<menuitem id="an1j4"></menuitem> 秋天是一個(gè)令人沉醉的季節(jié)，金黃的葉子、清爽的空氣，讓人忍不住想起過(guò)去的美好時(shí)光。寫(xiě)好一篇總結(jié)，可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，但更應(yīng)該注重自己的思考與總結(jié)。請(qǐng)閱讀以下總結(jié)范文，與我們一同反思與成長(zhǎng)。
如何學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，可從廣義和狹義兩個(gè)角度來(lái)說(shuō)。從廣義的角度說(shuō)，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說(shuō)，則是就寫(xiě)作，談寫(xiě)作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談五種具體方法，目的是幫助初涉寫(xiě)作的人盡快入門。
任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個(gè)胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫(xiě)到會(huì)寫(xiě)的轉(zhuǎn)變。
一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的'文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。 二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。
三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，避免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。要是一開(kāi)始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì)無(wú)話可說(shuō)，不僅于學(xué)習(xí)無(wú)益，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫(xiě)作的信心。
所謂照貓畫(huà)虎，就是套寫(xiě)和模仿。小學(xué)生學(xué)寫(xiě)毛筆字，一般從臨摹字帖開(kāi)始，初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門道。模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套寫(xiě)和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。如起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒(méi)有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫(xiě)作。一個(gè)立志在公文寫(xiě)作上長(zhǎng)出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬(wàn)不能總是套用和模仿。
就公文寫(xiě)作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫(xiě)多練。寫(xiě)作的規(guī)律，只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí)；寫(xiě)作的能力，只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(zhǎng)期積累，寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。
但是，多寫(xiě)多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問(wèn)題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益統(tǒng)一起來(lái)，每寫(xiě)一篇都要有相應(yīng)的收獲和長(zhǎng)進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)： 有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。
集中地練，不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略，在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。
思考著練，不要無(wú)所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語(yǔ)言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。 有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫(xiě)作的熱情。這比漫無(wú)目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，修改是必不可少的。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂好文章是改出來(lái)的，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，必須具有“一詩(shī)千改始心安”的耐性、毅力和行動(dòng)。
修改，改什么？如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。
會(huì)議類講話稿。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。
出自 fANWEn.cHAzIdian.cOm
4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問(wèn)題或薄。
弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)。
行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過(guò)”。
都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
篇二。
一、函的概念。
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事。
項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)。
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，
充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
篇三。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語(yǔ)言，因此，選擇合適的公文文種是寫(xiě)好公文的第一步。
一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定，注意把握三點(diǎn)要求。
一是選擇法定文種。
4月，中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種，公文寫(xiě)作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用“報(bào)告”，要求上級(jí)給予批復(fù)要用“請(qǐng)示”，弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能選用一個(gè)文種，決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。
三是遵守行文規(guī)則。
每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。
2、把握好“意圖”
公文寫(xiě)作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用，說(shuō)到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。
一要準(zhǔn)確定位。
寫(xiě)作公文之前要把握行文目的'或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對(duì)象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。
二要出以公心。
需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽(tīng)取行文的要求，不摻雜個(gè)人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問(wèn)題、提出對(duì)策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局。
一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說(shuō)的話說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。
做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。
一是“有物”，就公文寫(xiě)作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒(méi)有缺項(xiàng)漏項(xiàng)，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書(shū)破萬(wàn)卷，又躬行求真知。
二是“有序”，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫(xiě)作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開(kāi)行文，都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái)，客觀辯證地看問(wèn)題，透過(guò)現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。
4、語(yǔ)言表述“精煉得體”
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。
一是準(zhǔn)確，要客觀真實(shí)地反映問(wèn)題，做到表述合意、辭意相符，語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對(duì)性。
二是簡(jiǎn)明，公文寫(xiě)作要開(kāi)門見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅，一針見(jiàn)血指出問(wèn)題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。
三是樸實(shí)，公文寫(xiě)作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過(guò)多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達(dá)情感，平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補(bǔ)充，寫(xiě)準(zhǔn)確、寫(xiě)到位。
四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對(duì)象和作用，故語(yǔ)言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。
例如，上行文多用于工作匯報(bào)，突出請(qǐng)示性;下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作，強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。
5、修正定稿“精雕細(xì)琢”
俗話說(shuō)，文章不厭千回改。
好文章都是改出來(lái)的，善作不如善改。
公文從寫(xiě)作到定稿，絕不可能一蹴而就。
公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。
一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡(jiǎn)，力戒冗雜。
三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。
尤其要注意的是，抄襲是寫(xiě)作大忌，公文寫(xiě)作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實(shí)實(shí)地寫(xiě)、認(rèn)認(rèn)真真地寫(xiě)。
常用排比。
出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);。
活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;。
必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無(wú)窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力;。
不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);。
政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;。
是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來(lái)的方向;。
常用動(dòng)詞。
常用名詞。
常用動(dòng)詞。
動(dòng)詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀。
常用形容詞。
形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新。
常用副詞。
副詞一字部：狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更。
副詞三字部：進(jìn)一步。
后綴：化，型，性。
常用詞組。
一篇好文章，重要的標(biāo)準(zhǔn)是義理創(chuàng)新，“言前人所未言，發(fā)前人所未發(fā)”。無(wú)疑，這種創(chuàng)新出彩，是合乎民眾的期盼與時(shí)代的召喚，是對(duì)社會(huì)事物認(rèn)識(shí)的深化，對(duì)客觀規(guī)律的揭示，對(duì)歷史與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的破解，是科學(xué)新命題的提出，是對(duì)真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚(yáng)，對(duì)假惡丑的識(shí)別與鞭撻，是針砭時(shí)弊，匡謬糾錯(cuò)，揚(yáng)棄超越。決不是扭曲事實(shí)，妄想臆說(shuō)，詭辯忽悠。有創(chuàng)見(jiàn)新意之文，為文明長(zhǎng)河貢獻(xiàn)了真理的顆粒，被人樂(lè)道而傳播。特別優(yōu)秀者則被奉為經(jīng)典，流芳百世。文章自古貴創(chuàng)新，創(chuàng)新是高境界，也是必要要求?！拔钠鸢舜?，而道濟(jì)天下之溺”的韓愈，力主文章必須創(chuàng)新，“惟陳言之務(wù)去”。祖瑩提出：“文章須自出機(jī)抒，成一家風(fēng)骨”。戴復(fù)古主張：“須教自我胸中出，切忌隨人腳后行?！编嵃鍢蛴认埠?jiǎn)潔凝練與創(chuàng)新出彩，由衷地贊美：“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù)，領(lǐng)異標(biāo)新二月花。”
創(chuàng)新出彩，可表現(xiàn)在各個(gè)方面，如詞句、觀點(diǎn)、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風(fēng)格、學(xué)派、理論體系，等等?！皠?dòng)人春色不須多”。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點(diǎn)之處，可能就一兩個(gè)警句，幾十個(gè)字;一部著作，做出貢獻(xiàn)、被人稱道引用的，可能就一兩個(gè)獨(dú)到的觀點(diǎn)。有了它，就能使文章亮起來(lái)，讓人開(kāi)卷獲益，愛(ài)不釋手。如《師說(shuō)》中的“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”;《岳陽(yáng)樓記》中的“先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”;《騰王閣序》中的“老當(dāng)益壯，寧移白首之心?窮且益堅(jiān)，不墜青云之志”;《阿房宮賦》中的“秦人不暇自哀，而后人哀之;后人哀之而不鑒之，亦使后人而復(fù)哀后人也”;等等。近年來(lái)主流媒體和學(xué)者的文論中，也出現(xiàn)一些新亮點(diǎn)，為人們喜聞樂(lè)道。如：“空談?wù)`國(guó)，實(shí)干興邦”;“聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展”;“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀”;“為官一任，造福一方”;“以人為本，科學(xué)發(fā)展”;“金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)，不如群眾夸獎(jiǎng);金杯銀杯，不如群眾口碑”;“一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)政黨，最大的憂患是沒(méi)有憂患意識(shí)，最大的問(wèn)題就是對(duì)問(wèn)題缺乏警覺(jué)”;等等。創(chuàng)新出彩宛如閃光的“寶塔尖”，而塔尖則需要堅(jiān)實(shí)的塔基、塔身來(lái)支撐。正如譚友夏所說(shuō)：“一篇之樸，以養(yǎng)一句之靈;一句之靈，能回一篇之樸?！?/p>
文秘寫(xiě)作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時(shí)地自選題目，撰寫(xiě)各類信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫(xiě)作角度，是文秘寫(xiě)作人員必須過(guò)好的第一關(guān)。文秘寫(xiě)作的實(shí)踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對(duì)寫(xiě)作素材多角度的分析和對(duì)決策需求深層次的把握。在寫(xiě)作選題上應(yīng)做到“四求”。
一、大題小作要“求精”
由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)的廣泛性，使得文秘寫(xiě)作人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些較大的寫(xiě)作題材和較為豐富的寫(xiě)作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來(lái)寫(xiě)“大文章”。如果文稿選題大而無(wú)當(dāng)，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會(huì)被龐雜的素材所淹沒(méi)，從而使文稿失去使用價(jià)值。因此，面對(duì)較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫(xiě)大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實(shí)處著筆，這樣寫(xiě)出的文稿才會(huì)有較高的含金量，才會(huì)給人以新鮮感和啟示性。
比如，我們要寫(xiě)一篇反映改革開(kāi)放以來(lái)農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個(gè)題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫(xiě)，寫(xiě)起來(lái)就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫(xiě)，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫(xiě)，就能夠反映出富裕起來(lái)的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂(lè)的新觀念和新趨向。這樣寫(xiě)雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開(kāi)掘深，文稿的份量就比較重，使用價(jià)值就比較大。
二、小題大做要“求通”
這里所說(shuō)的“通”，是指對(duì)一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨(dú)看并沒(méi)有什么寫(xiě)頭，寫(xiě)出來(lái)也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想，“由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對(duì)其外表和內(nèi)在的認(rèn)識(shí)中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對(duì)比中得到新的認(rèn)識(shí);就能從對(duì)同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫(xiě)作題材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒(méi)有發(fā)生治安案件的簡(jiǎn)報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，辦法也不新奇，寫(xiě)成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來(lái)我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn)，如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開(kāi)來(lái)，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進(jìn)村，一類是新富裕起來(lái)的村，一類是工礦企業(yè)相對(duì)集中的村。果然，各類村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫(xiě)出全縣《社會(huì)治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。
三、舊題重作要“求新”
歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢(shì)。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬(wàn)別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識(shí)和寫(xiě)作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫(xiě)作人員善于從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。
比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們?cè)绨阉鼘?xiě)濫了，似乎沒(méi)有多少寫(xiě)頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過(guò)去用來(lái)打井的投資，買了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過(guò)去兩眼井使用。過(guò)去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個(gè)題目去寫(xiě)，就不會(huì)是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過(guò)去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。
四、平題巧作要“求深”
有些素材看起來(lái)比較平淡，沒(méi)有什么寫(xiě)頭。但是如果能多換幾個(gè)角度或者從反面加以分析，就可能“小中見(jiàn)大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫(xiě)作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書(shū)記同我閑聊時(shí)，無(wú)意中說(shuō)出了自己一天接待了五個(gè)檢查組的事。言者無(wú)心，但聽(tīng)者有意。我由此聯(lián)想到各個(gè)部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動(dòng)，無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的各種會(huì)議，填寫(xiě)不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒(méi)有時(shí)間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是，我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后，寫(xiě)出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個(gè)問(wèn)題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級(jí)報(bào)刊采用。
有的文字秘書(shū)可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文稿，只能說(shuō)具備了寫(xiě)好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用，起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫(xiě)作要求，如果把握得不好、不準(zhǔn)，即使你駕馭文字的能力再?gòu)?qiáng)，文章也未必能對(duì)得上路。
機(jī)關(guān)文稿無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識(shí)，每一門知識(shí)又包括了方針政策、專用術(shù)語(yǔ)、不同時(shí)期的任務(wù)與要求等大量具體的知識(shí)。如果缺乏這些方面的知識(shí)，不僅材料寫(xiě)不下去、寫(xiě)不對(duì)路，還難免說(shuō)外行話，甚至還可能說(shuō)錯(cuò)話。這一點(diǎn)，對(duì)于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。
作為專業(yè)部門的秘書(shū)人員，也許你對(duì)部門工作的相關(guān)知識(shí)爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識(shí)。因?yàn)橐粋€(gè)部門的工作不可能孤立運(yùn)行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識(shí)，僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門的工作和利益重要，寫(xiě)起材料來(lái)各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會(huì)影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
所以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書(shū)，除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和各種機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作常識(shí)外，還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識(shí)：
一是歷史知識(shí)。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對(duì)歷史有全面的、詳細(xì)的了解，但對(duì)人類社會(huì)發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對(duì)黨史、建國(guó)以來(lái)的發(fā)展史特別是改革開(kāi)放以來(lái)的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對(duì)地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識(shí)面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時(shí)候會(huì)用到歷史知識(shí)，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會(huì)運(yùn)用有關(guān)史實(shí)，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點(diǎn)、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識(shí)，常常會(huì)陷入對(duì)某個(gè)問(wèn)題知其然不知其所以然，想說(shuō)清楚但說(shuō)不清楚，想說(shuō)透徹但說(shuō)不透徹的窘境，文章就會(huì)欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。
二是理論知識(shí)。理論來(lái)源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，沒(méi)有正確的理論就沒(méi)有正確的實(shí)踐，而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識(shí)的重要性是不言而喻的。理論知識(shí)的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來(lái)是非觀念的模糊和政治立場(chǎng)的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫(xiě)作。也許有同志會(huì)說(shuō)，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)?學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯(cuò)特錯(cuò)。首先，既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯(cuò)誤;即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次，說(shuō)到用得著用不著的問(wèn)題，關(guān)鍵看你怎么用。不動(dòng)腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒(méi)用;空洞說(shuō)教，脫離實(shí)際，當(dāng)然沒(méi)用;望文生義，牽強(qiáng)附會(huì)，當(dāng)然沒(méi)用;固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒(méi)用。我們所需要的是，通過(guò)打牢理論功底，增強(qiáng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，學(xué)會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問(wèn)題和分析問(wèn)題，并以此貫穿于文稿寫(xiě)作之中。
三是經(jīng)濟(jì)知識(shí)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。很難想象，一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識(shí)的文秘人員能夠勝任本職工作。這對(duì)于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因?yàn)辄h委是對(duì)兩個(gè)文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無(wú)不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟(jì)工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動(dòng)、更自覺(jué)一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟(jì)部門的文秘人員似乎好辦一些，因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報(bào)表、動(dòng)態(tài)乃至各種矛盾和問(wèn)題打交道，但也有一個(gè)懂得多與少、深與淺的問(wèn)題。概而言之，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語(yǔ)等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識(shí)，把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn);隨著我國(guó)加入wto和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識(shí)。有了這些知識(shí)，我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要，通過(guò)起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。
四是科技知識(shí)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)科技，因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開(kāi)對(duì)科技知識(shí)的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，了解國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。
五是法律知識(shí)。依法治國(guó)是黨中央提出的宏偉治國(guó)方略。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)，有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來(lái)越為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步所必需。因此，作為機(jī)關(guān)文秘人員，毫無(wú)疑問(wèn)要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時(shí)才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依*法律來(lái)調(diào)整，很多矛盾需要運(yùn)用法律來(lái)解決，所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。
六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對(duì)最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過(guò)程和決策實(shí)施方面的知識(shí)，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識(shí)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識(shí)等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識(shí)，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實(shí)際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請(qǐng)示匯報(bào)、參加會(huì)議、陪同搞調(diào)查研究等，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識(shí)不難掌握。怕就怕“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識(shí)，自覺(jué)不自覺(jué)地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。
除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識(shí)，各部門也還有各自的專業(yè)知識(shí)，這里就不一一列舉了?？傊?，學(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機(jī)敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，一句話，有了這些知識(shí)，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂(lè)知識(shí)，那就更好了。
世界上的知識(shí)浩如煙海，一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法，不斷充實(shí)和更新知識(shí)。第一，根據(jù)本人的知識(shí)基礎(chǔ)和工作需要，采取缺什么補(bǔ)什么的方法，做好學(xué)習(xí)計(jì)劃，選定一批必讀的書(shū)目;第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，把必讀書(shū)目分為粗讀和通讀兩大類，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀，做到基本弄懂弄通;第三，在粗讀、通讀的同時(shí)，擇定個(gè)人的主攻領(lǐng)域，即“?！钡姆较?，然后重點(diǎn)研讀這方面的書(shū)目，即精讀，并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達(dá)到觸類旁通、融會(huì)貫通的目的;第四，在精讀的同時(shí)，不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書(shū)目，即不能片面求“?！倍栌谇蟆巴ā?，要通過(guò)合理分配學(xué)習(xí)時(shí)間?穴如零碎時(shí)間用于粗讀和通讀、整塊時(shí)間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點(diǎn)內(nèi)容記原意?雪，區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解)等，使學(xué)到的知識(shí)既全面又有重點(diǎn)，既不因過(guò)于寬泛而停留于一知半解，又不因過(guò)于偏狹而顯得孤陋寡聞。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問(wèn)題、新知識(shí)層出不窮，如果我們不注意不斷充實(shí)和更新知識(shí)，就跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強(qiáng)烈的“知識(shí)恐慌”感迫使自己：學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)!
(一)。
文種特征。
1.概念。
營(yíng)銷策劃方案是商業(yè)銀行在進(jìn)行金融產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)銷售之前，為使銷售達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的各種銷售促進(jìn)活動(dòng)的整體性策劃文書(shū)。
2.作用。
營(yíng)銷策劃是針對(duì)某一客戶開(kāi)發(fā)和某一產(chǎn)品營(yíng)銷而制作的規(guī)劃，它的任務(wù)是為將朦朧的“將來(lái)時(shí)”漸變?yōu)橛行虻摹艾F(xiàn)在進(jìn)行時(shí)”提供行動(dòng)指南，由此而形成的營(yíng)銷策劃方案則是商業(yè)銀行開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的藍(lán)本。
3.特點(diǎn)。
營(yíng)銷策劃方案必須具備鮮明的目的性、明顯的綜合性、強(qiáng)烈的針對(duì)性、突出的操作性、確切的明了性等特點(diǎn)，即體現(xiàn)“圍繞主題、目的明確，深入細(xì)致周到具體，一事一策，簡(jiǎn)易明了”的要求。
結(jié)構(gòu)模式。
1.種類。
商業(yè)銀行市場(chǎng)營(yíng)銷策劃方案因其策劃的對(duì)象不同可分為大型優(yōu)良客戶營(yíng)銷策劃方案、重大項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案、市場(chǎng)調(diào)查策劃方案、產(chǎn)品推介策劃方案等等。
2.結(jié)構(gòu)。
營(yíng)銷策劃方案的基本結(jié)構(gòu)是：
第一部分：營(yíng)銷策劃方案封面。
在這部分內(nèi)容中,策劃者需分項(xiàng)簡(jiǎn)要概述以下內(nèi)容:。
(1)營(yíng)銷策劃的全稱。
基本格式是:××銀行關(guān)于××××營(yíng)銷策劃書(shū)。
(2)營(yíng)銷策劃的部門與策劃人。
營(yíng)銷策劃:××銀行××分(支)行客戶部。
主策劃人:×××、×××、×××。
(3)營(yíng)銷策劃的時(shí)間。
××××年×月×日。
第二部分：營(yíng)銷策劃主題和項(xiàng)目介紹。
根據(jù)不同的營(yíng)銷策劃對(duì)象(即營(yíng)銷策劃項(xiàng)目),擬定各自所應(yīng)圍繞的主題。營(yíng)銷策劃主題是整個(gè)營(yíng)銷策劃的基石和內(nèi)核,是營(yíng)銷策劃的基本準(zhǔn)繩。在闡述營(yíng)銷策劃主題的基礎(chǔ)上，要對(duì)策劃的項(xiàng)目情況作一簡(jiǎn)要的介紹，包括項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目的概況、項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)等。
第三部分：營(yíng)銷策劃分析。
營(yíng)銷策劃分析可以是逐項(xiàng)分類分析,也可以作綜合分析,視策劃的具體情況來(lái)定。
(1)項(xiàng)目市場(chǎng)分析。
宏觀環(huán)境狀況。主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、宏觀經(jīng)濟(jì)政策、金融貨幣政策、資本市場(chǎng)走勢(shì)、資金市場(chǎng)情況等等。
項(xiàng)目市場(chǎng)狀況。主要包括現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)銷售情況和市場(chǎng)需求情況、客戶對(duì)商業(yè)銀行新產(chǎn)品或服務(wù)的潛在需求、市場(chǎng)占有份額、市場(chǎng)容量、市場(chǎng)拓展空間等等。
同業(yè)市場(chǎng)狀況。主要包括同業(yè)的機(jī)構(gòu)、同業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)、同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)手段、同業(yè)的營(yíng)銷方式、同業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的可能與程度等等。
各種不同的營(yíng)銷策劃所需的市場(chǎng)分析資料是不完全相同的,要根據(jù)營(yíng)銷策劃需要去搜集,并在營(yíng)銷策劃中簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(2)基本問(wèn)題分析。
營(yíng)銷策劃所面臨的問(wèn)題和所要解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題的生成原因是什么?其中主要原因有哪些?解決這些問(wèn)題的基本思路如何確定,出發(fā)點(diǎn)是什么?通過(guò)何種途徑,采取什么方式解決?等等。
(3)主要優(yōu)劣勢(shì)分析。
主要優(yōu)勢(shì)分析：圍繞營(yíng)銷策劃主題,將要開(kāi)展某一方面的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)(如市場(chǎng)調(diào)查、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)促銷、廣告宣傳等),擁有哪些方面的優(yōu)勢(shì),主要是自身優(yōu)勢(shì)(即自身的強(qiáng)項(xiàng))分析,也應(yīng)考慮外部的一些有利因素。營(yíng)銷策劃就是要利用好有利因素,發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。分析優(yōu)勢(shì)應(yīng)冷靜客觀,既不能“過(guò)”,也不能“不及”,要實(shí)事求是。
主要劣勢(shì)分析：主要劣勢(shì)分析就是分析與將要開(kāi)展的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的外部一些不利因素和自身的弱項(xiàng)、短處等。營(yíng)銷策劃就是要避免和化解這些不利因素,如何彌補(bǔ)自身的不足，.錯(cuò)開(kāi)自身的弱項(xiàng)。主要條件分析：主要條件分析就是分析將要開(kāi)展的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)所需要的條件，包括已具備的條件和尚須創(chuàng)造的條件,逐一列出,逐一分析,以求得資源的最佳利用與組合。
第四部分：營(yíng)銷策劃目標(biāo)。
不同項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃,有各自不同的營(yíng)銷策劃目標(biāo),而營(yíng)銷策劃目標(biāo)大多由一些具體的指標(biāo)所組成。擬訂營(yíng)銷策劃目標(biāo),要實(shí)事求是,經(jīng)過(guò)努力能夠達(dá)到。
第五部分：營(yíng)銷執(zhí)行方案(即保障措施)。
制訂營(yíng)銷執(zhí)行方案,是營(yíng)銷策劃的重頭戲,是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)各道環(huán)節(jié)、各個(gè)方面工作的精心設(shè)計(jì)、周密安排和逐一布置與落實(shí),是營(yíng)銷活動(dòng)組織、開(kāi)展的腳本。
的監(jiān)控、反饋機(jī)制和傳導(dǎo)系統(tǒng);(7)完成本次營(yíng)銷策劃任務(wù)的時(shí)間安排(分階段任務(wù));(8)開(kāi)展本次營(yíng)銷活動(dòng)可能出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題與應(yīng)急措施;(9)對(duì)本次營(yíng)銷活動(dòng)的考核獎(jiǎng)懲方式。
撰寫(xiě)營(yíng)銷策劃方案，應(yīng)注意把握以下幾個(gè)要點(diǎn)：
1.要突出買點(diǎn)。說(shuō)服是策劃方案的本質(zhì)特征。每個(gè)策劃方案一定要有獨(dú)特的買點(diǎn)，讓讀者一看就明白，一看就心動(dòng)，以說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)采納。
2.要突出創(chuàng)新。不要把策劃書(shū)當(dāng)作計(jì)劃書(shū)來(lái)寫(xiě)，因?yàn)橛?jì)劃無(wú)需創(chuàng)意，只處理細(xì)節(jié)，而策劃必須要有創(chuàng)意。
3.要突出重點(diǎn)。策劃方案切不可面面俱倒，無(wú)論是項(xiàng)目介紹、策劃分析還是營(yíng)銷執(zhí)行方案都要重點(diǎn)突出。
(二)。
一、策劃方案的內(nèi)涵。
寫(xiě)策劃方案，其實(shí)，這不是一個(gè)寫(xiě)文章的事，你首先對(duì)要你要策劃的這個(gè)方案是想做些什么、在做些什么、要做到怎樣，然后，考慮達(dá)到這目的之步驟，每個(gè)步驟的環(huán)節(jié)和方方面面，寫(xiě)策劃方案只不過(guò)是把以上這些設(shè)想詳細(xì)完整地落實(shí)到文本上而已。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃方案想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃方案。
二、策劃方案的種類。
策劃方案的種類太多了，有公益活動(dòng)策劃方案、社團(tuán)活動(dòng)策劃方案、贊助策劃方案、創(chuàng)業(yè)策劃方案、培訓(xùn)策劃方案，各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃方案、各類喜慶節(jié)日活動(dòng)策劃方案、各個(gè)年齡段的群體活動(dòng)策劃方案，最多的是商業(yè)策劃方案，有公關(guān)策劃方案、營(yíng)銷策劃方案、促銷推廣活動(dòng)策劃方案等等。但是，總的來(lái)講，還是以各種活動(dòng)的策劃方案居多，我們就著重探討活動(dòng)的策劃方案的寫(xiě)法。
三、策劃方案的格式。
一份基本的策劃書(shū)涉及以下幾個(gè)方面：
1、策劃方案名稱――標(biāo)題。
策劃方案名稱就是策劃活動(dòng)的主題，如“3.15活動(dòng)策劃方案”“五一節(jié)長(zhǎng)假促銷策劃方案”“公司培訓(xùn)策劃方案”“七夕情人節(jié)活動(dòng)策劃方案”“街道重陽(yáng)節(jié)敬老活動(dòng)策劃方案”，標(biāo)題置于首頁(yè)頁(yè)面中央。但是這還不完整，比如，“公司培訓(xùn)策劃方案”，要具體地寫(xiě)出特定的這一次，對(duì)內(nèi)的策劃方案不必寫(xiě)公司名稱，對(duì)外必須寫(xiě)明是某單位。然后，在策劃方案名稱下方寫(xiě)上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)，有外界人員參與的話也應(yīng)明白記載。還要寫(xiě)上策劃制作年月日。
2、活動(dòng)背景。
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述，具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者(注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響，以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。如果活動(dòng)有主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位，那就要一一介紹，有媒體合作方還要介紹媒體合作方。活動(dòng)背景中很重要的一部分是應(yīng)說(shuō)明活動(dòng)的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素。
3、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資源需要。
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。同時(shí)列出所需人力資源、物力資源，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5、活動(dòng)策劃內(nèi)容確定。
大體活動(dòng)流程，把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做。寫(xiě)出詳細(xì)工作分解預(yù)案以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。安排整體工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。如果活動(dòng)是一個(gè)會(huì)議的形式，就有會(huì)場(chǎng)布置、接待地點(diǎn)、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、海報(bào)制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、燈光、音響、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)等。如果是促銷活動(dòng)，要有促銷現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、工作紀(jì)律、做好促銷后的銷量預(yù)估等。
6、傳播渠道的設(shè)置。
要在確定傳播對(duì)象的基礎(chǔ)上選擇傳播溝通渠道，決定何時(shí)進(jìn)行、如何進(jìn)行，我們要對(duì)各類媒體進(jìn)行考察評(píng)估，分析普及狀況和受眾成分，同時(shí)考察其使用條件和費(fèi)用，不失時(shí)機(jī)地決策日程和頻度。
7、效果預(yù)測(cè)。
從內(nèi)容和影響的范圍考慮，有經(jīng)濟(jì)效果、心理效果、社會(huì)效果;從產(chǎn)生效果的時(shí)間來(lái)看，有即時(shí)效果、近期效果和長(zhǎng)期效果。
8、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)。
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，應(yīng)周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件，并拿出后備方案。如有附件，可以附于策劃方案后面。一個(gè)大策劃方案，可以有若干子策劃方案。
四、策劃方案不是寫(xiě)出來(lái)的，是策劃出來(lái)的。
1.如公共關(guān)系的策劃是從信息分析開(kāi)始的。有以下幾個(gè)步驟：
(1)信息分析。
公共關(guān)系的策劃者要重點(diǎn)分析的信息有兩大類：一類是策劃所服務(wù)的社會(huì)組織自身的情況，包括組織的歷史狀況、現(xiàn)實(shí)狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)，具體到資產(chǎn)資源、人才設(shè)備、業(yè)務(wù)水平、辦事效率、服務(wù)態(tài)度以及組織形象(組織的知名度的美譽(yù)度)等。另一類是影響社會(huì)組織運(yùn)行的各種社會(huì)信息：如策劃所服務(wù)的社會(huì)組織的目標(biāo)公眾、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴，國(guó)家的政策法規(guī)、傳媒環(huán)境、財(cái)政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。
(2)確定目標(biāo)。
公共關(guān)系的策劃者在分析信息的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的條件，提出解決問(wèn)題、期望達(dá)到的理想結(jié)果的方案，這就是目標(biāo)。
舉例：
海爾張瑞敏的砸次品事件，張瑞敏帶頭將76臺(tái)次品冰箱砸爛后，他自己罰了自己工資的百分之百。從此海爾樹(shù)立了質(zhì)量方面的一種理念：“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”。這個(gè)砸次品事件的策劃就是為“敬業(yè)報(bào)國(guó)，追求卓越”這個(gè)海爾的精神服務(wù)的。在法國(guó)和美國(guó)家用電器評(píng)比中海爾名列第九，是中國(guó)唯一入選企業(yè)。海爾在巴基斯坦建了一個(gè)海爾工業(yè)園，在建園儀式上，奏響了中華人民共和國(guó)國(guó)歌。接著美國(guó)一條路以海爾的名字命名“海爾路”，在命名儀式上升起了中華人民共和國(guó)國(guó)旗。海爾為中國(guó)人贏的了驕傲，贏得了自豪。
(3)活動(dòng)公眾的辨認(rèn)。
公共關(guān)系的策劃者在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性策劃時(shí)，首先要進(jìn)行公眾的辨認(rèn)，要研究特定公眾的特點(diǎn)需求，對(duì)社會(huì)組織的態(tài)度如何，從而有針對(duì)性地策劃主題，展開(kāi)策劃各個(gè)步驟。
(4)設(shè)計(jì)主題。
公共關(guān)系的策劃主題是策劃的靈魂、核心，貫穿于整個(gè)策劃之中，是策劃中最富創(chuàng)造性的一個(gè)步驟。它要服從和服務(wù)于策劃目標(biāo)，要有獨(dú)特新穎具有個(gè)性特色，要融入公眾需求因素。
舉例：
如寶潔公司針對(duì)與兒童常見(jiàn)的牙冠蛀牙相比，成年人的牙根蛀牙因?yàn)殡y以及時(shí)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象，舉辦“預(yù)防成人根部蛀牙”活動(dòng)，提醒大家，牙齦萎縮的現(xiàn)象在我國(guó)82%的成年人中普遍存在，而牙齦萎縮會(huì)導(dǎo)致牙齒根面暴露在外，牙根的硬度和抗酸能力比較差即使沒(méi)有看到牙冠上有蛀洞，牙根也已經(jīng)有蛀牙的可能了。從而推出佳潔士“根部蛀牙，全面保護(hù)”的理念，就比較容易為公眾所接受。
(5)選擇媒體。
根據(jù)具體目標(biāo)和本次辨認(rèn)的公眾，有目的有針對(duì)性地選擇媒體。
(6)編制計(jì)劃。
根據(jù)上述信息對(duì)活動(dòng)的全程做總體構(gòu)想，使之有序，可操作性，這說(shuō)是計(jì)劃的編制。要找時(shí)機(jī)、想方式、確定地點(diǎn)、人員，設(shè)置步驟，匡算經(jīng)費(fèi)的可行性。
(7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中考慮投入與收益的關(guān)系，考慮各個(gè)項(xiàng)目之間的分配比例是否合理，使資產(chǎn)的投入產(chǎn)生最佳效益。至此，才進(jìn)入策劃方案的寫(xiě)作階段。
2.廣告策劃。
方案也是從調(diào)查分析開(kāi)始調(diào)查分析的關(guān)鍵在于廣泛。
收集信息：
(2)市場(chǎng)信息：市場(chǎng)需求信息、產(chǎn)品供應(yīng)信息、市場(chǎng)狀況等;。
(3)消費(fèi)群體信息：消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)態(tài)度等;。
(5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí)，他們的競(jìng)爭(zhēng)能力如何，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資金、技術(shù)、產(chǎn)品、人員、管理等。根據(jù)上述信息，找出目標(biāo)市場(chǎng)的廣告對(duì)象，進(jìn)行產(chǎn)品定位，以此為基礎(chǔ)，才能制定出廣告戰(zhàn)略和廣告策略，才能進(jìn)入科學(xué)有效的廣告策劃階段。
3.如你要寫(xiě)商業(yè)。
促銷活動(dòng)策劃方案，那你就要注意：
(1)主題要單一。
(2)利益點(diǎn)要直接地說(shuō)明。
如：一般情況下，必須要回答以下問(wèn)題：
(a)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問(wèn)題，顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?
(b)企業(yè)的產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點(diǎn)，顧客為什么會(huì)選擇本企業(yè)的產(chǎn)品?
(e)企業(yè)采用何種方式去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能，企業(yè)對(duì)發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計(jì)劃等等。
(3)活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精準(zhǔn)。
(4)具有良好的可操作性。
五、策劃方案要有創(chuàng)意。
1.急中生智，揚(yáng)長(zhǎng)避短。
民國(guó)四年(公元19)，中國(guó)駐外大使黎庶昌把茅臺(tái)酒送去巴拿馬參加萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)展出，茅臺(tái)酒當(dāng)時(shí)包裝比較差，是黃色土瓷瓶，陳列在巴拿馬萬(wàn)國(guó)博覽會(huì)偏僻角落上，與包裝精美、色彩華麗的威士忌、雞尾酒中相比，毫不引人注目，幾乎無(wú)人問(wèn)津。情急之下，一負(fù)責(zé)人將一瓶茅臺(tái)摔在地下，頓時(shí)，濃厚的醇香引起了人們的注意。醇厚四溢的酒香，引來(lái)眾多外國(guó)參加者，最后和蘇格蘭的威士忌、科洛克的白蘭地并列為世界三大名酒之一，獲得金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
2.出人意料，二次傳播。
日本西鐵城鐘表商為了在澳大利亞打開(kāi)市場(chǎng)，提高手表的知名度，曾聲稱某月某日將在某廣場(chǎng)空投手表，誰(shuí)揀到歸誰(shuí)。到了那天，日本鐘表商雇用了一架直升飛機(jī)，將千余只手表空投到地面，當(dāng)幸運(yùn)者發(fā)現(xiàn)自已揀到的手表完好無(wú)損時(shí)，都奔走相告。
3.乘勢(shì)而上，博擊風(fēng)浪。
“ppa事件”引起感冒藥行業(yè)一次不小的震蕩，造成消費(fèi)者心理恐慌，信任出現(xiàn)危機(jī)，此時(shí)如果不能及時(shí)糾正輿論誤導(dǎo)，企業(yè)很可能因此事件株連而遭受“誤傷”。中藥的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和ppa被禁給整個(gè)感冒藥市場(chǎng)造成的空缺，使三九制藥第一時(shí)間出擊，展開(kāi)了大規(guī)模的新聞戰(zhàn)。配合廣告攻勢(shì)，以新聞發(fā)布的形式，通過(guò)媒體的權(quán)威報(bào)道，快速在全國(guó)產(chǎn)生影響。由于反應(yīng)及時(shí)，在危機(jī)發(fā)生的第二天，三九健康網(wǎng)上就刊登了《感冒了，康泰克不能吃，吃什么?!》、《關(guān)愛(ài)自己，拒絕ppa》，同時(shí)在新浪、搜狐、網(wǎng)易、上海熱線、21cn等著名網(wǎng)站進(jìn)行鏈接。關(guān)于《“999感冒靈”不含ppa》和《三九決心搶占感冒藥市場(chǎng)》的報(bào)道出現(xiàn)在中央及各地方新聞媒體上。
4.人機(jī)大戰(zhàn)，頂峰演示。
“5月11日，星期一，早晨4時(shí)50分，一臺(tái)名叫‘深藍(lán)’的超級(jí)電腦將棋盤(pán)上的一個(gè)兵走到c4的位置時(shí)，人類有史以來(lái)最偉大的棋手不得不沮喪地承認(rèn)自己輸了。世紀(jì)末的一場(chǎng)人機(jī)大戰(zhàn)終于以計(jì)算機(jī)的微弱優(yōu)勢(shì)取勝?！比祟惻沙龅淖顑?yōu)秀的象棋代表-——卡斯帕羅夫被一種沒(méi)血沒(méi)肉，有的只是冷冰冰的鐵和硅的機(jī)器怪物打敗了!“深藍(lán)”與卡斯帕羅夫的“預(yù)賽”最后有了結(jié)果?？ㄋ古亮_夫經(jīng)過(guò)調(diào)整戰(zhàn)術(shù)，終以三勝兩和一負(fù)的戰(zhàn)績(jī)贏得了比賽和50萬(wàn)元美元的獎(jiǎng)金。
5.實(shí)證手法，創(chuàng)造紀(jì)錄。
19，愛(ài)民醫(yī)院決定對(duì)年僅11歲，體重達(dá)348.5斤的特胖少年鄧雪健實(shí)施治療，經(jīng)歷188天，成功減肥180斤，創(chuàng)造了“減肥速度最快的少年”世界吉尼斯紀(jì)錄。，為體重530斤的哈爾濱人孟慶剛xxxx0天內(nèi)成功減掉160斤，又創(chuàng)造了一次“減肥速度最快的人”世界吉尼斯紀(jì)錄。當(dāng)年孟慶剛被中央電視臺(tái)評(píng)為“二十世紀(jì)最幸運(yùn)的人”，新華社全國(guó)發(fā)通稿報(bào)道，大大小小的媒體也報(bào)道此事，天津愛(ài)民醫(yī)院的名聲也就不脛而走。
6.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，出奇制勝。
xxxx年，世界特技飛行大師架機(jī)穿越天門洞，在全球引發(fā)了轟動(dòng)效應(yīng)，收看現(xiàn)場(chǎng)直播的觀眾達(dá)到8億之多。天門山距張家界市區(qū)南側(cè)約8公里，在天門山1264米高的絕壁之上，有著一個(gè)南北洞穿的天然門洞，洞底至洞頂131.5米，寬37米，當(dāng)?shù)厝朔Q之為天門。但這一奇特的景觀卻一直不為人所知。游客到了張家界，一般都是只到武陵源風(fēng)景區(qū)，而不去天門山。而“穿越天門”策劃直接突出了景點(diǎn)，飛機(jī)穿越天門又是一種驚險(xiǎn)的運(yùn)動(dòng)，其內(nèi)在氣質(zhì)和作為“自然天險(xiǎn)”的天門是非常吻合的。這樣的一種冒險(xiǎn)和壯舉，實(shí)際上賦予了“天門”一段傳奇。
六、成功策劃方案的創(chuàng)意的來(lái)源。
創(chuàng)意是策劃的核心，以創(chuàng)意為方案的核心，再加上對(duì)創(chuàng)意的擴(kuò)展、修改、深入、補(bǔ)充等進(jìn)一步的具體構(gòu)思，便可以逐步形成一項(xiàng)完整的策劃。策劃富有創(chuàng)意，能夠塑造獨(dú)特風(fēng)格，體現(xiàn)“把握特色，創(chuàng)造特色，發(fā)揮特色”的策劃技巧。因此，好的創(chuàng)意是成功的策劃方案的根基。成功策劃方案的創(chuàng)意從何而來(lái)?人與人之間的交流以及媒體與大眾之間的交流(即大眾傳播)是創(chuàng)意的關(guān)鍵因素。思想的交流往往給我們帶來(lái)策劃的靈感。
(三)。
1、迅速分析整體方案需求，初步擬出骨架結(jié)構(gòu)，劃分自己熟悉和陌生的領(lǐng)域。
一個(gè)方案交給你做肯定有你熟悉的模塊或者整體結(jié)構(gòu)，先將熟悉的部分厘清，寫(xiě)出綱要，具體的后期填補(bǔ)。
2、分析不熟悉的部分，擬出“求助”的幾種方法。
對(duì)于陌生的領(lǐng)域，快速采用幾種途徑建立知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。哪些要依靠互聯(lián)網(wǎng)搜索，哪些要依靠咨詢熟悉人員等等。在采取這些渠道收集資料的過(guò)程中，關(guān)鍵的戰(zhàn)略的部分先獲取，周邊的細(xì)節(jié)的部分隨后補(bǔ)。
3、綜合分析手中資源，避實(shí)擊虛，揚(yáng)長(zhǎng)避短。
方案具體設(shè)計(jì)中，對(duì)于具有可選擇性的部分，要盡量避開(kāi)自己不熟悉或不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。設(shè)計(jì)思路盡量客觀的實(shí)現(xiàn)需求目標(biāo)，遇到還未了解或解決的具體問(wèn)題，可以先空著或?qū)懜怕缘膸拙湓挕?/p>
4、陌生的技術(shù)部分，以了解概要為主，具體技術(shù)為輔。
對(duì)于不了解的技術(shù)方法，以大略了解為主，提綱挈領(lǐng)，不要硬啃;尤其是具體的技術(shù)實(shí)現(xiàn)，無(wú)需浪費(fèi)太多時(shí)間，否則這個(gè)方案就不該你來(lái)寫(xiě)了。
5、客觀的擺出現(xiàn)有條件和需求欠缺。
對(duì)于方案中涉及的技術(shù)、裝備、人員等資源，已有的要標(biāo)明，避免重復(fù)浪費(fèi);還不具備的要客觀擺出，同時(shí)要標(biāo)注獲取難度和周期，節(jié)省決策上級(jí)時(shí)間。
6、注意統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)間。
方案設(shè)計(jì)往往不是一時(shí)就能完成，比較好的習(xí)慣是，在吃飯、走路等閑暇時(shí)間在腦海中組織規(guī)劃重要的部分，然后集中自己效率和狀態(tài)較好的時(shí)段，突擊撰寫(xiě)，由于有較好的前期準(zhǔn)備，此時(shí)相當(dāng)于做的是記錄和梳理的工作，效率很高。
7、反復(fù)修改。
任何一個(gè)方案都不是完美的，而且每次修改肯定都有提高，也肯定都有需要改的地方。因此反復(fù)通篇縱覽，遇到想法就標(biāo)注在邊上，后期慢慢完善，不失為一種好的修繕辦法。
(四)。
xxxx年4月15日，公司安排我全權(quán)負(fù)責(zé)策劃xxxx月份的全國(guó)糖酒交易會(huì)。4月16日我們就來(lái)到了鄭州進(jìn)行前期的調(diào)研工作,盡管事先早已有了心理準(zhǔn)備，到了鄭州還是被高的離譜的房?jī)r(jià)和廣告價(jià)格嚇了一跳。普通的三星級(jí)賓館的價(jià)格被抬到了1元以上，位置一般的展廳的價(jià)格也在xxxx萬(wàn)左右。根據(jù)這種情況，我粗略地估算了一下，按照事先設(shè)計(jì)的效果來(lái)預(yù)計(jì)，我公司的總投入至少要在300萬(wàn)元。這大大地超出了我們的預(yù)算。怎么辦?我們一方面和廣告公司商談，考察一個(gè)又一個(gè)地點(diǎn)，了解各方面行情，一方面開(kāi)始尋求別的途徑。
1、避開(kāi)強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)，重點(diǎn)打造樣板市場(chǎng)。
在調(diào)研的過(guò)程中，一個(gè)大膽的想法逐漸成熟，那就是我們參會(huì)的目的主要是加強(qiáng)與新老經(jīng)銷商的溝通與交流，推出新品與一系列政策，展示企業(yè)實(shí)力，提高經(jīng)銷商經(jīng)銷xxxx的積極性。因此，與其在鄭州和別的廠家爭(zhēng)得你死我活，不如把所有資金投到一個(gè)鄭州鄰近市級(jí)市場(chǎng)，把經(jīng)銷商請(qǐng)過(guò)去。這樣做一舉三得。
首先，一個(gè)市級(jí)市場(chǎng)做了起來(lái)。每年的秋交會(huì)，我公司投入都比較大。將這些資金投到一個(gè)市級(jí)市場(chǎng)，可想而知，這個(gè)市場(chǎng)將被全方位包裝，掀起一股xxxx熱潮。
其次，把經(jīng)銷商請(qǐng)過(guò)來(lái)，則可以從從容容地交流，不擔(dān)心別的廠家的競(jìng)爭(zhēng)。
第三，必將節(jié)約大筆費(fèi)用。在一個(gè)市級(jí)地區(qū)，住宿費(fèi)、廣告費(fèi)及其它開(kāi)銷都將比在鄭州要少得多。
根據(jù)上述想法及調(diào)研的情況，回到公司后我詳細(xì)地打了一份調(diào)研報(bào)告。經(jīng)公司開(kāi)會(huì)討論，一致同意我的方案。但是提出了幾點(diǎn)要求：
(1)、要確保經(jīng)銷商到我公司開(kāi)會(huì)的城市;。
(2)、前期市場(chǎng)鋪貨工作要做細(xì)做好;。
(3)、開(kāi)會(huì)城市宣傳要有氣勢(shì)，鄭州市提示性宣傳要到位。
2、免費(fèi)與優(yōu)惠并用，大力吸引經(jīng)銷商。
經(jīng)過(guò)周密考察，我們最終選擇了登封市作為開(kāi)會(huì)城市。登封市距鄭州市76km，怎樣把經(jīng)銷商吸引過(guò)來(lái)成了一個(gè)大難題。經(jīng)過(guò)多次討論研究及與經(jīng)銷商溝通，我們最終選擇了如下操作方案：
(1)、免費(fèi)接送經(jīng)銷商往返;。
(2)、免費(fèi)組織經(jīng)銷商游覽少林寺;。
(3)、免費(fèi)安排經(jīng)銷商吃住(三星級(jí)賓館);。
(4)、請(qǐng)一大牌名星舉辦一場(chǎng)慰問(wèn)演出，為宣傳大造聲勢(shì)。關(guān)于請(qǐng)誰(shuí)的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)經(jīng)銷商的電話調(diào)查，我們最終邀請(qǐng)了頗具人氣的歌星xxxx。
(5)、推出新品與一系列優(yōu)惠政策，召開(kāi)工商聯(lián)誼會(huì)。
3、層層把關(guān)搞接待，識(shí)別重點(diǎn)經(jīng)銷商。
吸引方案是定下來(lái)了，但是如何確保到會(huì)的經(jīng)銷商符合我公司的要求呢，我們不能不論到會(huì)是誰(shuí)全部免費(fèi)接待，那就失去我們的初衷了。最終我們選擇了如下操作方案：
(1)、給已有的經(jīng)銷商發(fā)邀請(qǐng)函，憑邀請(qǐng)函登記接待;。
(3)、鄭州市設(shè)立接待點(diǎn)，由公司副總親自接待，經(jīng)初步商談，確定是否給予接待;。
(4)、對(duì)于一些直接到登封的經(jīng)銷商，各公司經(jīng)理負(fù)責(zé)前期接待商談，確定是否給予接待。
這樣層層把關(guān)，最終我們接待的經(jīng)銷商90%以上和我公司簽訂了合作協(xié)議，60%以上現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
4、宣傳與鋪貨步步到位，一下子簽單××。
在確定了以上的思路和過(guò)程后，余下的操作就容易多了，首先，我們把宣傳點(diǎn)分為四處，第一是鄭州，第二是鄭州至登封的路上，第三是登封市，第四是少林寺。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及參考經(jīng)銷商意見(jiàn)，我們最終制定了一套宣傳方案：鄭州市以巨幅、車輛游行宣傳、散發(fā)宣傳品為主;鄭州至登封的路上以條幅為主;登封市以彩旗、條幅、巨幅、汽球、電視廣告全方位包裝;少林寺則以巨幅、拱門、彩旗和條幅相結(jié)合。
我們的方案定下來(lái)，經(jīng)銷商的鋪貨工作也全部到了位。至此，我們的工作也告了一個(gè)段落，余下的就交給廣告公司去具體實(shí)施了。
xxxx月3日，公司老總和我們市場(chǎng)部全體同志全部到了登封。進(jìn)一步對(duì)方案進(jìn)行了補(bǔ)充，同時(shí)分頭協(xié)助廣告公司完成具體的操作工作。到了xxxx月xxxx日，所有的工作全部到位。參會(huì)的商家已達(dá)300多家，借著糖酒會(huì)的東風(fēng)，我們的秋交會(huì)也正式開(kāi)始了。xxxx月14日，xxxx的演出獲得了巨大成功，經(jīng)銷商對(duì)于本次演出給予了高度評(píng)價(jià)。在愉快的氣氛中，一份份定單紛至沓來(lái)，至糖酒會(huì)結(jié)束時(shí)，簽約額已達(dá)2.4億元，取得了xxxx集團(tuán)歷史上最好成績(jī)。
文秘寫(xiě)作在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)貫穿寫(xiě)作能力與職業(yè)技能兩條主要線索，既要強(qiáng)調(diào)文秘寫(xiě)作與其它文體寫(xiě)作的不同，認(rèn)識(shí)文秘職業(yè)的獨(dú)特性，從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫(xiě)作教學(xué)，同時(shí)由于寫(xiě)作過(guò)程的綜合性特點(diǎn)，又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會(huì)調(diào)查研究的能力、邏輯思維能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。寫(xiě)作是文秘的工作職責(zé)之一，下面是關(guān)于文秘公文寫(xiě)作技巧范文，僅供大家參考。
公文與其他文體不同，它帶有極強(qiáng)的政治性和政策性它既不是小說(shuō)，也不是。
散文。
不能隨意“任性”而為。公文有多種但首先一點(diǎn)就是要符合政令。它所傳達(dá)或代表的方針政策、法規(guī)約束必須協(xié)調(diào)一致。所以這就要求我們必須具有一定的政策理論水平對(duì)黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)能夠了然了然于胸明明白白正確的政治思想才能保持正確的政治方向。如同練武一般要明白練功的目的是強(qiáng)身健體除暴安良。如果想要為非作歹那練功只能走火入魔害人害己。
第二招，積字訣。練武講究套路，學(xué)習(xí)套路的過(guò)程就是積累和沉淀的過(guò)程。寫(xiě)公文也要講究套路，必須要行文周整，格式規(guī)范。且拋開(kāi)套路不說(shuō)，日常積累對(duì)我們寫(xiě)作也非常重要。但凡是有真知灼見(jiàn)的好文章，無(wú)不是對(duì)大量素材的篩選和應(yīng)用。學(xué)無(wú)止境，積累也無(wú)止境，想要泉水清澈如許，就一定要有源頭活水。肚子里沒(méi)有貨，想要寫(xiě)好文章，那就真成了“無(wú)米之炊”。練武需練基本功，寫(xiě)作也要靠積累，只有在生活和工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)和積累，才能做到“胸藏萬(wàn)匯憑吞吐，筆有千鈞任翕張”。
積累的材料如一堆干柴，須有靈感的火花才能點(diǎn)燃;積累的材料如一堆花粉，須經(jīng)蜜蜂的醞釀才能成蜜。因此，思考的過(guò)程就是對(duì)材料的整理取舍融合的過(guò)程，構(gòu)思成熟自然會(huì)下筆成文。同時(shí)，思考也是刪繁就簡(jiǎn)，與人不同的過(guò)程。一味的陳列繁復(fù)的字句，沒(méi)有一點(diǎn)獨(dú)到的觀點(diǎn)和韻味。猶如花拳繡腿套路一般，中看不中用。如果說(shuō)“積字訣”讓你把書(shū)由薄讀厚，“思字訣”則使你把書(shū)由厚讀薄。以簡(jiǎn)馭繁，凝練深邃，才是佳作。“吟安一個(gè)字，拈斷數(shù)只須”是思考的過(guò)程，“為求一字穩(wěn)，耐得半宵寒”更是思考的過(guò)程?？车絷愒~濫調(diào)，以糾冗長(zhǎng)繁復(fù)，刪掉浮夸絢麗，力求樸實(shí)無(wú)華。挖掘新的內(nèi)容，提煉新的觀點(diǎn)，從自己思考得來(lái)的角度出發(fā)，這樣才能避免“言而無(wú)文，行而不遠(yuǎn)”。
練功練功，一日不練三日空。如果想有一身深厚的內(nèi)功，必須不停不斷的練習(xí)。寫(xiě)作也是同一個(gè)道理，逆水行舟，不進(jìn)則退。積累如果是吃飯的話，思考就是消化的過(guò)程，那么動(dòng)筆練習(xí)自然就是產(chǎn)出結(jié)果。勤動(dòng)筆，就是靈感來(lái)時(shí)的“存儲(chǔ)器”;勤動(dòng)筆，就是增強(qiáng)食欲的“開(kāi)胃菜”;勤動(dòng)筆，就是幫助消化的“健胃片”。常時(shí)間不寫(xiě)，突然要?jiǎng)庸P，這時(shí)就會(huì)“心里空蕩蕩，筆下白晃晃”。正所謂“事不經(jīng)不懂，筆不練則疏”。
明理、厚積、多思、勤練，這幾招看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不易。一個(gè)武功高手，內(nèi)外需要兼修。寫(xiě)作也如此，學(xué)習(xí)積累是內(nèi)功，練筆寫(xiě)作是外功。只要我們堅(jiān)持內(nèi)外兼修，漸漸的，文章由短寫(xiě)長(zhǎng)，文字由繁入簡(jiǎn)，寫(xiě)作就進(jìn)入了新的境界，我們也就成了行家里手。
二
寫(xiě)好文章就猶如做好人一樣重要。能寫(xiě)出一篇優(yōu)秀的網(wǎng)評(píng)文章，并不是一蹴而就的，需要一朝一夕的積累和用心的感悟，這個(gè)過(guò)程可能是辛苦的，如若我們能淡看辛苦，在圓滿寫(xiě)完結(jié)尾的那一刻，心里肯定是喜悅的，甜蜜的。
寫(xiě)文章如同做人，切忌華而不實(shí)，要謙虛且有內(nèi)涵。不難發(fā)現(xiàn)，越是能打動(dòng)讀者、產(chǎn)生共鳴的文章，越是貼近生活，從身邊真實(shí)的小事寫(xiě)起。寫(xiě)文章的確需要有優(yōu)美的詞句來(lái)恰當(dāng)抒發(fā)作者的感情，切忌整篇文章都用華麗的辭藻堆砌而成，看起來(lái)“高大上”，實(shí)則是棵“空心樹(shù)”，缺乏內(nèi)容，很難拉近與讀者的距離。一個(gè)謙虛且有內(nèi)涵的人，才能吸引他人，得到他人的尊重，寫(xiě)文章也是同樣的道理，要虛心地向大家學(xué)習(xí)，向身邊人學(xué)習(xí)，用真實(shí)質(zhì)樸的語(yǔ)言體現(xiàn)內(nèi)涵，凸顯感情，才能寫(xiě)好一篇文章。
寫(xiě)文章如同做人，切忌夸夸其談，要謹(jǐn)慎且有思想。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息以驚人的速度傳向世界各地，我們作為網(wǎng)絡(luò)輿論制造的主體，有言論自由的權(quán)利，同時(shí)也應(yīng)該有引導(dǎo)輿論積極健康發(fā)展的責(zé)任心。我們受過(guò)高等教育，在黨的高尚情操陶冶下，我們應(yīng)該有自己的思想，知道正確的方向，秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，切忌在公共場(chǎng)合嘩眾取寵，夸夸其談，忽略事實(shí)。我們發(fā)表的每一條言論、每一篇文章都應(yīng)該傳播正能量，能體現(xiàn)新時(shí)代年輕人積極向上的主流思想，而不是隨波逐流。
寫(xiě)文章如同做人，切忌虛無(wú)飄渺，要踏實(shí)且有感染力。說(shuō)話是人表達(dá)思想感情最直接的方式，寫(xiě)文章是另一種最重要的方式。同樣的意思換種表達(dá)或許更易于他人接受，達(dá)到更理想的效果，試想一篇文章如果沒(méi)有主心骨，語(yǔ)言表達(dá)閃爍其詞，讀完之后卻不知道中心思想，這樣一篇不接地氣的文章，顯然是沒(méi)有感染力的。工作中，一個(gè)踏實(shí)肯干的人，能得到大多數(shù)人的認(rèn)同，所以，就如同做人一樣，寫(xiě)文章也要腳踏實(shí)地，逐字逐句、一段一段認(rèn)認(rèn)真真謀篇布局、反復(fù)推敲琢磨，遠(yuǎn)離假大空，融入真情實(shí)感，這樣的文章讀者才能讀出誠(chéng)意，受到感染，寫(xiě)作的意圖也就能完整體現(xiàn)了。
冰凍三尺，非一日之寒，寫(xiě)好文章需要知識(shí)的沉淀和豐富的閱歷，正如這做人一樣，漫長(zhǎng)的一生，是一個(gè)“活到老，學(xué)到老”的過(guò)程，總是在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)。我相信“保劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來(lái)”，我一定能寫(xiě)好文章，做好人。
文秘寫(xiě)作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時(shí)地自選題目，撰寫(xiě)各類信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫(xiě)作角度，是文秘寫(xiě)作人員必須過(guò)好的第一關(guān)。文秘寫(xiě)作的實(shí)踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對(duì)寫(xiě)作素材多角度的分析和對(duì)決策需求深層次的把握。在寫(xiě)作選題上應(yīng)做到“四求”。
一、大題小作要“求精”
由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)的廣泛性，使得文秘寫(xiě)作人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些較大的寫(xiě)作題材和較為豐富的寫(xiě)作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來(lái)寫(xiě)“大文章”。如果文稿選題大而無(wú)當(dāng)，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會(huì)被龐雜的素材所淹沒(méi)，從而使文稿失去使用價(jià)值。因此，面對(duì)較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫(xiě)大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實(shí)處著筆，這樣寫(xiě)出的文稿才會(huì)有較高的含金量，才會(huì)給人以新鮮感和啟示性。
比如，我們要寫(xiě)一篇反映改革開(kāi)放以來(lái)農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個(gè)題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫(xiě)，寫(xiě)起來(lái)就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫(xiě)，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫(xiě)，就能夠反映出富裕起來(lái)的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂(lè)的新觀念和新趨向。這樣寫(xiě)雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開(kāi)掘深，文稿的份量就比較重，使用價(jià)值就比較大。
二、小題大做要“求通”
這里所說(shuō)的“通”，是指對(duì)一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨(dú)看并沒(méi)有什么寫(xiě)頭，寫(xiě)出來(lái)也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想，“由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對(duì)其外表和內(nèi)在的認(rèn)識(shí)中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對(duì)比中得到新的認(rèn)識(shí);就能從對(duì)同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫(xiě)作題材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒(méi)有發(fā)生治安案件的簡(jiǎn)報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，辦法也不新奇，寫(xiě)成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來(lái)我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn)，如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開(kāi)來(lái)，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進(jìn)村，一類是新富裕起來(lái)的村，一類是工礦企業(yè)相對(duì)集中的村。果然，各類村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫(xiě)出全縣《社會(huì)治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。
三、舊題重作要“求新”
歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢(shì)。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬(wàn)別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識(shí)和寫(xiě)作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫(xiě)作人員善于從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。
比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們?cè)绨阉鼘?xiě)濫了，似乎沒(méi)有多少寫(xiě)頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過(guò)去用來(lái)打井的投資，買了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過(guò)去兩眼井使用。過(guò)去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個(gè)題目去寫(xiě)，就不會(huì)是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過(guò)去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。
四、平題巧作要“求深”
有些素材看起來(lái)比較平淡，沒(méi)有什么寫(xiě)頭。但是如果能多換幾個(gè)角度或者從反面加以分析，就可能“小中見(jiàn)大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫(xiě)作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書(shū)記同我閑聊時(shí)，無(wú)意中說(shuō)出了自己一天接待了五個(gè)檢查組的事。言者無(wú)心，但聽(tīng)者有意。我由此聯(lián)想到各個(gè)部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動(dòng)，無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的各種會(huì)議，填寫(xiě)不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒(méi)有時(shí)間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是，我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后，寫(xiě)出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個(gè)問(wèn)題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級(jí)報(bào)刊采用。
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小標(biāo)題對(duì)于本段所寫(xiě)的內(nèi)容主旨而言，必須概括得準(zhǔn)確無(wú)誤，恰如其分。例如有篇關(guān)于××工程的調(diào)查報(bào)告，題為《一顆盲目施工的苦果》，設(shè)立了這樣幾個(gè)小標(biāo)題：“釣魚(yú)”工程，后患無(wú)窮；違反基建程序，造成浪費(fèi)；合同沒(méi)訂，扯皮無(wú)窮；領(lǐng)導(dǎo)外行，吃盡苦頭。其中第三個(gè)小標(biāo)題下面的內(nèi)容為：××工程一開(kāi)工，“扯皮”之戰(zhàn)就打響。遇到問(wèn)題，主建、施工、設(shè)計(jì)三方各說(shuō)各的理，問(wèn)題不能順利解決。這個(gè)工程自興建以來(lái)，主建、施工和設(shè)計(jì)三方，竟連一份經(jīng)濟(jì)合同都沒(méi)簽訂。設(shè)計(jì)圖紙沒(méi)有按時(shí)完成，拖延了工期，但設(shè)計(jì)單位不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；主建部門任意要求修改設(shè)計(jì)，不受任何契約約束；施工單位則是“老牛趕山，走著瞧”，來(lái)一部分圖紙，要一部分錢，干一部分工程。外裝修用的面磚就是一個(gè)三方扯皮的典型事例。主建單位要求由面磚改為水刷石，設(shè)計(jì)單位則堅(jiān)持要用面磚；而面磚的采購(gòu)，主建單位和施工單位又互相推靠、扯皮近半年之久。這段文字是該項(xiàng)工程三方互相“扯皮”的活寫(xiě)真。作者將小標(biāo)題擬為“合同沒(méi)訂，扯皮無(wú)窮”是極其準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)摹?/p>
擬定小標(biāo)題，要特別注意不能過(guò)于雜亂，而要力求明確集中，寫(xiě)得越單一越好。不要將幾個(gè)性質(zhì)不同、不能相提并論的問(wèn)題，硬行扯在一起，搞成“小雜燴”。同時(shí)，也不能將原本是性質(zhì)相同的問(wèn)題，卻分散到兩個(gè)小標(biāo)題中去說(shuō)。例如×單位所寫(xiě)的《xxxx年度工作總結(jié)》，共列有四個(gè)小標(biāo)題，其中第一個(gè)是：“解放思想，廣泛宣傳，積極爭(zhēng)取對(duì)外業(yè)務(wù)，努力開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)”。不難看出，這個(gè)小標(biāo)題的內(nèi)容較為雜亂，既有思想政治方面的，又有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的，將這些性質(zhì)不同的事項(xiàng)硬行“捏”在一起，顯得頭緒紛繁，龐亂蕪雜。
擬定小標(biāo)題，要注意與全文總標(biāo)題相呼應(yīng)?？倶?biāo)題是對(duì)全篇內(nèi)容的高度概括，是“綱”，各個(gè)小標(biāo)題均是從不同角度、不同層面對(duì)總標(biāo)題內(nèi)涵的展示，是“目”。它們共同服務(wù)于總標(biāo)題，呈現(xiàn)出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態(tài)勢(shì)。例如《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林發(fā)展林業(yè)若干問(wèn)題的決定》一文共列有八個(gè)小標(biāo)題：穩(wěn)定山權(quán)林權(quán)，落實(shí)林業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制；木材實(shí)行集中統(tǒng)一管理；對(duì)林業(yè)的經(jīng)濟(jì)扶持；木材綜合利用和節(jié)約代用；抓緊林區(qū)的恢復(fù)和建設(shè)；大力育林造林；發(fā)展林業(yè)科學(xué)技術(shù)和教育；加強(qiáng)黨和政府對(duì)林業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)?？梢钥闯?，上列小標(biāo)題是從八個(gè)方面制定了如何“保護(hù)”、如何“發(fā)展”的林業(yè)政策，絲絲入扣，不枝不蔓。值得注意的是，一些方針政策性較強(qiáng)的公文如通知、意見(jiàn)等等，其所設(shè)立的小標(biāo)題往往呈現(xiàn)出一種規(guī)律性的特征，即通常在第一個(gè)小標(biāo)題交代問(wèn)題的重要性及必要性，中間各題是有關(guān)指導(dǎo)思想、基本原則、總體目標(biāo)以及主要任務(wù)、政策措施等方面的內(nèi)容，最后則是組織領(lǐng)導(dǎo)方面的要求，也是從不同角度對(duì)總標(biāo)題加以展示。
擬定小標(biāo)題，必須注意講究邏輯性。從邏輯角度講，公文總標(biāo)題與小標(biāo)題之間具有領(lǐng)屬關(guān)系，而各個(gè)小標(biāo)題相互之間則是并列關(guān)系。撰寫(xiě)時(shí)要對(duì)其進(jìn)行合理地分類，符合邏輯，不能彼此包容或者相互交叉，不該并列的不能并列。對(duì)各個(gè)小標(biāo)題的設(shè)置，還要照應(yīng)全文主旨，分清性質(zhì)、輕重、主次，仔細(xì)考慮其排列次序，做到條理清楚。例如《××縣放寬政策和發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》，共列有六個(gè)小標(biāo)題：關(guān)于放寬政策問(wèn)題；關(guān)于籌建貨場(chǎng)問(wèn)題；關(guān)于發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問(wèn)題；關(guān)于貸款問(wèn)題；關(guān)于擴(kuò)建整流器廠問(wèn)題；關(guān)于企業(yè)辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照問(wèn)題。從表面上看，各標(biāo)題排列整齊具體，反映出了會(huì)議的主要議題。但仔細(xì)推敲則不然。從總標(biāo)題來(lái)看，會(huì)議的中心議題實(shí)際是兩個(gè)：一是放寬政策問(wèn)題，一是發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問(wèn)題。因此，要擬定小標(biāo)題，有這樣兩個(gè)也就足夠了。有些應(yīng)歸屬“發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)問(wèn)題”，有些則應(yīng)歸屬“放寬政策問(wèn)題”。而文中所列小標(biāo)題將具有從屬關(guān)系的“問(wèn)題”并列，顯然不當(dāng)。
擬定小標(biāo)題，還要講求藝術(shù)性。一般來(lái)講，主要有四種方法：一是運(yùn)用形象化的語(yǔ)句。例如《中紀(jì)委關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》一文，其中最后一個(gè)小標(biāo)題“自己干凈才能幫助別人洗澡”，采用借喻手法，生動(dòng)活潑，耐人尋味。二是運(yùn)用對(duì)仗式。但這種對(duì)仗一般只是講求字?jǐn)?shù)的對(duì)稱整齊，而非嚴(yán)格意義上的對(duì)仗。例如上文“總結(jié)工作，增強(qiáng)信心”、“全黨動(dòng)手，上幫下促”等便是。三是運(yùn)用排比式。例如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》下設(shè)五個(gè)小標(biāo)題：關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制；關(guān)于改善農(nóng)村商品流通；關(guān)于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)；關(guān)于提高經(jīng)濟(jì)效益、改善生產(chǎn)條件；關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作和基層組織建設(shè)。以介詞“關(guān)于”作提示語(yǔ)，統(tǒng)轄全“局”，結(jié)構(gòu)緊湊，語(yǔ)勢(shì)強(qiáng)勁，富于表現(xiàn)力。四是使用該段中具有概括性的“原話”。這在一些綜合性的簡(jiǎn)報(bào)以及先進(jìn)人物事跡材料中較為多見(jiàn)。
即指各個(gè)小標(biāo)題的擬定，一定要顧及相互之間在形式上的整齊勻稱，無(wú)論在句式還是在字?jǐn)?shù)上，都要盡量做到和諧順暢，講究布局上的美感，不能長(zhǎng)短不一，參差不齊。例如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》一文所設(shè)的五個(gè)小標(biāo)題，均是以介詞“關(guān)于”作提示語(yǔ)，構(gòu)成整齊的排比式布局，顯得十分勻稱和諧。而像前文《一顆盲目施工的苦果》一文所列的四個(gè)小標(biāo)題，第一、第三和第四個(gè)小標(biāo)題均是由八個(gè)字組成，但第二個(gè)小標(biāo)題卻不如此，破壞了標(biāo)題的整體美。因此，可將其中的“基建”二字刪去，以求和諧勻稱。
相信各位辦公室文秘對(duì)公文寫(xiě)作一定不陌生吧，各種領(lǐng)導(dǎo)講話，匯報(bào)材料，年終總結(jié)，甚至還有課題研究，基本都是由文秘們來(lái)寫(xiě)，那么掌握一些公文寫(xiě)作的技巧一定是對(duì)你有所幫助的。
論點(diǎn)鮮明、論據(jù)翔實(shí)、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)"思路清晰"這個(gè)要求了。一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)告訴你論點(diǎn)的大概方向，比如，他想在xx會(huì)上做個(gè)講話，提醒下大家要認(rèn)清xx事的重要性，這就是你論點(diǎn)的范圍。論據(jù)要靠你平時(shí)的積累，你要知道在這個(gè)方面到底做了什么、還需要做什么。
公文的內(nèi)容，無(wú)外乎這么幾點(diǎn)：做了什么、怎么做的、有什么問(wèn)題、為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題、下步要做些什么、要怎么做，不同的'場(chǎng)合會(huì)有不同的側(cè)重。
至于要怎么寫(xiě)，我建議一開(kāi)始找一篇相似的文章，用他的論點(diǎn)、用他的論證方法，用自己的論據(jù)，像是完形填空一樣，把論據(jù)一點(diǎn)點(diǎn)填進(jìn)去;稍微摸到點(diǎn)套路之后，可以只用別人的論證方法，論點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況用自己的，哪怕不準(zhǔn)確也沒(méi)關(guān)系;最后，再把自己的論證邏輯換過(guò)來(lái)。
公文的特點(diǎn)是條理清晰，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言嚴(yán)肅、明快、樸實(shí)，寫(xiě)公文主要是在寫(xiě)思路、寫(xiě)方法，琢磨文字是其次，琢磨問(wèn)題是關(guān)鍵。要想把問(wèn)題琢磨好，需要做好平時(shí)積累、完善流程和積極參謀這三個(gè)方面。
要寫(xiě)好公文，最關(guān)鍵的是平時(shí)的積累，這些積累主要是有助于琢磨問(wèn)題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)、重要事件、亮點(diǎn)工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實(shí)事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點(diǎn)不與其相悖，同時(shí)也可以適當(dāng)引用政府公文里的句子;三是要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和語(yǔ)言風(fēng)格，寫(xiě)公文要站在單位的角度、領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看問(wèn)題;四是多學(xué)習(xí)，管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、歷史、地理這些學(xué)科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問(wèn)題的能力;第五就和琢磨文字有關(guān)了，積累一些名言佳句來(lái)為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如云筆記或者自己整理一個(gè)資料柜。
寫(xiě)作思路其實(shí)可以被流程化。先是吃透上級(jí)精神，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的梳理清楚，并且敢于糾正錯(cuò)誤;然后就是摸清楚基本情況，確保資料真實(shí)、有據(jù)可查;再然后就是設(shè)計(jì)好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺(jué)得不合適可以進(jìn)行創(chuàng)新;設(shè)計(jì)好框架后填內(nèi)容;最后要注意爛開(kāi)始、好結(jié)束，不要因?yàn)橥昝雷⒁膺t遲不動(dòng)筆，向思路清晰地寫(xiě)出來(lái)，然后不斷修改完善。
文秘要光是復(fù)制粘貼，或者作為一個(gè)信息中轉(zhuǎn)站，是很難有所進(jìn)步的。主動(dòng)站在企業(yè)角度有預(yù)見(jiàn)性地考慮問(wèn)題，敢于突破創(chuàng)新和出謀劃策才是文秘不斷進(jìn)步的基石。
領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
的類別。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為3類22種。
(一)會(huì)議類講話稿。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議。
開(kāi)幕詞。
一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。
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4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出。
考察報(bào)告。
等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問(wèn)題或薄。
弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)。
行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題。
發(fā)言稿。
主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要要講“實(shí)”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過(guò)”
都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
(二)宣傳類講話稿。
這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。
1.通過(guò)廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過(guò)延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民，對(duì)全國(guó)同胞，也對(duì)敵軍發(fā)表過(guò)多次廣播講話。新中國(guó)建立以來(lái)，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。
座可以稍長(zhǎng)一些外，電視講話也要求簡(jiǎn)短、通俗。
3.通過(guò)報(bào)紙發(fā)表書(shū)面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡(jiǎn)短，
措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。
4.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書(shū)面講話。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問(wèn)，在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書(shū)面講話。主要是闡。
明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn)，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿。
即出于感謝、答謝、慰問(wèn)、慶賀等目的，在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話稿。
xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標(biāo)書(shū)。
招標(biāo)單位：師范學(xué)院。
地址：路xx街。
郵編：
時(shí)間：20xx年8月14日。
xx師范具有百年歷史，由于深化教學(xué)改革，我學(xué)院招生形勢(shì)喜人，自199年以來(lái)連續(xù)4年擴(kuò)招，生源火爆，由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問(wèn)題，學(xué)院將向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，提出要求具備建筑工程施工總承包一級(jí)心目資質(zhì)并成功完成過(guò)10層以上建筑單位。
工程名稱：綜合樓。
工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書(shū)館，1-8層為實(shí)驗(yàn)室，9-10屋為計(jì)算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見(jiàn)圖紙)樓全長(zhǎng)80米，寬45米，主樓高38米。
工程質(zhì)量：基礎(chǔ)第打樁水泥澆注，現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見(jiàn)工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數(shù)量、包工程造價(jià)、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計(jì)劃20xx年10月底開(kāi)工，20xx年底峻工。如對(duì)這英工程有投標(biāo)意向的單位，請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。
投標(biāo)要求：申請(qǐng)報(bào)名者必須同時(shí)遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡(jiǎn)介、以往工程業(yè)績(jī)及證明材料、擬投入項(xiàng)目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和20xx年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告(原件核對(duì)后歸還，復(fù)印件裝訂成冊(cè))，資格預(yù)審申請(qǐng)文件一式兩份。逾期不予辦理。
報(bào)名時(shí)間：20xx年8月15日至20日。
電話(028)…………………。
136。
傳真：(028)。
截止日期：20xx年8月20日
開(kāi)標(biāo)時(shí)間：
第一：作文中英文秘寫(xiě)，要有一定的寫(xiě)作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒(méi)有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫(xiě)好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫(xiě)作，必須懂一或兩門外語(yǔ)，就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。
第二：要想在國(guó)家，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，為中心展開(kāi)的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫(xiě)作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！蔽矣X(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三：寫(xiě)任何文章，除小說(shuō)外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”
第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯?xiě)文章時(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫(xiě)不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫(xiě)文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書(shū)的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。因此，文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。
第七：作為文秘寫(xiě)，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員，沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫(xiě)，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。
第八：寫(xiě)作前要精心構(gòu)思，擬制寫(xiě)作提綱。我們知道，寫(xiě)任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫(xiě)作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫(xiě)作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。
第九：懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)中英文秘寫(xiě)不懂文章的具體寫(xiě)法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。
第十：懂得文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為3類22種。
(一)會(huì)議類講話稿。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。
出自 fANWEn.cHAzIdian.cOm
4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問(wèn)題或薄。
弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)。
行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過(guò)”。
都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
(二)宣傳類講話稿。
這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。
1.通過(guò)廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過(guò)延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民，對(duì)全國(guó)同胞，也對(duì)敵軍發(fā)表過(guò)多次廣播講話。新中國(guó)建立以來(lái)，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。
座可以稍長(zhǎng)一些外，電視講話也要求簡(jiǎn)短、通俗。
3.通過(guò)報(bào)紙發(fā)表書(shū)面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡(jiǎn)短，
措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。
4.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書(shū)面講話。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問(wèn)，在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書(shū)面講話。主要是闡。
明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn)，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿。
即出于感謝、答謝、慰問(wèn)、慶賀等目的，在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話稿。
行文力避呆板、老套、概念化，要用鮮活動(dòng)感的語(yǔ)言，不僅把事與理說(shuō)得準(zhǔn)確明白，而且繪聲繪色，讓人讀起來(lái)有興致，有美感，如沐春風(fēng)，如飲甘醇?？鬃诱f(shuō)：“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。”生動(dòng)形象就是要求有文采，講究形象思維，善比喻、會(huì)用典，還有點(diǎn)浪漫幽默。如李白寫(xiě)廬山瀑布，“飛流直下三千尺，疑是銀河落九天”;寫(xiě)黃河，“君不見(jiàn)黃河之水天上來(lái)，奔流到海不復(fù)回”，寫(xiě)得活靈活現(xiàn)，令人過(guò)目不忘?！镀堊印ね踔啤分械摹熬?，舟也;庶人者，水也。水則載舟，水則覆舟”，因形象地揭示了君民之間的辯證關(guān)系而常被引用，提醒執(zhí)政者居安思危，警鐘長(zhǎng)鳴。就拿寫(xiě)作講，喬夢(mèng)符提出“鳳頭、豬肚、豹尾”六字，謝榛主張“凡起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹;結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余”，因比喻貼切，形象生動(dòng)，而成為經(jīng)典之論。民歌、民謠、民諺，之所以家喻戶曉，人們喜聞樂(lè)見(jiàn)，關(guān)鍵在其生動(dòng)形象，活潑風(fēng)趣。如漢樂(lè)府民歌《上邪》：“我欲與君相知，長(zhǎng)命無(wú)絕衰!山無(wú)陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，乃敢與君絕!”一連五個(gè)比喻，形象地表達(dá)了“我”對(duì)愛(ài)情的忠貞執(zhí)著，海誓山盟，動(dòng)人心弦。
狄德羅說(shuō)過(guò)：“藝術(shù)中沒(méi)有不能被天才成功地跳躍過(guò)去的規(guī)則”。文秘寫(xiě)作同樣是一個(gè)勤于實(shí)踐，勇于創(chuàng)新的過(guò)程，只有這樣才能煉就精品，結(jié)出碩果。6年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉(zhuǎn)眼又過(guò)了6年?，F(xiàn)將本人對(duì)寫(xiě)作技巧幾點(diǎn)淺見(jiàn)論述如下：
文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此，歸根結(jié)蒂它來(lái)源于人類生活，其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)實(shí)生活的寫(xiě)照和反映。仔細(xì)品味，它只不過(guò)是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達(dá)了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹(shù)，也得扎根大地，吮吸著陽(yáng)光雨露的滋潤(rùn)，才得生長(zhǎng)旺盛。
文學(xué)來(lái)源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛(ài)生活，留意生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個(gè)生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力，用以觀照現(xiàn)實(shí)生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新，成為催發(fā)寫(xiě)作靈感的春風(fēng)春雨。
生活是真實(shí)的，我們所有文字的裝點(diǎn)都應(yīng)建立在真知灼見(jiàn)之上。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚(yáng)，任激情澎湃。到最后，卻華而不實(shí)。真，應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣，才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實(shí)上間接地反映了作者的人品。所以，無(wú)論是哪位作家或是初學(xué)寫(xiě)作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬(wàn)教教人求真，千學(xué)萬(wàn)學(xué)學(xué)做真人”。我想，這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了！
主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、內(nèi)涵豐富的主題常會(huì)讓讀者得到無(wú)窮無(wú)盡的審美享受。
從美學(xué)上講，主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現(xiàn)時(shí)代高度、社會(huì)高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑，主題的真實(shí)美是一種交織的崇高美，往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。
俄國(guó)著名文藝批評(píng)家車爾記雪夫斯基說(shuō)過(guò)：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見(jiàn)證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強(qiáng)的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。
一滴水可以折射太陽(yáng)的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題，仿佛使人看到奔流的長(zhǎng)江黃河之水，氣勢(shì)磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無(wú)窮的壯觀景象；仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量，深廣持久地在我們每一個(gè)人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量，它對(duì)讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧！
毛主席寫(xiě)的《沁園春?雪》我們都熟讀過(guò)。上半闋寫(xiě)北方的雪景，景象雄偉；下半闋寫(xiě)縱觀歷史評(píng)論人物；情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個(gè)“雪”字。作者為何如此立意？據(jù)有關(guān)資料所載：“正如作者自注：‘雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個(gè)反動(dòng)側(cè)面’”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開(kāi)朗，眼前為之一亮。有種平凡中見(jiàn)偉大，普通中見(jiàn)驚奇的蘊(yùn)味。立意的崇高美，實(shí)之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經(jīng)國(guó)之大義，不朽之盛事?！?/p>
如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個(gè)人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗(yàn)，只會(huì)像小草一樣不堪一擊。因此，動(dòng)筆之前，我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，設(shè)計(jì)好高度，計(jì)算出厚度。
寫(xiě)作，誠(chéng)然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價(jià)值多元的社會(huì)生活中，作者需要以文學(xué)的慧眼來(lái)審視身邊的事物，在紛繁復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)實(shí)中找回真正的自我，在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益?？陀^地說(shuō)，在地稅文秘隊(duì)伍中，我們大多數(shù)人能夠較好地寫(xiě)照現(xiàn)實(shí)生活，但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會(huì)高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過(guò)關(guān)，但在質(zhì)品上還是稍遜平淡，缺乏現(xiàn)實(shí)美的震撼力。
社會(huì)現(xiàn)實(shí)氣象萬(wàn)千、千變?nèi)f化，我們要以大浪淘沙的精神來(lái)掘取社會(huì)生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)主題的契合力。二是對(duì)信息的荷載力。
“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光，學(xué)會(huì)智慧地觀察和思考，才不囿于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物，才會(huì)在文字的王國(guó)里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之，就算再激揚(yáng)的文字，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見(jiàn)者真，所知者深”。
選材的過(guò)程是十分困難的，選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回，就如伯樂(lè)相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂(lè)不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價(jià)值的材料，但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取?，找不?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。
寫(xiě)作，不簡(jiǎn)單地是交付任務(wù)、個(gè)人獨(dú)白、展露心扉，更重點(diǎn)地是體現(xiàn)一種凝重的社會(huì)責(zé)任。一個(gè)熱愛(ài)工作并負(fù)責(zé)任的文秘，他才會(huì)站在民主的立場(chǎng)，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦，不阿諛?lè)畛?，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說(shuō)民眾的心里話，敢于說(shuō)自己想說(shuō)而又應(yīng)該說(shuō)的話，敢于揚(yáng)棄地傳達(dá)上級(jí)決策。如“三農(nóng)問(wèn)題”的首先提出，是來(lái)自安徽省一名普通的中學(xué)老師，可見(jiàn)這種“責(zé)任”實(shí)為“文膽”呀！否則，喪失主流責(zé)任意識(shí)的作者也只不過(guò)是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。
文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個(gè)人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者，才能從繁雜的現(xiàn)實(shí)中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來(lái)自作者本人對(duì)現(xiàn)實(shí)的真切把脈、理解、分析、感悟、評(píng)判，來(lái)自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識(shí)。思想性是建立在作者對(duì)事物“直覺(jué)”主觀認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運(yùn)思的過(guò)程一方面是對(duì)直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合；另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價(jià)值、哲理。簡(jiǎn)而言之，思想性就是作者站在一個(gè)很高的視點(diǎn)，將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
選好材料是對(duì)文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ)，在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行準(zhǔn)確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。
“語(yǔ)不驚人，誓不休”。可見(jiàn)，古人對(duì)語(yǔ)言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語(yǔ)言是文章的有效載體，作者對(duì)表述語(yǔ)言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度，也決定了文氣和文風(fēng)。我們?cè)趯?xiě)作中，往往平白直露地在寫(xiě)一個(gè)人、一件事，語(yǔ)言敘述的技巧藝術(shù)卻沒(méi)有很好地去雕琢。獨(dú)具風(fēng)格的語(yǔ)言，是“簡(jiǎn)練、傳神、韻味、和諧”的，能生動(dòng)形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺(jué)和豐富的想象。
簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂。簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長(zhǎng)征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒?！币粋€(gè)“云”、“寒”，把兩道天險(xiǎn)寫(xiě)得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩(shī)句“春風(fēng)又綠江南岸”，“綠”字意蘊(yùn)深遠(yuǎn)，煞費(fèi)思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國(guó)的記憶，最對(duì)不起的是農(nóng)民兄弟”。一個(gè)“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，運(yùn)字準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅，生動(dòng)傳神，富于凝重的表現(xiàn)力。
傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質(zhì)。有人說(shuō)，語(yǔ)言無(wú)神，就如日月無(wú)彩。傳神中的語(yǔ)言，能給讀者帶來(lái)好的意象和意境，鮮明中見(jiàn)內(nèi)涵，準(zhǔn)確中見(jiàn)純真，沒(méi)有節(jié)外生枝，沒(méi)有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳，運(yùn)思匠心，使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。
蘊(yùn)味，就是給讀者帶來(lái)回味無(wú)窮的美感和享受。有情有景，有虛有實(shí)，張弛有度，讓人思考，發(fā)人深省，任讀者思緒飛揚(yáng)，給人以理想和力量，產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。
只有具備“簡(jiǎn)練、傳神、蘊(yùn)味”的語(yǔ)言字句，通篇文章讀起來(lái)就會(huì)娓娓動(dòng)人，暢達(dá)貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實(shí)，字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。
古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動(dòng)”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂；書(shū)生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業(yè)的希望，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來(lái)抒發(fā)昂揚(yáng)志氣，譜寫(xiě)事業(yè)恢宏壯麗的詩(shī)篇。
本人于入公司，任總經(jīng)理秘書(shū)職務(wù)。近年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下，在各位同事的密切配合下，本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化，服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排，以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。現(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下：
第一，通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)和努力改善，能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化，入職以來(lái)，始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置，努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習(xí)和觀察，用心領(lǐng)會(huì)了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦，x企業(yè)文化已深入心中。
首先，在思想上重新塑造自己。
思想決定行為，不能從思想上真正的認(rèn)可和接受，就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此，時(shí)時(shí)刻刻提醒自己：我是xx人，心中牢固樹(shù)立了經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀。
其次，在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r(shí)，不重視公司規(guī)章制度，現(xiàn)在，嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，從行為上不斷完善，得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第二，通過(guò)認(rèn)真履行職責(zé)，較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中，我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職，屬行政部管理人員，負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)部人手不足，我還兼任公司的稅務(wù)員，負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項(xiàng)稅款的申報(bào)和繳納工作。
第九年的主要工作職責(zé)分別有秘書(shū)工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責(zé)具體包括：負(fù)責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文，負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作，做好公司的會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對(duì)、分發(fā)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作，努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力，協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系，加強(qiáng)行政部與人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系，落實(shí)上述部門布置的工作任務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息，積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票，負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報(bào)和繳納工作，負(fù)責(zé)出口退稅的工作，負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請(qǐng)工作，負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
蘇東坡總結(jié)寫(xiě)作的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，指出：“凡文字，少小時(shí)須令氣象崢嶸，色彩絢爛，漸老漸熟，乃造平淡;其實(shí)不是平淡，乃絢爛之極也?！泵绹?guó)詩(shī)人惠特曼也以質(zhì)樸為高境界，他說(shuō)：“藝術(shù)的藝術(shù)，表達(dá)手法的卓越和文字光彩的煥發(fā)，全在于質(zhì)樸。沒(méi)有什么比質(zhì)樸更好的了。”王國(guó)維斷言：“古今之大文學(xué)，無(wú)不以自然勝?！彬?yàn)諸事實(shí)，大抵如此。
第一：作文中英文秘寫(xiě)，要有一定的寫(xiě)作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒(méi)有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫(xiě)好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫(xiě)作，必須懂一或兩門外語(yǔ)，就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。
第二：要想在國(guó)家，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，為中心展開(kāi)的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫(xiě)作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！蔽矣X(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三：寫(xiě)任何文章，除小說(shuō)外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>
第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯?xiě)文章時(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫(xiě)不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫(xiě)文章才有材料。
第六：懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書(shū)的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。因此，文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。
第七：作為文秘寫(xiě)，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員，沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫(xiě)，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。
第八：寫(xiě)作前要精心構(gòu)思，擬制寫(xiě)作提綱。我們知道，寫(xiě)任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫(xiě)作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫(xiě)作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。
第九：懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)中英文秘寫(xiě)不懂文章的具體寫(xiě)法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。
第十：懂得文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。
1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2.會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。
3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。
出自 fANWEn.cHAzIdian.cOm
4.工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。
6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8.專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問(wèn)題或薄。
弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。
10.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)。
行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或。
進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過(guò)”。
都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
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