就職是跨越學術和實踐的橋梁,展現個人能力和成長。在寫就職總結時,我們應該注重團隊合作和個人承擔的平衡,突出自己在工作中的價值和貢獻。這些就職范文都是經過精心準備和總結的,希望對你的就職寫作有所幫助。
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
她時常說,自己只是做好了一名政法干警的本分,談不上優秀更稱不上偉大??烧且驗橛羞@樣一群默默奉獻的法院幕后英雄,在綜合崗位上兢兢業業、埋頭苦干,甘當綠葉襯紅花、默默付出獻青春,才有了法院工作的全面發展和進步。沒有豪言壯語,也沒有驚天動地的事跡,x年來,她用努力辦好每一件事的決心和行動表達著對事業的忠誠、對崗位的熱愛。每當有人問她,你到法院這樣的業務單位,每天干些這樣的雜事不覺得枯燥乏味和沒有價值嗎?她總是微笑不語。因為在她心里,干一行愛一行精一行的價值理念從來不曾動搖。正是這種不為名利、樸實無華的品格,感動著身邊的每一位干警,也贏得了他們的尊重和肯定。
2020年1月25日(大年初一)下午四點,xx接到馬廠湖鎮衛生院的緊急通知,要求全院職工提前結束休假,投入到防控疫情的工作中。1月26日早8點,醫院召開全體職工會議,院長講解了此次疫情的嚴峻性,動員大家做好疫情防控工作。會后,身為辦公室主任的他,積極配合領導,立即制定了新型冠狀病毒感染性肺炎的一系列紅頭文件,例如成立疫情防控領導小組、醫療救助小組、收集消殺流調小組、后勤保障小組、心理疏導小組等等,在面對這突如其來的疫情面前,更是以責任為重,視疫情如命令,視防控如責任。
在城前村執勤時,看到衛生室門口兩側有四桌群眾20余人在打牌,立即上前制止了這種聚眾的情形,由于都是60歲以上的老年人,對新聞關注少,不了解疫情,便耐心的.講解了當前疫情的嚴重性,讓其回家盡量少出門、不出門,出門必須帶上口罩等措施,等疫情過去后在好好的聚一聚。他指導村級衛生室對就醫人員做好登記,隨時對衛生室的環境進行消毒;督導村委執勤人員對出入人員進行登記排查,寧可十防九空不可失防一人,這是他對值班人員經常說的一句話。他還經常隨消殺小組對公共場所及人員密集的地方進行消毒。
2020年2月2日晚上他們一行四人去羅莊高速執勤,當晚對過往的二百多輛車近五百人進行了體溫測量及登記,有效的對外來人員進行了排查;2月4日下午去高新區億盛鋁業接收企業捐贈的84消毒液,回單位后又帶領值班人員去物流公司把運送集裝箱送到武漢“火神山”醫院的志愿者送到羅西四季家和旅館進行醫學隔離;2月5日中午又被借調到馬廠湖鎮黨委疫情防控應急物資管理站直至疫情結束,一起進行物資接收、發放、管理等。
他的妻子是醫院的一名護師,同樣起奮戰在一線,一直在忙著護理病人,兩人每天高強度的工作,只能把年幼的女兒和兒子全部都交給年近70歲的爺爺奶奶照看,他們將對家人的愧疚化為工作的動力,繼續堅守在工作崗位上,堅決打贏這場沒有硝煙的硬仗。
“事業不是喊出來的,而是干出來的”。他總是積極學習,主動對接,探索了一套“gdp法則”,優化工作理念,g代表gain,把后勤保障工作賦予使命感,讓工作獲得感成色更足;d代表daily,把服務育人融入到日常工作生活的每一天;p代表plan,讓工作有計劃,行動有方案,步步有確認,事后有總結。
楊欽祎,男,中共黨員,現任代理綜合事務辦公室副主任。他銳意進取、苦干實干,在崗位上揮灑熱血,用奮斗書寫華章。憑借自己付出和努力,先后獲取校級及后勤協會榮譽4次,后勤保障部年終優秀4次及2021年后勤保障部“十佳青年”稱號。
服務上突出“細”字。2017年7月5日,有幸參與了溫家寶總理前往周口店實習站重溫地質路線、給在站師生講授《我的大學》等活動的后勤保障工作;作為后勤的一名年輕員工在第一時間接到通知需要到周口店實習站協助做好站內各項后勤工作,在五天工作中,每天早上6點起床開始工作到晚上11、12點有時甚至做到轉鐘,最后得知是校友溫總理要來時,心里激動萬分,一切的服務保障工作的幸福感、自豪感油然而生。經過這次的洗禮使他深刻認識到后勤工作的重要性,也漸漸懂得了責任與擔當。
品格上彰顯“韌”字。在借調至教育部經費監管事務中心工作一年的歷練中,工作能力得到了顯著提升,在這一年里明白了什么是格局、站位以及作為一名11年黨齡黨員的政治敏銳性,人變的更穩重了,同樣工作更腳踏實地了。他講到借調期間的經歷:用七個字形容,“彌足珍貴銘我心”,以安心、精心、專心的導向積極工作,主動請教,不斷豐富完善自我,扎實工作,踴躍參加各項活動并為中心貢獻微薄之力獲得各項榮譽,并得到了教育部財務司及經費監管事務中心領導們的一致肯定,同樣也得到了各位同事的“喜愛”,讓自己交到更多的良師益友,收獲頗豐。這段經歷將是他人生的寶貴財富,使他開闊了視野,增長了見識,拓寬了思路。
管理上堅持“嚴”字。從事辦公室工作的他,為了盡快掌握管理知識和實踐經驗,主動向領導和老同志求教,認真向書本學習,邊學習邊實踐,注重在實際工作中發現問題,在制度創新中解決問題。進入接待工作后,快速進入“角色”,汲取借調期間的工作經歷,將學習的先進經驗快速融合到本職崗位。為了各項工作的高效落實,參與編制中心《貫標工作手冊》并多次進行修訂和完善,配合做好震旦園餐廳后廚改造及危房區域改造工程,落實中心“十三五總結和十四五規劃”方案等,做到“以做促學,以學促干”,不斷提升工作效能。在他的辦公桌的便利貼有這么幾個字“想在前、做在前、走在前”。他把每次的新情況、新問題,看作是提高輔助決策的能力和參謀助手的高度的途徑,真正做到謀劃全局、統籌兼顧、保障有力。
物資分揀,配送磨破“鞋底子”。2020年1月下旬,當大家都還沉浸在新年節日的氛圍中時,他從接到防控疫情通知的那一刻起,就一心想著回到自己的工作崗位,與大家一道抗擊疫情。通過層層關卡自駕千里趕往武漢加入學??箵粢咔榈囊痪€,堅守崗位,牢牢守住自己的工作陣地。疫情防控刻不容緩、大家爭分奪秒與時間賽跑。面對巨大的物資發放壓力,黨員沖鋒在前,當好防疫工作的“保障者”。投入到物資發放一線,擼起袖子、全身心投入到收貨、分揀、裝袋等工作當中。他總是洋溢著笑容似乎不知疲倦,能搬三箱物資絕對不搬兩箱,提不動就搬,搬不動就抱,抱不動就抬.....一箱箱、一件件、一捆捆,彎腰、抱起、傳遞,“再給我兩箱!”,“這邊給我一捆!”隊友們稱他為“不知疲勞的小牛犢”。牢牢守住了自己的工作陣地,守住了學校師生的“生命盾牌”。
同舟共濟,關心不靠“嘴皮子”。最是風雨見初心。在學校實施封閉管理期間,敢于擔當,沖鋒在前,連續工作60余天,除了每日保障全校在校教職工基本生活物質配送提供力量,每天一早還需獨自一人“全副武裝”前往隔離點收取隔離人員日常垃圾;將師生安全放在首位、護在身后,用實際行動構建安全校園,守護師生們的生命健康。
義無反顧,志愿戴起“紅袖子”。疫情常態化下,不忘初心使命,組織有需要他總是站在前線貢獻自己力量。戴著口罩,一邊拿著小喇叭不斷提醒大家:“請大家打開健康碼,保持一米線距離,慢慢來,排好隊……”一邊現場維持秩序,協助掃碼驗證等,進行核酸檢測信息錄入工作,保證信息準確無誤;開展現場秩序維護,讓檢測順利快速推進,引導師生保持安全距離,安撫師生情緒。每次核酸檢測連續作戰數小時,堅持志愿一線服務,齊心協力、眾志成城,為核酸檢測的順利進行提供有力保障,彰顯了黨員的使命和擔當。
以匠心致初心,在平凡處非凡。在崗位上踏踏實實地工作,不斷提升自己,承擔崗位職責,是楊欽祎追求的目標。他將繼續努力,不斷前行,發揮“堅強前哨”和“鞏固后院”作用,真正“于無聲處響驚雷”,彰顯青年力量,筑牢青春堡壘。
她時常說,自己只是做好了一名政法干警的本分,談不上優秀更稱不上偉大??烧且驗橛羞@樣一群默默奉獻的法院幕后英雄,在綜合崗位上兢兢業業、埋頭苦干,甘當綠葉襯紅花、默默付出獻青春,才有了法院工作的全面發展和進步。沒有豪言壯語,也沒有驚天動地的事跡,x年來,她用努力辦好每一件事的決心和行動表達著對事業的忠誠、對崗位的熱愛。每當有人問她,你到法院這樣的業務單位,每天干些這樣的雜事不覺得枯燥乏味和沒有價值嗎?她總是微笑不語。因為在她心里,干一行愛一行精一行的價值理念從來不曾動搖。正是這種不為名利、樸實無華的品格,感動著身邊的每一位干警,也贏得了他們的尊重和肯定。
面對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,鄒塢鎮綜合行政執法辦公室黨支部嚴格按照上級關于疫情防控動員部署和相關工作要求,第一時間設立2個執勤小隊積極參與全鎮疫情防控工作,用實際行動詮釋了基層黨組織的初心使命。
鄒塢鎮綜合行政執法辦公室黨支部充分發揮自身職能作用,以轄區內“五小行業”為突破口,配合衛計、市監等相關部門第一時間對全鎮40余家零售藥店、生活超市、農貿市場、餐飲酒店等人員密集場所進行嚴格檢查,責令相關企業和單位嚴格按照工作要求停止營業,切實將疫情防控各項工作要求落實、落細。同時,嚴格管理好轄區秩序,先后出動100余人次組成巡回檢查車隊,對鎮駐地及甘陳路沿線進行細致排查,宣傳疫情防控知識,累計發放明白紙、倡議書等相關宣傳資料1200余份,累計勸阻不遵守防疫規定的流動商販和外出群眾2000余人次,最大限度地避免人員聚集,消除了防控工作隱患。
執法辦負責的西外環卡點是出入鄒塢鎮的主干道,車輛行人流量極大。為了確保防控工作不出問題,黨支部全體黨員克服了交通不便、氣候惡劣等困難,按時到崗到位,24小時晝夜分班執守,嚴格按照疫情防控一攔、二問、三測量、四登記、五消殺的“五步工作法”要求,積極對出入人員進行體溫監測,對卡點周邊進行除菌消毒,對本鎮人員進行詳細排查登記,對進出車輛加強檢疫管控,對外來人員進行勸返,有效阻斷了病毒傳播路徑,杜絕輸入型疫情發生,全力守護人民群眾安全。
綜合行政執法辦公室黨支部書記張延安同志帶領全體黨員干部向疫情宣誓,在疫情防控一線表初心、勇擔當,全力做好疫情防控各項工作任務。他告誡全體工作人員,看好自己的'點,管好自己的事,不出問題就是最大的貢獻。14名黨員主動放棄春節與家人團聚的寶貴時光,主動請戰參加全鎮疫情防控攻堅戰,每天輪流在卡口值班,用無私奉獻的精神默默守護著鄒塢鎮數萬人民群眾的生命健康安全。他們雖然沒有什么豪言壯語,但他們用自己的行動和足跡做實了疫情防控工作,守衛一方百姓平安。
疫情防控工作開展至今,鄒塢鎮綜合執法辦公室的所有黨員干部堅持奮斗在一線、吃住在現場、奉獻在卡點,戰風雪、斗嚴寒,共同筑起了全面防疫抗疫的“鋼鐵長城”,用責任和擔當展現了新時代執法人的最美風采。
陳育,男,土家族,1982年12月出生,中共黨員,2008年到酉陽縣法院工作,現任綜合辦公室副主任。參加工作13年來,陳育同志不忘初心,踐行服務宗旨,兢兢業業,任勞任怨,承擔著辦公室信息化建設、管理、維護以及辦文、辦會等各項工作,在平凡的崗位上做出了不平凡的業績,先后被重慶市高級人民法院、縣委政法委和縣人民法院評為信息化建設、政法綜治工作先進個人。2017年至2020年連續四年被評為優秀公務員。
陳育同志政治堅定,善于學習,刻苦專研,始終以飽滿的熱情、扎實的作風全身心投入到工作中。在政治素質方面,他認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀及習近平新時代中國特色社會主義思想,積極參加支部學習教育,在大是大非面前同黨中央保持高度一致。在業務素質方面,陳育同志緊緊圍繞大局思考、謀劃工作,始終堅持以復合型人才標準嚴格要求自己。信息化建設是一項專業性很強的基礎性工作,為了更好完成法院信息化建設工作,他努力鉆研專業基礎知識,不斷提高專業素質,成功通過“注冊信息安全工程師(cise)”測評,獲得由中國信息安全測評中心頒發的注冊信息安全專業人員證書。
為了推動辦公室工作不斷取得新成效,陳育同志始終堅持嚴謹、細致、周到、節約原則,忠于職守,攻堅克難,有為擔當,認真負責做好各項本職工作。按照法院信息化工作需要,成功完成了全院信息化基礎設施建設工作,協助配合完成了審判管理系統、檔案管理系統、政務辦公系統、司法行裝綜合管理系統、數字庭審系統、視頻會議系統、遠程執行指揮系統等各業務系統的建設及推廣應用。加強互聯網直播系統建設,協助完成6446件案件的庭審,有力保障了全院的司法公開工作,提升了司法公信力。牽頭制定了信息安全保密工作規章制度,加強信息安全保密宣傳培訓,有力保障全院信息安全保密工作。牽頭完成重慶市節約型公共機構、國家級節約型公共機構示范單位、節水型單位、無煙機關等創建工作,有效提升了全院公共服務管理水平。盡管工作紛繁復雜,事無巨細,加班加點已成為常態,但他愛崗敬業,任勞任怨,從未有抱怨。十余年間沒有休過一次公休假,為了更好的投身于工作,他主動放棄了婚假和第一個孩子出生的護理假。
作為一名中共黨員,在工作、生活中,陳育同志始終從本職工作做起,遵守法律法規及法院各項規章制度,以良好的作風投身于司法事業,起到黨員先鋒模范帶頭作用。始終加強自我約束,守正求真,嚴格遵守規章制度,始終保持高度警覺和清醒頭腦,時刻把握好自己,自覺抵制各種不良傾向,把紀律挺在前面,把規矩落到實處,用自己的實際行動樹立黨員的良好形象。
尊敬的各位領導、同志們:
這次能被公司黨組織推薦到綜合辦公室主任這個的工作崗位,首先,衷心感謝組織多年來的教育和培養,感謝各位領導的器重和厚愛,感謝公司同事對我的信任和支持!這次任職對我來說,不僅是一種認同與肯定,更是一份希望和重托。我將把今天作為一個新的起點,認真履行職責,注重服務意識,扎實工作,創新實干。在今后的工作中,我將努力做到以下幾點:
一、“三個”做到。
做到“守初心”。不斷運用黨的最新理論成果武裝頭腦、指導實踐、推動工作,把學習教育抓實抓細抓常,進一步筑牢信仰之基、補足精神之鈣。
做到“守規矩”。在工作和生活中做到自重、自省、自警、自勵,慎獨、慎言、慎行,嚴肅工作圈、純潔社交圈、凈化生活圈,切實管住八小時以外的活動圈,自覺抵制奢靡之風、享樂主義等不良習氣的腐蝕。
做到“守底線”。以黨規黨紀作為學習教育的重要內容,熟悉紀律規定,自覺做到知敬畏、存戒懼、守底線,自覺用黨規黨紀來約束自己、守住底線。
二、“三個”做好。
做好“三個角色”。一是當好領導的左右手。做到組織上服從而不盲從,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主動而不盲動,當助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重領導,幫忙領導排憂解難。二是當好辦公室的“小雷達”,與員工多溝通,熟悉分管部門的工作狀況,像“小雷達”一樣不停找準工作重點和難點,制定出有效的工作計劃和目標,有的放矢地開展好工作。三是當好職工的知心人,在工作中和生活上多關心職工,急職工之所急,想職工之所想。
做好“辦文、辦事、辦會”。始終堅持工作上求真務實,堅持圍繞公司中心工作,認真做好辦文、辦事、辦會等工作,主動發揮好綜合協調、參謀助手、督促檢查的作用,著力提升“三服務”工作的能力和水平。
做好“交流溝通”。在公司領導的堅強領導下,帶領并依靠辦公室全體職員努力工作,努力形成一種思想上互相學習、組織上互相監督、作風上互相促進、工作上互相支持的良好氛圍。在工作中處理好方方面面的關系,多站在對方角度想問題,大事講原則,小事講風格,切實推動各項工作落到實處。
同時,對于我個人的不足,希望領導和同志們隨時批評提醒,我一定認真加以改正,不斷提高自己的工作能力。我定當不負重托,永不懈怠,忠實履職,保持拼搏奮斗的精神、以飽滿的熱情投入到工作中去,“人生萬事須自為,跬步江山即寥廓”,希望我們在座的中層干部一起攜起手來,昂首闊步、砥礪奮進,為公司的全方位高質量創業發展作出應有的貢獻!
謝謝大家!
aaa同志先進事跡aaa,男,33歲,大專文化,1998年9月參加工作,2003年12月加入中國共產黨。他既沒有使人崇拜的地位,也沒有令人羨慕的錢財;既沒有高深的文憑學歷,也沒有矚目的驚人之舉。他只是一個普通平凡、事無巨細、事必躬親的辦公室主任。然而,不論是在黨員干部,還是在職工群眾中,他都得到了常人所得不到的理解、尊重和稱贊!
第一,強化形象,提高素質。aaa同志在日常生活和平時的工作中,時時刻刻用黨員的標準嚴格衡量、約束自己的言行。由于辦公室人手較少,他既當“教練”又當“運動員”,除了完成全局千頭萬緒的事務性工作外,還撰寫了大量的總結、匯報、經驗交流、領導講話等文字材料。雖然整天沒日沒夜加班加點,但他毫無怨言,用自己的一言一行來踐行一名共產黨員的先進性,給領導當好參謀,也因此成為同志們心目中合格的辦公室主任。
第二,銳意進取,開拓創新。作為辦公室主任,aaa積極履行職責,進一步解放思想,與時俱進,模范地執行黨的路線方針政策,努力實踐黨的全心全意為人民服務的宗旨,不斷開創辦公室工作新局面。他把辦公室定位于“機關的樞紐,對外的窗口,領導的助手”,堅定“沒有最好,只有更好”的信條,不斷勉勵自己和要求部屬一定要做到“參謀服務質量更高一點,辦文辦會考慮更精細一點,協調關系能力更強一點,與上下左右聯系更緊密一點”,以特有的細致和聰慧,在千頭萬緒中抓住決定性環節,從加強機關管理入手,以敏銳的思路和干練的作風贏得了上下一致的好評。
第三,嚴于律已,率先垂范。雖然辦公室工作瑣碎繁雜,但他總是細心周到地處理著全局上下的每一件事情,大到安排一次會議,起草一個報告,小到接聽一個電話,傳遞一份文件,都做到了嚴謹細致,一絲不茍,快速高效。aaa同志對自己各方面要求都十分嚴格,處處以黨員干部的標準對照、檢查、規范自己的行為,勤奮學習科學文化知識,熟練掌握本職崗位所需的業務技能,以身作則,做好表率。在他的帶動下,辦公室的服務水平大大增強:辦文提高質量,實現“零差錯”;辦會提高水平,做到“零缺陷”;辦事提高效率,實現“零投訴”,辦公室也成為了全縣水利系統的一個標桿、一面旗幟。
第四,淡泊名利,甘于奉獻。aaa同志對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、樸實、求實、腳踏實地的埋頭苦干。在工作中,以制度紀律規范自己的一切言行,帶頭嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導、團結同志、謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見和建議,不斷改進工作。堅持做到不利于機關的事不做、不利于機關形象的話不說,積極維護機關的.良好形象。
1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作。
工作責任:
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;。
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;。
12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等。
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;。
20xx年團發展比較關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發,較好地完成了文字工作、會務工作、投資管理、維穩工作、愛衛工作、信訪工作、后勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、督促制度執行等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。
20xx年對于我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和20xx年工作計劃,以、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
(一)日常主要工作。
1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經過xx年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,并狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2,規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。20xx年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規范有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,讓每一次會議均發揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達20余次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。
3,認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。20xx年xx月至xx月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性文件28份;整理對外發文36份;整理外部收文83份。
4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司運行工作實際,協助公司領導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,并根據實際需要擬定《節假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據各項制度執行情況不斷完善修訂。
5,做好企業宣傳及活動組織工作。
20xx年,集團公司進入了一個跨越性的發展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細節,做好各項服務工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業園區奠基儀式,xx月xx日金鳳區工業集中區第一屆運動會,xx月2xx日xx市縣域經濟觀摩團,xx月xx日張記視察,xx月xx日鎂業大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業宣傳,做好新聞報道工作。積極配合鎂業分公司做好各項宣傳工作,充分發揮宣傳的鼓動作用,為鎂業分公司的生產工作服好務。為營造利于集團穩步發展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司門戶網站相關內容的同時,注意加強與市相關新聞媒體的聯系,遇有重大活動,都能邀請電視臺、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網絡等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在網刊登新聞3篇,報刊登新聞2篇,xx晚報刊登新聞1篇。電視臺播報電視新聞2篇,公司門戶網站刊登10篇。這些稿件內容涵蓋了公司在生產經營、發展戰略、企業文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象。
6,認真搞好后勤服務,為職工創造良好的工作環境。一是做好辦公用品的購臵和發放,及時申報采購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉。同時完成各部門辦公室、辦公區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網絡的維護工作60余次。
(二)后勤管理。
1,車輛管理:車輛情況,我公司現有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結不斷對車輛進行調整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續以降低油料費、維修費為主要目標,截止12月底全年公務用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業務高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反復強調司機提高綜合素質,加強學習,增強責任心,通過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務的意識增強了,服務的熱情更高了,并自覺全身心的投入到工作中去。
2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯系,關注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真搞好食物安全和衛生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養充足。
3,衛生管理:環境衛生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區、辦公樓為各部門劃分出了打掃區域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛生死角,并進行監督檢查,對不合格者進行相應處罰。
3、完成總經理交給的各項工作與任務;。
4、制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;。
5、負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;。
6、負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;。
7、負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;。
8、規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;。
9、對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;。
10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現總體戰略目標;。
11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、
人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,
明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,
定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,
并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
崗位名稱:綜合辦公室主任
直接上級:項目部經理
直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:
(1) 組織編制辦公室管理系統文件,并上報經理審查。
(2) 辦公室管理系統文件的貫徹執行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預算草案,經批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關會議。
(6) 負責項目部管理系統文件的管理。
(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
(10) 負責項目部的后勤服務管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。
(13) 指導、監督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。
(17) 完成項目經理交辦的其他工作。
(18) 負責項目部黨群事務工作。
(19) 建設雙欣項目部的企業文化,塑造吉林電建品牌。 領導責任:
(1) 對辦公室的成本控制負責。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4) 對辦公室管理文件的執行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
(6) 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。
1、在經理的領導下和上級部門的指導下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。
2、貫徹執行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業務工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關報表及業務資料。
5、負責經理部文件起草、收發、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環境衛生和后勤服務工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關單位領導檢查工作的接待服務工作。
10、按照質量、環境、職業健康安全管理體系要求,負責辦公生活區域安全、環保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
1、 負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;
2、 協助總經理做好公司總規劃,為總經理提供有效的意見或建議;
3、 完成總經理交給的各項工作與任務;
4、 制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;
5、 負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;
6、 負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、 負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;
8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;
10、根據公司實際情況引入適合可行的.管理模式,使公司實現總體戰略目標;
11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;
市場部經理崗位職責
1、 全面負責公司市場的管理與規劃;
2、 協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;
3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、 對下屬人員進行工作指導,并監督和考核其的工作質量及數量;
5、 建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;
6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;
7、 分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;
8、 協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;
9、 管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;
10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;
12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。
內勤崗位職責
1、 協助企業領導做好聯絡方面的工作,并執行聯絡計劃;
2、 負責企業的溝通與聯絡,并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
3、 負責建立企業與顧客良好的關系與信譽體系;
4、 處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機;
5、 改進企業信譽保障體系,并參與制定企業社會活動、新聞及廣告傳播計劃;
6、 負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施;
7、 經常向領導反饋有關聯絡活動結果,并對市場策略提供意見或建議;
8、 提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持;
9、 進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理;
10、 完成企業領導交給的其它工作。
出納崗位職責
(1)現金收付和銀行結算業務。
(2)辦理各種票據的收付業務。
(3)登記現金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。
(4)保管庫存現金和各種有價證券。
(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業印鑒章。
(6)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業務。
(7)其他與現金、銀行存款收付有關的業務。
會計崗位職責
(1)具體負責本企業的財務與會計的日常管理工作。
(2)組織制定本企業的各項財務與會計制度,并監督其貫徹執行。
(3)編制本企業的財務成本計劃、資金籌措計劃,并監督其落實。
(4)會同有關部門擬定企業各項固定資產的投資方案和流動資金定額。
(5)負責企業各種稅費的計算和繳納工作。
(6)負責企業各項財務分析工作。
(7)參加企業有關生產經營管理會議,參與有關經營預測、決策和各部門業績考評工作。
(8)參與擬定和審核經濟合同、協議和其他經濟文件。
(9)負責向本企業領導和職代會報告企業的財務狀況和經營成果,審查對外提供的財務報告。
(10)領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作
庫房管理制度與規定
本標準規定了xxxx有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2 規范性引用文件
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3 要求
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行
3.1 會議組織
部門分別負責組織召開。
會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協調安排。
3.1.3 系統和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4 車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。
3.2 會議的安排
的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)
1 年度總結計劃會 人事行政部 總經理 每年元月 公司行政樓
培訓中心 班組長以上干部人員
員
特邀人員
員
以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4 對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧嘩。
程序》執行。
3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。
蓮山課件 原文地址:http://
1、負責本中心行政文件的.收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
時光荏苒,回顧20--年自己在--廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20--年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,--廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作、我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事、通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20--年社保和公積金的年度核定工作。
一、20--年工作回顧。
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作。
1、公司自有職工的社保月度核定工作。
每月按時辦理公司、--分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在--市--區社保局參保,失業保在--區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。20--年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20--年全年繳納公司自有職工社保費用共計381、07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。
2、公積金工作。
目前公司自有職工公積金帳戶都在----區工商銀行開戶,截止11月,有-名職工在--市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20--年公積金全年繳納費用271、68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門和--市公積金中心的政策規定,于20--年5月份辦理公司職工醫療保險20--年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20--年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,并做好相關備案。
(二)辦理職工離退休工作。
1、辦理20--年公司職工退休審批工作。
盡早確定20--年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20--年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作。
20--年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫療費報銷和社??ㄐ畔⒏氖乱?。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發放變更。
(三)辦理公司職工醫療費報銷,重癥申請,工傷認定。
20--年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用-元;工傷保險理賠-人,報銷費用-元,生育保險報銷費用-元。為-名患重病的職工辦理了醫療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的管理。
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月--廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為--廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社???。截止11月底,--廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理。
后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯系中新人力資源公司及時續簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作。
1、20--年--廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20--年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,并組織簽定師徒協議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓,培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足。
一、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的`學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
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