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:有效結合技術與管理,合理配置設備、人員環境與信息等各種生產要素,將專業工程所提供的新工藝、新設備和新技術轉變為現實生產力,使工業生產率以及社會效益實現大幅度提升的技術體系即為現代工業工程。工業工程也稱為ie,它能夠使技術和管理相結合,充分實現技術與設備生產力的最大化。本文對現代工業工程的特點及未來發展情況進行分析,重點研究基于現代工業工程的人力資源管理相關措施,希望能夠促進我國相關行業的蓬勃發展。
自改革開放以來,我國現代科學技術與生產力發展的速度越來越快,尤其在近幾年更是涌現了諸多發展成果,在這種大環境下,高新技術獲得更廣闊的發展空間,人們的生活質量也隨之提升,經營環境與條件也處于不斷的變化當中。越來越多的高新技術與學科知識應用于現代工業工程當中,包括自動化技術、信息技術、仿真技術、優化理論以及計算機技術等等,這些先進技術與理論為現代工業工程的發展和進步提供了巨大的推動力。
提升質量、保證工作效率和最大程度降低成本是工業工程的關鍵也是其發展的主要目標,其主要體現的是最優的經濟效益和優化整體系統。當前現代工業工程的發展領域已經逐漸涉及到整體生產與經營的管理體系,在參與社會生產的各個行業都有所滲透?,F代工業工程應用的范圍不僅僅局限于制造過程,在企業資源計劃、計算機集成制造系統以及零件制造方面都有所應用。就供應鏈、金融工程以及邏輯管理方面對其的應用來看,互聯網和企業內部網等通訊技術是其應用的平臺,通過這些平臺來鏈接生產商、供應商、銀行、經銷商以及用戶,將其作為統一的體系來進行分析[1]?,F代工業工程的企業經營戰略主要是以信息技術為主,將信息的采集、整合、處理和傳輸通過計算機加以強化,加大力度對管理信息體系與決策支持體系等輔助計算機完成管理工作的系統進行開發,使制造系統變得更加智能化和信息化,保證信息網絡構建的完善性,能夠讓信息在第一時間進行傳遞與反饋,從而促使企業管理工作水準和工作質量,使自身企業的競爭優勢更加凸顯,或者抑制對手競爭力的提升。人的作用和主體地位在現代工業工程中受到越來越多的重視,使研究人和設備之間的配合更加優化。人是當前現代生產與經營管理系統的關鍵要素,對復雜的系統能夠發揮決定性的作用,智力和知識逐漸成為當前的主要競爭力。很多工業方面處于發達階段的國家,將人力資源的開發作為工業工程發展的重要內容。在未來,生命科學將是現代工業工程發展的重要組成要素,將發展的重點放在提升腦力勞動的效率以及加強準確性方面,重點研究如何使科學技術工作更富有創新性,并且使科技人員管理工作科學性有所提升。
全球競爭過去的重點為硬資源即為物質資源,當前已經逐步趨向軟資源競爭,主要包括技術、資金、人才與信息等,其競爭的內容不僅僅是擁有這一系列的資源,最主要的是對這些資源的合理應用以及使其資源的配置更加優化[2]。這也是當前現代工業工程行業最為主要的研究課題,其主要是系統分析人員、事件和人事之間的充分配合,促進每一環節潛能的充分發揮。開發和管理人力資源,為解決以上問題提供了根本性的解決途徑,也提供了智力方面的有力支持,人與事之間的配合是人力資源管理所探索的主要內容,最后的目的就是實現讓最適合的人來從事最合理的工作,所以在現代工業工程應用的大背景下,構建合理、科學、有效的人力資源開發管理體系,是當前企業需要研究的具體工作。
(一)將現代工業工程思想進行充分運用,并保證人力資源管理規劃的合理性。
現代生產系統在產品設計、產品定制等方面逐漸趨向自動化的方向發展,其原因就是應用了現代工業工程,在這種情況下企業一定要提升自身的快速響應能力,人力資源的需求在應用新生產設備、創新技術以及創新管理等工作的影響下,逐漸發生改變[3]。企業在制定人力資源計劃時,必須要將企業自身發展的戰略目標和內外部環境變化趨勢作為主要的制定依據,制定的內容有人力資源開發、人力資源補充、人力資源使用以及減員等,使人力資源的開發和管理工作能夠符合企業發展的需求。
(二)構建完善的人力資源信息體系,促進人才資源的開發。
隨著當前經濟的發展和社會的進步,許多公司的發展規模越發擴大,擁有的員工數量也逐漸增加,傳統的人力資源管理辦法在人工信息收集、信息處理方面都存在著很多限制,很難滿足當前發展的需求,所以為了更好地進行人力資源管理工作并且減輕人力資源管理的工作量,企業必須要構建完善、全面的人力資源信息體系,通過這一體系來對人力資源活動進行管理,包括儲存人事檔案、人事考核、薪資情況等等。
(三)將以人為本作為管理宗旨,組建高素質職工團隊。
現代工業工程在應用過程中,對于人才素質方面的要求較高,企業員工不僅需要有扎實的專業基礎和操作技能,更要有一定的管理能力和經驗,雖然在招聘員工期間會對員工的素質有所考核,但是仍要加強后續對員工的培養和教育,不斷地開發員工的專業技能,挖掘員工的各項潛力,使其綜合素質和水平都有所提升,從容地面對外部因素所帶來的壓力[4]。從某一層面來看,對員工進行培訓和教育也是生產經營活動的重要內容,做好這一工作會收獲巨大的回報。
在當前日益激烈的競爭市場中,產品是企業最根本的生產力,而人才是制造產品的根本要素。促進人與事之間最優化配合不僅是現代工業工程的發展目標,同時也是開發與管理人力資源的根本性追求。因此,將現代工業工程理念應用于企業人力資源的管理中,會對企業的管理產生巨大的影響,企業的未來發展之路也會更加廣闊。
[1]付敏.現代工業工程下的人力資源管理探討[j].建筑工程技術與設計,20xx,(22):2580.
[2]畢成林.電力企業人力資源管理在中國現代工業工程生產模式中應用研究[j].中國科技投資,20xx,(29):132.
[3]王朝珠.論人力資源管理對于企業的重要性[j].科技與企業,20xx,(24):29.
在高速發展的當代,經濟全球化趨勢越來越快,科學技術的飛速發展,結構產業化調整步伐加快,國內、國際競爭日趨激烈。這些競爭是人才數量和質量的競爭,說到底是人力資源能力的競爭,也是人力資源開發水平和人才選用機制的競爭。人力資源已成為社會的第一資源,人力資本已高于物質資本。人力資源能力的培養和提高對整個社會經濟的可持續發展起著一種基礎性的支撐作用,人力資源能力建設必將成為推動新一輪社會財富增長的核心,人力資源能力建設關乎大局。在這種形勢下,探討人力資源新的管理理論和管理方式,借以促進人力資源能力建設戰略的順利實施,無疑具有積極的現實意義。
2.1基本信息開發。
員工的基本信息如:姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員狀態(在職/兼職/離職)、圖片(正裝照、二代身份證掃描、最高學歷證書掃描)需要在系統顯示出來,除此之外,還可以選擇定義院系、有何專業特長等等,簡單的員工基本信息需求字典如表1所示。
表1當前用戶表。
2.2員工履歷管理需求。
記錄員工履歷信息,尤其是高級管理人員的個人工作信息,便于領導了解員工的歷史工作情況。對于十二師信息中心來說,有以下需求:人事變動的部門、職位、學歷、工作內容、業績、開始和結束時間。
2.3員工合同管理需求。
十二師信息中心的人力資源管理系統提供標準的合同管理臺帳,如和員工簽訂的勞務合同、與銀行簽訂的借貸合同以及這些合同的修改、續簽等活動。它主要包括合同類型設置、合同信息管理、合同數據分析等。
3設計目標。
十二師信息中心人力人力資源管理系統的設計目標是要以開放的建設思路為設計總目標,在系統建設過程中,堅持統一設計,均勻設計,模塊化結構,便于擴展,分步實施的設計理念,確保高度的可擴展性,開放性。具體的系統設計的總體目標如下:
3.1靈活的資源分類系統。
3.2完善的后臺管理系統。
系統應提供操作性好、安全性高的人力資源管理平臺,使管理員可通過該后臺對人力資源進行編輯資源、添加資源、刪除資源以及資源整個文件的上傳等通用操作,并針對一些用戶上傳大量人力資源的需要,可以提供人力資源的批量上傳的功能。
3.3可靠的用戶認證系統。
使用戶在網絡平臺上可以注冊用戶,管理員可以對注冊的用戶檢查認證。管理員可以對用戶進行添加、刪除、修改等功能。
3.4全面的權限管理系統。
權限管理是人力資源管理系統管理重要的一個方面,根據的用戶的不同,權限也不相同,比如對管理員用戶可以刪除全部資源,而會員只能刪除自己上傳的資源,而普通用戶只具有瀏覽資源的權限。
3.5基本的交互功能。
3.6系統安全。
安全性是任何應用系統都必須重點考慮的問題,在方便管理以及使用的前提下,應提供盡可能完善的安全管理方案。
3.7功能模塊開放性。
4結語。
參考文獻。
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摘要:軍事信息系統綜成是軍隊信息化建設的重要環節,數據資源是軍事信息系統建設的基礎,做好數據資源管理是實現一體化綜合集成的關鍵,對促進軍隊信息化建設長遠發展具有重要意義。目前我軍軍事信息系統集成中的數據資源管理還存在著一些問題,針對這些問題以及相應的對策進行探討。
關鍵詞:系統集成數據資源管理軍隊信息化。
軍事信息系統是軍隊信息資源開發利用的重要組成部分,是組織、運用和管理“數據資源”的系統。軍事信息系統綜合集成是實現軍隊各要素一體化的基本途徑,也是軍隊信息化建設的重要環節。數據資源是軍事信息系統建設的基礎,解決軍隊內部信息資源整合,促進各信息資源集成應用,其核心是數據資源管理,做好數據資源管理是實現一體化綜合集成的關鍵,對促進軍隊信息化建設長遠發展具有重要意義。目前我軍軍事信息系統集成中的數據資源管理還存在著一些問題,本文針對這些問題以及相應的對策探討如下。
1存在的問題。
我軍信息化建設起步較晚,對于信息化建設的認識還不全面,在軍事信息系統建設和應用方面還存在諸多問題和不足,從數據資源管理方面來分析,突出表現在以下兩個方面。
1.1缺乏全軍統一的標準。
長期以來,我軍各軍兵種、各大單位在建設軍事信息系統時基本是各自建設,不與外部互聯互通,導致目前全軍大多數信息系統都不能互相兼容,嚴重影響了軍隊信息化建設的協調發展。由于軍隊信息系統建設的現狀,各單位數據庫軟件使用也不統一,數據資源管理既沒有建立全軍統一的數據資源管理機構,也沒有統一規范的標準。
全軍數據資源管理存在的主要問題是:信息系統缺乏統一的開發標準與平臺,信息系統的平臺多樣化,開發出來的系統數據共享性差,數據資源共享程度不高;信息應用系統多樣化,且系統間的關聯性差,數據口徑指標體系多元化;缺少全軍統一的信息編碼標準和規范,缺少全軍統一的數據安全標準;同時僅重視信息系統替代手工操作的功效,而忽視了數據資源的共享和數據資源的有效挖掘和利用;數據梳理、加工、優化和更新措施不及時,很多數據停留在文字和表格層面上,這些情況導致了數據資源難以實現實時傳輸和實時控制,集成難度大,更難以滿足一體化聯合作戰要求。
1.2重硬件輕軟件建設。
在軍隊信息化建設過程中,重硬件輕軟件、重系統輕數據的趨勢表現得非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,導致現有的信息系統缺少有效的數據支持,現有的信息系統工作效率和利用率都不高,數據資源管理成為我軍信息系統建設的薄弱環節,這種狀況制約著我軍信息化建設的發展。
近年來,我軍自行開發的野戰指揮系統、作戰指揮中心以及正在建設中的數據中心等項目,硬件檔次越來越高,但是相應的數據資源應用軟件并沒有同步跟上,大量計算機主要用作辦公、局域網上網等,并沒有發揮出更多的作用,已建硬件設施效能得不到充分發揮,信息資源的開發沒有依托。目前我軍使用的商用軟件品牌眾多、類型眾多導致數據庫互聯互通受限,僅僅使用數據庫的商用功能,并沒有根據軍事數據、軍事信息等的儲存特點開發更多具有軍事特色的數據庫功能,缺乏數據資源轉換、共享和集成機制,也無法滿足軍事信息系統的安全需求。
2相應的對策。
數據資源管理的現狀制約了我軍信息系統整體效能的發揮,已經成為制約我軍軍事信息系統建設的短板。結合我軍信息化建設規劃和現狀,必須高度來重視數據資源管理的建設,做出相應的對策。
2.1制定統一的數據標準,加快信息系統整合。
今后要加強數據標準建設,盡快統一全軍數據資源存儲標準以及不同系統間的數據轉換交流機制和標準,建立起部門之間數據交換、信息共享、業務聯動的運行機制,從系統標準上、體制機制上規范我軍數據資源管理,解決不同系統間的兼容難題,推動軍隊管理專業化、信息化、規范化和科學化的發展。
從長遠來看,我軍應該從幾個方面加快信息系統整合。整合網絡基礎:在軍隊信息化網絡建設上遵循一體化、兼容性和共享性的原則,建設集成、整合的全軍統一的軍事信息系統,統一的基礎設施建設與運維管理是軍事信息系統集成的基礎;整合數據基礎:統一的基礎信息編碼與標準是保障,開放的共享、共建數據資源建設模式是軍事信息系統集成的核心;整合應用基礎:本著統一領導、統一規劃、統一標準、分步實施的原則,對現有軟件進行整合、升級,形成統一的、科學的業務應用系統,這是軍事信息系統集成的關鍵;數據中心整合:在上述整合的基礎上建立功能強大的數據中心。
2.2改變重硬偏軟的認識,加快信息系統建設。
經過多年的發展,軍隊信息化建設取得了快速的發展,從最早期的單機應用階段開始,經過基礎網絡化階段,目前已進入應用普及階段,并開始展開應用集成。在此階段要堅持“硬件、軟件兩手抓”,在加強硬件投入的同時逐步深入推進軟件建設,以此來提升軍隊信息化建設、服務及管理水平。
目前軍隊系統的辦公軟件越來越多樣化,被裝油料、財務工資、干部人事、公文處理等軟件之外,協同辦公、移動辦公、內容管理、云計算平臺等系統也開始逐步使用,軍事信息系統的集成勢在必行。要在軍事信息系統集成的過程中真正做好數據資源建設,就要從思想上提高對數據資源管理工作的認識,真正重視數據資源管理工作。要加強跟數據資源管理相關的硬件基礎設施建設,包括數據傳輸及通信網絡建設、數據存儲設施建設等;同時還應該建立相應的數據共享管理機制,加強數據安全建設、數據災備中心建設等;更要加強數據共享環境建設,包括數據庫軟件、數據分發工具、數據處理工具、數據挖掘工具等建設。
3小結。
以信息技術為核心的新軍事變革正火熱進行中,我軍必須借此機會,大力應用先進的信息技術為軍隊現代化服務,不斷提升綜合軍事能力。數據資源管理工作作為軍事信息系統建設的基礎,必須放在首要的位置來建設,以確保我軍數據資源管理的建設能滿足未來一體化聯合作戰和打贏現代化戰爭的需求。
[2]曹雷.指揮信息系統[m].北京:國防工業出版社,20xx.
隨著社會科技的發展,網絡時代的到來為人們提供了更加便利的生活。這也使得計算機網絡信息技術受到更加廣泛的應用,無論是人們的生活娛樂還是工作,都離不開計算機。網絡的快速發展,受到改變的不只只是人們的生活,對于行業的發展改變也有著很大的推動力,特別是醫院的管理系統。對于醫院的管理系統來說,不僅包括了所有的醫學科目、醫學信息,還有管理學和信息技術等各個方面的融合問題,人們利用邊緣化的科學方式使之融合到一起。而這種邊緣化科學很早之前就被國外引用了,也為其國家做出了很大的貢獻。醫院的計算機網絡信息資源作為一個醫院最重要的信息,對于醫院的運營以及發展都有著很大的影響,所以本文通過對在互聯網時代下醫院信息資源的管理,來分析了一下怎樣利用網絡時代的便利,來方便醫院對信息資源的管理。
在這個網絡當道的時代,怎樣安全的利用網絡是一個重要的問題,所以建立相對安全的計算機網絡信息資源管理環境是非常必要的。建立一個制度完善、體系健全的計算機網絡信息資源管理,對于醫院的信息化建設和醫院的發展都是非常具有意義。雖然隨著網絡的發展,醫院在計算機網絡信息資源管理有了很大的突破,但是也存在一定的漏洞,所以各種問題疊加在一起,對于醫院建設安全的計算機網絡信息資源管理是有著很大的影響的。
醫院的計算機網絡資源是怎樣定義的,大致我們可以分為兩個部分來進行理解。首先是我們通常的理解,醫院計算機網絡的信息資源一般就是醫院的文獻資料,還有一些相關的數據,或者是醫院里各種設備的一些資料等等一些能夠看的見文字記載的內容。還有一種,醫院計算機的網絡信息資源,包括了醫院所有的活動過程,都有著詳細的記錄,這里面也不乏一些惡劣的信息,也有醫院所有人員或是設備的資料,甚至是醫院資金的資料都可能記錄在冊。但是因為信息資源網絡化是時代的必然發展,所以在資源的分布還是數量上都不同于傳統的信息資源管理,而這些新的特點,也被人們逐漸的接受并且應用。
2.1醫院組織的不到位,醫院的信息資源管理最重要的是管理兩個字,而計算機網絡下的信息資源管理卻因為醫院的組織工作不到位,而不能充分的發揮出管理的作用。因此,在互聯網遍布每家每戶的今天,怎樣健全醫院計算機網絡信息資源的管理工作,是能否發揮網絡信息的重要工作。但是,實際的情況卻是,醫院對于管理機制的完善、網絡信息資源的控制以及管理組織上都存在很大的問題。除了醫院對于網絡信息資源管理不夠重視意外,對于網絡信息資源的質量控制的力度也是不夠的,這就導致了管理機制的缺少、信息的組織化程度不夠、資源混亂等各種問題,這不僅不能對醫院的計算機網絡信息資源管理起到優化的作用,對于建立健全網絡信息資源也是一個很大的影響所在。所以怎樣能夠使得醫院的計算機網絡信息資源更加的便于管理,最重要的是要優化網絡信息資源的組織管理方式,利用完善的管理制度來達到更好的推進醫院信息建設的目的,也能夠進一步的貼合時代的發展,使得醫院的發展更加的長遠。
2.2醫院計算機網絡信息資源管理的功能不夠健全,指的是醫院網絡信息資源的檢索功能不夠盡善盡美,信息資源的使用產生了很大的影響。醫院想要一直發展下去,就必須緊跟形勢,而醫院想要現代化的發展,計算機網絡信息化建設是必不可少的一個措施。因此建立一個完善的計算機網絡信息資源的檢索工程是非常必要的,只有完善了醫院信息資源的功能,才能夠更好的使醫院的計算機網絡資源被使用。但是就目前來說,醫院普遍存在著檢索功能單一的問題,局限性也是比較大的,這就很大程度的影響了醫院信息化的發展,對于信息資源的利用程度也會降低的。所以,怎樣建立更加完善的計算機網絡信息資源的檢索功能,是現代化醫院想要發展所面臨最重要的問題。
2.3網絡信息的規范性不夠,規范的網絡信息是需要完善的網絡信息資源管理和技術控制的,這對現在的醫院計算機網絡信息資源管理是非常缺少的。但是,規范的網絡信息活動,不僅僅依靠醫院的網絡系統,很大的程度也取決于用戶良好的行為規范和管理工作的健全以及良好的計算機網絡信息資源環境,這些都是不能缺少的。這就要求,醫院在建立計算機網絡信息資源管理的時候,健全管理體系,盡量避免在管理上存在缺陷,并且對于網絡信息的行為規范也要加以監控,避免對醫院的網絡信息資源造成破壞。同時,在技術監控的一方面,就目前我國的情況來看,還是存在很大的局限性的,并且對于監控的形式也是不夠到位的。這就需要醫院優化自身的安全管理,利用新的技術方式來進行網絡信息資源的管理,盡量避免出現不必要的技術問題。
目前的情況來看,醫院想要更好的發展,信息化建設是一個必不可少的措施,所以這就要求醫院建立一個安全的計算機網絡信息資源環境,并且提高信息資源的使用率,這才是發展醫院的關鍵。管理機制的缺乏、管理體系不夠完善是計算機網絡信息資源比較容易出現的問題,這就需要建立了計算機網絡信息資源的醫院能夠提高信息的使用效率,并且更加的優化自己的信息建設。在建立健全管理機制的情況下,能夠很好的執行;建立良好的信息資源環境,有效的提高信息的使用情況;并且利用新的科學技術結合網絡發展,來進一步的為自己醫院的計算機網絡信息資源提供更加堅實的技術支持,為了建立更好的醫院計算機網絡信息資源管理,筆者提出了自己的幾個建議:
3.1建立健全管理制度,并且依靠完善的管理制度,來提高管理效率。同時也要強化醫院計算機網絡信息資源的管理,依靠管理機制來落實管理,使得管理制度更加的有效。這就需要,醫院要有一個健全的管理機制,在各個方面都有切實可行的管理制度,為醫院的信息共享創造一個好的使用環境。并且也要將醫院的每一個部門都參與進來,加快醫院信息的交流。
3.2建立更加完善的網絡信息資源的檢索功能,這就需要依靠檢索引擎來完成,從而提高資源的使用率。對于醫院來說,也應該重視網絡信息的檢索功能,利用更加完善的檢索功能來提高信息資源的建設情況。目前,我國醫院計算機網絡信息資源的最大缺點,在于檢索的引擎體系,所以需要醫院建立一個安全的檢索引擎體系來供醫院使用,提高網絡信息資源的使用情況。在這個基礎上,建立一個高質量的數據庫,通過對數據的完善來提高醫院計算機網絡信息資源的利用率。通過這些可以說明,想要進一步的強化醫院的計算機網絡信息資源管理,就需要進一步的強化檢索功能以及數據的完善,為計算機網絡信息資源管理提供一個好的環境,從而保障醫院的計算機網絡信息得到最大的使用效率。
通過上面的說明我們能夠知道,醫院想要更好的發展,積極的建立計算機網絡信息資源管理建設是非常必要的。但是因為醫院的計算機網絡信息資源管理存在的問題,怎樣對其進行優化是一個非常必要的措施。
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:隨著信息技術的發展,電子商務這種新型的商務營銷方式,對信息資源的依賴性逐漸強烈,研究企業信息資源管理機制,對企業信息資源進行有效的管理,已成為當務之急。本文結合現有的信息資源管理理論研究成果,對電子商務中信息資源的特點進行分析,提出了在新的環境下,信息資源管理手段創新——價值鏈管理模式。
人類社會進入到21世紀之后,隨著計算機網絡技術、通信技術的日益發展和融合,企業信息化建設迅猛發展,作為企業信息化的高級形式——電子商務已悄然興起,面對日趨激烈的市場競爭,這種新型的營銷方式,必將越來越擁有巨大的市場功能和廣闊的市場空間。因此,企業要在競爭中領先一籌,不失時機地抓住機遇,關鍵是要占有信息資源、管理和運用信息資源,通過發現顧客需求的變化,適時地提出和實施滿足顧客新需求的戰略,不斷為顧客創造價值。
企業電子商務活動的成功,在很大程度上取決于信息資源管理的水平和質量。要保證信息資源在電子商務活動中處于戰略性資源的地位,必須制定科學的管理機制,否則,將導致信息冗余、信息污染、信息隱患等問題。因此,企業電子商務活動中的信息資源管理是集技術管理、經濟管理、人文管理于一體的高層次、戰略性的綜合管理模式。
(1)技術管理模式。
是保證信息技術在企業電子商務活動中有效應用的管理手段。管理的重點內容是采用信息網絡和多種信息系統來保證各類營銷信息的獲取,存儲、加工、傳遞,并產生有效的決策信息;采用防火墻、信息加密技術等措施,增強營銷信息的保密性和安全性。
(2)經濟管理模式。
是保證企業電子商務活動通過信息資源管理創造經濟增長點的管理手段。管理的重點內容是合理配置信息資源,評估信息網絡、信息系統的經濟效益,分析信息成本,確定信息商品價格,預測信息資源的經濟效益,預測企業電子商務的發展方向,研究競爭對手,了解商貿政策等。
(3)人文管理模式。
是完善電子商務的信息安全環境,保證企業電子商務正常運營的管理手段。管理的重點內容是企業員工的信息素質教育,企業信息人才的配備,規劃電子商務的信息戰略,制定信息政策保證信息資源(營銷息、信息人才、信息技術、信息設備等)發揮最大效益,利用相關法規解決電子商務的信息安全隱患等。
電子商務就是用英特網等信息技術作為工具,通過網絡將買賣雙方的商務信息、產品信息、銷售信息、服務信息以及電子支付等商務活動,按相互認同的交易標準進行商務活動的總稱。它將利用各種技術手段來改善企業的運作模式,增加企業收入,提高企業運作效率,并且降低經營成本,幫助企業與企業、企業與客戶以及企業和中介機構建立更密切的合作關系。電子商務是網絡時代企業信息化的最終目標,電子商務理念與方式的引入是網絡技術給企業信息化帶來的一次重大創新。網絡時代使企業面臨更為激烈的市場競爭,要想在競爭中立于不敗之地,企業必須提高市場反應速度、提高客戶服務水平、降低產品成本。
這就要求企業通過企業信息化的建設,使企業內部生產管理過程與外部的市場經營過程構成一個完整的信息化管理過程,為企業的全部生產經營活動構建一個完整的虛擬環境。
電子商務下的信息資源管理主要是管理過程各環節充分利用信息技術手段去搜集、加工、開發利用各種電子信息資源,從而創造信息增值,做出新的決策。
電子商務下的信息資源管理的實質是對電子信息資源生產、信息資源建設與配置、信息整序開發、傳遞服務、吸收利用的活動全過程中各種信息要素(包括信息、人員、資金、技術設備、機構、環境等)的計劃、組織、指揮、協調、控制,從而有效滿足企業商務活動信息需要的過程。
隨著數字技術、網絡技術的發展,世界自由貿易與全球一體化進一步發展,現代企業的生存和競爭環境不斷變化,在傳統的3大資源———土地、資本、勞動力的基礎上,信息將成為企業的第4大戰略資源,并作為生產要素的重要程度日益增大。
以信息資源為基礎的企業信息資源管理成為企業增強競爭力的重要條件。而不管是生產性的還是服務性的行業,企業的基本活動都可以用價值鏈來表示,筆者認為,企業的信息資源管理能從價值鏈的角度對信息資源管理手段進行創新,構造信息資源管理的價值鏈管理模式。
信息資源管理的價值鏈管理模式,是企業通過信息資源價值鏈的透視,尋求高收益的業務領域,實施業務的戰略選擇,為顧客創造價值,從而獲得競爭優勢。數字化時代的到來,意味著公司必須重新思考如何向其顧客傳遞價值,企業應該用因特網取代傳統的渠道,加強與商業伙伴的戰略聯合,增加顧客價值。一些學者提出了新價值鏈概念:新價值鏈是由虛擬企業構成的網絡,而不是由增加價值的成員構成的價值鏈,稱之為價值網。價值網依賴于媒體技術,把相互獨立的客戶,或是不同時空中的顧客相互聯系起來,企業本身不是網絡,而是提供網絡服務。以電子方式聯系和推動所有成員,使各成員按日程表合作,共享資產(包括數據、信息和知識),利用彼此的互補優勢和資源,一起開發、追求和完成任務,為顧客創造價值。價值網強調聯系顧客的網絡是任何顧客價值鏈的決定性因素。
在電子商務時代,企業信息資源在企業的發展中將日益占據主導地位,企業信息資源的管理水平將直接影響到信息資源的合理利用,只有對企業信息資源進行有效的管理,才能使企業信息環境變為有序的信息空間,實現信息資源效用的最大優化,提高企業自身的競爭力,對建立現代企業制度,適應市場經濟體制的要求,起著舉足輕重的作用,不容忽視。
[1]劉躍:電子商務下的企業信息資源管理新模型[j].20xx年9月,89~90。
在大數據環境下,網絡信息資源管理是一項復雜且體系龐大的工程。隨著信息時代的到來,網絡信息資源得到很大程度上的擴充與發展,越來越成為人類生活不能離開的重要部分。但凡是都有兩面性,大數據時代的到來,雖然給人類生活帶來便捷,為企業管理提供資源信息技術載體等,但也給網絡信息資源管理造成了信息資源丟失、信息資源被惡意篡改、被泄露等問題。本文闡述大數據的含義與網絡信息資源管理在大數據環境下的具體內容,對管理實際過程中遇到的問題進行分類分析,提出大數據環境下網絡信息資源管理應采取的對應策略與利用方法,以期參考。
網絡信息技術飛速發展的大數據環境,雖然提高了人們生活與生產活動的效率與質量,但也正因為網絡信息資源的強大,信息數據的成倍增加,無法對信息資源來源進行嚴格篩選,考究與編輯,使得毫無營養,負能量,甚至傳播人性丑陋的信息大量充斥,造成利用網絡信息資源出現障礙,網絡環境紛繁復雜。因此,在這樣的大數據環境下,有必要對網絡信息資源管理的特點,問題等進行分析,從而給出應對的策略建議,以便于網絡信息資源能得到更好的利用,以便于人類生存發展在依賴大數據網絡環境下,得到更健康更有效的信息資源載體的支持。
信息技術迅猛發展帶來的大數據環境指,網絡上經過一定程序優化,具有多元化性質及很強適用實時性的信息資源數據的總和。對大數據的采集,分析,挖掘,管理等都離不開云技術。大數據的主要特點是需要信息資源的不斷擴充,然后利用云計算對信息資源進行分布排列,歸檔和儲存,具有信息海量、傳播快速、價值深遠與形式多樣四個特質。目前世界各行各業都引進了大數據并與之相融,尤其是在企業的決策方面,大數據扮演者提供資源參考的角色。為企業發展,社會進步,人類生活方式水平的提高作出突出貢獻。
網絡信息資源管理的內容范圍較廣,包括以人員、信息、技術、環境、資金等為基礎的信息資源挖掘、收集、篩選編輯、信息資源布局分配、傳播、利用等所有信息要點。對這些信息要點進行業務規劃,組織、調控,以便于達到信息資源滿足網絡環境要求的需要。網絡信息資源的管理,根據其管理信息的內容、中間媒介等的不同,采取不同層次的管理方法,根據社會的不斷發展,形成不同的管理階段。然而,網絡信息資源管理具體的信息內容不同,行業領域不同,實現的管理手段也因此而不同。但是無論網絡信息內容如何演變和發展,終歸是對這些要素進行管理,以滿足信息網絡資源適用于網絡的要求。
4.1數字化的儲存形式。傳統信息資源,以文字形式儲存保留下來;而網絡信息資源則以光信息或電磁信號等方式進行儲存,具有儲存空間大,儲存信息量多,及重復儲存更新等特點,使得信息儲存,傳播,與查詢更加便捷,具有很大靈活性。網絡信息資源這種數字化的儲存形式,還能使得其在信息系統中運行的速度更快,并實現信息的遠程輸出與傳入。4.2多樣化的表現形式。傳統信息資源主要以書面的文字,符號或圖像形式表達,而網絡信息技術能在此基礎上實現更多樣化的表現形式,例如:視頻、軟件、數據系統等形式。多樣化的表現形式可以將網絡信息資源應用到教育、醫學、法律、科研、經濟等各行業領域。其應用到具體行業中的表現文獻有電子化書刊,電子商業工具書、電子新聞、電子目錄、電子地圖等。4.3以網絡為傳播媒介。傳統光信息資源以報紙,書籍,光盤等媒介將信息儲存傳播;而在信息技術高速發展的今天,信息資源以網絡為媒介,將具體實在的傳統進行用虛擬化的形式表現出來。人們可以通過網絡將資源實現共享,再也不需要通過磁帶出租轉借等方式來獲取資源。
4.4數據海量且高速增長。據記載,我國在20xx年提出網絡信息資源是由一個獨立的整體,逐漸分裂并得到信息的同步擴充,最后發展為趨近與人腦結構的組織系統。20xx年,我國在網絡資源數據海量并成倍增長的基礎上了,迎來了網絡資源的大數據時代。這足以證明網絡信息資源信息量大也隨著高速的傳播速度,實現了數據的超速增長。據相關報告顯示,目前為止,我國的網站數量已達到上千萬個,近年來興起的手機網絡app數量已超百萬。
4.5動態的傳播方式。以網絡為媒介的信息資源,對社會公眾刺激直觀,使得其反應迅速。不同的信息資源熱點,營造不同時段的反饋效果。因此網絡信息資源的傳播是適時性的,也是動態性的。電子信息資源傳播的工具,比如,電子郵箱,電子社交軟件已徹底取代書信,文件物流,手機短信等,為增加人們之間的聯系,加快了速度。有時網絡資源的傳播,只需短短數秒就能做到家喻戶曉。
4.6復雜的信息源。網絡信息資源系統的門檻是開放的,沒有具有現實意義的報刊編輯審核等部們。每個人都可以利用網絡的儲存優勢及傳播優勢,去表達或宣揚自己的信息觀點。這些具體信息沒有經過嚴格審核,便公布于眾。因此,大量不量信息或垃圾信息涌現各網絡終端,影響網絡環境的健康,同時也給信息資源管理帶來了思考與挑戰。比如,最近網絡熱搜上甘肅女孩不滿社會現狀,在自殺過程中,因為手機頻頻震動,手機網絡中大量希望她結束生命等信息迅速傳播,使得她對社會決絕,掙脫了消防員的手,毅然離開這個世界。這此事件,足以證明網絡信息來源復雜的可恨。
隨著大數據網絡的到來,網絡信息資源的內容與范圍正成倍擴大。人們可以利用網絡信息資源來提高生活生產效率的同時,也應該去尋找影響網絡資源管理的影響因素,以便于大數據環境下,網絡信息的健康高效傳播。以下為對具體的影響因素分析:
5.1新工具的因素影響。網絡資源管理的影響因素是在大數據環境下使用好新工具。隨著信息技術的不斷發展,虛擬信息數據量不斷增加,傳統的信息數據庫已經不能滿足網絡對虛擬信息進行分析的要求。為了盡量達到這一目標,目前,我國已有部分網絡企業已經著手研發對虛擬信息進行挖掘收集等的軟件工具。由此可想,未來世界的虛擬網絡信息系統,還將引進金融管理工具,政法分析工具等等,從而使得網絡信息資源得到適用性的擴充,滿足經濟發展的需求。
5.2新技術的因素影響。網絡信息資源管理還要對大數據環境下不斷涌現的各項新技術做好把控,應用在經濟行業的企業財務數據,與應用在醫學單位等的流程數據,在性質與功能上是完全不相同的,要做好各行業的信息數據管理,首先要將他們區分開來,運用科學技術手段對資源進行整合,從而使得大數據發展為大資產。與此同時,也要從中尋找各類技術的相似性與互通性,網絡信息資源海量,形式結構復雜。目前,網絡工程師已經利用云技術在資源的布局,資源共享等方面取得了相應的成就,未來還將利用云技術,對網絡資源管理方式進行創新。人們應該認識到,大數據只是對網絡資源進行擴充,對其管理進行改善。在利用大數據分析技術的同時,還應注重對保護好已有的資源管理團隊,加強凝聚,使得內部信息資源的價值能被最大化的體現出來。相關信息資源管理工作者應在原有的數據管理或數據分析上,對大數據的分析,管理應用進行明確布局,使得其盡早運用到網絡信息數據管理中去。
6.1對網絡信息資源管理的重視度不夠。世界其他發達國家,相比我國對網絡信息資源管理的重視要多得多。尤其是美國政府近年來對網絡信息資源管理的重視度很多,他們不但不計投資的研究大數據及其應用在美國政府本身的發展規劃,還在科研事業與教育事業的網絡信息資源管理中取得了顯著的成績,使其整個國家的網絡信息安全更上了新的層面。而我國的網絡信息資源管理的重視度不夠,對網絡信息資源管理的內容也只是在信息資源的特征、信息資源的管理結構以及利用信息資源的現狀與策略分析等表層理論上。在信息技術不斷發展的現在,特別是信息資源對各行業各領域發展產生的作用不容小覷,因此,加強對網絡信息資源管理的重視度是提高其管理能力級水平的基礎。
6.2網絡信息資源管理水平太過傳統,沒有及時更新。目前為止,我國還在沿用世界其他先進國家以前的網絡信息資源管理與利用方式,并沒有從我國國情出發,根據我國信息技術的發展規律及特點,采取管理與利用手段的更新。從而造成我國信息資源大數據管理的能力水平有限,儲存與處理能力不夠,大數據適用性不強等現象。目前看來,根據我國在信息資源管理從傳統型轉入到網絡信息資源時代的發展過程中,可以看出我國對網絡信息數據管理,應該加大對大數據的開發利用與管理,利用信息數據在各個產業的應用與發展,對我國各產業的質量與經濟發展作出有效改善,從而存進我國的社會和經濟發展能實現快速穩步提高。對網絡信息資源管理的內容也應全面到大數據的儲存,視頻智能技術的分析,以及大數據的挖掘收集中去。
6.3網絡數據挖掘,及數據庫更新理論難以付諸至實際行動。我國網絡信息資源管理現狀中,還有一大難題。我國一直以來對網絡資源管理的主要研究方向是大數據庫及數據收集挖掘等,以及與其配套的檢索技術,元技術基于數據庫指引技術。但至目前為止,我國雖然從這些研究中得到了一些網絡數據收集挖掘,數據庫更新的理論學術管理,卻沒有從資源管理方面找到適合我國信息技術高速發展的方法與手段,因此導致暫無法將這些學術理論,付諸于實踐。這一難題,成為我國在網絡信息資源管理發展方面遇到的瓶頸。
在大數據環境下,政治、經濟、法律、商業等各行業領導對網絡信息資源的依賴越來越大,他們將在未來面臨網絡信息資源的一個共同問題,就是如何管理與利用好它。因此,我國信息技術工程師應根據網絡信息資源對數據的儲存處理、傳播挖掘等功能特點,建立一套科學全面的數據管理系統,從而利用系統內的網絡資源信息數據,去挖掘更多更有意義的信息,將這些信息的適用性發揮至最大。目前我國對網絡信息資源的宏觀調控有法律手段及行政道德手段,有技術手段也有相應的經濟手段。若根據資源管理的具體范圍,還可將網絡信息資源分直接管理或間接管理。根據我國在網絡資源管理中的現狀分析,我國應先以網絡技術管理為主,對信息資源數據的挖掘和收集進行不斷開發與利用,從而對虛擬信息與顯性化信息資源的知識進行管理,以促進對網絡資源進行有效管理及利用。以網絡為主的技術手段,能將資源信息進行集成管理,能更好的做好信息資源的優化整合工作,從而建立一個具有個性特色的信息資源服務系統。信息技術對信息資源的優化整合能產生較好的效果,它可以將信息資源管理技術及相關學術理念實現更好的體現。通過信息技術的應用,能大大提升我國信息網絡的安全管理水平,實現網絡資源管理效率的有效提高。
我國是世界上人口最大的國家,產生的活動與得到的信息資源應該也是最多的,但有數據顯示,我國截止在20xx年,產生的信息數據量相比世界其他發達國家少之又少,只占美國得到信息資源的十分之一,占人口數量只有1億多的日本的信息資源量的五分之三。這些數據告訴我們,我國在對信息資源數據的搜集方面還存在嚴重不足。因為信息搜集手段或方式的原因,導致更多的信息數據量沒有被得到搜集。因此,我國應注重網絡媒介這條渠道,通過多種方式與手段來搜集信息。搜索引擎等網絡等級檢索工具,可以幫助搜集更多信息數據。因為信息資源分布之間存在很大的關聯,檢索工具可以結合電子數字圖書館,實現海量信息資源的獲取。另外,信息資源數據在搜集的同時,不但要注意對信息資源擴充量的增加,還需要保持信息資源數據的有效質量。我國在互聯網近年來研發投用的網絡商務信息平臺,已被人們慢慢認可并使用。對于信息資源的有效搜集,可以將這樣的形式進行研究改善,從而使得數據量在不斷檢索的過程中,能得到質量與數量的同步進步。
8.1將信息資源進行有效整合。要想對網絡信息資源進行優化與有效整合,當網絡用戶在信息檢索,數據使用等方面困難時,這些具體的問題應被認真詳細的記錄下來,將問題分類進行解決,引導用戶正確使用信息檢索查詢等方法,從而掌握科學的信息檢索方法與技巧,以便于及時獲取信息資源;從網絡信息檢索方面可以逐步實現對信息的分類,積累等,進而為信息資源進行有效整合打下基礎,另外通過對這些信息資源進行加工處理,優化分類等的過程來實現對信息資源的有效整合。一方面能繼續為用戶搜索信息資源提供更好的服務,另一方面信息資源進行有效整合,還能逐步實現信息資源量的有效擴充。
8.2實現信息資源的有效儲存。網絡信息資源管理的實質,其實就是對大數據庫進行管理。目前大數據技術應在在各行業各領域實現了較為廣泛的應用。大數據技術在一定程度上減少了網絡信息資源管理的成本,提高了互聯網系統的服務水平,提升了互聯網工作人員的效率,實現了信息數據資源的共享。近年來,我做自主研發的方方數據,維普數據,百科期刊等學術數據,也得到了較大范圍的應用。但我過國土龐大,人口集聚增多,這些研發的現有數據庫針對全國信息數據庫,只占很小一角,因此產生的數據空間與價值也比較低。因此,在有信息數據進行有效開發時,應按照具體的學科學術要求,根據用戶對信息資源的需求重點內容進行開發,從而保證開發出來的數據價值與意義,建立起用戶滿意度高的信息數據系統。
8.3實現信息資源的有效共享?!靶畔⒐聧u”現象的存在限制了信息有效共享的發展。隨著各類新技術軟件在各單位企業的應用,因為技術系統之間不存在任何相關與通用性,從而造成信息資源無法得到有效共享,出現資源浪費等現象。在大數據環境下,我國相關政府應積極配合,對這些各自為政的網絡信息建設平臺或軟件要采取應對措施,解決單位企業在工作中無法對信息資源進行共享與互動的問題,從而促進實現網絡信息資源有效共享的同時,增加信息資源的利用效率。
8.4將信息資源的安全與產權進行保護。網絡信息資源能為人們提供便捷的同時,也給人們帶來了一定的隱患等負面影響。針對網絡信息被惡意篡改,丟失等現象,應建立一個信息資源的安全管理系統,打造一個安全的網絡環境。因此,要加強對信息資源的安全管理措施,防止電腦高手或病毒的入侵,保證信息資源的安全。另一方面還要加大對用戶的網絡法律相關知識的宣傳,對信息資源產權進行有效保護。最后,對于網絡資源信息源的編輯篩選審核方面,應加大力度,防止不良信息的大量入侵,對人們健康的網絡生活造成影響,防止毫無營養,甚至扭曲人性的信息利用網絡的高速傳播,給人類的正常生活與生產帶來負面影響??偟膩碚f,大數據環境下的網絡信息資源已對人們的生活生產做出了很大的貢獻,而且其應用價值空間是無限的。因此,對信息資源的管理與有效利用應逐步加強,以實現我國信息技術的穩固發展。
[3]余杰.網絡信息資源歸檔研究[d].華中師范大學,20xx.
隨著互聯網技術的發展,信息資源的作用越來越顯著,如何管理和有效利用好各個單位的信息資源,是當前信息管理技術研究的重點。本文以信息資源為管理對象,提出實現某部隊區域網群的組織方式和層次結構;同時設計了在區域網群模式的信息資源管理系統的結構、實現方法和主要功能。
關鍵詞。
1引言。
2區域網群的層次結構。
構建一個全單位范圍的區域網群,在網絡硬件設施、信息資源管理、信息管理系統平臺、使用人員和信息訪問連接關系等方面都有嚴格復雜的層次結構。信息資源管理:區域網群的信息資源采用分級、分層方式進行分布和管理;信息資源根據重要性等因素進行分級,按照一定的層次分布在中央信息中心資源庫、區域信息中心資源庫,并在各信息中心設立專業性的搜索引擎進行信息檢索。圖2信息資源分布結構信息管理系統平臺結構:在區域網群的各個信息中心配置信息管理平臺和應用系統,這些平臺和應用系統相互配合,信息相互交流、協同工作,共同完成區域網群的群體功能。因此,在設計應用系統和管理平臺軟件時,要按圖3所示的層次結構進行。
信息訪問鏈接關系:為了資源訪問的便利,中央信息中心與一級區域信息中心通過web服務器的連接,組成一個平面的網格鏈接關系,見圖4所示。而一級區域與本地區的.二級區域信息中心也構成平面的訪問結構。
區域網群的核心平臺是信息資源管理系統,建設目標是構建一個開放的、高效的、可擴展的、安全可靠的內容管理平臺,實現信息制作過程中各個業務處理環節的自動化管理,使不同崗位的工作人員直接參與信息的制作流程;系統支持不同的用戶同時使用平臺的信息處理功能,并在處理過程中實現信息維護管理與操作流程管理的獨立性及個性化,使不同類型的多個用戶同時使用;系統將提供強大的信息發布功能,使處理審核后的信息可根據用戶的不同需求,部署到指定的目標系統(包括網站、文件系統等)中。
系統實現的具體功能包括:
(1)實現信息內容的可視化制作:建成后的平臺將提供一個集成的、可視化的信息制作工作環境,實現業務人員使用通用的編輯工具直接參與信息的制作過程。
(2)實現靈活的制作流程管理:信息在編輯、審核、發布的過程中,會涉及不同的業務管理崗位,不同類型信息也將對應不同的管理流程。建成后的平臺,應提供靈活的流程管理配置手段,通過可視化配置界面,實現不同類型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及協作管理機制:系統分支管理可支持多個用戶單位同時使用內容管理平臺的功能,每個用戶單位將被作為一個分支,獨立使用平臺的功能對信息進行制作、處理,包括可視化的協同制作環境、不同的信息處理流程管理以及發布管理等業務,不同的分支之間互不影響;協作管理是在某一分支下,系統管理員設置不同的信息,不同的團隊之間進行協作處理。協作管理可實現信息制作過程中不同業務部門的并行處理,提高處理效率。
(4)建立分布式信息部署管理機制:使不同的用戶在通過平臺進行內容的制作后,自動實現信息從管理平臺到目標網站的發布、更新。信息的部署管理將隸屬于不同的分支,不同的用戶單位自行定義業務信息發布規則。
(5)建立信息內容版本管理機制:平臺將在制作過程中對信息內容進行有效的版本控制,對信息本身各時期、各階段的變化進行記錄和管理。版本管理將隸屬于不同的分支,使不同的用戶單位自行定義維護信息內容。
(6)用戶權限、角色管理:整個系統設置一個具有最高權限的管理員,負責對系統用戶設置用戶名、口令、對應的稿件存取權限以及身份區分;根據用戶的需要設置網站管理員、模板管理員、審核員、編輯等不同的角色,分別負責不同的部分;根據不同的權限設置專門的發布人員,或授權管理、發布不同的欄目。
(7)日志、安全管理:提供詳細的登錄、檢索、修改日志,系統日志管理中提供了相關的詳細信息,并以不同的圖標區分,方便用戶掌握目前系統的操作狀態,日志信息也用于以后的系統統計。提供密碼存儲保護功能,每個用戶的密碼在數據庫中加密存儲,即使系統管理員也無法看到密碼明文,強化了系統的抗攻擊能力。同時,可以設置數據庫的自動備份功能實現數據的定時備份。
3.2信息系統平臺邏輯拓撲設計。
鑒于以上建設目標,擬采用的平臺邏輯拓撲設計如圖5所示。
圖5管理平臺邏輯拓撲。
用戶層包括了平臺建成后的不同信息采編和審核人員。信息中心以組為單位的采編人員和審核人員可以通過網絡與內容管理平臺相連接,通過瀏覽器使用平臺所提供的不同處理功能,實現信息的編輯、審核及發布管理。內容管理平臺實現可視化編輯、工作流管理、協作管理、版本控制及內容部署等功能,并在用戶單位使用信息制作管理過程中,對信息本身進行存儲管理。
應用層的應用子系統包括信息發布子系統、領導辦公管理子系統、管理子系統。
4結語。
[1]高玉雷.中小型局域網組建與管理教程.機械工業出版社,5月。
[2]張蒲生.局域網組網技術與實訓.清華大學出版社,9月。
(1)企業人力資源信息管理缺乏系統性。今天,我們把能夠利用計算機技術,對數據進行自動處理的程序都理解為信息技術的應用。目前,專為企業設計的各種各樣的包括人力資源系統在內的信息管理系統比較多,但企業在使用的過程中,卻遇到不少的問題。如設計人力資源系統時,采用的信息標準不統一,出現了共享性差、可交換性差等情況。根據相關調查,大多數企業都已采用信息技術進行人力資源管理,可應用程度卻還停留在初級階段,相當部分的企業根本沒有形成一套完善的人力資源管理系統。
(2)企業缺乏專業的信息人員。企業在信息化過程中需要對信息系統、人力資源管理流程都較為了解的專業人員,但大多數人力資源管理者的it工作能力有限,人力資源管理系統得不到最大程度的發揮。
(3)企業管理人員觀念落后。不少中小企業的管理者認為,企業還處于創業發展期,資金實力不夠,沒有必要采用人力資源管理系統。但這些企業大多配備了計算機與辦公軟件,只是沒有對信息資源進行規范的整理與完善,使得企業難以實現快速發展。
(1)企業管理者要轉變人力資源管理觀念。企業人力資源管理的改革需要企業管理者轉變觀念,樹立現代管理觀念,重新認識人力資源管理的優越性。把企業的人力資源管理上升到企業戰略規劃的高度,確立其現代企業管理的核心地位。作為企業的決策者,要參與到人力資源管理信息化的設計規劃的過程中,運用現代管理理念提高管理水平,使得人力資源管理信息化的有效進行。
(2)提高人員素質,積極培訓。先進的管理理念和全新的信息處理系統都需要信息化處理能力,在現代人力資源管理中,人才是企業的競爭的主要手段,企業決策者本身具備或通過培訓,培養一批具有專業能力的人才是非常有必要的。通過開展針對性培訓,由淺入深、由基礎到系統的培訓,使每個工作人員通過聽課、交流、考核等方式達到掌握系統應用的程度,掀起學習信息技術的熱潮,從而提高全體人員素質。
(3)進行差別化管理和人性化服務。信息技術讓企業人力資源管理者能夠掌握和運用更多的信息,讓企業差別化、個性化的人力資源管理成為可能。通過信息系統,人力資源管理者可及時了解員工的需求,并為員工提供個性化的服務;建立了一個良好的交流平臺與溝通渠道,有利于形成良好的企業文化,營造有親和力的人文氛圍。
(4)堅持人才的長期規劃與科學發展??萍歼M步日新月異,人才資源已成為企業在競爭中處于不敗之地的重要的戰略資源,企業的生存和發展與人才資源的開發成功與否有直接關系。北京大學人力資源開發與管理研究中心主任肖鳴政指出:制定人才戰略與規劃是實施人才強國戰略的要求。人力資源規劃是企業戰略目標的重要部分,正確分析現有人才基礎,綜合考慮外部環境,制訂科學的人才發展戰略,優化人才資源配置。
人資管理作為一個企業發展的重要組成部分,必定要對人資管理的具體工作給重視起來,以便讓人資管理在企業的發展中發揮出更大的作用,確保企業的長遠發展。為了滿足企業發展的需要,對于人資管理實施的具體步驟一定要有一個層次性:明確目標,指明方向,開拓進取,展望未來。一個健全的人資管理系統,能帶動企業發展的整體趨勢,使企業在一個有章可循的經營模式下順利開展工作。針對企業人資管理工作的層次性,現做以下分析闡述:
1.對于企業而言,如果在經濟快速發展的今天,市場競爭激烈的商戰中占有一席之地,必然要給企業制定出比較明確的目標,讓人資管理工作者把公司的主導思想給傳播到企業的各個角落,讓每一名員工都按照企業的目標不斷努力,共同實現企業發展的目標。
2.企業的目標確定之后,必然要有一套完善的人資管理系統來為企業目標的實現做監督工作。作為一個企業,如果企業沒有規章制度的約束,那么企業的生產現場將是一片混亂,對于企業的發展起到阻滯性,因此,企業人力資源管理必須加強對企業內部規章制度的重視,把企業的規章制度給落實到企業的每個員工,讓企業員工在一個有章可循的模式下為企業效力,最終達到企業快速發展的目的。
3.企業規章制度的建立,后期工作將是對規章制度的有效執行,在人力資源管理的日常工作中主要包括人力資源計劃、員工招聘、檔案、合同、考勤、考核、培訓、薪資、福利、離職等,這些工作都是人資管理例行性工作的表現,每天重復同樣的工作,沒有創造性可言,但它又是一個企業必不可少的工作環節。
為了能夠更好的將信息技術運用做到人力資源管理工作中,我們將會把人力資源管理工作氛圍兩大類,即定性和定量。定性的工作都是一些具有一定的創造性的工作,這方面的工作需要通過人的主觀思考以及分析判斷才能完成,包括相關制度的制定工作、業務流程的規劃、招聘面試、同員工間的交流等;定量的工作是指那些依據已有的制度或者是流程而進行的工作,比如工資的計算,這方面的工作需要占據大量的時間,對人力資源管理的效率有很大的影響。
1.信息技術用于對所有定量工作的處理。信息技術在處理定量工作時更具有優勢,例如考勤、工資計算等,和人工管理相比,信息技術的運用將會大大提升工作效率,大幅減少人員占用比例。人力資源管理系統正是可以大幅提高工作效益才會被大量的應用的。
2.網絡技術可以提供給員工很多的自助服務。網絡技術可以給企業員工和管理人員提供多元化的自助服務。例如公司的管理層可以通過網絡來查看企業人力資源的配置情況、一些特殊員工的情況、成本分析以及績效等。中層領導可以通過網絡來對自己的部門實現日常管理,如對員工的考核、審批休假申請等;企業員工可以通過網絡查詢自己的工資、福利、公司內部招聘信息、相關的職能培訓等相關信息。
3.內部局域網可以充當企業員工和公司對話的橋梁。企業人力資源管理人員可以通過局域網來了解企業基礎的實際狀況,包括存在的問題和矛盾,這樣企業的管理才可以及時準確的掌握基層的實際情況,可以及時發現問題并及時解決問題,可以提高企業的管理效率。而企業員工也可以通過局域網直接向公司咨詢或匯報一些事物,保證了企業內部信息的通暢。
信息技術的應用可以為企業的人力資源管理節省大量的人力,大幅提高管理效率,對人力資源的管理流程進一步的優化,改善人力資源管理為企業和員工的服務質量,保證信息的準確性和及時性。信息技術的進一步發展會讓其在人力資源管理中的運用更加全面,屆時,會有一個全新的人力資源管理模式展現在我們的面前。
摘要:我國各大企業在發展的過程中逐步的認識到了人才的促進作用。企業在發展的過程中企業自身的人力資源管理水平的高低會直接影響到企業的發展速度,隨著信息化時代的到來,企業要想進一步的提升自身的核心競爭力就應當重視信息化在企業人力資源管理中的應用,本文將從信息化在企業人力資源管理中存有的主要問題入手,并提出一些改進建議,希望對企業的發展有所幫助。
關鍵詞:信息化;企業人力;人力資源管理;應用;問題;策略。
我國企業在發展的過程中離不開人力資源管理,人力資源管理是企業管理的重要組成部分,隨著我國科學技術水平的不斷革新與優化,當前我國已經進入到了信息化時代,多種數據的整合速度提升顯著,這就對企業的人力資源管理提出了更高的要求,本文將從信息化在人力資源管理的應用中存有的主要問題入手,針對當前存有的問題為切入點,對信息化在企業人力資源管理中的應用提出一些改進建議。
隨著我國進入到信息化時代以來,雖然我國很多大型企業認識到了信息化在人力資源管理中的應用上的優勢,并積極的開展了信息化管理。但是我國部分企業依舊對信息化人力資源管理的認識存有著一定的偏差,片面的認為在人力資源管理的過程中推行信息化管理過于浪費資源,并且我國還存有著部分企業在推行信息化人力資源管理的過程中生搬硬套大型企業的信息化管理策略,而沒有結合企業的實際需求與未來發展走向,進而導致了信息化管理手段發揮的效應較低。推行與應用信息化人力資源管理手段甚至阻礙了企業的發展。并且部分企業對于自身未來的發展較為迷茫,在發展的過程中閉門造車,而沒有認識到市場變化多端的特性,過于追趕潮流,對于信息化人力資源管理的認識程度較為淺薄,在推行信息化人力資源管理的過程中沒有認識到企業自身的資金狀況以及與信息化相關的硬件要求。
2.企業人力資源管理工作人員的信息化掌握程度較低。
企業在發展的過程中離不開人力資源管理,企業在發展的過程中無論是管理階層的人才能力還是基層員工的工作能力都會影響企業的發展速度,但是無論從管理階層還是基層工作人員的角度來看,我國大部分企業工作人員的工作能力還有待提升,特別是人力資源管理人員。雖然我國當前正在積極的擴大人力資源管理人才的培養數量,但是由于人力資源管理要求職員不僅僅應具備著較強的理論知識,還應當具備著較強的實踐能力,進而能夠高效的解決人力資源管理過程中有可能遇到的各種復雜問題。我國在開展人力資源人才培養的過程中過于注重理論知識的培養,人才的實踐能力培養的力度較差,時間較短。因此要想提升信息化在企業人力資源管理的應用效應,就應當注重相關人才培養,在注重信息化管理理論知識培養的過程中還應當注重實踐能力的培養和提升。
1.從企業的認識方面入手,提升對信息化管理的認識。
當前造成信息化人力資源管理的應用效應較低的主要原因之一在于,企業對于信息化管理的認識存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力資源管理的應用效應,首先就應當從企業的認識方面入手,首先可以從企業的領導階層入手,加大對信息化管理在人力資源管理方面優勢的宣傳,改變領導的觀念,提升企業領導階層對于信息化管理人力資源管理的重視程度。但是在構建信息化人力資源管理模式的過程中不可避免會遇到各種問題,并且不同的企業運營模式其遇到的問題不盡相同,因此企業人力資源管理部門在開展信息化管理的過程中還應當以企業的實際發展狀況與實際需求入手,對信息化管理做出適當的調整,進而保障信息化管理手段的全面推行。在企業內部進行電子化宣傳欄建設,通過視頻與ppt對信息化人力資源管理模式的特性以及重要作用進行宣傳,并且對相關知識進行講解。定期性的組織全體員工進行培訓,加強企業員工對信息化以及信息化人力資源管理工作的認知,使其在自己的工作中可以積極配合企業信息化人力資源管理模式的落實。
2.重視市場變化,探尋到企業的未來發展走向。
隨著我國科學技術水平的不斷提升,當前我國已經進入到了信息化時代,在信息化時代的大背景下,企業要想在當前激烈的行業競爭中,占據領先地位,就應當重視市場的變化,積極的探尋到信息化對人力資源管理的促進作用,從企業的內部結構入手,優化企業的內部組織,轉變傳統的金字塔式結構,盡可能的向著扁平化管理方向發展。做好企業精簡工作,節約企業運營成本,提升企業內部信息傳遞的效率,進而來提升企業的運營效率。與此同時,還應當從企業人力資源管理人員自身入手,重視人力資源管理人員培訓,提升管理人員信息化技術水平,并且在培養人力資源管理人才的過程中不僅僅要注重人力資源管理人員理論知識的培養,還應當以實際的案例入手,重視人力資源工作人員實踐能力的培養。積極的引入與信息化管理相關的硬件設備,制定人員的工作規范,進而來保障企業在開展人力資源管理的過程中管理的順暢性。
三、結語。
總而言之,隨著我國社會生產力水平的不斷提升,我國進入到了發展的黃金時期,人力資源管理是企業管理的重要組成部分,當前我國部分企業在開展信息化人力資源管理的過程中還存有著很多的問題,本文主要針對當前的突出問題,提出了一些改進的建議,希望對企業的發展有所幫助。
參考文獻:
[1]高奇峰.信息化在企業人力資源管理中的應用初探[j/ol].現代營銷:下旬刊,20xx(1):181.
隨著互聯網技術的發展,信息資源的作用越來越顯著,如何管理和有效利用好各個單位的信息資源,是當前信息管理技術研究的重點。本文以信息資源為管理對象,提出實現某部隊區域網群的組織方式和層次結構;同時設計了在區域網群模式的信息資源管理系統的結構、實現方法和主要功能。
關鍵詞。
1引言。
2區域網群的層次結構。
構建一個全單位范圍的區域網群,在網絡硬件設施、信息資源管理、信息管理系統平臺、使用人員和信息訪問連接關系等方面都有嚴格復雜的層次結構。信息資源管理:區域網群的信息資源采用分級、分層方式進行分布和管理;信息資源根據重要性等因素進行分級,按照一定的層次分布在中央信息中心資源庫、區域信息中心資源庫,并在各信息中心設立專業性的搜索引擎進行信息檢索。圖2信息資源分布結構信息管理系統平臺結構:在區域網群的各個信息中心配置信息管理平臺和應用系統,這些平臺和應用系統相互配合,信息相互交流、協同工作,共同完成區域網群的群體功能。因此,在設計應用系統和管理平臺軟件時,要按圖3所示的層次結構進行。
信息訪問鏈接關系:為了資源訪問的便利,中央信息中心與一級區域信息中心通過web服務器的連接,組成一個平面的網格鏈接關系,見圖4所示。而一級區域與本地區的二級區域信息中心也構成平面的訪問結構。
區域網群的核心平臺是信息資源管理系統,建設目標是構建一個開放的、高效的、可擴展的、安全可靠的內容管理平臺,實現信息制作過程中各個業務處理環節的自動化管理,使不同崗位的工作人員直接參與信息的制作流程;系統支持不同的用戶同時使用平臺的信息處理功能,并在處理過程中實現信息維護管理與操作流程管理的獨立性及個性化,使不同類型的多個用戶同時使用;系統將提供強大的信息發布功能,使處理審核后的信息可根據用戶的不同需求,部署到指定的目標系統(包括網站、文件系統等)中。
系統實現的具體功能包括:
(1)實現信息內容的可視化制作:建成后的平臺將提供一個集成的、可視化的信息制作工作環境,實現業務人員使用通用的編輯工具直接參與信息的制作過程。
(2)實現靈活的制作流程管理:信息在編輯、審核、發布的過程中,會涉及不同的業務管理崗位,不同類型信息也將對應不同的管理流程。建成后的平臺,應提供靈活的流程管理配置手段,通過可視化配置界面,實現不同類型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及協作管理機制:系統分支管理可支持多個用戶單位同時使用內容管理平臺的功能,每個用戶單位將被作為一個分支,獨立使用平臺的功能對信息進行制作、處理,包括可視化的協同制作環境、不同的信息處理流程管理以及發布管理等業務,不同的分支之間互不影響;協作管理是在某一分支下,系統管理員設置不同的信息,不同的團隊之間進行協作處理。協作管理可實現信息制作過程中不同業務部門的并行處理,提高處理效率。
(4)建立分布式信息部署管理機制:使不同的用戶在通過平臺進行內容的制作后,自動實現信息從管理平臺到目標網站的發布、更新。信息的部署管理將隸屬于不同的分支,不同的用戶單位自行定義業務信息發布規則。
(5)建立信息內容版本管理機制:平臺將在制作過程中對信息內容進行有效的版本控制,對信息本身各時期、各階段的變化進行記錄和管理。版本管理將隸屬于不同的分支,使不同的用戶單位自行定義維護信息內容。
(6)用戶權限、角色管理:整個系統設置一個具有最高權限的管理員,負責對系統用戶設置用戶名、口令、對應的稿件存取權限以及身份區分;根據用戶的需要設置網站管理員、模板管理員、審核員、編輯等不同的角色,分別負責不同的部分;根據不同的權限設置專門的發布人員,或授權管理、發布不同的欄目。
(7)日志、安全管理:提供詳細的登錄、檢索、修改日志,系統日志管理中提供了相關的詳細信息,并以不同的圖標區分,方便用戶掌握目前系統的操作狀態,日志信息也用于以后的系統統計。提供密碼存儲保護功能,每個用戶的密碼在數據庫中加密存儲,即使系統管理員也無法看到密碼明文,強化了系統的抗攻擊能力。同時,可以設置數據庫的自動備份功能實現數據的定時備份。
3.2信息系統平臺邏輯拓撲設計。
鑒于以上建設目標,擬采用的平臺邏輯拓撲設計如圖5所示。
圖5管理平臺邏輯拓撲。
用戶層包括了平臺建成后的不同信息采編和審核人員。信息中心以組為單位的采編人員和審核人員可以通過網絡與內容管理平臺相連接,通過瀏覽器使用平臺所提供的不同處理功能,實現信息的編輯、審核及發布管理。內容管理平臺實現可視化編輯、工作流管理、協作管理、版本控制及內容部署等功能,并在用戶單位使用信息制作管理過程中,對信息本身進行存儲管理。
應用層的應用子系統包括信息發布子系統、領導辦公管理子系統、管理子系統。
4結語。
[1]高玉雷.中小型局域網組建與管理教程.機械工業出版社,20xx年5月。
[2]張蒲生.局域網組網技術與實訓.清華大學出版社,20xx年9月。
企業在信息化的人力資源管理過程中出現滯后性的發展原因是,企業中的相關管理人員其管理意識仍處在傳統的思想領域,沒有充分認識到信息化人力資源的管理在企業發展過程中所占的重要地位,所以導致企業中人力資源的管理模式逐漸面臨著緊張的發展局面。雖然在一些企業的相關管理人員逐漸認識到信息化人力資源管理的重要性,但只是重視相關的經濟利益現象,對于需要開發的經濟利益認識片面。此外,一些企業的領導人沒有形成良好的人力資源管理意識,難以將資金投入到信息化人力資源的管理之中。這種現象對企業中信息化人力資源管理模式的發展產生了一定的影響。
企業在發展過程中最主要的工作內容是提高人力資源管理的信息化模式,為企業的發展奠定良好的基礎。在人力資源的管理過程中,管理人員應該認識到信息化管理制度的基本模式,并不是為了通過網絡化的管理實現制度的建立,而是通過信息化平臺的建立對相關的數據進行整合,從而實現企業中的信息管理,制定出相關的人力資源管理制度。人力資源管理部門中的人員要具有主體意識,促使員工在工作中充分的發揮主體性,為企業的發展提供寶貴的意見,以便及時調整發展方向。企業中的管理人員一定要有風險的防范意識,主要是指在企業的運營過程中,及時地發現潛在的風險,優化企業中人力資源的管理辦法,實現信息化的企業運營模式。
企業在實現信息化人力資源的管理過程中,可以采取不同形式的管理內容創新人員的管理模式,實現企業員工的全面性發展。首先,應該對企業中的員工實行差異化的管理模式,在一定程度實現人性化的管理。相關的人力資源管理者可以通過信息化模式的建立,記錄每個員工的詳細信息,也可建立交流平臺,從而可以及時反饋員工的工作信息以及思想的變化,以便促進人力資源的優化管理。其次,企業中的人力資源管理人員可以通過倉庫數據的儲存模式,記錄員工的相關信息,包括員工的家庭信息、業務信息等基本內容,根據員工狀況的綜合性分析可以詳細地了解其整個工作過程,以此制定優化的培訓制度,促進企業的發展。
3.提升員工的信息化技能。
企業在人力資源的管理過程中,不僅要具備信息化管理模式,相關的管理人員也要具備相應的信息技術操作能力。其中信息化的技術形式主要是以網絡技術為核心內容,將傳統的人力資源管理模式轉變為數據化處理形式,這就需要相關管理人員在工作中逐漸掌握信息的處理技巧、信息化的服務模式以及管理能力,從而使企業中的人力資源管理在真正意義上實現信息化的處理模式。綜上所述,在信息化人力資源的管理過程中,通過管理制度的創新,可以優化企業員工的信息管理,為企業中的人力管理提供充分的保證,能夠激發員工的工作意識,提高企業的運營效率。因此,通過信息化人力資源管理模式的建立是順應時代的發展,為我國社會主義市場經濟的建立奠定良好的基礎。
[摘要]學校是教師教書育人的主要場所,也是孕育人才的最主要教育方式。對于學校而言人才是最寶貴的財富,這既是學校賴以生存的基礎,同樣也是學生獲取知識的傳授者。在學校開展人力資源管理是充分發揮學校人才優勢、有效利用學校資源的必經之路。人力資源管理的信息化已經逐漸在很多行業順利推進,有效促進了各個行業人力資源管理水平的提升,本文主要對學校人力資源管理信息化展開研究。
[關鍵詞]學校;人力資源管理;信息化。
信息化高速發展引起了全社會的注意,信息技術在各個領域已經開始了全面應用。人力資源是二十一世紀最重要的資源,人力資源是推動各個領域發展的最根本動力,人力資源信息化已經成為這個時代發展的必然方向。
1學校人力資源信息化的內涵。
人力資源信息化是一項系統工程,一方面它是指利用現代化的信息技術轉變人力資源管理方式,將原先全部由人工完成的管理工作轉變為由信息技術進行電子化處理。另一方面則是指運用信息化思維開展人力資源管理工作,充分利用當下的大數據模型開展人力資源管理,將人力信息轉化為數據,通過信息技術對這些數據進行分析處理,從中選取最適合學校需要和適合學生需求的人才,使得每一個教師人才都能夠發揮自己的優勢,同時也能夠保證學生們獲得最有效的教學資源。學校人力資源信息化管理是建立在現代化的信息技術和充分的信息數據基礎上的,學??梢岳孟冗M的硬件和軟件對人力數據進行處理,運用信息化的管理思維對處理結果進行有效分析和利用。在管理過程中應該堅持信息化原則、人盡其用原則和成本有效性原則,避免人力資源浪費,同樣也要避免由于人力資源不足而導致的教學效率偏低和學校運行較差等問題。學校人力資源管理首先要從管理的理念轉變開始,其次要加強硬件設施建設,最終要將人力資源管理信息化的管理行為貫穿始終。
學校人力資源管理信息化過程要根據學校的實際情況展開,同時也要考慮現有人力資源的實際情況,它的一般流程如下:
2.1系統規劃。
人力資源信息化管理系統規劃是開展學校人力資源信息化管理的首要步驟,每一個學校所面對的學生有所不同,教學教學目標有所不同,學校的人力資源情況也有所不同。學校人力資源管理者首先要明確本學校人力資源管理的目標和人才隊伍建設目標,制定相關管理規劃和遠景預期,明確要將人力資源管理向信息化方向發展,制定切實可行的實施戰略。
2.2明確需求。
學校管理者要明確本學校的人力資源管理需求,不能為了追求潮流而開展信息化管理,而是要在認真思考本學校需求后在開展信息化工作,人力資源管理信息化是為這個管理目標而展開的,不能只從技術上實現了信息化,而為能夠真從思想和需求上實現信息化。
2.3開展設計。
學校人力資源管理信息化系統是建立在信息化管理管理目標、管理需求和人才隊伍實際情況基礎上研發出的一種管理架構,其中既要包括人力資源數據庫,同樣要包括一套系統性管理方法,例如可以包括人才招錄、績效考核、職稱評定、晉級評定等等內容,管理系統的有效應該有助于真正實現人力資源管理信息化。
2.4應用改進。
人力資源管理信息化系統在設計完成后即可開始全面應用,管理者在應用初期要結合自身經驗來驗證系統的有效性,對于系統中出現的一些問題要進行及時修正,提出更多符合管理事情情況的改進意見,并在信息化管理系統中對這些問題進行改進,促進人力資源信息化水平的不斷提升。
3學校人力資源管理信息化建設中存在的問題。
3.1管理觀念落后,缺乏信息化管理意識。
學校人力資源管理工作涉及到人和部門較多,不但要對教師進行管理,同樣也要對管理人員、后勤人員等進行管理,所有員工需要相互合作共同努力才能夠更加高效的完成本職工作和教育教學工作。但是就目前情況來看,大部分學校管理者對于人力資源管理缺乏足夠重視,將更多的關注度集中于教育教學工作本身。他們未能夠認識到人力資源管理信息化對于學校人力資源管理工作和教育教學工作的巨大推動作用,這也嚴重制約了信息化發展的進程,信息管理意識缺乏也導致學校人力工作長期滯后,整體管理水平不高。
3.2資金投入不足,軟硬件設施落后。
學校人力資源管理信息化既依賴于管理者管理意識的轉變,同樣也依賴于信息化設備的建設與投入,我們要建立起一套數據庫和管理系統,利用信息化平臺開展人力資源管理。這就需要學校投入較多資金建立信息化管理平臺,加強軟硬件建設,但是很多學校資金有限,沒有能力投入更多資金進行軟硬件設施建設,學校人力資源管理設施建設不足導致人力資源管理信息化開展和推進進度緩慢。
3.3急于求成導致缺陷較多。
部分學校在人力資源管理信息化建設過程中急于求成,希望可以在一次投入和嘗試后即能完成人才隊伍建設,卻忽視了后期完善及改進的過程,這就導致這些學校人力資源管理信息化存在諸多問題。既不能夠有效完成人才隊伍管理,同樣又很容易出現管理行為與實際需求存在偏差,不但未能有效促進人才隊伍建設,反而導致人力資源出現嚴重浪費,違背了人力資源管理信息化的初衷。
4.1轉變觀念,正確認識人力資源信息化。
教育改革和學校改革正在不斷深入推進,學校管理者需要從根本上轉變自己的觀念,既堅持緊抓教育教學工作不動搖,同時也要提高對人力資源管理的重視程度。在管理過程中不斷轉變自身觀念,正確認識人力資源管理的重要性,并且認識到信息化對于人力資源發展改革的重要性,對本校的發展目標和教學宗旨進行衡量,并根據這些內容開發出一套適合本學校需求的軟件,加大資金投入力度,在申請上級撥款的同時充分利用本?,F有資金開展軟硬件設施建設,扎實推進人力資源信息化發展力度。
4.2重視人才培養,有效引入復合型人才。
人力資源管理信息化建設過程中需要更多全面的復合型人才,這些人才既要具有較強的人力資源管理能力,同樣也需要能夠熟練運用信息化技術,在信息化管理平臺建設完成后能夠有效利用這個平臺開展人力資源管理工作。因此學校需要重視人才培養,有效調動本學校的人才,引入更多高層次的復合型人才,對原有的人力資源管理者進行二次培訓,提高其管理意識和管理能力,從根本上解決學校人力資源管理信息化過程中的人才短缺問題。
4.3加強技術支持,完善信息化管理手段。
學校在人力管理信息化過程中需要用到很多信息化技術和人力資源管理技術,這就要求學校方面獲取更多的技術支持,對整個管理平臺進行有效維護,確保它能夠長期穩定運行。同時在信息化人才管理工作開展過程中,人力資源管理者要隨之把握人力資源變化情況,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列問題,確保信息化管理能夠得到有效實現。
總結。
在信息化時代,人才是含金量最高的資源,人力資源管理已經滲透進入社會的各行各業,而信息化高速發展使得人力資源管理發生了很多變化,信息化不但能夠促進人力資源管理的形式發生改變,同樣可以利用信息化優勢使得人力資源管理的內容更加豐富、管理流程更加科學化和有效化,學校作為以人力為基礎培養人才的場所更需要采取有效措施充分發揮人力資源管理信息化的優勢。
參考文獻。
[2]任志花.人事檔案管理在學校人力資源管理中的作用[j].辦公室業務,20xx,21:90.
隨著計算機信息技術的飛速發展,應用計算機信息技術可以幫助事業單位實現檔案資源管理由傳統的手工錄入或掃描方式轉變為自動處理信息的管理模式,并方便提供利用檔案信息。因此,事業單位在檔案資源管理中充分地應用計算機信息技術已經成為檔案工作迎合信息社會的必然選擇。
一、計算機信息技術在檔案管理中的作用。
(一)有效拓展了檔案管理的范圍。受信息傳送技術的限制,傳統的檔案資源開發對象主要是針對小范圍內的資源或者企業事業單位現有的資源。但如果將計算機信息化技術引入檔案資源管理系統中,便很好地解決了空間與時間限制這一難題,事業單位可隨時隨地進行檔案管理工作或者提供服務。(二)實現了檔案資源管理的系統化。采用信息化技術不僅能夠有效拓展信息存儲量,提高信息存儲的可靠性,還可使得檔案資源管理更加系統化。擁有一套良好的信息化系統可將檔案管理的所有信息存儲在內,覆蓋所有范疇的檔案資源管理內容,確保數據的統一。(三)促進事業單位管理的精細化。將信息化技術引入檔案資源管理系統中,可進一步加強事業單位的精細化管理。將所有的檔案資源信息以電子版的形式存儲起來,以便隨時查閱。事業單位的檔案資源管理性質從服務轉為戰略發展,這對事業單位的改革與發展大有裨益。
二、事業單位檔案資源管理中計算機信息技術的應用。
(一)提高信息化水平。目前,大多數事業單位忽視了檔案資源管理工作,然而,隨著科技的進步和時代的發展,檔案資源管理在事業單位發展中發揮的作用越來越重要。因此,事業單位檔案資源管理中計算機信息技術有效應用的第一步就是提高信息化水平,加強信息化建設。事業單位在信息化檔案管理模式構建過程中,應該充分考慮資金基礎和實際需求,確定科學合理的信息化建設思路。比如,當事業單位資金缺乏時,可以通過租賃云端服務器來進行信息化建設,將檔案信息存儲在所租賃的云端服務器中。值得注意的時,事業單位在選擇租賃云端服務器時,一定要確保云商的可靠性,從而保證檔案的安全性;當資金充足或所需要處理的檔案數據量較為龐大時,事業單位可以選擇購買服務器,構建檔案資源管理數據庫,但要注意盡量選用系統結構穩定、性能好、檔案數據處理速度快的服務器。(二)建立全面的電子檔案資源管理系統。電子檔案管理系統能夠按照檔案的規格、類型和時間等不同標準對相關檔案進行詳細的記錄。電子化信息資料具有及時更新的特點,能夠實時記錄事業單位某一時間段發生的各項業務,為事業單位的領導未來工作的計劃和部署提供可靠的數據依據。此外,電子化信息資料的記錄更加便捷,與傳統的手工作業相比,不僅減少了人工管理成本,更重要的是極大地提高了檔案管理工作的效率,推動著事業單位的檔案管理更加科學、規范、標準和便捷。(三)提高檔案加工和利用效率。傳統紙質檔案的保存與管理需要消耗工作人員大量的時間和精力,且檔案文獻存放的時間越長就越容易出現破損,需要后期維護。傳統紙質檔案的查詢僅僅依賴人工來進行檢索,再加之檔案的種類繁多、時間跨度長,難以滿足時代發展的需要。然而,通過應用計算機信息技術將檔案信息保存為電子檔案,不僅減輕了檔案資源管理工作人員的工作量,提高了檔案加工的效率,同時也使得檔案信息檢索和查詢更加方便快捷、(四)提升管理人員的專業素養。事業單位檔案資源管理信息技術應用過程中,提升管理人員的專業素養也是非常重要的舉措。一方面,事業單位可以積極引入高素質、高學歷的檔案管理人才。另一方面,注重對相關檔案管理人員的培養,全面提升檔案管理隊伍的專業素養和信息化技能。這樣才能保證信息技術的有效應用,提高了檔案管理工作的質量和效率,避免問題的發生,有效增強了檔案管理的可靠性和安全性。
三、結語。
計算機信息技術在事業單位檔案資源管理中的應用有效地拓展了檔案管理范圍、實現了檔案資源管理的系統化、促進事業單位管理的精細化,信息時代背景下,事業單位通過加強檔案管理中的信息化建設、系統梳理檔案資源體系、提高檔案加工和利用效率及提升管理人員的專業素養等途徑,可以實現電子化檔案管理機制的構建,只有這樣才能保證企業經營發展的競爭實力,促進企業的快速穩定發展。
【參考文獻】。
[2]吳秀娟.信息技術在事業單位檔案管理中的應用探討[j].辦公室業務,20xx(11):40.
文檔為doc格式。
由于現在各行各業信息化的程度是越來越高,企業管理層次是變得越來越少,今后矩陣式以及扁平式的組織結構是大多數公司的管理組織形式。當新的環境以及新的發展戰略出現在人力資源管理系統之中,就需要將之相配的信息化人力資源管理系統建立起來,從而對其內部的機制以及組織結構進行科學合理的調整,以適應新的時代以及價值體系。而對組織結構進行調整以及業務流程進行規范是改進的重點,但是對它們進行調整是需要一定的原則:第一,人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機化現有的報表和制度,要對本企業的相關信息與政策進行回顧,將不合理的部分去掉,向決策層報告改進后的建議,隨之進行實施;第二必須對配置資源效率的改善、新的發展規劃以及核心競爭力的培養進行堅持,以企業戰略作為依據對組織結構以及部門職責進行有效的調整。
2.對基礎管理進行規范,從而為企業實施信息化創造條件。
企業人力資源管理信息化的實現需要以下兩個條件:第一個就是企業人力資源管理信息化建設存在基礎;第二個就是企業本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當企業自身自身擁有一定的人力資源管理水平,信息化的實現才能夠更好地與企業當前的人力資源管理進行有效的融合,進而通過實現信息化的手段來將企業的工作效率提升起來。而要企業的管理水平的提升需要做好基礎管理工作,因為規范的基礎管理工作是企業人力資源信息化實現的基礎。另一方面為了降低企業項目的風險以及成本,企業可以請人力資源管理領域的專家學者以及有著非常豐富人力資源管理經驗的資深人士到企業中進行調研與交流溝通,讓他們提出一些有建設性的意見。
3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來,將工作效率提升起來。
現今企業在人力資源實時監控與流程管理方面現對而言還不夠完善,教育培訓、組織結構等還沒有網絡化,這對于企業工作效率的提升以及內部監管的強化非常不利,這對企業來說無法對全系統人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎資料提供給管理和決策層?,F今企業的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來,要將企業人力資源的信息化進行催化,這需要對專業有效的人才檔案信息進行搜集整理,關鍵就是就是對電子文件的歸納與整理,進而完善企業數據庫。在此過程中,企業應該是需要對相關的技術引起足夠的重視的,進而可以讓高效的數據庫得到實現,這樣既提升了資源的利用率,又對人力資源信息化的建立進行了強化。
二、結語。
信息技術是企業科學化管理人力資源的關鍵所在,人力資源回報率因信息化技術而得到了很大的提升。人力資源管理系統的完善將會因信息化得到實現。從而使信息綜合、業務操作以及資源管理融為一體,將資源的共享、數據的聯通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大,而且還能對企業的進一步發展起到促進的作用。
信息化的實現大大減少了管理人員的工作量,讓查詢、統計等高強度工作得到了簡化,尤其是信息系統數據庫的建立讓各種資料的保存更加科學規范,并且伴隨一系列基礎設置的完善,信息化人力資源管理系統的雛形基本出現,避免了管理人員因為主觀性導致工作疏忽,有高速、準確、大容量的優勢,使得理論和實際緊密結合。在傳統的管理中,發放工資、人員招聘及培訓都依靠較多的管理人員開展,不僅浪費了時間,效率也較為低下,并且還容易出現問題,因此有必要利用信息化技術降低管理成本,避免人員的過度流動,最終提高人力資源管理的性價比。
信息化管理系統是否完善主要是觀察管理系統和技術系統是否相結合,其內容主要包括管理理念、人才及技術。管理理念必須依靠技術支撐,并且根據市場的實際情況進行優化,對此企業應該引進先進的管理理念,摒棄傳統管理理念的束縛,結合企業自身的發展,采取有效的措施實現資源的優化配置,最終提高企業的經濟效益;技術的重要性同樣是因為信息化的特性,信息化人力資源管理盡管更加便捷,但是其技術要求也較高,如果信息的使用和維護出現錯誤,那么可能導致信息泄露或者丟失,所以,必須加強技術手段的優化,以保證信息化建設的順利進行。
當信息化系統建成后,還需要人員的正確操作才能發揮其實際作用,對此應該不斷強化人員的信息管理意識,為信息化的實施構建良好的環境。另外還應為信息化的建設提供充足的資金支持,與軟件供應商建立良好的關系,以保證可持續發展。
信息化必須融入到人員工作的各個部分當中,以實現全面的信息化管理。首先應該規范工作流程,脫離行政工作的束縛,尤其是要把招聘、培訓等工作納入到信息化系統當中,簡化工作流程,不斷提高工作效率,同時設立專項模塊,例如,職員信息管理模塊、薪酬績效模塊等,以此來提高人力資源管理的效率。另外,以增值業務為員工提供多樣化的服務,在招聘任務的制定時必須結合企業的實際情況,并對相關信息進行分析,了解員工的實際需求,最終以完善的考核制度來提高人員的工作積極性,并結合員工的特長設置其工作崗位,并使培訓多樣化,不斷充實信息化管理系統。
3結語。
綜上所述,在經濟全球化的形勢下,企業的人力資源管理已經成為企業發展的重點之一,企業應該深刻認識到人力資源管理信息化能夠促進人力資源的升級,并顯著提高管理效率,為企業員工提供更全面的服務,對于管理人員來說也能夠減少其工作量,避免管理人員過多導致資金損失和管理混亂。目前,對人力資源管理信息化的應用還存在很多不成熟之處,主要體現在管理系統不完善、信息化意識薄弱及人員素質有待提高,對此企業應該客觀分析管理中存在的問題,采取有針對性的解決措施,只有這樣,才能體現人力資源管理信息化的價值,實現企業經濟效益和社會效益的雙贏。
【文章摘要】本文在介紹網絡信息資源含義和特點的基礎上,從多層次對網絡信息資源進行闡述。
隨著計算機技術和現代通訊技術的發展人類已經步入以數字化和網絡化為特征的知識經濟時代,為了保持我國的國際競爭能力,特別是提高我國的創新能力,我們政府特此制定了由“知識成產系統,技術生產系統,知識傳播系統和只是應用系統”4個良性循環的子系統所形成的國家創新體系中的知識傳播系統,已經被納入國家創新體系當中。
目前關于信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是俠義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數據資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數據庫等,這都是限于信息本的身。而是廣義的理解,認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關的人員,設備,技術和資金等各種資源。
隨著互聯網發展進程的加快,信息資源網絡化成為一大潮流,與傳統的細細資源相比,網絡信息資源在數量,結構,分布和傳播的范圍,載體形態,內涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網絡信息資源新的內涵。作為知識經濟時代的產物,網絡信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網絡計算機磁介質,光介質以及各類通訊介質上的。并通過計算機網絡通訊方式進行傳遞信息內容的集合。簡言之,網絡信息資源就是通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和。目前網絡信息資源以因特網信息資源為主,同時也包括其他沒有;連入因特網的信息資源。
2、1存儲數字化。
信息資源由紙張上的文字變為磁性介質上的電磁信號或者光介質上的光信息,是信息的存儲和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高,容量大,可以無損耗地被重復使用。以數字化形式存在地信息,既可以在計算機內高速處理,又可以通過信息網絡進行遠距離傳送。
2、2表現形式多樣化。
傳統信息資源主要是以文字活數字形式表現出來的.信息。而網絡信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟件,數據庫等多種形式存在的,涉及領域從經濟,科研,教育,藝術,到具體的行業和個體,包含的文獻類型從電子報刊,電子工具書,商業信息,新聞報道,書目數據庫,文獻信息索引到統計數據,圖表,電子地圖等。
2、3以網絡為傳播媒介。
傳統的信息存儲載體為紙張,磁帶,磁盤,而在網絡時代,信息的存在是以網絡為載體,以虛擬化的姿勢狀態展示的,人們得到的是網絡上的信息,而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網絡資源的社會性和共享性。
2、4數量巨大,增長迅速。
cnnic一年兩次發布的《中國互聯網絡發展狀況統計報告》,全面反映和分析了中國互聯網絡發展狀況,以其權威性著稱。從本次報告中可以看出,截至到20xx年12月31日,我國上網計算機數量為20xx萬臺;cn下注冊的域名數量達到17。9萬個;網站數量達到了37。1萬個;國際出口帶寬總量為9380m。
2、5傳播方式的動態性。
網絡環境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態性和實時性等特點。信息在網絡種的流動性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無線電和衛星通訊技術的充分運用,上傳到網上的任何信息資源,都只需要短短的數秒鐘就能傳遞到世界各地的沒一個角落。
網絡共享性與開放性使得人人都可以在互聯網上所取和存放信息,由于沒有質量控制和管理機制,這些信息沒有經過嚴格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網絡上,形成了一個紛繁復雜的信息世界,給用戶選擇,利用網絡信息帶來了障礙。
在網絡信息資源管理活動中,數據庫技術具有非常廣泛的應用領域,它是實現資源共享,節省開支,提供系統的反映能力,工作質量和服務水平的重要手段和技術保證。世界提供的大型數據庫有萬余個,總記錄數幾十億,這些數據庫通過發達的網絡向機關,團體,學校,公司以及個人提供各類科技信息,金融信息,商業信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國可供服務的信息資源顯的比較匱乏,我國現在有可讀的信息資源還是很少,占世界數據庫總量和總記錄數的百分之幾。
雖然與發達國家相比,我國的數據庫建設還不太令人滿意,但是我國的網絡信息資源的開發建設工作也有相當的成就。如:國家科委西南信息中心,重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數據庫”,萬方數據集團公司推出的“萬方數據庫”等,特別是中國學術期刊電子雜志社開發的“中國學術期刊光盤數據庫”等更是將我國的網絡信息資源開發與建設工作推向了一個新的階段。
20世紀90年代初,盧泰宏教授提出,irm是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術管理,信息資源的技術管理,信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應不同的背景,即信息技術,信息經濟和信息文化,三個的集成構成irm的三維構架。
從技術角度來看,人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統的穩定性,網絡結構的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學的理論方法研究高速信息網絡特點的信息系統,信息媒介和利用方式。
從經濟學的角度來看,高速信息網絡是一個巨大的社會經濟系統,這個系統將計算機,通訊網,信息資源網,信息生產者(提供者),信息消費者(用戶)融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產,分配,流通和利用模式。引起整個信息產業革命,以高速信息網絡為基礎的信息活動具有與經濟活動相同的特征,過程和媒介。存在著供求關系,投入產出關系和費用效益等方面的問題。需要用經濟學的理論,原理,原則和方法研究網上的各種復雜的經濟關系。有必要按照經濟規律,遵循經濟規律,運用經濟杠桿,對網絡信息活動進行經濟管理,使網絡信息資源的實現最優配置,獲得最大限度的利用,發揮最佳效益。
從人文角度來看,人們試圖通過政策,法規,倫理道德的相互協調,將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結合起來,實現高速信息網絡資源的規范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網絡文化,以保證高速信息網絡有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的單依靠技術的單一模式,解決了許多技術手段無力解決的問題,有助于客服網絡迅速膨脹和無序擴張引發的種種弊端,創造和諧,均衡,有序的信息環境,并使技術發揮更大的效能。
網絡信息資源在我們地社會發展中將日益占據主導地位,網絡信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對網絡信息資源進行有效的管理,才能使網絡信息環境變為有序的信息空間,實現信息資源效用的最大優化。
【參考文獻】。
沙勇忠?!缎畔①Y源管理的發展趨勢》情報資料工作,20xx。1。
摘要:軍事信息系統綜合集成是軍隊信息化建設的重要環節,數據資源是軍事信息系統建設的基礎,做好數據資源管理是實現一體化綜合集成的關鍵,對促進軍隊信息化建設長遠發展具有重要意義。目前我軍軍事信息系統集成中的數據資源管理還存在著一些問題,針對這些問題以及相應的對策進行探討。
關鍵詞:系統集成數據資源管理軍隊信息化。
軍事信息系統是軍隊信息資源開發利用的重要組成部分,是組織、運用和管理“數據資源”的系統。軍事信息系統綜合集成是實現軍隊各要素一體化的基本途徑,也是軍隊信息化建設的重要環節。數據資源是軍事信息系統建設的基礎,解決軍隊內部信息資源整合,促進各信息資源集成應用,其核心是數據資源管理,做好數據資源管理是實現一體化綜合集成的關鍵,對促進軍隊信息化建設長遠發展具有重要意義。目前我軍軍事信息系統集成中的數據資源管理還存在著一些問題,本文針對這些問題以及相應的對策探討如下。
1存在的問題。
我軍信息化建設起步較晚,對于信息化建設的認識還不全面,在軍事信息系統建設和應用方面還存在諸多問題和不足,從數據資源管理方面來分析,突出表現在以下兩個方面。
1.1缺乏全軍統一的標準。
長期以來,我軍各軍兵種、各大單位在建設軍事信息系統時基本是各自建設,不與外部互聯互通,導致目前全軍大多數信息系統都不能互相兼容,嚴重影響了軍隊信息化建設的協調發展。由于軍隊信息系統建設的現狀,各單位數據庫軟件使用也不統一,數據資源管理既沒有建立全軍統一的數據資源管理機構,也沒有統一規范的標準。
全軍數據資源管理存在的主要問題是:信息系統缺乏統一的開發標準與平臺,信息系統的平臺多樣化,開發出來的系統數據共享性差,數據資源共享程度不高;信息應用系統多樣化,且系統間的關聯性差,數據口徑指標體系多元化;缺少全軍統一的信息編碼標準和規范,缺少全軍統一的數據安全標準;同時僅重視信息系統替代手工操作的功效,而忽視了數據資源的共享和數據資源的有效挖掘和利用;數據梳理、加工、優化和更新措施不及時,很多數據停留在文字和表格層面上,這些情況導致了數據資源難以實現實時傳輸和實時控制,集成難度大,更難以滿足一體化聯合作戰要求。
1.2重硬件輕軟件建設。
在軍隊信息化建設過程中,重硬件輕軟件、重系統輕數據的趨勢表現得非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,導致現有的信息系統缺少有效的數據支持,現有的信息系統工作效率和利用率都不高,數據資源管理成為我軍信息系統建設的薄弱環節,這種狀況制約著我軍信息化建設的發展。
近年來,我軍自行開發的野戰指揮系統、作戰指揮中心以及正在建設中的數據中心等項目,硬件檔次越來越高,但是相應的數據資源應用軟件并沒有同步跟上,大量計算機主要用作辦公、局域網上網等,并沒有發揮出更多的作用,已建硬件設施效能得不到充分發揮,信息資源的開發沒有依托。目前我軍使用的商用軟件品牌眾多、類型眾多導致數據庫互聯互通受限,僅僅使用數據庫的商用功能,并沒有根據軍事數據、軍事信息等的儲存特點開發更多具有軍事特色的數據庫功能,缺乏數據資源轉換、共享和集成機制,也無法滿足軍事信息系統的安全需求。
2相應的對策。
數據資源管理的現狀制約了我軍信息系統整體效能的發揮,已經成為制約我軍軍事信息系統建設的短板。結合我軍信息化建設規劃和現狀,必須高度來重視數據資源管理的建設,做出相應的對策。
2.1制定統一的數據標準,加快信息系統整合。
今后要加強數據標準建設,盡快統一全軍數據資源存儲標準以及不同系統間的數據轉換交流機制和標準,建立起部門之間數據交換、信息共享、業務聯動的運行機制,從系統標準上、體制機制上規范我軍數據資源管理,解決不同系統間的兼容難題,推動軍隊管理專業化、信息化、規范化和科學化的發展。
從長遠來看,我軍應該從幾個方面加快信息系統整合。整合網絡基礎:在軍隊信息化網絡建設上遵循一體化、兼容性和共享性的原則,建設集成、整合的全軍統一的軍事信息系統,統一的基礎設施建設與運維管理是軍事信息系統集成的基礎;整合數據基礎:統一的基礎信息編碼與標準是保障,開放的共享、共建數據資源建設模式是軍事信息系統集成的核心;整合應用基礎:本著統一領導、統一規劃、統一標準、分步實施的原則,對現有軟件進行整合、升級,形成統一的、科學的業務應用系統,這是軍事信息系統集成的關鍵;數據中心整合:在上述整合的基礎上建立功能強大的數據中心。
2.2改變重硬偏軟的認識,加快信息系統建設。
經過多年的發展,軍隊信息化建設取得了快速的發展,從最早期的單機應用階段開始,經過基礎網絡化階段,目前已進入應用普及階段,并開始展開應用集成。在此階段要堅持“硬件、軟件兩手抓”,在加強硬件投入的同時逐步深入推進軟件建設,以此來提升軍隊信息化建設、服務及管理水平。
目前軍隊系統的辦公軟件越來越多樣化,被裝油料、財務工資、干部人事、公文處理等軟件之外,協同辦公、移動辦公、內容管理、云計算平臺等系統也開始逐步使用,軍事信息系統的集成勢在必行。要在軍事信息系統集成的過程中真正做好數據資源建設,就要從思想上提高對數據資源管理工作的認識,真正重視數據資源管理工作。要加強跟數據資源管理相關的硬件基礎設施建設,包括數據傳輸及通信網絡建設、數據存儲設施建設等;同時還應該建立相應的數據共享管理機制,加強數據安全建設、數據災備中心建設等;更要加強數據共享環境建設,包括數據庫軟件、數據分發工具、數據處理工具、數據挖掘工具等建設。
3小結。
以信息技術為核心的新軍事變革正火熱進行中,我軍必須借此機會,大力應用先進的信息技術為軍隊現代化服務,不斷提升綜合軍事能力。數據資源管理工作作為軍事信息系統建設的基礎,必須放在首要的位置來建設,以確保我軍數據資源管理的建設能滿足未來一體化聯合作戰和打贏現代化戰爭的需求。
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【】目前,計算機信息技術已經被廣泛地應用于事業單位檔案資源管理中,先進的計算機信息技術提高了事業單位檔案資源管理工作的效率與質量,推動了事業單位綜合信息品質的發展。在此背景下,本文將針對事業單位檔案資源管理中計算機信息技術的應用進行具體分析,研究了檔案資源管理中計算機信息技術的作用,事業單位檔案資源管理中計算機信息技術的應用,旨在提高事業單位檔案資源管理水平,更好地服務于人民。
隨著計算機信息技術的飛速發展,應用計算機信息技術可以幫助事業單位實現檔案資源管理由傳統的手工錄入或掃描方式轉變為自動處理信息的管理模式,并方便提供利用檔案信息。因此,事業單位在檔案資源管理中充分地應用計算機信息技術已經成為檔案工作迎合信息社會的必然選擇。
(一)有效拓展了檔案管理的范圍。受信息傳送技術的限制,傳統的檔案資源開發對象主要是針對小范圍內的資源或者企業事業單位現有的資源。但如果將計算機信息化技術引入檔案資源管理系統中,便很好地解決了空間與時間限制這一難題,事業單位可隨時隨地進行檔案管理工作或者提供服務。(二)實現了檔案資源管理的系統化。采用信息化技術不僅能夠有效拓展信息存儲量,提高信息存儲的可靠性,還可使得檔案資源管理更加系統化。擁有一套良好的信息化系統可將檔案管理的所有信息存儲在內,覆蓋所有范疇的檔案資源管理內容,確保數據的統一。(三)促進事業單位管理的精細化。將信息化技術引入檔案資源管理系統中,可進一步加強事業單位的精細化管理。將所有的檔案資源信息以電子版的形式存儲起來,以便隨時查閱。事業單位的檔案資源管理性質從服務轉為戰略發展,這對事業單位的改革與發展大有裨益。
(一)提高信息化水平。目前,大多數事業單位忽視了檔案資源管理工作,然而,隨著科技的進步和時代的發展,檔案資源管理在事業單位發展中發揮的作用越來越重要。因此,事業單位檔案資源管理中計算機信息技術有效應用的第一步就是提高信息化水平,加強信息化建設。事業單位在信息化檔案管理模式構建過程中,應該充分考慮資金基礎和實際需求,確定科學合理的信息化建設思路。比如,當事業單位資金缺乏時,可以通過租賃云端服務器來進行信息化建設,將檔案信息存儲在所租賃的云端服務器中。值得注意的時,事業單位在選擇租賃云端服務器時,一定要確保云商的可靠性,從而保證檔案的安全性;當資金充足或所需要處理的檔案數據量較為龐大時,事業單位可以選擇購買服務器,構建檔案資源管理數據庫,但要注意盡量選用系統結構穩定、性能好、檔案數據處理速度快的服務器。(二)建立全面的電子檔案資源管理系統。電子檔案管理系統能夠按照檔案的規格、類型和時間等不同標準對相關檔案進行詳細的記錄。電子化信息資料具有及時更新的特點,能夠實時記錄事業單位某一時間段發生的各項業務,為事業單位的領導未來工作的計劃和部署提供可靠的數據依據。此外,電子化信息資料的記錄更加便捷,與傳統的手工作業相比,不僅減少了人工管理成本,更重要的是極大地提高了檔案管理工作的效率,推動著事業單位的檔案管理更加科學、規范、標準和便捷。(三)提高檔案加工和利用效率。傳統紙質檔案的保存與管理需要消耗工作人員大量的時間和精力,且檔案文獻存放的時間越長就越容易出現破損,需要后期維護。傳統紙質檔案的查詢僅僅依賴人工來進行檢索,再加之檔案的種類繁多、時間跨度長,難以滿足時代發展的需要。然而,通過應用計算機信息技術將檔案信息保存為電子檔案,不僅減輕了檔案資源管理工作人員的工作量,提高了檔案加工的效率,同時也使得檔案信息檢索和查詢更加方便快捷、(四)提升管理人員的專業素養。事業單位檔案資源管理信息技術應用過程中,提升管理人員的專業素養也是非常重要的舉措。一方面,事業單位可以積極引入高素質、高學歷的檔案管理人才。另一方面,注重對相關檔案管理人員的培養,全面提升檔案管理隊伍的專業素養和信息化技能。這樣才能保證信息技術的有效應用,提高了檔案管理工作的質量和效率,避免問題的發生,有效增強了檔案管理的可靠性和安全性。
計算機信息技術在事業單位檔案資源管理中的應用有效地拓展了檔案管理范圍、實現了檔案資源管理的系統化、促進事業單位管理的精細化,信息時代背景下,事業單位通過加強檔案管理中的信息化建設、系統梳理檔案資源體系、提高檔案加工和利用效率及提升管理人員的專業素養等途徑,可以實現電子化檔案管理機制的構建,只有這樣才能保證企業經營發展的競爭實力,促進企業的快速穩定發展。
【】。
[2]吳秀娟.信息技術在事業單位檔案管理中的應用探討[j].辦公室業務,20xx(11):40.
摘要:隨著現代經濟的發展,企業間的競爭日趨激烈,企業要想取得競爭趨勢,人力資源是非常重要的一個方面,人力資源管理的觀念也發生了很大的變化,信息技術的應用為人力資源管理的發展帶來了巨大的機遇。企業人力資源管理信息化建設應根據企業自身現有條件和企業各個層面的需求綜合分析,是人力資源管理信息化適應企業自身發展的需要。未來人力資源發展的重要趨勢之一就是局域網絡的人力資源信息系統的發展。
關鍵詞:人力資源管理信息系統;現狀;發展階段;發展趨勢。
一、人力資源管理信息系統的定義及內容。
1、人力資源管理信息系統(hris),是指一個由具有內部聯系的各模塊組成的,能夠用來搜集、處理、儲存和發布人力資源管理信息的系統,該系統能夠為一個組織的人力資源管理活動的開展提供決策、協調、控制、分析以及可視化等方面的支持。人力資源管理信息系統是指軟件系統,也就是人力資源管理軟件,就是把日常的工作信息化,比如人力資源管理制度,作業流程等。而把人力資源管理信息化的主要目的是提高工作的效率,規范業務流程,為企業員工、管理層、決策者提供增值服務等。
2、人力資源管理信息系統的內容包括三個方面:一是企業戰略、經營目標及常規經營信息。二是企業外部的人力資源供求信息以及這些信息的影響因素。三是企業現有人力資源的信息。
1、基礎計算工具階段。20世紀70年代初,隨著計算機系統在管理中的普遍應用,國外一些應用軟件企業開始對人力資源信息化進行研究。和其他的應用系統相同,最初的人力資源信息化是針對人力資源管理工作中最基礎、復雜的部分進行。對當時的人力資源管理來說,針對的部分就是職員信息的管理和職員薪資的計算。在這個階段,計算機運算處理技術是整個人力資源信息化的關鍵技術。受當時技術條件的限制,人力資源信息化系統只不過是一種自動計算薪資的工具,只能完成數據錄入后的自動計算,而且不能保留歷史數據,沒有報表生成功能和薪資數據分析功能。這就是最早的人力資源信息化系統。
2、信息數據存儲階段。20世紀80年代中,計算機技術有了很好的發展,硬件性能提高,軟件技術的發展和數據庫技術興起,使人力資源管理信息化發展到新階段有了可能。在這一階段中,由于技術上獲取了支持,人們開始關注員工信息和薪資數據的保存和管理,在此基礎上,報表生成功能和薪資數據分析功能也都有了比較大的改善。這是第二代的人力資源管理信息化系統。但是,這階段的系統主要是由計算機專業人員開發研制的,其設計思想是技術領先,沒能系統的考慮到人力資源管理方面的需求。這階段系統的主要目的在于信息的存儲和保護,主要的功能仍然是職員管理和薪資計算,沒能覆蓋到企業人力資源管理的其他業務。
3、全面業務管理階段。到了20世紀90年代,企業管理思想開始逐步成熟,人們開始認識到,人力資源管理是企業生存和發展的關鍵。各式各樣的方法和理念開始產生并被應用到管理中。這時,人們開始關注、考慮怎樣改善企業人力資源的內部管理狀況,如何使企業的人力資源管理得到規范、最優。這種變革慢慢的延伸到了人力資源信息化,促使了人力資源信息化發展到第三個階段,將人力資源管理中的業務更全面的納入信息化系統中,從而進行管理。
三、發展現狀及趨勢。
(一)發展現狀?,F在越來越多的企業意識到,要想讓人力資源變成企業的競爭優勢,需要建立完善的管理策略和管理信息系統等技術手段來保障策略的有效性。21世紀人類進入了一個以知識為主宰的全新時代,知識和知識管理逐漸成為企業核心競爭力的內核,人力資源管理也正經歷著巨大的挑戰和沖擊,呈現出一些新的趨勢。但是國內真正對人力資源管理信息化建設有深入研究的專家學者并不多,國內企業人力資源管理信息系統發展現狀可以說是應用早、發展慢。主要原因是這類人員大多是非技術出身,而專業的技術科研人員又不懂人力資源。
(二)發展趨勢。在信息技術、知識經濟的社會條件下,企業管理的信息程度將越來越高,知識在企業管理中的作用也越來越重要。在新的經濟法律環境下,企業對人力資源管理有了更迫切的需求,企業門戶已經發展成為提高員工生產效率的工具。企業將會繼續在人力資源管理系統方面進行創新,使更多的員工與網絡接軌,為更多員工提供利用技術的機會,使他們能有更多的機會進入道企業信息系統和人力資源管理信息平臺。優化現有的人力資源管理信息化系統,改善舊的系統,使孤立的各個系統連接起來。仔細、認真地選擇人力資源管理信息化系統所運用的技術,以便滿足企業的各種需求,并認真檢查系統供應商提供的服務是否可以與其他解決方案進行捆綁。人力資源部門為企業整體經營謹慎選擇各項技術,并且考慮各供應商的服務能力,其對供應商服務能力的評估和其技術與其他方案的兼容性是關鍵因素。
綜上所述,人力資源管理信息系統作為一種新的人力資源管理思想和模式,是隨著計算機及其網絡的發展和人力資源管理實踐的發展而產生的。它在我國的發展目前面臨著諸多挑戰,我國人力資源管理信息系統的發展仍然任重而道遠,需要政府、企業和整個社會的通力合作,共同努力。
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[摘要]學校是教師教書育人的主要場所,也是孕育人才的最主要教育方式。對于學校而言人才是最寶貴的財富,這既是學校賴以生存的基礎,同樣也是學生獲取知識的傳授者。在學校開展人力資源管理是充分發揮學校人才優勢、有效利用學校資源的必經之路。人力資源管理的信息化已經逐漸在很多行業順利推進,有效促進了各個行業人力資源管理水平的提升,本文主要對學校人力資源管理信息化展開研究。
[關鍵詞]學校;人力資源管理;信息化。
信息化高速發展引起了全社會的注意,信息技術在各個領域已經開始了全面應用。人力資源是二十一世紀最重要的資源,人力資源是推動各個領域發展的最根本動力,人力資源信息化已經成為這個時代發展的必然方向。
1學校人力資源信息化的內涵。
人力資源信息化是一項系統工程,一方面它是指利用現代化的信息技術轉變人力資源管理方式,將原先全部由人工完成的管理工作轉變為由信息技術進行電子化處理。另一方面則是指運用信息化思維開展人力資源管理工作,充分利用當下的大數據模型開展人力資源管理,將人力信息轉化為數據,通過信息技術對這些數據進行分析處理,從中選取最適合學校需要和適合學生需求的人才,使得每一個教師人才都能夠發揮自己的優勢,同時也能夠保證學生們獲得最有效的。
教學。
資源。學校人力資源信息化管理是建立在現代化的信息技術和充分的信息數據基礎上的,學??梢岳孟冗M的硬件和軟件對人力數據進行處理,運用信息化的管理思維對處理結果進行有效分析和利用。在管理過程中應該堅持信息化原則、人盡其用原則和成本有效性原則,避免人力資源浪費,同樣也要避免由于人力資源不足而導致的教學效率偏低和學校運行較差等問題。學校人力資源管理首先要從管理的理念轉變開始,其次要加強硬件設施建設,最終要將人力資源管理信息化的管理行為貫穿始終。
學校人力資源管理信息化過程要根據學校的實際情況展開,同時也要考慮現有人力資源的實際情況,它的一般流程如下:
2.1系統規劃。
人力資源信息化管理系統規劃是開展學校人力資源信息化管理的首要步驟,每一個學校所面對的學生有所不同,教學教學目標有所不同,學校的人力資源情況也有所不同。學校人力資源管理者首先要明確本學校人力資源管理的目標和人才隊伍建設目標,制定相關管理規劃和遠景預期,明確要將人力資源管理向信息化方向發展,制定切實可行的實施戰略。
2.2明確需求。
學校管理者要明確本學校的人力資源管理需求,不能為了追求潮流而開展信息化管理,而是要在認真思考本學校需求后在開展信息化工作,人力資源管理信息化是為這個管理目標而展開的,不能只從技術上實現了信息化,而為能夠真從思想和需求上實現信息化。
2.3開展設計。
學校人力資源管理信息化系統是建立在信息化管理管理目標、管理需求和人才隊伍實際情況基礎上研發出的一種管理架構,其中既要包括人力資源數據庫,同樣要包括一套系統性管理方法,例如可以包括人才招錄、績效考核、職稱評定、晉級評定等等內容,管理系統的有效應該有助于真正實現人力資源管理信息化。
2.4應用改進。
人力資源管理信息化系統在設計完成后即可開始全面應用,管理者在應用初期要結合自身經驗來驗證系統的有效性,對于系統中出現的一些問題要進行及時修正,提出更多符合管理事情情況的改進意見,并在信息化管理系統中對這些問題進行改進,促進人力資源信息化水平的不斷提升。
3學校人力資源管理信息化建設中存在的問題。
3.1管理觀念落后,缺乏信息化管理意識。
學校人力資源管理工作涉及到人和部門較多,不但要對教師進行管理,同樣也要對管理人員、后勤人員等進行管理,所有員工需要相互合作共同努力才能夠更加高效的完成本職工作和教育教學工作。但是就目前情況來看,大部分學校管理者對于人力資源管理缺乏足夠重視,將更多的關注度集中于教育教學工作本身。他們未能夠認識到人力資源管理信息化對于學校人力資源管理工作和教育教學工作的巨大推動作用,這也嚴重制約了信息化發展的進程,信息管理意識缺乏也導致學校人力工作長期滯后,整體管理水平不高。
3.2資金投入不足,軟硬件設施落后。
學校人力資源管理信息化既依賴于管理者管理意識的轉變,同樣也依賴于信息化設備的建設與投入,我們要建立起一套數據庫和管理系統,利用信息化平臺開展人力資源管理。這就需要學校投入較多資金建立信息化管理平臺,加強軟硬件建設,但是很多學校資金有限,沒有能力投入更多資金進行軟硬件設施建設,學校人力資源管理設施建設不足導致人力資源管理信息化開展和推進進度緩慢。
3.3急于求成導致缺陷較多。
部分學校在人力資源管理信息化建設過程中急于求成,希望可以在一次投入和嘗試后即能完成人才隊伍建設,卻忽視了后期完善及改進的過程,這就導致這些學校人力資源管理信息化存在諸多問題。既不能夠有效完成人才隊伍管理,同樣又很容易出現管理行為與實際需求存在偏差,不但未能有效促進人才隊伍建設,反而導致人力資源出現嚴重浪費,違背了人力資源管理信息化的初衷。
4.1轉變觀念,正確認識人力資源信息化。
教育改革和學校改革正在不斷深入推進,學校管理者需要從根本上轉變自己的觀念,既堅持緊抓教育教學工作不動搖,同時也要提高對人力資源管理的重視程度。在管理過程中不斷轉變自身觀念,正確認識人力資源管理的重要性,并且認識到信息化對于人力資源發展改革的重要性,對本校的發展目標和教學宗旨進行衡量,并根據這些內容開發出一套適合本學校需求的軟件,加大資金投入力度,在申請上級撥款的同時充分利用本?,F有資金開展軟硬件設施建設,扎實推進人力資源信息化發展力度。
4.2重視人才培養,有效引入復合型人才。
人力資源管理信息化建設過程中需要更多全面的復合型人才,這些人才既要具有較強的人力資源管理能力,同樣也需要能夠熟練運用信息化技術,在信息化管理平臺建設完成后能夠有效利用這個平臺開展人力資源管理工作。因此學校需要重視人才培養,有效調動本學校的人才,引入更多高層次的復合型人才,對原有的人力資源管理者進行二次培訓,提高其管理意識和管理能力,從根本上解決學校人力資源管理信息化過程中的人才短缺問題。
4.3加強技術支持,完善信息化管理手段。
學校在人力管理信息化過程中需要用到很多信息化技術和人力資源管理技術,這就要求學校方面獲取更多的技術支持,對整個管理平臺進行有效維護,確保它能夠長期穩定運行。同時在信息化人才管理工作開展過程中,人力資源管理者要隨之把握人力資源變化情況,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列問題,確保信息化管理能夠得到有效實現。
總結。
在信息化時代,人才是含金量最高的資源,人力資源管理已經滲透進入社會的各行各業,而信息化高速發展使得人力資源管理發生了很多變化,信息化不但能夠促進人力資源管理的形式發生改變,同樣可以利用信息化優勢使得人力資源管理的內容更加豐富、管理流程更加科學化和有效化,學校作為以人力為基礎培養人才的場所更需要采取有效措施充分發揮人力資源管理信息化的優勢。
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摘要:我國各大企業在發展的過程中逐步的認識到了人才的促進作用。企業在發展的過程中企業自身的人力資源管理水平的高低會直接影響到企業的發展速度,隨著信息化時代的到來,企業要想進一步的提升自身的核心競爭力就應當重視信息化在企業人力資源管理中的應用,本文將從信息化在企業人力資源管理中存有的主要問題入手,并提出一些改進建議,希望對企業的發展有所幫助。
關鍵詞:信息化;企業人力;人力資源管理;應用;問題;策略。
我國企業在發展的過程中離不開人力資源管理,人力資源管理是企業管理的重要組成部分,隨著我國科學技術水平的不斷革新與優化,當前我國已經進入到了信息化時代,多種數據的整合速度提升顯著,這就對企業的人力資源管理提出了更高的要求,本文將從信息化在人力資源管理的應用中存有的主要問題入手,針對當前存有的問題為切入點,對信息化在企業人力資源管理中的應用提出一些改進建議。
隨著我國進入到信息化時代以來,雖然我國很多大型企業認識到了信息化在人力資源管理中的應用上的優勢,并積極的開展了信息化管理。但是我國部分企業依舊對信息化人力資源管理的認識存有著一定的偏差,片面的認為在人力資源管理的過程中推行信息化管理過于浪費資源,并且我國還存有著部分企業在推行信息化人力資源管理的過程中生搬硬套大型企業的信息化管理策略,而沒有結合企業的實際需求與未來發展走向,進而導致了信息化管理手段發揮的效應較低。推行與應用信息化人力資源管理手段甚至阻礙了企業的發展。并且部分企業對于自身未來的發展較為迷茫,在發展的過程中閉門造車,而沒有認識到市場變化多端的特性,過于追趕潮流,對于信息化人力資源管理的認識程度較為淺薄,在推行信息化人力資源管理的過程中沒有認識到企業自身的資金狀況以及與信息化相關的硬件要求。
2.企業人力資源管理工作人員的信息化掌握程度較低。
企業在發展的過程中離不開人力資源管理,企業在發展的過程中無論是管理階層的人才能力還是基層員工的工作能力都會影響企業的發展速度,但是無論從管理階層還是基層工作人員的角度來看,我國大部分企業工作人員的工作能力還有待提升,特別是人力資源管理人員。雖然我國當前正在積極的擴大人力資源管理人才的培養數量,但是由于人力資源管理要求職員不僅僅應具備著較強的理論知識,還應當具備著較強的實踐能力,進而能夠高效的解決人力資源管理過程中有可能遇到的各種復雜問題。我國在開展人力資源人才培養的過程中過于注重理論知識的培養,人才的實踐能力培養的力度較差,時間較短。因此要想提升信息化在企業人力資源管理的應用效應,就應當注重相關人才培養,在注重信息化管理理論知識培養的過程中還應當注重實踐能力的培養和提升。
1.從企業的認識方面入手,提升對信息化管理的認識。
當前造成信息化人力資源管理的應用效應較低的主要原因之一在于,企業對于信息化管理的認識存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力資源管理的應用效應,首先就應當從企業的認識方面入手,首先可以從企業的領導階層入手,加大對信息化管理在人力資源管理方面優勢的宣傳,改變領導的觀念,提升企業領導階層對于信息化管理人力資源管理的重視程度。但是在構建信息化人力資源管理模式的過程中不可避免會遇到各種問題,并且不同的企業運營模式其遇到的問題不盡相同,因此企業人力資源管理部門在開展信息化管理的過程中還應當以企業的實際發展狀況與實際需求入手,對信息化管理做出適當的調整,進而保障信息化管理手段的全面推行。在企業內部進行電子化宣傳欄建設,通過視頻與ppt對信息化人力資源管理模式的特性以及重要作用進行宣傳,并且對相關知識進行講解。定期性的組織全體員工進行培訓,加強企業員工對信息化以及信息化人力資源管理工作的認知,使其在自己的工作中可以積極配合企業信息化人力資源管理模式的落實。
2.重視市場變化,探尋到企業的未來發展走向。
隨著我國科學技術水平的不斷提升,當前我國已經進入到了信息化時代,在信息化時代的大背景下,企業要想在當前激烈的行業競爭中,占據領先地位,就應當重視市場的變化,積極的探尋到信息化對人力資源管理的促進作用,從企業的內部結構入手,優化企業的內部組織,轉變傳統的金字塔式結構,盡可能的向著扁平化管理方向發展。做好企業精簡工作,節約企業運營成本,提升企業內部信息傳遞的效率,進而來提升企業的運營效率。與此同時,還應當從企業人力資源管理人員自身入手,重視人力資源管理人員培訓,提升管理人員信息化技術水平,并且在培養人力資源管理人才的過程中不僅僅要注重人力資源管理人員理論知識的培養,還應當以實際的案例入手,重視人力資源工作人員實踐能力的培養。積極的引入與信息化管理相關的硬件設備,制定人員的工作規范,進而來保障企業在開展人力資源管理的過程中管理的順暢性。
三、結語。
總而言之,隨著我國社會生產力水平的不斷提升,我國進入到了發展的黃金時期,人力資源管理是企業管理的重要組成部分,當前我國部分企業在開展信息化人力資源管理的過程中還存有著很多的問題,本文主要針對當前的突出問題,提出了一些改進的建議,希望對企業的發展有所幫助。
參考文獻:
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如今的時代是一個高度重視管理的新經濟時代,科學的管理手段不僅可促進科學技術向生產力轉化,同時科技與管理的共同發展,更加可以促進新經濟的快速發展。近幾年來,我國醫療機構改革不斷深化,在日益激烈的市場競爭中,人力資源管理水平和人才素質在一定程度上成了決定醫藥企業競爭力的關鍵因素。在此基礎上,人力資源管理系統因其獨有的隱蔽性、價值性、難以復制性和路徑依賴性等特征,成為各醫藥企業獲取競爭優勢的重要來源之一。因此,人力資源管理的應用研究在醫藥行業中,不僅是一個具有研究價值的研究范本,還對我國醫藥行業競爭力的構建具有不可小覷的價值。
1當前醫藥行業的人力資源管理。
相關資料顯示,在醫藥行業的人力資源部門中,本科及本科以上學歷人員在整個從業人員中占60%,參加過相關培訓的人員占將近20%。但有一個普遍情況是,大部分從事人力資源管理的人員都是從基層提拔上來的,他們在工作中往往依靠的是自身累積的工作經驗,在人力資源管理方面缺乏專業的理論基礎和經驗。
1.2招聘方式。
(1)校園招聘。校園招聘成本低,且可以直接、大量、便捷的招到所需人才,所以校園招聘是各醫藥企業員工招聘的主要方式。
(2)網絡招聘。網絡招聘是隨著互聯網的興起而發展起來的,其可以面向社會廣泛進行招聘,且可以定向、定時進行招聘,不受招聘專業的限制。
(3)招聘會。招聘會是比較傳統的招聘方式,其優點是可以與面試者面對面交流,從而快速對面試者作出評估并了解其信息。
(4)中介機構招聘。通過中介機構招聘的員工基本上都已經過篩選,其招聘成功率較高,上崗的效果較其他方式也顯著。
(5)媒體廣告招聘。媒體廣告招聘是在報紙、雜志、電視、廣播等傳媒工具上進行相關信息的發布,其優點是覆蓋率較廣,短時間內可以獲得相關信息,可以有更多的選擇,還可以提高企業知名度,在招聘員工的同時又可為企業做宣傳。
1.3員工培訓。
醫藥行業在培訓方面有三個特點。一是崗前培訓,時間為10~30天,大多是企業歷史、目標、宗旨以及所在崗位職責任務等的介紹。二多為自我培訓,大多都是由本崗位的領導者或者本企業的培訓機構進行培訓。三是對員工缺乏長遠的培訓計劃,不利于員工的長期發展。
1.4業績考核與評估。
相關資料顯示,有60%左右的醫藥企業會對員工進行定期的業績考核,考核的辦法主要有民主測驗、觀察法以及標準參照法,還有一些企業采取考試法、要素評定法、情景模擬法等??梢钥隙ǖ氖?,醫藥企業在對員工的評估考核方面較以往跨出了一大步,不僅對生產等崗位進行了量化考核,而且對科研、管理等崗位的量化考核方法也進行了探討。但不得不提的是,醫藥企業內工作崗位的評價系統多以經驗性為主,考核標準缺乏科學性。
我國醫藥行業的員工薪資結構較為簡單,與其他行業相比,底薪高、福利低,相關薪酬獎勵制度少。在這其中,人力資源部門員工收入往往達不到企業50%的分位,人力資源部門的收入水平也有待提高。另外,醫藥行業對銷售部門較為重視。企業銷售部門員工的收入也會隨著其等級的提高而提高。同時,國內醫藥企業的薪資水平同外國制藥企業相比,也存在著較大的差異。
2普遍存在于醫藥行業人力資源管理中的問題。
2.1對員工培訓不夠重視大部分醫藥企業在人事管理方面會忽視員工的培訓。首先,培訓投資大幅度減少,近幾年參加培訓的人數占從業人員的比例正逐漸呈現出下降的趨勢。其次,對管理人員重使用,輕培養。2.2管理缺乏制度化管理缺乏制度化是當前我國醫藥企業普遍存在的一個問題。很多醫藥企業的崗位都不是按實際需求設置的,也不能做到按實際能力進行人員安排,有些部門領導也不完全按章辦事,對違規違章的現象沒有制定出一套合理的一對一懲戒制度,即使有也極其模糊。2.3人力資源的構成不合理,缺乏高層次研究人員國有醫藥企業普遍缺乏科技人員,大多數本科生畢業后都選擇銷售一類的工作,選擇讀研深造的也并非全是為了從事科研工作,而科研人員中從事新藥研究工作的人員少之又少。
3針對醫藥企業存在問題的建議。
3.1建立嚴格的規章制度醫藥企業應建立一套完整的規章制度,嚴格做到用制度管人,不能以人情關系選人任職,要重視員工的能力,選賢任能,各項工作都要做到公平、公正、公開。3.2加強員工培訓各醫藥企業要加強員工的培訓,不僅要對員工進行能力訓練,還要加強員工的人格培養,培養其正確的價值觀,同時要提高員工的心理素質,良好的心理素質有助于員工工作能力及效率的提高。3.3抓緊人才培養人才培養不僅僅在于前期的培訓,更重要的是長期培養。各企業要統籌兼顧,前期培訓時做好崗位適應培訓,強化員工的素質。后期可以安排定期培訓、成果交流、外出學習等,根據員工的能力、興趣制定相應的政策,努力打造一個人盡其才、才盡其用的工作環境。
當今時代,信息化愈加重要,而人力資源管理中,信息化建設更是非常關鍵的一步。
信息化人力資源管理模式可以縮短各級員工的反饋時間,開辟更加豐富的溝通渠道,員工可以通過信息化和各部門溝通交流,有利于整合資源,提高管理效率,降低管理成本。此外,隨著互聯網的發展,傳統的人事管理已經不能適應市場經濟的高速發展,所以信息化人力資源管理模式的構建勢在必行。
4.2構建人力資源管理信息化模式的途徑。
醫藥企業各部門首先要協調運作,部門彼此之間的信息要做到及時傳達、及時核對,減少因各部門信息不對稱帶來的損失,其次要建立一套內部控制系統,對企業各項支出、資金等進行一定程度的控制,減少不必要的支出。同時,要完善加強預算制度,避免出現預算可有可無的情況。
4.2.2人力資源管理信息系統的全面性構建。
盡管醫藥行業有其特殊的管理運營模式,但在人力資源管理信息系統的建設中,其應結合國內外各企業的運營模式,取長補短,構建一套屬于自己的人力資源管理信息系統。各醫藥企業可以借助互聯網平臺,構建一套全面覆蓋的信息化管理平臺,以平臺標準化的管理流程,對人力資源進行管理,改善當前醫藥行業人力資源管理中的一些不足之處。同時,通過這一信息化平臺,能實現醫藥行業流程、咨詢實施一體化、財務運作一體化、管理流程運作一體化。此外,結合醫藥機構的實際情況,運用企業管理模式,還能構建統一的信息集成管理平臺,并以此形成準確、高效的管理模式。人力資源管理信息系統全面性的構建對醫藥企業的發展具有以下的好處。
(1)更好地管理組織機構。人力資源管理信息系統可以自動生成組織機構圖,更簡便、快捷地幫助醫藥企業進行組織管理。
(2)更好地進行績效管理??冃Ч芾砼c激勵體系相結合可以更高效地督促各部門及員工進行自我提升,使其發揮主觀能動性,從而提高工作效率。在醫藥行業總體戰略的指導下,人力資源管理信息系統可構建出一套基于平衡計分卡為主導的多維度績效考核體系,在績效管理、獎金管理等方面起到一定的作用。
(3)員工人事信息的管理。人力資源管理信息系統對員工的人事信息有維護功能,在國家人事檔案信息標準的基礎上,可自行對員工資料進行修改及補充,可對其他人事管理機構提供員工任職全過程的人事事務處理。在員工進行入職、調動、辭職、辭退、檔案維護等業務處理時,人力資源管理信息系統可對大批量職員進行集中、快速的處理,保證企業人事管理的有序運行。
(4)符合我國國情的不在職、離職、離退休職員管理。人力資源管理信息系統對員工離職、離退休、不在職等情況,具有數據維護、信息分類查詢管理等功能,這不僅可以對離職面談記錄進行管理,還對離職人員的生日、信息維護、重新入職黑名單定義等均有預警,高效、便捷地幫助醫藥企業分類處理和記錄不在職、離職、離退休人員的各種事務。
5結語。
人力資源是醫藥企業發展的前提和基礎,它是積累和創造物質資本,促進和發展國民經濟的重要力量。所以,相關人員要盡快建立起一套完整的人力資源管理信息系統,只有采用“適合國情,突出特色”的現代人力資源管理模式,醫藥企業才能更好地生存和發展,才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
參考文獻。
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摘要:20xx年7月,我參加了某大型三級甲等醫院信息系統升級項目,并有幸擔任項目經理一職,負責項目的實施,該項目是將該三甲醫院從局部化網絡升級為全院信息化網絡,包括了醫院管理信息系統(his)和臨床信息系統(cis)的升級工作。本文結合作者的實踐,以該項目為例,討論了項目的人力資源管理,包括人力資源計劃,組建、建設、管理項目團隊的各個流程,文章認為人力資源管理的最終目的是建設高效團隊,達到項目成功,因此根據馬斯洛的需求層次建立多種激勵方式,利用多種方式加強績效考核;加強人員培訓,培訓貫穿于項目的始終,以培養團隊為目標;根據個人的不同的情況,性格和領域分配適合的工作。項目于次年8月正式上線,運行情況良好;并且培養了一支優秀的項目團隊。
我于20xx年7月參加了某大型三級甲等醫院信息系統的升級項目,并在項目中擔任項目經理,該系統采用java語言開發,mvc三層結構,數據庫是sqlserver數據庫,此醫院原來的信息系統僅僅包括門診、住院、藥房等基本系統,通過此次系統升級,該院要實現全院聯網的醫院管理信息系統,該系統能夠利用電子計算機和通訊設備,為醫院所屬各部門,例如醫務科、護理部、臨床科室等提供病人診療信息和行政管理信息的手機、存儲、處理和數據交換的能力,并能滿足醫院所有操作人員的功能需求,通過此次升級,該院擁有的系統有醫院管理信息系統(his)、臨床信息系統(cis)、醫學影像系統(pacs)、實驗室信息系統(lis)、電子病歷系統(epr)等,通過以上系統,實現了各類病人的醫學信息能夠進行采集、存儲、處理、傳輸、查詢等,并能實現各類醫保病人在出院時能夠實時報銷,真正減輕了醫院醫生和護士的勞動力,方便了患者。
人力資源管理主要是對于項目團隊成員管理,從項目伊始的人力資源計劃的編制,到組建項目團隊,建設項目團隊,管理項目團隊,最終的目的是打造一支高效、成功的項目團隊,從而使得項目順利成功完成。
因為該系統涉及的人員比較多,而且醫院操作人員計算機知識比較薄弱,涉及的科室也比較多,背景比較復雜,因此在項目實施過程中人力資源管理顯得尤為重要,為此,我們總計投入12人,投入的技術力量也比較充足,都為技術精英,在整個項目的管理過程中,主要從以下幾個方面進行了管理:
一、編制人力資源計劃,合理描述人力資源。
人力資源計劃編制時決定項目角色、職責以及報告關系的過程,通常往往還會同時創建一個項目人員的配備管理計劃,包含了什么時候以及用什么方式得到所需的人力資源,以及什么條件釋放人力資源,以及培訓、認可、獎勵、約定扥內容,在該項目計劃階段,我和人力資源部經理根據現有條件共同制定了人力資源計劃,使用矩陣圖的形式描述了組織和結構圖和職工描述,主要包括:網絡集成人員4人,his升級組2人,cis升級組6人,由于該院信息科人員在軟件技術上知識欠缺,因此安排他們參與需求分析和測試收尾階段,同時在人員配備管理計劃中明確時間表,釋放標準,培訓等。
二、組建項目團隊,建立資源日歷。
組建項目團隊主要是獲得人力資源的過程,確保選擇的人力資源計劃能達到項目的要求,在此項目中,有10名實施人員為單位各部門職工,在項目實施之初,由部門經理事先指派進入項目組中,另外由于網絡集成部成員有限,新招聘兩名畢業大學生負責網絡安裝,網絡布線等基礎性的工作。
項目組成立后,項目團隊成員之間不甚了解,尤其是我們項目族中都是從各個部門指派過來的,因此建設項目團隊成為管理中的重中之重,建設項目團隊成員第一要提高團隊成員的個人技能,第二加強互相了解,提高凝聚力,從而達到有效的工作,在建設項目團隊過程中,我應用了激勵理論,相信每個成員都是好的,熱愛工作的。在和部門經理申請后,做了一些團隊建設活動,在項目成立之初,我們整個項目組在一起聚餐,互相認識,在某個周末開展遠足活動,帶著小組成員們一起排山,使得小組成員們互相有一定的了解,給項目組成員們日后的工作配合開了一個好頭,由于我們組中的兩名成員還兼任著別的醫院的工作,偶爾出差,在我們遇到問題時,只能采取網絡、電話辦公,但是只要回來一有空就要一起聚餐。
四、管理項目團隊,全面推行績效考核管理在管理。
1、項目成員積極性不高,建立多種激勵機制,加強績效考核。
在項目開始之初,由于我們單位剛剛經歷一個不算成功的項目,因此對于項目的積極性不高,我發現這點后,采取了多種激勵機制,比如,薪酬激勵、發展激勵、感情激勵等,比如,在對于項目階段的完成情況進行評估,邀請公司領導一起召開績效會議,評選出優秀員工,給予現金獎勵,同時因為公司領導在場,為員工的日后升值提供了很好的機會。我把項目按照階段劃分為四個階段,每個階段末尾都會帶領組員進行一次集體活動,包括吃飯、郊游、拓展等,我同時還對組員的日常生活和情緒時刻關注,為他們提供一些力所能及的幫助。比如我們組有個新來的同事,一直表現不佳在第一次階段評選上排名倒數第一,他為人也比較沉默,不愛和同事交流,我多次主動和他交流下班時候叫著他一起同路回家,漸漸了解到,他是因為家里的一些原因郁郁寡歡,我知道,根據馬斯洛需求層次理論,按照生理、安全、社會、受尊重、自我實現的層次,只有讓員工解決了安全社會雪球,尊重和自我實現才會成為激勵因素,我們群策群力幫助他,使他的個人技能和團隊合作都有了大幅度的提高,并且拿到了進步最快獎。
2、項目員工水平殘差不齊,分配給不同員工適合的任務,加強培訓。
在項目實施過程中,由于各部門的水平參差不齊,因此在實施過程中,將不同的任務分配給不同的員工,同時因為公司人手不足,因此招了幾個新員工,新員工都有幾年的開發經驗,但是對于業務流程不太熟悉,因此指定老同事培養新員工,每個新員工都有一個老同事作為培養人,在項目進行過程中,如果有相關的問題,老同事負責幫助解決,同時為了激勵老同事培養新人的積極性,給予老同事的項目獎金中就有培養獎金,此外每周召開的項目例會中,有一項內容就是技術交流,在這里,任何人都可以提出自己的問題,大家集思廣益,共同進步。這些舉措很好的加強了團隊的凝聚力。
以上是我在醫院信息系統系統升級項目人力資源管理中的一些體會和措施,通過在醫院管理信息系統的人力資源管理,使我在實戰中積累了經驗和教訓,也使我深深的體會到項目復雜、干系人眾多的大型項目,有效的人力資源對項目順利實施至關重要,在以后的項目管理過程中,我將不斷的總結學習,多和業界同事交流,努力提高自己的項目管理水平,能夠很好的完成項目管理工作。
參考文獻:
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摘要:隨著計算機網絡信息技術的發展,其在不同領域中的應用也越來越廣泛。對于醫院來說,做好計算機網絡信息資源的管理是其適應現代化社會發展的重要環節、是實現穩定運營的基礎條件。除此之外,實施計算機網絡信息資源的管理還能提高醫院的管理水平、創造更高的經濟效益。筆者首先探討醫院計算機網絡信息資源管理的內涵與特點,然后分析強化管理的方法和策略。
計算機網絡信息化技術的應用是現代社會的重要特征之一,隨著電子科學技術的不斷的發展,人類已經進入到數字化信息時代。在這種大環境的影響下,醫院開始改變原有的信息管理方式,逐漸進入網絡信息資源管理發展時期。計算機網絡技術的應用讓醫院的管理水平以及管理效率有了很大程度的提升,讓醫院能夠更好的服務于人民和社會。
1.1醫院計算機網絡信息資源管理的內涵醫院實施計算機網絡信息資源的管理有兩種解釋,其一是狹義的理解,認為醫院計算機信息資源的管理就是對醫院中的數據資源、文獻資源,人員、設備及各種媒介形式的文字、印象、印刷制品、電子信息資源的管理,限制于對資源信息本身的管理;而廣義的理解則認為醫院的信息資源是醫院全部信息活動因素的總稱,包含了與信息資源相關的設備、技術及資金的管理。
1.2.1信息資源存儲的數字化在計算機網絡技術沒有應用到醫院的資源管理中之前,通常采用人工文字記錄的方式實施信息的存儲和管理,耗費的人力物力資源較大、資源的存儲量較小、同時受環境和人為因素的影響較大、誤差較大,數據信息管理水平較低。而使用電子信息化的技術對資源進行管理,讓記錄和存儲的過程更加簡潔,信息不容易丟失。資源以數字化的形式保存在計算機網絡系統中,工作人員能夠通過計算機對系統中的信息資源實施分析和處理,同時還能實現信息的共享。
1.2.2資源形式的多元化在傳統的醫院信息資源記錄管理中,只能夠通過文字語言對信息進行存儲。而使用計算機網絡系統進行管理,信息資源的形式不僅僅可以是文字,對于音頻、視頻、圖像等形式都能夠實施存儲。
醫院中的信息資源管理包括對內部和外部多種信息資源的管理,現代化的計算機技術能夠提高醫院資源的使用效率、推進醫院信息化管理的腳步,需要從以下幾個方面加強對醫院計算機網絡信息資源的管理。
2.1加強對網絡信息數據庫的建設數據庫建設試點醫院計算機網絡信息資源管理中的重要環節。數據庫是醫院的信息資源實施存儲與整合的地方,也是實施資源管理控制的源頭。良好的數據庫建設能夠有效的減少醫院數據信息管理帶來的成本,提高計算機系統的反應速度和管理效率,能夠促使網絡信息資源管理發揮出最大的效用。此外,醫院數據庫的建設水平,不僅僅對當前環境下醫院的管理水平產生影響。從長遠發展的角度來看,數據庫建設優劣還會對醫院未來的發展以及管理水平產生影響;不僅體現出當前的管理效率的高低,更決定了今后的管理效率。所以,醫院應當以數據庫建設為核心,制定良好的服務策略,在客戶心中留下良好的印象。
2.2強化網絡信息資源的管理和利用計算機網絡信息技術的應用讓人們同時能夠利用網絡信息資源進行娛樂、開展工作、學習技術等。隨著計算機網絡信息技術在醫院信息管理中的滲透,計算機成為提高醫院的管理水平以及臨床診斷、治療過程中不可或缺的重要環節,信息系統優良的存儲性能能夠保存醫院相關的醫療信息,醫院中的醫務工作人員、患者、管理人員都能夠快速、準確的獲取需要的信息,合理使用網絡信息資源能夠有效的提高醫院的服務水平,使醫院中的信息資源發揮出最大的作用。
2.3提高外部信息資源的利用效率醫院信息管理系統的核心思想就是實現醫療信息的共享服務,擁有權限的網絡用戶能夠進行信息查詢。必須提高對外部信息資源的利用效率,充分發揮網絡優勢,提高醫院的服務水平及醫務人員的醫療水平。如使用遠程方式幫助建立合作關系的醫療單位等制定科學的工作方案。
2.4加強歷史信息的維護工作醫院的歷史信息是醫院不同時段見證,能夠很好的反映出醫院當前的管理水平,對醫院的發展方向具有重要的指導意義。通過采取相應的手段讓計算機網絡信息資源的管理覆蓋到對歷史信息資源的維護,統一整合醫院發展過程中的不同因素和資源,為下一步的數據統計和分析提供依據。歷史信息的維護處理能夠降低管理帶來的成本,提高管理質量。
3結語。
隨著計算機網絡信息資源在醫院管理過程中的地位越來越重要,強化資源管理建設的腳步也在不斷加快。但是這一領域中仍然存在許多不完善問題,需要管理工作者進行探索和研究。隨著人們對網絡信息資源管理的重視程度不斷上升,醫院計算機網絡信息資源的管理研究也會逐漸深入,其成果也將推進我國醫療事業不斷向前。
參考文獻[1]劉杰.醫院計算機網絡信息資。
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