<menuitem id="an1j4"></menuitem> 通過總結，我們可以深入思考問題的本質和原因，找到解決問題的有效方法。寫總結時要注重邏輯性和條理性，避免跑題和散漫。以下是小編為大家收集的總結范文，供大家參考和借鑒。
11月，辦公室在院黨組的正確領導下，在分管院長直接指導和各庭室的大力支持下，緊緊圍繞法院工作中心，牢固樹立為領導服務、為審判服務、為基層服務的意識，增強參與司法政務能力，提高管理司法事務水平，較好地發揮了辦公室參謀助手、督促檢查、聯絡協調、后勤保障等綜合作用，為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻。
一、做好文秘工作，為領導決策參好謀。
堅持把參謀服務放在核心位置，提出了“文字無差錯、材料創精品”的要求，悉心做好公文和各類文稿的起草、審核工作。全年共審核、制發各類文件221個，起草領導講話發言材料15份，各類匯報、調研、總結以及經驗材料等56份，約45萬余字，其中5000字以上的大型綜合材料共12份。起草了市人大五屆六次會議、全市法院院長會、全市法院工作匯報會、全省法院“大學習、大討論”院長論壇等重要會議的工作報告和領導發言，8月起草的我院審判工作情況匯報，得到市委領導充分肯定，并作出了重要批示。
圍繞黨組中心工作，加強決策調研和督查。9月，由徐院長帶隊，深入到各區縣法院，對兩庭建設情況進行了全面的檢查和調研，形成調研報告，就全市人民法庭修建情況、存在問題以及有關建議，向院黨組、市委政法委、省法院作了匯報?？疾烀忌?、雅安中院信息化建設，制定了我院計算機網絡建設初步規劃。全年完成上級機關和院領導交辦事項督查督辦15件。
二、做好信息宣傳工作，為樹立法院良好形象盡好力。
健全和落實信息報送制度，改進信息報送技術手段，努力提高信息質量和效率，為上級機關和領導科學決策、指導工作提供參考。全年編輯《法院工作簡報》60期158條，同比分別增加46.3%和29.5%，被省高院、市委辦、市委政法委等采用47篇。
加大與新聞媒體的溝通和聯系，堅持正面宣傳為主，積極宣傳全市法院審判工作、隊伍建設、法院改革和物質裝備建設的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法、一心為民”的先進典型和感人事跡。在《人民法院報》、《四川法制報》、《遂寧日報》、遂寧電視臺等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張、稿件53篇;策劃、制作“三大主題活動”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動展板4期，各類宣傳標語12幅。協助中央電視臺《中國法制報道》、《今日說法》欄目對我院審結的胡安戈投毒致其父母死亡案進行采訪報道，擴大了辦案的社會效果。
三、做好綜合協調工作，為法院有序運轉鋪好路。
發揮“中樞”作用，抓好重要會議、重要活動、全院性事務的統籌協調?；I辦或協助籌辦全市法院院長會、刑事、民商事、行政、執行等各類會議20余次。尤其在今年3月省法院劉玉順院長和9月省委常委、省政法委書記王懷臣到法院檢查指導工作，在時間緊、人員少、頭緒多、材料急的情況下，辦公室人員加班加點，精心準備，圓滿完成了會議和接待工作，受到市委政法委的表揚。進一步規范接待工作，全年共接待來人來客146批次，1800余人次，累計接待會議87次，保障干警午間安全、衛生用餐252次，15120人次。做好機要保密和公文處理工作，收發中省市各類文件材料、機要信件500余件，及時傳送文件、電報400余份，未發生延誤、丟失和泄密事件。加強與目標考核部門的協調，認真完成綜合治理、督查督辦、保證目標以及整體目標任務考核的資料收集、整理、上報和迎檢工作。加強了對基層法院辦公室、行裝科的工作指導，促使其職能更好發揮。
四、做好人大聯絡工作，為內外溝通搭好橋。
人大代表的聯絡工作是增進人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道，也是法院接受人大及其常委會監督的重要途徑。4月，徐院長帶領辦公室、執行局人員，陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區(縣)法院進行執行工作調研，并向市人大常委會主任會議專題報告了全市法院執行工作情況，有力推動了我市執行工作的開展。完善與人大代表、政協委員的聯絡制度，定期通報法院工作情況，召開座談會5次，致函征詢意見125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會交辦督辦件6件;一年來邀請人大代表、政協委員視察法院工作、參加公開聽證、旁聽重大案件庭審等160人(次)。
五、做好后勤保障工作，為審判工作服好務。
堅持勤儉高效抓后勤，優質精細搞服務，保證了各項工作正常開展。合理安排調度車輛，保障了審判和其他工作用車，駕駛人員任勞任怨，不計得失，全年安全行車累計44萬多公里，共消耗油料543653升。同時厲行節約，駕駛人員擦洗車輛2350余次。全年整理各類檔案210卷，辦理調檔查閱780余次。依法對外委托司法鑒定、評估、拍賣29件，標的金額5744萬元。
嚴格財務管理。狠抓財務制度落實，強化內部機制管理，做到了票據帳目清楚、現金無誤、開銷合理;草擬各類撥款請示和經費申請30余份，上報各種財務報表、報告1300多份。1-11月份，總支出1488.15萬元，其中撥入基建、償還基建借款740萬元，專項支出1,220,189元，共收訴訟費2,357,642元，收罰沒款601萬元，退訴訟費23.52萬元。案件款往來500余筆，新增案件款6.94億元，已支出6.95億元，現有余款9,786,562元。同時積極與財政協調，為困難干警爭取解決醫療費用5萬元。被評為“市級行政事業單位財務管理及決算先進集體”。
努力改善辦公設施。改造辦公室12處24間，制作隔斷42個，鋪設各類線路1600余米，安裝窗簾200平方，整改衛生間8個，衣帽間6個;改造了新聞發布室、閱覽室、檔案室和6樓會議室，建造了健身房、羽毛球場等運動場所，并對部分設施重新布局和增設。購置安裝空調24臺、文件柜23個，辦公桌椅6套，會議桌椅126件對機關大院的各類設施和配套附件，做到隨時巡查、清點和維護，對各類管道、管線進行疏通、維修40余次。積極參與創衛，使辦公區域的衛生、綠化得到了進一步的改善和提升。對中央政法專項補助我市法院價值220余萬元的物資裝備，如安檢設備、庭審監控設備、車輛、電腦、辦公桌椅等，發放到各基層法院，大大改善了基層辦公、辦案條件。
做好抗震救災工作。按照院黨組安排，第一時間搶購飲水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救災物資，價值5萬余元，連日送往受災的什邡市和綿竹市法院。參加治安巡邏值勤、守護飲用水源23人(次)，為夜間值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。對震后的辦公樓、宿舍區進行了3次全面的安全檢查，對因地震損壞的和平路家屬區房墻維修、加固80余平方米。
六、做好隊伍建設工作，為事業發展固好本。
以開展主題教育為契機，提高人員綜合素質。今年來按照院黨組的安排部署，扎實開展“三大主題活動”、“解放思想大討論”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動，統一思想認識，加強理論學習，開展深入討論，先后召開支部黨員學習大會12次，干警均寫出了心得體會和自查報告。一年來，辦公室干警的政治素質、業務素質和職業道德素質不斷提高，政治意識、大局意識、責任意識進一步牢固樹立。
同時在部門內積極倡導實干奉獻精神，營造團結和諧氛圍。從落實院內各項規定入手，強化全體人員的遵規守紀意識，轉變工作作風，端正工作態度，在辦公室成員中樹立善于學習、勤于思考、樂于奉獻、敢于開拓的精神。一是加強內部學習，樹立奉獻意識。我們每周五按時召開室務會，組織大家對有關的規章制度進行學習，同時結合各項教育活動對辦公室人員進行教育，使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨，經得住工作艱苦，耐得住生活清苦。二是注重整體團結，強化和諧氛圍。要求全體人員在工作中大事講原則，小事講風格，有事大家干，困難大家幫。今年以來，辦公室人員時刻把團結放在首位，創造了和諧融洽、互幫互助的工作環境，心齊、氣順、勁足，促進了全年工作任務的圓滿完成。
高校院系教學秘書是高等教學管理的基層崗位，院系教學秘書應該怎么寫。
或
呢?下面本站小編給大家介紹關于系教學秘書工作總結的相關資料，希望對您有所幫助。
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：
一、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試。
卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生。
畢業生成績：今年我制作出了畢業生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。
畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評)。
5、排課。
的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材。
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。
制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。
檔案整理：我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去后。
勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類，大連工業大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處，并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
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二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。
一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
一、思想方面。
加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態。此外，對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。
此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作。
20xx屆畢業生的。
畢業論文。
工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業生的論文工作順利完成，我系于20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。
(五)20xx級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃。
根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審。
根據教務處《關于20xx屆學生畢業資格預審的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關教學管理的。
規章制度。
的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，征求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規的工作是有規律的，到什么時間該做什么事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。
要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的`本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。
創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。
總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
寒假期間，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結，有不足之處請予以指正。
一、堅持學習，努力提高自身素質。
勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，本人在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。
工作五年來，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感?？炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神，努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規、規章制度和有關要求。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來，努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表，以身作則，熱愛學生，育人為本，始終本著以培養新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際，以認真的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題，團結同志，協調聯系，進一步改進工作作風，以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行。
三、增強服務意識，樹立為教學服務的思想。
體育教學部秘書是部長的參謀助手，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學秘書，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想，努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我的工作任務之一，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣，任務繁重，如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等，為此不斷告誡自己要增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作，尤其是事多心煩時，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責所在，靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間。因為，往往只有中午，學生才有時間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間。
編排新學期的體育課課表。
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級為單班上課，二年級為合班課(選項分班)。另外，二年級的分班情況要考慮諸多因素，如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復雜，排課過程中經常出現撞車，那時就需要與教務處緊密聯系、協商解決。
我于2011年3月16日到云南師范大學文理學院經濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。3個月以來，我以踏實謙虛做人，專心致志做事為標準嚴格要求自己，倍加珍惜這難能可貴的機會，勤奮努力學習，高度珍視協同團結，更加勤奮專心的工作?，F將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結：
加強業務水平。
我以黨的路線、方針、政策為準繩，黨的指導思想為指導，強化學習為基礎，提升自身黨性為核心，能力升華為關鍵，不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規和學校各項規章制度，特別是教學秘書崗位的相關規章制度和業務知識技能。在學習的過程中，我始終堅持理論聯系實際工作作風，努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業技術人員學習、向服務對象學習并重，以求更好更有序地開展教學管理工作，為服務對象全面有效的服務。
通過學習，我的理論素養和理論思維能力有了進一步提高，人文主義道德素養有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念，牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習，自己的黨性修養有了進一步的提高，思維能力有了進一步的提升。
近3個月來，在學院各位領導的悉心指導下，在同事們的積極幫助下，始終堅持用理論聯系實際指導和開展各項相關工作。我主要是協助教學秘書開展教學事務工作，在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法，增強主動創新的意識和能力，及時發現自身的不足并加以改進，進一步提高了自己的業務水平和服務能力。
在學院各位領導和老師的悉心指導下，在同事們的積極幫助和關心下，在各位任課老師的積極配合下，我自始至終嚴格要求，做到遵守學校的各項規章制度，端正工作態度，認真細致，踏實地協助教學秘書開展教學事務工作，并取得了一定的成績。
幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。
24.及時報送各種相關表格，如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統計表》等，以配合相關部門開展各項工作。
6.收歸在楊林校區任教的各位教師的教學材料，包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。
通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助，認真履行教學秘書崗位工作職責，順利有序地開展相關日常教學事務工作，同時加強自身的實踐技能學習，積極認真的參加學?！坝u促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統”學習等。通過理論學時并應用到實踐工作中，積極參加學?！坝u促建”檔案整理工作，為我院迎評促建工作做出了應有的努力，認真操作了學院“教務管理系統”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監督和評價數據匯總統計。
3能力?，F在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時，掌握了學院“教務管理系統”教學管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時，我也清醒地看自己存在的不足，在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養等方面還有待進一步加強，有的工作完成還不夠理想，需要加強學習，認真整改。
總結過去、對照反省，讓我更加明白，增強服務意識，樹立為教學服務的思想在教學中的重要性，樹立服務意識也是一種管理，教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我們的工作重心，教學服務必須落到實處，而不是一句簡單的口號，即使是工作繁瑣，任務繁重，但是增強自己的服務意識是必須的，急師生之所急，想師生之所想。不僅做到有始有終，更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。
在今后的工作崗位上，我將繼續以“踏實謙虛做人，專心致志做事”的態度改進不足，努力加強自身的綜合素質和提高自己的業務水平，進一步提高自己的服務能力，進一步增強時代責任感和歷史使命感，爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。
高利強2011年5月17日。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。13、辦理學生休、退、復、轉學手續。14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。16、配合教務處處理日常教學調度事宜。17、完成院領導交辦的其他工作。
一、教學行政管理：
1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、?？粕厴I設計(論文)答辯組織工作;8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。二、教學調度管理：
1.負責教學任務的報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;3.負責本院調、停課的報送工作，并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，并將結果及時通知相關教師;5.負責協調外聘教師的教學工作。三、學生選課管理：
1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;2.負責給任課教師提供學生選課名單;3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
文章僅作為參考使用，請依據實情需要另行修改編輯（2020年2月22日星期六）。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。
作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。
在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。
對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。
社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了“從同學中來，到同學中去”的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作。
秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。
另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條：
4、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條：
1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日，培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、qq群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作，現將發放情況匯報如下：20xx級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生100名，每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、xxx事件期間加強心理協管員匯報制度。xxx事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態，并由我秘書處進行統一匯總上報到學校，其間，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作。
秘書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習，協調好學習與工作的'關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設。
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院秘書處進行了一系列的調整和改革，主要有：
1、成員調整：在屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名，委員十名。
五、其它。
對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓。
六、工作計劃。
通過對上學期的總結，下學期我們秘書處主要要做好以下工作：
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，我們力爭做好。
2、做好日常工作，包括積分統計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統計，方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質。督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學生干部，在工作中培養奉獻精神，在個人時間與工作時間發生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長?？梢钥闯鑫覀冊旱娜粘９ぷ饕呀浉油晟?、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了“服務同學”的宗旨。
我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。
教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協助完成。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環境下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。
組織協調作用
在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩訂
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，xx年即將過去，xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試（包括每年新生入學前的專業加試）、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生。
畢業生成績：今年我制作出了畢業生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。
畢業生檔案袋（內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評）。
5、排課。
從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材。
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。
制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。檔案整理：我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類，大連工業大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的'成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處，并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1—2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
寒假期間，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的'內容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結，有不足之處請予以指正。
勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，本人在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。
工作五年來，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感?？炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神，努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規、規章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來，努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表，以身作則，熱愛學生，育人為本，始終本著以培養新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際，以認真的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題，團結同志，協調聯系，進一步改進工作作風，以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學秘書，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想，努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我的工作任務之一，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣，任務繁重，如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等，為此不斷告誡自己要增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作，尤其是事多心煩時，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責所在，靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間。因為，往往只有中午，學生才有時間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間。
編排新學期的體育課課表。
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級為單班上課，二年級為合班課(選項分班)。另外，二年級的分班情況要考慮諸多因素，如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復雜，排課過程中經常出現撞車，那時就需要與教務處緊密聯系、協商解決。
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監考，聯系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業生成績，在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題，畢業生原始成績及試卷檔案丟失，給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生
畢業生成績：今年我制作出了畢業生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。
畢業生檔案袋(內含畢業生成績單，成教畢業生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版傳給我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統一交給我或仲老師。
制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。 檔案整理：我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類，大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處， 并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性，/fanwen/1528/并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
自從擔任教學秘書工作以來，已經有將近兩年的時間，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識，努力為全系師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是教學秘書的主要工作任務，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述：
考試包括期末考試（系內組織和教務統一組織兩塊）、期初補考、畢業補考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系，經系部主任審核后，打印樣卷交教務處，匯總時應核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?？荚嚱Y束后，將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排，然后期初將協調好的考試時間安排上交教務。
問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定，糾正不正確的統計數據，當教師有什么不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業班頂崗信息，以備相關工作量的調整。
實踐環節需要在一定的時間段內，由教秘匯總相應的資料（三書、方案、總結），匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。
問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。
每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況，每周進行一周教學檢查情況總結，經系主任審核后，存檔。
根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，并整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任，隨后分析和解決存在的教學問題。
問題：各種檢查材料的及時上交。
主要有期初教學準備（日志、記分冊、名條、教材）并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績（主要畢業班成績）查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。
其余的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作，就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同，格式及相關專業術語也有一定的偏差，還有學期學年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總，有不妥之處還望領導多加批評指正。
摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點，供廣大同仁參考。
關鍵詞：高校；教學秘書；管理。
隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大，高職院校人才培養模式也發生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰，教學管理成為學校管理的核心內容，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量，甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平，迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，在教學活動中起著舉足輕重的作用。
（一）領導層不重視，缺乏有效的管理制度?！爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下：第一，學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業務性不強，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學秘書隊伍人員混雜，流動性大。第二，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工，隨便用，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室，而是和學院的行政辦公室合二為一，責任不明確，辦事效率低下。第三，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書，而是由分管的相關領導取而代之。
（二）教學秘書隊伍不穩定，人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決，提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發展空間，在現職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁，隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
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