制定策劃方案時,需要充分考慮實施的可行性和可持續性,以確保方案能夠有效執行。接下來是一些經過驗證和實踐的策劃方案,希望對大家的工作有所幫助。
xxx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。
本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
xx年1月18日下午1:3-4:3。
xx公司六樓娛樂室。
xx公司全體員工。
整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長。
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書。
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:xx。
職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)。
2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月3日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、xxx年1月1日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.
8、1月18日,聯歡會準時進行。
9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。
與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。
安排領導講話,致新年祝福。
為優秀員工頒獎,員工代表發言。
激情大闖關。
聯歡會結束,主持人致閉幕詞。
除留下清理場地人員外,其余人散場。
1、會場布置用汽球等1元。
2、聯歡會條幅5元。
3、獎品15元。
4、其他1元。
注:優秀員工獎金另做準備。
合計:4元整。
1、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
2、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
3、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。
4、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。
5、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議?;仡櫣臼陙淼娘L雨路程,展望美好明天。
一、與會人員與單位。
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
要求:詳細的落去實名單,確定人數,不能有絲毫差錯。
二、時間日程、地點。
時間為于公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內容。
主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發展歷程,總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀,努力提高自身素質和服務本質,忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業。
內容:
議會內容。
資料的發放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。
產品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群?,F場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性,促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。
交通。因為是周年大型會議,務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內的長途通訊,洗換,酒水,互聯網等等服務是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯系好演出團隊,共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術?,F場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱??沙鲑Y請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。
會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到,發會議資料。
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。
領導講話:1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。
供應商客戶代表發言。
受表彰者發言。
政府領導講話。
五、經費預算。
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結的出。
六、組織機構。
成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。
七、發生突發狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。
會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。
祝會議順利召開。
化妝品行業搞的會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進商品銷售,傳播商品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。
其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發揮會議營銷的作用和魅力。
那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。
頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。
這些要素包括這樣幾點:
1.要做當地市場背景分析,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。
這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序,這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送商品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。
還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。
還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3-5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視商品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發放情況,并對參會人數作出預估。
提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。
為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。
然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行商品體驗,同時現場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。
中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發贈品與紀念品。
現場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行商品的訂購與銷售。
最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道商品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用商品,獎品所用商品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成,根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。
一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的商品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。
如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案,為了應對會議活動中出現的突發事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
最后要在會議活動結束之后,進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
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范文,歡迎閱讀收藏,希望對您有所幫助。
x月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
冬天,讓我們感動上帝。
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
:君臨大酒店。
1、代理商總經理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商財務主管:20人;。
3、公司高層領導:15人;。
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);。
5、工作人員:10人;。
6、合計:120人。
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。
5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務。
活動方案。
(含售后服務政策)。
7、分組討論。
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;。
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果。
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
3、xx等離子摩托車網絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)。
4、xx等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)。
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元。
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元。
第二名:獎勵現金3888元。
第三名:獎勵現金2888元。
第四名:獎勵現金1888元。
第五名:獎勵現金888元。
合計:14440元。
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口。
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)。
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本。
討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個。
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝。
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干。
布置在大廳和會議室。
組長:余x:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;。
副組長:張x:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;。
副組長:鄭xx:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員:繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務所總經理。
1、策劃布置組。
組長:鄭xx。
成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx。
工作任務:
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本。
4)負責獎牌的設計制作;。
5)負責代理商禮品制作;。
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;。
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;。
2、產品技術組。
組長:張x。
成員:周x、姚xx。
工作任務:
1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全;。
2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;。
3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現場并擺放到位;。
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;。
5)負責會議期間參展產品的管理;。
6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。
3、會務組:
組長:奚xx。
成員:楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務所總經理。
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;。
2)負責代理商。
邀請函。
(回執)準備、寄發;。
3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;。
4)負責會議室安排;。
5)負責代理商的接待和陪同;。
6)負責參會人員接送;。
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;。
1、房費:49500元。
330元/間×50間×3天=49500元。
2、餐費:60000元。
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元。
3、煙、酒水:15000元。
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)。
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。
6、晚會費用:5000元。
7、代理商禮品及獎牌:14600元。
8、現場訂購獎金:14440元。
9、不可預計費用:6460元。
費用總計:20xx00元。
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;。
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;。
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;。
編制:鄭xx審核:批準:
化妝品行業搞的會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1.要做當地市場背景分析,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序,這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3-5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發放情況,并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發贈品與紀念品?,F場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成,根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的。
應急預案。
為了應對會議活動中出現的突發事件和問題作一套應急預備方案是不可或缺的針對一些不能確定的因素只有作好周密的應對措施才能保證會議的順利進行并起到很好的效果。
最后要在會議活動結束之后,進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
化妝品行業搞的會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的。
總結。
不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里因此就不能利用好終端會發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗做了總結整理出來希望與業內的朋友一起探討共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1、要做當地市場背景分析。
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題。
會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3、活動的目的。
只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的.,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
4、會議的內容和程序。
這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3—5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發放情況,并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發贈品與紀念品?,F場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料。
根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點。
地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成。
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算。
通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應急預案。
為了應對會議活動中出現的突發事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
10、會議活動結束后。
進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、會議主題:(自己起一個主題名字)
冬天,讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間(自擬)
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點(以天津為例,上網查找合適的酒店) 君臨大酒店
五、會議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
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2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策) 7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業 一致就可)
咨詢人員 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機 2
十一、組織及分工: (一)領導小組
組 長:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作; (二)分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員: 工作任務: 2、組織管理組 成員: 工作任務: 3、會務服務組: 成員: 工作任務:
十二、籌備程序(關鍵事件表)
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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費用總計:xxx元 二、表格式如:
十四、注意事項:
附錄:
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務流程(會前、會中、會后)
企業年會可以加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的.工作效率,使公司業績穩步提升;那么企業年會活動策劃書應該如何來寫是大家關注的一個問題,今天小編就給大家說說公司年會策劃方案應該如何寫,并提供相應范文:
一、年會主題:
加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年會節目準備和要求
1、歌曲類;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
5. 大會目的:
5.1. 增強員工的內部凝聚力;
5.2. 對2015年全年工作進行總結。并制訂新年度總體工作規劃,新年度工作方向
和目標;
5.3. 表彰公司先進員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,
投入到未來的工作之中。
6. 詳細內容安排見附表:
6.1. 會議日常安排計劃表(附表一)
6.2 抽獎活動
6.3. 會議工作任務分配表(附表二)
寧波利達氣動成套有限公司
一、會議目的
二、會議時間
三、會議地點
四、會議負責人和主要工作
五、會場布置
六、大會流程
七、執行附件
一、會議目的
1、增強員工的內部凝聚力,提升公司競爭力;
2、對2015年工作進行總結,分享成果。制訂2015年工作規劃、工作方向和目標;
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,調動大家積極性投入來年工作。
二、會議時間:2015年2月18日,早上8:30分
三、會議地點:公司辦公樓二樓餐廳
四、會議負責人和主要工作
五、會場布置
1、講臺橫幅:“三禾公司2015年度職工大會”;
2、講臺兩邊:整竹砧板x展架左右各一個;
3、企業文化展示:公司簡介ppt;
六、大會流程
關鍵事項:頒獎環節三點是重中之重。1、暖場組的音樂及時貼切。2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導站位。3、獎品的次序準確。
流 程:
1、播放企業宣傳片或會前五分鐘短片,彰顯公司企業文化、產品以及發展歷程為主題。
2、宣傳片結束直接切入開場舞。
3、開場舞結束主持人上臺熱情開場有請公司領導講話,以及嘉賓(園區領導)致辭。
4、領導講話完畢主持人引入頒獎環節。
5、要有抽獎環節。
6、主持人結束語。
七、執行附件
附件1 大會議程明細總表
附件2 獎項設置表
附件3 物品清單明細表
一、 活動主題:公司年終總結及文藝匯演
二、 活動目的: 使一年一度的總結及文娛匯演耳目一新,提檔升級、越辦越好。
1、 共同分享2015年公司發展成果及2015年公司發展前景展望
2、 增強員工凝聚力及向心力
3、 豐富員工精神文化生活,提升公司戰斗力
4、鼓舞通賽員工士氣,展通賽員工精神風貌
三、 活動對象:公司全體員工、領導、供應商及各級領導等嘉賓
四、 活動時間: 2015年 月 日(待定)
五、 活動地點:公司壩壩
六、 活動內容:
1、 9~10點:2015年工作總計暨(先進個人表彰)和2015年工作計劃
(2)、會議由王助理主持
(2)、陳總作2015年工作總結和2015年工作報告
(3)、傅總宣讀2015年先進個人表彰決定并頒獎
2、1::3~12點文娛匯演開始,由高原會、劉玲主持
七、 活動流程:
1、 活動預備
(1)員工入場,依次就坐,配合音樂進行曲或迎賓曲,工作人員賈
敏、姜紅依次給入場員工每人發一張卡片,卡片上自己填上姓名抽獎和答題時用,嘉賓兩張卡一張與員工卡作用相同,第二張卡是評獎卡,用于節目結束后對匯演節目進行評分 ,對優秀節目進行評獎,評選后后,統一投回票箱,然后由主持人在演出結束后匯總、公布結果。
2、 活動準備前奏
(1) 播放公司發展及2015年短片。
(2)記錄公司一年發展的電子照片,可讓it剪輯制作配合音樂,使員工切身感受公司一年來發展的點點滴滴。
3、活動開始
(1)主持人導入語
(2)請公司客戶代表、村、鎮領導、公司董事長、總經理前排就坐
4、節目流程
(1)第一階段:按節目順序處節目,間隔1~2個節目時,抽一次獎,每部門推選1名員工上臺唱歌或才藝表演,只要上來表演者均可獲小禮品。 請嘉賓來抽取。此游戲設置歡樂參與獎,參與即有小禮品贈送。 ※主持人導入抽獎由嘉賓或公司領導一次抽取。
(4)第三階段 :(特別的禮物和祝福,增加員工企業大家庭的歸屬感)給羊年出生的員工發放本命年禮物,并從其中選兩位代表發表感言,鼓舞士氣。 ※主持人導入由公司領導頒發。
(5)部門2015年工作目標與愿景各部門根據各自部門職責和工
主持人宣布:在職工的配合下,該職人員的參與下,嘉賓的支持、通賽公司2015年年終總結及文娛匯演到此結束,大家2015年再相會,謝謝大家加!
會議地點:
會議時間:
舉辦方:武漢東湖學院e棧電子技術協會
一、會議目的:
總結本學期的工作,展示本學期協會所取得的成績,表彰優秀;規劃2015年協會的發展計劃;促進協會全體成員之間的相互交流、溝通,團結協會成員;進一步的促進本協會的發展、進步。
二.會議流程:
1.協會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。
2.主持人登臺,介紹協會發展史(旁白過程),主持大會。
3.由e棧相關的負責人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)
4.會長上臺作工作總結。
5.各上臺作工作總結。
6.組織上臺介紹2012年度協會所取得的各項優異成績;通報表彰本年度優秀部位、部長。
7.對優秀成員頒發榮譽證書及獎品。
8.會長上臺對2015年的協會發展計劃進行通報。
9.各節目開始表演。
10.大會結束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負責指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術部及組織部負責會場的衛生打掃,會場整理)。
三、會前安排:
主持人、會長及各發言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。
1.組織部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關負責人提出申請,并檢查所申請教室中所需設備,申請需要的設備。
2.秘書處:
制作簽到表格,當天負責統計到會情況,負責簽到工作;準備會前的發言稿及需要發表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質檔同時備案)。
3.宣傳部:
設計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協會總結大會所需ppt,以及做好會場布置。
4.外聯部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關邀請嘉賓;并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。
5.實踐部:準備大會過程中的'所要展出的e棧成果,負責
其搬運,維護及展示過程中的相關操作。
6.網絡部:及時更新網站上的信息,發布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯系缺席部
委、部長及嘉賓。
2.組織部、外聯部:協調安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3.外聯部:安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
4.宣傳部:根據流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。
5.實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負責表演時舞臺道具的搬運。
五、節目安排: 1. 2. 3. . .
六、會議尾聲:
1.主持人宣布e棧年終總結大會結束后,組織上臺指揮與會人員離開(先應讓各位嘉賓離場,同時要求各位e棧成員留下,在嘉賓離場后,e棧成員離場)。
2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律,防止會后出現有成員起哄、搶著離開會場的情況。
3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統計,技術部會后幫忙將會場相關物品回收好。
七、財務預算
合計: 元
八、會后事項、
1.秘書處:對此次大會做好書面總結,并交由會長審閱,進行電子、紙質檔案的存案。
2.網絡部:及時更新網站,發布總結大會的各項動態,上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹e棧的文件。
3.實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進
行檢查,以防大會過程中有物品損壞,及時統計、備案并進行維修。
4.總結大會后,再定具體時間開e棧內部會議,對本次大會進行總結。
第一部分:活動概況
一、 晚會主題:喜迎新春、團結拼搏、共創和諧
二、 晚會時間:2015年2月6日 20:00開始(各參加人員需提前30分鐘入場)
三、 晚會地點:公司——大會堂(一樓)
四、 參加人員:公司全體員工
五、 晚會目的:
1、通過本次文藝晚會豐富員工的業余文化生活,給員工一個展示自己的舞臺。
2、加強管理者與員工之間的溝通、理解、信任、增強團隊精神。
3、增加公司內部員工的向心力與凝聚力,提高員工活動力與表現力。
4、為打造一個良好的精神基礎,也為未來的工作和生活創造良好的精神環境。
六、晚會組織:由公司總經辦、綜合部統一組織、執行,其他各部門按要求負責各事項工作。
第二部門:工作人員及項目組
一、工作人員組:
總負責人:
工作組主要部門:
職責:1、負責節目的整體策劃、擬定方案、確定流程。
2、總負責全場的節目效果,統籌全場流程。
3、負責聯系其他相關工作人員,并在現場統籌其他各部分人員。
二、主持人組:
審核組:
職責:1、負責節目詞的擬定
2、 負責節目當場的串場及烘造積極、熱烈的現場氛圍。
3、負責邀請嘉賓和領導講話。
三、節目組
總負責人:
成員:各參加節目人員,具體人員待定
職責:1、元月5日前統籌各部門上報節目并進行節目初審。
2、元月8日前完成所有節目的確認與驗收。
3、元月12日確定所有上場節目并排定節目次序,制定節目單。
4、總統籌節目的效果及現場活動氛圍。
5、負責節目初期的彩排工作。
四、游戲抽獎/后勤保障組:
總負責人:
成員:
職責:1、負責擬訂抽獎游戲方案及抽獎,游戲環節禮品發放。
2、負責準備所有獎品和游戲道具并及時處理緊急情況。
3、負責其他物品采購及負責所有人員的入場與退場。
五、舞臺布置組:
總負責人:
成員:
職責:1、負責舞臺的布置,背景的制作。
2、負責舞臺及周邊整體的舞臺布置效果,并正確引導演員前往。 六、音響燈光組: 總負責人: 成員:
職責:負責全場節目的音樂播放以及燈光調試 七、化妝組 總負責人: 成員:
職責:負責監督化妝效果、安排節目演員按次序化妝、更換演出服。
八、現場機動及攝影報道組 總負責人: 成員:
4.負責處理其他緊急情況并及時通知導演。 5.負責全程的攝像,照相,及采訪,會后評論稿 第三部分:晚會流程(詳見節目單)
第四部分:抽獎及游戲環節 獎項設置:
特等獎一名:獎品待定(價值800元左右) 一等獎2名:獎品待定(價值500元左右) 二等獎3名:獎品待定(價值200元左右) 三等獎5名:獎品待定(價值100元左右)
紀念獎:所有參加游戲或節目人員均有紀念獎及參與獎。
三等獎:待定 第五部分:經費預算
總經辦 2015年1月5日
20xx年x月x日下午x點x分至x點x分。
會議時間:xx。
晚宴時間:xxx。
三、
xx酒店多功能宴會廳。
四、年會參會人員。
公司全體員工。
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演。
(一)年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
【年會的形式和內容】。
四、【年會的地點和時間】。
地點:
時間:1月26日9:00--11:30。
年會的亮點:
年會主要負責人:
參與人員:瑞星全體員工。
五、【具體組織安排】。
1、節目排練進行跟蹤。
負責人:
2、選擇主持人。
負責人:
選撥要求:形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心強的員工,四個以下,組合風格不限。
3、宣傳設計。
負責人:
背景墻海報、三角牌、x展架和邀請函的設計。
4、活動物品采購。
負責人:
氣球、彩帶、燈籠。
5、發送邀請函。
負責人:
6、演員化妝。
負責人:
7、dv拍攝。
負責人:
8、晚會現場拍照。
負責人:
9、協調工作。
負責人:
10第一文庫網、音響音樂播放。
負責人:
11、現場布置。
負責人:
12、安全工作。
負責人:
六、【年會籌備日程安排】。
策劃書。
跟蹤節目。
確定節目單。
選擇主持人。
道具準備。
發送邀請函。
節目彩排。
現場布置。
七、【現場布置】。
會場四周用氣球、燈籠和彩帶等進行裝飾,背景墻用宣傳海報展示,桌椅擺放有規律,舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的`氣氛,同時舞臺的設計考慮到互動環節觀眾入場的方便。
多媒體設備:電腦2臺,話筒5個,備用話筒電池4個。
八、【具體工作安排】。
詳見20年會工作安排表。
九、【年會流程】。
1、入場時間8:30--8:50。
2、晚會開幕式9:00--9:05。
主持人上臺,總經理致辭宣布會議正式開始(總經理講話精簡概要)。
3、第一個節目9:05--9:11。
主持人邀請開場節目節目:
4、第二個節目9:11--9:17。
主持人邀請節目:
5、開門紅獎。
6、第三個節目。
主持人邀請節目:
7、年終評比環節。
業務端口年度銷售頒獎:個人全年任務達標獎勵(季度獎、半年獎、全年獎)。
8、第四個節目。
主持人邀請節目:
9、抽獎環節。
10、互動游戲。
抱團打天下。
11、第五個節目。
主持人邀請節目:
12、年終評比環節。
教育中心年終評比頒獎(優秀管理者、優秀員工、默默奉獻獎、新員工進步獎)。
13、第六個節目。
主持人邀請節目:
14、第七個節目。
主持人邀請節目:
15、年終評比環節。
股份公司年終評比頒獎(。
16、第八個節目。
主持人邀請節目。
17、第九個節目。
主持人邀請節目:
18、互動游戲。
19、第十個節目。
主持人邀請節目:
20、第十一個節目。
主持人邀請節目:
21、年終評比環節。
瑞星企劃年度評比頒獎(優秀個人、優秀管理者、優秀團隊、優秀銷售冠軍)。
22、第十二個節目。
主持人邀請節目:
23、第十三個節目。
主持人邀請節目:
24、閉幕式。
主持人邀請總經理致閉幕詞。
25、全體員工公司司訓背誦,相互祝福。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,調動大家積極性投入來年工作。
二、會議時間:20xxx年2月18日,早上8:30分。
三、會議地點:公司辦公樓二樓餐廳。
四、會議負責人和主要工作。
五、會場布置。
1、講臺橫幅:“三禾公司20xxx年度職工大會”;。
2、講臺兩邊:整竹砧板x展架左右各一個;。
3、企業文化展示:公司簡介ppt;。
六、大會流程。
關鍵事項:頒獎環節三點是重中之重。1、暖場組的音樂及時貼切。2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導站位。3、獎品的次序準確。
流程:
1、播放企業宣傳片或會前五分鐘短片,彰顯公司企業文化、產品以及發展歷程為主題。
2、宣傳片結束直接切入開場舞。
3、開場舞結束主持人上臺熱情開場有請公司領導講話,以及嘉賓(園區領導)致辭。
4、領導講話完畢主持人引入頒獎環節。
5、要有抽獎環節。
6、主持人結束語。
七、執行附件。
附件1大會議程明細總表。
附件2獎項設置表。
附件3物品清單明細表。
策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的`會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識資源,用系統的方法去分析整合資源,用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看,一般而言,會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
依據公司理念以及在日常工作當中我們所倡導的行為,設置20xx年度四個個人獎項和一個團隊獎項,具體獎項及評選標準、辦法如下:
1、最佳榜樣獎1名;
2、最佳出勤獎1名;
3、最佳學習進步獎1名;
4、最佳協作獎1名;
5、最佳團隊獎1個。
a、勇于擔當,遇到工作和問題不推諉;
b、嚴格遵守公司各項規章制度;
c、出色的完成本職工作,能夠達到(或超出)領導要求和大家的認可;
d、工作中能夠承擔起本崗位甚至本部門工作,工作中以身作則。
2、最佳出勤獎。
a、在公司工作滿1年;
b、20xx年度期間無請假、曠工等情況;
c、嚴格遵守工作制度,有效利用工作時間;
d、工作認真負責,無利用上班時間干私事等情況。
根據考勤記錄,符合"最佳出勤獎"a、b項的有以下人員:(以下順序不代表排名先后)。
請在以上人員中選擇符合c、d項的"最佳出勤獎"候選人。
3、最佳學習進步獎。
b、通過不斷學習創新,個人綜合能力提升明顯,并且在工作崗位上起著相當重要(關鍵)的作用。
4、最佳協作獎。
a、在日常工作中積極主動,有效提升工作效率并避免誤解;
b、工作中言必行、行必果;
c、能夠積極主動的協調、配合本部門及其他部門工作,創造和諧、愉悅的工作氛圍,圓滿完成各項工作。
5、最佳團隊獎。
a、部門成員團結,溝通順暢,工作氛圍輕松、愉快;
b、部門成員之間互幫互助,整體優勢明顯,成績顯著;
c、部門各個成員有很強的配合、協調、服務意識。
第一階段:各部門經理組織部門員工根據以上評選標準,并結合擬推薦人員(部門)日常表現,進行選評,形成以上獎項推薦名單及推薦理由(含事例)。要求:每個獎項僅限推薦一人(部門),同時要求推薦人員(部門)為本部門以外的其他人員(部門)。(推薦名單附后)。
第二階段:由人力行政部進行統計,最終獲獎者在年會現場由全體。
員工從候選名單中不記名投票選舉產生。
以上獎項都將獲得公司頒發的證書及獎品(獎品年會現場宣布)。
為了確保會議可以順利開展,前期準備工作是必不可少的!同志們,以下是一份公司會議。
希望對大家有幫助!
化妝品行業搞的會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議。
活動方案。
的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3-5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發放情況,并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發贈品與紀念品?,F場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
為了應對會議活動中出現的突發事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
1、擬定,最終定好活動時間和地點,和下一步的工作。
2、發布通知,征集節目。節目截止征集日期12月15號。確定主持人,節目單,節目次序,節目名稱類型,節目長度。
3、預訂場地,并商定布置方案。(元旦前)
4、確定采購品種、數量、采購時間及人員分配。附:人員分工表工作內容節目策劃協調聯系節目主持會場布置物品采購獎品發放紅包準備門口接待用餐車輛調配秦黃何星期六確定梁負責人聯系方式備注采購單物品名稱規格單位數量采購期限單價總價備注注:采購品種主要有食品類,裝飾類,獎品類。相機自帶。
2、地點:酒店
3、人員:(1)公司總部常駐人員,約人;
(2)項目管理人員,約人;
(3)業務單位人員,約人。
4、議程:
(1)工作人員于14:00時到達會場所在地;
(3)17:28時,由主持人宣布團拜會開始(約2分鐘)。
(4)18:00(左右),表演、游戲結束,致祝酒詞共飲三杯,開始進餐。
1、為演員分發獎品(盡量讓每個演員都有獎)。
2、費用處理。游戲:氣球親密接觸
游戲時長:10至15分鐘
獎品:優勝獎2件,參與獎8件
部位為:背部,臀部,小腿,大腿,肩,手,肘,臂,頭頂,腋下
游戲:飛鏢贏獎
參與方式:由主持人召集,觀眾自由報名,參與者十人
游戲時長:5至10分鐘
參與方式:由主持人在現場選人組成四個小組,共8人。
規則:每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球,規定在1分鐘內,球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。
游戲時長:5分鐘獎品:優勝獎2件,參與獎6件
道具:氣球15個(充氣度80%)一米長彩繩6條。
組織離開:
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡;
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
大會進行第二項,分發小紙條給在座的各位,司儀抬出時間囊,主持人講話請各位在座員工,寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟??偨浝碜瞿甓瓤偨Y,致祝酒辭、宣布開席。
宴席時間?
宴席期間穿插員工互動節目【游戲-頒獎-代表發言】
游戲1:吃喝大作戰
游戲規則:
每一組兩位成員,選出兩組對抗比賽,最先將主持人設置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽,勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍。
抽獎環節:抽取《四季平安-壹佰圓》獎項32人次;
游戲2:心有靈犀猜成語
游戲規則:
抽獎環節:抽取《五福臨門-壹仟元》獎項3人次;
游戲3:擰毛巾
游戲規則:
以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝(以水滴在紙巾上面為準)。游戲可舉行男士兩回合,女士一個回合。游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒游戲獎品:男優勝,煙灰缸x2;女優勝,米奇飯盒x120:10—20:30尾聲:招財進寶包餃子游戲規則:三男組隊、三女組隊進行男女包餃子比賽,規定時間(十分鐘)內包的最快的一組獲勝。游戲物料:餃子皮/餡、盆子游戲獎品:立白x2;沐浴液x4(參賽者自由分配)
抽獎環節:抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項2人次;
抽獎環節:抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項1人次;
恭喜發財吃餃子
吃餃子博驚喜,誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經理特別頒發的驚喜一份!
總經理頒獎
組織離開:附錄
晚宴結束語:快樂的時光總是那么短暫,團聚的日子特別讓人感動,現在我宣布:晚宴到此結束。祝福大家新春快樂,心想事成!謝謝各位。
公司年會活動策劃大綱五:餐廳+ktv
參加人數:公司全員
時間:x年1月末
地點:公司大會議室、x餐廳、xktv
參加人數:公司全員
所需時間總計:7小時
1、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任,增強團隊合作精神。提高企業內部員工的向心力﹑凝聚力;提升員工對企業的認同感和歸屬感。
2、對2013年企業的發展成績進行總結,并制定20xx年各部門的'總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,分享工作的經驗和忠告,有效激勵全體人員對20xx年,新的夢想開始起航。
事業夢想遠航。
年終總結大會時間:20xx年1月19日下午14:00點;。
年夜飯時間:20xx年1月19日17:00;。
文藝晚會時間:20xx年1月19日19:00;。
公司全體員工。
由公司總經辦統一組織、執行。
1、進場播放2013年公司活動及員工短片(14點之前)。
2、主持人開場白,介紹晚會流程。
3、總經理致辭,宣布2013年年終總結大會正式開始。
4、各部門總結2013年展望20xx年每月業績目標。
5、2013年優秀員工表彰(最佳業績獎,各店一人;)。
6、結束。
如何安排策劃公司年終會?那么,下面請看小編給大家整理收集的公司年終會方案,供大家參考。
12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間:14:00——17:30。
晚宴時間:18:00——21:30。
西國貿酒店一層多功能宴會廳。
公司全體員工(41人)。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終。
述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表。
獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節目(2—3個節目);。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“七分公司年終總結會”(條幅規格:)。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
任務與分工責任人。
會務前期、中期協調工作。
會議階段主持人。
晚宴階段主持人。
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。
會場布置。
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定。
現場拍照。
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺,使大家開開心心,快快樂樂過好x年春節。
工作回顧,激發精神。
:x年1月20日。
公司全體員工及各級領導。
:、
:(共分兩部分,共計2個半小時左右)。
(一)優秀員工表彰大會。
1.總經理上臺為我們作。
工作總結。
時間:20分鐘。
2.書記宣讀表彰決定,并對優秀員工進行表彰時間:20分鐘。
3.優秀員工代表發言時間:20分鐘。
4.董事長講話時間:10分鐘。
性格本身沒有好壞,樂觀和悲觀對這個世界都有貢獻,前者發明了飛機,后者發明了降落傘。200*年即將度過,我們充滿信心地迎來200*年。過去的一年,是我黨十六屆六中全會勝利召開、其會議精神鼓舞全國人民與時俱進的一年,是促進酒店“安全、經營、服務”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。
一、科學決策,齊心協力,酒店年創四點業績。
酒店總經理班子根據中心的要求,年初制定了全年。
工作計劃。
提出了指導各項工作開展的總體工作思路一是努力實現“三創目標”二是齊心蓄積“三方優勢”等??傮w思路決定著科學決策指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進以及各項演出活動的實操尤其下半年十六屆四中全會強勁東風的激勵酒店總經理班子帶領各部門經理及主管、領班團結全體員工上下一致齊心協力在創收、創利、創優、創穩定方面作出了一定的貢獻取得了頗為可觀的業績。
1、經營創收。酒店通過調整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等相關經營措施,增加了營業收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為%;其中客房收入為萬元,寫字間收入為萬元,餐廳收入萬元,其它收入共萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
2、管理創利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節流節支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節約,從嚴控制。酒店全年經營利潤為萬元,經營利潤率為%,比去年分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為萬元,分別占酒店總收入的%、%、%。比年初預定指標分別降低了%、%、%。
3、服務創優。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準則》關于“儀表、微笑、問候”等20字內容的培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優質服務水準。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優質服務較高分值,在本地區同星級飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務中,我店銷售、前廳、客房、物業、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務,給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動?!?/p>
4、安全創穩定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發生一件意外安全事故。在酒店總經理的關心指導下,店級領導每天召開部門經理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩定。酒店保安部警衛班也因此而被評為先進班組。
二、與時俱進,提升發展,酒店突顯改觀。
互
為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質量檢查。
請假。
缺席的人少了,則代之以主動關心參加檢查仔細認真等。在一些大型活動中,在店級領導的榜樣作用下,部門經理帶領著主管領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態,為酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓八大工作。
在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規范地開展。同時,酒店引進國內外先進酒店。
成功經驗。
結合年初制定的管理目標和工作計劃酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
(一)以效益為目標,抓好銷售工作。
1、人員調整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規模星級酒店的2倍多。酒店總經理班子分析原因,關鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調整了銷售部經理,并將人員減至名,增強了留下人員。
競爭上崗。
意識和主動促銷的工作責任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據。酒店下達的經營指標卻難如期完成。針對上半年出現的缺少市場調研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經理班子在調整了部門經理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協議公司、網絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設渠道主管專人負責,并按各渠道客源應占酒店總客源的比例,相應地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業績的提升。
3、房提獎勵。根據本酒店市場定位為商務型特色酒店,以接待協議公司商務客人和上門散客為主,以網絡訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調動了前臺接待員促銷熱情和服務態度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結帳時采用了“賓客結算帳單”,減少了客人等待結帳的時間,改變了結帳的繁瑣易錯。加強主管的現場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務方面起到了檢查督導作用。加強主管和領班的雙檢查工作。要求主管和領班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網發送等無發生一起錯登漏登現象??傊?,前廳部在總經理的帶領下,層層把關,狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的%提高到%,最高日創收為元,最高日平均房價為元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調研分析等無基礎管理到每月一次市場調研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業績的顯著回升。下半年共創收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
(二)以改革為動力,抓好餐飲工作。
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經營收入指標核定為萬元/月,工資總額控制為萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創效益而自覺主動地做好經營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、
競聘。
上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據工作表現競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質欠佳或管理不力,也自然會產生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現和能力較優秀的主管安排到負責崗位,將認真工作的員工提為領班,將不稱職的主管、領班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創出幾款新菜,由店級領導及相關部門經理試菜打分,考核廚師的業務水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優秀的廚師給予表彰鼓勵,對業務技術較差的廚師要求及時調換等。另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人批,計多桌,約人次。餐廳的服務接待工作得到了酒店和上級領導的基本肯定和表揚。
(三)以客戶為重點,抓好物業工作。
1、耐心售房。如物業部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創業階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預訂了。他們在物業部待了一整天。后來,物業部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了%,超過了去年同期水平。
2、售后服務。夏天到了,空調不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發現有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關部門協助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質量為前提,抓好客房工作。
1、班組晨會。為保證酒店基本產品“客房”質量的優質和穩定,客房部根據酒店要求,設立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結,對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關文件的內容納入其中,充分體現了“嚴、細、實”的工作作風。
查要求等等,從點滴入手。明確各區域的安全負責人,以文字形式上墻,強調“誰主管、誰負責”
“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區共查出住客不符的房間間,不符人員人??蛣詹抗膊槌霾话踩[患起(客人未關門、關窗起;不符合酒店電器使用規定起)。
(五)以“六防”為內容,抓好安保工作。
1、制訂預案。在日常經營、每個重大節日、大型活動前,保衛工程部都積極制定安保方案和應急預案共份、及時簽訂安全協議書約份。按時組織酒店內安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設備設施,提前對煙感系統個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,抓好維保工作。
1、八字要求。根據北京市委市府關于節電節水的通知精神,酒店總經理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規定執行的基礎上,再次向全店干部員工提出節能降耗8字要求。即一要關,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設備設施的維修保養工作,經常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關。采購部在工作中努力做到節約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質量,同等質量比價格,嚴把進貨質量關。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
(七)以精干為原則,抓好人事工作。
)店人員編制的基礎上,由店級領導出面,找相關部門協調,再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工。
招聘。
根據酒店經營需要,控制人事費用支出,調整人員結構由店級領導帶隊,數次去密云、懷柔、天津等地,聯系職校,招聘錄用。
實習。
生人次;登報次、網上招聘次,共計招聘人次。
(八)以“準則”為參照,抓好培訓工作。
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內容,由店級領導組織召集對部門經理、主管、領班及待客服務人員的專題培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓余批,約人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務人員學習英語的自覺性。
門崗位,在日常業務培訓、崗位練兵的基礎上,組織了業務實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
四、四星標準,客戶反饋,酒店仍存三類問題。
一年的工作,經過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質檢或部門自查所發現的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領導班子的議事日程。
1、設施設備不盡完善。
2、管理水準有待提升。一表現在管理人員文化修養、專業知識、外語水平和管理能力等綜合素質高低不一、參差不齊;二表現在酒店尚未制訂一整套規范的系統的切實可行的“管理模式”;三表現在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發生。
3、服務質量尚需有優化。從多次檢查和客人投訴中發現,酒店各部門各崗位員工的服務質量,橫向比較有高有低,縱向比較有優有劣。白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在,都難做到一個樣地優質服務。反復出現的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節禮貌不主動,接待服務不周到,處理應變不靈活。此外,清潔衛生不仔細,設備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務質量。
通過對酒店全年工作進行回顧總結,激勵鞭策著全店上下增強自信,振奮精神,發揚成績,整改問題。并將制訂新一年度的管理目標、經營指標和工作計劃,以指導。
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