方案的評估和調整是確保方案持續有效的重要環節。制定方案需要明確目標和計劃,我們要確保每一步都能夠達到預期效果。下面是一些經驗豐富的專家對于制定方案的建議和技巧。
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
哈爾濱城區(師范大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。
96級同學及老師(約50人)。
(一)市區活動。
1.外地到哈同學歡迎晚宴。
2.參觀江北校區。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
(二)阿城(市檢察院培訓中心)活動。
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.游覽郡王山。
第一天7月23日(星期五)。
第二天7月24日(星期六)。
7:00—7:30外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)。
7:30師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。
8:00—9:00抵江北校區參觀。
9:00—10:00返回師大江南校區到文史樓教室參觀。
10:00—11:00十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30乘車前往阿城。
16:30—17:30入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。
21:00—23:00篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)。
第三天7月25日(星期日)。
8:00—9:00早餐。
9:00—11:00游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)。
11:00—13:00午餐。
13:00—15:00返回市區。
15:00自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結束。
預計35人參加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀念品。
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出。
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10周年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。
(一)組織機構。
組長:
副組長:
成員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、
(二)工作任務。
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施。
3、接待組:
工作任務:負責聯系同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,并且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結束后兩周內將照片和光盤郵寄給同學。
(三)其他具體工作。
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由負責安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由負責。
3、同學代表發言由負責。
4、文藝節目籌備等工作由宋宏偉負責。
5、活動安全保衛工作由等同學負責。
6、禮品及用品才采購由負責。
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由負責。
8、攝像錄像由負責。
9、財務結算由負責。
1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
xx年7月10日。
飛鷹賓館(人民大道三八崗(沃爾瑪)向東100米路南)。
9:00~11:00飛鷹賓館報到,同學小聚,活動準備。
11:00~11:30拍攝集體照。
11:30~12:00搞聯歡活動。
1、主持人致辭。
2、有班長致歡迎詞。
3、王老師致辭。
4、同學談這幾年的感受(找個別同學)。
5、表演節目(都做好準備)。
6、主持人邀請同樂。
12:00~2:30就餐。
2:30~3:30重游校園。
3:30—自由活動(待定)。
1、要求所有的同學無特殊情況一定要到,無特殊情況不得提早離開。
2、有任務布置的同學在9:00之前到,有任務的同學一定要認真完成自己的任務。
3、每個到會的`同學需交人民幣150元整。
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
四川省××縣。
(一)宣傳準備
以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展
1、16日
17:30分在xx火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在xx酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
成立同學會籌備實施領導小組,由張太文任組長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作,確?;顒娱_展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組和節目籌劃組。
(一)活動聯絡組
組長:張太文
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯系原來教我們的高中老師;
3、負責聯系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:
1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝?;顒油瓿珊?,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。
親愛的老同學:
你們好!
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間,我們從營山職業高級中學認識已是四年了。
四年后的今天,我們已不再是豆蔻年華,不再青春年少。四年的夢里醒來,才驚覺:最難以忘懷和割舍不掉的依舊是那份同學情,這份情誼如同一壇老酒,越久就越香越濃,悠遠而回味無窮;讀書兩年發生的故事,沉淀了幾年,依然讓人感動,需要我們用一生去回憶、去收藏。
親愛的同學們,來吧!讓我們暫時拋開一切,遠離塵世的喧囂,相聚我們可愛的家鄉營山,共飲美酒,忘卻所有的憂慮讓心棲息;來吧!讓我們一起重溫青春的夢想,回歸天真爛漫的赤子之心,找回我們漸行漸遠的青春!記住,開心不是唯一的主題,同學情深。
一、活動主題:憶兩年師生深情 敘自己成長歷程
二、同學聚會宗旨
以共敘兩年的同學情誼、深化拓展同學之間的友誼為根本宗旨,以提高營三中之凝聚力為根本目標,以加強交流與溝通同窗人生經驗為根本目的。
三、活動原則:
1、簡捷 熱烈 活潑 舒暢。
4、堅持一切從儉原則。
四、活動時間:20xx年1月31日
活動地點:營山縣縣城
五、參加人員:營三中學校領導、各科任課教師及08春三班全體同學
六、活動安排
1、工作人員
(1)策劃人:杜小波
(2)調度:待定
(3)影像制作:待定。負責收集照相、錄像、制作紀念冊等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
2、準備事項
(1)每人準備一段發言(不強求)。
(2)邀請教師(責任人:待定)。
(3)聯系酒店、學校、車輛等,住宿統計、預定房間(責任人:待定)。
(4)制作通訊錄;制作合照等(責任人:待定)。
3、活動成果
(1)同學通訊錄(活動結束后發到群空間)。
(2)合影照片(活動結束后發到群空間)。
5、活動程序
(1)報到(地點:營山縣職業高級中學校)
(2)班長將本次同學聚會活動組織安排情況簡單介紹一下
(3)在校園內合影
(4) 聚餐
(5)討論決定下一次聚會時間
6、策劃組人員聯系方式
七、費用預算20xxrmb (班長承擔) 同學們也可自發贊助
最后祝大家在現在的工作中步步高升、生活美滿幸福!預祝同學會取得圓滿成功!
共敘青春往事,見證母校發展,加強溝通交流,深化同學情誼。
1.堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發起活動,人人自由發表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。
2.堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助?;顒铀枞抠M用,事先有預算,事先有決算,由專人負責、監督,并將詳細賬目公開。
3.堅持從儉、溫馨原則?;顒釉O計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。
4.堅持甘于奉獻、精誠合作原則?;I備同學會既不是工作作務,也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學會活動舉辦好,留下美好記憶。
地點在母校所在地xx。具體時間、地點,根據同學們大多數意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。
(一)整體計劃。
第一階段:召集同學,征求意見,形成活動方案;(4月底前完成)。
第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右)。
第三階段:舉行同學聚會。(待定)。
(二)活動安排及分工。
根據活動需要,成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會,下設若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經初步溝通,以下為擬定名單可以自由調整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。
1.秘書小組:負責同學會活動的整體策劃,起草框架性方案;協調各小組按照方案開展工作;起草或審核致辭稿等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)。
2.聯絡小組:負責聯系同學,制作同學錄(內容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄;確定參會同學名單;了解掌握同學需求,如是否需要預訂酒店等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)。
3.會務小組:負責為需要的同學預訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關物資采集等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)。
4.接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發放同學帶來的地方特產等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)。
5.聯歡策劃小組:負責聚會當天具體活動的內容設計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學們推薦)等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)。
6.參觀策劃小組:負責安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)。
7.影像工作小組:負責收集昔日同學照片,制作題為《致青春》的幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動結束7日內上傳網絡共享文件夾,同時制作影像光盤,寄送給各位同學等。(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)。
8.財務小組:負責活動費用的預算、收支及財務公開等工作。需要形成明細表,其中預算寫進活動方案,決算于活動結束后10內公開等。(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)。
(三)相關要求及進度。
1.各小組人員確定后,要在20天內制定具體詳細的分工方案,任務到人,并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯歡會策劃等。
2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯絡小組的參會人員確定,與會務安排小組的酒店安排等。
六、費用預算。
由財務小組會同其他工作小組,根據需要提出。
七、其他事項。
1.每位參會的同學,貢獻一份不少于1市斤的地方特產,供大家于活動當晚集中品嘗;
2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發給攝像小組的同學,制作《致青春》幻燈片及影集等。
3.每位參會的同學準備一個小節目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學要求說出在學校時發生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節目。具體方式由策劃小組設計)。
4.本次同學會為十年大聚,性質為純同學會,一般不帶家屬。
5.相關活動事項,主要信息發布平臺為微信群,請大家注意查看相關信息,并及時發表意見。
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報到注意事項:
1. 參加聚會同學請于規定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,并充足電。
3. 聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請提前和聯系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發前給聯系人通報出發時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規定的航線、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請提前告知。
活動經費:
來自 FANwEn.chAzIDiaN.com
聚會費用采用aa原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助?;顒咏涃M暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統一交財務總監處。
堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后一位),設專職會計一名,監督員一名,保安一名。
住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。
(三)聚會實施辦法 調查推廣:
先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學取得聯系,征求各個同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
月18日上午8:00開始報到,上午活動根據報到的具體人數安排。
3. 由到場12班同學輪流發言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7. 講話結束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8. 游覽活動結束后,下午6:00到達飯店。
飯店:暫時未定(根據聚會規模具體安排) 地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當地知名品種來品鑒對比。
酒席座次(方案2個)
酒席方案1(3桌,聚會人數28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會人數27人以下):具體安排
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。 酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續參加有關文體活動。
初步定為包一個帶ktv等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,ktv歌藝展示,沙發橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結束后,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。
1. 本次聚會本著誰酒量大,誰干活優先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2. 財務總監:xx,財務監督員:xx。
上述同志負責到會人員的活動經費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。
3. 活動接待:xx、xx、xx、xx
4. 本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯絡,廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。
5. 聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經費結余較多,則統一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。
6. 聚會后統計通訊錄一份。
7. 會議餐飲本著節儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
8. 未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
(一)班級qq群:xx
(二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯系方式都會留在下面。
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間,我們從營山職業高級中學認識已是四年了。
四年后的今天,我們已不再是豆蔻年華,不再青春年少。四年的夢里醒來,才驚覺:最難以忘懷和割舍不掉的依舊是那份同學情,這份情誼如同一壇老酒,越久就越香越濃,悠遠而回味無窮;讀書兩年發生的故事,沉淀了幾年,依然讓人感動,需要我們用一生去回憶、去收藏。
親愛的同學們,來吧!讓我們暫時拋開一切,遠離塵世的喧囂,相聚我們可愛的家鄉營山,共飲美酒,忘卻所有的憂慮讓心棲息;來吧!讓我們一起重溫青春的夢想,回歸天真爛漫的赤子之心,找回我們漸行漸遠的青春!記住,開心不是唯一的主題,同學情深。
以共敘兩年的同學情誼、深化拓展同學之間的友誼為根本宗旨,以提高營三中之凝聚力為根本目標,以加強交流與溝通同窗人生經驗為根本目的。
1、簡捷 熱烈 活潑 舒暢。
4、堅持一切從儉原則。
活動地點:營山縣縣城
1、工作人員
(1)策劃人:杜小波
(2)調度:待定
(3)影像制作:待定。負責收集照相、錄像、制作紀念冊等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
2、準備事項
(1)每人準備一段發言(不強求)。
(2)邀請教師(責任人:待定)。
(3)聯系酒店、學校、車輛等,住宿統計、預定房間(責任人:待定)。
(4)制作通訊錄;制作合照等(責任人:待定)。
3、活動成果
(1)同學通訊錄(活動結束后發到群空間)。
(2)合影照片(活動結束后發到群空間)。
5、活動程序
(1)報到(地點:營山縣職業高級中學校)
(2)班長將本次同學聚會活動組織安排情況簡單介紹一下
(3)在校園內合影
(4) 聚餐
(5)討論決定下一次聚會時間
6、策劃組人員聯系方式
最后祝大家在現在的工作中步步高升、生活美滿幸福!預祝同學會取得圓滿成功!
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以尋找失去的人脈資源和建立同學關系網為初衷,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資50元,含娛樂、餐費、紀念品、通訊錄等的開支,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
公歷20xx年2月10日(十二月二十七日)
報到時間:公歷20xx年2月10日(十二月二十七日)8點——9點。
龍下中學
報到地點:龍下中學
(一)聚會前安排
1、成立組織,明確責任
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
a、同學聚會籌備組:具體負責活聚會的組織和日程安排工作。名單——電話
b、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。名單——電話
c、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。名單——電話
d、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄、聚會光盤等材料的制作發放。名單——電話
e、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。名單——電話
2、收集信息,征集物品
a、收集同學最近聯系方式、地址、qq號、郵箱等,建立通訊錄
b、初中畢業合影、班級同學名單、初中時代及目前的典型照片(能有強烈對比效果更佳)
c、建立龍中01屆畢業生qq群,公共郵箱地址、密碼(郵箱用于同學錄的存放,以后哪個位同學更換了信息就自己到郵箱里去更改相關信息)
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
內容:尋一處安靜休閑之地或者教室聊聊天,座座談, 每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:祝福永存,許一瓶子愿
內容:十年后的我們又是怎么樣了呢,讓我們一起來把自己的愿望寫出來吧,折成千紙鶴,看看再聚的時候我們是否都如愿所想。
活動之三:
主題:參觀學校,追憶往昔
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之四:
主題:春天來了,種幾棵紀念樹
內容:在學校的適當地方種上幾顆樹,到時候再聚會的時候可以去看看,看看是不是和我們一樣都成長了。
活動之五:
主題:決勝十年之后
內容:舉行"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨。
活動之六: (重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的.總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發,從集體出發,盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監督。
2、聚會期間各工作組成員聯系電話保持24小時開機。
3、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(2月9日上午9:00到達)
4、后期的工作重點:檢查監督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發放。
5、回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
十年已過,如今,每個人都有了自已的`不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發展,特制定本活動方案:
組織機構
各組人員職責
2、 財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)
邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知
(注:報有節目的同學提前聯系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統一進行活動,提高時間觀念
4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
6、 由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務經費使用情況
9、 有節目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,ktv…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
晚上:18:50分ktv入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會晚會
18:50ktv
憶兩年師生深情,敘自己成長歷程。
以共敘兩年的同學情誼、深化拓展同學之間的友誼為根本宗旨,以提高營三中之凝聚力為根本目標,以加強交流與溝通同窗人生經驗為根本目的。
1、簡捷、熱烈、活潑、舒暢。
4、堅持一切從儉原則。
20xx年1月31日。
活動地點:營山縣縣城。
營三中學校領導、各科任課教師及三班全體同學。
1、工作人員。
(1)策劃人:杜小波。
(2)調度:待定。
(3)影像制作:待定。負責收集照相、錄像、制作紀念冊等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
2、準備事項。
(1)每人準備一段發言(不強求)。
(2)邀請教師(責任人:待定)。
(3)聯系酒店、學校、車輛等,住宿統計、預定房間(責任人:待定)。
(4)制作通訊錄;制作合照等(責任人:待定)。
(1)同學通訊錄(活動結束后發到群空間)。
(2)合影照片(活動結束后發到群空間)。
5、活動程序。
(1)報到(地點:營山縣職業高級中學校)。
(2)班長將本次同學聚會活動組織安排情況簡單介紹一下。
(3)在校園內合影。
(4)聚餐。
(5)討論決定下一次聚會時間。
2000rmb(班長承擔)同學們也可自發贊助。
注:如聚會當天下雨則順延一周。時間:上午11:00至24:00地點:長沙。
(二)報到時間及注意事項。
報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到。
報到聯系人:xxxxxxx。
報到注意事項:
1、參加聚會同學請于規定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,并充足電。
3、聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請提前和聯系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發前給聯系人通報出發時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規定的航線、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請提前告知。
活動經費:
來自 FANwEn.chAzIDiaN.com
聚會費用采用aa原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助?;顒咏涃M暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統一交財務總監處。
堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后一位),設專職會計一名,監督員一名,保安一名。
住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。
(三)聚會實施辦法調查推廣:
先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學取得聯系,征求各個同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)。
希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
月18日上午8:00開始報到,上午活動根據報到的具體人數安排。
3、由到場12班同學輪流發言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)。
7、講話結束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8、游覽活動結束后,下午6:00到達飯店。
飯店:暫時未定(根據聚會規模具體安排)地址:具體通知。
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當地知名品種來品鑒對比。
酒席座次(方案2個)。
酒席方案1(3桌,聚會人數28至36人):具體安排。
酒席方案2(2桌,聚會人數27人以下):具體安排。
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的.同志可繼續參加有關文體活動。
初步定為包一個帶ktv等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,ktv歌藝展示,沙發橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結束后,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。
1、本次聚會本著誰酒量大,誰干活優先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2、財務總監:xx,財務監督員:xx。
上述同志負責到會人員的活動經費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。
3、活動接待:xx、xx、xx、xx。
4、本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯絡,廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。
5、聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經費結余較多,則統一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。
6、聚會后統計通訊錄一份。
7、會議餐飲本著節儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
8、未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
(一)班級qq群:xx。
(二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯系方式都會留在下面。
1、同步調查同學們的意愿,希望同學們能積極參加,因為部分同學無法聯系,需要確定是否參加,這給同學會的'組織帶來了一些困難,所以,希望同學們能與同學會組織成員聯系。
2、同學會相關活動,需要同學們的合作意見及創意,因此,希望同學們能積極配合,以便同學會組織的更加合理,完善。
1、20xx年2月6日,上午9:00——11:30,接待相關負責人員:待定。
2、20xx年2月6日,午餐,簡單便餐。
3、20xx年2月6日,下午,農家樂相關事宜及負責人員:待定(希望同學們提出合理意見)各細則于20xx年元月15日公告,若無異議,于元月25日列入正式文稿。
4、20xx年2月6日,晚上,晚餐、聯歡,合影留念,留聯系花名冊。相關事宜及負責人員:待定(希望同學們提出合理意見)各細則于20xx年元月15日公告,若無異議,于元月25日列入正式文稿。
5、20xx年2月7日,各位同學自由安排及返程,同時確保同學們安全按返回。
同學會相關紀念合影,花名冊等進行統一的整理,同時,加強同學之間相互聯系合作。涉及相關聯系方式等隱私,相關合影,花名冊將加密保存,同學們需同組織者聯系,方可獲得!
1、本策劃初稿,自20xx年12月31日公示,并征集意見,于20xx年元月25日,確定最終方案。并于同學會時實施。
2、同學會實行自愿原則,同學會期間的相關費用實行aa制,參加同學會的同學應依據實際情況,合理消費。
3、參加同學會同學,可以帶上朋友參加。
4、同學會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有紀律性。
組織人員:曾xx電話:電子郵件:
同學會期間需要組織人員數名,希望有意愿同學,同xxx聯系。
自20xx年我們成功舉辦88屆同學會之后,短短幾年間,我們的祖國已經發生了翻天覆地大變化,我們的母校也煥然一新,我們的老師和同學們也都取得了很多豐碩的成果,在新的一年來臨之際,本著以人為本的精神,共建和諧學會的理念,應廣大同學們的強烈普遍要求,本人決定擔當起總策劃一職,先就有關事項策劃如下:
20xx年xx月xx日。
鵬程國宴廳(初訂)。
我們尊敬的老師各位親愛的同學(可帶家屬)。
召集階段:
1以短信的方式群發,時間截止為一月三十一日,以回復短信為準。
短信內容為:(親愛的88屆老師同學們:首先感謝cctv和mtvdvdwc以及移動昌圖分公司給我這個機會,及點子公司王經理的大力幫助,應同學們的要求,本人及策劃團隊象您發出誠摯的邀請,如果您收到此短信之后,愿意參加20xx年2月14日的`88屆三中畢業生20周年紀念慶典,地點:鵬程國宴廳(初訂),可編輯我愿參加發送到xxxxxxxxxxx,您還可以把此短信轉發給其他同學,本人不會追究您的侵犯版權行為,外地和本地需要留宿的同學,請事先聯系。最后祝大家身體健康,家庭幸福,20xx年走鴻運!)。
2以建立qq群的方式,qq群號碼為:xxxxxxxx,同學們可以在qq上留言,聯系人為王老師。并且在團隊上發表20xx年度人物各個單項獎的設置以及候選人的詳細情況。由我們廣大同學們評選出20xx年88屆年度各個獎項的歸屬,公證員王老師(男),王老師(女),各個獎項將嚴格保密到14號揭曉。
3由于條件有限,我們的策劃團隊制片主任提出:采取企業贊助和個人集資的方式來籌集活動經費,多少不限,多多益善。經費匯入帳號為:請您認清此號碼,以免匯錯,并于匯入之后立即通知王老師(女),以確認匯入正確。
4召集階段結束后,由策劃團隊確認人員,場地,時間,如有變動另行通知。
實施階段,也就是在2月14日,我們將在下午1點鐘進入場地,準備燈光音響鮮花,以及道具等。2點鐘正式開始。
1主持人宣讀開幕致詞,(開幕詞由縣委辦公室綜合股李科長撰寫。)。
2我們親愛的老師致詞。
3同學獻藝,內容和形式不限。在此期間穿插年度任務各個獎項的歸屬,(頒獎人及頒獎詞由點子公司王經理撰寫。)。
5同學們到帝嚎歌廳ok,(由策劃團隊事先安排。)。
6聚會結束。(外地的同學到萬順達大酒店休息,其他各回各家。)。
安排基本如上所述,此為初稿,將征求部分人員意見。
在此對支持本次活動的王老師,王老師,點子公司王經理,中華人民共和國遼寧省鐵嶺市昌圖縣委李書記,公安部太陽山派出所方警官,以及旭金冷凍國際控股有限責任公司袁師傅等等等等,表示忠心的感謝!
共敘青春往事,見證母校發展,加強溝通交流,深化同學情誼。
1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發起活動,人人自由發表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。
2. 堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助?;顒铀枞抠M用,事先有預算,事先有決算,由專人負責、監督,并將詳細賬目公開。
3.堅持從儉、溫馨原則?;顒釉O計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。
4. 堅持甘于奉獻、精誠合作原則?;I備同學會既不是工作作務,也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學會活動舉辦好,留下美好記憶。
地點在母校所在地xx。具體時間、地點,根據同學們大多數意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。
(一)整體計劃
第一階段:召集同學,征求意見,形成活動方案;(4月底前完成)
第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右)
第三階段:舉行同學聚會。(待定)
(二)活動安排及分工
根據活動需要,成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會,下設若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經初步溝通,以下為擬定名單可以自由調整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。
1. 秘書小組:負責同學會活動的整體策劃,起草框架性方案;協調各小組按照方案開展工作;起草或審核致辭稿等。
(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
2. 聯絡小組:負責聯系同學,制作同學錄(內容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄;確定參會同學名單;了解掌握同學需求,如是否需要預訂酒店等。
(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
3. 會務小組:負責為需要的同學預訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關物資采集等。
(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
4. 接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發放同學帶來的地方特產等。
(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
5. 聯歡策劃小組:負責聚會當天具體活動的內容設計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學們推薦)等。
(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
6. 參觀策劃小組:負責安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。
(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
7. 影像工作小組:負責收集昔日同學照片,制作題為《致青春》的幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動結束7日內上傳網絡共享文件夾,同時制作影像光盤,寄送給各位同學等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
8. 財務小組:負責活動費用的預算、收支及財務公開等工作。需要形成明細表,其中預算寫進活動方案,決算于活動結束后10內公開等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
(三)相關要求及進度
1.各小組人員確定后,要在20天內制定具體詳細的分工方案,任務到人,并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯歡會策劃等。
2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯絡小組的參會人員確定,與會務安排小組的酒店安排等。
由財務小組會同其他工作小組,根據需要提出。
1.每位參會的同學,貢獻一份不少于1市斤的地方特產,供大家于活動當晚集中品嘗;
2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發給攝像小組的同學,制作《致青春》幻燈片及影集等。
3.每位參會的同學準備一個小節目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學要求說出在學校時發生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節目。具體方式由策劃小組設計)。
4.本次同學會為十年大聚,性質為純同學會,一般不帶家屬。
5.相關活動事項,主要信息發布平臺為微信群,請大家注意查看相關信息,并及時發表意見。
地點:我家咖啡(暫定)。
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用aa制(按人頭)原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
根據籌備工作需要,成立20xx屆全體同學畢業八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的'組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等。
副組長:曹開科等。
聯絡工作主要負責人:李娜娜、xxx(一班所有同學);李芳芳、xxx(二班所有同學);xxx(三班所有同學)。
活動進程指揮:xxx。
財務管理負責人:
攝影負責人:
聯歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責:
2、籌備小組成員間的聯絡;
4、活動當天各項開支核算;
5.班主任及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯絡人工作職責:
1.組織聯系所負責范圍內的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。
2.匯總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。
3.確認本班參加聚會的同學名單,于07年農歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數)。
活動安排:
13:30:合影。
主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園一年多,我們大家都經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……五年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
**年7月24日(周六)晚**機電(1)班 聯合 的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經歷!
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
1、聚會時間地點:
安排在**年07月24日(周六)晚 共1天
聚會地點:泰州會賓樓大酒店(原聚會地點)
2、組委會人員職責分工:
策劃/宣傳組:
總財務組:
負責經費收支、監督、預算組:
負責聚會人員名單:
負責攝影組: (dv攝像)
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
**機電(1)班 聯合 同學、老師
4、聚會經費:
a)聚會當天收取活動經費,每人100元(負責人: )
b)所交費用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經費平均返還個人。
注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!謝謝合作!
a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)由于聚會晚宴需要提前3-5天預約包廂,否則預約不到大包廂;每桌酒席都將付預定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數、桌數都已經基本確定完畢,希望各位同學報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統計正確人數,(比如:預定4桌只剩下2桌人數,所損失費用我們將無法承擔),希望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
早上/下午同學們在頒發畢業證書之際,順便到張麗同學那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經費100元,于晚上6.00整準時參加!告知聚會活動時間安排和具體活動,離城區遠的同學要早些出發,不要因為個人原因影響聚會進程!晚上聚會晚宴結束完,同學們可以自行組織有關活動安排,非主城區的同學請自己解決好住宿問題,以免發生誤會謝謝大家!
1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到05機電(1)班 聯合 群共享空間,以供下載。
2、關于dv攝像由xx進行拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會當晚/空間公布聚會預算開支和具體策劃情況,這項工作將由張兵負責公布。
4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
特別感謝:xx、xx、xx、x、xx同學的宣傳和負責;謝謝你們的功勞!你們辛苦了!
xxxx年xx月xx日,天鎮第一中學253班將進行一次聚會,希望253班的所有同學放下一切大小事務,懷念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會能夠順利的進行,能夠讓同學在短時間內敘說當年友情,暢談美好未來,分享大學期間的經驗,特擬訂本活動方案。
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提初全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
1.堅持自愿原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
時間:xxxx年1月29日(暫定)。
地點:待定。
成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組:。
1,財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經費收支,并做好記錄。
2,聯絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的文藝節目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯系上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題,至于有些人到不到是他們態度性問題。
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
1.按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
策劃人:xxx。
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
……
請來到這里,一起見證屬于我們的這一時刻,見證我們永遠在一起。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走:聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨--說說知心話,敘敘同學情!
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用aa制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
5、堅持少喝多吃原則;
20xx年1月29日 地點:今朝陽光城
1、10點各位同學到達今朝陽光城。
2、10:30簽到(簽到表由孔繁緯設計打印,主要信息包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別及生日。
3、11點進行同學之間的簡單交流
4、11:30點菜就餐。
5、1:30合影與單獨拍照留念。
6、醉酒同學由周德鵬負責安排車輛。
1、請勿過度飲酒。
2、駕車同學請按照規定停車。
3、年前城區人流量較大,謹防偷盜。
4、可以攜帶家屬參加,請照顧好幼齡兒童與孕婦。
孔繁緯、李德江、周德鵬、王生鵬,李志剛,藺曉亮,何發瑞,王雅潔、王旭武、田雁、徐亞萍、陳萬乃、黃海山、周紅軍、趙芙蓉、劉志鑫、俞元山、梁強山、張森德、何與包、任芳芳、沈璽奎、邵曉燕(人員持續更新中……)
孔繁緯:1351297****
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識雙溪社中,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。三十年后,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在雙溪社中度過的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,
請來這里,參加雙溪社中第一屆
同學畢業30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚。
為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
雙溪社中畢業30周年同學聚會
“追憶同學難忘時光,共享三十年離別經歷,暢談人生美好前景”
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
(一)、調查了解與宣傳動員。雙溪社中首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發起,此次聚會活動,先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)、根據情況逐步實施。通過電話聯系,廣泛征求多數同學意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成雙溪社中首屆畢業生30周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡的接待工作。
籌備組的組成:
會長:陳光同學
負責本次同學聚會總協調,及負責老師的聯系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會長:石建 陳睿 肖忠泉 毛崇喜 毛青青 張金霞
秘書長:樊仁富
副秘書長:胡愛民 吳裕勇 阮佳能 王建國 劉純偉
聯絡員:甘四清
籌備組下設六個小組:
秘書組:由樊仁富同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯絡組:由甘露同學負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用(聯系方式數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、qq、email等聯系方式);負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。
會務保障小組:由毛青青同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯誼會:由張金霞同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。
財務管理組:由樊仁富同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,負責采購聯誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。
本次同學聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯組:由 同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態,及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點
時間:定于**年4月29日——5月1日
地點:咸寧溫泉凱悅大酒店
(五)同學聚會活動安排
1、4月29日下午3點籌委會人員到酒店集中準備有關事項。
2、簽到(4月29日上午9點至9點30分):在酒店會務中心,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:毛青青、甘四清。
3、會議室布置:阮佳能、胡愛民。會議主持人:張金霞。會議司儀:樊滿枝。
4、4月29日上午10點舉行會議。會后中午在酒店就餐。
5、4月29日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行?;顒咏Y束后回凱悅大酒店就寢。
7、4月30日早上8點在凱悅大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸寧康輝旅行社負責}。
8、5月1日下午返回咸寧,集晚餐后,集會結束。
(六)經費籌措
經費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據預算,本次是30年同學首次聚會,規模較為隆重,預計每位同學人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結束公布后放入同學聚會基金賬戶里,作為下一次同學會活動經費)。
1、本次同學聚會籌備組織機構一經確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學每人準備文娛節目1個或社中學習小故事1個,以備同學聯誼會用。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請提供給攝像外聯組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外,請有相機和dv機的同學也可自行拍攝。
7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學聯誼會小組要安排好聚會活動節目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。
11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。
12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業生qq群上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到qq群上,供同學們共享。
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
自20xx年我們成功舉辦88屆同學會之后,短短幾年間,我們的祖國已經發生了翻天覆地大變化,我們的母校也煥然一新,我們的老師和同學們也都取得了很多豐碩的成果,在新的一年來臨之際,本著以人為本的精神,共建和諧學會的理念,應廣大同學們的強烈普遍要求,本人決定擔當起總策劃一職,先就有關事項策劃如下:
召集階段:1 以短信的方式群發,時間截止為一月三十一日,以回復短信為準。
短信內容為:(親愛的88屆老師同學們:首先感謝cctv和mtv dvd wc以及移動昌圖分公司給我這個機會,及點子公司王經理的大力幫助,應同學們的要求,本人及策劃團隊象您發出誠摯的邀請,如果您收到此短信之后,愿意參加20xx年2月14日的88屆三中畢業生20周年紀念慶典,地點:鵬程國宴廳(初訂),可編輯我愿參加發送到***********,您還可以把此短信轉發給其他同學,本人不會追究您的侵犯版權行為,外地和本地需要留宿的同學,請事先聯系。最后祝大家身體健康,家庭幸福,20xx年走鴻運!)
2以建立qq群的方式,qq群號碼為:********,同學們可以在qq上留言,聯系人為王老師。并且在團隊上發表20xx年度人物各個單項獎的設置以及候選人的詳細情況。由我們廣大同學們評選出20xx年88屆年度各個獎項的歸屬,公證員王老師(男),王老師(女),各個獎項將嚴格保密到14號揭曉。
3由于條件有限,我們的策劃團隊制片主任提出:采取企業贊助和個人集資的方式來籌集活動經費,多少不限,多多益善。經費匯入帳號為:請您認清此號碼,以免匯錯,并于匯入之后立即通知王老師(女),以確認匯入正確。
4召集階段結束后,由策劃團隊確認人員,場地,時間,如有變動另行通知。
實施階段,也就是在2月14日,我們將在下午1點鐘進入場地,準備燈光音響鮮花,以及道具等。2點鐘正式開始。
1主持人宣讀開幕致詞,(開幕詞由縣委辦公室綜合股李科長撰寫。)
2我們親愛的老師致詞。
3同學獻藝,內容和形式不限。在此期間穿插年度任務各個獎項的歸屬,(頒獎人及頒獎詞由點子公司王經理撰寫。)
4同學聚餐
5同學們到帝嚎歌廳ok,(由策劃團隊事先安排。)
6聚會結束。(外地的同學到萬順達大酒店休息,其他各回各家。)
安排基本如上所述,此為初稿,將征求部分人員意見。
在此對支持本次活動的王老師,王老師,點子公司王經理,中華人民共和國遼寧省鐵嶺市昌圖縣委李書記,公安部太陽山派出所方警官,以及旭金冷凍國際控股有限責任公司袁師傅等等等等,表示忠心的感謝!
熱血顛峰
20xx年xx月xx日
以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業20周年積累經驗,征求方案。
根據籌備工作需要,成立“南工校89鑄20周年同學聚會籌備委員會”,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備委員會組成:
總顧問:
會長:
副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:
會務組:負責接待、住宿、飲食、會場等。
娛樂組:負責有關娛樂活動的策劃、主持。
材料組:負責同學的聯絡工作,匯總同學聯系方式、聯系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制,發放。
財務組:管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結算工作,聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品,并協助會務組做好工作。
攝像組:負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的丑態、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯,排版,復制。最后交給材料組并協助制作好光盤。
(二)籌備委員會工作職責:
2、籌備小組成員間的聯絡;
4、老師聯系邀請;
5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學把在校的老照片帶來,交材料組并及時返還)。
6、落實各項接待及聚會活動安排。
報到地點:
地址:
活動安排:共兩天。
第一天安排:
9:00—11:30報到,簽到留言、登記、繳費。中午聚餐。
(簽到本、橫幅“歡迎安徽大學法律系87級??瓢嗟膶W友們”)。
13:30—18:30同學、師生聯歡聯歡、晚宴。
地點:
主持人:
1、班長點名,調節氣氛;
2、董黎明、葛傳金代表同學發言;
3、全體女生向老師們獻鮮花。
4、趙軍代表籌委會把籌集情況和費用開支、日程安排等通報。
5、每個人表演節目或發言。大家團團圍坐,每人輪流發言,將這20年中自離校后的工作、學習、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現況。每個同學發表畢業20周年紀念活動的建議。應備有瓜果、瓜子之類小吃,邊吃邊聊。(全程錄像)。
(餐后可考慮卡拉ok、撲克比賽等,費用自理)。
第二天安排:
7:00—9:00早餐(住宿的同學)。
9:00—11:30:參觀母校、邀請老師合影等。
中午告別聚餐:地點待定。
下午、晚上自由活動。
經費來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
(活動經費自即日起,向財務組開設的帳號,或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最后確定參加男女人數,安排食宿)。
支出手續:由經辦人簽字,會長簽名審核,接受所有同學監督。
1、同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)。
2、座談會(茶葉、水果、瓜子等)。
3、餐費(酒水批發)。
4、交通費。
5、住宿費。
6、歡迎標語、橫幅、郵費等其他。
7、老師紀念品。
8、其他費用(鮮花、撲克等)。
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作,并認真搞好預算和決算,最后向籌備小組的同學報告,如本次聚會有結余,則專戶存入同學聚會專項資金,下次聚會使用。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發給每位同學。
7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間平時的聯系、協調工作。
8、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
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