招待費管理制度優化范文（18篇）

規章制度是一種對組織內部行為進行規范和管理的制度性文件，具有重要的組織和約束作用。規章制度的具體內容可以因組織的特點和需求而有所差異。

招待費管理制度

為了進一步強化財務管理，防范費用浮濫支出，本公司實行預算標準總量控制，人數控制，標準控制，過程控制，年費用總計不能超過該部門本年度銷售收入的2‰。

1、范圍。

公司所有業務招待支出均屬本范疇。

2、權責。

（1）業務招待費報銷：部門領導核準，分管領導批準，由總公司總經理/黨委書記簽字后方可報銷。

（2）業務招待核準：部門領導核準。

1、業務招待的種類。

（1）因公往來單位或個人，臨時性之喜慶喪事或慶?；顒又ɑ@、禮金、禮品等費用。

（2）特定業務目的公關性的宴請或禮品（金）。

（3）一般工作往來之業務招待餐費及禮品。

（4）事先向總經理報準的'交際禮金。

2、業務招待執行。

（1）承辦人員于在招待工作執行前，應填寫《業務招待申報單》，經部門領導批準后為之。經批準的《業務招待申報單》由部門備案保管。

（2）業務招待工作執行因時間緊迫或特殊原因應先向部門領導請示，同意后可以事后二天內申請補辦手續，未獲請示同意的費用，其招待費用由本人自行承擔；招待工作補辦申請逾期一律不予受理，特殊情況需經分管領導批準后方可報銷。

（3）因工作需要招待客人，必須按照標準嚴格執行。宴請標準由部門領導按實際需要制定，盡量減少陪餐人員。重要接待任務需要提高宴請標準的，報總經理審批。

3、業務招待審核及核準報銷。

招待費用申報，嚴重超標、以少報多或未實際執行虛報費用，由本人承擔全部費用并提出嚴重警告，審查人未予舉發，審查人員處罰報銷額之20—30%。

1、業務招待申報單一律列為機密文件，保管人應妥為上鎖保管，各級承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報單。

2、招待費用因故無法取得發票或以其它發票名目替代報銷，需先呈報部門經理批準。

3、業務招待工作承辦人申報招待如有不實、不必要或假公濟私經查屬實，一律追回其報銷款項，并處記大過處分，情況嚴重（連續多次）并得予以辭退，其他審查人員則按章追究責任。

4、不實、不必要或假公濟私申報，如經舉發查實，（不公開）獎勵舉報人并發給此項金額1/3～1/2之獎金。

5、業務承辦人或對口單位因未妥善做好應該之交際，而致使工作推行困難或招致抱怨，視同辦事不力，經查實處記過或降職處分。

招待費管理制度

第一條：為規范xxxxx公司(以下簡稱公司)業務招待費管理，統一業務招待費開支標準，厲行勤儉節約，嚴格成本控制，結合公司管理實際，特制定本辦法。

第二條：本辦法所指業務招待費，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因對外洽談業務、公關聯絡、接待來賓等所發生的費用。

第二章：職責分工。

第三條：總經理辦公室為公司本部業務招待費的歸口管理部門。主要職責是：

3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》)，規范各類接待程序，提高服務質量。

4、按照有利公務、簡化禮儀、平等對口、務實節儉、尊重少數民族習慣的原則，指導、協調各項接待任務。

第四條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部為公司業務招待費的使用和控制部門。主要職責是：

1、嚴格執行本辦法有關規定;結合實際細化業務招待費管控措施;。

2、細化分解業務招待費指標，嚴格控制使用;。

3、按照接待方案落實各項活動安排，做好接待組織協調工作。對于接待中臨時出現的重要事項，及時向公司有關領導請示匯報，妥善處理。

4、定期匯總、分析業務招待費使用狀況。

5、對公司業務招待費控制提出合理化推薦。

第三章：管理標準與要求。

第五條：依據xxxx公司下達的業務招待費指標，公司對業務招待費實行總額控制。

第六條：公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執行。

第七條：公司本部各部門因公進行接待，無特殊狀況，應根據就近接待原則，盡量以良鄉為主，安排到公司定點接待場所就餐。

第八條：業務招待費額度不超過500元、累計發生費用額度在公司下達指標之內的，由部門負責人進行控制;業務招待費額度超過500元、累計發生費用額度在公司下達指標之內的，由部門分管領導進行審批;業務招待費累計發生額度超出公司下達指標的，須提前申請指標，經公司主管經營副總經理審批后使用。

第八條：本部各部門因公進行三類接待，無特殊狀況，一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請單》(見附件1)，經部門負責人簽字、總經理辦公室主任審核簽字后，提前送到本部食堂辦理用餐。

第九條：為降低業務招待費用，規范業務招待用品管理，總經理辦公室根據日常接待工作需求，適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經總經理辦公室主任簽字、公司主管經營副總經理審批。其它部門因業務接待需要自行購置招待用品，也要履行上述審批程序(《業務招待用品購置申請單》見附件2)。購置后嚴格出入庫管理，并建立管理臺帳。

第十條：公司本部各部門因公進行接待需自帶煙、酒等招待用品時，提前填寫《業務招待用品領用申請單》(見附件3)，經部門負責人簽字、部門分管領導審批后，到總經理辦公室領用?？偨浝磙k公室定期歸集各部門招待用品領取發放狀況，按購置價格統計費用反饋給各部門、財務處，并向主管經營副總經理報告。

第十一條：接待期間嚴格控制陪同人員數量，嚴禁鋪張浪費，嚴禁進行高消費娛樂活動。

第十二條：嚴禁在參加會議、檢查工作、培訓學習、交流考察期間用公款相互宴請，嚴禁以同鄉會、校友會、戰友會等各種聯誼活動名義用公款請客送禮。

第十三條：對于在公務活動中違反接待管理規定并給公司造成負面影響的，嚴肅追究有關人員職責。

第四章：費用管理與監督。

第十四條：公司業務招待費管理嚴格執行全面預算管理辦法，納入公司年度預算。

第十五條：每年年初，公司五項費用領導小組辦公室結合實際，對網公司下達的業務招待費指標進行二次分解，經五項費用領導小組審定后，對公司本部、所屬各單位、各直管項目部下達年度業務招待費使用指標;每月末，組織對費用指標執行狀況進行統計;每季度末，組織對費用指標執行狀況進行專項分析、通報;每年第三季度，結合實際狀況對費用指標進行適當調整;每年年底，組織對費用指標完成狀況進行考核。

第十六條：業務招待費的核算遵循《企業會計準則》和《xxxx有限公司會計核算標準化手冊》。

第十七條：業務招待費報銷應貼合公司規定程序，總額不能超出年度總預算。

第十八條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部不得以任何方式擠占其他費用指標。

第五章：附則。

第十九條：本辦法適用于公司本部各部門，所屬各單位、各直管項目部參照執行。

第二十條：本辦法由總經理辦公室、財務處負責解釋。第二十一條：本辦法自印發之日起執行。

業務招待費管理制度

為了加強并規范公司的業務招待費支出管理，特制定本辦法。

業務費：是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費及因業務需要贈送的煙、酒等。

招待費：是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發生的就餐費;因招待領用的酒水、飲料及香煙等。

業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發生可不發生費用，不發生”，“態度熱情，費用從簡”的原則。

1、按照公司簽定職責狀時下達的年度指標，在限額內使用業務招待費，嚴禁超支現象發生。所有的招待實行事前審批制度。

2、招待費由分管副總經理、總經理按照本辦法第五條的權限審批。

3、堅決控制非業務性接待，適當控制業務接待。業務接待應盡量安排在公司食堂，全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執行。

4、集團來人除領導視察外，一律在員工食堂自費就餐;集團內各兄弟單位、關聯企業因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

5、外協單位除合同標明供給安裝食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，在公司招待費中開支。

6、嚴格執行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對應接待。禁止越檔次接待。

7、接待用餐時，嚴格控制陪客人數，實行對口接待。堅持執行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規定。同時，原則上陪客人數不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應事先經過總經理批準。

業務費：一律由集團分管領導控制，其他部門和個人一律不得安排業務費。

招待費：對于在公司食堂安排的招待，副總經理審批單次預算1000元(含酒水，下同)以內限額的招待費，總經理審批單次元以內限額的招待費，2000元以上標準報集團分管領導同意后執行。

第六條公司食堂招待費的審批程序與開支標準。

食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

工作餐招待的審批程序：對口接待單位(部門)向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單(附件一)，客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

客餐招待的審批程序：經公司分管領導同意，由對口接待單位(部門)，填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標準，并按本辦法第五條權限核準后，交綜合部準備膳食和酒水。

(二)公司食堂招待開支標準。

1、因工作關系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。

2、政府部門、上級機關、關聯單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執行)。用餐后，接待單位需在食堂客餐結算表、酒水消耗領用表上簽證。

3、招待一般來賓來客，每席餐費不超過300元(含酒水等)，酒水標準白酒控制在150元瓶以下。

4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1000元(含酒水等)，酒水標準白酒控制在200元瓶以下。

5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水)，酒水標準白酒控制在300元瓶以下。

6、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情景最多一次不能超過3瓶(每席標準)，并且白酒不得超過標準。

7、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執行。

外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經理同意審批制度，按本辦法第五條權限核準后方可執行。

(二)外部招待開支標準。

1、招待一般來賓來客，每席餐費不超過500元(含酒水等)，酒水標準白酒控制在100元瓶以下。

2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1200元(含酒水等)，酒水標準白酒控制在300元瓶以下。

3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水)，酒水標準白酒控制在400元瓶以下。

4、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情景最多一次不能超過3瓶(每席標準)，并且白酒不得超過標準。

5、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執行。

第八條財務控制與監督。

1、財務部應嚴格審查業務招待費發生的業務是否真實、票據是否合法、單據是否齊全、審批是否完整。

2、財務部有權拒絕不貼合業務招待標準、報銷流程、審批權限的業務招待費的報銷。

3、業務招待費報銷遵循誰經手誰報銷的原則，不得由他人代報業務招待費。業務招待同時有多個經辦人參與招待，應由最高職務經辦人報帳。

4、公司外來單位或人員(包括集團內兄弟單位、關聯企業和個人)在公司食堂就餐收費標準，由綜合部另行發文規定。

5、單餐消費50元人以上的，需向酒家索取清單或清單復印件，提交給總經理、財務部審核人員作為報銷依據。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一齊提交總經理審批、財務部復核。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數。

6、所有宴請、業務費用開支必須列明事由、招待對象。

7、業務招待費核算范圍及要求。

(1)招待費一律記入“管理費用-業務招待費”中，不允許在其他科目中列支。合同標明供給安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。

(2)招待費包括因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等。

(3)招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等，依據領用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。

(4)公司食堂接待的菜金應合理標價，因公在食堂接待發生的招待費，點菜單上須按照菜金標價記錄金額，并經負責接待人簽字確認，月底憑點菜單從福利費中轉出記入招待費。合同標明的供給食宿，在規定的標準內，依據實際發生額，從福利費中轉出記入相關科目。

(5)公司發生的業務招待費用，如存在票據本身與業務實質不相符之費用，必須還原成“業務招待費用”列示，并說明原因。

(6)原則上無票據開支必須有證明人。

第九條其他。

1、本辦法自1月1日起開始執行。

2、本辦法解釋權在公司財務部和綜合部。

業務招待費管理制度

信息公開屬性：公開。

公司總經理辦公室2014年5月28日印發。

附件：

目錄。

第一章總則。

第二章開支范圍。

第七章其它有關規定。

第八章附。

第一章總則。

第一條為規范中化二建集團有限公司（以下簡稱公司）的業務招待費管理，制止經營管理活動中的鋪張浪費行為，促進公司黨風廉政建設，深化公司管理提升，進一步減少公司成本費用、堵塞管理漏項、提高公司績效，根據國家有關法律法規，結合公司實際，制定本制度。

第二章開支范圍。

第二條業務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及兄弟單位來人聯系工作的接待。

第三條業務招待費可用于業務關聯單位的考察所發生的必要招待。

第四條業務招待費可用于公司各部室外出聯系工作所發生的必要招待。

第五條業務招待費可用于招投標過程的必要招待。

第六條業務招待費可用于兄弟單位、業務往來單位正常交往的費用，以及以上接待所需正常禮節性禮品贈送。

第七條業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定，業務招待費不得用于旅游、營業性的高檔消費。公司在控制業務招待費的同時，要本著“熱情、文明、節儉”的原則接待來賓。

第八條業務招待費使用必須符合財政法規和財經紀律規定，符合國務院國資。

委、集團（股份）公司的相關管理規定。

第九條業務招待費使用必須對促進企業安全生產、經濟合作、企業管理起到積極的作用。

第四章。

第十條公司財務部根據總經理辦公會批準的業務招待費預算將指標進行。

分解，下達各二級單位的指標。公司紀委、總經理辦公室、財務部對業務招待費。

第十一條各單位的業務招待費預算指標一經下達，一般不予調整。如有將導致預算指標產生重大偏差的事項發生，經公司經理辦公會批準，可以調整。

第十二條預算指標的調整，應當由出現偏差的單位向公司總經理辦公室提出書面報告，闡述原因，提出建議。

第十三條公司總經理辦公室會同財務部對執行單位提出的調整報告進行審核分析，中期根據實際情況提出調整方案，報經理辦公會通過，然后下達執行。

第十四條各單位在實際中發生超預算開支，應在發生前報告公司總經理辦公室，經經理辦公會批準增加預算。

第十五條總經理辦公室是公司業務招待費的管理部門，并根據制度和核定的計劃指標嚴格控制使用。

第十六條財務部每年對公司業務招待費使用情況分項作出分析報告，對一次性。

金額超過1萬元的須有單獨說明，一次性支出超過2萬元的，須提前經總經理辦公室審核、總經理批準后進行。分析報告交公司分管領導批示后，由財務部提交全年業務招待費使用情況統計表，由總會計師在職代會向員工代表做大會報告。

第五章。

第十七條總經理辦公室負責日常招待物品的集中采購，招待用餐的審批，以及標準和陪同人員審查和控制?？偨浝磙k公室應根據來賓的重要程度及業務性質分別確定不同的招待標準。公司招待用煙、酒、茶等經總經理辦公室主任簽字同意方可憑發票到財務部報帳?？偨浝磙k公室要建立招待物品領用臺帳。

第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯系工作需使用的必要招待物品經總經理辦公室主任同意，可到化建大廈餐廳庫房簽字領取。一次領用價值超過800元，需公司分管領導批準。

第十九條上級委托公司承辦的各種會議需使用招待物品，統一由總經理辦公室根據會議的規模、級別核定標準報公司領導批準后統一購買。

第二十條有關來客就餐的標準和申請程序：

公司機關及二級單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳，特殊情況須事前申請，經總經理批準后方可安排在外進行招待。

分管領導批準，經總經理辦公室主任審核簽字，按客人級別、事由、公司主接待領導。

（二）上級部門委托公司承辦的會議如需安排食宿的，可由承辦部門事先提出申請，經總經理辦公室主任同意，公司分管領導批準到總經理辦公室辦理有關手續后在餐廳就餐。

（三）確因工作需要，雙休日或晚上加班的，由部門申請，分管領導批準，經總經理辦公室主任審核簽字，在化建大廈餐廳可按工作餐標準就餐。

（四）化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標準：

1、工作餐：每人30元；

2、公司部室副職、二級單位副職接待:按每人60元；

3、公司部室正職、二級單位正職接待:按每人80元；

4、公司副總師接待:按每人100元；

5、公司副書記、副總經理接待：按每人120元；

6、公司董事長、總經理、黨委書記接待：按每人150元.以上接待均不含酒水。

（五）因工作和業務需要在外招待客人，招待標準應事先報公司領導批準后，填寫“業務招待審批單”經總經理辦公室主任、公司領導簽字后到財務部報銷。招待費用不得超標。

第二十一條各單位應建立業務招待費定期報告制度。各單位每季度累計發生的招待費金額及消費用途以及與上季度的對比分析需上報公司總經理辦公室及紀委。

第二十二條公司嚴禁內部單位請客送禮。公司紀委應加強對招待費的監管、檢查，應開設監督舉報電話和郵箱，并將招待費列入每年的綜合大檢查的一項重要內容。

第二十三條公司每年在職工代表大會上，由總會計師做業務招待費使用情況報告，并對各單位使用業務招待費情況分別進行通報。各分（子）公司也應在自己單位的職代會上對本單位發生的招待費進行通報。

第七章。

其它有關規定。

第二十四條。

各有關部門應嚴格執行接待審批程序及就餐標準。

第二十五條。

第二十六條。

招待來客時，嚴格控制陪同人數。

第八章附則。

第二十七條本制度由總經理辦公室負責檢查和考核。解釋權歸總經理辦公室。

業務招待費管理制度

1。1為了加強公司業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司行政部對一切業務招待費進行統一管理。

1。2業務招待費要貼合公司規定，只能用于公司業務上的招待支出。

1。3業務招待費使用必須對促進公司安全生產、經濟合作、企業管理起到進取的作用。

2。使用范圍。

2。1政府部門到我公司檢查指導工作及業務單位之間因公招待。

2。2公司承辦的各種會議招待。

2。3各部門對工作的必要招待。

3。管理。

3。1公司財務部每年應對公司業務招待費做總的規劃，根據公司銷售收入確定比例，然后將其分解到各部門使用，嚴格招待費定額管理制度，并做好招待費的考核工作。

3。2公司行政部對招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關。具體程序是：由接待業務的部門填寫《招待申請單》經部門主管同意，總經理批準，行政部根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店，接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情景須電話請示(總經理例外)。

3。3接待客人時，限定在公司內部食堂或定點飯店，就餐完畢后由行政部授權簽單，每月由行政部按當月申請單對所簽單據進行確認，對各部門的單據進行分類，然后由財務部按招待費用的金額劃歸至各部門費用中，付款由財務部按行政部認可的票據統一付款。

4。級別分類。

4。1客人是公司總經理，政府部門處級以上級別，招待標準為通程大酒店，稱甲等。

4。2客人為公司副總經理，政府部門科級或部門一把手，招待標準為新江天大酒店，稱乙等。

4。3客人為部門經理以上，政府部門主管相關工作人員，招待標準為金都大酒店，稱丙等。

4。4一般業務往來，如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐，如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標準。

5。其它規定。

5。1各部門應嚴格按照此招待費管理規定的程序和標準執行，凡沒有完善手續或超出標準的招待費一律自理。

5。2招待用餐時，嚴格控制陪餐人數，一般情景下，陪餐人員只限于主管領導、部門負責人及直接業務人員，陪餐人數一般不能超過客人人數。

5。3公司陪同員工中午嚴禁喝酒，因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關規定作缺勤論處。

5。4特殊情景如需安排娛樂活動須先報請總經理同意方可安排，一般應安排在晚上以免影響工作。

5。5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外，嚴禁任何部門任何個人在外簽單消費，否則行政部不予確認。

5。6外來客人因工作需要，須招待住宿的，按同樣程序進行。

6。流程特殊情景請示。

7。本規定解釋權歸公司行政部所有。

業務招待費管理制度

2、外地有關單位的訪問、參觀、聯系工作等；

3、鄉鎮及局、集團以外的本縣鹽業企業前來接洽工作；

4、局、集團城圈外下屬單位工作人員前來辦理公務；

5、會議；

6、主要領導決定的其他事由。

二、招待的資料。

招待的資料包括用餐、住宿、煙酒、水果等。

（一）餐費及陪客人員數標準：餐費標準含菜、酒、煙、飯等發生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應招待對象計算。

1、接待局、集團城圈外下屬企業人員，安排工作餐，午、晚餐25元/人以內。

2、接待本縣有關部門、鄉鎮及局、集團以外單位領導人員及隨行人員，午、晚餐35元/人以內；非領導人員來訪，午、晚餐30元/人以內。

3、接待本市各縣鹽業部門領導及隨行人員，午、晚餐35元/人以內；非領導人員來訪，30元/人以內。

4、接待省、市部門領導或本市以外的部門領導及隨行人員，早餐15元/人以內，午、晚餐45元/人以內；非領導人員來訪，早餐10元/人以內，午、晚餐40元/人以內。

5、營銷業務交往或招商引資等特殊狀況，招待標準由主要負責人酌定。

6、未經批準而超出標準的招待費，有招待申報人自負。

7、陪餐人員數一般控制在2-3人，應為接洽工作的處室負責人及具體辦事人員，必要時由局主要負責人或分管負責人出面，但陪餐人員最多不超過4人。

（一）用餐招待。

1、用餐招待實行對口申報。即哪個處室的業務由哪個處室的負責人（或分管此處室的局領導）申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項目務必真實、全面、正確填寫，項目不全的不予批準。派餐單填寫后，交辦公室進行審批（辦公室接待由分管領導審批），簽字批準后，由申報人持派餐單到指定地點就餐，并將派餐單交于飯店，結賬時附于賬單后。用餐申報人員務必在飯店賬單上填寫金額大寫，但一律不準簽名。凡有簽名者，不論有無派餐單，局主要負責人和分管財務的領導不予以簽字報銷（主要負責人用餐招待除外）。

2、派餐單務必事先取得。如分管招待的辦公室負責人不在局內，可向主要領導申請批準。主要領導不在局內時，要在電話中請示批準。在電話中請示被批準的，在補辦派餐單時，務必由主要領導和分管本處室的領導簽發補辦派餐單批準證明，申報人持此證明到辦公室補辦派餐單手續，凡無此證明的，辦公室一律不得帶給派餐單，否則追究辦公室人員的職責。

3、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責人或主要領導聯系而進行的招待，要補辦派餐單。首先由接待人寫出申請，說明為什么未事先取得派餐單，為什么事先未能與領導電話聯系，為什么招待等。申請要交局主要領導審批。凡被批準的，持有主要領導人簽字的申請到辦公室補寫派餐單，否則，辦公室一律不準帶給派餐單。派餐單補辦完畢后，由申報人交相應飯店，并附于賬單后。

4、凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名（縣外發生的用餐單據除外）的用餐單一律不予簽字報銷。否則要追究有關人員的職責。

5、本局人員外出在無棣境外需就餐或回無棣后需就餐，每人每次不超過25元。如遇特殊狀況，需超過此標準的，要向主要負責人電話請示和批準。此狀況均要交納現金，單據要有主要負責人簽字后方可辦理。

（二）招待用茶、煙由辦公室根據領導指示辦理，其他資料的招待由局領導指定人員辦理。

（三）凡工作餐，午后一律不準飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員務必飲酒的，務必適量，不得因酒誤事或損害單位形象。

五、本制度自二0一五年五月日執行。

招待費管理制度

第一條目的為了加強公司內外招待的管理與控制，使招待規范化及合理化，避免不必要的開支與浪費，合理控制公司招待費用，特制定本制度。

第二條招待資料。

本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費用、禮品費用需帶給具體方案報董事長批示)。

第三條招待原則。

(一)適度原則，公司所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。

(二)節儉原則，招待務必堅持節儉原則，力求花最少的成本，到達最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。

(三)公開原則，各領導、部門招待費用公開透明，公司將定期對各部門招待費用進行統計發布。

第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待。

(一)招待對象：

1、為了促進公司發展而進行的業務交往所需要的正常業務招待;。

2、產品銷售過程中發生的業務招待;。

3、政府部門來視察、檢查、指導、接洽工作等;。

4、有關業務單位的訪問、參觀、聯系工作等;。

5、會議;。

6、公司領導決定的其他事由。

(二)招待標準：

餐費標準含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發生在用餐時的所有費用。

陪客人員的餐費標準按相應-招待對象計算。

4、公司領導決定的其他事由(經董事長同意后)，一般按中、晚餐50元/人以內執行;。

5、為了促進公司發展而進行的業務交往所需要的正常業務招待、產品銷售過程中發生的業務招待按照營銷方案執行標準;6、重大會議或特殊狀況的招待標準，經董事長批準后執行。

(三)招待相關規定：

2、接待用餐一般應就近安排飯店招待;。

3、午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時也應適量控制;。

6、執行招待任務前，除出差人員外，一律填寫《招待費申請單》;。

7、接待人員憑業務招待費申請單辦理借款和報銷。

3、各類會議就餐由行政人事部統一負責安排;。

4、董事長決定的其他事由，營銷業務交往或招商等特殊狀況，就餐由主要負責領導安排或通知行政人事部安排。

第五條住宿招待。

(一)招待對象：

1、受公司邀請的客人;。

2、省內外政府部門領導;。

3、有關業務單位人員;。

4、其他類型需要安排住宿的人員;。

5、參加公司會議員工。

(二)招待標準：

公司招待來客一般安排到賓館普通標準間，重要來客安排為酒店豪華標間或規格更好的房間，具體按以下標準執行：

(三)招待住宿程序：

1、接待政府部門住宿由相關部門通知行政人事部安排相應標準;。

2、接待有關業務單位人員住宿由營銷助理或市場部通知行政人事部安排相應標準;。

3、各類會議住宿由行政人事部統一負責安排;。

4、高層領導安排的住宿，由主要負責領導安排或通知行政人事部安排。

2、公司管理人員及部門，外出差前先填寫出差申請及方案，經公司領導批準，憑出差申請預算的招待費到財務部借資，特殊狀況未預算到的招待費應電話逐級上報至總經理或董事長，經總經理或董事長同意后，方可招待，出差回來后兩天內補辦書面申請手續。

2、負責接待人員在申請中有虛假行為，每發生一次扣罰200元并通報批評;。

5、招待費發生后一個星期內務必完成費用報銷程序，一個星期后財務不予報銷;。

6、外地出差時發生的招待費，回到公司后三日內完成費用報銷程序。第八條本制度年月日起試行，第九條本制度各條款由行政人事部負責解釋。

招待費管理制度

為了加強并規范公司的業務招待費支出管理，特制定本辦法。

第二條:業務招待費適用范圍。

業務費:是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費及因業務需要贈送的煙、酒等。

招待費:是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用；因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等；在公司食堂招待時發生的就餐費；因招待領用的酒水、飲料及香煙等。

第三條:業務招待費的使用原則。

業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發生可不發生費用，不發生”，“態度熱情，費用從簡”的原則。

1、按照公司簽定職責狀時下達的年度指標，在限額內使用業務招待費，嚴禁超支現象發生。所有的招待實行事前審批制度。

2、招待費由分管副總經理、總經理按照本辦法第五條的權限審批。

3、堅決控制非業務性接待，適當控制業務接待。業務接待應盡量安排在公司食堂，全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執行。

4、外協單位除合同標明帶給安裝食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，在公司招待費中開支。

5、集團來人除領導視察外，一律在員工食堂自費就餐；集團內各兄弟單位、關聯企業因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

6、嚴格執行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對應接待。禁止越檔次接待。

7、接待用餐時，嚴格控制陪客人數，實行對口接待。堅持執行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規定。同時，原則上陪客人數不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應事先經過總經理批準。

第五條:業務招待費的審批權限。

業務費:一律由集團分管領導控制，其他部門和個人一律不得安排業務費。

招待費:對于在公司食堂安排的招待，副總經理審批單次預算1000元（含酒水，下同）以內限額的招待費，總經理審批單次2000元以內限額的招待費，2000元以上標準報集團分管領導同意后執行。

第六條:公司食堂招待費的審批程序與開支標準。

（一）公司食堂招待的審批程序。

食堂招待分為工作餐和客餐兩種（工作餐即指平時供應員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水）。

工作餐招待的審批程序:對口接待單位（部門）向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

客餐招待的審批程序:經公司分管領導同意，由對口接待單位（部門），填寫客餐申請單（附件二）送綜合部確定用餐標準，并按本辦法第五條權限核準后，交綜合部準備膳食和酒水。

（二）公司食堂招待開支標準。

1、因工作關系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。

2、政府部門、上級機關、關聯單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執行）。用餐后，接待單位需在食堂客餐結算表、酒水消耗領用表上簽證。

3、招待一般來賓來客，每席餐費不超過300元（含酒水等），酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。

4、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1000元（含酒水等），酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。

5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元（含酒水），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

6、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊狀況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

7、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執行。

第七條:財務控制與監督。

1、財務部應嚴格審查業務招待費發生的業務是否真實、票據是否合法、單據是否齊全、審批是否完整。

2、財務部有權拒絕不貼合業務招待標準、報銷流程、審批權限的業務招待費的報銷。

3、業務招待費報銷遵循誰經手誰報銷的原則，不得由他人代報業務招待費。業務招待同時有多個經辦人參與招待，應由最高職務經辦人報帳。

4、公司外來單位或人員（包括集團內兄弟單位、關聯企業和個人）在公司食堂就餐收費標準，由綜合部另行發文規定。

5、單餐消費50元/人以上的，需向酒家索取清單或清單復印件，提交給總經理、財務部審核人員作為報銷依據。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一齊提交總經理審批、財務部復核。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數。

6、所有宴請、業務費用開支務必列明事由、招待對象。

7、業務招待費核算范圍及要求。

（1）招待費一律記入“管理費用-業務招待費”中，不允許在其他科目中列支。合同標明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。

（2）招待費包括因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等。

（3）招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等，依據領用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。

（4）公司食堂接待的菜金應合理標價，因公在食堂接待發生的招待費，點菜單上須按照菜金標價記錄金額，并經負責接待人簽字確認，月底憑點菜單從福利費中轉出記入招待費。合同標明的帶給食宿，在規定的標準內，依據實際發生額，從福利費中轉出記入相關科目。

（5）公司發生的業務招待費用，如存在票據本身與業務實質不相符之費用，務必還原成“業務招待費用”列示，并說明原因。

（6）原則上無票據開支務必有證明人。

（一）外部招待的審批程序。

外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經理同意審批制度，按本辦法第五條權限核準后方可執行。

（二）外部招待開支標準。

1、招待一般來賓來客，每席餐費不超過500元（含酒水等），酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。

2、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元（含酒水），酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。

4、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊狀況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

5、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執行。

第九條:其他。

1、本辦法自2009年1月1日起開始執行。

2、本辦法解釋權在公司財務部和綜合部。

招待費管理制度

1.1為了加強公司業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司行政部對一切業務招待費進行統一管理。

1.2業務招待費要貼合公司規定，只能用于公司業務上的招待支出。

1.3業務招待費使用必須對促進公司安全生產、經濟合作、企業管理起到進取的作用。

2.1政府部門到我公司檢查指導工作及業務單位之間因公招待。

2.2公司承辦的各種會議招待。

2.3各部門對工作的.必要招待。

3.1公司財務部每年應對公司業務招待費做總的規劃，根據公司銷售收入確定比例，然后將其分解到各部門使用，嚴格招待費定額管理制度，并做好招待費的考核工作。

3.2公司行政部對招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關。具體程序是：由接待業務的部門填寫《招待申請單》經部門主管同意，總經理批準，行政部根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店，接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情景須電話請示(總經理例外)。

3.3接待客人時，限定在公司內部食堂或定點飯店，就餐完畢后由行政部授權簽單，每月由行政部按當月申請單對所簽單據進行確認，對各部門的單據進行分類，然后由財務部按招待費用的金額劃歸至各部門費用中，付款由財務部按行政部認可的票據統一付款。

4.1客人是公司總經理，政府部門處級以上級別，招待標準為通程大酒店，稱甲等。

4.2客人為公司副總經理，政府部門科級或部門一把手，招待標準為新江天大酒店，稱乙等。

4.3客人為部門經理以上，政府部門主管相關工作人員，招待標準為金都大酒店，稱丙等。

4.4一般業務往來，如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐，如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標準。

5.1各部門應嚴格按照此招待費管理規定的程序和標準執行，凡沒有完善手續或超出標準的招待費一律自理。

5.2招待用餐時，嚴格控制陪餐人數，一般情景下，陪餐人員只限于主管領導、部門負責人及直接業務人員，陪餐人數一般不能超過客人人數。

5.3公司陪同員工中午嚴禁喝酒，因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關規定作缺勤論處。

5.4特殊情景如需安排娛樂活動須先報請總經理同意方可安排，一般應安排在晚上以免影響工作。

5.5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外，嚴禁任何部門任何個人在外簽單消費，否則行政部不予確認。

5.6外來客人因工作需要，須招待住宿的，按同樣程序進行。

招待費管理制度標準

第一條為規范xxxxx公司（以下簡稱公司）業務招待費管理，統一業務招待費開支標準，厲行勤儉節儉，嚴格成本控制，結合公司管理實際，特制定本辦法。

第二條本辦法所指業務招待費，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因對外洽談業務、公關聯絡、接待來賓等所發生的費用。

第二章職責分工。

第三條總經理辦公室為公司本部業務招待費的歸口管理部門。主要職責是：

2、組織研究、完善、監督、執行業務招待費的審批和報銷程序；

3、制定接待方案模版（參照公司《本部接待工作管理辦法》），規范各類接待程序，提高服務質量。

4、按照有利公務、簡化禮儀、平等對口、務實節儉、尊重少數民族習慣的原則，指導、協調各項接待任務。

1、嚴格執行本辦法有關規定；結合實際細化業務招待費管控措施；

2、細化分解業務招待費指標，嚴格控制使用；

3、按照接待方案落實各項活動安排，做好接待組織協調工作。對于接待中臨時出現的重要事項，及時向公司有關領導請示匯報，妥善處理。

4、定期匯總、分析業務招待費使用情景。

5、對公司業務招待費控制提出合理化提議。

第三章管理標準與要求。

第五條依據xxxx公司下達的業務招待費指標，公司對業務招待費實行總額控制。

第六條公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執行。

第七條公司本部各部門因公進行接待，無特殊情景，應根據就近接待原則，盡量以良鄉為主，安排到公司定點接待場所就餐。

副總經理審批后使用。

第八條本部各部門因公進行三類接待，無特殊情景，一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請單》（見附件1），經部門負責人簽字、總經理辦公室主任審核簽字后，提前送到本部食堂辦理用餐。

第九條為降低業務招待費用，規范業務招待用品管理，總經理辦公室根據日常接待工作需求，適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經總經理辦公室主任簽字、公司主管經營副總經理審批。其它部門因業務接待需要自行購置招待用品，也要履行上述審批程序（《業務招待用品購置申請單》見附件2）。購置后嚴格出入庫管理，并建立管理臺帳。

第十條公司本部各部門因公進行接待需自帶煙、酒等招待用品時，提前填寫《業務招待用品領用申請單》（見附件3），經部門負責人簽字、部門分管領導審批后，到總經理辦公室領用?？偨浝磙k公室定期歸集各部門招待用品領取發放情景，按購置價格統計費用反饋給各部門、財務處，并向主管經營副總經理報告。

第十一條接待期間嚴格控制陪同人員數量，嚴禁鋪張浪費，嚴禁進行高消費娛樂活動。

第十二條嚴禁在參加會議、檢查工作、培訓學習、交流考察期間用公-款相互宴請，嚴禁以同鄉會、校友會、戰友會等各種聯誼活動名義用公-款請客送禮。

第十三條對于在公務活動中違反接待管理規定并給公司造成負面影響的，嚴肅追究有關人員職責。

第四章費用管理與監督。

第十四條公司業務招待費管理嚴格執行全面預算管理辦法，納入公司年度預算。

第十五條每年年初，公司五項費用領導小組辦公室結合實際，對網公司下達的業務招待費指標進行二次分解，經五項費用領導小組審定后，對公司本部、所屬各單位、各直管項目部下達年度業務招待費使用指標；每月末，組織對費用指標執行情景進行統計；每季度末，組織對費用指標執行情景進行專項分析、通報；每年第三季度，結合實際情景對費用指標進行適當調整；每年年底，組織對費用指標完成情景進行考核。

第十六條業務招待費的核算遵循《企業會計準則》和《xxxx有限公司會計核算標準化手冊》。

第十七條業務招待費報銷應貼合公司規定程序，總額不能超出年度總預算。

第十八條公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部不得以任何方式擠占其他費用指標。

第五章附則。

第十九條本辦法適用于公司本部各部門，所屬各單位、各直管項目部參照執行。

第二十條本辦法由總經理辦公室、財務處負責解釋。第二十一條本辦法自印發之日起執行。

招待費管理制度【精選】

1、業務招待費本著“必需、節儉、適當”的原則使用。

1.1要體現：該招待的要熱情招待，充分表達對來賓的禮節。

1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費。

1.3通過認真搞好業務招待，樹立企業良好形象，彰顯企業文化理念。

2、業務招待范圍包括：與公司有業務關系的客戶、供應商、銀行、稅務、政府及其相關主管部門的工作檢查、考察、調研等；公司上級領導以及其他所需招待的客人。業務招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關費用。

3、業務招待費的報銷按照財務相關規定執行。

4、用于業務招待發生的交通費、住宿費用，按照公司《差旅費報銷規定》執行。

二、就餐費使用規定和標準。

1、內部食堂招待：

1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費就餐、吃工作餐，以及因突發事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實行《公司內部招待就餐審批單》制度，由經辦人履行報批程序，綜合部辦公室確定就餐標準，公司領導簽批后安排。

1.2一般性業務招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負責人向對口分管領導請示同意后，綜合部辦公室根據實際情況確定招待標準。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙，招待用酒水價格要控制在40元/瓶以內，公司陪同人員不應超過2人。

1.3外來賓客到公司聯系業務需要招待的，第一天按照職工就餐標準免費就餐，第二天需繼續就餐的，餐費自付。

1.4.1總公司總經理等高管級領導在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據情況可以安排吃招待飯或職工餐。

1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業務，三天以內按工作餐標準憑綜合辦發放的用餐券免費就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標準憑就餐卡自費就餐。

1.5因突發事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費煙酒，其標準不得突破每人每餐10元的標準。

2、外部招待：

2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標準在50元以下的一般性招待，由綜合部統一安排就餐地點，公司分管領導根據客人情況具體決定招待標準，原則上不允許消費招待煙與高檔酒。

2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標準在50元以上的招待飯，要經公司總經理或分管招待費審批的領導同意方可安排。

3、嚴格控制饋贈禮品，對特殊情況確需饋贈禮品，必須由部門申請、分管領導核實再報公司總經理審批后方可購買。

4、堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴格控制宴請規模及招待次數，減少陪客人數（原則上每桌陪客不超過3人），接待時嚴禁無關業務人員作陪。司機一般情況下陪同客方司機到非主桌就餐或就近吃工作餐。

5、對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機、業務員等，根據情況可憑就餐發票報銷，每餐標準不超過30元（在同一家酒店就餐定額內可聯桌報銷）；因領導在就餐消費較高的酒店用餐，司機又無法抽身在近處找就餐地點，經安排接待的領導同意，可實報實銷。

三、住宿費使用原則與接待審批標準。

1、業務招待費報銷：報銷人持有招待支出開具的有效發票（須附飯菜、酒水消費清單），附有《公司業務招待費報銷審批單》，經規定程序審核、簽批，按財務制度報銷。招待煙一律不予報銷。

2、公司內部食堂招待費報銷：由食堂管理員按照招待費報銷程序，附有《公司內部招待就餐審批單》，每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權的領導簽字，審批通過后按財務制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。

3、外出招待報銷程序填寫《公司業務招待費報銷審批單》，按公司《財務報銷審批程序》執行。

3.1公司領導及各部門招待費報銷程序：接待部門向公司分管領導提出申請征得同意（如在外地招待應電話申請，返回后補辦），經批準后持發票到財務部按照程序辦理報銷。

3.2公司與酒店協議掛帳的用餐費、住宿費原則上用轉帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內持掛帳酒店出具的發票和住宿單、菜單（住宿單、菜單需經辦人簽字）到財務部辦理報銷。

1、公司綜合部辦公室是業務招待費的責任管理部門，具有審批權限的領導是業務招待費使用審批的責任領導，審計部或企管部是業務招待費的監督監察責任機構。要定期或不定期對公司業務招待費使用情況進行審計監察，各級責任者要按照公司規定做好業務招待費的使用、審核和監督。

2、由公司綜合部辦公室根據不同接待檔次、地方風味特色等情況，選擇確定招待定點單位，并與定點飯店簽訂打折優惠協議。協議簽訂后，可預存部分招待就餐費用，但須按月結帳，不得跨月累積。無特殊情況不得現金結帳。接待當日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費結帳單上簽字（說明原因和主要參加人員），接待人應及時通知綜合辦結賬。

3、在各指定飯店的預付款，不作為業務招待費的報銷憑證，須持招待就餐后的發票方可報銷。

4、公司內部食堂接待客人就餐，堅持按月結賬報銷制度，嚴禁食堂收取現金結算飯款，防止違法違紀現象發生。

六、本規定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規定為準。

七、本規定自公布之日起執行。

招待費管理制度

為了加強財務管理，科學、有效地利用辦公經費，根據上級文件精神，結合我鎮實際狀況，經鎮班子會研究決定，現就公務接待及招待費作如下規定：

一、接待范圍

1、到本單位指導檢查工作的縣、市機關部門領導同志;

2、各兄弟鄉鎮單位領導;

3、市縣相關部門領導;

4、外出接待上級有關領導。

二、公務接待資料

1、公務接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。

2、因處理緊急、重大以及突發性事件，造成工作人員誤餐的，可安排工作餐。

3、黨代會、人代會等重大會議，上級臨時安排的重大會議、重大活動所發生的公務接待，其費用支出能夠計入會議或活動費用，但入帳時務必要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐，可按每人每一天(20-50元)的標準發放會議、活動伙食補貼，該項支出不作為接待費統計。

4、購送土特產支出需嚴格控制，財務科目單列，另行統計;縣內公務活動一律不準購送土特產。

三、公務接待標準

1、用餐：機關部門到鄉鎮指導檢查工作或鄉鎮之間交流工作原則上安排工作餐，標準控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動，確實需要宴請的`，應遵循熱情務實儉樸、厲行節約原則。

2、住宿：工作人員因公外出的住宿費用，一律帶回原單位報銷。

四、接待工作的管理

1、煙酒由鎮辦公室統一管理，按照來賓級別核定招待煙酒檔次，接待人員按核定的標準領取煙酒，自購煙酒一律不予報銷。

2、接待人員要嚴格按標準執行，不準隨意擴大接待范圍，提高接待標準，否則超標部分費用自理。

五、審批程序

1、按照來賓實行對口接待的原則，由接待領導或科室告知鎮辦公室并報請主要領導同意后，由鎮辦公室統一安排。自行安排的，接待費用自理，鎮辦公室負責人員不得違規事后補充手續。

2、出差外地招待，亦按以上規定辦理。

六、招待費管理規定

1、系統內來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的，按照接待審批程序，由主要領導同意后，鎮辦公室安排工作餐。

2、鎮本級工作人員確因工作不能離開崗位，需要在外就餐的，如搞宣傳活動等，經分管領導同意后，由鎮辦公室統一安排工作餐，按每人每餐30元標準執行。

七、招待費實行群眾審核，各口于每季季未將招待費票據，送鎮辦公室集中登記后上交鎮財政監督領導小組審核，鎮長簽署核銷。

八、本規定自印發之日起執行，各辦事處參照執行。

招待費管理制度

為了規范學校的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效果，促進教育事業健康發展，根據《事業單位財務規則》和《深圳市中小學校財務制度》，結合我校實際情況制定本制度。

依法理財，勤儉節約，正確處理教育事業發展需要和資金供給的關系，社會效益和經濟效益的關系，國家、集體和個人三者的關系。

合理編制單位預算；依法籌集業資金；如實反映單位財務狀況；建立健全財務制度，加強經濟核算，提高資金使用效益；加強國有資產管理，防止國有資產流失；定期進行財務分析，對學校的經濟活動進行財務控制和監督。

1、學校財務人員一般情況下包括報賬會計和財產保管員，在校長領導下和財務負責人的直接領導下，管理學校財務活動。

2、學校財務人員的工作職責、工作權限、枝術職稱、任職資格、交接手續、任免獎罰，應嚴格按照《會計法》的規定執行。學校的財務管理活動由財務負責人具體組織與實施。

1、學校根據事業發展計劃和教學任務編制年度財務收支計劃，包括收入預算和支出預算。

2、學校執行政府“核定收支（核定預算包干數）定額或定項補助、超支不補、結余留用”的管理辦法。

3、學校年度部門預算的編制，包括正常經費的編制、項目支出的編制。學校的各項財務收支均要納入預算管理，預算的編制要堅持“保證重點，兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則，不編赤字預算。

1、收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金。主要包括：教育經費撥款、教育費附加撥款、上級補助收入、撥入?？?、事業收入、捐贈收入、其他收入等。

2、學校各項收費必須嚴格執行物價部門規定的收費范圍和標準，不得隨便擴大收費范圍和提高收費標準。

3、收入要嚴格執行收支兩條線，納入財政專戶管理。不得“坐收坐支”，不得私設小金庫，不得搞賬外賬。

4、根據物價和主管等有關部門要求，學校每學期開展收費自查工作，發現問題及時整改。

學校開展教學及其他活動發生的各項資金支出。包括：?？钪С?、事業支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。

（一）具體要求。

1、各項支出要按批準的部門預算和規定的經費開支范圍、開支標準執行，嚴格審批手續，不得以領代報、以撥代支；不虛列虛報；不得以計劃數和預算數代替支出。

2、對所有公用經費、人員經費支出應按有關規定執行，不得隨意擴大范圍、提高標準。

3、對專項資金要堅持?？顚Ｓ迷瓌t，項目支出要嚴格按政府采購招標條例執行。

1、學校年度收入與支出相抵后的余額。包括：一般收支結余和專項資金結存。其中：專項資金結存是指結轉下年度繼續使用的財政及教育費附加專項資金和其他專項資金。

2、結余分配。年終結轉時，學校的資金結余除專項資金結轉下年度繼續使用外，按規定的比例在結余中的一般結余提取職工福利基金和事業基金，事業基金用于彌補以后年度學校收支差額。學校應力爭做到收支平衡，略有結余。

1、資產是指學校占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括流動資產、固定資產、無形資產、對外投資等。

2、流動資產包括貨幣資金、各種債權等。貨幣資金包括：備用金和銀行存款。學校建立健全內部控制制度，執行《現金管理條例》和銀行結算紀律。債權包括預付款、應收及暫付款項等。

3、固定資產管理按《羅湖區中小學校固定資產管理制度》執行。

（1）學校財產管理由學校分管財產的領導、財務、保管、使用等部門共同管埋。

（2）按主管部門要求，使用統一的財產管理軟件進行電算化管理。

3、定期清查和盤點：每年十一月份學校財務部門應會同有關部門進行一次全面的財產清查和盤點核對。

4、報廢和轉讓嚴格按照有關規定執行。

學校所承擔的能以貨幣計量的，需要以資產或者勞務償還的債務。包括借入款、應付及暫存款項、應繳財政專戶、應繳稅金、代管款項等要加強管理。

1、基金是指學校資產減去負債后的差額，即凈資產。包括：事業基金、固定基金、專用基金。

2、事業基金是指無特定用途的凈結余資金，主要用于彌補以后年度經費超支。

3、固定基金是指學校所擁有的固定資產和無形資產。實行固定資產折舊制度前，采用原值反映。

4、專用基金是指學校按規定提取和設置的有專門用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫療基金、獎教獎學基金和其他專用基金等學校要加強監督管理。

（一）每年根據財務狀況和事業發展成果寫出學校財務報告。包括資產負債表、收支情況表、事業支出明細表、固定資產分類表、基數表、專用基金表、結余分配表等。

（二）定期編制財務分析報告。

1、內容包括：學校事業發展和預算收支執行情況、資產使用管理、收入、支出和基金結構變動以及財務管理情況、存在問題的主要改進措施等。

2、指標包括：預算收支完成率、經費自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產負債率、有關生均收支指標等。

對學校的財務情況要定期實行校務公開。堅持學校財務公開制度，接受群眾監督。學校每月在校務公開欄里對學校叫財務收支狀況要進行公開。張貼學校整套的會計月報表，會計報表中應附項目支出明細表。

招待費管理制度標準

為切實加強機關招待費管理，節減支出，嚴禁公款大吃大喝，杜絕奢侈浪費等現象發生，促進機關黨風廉政建設深入開展，根據《區委辦、區政府辦關于區直行政事業單位來客接待管理的通知》（新辦文[]138號）精神，結合我局實際，特制定本制度。

一、科室招待費實行總額控制、指標管理、結余結轉下年使用的制度。各科室年度招待費限額根據各科室業務量大小，結合各科室近三年招待費支出平均數額，并根據需要調整核定（不含大型會議費用），具體總額每年年初由局長辦公會研究確定?？傤~一經確定，不得隨意突破。在有上級補助業務費收入來源的情況下，科室招待費指標不足的，經局長批準，可在上級業務費補助收入的30%以內支出。超指標支出的，不得增加下年度基數；經費支出當年有結余的，可結轉下年度繼續使用，不調減科室下年度基數。

辦公室根據科室招待費指標限額，逐月考核，集中報帳，定期公布。

二、接待范圍。實行對口接待的原則。(本站)上級財政廳、市局級主要領導、區級領導來局，由局辦公室統一接待；上級財政部門處、科級領導來局，由各科室對口接待。其它區內、區外有關單位來客，確因特殊情況需要接待的，經分管領導或局長同意后，由對口科室負責接待；各街（鎮）財政所（處）工作人員到區局從事公務活動，根據業務需要由相關科室負責接待。

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區局重大會議來客接待由辦公室統一安排。在邾城召開的會議，邾城地區與會人員一般不安排食宿；屬省市在我區召開的大型會議根據業務性質，以對口科室接待為主，辦公室配合；科室召開的小型會議，由科室負責接待。

三、接待地點。區外來客就餐，根據情況安排在定點餐館（原則上指定邾城賓館）或局機關食堂。區內來客一律在局機關食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的，必須向分管領導或局長報告，且一律由接待者本人用現金結帳，然后在本科室業務招待費中報銷。區外因公來客需要住宿的'，一般安排在邾城賓館標準間。省市領導來局，經局長批準后可安排在其它地方住宿。

四、接待標準。區內因公往來接待，原則上只能吃工作餐，其標準為早餐每人6元，每桌不超過60元；中晚餐每人20元，每桌不超過200元。區外來客，處級以下（含處級），其標準為早餐每人10元，每桌不超過120元；中餐每人25元，每桌不超過300元。廳局級以上領導來我局檢查工作，可酌情提高20％－50％的接待標準。以上標準均不包括煙酒。

五、來客招待審批程序?？剖艺写齺砜拖忍顚憽皝砜驼写陥蟊怼?，注明招待來客姓名、職務、事由、經辦人、來客人數、招待標準等內容，由辦公室主任或副主任審定標準后報接待科室分管領導簽字批準，方能安排就餐。

六、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費必須使用統一的稅務餐飲專用發票報銷，非專用發票一般不得作報銷憑證。在機關食堂就餐結算時，必須附“來客招待申報表”，否則，財務上不予報銷。

七、報銷程序。業務招待費的報銷必須有當事人的簽字，科室負責人的審查意見和分管領導的簽批；超過指標限額的業務招待費報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經有關領導簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中，由報帳員辦理相關手續后，到會計核算中心集中報銷。

八、報銷時限。所有招待費支出自發生日起5日內按程序報局領導審核簽批，月末不足5日的，原則上不得逾期跨月。

九、接待紀律。

1、接待客人務求節儉，嚴格控制接待范圍和標準，杜絕講排場、比闊氣，反對鋪張浪費，確保各科室招待費控制在規定限額之內。未經批準，擅自超標準和范圍接待客人的，超支部分由經辦人、陪餐人承擔。

2、嚴禁科室之間、局內設科室與外單位之間相互吃請。

3、本著勤儉節約的原則，各科要嚴格做到“三限”：一是限酒。對外公務接待執行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規定。二是限煙。嚴格控制派煙，特殊情況需用煙，一條煙以上需經分管機關的局領導批準。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客，每桌陪客一般限制在3人以內，特殊情況除外。

4、在機關食堂和定點餐館之外的地方招待客人，未經批準擅自招待客人的，其招待費用一律不予報銷。

十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的，以本制度為準。

十一、本制度從發文之日起執行。

招待費管理制度標準

第1條管理原則：先申請、后執行；預算總額控制；對口接待，?？顚Ｓ?，全程監督。

接待計劃（接待方案）的擬定與接待分工：

（一）接待計劃（接待方案）包括迎送、陪同人員、日程、交通工具、食宿安排，以及領導會見、宴請等資料。

（二）上級領導及相關單位領導來中心的指導、考察等接待工作，由辦公室根據相關規定，經中心領導的批示擬定接待計劃，報請領導審批后由辦公室和有關部門負責承辦。

（三）其他業務部門人員的接待工作，經中心領導批準，履行相關手續后，由業務相關部門負責接待，需要的物資（票務、賓館及酒店預定、會場需用物資等）可由辦公室按接待部門交至的《業務招待費申請單》的領導批示，配合接待部門提前做好統一安排。（討論是否需要接待計劃）。

第2條業務招待費用定義：

業務費：是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費、購物卡及因業務需要贈送的煙、酒、茶葉、其他紀念品等。

招待費：是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用；因業務需要接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費、參觀費、旅游費等；因招待領用的酒水及香煙等。

第3條使用范圍：與開拓市場、維護客情關系、打通項目渠道等相關的主管單位、客戶以及其他外部關系單位所發生的應酬、招待費等費用。（不包含市場公關費）。

3。1上級主管部門領導來我司檢查、指導、協調工作；

3。2兄弟公司的領導、職工因公來我司考察、聯系業務、洽談工作；

3。3外單位來公司或與相關單位聯系業務、洽談合作事項；

3。4其他因公需要招待事項。

第4條使用原則：

4。1業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可發生可不發生費用，不發生”，“態度熱情，費用從簡”的原則。

4。2陪同人員堅持適度從緊原則，原則上不能超過需接待人員的12。（原則上不能多于需接待人員）。

4。3嚴格執行規定限額和招待標準，分檔次接待原則，堅決控制非業務性接待，嚴禁隨意超標進行業務招待，特殊情景需說明原因，經請示總經理同意后方可進行招待，否則，財務部門不予報銷。

第二章費用發生具體規定。

第5條費用申請制度及審批流程：業務費用實行事先申請，事中控制，事后報銷。

發生招待費前應由具體業務承辦接待部門先填寫“業務招待費申請表”（附件一），注明接待原因、被接待對象及級別、接待地點等資料，并根據招待對象進行費用預算，經分管領導同意，財務部審核，公司總經理批準后執行。

第6條招待物品的采購：為降低業務招待費成本，原則上由辦公室根據常規招待需求統一競價采購，并由專人進行物品與臺賬管理，憑《招待物品購買申請表》（物資采購申請單）（附件二）與采購發票到財務報賬。

6。1招待物品的領用：由具體業務承辦接待部門經辦人根據已審批的《業務招待費申請表》填寫《招待物品領用單》（附件三），并由物品保管人和辦公室主任簽字，方能對領用的物品到財務辦理核銷手續。

6。2各業務部門在接待工作中或外出聯系工作需使用的必要招待物品經辦公室主任同意，可到物品管理員處簽字領取。一次領用價值超過600元的招待物品，需總經理批準。

6。3上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品，統一由辦公室根據會議的規模、級別核定標準報公司領導批準后由籌辦部門具體經辦。費用不單獨在業務招待費中體現。（需要討論該模式是否適用）。

第7條如到協議酒店飯店招待時，原則上實行現款結算，也能夠實行授權簽字，分階段按協議統一結算。對于授權簽字，具體規定如下：

7。1簽字人必須為公司有效的授權人，非授權人必須事先得到授權人的批準；

7。2簽單時須注明：招待單位、招待事由、招待人數、陪同人員、授權人及招待日期。

第8條有關業務招待費用標準：原則要求用工作餐。如果確需招待的，原則上只安排一次，重要來賓或因工作需要停留時光較長者，可視情景增加一次招待，其余時光盡量安排工作餐。

8。1工作餐標準按被接待賓客的級別安排。副廳級及以上級別賓客、總經理及以上賓客每人次為100元，副處級及以上、副總經理及以上每人次70元，其他人員按每人次50元標準控制。

8。2上級主管單位來公司檢查指導或考察工作需要招待的，其開支標準（上限為）：部級賓客為每人次300元，廳級賓客為每人次200元，處級賓客為每人次150元，科級及以下賓客為每人次120元，5人以上的賓客團隊按每人次100元的標準開支。

8。3外單位來本公司聯系工作、參觀等需用餐的招待標準按客人中最高級別安排，其開支標準：董事長級別每人次200元，副總經理及以上級別每人次150元，5人以上的招待團隊按每人次120元標準開支；副總經理以下級別每人次80元，5人以上的招待團隊按每人次60元標準開支。如需安排旅游、食宿，旅游經費按照各景點費用市價進行控制，食宿參照公司《差旅費管理辦法》中副總經理及以上級別、部門經理部長對應的標準進行控制。

8。4兄弟單位來來我司考察、聯系業務、洽談工作的，原則上安排工作餐。

如因需要安排在外招待的，其開支標準：廳級及以上、副總經理及以上賓客每人次130元，其余級別賓客每人次為80元，5人以上的招待團隊按每人次60元的標準開支。

8。5如因實際需要安排來賓住宿的，可由業務承辦部門事先提出申請，由公司總經理批準后方可辦理。開支標準參照公司《差旅費管理辦法》，按照來賓最高級別人員參照我司對應級別人員標準進行控制。

8。6因工作需要在外招待客人，根據上述三條對應的招待對象標準控制開支，招待事項應事先填寫“業務招待費申請表”經分管領導同意，公司總經理批準后執行。

8。7招待用酒水（僅指白酒，煙及其他酒水包括在上述標準內（需要討論））原則上由辦公室統一配置，按統一標準安排，10人及以上每桌不超過4瓶（500ml），10人以下每桌不超過1-3瓶（500ml），招待用的酒水由辦公室做好購買及領用管理。因特殊情景不能從辦公室領用酒水，需要臨時購買的，單價（原則上）不能超過150元瓶（500ml），（討論是否需要分級別）（廳級及以上級別賓客、董事長、總經理級別賓客標準為260元瓶，副廳級及副總經理賓客標準為200元瓶，副處級及以上、副總經理及以上賓客標準為150元瓶，其他賓客標準為120元瓶控制。）超過部分需總經理批準方可報銷。

8。8單次購買招待鮮花（150元）、水果（100元）、飲料（30元）標準原則上不能超過50元。

8。9如因特殊需對已招待來賓要贈送禮品、禮金，需填寫“業務招待費申請表”中，經分管領導同意，公司總經理批準后執行。禮品、禮金金額原則上不得超過200元人。其他單獨贈送禮品、禮金的，原則上金額不得超過500元人。

第三章費用報銷。

第9條報銷“業務招待費”時，應如實整理單據并填寫“付款申請單”按規定的程序審批，并附上經審批的“業務招待費申請表”。

9。2在辦公室領用招待物品，憑簽字手續完整的《招待物品領用單》，方可到財務辦理核銷手續。

第10條發票要求：

10。1不允許用白條、假票報銷；

10。2定額發票印章要清晰可識別，發票歸屬地與費用發生地必須一致；

10。3手工開具的發票書寫要求清晰，資料完整且印章必須清晰，不得套開、虛開；

10。4機打發票發生日期必須與費用發生日期一致。

第四章費用報銷職責界定。

第12條報銷人的職責。

12。1報銷人對所報銷項目的真實性、準確性、及時性負責，單據及附件應合法、完整。

12。2各項報銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊（發票正面向上、平均攤薄粘貼），否則財務部有權拒絕報銷。

第13條分管領導的職責。

13。1負責審查費用項目申請及批準手續，報銷金額是否控制在申請的預算之內。

13。2對所報銷項目的真實性、合理性負責。

第14條財務審核人員的職責。

14。1負責審查單據的合法性、真實性，報銷資料是否貼合有關標準。

14。2審查報銷項目審批手續的完整性。

第15條審批者的職責。

審批者對報銷項目的真實性、必要性、費用總體的合理性負責。

第五章處罰辦法。

第16條報銷人營私舞弊、弄虛作假，不予報銷不真實不合理部分。對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額20%--100%但不低于100元的罰款，對于情節嚴重的，研究移至司法機關處理。

第17條分管領導在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情景下簽名準予報銷的，對其給予違規報銷金額10%--50%但不低于50元的罰款。

第18條財務審核人員審核不嚴使中心造成損失的，對財務審核人員按違規報銷金額5%--15%的罰款。

第19條審批人對違規報銷或審核不嚴給中心造成的損失承擔連帶職責。

第六章附則。

第20條本規定由中心財務部負責解釋和修訂。

第21條本規定自發布之日開始施行。

招待費管理制度【精選】

業務招待費是指企業在經營活動中為業務經營的合理需要而支付的招待費用?；谄髽I管理需要，企業應制定業務招待費管理辦法，明確接待范圍、接待標準、與被招待人的業務關系、招待的時間地點，涉及企業上下級以及平級單位之間的往來原則接待地點為企業內部食堂，管理辦法還應包括紀念品、禮品贈送的范圍以及標準等等報銷規定。

招待費管理制度

答：根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第四十三條規定，企業發生的。與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。

根據您所舉的例題，具體計算如下：

（1）企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，

即：4萬元×60%=2.4萬元；

(3)5000元2.4萬元，因此例題所舉的例子，當年可以實際扣除的業務招待費為5000元。

招待費管理制度

第一條為加強公司及公司所屬企業業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，總公司對業務招待費進行統一管理。

業務招待費的使用要符合公司的有關規定和會計準則的有關要求，只能用于與公司業務工作相關的招待支出，不能用于高消費場所和正常招待之外的支出。

第三條業務招待費的使用范圍。

1、用于上級主管單位、政府部門到單位檢查指導工作及兄弟單位之間的因公接待。

2、用于公司承辦的各種會議的招待。

3、用于各部門對外工作的必要招待。

第四條總公司及公司所屬企業財務室對業務招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關；具體程序是：由接待業務經辦人員向公司所屬企業負責人提出申請，由公司所屬企業負責人根據招待人數及級別確定用餐標準和接待飯店，并向總公司總經理提出書面報告，特殊情況可電話請示后，補簽，經同意后方可實施，完畢后經辦人或公司所屬企業負責人做好此次業務招待的詳細記錄。

第五條公司及公司所屬企業財務管理人員按照報銷程序認真把關，嚴格內部管理制度及招待費管理制度，并做好招待費的記錄、核查工作。

第六條公司及公司所屬企業財務管理人員每月將本單位招待費支出情況進行核查匯總、并填制業務招待費支出明細表，按規定時間上報總公司總經理。

第三章業務招待的標準。

第七條公司及公司所屬企業需進行業務招待，由公司所屬企業負責人根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店后，報請總公司總經理，經總經理同意，安排就餐；就餐完畢，由財務室管理人員或公司所屬企業參與接待的負責人或公司所屬企業經辦人根據實際發生金額結算。

第四章其它有關規定。

第八條公司及公司所屬企業應嚴格按照公司財務規定的業務招待費標準執行。

第九條業務招待費由財務室管理人員根據實際發生金額報銷；凡未經許可擅自結算業務招待費者，業務招待費用一律自理。

第十條凡未完善就餐手續而發生的招待費用一律自理；并對當事人處以所發生業務招待費金額50%的罰款。

第十一條招待來客時，嚴格控制陪餐人數，一般情況下，陪餐人員只限于主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。

第十二條在特殊情況下（如長時間加班、去外地工作等），員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補貼，補貼標準為每人每次10元。申請程序為：單位負責人報請所屬企業領導，由公司所屬企業領導報請總公司總經理，同意后方可執行。

第十三條總公司總經理可根據實際情況安排業務招待。

第五章附則。

第十四條本規定解釋權歸總公司。

第十五條本規定自下發之日起施行。