有計劃地安排好自己的時間和任務,可以讓我們遠離拖延癥和浪費時間的惡習。如何制定一份有效的計劃?這需要我們明確目標和任務的關系,合理評估資源和能力的限制。以下是一些成功人士分享的關于制定計劃的經驗和建議,值得借鑒。
本學期學??倓展ぷ鲌猿忠詫W校工作計劃為指導,以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。積極配合學校各部門,做好學期中所開展的一切教育教學活動。同時做好后勤各崗位主要工作。
1、預算工作:按計劃執行完成本年度預算方案,結合學校明年的校安工程,做好本年度調整預算工作。配合學校下一年教育教學發展以及校安工程的需要,聽取各部門意見,本著照顧重點,兼顧一般的原則,根據所需的輕重緩急做好20xx年經費預算安排。
2、財務工作:嚴格執行財務制度,依照本年度的預算計劃合理安排經費適時而合理的使用好經費。做好報銷、記賬等日常財務工作。收費工作嚴格按明白收費卡中所列項目、價格、時間進行收取。
3、財產保管:開學初做好教學用品及日常用品的配備,保證開學的順利,做好各室財產清點核對工作。學期中嚴格把好財產的購置、入庫登記、出借及保管事宜。啟動網上申請購物、點擊領用辦公用品。期末在行對全校財產進行清點核對。并做出借貴重物品的收回保管工作。
4、基建、安全工作:根據教育部、公安部等有關文件精神,切實加強校園安全防范措施,做好門衛人員進出登記管理工作,確保師生校園安全。做好每日校園安全巡查工作,發現問題及時進行整改。開學初對所有消防設備,進行有效性的檢查確認,及時更換到期及損壞設備。集思廣益,聽取各路意見,著手展開下一年校安工程項目的修繕事宜。
5、圖書管理:按時完成新書采購計劃,做好新書編號登記,按時完成新書入賬造冊工作。并及時向師生提供新書介紹。做好教學資料的登記保管工作。
6、電教、廣播、文?。簽榻逃虒W提供便利、快捷的服務。做好期初、期末以及日常的電教設備檢修和維護工作。做好廣播器材的使用、保管及維護工作,發現問題及時解決。加強對文印設備的使用及保管,機器由專人使用并做好定期維護保養。
7、食堂管理:抓好學生伙食管理,關心師生飲食安全。加大對承包食堂的監管理力度,切實提高伙食質量,嚴防食物中毒。加強飲用水及二次供水的衛生管理,盡力保障師生校園生活的安全。
8、校園綠化、環境衛生:認真做校園及綠化維護管理,讓校園四季常綠,不同季節栽種應時花草植物。開學初做好校園大環境的美化,后勤保潔人員切實做好學校的環境清掃工作,為師生提供衛生狀況良好的工作和學習環境。
里港小學
20xx.02.28
市委四屆三次全會是我市在**年末召開的一次非常重要的會議。會議總結了今年的工作,提出了今后一個時期的總的工作思路,是我們今后開展各項工作的.總綱領和指南。辦公室工作繁雜,如何為統戰系統各部門和部領導、各科室進一步搞好服務和真正做好后勤保障工作是20xx年工作的著眼點和落腳點。結合全會精神,就20xx年工作進行了認真思考:
信息工作在組織培訓、表彰獎勵、排名通報的基礎上,在“高、深”上下功夫,多向上級統戰部門反饋站位高、有見地的建議性信息,當好參謀助手;在總結工作中,深挖細研,總結帶有規律性、普遍性的經驗,以利于推廣。宣傳工作要在二等獎的基礎上,力求有所突破。立足統戰系統,進一步整合力量,形成大統戰宣傳格局,在宣傳稿件質量、數量上實現大的提高。
進一步完善統戰部機關工作與事務管理制度,實現制度、規范化管理。包括會議制度,發文、閱文與辦文制度,請銷假制度,財務制度,車輛管理制度等。嚴格按照“講規矩、按程序、守紀律”的要求,規范運作,明確科室人員分工和職責,形成一種激勵約束機制,最大限度的調動每名干部的積極性和主動性,創造性的開展好工作。
針對辦公室幾名同志各自的特點,引導全室同志有事辦事,無事多學,向書本學,向實踐學,向其它同志學,努力形成勤奮學習,團結進取,積極向上的良好風氣。要在努力提高每一名同志的政治、業務和道德素質上下功夫,著力培養五種作風,即:努力學習、勤于思考的作風,求真務實、言行一致的作風,雷厲風行、令行禁止的作風,團結進取、事爭一流的作風,淡泊名利、艱苦奮斗的作風,把辦公室建設成為特別能吃苦、特別能戰斗的團結集體。
要進一步強化服務意識,樹立整體意識、大局意識、責任意識,提高服務質量和工作效率,處理好重點服務與全面服務、常規服務與應急服務的關系,做到既保證日常工作之需,又能應對緊急突發情況。要不斷改進服務方式,增強工作的主動性、預見性,做到重要會議和接待活動不出紕漏。同時,還要不斷拓展服務領域,豐富服務內容,努力提高服務質量和水平。
信息工作在組織培訓、表彰獎勵、排名通報的基礎上,在“高、深”上下功夫,多向上級統戰部門反饋站位高、有見地的建議性信息,當好參謀助手;在總結工作中,深挖細研,總結帶有規律性、普遍性的經驗,以利于推廣。宣傳工作要在二等獎的基礎上,力求有所突破。立足統戰系統,進一步整合力量,形成大統戰宣傳格局,在宣傳稿件質量、數量上實現大的提高。
進一步完善統戰部機關工作與事務管理制度,實現制度、規范化管理。包括會議制度,發文、閱文與辦文制度,請銷假制度,財務制度,車輛管理制度等。嚴格按照“講規矩、按程序、守紀律”的要求,規范運作,明確科室人員分工和職責,形成一種激勵約束機制,最大限度的調動每名干部的積極性和主動性,創造性的開展好工作。
針對辦公室幾名同志各自的特點(有朝氣、有干勁,但知識面不夠寬、實際工作經驗不夠豐富),引導全室同志有事辦事,無事多學,向書本學,向實踐學,向其它同志學,努力形成勤奮學習,團結進取,積極向上的良好風氣。要在努力提高每一名同志的政治、業務和道德素質上下功夫,著力培養五種作風,即:努力學習、勤于思考的作風,求真務實、言行一致的作風,雷厲風行、令行禁止的作風,團結進取、事爭一流的作風,淡泊名利、艱苦奮斗的作風,把辦公室建設成為特別能吃苦、特別能戰斗的團結集體。
要進一步強化服務意識,樹立整體意識、大局意識、責任意識,提高服務質量和工作效率,處理好重點服務與全面服務、常規服務與應急服務的關系,做到既保證日常工作之需,又能應對緊急突發情況。要不斷改進服務方式,增強工作的主動性、預見性,做到重要會議和接待活動不出紕漏。同時,還要不斷拓展服務領域,豐富服務內容,努力提高服務質量和水平。
本學期學??倓展ぷ鲌猿忠詫W校工作計劃為指導,全面落實學校工作計劃,堅持后勤為教育教學服務的思想。以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創造一個良好的工作和學習環境。
1、堅持“以人為本”,強化隊伍建設。后勤服務人員是學校組成的一部分,他們的素質關系到學校的整體素質,后勤工作人員也要加強學習,努力提高自身素質??倓仗幗洺=M織后勤工作人員認真學習崗位規范,使他們思想觀念與時俱進,跟上時代步伐,思維方式與時更新,思維層次與時提升,進一步增強服務觀念,明確服務宗旨。鼓勵他們以自己的作用換地位,用自己良好的言行,優良的服務質量贏得師生的滿意與贊譽。繼續完善后勤保障的各項規章制度。
2、加強保衛人員的安全教育。
3、加強校園環境建設,完善學校發展規劃。
4、關心師生生活,抓好師生用餐管理。今年暑假期間教職工餐廳裝修一新,用膳環境得以改觀。切實提高伙食質量,努力使師生滿意??倓仗幰洺I钊肓私鈳熒枨?,及時盡力解決師生生活中的一些實際問題。
5、堅持勤儉辦學,嚴格財務管理。嚴格把好日常經費使用關,杜絕一切浪費現象的發生。在經費使用上,從學校實際出發,做好校長參謀,嚴格核算,做到合理開支,統籌兼顧,保證重點。嚴守財務制度,辦事堅持廉潔奉公,嚴格采辦手續,用心推行財務公開,增強財務工作的透明度。
6、加強校產管理,充分發揮資產的功能作用。進一步明確校產管理職責,做到室室有人管,物物有人管,建立物產保管使用職責制度,堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,對一些損耗品的領用,登記與核銷,做到合理規范。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長促用壽命,提高使用效率。
1、做好課簿本的發放工作,保證學生的課簿本到位。
2、配備好辦公用品,衛生用具,為各班配備好課桌椅。
3、檢查班級,各處室的電燈,門窗玻璃,課桌椅,發現問題及時進行維修,保證能正常使用。
4、做好學校飲水機消毒工作,保證教師、學生能飲到清潔衛生水。
5、經常了解師生的伙食狀況,有問題及時向托管餐飲公司協調并加以解決,保證師生就餐的衛生和質量。
6、抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物要貨比三家,盡量批發。同時抓好庫存物資的管理,采用教學用品領用登記制度,減少浪費。
1、加強校園管理,提高校園環境衛生,對花草,樹木定期除草,施肥,修剪。
2、加強校產管理及專用教室的設備、設施管理,定人,定崗,職責到人。
3、加強學校保衛人員管理。
4、總務處做好防電、防火、防盜工作,確保學校財產及師生的人身安全。
5、加強對班級,各處室電教儀器和設備的管理,杜絕開無人燈和電扇,強化節約用電、用水的意識。
6、經常檢查各辦公室、教室及公共場所的門窗、電扇、水管、燈、線路、開關、插座,做到損壞及時進行維修。
7、加強學校校產的管理,做好學校財產的維修、安全和固定資產造冊登記工作;加強教學儀器、圖書、電教器材的管理。堅持各處室財產保管專人負責制,定期核查,防缺少,開學后與各班主任、專用室負責人、各處室負責人簽訂公物財產職責書,加強檢查,期末公布公物保護狀況,并與班主任的年度考核掛鉤,使物品保護意識深入每一位師生心中。
七、八月份:
1、落實暑期修繕事宜。
2、完成教室、辦公室的布局調整。
3、教材、書簿發放到位。
4、購置潔具、辦公用品并安排好核發工作。
5、做好暑期維修工程收尾工作。
6、做好綠化區除草、治蟲、澆水等工作。
7、檢修好校內的水、電、網絡等系統,做好開學準備。
8、召開門衛人員會議,加強開學前的門衛管理。
9、制訂新學期總務處。
九月份:
1、發放教儀、教具、潔具,辦公用品等。
2、做好教師教材、教參、學生教材、簿冊的發放工作。
3、做好學生進餐登記、收費工作。
4、加強水電管理和安全管理。
5、安排好開學典禮、教師節、國慶節等各項工作。
6、做好各室校產登記、匯總工作。
十月份:
1、繼續做好用水、用電、綠化與安全衛生、健康教育等工作。
2、搞好校園安全穩定工作,迎接進博會的召開。
3、安排國慶長假值班保衛工作。
十一月份:
1、做好進博會的維穩工作。
2、做好固定資產的登記、核查工作。
3、加強中餐管理,確保師生吃上清潔衛生的熱飯菜。
4、做好預算執行工作。
十二月份:
1、對校舍和設施、設備安全作一次檢查。
2、做好慶祝元旦和元旦休假的值班工作。
3、加強冬季水電管理工作。
一月份:
1、做好安全衛生教育工作。
2、安排好期末考試的后勤工作。
3、布置好寒假校園衛生整潔工作。
4、安排好寒假安全保衛工作。
20xx年,后勤保障處的工作思路是:在學校黨政的領導下,以黨的十八大和十八屆四中全會精神為指導,加強黨的建設,改進工作作風;以深化綜合改革為重點,加強隊伍建設,增強發展后勁;以為教學科研和師生員工生活提供優質服務為主線,提高保障能力,提升服務水平;以推進和諧型、學習型、服務型、節約型、平安型后勤為抓手,胸懷更高精神追求,確定更高發展目標,樹立更好后勤形象,全力打造升級版后勤服務保障體系。
1、凝心聚力,切實加強黨的思想建設。校第二次黨代會確定的主要目標有機結合起來,與完成今年后勤工作任務有機結合起來,通過學習使思想有新提高、精神有新動力、作風有新境界、能力有新增強、工作有新成效,凝心聚力,明確目標,落實責任。
2、示范引領,扎實推進黨的組織建設。認真學習《中國共產黨普通高等學?;鶎咏M織工作條例》,加強領導班子建設,充分發揮后勤黨委在后勤事業發展中的政治核心作用;加強基層黨支部的建設,有針對性地開展立意高、教育意義好的黨日活動,發揮黨支部的戰斗堡壘作用;加強黨員的教育管理,做好黨員發展、轉正工作以及黨員評議教育活動,以黨建帶動團建,發揮黨員的先鋒模范作用。
3、大力強化黨的作風建設。鞏固和深化黨的群眾路線教育實踐活動的成果,抓好整改方案落實,持之以恒改進作風,全心全意服務師生。班子成員堅持每周、每月、每學期有計劃地到校區、學院察看、調研,聽取服務對象意見。制訂《后勤保障處工作作風建設若干規定》,落實《后勤黨委關于制度建設的工作計劃》,切實履行服務承諾制、ab崗工作制、首問負責制、一次告知制、結辦制等工作制度,管理、服務人員實行置牌上崗或掛牌上崗,強化管理,培育干事創業的“精氣神”。
4、廉潔自律,深入開展黨風廉政建設。針對后勤工作特點開展崗位廉潔教育,認真學習落實中央《建立健全懲治和預防體系20xx年工作規劃》,健絡,簽訂崗位廉潔承諾,深入貫徹中央八項規定、省委十項規定和校黨委十項規定,打造清廉的后勤隊伍。
5、促進和諧,做好宣傳統戰工會等工作。認真做好宣傳報道和信息工作,弘揚主旋律,傳播正能量,宣傳報道深化后勤改革的新舉措、重大活動和涌現出的新人新事新風尚,大力弘揚先進后勤文化。重視統戰工作,通過聯系交友、召開情況通報會等形式,溝通思想,增進共識。全力支持“建家”和開展寓教于樂的文體活動,積極參加校四屆一次兩代會,籌備召開后勤二級教代會一屆一次會議。
1、牢固確立“人才是第一資源”的戰略思想,從后勤事業發展的高度,充分認識加強后勤隊伍建設的極端重要性和緊迫性,制訂后勤隊伍建設中長期規劃,推動員工專業成長,促進后勤事業可持續發展。
2、圍繞學習型領導班子建設,以“團結和諧、務實清廉、開拓創新、爭先進位”為目標,繼續抓好黨委理論學習中心組的學習,細化領導班子崗位職責,加強頂層設計整體謀劃,不斷提高班子的集體領導效能,團結帶領廣大職工同心同德共同完成任務目標。
3、加強黨員干部教育培訓。組織科級干部培訓班,切實加強干部隊伍的思想建設和能力建設,不斷提高服務意識、管理能力、執行力。
4、有計劃地對員工進行業務培訓。在各中心推行“職工文化學?!?,開展崗位練兵活動,提高員工的思想品質、職業道德和專業素質。加強骨干隊伍建設,轉換用人機制,優化人員結構,合理定員定編,增強發展后勁。加強對非編員工的人文關懷,規范用工,和諧用工,提升歸屬感。
1、按照學校深化綜合改革的工作要求,把改革工作貫穿后勤工作的始終,以改革促進發展,以改革提高質量,以改革增強活力,加強深化改革的頂層設計,擬定后勤發展規劃,明確當前及今后一階段后勤保障工作的發展目標和重要任務。
2、不斷深化后勤內部管理機制改革。根據后勤崗位特點,按照學??冃ЧべY改革總體精神,統一原則,制訂業績績效分配方案和考核辦法,發揮績效工資改革的激勵作用。參與揚子津校區綜合服務平臺建設,切實服務廣大師生。
3、開展“雙創”建設年活動。在全處開展創后勤十佳優秀服務窗口、創后勤十佳優秀服務員工活動,做到年初有爭創計劃、年中有爭創檢查、年末有爭創評優表彰。通過開展“雙創”活動促進“三提”:一是規范真誠促窗口服務提神、二是多措并舉促維修服務提速、三是打造特色促重點服務提質。
4、開展“優質服務月”活動,通過美食文化節、宿舍文化建設月、物業便民月、節能減排月、醫療服務月、幼教家長開放月等系列活動的開展,強保障,惠師生,展風貌。
5、加強高校后勤同行間的交流,參與行業協會的活動,使管理更加科學規范、使服務標準和行業接軌并努力走在行業前列。
6、大力支持并全力做好教育部職工餐廳的服務工作,精心服務,精細管理,樹立揚大新形象。
7、強化督查機制,實施量化考核。聘請一批責任心強、敢于直言的督察員和信息員,對后勤工作進行全方位監督檢查,發現問題立即組織整改。
8、針對財務人員減少以及核算內容變化的.實際,調整崗位分工,加強新版財務軟件學習與培訓,定期開展財務分析,及時反映財務狀況,評價經濟效益,為領導決策提供依據。
9、飲食服務工作以提升服務能力、提高“兩個”效益為目標,以實行食堂經理負責制為著力點,探索風味小吃窗口經營管理模式,完善食品安全關鍵點控制流程,建立工作標準執行反饋機制,切實提高飲食服務中心內涵和綜合實力。
10、公寓管理工作建立學生公寓“全時服務”機制,完善公寓育人工作模式。配合學工部積極探索把學生宿舍區建設成類似于“書院制”的相互學習、共同成長的陣地。與學校相關職能部門一起做好文匯路校區、瘦西湖校區、荷花池校區學生宿舍電路改造、空調、熱水器安裝等工作。
11、物管工作以樓宇管理為核心,推行分類分級管理,重點強化公共教學樓宇保潔、護衛和多媒體鑰匙發放管理。以校園網格化管理為抓手,建立校園環境責任管理網絡,立足長遠,謀劃校園綠化布局,實行長效管理機制。
12、全面實施老校區供配電工程建設,配合做好瘦西湖校區、文匯路校區學生宿舍空調安裝水電改造配套工作,滿足教學科研以及學生宿舍安裝空調的用電需求。
13、編制20xx年維修專項計劃,加強維修工程質量、安全、進度、投資控制。按照新的《揚州大學采購管理暫行辦法》,組織好各項維修工程的招投標工作。
14、進一步做好公費醫療、城鎮職工醫保調研工作,為學校決策提供依據。認真做好一年一度的教職工、畢業生、新生體檢工作,繼續做好專家門診服務,不斷提高醫療服務水平。
15、擴大幼教品牌效應,以“文化建設、內涵打造”為核心,加強師資隊伍建設,不斷提升教育和服務質量,促精致和精細化管理。
1、貫徹中央關于厲行勤儉節約、反對鋪張浪費的精神,以節能減耗、節約增效為重點,構建勤儉節約、低碳環保、節能降耗、合理使用資源的后勤服務管理新體系。
2、規范制度管理,建立節約型后勤工作長效機制,認真落實建設節約型后勤的獎懲、檢查、監督機制。
3、開展食堂“光盤行動”、杜絕“長流水、長明燈”、加強成本控制,營造校園節能氛圍,增強師生珍惜資源、節約資源的意識。
4、根據《揚州大學水電管理辦法》,合理編制并監督實施水電指標年度分解方案,推進獨立樓宇水電表的安裝工作,實施按責任單位分塊計量,確保水電指標包干使用的實施。
5、認真做好節能技改和節能監控體系平臺的建設工作,建立水電能耗定期通報制度,促進水電管理的科學與規范,加強水電回收環節基礎性工作,促進節約,減少浪費。
6、積極探索符合我校實際的物業管理模式,設立樓宇勤工助學崗,減少人力成本,提高管理效益。推進物業管理機械化操作,添置大中型機械化設備,進一步提高工作效率。
7、加快后勤數字化建設。謀劃后勤信息化建設規劃,分步推進信息化建設。完善師生健康檔案體系建設工程,教職工體檢信息實行網上查詢,醫療收費與校園一卡通對接;飲服完善“高校后勤采供與核算管理系統”軟件,加強內部監控力度;建立公寓管理學生信息庫;逐步建立水電管網、維修工程數字檔案;發揮處網站功能。
1、抓好安全生產和校園安全綜合管理工作。牢固樹立“安全第一”的思想,完善安全工作管理網絡,做好防火防盜工作,確保政治安全、經濟安全、生產安全和生命財產安全,積極創建平安后勤。
2、落實安全生產責任制和責任追究制。層層簽訂安全生產與防火責任書,實行安全責任事故一票否決制和獎懲掛鉤制度。制定和完善處內相關安全應急預案,強化安全制度保障。
3、健全和完善安全檢查制度。堅持安全員天天巡查、分部負責人每周檢查、部門安全生產工作小組每月檢查、處安全工作領導小組每季度檢查的工作機制,確保安全生產萬無一失。
4、加強員工安全培訓,對新上崗人員、特殊工種、特種設備操作人員定期進行教育培訓,強化職工安全生產和安全防范意識。
5、認真學習貫徹新頒發的《江蘇省愛國衛生條例》要求,執行《江蘇省禁止吸煙警語和標志制作標準與張貼規范》,推動學校愛國衛生運動。
20xx年,后勤保障處的工作思路是:在學校黨政的領導下,以黨的和十八屆四中全會精神為指導,加強黨的建設,改進工作作風;以深化綜合改革為重點,加強隊伍建設,增強發展后勁;以為教學科研和師生員工生活提供優質服務為主線,提高保障能力,提升服務水平;以推進和諧型、學習型、服務型、節約型、平安型后勤為抓手,胸懷更高精神追求,確定更高發展目標,樹立更好后勤形象,全力打造升級版后勤服務保障體系。
1、凝心聚力,切實加強黨的思想建設。認真學習貫徹黨的、十八屆四中全會,與完成今年后勤工作任務有機結合起來,通過學習使思想有新提高、精神有新動力、作風有新境界、能力有新增強、工作有新成效,凝心聚力,明確目標,落實責任。
2、示范引領,扎實推進黨的組織建設。認真學習《中國共產黨普通高等學?;鶎咏M織工作條例》,加強領導班子建設,充分發揮后勤黨委在后勤事業發展中的政治核心作用;加強基層黨支部的建設,有針對性地開展立意高、教育意義好的最佳黨日活動,發揮黨支部的戰斗堡壘作用;加強黨員的教育管理,做好黨員發展、轉正工作以及黨員評議教育活動,以黨建帶動團建,發揮黨員的先鋒模范作用。
3、反對,大力強化黨的作風建設。鞏固和深化黨的群眾路線教育實踐活動的成果,抓好整改方案落實,持之以恒改進作風,全心全意服務師生。班子成員堅持每周、每月、每學期有計劃地到校區、學院察看、調研,聽取服務對象意見。制訂《后勤保障處工作作風建設若干規定》,落實《后勤黨委關于制度建設的工作計劃》,切實履行服務承諾制、ab崗工作制、首問負責制、一次告知制、限時結辦制等工作制度,管理、服務人員實行置牌上崗或掛牌上崗,強化管理,培育干事創業的“精氣神”。
4、廉潔自律,深入開展黨風廉政建設。針對后勤工作特點開展崗位廉潔教育,認真學習落實中央《建立健全懲治和預防體系20xx—20xx年工作規劃》,健全網絡,簽訂崗位廉潔承諾,深入貫徹中央八項規定、省委十項規定和校黨委十項規定,打造清廉的后勤隊伍。
5、促進和諧,做好宣傳統戰工會等工作。認真做好宣傳報道和信息工作,弘揚主旋律,傳播正能量,宣傳報道深化后勤改革的新舉措、重大活動和涌現出的新人新事新風尚,大力弘揚先進后勤文化。重視統戰工作,通過聯系交友、召開情況通報會等形式,溝通思想,增進共識。全力支持“建家”和開展寓教于樂的文體活動,積極參加校四屆一次兩代會,籌備召開后勤二級教代會一屆一次會議。
1、牢固確立“人才是第一資源”的戰略思想,從后勤事業發展的高度,充分認識加強后勤隊伍建設的極端重要性和緊迫性,制訂后勤隊伍建設中長期規劃,推動員工專業成長,促進后勤事業可持續發展。
2、圍繞學習型領導班子建設,以“團結和諧、務實清廉、開拓創新、爭先進位”為目標,繼續抓好黨委理論學習中心組的學習,細化領導班子崗位職責,加強頂層設計整體謀劃,不斷提高班子的集體領導效能,團結帶領廣大職工同心同德共同完成任務目標。
3、加強黨員干部教育培訓。組織科級干部培訓班,切實加強干部隊伍的思想建設和能力建設,不斷提高服務意識、管理能力、執行力。
4、有計劃地對員工進行業務培訓。在各中心推行“職工文化學?!?,開展崗位練兵活動,提高員工的思想品質、職業道德和專業素質。加強骨干隊伍建設,轉換用人機制,優化人員結構,合理定員定編,增強發展后勁。加強對非編員工的人文關懷,規范用工,和諧用工,提升歸屬感。
1、按照學校深化綜合改革的工作要求,把改革工作貫穿后勤工作的始終,以改革促進發展,以改革提高質量,以改革增強活力,加強深化改革的頂層設計,擬定后勤發展規劃,明確當前及今后一階段后勤保障工作的發展目標和重要任務。
2、不斷深化后勤內部管理機制改革。根據后勤崗位特點,按照學??冃ЧべY改革總體精神,統一原則,制訂業績績效分配方案和考核辦法,發揮績效工資改革的激勵作用。參與揚子津校區綜合服務平臺建設,切實服務廣大師生。
3、開展“雙創”建設年活動。在全處開展創后勤十佳優秀服務窗口、創后勤十佳優秀服務員工活動,做到年初有爭創計劃、年中有爭創檢查、年末有爭創評優表彰。通過開展“雙創”活動促進“三提”:
一是規范真誠促窗口服務提神、
二是多措并舉促維修服務提速、
三是打造特色促重點服務提質。
4、開展“優質服務月”活動,通過美食文化節、宿舍文化建設月、物業便民月、節能減排月、醫療服務月、幼教家長開放月等系列活動的開展,強保障,惠師生,展風貌。
5、加強高校后勤同行間的交流,參與行業協會的活動,使管理更加科學規范、使服務標準和行業接軌并努力走在行業前列。
6、大力支持并全力做好教育部職工餐廳的服務工作,精心服務,精細管理,樹立揚大新形象。
7、強化督查機制,實施量化考核。聘請一批責任心強、敢于直言的督察員和信息員,對后勤工作進行全方位監督檢查,發現問題立即組織整改。
8、針對財務人員減少以及核算內容變化的實際,調整崗位分工,加強新版財務軟件學習與培訓,定期開展財務分析,及時反映財務狀況,評價經濟效益,為領導決策提供依據。
9、飲食服務工作以提升服務能力、提高“兩個”效益為目標,以實行食堂經理負責制為著力點,探索風味小吃窗口經營管理模式,完善食品安全關鍵點控制流程,建立工作標準執行反饋機制,切實提高飲食服務中心內涵和綜合實力。
10、公寓管理工作建立學生公寓“全時服務”機制,完善公寓育人工作模式。配合學工部積極探索把學生宿舍區建設成類似于“書院制”的相互學習、共同成長的陣地。與學校相關職能部門一起做好文匯路校區、瘦西湖校區、荷花池校區學生宿舍電路改造、空調、熱水器安裝等工作。
11、物管工作以樓宇管理為核心,推行分類分級管理,重點強化公共教學樓宇保潔、護衛和多媒體鑰匙發放管理。以校園網格化管理為抓手,建立校園環境責任管理網絡,立足長遠,謀劃校園綠化布局,實行長效管理機制。
12、全面實施老校區供配電工程建設,配合做好瘦西湖校區、文匯路校區學生宿舍空調安裝水電改造配套工作,滿足教學科研以及學生宿舍安裝空調的用電需求。
13、編制20xx年維修專項計劃,加強維修工程質量、安全、進度、投資控制。按照新的《揚州大學采購管理暫行辦法》,組織好各項維修工程的招投標工作。
14、進一步做好公費醫療、城鎮職工醫保調研工作,為學校決策提供依據。認真做好一年一度的教職工、畢業生、新生體檢工作,繼續做好專家門診服務,不斷提高醫療服務水平。
15、擴大幼教品牌效應,以“文化建設、內涵打造”為核心,加強師資隊伍建設,不斷提升教育和服務質量,促精致和精細化管理。
1、貫徹中央關于厲行勤儉節約、反對鋪張浪費的精神,以節能減耗、節約增效為重點,構建勤儉節約、低碳環保、節能降耗、合理使用資源的后勤服務管理新體系。
2、規范制度管理,建立節約型后勤工作長效機制,認真落實建設節約型后勤的獎懲、檢查、監督機制。
3、開展食堂“光盤行動”、杜絕“長流水、長明燈”、加強成本控制,營造校園節能氛圍,增強師生珍惜資源、節約資源的意識。
4、根據《揚州大學水電管理辦法》,合理編制并監督實施水電指標年度分解方案,推進獨立樓宇水電表的安裝工作,實施按責任單位分塊計量,確保水電指標包干使用的實施。
5、認真做好節能技改和節能監控體系平臺的建設工作,建立水電能耗定期通報制度,促進水電管理的科學與規范,加強水電回收環節基礎性工作,促進節約,減少浪費。
6、積極探索符合我校實際的物業管理模式,設立樓宇勤工助學崗,減少人力成本,提高管理效益。推進物業管理機械化操作,添置大中型機械化設備,進一步提高工作效率。
7、加快后勤數字化建設。謀劃后勤信息化建設規劃,分步推進信息化建設。完善師生健康檔案體系建設工程,教職工體檢信息實行網上查詢,醫療收費與校園一卡通對接;飲服完善“高校后勤采供與核算管理系統”軟件,加強內部監控力度;建立公寓管理學生信息庫;逐步建立水電管網、維修工程數字檔案;發揮處網站功能。
1、抓好安全生產和校園安全綜合管理工作。牢固樹立“安全第一”的思想,完善安全工作管理網絡,做好防火防盜工作,確保政治安全、經濟安全、生產安全和生命財產安全,積極創建平安后勤。
2、落實安全生產責任制和責任追究制。層層簽訂安全生產與防火責任書,實行安全責任事故一票否決制和獎懲掛鉤制度。制定和完善處內相關安全應急預案,強化安全制度保障。
3、健全和完善安全檢查制度。堅持安全員天天巡查、分部負責人每周檢查、部門安全生產工作小組每月檢查、處安全工作領導小組每季度檢查的工作機制,確保安全生產萬無一失。
4、加強員工安全培訓,對新上崗人員、特殊工種、特種設備操作人員定期進行教育培訓,強化職工安全生產和安全防范意識。
5、認真學習貫徹新頒發的《江蘇省愛國衛生條例》要求,執行《江蘇省禁止吸煙警語和標志制作標準與張貼規范》,推動學校愛國衛生運動。
_年是后勤發展總公司發展關鍵的一年,隨著學院新校區建設工程初具規模,學院的后勤管理和服務工作面將愈來愈廣,后勤發展總公司將圍繞學院黨委和行政工作的要求,深化學院后勤社會化改革,實行準企業化運作模式,強化素質求生存,規范管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,為廣大師生提供優質的服務,為學院三大工程提供有力的后勤保障。
1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,建立食堂食物中毒應急預案,確保全年不出現一例食物中毒現象。同時,確定新校區餐廳的經營方案。
2、以學生公寓管理為重點,完成_年3500名新生和1105名辦學點回本部學生的住宿安排工作,保證學生公寓內不發生重大安全事故。配合學院學生思想政治工作進公寓,使學生公寓管理水平上一臺階。
3、以師生員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭師生對后勤服務滿意率較_年有一定的提高。同時,為學院文明單位創建和辦學水平評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保2年公司按準企業化模式運作。規范并開拓學院后勤經營服務市場。
(一)、以開展誠信教育為主題,加強公司員工的職業道德教育,保持共產黨員的先進性,提高公司員工的綜合素質,增強公司員工的凝聚力。
1、認真組織全體員工學習學院黨委和行政工作要點,讓公司員工能了解學院的三大工程和四項改革,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂于奉獻。
2、按學院宣傳部、組織部下發的計劃,抓好公司直屬黨支部中心組、黨員和入黨積極分子學習及以誠信為主題的員工的政治學習,發揮黨員的先鋒模范作用和黨支部的戰斗堡壘作用,保證共產黨員的先進性,調動聘用員工黨員的積極性,提高員工的'思想政治素質和職業道德水平。
3、制定公司員工崗位技能培訓計劃并組織實施,強化員工的綜合素質和業務能力,為下半年做好新校區服務和管理工作打下基礎。
4、倡導學先進、講奉獻、高要求、上水平的良好氛圍,表彰_年度總公司服務明星和先進班組,并在各服務窗口進行一次宣傳。
5、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。
6、穩定公司員工隊伍,加強后勤外來務工人員的管理,完善臨時工管理辦法,逐步提高臨時工的待遇,引進優秀人才,提高后勤人員的整體素質。
(二)、以落實規章制度為抓手,加強公司規章制度的學習和宣傳,嚴格日常工作的檢查,力求把制度落到實處。
1、將《后勤發展總公司規章制度》編印成冊,并多層次、多渠道地組織學習、宣傳和考試,做到人人了解、個個遵守總公司的相關規定。
2、進一步明確公司各崗位職責,抓好班組建設,發揮各中心管理人員和班組長的作用,實行責任追究制。
3、狠抓規章制度的貫徹和執行,堅持總公司值班制度,加強公司勞動紀律,嚴格對各部門及員工日常工作的檢查,真正做到日??己撕涂冃ЧべY掛鉤。
4、加強公司運行成本核算,節約開支,杜絕浪費。重點加強衛生工具、勞保用品、維修材料和辦公用品的管理。
5、進一步加強公司直屬黨支部制度建設,按學院黨委要求開展樹、講、保、攻活動,建好臺帳,做好預備黨員、入黨積極分子的教育考察工作。
(三)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無學生食物中毒現象的發生,做好新餐廳經營方案的確定和相應的準備工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例學生食物中毒現象。
2、建立24小時值班制度和食堂三餐時間部門負責人巡查制度,發現問題及時處理。嚴禁外來人員進入加工場所。
3、加強對現有租賃食堂的內部管理,定期召開飲食中心會議,組織衛生培訓,強化租賃負責人的責任意識和從業人員的衛生意識,做到進貨質量達標,生產過程規范,質量價格相符,剩余飯菜保存好,銷售過程防感染。
4、開展文明服務窗口評選活動,加強與伙食管理委員會的聯系,加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。
5、繼續辦好教工餐廳,努力在飯菜花式品種和口味質量上下功夫,讓教職工滿意。
6、積極參與學院新校區餐廳建設的相關工作,配合做好廚房設備供應、安裝工程的招標工作。同時,認真考察并研究確定新餐廳經營方案,做好各項準備工作。并對原餐廳兩年的租賃情況進行總結,提出老餐廳的改造方案。
(四)、以學生公寓管理為重點,加強學生在公寓內內的行為規范教育,總結學生公寓物業管理的經驗,開展公寓文化建設,切實與學生系統共同做好思想政治工作進公寓工作。
1、嚴格按省教育廳下發的高校文明宿舍創建、評比活動標準,加強學生公寓的日常管理,在原有各類臺帳基礎上加以規范,并定期進行檢查。
2、發揮學生自管會和勤工助學學生在學生公寓管理中的作用,不斷摸索學生公寓內物業管理的新方式。
3、提倡親情式的服務,幫助學生解決生活中的困難,為學生提供特色的公寓服務項目。
4、加強對學生公寓教導員業務指導,充分發揮其在學生日常生活管理中的作用,加強學生在公寓內的行為規范教育,試行建立學生在公寓內綜合表現檔案,力爭年底有一定成果。
5、積極配合學院學生思想政治工作進公寓工作,開辟公寓宣傳陣地,加強公寓文化建設,組織社區文化活動,開展宿舍衛生競賽。
(五)、以師生員工滿意為目標,加強與各部門的聯系,經常聽取師生對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立后勤服務新形象。
1、牢固樹立始于師生需求,終于師生滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和師生對后勤服務的滿意度,打造后勤服務的新形象。
2、堅持與學生系統聯系制度,發揮學生公寓管理委員會和伙食管理委員會的作用,召開學生公寓教導員與系學生輔導員、班主任聯席會議。
3、定期召開學生座談會,設立學生公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取師生對后勤服務的意見和要求,并及時處理,加以改進。
4、加強和學院相關部門的聯系,與后勤管理處、保衛處共同制定學生食堂、學生公寓突發事件應急預案,并組織演練。
5、配合后勤管理處做好新校區教室、公寓設施的招標選購工作,為學生提供價格合理、質量優良的學習和生活設施,以便公司今后更好的管理。
6、注重員工的文明禮儀教育,力爭年內能統一服裝,掛牌上崗,要求員工以文明的語言和良好的形象影響學生,做到管理育人、服務育人。
一、工作中的問題與明年的工作重點。
后勤部在今年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部門內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。
2、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工宿舍衛生問題的未能徹底完善。
3、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
4、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度調查,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。
5、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷”的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。
1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升后勤服務。
2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步細化,確保后勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環。
5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
為了切實加強學校后勤工作,轉變新形勢下后勤工作理念,本著統籌安排,合理規劃,突出特色,把握重點,規范管理提高效能和服務水平。結合本科室實際特制訂xx年工作計劃如下:
(一)加強學校食堂伙食管理,做到飯菜可口、價格合理、配餐科學。為使學校食堂伙食讓學生滿意、家長滿意,重點指導學校建立適宜的自營機制、配餐制度、采購供應制度、價格評價監督制度等,保證飯菜質量和中小學生的飲食安全、身心健康。督促各區縣教育局和學校按照《教育部、衛生部關于學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》的要求,建立和落實食堂、食品衛生安全責任制,嚴把食品原料進貨關、食堂環境衛生關、餐飲用具消毒關、食品保管貯存關、食堂工作人員體檢關,有效消除食堂及食品衛生安全隱患,杜絕學生集體食物中毒事件發生。
(二)加強學生宿舍(公寓)管理。學生宿舍是學生生活的重要場所,是對學生進行養成教育的重要課堂。進一步制定和完善學生宿舍管理制度,加強安全保衛,配備防火防盜安全設施,預防和杜絕各類安全事故的發生。學生宿舍區實行封閉式管理,配備專職宿舍管理員或生活教師。引導學生自我教育、自我管理,指導學生整理內務,保持宿舍清潔。學校要通過開展ldquo;安全文明宿舍rdquo;的創建和ldquo;文明學生寢室rdquo;的評選活動,規范學生的日常行為。
(三)抓好春季學校校園綠化工作,創造綠色校園,讓每一位師生有一份自己的綠色空間來成長、學習。
(四)加強學生統一著裝的工作管理,抓好學生著裝市場的規范。做到注重質量,價格優惠,服務優良。
(五)切實做好學校校方責任保險工作。利用各種形式進行宣傳,增強投保的積極性和自覺性。監督保險公司維護學校、學生的利益,保障理賠工作到位。
x年是后勤發展總公司發展關鍵的一年,隨著學院新校區建設工程初具規模,學院的后勤管理和服務工作面將愈來愈廣,后勤發展總公司將圍繞學院黨委和行政工作的要求,深化學院后勤社會化改革,實行準企業化運作模式,強化素質求生存,規范管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,為廣大師生提供優質的服務,為學院三大工程提供有力的后勤保障。
1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,建立食堂食物中毒應急預案,確保全年不出現一例食物中毒現象。同時,確定新校區餐廳的經營方案。
2、以學生公寓管理為重點,完成x年3500名新生和1105名辦學點回本部學生的住宿安排工作,保證學生公寓內不發生重大安全事故。配合學院學生思想政治工作進公寓,使學生公寓管理水平上一臺階。
3、以師生員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭師生對后勤服務滿意率較x年有一定的提高。同時,為學院文明單位創建和辦學水平評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保2年公司按準企業化模式運作。規范并開拓學院后勤經營服務市場。
(一)、以開展誠信教育為主題,加強公司員工的職業道德教育,保持共產黨員的先進性,提高公司員工的綜合素質,增強公司員工的凝聚力。
1、認真組織全體員工學習學院黨委和行政工作要點,讓公司員工能了解學院的三大工程和四項改革,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂于奉獻。
2、按學院宣傳部、組織部下發的計劃,抓好公司直屬黨支部中心組、黨員和入黨積極分子學習及以誠信為主題的員工的政治學習,發揮黨員的先鋒模范作用和黨支部的戰斗堡壘作用,保證共產黨員的先進性,調動聘用員工黨員的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。
3、制定公司員工崗位技能培訓計劃并組織實施,強化員工的綜合素質和業務能力,為下半年做好新校區服務和管理工作打下基礎。
4、倡導學先進、講奉獻、高要求、上水平的良好氛圍,表彰x年度總公司服務明星和先進班組,并在各服務窗口進行一次宣傳。
5、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。
6、穩定公司員工隊伍,加強后勤外來務工人員的管理,完善臨時工管理辦法,逐步提高臨時工的待遇,引進優秀人才,提高后勤人員的整體素質。
(二)、以落實規章制度為抓手,加強公司規章制度的學習和宣傳,嚴格日常工作的檢查,力求把制度落到實處。
1、將《后勤發展總公司規章制度》編印成冊,并多層次、多渠道地組織學習、宣傳和考試,做到人人了解、個個遵守總公司的相關規定。
2、進一步明確公司各崗位職責,抓好班組建設,發揮各中心管理人員和班組長的.作用,實行責任追究制。
3、狠抓規章制度的貫徹和執行,堅持總公司值班制度,加強公司勞動紀律,嚴格對各部門及員工日常工作的檢查,真正做到日??己撕涂冃ЧべY掛鉤。
4、加強公司運行成本核算,節約開支,杜絕浪費。重點加強衛生工具、勞保用品、維修材料和辦公用品的管理。
5、進一步加強公司直屬黨支部制度建設,按學院黨委要求開展樹、講、保、攻活動,建好臺帳,做好預備黨員、入黨積極分子的教育考察工作。
(三)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無學生食物中毒現象的發生,做好新餐廳經營方案的確定和相應的準備工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例學生食物中毒現象。
2、建立24小時值班制度和食堂三餐時間部門負責人巡查制度,發現問題及時處理。嚴禁外來人員進入加工場所。
3、加強對現有租賃食堂的內部管理,定期召開飲食中心會議,組織衛生培訓,強化租賃負責人的責任意識和從業人員的衛生意識,做到進貨質量達標,生產過程規范,質量價格相符,剩余飯菜保存好,銷售過程防感染。
4、開展文明服務窗口評選活動,加強與伙食管理委員會的聯系,加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。
5、繼續辦好教工餐廳,努力在飯菜花式品種和口味質量上下功夫,讓教職工滿意。
6、積極參與學院新校區餐廳建設的相關工作,配合做好廚房設備供應、安裝工程的招標工作。同時,認真考察并研究確定新餐廳經營方案,做好各項準備工作。并對原餐廳兩年的租賃情況進行總結,提出老餐廳的改造方案。
(四)、以學生公寓管理為重點,加強學生在公寓內內的行為規范教育,總結學生公寓物業管理的經驗,開展公寓文化建設,切實與學生系統共同做好思想政治工作進公寓工作。
1、嚴格按省教育廳下發的高校文明宿舍創建、評比活動標準,加強學生公寓的日常管理,在原有各類臺帳基礎上加以規范,并定期進行檢查。
2、發揮學生自管會和勤工助學學生在學生公寓管理中的作用,不斷摸索學生公寓內物業管理的新方式。
3、提倡親情式的服務,幫助學生解決生活中的困難,為學生提供特色的公寓服務項目。
4、加強對學生公寓教導員業務指導,充分發揮其在學生日常生活管理中的作用,加強學生在公寓內的行為規范教育,試行建立學生在公寓內綜合表現檔案,力爭年底有一定成果。
5、積極配合學院學生思想政治工作進公寓工作,開辟公寓宣傳陣地,加強公寓文化建設,組織社區文化活動,開展宿舍衛生競賽。
(五)、以師生員工滿意為目標,加強與各部門的聯系,經常聽取師生對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立后勤服務新形象。
1、牢固樹立始于師生需求,終于師生滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和師生對后勤服務的滿意度,打造后勤服務的新形象。
2、堅持與學生系統聯系制度,發揮學生公寓管理委員會和伙食管理委員會的作用,召開學生公寓教導員與系學生輔導員、班主任聯席會議。
3、定期召開學生座談會,設立學生公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取師生對后勤服務的意見和要求,并及時處理,加以改進。
4、加強和學院相關部門的聯系,與后勤管理處、保衛處共同制定學生食堂、學生公寓突發事件應急預案,并組織演練。
5、配合后勤管理處做好新校區教室、公寓設施的招標選購工作,為學生提供價格合理、質量優良的學習和生活設施,以便公司今后更好的管理。
6、注重員工的文明禮儀教育,力爭年內能統一服裝,掛牌上崗,要求員工以文明的語言和良好的形象影響學生,做到管理育人、服務育人。
為充分發揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定2021年辦公室工作計劃如下:
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。
1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。
2021年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。
一、指導思想:
本學期學??倓展ぷ鲌猿忠詫W校工作計劃為指導,以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。積極配合學校各部門,做好學期中所開展的一切教育教學活動。同時做好后勤各崗位主要工作。
二、主要工作:
1、預算工作:按計劃執行完成本年度預算方案,結合學校明年的校安工程,做好本年度調整預算工作。配合學校下一年教育教學發展以及校安工程的需要,聽取各部門意見,本著照顧重點,兼顧一般的原則,根據所需的輕重緩急做好20__年經費預算安排。
2、財務工作:嚴格執行財務制度,依照本年度的預算計劃合理安排經費適時而合理的使用好經費。做好報銷、記賬等日常財務工作。收費工作嚴格按明白收費卡中所列項目、價格、時間進行收取。
3、財產保管:開學初做好教學用品及日常用品的配備,保證開學的順利,做好各室財產清點核對工作。學期中嚴格把好財產的購置、入庫登記、出借及保管事宜。啟動網上申請購物、點擊領用辦公用品。期末在行對全校財產進行清點核對。并做出借貴重物品的收回保管工作。
4、基建、安全工作:根據教育部、公安部等有關文件精神,切實加強校園安全防范措施,做好門衛人員進出登記管理工作,確保師生校園安全。做好每日校園安全巡查工作,發現問題及時進行整改。開學初對所有消防設備,進行有效性的檢查確認,及時更換到期及損壞設備。集思廣益,聽取各路意見,著手展開下一年校安工程項目的修繕事宜。
5、圖書管理:按時完成新書采購計劃,做好新書編號登記,按時完成新書入賬造冊工作。并及時向師生提供新書介紹。做好教學資料的登記保管工作。
6、電教、廣播、文?。簽榻逃虒W提供便利、快捷的服務。做好期初、期末以及日常的電教設備檢修和維護工作。做好廣播器材的使用、保管及維護工作,發現問題及時解決。加強對文印設備的使用及保管,機器由專人使用并做好定期維護保養。
7、食堂管理:抓好學生伙食管理,關心師生飲食安全。加大對承包食堂的監管理力度,切實提高伙食質量,嚴防食物中毒。加強飲用水及二次供水的衛生管理,盡力保障師生校園生活的安全。
8、校園綠化、環境衛生:認真做校園及綠化維護管理,讓校園四季常綠,不同季節栽種應時花草植物。開學初做好校園大環境的美化,后勤保潔人員切實做好學校的環境清掃工作,為師生提供衛生狀況良好的工作和學習環境。
里港小學。
20__.02.28。
后勤工作是學校工作的重要組成部分,它肩負著全校師生的工作、學習和生活。小編收集了小學后勤保障。
歡迎閱讀。
一、指導思想:
以科學發展觀為指導,繼續以創建和諧校園共享幸福教育為目標,緊緊圍繞學校的中心工作,強化服務意識,提高保障能力,扎實推進學校的建設與發展,努力使學校在教學服務保障、校產管理、校園安全防范等方面達到一個新的水平。
二、工作目標:
以實踐、執行學校學期工作計劃為總目標,以學校的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強后勤處人員的服務意識為突破口,抓好常規管理,確保校產管理科學有創新,校園安全防范爭先進,服務求到位、保障要有力,努力為教育教學服務,為廣大師生服務,實現使絕大多數人對后勤服務保障滿意的目標。依據各項工作制度和管理目標,特制訂學期工作計劃如下:
三、工作措施:
1、增強服務意識、提高保障能力。
隨著教育改革的不斷深化,社會對教育的要求不斷提高,我們的服務意識必須增強,保障的能力必須提高。本學期我們后勤除學校統一安排的集體學習時間外,另外再組織安排相關后勤人員認真學習有關文件精神,學習學校的發展規劃,對照學校內改方案的工作標準,牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務對象的發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保后勤整體保障能力的提高。
2、健全校產管理制度,切實搞好校產管理。
本學期我們要認真做好校產登記、編號,完善校產帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好校產登記、使用、保管、借還、賠償等。對于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節約,另要清理各樓各室鑰匙,規范鑰匙管理。購置物品時實行請購制度,二人、多人經辦,購買時執行比價制度,大宗物品采購通過招投標,努力做到價廉物美。
3、加強各類物品的維修工作。
電教設備是教學工作的重要輔助工具,電路通暢是保證教學工作正常進行的重要保障之一。本學期要努力做到班班設備正常運用,條條線路正常安全。課桌椅是學生學習必備的用具,我們要做到定時檢查,了解使用情況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞情況記載,執行賠償制度,及時維修。
4、搞好綠化管理,努力創造一個優良的學習、工作和生活環境。
本學期我們要進一步加強花卉、樹木、草坪維護的督促與檢查,給全校師生創造一個優美的學習、生活、工作環境。
5、搞好安全工作。
安全工作是學校一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛值守、夜班值宿等。
食堂安全,責任重大,嚴把食品衛生關,“民以食為天,食以潔為本”我校用膳師生達300多人,幼兒園一日二餐及全校學生及教職工午餐供應,要在保證及時快速供給的同時,切實加強食品衛生工作,嚴格按照《食品衛生法》的要求和有關管理部門的規定,把好食品的采購,貯存、清洗、消毒、烹調、供應的各個環節,嚴格按規定、規范操作,確保所有食品均符合衛生防疫要求,杜絕食物中毒事故發生。
(1)嚴格核算,嚴密監控,降低物耗,減少浪費,杜絕物品流失,經常傾聽師生意見建議,不斷改進食堂供應工作和服務工作,努力做到飯菜可口、價廉物美。
(2)食堂工作要在保障供給的同時,不斷翻新飯菜、花式品種,在科學測算各種營養成份的前提下,繼續提前一周安排好學生食譜,要進一步挖掘潛力,明確分工,各司其職,協調配合,方便師生生活。
(3)積極參加市食品衛生監督量化分級考核,結合本校實際,制定措施,爭取使我校食堂食品衛生信譽度達到a級指標。
為此本學期我們制定要求,明確責任人,明確側重點,加強管理、檢查、修復、維護工作,確保在我校不發生意外傷害事故,給大家一個安全、穩定、和諧的學習工作氛圍。
6、努力做好招生工作的輔助和補充作用。
強化服務水平的提高,特別是在招生宣傳階段,爭取給畢業生留下較好的印象,在改善教學設施和生活設施方面進行投資傾斜,在實驗實習設施方面進行改善,讓學生“進得來,留得住”,保障學校飲食服務質量不下降,努力提高服務效率。
以上各項工作是我們后勤主要要做的工作,在校領導和全校廣大師生的大力支持下,我們有信心,也有能力把我校后勤服務工作水平再上新臺階。
一、指導思想:。
以學校工作意見為指導,在扶校長的統一領導下,認真學習全面貫徹上級有關教育工作的文件精神,進一步明確學校工作“教書育人、管理育人、服務育人”的辦學方向。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,為師生生活服務的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發展,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求使后勤服務“勤快、務實、優質、高效”的工作作風落到實處,使后勤工作在規范化、制度化再上新臺階。
二、工作目標。
進一步鞏固和發展近年來后勤服務社會化、后勤工作規范化、校產管理電子化取得的管理成果,進一步借助發揮競爭、激勵的用人制度的驅動作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項。
規章制度。
落實崗位責任制強化各項服務的過程管理同時加大檢查力度細化考核標準。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子在試行中不斷總結逐漸完善和提高努力做好做優。繼續強化后勤員工素質教育常規管理不斷提高服務意識、服務質量和服務水平努力學習現代教育技術逐步實現后勤服務工作電子管理。圍繞學校工作中心不斷改善和美化環境積極努力開源節流爭取資金為開通南北大門做準備。
三、主要工作及措施。
(一)強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。
認真學習學校工作意見,深刻領會,全面貫徹“工作意見”的重要思想,借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高業務素質和服務意識。進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化。
崗位職責。
工作量化考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務的態度服務質量的意見和要求,繼續建立總務后勤工作日志,認真記載,設立意見箱,接受師生監督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
(二)切實抓好后勤常規管理,不斷提高服務質量。
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。
進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進出庫手續,繼續完善校產電子管理程序,數量、價格準確,保管責任到人。繼續按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記管理,兌現損壞賠償制度。
2、抓好校園環境衛生管理。
本學期我們將通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作,確保環境凈化、美化、綠化。圍繞學校中心工作,積極做好校園南北大門開通前的準備工作。
3、加強食堂的衛生、質量的督查,做好營養午餐工作。
繼續抓好食堂工作,不斷總結、創新、力求在運作中逐漸完善,認真抓好小商店的管理,努力提高服務質量,定期不定期開展檢查活動,征求意見及時反饋信息意見和要求。認真抓好食堂衛生工作,督促、協助司務長落實衛生包干區域,責任到人,量化考核。
(三)進一步加強開源節流的工作,管好用好學校的每一點財力、物力。
1、重點抓好學校節水節電的管理工作。本學期我們將在上學期對用水用電采取了一系列控制措施的基礎上,加大檢查力度,確保措施落實到位,使獎懲責任制的兌現落到實處,真正體現獎懲分明,同時加強對校園各方位、各部門用水用電的管理。
2、抓好購物管理,本著對學校忠誠的原則,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發,同時抓好庫存物資的管理,減少庫存數量,避免積壓資金。
3、繼續實行自管為主的方針,平時的工作,能后勤人員自己做的,盡可能自己解決,減少額外支出。
總之,按原則不失人文地為全校師生服務,確保我們的服務對象滿意,同時,我也相信。我們的后勤工作會越來越好,我們的陽坪小學將更輝煌!
一、指導思想:
本學期總務處將以黨的十*大精神為指針,在校長和黨支部的統一部署下,堅持勤儉辦學的原則,緊緊圍繞學校工作計劃開展各項工作,牢固樹立“服務教學,服務師生”的自覺意識,形成“雷厲風行,注重實效”的工作作風,保證學校教育教學工作有序高效進行。
二、具體工作:
(一)、加強安全管理。
平時安全工作不松懈,做到防患于未然。重點是用電安全、消防安全、校園周邊環境安全、室外體育器材、房屋及其附屬物的使用安全。期初、中、末三次校園安全大檢查,加強對學生交通、食品安全方面的教育。
(二)、加強對門衛的管理。
杜絕閑雜人員隨意進入校園,督促門衛、保衛人員加強安全防盜意識,每晚檢查教學樓防盜門的關閉情況,保證防盜設施的完好,避免學校財產的損失。發現問題及時上報,做到安全工作警鐘常鳴。
(三)、加強綠化管理。
校園綠化面積雖不算太大,但也需經常的修剪,認真做好花壇內雜草的清理,花木的施肥、澆水、除蟲等工作,協調后勤人員和廣大師生愛護花草樹木,人人做綠化使者。努力養護、保護好綠化區的花草樹木。
(四)、加強學校財產的管理。
進一步加強學校的校產校具管理,嚴格執行各類物品的領用、借還登記制度,損壞財產賠償制度,做到物盡其用,精打細算,節約開支。做好學校固定資產的清理登記工作。
(五)、加強各室常規管理,從管理中求節約。
積極倡導節約水、電、材料等,減少浪費。堅決杜絕無人燈、無人扇、無人機,節約資源,加強對用水、用電、辦公用品、打印耗材的管理,減少不必要浪費。水電的使用上要嚴防冒、漏、滴現象,發現問題及時處理,把水電費降低到最低水平。
(六)、加強食堂管理,辦好師生食堂。
樹立安全第一意識,重視和加強衛生工作臺帳,提高警惕,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并定時打掃,做好保潔工作。定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基本知識、基本要求,認真學習、貫徹《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》,嚴格按各項規定執行。使學校食堂管理再上一個新臺階,讓學校食堂品位不斷得到提升,服務質量不斷得到提高。依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督,并根據實際情況不斷健全食堂管理制度,規范各項操作程序。加強檢查督促和民主管理,經常到食堂檢查衛生情況、飯菜數量與質量、就餐紀律,發現問題及時解決。嚴格把好食品采購關,積極做好預防工作。不以賺錢為目的,全心全意為學校師生服好務。
(七)、加強后勤人員管理。
認真學習黨的十*大精神,不斷提高思想覺悟,加強責任感,樹立后勤為教學第一線服務的意識,改變工作作風,以主任翁的態度為學校各項工作服務,為全體師生服務。不斷提高后勤人員的工作積極性,提高服務質量。
一、指導思想。
遵循學??傮w工作思路,圍繞教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作,做好后勤保障和學校安全工作。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,開創后勤工作新局面。
二、工作任務。
1、確保教育教學、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位。
2、確保學校財務管理規范、精細,帳物相符。
3、力爭進一步完善服務設施,提高服務質量和服務效益。
4、搞好校安工程,努力改善學?;A設施和辦學條件。、
三、工作措施。
(1)開學初,在總務主任的組織下,做好:書本的提取和發放,衛生工具的采購和發放,教室的調整,各班桌椅的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設施檢查維修,等等。
(2)班級財產管理。包括教室內的所有公共財物和各班環境區域內的財物,每學期對班級財產進行檢查,檢查結束后對損壞的財物進行賠償,然后由木工維修。
(3)其他財產的管理。包括辦公室和公用教室的財產、個人領用的學校財產,辦公室和公用教室的財產每學期檢查一次,發現人為損壞,照價賠償。自然損壞的要及時維修。個人領用的學校財產交回時要檢查完好情況,及時做出相應處理。所有學校財產管理今年將納入學校目標管理。
(4)值班護校工作。門衛要建立值班登記和會客登記制度,閑雜人員不得入內,校外人員進入校園要登記,上課期間學生出校門要盤查。門衛24小時不離崗。假期安排值班人員。校園車輛進出按五里小學車輛管理制度嚴格把關。搞好校園周邊治理工作。
(5)管理和使用好水電,把節水節電放在后勤工作的首位,教育和引導全校師生養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈。由后勤牽頭不定期檢查各部位的違規用電情況,并做出相應的考核或罰款處理。要及時更換損壞的水設施,防止跑水和漏水。
(6)管理好學校食堂、午托安全工作。做到讓上級領導、學校、社會、學生、教師、家長放心滿意。
2.加強后勤管理,健全管理制度。
(1)嚴格物品購進,領出制度,非易損耗品領出新的,必須收回舊的。
(2)完善責任追究制度。財產管理工作學校與班主任和相關負責人簽訂責任狀,收費工作學校與班主任簽以活動為載體,以目標為導向,立足區、?;顒雨嚨?,達到個人目標,訂責任狀。安全工作學校與班主任和相關負責人簽訂責任狀。
(3)嚴格財務制度。嚴禁“小金庫?!弊龅剿邪l票都要進帳,不漏帳。嚴把發票簽字手續關。
3.做好校園的綠化美化工作。
(1)樹木的修剪,每年2次,每學期1次。
(2)花壇管理。將花壇分給高年級班分管,花壇內任何時間不得有任何雜草和垃圾。
4.全面落實教育惠民政策。對貧困學生、殘疾學生免收課本費。
(1)強化學校保安人員管理,學校與安保人員簽訂門衛責任狀。
(2)維修校園監控系統。
(3)定期組織學生開展疏散演練活動。
(4)定期不定期對學校進行安全排查。
(5)扎實開展師生安全教育活動,重點抓艱險學生防震減災、道路交通等安全知識教育。
(6)所有學校安全工作今年將納入學校期終目標管理。
6.切實規范辦學行為。
(1)嚴格執行收費政策和收費公示制度,強化收費監管。
(2)按照免試、就近入學原則,對進城務工人員隨遷子女就讀有困難的學生學校采取減免辦法,保障學生平等受教育的權益。
1、購置教學辦公用品及衛生工具,運教材。提前做好開學準備工作.
3、開展安全教育周活動。
4、班級、辦公室、功能室教室校產登記工作。三月份:。
1、組織行政對學校進行安全排查。
2、舉行一次防地震疏散演練活動。
3、落實殘疾、貧困學生免收課本費工作。
1、經常檢查監控系統。
3、開展交通、防火安全教育知識講座。
1、召開全校門衛臨時工人員會,強化責任。
2、學校綠化的修剪工作。
1、班級財產的驗收工作。
2、辦理暑期維修改造手續。
七月份:八月份:。
1、暑期基建維修工作。
2、安排暑假護校。
1、配備好各類辦公用品,分發學生課本;。
2、把好收費工作關,嚴禁亂收費。
3、開展安全教育周活動。
4、落實殘疾、貧困學生免收課本費工作。
1、組織學校相關人員對學校進行安全隱患大排查。
2、舉行一次消防緊急撤離預演活動。
1、對學生防震、防疾病教育知識講座。
2、整理后勤檔案資料。
1、做好年度預結算工作;。
2、做好花草補缺,整理工作。
20xx年元月。
1、排好假期值班輪流表。
2、檢查核對學校固定資產。
3、寫好后勤。
工作總結。
總而言之,在20xx年的工作中,我們將本著服務于教學、服務于教育的思想,以人為本,從每一件小事做起,踏踏實實地做好份內工作。
為充分發揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年下半年辦公室工作計劃如下:
1、強化管理,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。
1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。
20xx年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的.宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。
20xx年是xx企業經營發展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞企業20xx年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規范管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為企業的經營發展提供可行的后勤保障。
1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象。
2、以職工公寓管理為重點,完成20xx年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合企業搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較20xx年有一定的提高。同時,為企業文明單位創建和經營發展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保20xx年企業按現代企業模式運作,規范并開拓企業后勤經營服務市場。
(一)、以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業道德教育,提高企業后勤員工的綜合素質,增強后勤員工的凝聚力。
1、認真組織后勤全體員工學習潘總20xx年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解企業的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂于奉獻。
2、按照企業20xx年的工作計劃,抓好后勤人員服務企業員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。
3、定期開展企業文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強企業員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節,企業將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。
4、做好企業開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。
5、為企業員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束后,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環境。
(二)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。
2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。
3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛生意識,做到面菜質量達標,做作過程規范,質量價格相符。
4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。
(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。
1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的`順利進行。
2、成立由行政總監為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結果予以公示。
3、制定相應的考評標準:
a、區域衛生清理由部門或責任人按照規定執行。
b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經常保持清潔干凈。
d、室內做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時清理煙灰筒。
f、車間、辦公區和宿舍環境優美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。
(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯系,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立后勤服務新形象。
1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的企業服務理念,不斷提高服務質量和員工對后勤服務的滿意度,打造后勤服務的新形象。
2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,并及時處理,加以改進。
3、加強和學企業相關部門的聯系,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,并組織演練。
20xx年后勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務,抓好兩項學習,全面開展五講。圍繞一個中心,即后勤工作要始終圍繞教學這個中心。
搞好兩個服務,一是搞好為教育教學的服務,為教育教學創造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務,解決師生的后顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充分的體力投入到教學活動中去,為全面提高我校的教育教學質量而努力奮斗。
抓好兩項學習,即政治理論學習和學校各項。
規章制度。
的學習。全面開展五講,即講大局,講團結,講奉獻,講文明,講實干。
二、工作目標。
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。
三個確保是:
確保校園環境建設及教育教學、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;。
確保學校財務管理規范、精細,帳物相符;。
確保學校水、電正常供應。
三個力爭是:
力爭進一步完善服務設施;。
力爭進一步提高服務質量;。
力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施。
1.加強后勤職工的思想建設,樹立管理育人,服務育人的思想。
20xx年,學校后勤要堅持服務育人、管理育人的原則,全面優化后勤管理,要讓后勤工作人員樹立育人的觀念和服務的觀念,后勤人員要利用與學生接觸的機會,以身立教,對學生進行勞動教育、愛護公物教育、保護環境教育、艱苦奮斗教育等。
為了提高管理育人、服務育人的質量,本學年在后勤職工思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實教職工例會對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習學校的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為師生服務的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為教育教學創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強校產管理,健全校產電子、紙質檔案。
(1)嚴格材料購進,材料領出制度,非易損耗品領出新的,必須收回舊的。
(2)年終對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是易損耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
(4)規范健全校舍檔案。
(1)開學初做好教材、副本的領取和發放,辦公用品的采購和發放,教室、寢室的調整,各班桌凳的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設施檢查維修,等等。
(2)落實班級財產承包制。包括教室內的所有公共財物和各班環境區域內的財物,每學期對班級財產檢查兩次:期中和期末,檢查結束后對損壞的財物進行賠款,學校組織維修。
(3)落實其他學校財產管理責任制。包括辦公室和公用教室的財產、個人領用的學校財產,辦公室和公用教室的財產每學期檢查一次,發現人為損壞按《學校財產管理辦法》處理,自然損壞的要及時維修。個人領用的學校財產交回時要檢查完好情況,及時做出相應處理。
(4)管理和使用好水電,把節水節電放在后勤工作的首位,教育和引導全校師生養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,校內不能使用大功率用電器。學校組織不定期檢查各部位的違規用電情況,并做出相應的考核或罰款處理。要及時更換損壞的水設施,防止跑水和漏水。
4.做好校園的綠化美化工作。
(1)澆水。
綠化帶的春灌和冬灌要澆足澆透,其余時間要根據雨水情況澆灌,不得浪費水。樹木、綠籬、花園的澆水要根據土壤墑情澆灌,合理安排,不得浪費水資源。
(2)綠化帶的管理。
根據生長情況每年大約修剪4次,每學期2次。綠化帶中的垃圾和雜物由承包班級隨時清理。
(3)綠籬的管理。
根據生長情況每年大約修剪4次,每學期2次。綠籬下的垃圾和雜物由承包班級隨時清理。
(4)樹木的修剪、殺蟲,每年2次,每學期1次。
5.嚴格后勤職工上下班時間,實行不定期查崗制度。后勤職工要和教師統一上下班時間,隨時處理各部位。本年度后勤工作人員實行工作任務登記制,工作情況將作為后勤人員績效考核依據。
6、努力改善辦公、教學、生活條件。
1、加強廁所改造工程的施工監督,保證工程進度、質量,配套設施及其它的配備4月底完成。
2、規劃學校運動場,硬化道路。
3、八月份完成教學樓、舊教工宿舍水電線路改造。
4、啟動學校運動場立項工作,力爭20xx年底投入使用。
5、繼續做好標準化建設各項工作。
1、對全校財產進行大清查。配齊、更換、檢修班級、辦公室日光燈、插座等基本所需的電器。
2、配齊本學期所需的辦公、清潔用品。
3、做好收費公示,票據準備工作。
4、進行校園安全大檢查和消殺工作。
5、啟動廁所改造工程,確保工程質量,加快進度。
6、解決學校的下水排放問題。
7、完成食堂標改工程,確保達標取證。
1、繼續完善學校水電維修和其它維修工作。確保學校正常的教學秩序。
2、修補校園綠化帶搞好校園綠化,美化、亮化校園環境,爭取綠化上一個新臺階。
3、加強對食堂的管理工作,提高飯菜質量和服務水平。
4、召開一次后勤人員工作會。
5、規劃學校運動場。
6、清運垃圾,設置移動垃圾箱。
7、配合德育處落實假期值班、門衛、車輛管理,確保校園安全。
1、繼續完成廁所改造尾期工作。
2、檢查前期各項工作的落實情況。
3、對校園內水、電進行全面檢修。
4、平整運動場,確保學校運動會順利召開。
5、做好防洪物資儲備,疏通學校排水渠道。
五、六月份:
1、做好食堂衛生監督,確保暑期不出現食品衛生問題。
2、配合教學處完成中考的籌備工作。
3、安排暑期各項維修工作和下學期開學前的準備工作。
4、配合德育處完成學校藝術節的籌備工作。
1、暑期對學校進行全面維修。
2、下學期所需物品的采購。
3、教室調整和開學前的準備。
4、教室、教工宿舍電路改造。
九、十月份:
1、召開后勤人員會議,調整工作崗位及落實工作職責;。
2、加強對食堂管理工作,消除存在的各種安全隱患。
1、進行校園安全普查工作,特別是配合宿管進行宿舍安全檢查。
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2、配合德育處做好冬季運動會籌備工作。
1、協助教導處搞好期末考試工作。
2、做好學期結束工作。
1、清理校產。
2、做好寒假校園安全保衛工作。
3、完成后勤人員績效考核工作。
4、檢查各處室辦公桌、柜,班級課桌椅情況并記載,實施班主任、班級公物管理結帳兌現工作。
一、加強安全穩定工作。
本年度,繼續堅持“安全第一、預防為主”的方針,扎實做好安全工作,確保師生人身和學校財產安全,營造穩定的校園環境。
1、加強職工對有關防火、防災、防盜和食堂食品安全等業務知識的學習,依據有關規章制度,規范隊伍管理,提高隊伍的凝聚力和戰斗力,維護學校穩定安全。
2、堅持“預防為主”的方針,禁止學生在宿舍里使用蠟燭和燃氣爐等,加強安全防火工作。對校舍、食堂、教學樓要實行周小檢,月大檢,有檢查記錄和整改措施制度。
3、開展安全教育活動。主要活動內容包括:制訂安全教育。
活動方案。
宣傳發動建立制度安全自查;整改消除安全隱患教育活動全面展開;全處檢查,
活動總結。
4、加強維修人員崗位培訓,全天候對宿舍、教室、食堂、車輛、醫院的設施設備進行全面檢查,發現問題及時處理,消除各種安全隱患,保證無事故發生。
5、進一步加強對食堂衛生工作的領導,嚴把進貨關、儲存關、加工關,確保食堂飯菜、食品質量和衛生標準;提高警惕,嚴把衛生關,確保飲食安全。堅持對食堂職工進行體檢、培訓后的上崗工作原則,嚴把職工上崗關。堅持對食堂有關設施、工具進行及時消毒,并做好消毒記錄。
6、進一步完善各類事故的安全。
應急預案。
針對消防、用電、用氣、飲食、大型活動的安全隱患和易發生安全責任事故的環節按分工制度完善應急預案明確責任細化程序有章可循一旦發生安全責任事故能夠得到及時有效的控制。
7、落實安全責任追究制。處長是處里安全的第一責任人,主管處長為直接責任人,科長是本科室第一責任人,把安全責任及安全教育當作總抓手,貫穿于各項工作的始終,創建平安校園。對因思想認識不足、宣傳教育不到位、安全責任不落實、安全隱患不消除的責任人限期整改,對導致發生安全責任事故的,嚴肅追究第一責任人的責任。建立健全安全工作的長效機制,努力實現我校的穩定和平安。
8、健全安全值班制度,做好重點科室、重點部位的夜間和節假日安全值班工作。
二、加強物業管理工作。
近兩年,我處相繼對玉章樓、周楊樓、隆基樓、如心樓和圖書館實行了物業化管理,本年度將進一步加強和規范物業管理,確保后勤物業化改革工作平穩有序的推進。
1、制訂對物業公司的管理、檢查、指導和監督計劃,認真行使管理、監督和協調服務的職能。
2、在檢查、督促中及時發現問題,提出整改意見,建立和落實獎懲制度。
3、協調好有關部門與物業公司的關系,關心物業公司員工生活,以便他們開展工作,確保物業公司員工有良好精神面貌和積極的工作態度。
4、認真落實物業范圍的設施、設備的運行、保養、維修和安全檢查工作的情況。
5、收集服務對象的反饋信息,為推動物業公司管理工作的開展出謀劃策。
一.指導思想。
本學期學??倓展ぷ鲌猿忠詫W校。
為指導,全面落實學校工作計劃,堅持后勤為教育教學服務的思想。以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創造一個良好的工作和學習環境。
二.工作目標。
1、堅持“以人為本”,強化隊伍建設。后勤服務人員是學校組成的一部分,他們的素質關系到學校的整體素質,后勤工作人員也要加強學習,努力提高自身素質??倓仗幗洺=M織后勤工作人員認真學習崗位規范,使他們思想觀念與時俱進,跟上時代步伐,思維方式與時更新,思維層次與時提升,進一步增強服務觀念,明確服務宗旨。鼓勵他們以自己的作用換地位,用自己良好的言行,優良的服務質量贏得師生的滿意與贊譽。繼續完善后勤保障的各項規章制度。
2、加強保衛人員的安全教育。
3、加強校園環境建設,完善學校發展規劃。
4、關心師生生活,抓好師生用餐管理。今年暑假期間教職工餐廳裝修一新,用膳環境得以改觀。切實提高伙食質量,努力使師生滿意??倓仗幰洺I钊肓私鈳熒枨?,及時盡力解決師生生活中的一些實際問題。
5、堅持勤儉辦學,嚴格財務管理。嚴格把好日常經費使用關,杜絕一切浪費現象的發生。在經費使用上,從學校實際出發,做好校長參謀,嚴格核算,做到合理開支,統籌兼顧,保證重點。嚴守財務制度,辦事堅持廉潔奉公,嚴格采辦手續,用心推行財務公開,增強財務工作的透明度。
6、加強校產管理,充分發揮資產的功能作用。進一步明確校產管理職責,做到室室有人管,物物有人管,建立物產保管使用職責制度,堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,對一些損耗品的領用,登記與核銷,做到合理規范。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長促用壽命,提高使用效率。
三.主要工作安排。
1、做好課簿本的發放工作,保證學生的課簿本到位。
2、配備好辦公用品,衛生用具,為各班配備好課桌椅。
3、檢查班級,各處室的電燈,門窗玻璃,課桌椅,發現問題及時進行維修,保證能正常使用。
4、做好學校飲水機消毒工作,保證教師、學生能飲到清潔衛生水。
5、經常了解師生的伙食狀況,有問題及時向托管餐飲公司協調并加以解決,保證師生就餐的衛生和質量。
6、抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物要貨比三家,盡量批發。同時抓好庫存物資的管理,采用教學用品領用登記制度,減少浪費。
四.常規管理與服務工作。
1、加強校園管理,提高校園環境衛生,對花草,樹木定期除草,施肥,修剪。
2、加強校產管理及專用教室的設備、設施管理,定人,定崗,職責到人。
3、加強學校保衛人員管理。
4、總務處做好防電、防火、防盜工作,確保學校財產及師生的人身安全。
5、加強對班級,各處室電教儀器和設備的管理,杜絕開無人燈和電扇,強化節約用電、用水的意識。
6、經常檢查各辦公室、教室及公共場所的門窗、電扇、水管、燈、線路、開關、插座,做到損壞及時進行維修。
7、加強學校校產的管理,做好學校財產的維修、安全和固定資產造冊登記工作;加強教學儀器、圖書、電教器材的管理。堅持各處室財產保管專人負責制,定期核查,防缺少,開學后與各班主任、專用室負責人、各處室負責人簽訂公物財產職責書,加強檢查,期末公布公物保護狀況,并與班主任的年度考核掛鉤,使物品保護意識深入每一位師生心中。
五.具體工作安排:。
七、八月份:。
1、落實暑期修繕事宜。
2、完成教室、辦公室的布局調整。
3、教材、書簿發放到位。
4、購置潔具、辦公用品并安排好核發工作。
5、做好暑期維修工程收尾工作。
6、做好綠化區除草、治蟲、澆水等工作。
7、檢修好校內的水、電、網絡等系統,做好開學準備。
8、召開門衛人員會議,加強開學前的門衛管理。
1、發放教儀、教具、潔具,辦公用品等。
2、做好教師教材、教參、學生教材、簿冊的發放工作。
3、做好學生進餐登記、收費工作。
4、加強水電管理和安全管理。
5、安排好開學典禮、教師節、國慶節等各項工作。
6、做好各室校產登記、匯總工作。
1、繼續做好用水、用電、綠化與安全衛生、健康教育等工作。
2、搞好校園安全穩定工作,迎接進博會的召開。
3、安排國慶長假值班保衛工作。
1、做好進博會的維穩工作。
2、做好固定資產的登記、核查工作。
3、加強中餐管理,確保師生吃上清潔衛生的熱飯菜。
4、做好預算執行工作。
1、對校舍和設施、設備安全作一次檢查。
2、做好慶祝元旦和元旦休假的值班工作。
3、加強冬季水電管理工作。
1、做好安全衛生教育工作。
2、安排好期末考試的后勤工作。
3、布置好寒假校園衛生整潔工作。
4、安排好寒假安全保衛工作。
一、指導思想:
用“三個代表”的重要思想和科學發展觀為指導,以干巷學校工作總計劃和學?!笆晃濉币巹潪榭倓t,加強學習,統一思想,進一步提高服務意識,用新的思路和新的工作方法,使工作有新的突破,緊密配合學校開展各項活動,認真做好后勤的'保障工作。為學校教育教學這個工作中心提供優質服務。
二、工作宗旨:
以"全心全意為師生服務"為宗旨,規范工作,認真服務,依照規劃,改造校園,努力使我們的校園環境成為讓師生在此輕松學習、愉悅生活的好去處。
三、工作要點:
(一)、加強學習,提高服務意識。
1、落實學習制度,對照全面質量管理有關后勤保障部人員的制度崗位職責,抓常規工作,提高為師生服務的理念。
2、敬業愛崗,發揚團隊協作精神,不斷學習本崗位的專業技術知識,做到分工不分家,齊心協力,步調一致,共同做好后勤工作,確保學校各項工作順利開展。
(二)、加強財務管理和財經紀律。
1、嚴格執行財務制度,堅決實行購物申報、審核、審批制度,需要物品必須填寫申購單,杜絕盲目購物。
2、 嚴格執行一費制收費制度,堅決杜絕亂收費現象。若在學期中途需征收費用,必須做到由家長委員會申請,報教育局有關部門備案,征得學生家長簽名同意后方可收齲開學時把收費公示在社區張貼和網上公示,接受社會監督。
(三)、加強校產管理。
進一步規范學校的校產校具管理,嚴格執行各類物品的領用制度,做到物盡其用,精打細算,節約開支。
開學初對學校已有電腦進行清理,已經壞了的報廢一批,準備迎接市裝配部新一輪電腦設備的配備工作。
(四)、加強食堂工作管理。
本學期由于物價等原因,食堂飯菜價作了調整,教師從原來的4元升為5元,學生從原來的3元升為4元,因此抓住這次契機使食堂軟件管理進一步規范化,每天與食堂負責人聯系,勤下食堂,多巡視多檢查、督促,嚴把物品質量關,杜絕食物中毒事故的發生。要辦出讓師生真正滿意的食堂。
(五)、加強校園衛生和綠化工作。
中學綠化剛剛完成,現在必須堅強管理確保成活,做好春季植樹節前后的補種工作,爭取在今年評上上海市綠化合格單位和兩年后達到花園單位。
1、校園衛生人人有責,保潔員必須認真做好工作,壓濾機濾布 其他人員發現問題及時提出,及時改正。
2、提高校園綠化品味,校內培育和適當購買相結合,美化校園。
(六)、抓好綜合治理,安保保衛工作。
以安全工作為重點,做好檢查,認真記錄,發現隱患及時整改,門衛人員,做好培訓工作,加強崗位責任管理,做好來賓登記工作,謝絕閑雜人員進入校區,繼續做好防盜工作,安全警鐘長鳴。每位教師也要養成人人管安全,人人抓安全的好習慣,創建平安校園。
(七)、濾布 學?;üぷ?/p>
按照學?!笆晃濉币巹?,本學期我們準備對一些部位進行改造,第一,改建中學部階梯教室為多功能報告廳,建設小學部多功能現代化教室。第二完成校園綠化調整、補種工作,進一步美化環境。申報市綠化合格單位。第三,爭取政府支持,完成校園破舊路面鋪設瀝青工程。以上一些工程的前期籌款、設計和施工方案必須在5、6月份全部確定,從而保證在暑期能順利完工。
爭取這些工程成為我們學校的亮點所在。
圍繞局黨組中心工作,做好全局服務工作,嚴格執行。
規章制度。
勤當參謀優化服務確保機關運轉高效。
二、工作目標。
1、理清工作思路,落實工作責任;。
2、嚴格執行規章,嚴格控制公務接待;。
3、理順盤活資金,促進開源節流;。
4、優化服務質量,確保高效運轉。
三、工作重點。
1、抓好機關文秘服務,做好機關信息宣傳。
2、抓好機關信訪接待,做好機關會務服務。
3、抓好機關財物管理,做好機關檔案歸檔。
4、抓好機關綜治工作,做好機關車輛保障。
四、實施計劃。
1、1~2月份,回顧20xx年工作,理出201x年工作思路;籌備全市水利工作會議,編制20xx大事記,開展各項扶貧、幫對慰問工作。做好兩會期間相關工作。制定201x年采購計劃。
2、3月份,編制201x年度重點工作目標責任考核項目申報工作,分解黨代會、人代會、政協提議案任務;落實各處室年度工作目標。
3、4~5月份,積極做好大樓衛生、防疫等工作。
4、6~10月份,配合防汛抗臺開展相關工作;完成相關調研和重點工作督查;分批采購辦公設備,維護和管理各類辦公自動化設施。
5、11~12月份,配合冬春修農田水利建設信息報導,編制局機關行政、事業單位財務預算;著手準備迎接省、市重點工作目標考核。
五、總監:六、責任人:
一、工作中的問題與明年的工作重點。
后勤部在今年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部門內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。
2、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工宿舍衛生問題的未能徹底完善。
3、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
4、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度調查,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。
5、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在"上邊熱,下邊冷"的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。
1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升后勤服務。
2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步細化,確保后勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環。
5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
總之,后勤部xx年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認真總結xx年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
【篇二】。
一、深化績效考核成果。
二、全面響應“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產。
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業文化建設。
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、創新十主動。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習。
在201x年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
【篇三】。
一、工作思路。
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司。
規章制度。
的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施。
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照。
崗位職責。
對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案。
(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
(1)每月做好對辦公用品的采購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的。
租賃合同。
到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清晰可查。
4.做好公司內外環境的綠化美化工作。
(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環境內空氣質量的目的。
(3)對公司所屬范圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
統一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態,確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的開展將本著服務于公司、服務于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內事務。
【篇四】。
一、經濟預算方面。
1.依據預算計劃報銷費用,在此上要合理、節約、按時、準確地來執行。
2.管轄固定資產的自檢。
3.行政費用報銷的核準。
4.編制、調整部門預算的方案。
二、崗位的業務工作。
1.企業管理文章。
2.監督公司網絡維護。
3.檔案工作的檢查、監督。
4.對食堂的監督管理。
5.宿舍監督管理。
6.采購物品。
三、行政管理方面。
1.證照管理監督。
2.社會事務協調。
3.企業內部事務處理。
4.執行貫徹公司制度。
四、外部問題。
1.昆山廠房的出售。
2.昆山廠房的后續事宜。
3.千燈地塊的事宜。
4.綠蕾溫室及花卉的索賠。
的復審。
6.高嘉的注銷及金嘉的變更。
去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導致效益的下滑,同時,相應的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們去解決。
今年,對于我們而言,是至關重要的一年,我們必須把握世博會這一契機,在管理經營上尋求突破,努力完成公司下達的各項指標,并爭取盡早的完成指標,使公司早日擺脫困境,全身心的投入經營到經營管理中。
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