<menuitem id="an1j4"></menuitem> 制定計劃可以幫助我們更好地追蹤進度，及時調整策略。制定計劃時，也要留出適當的彈性和調整機制，以應對突發情況和意外變化。以下是一些關于計劃制定的心得體會，值得我們認真思考和總結。
在新學期中秘書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃如下：內容來自總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
主要職能：
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。
在上學期，秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。
2、上學期，秘書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯賽，并已此活動為依托，與外聯部合作組織一次拉贊的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3、針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節，并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。
做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協助人身份，參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一部提高干事的工作能力，為協會儲備后續力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養力度，讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系，并記有這些單位的聯系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。
本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。
求真務實，努力創新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督!
由--×作為活動倡導人，進行活動效果預測，制定活動策劃草案，送總經辦審批;。
統計愿意參加此次活動的人員名單。
經總經辦批準后，做好活動的準備工作。
(1)游戲道具和獎品的購買;。
(2)購買活動中要吃的食品;。
(3)提前電話預定a-miss的大包間;。
(4)與公司總務聯系安排活動人員的晚飯和用車。
17：00召集活動人員去餐廳吃飯;。
17：30準時從公司出發，到達目的地后開始活動。
22：00活動結束，安排將人員送回。
二、游戲內容。
1、愚工移山。
游戲道具：乒乓球(20個)、粗吸管(4根)、盆子(2個、用a4紙折疊便可)。
游戲規則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝(上好佳)。
活動人數：2人，安排兩組。
2、“愛”字大比拚。
游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。
3、一雙魔鬼鞋。
游戲道具：膠鞋(1雙)、一條長長的、滑滑的、活的小動物(保密)、
游戲規則：
兩名表演者：由“自然顯現”的方式產生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動物，兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈，并且不能說話，要表現的若無其事。
其余人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，并作出選擇：“誰的鞋里有東東?”，選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過半數，懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球。
游戲道具：氣球(4個)。
游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身后，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。(口香糖)。
三、活動經費。
1、活動場地：a-missktv大包(獨立衛生間)。
20：00以前54元/小時。
20：00以后144元/小時預計要400元以內。
2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內。
物品名稱單價(元)數量單位小計(元)。
乒乓球0.520個10。
恰恰瓜子110包10。
棒棒糖0.710個7。
上好佳36包18。
口香糖2.56個15。
總計陸拾元整。
活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。
3、活動食品：
飲料、瓜子、水果等，預計需100元。
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
出處 faNWEN.CHazidIaN.Com
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分。
(1)加強新聞稿件的時效性和規范性。
(2)組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
2011年本學期,學生會工作將在院系正確知指導下,以科學發展觀為指導,鞏固教育成果,繼承和發揚我系學生會的工作優良傳統,以“促學風、抓特色”為工作思......
院認真完成本職工作一、主要職能：秘書處是學生會各項工作的制定者、組織協調者，負責學生會的各項管理工作，具體職能如下：（1）協助主席、主席團做好工作安排和......
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中，。本學期里，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代......
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
出處 faNWEN.CHazidIaN.Com
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規范性。
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設。
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“三個代表”重要思想，科學發展觀為指導，本著“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長?，F將具體工作安排如下：
20xx年，我院學生會將繼續高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識，貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。
做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
理論學習。
以“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮?！睘橹黝}的系列活動；同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。
主題明確的文體活動。
1、新老生見面會。
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽。
20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節征文。
20xx年9月20日———9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節征文比賽”。
4、校運動會。
20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛煉學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，并激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會。
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會。
20xx年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽。
20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校范圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和更多的商家取得聯系，為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽。
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節。
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。
10、女生部活動。
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮斗方向為校女生節選拔優秀選手。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓！
文檔為doc格式。
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
1認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給。
予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
1“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
1加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我系服務。
招新人數：10人左右（現秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總人數的1/3，男生2/3。）。
特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對于新部員的要求如下：
1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握word、excel、e—mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，并且總結經驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。
考核期：1個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。
1、寢室宣傳。
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問。
對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。
3、制作宣傳單。
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的了解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統一安排。
1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點、
2、面試：
（1）面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。
（2）評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設置刁難性問題（問題最多不超過三個），從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態度。
（3）面試的新生在現場全部領取筆試的試題。并規定筆試試題回交時間。
3、筆試：
4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。
（1）個人在團隊中所扮演的角色，側重于傾聽型還是領導型；
（2）面試新生在團隊中的協作適應能力；
（3）面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子；
（4）面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著"上傳下達"的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個"務實高效、嚴謹干練"的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。
這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
為了更好的繁榮校園文化，活躍學生的第二課堂，社團聯合會一直都在努力著，而秘書處作為社聯的一個重要部門，在社聯的日常工作中起著橋梁紐帶作用，負責上傳下達及整理文件資料等工作，在08—09第二學期中將根據本學期工作重點，結合社聯工作實際，特制定下學期工作計劃如下：
此次社聯納新，秘書處所選的委員均是根據秘書處的工作所需而錄取的，有專門主持會議的，有專門打表格的，有專門做會議記錄及寫活動計劃和總結的，這就使秘書處內部的人員組織更加完善，這就為社聯下一步的工作做了很好的準備，而對于社聯內部建設，秘書處做了如下規劃：
1、根據社聯的具體工作而起草一系列的工作文件，并做好每次的會議記錄;。
2、將加強收集各個社團每次舉辦活動的具體資料并及時整理存檔;。
(一)指導思想。
長春工程學院學生社團聯合會在校黨委的領導和校團委的直接指導下，深入學習貫徹黨的十六大、十六屆四中、五中全會精神，貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》及《團中央、教育部關于加強和改進大學生社團工作的意見》，解放思想、實事求是、與時俱進，發揚“奮發、求實”的工程精神，不斷充實校園文化生活，增強生活藝術氣息，打造富有工程特色的社團品牌。全面貫徹校團委“一體兩翼”的工作格局，積極開展以“發展學生社團、繁榮校園文化、推進素質教育、服務學生成才”為宗旨的社團文化節，提高廣大同學的社團活動積極性。在強化“服務與管理并舉，服務社團為主，引導、協調、監督社團為輔”的職能基礎上，力求內容創新、形式創新、手段創新及機制創新，提高我校社團的整體素質和文化品位，引領各社團，齊心協力，打開社團工作的新局面。
(二)重點工作。
1、按照校團委的安排，配合社聯認真做好下學期的工作;。
(1)協調管理各個社團，加強對社團的規范化管理。實現資源共享，優勢互補，加強學生社團與其他學生組織之間的聯系并整合校內外資源，為學生社團提供廣闊舞臺和豐富資源，為社團發展提供一個良好的內部氛圍和外部環境。
(2)檔案管理正規化，包括社團宗旨，活動計劃與總結、照片，組織機構社員名單，會議記錄等等，為社團的評優工作提供依據。為了更好的管理檔案，我部門將采取與監察部相結合的方針，一體化的服務社團工作。
(三)工作目標。
作為社聯的一個重要部門，秘書處的一切工作均是為社聯服務，因此，社聯的工作目標是我們的奮斗動力，一直以來，社聯都把社團建設作為每個部門的工作目標，而活動是一個社團的生命，社團的一切功能都在活動中體現，因此，對社團活動內容、形式的引導是我們的重點工作，我們本著以豐富校園文化生活為根本目標的工作思路，使社團活動經常比、品牌比、特色比，也使社團活動貫穿于整個校園文化建設，并且注重社團整體配合，突出社團性質，同時努力與外界進行交流，加強于各大高校的聯系，互相交流共同提高，為社團活動提供更廣闊的發展，所以社團建設的下一部工作目標：管理系統化、社團品牌化、檔案正規化、交流開放化。
(四)制度完善與常規工作。
1、進一步健全社聯的各項規章制度;。
2、對新成立的各個社團進行人性化引導，使其盡快的融入到社聯這個大家庭中來;。
3、加強社團的規范化管理，并為各個社團的發展提供良好的氛圍及廣闊的平臺;。
4、為學生社團開展活動提供服務，實現各社團之間的資源共享以及鼓勵加強每個社團的外部資源。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，為社聯的發展貢獻一份力量。
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學生會工作，秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：
招新負責人：（部長）。
指導老師：
報名時間：
面試時間：
地點：
1、熟悉對電子文件的處理（包括word、excel、ppt）（30分）。
2、溝通與組織能力（20分）。
3、性格正直、開朗、謙虛，有親和力（20分）。
4、有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，并對自己的工作負責（30分）。
（總分100分）。
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分：
1、過往經驗。
2、對電子文檔類軟件的運用。
3、書寫。
4、精神面貌、談吐舉止等。
5、過往學習成績。
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。
秘書處作為學生會的樞紐機構在學生會工作中發揮著越來越重要作用，根據系領導老師及主席團提出的意見和建議，秘書處將不斷創新工作思路，探索工作方法，力爭取得了更大的進步。新學期計劃：
1.按時總結工作成績。不定期召開部內會議，及時的進行內部溝通與交流，探討工作中的問題，改進方法，共同學習，共同進步，各成員匯報工作心得，并認真總結工作成果，積極討論下一階段的工作計劃，做好每次例會的會議記錄。
2.搞好部門內部團結。對本部成員進行必要的培訓，嚴格要求我部成員，培養我部成員參與工作的積極性，同時鼓勵我部成員的創新思想，及時應用到工作中來。搞好內部團結、全體成員齊心協力共同努力。
3.提高自身素質，以身作則。本部成員要以身作則，在專業學習和課堂表現中要成績突出，樹立良好的自身形象，做好模范帶頭作用。
1、為確保各項工作正常運行，在總結前一學期工作經驗的基礎上，進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制，特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等，加強內部建設。
1、創新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續堅持“有創新才會有進步”的工作思路，吸收前幾個學期工作中取得的優秀成果，使不足之處得到完善、豐富和創新。
2、加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。所以在新學期加強部門團結合作，提高合作意識是秘書處的工作重點。
3、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體，從整體著眼，把學生會凝聚成一個強而有力的團體，建立起一個合作、有效的戰斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據自身角色的位置發揮自身特色，爭取打造出自己的特色。
4、廣泛聽取各部門對秘書處的意見，及時了解各部門所需，集思廣益，加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內部工作，制定詳細的工作標準流程，注重于實效性、廣泛性和深刻性，盡量調動整個學生會系統的力量，聆聽多方面的聲音。并結合的到我們相關工作中去，有目的、有方向、有質量的完成各項工作任務。
5、緊密結合我系學生會工作實際,為系學生會工作提供聯絡和交流的平臺，滿足學生會的工作需求。這是我系學生會為學生工作的基本理念和指導思想，加強了秘書處和各部之間的聯系，使之緊密的聯系在一起共同努力。
秘書處是學生會組織機構中的中轉站，在學生會中發揮著不可替代的作用，秘書處所有工作中基礎工作是重點，本折這樣的原則在本學期工作中基礎工作做到扎實、嚴謹、負責。
1、協調和配合各部的日常工作，維持學生會有秩序地運轉，是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯絡機制，和聯絡平臺將是秘書工作的重點。
2、進行正常的值班工作。在值班時間，值班人員是值班期間的秘書處責任人，如有工作安排由值班人員負責協調各部之間的工作。
3、規整檔案，完善學生會內部協調機制，處理好相關檔案的歸類、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作，使用移動硬盤，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。
4、做好系學生會證件和章印的管理，并做好相關登記;另外，為了鼓勵大家獻言獻策，也方便同學們發送各種資料、檔案;建議設立秘書處郵箱，面向學生，公開地址。
5、做好學生會例會會議記錄。對各部上交的活動進行匯總各整理，做好美術系學生會工作記錄。
6、對各部申請開展的各項活動進行審議。本著認證負責的態度，對各部所提交的活動申請進去可行性和規范性方面的審核，并提出建議和倡議。
在新學期中，我部將積極的配合其它部的工作,團結各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰.在今后的工作中,盡職盡則，以飽滿的熱情,以端正的態度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協助下，在老師的指導和幫助下，使秘書處獲得更大的進步，取得更加輝煌的成績。
為繼續充當好團總支學生會的樞紐部門，全力服務我系師生，特此制定近期工作計劃如下：
1、繼續執行好上傳下達的基本職能，在信息傳達方面，保證系上最新的訊息及時到達各班，保證全系信息傳遞的流暢度，準確度。
2、我們部門打算建立一個完整的工管系數據資料庫，將團總支學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與學生管理辦公室老師的資料分開，以便辦公室管理方面更方便。
3、在部門制度創新上，我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門，方便加強各個部門之間的交流，以便更好的開展工作。
4、在部門例會制度上，好好組織本部門例會，對工作方面及時總結，有利于下一次工作更好更快的開展。
5、每月月底做好團總支學生會各部門的評分，對每月各班的情況及時的統計，以便輔導員老師更好的制定針對性措施。
6、加強與各班班長的交流，畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門，我們會聽取他們的意見，更好開展的工作。并統計他們對系上的建議，及時反映給領導。
7、協助各個部門搞好院系每次活動。
8、我們會提升本部門干事的綜合能力，對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、協調能力、動手能力等方面進行培養。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養。在日常工作中，能夠協助老師處理相關問題。
9、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作高質量。
在新的一學年總的計劃如下，秘書處將繼續依照學生會工作宗旨，精確定位，明晰職責，為廣大學生服務。
1、加強完善學生會內部的各項規章和值班制度（做好交接，值班記錄），例會簽到，錢物報銷制度，準確的為學生會各項活動借好教室。
2、協助主席開展學生會日常工作，組織，策劃，協調各部門工作。
3、及時、準確地寫好通訊。
4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術支持。
秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力，因此需要提高文化素質，抓好自己和干事們的學習，做品行皆優的學生干部。
1、嚴格選拔：
秘書處公正公平選拔干事，切實做到人盡力其才，才盡其用。
2、崗前培訓：
秘書處在干事業崗前，進培訓工作，使它端正態度明確工作范圍，了解工作方式，增強工作熱情，提高工作效率。
3、工作宗旨：
在“全心全意服務”的宗旨下，培訓干事提高工作效率如下：第一態度：工作認真誠懇，待人接物，熱情禮貌，工作全面細致。第二時間：“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。第三效率：做事先統規劃，再講求方法，提高工作效率。
（一）職位適設。
1、加強對新干事的能力培養，發揮各個干事特長，合理安排主席團交代的任務。
2、培養干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
（二）改進工作方法。
1、分工明確，講求效率。
2、集思廣益，廣開言路。思維火花的碰撞，提高創新意識。
3、總結成長。創新提高。
4、溫暖團隊，共同進步學生會秘書處工作計劃學生會秘書處工作計劃。關心協調異部，課余可組織活動，活躍氣氛，培養人文素質，增進團隊感情。
以上是本學期的工作計劃，希望我們在做好本職工作時并協調個部門活動。秘書處在學生會活動中，以務實制度的工作態度，攜手共進，以飽滿熱情投入工作，在年終總結時一定會交出一份滿意答卷，隨時接受老師和學生監督，共同推進，學生會秘書處的進步！共創蘇科大美好明天！
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了.學生會的工作也將面臨新的挑戰.這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界.
有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的具體框架.各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.
更應充分發揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里.更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育.校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化
指導思想：為了進一步繁榮校園文化，豐富學生課余生活，擴展學生知識視野，提高學生讀寫能力，我們將把晨曦文學社辦成學生群體中文學愛好者寫作才華展示的星光大舞臺。
1．宣傳：在校園櫥窗中張貼文學社招新海報，并委托各班的語文教師代為宣傳。
2．報名：由學生自主報名，將個人介紹連帶一篇個人作品交給專門負責人。通過此關即可成為正式社員。社員初定為100人。
3．干部篩選：由指導老師共同評議，確定參加復試的人選，約15人。通過此關，即可成為社團干部候選人。
4．復試：在階梯教室設考場，現場面試。由指導老師共同評議，從中篩選出10人。面試合格者，即可正式成為社團干部。
5．公布：社干名單及其應選文章，我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內，接受學生群體監督。
（一）校內活動
1．組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關事宜，推選最佳作品在櫥窗中張貼。
2．開展文學輔導課講座：爭取每兩周舉辦一次輔導課。時間為周二中午，地點在階梯教室。講座由特聘的語文教師主講，每次圍繞寫作的一個方面展開（如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談談文章的開頭和結尾》等等）。12月份，我們爭取邀請xx市作家協會主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
3．借著“三進”校園的強風，聯合語文組共同承辦中華經典誦讀節：在校園內大力倡導古今詩詞背誦，不定期舉行現場詩歌默寫大賽，并借此增加學生文學功底，營造校園文化氣氛。
4．在全校范圍內舉行現場作文大賽。文學社將組織發動社員和廣大的文學愛好者參加，活動地點在階梯教室。讓學生在規定時間內完成作品，佳作由文學社指導老師評出。
5．每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動：演講內容必須為社員自創，選材可近期閱讀過的書目。
6．落實文學社下設的撰稿部的采訪工作：采訪學校領導、先進教師、優秀學生以及“校園藝術節”等相關活動中的主要負責人。
7．社員每兩周至少上交一篇作品。文學社的社干和輔導老師從中斟選出優秀作品，爭取每個月都能在校園櫥窗內張貼社員的部分優秀習作。
8．及早落實校報的出刊以及發行工作。
（二）校外或涉外活動
1．組織社員參加各級各類作文競賽活動，如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等，爭取讓較多學生獲獎。
2．組織社員投寄作品到市內外各類刊物，力爭發表。
作為第一屆公共教學部學生會，我們對自己的未來布滿著美好的憧憬，同時也肩負著歷史的使命。我們將總結學生會的優良傳統，并在此基礎上進行突破和創新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力?？偨Y過去、展望未來，我們這一屆學生會將以“團結奮進，銳意進取”為宗旨，以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體”為目標，制定圍繞“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生”為主的20xx年學生會工作計劃:
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下，系學生會全體成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。
1．主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2．副主席協助主席的日常工作，并具體分管各部的工作。
3．在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協作，做到分工不分家。
4．各部部長負責本部及各系相關委員的工作，部門內部也實行具體分工負責制。
在原有思想教育工作計劃基礎上，百尺竿頭、更進一步，形成以理論為指導，精神為基礎，能力為實踐的符合新時代要求的精神取向，最終實現“全心全意為全校師生服務的根本任務。
1.積極配合學
院的思想政治工作計劃，使我院學生干部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動，為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺，培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3.加強本部與各系部及院學生會之間的交流與合作，支持院學生會開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
2.定期組織各種座談會，有針對性的開展各種交流活動，解決同學們學習，生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設，積極開展科技文化活動和專業技能競賽，提高學生綜合能力
1.組織開展校內活動，增強全院同學的素質
2.組織我部同學參加院運會，力爭在上屆基礎上取得更好成績
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
本學期學生會將聯合各系及院
1．組織成立伙食委員會，不定期的對伙食進行檢查和監督
2．組織成立宿舍治理委員會，對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
本學期學生會將加強各系間的聯系，切實履行“全心全意為本部師生服務”的宗旨。通過各系創優工程提高全部同學的整體素質，加強我院的學風建設工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察，推出星級宿舍評選制
2.展開學生教研工作計劃，舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3.探索新的學生治理機制，調動廣大同學參與班級建設的積極性。
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，在這萬象更新的時刻，我部學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨，傳承成功經驗，開拓創新，在配合學院各項工作的同時，加強對學生會內部的治理，為我部的學風建設添磚加瓦，最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務。
最后我們學生會將以熱情的服務，端正的態度。為每一個同學提供方便，為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵，同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議，我們一定會努力的去做，去改正。只有改正了錯誤和不足，我們才能會進步，會得到成長。
在新學期中秘書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃如下：
總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
主要職能：
1、負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2、負責起草制定學生會的有關文件。
3、負責掌握系學生會的活動資料。
4、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。
(一)繼續做好各種文件的收發轉閱、管理歸檔的工作，以及學生會的檔案管理工作，負責起草完善學生會文件、決議等。
(二)招新工作結束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理，制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、qq群，方便成員之間的交流與合作。
(三)落實財務工作，繼續由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理，對活動經費和報銷流程嚴格把關，并于學期末提交財務總結報告。
(四)食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中，招新前安排20xx級各成員值班，招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班，負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學術報告廳，充分發揮學生會窗口作用，調動各部成員工作積極性。
根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》，進一步落實其考評情況，敦促并監督各部認真貫徹執行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內部考評，根據成員的日常表現進行綜合評估，并將結果及時上報主席團。
(二)繼續加強例會制度的管理，
我部將繼續加強例會和考勤制度，要求每次例會不得有遲到早退現象，因有事無法按時到的同學應及時說明情況，并在會后主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施，促進成員們及時、準確了解內部工作的進程及工作情況，加強內部交流互動頻繁，使凝聚力有所增強。
(三)修改學生會章程。
1.結合實際情況，有針對性地對學生會現有章程進行修改和進一步完善，使之更貼近實際，對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下：1.在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益，反映廣大同學的建議和要求，協助學校維護良好的教學秩序的基本任務。同時增加學生會的工作原則一項，說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創新的工作方針，嚴肅認真的工作作風，積極熱情的工作態度，全心全意為同學服務。
2.在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務，也有享有通過評選獲得“優秀干事”稱號的權利。
3.明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責，增添了學生干部競選的詳細程序。
4.結合各部平時的工作和所辦活動，更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數以及會議要求和職責分配。
招新工作擬定篝火晚會后進行，在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作，主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試，筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度，也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束后，我部將依據選手的態度對所有答卷進行篩選，挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生，主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養。筆試面試結束后，我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的，我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致，以體現學生會的工作的整體性。
下學期，秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統國學，增強同學們對我國傳統文化的認識。本次活動具體分為兩項：文學知識競賽和書法水墨畫競賽?；顒用嫦蛉?0xx、20xx級學生展開，活動前期會有海報宣傳，活動現場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委?；顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合，具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
1.參與迎新工作，接待初到我校的20xx屆新生，幫助他們盡快熟悉大學生活，為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會的后勤服務工作，制定計劃表。
3.負責學生會組織的各項比賽的統分工作。
4.參與本部招聘會的服務工作。
下學期學校將會安排一部分20xx級專業轉置到安大本部，其中包括我部成員，針對這種情況，我們在今后的工作安排和開會時會根據實際情況盡量協調，保證工作正常運行。
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學生會工作，秘書部決定在中挑選出xx至xx位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：
招新負責人：(部長)
指導老師：
報名時間:
面試時間:
地點:
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)
4.有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，并對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分：
1.過往經驗
2.對電子文檔類軟件的運用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。
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