轉載請注明來源：劃調節(jié)與市場調節(jié)相結合的原則，一視同仁，保證運輸。
六、當前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術改造，提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯絡員。改革鐵路管理體制是一項復雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作扎扎實實地搞好。
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。
另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾，主要是對會議的.總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
根據會議性質、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。
二、開頭。
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;。
(2)會議的指導思想和目的要求;。
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;。
(5)對會議的評價。
三、文號格式。
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。
制文時間。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇八年八月十六日”。
四、正文。
(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的'全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結尾。
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
格式內容。
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
根據會議的需要按照以上格式做會議紀要，能夠有效傳達會議情況及事項。也是做好會議服務中必不可少的一個環(huán)節(jié)。再看看會場上的談判技巧。
鄭州海關，河南省財政廳、國家稅務局、外匯管理分局：
《鄭州海關關于河南省進口物資公共保稅中心有限公司申請設立保稅物流中心(b型)的請示》(鄭關加[xx]97號)收悉。按照國務院關于保稅物流中心擴大試點的批復精神，根據《海關總署財政部稅務總局外匯局關于印發(fā)保稅物流中心擴大試點審批辦法的通知》(署加發(fā)[xx]505號)，現批復如下：
一、同意設立河南保稅物流中心。
二、同意該保稅物流中心的有關稅收、外匯政策按照《財政部海關總署國家稅務總局關于保稅物流中心(b型)擴大試點期間適用稅收政策的通知》(財稅[xx]125號)、《國家稅務總局關于印發(fā)保稅物流中心(b型)稅收管理辦法的通知》(國稅發(fā)[xx]150號)和外匯局對海關特殊監(jiān)管區(qū)域的外匯管理辦法的相關規(guī)定執(zhí)行。
三、該保稅物流中心的選址、面積依法辦妥國土和建設規(guī)劃部門規(guī)定的手續(xù)，并且圍網卡口等監(jiān)管隔離設施、辦公場所等建設完畢后，先由鄭州海關提出審核意見后上報海關總署，再由海關總署會同財政部、稅務總局、外匯局聯合驗收通過，向企業(yè)核發(fā)《驗收合格證書》并頒發(fā)標牌，方準予其開展有關保稅物流業(yè)務。
四、請鄭州海關要嚴格按《中華人民共和國海關對保稅物流中心(b型)的暫行管理辦法》開展監(jiān)管工作，并針對具體情況在驗收前上報對本關區(qū)保稅物流中心的監(jiān)管實施方案。
五、保稅物流中心經營企業(yè)及進駐企業(yè)的管理人員須經有關直屬海關培訓合格，熟悉海關監(jiān)管規(guī)定，并承擔相關法律責任。
六、保稅物流中心建設和驗收中遇到的有關問題請及時上報海關總署。
特此批復。
不少朋友可能對會議紀要的寫法都是不怎么了解的，那么，今天小編給大家談談會議紀要的內容和要求，希望對大家有幫助。
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。
(一)辦公會議紀要。又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據。
(二)專項會議紀要。各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要，多屬于這一類。這類會議紀要常常通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導。但是它如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。
會議紀要一般由標題、開頭、主體、結尾四部分組成。
(一)標題。例會、辦公會議紀要的標題，要求標明是何單位、何種性質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成，也有只由會議名稱和文種兩項內容組成的。
(二)開頭。簡要介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據、目的、會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會議的結果。
(三)主體。緊承開頭，具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定以及對今后工作所提出的要求，從而把會議的主要精神和成果全面、具體、詳盡地反映出來。
這一部分是會議紀要的中心，常見的寫法有兩種：
概括敘述式。就是把會議的發(fā)言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內容，歸納概括成幾個部分，分條分段用“一、二、三”的形式或冠以小標題進行排列，標明層次，然后對各個部分進行完整地系統(tǒng)地說明和闡述。這種寫法的優(yōu)點是：擬寫靈活，綱目清晰，層次分明，便于將問題講深講透。
發(fā)言記錄式。既可按會議的發(fā)言順序，把握發(fā)言要點，將發(fā)言者的觀點、論據如實記錄整理;也可按會議討論的問題，分別列出小標題，然后在小標題的下面，寫出重點發(fā)言。這種寫法較概括敘述式簡便，一般小型會議、專業(yè)性會議或座談會的紀要多采用此種寫法。
(四)結尾。一些會議紀要不單獨寫結尾，主體部分的最后一個問題寫完即結束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導人的總結講話;或是對會議做出一些基本估價，發(fā)出號召，提出希望。
標題是會議紀要的一個不可缺少的組成部分。會議紀要的標題有以下幾種寫法：
(一)會議名稱+文種。如《學會第屆年會紀要》。
(二)會議名稱紀要內容+文種。如《學會第屆理事會第次會議決議事項紀要》。
(三)發(fā)文單位名稱+會議名稱文種。如《市日用雜品公司進一步做好黑砂鍋市場供應工作會議紀要》。
(四)正題副題。正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。如：“維護財政制度加強經濟管理在部召開的《法》座談會上的發(fā)言紀要”。
作為一種正式的公文，會議紀要的標題必須寫得明確，決不能僅以“會議紀要”為題。
(一)條項式寫法。即把討論的問題和決定的事項，分條分項寫出。會議討論了幾個問題，紀要就以幾個問題各自成一點寫出。工作會議紀要大多都用這種寫法。這種寫法，條條項項井然有序，便于理解、記憶、執(zhí)行。
(二)綜合式寫法。即把會議內容，按性質綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經驗交流會紀要、學術問題研討會紀要，一般都用這種寫法。這種寫法有一定的難度，但有利于概括豐富的內容，有利于從原則高度上把問題說深講透。
(三)摘錄式寫法。即摘要記錄會上發(fā)言的內容，按發(fā)言順序或按內容性質歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點，使人覺得客觀、真實。先寫發(fā)言者的姓名，然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時，在姓名后可注明單位、職務。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點。
在事業(yè)單位工作的朋友們經常需要做會議紀要，那么標準的會議結構和寫法是怎樣的呢?下面是小編就給大家講講會議紀要的結構內容和寫法吧，希望對大家有幫助。
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
這部分的主要項目是標題有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關、會議名稱和文種構成，如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現將會議主要精神紀要如下：”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。
決議型紀要，主要根據中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要，主體內容則側重于突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內容寫完，全文即告結束。
包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發(fā)送，用以傳達會議精神，以便下級機關貫徹執(zhí)行。
會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。
(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質，具有高度的概括性。
(三)指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的共同意志的體現，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質，因而具有很強的指導性。
根據會議性質不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。
一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是“發(fā)文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發(fā)文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。
會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法：
1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協調會等。
2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
3.歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。
4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常采用這種寫法。
會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。
會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發(fā)機關、成文日期、發(fā)送單位等內容。
××縣政府第六次常務會議紀要。
時間：×年×月×日上午八點半至十二點。
地點：縣政府常務會議室。
主持：縣長。
出席：副縣長、×辦公室主任。
請假：(出差)。
列席：、
記錄：
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣政府辦公室。
×年×月×日印發(fā)。
(一九××年×月×日)。
一九××年×月×日，省政府辦公廳召集省經委、貿易廳、財政廳、工商銀。
行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?，F將會議確定事項紀要如下：
一、當前食糖資源短缺，供應緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產正常進行，加強對食糖的調控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。
二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。
三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標近期予以安排。
四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金;如出現虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負擔。
(此文件發(fā)至省經委、貿易廳、財政廳、工商銀行)。
××省人民政府辦公廳(印章)。
一九××年×月×日。
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