只有通過總結(jié),我們才能意識到自己的成長,進一步明確未來的目標和規(guī)劃。一個好的總結(jié)應(yīng)當有清晰的邏輯結(jié)構(gòu)和連貫的思路。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,以供大家參考和借鑒,希望對大家的總結(jié)起到一定的指導(dǎo)作用。
作為學(xué)校的涉外窗口,須經(jīng)常與家長接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量,因此,學(xué)校的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規(guī)范,反之,則會給學(xué)校形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規(guī)范細則,對接待工作進行規(guī)范化、具體化。前臺接待所有在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當負責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后決定。
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)進入學(xué)校辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負責(zé)學(xué)校郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
二、工作權(quán)責(zé)
1、前臺整理、清潔。
2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù)。
3、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三、工作具體要求
崗位職責(zé)一:熱情接待訪客
1、為學(xué)校來訪家長設(shè)立登記本,所有來學(xué)校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學(xué)校有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座??腿俗潞?,前臺接待方可就座。
1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,xxx教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。
3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)
崗位職責(zé)三:保證接待前臺工作環(huán)境
1、接待前臺除學(xué)校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。
3、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。
崗位職責(zé)三:接待禮貌禮節(jié)
1、接待家長要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務(wù),用好敬語。
2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到。
3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點點。
四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違
反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:
1、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
2、違反上述各項規(guī)定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務(wù)部經(jīng)理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元,并加強相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調(diào)崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
職務(wù)概述:
職責(zé)范圍:
1、 個人操作
1.1、 有禮貌地問候所有到店的客人,并提供高效率的入住登記服務(wù)程序。
1.2、 盡力為酒店銷售房間。在可能的情況下,使酒店達到最高的開房率和房間收入。
1.3、 提供優(yōu)秀的服務(wù),盡量滿足客人的要求及負責(zé)所有的打印工作。
1.4、 協(xié)助前廳部接待領(lǐng)班做好所有商務(wù),貴賓入住前的準備工作。
1.5、 協(xié)助前廳部接待領(lǐng)班做好商務(wù)入住, 退房工作及注意個人的儀態(tài)及儀表,符合酒店的要求。
1.6、 執(zhí)行酒店所有的規(guī)章制度及熟悉前廳部的功能及工作程序。
1.7、 快速并有地禮貌地回答客人的電話及處理客人投訴。
1.8、 客人入住時應(yīng)查清是否有客人的留言或信函,確??腿嗽诘谝粫r間能收到。
1.9、 制作各種統(tǒng)計報表及負責(zé)當日訂房工作。
1.10、
1.11、 對酒店已出租或未出租的房間數(shù)量要隨時掌握。 每天要預(yù)備好當日到達客人表及當日離店表。
2、 物料責(zé)任
2.1、 愛護酒店和部門內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,盡量作到節(jié)能降耗。
3、 財務(wù)責(zé)任
3.1、 在客人入住登記時,應(yīng)檢查住宿登記表的內(nèi)容是否與護照或有關(guān)證件相符,并要嚴格地執(zhí)行酒店的信貸,清楚明確地填寫有關(guān)客人的付款方式及其它資料。
3.2、 將所有賬單入在住客賬及給客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并準確地按賬單收款。
3.3、 檢查每日賬單并按指示將掛賬轉(zhuǎn)入財務(wù)部處理。
3.4、 累計房客結(jié)賬單及核對現(xiàn)金收據(jù)及信用卡憑證。
3.5、 每日交接-班清楚準確交接備用金及一切現(xiàn)金賬目。
4、 人事培訓(xùn)
4.1、 接受人事培訓(xùn)部及本部門的所有培訓(xùn)并通過考核。
5、 安全責(zé)任
5.1、 不能隨便與客人外出或到客人的房間去(因公事除外)。
5.2、 嚴格遵守酒店的安全制度。
6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)
6.1、 與相關(guān)部門溝通,更加快捷有效的為客人提供服務(wù)。
7、 匯報及會議
7.1、 參加部門召開的會議及接待主管組織的各種培訓(xùn)。
7.2、 將客人的建議和意見真實、客觀的記錄并向上級匯報。
威爾信商務(wù)酒店
大堂副理崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
服從總經(jīng)理的工作安排,直接向總經(jīng)理負責(zé)。
職責(zé)范圍:
1、 個人操作
1.1、 代表總經(jīng)理迎送酒店重要賓客。
1.2、 檢查酒店員工遵守店規(guī)店紀。
1.3、 檢查各營業(yè)點員工對各項工作程序的執(zhí)行情況。
1.4、 代表總經(jīng)理慰問住店生病的賓客和過生日的客人。
1.5、 協(xié)調(diào)處理酒店突發(fā)事件和善后工作。
1.6、 檢查即將到店的重要賓客房間的布置、衛(wèi)生狀況、客房設(shè)施設(shè)備的運行狀況,迎候并陪同客人到房間。
1.7、 檢查各營業(yè)點、客房及公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施和衛(wèi)生狀況。
1.8、 巡查各餐廳開餐以及正在舉行宴會服務(wù)情況。
1.9、 參加酒店全面的安全、衛(wèi)生檢查工作。
1.10、 配合安全部對酒店水、電、氣及進出人員,進出車輛的安全檢查。
1.11、 處理賓客投訴,解決賓客提出的疑難問題。
1.12、 負責(zé)解答賓客的各種詢問,宣傳推銷酒店舉辦的各項活動。
1.13、 與住店客人建立良好的關(guān)系,注意收集賓客對酒店的意見。
1.14、 協(xié)助前臺接待做好客人接待工作,跟進當日的預(yù)計離店客房的處理,確保前臺的服務(wù)秩序。
1.15、 完成上級臨時交辦的事項。
1.16、 與保安員、行李員協(xié)調(diào)配合,確保酒店正門及車場的交通秩序。
2、 工作內(nèi)容
2.1、 提前15分鐘到職,整理儀表儀容,清楚交接各類通訊和工作工具、備用金等。
店和重要賓客接待工作。簽閱當日有關(guān)文件、通知及各類表格,了解當日酒店價格情況。
2.2、 查看“當日預(yù)計抵店賓客報告”,檢查各部門落實在店客人特殊要求的情況。
2.3、 及時處理當值期間有關(guān)賓客的日常事務(wù),包括:
2.3.1、 賬單;
2.3.2、 客房門鎖故障;
2.3.3、 賓客要求延時退房;
2.3.4、 檢查落實前臺各部門每日例會上提出的各項維修項目。
2.3.5、 代表總經(jīng)理慰問在店生病的賓客和當日過生日的客人。
2.4、 與前臺各部門保持密切聯(lián)系,隨時反饋賓客的要求和意見,并檢查落實情況。
2.5、 協(xié)同有關(guān)部門安排殘疾人住店事宜,并提供相關(guān)的服務(wù)。
2.6、 處理賓客損壞酒店財物、房間設(shè)施,房間及公共區(qū)域污染賠償事宜。
2.7、 處理賓客在房間、公共區(qū)域遺失、遺留物品的查尋和認領(lǐng)事宜。
2.8、 負責(zé)酒店發(fā)生緊急或突發(fā)事件后(停水、停電、停煤氣、水管爆裂等)對賓客的安撫和善后處理工作。
2.9、 配合相關(guān)部門、單位處理住店賓客因病死亡,醉酒死亡等善后事宜。
2.10、 負責(zé)日常檢查工作:
2.10.1、 重要賓客房間的布置,衛(wèi)生狀況,并迎候、陪同到房間。
2.10.2、 檢查各營業(yè)點、客房及公共區(qū)域的設(shè)備和衛(wèi)生狀況。
2.10.3、 巡查當日的宴會和各餐開餐情況、營業(yè)秩序、服務(wù)員儀表儀容、對客服務(wù)質(zhì)量,每餐巡查不少于2次。
2.10.4、 參加全店性的安全、衛(wèi)生檢查活動。
關(guān)部門聯(lián)系,并做復(fù)查工作。
2.10.6、 查酒店員工儀表儀容,遵守店紀店規(guī)情況以及對客服務(wù)的質(zhì)量。
2.10.7、 檢查離店的團隊客人用餐情況,行李的收集運送情況。
2.10.8、 檢查房內(nèi)用餐早餐供應(yīng)情況,協(xié)調(diào)高峰期間電梯的使用。
2.10.9、 檢查車輛的衛(wèi)生及到位情況。
2.10.10、 檢查酒店各項設(shè)施是否按規(guī)定時間開始運轉(zhuǎn)(背景音樂、空調(diào)、照明、健身房等),發(fā)現(xiàn)問題,立即解決。
2.10.11、 檢查對客服務(wù)電話禮貌用語情況。
2.10.12、 建立完善的檔案管理和詳細的工作記錄,將當值巡查和問題處理情況詳細地記入“值班日志”,供總經(jīng)理審閱。
2.10.13、 配合安全部對酒店水、電、氣及進出人員、進出車輛的安全檢查。
2.10.14、 對可疑人員,配合安全部及有關(guān)部門采取有效措施,維護酒店的聲譽。
矛盾房態(tài)的檢查與處理)
入電腦系統(tǒng);配合總機做好客人未被叫醒服務(wù)程序,并詳細的作好記錄。
2.10.17、 遇到處理超崗位權(quán)限的重大事件時,及時上報部門負責(zé)人。
3、 物料責(zé)任
3.1、 負責(zé)本部門及前廳部所轄區(qū)域的物品及資產(chǎn)。
3.2、 協(xié)助前廳部領(lǐng)班做好每月的資產(chǎn)盤點和營業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
4、 財務(wù)責(zé)任
的利益不受損失的原則,對職權(quán)范圍內(nèi)的簽單權(quán)慎重使用。
4.2、 不得利用手中的簽單權(quán),謀取私利。
5、 人事培訓(xùn)
5.1、 根據(jù)部門及酒店已制定的培訓(xùn)計劃,按照標準負責(zé)對部門員工進行培訓(xùn);
5.2、 根據(jù)實際工作中發(fā)生的案例,對員工進行培訓(xùn),使員工達到并符合酒店的服務(wù)水準。
6、 安全責(zé)任
6.1、 對酒店公共區(qū)域內(nèi)的安全進行巡視檢查。
6.2、 協(xié)助保安部處理發(fā)生在酒店的安全事件。
6.3、 在發(fā)生重大事件時,疏導(dǎo)賓客離開災(zāi)難現(xiàn)場,盡最大努力保證賓客人身的安全。
7、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)
7.1、 大堂經(jīng)理在日常工作中有責(zé)任同酒店各個部門進行協(xié)調(diào)溝通,為賓客提供高水準的服務(wù)。
8、 匯報及會議
8.1、 將當值發(fā)生的情況記錄在工作記錄本中,隨時準備酒店高級管理人員查閱。
8.2、 每日制作相關(guān)運作數(shù)據(jù)及客情報表并及時發(fā)送至相關(guān)部門總監(jiān)或第一負責(zé)人。
店客人的賬務(wù)等情況,做充分的通報和交接。
8.4、 負責(zé)統(tǒng)計整理每周的賓客意見,并在每周五行政例會開始前送至行政例會的會議室。
8.5、 每周負責(zé)召開本部門的周例會。
8.6、 按時參加部門的每日、周、月、年例會。
前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
必須全面掌握前臺的業(yè)務(wù)知識,根據(jù)酒店入住情況,安排工作計劃,負責(zé)每日的入住和退房程序,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的個性服務(wù),使每位客人感到滿意。
職責(zé)范圍:
1、 個人操作
1.1、 在大堂副理的督導(dǎo)下負責(zé)接待處的日常工作。
1.2、 工作積極努力,有自我約束力和主觀能動性,為員工樹立好工作典范。
1.3、 監(jiān)督接待員的儀容、儀表及工作狀態(tài)。
1.4、 監(jiān)督本班次員工的工作及班次間的交接事項。
1.5、 及時處理有特殊要求的客人,檢查房間的預(yù)分配情況。
1.6、 發(fā)現(xiàn)可疑人或物及時上報前臺主管和大堂副理。
1.7、 發(fā)生意外事故時,正確、及時執(zhí)行酒店相關(guān)操作程序,盡可能的確保酒店重要文件和票據(jù)的安全。
2、 物料責(zé)任
2.1、 確保工作環(huán)境的整潔,及時申領(lǐng)日常辦公用品。
2.2、 協(xié)助大堂副理管理控制所轄區(qū)域的各種設(shè)備、設(shè)施及物料。
3、 財務(wù)責(zé)任
3.1、 確保前臺接待的備用金交接制度得到完全的執(zhí)行并確保備用金數(shù)目準確無誤。
4、 人事培訓(xùn)
4.1、 協(xié)助大堂副理制定培訓(xùn)計劃并對培訓(xùn)工作提出合理化建議。
4.2、 負責(zé)對前臺接待員做好崗位培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,檢查員工的執(zhí)行情況。
5、 安全責(zé)任
5.1、 密切注意當值時發(fā)現(xiàn)的任何可疑非正常的人或物,并及時上報大堂副理。
冷靜的與客人和其它部門保持良好的溝通。
6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)
6.1、 協(xié)調(diào)好與其它部門的關(guān)系。
6.2、 與客房部保持密切聯(lián)系,準確掌握客房狀況。
7、 匯報及會議
7.1、 參加每日前廳部的交接-班會議。將本班次發(fā)生的事件進行通報,并記錄在工作記錄中,以備查閱。
客人的賬務(wù)等情況,做充分的通報和交接。
7.3、 負責(zé)將賓客特殊要求及時、準確的通報給其它班次。
7.4、 協(xié)助大堂副理召開本部門的周例會。
7.5、 參加部門的每日、周、月、年例會。
商務(wù)中心文員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
為酒店或當?shù)乜腿颂峁└咝?、?yōu)質(zhì)的文職和秘書服務(wù),負責(zé)所有電子郵件、圖文傳真的收、發(fā)工作,保持正確的備忘記錄。
職責(zé)范圍:
1、 個人操作
1.1、 快速接聽客人的電話,為他們提供熱情的服務(wù)。
1.2、 認真、細致地為客人打印及發(fā)出電傳、發(fā)送圖文傳真。
1.3、 幫助客人接駁長途電話。
1.4、 清楚各種設(shè)備的租用程序,為客人提供打字、翻譯、復(fù)印及快遞服務(wù)。
1.5、 保持商務(wù)中心的環(huán)境整潔。
1.6、 正確地整理各種檔案
1.7、 備有各種報章雜志供客人閱讀。
1.8、 確保商務(wù)中心的清潔及擺設(shè)井井有條。
1.9、 保持最新、最準確的有關(guān)商業(yè)、旅游、交通等多方面的資料。
1.10、
1.11、
1.12、
1.13、 熟悉最現(xiàn)代化的商務(wù)知識,為客人提供最新的商業(yè)信息。 熟記每項服務(wù)的收費。 提供本地普通商務(wù)資料給客人。 經(jīng)常練習(xí)打字速度。
2、 物料責(zé)任
2.1、 定時提供及領(lǐng)取商務(wù)中心日常文具。
2.2 、 維護商務(wù)中心的設(shè)備和設(shè)施,盡量延長使用壽命。
3、 財務(wù)責(zé)任
3.1、 認真填寫商務(wù)中心賬單和匯總表,每日交財務(wù)部審核。
3.2、 所有客人的消費必須如實收費,不得徇私舞弊。
4、 人事培訓(xùn)
4.1、 參加人事部和本部門安排的培訓(xùn)。
5、 安全責(zé)任
5.1、 遵守酒店的安全守則和安全制度。
5.2、 嚴守秘密,確??腿怂蛴?、復(fù)印和傳真的內(nèi)容決不外泄。
6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)
6.1、 與前臺緊密聯(lián)絡(luò),確保所有賬目及時準確入賬。
6.2、 與相關(guān)人員保持溝通,確保傳真及時送達客人。
7、 匯報及會議
7.1、 在上班時,若遇特別情況應(yīng)立即通知上級。
7.2、 參加前廳部召開的會議。
7.3、 每月將收入?yún)R總并報告。
1、電話接聽
電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責(zé)任人。
1.1 外線來電
1.1.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽
1.1.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣廈公司,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的.聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
1.1.3 如所找其人確認不在辦公室,應(yīng)及時回應(yīng):“您好。****現(xiàn)在不在位上,請問可否聯(lián)系其他工作人員。”
1.1.4 如對方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員。
1.1.5 如對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。
1.2 內(nèi)線來電
1.2.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽。
1.2.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”
2、來訪人員接待
2.1 禮貌待客,起身微笑服務(wù)?!澳?,我們是*****,請問您找那位?您有預(yù)約嗎?”
2.2 如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門。
2.3 如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認對方是否同意接待。
2.3.1 如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時送客?!皩Σ黄?!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他。”
2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的手勢禮儀、奉茶禮儀引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
3 其他
3.1 應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。
3.2 主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。
3.3 管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理。
3.4 維護好前臺的衛(wèi)生。文件資料要分類整理,保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
4 公司前臺禮儀規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5 前臺行為規(guī)范
5.1 舉止文明大方,注意坐姿、站姿;
5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩;
5.3 注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天
5.4 嚴格遵守《文明辦公公約》
一、技能要求:
1、熟悉公司工作流程
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
7、形象展示:a.微笑 b.穩(wěn)定的心態(tài) c.自信
二、工作職責(zé):
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負責(zé)公司各類文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復(fù)印、打印等工作。
4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務(wù)。
5、為前來公司應(yīng)聘的求職人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),安排閱讀公司應(yīng)聘指南、公司畫冊,填寫《應(yīng)聘表》,并及時將資料上報公司行政部。
6、負責(zé)門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復(fù)等工作。
7、負責(zé)公司前臺、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護等工作。
9、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。
10、仔細準確收發(fā)貨物并及時通知有關(guān)部門取貨或安裝施工。
11、公司各類通知、活動、信息的上傳下達等行政服務(wù)工作。
12、公司臨時安排的其他工作。
裝飾前臺附加職責(zé):
1、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計師。
2、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務(wù)回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對施工環(huán)境、服務(wù)、質(zhì)量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),并填寫 《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部。對需要保修的工程,督促工程部進行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。
5、負責(zé)門市部顯示屏的管理工作。
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。
廣告前臺附加職責(zé):
1、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計師。
2、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務(wù)回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對公司廣告服務(wù)、工程質(zhì)量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。
4、對廣告客戶回訪。應(yīng)填寫 《客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。
5、巨星商訊報相關(guān)工作。
8、按規(guī)定填寫、錄進并統(tǒng)計進住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄進和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認真細致做好交***工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責(zé)對下屬員工進行任務(wù)分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。
4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的設(shè)備運行情況。當天抵店的vip客人及團隊用房要開通知單分送有關(guān)部門。
5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。
7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負責(zé)當班期間區(qū)域衛(wèi)生;
3、認真閱讀交-班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽、轉(zhuǎn)接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務(wù);
6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;
7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續(xù);
8、接收和處理電話預(yù)定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態(tài);
10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無誤;
12、了解當天是否有vip客人,做好vip客人的迎接準備;
13、認真做好各類報表打印和統(tǒng)計工作;
14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結(jié)賬;
20、及時補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;
26、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù);
27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時匯報;
29、積極參加各類培訓(xùn),搞好團結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
1、在工作期間,要始終保持服務(wù)臺的干凈、整潔。
2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。
6、服務(wù)臺人員應(yīng)保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,應(yīng)迅速起立問候。
7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。
8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時應(yīng)盡量簡潔扼要。
9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。
10、認真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。
11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。
13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。
14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責(zé)、熱情主動,包裝工藝要精細。
15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。
16、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務(wù)規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。
17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報。
18、交接-班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接-班記錄并簽字。
19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。
1.賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實賓客特殊需求。
2.做好預(yù)定賓客抵店前的準備工作,并把已預(yù)定房留存起來。
3.透徹理解和準確貫徹酒店有關(guān)掛賬,支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。
4.懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。
5.了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。
6.用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務(wù)。
7.把酒店,延期離店,提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態(tài),保證其準確性。
8.掌握預(yù)定工作知識,必要時能辦理預(yù)定當日房和他日訂房,也要懂得取消預(yù)定程序。
9.管理好客房鑰匙。
10.懂得如何使用前廳設(shè)備。
11.辦理結(jié)賬和離店手續(xù)。
12.做好行政樓層客人的接待工作。
13.把住店散客,團隊發(fā)生的賬單登入進客賬單,并管理好客帳。
14.按程序為賓客提供保險箱的啟用和結(jié)束服務(wù)。
15.按準確步驟處理郵件包裹和留言。
16.每天閱讀和記錄交-班記事本以及布告板,了解當天酒店內(nèi)舉辦的各種活動和會議信息。
17.使用準確的電話禮儀。
18.向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19.了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預(yù)防事故的.措施。
20.保持總臺區(qū)域的清潔的整齊。
21.出席部門及班組會議。
22.了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性。
1.按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
2.服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。
3.仔細閱讀交接-班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦及未完成工作;
4.客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。
6.管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的合理要求、意見和建議。
7.熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
8.負責(zé)推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務(wù)項目
9.能獨立安排散客或團隊的房間;
10.掌握房態(tài)和客房情況,并及時與客房部核對房態(tài),積極熱情地推銷客房,了解當天預(yù)定客人及會議,做好預(yù)訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳的準確 。了解預(yù)離客人及會議,統(tǒng)計房卡,房間數(shù)等工作,做好退房準備工作。
11.檢查當天團隊房號,并與服務(wù)員進行房態(tài)核實。
12.靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
14.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
16.了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作。
17.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
18.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
19.與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務(wù)工作。
20.員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
21.正確處理客人的留言、電傳等。
22.正確處理鑰匙的發(fā)放。
23.作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
24.做好柜臺和本崗位清潔工作。
25.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
26.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
27.系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。
28.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。
一、客戶接待與服務(wù)
1、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
二、文秘服務(wù)工作
1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責(zé)通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責(zé)公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
四、售后服務(wù)工作流程
1、前臺(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設(shè)計師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報修時間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。
2、接到報修電話售后服務(wù)主管24小時內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場維修(維修結(jié)束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財務(wù)。
4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關(guān)工費;(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務(wù)部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時上報公司經(jīng)理進行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財務(wù)部門。
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;
3、及時按工作標準及程序進行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認真細致做好交接-班工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。
c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。
d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。
四、 整理當班營業(yè)額
1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務(wù)。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。
4、剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接-班人員清點數(shù)目。
五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……”
a如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
b如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。
c如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘簒x電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。
2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘?,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
ps:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
客房部員工工作職責(zé)
一、 客房清潔(退房、續(xù)住房、請勿打擾房、空房)
1、早班接-班后,了解當天的客房分布狀況。由領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理分派當天的清潔任務(wù),準備好清潔車以及相應(yīng)的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布……)
2、按順序打掃房間衛(wèi)生:續(xù)住房—退房—請勿打擾—空房抹塵:
a續(xù)住房打掃不得超過30分鐘
b退房打掃不得超過45分鐘
c請勿打擾房間,要事先電話或敲門征得客人同意后,方可打掃衛(wèi)生。
d空房末房不得超過5分鐘。
3、客房清潔標準程序:
a敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務(wù)”/“打掃衛(wèi)生”
b撤垃圾(在注意續(xù)住房客的便簽紙或是報紙,未經(jīng)客人同意,不可撤走)
c按標準撤/做床(如果是續(xù)住房客,按續(xù)住房客的要求折疊床鋪)
d清潔衛(wèi)生間(煙灰缸內(nèi)的煙灰、一次性的香皂不可投進馬桶)
e抹塵:按順時針或逆時針,從上到下的擦拭,注意邊角位置)
f補充物品(按規(guī)定數(shù)量補充缺少的客用品)
g吸塵(從里向處,注意邊角)
h檢查:服務(wù)員的最后一眼是客人的第一眼。
4、清潔衛(wèi)生間的標準程序:
a撤垃圾、布草
b洗清杯具類
c噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆
d用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦
e清潔鏡面
f補充客用品及布草
g擦地面
二、 統(tǒng)計當天當班的住房表格及工作狀態(tài)
1、善于記住房客的姓氏或姓名,但不能起碼呼其名。了解客人所住的天數(shù)、人數(shù)。如果常住客,盡可能掌握房的習(xí)慣和好惡。牢記所服務(wù)樓層的的住房狀態(tài)。
2、輔助前臺工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記。
3、生病或是釀酒的房客,要交待所有員工留意其房間狀況。如有突發(fā)善,要報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、房客借用額外的房間配置用品時,在符合公司規(guī)定的情況下,做好借用登記和交接-班。
5、客人退房后,遺留在客房里的物品,要立即上交前臺或是辦公室代為聯(lián)系失主。客人遺留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。
6、對天當天的續(xù)住和新租房房客提供客房服務(wù):衛(wèi)生清潔、morning call、送開水、報紙等服務(wù)。
7、領(lǐng)班人員做好所負責(zé)員工的工作時間和狀態(tài),并檢查員工打掃的客房衛(wèi)生。
8、統(tǒng)計當天當班的布草和易消耗物品的用量。
三、 退房查房的程序:
1、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置(布草、電器)是否齊全或是否有損壞現(xiàn)象,以及有償使用物品的使用情況。(家私配軒是否有損壞或是嚴重污漬的現(xiàn)象)
2、如果房間配置有損壞或是缺少現(xiàn)象,則根據(jù)實情通知前臺,由前臺收取期賠償費用。
3、如果由于服務(wù)員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前臺,則此費用有查房服務(wù)員負責(zé)。
四、 客人損壞物品的處理:
1、保留現(xiàn)場,馬上通知主管或經(jīng)理趕至現(xiàn)場。
2、由主管或經(jīng)理根據(jù)損壞程度通知相關(guān)部門。
3、四專業(yè)人士確定賠償金額,由主管理或經(jīng)理聯(lián)系客人處理。
4、對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。
五、 保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈
工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。
六、 處理客人投訴
1、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。
2、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真-相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復(fù)。
3、及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。
4、如果自己范圍內(nèi)處理不了,及時上報主管或是經(jīng)理來處理
七、統(tǒng)計當天當班所用的布草和易消耗物品量。
八、客房服務(wù)注意事項:
1、走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。
2、按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。
3、遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。
4、打掃衛(wèi)生時,如果房客在客房內(nèi),要和房客說:抱歉,打擾了
5、在賓館走廊見到客人,應(yīng)靠右駐足(或是逐漸放慢腳步)待客人先走,要向客人問好或是微笑點頭示意。
酒店保安員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:
負責(zé)崗位值班的人員,通過對各個出口的控制,交通要道、公共區(qū)域秩序的維護,車輛的指引、停放等來為酒店正常經(jīng)營提供保障。
職責(zé)范圍:
1、熟悉治安、消防業(yè)務(wù)知識;
2、嚴格查證,謹防閑雜人員混入酒店;
3、嚴格執(zhí)行會客制度,凡進入酒店聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)人員必須按會客程序操作;
4、監(jiān)督員工戴證進出酒店,監(jiān)督酒店員工考勤打卡;
5、做好外來車輛登記工作;
6、阻止員工及客人擅自攜帶危險物品進入酒店;
8、根據(jù)員工手冊的要求檢查員工所帶的物品;
10、在必要時提供護送服務(wù);
11、維護大堂秩序,保持大堂幽雅文明環(huán)境;
12、愛護保管好公共設(shè)施;
13、防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進入酒店;
15、協(xié)助保安領(lǐng)班調(diào)查處理投訴;
16、會同保安領(lǐng)班對行為不檢點人士加以指正、控制;
17、禮貌回答客人的詢問,指點引路,攙扶老弱病殘;
18、掌握酒店一般客情,重要會議、宴請等活動情況,加強對相關(guān)區(qū)域的巡邏;
19、檢查酒店各要害部位,如更-衣室、公共場所、緊急通道的安全情況;
20、檢查各部門安全管理工作的落實情況;
23、認真做好巡查記錄、交接-班工作;
24、完成上級交辦的其他工作。
一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客客棧里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾等事項。
8、前臺要與各號院隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從各號院服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在號院服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:1、當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。 b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。 c如若退房時,前臺末向客人收回房卡/未向各號院服務(wù)員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。 d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對當天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。
4、房客退房時,接到各號院的退房通知后:要根據(jù)各號院的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而各號院沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。
四、 電話接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!石林客棧前臺!我是xx,請問有什么可以幫到您的……”
2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
五、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護客棧的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在客棧條件成熟的情況下,我們會采納的。
ps:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。
c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。
d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。
四、 整理當班營業(yè)額
1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。
五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……”
a如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
b如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。
c如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘簒x電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。
2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
9,做好客人投訴內(nèi)容,及時反應(yīng)給主管或大堂經(jīng)理。并在交接-班交接給下一班同事。
八、人事
1) 參加必要的會議及培訓(xùn);良好的執(zhí)行部門會議要求
2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神
3) 隨時完成主管或領(lǐng)班臨時委派的工作
熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、使用標準用語接聽電話:你好,速8酒店長虹路莫愁湖店,請問 有什么可以幫您。
2、詢問定房人訂房信息
(1)先生/小姐,請問您貴姓……
(2)查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,數(shù)量及房價)
(3)根據(jù)班前廳主管指示預(yù)報當天房價
(4)如果是團購,根據(jù)當天客情并得到主管或店長認可后方可預(yù)訂,
預(yù)訂時最好先將客人券號記錄,以確保房間到達率(必須給客人說明,團購券一旦驗證就無法褪還)
(5)接受預(yù)定,與來電者確認信息(訂房人/入住人姓名、入住和
離店時間、房間數(shù)和房型以及房價,留下客人聯(lián)系方式)
(7)向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。
(8)請稍候……您的房間已經(jīng)預(yù)訂成功,期待您的光臨)
(9)如非常重要的訂房信息,需要口頭及書面交-班記錄,向下一班接-班工作人員交接,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、詢問客人是否有預(yù)訂,如有預(yù)訂,根據(jù)客人提供信息查詢預(yù)訂的房間并辦理入住。
4、如無預(yù)訂根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。確認入住后,首先請客人填寫入住登記表并仔細核對其有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人列明其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多
收押金)或是房租,確定支付方式。
6、給客人開住房登記單簽字留存,給客人開押金單/收據(jù)及房卡,最后溫馨提示客房里的注意事項以及前臺電話。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項: morning call 、請勿打擾等事項。
8、前臺要與各樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,會員為14:00前,如 果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天 房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從各樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x 先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房, 注意分類退房的房間和續(xù)住房間。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租和其它服務(wù)費用。并向客人列明其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:(1)當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
(2)辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償由客人負責(zé)。
c如若退房時,前臺未向客人收回房卡/未向各樓層服務(wù)員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠償由當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。
d因此,早、晚交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對當天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。
4、房客退房時,接到各樓層的退房通知后:要根據(jù)各樓層的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而各樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。
四、 電話接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!速8酒店長虹路莫愁湖店!請問有什么可以幫您……”
2、內(nèi)線接聽:您好!總臺,請問有什么可以幫您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是……”
4、如果當在接聽一個電話時,另外一個電話響起,可向正在接聽客人說“對不起,請您稍等一下”,同時拿起另外電話,待確認哪個電話事項是可以優(yōu)先處理的,則需盡快處理完畢,同時向另外電話致歉:“抱歉!讓您久等了”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
五、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,這是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在酒店條件成熟的情況下,我們會采納的。
七、 前臺服務(wù)員儀容儀表要求
1 工作時間需穿著工作服,并保持整潔干凈
3 男士頭發(fā)長不過耳,不能留胡須;女士頭發(fā)須束在腦后或盤起來
八、 交接-班及報表打印要求
1 正常交接-班時不打報表,但需要將現(xiàn)金和銀聯(lián)卡的賬目核對清楚,出現(xiàn)錯誤各自負責(zé)
2 夜審時需要打報表(必須在當天晚上十二點之前完成,且完成后需過十二點后再辦理入住和結(jié)賬操作,以免發(fā)生錯誤)
(1) 交接-班報表:其中班次和工號均選擇“全部”,核對日期為當天,點擊“查詢”后打印(當班人員簽字)
(3) ar帳匯總表:默認設(shè)置,點擊“查詢”后打印
(4) 前臺平衡表:默認設(shè)置(時間為當天),點擊“查詢”后打印
(5) 登陸夜審系統(tǒng):點擊“房費過賬”后彈出頁面,再點擊一次彈出頁面上的“房費過賬”按鈕,然后點擊“打印”將報表打出來,點擊“夜審確認”
(6) 結(jié)算刷卡機單據(jù)
(7) 填寫交款單
將上述所有報表和單據(jù)以及應(yīng)繳的現(xiàn)金整理后一起放入封包內(nèi),投入保險柜。
一、登記的主要內(nèi)容:
1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房和房價的要求;
3.辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房價;
3.確定客人預(yù)期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,
支付方式及個人背景資料;
2.分房定價-------分配客房及定房價;
3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享
用信用的額度;
5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內(nèi)容:
1.所需客房數(shù)和床數(shù);
2.預(yù)計逗留時間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應(yīng)注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);
2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
1.對vip客人,一般要安排較好的或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的房間;
5.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務(wù)費等;
6.根據(jù)客人是否是協(xié)議掛帳公司確定協(xié)議價;
7.根據(jù)馬總簽名確定折扣價;
8.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
七、確認保證金方式:
1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3.根據(jù)客人是否屬協(xié)議掛帳單位進行掛帳簽單形式擔(dān)保并核實簽單人是否簽單有效;
4.屬內(nèi)部招待的須先填寫行政用房單讓客人簽字再讓馬總簽字;
八、完成入住登記手續(xù):
1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;
3.輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);
4.建立客人有關(guān)資料檔案史;
5.客人資料要妥善保存,不得無故丟失。
報告上級:前廳經(jīng)理
1、根據(jù)前臺接待工作程序,為賓客辦理入住登記手續(xù),做好客房銷售工作。
2、接受賓客各種方式的客房預(yù)定工作,并做好詳細記錄。
3、辦理賓客延長入住手續(xù),及時催收押金到期的賓客續(xù)交押金。
4、做好賓客貴重物品及行李的寄存工作。
5、根據(jù)客人需求,辦理長途電話的開通與計費工作。
6、及時準確的為賓客叫醒服務(wù)及委托代辦事項。
7、快速準確的為賓客辦理離店結(jié)賬手續(xù)并開具發(fā)票。
8、做好與財務(wù)人員銀袋的交接工作。
9、根據(jù)酒店要求,做好相關(guān)夜審工作,確保夜審數(shù)據(jù)準確。
10、辦理賓客轉(zhuǎn)賬服務(wù),做好客史檔案的管理工作。
11、及時與客房溝通,確??头渴找孀畲蠡?。
12、為賓客提供傳真、打字、復(fù)印等商務(wù)服務(wù)工作。
13、正確答復(fù)賓客的問詢,接受客人投訴,并及時上報值班經(jīng)理。
14、依據(jù)相關(guān)規(guī)定,及時向公安機關(guān)傳輸賓客資料。
15、做好房卡的發(fā)放與管理工作。
16、做好為賓客提供便利物品的出借和管理工作。
17、完成值班經(jīng)理交辦的其他工作。
18、做好前臺工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
1.嚴格遵守門診部的各項規(guī)章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。
2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。
3.負責(zé)前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。
4.負責(zé)來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行門診部接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。
5.負責(zé)診所客人預(yù)約,登記注冊并確認。
6.負責(zé)病人病例準備,整理及歸檔。
7.負責(zé)收費結(jié)賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經(jīng)理。
8.負責(zé)統(tǒng)計每天初診及復(fù)診病人數(shù),及時上報診所經(jīng)理。
9負責(zé)收發(fā)快遞及診所大廳接待區(qū)整潔干凈有序。
10.完成主管交給的其他工作。
3.確保按照公司服務(wù)標準,提供高質(zhì)量前臺服務(wù);。
4.掌握酒店各項優(yōu)惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率,有銷售意識;。
5.檢查預(yù)訂資料及vip通知單,合理安排賓客的入住;。
6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關(guān)部門的規(guī)定;。
7.完成上級主管交辦的其它工作;。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先非常感謝這一年來您們對我的關(guān)心及照顧,讓我學(xué)到很多也體會很多。由于本人能力有限,很多工作上的疏忽和缺陷您們都能寬容我并時時教導(dǎo)我前進,更是讓我由衷的感激。
我在前臺服務(wù)的崗位上,所做的一舉一動都代表著酒店,但是在這一年里,我在思想認識還有實際工作中并沒有盡到這個責(zé)任。通過認真反思,主要原因有以下幾點:
一、對自己的本職工作操作機械化,不創(chuàng)新求異。
二、工作時工作怠慢,熱情度不高。在服務(wù)上缺乏靈活性和主動性。
三、自身調(diào)節(jié)力差,情緒化嚴重。
四、缺乏銷售意識和銷售技巧,客房出租率低。
五、服務(wù)意識淡薄,沒有真正的把客人的需求放在第一位。
六、缺乏交流和溝通,信息反饋不及時,導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)。
七、微機改革之后,缺乏責(zé)任心文章由,沒有及時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理。
在這個時候提出這樣的申請,我知道讓領(lǐng)導(dǎo)非常的為難,我要表示深深的歉意。為了酒店的形象及利益,我選擇了離開,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠予以批準!
此致
敬禮!
辭職人:xx。
2021年x月x日。
4、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;。
5、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作,能獨立安排散客或團隊的房間;。
6、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實,靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;。
7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;。
8、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
在貴酒店工作一年中,我學(xué)到了非常多知識,酒店的營業(yè)狀態(tài)也是一直表現(xiàn)良好態(tài)勢。非常感激貴公司給予了我這樣的機會在良好的環(huán)境工作和學(xué)習(xí)。雖然在公司里基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識及專業(yè)知識已經(jīng)基本掌握,但俗話說學(xué)無止境,有很多方面還是需不斷學(xué)習(xí)。
我經(jīng)過再三考慮,決定辭職,公司的環(huán)境對于前臺很照顧很保護,鑒于我的個性,要在公司自我提升及成長為獨擋一面的能手,處于保護的環(huán)境下可能很難。我自己也意識到了自己個性傾于內(nèi)向,你們也有經(jīng)常提醒我這一點,其實,這不管是對于公司培育人才或是我自身完善都是突破的難點。雖然我的觀念是:人需要不斷的發(fā)展、進步、完善。我也一直在努力改變,變得適應(yīng)環(huán)境,以便更好的發(fā)揮自己的作用。但是我覺得自己一直沒什么突破,考慮了很久,確定了需要變換環(huán)境來磨礪。
公司近期人員變動較大,因此交接工作可能需要一個時期。我希望在x月x日左右完成工作交接。這個時間也許比較緊,如果實施上有太多困難,我同意適當延遲一周。但是我還是希望副理理解,現(xiàn)臨近年底,如果能給予我支配更多的時間來找工作我將感激不盡!
我希望在我提交這份辭程的時候,在未離開崗位之前,是我的工作請主管盡管分配,我一定會盡自己的職,做好應(yīng)該做的事。另外,希望主管不要挽留我,其實,離開是很舍不得,原因自不用說明。但是既已決定,挽留會讓我最終離開的時候更為難。謝謝!最后,希望公司的業(yè)績一如既往一路飆升!主管及各位同仁工作順利!
此致
敬禮!
辭職人:xx。
2021年x月x日。
辭職報告范文|辭職報告模板|辭職報告如何寫|辭職報告書|辭職理由。
1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時傳達。
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,處理好顧客投訴及安撫。
3、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)。
4、做好客人入住登記、結(jié)賬離店。
1、為客人辦理預(yù)訂、入住、續(xù)住、換房、退房手續(xù),合理安排房間,盡量滿足客戶的需求;按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住客戶的登記單。
2、負責(zé)酒店總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶咨詢。
3、負責(zé)做好當班房態(tài)控制,確保預(yù)訂安排準確無誤,排房合理。
4、負責(zé)做好當班賬務(wù)管理,做好當班結(jié)賬工作,確保當班營收無誤,收銀準確。
5、負責(zé)管理好寄存物品、小商品、發(fā)票及有價券證,按要求做好登記、保管、交接、簽收和發(fā)放等工作。
6、做好交接班工作,并認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料。
7、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料。
8、保持良好規(guī)范的崗位形象,時刻保持工作環(huán)境的整潔,所需資料的齊全,維護店面形象的美觀。做好崗位服務(wù),保證崗位服務(wù)質(zhì)量達到酒店標準。
1。為客人辦理入住、退房手續(xù),回答客人的問詢。
2。負責(zé)為賓客辦理入住預(yù)訂、登記、續(xù)住、換房、離店等手續(xù),安排客房。
3。盡可能落實賓客的特殊需求;
4。確保所有的現(xiàn)金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;
5。負責(zé)工作區(qū)域的干凈與整潔;
6。負責(zé)賓客投訴的處理,超出職權(quán)范圍及時上報上級;
7。完成上級委派的其他工作。
3、及時按工作標準及程序進行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;。
4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定預(yù)備工作;。
5、為客人辦理進住登記手續(xù),安排房間,[蓮山課~件]盡可能滿足客人的公道需求;。
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);。
7、負責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;。
8、按規(guī)定填寫、錄進并統(tǒng)計進住散客及團隊登記單;。
9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;。
10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;。
11、按規(guī)定登記、錄進和發(fā)送境外客人戶籍資料;。
12、認真細致做好交工作,保證工作的延續(xù)性;。
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;。
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
[崗位職責(zé)]:為客人提供接待、問詢、結(jié)帳等服務(wù)。在任何工作時間,提供主動、熱情、耐心、細致、準確、高效的服務(wù),竭誠服務(wù),殷勤待客,嚴格執(zhí)行酒店各項服務(wù)標準,努力樹立酒店良好的品牌和公眾形象。
[工作內(nèi)容]:
1. 為公司客人、散客辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡。
2. 隨時準確掌握和了解客房狀態(tài)、,積極有效地推銷客房及服務(wù)項目。
3. 負責(zé)辦理客房的換房手續(xù)。
4. 保存好住店客人的資料。
5. 按規(guī)定程序提供客人留言服務(wù)。
6. 負責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)。
7. 為客人提供使用保險箱業(yè)務(wù)。
8. 為住店客人提供物品借用服務(wù)。
9. 為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)。
10. 正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、娛樂購物等各類信息。
11. 負責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護。
12. 為住店賓客提供叫醒服務(wù)。
13. 負責(zé)酒店小商品的銷售服務(wù)工作,并做好交接盤點。
14. 耐心接受客人投訴,并及時向上級報告客人意見和訴求。
15. 負責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù)。不得把住店客人資料輕易泄露。
16. 做好客人損壞酒店物品進行賠償?shù)奶幚砉ぷ鳎蟾嫔霞壷鞴堋?/p>
17. 做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。
18. 負責(zé)制作酒店的營業(yè)日報。
19. 做好交接-班工作。
20. 積極參加酒店和公司組織的各類培訓(xùn)活動。
21. 負責(zé)按規(guī)定程序提供開門服務(wù)。
22. 負責(zé)客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存的工作。
23. 按規(guī)定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時更正。
24. 負責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報修工作,并及時報告工程人員維修。
25. 按標準及時準確地將入住賓客信息輸入電腦。
26. 熟悉酒店安全有關(guān)規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
27. 做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作
一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:
1、當天中午11:00—13:00為入住、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。
c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。
d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。
四、 整理當班營業(yè)額
1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務(wù)。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。
4、剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接-班人員清點數(shù)目。
五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!凱賓國際酒店前廳部!請問有什么可以幫到您的……”
a如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
b如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。
c如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘簒x電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。
2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘?,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
ps:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
一、負責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓請稍候)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班.
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多
時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡.
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。
c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。
d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。
四、整理當班營業(yè)額
1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、
有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務(wù)。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。
4、剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接-班人員清點數(shù)目。
五、電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!波西米亞商務(wù)賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的”
a如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
b如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的`來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。
c如果來電要找的人不在,
2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
六、拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:
a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。 b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
一、客房清潔(退房、續(xù)住房、請勿打擾房、空房)
1、早班接-班后,了解當天的客房分布狀況。由領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理分派當天的清潔任務(wù),準備好清潔車以及相應(yīng)的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布)
2、按順序打掃房間衛(wèi)生:續(xù)住房—退房—請勿打擾—空房
抹塵:a續(xù)住房打掃不得超過30分鐘b退房打掃不得超過45分鐘c請勿打擾房間,要事先電話或敲門征得客人同意后,方可打掃衛(wèi)生。d空房末房不得超過5分鐘。
3、客房清潔標準程序:a敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務(wù)”/“打掃衛(wèi)生”b撤垃圾(在注意續(xù)住房客的便簽紙或是報紙,未經(jīng)客人同意,不可撤走)c按標準撤/做床(如果是續(xù)住房客,按續(xù)住房客的要求折疊床鋪)d清潔衛(wèi)生間(煙灰缸內(nèi)的煙灰、一次性的香皂不可投進馬桶)e抹塵:按順時針或逆時針,從上到下的擦拭,注意邊角位置)f補充物品(按規(guī)定數(shù)量補充缺少的客用品)g吸塵(從里向處,注意邊角)h檢查:服務(wù)員的最后一眼是客人的第一眼。
二、統(tǒng)計當天當班的住房表格及工作狀態(tài)
1、善于記住房客的姓氏或姓名,但不能起碼呼其名。了解客人所住的天數(shù)、人數(shù)。如果常住客,盡可能掌握房的習(xí)慣和好惡。牢記所服務(wù)樓層的的住房狀態(tài)。
2、輔助前臺工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記。
3、生病或是釀酒的房客,要交待所有員工留意其房間狀況。如有突發(fā)善,要報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、房客借用額外的房間配置用品時,在符合公司規(guī)定的情況下,做好借用登記和交接-班。
5、客人退房后,遺留在客房里的物品,要立即上交前臺或是辦公室代為聯(lián)系失主。客人遺留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。
6、對天當天的續(xù)住和新租房房客提供客房服務(wù):衛(wèi)生清潔、morning call、送開水、報紙等服務(wù)。
7、領(lǐng)班人員做好所負責(zé)員工的工作時間和狀態(tài),并檢查員工打掃的客房衛(wèi)生。
8、統(tǒng)計當天當班的布草和易消耗物品的用量。
三、退房查房的程序:
1、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置(布草、電器)是否齊全或是否有損壞現(xiàn)象,以及有償使用物品的使用情況。(家私配軒是否有損壞或是嚴重污漬的現(xiàn)象)
2、如果房間配置有損壞或是缺少現(xiàn)象,則根據(jù)實情通知前臺,由前臺收取期賠償費用。
3、如果由于服務(wù)員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前臺,則此費用有查房服務(wù)員負責(zé)。
四、客人損壞物品的處理:
1、保留現(xiàn)場,馬上通知主管或經(jīng)理趕至現(xiàn)場。
2、由主管或經(jīng)理根據(jù)損壞程度通知相關(guān)部門。
3、四專業(yè)人士確定賠償金額,由主管理或經(jīng)理聯(lián)系客人處
理。
4、對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。
五、保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。
六、處理客人投訴
1、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。
2、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真-相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復(fù)。
3、及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。
4、如果自己范圍內(nèi)處理不了,及時上報主管或是經(jīng)理來處理
七、統(tǒng)計當天當班所用的布草和易消耗物品量。
八、客房服務(wù)注意事項:
1、走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。
2、按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。
3、遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路
4、打掃衛(wèi)生時,如果房客在客房內(nèi),要和房客說:抱歉,打擾了
5、在賓館走廊見到客人,應(yīng)靠右駐足(或是逐漸放慢腳步)
待客人先走,要向客人問好或是微笑點頭示意。酒店保安員崗位職責(zé)
職務(wù)概述:負責(zé)崗位值班的人員,通過對各個出口的控制,交通要道、公共區(qū)域秩序的維護,車輛的指引、停放等來為酒店正常經(jīng)營提供保障。
職責(zé)范圍:
1、熟悉治安、消防業(yè)務(wù)知識;
2、嚴格查證,謹防閑雜人員混入酒店;
3、嚴格執(zhí)行會客制度,凡進入酒店聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)人員必須按會客程序操作;
4、監(jiān)督員工戴證進出酒店,監(jiān)督酒店員工考勤打卡;
5、做好外來車輛登記工作;
6、阻止員工及客人擅自攜帶危險物品進入酒店
8、根據(jù)員工手冊的要求檢查員工所帶的物品;
10、在必要時提供護送服務(wù);
11、維護大堂秩序,保持大堂幽雅文明環(huán)境;
12、愛護保管好公共設(shè)施;
13、防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進入酒店;
15、協(xié)助保安領(lǐng)班調(diào)查處理投訴;
16、會同保安領(lǐng)班對行為不檢點人士加以指正、控制;
17、禮貌回答客人的詢問,指點引路,攙扶老弱病殘;
18、掌握酒店一般客情,重要會議、宴請等活動情況,加強對相關(guān)區(qū)域的巡邏;
19、檢查酒店各要害部位,如更-衣室、公共場所、緊急通道的安全情況;
20、檢查各部門安全管理工作的落實情況;
21、檢查各種設(shè)施設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,保護現(xiàn)場并及時報告;
23、認真做好巡查記錄、交接-班工作;
24、完成上級交辦的其他工作。
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
前臺接待人員工作流程
一、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
二、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù)
1、每天下午14:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天14:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
(1)、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。(2)、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡: a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。 b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。 c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。 d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。 (3)、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。 (4)、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。
四、 整理當班營業(yè)額
1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務(wù)。如果財務(wù)末值班,則收入固定的保險柜。
4、剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接-班人員清點數(shù)目。
五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!富鑫商務(wù)賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……” a如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名; b如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。 c如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘簒x電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。
則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘?,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
六、 拔打電話注意事項
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護賓館的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。 b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。 c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
作為某某酒店的新員工,我非常感激這次入職培訓(xùn),它使我迅速地融入這個大集體,短短一周的培訓(xùn),我學(xué)到了許多知識、懂得了很多做人的道理,也改變了原來的一些觀念,使我找到了新的起跑點。
沒有培訓(xùn)之前,我對新的環(huán)境處于一種迷茫狀態(tài),經(jīng)過此次培訓(xùn)后,對酒店的現(xiàn)況有了大致的了解。
不僅如此,王培老師還將以前的工作經(jīng)驗及發(fā)生在酒店正、負面案例拿出來與大家討論和分享,使沒有從事酒店行業(yè)的人了解到酒店各個崗位的職責(zé)及服務(wù)標準,遇到突發(fā)事件應(yīng)當如何處理,使從事過酒店行業(yè)的人可以總結(jié)更多的經(jīng)驗,這讓我充分感受到了富樂人無私奉獻的精神和高尚的品質(zhì),在收獲的同時,我內(nèi)心充滿了感動。
前臺是展示酒店的形象、服務(wù)的起點。
對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。
所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。
同時,酒店對客人的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。
有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。
所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規(guī)定。
總結(jié)起來可以用以下的五個方面來說:
一,像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語言等。
二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。
所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。
從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。
從而,影響我們以后的人生。
主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。
訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。
所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風(fēng)和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務(wù)。
對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的。
還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓(xùn),使我對以前學(xué)過得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。
也學(xué)到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。
通過這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學(xué)習(xí),給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
五,以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。
平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。
并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。
為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。
我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。
對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。
所以我都會用心的去做每一件事。
感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學(xué)習(xí),努力工作!
簡歷中文一頁紙英文一頁紙,不要超過這個篇幅。有的人給簡歷做了封面,做了5-6頁,但是里面內(nèi)容很少,版面稀疏,廢話和裝飾很多,這樣的簡歷是直接扔掉的。如果你的內(nèi)容比較多,可以在頁面設(shè)置里面把頁邊距改小,并用小一點的字體。
姓名:
民族:漢族。
年齡:26歲。
聯(lián)系方式:
求職意向及工作經(jīng)歷。
工作年限:2年。
工作經(jīng)歷。
公司名稱:徐州xx食品有限公司擔(dān)任職務(wù):前臺接待。
工作描述:
1、對自己責(zé)任范圍內(nèi)的'茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
2、按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門。
3、認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。
4、客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。
大學(xué)實習(xí)經(jīng)歷。
實習(xí)公司:xx電工程有限公司擔(dān)任職務(wù):采購經(jīng)理助理。
工作內(nèi)容:
了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
負責(zé)業(yè)務(wù)組的文件編制與打印,所有銷售貨款的追收,協(xié)助經(jīng)理做好銷售報表制作。
前臺自我評價。
本人性格開朗、大方,把握良好的禮節(jié)知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應(yīng)靈敏,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。我以為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位固然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強的責(zé)任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你們好!我是管家部康體中心的###。
所以,在此請允許我說聲“謝謝你們”。之后,請允許我于#月#日辭去“康體中心服務(wù)員”一職!原因如下:
第一:我個人對人事安排不認同;或許這不該我管的事,但堂堂康體中心只有這么一個服務(wù)員,常常忙得不可開交!這也不重要,重要的是每次我這個唯一的服務(wù)員總是要被客人說著說那和連平常休息時間都要準備好時刻回到酒店加班,抱歉,我不想長期生活在這樣的環(huán)境下,我受不了!第二:我個人能力不足,不能夠勝任康體服務(wù)員一職;不得不重提,我經(jīng)常因為某些原因得罪客人,我想這樣長期下去一定會很大的影響酒店的顧客回頭率,為了減少酒店損失,我只能選擇辭職;第三:我個人覺得實習(xí)生與正式員工差別太大;舉一個例子,工資差距那么多。也許你們會說我們是實習(xí)生,但是我可不可以這樣說,大家同樣是干活,我們干的不比誰差不比誰少??刁w中心就我一個實習(xí)生,請問,既然我們是實習(xí)生,為什么卻是一個人?我和正式員工區(qū)別在哪里呢?第四:從真正意義上說我的第一份工作就是在這里,在這每天很開心的和同事們做事,每天說的做多的就是為人、處事,但是因我個人原因,確實有事需要離開這是集體。
為夢想今天我選擇離開。因為我知道,走的路多了才能到達一定高度,得到自己認識的認可,成為每一天的主演。即將離開,這條路我們走的依然清晰。最后,請領(lǐng)導(dǎo)批準我的辭職,我相信我離開后會有一個更加適合的人來填補我的職位。
祝:酒店明天會更好、同事工作一切順利!
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根據(jù)教學(xué)計劃的安排,暑假到年底我被安排在南京市**花園大酒店前臺實習(xí).
剛到酒店的時候,很高興,對什么都覺得新鮮和好奇,可當正式上崗的時候,才發(fā)現(xiàn),這份工作很辛勞.但是,不可否認,也可以學(xué)到很多東西.
**花園大酒店南京**花園大酒店座落在**之上,是歷史古城南京中的一座優(yōu)雅酒店,在六朝古都南京的中心商務(wù)區(qū),綠樹環(huán)抱的自然環(huán)境和美輪美奐的內(nèi)部氛圍,造就了一個融合商務(wù)與度假于一身的豪華酒店和服務(wù)式公寓.除可欣賞天然美景,交通亦同樣便捷,往來繁華熱鬧的商業(yè)中心、購物及休閑場所都極為便利.
作為原南京香格里拉大酒店,**花園大酒店是一座集酒店,公寓,會所于一體的現(xiàn)代化的綜合商務(wù)旅游中心.其擁有各種類型的客房,還以其正宗的淮揚菜肴和多元化的娛樂設(shè)施聞名遐邇,又因靠近南京機場和火車站,中心商務(wù)區(qū)等客流集聚地,擁有足夠的商務(wù)客源.**花園大酒店80%的客人都是來自中外各大城市有名企業(yè)或商業(yè)集團的商務(wù)客人,其中很大一部分是長期選定**賓館作為下榻賓館,并和賓館簽訂有長期合作協(xié)議,其中,日韓美,港澳臺等外賓人員也較多.這些商務(wù)客人的住宿成為**賓館的重要盈利點.
前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門.一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的.因而,一般來說,酒店對前臺的要求都會高一點,通常都會對求職者的英語水平和交際能力有較高要求.**花園酒店前臺的工作主要分成接待及客房銷售,預(yù)定,登記入住,退房及費用結(jié)算,客人答疑及服務(wù)要求處理等業(yè)務(wù).由于酒店前臺涉及到的知識比較多,因此按酒店慣例,一般安排新員工培訓(xùn)兩到三個月,然后試著讓其獨立上崗.
培訓(xùn)都有前臺資深老員工帶著.我到**后,經(jīng)理安排前臺主管帶我,先接收兩個月的培訓(xùn),然后試著讓我獨立上崗.培訓(xùn)期間,要逐步學(xué)習(xí)酒店的產(chǎn)品知識,如何幫客人預(yù)訂客房,入住登記,結(jié)算費用,懂得如何識別并登記各種身份證件,及通曉各國貨幣和人民幣之間的匯兌.培訓(xùn)大體為兩個月,但因人而異,可稍長或稍可短,培訓(xùn)期間只上早班和晚班.早班為早上七點到下午三點,晚班為下午三點到晚上十一點,培訓(xùn)知識基本掌握后開始上夜班,夜班為晚上十一點到第二天七點.培訓(xùn)每天的任務(wù)就是跟著師傅在前臺操作,遇到新的情況師傅都會講解,操作流程師傅也會講,忙的時候就幫忙打下手,從旁學(xué)習(xí)如何和陌生的客人溝通、如何站在客人的角度為他們訂房、如何報房價、如何接聽客人的電話等,并且每天留一定時間跟著師傅學(xué)習(xí)新的東西,然后抽空記憶.在方面上說我們學(xué)的是在前臺的技能,可縱觀全局前臺也練就了我們與客人的溝通的能力.由于酒店用的系統(tǒng)是以前香格里拉時期系統(tǒng),英文版的,fedilo6.0,因此系統(tǒng)操作也是我們要學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一.該系統(tǒng)有比較合適的房態(tài)顯示和處理系統(tǒng),使用起來比較快捷.但是前臺登記程序里規(guī)定要先做紙制登記,然后再錄入系統(tǒng).由于前臺員工很長時間都是應(yīng)用紙筆記錄,個人覺得既浪費了前臺員工和客人的時間,有造成了程序的煩繁,不利于更好的對客服務(wù).
實習(xí)是一個很好的平臺,讓我們對社會有了新的'領(lǐng)悟和熟悉,只有在現(xiàn)實中經(jīng)歷過,才會明白這個社會是如此的復(fù)雜,遠沒有我們想象的美好.在酒店實習(xí)期間,曾有一段時間,我發(fā)現(xiàn)自己的想法和觀點是如此的幼稚,不過后來我就慢慢放開了.在大學(xué)里,我們只是一張白紙,只有通過實習(xí)才能體味社會和人生,在前臺這個不起眼的崗位,我能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經(jīng)驗和學(xué)習(xí)處世之道,了解人際關(guān)系的復(fù)雜,這是整個實習(xí)過程中最寶貴的一部分.整個實習(xí)歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關(guān)注到自己從不曾注重的東西.
在接待中心x主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞工作中心,切實履行服務(wù)職責(zé),創(chuàng)造性地開展接待工作,得到了多數(shù)客人和同事以及各位領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。同時,個人也在不同方面取得了一定的成績,主要體現(xiàn)在一下幾個方面,下面作工作總結(jié)如下:
酒店行業(yè)作為一項服務(wù)工作,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺服務(wù)人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個服務(wù)環(huán)節(jié),才能保證各項工作的有序健康開展。
一年來,本人對待工作勤懇扎實,嚴格按照關(guān)于前臺工作的各項規(guī)定和要求,認真履行前臺服務(wù)職責(zé),積極主動開展各項工作。在工作期間,本人按時值班,從無遲到早退,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,能夠做到團結(jié)互助,友善和諧,妥善處理好個人生活上的各種問題。
扎實工作的同時,本人堅持對各項文化知識的學(xué)習(xí),主要在酒店管理、法律、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)。一個人學(xué)習(xí)能力多大,就能決定走多遠。只有不斷的學(xué)習(xí)各方面的只是,才能在工作主動性、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應(yīng)不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè)。
當然,在總結(jié)成績的同時,本人也存在一些缺點,如全局意識和積極主動行還不夠強,有待下一步重點提高。
總之,在20xx年的歲末,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,取得了一些成績,但面對新情況新問題,還需站在新的起點上,迎接新的困難和挑戰(zhàn),再接再厲,繼續(xù)認真履行工作職責(zé),不斷提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造性地開展工作,為接待中心的全面發(fā)展貢獻自己的光和熱。
20____年,我局在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市衛(wèi)計委的指導(dǎo)及有關(guān)單位的大力支持下,深入貫徹黨的十九大精神,加快推進衛(wèi)生計生改革步伐,落實“三定方案”,帶領(lǐng)全區(qū)廣大衛(wèi)生計生工作者緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府提出的衛(wèi)生計生工作目標和市衛(wèi)計委的工作部署,不斷增強我區(qū)衛(wèi)生計生服務(wù)水平?,F(xiàn)將20____年的工作情況總結(jié)如下:
一、主要成績。
衛(wèi)生方面。
出自 fAnwEn.chAZiDIAN.CoM
(一)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革有序推進。一是鞏固完善基本藥物制度和基層運行新機制。我區(qū)10個衛(wèi)生院(中心衛(wèi)生院)、4個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及113所政府辦村衛(wèi)生室全面實施基本藥物制度。20____年1-10月,我區(qū)基層衛(wèi)生機構(gòu)患者住院__萬人次,人均費用與去年同期相比下降__門急診__萬人次,人均費用同比下降2.2%。住院人數(shù)分別同比下降__門急診人數(shù)分別同比下降__過度醫(yī)療得到有效遏制,減輕了人民群眾的就診費用負擔(dān)。二是落實基本藥物實集中付款和供應(yīng)配送政策。20____年1-10月基本藥物及時配送率達__三是進一步推進鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理工作。通過對政府舉辦的村衛(wèi)生室的督查、自查自糾等措施,落實了各項相關(guān)政策,妥善解決鄉(xiāng)村醫(yī)生養(yǎng)老生活補助。四是繼續(xù)強化基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作。根據(jù)自治區(qū)相關(guān)文件,按要求每季度對進行基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目績效考核,確保各項基本公衛(wèi)項目的完成。到20__年10月31日為止,全區(qū)為城鄉(xiāng)居民紙質(zhì)建檔__份,建檔率__規(guī)范化電子建檔__份,規(guī)范化電子建檔率__共發(fā)放健康教育宣傳單__份,定期出版專欄__版;全區(qū)65歲以上老年人__人,老年人健康管理__人,健康管理率__高血壓患者管理__人,管理率__2型糖尿病患者管理__人,管理率__重性精神病管理__人,健康管理率__各指標任務(wù)均達到自治區(qū)的要求。
(二)基層服務(wù)體系不斷完善。一是新農(nóng)合工作穩(wěn)步發(fā)展。20____年籌資標準由每人__元提高到__元,(其中個人繳費__元,各級政府補助__元,),共籌集資金__萬元。參合人數(shù)__人,參合率__。1-10月使用資金__萬元,補償__人次,參合農(nóng)民人均住院補償金額__元。二是積極爭取資金,加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。20____年實施衛(wèi)生建設(shè)項目32項,總計劃投資__萬元,到今年8月底累計完成投資__萬元。20____年前下達的中央投資衛(wèi)生基建項目,我區(qū)已實現(xiàn)全面開工,在建項目完工率達到__以上。20____年目前無重大項目立項。三是不斷提升醫(yī)療服務(wù)水平。繼續(xù)深入開展“服務(wù)好、質(zhì)量好、醫(yī)德好,群眾滿意”活動(簡稱“三好一滿意”活動),努力構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,積極推進醫(yī)療糾紛第三方調(diào)處機制的建立。嚴格執(zhí)行醫(yī)師定期考核、醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)考試制定,規(guī)范管理醫(yī)師,做好繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作,加強對醫(yī)師理論知識和技能的培訓(xùn),鼓勵醫(yī)務(wù)工作者不斷提高自身技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)不斷加強公共衛(wèi)生服務(wù)。一是扎實開展傳染病防控工作。疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)報告有15種法定傳染病,乙、丙類病例數(shù)共__例,總發(fā)病率__萬,與去年同期上升__病死__例,死亡率__/__萬,與去年同期下降__病死率__與去年同期下降__無甲類傳染病發(fā)生,總發(fā)病數(shù)中:乙類傳染病9種__例,丙類傳染病6種__例,其中手足口病__例,重癥手足口病__例,無死亡病例。二是嚴格實施免疫規(guī)劃。截止20__年10月31日,組織開展常規(guī)免疫運轉(zhuǎn)10次,全區(qū)上卡__人。各疫苗報告接種率為:卡介苗__糖丸為__百白破__麻疹類疫苗__乙肝疫苗__乙肝疫苗首針及時接種__乙腦疫苗__a群流腦疫苗__,ac群流腦疫苗__甲肝疫苗__均達到自治區(qū)要求;上卡兒童1月到10月份上卡7250人。接種率現(xiàn)場調(diào)查14個鎮(zhèn)、場、社區(qū)的14個行政村(居委會)__名兒童(20__年1月1日至20__年12月31日出生的本地兒童)。調(diào)查接種率為:卡介苗__脊灰__百白破__麻疹類__乙肝__乙肝首針及時率__“五苗”全程合格率__乙腦__a群流腦__甲肝__除甲肝外其余均達到自治區(qū)要求。
(五)開展“重點地方病防治”項目。碘缺乏病監(jiān)測:將久隆、黃屋屯、康熙嶺、那思和沙埠鎮(zhèn)定為監(jiān)測點。采集8~10周歲兒童尿樣200份、鹽碘200份、孕婦尿樣100份及其家中食鹽__份。其中非典鹽率__碘鹽覆概率__碘鹽合格率__合格碘鹽食用率__兒童尿碘中位數(shù)__孕婦尿碘中位數(shù)__ug/l。檢查兒童甲狀腺無腫大情況。水碘監(jiān)測:將那彭、那麗、康熙嶺、大番坡和沙埠鎮(zhèn)定為監(jiān)測點。采集水樣88份,其中:水碘10ug/l的__份,水碘在10-150ug/l之間的40份。
(六)落實艾滋病防控工作。20__年1-10月份____區(qū)新增hiv/aids128例(較去年同期156例,下降17.9%),其中hiv感染者74例(較去年同期86例,下降14.0%),aids54例(較去年同期70例,下降__本年死亡34例(較去年同期死亡31例,上升9.7%)。截止20____年____月____日,自愿咨詢檢測1288人,初篩陽性84人,確證檢測57人,確認陽性53人,hiv抗體不確定2人,hiv抗體陰性2人。
(七)不斷鞏固和提高婦幼衛(wèi)生工作,扎實推進重大婦幼衛(wèi)生項目。20__年1月至10月份,我區(qū)共發(fā)放補助卡__份,農(nóng)村住院分娩__人,補助__人,補助率86.11為%(其中本轄區(qū)農(nóng)村住院分娩__人,補助__人,補助率______港區(qū)農(nóng)村住院分娩__人,補助__人,補助率__任務(wù)數(shù)__人,任務(wù)完成率__經(jīng)費使用共__萬元。
進一步做好增補葉酸項目,使目標人群葉酸服用率達__落實好“降消”、免費婚檢、產(chǎn)篩、新篩等項目,使項目真正惠及全區(qū)婦女、兒童身心健康。20__年1-10月全區(qū)各鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心開展了婦女兒童保健服務(wù),實施地中海貧血防治工作進展順利,正常實施母嬰健康“一免二補”(即免費婚檢、產(chǎn)前篩查、新生兒疾病篩查補助)幸福工程,加強孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理工作達標。轄區(qū)活產(chǎn)數(shù)__人,產(chǎn)后訪視人數(shù)__例,產(chǎn)后訪視率__結(jié)婚登記人數(shù)__人,開展免費婚檢共__人,婚檢率是__大部分指標任務(wù)已達到自治區(qū)和市的要求。
(八)是探索推行綜合監(jiān)督體制改革。20____年1-10月,共查處非法行醫(yī)行為共__起,立案__起,取締__家無證行醫(yī)場所,行政處罰金額__萬元。共檢查__家醫(yī)療機構(gòu),立案10家,罰款__萬元,沒收違法所得__萬元。,今年共檢查美容美發(fā)店等公共場所__家,檢查發(fā)現(xiàn)大部分經(jīng)營單位均持有《公共場所衛(wèi)生許可證》;檢查從業(yè)人員__人次,持有有效健康證__人次;對未取得《公共場所衛(wèi)生許可證》擅自經(jīng)營及從業(yè)人員未取得健康證上崗的__家經(jīng)營單位,依據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例實施細側(cè)》的規(guī)定,立案處罰,處罰金額__萬元。檢查133家學(xué)校的公共衛(wèi)生、__家供水單位、__家醫(yī)療機構(gòu)、藥店__家等。
(九)同步推進行政、黨建、愛國衛(wèi)生、紅會、安全生產(chǎn)等各項工作。一是轉(zhuǎn)變行業(yè)作風(fēng)。深入開展“三嚴三實”專題教育活動。堅決貫徹執(zhí)行“八項規(guī)定”和“九不準”規(guī)定,深入開展糾正醫(yī)藥購銷和、辦醫(yī)行醫(yī)中和新農(nóng)合基金管理使用的不正之風(fēng)、違規(guī)收受“紅包”、打擊涉醫(yī)違法犯罪等專項整治活動。二是提高行政審批水平。共受理衛(wèi)生許可__件,承辦期限內(nèi)辦結(jié)__件,其中(美容美發(fā)__件、住宿業(yè)__件、沐浴業(yè)3件、游泳池2件、商場2件、候車室1件、電影院1件)。三是開展愛國衛(wèi)生工作,大力協(xié)助“創(chuàng)城”活動。認真開展第28個愛國衛(wèi)生月活動,做好環(huán)境衛(wèi)生綜合治理和除“四害”工作;深入開展“清潔鄉(xiāng)村?健康同行”活動,做好“美麗____?清潔鄉(xiāng)村”聯(lián)鎮(zhèn)包村(那麗鎮(zhèn)和那麗鎮(zhèn)蘆荻竹村、那麗村)各項工作;圍繞創(chuàng)建自治區(qū)文明城市、國家園林城市有關(guān)目標,組織開展創(chuàng)建工作;圓滿完成20____年中央補助地方健康素養(yǎng)促進行動項目工作任務(wù)。四是開展紅十字會工作。積極組織“紅十字博愛送溫暖“、“五.八”世界紅十字日紀念、深入開展救災(zāi)、救護、救助活動、認真開展防災(zāi)救災(zāi)準備工作,同時積極選派工作人員參加救護能力等培訓(xùn),不斷提高我區(qū)紅十字會人員的業(yè)務(wù)知識。五是安全生產(chǎn)方面。堅持安全生產(chǎn)常抓不懈。嚴格執(zhí)行__小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,做好醫(yī)療安全和醫(yī)院安全的日常工作,強化節(jié)假日和重大會議期間安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。今年來我區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)無重大安全責(zé)任事故發(fā)生。六是區(qū)委區(qū)政府中心工作方面。積極配合區(qū)委政府開展征地搬遷工作,在任務(wù)艱巨、工作時間緊的情況下,堅持局長及班子成員親自帶隊,組織本局及區(qū)直醫(yī)療衛(wèi)生單位干部職工組成征地工作隊,采取“5__2”、“白__黑”工作方式開展工作,加快了征地工作進度。七是黨建方面。局黨組緊緊圍繞黨的執(zhí)政能力建設(shè)和黨的先進性建設(shè)目標,開展各種學(xué)習(xí)教育活動,不斷提高黨員干部政治素質(zhì),以黨建工作服務(wù)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)黨的建設(shè)工作整體推進,為我區(qū)衛(wèi)生計生事業(yè)的發(fā)展提供了堅強的思想和組織保證。
(一)約束性指標執(zhí)行情況。
據(jù)統(tǒng)計,從20____年10月1日至20____年9月30日,____區(qū)總?cè)丝?8.16萬人,其中已婚育齡婦女__人。全區(qū)共計施行計生手術(shù)__例,共征收社會撫養(yǎng)費__萬元。人口自然增長率:區(qū)間內(nèi)出生__人,死亡__人,自然增長率為__比去年同期增長__個千分點。低于責(zé)任指標__個千分點。出生人口性別比:婦幼活產(chǎn)報表區(qū)間內(nèi)出生__人,男孩總計出生__人,女孩__人;性別比__低于責(zé)任指標__貧困計劃生育家庭脫貧率:計劃生育家庭貧困戶__戶__人,脫貧家庭__戶__人,脫貧率__高于責(zé)任指標6個百分點。政策外多孩率:區(qū)間內(nèi)政策外多孩出生__人,政策外多孩率為__低于責(zé)任指標__個百分點。免費孕前優(yōu)生健康檢查:據(jù)統(tǒng)計自20____年1月至11月23日,共完成孕前優(yōu)生健康檢查夫婦__對,完成覆蓋的任務(wù)__產(chǎn)前篩查率:區(qū)間內(nèi)產(chǎn)婦數(shù)__人,產(chǎn)前篩查人數(shù)__人,產(chǎn)前篩查率__計劃生育獎勵扶助政策對象率:計劃生育應(yīng)獎勵扶助__人,已扶助__人,獎勵扶助政策兌現(xiàn)率__流動人口免費技術(shù)服務(wù)率:應(yīng)享受免費技術(shù)服務(wù)__人,已享受免費技術(shù)服務(wù)__人,流動人口免費技術(shù)服務(wù)率達__全員人口數(shù)據(jù)庫錄入及時率、準確率:數(shù)據(jù)庫錄入?yún)^(qū)間內(nèi)出生__人,區(qū)間衛(wèi)生住院分娩總數(shù)__人,平均綜合評估率為__高于責(zé)任指標__個百分點。
(二)主要工作完成情況和采取的措施。
1、堅持“三個到位”,確保人口計生工作順利開展。
領(lǐng)導(dǎo)重視到位。區(qū)委、區(qū)政府高度重視人口計生工作,堅持“一個領(lǐng)導(dǎo)小組、一次專題會、一把手親自抓、一票否決制”的“四個一工程”,成立了以區(qū)委書記、區(qū)長為組長,分管人口計生工作的區(qū)委副書記、政府副區(qū)長為副組長的計生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)直各相關(guān)部門也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,同時制定了《____區(qū)開展創(chuàng)建新一輪全國計劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進單位活動實施方案》,明確了各部門、各鎮(zhèn)(街道)工作職責(zé),形成了部門聯(lián)動、齊抓共管的局面。區(qū)委、區(qū)政府先后召開了人口計生專題會議、常務(wù)會議以及綜合治理聯(lián)席會議。研究解決計生工作存在的困難和問題。今年初,區(qū)委、區(qū)政府總結(jié)20____年人口計生工作,對照年度目標管理責(zé)任制的要求,與各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)直成員單位,鎮(zhèn)(街道)與行政村(居)簽訂了《人口與計劃生育目標管理責(zé)任狀》,逐項明確責(zé)任單位和責(zé)任人。嚴肅“一票否決”制度,鎮(zhèn)(街道)或區(qū)直相關(guān)成員單位受到“重點管理”、“黃牌警告”,將取消其當年各類評先推優(yōu)工作資格,其主要負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)三年內(nèi)不得調(diào)動工作和提拔任用。
政策執(zhí)行到位。我區(qū)以全面實施兩孩政策為推手,深入推進計劃生育服務(wù)管理制度改革。一是加強服務(wù)能力建設(shè),合理配置公共服務(wù)資源。我區(qū)制定下發(fā)了《____區(qū)整合優(yōu)化婦幼保健計劃生育技術(shù)服務(wù)和衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法資源工作實施方案》,按照“市縣(區(qū))合、鄉(xiāng)鎮(zhèn)增強、村共享”的要求,機構(gòu)合并后鎮(zhèn)(街道)衛(wèi)生和計劃生育辦公室(服務(wù)所)按所轄村(居)委會數(shù)配齊同等數(shù)量的衛(wèi)生計生工作人員,其中行政執(zhí)法人員不少于2名。鎮(zhèn)(場)衛(wèi)生院、中心衛(wèi)生院(婦幼保健計劃生育服務(wù)站)中衛(wèi)生計生技術(shù)人員比例不低于總?cè)藬?shù)的90%。原人口和計劃生育服務(wù)所的人員整合后財政供給制度和撥款渠道(人員經(jīng)費、公共經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費)保持不變。保留村計劃生育服務(wù)室和村衛(wèi)生室共享共用,村醫(yī)、村計生專干兼任村衛(wèi)生計生監(jiān)督信息員。統(tǒng)一組織,確保掛牌到位、合署辦公到位、統(tǒng)一管理到位、職責(zé)履行到位。二是編制人口發(fā)展規(guī)劃,把握計生工作方向。組織制訂了《____區(qū)“十三五”人口發(fā)展規(guī)劃》,明確年均人口自然增長率20__年控制在11‰以內(nèi)。《____區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》中明確“探索整合公共衛(wèi)生計生服務(wù)資源的有效形式。堅持計劃生育基本國策,實施全面兩孩政策,做好生育政策調(diào)整各項配套政策的銜接,促進人口長期均衡發(fā)展。健全全員人口信息數(shù)據(jù)庫,建立戶籍人口和流動人口信息數(shù)據(jù)。全面深化誠信計生,開展誠信計生示范單位和基層計劃生育群眾自治創(chuàng)建活動。推進生育服務(wù)證制度改革和流動人口婚育證明電子化改革。堅持男女平等基本國策,保障婦女、未成年人、老年人及殘疾人等特殊群體的合法權(quán)益。積極應(yīng)對人口老齡化,完善社會養(yǎng)老服務(wù)體系”。三是強化綜合治理,從嚴整治出生人口性別比偏高問題。我區(qū)多次召開全區(qū)各鎮(zhèn)(場、街道)及成員單位性別比綜合治理工作專題會,分析存在的突出問題,明確各鎮(zhèn)(場、街道)和成員單位在工作中的職責(zé),對性別比工作和其中的各個環(huán)節(jié)進行周密的部署,通過設(shè)立舉報箱,張貼發(fā)放有獎舉報公告,公布舉報電話等措施,同時建立了孕婦b超檢查登記制度、胎兒性別鑒定及終止妊娠批準制度、孕情監(jiān)測和隨訪服務(wù)等8項制度,對提供重要線索并能查實的舉報人員最高獎勵1萬元,加強出生人口性別統(tǒng)計監(jiān)測,形成綜合治理“兩非”的強大合力。今年以來,我區(qū)組織衛(wèi)計、公安、工商、藥監(jiān)、婦聯(lián)等部門開展了4次打擊“兩非”專項行動,查處“兩非”案件1起,發(fā)現(xiàn)南珠街道高嶺社區(qū)黃正初衛(wèi)生室有非法實施終止孕娠手術(shù),沒收卵圓鉗、6號吸引管、擴宮器、擴宮棒、卵圓鉗等手術(shù)器材,沒收非法所得__元,罰款__元。四是落實全面二孩政策,提高生育證件辦理效率。把全面二孩政策納入中心組學(xué)習(xí)任務(wù),第一時間將實施全面兩孩政策的法規(guī)、政策在門戶網(wǎng)站公開,并組織更換相關(guān)宣傳欄,認真做好政策解讀和生育問題咨詢答復(fù)等工作,引導(dǎo)符合兩孩政策的夫婦合理選擇再生育時間。我區(qū)結(jié)合行政審批制度改革,進一步簡化和規(guī)范生育服務(wù)證辦理程序,在區(qū)計生服務(wù)窗口和各鎮(zhèn)(街道)計生辦服務(wù)窗口,實行“一站式管理、一條龍服務(wù)”,不斷建立健全“首問負責(zé)制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制和一次性告知制”等工作制度。
經(jīng)費投入到位。一是我區(qū)將計劃生育工作經(jīng)費全面納入?yún)^(qū)財政預(yù)算,及時撥付到位,保證各種免費基本服務(wù)項目及相關(guān)經(jīng)常性工作經(jīng)費的需要,20____年1月至10月,我區(qū)財政分別投入計生資金__萬元,本級財政人均計劃生育事業(yè)經(jīng)費為__元,確保免費服務(wù)落實率達到100%。二是區(qū)、鎮(zhèn)、村三級計生工作人員工資報酬落實率達到__計生服務(wù)指導(dǎo)站、所全部實行績效工資。鄉(xiāng)鎮(zhèn)在編計生人員落實財撥工資待遇,同時為基層計生干部職工辦理了計生系列意外傷害保險。
2、加強協(xié)會組織建設(shè),發(fā)揮協(xié)會傳、幫、帶作用,為計劃生育家庭做好事、辦實事、解難事。推動人口計生工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展和各項重點任務(wù)的有效落實。
加強協(xié)會組織建設(shè),發(fā)揮協(xié)會傳、幫、帶作用。一是組織建設(shè)只增不減。區(qū)計生協(xié)會在編人員全部列為參照公務(wù)員管理范圍,配備了副科級專職副會長,我區(qū)8個鎮(zhèn)、5個街道已經(jīng)配備12個專職副會長(享受副科級待遇)和__個專職秘書長。到目前為止,我區(qū)共有鎮(zhèn)級計生協(xié)會__個,村(居)級計生協(xié)會__個。各鎮(zhèn)(街道)村(居)計生協(xié)會做到了有牌子、有班子、有陣地、有制度、有活動、有檔案。二是增加計劃生育協(xié)會影響力。我區(qū)依托“5.29”等節(jié)日,通過村級文藝隊的積極參與,共舉辦大型文藝活動四場,參加人數(shù)總計超過__人,現(xiàn)場共問答__余次,發(fā)出紀小念品獎品__多份,宣傳折頁__多份,圍裙環(huán)保袋等宣傳品__多份,避孕套__多盒。鎮(zhèn)(街道)協(xié)會也舉辦了內(nèi)容豐富,形式多樣的宣傳活動,開展率__三是加強協(xié)會能力建設(shè)。目前全區(qū)完成20____年計劃生育家庭小額貼息貸款__戶,已完成全年任務(wù)的__到期貸款貼息52戶,貼息__萬。為__戶獨生子女戶和__戶雙女戶申購了愛心保險,保險卡發(fā)放率__我區(qū)目前共賠付__例案件,賠付金額達__元,賠付率45%?!拔⑿π袆臃矫妗睘榭滴鯉X鎮(zhèn)1名女嬰爭取到免費修復(fù)手術(shù),目前患者已康復(fù)。
深入推進誠信計生和基層群眾自治。我區(qū)把誠信計生作為解決基層人口計生工作的有效手段。一是在宣傳倡導(dǎo)上做文章,緊緊圍繞群眾的關(guān)注點和興奮點,積極引導(dǎo)群眾主動參與誠信計生。2月19日在那彭鎮(zhèn)開展了“流動人口優(yōu)質(zhì)服務(wù)宣傳活動”;3月28日到那思鎮(zhèn)開展以“關(guān)愛計生家庭,共享健康人生”為主題的衛(wèi)生計生集中宣傳服務(wù)活動。7.11在____鎮(zhèn)開展全面二孩計劃生育政策宣傳。二是分步實施,實化試點引領(lǐng)工作。擇基礎(chǔ)較好的鎮(zhèn)村重點推進,打造亮點,形成經(jīng)驗。截至目前,我區(qū)開展誠信計生的村(居)共__個,成立誠信計生小組__個,參加誠信計生小組的依法生育育齡婦女__人,參與率20____年我區(qū)有7個村獲得“自治區(qū)誠信計生基層群眾自治示范村”稱號。三是整合資源,各級人口與計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位發(fā)揮職能作用,密切配合,充分利用本部門的政策、資金、項目、技術(shù)等優(yōu)勢,制定和落實與誠信計生利益導(dǎo)向政策有效銜接的普惠政策,形成推進誠信計生的工作合力。如:住建部門扶持計劃生育特困和誠信計生家庭危房改造共__戶;民政部門對實行計劃生育的困難農(nóng)民和城鎮(zhèn)居民,符合救濟條件的及時予以社會救助并做到應(yīng)保盡保,區(qū)間計生戶享受城市低保救助__戶__人,累計發(fā)放救助金額__萬,計生戶享受農(nóng)村低保__戶__人,累計發(fā)放救助金額__萬,計生戶享受醫(yī)療救助__戶__人,享受自然災(zāi)害生活救助__戶__人;同時,對城鎮(zhèn)居民領(lǐng)取獨生子女證的貧困戶,在辦理城市低保待遇時,提高__的生活保障金,對農(nóng)村實際計劃生育的貧困戶,在辦理農(nóng)村低保待遇時,提高一個檔次的生活保障金予以救助。人社部門為11戶獨生子女家庭落實了提高基礎(chǔ)養(yǎng)老金待遇。
落實計劃生育扶助政策,不斷完善計劃生育特殊家庭扶助關(guān)懷政策措施。一是認真抓好人口和計劃生育利益導(dǎo)向機制惠民政策的落實,充分發(fā)揮利益導(dǎo)向機制在人口和計劃生育工作的作用:審核確認20____年繼續(xù)享受特別扶助、國家、自治區(qū)、市級獎扶對象__人,兌現(xiàn)扶助資金__萬元;兌現(xiàn)20____年獨生子女保健費__萬元;審核確認并上報20____年非財撥企業(yè)增加5%工資__人,兌現(xiàn)資金__萬元;給予__名符合條件的高考生每人加__分,給予x__符合條件的中考生每人加x__;給予10人考上大學(xué)的農(nóng)村獨生子女家庭補助x__;給予x__考上高中的農(nóng)村獨生子女家庭補助x__。為誠信計生家庭免費參加新型農(nóng)村合作醫(yī)療x__,代繳參合費x__元。二是組織并確定每戶特殊家庭的跟蹤聯(lián)系人,確保每戶特殊家庭訴求及時傳達,提供身心健康保障。區(qū)委區(qū)政府牽頭,與衛(wèi)生和計劃生育局、區(qū)計生協(xié)會一起在春節(jié)期間帶著黨的關(guān)懷和親切問候,走訪慰問了全區(qū)失獨家庭、獨生子女、雙女結(jié)扎戶共x__,送去慰問金x__元,慰問品x__,折合人民幣x__。目前正在為19戶、31人申購計劃生育特殊家庭保險,提高他們的抗風(fēng)險能力。
開展幸福家庭創(chuàng)建活動。我區(qū)印發(fā)《____區(qū)創(chuàng)建幸福家庭活動工作方案》明確指導(dǎo)思想,工作目標,加強統(tǒng)籌,確定大番坡鎮(zhèn)和黃屋屯個鎮(zhèn)為試點開展幸福家庭創(chuàng)建活動,今年幫助大番坡鎮(zhèn)計生貧困戶購買雞苗__羽,共兩千多元。
3、全面提高計劃生育服務(wù)管理水平,爭創(chuàng)“新國優(yōu)”。
扎實推進免費孕前優(yōu)生健康項目。以育齡群眾需求為導(dǎo)向,以計劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,深入基層、服務(wù)群眾,全面推進以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為重點的技術(shù)服務(wù)。一是利用各鎮(zhèn)圩日巡回開展生殖健康檢查宣傳活動__次,向計劃懷孕婦女發(fā)放《助你生個好寶寶》、《孕前優(yōu)生指導(dǎo)手冊》、《溫馨避孕》,《甜蜜新婚》科普知識冊子2500多冊。發(fā)放育齡群眾“預(yù)防艾滋病”、“生殖道感染防治常識”等折葉資料、環(huán)保袋、資料袋、圍裙及各種宣傳單__多份,接受計生法律法規(guī)、優(yōu)生優(yōu)育、避孕節(jié)育知識咨詢達__人次。二是積極開展國家免費優(yōu)生健康檢查試點工作。充分利用“一站式”工作平臺,對于計劃懷孕的夫婦開展檢查,據(jù)統(tǒng)計自20____年1月至12月1日,共完成孕前優(yōu)生健康檢查夫婦__對,完成覆蓋的任務(wù)__存在妊娠高風(fēng)險__人,高風(fēng)險發(fā)生率__妊娠結(jié)局隨訪__人;早孕隨訪__人次,隨訪率__優(yōu)生知識知曉率達到__針對孕前檢查的高風(fēng)險人群,優(yōu)生咨詢指導(dǎo)率達到100%。
認真開展免費技術(shù)服務(wù)工作。一是深入開展“婚育新風(fēng)進萬家”活動。以__會員等活動日為契機,組織各鎮(zhèn)(場、街道)計生辦干部攜帶計生宣傳品和避孕藥具,對產(chǎn)后、術(shù)后育齡婦女,進行深入訪視,給予生育知識、避孕常識指導(dǎo),送上避孕藥具,提高群眾對計劃生育的認知度。全區(qū)今年查環(huán)、查孕__人次、為育齡婦女進行生殖道感染健康檢查__人次、節(jié)育術(shù)后對象隨訪__人次。上門、門診咨詢服務(wù)__人次。二是開展夏季優(yōu)質(zhì)服務(wù)宣傳活動。利用6月至7月一個月時間在全區(qū)開展“三查”(查環(huán)、查孕、查病)為主的計劃生育技術(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動。今年全區(qū)落實計生四種手術(shù)共__例。術(shù)后回訪__人次。所有手術(shù)均免費。三是認真做好產(chǎn)前篩查和病殘鑒定工作。做好產(chǎn)前篩查及產(chǎn)前診斷工作孕期做b超檢查和產(chǎn)前唐氏綜合征和神經(jīng)管缺陷篩查。做好產(chǎn)前篩查及產(chǎn)前診斷工作。20____年1-10月份,產(chǎn)婦數(shù)__人,產(chǎn)前篩查人數(shù)__人,篩查出高危人數(shù)__人,產(chǎn)前篩查率__接受產(chǎn)前診斷__人,確診3人。20____年,我區(qū)共完成9例鑒定工作。四是認真貫徹落實《廣西計劃生育藥具工作管理實施細則》,免費發(fā)放范圍逐步擴大。我區(qū)增投近10萬元安置9臺自助式藥具及150個免費藥具自取箱為育齡人群提供免費避孕藥具。
加強信息化建設(shè),認真做好統(tǒng)計監(jiān)測工作。一是廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)(“桂婦兒”)在我區(qū)計生部門應(yīng)用率高。衛(wèi)生機構(gòu)和計生機構(gòu)分別有不同的賬戶,計生部門能時時查出人口出生信息。二是不斷提升全員(流動)人口信息平臺質(zhì)量。目前全員庫總記錄數(shù)__有身份證人數(shù)__有身份證錄入率__數(shù)據(jù)項完整人數(shù)__全員人口基本信息數(shù)據(jù)完整率__三是衛(wèi)計、公安、統(tǒng)計等各部門均實行相關(guān)報表數(shù)據(jù)報送制度,及時提供區(qū)間出生入戶、出生醫(yī)學(xué)證明等信息,及時分析對比出生性別比情況,全面落實信息共享。20____年度,婦幼部門統(tǒng)計出生性別比為__公安出生入戶__人,民政新婚登記__對,教育一年級新生入學(xué)__人。
全力打造流動人口基本公共服務(wù)均等化優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。一是開展流動人口均等化服務(wù)試點工作。認真貫徹落實____市七部門下發(fā)的《關(guān)于切實做好全市流動人口基本公共衛(wèi)生計生服務(wù)工作的通知》精神,區(qū)人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組及時出臺了《____區(qū)流動人口基本公共衛(wèi)生計生服務(wù)均等化工作實施方案的通知》,把此項工作納入年度人口和計劃生育目標管理責(zé)任制考核之中,確定南珠街道和南珠社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心為試點單位,落實好六類基本公共服務(wù)。將流動人口管理服務(wù)納入年終考核體系,在全區(qū)基本形成了組織保障有力、服務(wù)載體完善、優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升的流動人口衛(wèi)生計生基本公共服務(wù)均等化的工作格局,流動人口管理服務(wù)水平得到提升。二是信息整合,健全檔案信息。部門配合,通過辦證、辦事環(huán)節(jié)加強對流動人口的監(jiān)管和服務(wù),登記流動人口主要信息,查驗婚育證明,多措并舉對流動人口健康檔案進行及時更新,實施動態(tài)管理和定期分析。全面采集重點人群的人口信息,建立健全流動人口健康檔案,促進了流動人口衛(wèi)生計生服務(wù)能力的進一步提升。三是加大婚育證明電子化的推進工作。指導(dǎo)文峰街道江濱社區(qū)、中山社區(qū)做好流動人口動態(tài)監(jiān)測工作,落實調(diào)查員入戶問卷調(diào)查工作,按時完成調(diào)查問卷在國家平臺的錄入與上報。我區(qū)加大對流出育齡婦女的基本信息、配偶信息、計劃生育信息、子女信息以及外出管理信息的核實、完善與日常維護,在紙質(zhì)婚育證明發(fā)放的同時在全員平臺新建或者完善外出育齡婦女的基礎(chǔ)信息,充分利用國家padis系統(tǒng)電子婚育證明查詢平臺核實流入育齡婦女的基礎(chǔ)信息,提升流入育齡婦女服務(wù)管理的效率。四是依靠流動人口計生協(xié)會支撐,在我區(qū)流動人口聚集的藍天麗都等物業(yè)小區(qū)和眾森醫(yī)藥有限公司為流動人口開展青春期宣傳、教育培訓(xùn)、咨詢、服務(wù)、娛樂活動。20____年,____區(qū)共有流動人口__人,其中流出人口__人,流入人口__人;我區(qū)為居住3個月的0—6歲流動兒童預(yù)防接種率達到100%,流動人口育齡婦女免費技術(shù)服務(wù)目標人群覆蓋率達到100%,共為__對流動人口進行了免費孕前優(yōu)生健康檢查,流動人口計劃生育免費服務(wù)落實率達到100%。
4、錘煉自身,回應(yīng)社會關(guān)切。
強化干部隊伍建設(shè)。一是認真開展“兩學(xué)一做”專題學(xué)習(xí)。把隊伍建設(shè)與黨風(fēng)廉政教育實踐活動有機結(jié)合起來,嚴格程序,禁走過場,認真開展教育活動,邊查邊議邊整改,努力為群眾辦好事、辦實事,二是加強干部隊伍職業(yè)化建設(shè),加大對計生政策法規(guī)及相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度。今年以來,區(qū)級共培訓(xùn)了鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、計生辦主任、服務(wù)所所長、統(tǒng)計員、政策法規(guī)專干、信息員等__期共__人次。
加強對計劃生育資金監(jiān)管,提高資金使用效率。規(guī)范社會撫養(yǎng)費征收管理工作,嚴格“收支兩條線”的要求。我區(qū)政策外生育人員全部立案,今年年度征收社會撫養(yǎng)費__萬元,每筆社會撫養(yǎng)費均開正式機打發(fā)票,并上交國庫。20____年,開展2次依法行政、財務(wù)工作專項督查,嚴禁超標準征收、打白條以及截留、挪用等問題;嚴禁在計劃生育管理和服務(wù)中違反規(guī)定收取違約金、保證金、罰款、搭車收費等問題。
暢通群眾信訪渠道,提高依法行政水平。以實施全面二孩生育政策為重點,規(guī)范和完善了生育服務(wù)證辦理、再生育審批、社會撫養(yǎng)費征收、行政處罰等行政執(zhí)法行為,公開陽光計生__熱線,設(shè)立群眾意見箱、評議卡等主動接受群眾監(jiān)督,今年以來,我區(qū)共受理群眾來信來訪和市人口計生委轉(zhuǎn)交的案件3件,服務(wù)窗口實現(xiàn)“零投訴”。全區(qū)未發(fā)生因違法行政導(dǎo)致的惡性案件、越級上訪事件,維護了全區(qū)人口計生環(huán)境的穩(wěn)定。
二、存在的主要問題。
(一)當前我區(qū)人口計生工作中存在的主要問題有:一是控制出生性別比壓力大。二是控制政策外生育能力不強,長效節(jié)育措施落實難到位。三是社會撫養(yǎng)費征收難度大。人口計生行政執(zhí)法進入了規(guī)范化和制度化軌道,但部分農(nóng)村群眾在違法計劃生育政策時履行人口計生義務(wù)意識十分淡薄,在工作中不支持,不配合。四是我區(qū)衛(wèi)生計生工作隊伍相對還比較薄弱,現(xiàn)有的衛(wèi)生人員、專技人員不足以滿足日益增長的健康需求,計生業(yè)務(wù)骨干缺乏,目前我區(qū)4名計生辦主任空缺。
(二)鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理、信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作有待進一步完善。婦幼網(wǎng)底工作薄弱,疾病預(yù)防控制力量、技術(shù)手段需不斷加強提高,醫(yī)療糾紛事件仍有發(fā)生。
(三)黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)方面:一是有些工作主動性不夠,超前性不強,二是忙于業(yè)務(wù)性工作多,深入基層和群眾調(diào)查研究不夠;三是支部基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,電教化水平低,適應(yīng)不了黨員教育工作的需要。
(四)安全生產(chǎn)方面:個別單位對醫(yī)院醫(yī)療安全工作做得不夠,未能杜絕醫(yī)患糾紛引起的上訪現(xiàn)象發(fā)生。
三、20____衛(wèi)生計生工作計劃。
(一)加強行風(fēng)建設(shè)工作,促進衛(wèi)生計生事業(yè)健康發(fā)展。
1、加強政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)和科學(xué)管理水平。著眼衛(wèi)生計生事業(yè)發(fā)展全局,以轉(zhuǎn)變職能為核心,建立健全規(guī)章制度,扎實穩(wěn)妥地推進機構(gòu)改革。進一步穩(wěn)定工作隊伍,不斷加強衛(wèi)生計生干部隊伍培訓(xùn)教育,努力建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、干勁足的衛(wèi)生計生工作隊伍。
2、進一步加強黨支部建設(shè)和黨員教育,積極為群眾辦實事。深入開展職業(yè)道德教育和廉潔教育,提高廣大衛(wèi)生計生人員的職業(yè)道德素質(zhì)。同時進一步提高衛(wèi)計系統(tǒng)干部職工廉潔自律意識,筑牢思想防線,提高拒腐防變能力。
3、認真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,積極爭取新進展。不斷改善醫(yī)療服務(wù),嚴格控制醫(yī)療費用,促進合理檢查、合理用藥、合理治療,切實減輕患者就醫(yī)負擔(dān)。
4、加強對退休黨員的教育和關(guān)心。定期上門走訪慰問生活困難和行動不便的老干部,為他們送去黨組織的關(guān)懷與問候,鼓勵他們戰(zhàn)勝困難。
(二)以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為重點,進一步加強衛(wèi)生行業(yè)管理。
一是做好傳染病醫(yī)療救治工作。做好傳染病、禽流感、手足口病、及登革熱、寨卡病毒癥、埃博拉出血熱等傳染病臨床診療和監(jiān)測工作,啟動發(fā)熱門診工作,做好傳染病監(jiān)測和報告工作。二是做好藥品醫(yī)療器械不良反應(yīng)。藥品不良反應(yīng)及醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作是市政府對____區(qū)進行績效考評內(nèi)容之一。為做好20____年藥品不良反應(yīng)及醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,將____市食品藥品監(jiān)督管理局衛(wèi)生局20____年藥品不良反應(yīng)及醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作任務(wù),分配給我區(qū)各醫(yī)療衛(wèi)生單位。在20____年計劃對各醫(yī)療單位開展藥品不良反應(yīng)及醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,進行2次督查。確保完成市政府下達給____區(qū)的藥品不良反應(yīng)及醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作任務(wù)。三是做好中醫(yī)業(yè)務(wù)管理工作,建立中醫(yī)藥服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。按照《廣西壯族自治區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中醫(yī)科建設(shè)基本標準》的要求,做好中醫(yī)項目建設(shè)、中醫(yī)科示范單位建設(shè)。20____年繼續(xù)抓好久隆鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院、尖山鎮(zhèn)、大番坡鎮(zhèn)、康熙嶺鎮(zhèn)、麗光衛(wèi)生院中醫(yī)藥民族醫(yī)藥工作示范單位項目建設(shè)工作。繼續(xù)抓好那麗鎮(zhèn)、黃屋屯鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院、向陽、南珠、文峰社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的中醫(yī)診療區(qū)(中醫(yī)館)服務(wù)能力建設(shè)項目工作。四是加強干部隊伍建設(shè)。積極發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才,強化院長隊伍的競爭意識,增強干部隊伍的生機和活力。加強后備干部的推薦、考核和培養(yǎng),建立一支高素質(zhì)的后備干部隊伍。一是穩(wěn)步推進公立醫(yī)院綜合改革,“資金、人才雙下沉”。
(三)加強公共衛(wèi)生體系建設(shè),提高衛(wèi)生應(yīng)急保障能力。
一是加強衛(wèi)生應(yīng)急能力建設(shè)。進一步完善各項應(yīng)急預(yù)案,健全衛(wèi)生應(yīng)急管理機制。加強應(yīng)急隊伍建設(shè),做好應(yīng)急物資儲備,確保依法規(guī)范、科學(xué)有序、快速有效地處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件。加強公共衛(wèi)生體系建設(shè),落實責(zé)任追究制度,強化醫(yī)療機構(gòu)在突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置和突發(fā)事件醫(yī)療救援中的責(zé)任。二是加強傳染病防控工作。嚴格執(zhí)行疫情監(jiān)測、報告制度,每日審核和分析醫(yī)療機構(gòu)疫情報告情況。主動加強預(yù)警預(yù)測工作,認真落實預(yù)檢分診制度,加強發(fā)熱門診和腸道門診建設(shè),防范各種傳染病,做好疫情的調(diào)查及處置工作。認真落實艾滋病、結(jié)核病等各重點傳染病項目。三是扎實推進免疫規(guī)劃工作。嚴格按照相關(guān)的要求,加強接種門診建設(shè),加強冷鏈管理,認真落實告知制度,保證接種安全有效。四是加強母嬰保健工作。加強對婦幼醫(yī)生的培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。認真落實婦幼工作考評標準,加強對基層婦保、兒保工作的督導(dǎo),確保孕產(chǎn)婦和兒童系統(tǒng)管理率、孕產(chǎn)婦死亡率、嬰兒死亡率等各種管理達到自治區(qū)級、市級要求。五是按照要求保質(zhì)保量完成12項基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的任務(wù)指標。加強鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理工作,加快村衛(wèi)生室信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作,推進鄉(xiāng)村醫(yī)生簽約服務(wù)工作。
(四)加大衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法力度。
一是嚴厲打擊非法行醫(yī)。加強日常監(jiān)督執(zhí)法,嚴格規(guī)范醫(yī)師執(zhí)業(yè)行為。重點查處超范圍行醫(yī)、擅自購置大型醫(yī)用設(shè)備和非法進行胎兒性別鑒定等行為,嚴厲打擊無證行醫(yī)。結(jié)合換發(fā)鄉(xiāng)村醫(yī)生執(zhí)業(yè)許可證工作,認真規(guī)范村醫(yī)執(zhí)業(yè)行為,查處違紀違規(guī)村醫(yī)。二是強化公共場所和職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督。認真做好公共場所量化分級管理工作,加強公共場所的衛(wèi)生監(jiān)督。開展生活飲用水水質(zhì)衛(wèi)生監(jiān)測,全力配合開展“創(chuàng)城”工作。
(五)抓好衛(wèi)生項目建設(shè),大力推進基層醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè),提升醫(yī)療服務(wù)能力。
一是加強衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),繼續(xù)完善村衛(wèi)生室規(guī)范化建設(shè)。二是加快項目建設(shè)進度,力爭衛(wèi)生監(jiān)督所業(yè)務(wù)樓和區(qū)疾控中心業(yè)務(wù)樓建設(shè)項目年內(nèi)投入使用;力爭20____年上半年完成辣椒槌、沙埠和尖山社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心業(yè)務(wù)樓和____區(qū)農(nóng)村急救體系建設(shè)以及黃屋屯、久隆、康熙嶺、大番坡、東場、那彭、那思、龍門港、麗光衛(wèi)生院(中心衛(wèi)生院“污垃電”建設(shè)任務(wù),全部投入使用。三是積極爭取中醫(yī)建設(shè)用房和兒童醫(yī)療服務(wù)體系等建設(shè)項目,完成年度國家、自治區(qū)、市下達的和區(qū)確定的其他衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目。
(六)全力夯實計生基礎(chǔ)工作。
一是著眼衛(wèi)生計生事業(yè)發(fā)展全局,以轉(zhuǎn)變職能為核心,建立健全規(guī)章制度,扎實穩(wěn)妥地推進機構(gòu)改革。進一步穩(wěn)定工作隊伍,不斷加強衛(wèi)生計生干部隊伍培訓(xùn)教育,努力建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、干勁足的衛(wèi)生計生工作隊伍。二是協(xié)調(diào)推進部門信息交流合作。進一步建立健全部門協(xié)作機制,強化部門間信息交流合作平臺建設(shè),積極推進衛(wèi)計、公安、民政、教育、婦聯(lián)及勞動保障等部門信息交流合作。三是深化優(yōu)質(zhì)服務(wù),爭取評“新國優(yōu)”。提高計劃生育服務(wù)水平,全面落實計劃生育家庭獎勵扶助制度、特別扶助制度,切實做好計劃生育特殊困難家庭扶助服務(wù)工作。繼續(xù)爭取相關(guān)部門的支持配合,進一步擴大項目范圍舉辦各種類型的培訓(xùn)班,幫助自我發(fā)展能力差的家庭提高致富技能。
(七)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革推進計劃。
一是穩(wěn)步推進縣級公立醫(yī)院綜合改革。積極做好區(qū)級公立醫(yī)院綜合改革試點前期準備工作。區(qū)人民醫(yī)院和婦幼保健院完成了崗位設(shè)置和合同聘用工作。二是提升縣級醫(yī)院服務(wù)能力。加強醫(yī)院臨床??颇芰Γ蕴嵘h級公立醫(yī)院重大疾病醫(yī)療救治能力為重點,完善診療規(guī)范和臨床路徑。做好與三級醫(yī)院的轉(zhuǎn)診工作。繼續(xù)實施縣級醫(yī)院骨干醫(yī)師培訓(xùn)項目,選送2名骨干到三甲醫(yī)院培訓(xùn)進修。三是建立健全醫(yī)療費用增長約束控制機制。我區(qū)醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)和衛(wèi)生監(jiān)管部門加強對開大處方、重復(fù)檢查、濫用藥品等行為的監(jiān)管。強化醫(yī)保對醫(yī)療服務(wù)的監(jiān)控作用。加強醫(yī)療費用的監(jiān)管控制,將次均費用和總費用增長率、住院床日以及藥占比等控制管理目標納入公立醫(yī)院目標管理責(zé)任制并作為績效考核。四是繼續(xù)推行便民惠民措施。深入推進預(yù)約診療、優(yōu)質(zhì)護理等措施。進一步優(yōu)化就醫(yī)流程,簡化掛號、就診、檢查、收費、取藥等醫(yī)療服務(wù)流程。加強醫(yī)療服務(wù)的精細化管理。
(八)著力解決綜合治理難題。
一是強化打擊“兩非”工作。落實孕前、孕中及產(chǎn)后全過程跟蹤服務(wù),對一些孕情突然消失的情況,抓住線索,及時追查,從源頭上預(yù)防“兩非”行為的發(fā)生。加強與藥監(jiān)、公安、婦聯(lián)等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動,強化對轄區(qū)醫(yī)療機構(gòu)的監(jiān)督管理力度,集中力量開展專項整治行動,加大打擊力度,形成對違法分子的強力威懾和高壓態(tài)勢。二是進一步提高計生服務(wù)效能。繼續(xù)探索計生服務(wù)管理新模式,將工作創(chuàng)新、典型培育作為考核的重要內(nèi)容。繼續(xù)抓好優(yōu)生優(yōu)育宣傳工作,提升群眾對生育文化知識知曉率。推進誠信計生、陽光計生工作,落實避孕節(jié)育知情選擇,倡導(dǎo)育齡婦女實行長效避孕節(jié)育措施,充分發(fā)揮各級計生協(xié)會的作用,推進基層計生群眾自治工作。三是協(xié)調(diào)推進部門信息交流合作。進一步建立健全部門協(xié)作機制,強化部門間信息交流合作平臺建設(shè),積極推進衛(wèi)計、公安、民政、教育、婦聯(lián)及勞動保障等部門信息交流合作。
剛到酒店的時候,很高興,對什么都覺得新鮮和好奇,可當正式上崗的時候,才發(fā)現(xiàn),這份很辛勞。但是,不可否認,也可以學(xué)到很多東西。
xxxx大酒店南京xxxx大酒店座落在丁山之上,是歷史古城xx中的一座優(yōu)雅酒店,在六朝古都xx的中心商務(wù)區(qū),綠樹環(huán)抱的自然環(huán)境和美輪美奐的內(nèi)部氛圍,造就了一個融合商務(wù)與度假于一身的豪華酒店和服務(wù)式公寓。除可欣賞天然美景,交通亦同樣便捷,往來繁華熱鬧的商業(yè)中心、購物及休閑場所都極為便利。
作為原xxxxxx大酒店,xxxx大酒店是一座集酒店,公寓,會所于一體的現(xiàn)代化的綜合商務(wù)旅游中心。其擁有各種類型的客房,還以其正宗的淮揚菜肴和多元化的娛樂設(shè)施聞名遐邇,又因靠近南京機場和火車站,中心商務(wù)區(qū)等客流集聚地,擁有足夠的商務(wù)客源。xxxx大酒店80%的都是來自中外各大城市有名企業(yè)或商業(yè)集團的商務(wù)客人,其中很大一部分是長期選定丁山賓館作為下榻賓館,并和賓館簽訂有長期合作協(xié)議,其中,日韓美,港澳臺等外賓人員也較多。這些商務(wù)客人的住宿成為丁山賓館的重要盈利點。
前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。因而,一般來說,酒店對前臺的要求都會高一點,通常都會對求職者的英語水平和交際能力有較高要求。丁山花園酒店前臺的工作主要分成接待及客房銷售,預(yù)定,登記入住,退房及費用結(jié)算,客人答疑及服務(wù)要求處理等業(yè)務(wù)。由于酒店前臺涉及到的知識比較多,因此按酒店慣例,一般安排新員工培訓(xùn)兩到三個月,然后試著讓其獨立上崗。
培訓(xùn)都有前臺資深老員工帶著。我到丁山后,經(jīng)理安排前臺主管帶我,先接收兩個月的培訓(xùn),然后試著讓我獨立上崗。培訓(xùn)期間,要逐步學(xué)習(xí)酒店的產(chǎn)品知識,如何幫客人預(yù)訂客房,入住登記,結(jié)算費用,懂得如何識別并登記各種身份證件,及通曉各國貨幣和人民幣之間的匯兌。培訓(xùn)大體為兩個月,但因人而異,可稍長或稍可短,培訓(xùn)期間只上早班和晚班。早班為早上七點到下午三點,晚班為下午三點到晚上十一點,培訓(xùn)知識基本掌握后開始上夜班,夜班為晚上十一點到第二天七點。培訓(xùn)每天的任務(wù)就是跟著師傅在前臺操作,遇到新的情況師傅都會講解,操作流程師傅也會講,忙的時候就幫忙打下手,從旁學(xué)習(xí)如何和陌生的客人溝通、如何站在客人的角度為他們訂房、如何報房價、如何接聽客人的電話等,并且每天留一定時間跟著師傅學(xué)習(xí)新的東西,然后抽空記憶。在方面上說我們學(xué)的是在前臺的技能,可縱觀全局前臺也練就了我們與客人的溝通的能力。
一、實習(xí)目的。
了解和認識服務(wù)行業(yè)的基本情況,掌握從事服務(wù)工作所需的一些具體操作技能。掌握各崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作流程以及各崗位之間的配合與協(xié)助。培養(yǎng)自己的職業(yè)精神和職業(yè)素質(zhì)以及對工作的激情和責(zé)任心。為今后的職業(yè)打下一定的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)崗位。
用餐區(qū)服務(wù)。
三、實習(xí)過程和內(nèi)容。
首先是人事部對我們實習(xí)生及新來員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容是基本概況以及企業(yè)文化。通過培訓(xùn)我們懂得了的歷史與未來的愿景,懂得了1是一家什么樣的店,以及想成為一家什么樣的店。培訓(xùn)結(jié)束之后就是直接去部門報到。
主要的任務(wù)是負責(zé)餐廳酒水的儲存、領(lǐng)取、供給服務(wù)員。之后由于一些原因我從吧臺的崗位轉(zhuǎn)換成看自助餐,我覺得看自助餐這份工作是一項技術(shù)性較低的工作,但是工作量比較大。工作的主要任務(wù)是負責(zé)自助餐臺的清潔和餐臺上面物料的及時供給。我大部分是早上五點上班,把早餐的檔開好。一開始每天都是一種逃避的心態(tài)來面對工作,責(zé)任感也是極其的缺乏。咖啡廳的對于酒店來說其任務(wù)就是承擔(dān)酒店住店客人的早餐和酒店的西餐服務(wù)。早餐時以自助餐的形式進行的,除了咖啡和茶之外其它的飲料和食物基本上是客人自取的。我們的工作主要就是為客人倒上咖啡或者茶和幫助客人把吃完食物后所空下來的盤子收走。這樣的工作每天重復(fù)著,我們工作的興趣與激情跟重復(fù)的次數(shù)成反比。
四、實習(xí)經(jīng)歷與收獲。
我之前選了旅游管理這個專業(yè)很大一部分是由于影視劇的原因,看著電影里面帥哥和美女在豪華的五星級酒店出入,他們是那么的迷人,生活是那么的富有激情。酒店豪華的硬件設(shè)施以及大量社會上層名流出入,這一切都吸引著我。我就想以后有機會一定要去五星級酒店工作。然后進入學(xué)校學(xué)習(xí)一段時間之后,發(fā)現(xiàn)繁瑣的課程、生硬的理論、毫無激情的學(xué)習(xí)環(huán)境,使得恰同學(xué)少年的我,日益的消沉。對于學(xué)習(xí)完全失去了激情,對于未來充滿著迷茫。自我價值已經(jīng)完全的否定了,上課睡覺回到寢室也是睡覺,這一天基本上是睡覺度過。自己雖然知道自己這樣去度過大學(xué)的四年求學(xué)生涯,等到畢業(yè)之后從學(xué)校里帶走的除了遺憾和后悔自己將一無所有。每天都想著,我從明天開始一定好好學(xué)習(xí),每天充滿著活力去過好每一天。然而到了明天發(fā)現(xiàn)自己很失望,每天都在想自己為什么改變不了這種狀態(tài)。現(xiàn)在想來原因就是缺乏行動和不自信。不自信自己的努力真的會帶來改變,不相信自己通過努力就會比別人優(yōu)秀。
我在xxxx酒店實習(xí)有一段讓我很不愉快的經(jīng)歷。但是這段經(jīng)歷卻是寶貴的,這段經(jīng)歷讓我認識了自我,這段經(jīng)歷讓我變的成熟起來,這段經(jīng)歷讓我對于未來更加充滿了一份信心。我覺得原因是很多的,首先我把在學(xué)校對于課程的不感興趣轉(zhuǎn)移到工作上來。在學(xué)校時因為對于課程沒有興趣所以就想以后不從事酒店業(yè),一開始心態(tài)就不對,認為實習(xí)只是學(xué)校課程設(shè)計的一個環(huán)節(jié)而已。我所實習(xí)的目的只是為了能夠順利及時的拿到一個畢業(yè)證而已,然而我本身并不是一個看重畢業(yè)證的一個人,所以就想怎么能夠把這六個月舒服的“混”過去。感謝上天讓我來到了ecco,這是一個不允許任何員工在工作期間“混”的部門。也是這個“混”的念頭讓我有這段不愉快經(jīng)歷的一個主要原因。每天腦袋想的是怎么找個時間去偷懶,怎么偷懶不會被發(fā)覺。殊不知我們部門的人個個是精英,根本不會讓我有任何偷懶的機會。我記得每天經(jīng)理來上班就會問ricky(譚佩)在哪里,我還記得我們部門的hostess經(jīng)常把我從pantry里面叫回吧臺。我逃離吧臺一部分原因是有混的思想在作祟,另一部分的原因是我的個性還沒有從學(xué)生時代裝換成一個職場人員的性格。學(xué)生時代喜歡特立獨行,不喜歡別人對自己過多的干預(yù)。所以一開始很不適應(yīng),比如自己做錯事了,經(jīng)理或者老員工的臉就像包公一樣,說話的語氣也很不友好,然而在家里或者是學(xué)校做錯了事情,不會有人這般來對我,覺得自己特委屈,所以和他們的距離在心里已經(jīng)排到很遠了。所以不想和他們接觸,不想和他們說話。自己幼稚的想著為什么他們會那么的兇。后來這樣進行了惡性循環(huán)。工作完全失去了激情,真的到了上班的心情比上墳的心情還沉重的狀態(tài),一上班就想著要下班,這樣一個我在同事眼中和經(jīng)理眼中的印象估計每個人都可以知道這會是怎么樣一個印象。在一次餐廳的盤點上,由于我做事的方法和態(tài)度讓我犯了一個錯誤。這個錯誤在經(jīng)理眼中是不可原諒了。也是這個錯誤讓經(jīng)理對我基本上是徹底的失望了,我的工作崗位也因為這一次從酒吧服務(wù)員轉(zhuǎn)到了看自助餐。我記得經(jīng)理在這次事情之后也對我講了他對我的看法或者是經(jīng)驗之談吧,他說:“一個人在別人眼中的看法是從你所說出來的話和你所做出來的事而得出來的,我覺得你說話過于自信,這跟你的能力很不相符。希望你以后說話之前先想一下自己的能力,要說出和自己能力相符的話?!?/p>
幸運的是我從酒吧服務(wù)員轉(zhuǎn)到自助餐服務(wù)員,是一個特別嚴厲的員工來教我。我是不能在他面前做錯一點事的,否則就會挨罵。剛開始經(jīng)常被他罵,心里會有一點不好受。由于前車之鑒,我并沒有由于挨罵而變得很消沉,而是將他罵我當作一種鞭策。他除了罵我,還會教我下次怎么做,或者告訴我的缺點在哪里。和他日益的接觸我從他身上學(xué)到了很多好的東西,比如他做事的認真、做事的執(zhí)著等,也看到了很多不好的東西。好的我東西我做到見賢思齊,壞的東西自身對比一下,有著改之無則加勉。隨著時間的'拉長,我學(xué)的東西越來越多,我對于自己的本職工作基本上可以做到應(yīng)付自如。我在同事的眼中和經(jīng)理的眼中的形象慢慢地轉(zhuǎn)為正面。我得感謝部門所有的人,感謝他們使ricky變得成熟,是ricky變得比剛來的那個ricky更加優(yōu)秀。同時我也得感謝自己,感謝自己能夠堅持,感謝自己能夠正確的認識別人對我的看法,感謝自己能夠以更加成熟的心態(tài)來面對工作中別人對我的指責(zé)。
半年的實習(xí)畫上句號,這段的實習(xí),我得到了的鍛煉,實習(xí)的過程也使我從學(xué)生到在邁出社會時歷經(jīng)的過渡,為了自身的獨立,為了知識的運用能力,為以后正式踏出社會奠定結(jié)實的基礎(chǔ)。
3、及時按工作標準及程序進行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;。
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準備工作;。
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;。
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);。
7、負責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;。
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;。
9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;。
10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;。
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;。
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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根據(jù)教學(xué)計劃的安排,10年暑假到年底我被安排在南京市丁山花園大酒店前臺實習(xí)。
剛到酒店的時候,很高興,對什么都覺得新鮮和好奇,可當正式上崗的時候,才發(fā)現(xiàn),這份工作很辛勞。但是,不可否認,也可以學(xué)到很多東西。
丁山花園大酒店南京丁山花園大酒店座落在丁山之上,是歷史古城南京中的一座優(yōu)雅酒店,在六朝古都南京的中心商務(wù)區(qū),綠樹環(huán)抱的自然環(huán)境和美輪美奐的內(nèi)部氛圍,造就了一個融合商務(wù)與度假于一身的豪華酒店和服務(wù)式公寓。除可欣賞天然美景,交通亦同樣便捷,往來繁華熱鬧的商業(yè)中心、購物及休閑場所都極為便利。
作為原南京香格里拉大酒店,丁山花園大酒店是一座集酒店,公寓,會所于一體的現(xiàn)代化的綜合商務(wù)旅游中心。其擁有各種類型的客房,還以其正宗的淮揚菜肴和多元化的娛樂設(shè)施聞名遐邇,又因靠近南京機場和火車站,中心商務(wù)區(qū)等客流集聚地,擁有足夠的商務(wù)客源。丁山花園大酒店80%的客人都是來自中外各大城市有名企業(yè)或商業(yè)集團的商務(wù)客人,其中很大一部分是長期選定丁山賓館作為下榻賓館,并和賓館簽訂有長期合作協(xié)議,其中,日韓美,港澳臺等外賓人員也較多。這些商務(wù)客人的住宿成為丁山賓館的重要盈利點。
前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。因而,一般來說,酒店對前臺的要求都會高一點,通常都會對求職者的英語水平和交際能力有較高要求。丁山花園酒店前臺的工作主要分成接待及客房銷售,預(yù)定,登記入住,退房及費用結(jié)算,客人答疑及服務(wù)要求處理等業(yè)務(wù)。由于酒店前臺涉及到的知識比較多,因此按酒店慣例,一般安排新員工培訓(xùn)兩到三個月,然后試著讓其獨立上崗。
培訓(xùn)都有前臺資深老員工帶著。我到丁山后,經(jīng)理安排前臺主管帶我,先接收兩個月的培訓(xùn),然后試著讓我獨立上崗。培訓(xùn)期間,要逐步學(xué)習(xí)酒店的產(chǎn)品知識,如何幫客人預(yù)訂客房,入住登記,結(jié)算費用,懂得如何識別并登記各種身份證件,及通曉各國貨幣和人民幣之間的匯兌。培訓(xùn)大體為兩個月,但因人而異,可稍長或稍可短,培訓(xùn)期間只上早班和晚班。早班為早上七點到下午三點,晚班為下午三點到晚上十一點,培訓(xùn)知識基本掌握后開始上夜班,夜班為晚上十一點到第二天七點。
培訓(xùn)每天的任務(wù)就是跟著師傅在前臺操作,遇到新的情況師傅都會講解,操作流程師傅也會講,忙的時候就幫忙打下手,從旁學(xué)習(xí)如何和陌生的客人溝通、如何站在客人的角度為他們訂房、如何報房價、如何接聽客人的電話等,并且每天留一定時間跟著師傅學(xué)習(xí)新的東西,然后抽空記憶。在方面上說我們學(xué)的是在前臺的技能,可縱觀全局前臺也練就了我們與客人的溝通的能力。
一、登記的主要內(nèi)容:
1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房和房價的要求;
3.辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房價;
3.確定客人預(yù)期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,
支付方式及個人背景資料;
2.分房定價-------分配客房及定房價;
3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享
用信用的額度;
5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內(nèi)容:
1.所需客房數(shù)和床數(shù);
2.預(yù)計逗留時間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應(yīng)注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);
2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
1.對vip客人,一般要安排較好的或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的房間;
5.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務(wù)費等;
6.根據(jù)客人是否是協(xié)議掛帳公司確定協(xié)議價;
7.根據(jù)馬總簽名確定折扣價;
8.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
七、確認保證金方式:
1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3.根據(jù)客人是否屬協(xié)議掛帳單位進行掛帳簽單形式擔(dān)保并核實簽單人是否簽單有效;
4.屬內(nèi)部招待的須先填寫行政用房單讓客人簽字再讓馬總簽字;
八、完成入住登記手續(xù):
1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;
3.輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);
4.建立客人有關(guān)資料檔案史;
5.客人資料要妥善保存,不得無故丟失。
一. 負責(zé)預(yù)定銷售客房:
1. 接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話).)
2. 詢問定房人的姓名(先生/女士,請問您貴姓~~請稍候~
3. 查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4. 接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名\入住客人姓名/單位\入住和離店時間\房間數(shù)和房型以及房價)
5. 與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系.
6. 向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前如電腦系統(tǒng).(感謝訂房人來電)
7. 如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項.
二. 辦理客人入住流程:
1. 客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要.
2. 接持服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:”請”字當頭,”謝謝收尾,”對不起常掛嘴邊,送客人不忘說再見”
3. 根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式.
4. 確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證\護照\駕駛證\港澳通行證\士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔.
5. 確認客人和入住天數(shù),向客人明列蘎需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式.)
6. 向住客開押金單/收據(jù)\住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項.
7. 根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:早醒\請勿打擾\查無此人~~~~等事項.
8. 前臺要與樓層”
一、 負責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、使用標準用語接聽電話:你好,速8酒店長虹路莫愁湖店,請問 有什么可以幫您。
2、詢問定房人訂房信息
(1)先生/小姐,請問您貴姓……
(2)查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,數(shù)量及房價)
(3)根據(jù)班前廳主管指示預(yù)報當天房價
(4)如果是團購,根據(jù)當天客情并得到主管或店長認可后方可預(yù)訂,
預(yù)訂時最好先將客人券號記錄,以確保房間到達率(必須給客人說明,團購券一旦驗證就無法褪還)
(5)接受預(yù)定,與來電者確認信息(訂房人/入住人姓名、入住和
離店時間、房間數(shù)和房型以及房價,留下客人聯(lián)系方式)
(7)向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。
(8)請稍候……您的房間已經(jīng)預(yù)訂成功,期待您的光臨)
(9)如非常重要的訂房信息,需要口頭及書面交-班記錄,向下一班接-班工作人員交接,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、詢問客人是否有預(yù)訂,如有預(yù)訂,根據(jù)客人提供信息查詢預(yù)訂的房間并辦理入住。
4、如無預(yù)訂根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。確認入住后,首先請客人填寫入住登記表并仔細核對其有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人列明其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多
收押金)或是房租,確定支付方式。
6、給客人開住房登記單簽字留存,給客人開押金單/收據(jù)及房卡,最后溫馨提示客房里的注意事項以及前臺電話。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項: morning call 、請勿打擾等事項。
8、前臺要與各樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,會員為14:00前,如 果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天 房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從各樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x 先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房, 注意分類退房的房間和續(xù)住房間。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租和其它服務(wù)費用。并向客人列明其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:(1)當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
(2)辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償由客人負責(zé)。
c如若退房時,前臺未向客人收回房卡/未向各樓層服務(wù)員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠償由當班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。
d因此,早、晚交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對當天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。
4、房客退房時,接到各樓層的退房通知后:要根據(jù)各樓層的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而各樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當班前臺員工負責(zé)。
四、 電話接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!速8酒店長虹路莫愁湖店!請問有什么可以幫您……”
2、內(nèi)線接聽:您好!總臺,請問有什么可以幫您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是……”
4、如果當在接聽一個電話時,另外一個電話響起,可向正在接聽客人說“對不起,請您稍等一下”,同時拿起另外電話,待確認哪個電話事項是可以優(yōu)先處理的,則需盡快處理完畢,同時向另外電話致歉:“抱歉!讓您久等了”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
五、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,這是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的`口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在酒店條件成熟的情況下,我們會采納的。
七、 前臺服務(wù)員儀容儀表要求
1 工作時間需穿著工作服,并保持整潔干凈
3 男士頭發(fā)長不過耳,不能留胡須;女士頭發(fā)須束在腦后或盤起來
八、 交接-班及報表打印要求
1 正常交接-班時不打報表,但需要將現(xiàn)金和銀聯(lián)卡的賬目核對清楚,出現(xiàn)錯誤各自負責(zé)
2 夜審時需要打報表(必須在當天晚上十二點之前完成,且完成后需過十二點后再辦理入住和結(jié)賬操作,以免發(fā)生錯誤)
(1) 交接-班報表:其中班次和工號均選擇“全部”,核對日期為當天,點擊“查詢”后打印(當班人員簽字)
(3) ar帳匯總表:默認設(shè)置,點擊“查詢”后打印
(4) 前臺平衡表:默認設(shè)置(時間為當天),點擊“查詢”后打印
(5) 登陸夜審系統(tǒng):點擊“房費過賬”后彈出頁面,再點擊一次彈出頁面上的“房費過賬”按鈕,然后點擊“打印”將報表打出來,點擊“夜審確認”
(6) 結(jié)算刷卡機單據(jù)
(7) 填寫交款單
將上述所有報表和單據(jù)以及應(yīng)繳的現(xiàn)金整理后一起放入封包內(nèi),投入保險柜。
報告上級:前廳經(jīng)理
1、根據(jù)前臺接待工作程序,為賓客辦理入住登記手續(xù),做好客房銷售工作。
2、接受賓客各種方式的客房預(yù)定工作,并做好詳細記錄。
3、辦理賓客延長入住手續(xù),及時催收押金到期的賓客續(xù)交押金。
4、做好賓客貴重物品及行李的寄存工作。
5、根據(jù)客人需求,辦理長途電話的開通與計費工作。
6、及時準確的為賓客叫醒服務(wù)及委托代辦事項。
7、快速準確的為賓客辦理離店結(jié)賬手續(xù)并開具發(fā)票。
8、做好與財務(wù)人員銀袋的交接工作。
9、根據(jù)酒店要求,做好相關(guān)夜審工作,確保夜審數(shù)據(jù)準確。
10、辦理賓客轉(zhuǎn)賬服務(wù),做好客史檔案的管理工作。
11、及時與客房溝通,確??头渴找孀畲蠡?。
12、為賓客提供傳真、打字、復(fù)印等商務(wù)服務(wù)工作。
13、正確答復(fù)賓客的問詢,接受客人投訴,并及時上報值班經(jīng)理。
14、依據(jù)相關(guān)規(guī)定,及時向公安機關(guān)傳輸賓客資料。
15、做好房卡的發(fā)放與管理工作。
16、做好為賓客提供便利物品的出借和管理工作。
17、完成值班經(jīng)理交辦的其他工作。
18、做好前臺工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
不知不覺在這個酒店已經(jīng)做了有一年時間,從剛開始對前臺一去所知到現(xiàn)在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓(xùn),以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)對我支持。一年時間里我學(xué)到了好多,“客人永遠是對的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在這里被發(fā)揮到了極致。以下是我今年的個人年度總結(jié)。
酒店為了達到一定的財務(wù)目標,不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會化滿足客人。所以從入職培訓(xùn)就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。
酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結(jié)算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。
這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時候又可以更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長。在這一年我主要做到以下工作:
每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語培訓(xùn)。只有通過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
提高入住率前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤。
保證客人及時結(jié)帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結(jié)帳時向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門或個人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。
所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。
只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
當我寫下這封信的時候,內(nèi)心很矛盾,斟酌再三,還是決定告訴您。很高興,我能夠來到這里,感謝緣分,我已經(jīng)在xx做了xx個月。然而世事無非緣生緣滅,在再三思考之下,我決定辭職考研。離開校園已經(jīng)有段時間了,似乎我還是忘不了學(xué)校里的生活,那種單純,那種快樂。本以為來這里上班會很忙很快樂,但是并非這樣,整日“無所事事”,讓我產(chǎn)生了回學(xué)校讀書的念頭,與日遞增。
于我,一生難得做一次前臺接待員,一生難得地在讓我充滿留念的xx度過一段時光,所以無論如何,我都感謝這段經(jīng)歷。說實話,不管我是以什么方式來這里的,我都很感激領(lǐng)導(dǎo)給我的機會,雖然在工作中做的并非那么好,甚至還給您增添煩惱,對此,我十分歉意。這段工作經(jīng)歷,對我來說,影響深遠,并伴隨著我成長。來xx的xx個月,讓我學(xué)會了一些做人的道理,也增長了一些工作經(jīng)驗,更可貴的是得到了一些快樂。最讓我慶幸地是,我在這里受到了同事和領(lǐng)導(dǎo)的照顧,在此,我萬分感謝。不經(jīng)意間,讓我想到了剛來的那天,承蒙xx所長和xx經(jīng)理的盛情宴請,讓出來乍到的我,感受到了xx的熱情好客,心里十分感激。那將成為一段過去,一段美好而又難忘的回憶。
很抱歉,也許我的辭職是很不好的。我沒有能夠堅持下去,沒有兌現(xiàn)來之前的承諾,沒有貢獻自己的能力在工作中。因為我是xx推薦來的,也許正是因為這種因素,我很為難,覺得對不起她以及領(lǐng)導(dǎo)們的信任??墒乾F(xiàn)實的處境以及自身的原因,又不得不讓我做出這樣的決定。現(xiàn)實的處境,也許是我的私事,但是令我失去了一些勇氣和目標,也沒有了動力;自身的原因,就是我的挑食以及自己的笨手笨腳,不但沒做到什么,反而還添加了麻煩。希望您可以諒解我,理解我,在此謝謝,衷心的感謝。
無論如何,我必須懺悔自己在這段時間中沒有對xx創(chuàng)造什么價值,也沒有讓自己在社會這部大書中學(xué)到期望中那么多。從通常的視角出發(fā),我這次xx之行是失敗的,不過我還是相信被火燒死的布魯諾同志的一句話:世界是無窮無盡的原因?qū)е碌臒o窮無盡的結(jié)果,行為也是。作為一個有神論者,我還是感謝這段緣分,而且我對xx之“吃”與最動聽的xx話依舊“戀戀不舍”。借用《再別康橋》里的一段話,“輕輕地,我來了,正如我悄悄地走,我揮一揮衣袖,不帶走半片云彩”我開心地來,理應(yīng)開心地走。
對于我的辭職,可能有點匆忙,讓您有點意外,很抱歉,我令您失望了。對于何時離去,我聽從您的安排,只是先前傳達自己的想法,呈現(xiàn)自己的做法。我會在余下的日子里,盡心盡力,站好最后一班崗,貢獻自己應(yīng)有的能力,為xx,為關(guān)心我的人。以后有機會我會來xx的,更會回來入住的。
最后,祝福領(lǐng)導(dǎo),身體健康,家庭幸福,工作愉快;祝愿xx,生意興隆,財源滾滾,節(jié)節(jié)攀升。
此致
敬禮!
辭職人:xx。
2021年x月x日。
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