檔案管理工作自查報告范文 檔案管理工作自查報告2024

高效的檔案管理能夠為組織提供準確、及時的信息支持，提高決策效率。通過檔案管理，單位可以方便地獲取和利用歷史數據和信息，為決策提供有力支持。以下是小編為大家整理的關于2024檔案管理工作自查報告范文的內容，供大家參考，希望能夠給大家帶來借鑒或幫助。

篇一：檔案管理工作自查報告范文

為深入貫徹落實檔案法律法規，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業健康有序發展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現我將本單位的自查報告總結如下。

一、基本情況和主要做法

（一）機構人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度

俗話說“沒規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關文件也能一目了然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。

（六）監督指導

監督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的，有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家所有檔案的情況；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。

二、存在的問題和改進措施

總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

（二）工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業知識有待增強

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是說缺乏實際經驗等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增強他們的專業知識；對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎。

總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎，并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員

篇二：檔案管理工作自查報告范文

根據《關于開展檔案管理工作執法檢查的通知》文件的要求，我鎮結合工作實際，對照組織管理、檔案庫房建設、檔案業務建設、檔案資源開發利用和機關企業事業單位檔案安全以及后評估檔案資料整理等內容，認真開展了自查工作，現將有關情況報告如下：

一、基本情況

今年以來，我鎮在區委、區政府的領導下，在區檔案局的指導幫助下，不斷健全完善規章制度，夯實檔案基礎設施，強化內部質量管理，提高檔案利用水平，逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

（一）強化組織領導

為切實強化我鎮檔案管理工作，成立了由黨委副書記、鎮長為組長，分管副鎮長為副組長，各中心、站所負責人為成員的檔案管理領導小組，人員有變動及時調整，為檔案管理工作順利開展提供了強有力的組織保障，同時，辦公室、各中心、站所、各社區明確檔案管理員，負責有關檔案資料的收集、整理和保管工作，劃定階段性任務、目標，并把檔案工作納入年度目標任務，同其他工作一同部署、一起落實、一并考核，實現了檔案管理制度化、規范化。將學習貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神和學習列入中心理論組學習內容，不定期召開會議傳達省市區檔案工作相關精神，始終把檔案管理工作列入辦公室工作的重要事項。在日常管理中，形成了“領導抓、專人管”的工作格局，為做好全鎮檔案管理工作提供了有力保障。

（二）建立制度管理

建立健全城關鎮檔案工作相關管理制度，安排專人及時處理各類工作檔案資料，對檔案管理，尤其涉密文件的管理作了嚴格規定。一是嚴格收發文管理制度，實行專人擬稿，分管審稿，主要領導簽發制度，對簽發文件交由黨政辦統一存檔；二是科學分類，保持目錄規范，集中裝訂保存完好；三是利用專用檔案柜進行保存，保障檔案資料安全性；四是做好檔案的統計、對各類檔案庫存、接收、使用、借閱等進行登記。

（三）強化保障投入

將檔案工作經費列入鎮級財政預算，做到根據需要、應買盡買、實報實銷。在鎮機關設置了綜合檔案室，配備了電腦、打印機等設備，并對鎮機關和各社區采購了數量充足、質量較好的檔案專用柜共計三十余組，滿足了檔案入庫需要。

（四）規范業務建設

嚴格把好收發文辦理，公文歸檔，公文管理三個環節，對文件的處理、傳閱、發文、銷毀等方面都作了明確規定。對已歸檔的文件資料按照規范化標準，做到文件裝訂整齊，蓋章規范、清晰，卷面規范美觀，排放科學整齊。實行查借閱登記，使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規可依，依法治檔、科學管理。

（五）強化檔案利用

檔案工作的最終目的是為了提供利用，我鎮積極發揮檔案服務全鎮發展和服務工作、服務群眾辦事的作用，遵守檔案資料查（借）閱制度，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

二、存在問題

我鎮檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求還存在一定的差距，尤其在檔案歸檔、管理等方面仍然存在一些問題，主要表現在：

一是認識不充分。部分工作人員仍然存在對檔案管理工作不關注、不重視，只是收集齊、整理好相關檔案，達不到規范化、標準化水平。

二是標準不統一。因各單位對業務檔案收集、管理等均有不同的要求，尚未形成統一的整理、歸檔模式，致使全鎮各中心、站所檔案標準參差不齊、難以規范。

三是電子化難實現。由于辦公用地和工作經費有限，無法設置專門的檔案展覽或檔案數字化等用房。

三、下一步工作打算

（一）進一步加強檔案資料收集整理。分階段做好文書資料、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理，進一步推進檔案信息化建設，做好文書檔案和業務檔案的數字化加工，做好電子歸檔各項工作。

（二）進一步加強檔案基礎業務建設。加強檔案室庫房及硬件建設，繼續推進檔案管理規范化建設。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案，認真做好查借閱登記，使之達到規范化、科學化和制度化。經常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發生。

（三）進一步加強檔案服務能力建設。加大對檔案工作人員的培訓力度，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全鎮工作人員的檔案法治意識，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經，借鑒優秀經驗做法，提升我鎮檔案管理水平。

四、意見建議

一是建議加強培訓，定期召開檔案管理人員業務培訓，擴大培訓范圍和知識面，提高檔案管理人員的綜合素質和解決實際問題的能力；二是建議加大對鄉鎮檔案管理工作的財力、物力方面的投入，幫助鄉鎮打造符合規范標準的檔案室。