2024年學校辦公室主任崗位職責（匯總13篇）

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學校辦公室主任崗位職責

1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。

4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。

10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策，熟悉各類業務，負責各種文件材料及時打印下發，組織各種會議及時召開，并做好日常信息反饋工作，協調好內部系統和其他部門之間的業務溝通，為公司的安全生產服好務。

1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作。

2、負責接待工作，為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時。

4、負責安排公務用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

學校辦公室主任崗位職責

1、全面協調與管理所有內勤的工作。

2、支持與輔導內勤工作能力的提高。

3、內勤工作的常規檢查，及時發現存在問題。

4、代理內勤崗位或服務經理崗位對開展內勤管理工作。

5、協助服務經理達成工作目標。

6、完成上級領導交辦的其他工作。

學校辦公室主任崗位職責

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的管理及調度工作。

3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作，收集反饋有關信息，定期向校長提出合理化意見或建議。

二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實，并根據有關決議及時草擬文件，經校長審批后發放至相關單位。

三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。

四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。

五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調配手續；做好學校各種統計年報工作。

七、負責教職工年度考核和日?？记诠ぷ?，辦理教職工請假手續，及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。

八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。

九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調度。

十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的`政治學習和各種會議。

二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。

五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。

七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。

八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。

九、完成學校領導交辦的其它工作。

一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。

二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。 十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室主任崗位職責

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的管理及調度工作。

3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的.思想問題，并及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責

1、 在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素 質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、 根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中每個環節的

8、 收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現具體工作。

問題及時向領導匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

15、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

17、 完成領導交辦的其它工作。

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1、 負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；

2、 協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；

3、 完成總經理交給的各項工作與任務；

4、 起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等

5、 制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率；

6、 負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

7、 負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；

8、 組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

9、 負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；

10、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；

11、 對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；

12、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標；

13、組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等

14、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

15、負責其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責應具備的素質與修養

每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。 政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

知識素質主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識：

1、要樹立敬業意識

所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業的“?！?，就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項知識，后勤設施 的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。

2、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經?？紤]的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。

3、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

二、辦公室主任職責剖析

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

（一）承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本公司綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是公司的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

（二）參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化?？茖W化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：

1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋

方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的."輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

（三）管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

1.文書管理

公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

（四）協調職責

指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作?？v向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真 聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。

（五）領導指揮職責

統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰?？傊?，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

總而言之，辦公室主任的職責就是要在工作中突出協調能力，強化服務意識，確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個崗位的差距和不足，以后的工作中我會勤奮學習、努力工作，服從組織安排，盡自己的全部力量干好工作，讓領導放心，讓同事滿意。更好為全局的發展盡自己的一份力量。

2012

辦公室：朱慶-紅 年1月19日

1、內部協調：協調各部門之間的關系，保障項目的順利實施和進行。

2、行政管理：嚴格遵守執行公司的各項規章制度，崗位職責明確、工作流程確認、人員督察管理。對上級布置任務落實情況進行督察，加強績效考核，制定并執行切合實際的激勵政策。做好日常事務的處理。

4、信息管理：收集房地產相關政策法規及信息，及時梳理、歸納為領導決策提供依據，有效規避開發風險。

5、人員培訓：根據集團人員培訓計劃結合公司的具體情況擬制、確定培訓計劃，組織、落實子公司培訓工作。

6、后勤管理：對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行嚴格規范管理。

辦公室主任應具備的條件：

具有良好的思想道德品質，敬崗愛業、積極主動，認可公司的理念及文化。大專及以上學歷，具有很強的協調能力和一定的寫作能力，能夠全面掌握公司業務進度，及時為領導提供管理建議，有創新能力。

辦公室主任崗位應得到的支持：

領導的信任，各部門業務上的幫助、行政上的配合。

辦公室主任崗位應得到的待遇：

月薪3000元。

辦公室主任崗位應有的權利：

對公司有行政管理權利，對規章制度的執行情況有檢查和通報的權利，對工作計劃及完成情況有知情權和督促落實權利，對各業務部門工作有監督的權利：

辦公室崗位設置：

主任1人，文員1人，人資專員1人，駕駛員2人。

辦公室文員崗位職責范圍：

1、深入調查研究，掌握公司經營管理情況，協調各部門之間的關系，當好領導的參謀助手。

2、做好外來文件的收發工作，對收到的文件資料先進行歸類登記，然后根據文件內容分送有關領導批閱，再按批閱內容交相關部門辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回歸檔。

3、按領導要求起草各類文件材料并安排打印，起草的文件材料應做到文件準確、格式規范、結構緊密、條理清楚、語言精煉。按規定程序做好文件的發送工作。

4、做好公司有關會議、活動的通知、組織、記錄和整理會議紀要等各項工作。

5、負責收集房地產相關政策法規及信息，及時梳理、歸納、分類為領導決策提供依據。

辦公室文員應具備的條件：

具有良好的思想道德品質，愛崗敬業、積極熱情，認同公司理念和文化。中專以上文化程度，文秘或中文專業，熟練使用辦公軟件。具有較強的協調能力和文字處理能力，有較強的表達能力和應變能力。

辦公室文員崗位應得到的支持：

各部門之間的相互配合。

辦公室文員崗位應得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室文員崗位應有的權利：

對公司有行政管理權利，對規章制度的執行情況有檢查和通報的權利，對工作計劃及完成情況有知情權和督促落實權利，對各業務部門工作有監督的權利：

辦公室人資專員崗位職責范圍：

1、根據人事、勞動計劃，辦理申報員工招聘、錄用、調動手續；

2、按時對員工進行考核，負責公司考勤系統正常運行，編制每月工資報表并配合財務下發工資。

3、按計劃組織員工崗位技能培訓，建立崗位培訓檔案，建立、健全員工勞動人事、技術檔案。

4、對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行規范管理。

辦公室人資專員應具備的條件：

具有良好的思想道德品質，愛崗敬業、積極熱情，認同公司理念和文化。中專以上文化程度，熟練使用辦公軟件。具有較強的協調能力和應變能力。

辦公室人資專員崗位應得到的支持：

各部門之間的相互配合。

辦公室人資專員崗位應得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室人資專員崗位應有的權利：

對公司有行政管理權利，對規章制度的執行情況有檢查和通報的權利，對工作計劃及完成情況有知情權和督促落實權利，對各業務部門工作有監督的權利：

辦公室駕駛員崗位職責范圍：

1、嚴格遵守國家各項交通安全管理法規及公司的規章制度。愛護公司車輛，注意車輛的保養維護，經常對車輛進行清洗，保持車輛的清潔。

2、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現問題立即處理，處理不了的應向辦公室報告。

3、出車前檢查自己的駕駛證和執照等有效證件是否攜帶，駕車時要遵守交通規則，文明開車，確保安全。

4、出車在外或出車歸來停放車輛，要注意選取停放地點和位置，不得在不準停車的地段或危險路段停車。離開車時，要鎖好保險鎖，以防被盜。

5、上班時間內未被派出車的，應堅守崗位，不得擅自離開，出車外出歸來，應立即到辦公室處報到。

6、對管理人員的出車安排，應無條件服從，不得故意拖延或拒不出車。

7、出車執行公務，遇特殊情況不能按時返回時，應設法及時通知管理人員，說明原因。

8、下班后，應將車輛停放在公司，不得私自用車。未經批準，不得將自己使用的車輛交給他人駕駛。

辦公室駕駛員應具備的條件：

具有三年以上駕駛經驗，持有c1本（含）以上駕駛證，熟悉交通法律法規。熟悉車輛維修保養得基本知識和過程，熟悉新車購置、養路費、年檢的手續辦理程序，熟悉市區交通道路情況。

辦公室駕駛員崗位應得到的待遇：

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。 無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度，節約開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責 1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

2、負責中心總務工作。

3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作

6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。

7、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、按照中央和省、的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯系單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

2、嚴格執行與總務工作有關的各項規章制度，認真細致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。

4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作，確保各項工作任務按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結構合理，文字簡潔。

6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。

7、固定資產賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件。

3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件和復查工作。

4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態情況分析和匯總工作。

二、工作標準

1、按照國家法律、法規、政策規定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有依據、有處理結果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。

3、受理請求復查的上訪案件，責成有關部

門在一個月內復查完結并告知上訪人。

4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的復查工作。

5、遵守紀律、嚴守秘密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。

機要崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中央、國務院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負責中心黨組、行政發文編號、分發和存檔工作。

3、負責監督檢查中心各處室的保密工作。

4、協助完成中心組織召集各類會議的會務工作，做好日常電話記錄。

5、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、認真貫徹執行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機要文件安全。

2、熟知公文管理規章制度和處理程序，并認真執行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規定程序，準確迅速呈領導閱批。并根據領導指示轉有關部門承辦，公文呈遞閱批不過當日，轉閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份，需領導傳閱和業務部門承辦的，經主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。

4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續不全的文件不予編號登記。

秘書崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、根據黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。

2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負責中心印發文件的校對、審核。

4、協助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經驗教訓。

5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。

2、組織召開會議，會務工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，認真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料，并按規定及時移交歸檔。

4、調研工作重點突出，并按領導要求及時反饋，完成調研報告。

5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責及工作標準 一、崗位職責

1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。

3、負責年度工資計劃的貫徹執行，按時審核匯總上報月、季、年度工資統計報表。

4、負責職工工資管理，指導中心下設機構的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續。

7、負責職工的養老、醫療保險工作及住房公積金繳交。

二、工作標準

1、正確執行國家關于事業單位管理的政策規定，搞好編制管理工作。

2、嚴格按政策規定和程序，辦理職工調整、調動、安置手續。

3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統計匯總報表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批晉升職工工資。

5、認真、及時分類做好干部、專業技術人

員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴格按國家有關規定及時辦理職工退休手續和職工各項社會保險。

會計崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令，嚴格執行《會計法》和事業單位會計制度，加強財務管理。

2、負責中心辦公經費財務會計工作，認真完成各項財務工作任務。

3、負責編制中心經費收支計劃及預決算。

4、負責審核各項財務開支。

5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表，進行財務綜合分析。

6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續。

7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。

8、指導、監督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作，及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。

二、工作標準

1、嚴格按照會計法律、法規和規章等規定進行會計工作。

2、帳務處理及時、準確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。

3、堅持原則，執行財經紀律，實事求是處理會計事務。

4、規范管理，嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。

出納崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責辦理中心辦公經費收支業務。

2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。

3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發支票，記錄支票領用情況，不得轉借支票及銀行戶頭。

4、負責現金和銀行存款的帳務處理，匯編經過審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。

5、負責中心機關職工工資發放工作。

6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。

二、工作標準

1、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結算日清月結。

3、收支款項合法合規。

4、庫存現金數額符合有關規定。

5、支票簽發及保管規范、嚴格。

6、嚴格執行出納、會計工作法律、法規和制度。

檔案管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規及檔案管理部門的規定、辦法。

2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負責查閱，提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監督和指導。

二、工作標準

1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規、制度，并認真執行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作。

3、熟悉保密規定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規定、規范和質量要求。

5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心機關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。

2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業務和接待用品的管理。

3、負責中心機關報刊雜志的年度征訂及分發工作。

4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。

5、負責中心會議室及辦公場所環境衛生管理。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、固定資產、辦公用品按批準計劃購置，建賬立冊，領用手續健全，日常消耗品及時儲備，嚴格控制。

2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務周到，無差錯、無失誤。

3、報刊、雜志征訂及時,分發及時、準確。

4、保證機關正常用水、用電、供暖（有關部門通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發現緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設備定置管理，音響設備完好，播放及時，保持室內整潔。

6、落實衛生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

安全保衛崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責單位內部安全、消防管理工作，監督檢查內部安全管理制度的實施，發現問題及時整改。

2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協調和落實，提高職工防范意識。

3、負責單位門衛管理，檢查指導門衛工作人員的日常工作，安排節假日值班。

4、配合公安機關查處內部發生的各類治安案件。

5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標準

1、防止內部盜竊事件的發生，力爭重大案件發案率控制為零。

2、杜絕火災發生，消防器材定置管理，定期檢查和保養。

3、日常門衛工作嚴格有序，落實節假日值班安排，確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機關偵破案件，完成交辦的協查工作。

5、按規章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛生、設施管理及開水供應。

2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。

3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發送工作。

4、協助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發。

5、協助做好各項接待工作。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開水送到。每周末徹底清掃一次，達到設施定置管理、資料擺放整齊，室內各處無積灰、無污垢。

2、會議室使用前認真清掃，并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達到室內清潔、整齊。

3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報、信函的發送做到及時、準確、無誤、保密。

5、妥善保管領導辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領導辦公室各類辦公用品、

公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動熱情、服務周到。

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務，確保打印質量。

2、正確使用并維護保養打字機、復印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。

3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造，會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復印、謄印的文件、材料，必須經辦公室審核，主管領導簽發或批準。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規定，表格設計合理、規范。

5、凡打印、謄印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內容相符。

6、學習《保密法》，執行中心保密制度，按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內容，不準泄露有關內容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時進行清除。

汽車駕駛員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責車輛駕駛，保證工作用車。

2、負責車輛的保養和維護。

3、負責辦理車輛的有關手續和年度審驗工作。

4、負責車輛安全和行車安全，節約使用燃油和維修費。

二、工作標準

1、嚴格執行車輛管理制度，嚴格遵守交通規則，無違章現象。

2、服從管理和調度，遵守勞動紀律，堅守工作崗位，隨派隨走，準時出車。

3、堅持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車后的安全檢查，及時發現和排除隱患，確保安全行車無事故。

4、未經領導調派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內外干凈整潔，無工具丟失。

6、注意保密，無泄密現象。

7、工作積極，服務態度好。

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，

定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、

人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，

明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

崗位負責人：張吉東

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬局工作計劃、工作總結等公文。

三、協助局領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領導指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協助局長了解行業和局機關有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據局長指示，協助局領導檢查和協調各科室工作。

六、了解和研究國內外城市客運管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級及其他單位重要函件，提出處理意見。

八、組織處理局領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

崗位負責人：白莉娜

一、全面協助主任工作，參加起草局工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、負責局機關的工青婦工作。

三、負責局機關的人事、財務、固定資產管理和信訪工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關科室組織安排局重要會議和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

七、負責局人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（一）

崗位負責人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、根據局領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結)及有關決定、報告、局內通知等。根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經常了解局工作計劃和局、務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、了解行業和科室行政工作情況，收集、整理行業和局機關各種信息資料，以備領導查閱、參考。

四、協助領導草擬，修改全局性規章制度，處理日常事務性工作

五、把好文字關。對需起草、修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。七、負責局辦公設備的維護。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（二）

崗位負責人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

二、負責黨政機要文件的收發工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發現問題及時向領導匯報。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規范。

四、負責局、辦公室，局長印章的保管和使用；按規定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負責全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。

六、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔

七、負責局值班的排班工作。

八完成辦公室領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責（三）

崗位負責人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、負責局、辦所屬會議室，相關清潔區以及局領導辦公室衛生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責會議室及院領導的開水供應工作。

四、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

五、完成領導交辦的工作任務。

文秘崗位職責（四）

崗位負責人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負責打印手續齊全的文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目，經批準后負責監督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領導交辦的其他工作。

監察崗位職責

崗位負責人：王署國

一、檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題。

二、協助局領導抓好本局的廉政勤政建設和反腐敗工作，督促、協調本局研究、制訂本系統治理腐敗的有效措施。

三、受理對監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉，調查處理監察對象違反行政紀律的行為。

四、受理監察對象不服行政主管機關給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內法律、行政法規規定的其他由監察機關受理的申訴。

五、監督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領導交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責

崗位負責人：王署國

一、 負責局黨支部日常工作，安排和實施黨員思想教育、黨的組織發展和黨員管理

工作。

二、 負責黨的宣傳工作，對全局職工思想教育、形勢教育，職工學習的安排和組織實施。

三、 負責起草黨支部文件、工作計劃、工作總結，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務。

五、 負責對黨內文件收發、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。

六、完成領導交辦的各項臨時性任務。

人事管理崗位

崗位負責人：白莉娜

負責人事勞資工作。職工養老保險、醫療保險及失業保險報表，勞動工資統計報表，人員調動、退休手續，工資調整、專業技術職稱評定、工人技術等級評定，職工年度考核、職工培訓、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業務工作；完成領導和上級人事主管部門交給的其他工作。

信訪崗位工作職責

崗位負責人：白莉娜

一、負責貫徹落實上級領導機關有關信訪工作的指示精神和要求。

二、負責全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負責協調各業務科室處理各類信訪案件。

四、督導已經受理的各類信訪案件的調查處理。

五、完成領導交辦的各項工作任務。

會計崗位職責

崗位負責人：白莉娜

1、定認真辦理會計核算業務，及時、準確、完整的記錄、計算報告財務開展情況，向單位領導提供真實完整的會計信息。

2、分析經費使用情況為領導提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財務公章。

4、按會計制度做好結賬報表工作，做到手續完備、內容真實，數字準確，賬目清楚。

5、按會計制度規定，妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。

辦公室主任崗位職責

1、在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

2、布置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

3、負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。

4、負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

5、掌握黨、政印鑒的管理工作。

6、負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

7、依據有關政策，做好教職工調資工作。

8、及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

9、負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

10、負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

11、負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

12、接待來人、來訪、招待工作。

13、認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

11、按?！肮澞苻k”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責

（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

（8）負責公司對外聯系、宣傳工作；

（9）負責本部門員工的評估與考核；

（10）完成領導交辦的任務。

辦公室主任崗位職責

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

辦公室主任崗位職責

1.負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

3.負責重要會議會務和接待。

4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

6.完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責,公司辦公室主任的崗位職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化?？茖W化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"。

辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標;作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。

2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋。

在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。

在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

(三)管理職責。