<menuitem id="an1j4"></menuitem> 通過總結，我們可以找出不足之處，改進自己的表現?？偨Y要言之有物，不要過于空泛，要具備一定的可操作性和可執行性。以下是小編為大家收集的總結范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
20xx年度，秘書部作為外院后勤部門，負責的主要工作有，排每個月的學生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外，秘書部在20xx年參與的活動有科技節，宿舍公寓文化藝術節，書法比賽。
排值班表的任務是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班，并且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真，避免類似的錯誤再次發生。
會議的簽到是由部員負責的，在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作?？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點，耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此，秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。
科技節秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則，做的很好。
宿舍公寓文化節秘書部負責的項目是書畫比賽，由秘書部副部統籌，秘書部各成員參與，在輔導員的協助下圓滿成功。
書法比賽的是由學聯主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進，更好的開展活動。
總的來說，秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。
值得加強之處：
轉載自 faNWEN.cHaZIdIAn.coM
1、干事們各有長處，短處，應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強，如增加博友，上傳照片，美文，美圖等工作應完善。
3、會議的書面通知一定要寫的.夠完善。明確。
4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
這一學期我對我們秘書部的工作滿意度適中，希望下一學期我們能繼續發揚亮光之處，改掉所有不足，提高工作效率，為學生會工作作出更大的努力！
1、政策理論水平：外事工作政策性特強，必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校wto學習班、***精神學習班和機關中心組的學習，而且就wto有關問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習“****”的重要思想，潛心鉆研******“5.31講話”和***精神的亮點，為開創外事工作新局面提供了理論武器，今年外事工作出現了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調查研究，修改與大政策不太符合的校內有關外事工作的條款。另外，在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發了言，公開發表外事2篇。
2、全局觀點：外事部門事關學?！皣H有影響”的總體目標，在黨委、行政和主管校長的領導下，我們時時把外事工作納入學校整體工作，事事為辦“高水平大學”作貢獻，今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規模、上層次，大大擴大了學校的影響。上半年我處以校慶工作為中心，全力以赴借校慶為契機，擴大對外交流的渠道，擴大學校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究，集思廣益，堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中，我與全體同志同心協力、主動工作，使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上，認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
3、敬業精神：我是一個教授，但我以行政工作為重，做到“三個全”，力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期，把研究生的課程盡量安排在晚上或節假日來。下半年因本專業的老師出國深造，我毫無保酬地每周為本科生上4節課，并利用節假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記，我與本支部全體黨員共同努力，在今年被評為一類黨支部。
4、敢抓善管：外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強，突發事件多。因此，1)首先要敢抓，抓本處的作風建設、抓規章制度的執行，如對出國人員簽協議、交保證金等，堅持原則，執行政策。2)然后是善管，對出國人員簽協議、交保證金等，做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續中出現突發事件，能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動性大，我努力增強駕馭全面的能力，做到目標管理、任務管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多，雖然一人生養、另一人調走，但我處仍圓滿完成了各項任務，并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。
5、開拓創新：在今年全省出國留學工作會議上，作了《與時俱進，加大力度，開創派出工作的新局面》的大會發言，在全國來華留學生會議的發言中，也提出了新的思路，整個外事工作的新思路亦在wto有關問題專題的黨課中闡述，并努力開拓，實現了“四大突破”。
6、求真務實：要把外事發展的4大亮點和12項目標落到實處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事，“到位”特別重要。在留學生教學中，今年長期生人數大增，又加上計劃生人數，按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師，但物色的教師又未能調進，所以在組織教學上花費大量氣力，在許多學院的支持下，及時調劑教師，穩定了留學生教學秩序。在辦理白俄羅斯班的學生赴戈梅利大學學習的手續時，由于種種原因，戈梅利大學不接受今年的學生，這隨時可能導致這批學生鬧事，我就利用各種關系，多方聯系，終于收到水平和學費相當的同類學校的邀請，最后，把19位學生送到白俄羅斯交通大學學習，這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數爆滿，8月下旬，我在校領導的支持、指導下，自己連夜打報告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到北京，使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少，更無專職秘書，必須直接處理具體事務，承擔大量的文字工作。
7、工作作風：本人作風民主，強調處里事務相互通氣商量，平時能關心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團結和睦，凝聚力強，勁往一處使。
8、辦事效率：辦理出國報告和聘請專家手續能做到不過夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國要經過上級好幾個部門審批，我們都及時詢問，在人手少或遇到難題時，我直接辦，我們的誓言是“千方百計讓教師滿意”。外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來日必須做的事，提前上班將其完成，并推遲下班完成來日又出現的工作。平時注意資料積累和政策學習，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級要的材料按時上交。在開展人事、外事支部工作時，根據人事、外事處的行政工作忙的特點，把一些活動組合起來，如在討論剛性工作后組織中心組學習，盡量少集中，少開會，提高工作效率。
9、群眾觀點：我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國手續，受到教師的贊揚，由于省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國簽證規定經常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時，辦一個教師的手續要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開會時，我也幫助辦理。
10、公道正派：辦事公道，對領導群眾一個樣，為人正派、忠誠，與人為善。
11、廉潔自律：我不僅個人做到廉潔自律，遵守領導干部廉潔自律的有關規定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點，盡可能不坐出租汽車，而且還要帶領辦公室一班人注意節約，控制辦公室用電和辦公室開支，職責范圍內無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下，嚴格控制外事活動開支，外事接待費用是較少的。另外，嚴格執行外事紀律，如做好外事禮品的管理。
12、工作實績：我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點是：為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理，圍繞學校中心，立足于我國進入wto和與國際接軌，做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務：
1)完成了4項亮點工程。
(1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個，共53人，其中17個國外、海外代表在主席臺就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學生，出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。
(2)擴大了來華留學生招生規模，不光長期生數目超過歷史同期最好水平(總人數近40人)，大大超過了20人的目標。短期生數目翻了四番，今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個，短期生人數達80多人，辦得較好，外方很滿意。
(3)出臺了來華留學生管理條理，政府獎學金生的管理已走上正規。
(4)中外合作辦學實現了突破，教育部學位辦發文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班，并于今年招收計劃生。
2)增加了3項亮點工程。
(1)研究生層次的來華留學生實現了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。
(2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。
(3)師資培養取得了突破，通過對外漢語考試的人數名列全省第一。
這3項突破加上中外合作辦學的突破，形成了“4個突破”。
3)完成了11項目標，正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定)，形成了“3大發展”：
(1)學生派出有較大發展，今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人，同時正在協助旅游烹飪學院和香港有關單位的合作，有望將學生送到香港實習。
(2)專家工作取得了較大發展：在江蘇省出版1991-2001年聘專成果匯編中，我校位于南大、東大之后為第三名，省屬院校第一，今年江蘇省下達的聘專重點項目的經費位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項。
(3)其它外事工作也有較大發展：
——新建立4個校際合作關系(大佛大學、紀全大學、福岡大學和香港中醫藥大學)，新簽訂協議6個，校際合作有了實質性的進展。
——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。
——短期出訪20批30人，長期出國22人，回國人員22名，回歸率最高;國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。
——接待了近50批外賓，170多人。
——已爭取到方樹福堂基金在我校建立樹華電子智源中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。
1、因工作忙，到各學院調查研究少;。
2、宣傳工作沒做好，好多人認為外事處就是辦出國，不了解外事處所管理的是一個“大外事”，包括來華留學生，語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。
最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!
總結得出的成功的經驗用于指導今后的工作，發生錯誤避免重復再犯，存在的問題找出解決辦法。以下是小編整理的關于學校行政秘書個人工作總結范文，希望大家喜歡!
根據學校的安排和要求，回顧本年度的工作，總結經驗，反思教訓，展望未來，現將學院20xx年工作總結如下：
能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論，認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動，按照學校黨委的要求，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入。
教學。
第一線進行調研，傾聽教職工的意見和要求，反思工作中存在的問題，下大力氣抓好整改工作。
忠誠黨的教育事業，在思想上、政治上與黨中央保持一致，堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策，堅持黨的民主集中制原則，積極配合學校黨委的中心工作，堅持實事求是的原則，一切從實際出發。堅持原則，顧全大局，團結協作，密切配合，形成合力，關心群眾生活，切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育，增強集體的凝聚力和戰斗力。能夠團結和帶領廣大群眾，腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。能夠任人唯賢，用人所長，調動各方面的積極因素，因勢利導，趨利避害，克服各種困難，實現預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦，立場堅定，不隨波逐流，保持高度的政治敏銳性。
能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況，有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結?，F將本年度的主要工作簡述如下：
深入教學第一線進行調研，傾聽教職工的意見和要求，切實改變工作作風，嚴查工作中的漏洞，制定切實可行的整改方案，邊查邊整，努力提升我們的服務和管理水平。
完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規劃和總結材料。
我們嚴格按照有關部門的規定辦理外籍教師來華和離華的相關手續，并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作，加強外籍專家的公寓管理。
現已組建20xx級中外合作辦學項目班，并已開始正常運行。
接待了xx高等教育中國辦事處總監xx先生，并就開展交換生項目進行了友好商談，取得了積極的成果。
辦理留學生居留許可相關手續，完成教育部20xx年來華留學生數據統計上報工作。
首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習，學員返校后進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。
辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續、備案工作。
在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。
勤奮學習，全面發展，不辱使命，爭取成為當今社會發展所需要的復合型國際化人才。
在學院的統一部署領導下，在部門領導，同志們的關心，支持和幫助下，外事辦公室以十九大精神為指導，緊密圍繞學院中心工作，強化外事管理，積極培養開發國際交流項目和活動，努力為學院國際交流與合作的發展創造良好的基礎和條件，較好地完成了本職工作。
學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中，注重經常溝通，交流，服務周到細致，與外教使用單位相互理解與支持。
本年度順利通過省市外專局的檢查評估中，為3人次外教到省市有關部門辦理聘任，離任及其它有關手續14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來從無合同糾紛，合同執行情況好。
今年，xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門，并開始使用《xx省外國專家工作管理系統》，實行網上預審批制度.工作中，積極熟悉業務規范要求，及時，認真，熟練辦理各種手續。
如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師，校長，教學管理經驗十分豐富且工作主動性，敬業精神特別強，我就抓住這個難得機會，動員鼓勵他完成教學任務的同時，對我校年輕的日語教師隊伍進行業務培訓，教學指導，督導，一學期下來，既豐富了日語教研室的教研活動，又提高了日語教師的業務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展，擴大了聘請效益。
從出方案，接待儀式到交流商談，注意向系部傾斜，把更多的接待項目放在了系部，效果非常好。
一年中，獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團，臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70余人.并組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座。
一年來，自覺遵守黨員領導干部廉潔自律的各項規定，積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動，在工作生活中堅持做到自重，自省，自警和自勵.堅持講原則，按制度辦事，踏踏實實做事的工作作風。
回顧過去的一年，是忙碌的又是充實的.一個人承擔著多頭緒工作，特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候，困難是很大的，雖然從沒有耽誤過工作，但一個人的精力畢竟有限，有時對有的事情會出現應付現象，有時也會有畏難情緒。下一步，仍要一如既往的積極努力工作，爭取各項工作有新發展，新氣象。
在這辭舊迎新的時刻，回顧和總結剛剛走過的一年，外辦在學校黨委和行政的正確領導下，在各兄弟部門和單位的大力支持下，緊緊圍繞學校中心工作，積極開拓，取得了一些令人欣慰的成績，為xx大學的發展擴大了國際影響，贏得了國內外社會聲譽，受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽，也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時，我們也十分清醒地認為，這些贊譽與肯定只能說明過去，未來需要繼續努力，繼續創新，繼續保持穩步、又好又快的發展態勢，為學校做大做強做出更大貢獻。
下面就20xx年度工作，分兩部分總結如下：
第一部分：20xx年度工作回顧。
這六所學校分別是：。
—意大利達涅利集團與安工大合作培養“新一代精英工程師”研究生合作培養項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作，目前已轉入培訓階段。
對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。
比如我們去年有兩位同學因學習問題，對方大學根據我們的要求，打破他們傳統做法，由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話，做思想工作，督促他們搞好學習。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態度大加贊賞，進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外，我們對畢業班出國讀研同學，也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作，培養他們與母校的感情和聯系，努力提升安工大的國際影響。
對一本、二本、三本及國際合作培養項目，同時結合專業特點，選擇合作專業優勢學校，真正讓出國學習的同學，充分享用發達國家大學的優質教育資源，我們對在校生和畢業班學生分別提供了不同的平臺和服務系統。
比如一本學生，六個專業，我們以xx大學為主、中外合作培養專業我們以xx大學為主。普通二本學生以xx項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質較高、家庭經濟條件較好的學生，有機會出國學習深造，使他們真正成為名副其實的未來國際人才，畢業后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。
目前這一計劃有的已運作幾年，有的正在執行之中。外辦為開拓這些項目，從主動聯系、談判，到達成一致簽署協議，項目實施、細節落實等每一個環節傾注了大量心血，但為了學生的發展，為了安工大的發展，我們感到這些付出非常值得。從目前發展情況來看，我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金，有的部分獎學金，有的自費。
總之，都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。
20xx年度，共聘請長期外教6名，短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次，外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本，來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校，對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到，各方面工作進展順利，受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養做出了積極貢獻。
**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份，無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。
外辦作為涉外窗口，我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創新意識，緊密結合安工大校情，制定xx大國際合作與交流的發展規劃和實施方案，一步一個腳印，多做少宣傳，注重實際效果，穩步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發展。
第二部分：存在的問題和幾點建議。
這對提高教師專業水平和外語水平，開闊視野和全面推進教學改革，提高教學質量，發展特色培養項目具有深遠意義。
交流是雙向的，學習是互相的，合作是共贏的，這也是我們學校發展必須的。因此，適量投入是需要的。
我們非常有體會，外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強，由教學型轉向教學研究型的發展時期，省內、國內、國際競爭激烈，不進則退。
我們責任重大，要做的事、想做的事、能做的事很多，但目前，我們外事辦公室僅有工作人員3名，滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要，建議20xx年至少能增加編制一名。
總之，外辦一年來，取得了一些業績，但離學校的要求和發展需要還有很大差距，20xx年我們將繼續努力。
在黨委、行政和主管校長的正確領導下，在各學院、部處的大力支持下，我與外事處全體同志同心協力、恪盡職守、上下一致、主動工作，我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務的同時還有新的突破，現按要求述職如下：
外事工作政策性特強，必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學習班、十九大精神學習班和機關中心組的學習，而且就有關問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習重要思想，潛心鉆研十九大精神的亮點，為開創外事工作新局面提供了理論武器，今年外事工作出現了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調查研究，修改與大政策不太符合的校內有關外事工作的條款。另外，在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發了言，公開發表外事論文2篇。
外事部門事關學?！皣H有影響”的總體目標，在黨委、行政和主管校長的領導下，我們時時把外事工作納入學校整體工作，事事為辦“高水平大學”作貢獻，今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規模、上層次，大大擴大了學校的影響。
上半年我處以校慶工作為中心，全力以赴借校慶為契機，擴大對外交流的渠道，擴大學校的知名度，以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面，多次開會專題研究，集思廣益，堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。
在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中，我與全體同志同心協力、主動工作，使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上，認真完成了7項校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。
我是一個教授，但我以行政工作為重，做到“三個全”，力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期，把研究生的課程盡量安排在晚上或節假日來。下半年因本專業的老師出國深造，我毫無保酬地每周為本科生上4節課，并利用節假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記，我與本支部全體黨員共同努力，在今年被評為一類黨支部。
外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強，突發事件多。因此，
1)首先要敢抓，抓本處的作風建設、抓規章制度的執行，如對出國人員簽協議、交保證金等，堅持原則，執行政策。
2)然后是善管，對出國人員簽協議、交保證金等，做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續中出現突發事件，能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動性大，我努力增強駕馭全面的能力，做到目標管理、任務管理和程序管理。
今年外事重頭戲越來越多，雖然一人生養、另一人調走，但我處仍圓滿完成了各項任務，并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。
在今年全省出國留學工作會議上，作了《xx》的大會發言，在全國來華留學生會議的發言中，也提出了新的思路，整個外事工作的新思路亦在wto有關問題專題的黨課中闡述，并努力開拓，實現了“四大突破”。
要把外事發展的4大亮點和12項目標落到實處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事，“到位”特別重要。在留學生教學中，今年長期生人數大增，又加上計劃生人數，按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師，但物色的教師又未能調進，所以在組織教學上花費大量氣力，在許多學院的支持下，及時調劑教師，穩定了留學生教學秩序。
在辦理xx班的學生赴戈xx大學學習的手續時，由于種種原因，xx大學不接受今年的學生，這隨時可能導致這批學生鬧事，我就利用各種關系，多方聯系，終于收到水平和學費相當的同類學校的邀請，最后，把19位學生送到xx大學學習，這是我校慶抓的一件急事和大事。
由于今年xx班上線人數爆滿，8月下旬，我在校領導的支持、指導下，自己連夜打報告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到xx，使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少，更無專職秘書，必須直接處理具體事務，承擔大量的文字工作。
本人作風民主，強調處里事務相互通氣商量，平時能關心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團結和睦，凝聚力強，勁往一處使。
辦理出國報告和聘請專家手續能做到不過夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國要經過上級好幾個部門審批，我們都及時詢問，在人手少或遇到難題時，我直接辦，我們的誓言是“千方百計讓教師滿意”。
外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來日必須做的事，提前上班將其完成，并推遲下班完成來日又出現的工作。平時注意資料積累和政策學習，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級要的材料按時上交。
在開展人事、外事支部工作時，根據人事、外事處的行政工作忙的特點，把一些活動組合起來，如在討論剛性工作后組織中心組學習，盡量少集中，少開會，提高工作效率。
我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國手續，受到教師的贊揚，由于省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國簽證規定經常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時，辦一個教師的手續要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開會時，我也幫助辦理。
辦事公道，對領導群眾一個樣，為人正派、忠誠，與人為善。
我不僅個人做到廉潔自律，遵守領導干部廉潔自律的有關規定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點，盡可能不坐出租汽車，而且還要帶領辦公室一班人注意節約，控制辦公室用電和辦公室開支，職責范圍內無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下，嚴格控制外事活動開支，外事接待費用是較少的。另外，嚴格執行外事紀律，如做好外事禮品的管理。
我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點是：為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理，圍繞學校中心，立足于我國進入與國際接軌，做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務：
1)完成了4項亮點工程。
(1)認真完成了7項校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。
參加這次校慶海外單位有16個，共53人，其中17個國外、海外代表在主席臺就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學生，出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。
(2)擴大了來華留學生招生規模，不光長期生數目超過歷史同期最好水平(總人數近40人)，大大超過了20人的目標。短期生數目翻了四番，今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個，短期生人數達80多人，辦得較好，外方很滿意。
(3)出臺了來華留學生管理條理，政府獎學金生的管理已走上正規。
(4)中外合作辦學實現了突破，教育部學位辦發文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班，并于今年招收計劃生。
2)增加了3項亮點工程。
(1)研究生層次的來華留學生實現了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。
(2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。
(3)師資培養取得了突破，通過對外漢語教師資格考試的人數名列全省第一。
這3項突破加上中外合作辦學的突破，形成了“4個突破”。
3)完成了11項目標，正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定)，形成了“3大發展”：
(1)學生派出有較大發展，今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人，同時正在協助旅游烹飪學院和香港有關單位的合作，有望將學生送到香港實習。
(2)專家工作取得了較大發展：在xx年聘專成果匯編中，我校位于xx之后為第三名，省屬院校第一，今年xx省下達的聘專重點項目的經費位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項。
(3)其它外事工作也有較大發展：
——新建立4個校際合作關系(xx)，新簽訂協議6個，校際合作有了實質性的進展。
——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。
——短期出訪20批30人，長期出國22人，回國人員22名，回歸率最高;國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。
——接待了近50批外賓，170多人。
——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。
這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。
最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!
今年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?，F將個人一年來學習、工作情況總結如下：
一、學習方面。
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領導指導下以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距。要彌補這些差距，就必須加強自身學習，通過學習——實踐——再學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。
我深知：作為一位秘書，如果沒有扎實的理論功底作基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動，認真完成學習任務的基礎上，還非常注重個人自學，深化了對“三個代表”重要思想和黨的__大、__屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規，認真領會精神實質，并自覺地貫徹落實到行動中去，統一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章，并認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯系實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望，敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。
二、業務方面。
在過去的一年里，在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?，F將一年來的的思想工作情況總結如下：
1.思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2.專業知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發工作，__年底協助好辦公室主任順利地完成了__年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院__年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
在這辭舊迎新的時刻，回顧和總結剛剛走過的一年，外辦在學校黨委和行政的正確領導下，在各兄弟部門和單位的大力支持下，緊緊圍繞學校中心工作，積極開拓，取得了一些令人欣慰的成績，為安徽工業大學的發展擴大了國際影響，贏得了國內外社會聲譽，受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽，也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時，我們也十分清醒地認為，這些贊譽與肯定只能說明過去，未來需要繼續努力，繼續創新，繼續保持穩步、又好又快的發展態勢，為學校做大做強做出更大貢獻。
下面就20xx年度工作，分兩部分總結如下:。
1、借助現代網絡平臺和國際良好聲譽，充分發揮外辦優勢，與國(境)外相關高校和組織廣泛聯系，在教育部國際教育交流中心的支持下，20xx年度已聯系并確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是:美國鮑爾州立大學、美國東華盛頓大學、美國北卡羅來納大學彭布羅克分校、美國內布拉斯加大學卡尼爾分校、美國加州州立大學圣貝納迪諾分校、美國特洛伊大學。
2、發揮利用學校學科優勢，在校領導的支持下，與研究生部等單位一道，引進世界冶金設備知名企業—意大利達涅利集團與安工大合作培養“新一代精英工程師”研究生合作培養項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作，目前已轉入培訓階段。
3、與教務處等相關部門一道認真總結和調整“安徽工業大學中外合作培養項目”課程計劃，啟動合作專業課教師送往國外合作學校執行“訪學計劃”項目，經反復友好洽商，對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經費支持。
4、啟動了外語教師出國訪學計劃，第一名教師已完成任務回校，第二名教師已辦理完簽證手續。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。
5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內容，鞏固原友好合作關系，20xx年度與美國longwood大學、德國亞琛工業大學、瑞典皇家學院、韓國國立昌原大學、新加坡南洋理工大學、加拿大皇后大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。
6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤了解和教育服務，使在國外學習的同學，同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”，真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現情況、完成作業情況、考試考核情況及參加集體活動情況等，切實掌握派出同學各方面的表現信息和有針對性地開展教育工作，切實做到讓家長放心。比如我們去年有兩位同學因學習問題，對方大學根據我們的要求，打破他們傳統做法，由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話，做思想工作，督促他們搞好學習。同時美方大學對我們安徽工業大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態度大加贊賞，進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外，我們對畢業班出國讀研同學，也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作，培養他們與母校的感情和聯系，努力提升安工大的國際影響。
7、打造安徽工業大學學生出國留學特色項目。對一本、二本、三本及國際合作培養項目，同時結合專業特點，選擇合作專業優勢學校，真正讓出國學習的同學，充分享用發達國家大學的優質教育資源，我們對在校生和畢業班學生分別提供了不同的平臺和服務系統。比如一本學生，六個專業，我們以美國普渡大學為主、中外合作培養專業我們以美國朗沃德大學為主。普通二本學生以德國項目、英國項目、韓國項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質較高、家庭經濟條件較好的學生，有機會出國學習深造，使他們真正成為名副其實的未來國際人才，畢業后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。目前這一計劃有的已運作幾年，有的正在執行之中。外辦為開拓這些項目，從主動聯系、談判，到達成一致簽署協議，項目實施、細節落實等每一個環節傾注了大量心血，但為了學生的發展，為了安工大的發展，我們感到這些付出非常值得。從目前發展情況來看，我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金，有的部分獎學金，有的自費?？傊?，都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。
8、關于外教、外專工作，20xx年度，共聘請長期外教6名，短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次，外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本，來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校，對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到，各方面工作進展順利，受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養做出了積極貢獻。
9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份，無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。
10、省重點實驗室、科技產業以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經濟、管理、管工等教學單位，隨著學校管理重心下移，都在不同程度的加強與海外聯系，走出去，請進來，拓展學院層面交流，外辦為他們認真做好指導與服務工作，全力支持他們開展國際學術交流活動，同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創造條件，整合學科優勢和人才優勢，注重提高外語應用能力，早日進入國際交流與合作渠道，以適應大學國際化發展需要。
11、注重加強外辦隊伍自身建設。一是時刻牢記“外事無小事，外事人員授權有限的原則”，二是掌握和運用好涉外“四大原則”，即依法原則、服從大局和外交原則，原則性與靈活性結合原則和嚴格請示匯報原則，三是注重發揚建國以來，老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。外辦作為涉外窗口，我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創新意識，緊密結合安工大校情，制定安工大國際合作與交流的發展規劃和實施方案，一步一個腳印，多做少宣傳，注重實際效果，穩步推進安徽工業大學的國際合作與交流工作不斷向前發展。
12、關于廉政工作，外辦同志能夠嚴格要求自己，認真貫徹黨風廉政建設責任制，自覺履行涉外人員準則，自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。
1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識，適度加大基礎性投入，為外國專家的引進，留學生的增量和中外合作培養專業學生的學習與實踐創造良好條件。
2、要繼續提高對“中外合作”專業教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識，加大派送力度，建議根據專業發展和項目需要統一規劃，適度增大資金投入，由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業水平和外語水平，開闊視野和全面推進教學改革，提高教學質量，發展特色培養項目具有深遠意義。
3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度，在精力和財力上要適度投入，要根據交流工作內容和需要，保持正常國際交流活動。交流是雙向的，學習是互相的，合作是共贏的,這也是我們學校發展必須的。因此，適量投入是需要的。
4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會，外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強，由教學型轉向教學研究型的發展時期，省內、國內、國際競爭激烈，不進則退。我們責任重大，要做的事、想做的事、能做的事很多，但目前，我們外事辦公室僅有工作人員3名，滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要，建議20**年至少能增加編制一名。
5、為適應安徽工業大學做大做強需要，更好地發揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用，借鑒國內外一些成功大學經驗，建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室，或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職)，在學校外辦的統一指導下，成為外事內行，以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。
總之，外辦一年來，取得了一些業績，但離學校的要求和發展需要還有很大差距，20**年我們將繼續努力。
生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期，秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
協調好團總支與學生會內部的聯系，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權責分明，積極配合;加強溝通，促進協作。
圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
英文寫作翻譯頻道為大家整理的行政秘書工作總結模板，供大家參考:)今年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?，F將個人一年來學習、工作情況總結如下：
努力做到融會貫通，聯系實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年3月18日，根據市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學習兩個月，使自己個人能力得到進一步煅煉。
我作為政法口的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研，并撰寫了有價值的調研。聽從領導，服從安排，今年根據辦公室的安排，我參加民兵訓練，在訓練中，我始終堅持能吃苦能戰斗的精神，認真完成各項訓練任務，受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚，并頒發了先進個人獎牌。
時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
所以在新一年里我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20**年即將過去，20**年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20**年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：
一、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出**學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改**教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試3、成績。
包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系**級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關**級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理**所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生。
畢業生成績：今年我制作出了畢業生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，**畢業生登記表、個人素質測評)。
5、排課。
從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材。
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校**的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。檔案整理：我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面1、深入各系進行講解。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說**助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
1、干事們的監督管理工作做得不夠好。還出現過干事不聽指揮的事出現。
2、對博客的管理不夠，很多地方沒有完善，沒有及時更新博客內容。
3、通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點，人物。
4、與主席和副主席協商的會議內容不夠充分。
5、會議內容記錄不夠詳細，明確；還曾出現過記錄本遺失的狀況。
6、關于電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。
7、收集書信文件效率太低。
8、征文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎。
9、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。
1、干事們各有長處，短處，應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強，如增加博友，上傳照片，美文，美圖等工作應完善。
3、會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的.工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日?？记诠ぷ?，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
工作中需自我褒獎的地方：
1、干事趙智文工作大膽積極，朱明星善于聽從指揮，新招干事賈瑞工作認真負責。
2、定期查看博客內容，看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開會一定按時完成，絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內容。
5、每次開會都堅持做好了記錄。
6、學生會辦公室用具都為出現較大損壞。
7、對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
8、征文比賽的評獎工作效率高。
9、“會議考勤表”的制作工作效率高。
值得加強之處：
轉載自 faNWEN.cHaZIdIAn.coM
1、干事們各有長處，短處，應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強，如增加博友，上傳照片，美文，美圖等工作應完善。
3、會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
大總結。
這一學期我對我們秘書部的工作滿意度適中，希望下一學期我們能繼續發揚亮光之處，改掉所有不足，提高工作效率，為學生會工作作出更大的努力！
光陰似箭，轉眼間20xx下半年已結束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務校群”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助我校創建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關重重”的考驗，最后有3位新生以優異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了5人的大家庭。
同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的人，同時也應該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調以下兩點：一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；二是工作結束要及時總結，從中吸取經驗教訓，找出差距，彌補不足。
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績?。?！
20____年度，秘書部作為外院后勤部門，負責的主要工作有，排每個月的學生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外，秘書部在20____年參與的活動有科技節，宿舍公寓文化藝術節，書法比賽。
排值班表的任務是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班，并且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真，避免類似的錯誤再次發生。
會議的簽到是由部員負責的，在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作?？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點，耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此，秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。
科技節秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則，做的很好。
宿舍公寓文化節秘書部負責的項目是書畫比賽，由秘書部副部統籌，秘書部各成員參與，在輔導員的協助下圓滿成功。
書法比賽的是由學聯主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進，更好的開展活動。
總的來說，秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：
1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向主席及各成員作如下匯報。
“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統計。
比賽前，我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。
（2）制作號碼牌，選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
人員考勤。
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知。
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄。
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12。8）共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
時間流逝，白駒過隙。轉眼間xxxx將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來xxxx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：
1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。xxxx年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
時間流逝，白駒過隙。轉眼間xxxx將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來xxxx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的.東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。20xx年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
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