策劃方案是指制定和規劃一項工作或活動的詳細計劃和步驟。借助下面這些策劃方案的案例,我們可以更好地了解和掌握策劃方案的寫作要點。
一、年會前言:
走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去,回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動,展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香,巔峰領躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準備
1、會場的布置:
一、有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎杯,大紅花,獎金(優秀員工和優秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工、公司各部門領導、優秀員工父母及領導父母、公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐
六、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側
八、年會流程安排:
1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)
dj:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業績并對每個人做簡短的.介紹(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅游的優秀員工,現場頒獎
3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)
4、分享
業績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
5、晚會節目
每個部門或小組出幾個指定的節目,節目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
一個好的年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
也可以從公司今年發生的大事件入手創意年會節目。
6、互動游戲
互動不宜久:游戲環節 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
7、節目完事后,老板上場宣布明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現承諾。
8、讓各部門定明年業績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
9、頒發年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母
八、年會會務的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
九、年會會務流程
頭一天下午先到會場把會場布置好,會務組全權出馬就行!
十、年會當天
一、上午
7:00所有會務組人員在會場準時集合(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務總監統一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統一進場,前十名及父母和企業的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦。
8:40準時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌。
9:50第一個抽獎環節。
10:00中場休息,要有茶歇。
10:10中場休息結束回到場內。
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈。
(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)。
(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老板或對公司幫助最大的人頒)。
(3)客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)。
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)。
二、下午
13:00下午進場,優秀員工和父母和公司的貴人先入場。
13:20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節,所以不要讓人員先走動。
16:20分第二個抽獎環節。
16:30中場休息
17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現)
18:30公布并頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現)
19:00頒發年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
21:30第三次抽獎
(4)弘揚獨特的企業文化,增強員工的凝聚力。
(1)立足企業:回顧企業在xx年的發展變化,展現企業蓬勃發展的勢氣;
(2)立足員工:以員工參與度作為標準,真正做到全員參與大聯歡。
企管中心。
(一)活動時間:xx年1月x日晚19:00——22:30。
(二)活動地點:工業園多功能廳工會委員會。
(三)活動范圍:工業園、生產基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工。
(四)活動基調:歡樂、溫情。
(五)活動內容:綜藝表演節目、現場抽獎、優秀節目評選、頒發獎品。
(六)節目要求:
1、內容積極向上,與公司的企業文化、員工工作、生活息息相關;
2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術、相聲等多種文藝形式為主。
(七)報名要求。
2、職能體系、生產體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單位,每部門至少推選集體(或個人)節目1個,報至企管中心,咨詢。
3、報名截止20xx年12月x日上午9點。
第一階段:12月x日——12月x日內容:前期宣傳、通知下發及各部門報送節目。
第二階段:12月x日——12月x日內容:對所有報送節目進行初選。
第三階段:12月x日——xx年1月x日內容:節目內容的確定及彩排。
第四階段:20xx年1月x日內容:活動舉行。
第五階段:1月x日——1月x日內容:活動后期編纂、后續宣傳。
18:00——18:30觀眾進場。
18:30——19:002015企業宣傳片視頻資料回顧。
19:00——22:00文藝節目表演。
22:00——22:30現場頒發優秀節目獎品。
3、晚會現場即公布節目得分,表演結束后頒發獎品。
1、個人節目:一等獎1名二等獎1名三等獎1名。
3、三等獎1名獲得價值1200元的獎金或獎品備注:凡參與此次春節聯歡晚會的所有演職人員均可獲得紀念禮品一份。
1、宣傳:制作張貼海報、條幅等;《領秀報》連載活動介紹、系列活動開展、深度報道等。
2、組織:召開“領秀夢舒雅xx年春節聯歡晚會”動員大會,下發文件,完成報名工作。
3、初選:組建評委團對報送節目進行初選。
1、攝影、攝像的拍攝。
2、幸運觀眾的抽獎互動。
3、xx年評優結果的公布。
4、對評選的優秀節目現場頒獎。
1、制作活動現場的宣傳光碟。
2、墻上文化:活動現場及前期系列活動圖片展示。
3、專題分享會舉辦。
(1)請各部門按通知要求,認真部署,精心組織,認真推選,嚴格把關,共同辦好此次晚會。
(2)依據實際活動報名及參與情況隨時調整活動項目及時間安排。依據實際活動報名及參與情況。
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子??傌撠熑耍簒xxxx。
(一)節目組xxxxx。
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;。
(二)宣傳組xxxxx。
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現場攝影及dv攝像年會策劃方案(三)外聯及禮儀組xxxxx。
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎用)。
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇。
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)。
(4)時間確定。
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)環節設定。
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;。
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;。
3.其它領導及嘉賓致詞;。
4.20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎。
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;。
(6)會場布置會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;。
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;。
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;2、酒店內放置指示牌;文字內容:
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓:xxxxx。
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3.音響、燈光、音樂:xxxxx。
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放。
4.物品準備:xxxxx。
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:xxxxx。
(2)嘉賓邀請(名單)。
(3)節目預演時間表。
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)。
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)01月05日進行第一次彩排。
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備。
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備。
(5)獎項及禮品設置。
(6)細節安排。
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(b)活動期間。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核。
(d)年會各種視頻的制作。
(1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚19:00至21:30。
1、及時通報名、電話報名、現場報名。
2、聯系人:
3、聯系方式:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
1、參會人員入場。
2、主持人宣布年會開始。
3、總經理或董事長講話。
對年終做總結。
表彰員工們。
4、表彰。
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工們予以表彰。
為優秀員工們發獎。
優秀員工們發言。
5、聯歡會節目表演。
6、互動小游戲。
7、閉幕詞。
20xx年1月23日下午12點00分至16點00分。
:x酒店2樓大廳。
全體員工。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
11:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始;12:00—12:15大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結過去1年的成果及展望未來企業規劃。
12:20—12:40大會進行第二項,總經理宣讀2019年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
(二)宴會安排。
13:00宴會正式開始,宴會主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
13:00—13:20用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
13:30—14:00娛樂時段:
游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節目。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
第二個文藝節目。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
第三個文藝節目。
賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節目獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
(一)年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發出書面的《關于2019年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)舞臺背景制作采用室內寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。
(五)每個部門負責一個節目,節目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節目,節目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯系導演進行溝通協調。
××市人民政府××省××商工貿聯合會(簡稱××商會)。
【策略整合推廣:】。
××××傳媒有限公司。
【全案策劃:】。
××××公關關系公司。
【】。
20××年××月××日晚(15:00——21:30)。
【】。
地點:中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳。
【】。
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【】。
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花;
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區別。
【】。
國內知名××節目主持人×××。
擬邀請×籍電視臺電臺主持人。
【】。
1、非常相邀攜手共贏。
主題說明:在大的經濟形勢背景下,強調以鄉情為紐帶,以協作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現××商會抱團作戰的信念和決心,并能夠體現新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共贏共享。
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調,配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【】。
1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【】。
《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創業網。
【】。
5、××商會網站。
××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)。
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【】。
溫馨優雅團結大氣共享。
【
本次年會采取自助餐加集體節目形式舉行;力求在形式上予以創新,在內容上予以突破,在傳播上予以突破。
2、集體節目要靜中有文章,能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
【】。
1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉情團結展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下:
(1)鄉情篇高度歌頌××,以鄉情來打動人;
(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
(3)團結篇探索×商的崛起和發展,以團結來感召人;
(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑戰和機遇,以歡樂來愉悅人。
在此5個章節與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。
【】。
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
6、主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區功能劃分清晰、應用方便快捷;
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區,會場內嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【】。
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【】。
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內,年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【】。
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
一、年會主題:
20xx年度年終總結會。
二、年會時間。
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間:14:00——17:30。
晚宴時間:18:00——21:30。
西國貿酒店一層多功能宴會廳。
四、年會參會人員:公司全體員工。
五、年會流程與安排。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)。
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節目(2—3個節目);。
游戲2:搶凳子;。
用具:5把椅子,圍成一圈;。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;。
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
一、整體思路。
1、年會主題:“緣聚超越快樂隨行”
2、年會時間:20xx年1月5日(周日)全天。
4、年會參會人員:俱樂部車友。
5、目標:
a、回顧俱樂部成長歷程;立足現實、遠瞻未來;。
b、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)。
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進行確定。
統計所有參加人員的id、電話、人數??紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數,所以即日起開始報名,截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現象發生。
8、年會集合出發地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)。
本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。
二、報名方式。
發送短信至xx、回復qq群郵件或在qq群論壇跟帖。
可帶家屬,兒童免費。
報名格式:姓名或網名+人數+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車。
例如:阿祖2大1小騎車全天。
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!)。
三、人員分工:
1、總統籌:賀斯。
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
2、總協調:李露。
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。
另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并合理安排整個年會節目,除了各團隊準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節目內容多元化。
3、主持人:xx。
職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。
4、經費籌集:xxx。
職責:負責整個活動經費的籌集,選出一人擔當財務,做好整個活動的出入賬明細。
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:xxx。
職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:xxx。
職責:負責整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:xxx。
8、采購:xxx。
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預計。
1、午餐標準:(預計xxx元/桌)。
2、獎品費用:
3、道具費用:
4、活動方式aa制:預計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。
第二節物品準備。
一、簽到簿、簽到筆:xxx。
二、表演道具準備:xxx。
三、聯系表演、攝像人員:xxx。
四、會場布置物品準備:xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)。
五、禮品、獎品、證書準備:xxx。
六、菜品、酒水、小食品、水果準備:xxx、xxx。
第一節現場布置。
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工。
一、舞臺布置。
1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺。
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)。
1、橫幅。
2、果盤。
三、彩排。
俱樂部參與節目人員提前排練好節目,主持人也一樣。
四、音響調試:xxx。
1月5日早上對音響進行調試。
五、接待區、禮品區設置。
接待區、禮品區設置,由活動后勤組專人負責禮品管理。
六、現場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)。
1、簽到人員:xx、xxx。
2、主持人:xx(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)。
3、參會人員統計:xx。
4、物品放置、收回:xx、xx。
5、活動后勤:
(1)抽獎箱管理:xx。
(2)獎品管理:xx。
(3)表演道具、活動道具管理、搬運:xx、xx。
6、音響、燈光管理:xx、xx。
有1人負責放音樂,提前準備好開場音樂,各節目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:xx、xx(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)。
8、獎品、禮品、證書發放:xxx、xxx、xxx、xxx。
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:xxx、xxx。
11、活動安全組:xxx、xxx。
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第一節現場準備。
一、準備。
1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設。
二、來賓簽到、入場。
活動當天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責,提前準備好簽到簿、簽名筆,發放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統計。
簽到人員統計到場人數,整理通訊錄。
四、費用結算。
節目、抽獎環節穿插。
1、主持人語言鋪墊。
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發言時間)。
3、車友代表發言(請注意發言時間)。
4、20xx年度活動(幻燈片)總結。
5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎,年度風云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產生,結果在現場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據到場車友人數,按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)。
7、穿插車友自行準備的才藝節目。
8、游戲環節。
9、全場來賓大合影。
10、午餐(12:30開餐)。
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)。
12、晚餐(17:30)。
13、撤場。
晚宴結束之后,后勤部負責清理現場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人,由總負責人安排專人將剩余物品統一集中在指定地點,以備晚會結束后帶回;同時由協調人在宴會結束后檢查現場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結:總結本次年會的成敗得失,匯總經驗教訓,為下一次舉辦大型活動打好基礎。
第三節游戲環節(根據時間選擇)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間。
為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規定的時間內,那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節年會準備及相關注意事項。
一、預計餐費:每人xx元。
二、凡是參與人員,請在xx月xx號前電話通知或跟帖預定(請確定準確人數預定,需要提前準備午餐事項)。
三、請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在xx月xx號晚xx點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務必準時參與)。
第五節年會項目征集。
1.相片征集(20xx年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數)。
3.志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯系方式)。
注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。
4.全體參會人員報名時間:xx月xx號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)。
備注:
所需物品:(根據實際情況購買)。
1、舞臺背景。
2、抽獎卡。
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球。
4、現場音響設備。
5、條幅。
“光棍節聯誼晚會”
交友萬歲,單身無罪。
是時候釋放一下你久違的激情,給自己一個機會好好的放松一下了!
沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活更需要一點刺激和浪漫!
你憂郁的眼神是不是開始表露出了你對美好生活的向往!?come on!
來11.11號晚舉辦的沸點單身俱樂部單身派對吧。
這里,我們倡導健康、快樂、自信、時尚的生活~~其實我們真的可以讓生活更美好!
不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。
11月11日光棍節是所有單身年輕人的節日,也是所有單身朋友展示自己的舞臺。如今光棍節不僅是大眾趣味文化的代表產品之一,更成為彌散于社會的一種文化形態。在這里,希望單身的朋友們能在我們的組織下揮灑冰封的熱情,翻開人生華麗燦爛的一頁。
不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆真誠的,開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。也希望各位朋友能在這里找到更多的快樂,幸福。我們單身,但是我們很快樂!
(一)活動時間:11月11日晚上18點始。
(二)活動地點:場地征集中...(可以提供場地的可與組織者聯系)
(三)活動對象:所有真單身(有朋友的婉拒、異地分居慎入,拉拉、gay慎入。無歧視,只是保證聚會純潔度,符合大眾審美觀,交友觀)
(四)年齡限制:有第二代身份證即可。
(五)經費去向:屆時詳單列出。接受監督。
1、提升公司凝聚力、增強公司員工的集體觀念。
2、展望公司20xx年,對全體員工在20xx年的努力作出肯定并相應表彰。
3、給全體員工一個舞臺自我展現的舞臺,通過會議(晚會)認知自我及對企業大家庭的認同感。
4、加強各部門同仁之間的溝通與聯系,實現全員互動讓各部門以及各部門職員在共同的平臺下交流、聯歡。
5、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
【晚會主題】:回首·展望。
一、【年會籌備】相關議程提前發至晚會[***主持]。
會程01月28日。
晚宴18:30——20:30(公司全體人員聚餐)。
宗旨在回顧并肯定去年的工作,表彰先進,激勵士氣,鼓舞干勁,進一步激勵廣大員工與時俱進,團結拼搏,扎實工作;堅持誠信、務實、創新、卓越的企業宗旨,為緣木堂的健康發展而努力奮斗,為不辜負這個偉大的時代而努力奮斗。
晚宴過后自由活動,盡量不要讓大家過早到晚會現場。
晚會21:00——23:30。
21:00正式開始預計2~2.5小時至23:00~23:30結束。
晚會策劃小組會議安排:
主要內容:1、總經理鄭明榮發表講話,約10~15分鐘。
2、各部門及分公司負責人對20xx年工作計劃安排、展望,5~10分鐘/人。
部門:采購部、外貿部、天貓.分銷部、物流部、人力資源部、財務部。
晚會策劃小組會議安排:
前期籌備會議:已定于20xx年12月26日,召開會議成立籌劃組,包括節目組、內勤和外聯共三個小組由三人承擔,并初步分配任務和責任。
中期籌備會議:定于20xx年01月5日,確定各組工作人員的工作進度情況,總策劃需要及時根據進度情況調整各小組工作內容,保證籌劃整體進度。
后期籌備會議:定于20xx年01月13日,會議需要確定最后準備工作已經完成,確定節目單,晚會工作明細、證書、獎牌、條幅(橫幅)、會場背景布噴、花藝(胸花)、領導座位明確。
二、晚會籌備策劃組。
總策劃:王**策劃:肖明朝、朱麗茹。
第一組:節目組。
組長:王**組員:肖明朝朱麗茹。
任務:
a、議程設計;。
c、主持人的形象設計及臺詞設計;。
d、14年度評“團隊冠軍”“優秀個人”表彰榮譽證書、獎牌、獎杯、獎金準備。
e、會場擺設、與內勤組配合實施現場布置。
f、安排、部署、協調其它組工作。
g、負責節目主持、活動及氣氛引導。
第二組:內勤組。
組長:黃秀玲組員:楊瑞鄭華珍陳信。
任務:
a、晚會當晚嘉賓席位置(協調會場布置服務人員)。
b、晚會前、后物資的收集、整理及存放(如獎牌、獎杯、榮譽證書)。
c、晚會之前準備好會場服務物品,如糖果、礦泉水等。
d、會場設計、與節目組配合實施現場布置。
e、服裝、道具租賃;派專人看相關已購置物資,
f、會場服務:如茶水、糖果、頒獎禮儀等(禮儀根據實際需要臨時配備人選)。
g、維持晚會現場秩序。
h、會議及晚會現場攝影。
第三組:外聯組。
組長:夏懷銀組員:
任務:
a、會前負責人員統計與會人數、落實人員名單。
b、通知各部門應到場的人員到公司的時間,地點,以及適時安排。
c、傳達各部門所準備的節目信息。
d、協助內勤組人員管理好會場秩序,接待。
第四組:機動組(靈活)。
組長:黃偉張清維。
任務:該組核心任務在于晚會期間,負責處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調派,協助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一節目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
節目征集:
1、原則上各部門至少準備2節目,可采取自由、自愿原則進行報名。
2、節目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等),內容健康向上,以慶祝聯歡為主題內容,所有節目需提前自我彩排,經過節目征集組審查之后,合格的節目方可晚會演出。
3、01月5日17:30前完成節目報名工作(報至節目組)。并提前交于籌備組。
4、節目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。
5、整臺晚會全過程可用相機dv拍攝記錄。晚會中,凡參加演出的演員都將得到一件禮品。
(晚會結束后將由總經理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領導對我們今天晚上的節目進行評分,最終將評出一、二、三等獎,最佳創意獎和最佳表演獎,中間由主持人互動的節目不作評選)。
二、晚會流程。
晚會正常預計2小時,晚21:00正式開始晚會,節目至22:00。
主持人:******(1男1女)。
晚會主題:回首·展望。
(所有進場員工進場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結束時可參加抽獎)。
1、主持人開幕。
2、請領導致詞。
3、由領導宣布《回首20xx.展望20xx聯歡晚會》正式開始。
4、節目表演開始。
5、活動結束。
增加互動小游戲(小游戲可由員工現場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。)。
開幕前詞:強調紀律20:58左右。
各位來賓,各位領導,各位親愛的同事們,請大家找好位置坐下來,晚會馬上就要開始了,請睜大你們聚光明亮的眼睛,準備好熱情的雙手,關注并為為我們帶來精彩表演的同事、領導鼓掌!!!
為了讓我們的晚會更有秩序,在節目開始之前作為主持人我先給大家宣布一下會場紀律,希望我們大家一起遵守。
首先:請大家把自己的通訊工具調到震動或無聲狀態。
其次:請大家在節目過程中,盡量不要隨意走動,以免影響其他同事觀看節目演出,在晚會結束之前請大家不要離開晚會現場,這也是對我們的演出人員最起碼的尊重。
另外:請大家在今天的晚會中,要注意保持每個人座位及周圍的環境衛生,不要隨意丟棄垃圾。
好了,謝謝大家的配合。
正式致開幕詞:21:005分鐘。
女:在繽紛的焰火和歡快的樂曲中,新的一年已經向我們走來。
男:(低沉語速放慢)每每辭舊迎新之際,我們總是百感交集、思緒萬千。
男:在過去的一年里,我們全體員工在以鄭總經理的正確帶領下與時俱進、開拓創新,各項工作都取得了一定的成績。
女:(提音激情)在新的一年,我們將有許許多多的事情要做,有許許多多的任務等待著我們去完成,我們將信心滿懷的去接受新的挑戰和機遇。
男:在這里請允許我代表義烏市緣木堂飾品有限公司一名電商人向各位領導致以最誠摯的新年問候、最吉祥的祝福話語,各位領導:(深情鞠躬的說)您們辛苦了,謝謝你們為緣木堂大家庭所做的一切努力!
女:同時也祝福每一位正在為著我們緣木堂的發展而不懈的努力工作在各個工作崗位上的我們最親愛的人,(鞠躬)謝謝,謝謝你們!
男:各位親愛的同事們,新年的陽光將灑在我們的身上,新年的春風將吹在我們的臉上,讓我們相聚在這美好的時刻。
女:請堅信,我們的領導將和我們同甘,我們的領導將和我們共苦。
合:因為我們同是緣木堂一家人!!!
男:請總經理上臺:
(掌聲+禮炮由小謝和冬冬負責拉炮)。
男:女:
男:女:
******。
三、表演節目評獎(演出結束)。
由各部門分別推薦優秀員工作為節目評選嘉賓為參演節目打分,共10人,滿分10分。
評出晚會最佳創意獎、最佳表演獎并進行頒獎合影留念。
四、幸運大抽獎(演出結束)。
安排領導在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進行“幸運大抽獎”活動。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。
晚會結束,合影留念。
策劃這塊結構確定為這樣,隨時可能根據節目變化會有相應的變化,一切以現場演出為準。
費用預算:4000元左右。
一、年會目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升企業的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂20xx年度區域營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目
第二部分:團體聚餐
四、年會地點:
酒店多功能宴會廳
五、年會組織形式:
由企業前期策劃和后期執行。
六、年會參加人員:
分公司領導、邀請當地政府部門和業界領導員、兄弟單位企業
七、工作人員工作安排:
1。會場總負責:張經理
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2。策劃、會場協調、邀請嘉賓:高小姐負責
3。嘉賓接待、簽到:張小姐負責
4。音響、燈光:蔡先生負責,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
5、物品準備:王小姐。主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
八、年會會場布置:
方案一:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
3、年會舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝"公司標志";
4、年會舞臺上方懸掛紅布幅:
方案二:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、年會舞臺背景噴畫:
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
年會場地布置:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
九、年會流程:
1、形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目、公司聚餐;
2、整個年會分兩部分
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力。
2、對xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
20xx年12月30日下午。
xx酒店xx樓xx廳。
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1、會場總負責:xxxx。
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxxx。
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排xxxx。
4、嘉賓接待、簽到:xxxx。
5、音響、燈光:xxxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:xxxx。
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內放置指示牌。
文字內容:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。
備注。
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2、分公司領導上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
1、接待及啟動儀式;打造"家"文化,營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。
2、開場;立求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3、總裁工作報告;內容豐滿而精煉,ppt表現形式多樣化。
4、六星"特種隊";彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一至的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5、六星落地經驗介紹;以切生事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致,現場ppt、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場全部人感同身受。
6、感恩環節;根劇時間安排選娶1—2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。
1、整體風閣轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2、具體表現形式;詼諧、搞笑、時尙的表彰片頭,創新的.表彰獎項片花,帶領全面人員進入放松狀況,期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現前后模塊的風閣過渡。
3、燈光、音響;表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都琢一落實、返復演練、專人負責,多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4、各獎項扳獎模式;各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上苔、扳獎嘉賓上苔,扳獎現場以kt板形式呈現,榮譽文憑及獎金獎品會后領取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標準化,同時也節約成本和時間。
5、每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6、部分獎項用創意形式出場和頒發,音樂及燈光表現須多次演練。
7、各獎項的扳獎用品、道具、鮮花及上苔路線由專人負責組織安排。
8、全部視頻、音樂事先進行試播,檢察格式是否能正嫦播放。
1、整體要求;積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。
2、節目提前篩選,節目以內部人員參演為主,追球創意和亮點,返復彩排,保證效果。
3、各節目音樂及視頻需提前試播,檢察與會場設備是否兼容,是否能正嫦播放。
4、燈光、音響;舞臺燈光音響由派專人配合活動人員操作。
5、舞臺背景;租賃專頁設備營造舞臺背景,提前溝通、選娶素材、排練。
6、led電子屏顯示內容;預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根劇節目風閣更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟于心。
7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。
8、有獎競猜環節;部分內容從年會現場內容中提煉,以促進全部人集中開年會的注意力,部分內容采用趨味性較強的形式表現。
1、同步;現場攝像與播放同步(前后四個ppt投影幕)
2、雙向;前后排距離較長,可分前場、后場適時同步播放
3、制碟;現場錄制后,要求攝像單位制成光碟
4、懾影要求;高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專頁程度。
1、四位主持人串詞預先返復演練,要求大膽、放得開。
2、把需要主持人潤色或煽情的環節要點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。
3、全部話筒提前檢察,保證電池電量充沛及話筒音質效果最好
4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。
1、調動員工的積極性,使其充分感受企業的關懷與關愛、提升員工的.企業歸屬感與認同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續戰斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
20xx年1月10日(星期五)
會議時間:9:30――11:30
戶外活動時間:14:30――17:30
晚宴時間:18:00――21:30
國家森林公園
公司全體員工(70人左右)
這次公司年會的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會議程的安排
9:30―10:00 大會進行第一項,各部門分管經理分別做年終報告。
10:00―10:15 大會進行第二項,員工暢所欲言,對公司未來發展的期許及展望,提出個人意見和建議。
10:15―10:30 大會進行第三項,副經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
10:30―11:00 大會進行第三項,總經理、副董事長發言。
(二)戶外活動的安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規則:
2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規則:
1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)
中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發。
3、以最后一組到達終點的時間來判定獲勝組。
活動3:爬山
活動人數:公司全體員工分為5個小隊
活動規則:
1、各隊一起出發,爬到指定地點。
2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
(三)公司年會晚宴安排
18:00―19:00娛樂時段:
游戲1:筷子運鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:
6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區別針
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:
游戲3:七拼八湊
用具:托盤
游戲規則:
主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。
游戲4:空中定格
用具:數碼攝像機、三角架
游戲規則:
根據人數適當分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內完成一項任務:需要利用數碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續3次拍攝的機會,最終由評委選出最有創意的照片獲勝。
游戲5幸運抽獎活動
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:00―20:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
為了總結回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接xx年新春佳節的到來,增進學院內部員工的交流和溝通,促進財金學院的文化建設,表達學院領導全體教職工的關懷與問候,經學院領導研究,決定于節前舉辦年會。我們現將年會的策劃方案暫定兩套,一是規范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
(一)大會地點:可訂于寧波城市學院紅色報告廳
(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(一)大會時間:15:00―16:20
(二)宴會時間:16:50―21:30
全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領導書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
(一)成立學院年會籌備小組
本次年會的總統籌為學院辦公室。
總負責人:邵一鳴、葉海玲
(1)節目組江樂平陸益
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準備好攝影人員,現場攝影及dv攝像
(3)外聯及禮儀組汪照君葉綠美
任務:a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;
文字內容:xx年財金學院全體教職工年度總結大會
2、在門口設置好簽到處,負責人:汪照君金挺
3、布置好主席臺及會場座位安排
準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會休閑會場布置
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:xx年財金學院年度總結大會
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)教職工大會議程安排
14:50全體參會教職工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
15:00―15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。
主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀教職工上臺領獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領導們合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15:50―15:55請優秀教師獲獎代表發言。(主持人領掌) 15:55―16:00請優秀職工代表發言。(主持人領掌)
16:00―16:10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《xx年學院發展目標及各項要求》。
(二)宴會時間安排
16:30―16:50全體員工陸續抵達指定酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16:50―17:00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。
17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請領導們入席就座。
18:00―19:00進行節目表演可以安排五六個節目
19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)
19:20―19:40進行第二個游戲《夾乒乓球》
19:40―19:50進行第三個游戲《尋寶大行動》
道具:“寶物”(一般為字條)游戲規則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。
19:50―20:10進行抽獎,由各個領導抽取年度幸運大獎,共十名。
20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)
20:20―21:30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
21:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。
冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發出書面的《關于做好xx年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院xx年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“xx年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格:長xx米、寬80公分)。
(三)發言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(五)所需協助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費
用時,應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(七)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協助,教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。
年會籌辦及任務分工明細表
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的20xx年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會各界對揚帆助學團隊的.大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!
揚帆助學茲定于20xx年1月19日上午9點召開20xx年年會。
20xx年1月15日
:煙臺金融大酒店
(地址:煙臺芝罘區勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙臺五中對面、基督教堂南)
慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、揚帆助學資助學生代表。
每人100元
1、主持人致開場詞---趙主任負責
2、揚帆助學團隊20xx年度工作總結報告---薛志偉隊長
3、愛心企業董事長致辭
4、愛心人士代表講話---張老(張克征)
5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)---付學長負責
6、優秀義工代表講話---隋彩萍老師
7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片ppt展示獲獎證書)
8、揚帆助學團隊20xx年度財務情況匯報---月夜清荷負責
10、與會人員合影留念---媒體記者負責
11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )
活動籌備:付隊長、李總、猴哥負責
1、場地、音響及其它設備準備:趙主任、李總負責
2、活動通知:薛志偉隊長和各地義工分隊長負責
3、現場工作人員:陳隊長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。
5、活動主持:趙主任負責安排
6、活動流程設計:趙主任負責策劃
7、文藝節目準備:各地義工隊隊長---表演節目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、揚帆助學年度介紹ppt制作:趙主任負責安排制作,前期文字、照片薛隊長、悠然負責。
9、年會mtv拍攝:趙主任負責安排
10、年度財務收支情況匯報:月夜清荷負責、(又:救助于嘉偉款項)
11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學生。
12、年度總結:薛隊長
13、年度優秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業老總、受助大學生。
14、張老根雕藝術品慈善拍賣:趙主任、關主任負責。
15、物品準備---白酒:王隊負責;紅酒、啤酒:薛隊負責;
---礦泉水:玉一負責,
---水果(海陽黃瓜、草莓):草莓哥負責。
---氣球、方便袋(裝禮品用):蕾蕾負責。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。
---橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。
---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。
16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場,做會前準備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。
x其他要求
1.保持會場秩序,服從現場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準時參加
4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現場工作人員請提前到達布置會場
x溫馨提示:
1、揚帆助學義工團隊的發展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個人都能做到有素質、有品位,
用自己的言行舉止來維護公益人的形象。
3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。
4、自駕人員請務必做到喝酒不開車,開車不喝酒。
5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會,平平安安回家。
20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年以來辛勤的工作以及默默的付出。
增加公司于員工之間的凝聚力
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚至
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯系人:
3、聯系方式:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面由我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕啦!謝謝大家!
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質;
3、提交預算;
4、策劃內容,分工執行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點;
從心理學的角度來講,在加強典型引路,推動輿論宣傳。謀求社會各界人士認同的基礎上,進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的.社會各界人士參與到慈善事業中來。并建立起一套完善的嚴格的表彰制度,不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事,也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團,也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;。同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等,激發先進者的榮譽感和使命感,使慈善事業之樹常青,事業充滿活力。
1、目的:慈善公益晚會是由景寧電視臺、景寧縣慈善總會、畬山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會;旨在通過文藝演出,宣傳慈善事業,吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與,發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。
2、宗旨:情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。
活動以人性化為主題,體現以人為本的特點。
幫助他人,快樂自己
主辦單位:
執行單位:
協辦單位:
晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。晚會節目由三個主辦單位共同組織,以學校、社區、社會團體的業余演員為主,主要節目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等,力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。
本次晚會拒絕商業贊助,拒絕商家、企業冠名,但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視臺、網站等媒體宣傳中,將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明,負責妥善安排好募集資金的去向。
1,快餐的提供
演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐,預計需100份左右。
2、飲用水提供
演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水,預計需瓶裝水200瓶。
3、海報、噴繪制作
預計需制作大型噴繪一幅、海報200張。
4、發型提供
幫助晚會主持人、部分演員做發型。
5、服裝提供
幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。
6、餐飲提供
晚會結束后,宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導,以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。
1、根據感人的事例,現場短信評選縣“十大慈善使者”,不拘個人或集體,場外觀眾也可參與,一元一條。
2、短信現場,捐款50元以上的可獲贈慈善標志一枚。
3、慈善節目,創作一些貼近性高的節目。
1,助學
前期,我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學對象,他們都是當地山區的家境貧困的孩子,募集資金的一部分將用于幫他們交學費。此外,我們還將幫助本縣的部分貧困生。
2、扶貧
在募集資金比較充裕的情況下,我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。
(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道,并發布相關的演出廣告信息。
(2)、戶外標志設置,在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。
為了確?;顒悠陂g的安全,使本次活動順利圓滿的進行,特擬訂安全保衛工作方案如下:
1、指導思想
精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失,使“ ”大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。
2、組織領導
為加強本次活動安全保衛工作的組織領導,特成立安全應急小組,專人負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛工作。
1、窮人再拿出點錢,還是窮人,這是不會改變的。不同的是,當我拿出一點時,我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。
2、自食其力的人永遠值得我們尊敬,靠自己的力量活著,即便艱難,即便卑微,即便接受了一點幫助,但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。
3、當你在花天酒地的時候,你要想著,還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時,你要想著,還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說,你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知,悲天憫人,不至于變得冷漠麻木,就夠了。 希望讓他們感動的人。
4、其實追逐富有沒有錯,只是在追逐的時候,是否始終是基于對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這么一片凈土,沒有金錢的紛爭,不為物質所左右,這里有心靈的自由,這里才能體會付出的快樂。這就是慈善事業。
5、當一個人有能力幫助他人時,卻小心的把自身的優越掩藏起來,給受助者一個機會,讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬,這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖,但如不顧及對方的感受,也可能會深深的傷害到他,在他心上永遠種下卑微。 我們(慈善基金會)要做的還很多。
策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是個人、企業、組織結構為了達到一定的目的。下面小編整理了一篇年會策劃方案范文,歡迎大家閱讀參考!
在這一年里,企業內部出現了一些大量敢于立異、樂于貢獻、并獲得突出事跡的員工。該企業文化提倡的價值觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。成長才是硬事理,對企業對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對于與成長不相適的企業管理及流程應進行大膽地革故鼎新和標新立異,從而提升企業外部竟爭力與內部合作力。一年來,企業經過不斷地優化和鼎新立異,獲得了一些突破性地變革和成長;同時,要求員工要長于進修,向市場進修、向合作伙伴進修、向客戶進修,向自己身旁的同事進修,提高個人職業技能和綜合素質,如此才能跟著企業的成長而成長?;谏鲜鋈矫娴恼遄?,年會主題確定為:xx鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。
按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
1、 回首與預測。這個通常為企業領導發言,即對曩昔和將來市場形勢的
闡發及回首,同時,對一年來企業所獲得的成績進行總結,并對存在的問題進行闡發,末了向企業全體員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領高朋致辭。一般來講,企業年會每年會邀請相關主管部門的領導或幾個高朋,年會上須邀請他們致辭,讓員工感覺到來自企業的關懷和重視,并以此發生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必須要策劃好??梢园慈缦铝鞒踢M行:
1)分類表揚。如:企業評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分進別行表揚。
2)分類頒獎。針對分類表揚種別,邀請部分領導和高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如下進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
a 指定頒獎領導或高朋上臺,宣讀表揚名單;
b 受表揚員工分類逐別一上臺,由指定領導或高朋頒獎;
c 頒獎領導或高朋與受表揚員工合影紀念;
d 臺前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不消多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上臺講話,抒發獲獎感言及獲獎心情,分享他們的心得,鼓勵更多的員工向他們進修。
4、 吃團聚飯。會餐,在此沒必要多言,總的準則是吃好、吃得高興,多備些茶水和瓜果點心之類的,由于這是一個特別時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬,抒發本人對企業、企業領導、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。
5、 抽獎送大禮。這是最激動人心的關鍵時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現金(紅包),部門物品,如彩電、冰箱、手機、mp3和其它日經常用品等。詳細操縱流程:
1)分類分時間段抽獎。
a 獎品分類抽,一般從小獎項抽到大獎項,特等獎最后抽取,以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。
b 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和領導或高朋的級別指定領導或高朋抽取。詳細操縱以下:
a 指定領導或高朋上臺,為員工抽取三等獎;
b 中獎的員工上臺,支付中獎禮物或現金(紅包);
c 抽獎領導或高朋與中獎員工合影紀念;
d 臺前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現場的每個人。
6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自發的舉動,不少員工平常很少在一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如此?,F在大家相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分別進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分別進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容??傮w來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外,還可以根據平時的,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。節目出來以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去確定。邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。主持人確定后,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。最后是根據臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監制;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組:
a 迎賓接待禮儀組;
b 物品采購配送組;
c 表彰組;
d 聚餐組;
e 晚會組;
f 抽獎組;
g 宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮??傮w原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣氛,有誠意。
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
1、捅過一年的努厲與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,捅過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃:
2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力:
3、捅過年會,協會靈導和職員互相交流,相互促進,增多彼此間的溝通與信認:
團結奮進
20xx年12月31日
xxx戶外主會場
1、年會形式
靈導致辭、表彰優秀職工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白,邀請靈導致辭:表彰優秀協會會員:
獎品分為類;獎品;一等獎;太陽能微型廚房:二等獎;iphone:三等獎;7天帶薪度假,優秀獎;名牌筆記本。
3、節目
1)太陽能美食烹任大賽
目的;促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。
要求;事先分組;3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材;
a;蔬菜;茄子、青椒、南瓜、地瓜:
b;水果;蘋果、梨等:
c;肉類;雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干:
d;煲湯物料;大米、小米、棗若干、青豆若干:
e;一桶水:
f;面食;面包5個、待煮的包子若干。
烹任時間;20鐘
烹任要求;食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水炮茶、蒸包子、烤各類食務。
在最短的.時間內,那個組烹任的食務最多、最美胃,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委;現場觀眾
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的;增多活動趨味,促進團隊合作能力。
道具;太陽能微型廚房10
人員;2人一組:
10組共同參賽:
要求;
a;在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,所有拿出并再次放入包內整理完整:
b;器具無損壞、排列整齊:
3)彩氣球
目的;活躍氣氛,增進協調性和協作能力。
要求;
a;人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
b;當場選出十名職工,男女各半,一男一女組合,左右腳捆—綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自愿尊守秩序,聽從靈導以及接待人員的指示。
協會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃
1、通過本次晚會豐富員工的業余文化生活,答謝員工一年以來對公司付出,活躍假前氣氛。 2、加強管理者與員工之間的溝通、理解、信任,增強團隊合作精神。 3、提高公司員工的凝聚力,提升員工對公司的認同和歸屬感。
1、年會主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
2、年會時間:20xx年1月22日
3、年會地點:
4、活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
文藝演出依序進行20xx年會策劃方案
本次年會的流程與安排包括以下三部分: (一)宴前安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
(二)晚宴安排
19:30 抽獎環節,指派專人分別來抽獎。
獎項設置:
一等獎
二等獎 三等獎 3名,現金獎(每名200元) 安慰獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片張、
將卡片上寫上相應的獎勵數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽獎。
最后主持人邀請全體員工合影留念。
(三)宴后安排
20:00 同事們前往ktv,表演節目,嗨歌,玩游戲等。
【 】總指揮
【 】晚會主持(臺上的統籌).
【 】負責晚會頒獎的禮儀引導、服務工作.
【 】負責晚會拍照、錄像事宜;宣傳道具的管理、舞臺與現場的連絡.
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 物品的采購:各類干果小食品,洋酒,各類獎項,用品等(要提前準備好)
(17:30――19:30)
主持人上臺進行主持,節目組成員場下調動氣氛。*局或*院長講話,主任開香檳。
游戲包括:
包餃子比賽:每隊選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,同時包出來的餃子由***老師進行篩選,每篩選出一個品相不佳的餃子,就要被加時3秒鐘,最后計算成績,時間短者獲15分。5份紀念品,5份獎品。
吹面粉:布置桌子兩張,碗10個,乒乓球30個,蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽,各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊,宣布規則為“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉三圈之后,喊開始……10份紀念品。
接歌比賽:由一隊開始,唱一首歌,對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲,如果對方不能及時接上,可以說出一個帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分,說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名,其中計分高的隊抽取4名),幸運獎15名。
(19:30開始,預計用時2―2。5小時。三位主持人)
(1)衛生局局長或醫院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結、年終表彰(醫護考評表揚、科內積極分子)、科室先進
(3)晚會主體:
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲:歲月留聲機
規則:
1)各隊選派6名選手,先進行一輪吹氣球比賽,先吹破2個氣球的隊優先進行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行,當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱,在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。
3)每首歌將有10個空,每處2分,按空給分,總計20分。
準備9(6份獎品,2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品,能完成者得。
參賽歌曲:
(1)、朋友別哭;
(2)、真心英雄;
(3)、盛夏的果實;
(4)、左邊;
(5)、同桌的你;
(6)、相親相愛;
(7)、邊走邊唱;
(8)、勇氣;
(9)、練習;
(10)、容易受傷的女人;
(11)、朋友;
(12)、畫心;
(13)、十年;
(14)、男人不該讓女人流淚;
(15)、大海;
(16)、再回首;
(17)、少年壯志不言愁。
3、游戲:歡暢購物街一口價:道具:8塊寫字板規則:各隊選派4名選手,對下面將要列出的商品進行價格競猜,以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝,獎勵10分。如出現價格相同情況,在同隊的算該隊勝出,在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。
4、小心炸彈:道具:一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規則:每隊選派一名選手上場,從口袋中摸球,把相應的數字放在認為合適的位數上,可尋求場下的意見。如果正確可以繼續摸第二個球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。
5、抽取二等獎(共5名,其中計分高的隊3名),幸運獎5名。
6、愛心大行動:
a、與xxxx電話連線,傳遞家鄉的新春問候。
b、愛心之家年度回顧,xx給大家拜年。
7、游戲:我點你來蹲
規則:每隊選派18名選手上場,分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類,然后由一組開始喊,如“蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲”,被點到的一組要立即做出反應,一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰,如順利完成則立刻代表的隊加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。紀念品12份。
8、抽取一等獎(共3名,其中計分高的隊2名),幸運獎5名。
9、好歌大家唱:安排xx唱第一首。時間根據晚會要求控制。
10、“新”語心愿:新人代表xx發言,其余新人給領導送湯圓。
11、抽取特等獎1名(xx局抽),幸運獎5名。
《明天會更好》,整場晚會結束。
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,迎接20xx年元旦佳節的到來,增進學院內部員工及學院對外的交流和溝通,促進管理學院的文化建設,展示酒店管理專業實踐教學成果,經學院領導研究,決定于節前舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的冷餐會活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
大會地點:中原工學院體育館形體室
擬訂于20xx年12月30日(周一)
(二)座談時間:16:20xx:30
青島黃海學院主要領導、管理學院全體教師及管理學院各專業校企合作單位主要負責人(參會人員暫按120人計,包括校領導、書記、各二級學院及職能部門領導、院長、副院長)。
(一)成立學院年會籌備小組
本次年會的總統籌為學院辦公室,承辦為旅游酒店專業教研室??傌撠熑耍豪钤蕾Z緒紅
(1)節目組王釗任務:鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準備,背景音樂準備
(2)宣傳組李小方
任務:
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準備好攝影人員,現場攝影及dv攝像
(3)外聯組李元關相鑫
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、物品購買和贊助物品(年會小禮品及請柬等)
(4)服務組姜梅梅任務:
a、餐飲服務
b、禮儀工作
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在體育館掛上橫幅;
文字內容:合作、發展、夢想--管理學院酒店管理專業冷餐會實踐匯
報展暨20xx新春年會
2、在門口設置好簽到處,負責人:李小方
3、布置好主席臺及會場座位安排
準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)休息會場布置會場內:
1、會場內懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
2、會場門口內側兩側放置易拉寶各2個;會場外:
1、入口處學院專業簡介
2、酒店內放置指示牌;
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
14:30-15:00全體參會教職工提前到達指定會場。(會堂播放入場背景音樂)大會進行第一項。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請管理學院院長致《開幕辭》、青島黃海學院領導代表致《祝賀辭》。
15:0016:00大會進行第二項。冷餐會開始
酒水區:雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果汁、汽水等)
甜品區:糕點、餐包等干果區:花生果、果脯等水果區:沙律、果盤等
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制。(條幅規格:長xx米、寬80公分)。
(三)發言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(五)所需協助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費用時,應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(七)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協助,教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。
年會籌辦及任務分工明細表
(待確認)
xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx
年會經費預算統計表
待確認
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