規章制度的出臺和執行,使交易、互動和合作等過程更加有序和可靠。規章制度是組織管理的基石,以下是一些典型案例,希望對大家有所啟發。
公司以項目為核心,涉及總經理、項目總監、項目經理、財務經理和項,目人員,相應的職責分工為:
1.1總經理。
項目對外總負責人。
1.2項目總監。
協助項目經理進行項目管理,全程跟蹤并監控所有項目的情況(重點為項目預算、項目進度、項目費用和項目質量)。
(3)項目匯總相關,包括預算提交督促、預算審核輔助、績效數據查核等;
(4)其他相關,包括項目管理系統的設置(人員添加和禁用)、項目人員工作飽和情況等。
1.3項目經理。
項目對內總負責人,對項目進行全面管理,確保項目進度、項目成本和項目質量。
(2)綜合管理,包括信息管理、溝通管理、團隊管理、沖突管理和風險管理等;
(3)其他相關,即項目相關的其他事項。
1.4財務經理。
項目財務管理,為項目提供全面的財務支持,包括項目合同、項目雜費及項目費用監控等。
1.5項目人員。
參與項目,承擔具體的項目任務,由項目經理安排管理。
公司所有項目的管理,都必須以“項目管理系統”為基礎,其基本流程為:
2.1項目立項。
項目的立項,必須經過總經理同意,并簽字確認。
2.1.1項目經理。
填寫《公司項目安排確認表》中的項目立項信息,并提交總經理簽字確認;
在項目管理系統中填寫項目立項信息,并提交。
2.1.2項目總監。
根據總經理簽字確認的《公司項目安排確認表》,在管理系統中確認項目立項。
2.2項目計劃。
在項目管理系統中制定項目計劃(包括任務分解、前置關系、進度安排、資源配置和雜費錄入等),要嚴謹合理。
2.2.1項目經理。
2.2.2項目總監。
根據項目管理系統中的預算和項目經理提交的預算說明文檔,初步審核項目預算的合理性(任務分解、時間進度、資源分配)。
項目預算有問題,返回項目經理進行修改,直至符合要求。
2.2.3總經理。
對項目總監初審通過的項目計劃進行審核。
2.2.4財務經理。
審核通過的項目,由項目經理完善《公司項目安排確認表》,經總經理簽字后,提交給財務經理存檔。
2.3項目變更。
需要變更計劃的項目,由項目經理提出,項目總監在項目管理系統中進行狀態變更(審核通過——可以變更)。
項目經理根據實際情況調整預算(包括任務名稱、時間進度和資源配置),詳細流程與2.2.1至2.2.4一致。
2.4項目執行。
立項審核通過的項目,開始進入執行階段,即項目人員可以在項目管理系統中錄入日志。
2.4.1項目人員。
項目人員根據項目分工(項目經理給的“派工單”)和實際工作情況,在項目管理系統中如實準確的進行日志填寫。
日志填寫的時限為3天。
2.4.2項目經理。
項目經理審核項目人員填寫的日志,有問題不通過的需要及時告知項目人員進行修改。
日志審核的時限為3天。
2.5項目跟蹤。
項目跟蹤是項目進度、成本和質量控制的關鍵環節。
2.5.1項目經理。
嚴格按照項目計劃和客戶要求開展項目,做好全面的項目管理工作,尤其是進度控制和質量控制(項目對比表和進度跟蹤)。
每周末填寫下一周的《工作詳細安排表》,并于下周一之前提交財務經理。
2.5.2項目總監。
通過項目管理系統監控項目的執行情況(日志填寫、預決算對比等);根據《工作詳細安排表》,對項目的進度進行全面監控,并定時向總經理匯報。
2.6項目收尾。
2.6.1項目經理。
在項目管理系統中標識項目結束,清理項目日志,整理并匯總項目文檔。
2.6.2項目總監。
根據項目決算情況,提請公司總經理驗收項目。
3、項目管理規范。
3.1溝通管理。
為確保項目管理的質量,必須加強項目的溝通管理。
3.1.1項目經理。
確保幾個方面的實時和有效溝通:
(1)就項目內容、進度和質量要求等與項目人員實時溝通;
(3)就項目進度情況及時與項目總監進行溝通;
(4)就項目中涉及財務的事宜及時與財務經理溝通。
3.1.2項目總監。
監控項目進度,就項目的進展情況與項目經理進行及時溝通,并及時反饋給公司總經理。
3.2報價管理。
任何人員不得以任何形式、對任何事務,私自對外報價。
3.2.1項目經理。
根據項目的具體情況,在項目管理系統中制定項目的全預算。
3.2.2項目總監。
根據項目全預算,編制初步的對外報價表,與財務經理會商后提交總經理。
3.2.3總經理。
總經理審核項目總監提交的初步對外報價表,需要調整的地方由財務經理協助完成。
3.2.4財務經理。
將總經理審核通過的對外報價表郵件(傳真)給客戶。
3.3合同管理。
項目合同統一由財務經理進行管理。
3.3.1項目經理。
向財務經理提供項目相關的各項信息,如項目名稱、委托事項、項目周期等。
3.3.2財務經理。
根據項目經理提供的項目信息,形成完整的合同文本,經總經理審核通過后傳給客戶。
3.4外包管理。
需要外包(兼職)或者采購的項目及內容,必須經過公司總經理的同意。對于外包或者采購的具體內容和詳細金額,更需報公司總經理審核通過后才能開始實施。
外包的內容如果涉及到可能的后續維護,則需與公司簽訂統一的項目外包協議。
采購的內容則由辦公室統一執行。
3.4.1項目經理。
對于需要外包或者采購的項目內容,列明詳細的外包內容及說明、時間安排、外包人員及價格(或采購內容、采購單位、采購數量、采購價格等),形成文檔提交給財務經理。
3.4.2財務經理。
財務經理根據項目經理提交的表格,逐一核實各項內容及費用。有任何疑問的,項目經理必須配合解釋說明。
3.4.3總經理。
審核財務經理核實后的外包或者采購內容及費用。
3.5文檔管理。
形成規范的文檔管理習慣和方式(按項目、分子向、有日期),隨時對項目文檔進行整理,減少桌面文檔數量。
3.5.1項目經理。
項目結束后,整理項目相關的文檔,大包發送給財務經理。
3.5.2財務經理。
建立專門的項目文檔,存放項目經理提交的相關文檔。
3.6績效管理。
工作績效都通過項目考評表體現,因此,項目考評表關系著所有人的切身利益,必須認真對待。
3.6.1項目匯總。
每月初(10號)由財務經理統一進行項目匯總,只有經過匯總的項目預算和項目日志(狀態為審核通過)才能進入項目考評表的統計,并被算入績效。
匯總之前,項目經理必須完成如下工作:
(1)項目預算的調整、提交,并報總經理審核通過;
(2)相關項目涉及的人員日志填寫并審核完成。
匯總后,每個人及時查看核實自己的項目考評(績效)情況。如有問題,立即找項目經理和項目總監。
說明:
因為日志沒有填寫,導致日志沒有被匯總的,責任由個人負責;
因為日志沒有審核,導致日志沒有被匯總的,責任由項目經理負責;
因為預算沒有審核通過,導致預算沒有被匯總的,責任由項目經理負責(項目人員缺失的預算值,用項目經理自己的預算去彌補)。
3.6.2季度考核。
項目考評按季統計,并根據季度情況確定下個季度的人員工資漲跌幅度。
財務經理將每個人的季度項目考評表打印出來,經過每人簽字確認后存檔。
3.6.3項目獎金。
按照項目節省成本(項目預決算的差值)的13-15%計算項目獎金。分配比例為:項目人員為8%,年終機動為2%,其余為項目經理的。其中,機動比例的年終分配方案,由項目經理確定并報總經理。
3.7財務管理。
項目預算。
項目決算。
費用報銷。
4、項目經理要求。
4.1基本素質(-5)。
身體健康,心理素質(思維、個性、創新等),知識,經驗,良好的職業道德。
4.2應具備的特質(-9)。
較強的專業(技術)背景;成熟的人格;講求實際;和高層主管有良好的關系;使項目成員保持振奮;在幾個不同的部門工作過;臨危不懼;具有創造性思維;把完成任務放在第一位。
4.3能力要求(-4)。
項目經理的任務是復雜的,這就要求項目經理具有高度的靈活性、適應性、協調能力、說服能力、交流技巧、處理沖突的能力,以及在激烈的競爭中和復雜的組織關系中求生存的能力。換言之,作為一個成功的項目經理,需要有堅強的性格、高超的管理能力、熟練的技術手段。因而項目經理的選拔和培訓應注重素質和能力兩個方面。
4.3.1領導能力。
領導能力又包括指導能力、授權能力和激勵能力三個方面。項目經理能夠指導項目團隊成員去完成項目;授權能力是指項目經理能夠賦予項目團隊成員相應的權力,讓他們可以做出與自己工作相關的決策;激勵能力是指項目經理懂得怎樣激勵隊員,并能設計出一種富于支持和鼓勵的工作環境。
4.3.2人員開發能力。
指一個優秀的項目經理在完成項目的同時,能對項目團隊人員進行訓練和培養,使他們能夠將項目視為增加自身價值的機會。
4.3.3溝通能力。
需要與項目團隊成員、承包商、客戶以及公司高層管理人員定期交流溝通,因為只有充分的溝通才可能保證項目的順利進行、及時發現潛在問題并予以更正等。
4.3.4決策能力。
決策能力是一種綜合的判斷能力,即面對幾個方案或錯綜復雜的情況,能夠做出正確的判斷并采取行動。
4.4基本責任。
項目目標:三約束,即時間、費用和質量。
項目經理的職責:通過一系列的領導及管理活動使項目的目標成功實現,并使項目相關者都獲得滿意。
確保項目全部工作在預算范圍內按時優質地完成;
保證項目的目標符合于上級組織目標;
充分利用和保管上級分配給項目的資源;
及時與上級就項目進展溝通;
對項目團隊成員負責,需求得到滿足,人力資源增值;
客戶滿意,客戶關系改善;其他利益相關者滿意。
4.5項目綜合管理。
4.5.1項目方案。
主要包括項目方案、目標及概述,以及項目預算、項目周期、項目進度計劃、項目人員安排等其它關鍵要素。
4.5.2項目進度管理。
項目實施之前,必須根據項目方案、項目質量要求和里程碑(進度)要求制定嚴格的項目進度計劃。在項目的執行過程中,必須監控實際進度,并分析原因,采取措施。
4.5.3項目費用管理。
項目費用包括項目前期預算,中期費用支出和后期項目決算,各個環節都需要經過公司總經理批準同意。
4.5.4項目質量管理。
項目必須按照客戶要求準確的執行,大到功能塊,小到細節,都必須予以滿足。
項目質量的目標,主要由客戶最初提出,經項目小組整理成文檔,形成項目方案,并最終由客戶所理解和確定。
項目質量目標的確定過程,是一個反復的過程,需要和客戶充分的溝通。
4.5.5項目團隊管理。
人力資源是項目所有資源中最為核心的資源之一,項目團隊管理即涉及項目人力資源的管理。
包括:項目團隊的組建、開發、管理、考核、培訓等。
4.5.6項目信息管理。
項目管理過程總是伴隨著信息處理過程,項目信息管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質量和成本。
為了控制閑雜人員進入封閉項目,規范物品出入管理,保障項目內正常的生活和工作秩序,特制定本規程。
本規程適用于物業管理公司各項目人員及物品的出入管理。
3.1安全部主管負責檢查執行情況。
3.2安全部當班班長、安全員負責人員及物品出入管理。
4.1人員進出管理。
4.1.1對熟悉的業主進入項目時;。
a)當班安全員微笑示意,并主動問好;。
4.2當陌生人時入項目時;。
a)當班安全員立即敬禮,并說:"您好!請問您去哪里"
b)當來人說明是業主時,當班安全員應禮貌的要求對方說出姓名,房號,經核對無誤(核對過程在30秒內完成),并說:"謝謝您的合作,請進!"。
c)當來人說明是來訪者,當班安全員應首先詢問其所訪業主的具體住址,哪一棟,哪一座,哪個單元,探訪誰:。
--如來人無法說出探訪人的姓名或單元號碼時,當班人員應說:"對不起,請您與您的朋友聯系好后,再來探訪好嗎"。
d)當來人說明是施工人員,則需核對是否有轄區內的出入證,如有,驗證后放行;如沒有出入證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入。
4.1.3對公司領導或員工進入項目檢查或進行工作時,當班人員應主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進入時間、離開時間等。
4.2物品出入管理。
4.2.1租客、來訪者及施工人員進入項目攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當班安全員應禮貌的拒絕物主將此類物品帶入項目內。
4.2.2當班安全員應對施工人員帶入、帶出項目的施工用具、材料作好登記工作。
4.2.3租客、來訪人員及施工人員攜帶物品離開項目時,當班安全員禮貌檢查放行手續:。
a)如已經辦理了有業主簽字的有效放行手續時,禮貌核查放行物品;。
b)如沒有辦理有效的放行手續,則要求物主在辦理有效放行手續后放行;。
c)物品經核對無誤放行后,當班安全員應及時在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4當班安全員應及時將物品的種類、數量等登記在《物品出門檢查放行》登記表上。
4.3當班安全員在具體工作中,言行舉止應嚴格依照《員工守則》的規定進行工作。
4.4每班下班前,當班安全員應收集所有放行條交班長,并由班長上交物業管理中心統一保管,《物品出門檢查放行》登記條保存期為三年。
《外來人員登記表》。
《物品出門檢查放行》。
《安全部員工培訓實施標準作業規程》。
1、計劃檢修分大修、中修、小修。大修理費用由大修理基金支付,中修、小修費用由生產費用支付。
2、實行科學檢修,認真執行檢修規程,嚴格控制大修理基金費用。制定合理的檢修定額,提高檢修技術水平,逐步延長檢修間隔期。
3、根據檢修間隔期檢查評級中,發現和存在的問題,編制設備大、中、小修計劃,設備檢修計劃和生產計劃同時制定,同時下達,同時檢查考核。
4、設備檢修計劃由設備動力部組織使用單位編制,報公司領導批準后下達,檢修計劃提出時,應同時提出備品配件、材料、工器具計劃。年度計劃,每年底由分管領導組織平衡。
5、停車大修要做到:
(1)由公司分管領導全面負責大修工作。
(2)在大修前成立大修籌備領導小組,負責搞好檢修項目的落實。物資準備、施工設備、勞動力的準備和開、停車置換方案的擬訂等工作。
(3)組織和指揮大修的人員要統一計劃、統一指揮和統一行動。要做到三個方面(即面向群眾、面向基層、面向生產)和五到現場(既政治工作到現場、生產指揮到現場、材料供應到現場、計劃科研到現場、生活服務到現場)。
(4)大修中必須嚴格質量檢查和檢修竣工驗收工作,保質保量,按期完成檢修任務,達到一次試車成功。檢修完工后,進行總結評比。
(5)會同有關部門作好保衛工作,防止發生事故。
6、嚴格認真執行設備檢修計劃,大、中修計劃每年年底由設備動力部組織進行,并報領導批準。設備小修由分廠安排。
7、結合設備大、中修進行技術改造,并積極采用四新技術。
8、設備大修需要有大修方案。大修方案包括:檢修內容、質量要求、工程進度、勞動力、備品備件材料、試車驗收規程、安全措施等。設備的大修方案確定后,有關部門要做好材料備品備件的供應和勞動力的準備工作,施工前有關科室部門應組織落實,確保大修工作順利完成。
9、設備檢修要嚴格執行檢修方案和檢修規程。若檢修項目進度內容需要變更,質量要求遇到問題,必須向分廠和設備動力部報告,及時組織有關人員研究解決。
10、檢修設備要把好質量關,采取自檢、互檢和專業檢查相結合的辦法。主要設備大修竣工或一般設備的大修及所有的設備的中修竣工驗收,均由設備動力部組織驗收,施工單位要做到工完、料凈、場地清。
11、壓力容器的檢修,除按檢修規程或方案驗收外,還必須執行壓力容器管理的有關規定。
12、設備大、中修要有完整的檢修記錄,大修要有完整的'交工資料,并記入設備檔案。
13、施工單位要按計劃節約使用材料、配件、開展修舊利廢,檢修后的余料、余配件、必須按項目退庫,不得轉移使用,盡力節約檢修費。
14、檢修人員必須做到科學檢修,文明施工。采用專用工具,現場要清潔,物品擺放要整齊,對工程質量要一絲不茍,多設備檢修時,可以推行網絡技術及套件檢修等。
1.檢修人員進入生產裝置區域內進行檢修工作時都必須辦理檢修工作票證,一次不辦理的考核作業人及負責人5分/次,重要裝置不辦理考核作業人及負責人20分/次。
2.檢修工作票證的填寫,要嚴格按照標準填寫,不得亂寫亂畫,缺頁少項,否則考核作業人及負責人5分/次。
3.檢修工接到工作任務后及時與工藝班長聯系,共同落實安全措施,確認措施落實完畢無危險因素后雙方簽字,方可開始工作,否則每次考核作業人及負責人10分/次。
4.檢修結束后及時清理現場,并聯系工藝人員試車,確認簽字后交付生產使用,工作票證妥善保存,凡月底檢查時缺少一張考核作業人及負責人2分/次。
5.檢修工作現場要嚴格按規定穿戴勞動防護用品,容器內作業時,使用的照明、電動工具要符合規定,否則每次考核作業人及負責人5分/次(關鍵設備、部位的考核作業人及負責人10分/次)。
6.檢修完畢后的井、坑、孔、洞要通知工藝人員及時恢復,對不能恢復的要有臨時措施,否則每次考核作業人及負責人5分/次。
7.檢修完畢后要及時恢復安全設施及安全防護,未及時恢復的每件考核作業人及負責人5分/件。
8.設備檢修完成投入使用時周期不夠15天者追究質量責任,根據設備的大、小及重要性分別考核作業人及負責人5―20分。
一、公司每月由專職經理帶隊組織各科室有關人員進行安全生產檢查,包括施工現場標準化管理工作檢查。
二、安全系統平時組織二級安全員巡回檢查活動,按季節氣候條件變化,節假日前后的事故多發性特點,及施工進度搭接情況,查制度執行情況,查思想、查基礎管理、查安全設施。發現問題及時解決,及時組織領導進行對話,一起商討解剖問題落實措施、實施日期,然后再進行復查,重點復查措施落實情況直到解決為止。
三、生產班組每天上下班前由班長進行安全檢查,在施工中發現問題隨時采取措施解決。
四、生產要有重點,講究實效,不流于形式,查出問題要認真記錄,做到“三定”(定人、定期、定措施)。
xxx集團有限公司。
xxx項目部。
項目對外總負責人。
1.2項目總監。
協助項目經理進行項目管理,全程跟蹤并監控所有項目的情況(重點為項目預算、項目進度、項目費用和項目質量)。
(3)項目匯總相關,包括預算提交督促、預算審核輔助、績效數據查核等;。
(4)其他相關,包括項目管理系統的設置(人員添加和禁用)、項目人員工作飽和情況等。
項目對內總負責人,對項目進行全面管理,確保項目進度、項目成本和項目質量。
(2)綜合管理,包括信息管理、溝通管理、團隊管理、沖突管理和風險管理等;。
(3)其他相關,即項目相關的其他事項。
1.4財務經理。
項目財務管理,為項目提供全面的財務支持,包括項目合同、項目雜費及項目費用監控等。
1.5項目人員。
參與項目,承擔具體的項目任務,由項目經理安排管理。
公司所有項目的管理,都必須以“項目管理系統”為基礎,其基本流程為:
2.1項目立項。
項目的立項,必須經過總經理同意,并簽字確認。
填寫《公司項目安排確認表》中的項目立項信息,并提交總經理簽字確認;。
在項目管理系統中填寫項目立項信息,并提交。
2.1.2項目總監。
根據總經理簽字確認的《公司項目安排確認表》,在管理系統中確認項目立項。
在項目管理系統中制定項目計劃(包括任務分解、前置關系、進度安排、資源配置和雜費錄入等),要嚴謹合理。
2.2.2項目總監。
根據項目管理系統中的預算和項目經理提交的預算說明文檔,初步審核項目預算的合理性(任務分解、時間進度、資源分配)。
項目預算有問題,返回項目經理進行修改,直至符合要求。
2.2.3總經理。
對項目總監初審通過的項目計劃進行審核。
2.2.4財務經理。
審核通過的項目,由項目經理完善《公司項目安排確認表》,經總經理簽字后,提交給財務經理存檔。
2.3項目變更。
需要變更計劃的項目,由項目經理提出,項目總監在項目管理系統中進行狀態變更(審核通過——可以變更)。
項目經理根據實際情況調整預算(包括任務名稱、時間進度和資源配置),詳細流程與2.2.1至2.2.4一致。
2.4項目執行。
立項審核通過的項目,開始進入執行階段,即項目人員可以在項目管理系統中錄入日志。
2.4.1項目人員。
項目人員根據項目分工(項目經理給的“派工單”)和實際工作情況,在項目管理系統中如實準確的進行日志填寫。
日志填寫的時限為3天。
項目經理審核項目人員填寫的日志,有問題不通過的需要及時告知項目人員進行修改。
日志審核的時限為3天。
2.5項目跟蹤。
項目跟蹤是項目進度、成本和質量控制的關鍵環節。
嚴格按照項目計劃和客戶要求開展項目,做好全面的項目管理工作,尤其是進度控制和質量控制(項目對比表和進度跟蹤)。
每周末填寫下一周的《工作詳細安排表》,并于下周一之前提交財務經理。
2.5.2項目總監。
通過項目管理系統監控項目的執行情況(日志填寫、預決算對比等);根據《工作詳細安排表》,對項目的進度進行全面監控,并定時向總經理匯報。
2.6項目收尾。
在項目管理系統中標識項目結束,清理項目日志,整理并匯總項目文檔。
2.6.2項目總監。
根據項目決算情況,提請公司總經理驗收項目。
3、項目管理規范。
3.1溝通管理。
為確保項目管理的質量,必須加強項目的溝通管理。
確保幾個方面的實時和有效溝通:
(1)就項目內容、進度和質量要求等與項目人員實時溝通;。
(3)就項目進度情況及時與項目總監進行溝通;。
(4)就項目中涉及財務的事宜及時與財務經理溝通。
3.1.2項目總監。
監控項目進度,就項目的進展情況與項目經理進行及時溝通,并及時反饋給公司總經理。
3.2報價管理。
任何人員不得以任何形式、對任何事務,私自對外報價。
根據項目的具體情況,在項目管理系統中制定項目的全預算。
3.2.2項目總監。
根據項目全預算,編制初步的對外報價表,與財務經理會商后提交總經理。
3.2.3總經理。
總經理審核項目總監提交的初步對外報價表,需要調整的地方由財務經理協助完成。
3.2.4財務經理。
將總經理審核通過的對外報價表郵件(傳真)給客戶。
3.3合同管理。
項目合同統一由財務經理進行管理。
向財務經理提供項目相關的各項信息,如項目名稱、委托事項、項目周期等。
3.3.2財務經理。
根據項目經理提供的項目信息,形成完整的合同文本,經總經理審核通過后傳給客戶。
3.4外包管理。
需要外包(兼職)或者采購的項目及內容,必須經過公司總經理的同意。對于外包或者采購的具體內容和詳細金額,更需報公司總經理審核通過后才能開始實施。
外包的內容如果涉及到可能的后續維護,則需與公司簽訂統一的項目外包協議。
采購的內容則由辦公室統一執行。
對于需要外包或者采購的項目內容,列明詳細的外包內容及說明、時間安排、外包人員及價格(或采購內容、采購單位、采購數量、采購價格等),形成文檔提交給財務經理。
3.4.2財務經理。
財務經理根據項目經理提交的表格,逐一核實各項內容及費用。有任何疑問的,項目經理必須配合解釋說明。
3.4.3總經理。
審核財務經理核實后的外包或者采購內容及費用。
3.5文檔管理。
形成規范的文檔管理習慣和方式(按項目、分子向、有日期),隨時對項目文檔進行整理,減少桌面文檔數量。
項目結束后,整理項目相關的文檔,大包發送給財務經理。
3.5.2財務經理。
建立專門的項目文檔,存放項目經理提交的相關文檔。
3.6績效管理。
工作績效都通過項目考評表體現,因此,項目考評表關系著所有人的切身利益,必須認真對待。
3.6.1項目匯總。
每月初(10號)由財務經理統一進行項目匯總,只有經過匯總的項目預算和項目日志(狀態為審核通過)才能進入項目考評表的統計,并被算入績效。
匯總之前,項目經理必須完成如下工作:
(1)項目預算的調整、提交,并報總經理審核通過;。
(2)相關項目涉及的人員日志填寫并審核完成。
匯總后,每個人及時查看核實自己的項目考評(績效)情況。如有問題,立即找項目經理和項目總監。
說明:
因為日志沒有填寫,導致日志沒有被匯總的,責任由個人負責;。
因為日志沒有審核,導致日志沒有被匯總的,責任由項目經理負責;。
因為預算沒有審核通過,導致預算沒有被匯總的,責任由項目經理負責(項目人員缺失的預算值,用項目經理自己的預算去彌補)。
3.6.2季度考核。
項目考評按季統計,并根據季度情況確定下個季度的人員工資漲跌幅度。
財務經理將每個人的季度項目考評表打印出來,經過每人簽字確認后存檔。
3.6.3項目獎金。
按照項目節省成本(項目預決算的差值)的13-15%計算項目獎金。分配比例為:項目人員為8%,年終機動為2%,其余為項目經理的。其中,機動比例的年終分配方案,由項目經理確定并報總經理。
3.7財務管理。
項目預算。
項目決算。
費用報銷。
4、項目經理要求。
4.1基本素質(-5)。
身體健康,心理素質(思維、個性、創新等),知識,經驗,良好的職業道德。
4.2應具備的特質(-9)。
較強的專業(技術)背景;成熟的人格;講求實際;和高層主管有良好的關系;使項目成員保持振奮;在幾個不同的部門工作過;臨危不懼;具有創造性思維;把完成任務放在第一位。
4.3能力要求(-4)。
項目經理的任務是復雜的,這就要求項目經理具有高度的靈活性、適應性、協調能力、說服能力、交流技巧、處理沖突的能力,以及在激烈的競爭中和復雜的組織關系中求生存的能力。換言之,作為一個成功的項目經理,需要有堅強的性格、高超的管理能力、熟練的技術手段。因而項目經理的選拔和培訓應注重素質和能力兩個方面。
4.3.1領導能力。
領導能力又包括指導能力、授權能力和激勵能力三個方面。項目經理能夠指導項目團隊成員去完成項目;授權能力是指項目經理能夠賦予項目團隊成員相應的權力,讓他們可以做出與自己工作相關的決策;激勵能力是指項目經理懂得怎樣激勵隊員,并能設計出一種富于支持和鼓勵的工作環境。
4.3.2人員開發能力。
指一個優秀的項目經理在完成項目的同時,能對項目團隊人員進行訓練和培養,使他們能夠將項目視為增加自身價值的機會。
4.3.3溝通能力。
需要與項目團隊成員、承包商、客戶以及公司高層管理人員定期交流溝通,因為只有充分的溝通才可能保證項目的順利進行、及時發現潛在問題并予以更正等。
4.3.4決策能力。
決策能力是一種綜合的判斷能力,即面對幾個方案或錯綜復雜的情況,能夠做出正確的判斷并采取行動。
4.4基本責任。
項目目標:三約束,即時間、費用和質量。
項目經理的職責:通過一系列的領導及管理活動使項目的目標成功實現,并使項目相關者都獲得滿意。
確保項目全部工作在預算范圍內按時優質地完成;。
保證項目的目標符合于上級組織目標;。
充分利用和保管上級分配給項目的資源;。
及時與上級就項目進展溝通;。
對項目團隊成員負責,需求得到滿足,人力資源增值;。
客戶滿意,客戶關系改善;其他利益相關者滿意。
4.5.1項目方案。
主要包括項目方案、目標及概述,以及項目預算、項目周期、項目進度計劃、項目人員安排等其它關鍵要素。
項目實施之前,必須根據項目方案、項目質量要求和里程碑(進度)要求制定嚴格的項目進度計劃。在項目的執行過程中,必須監控實際進度,并分析原因,采取措施。
項目費用包括項目前期預算,中期費用支出和后期項目決算,各個環節都需要經過公司總經理批準同意。
項目必須按照客戶要求準確的執行,大到功能塊,小到細節,都必須予以滿足。
項目質量的目標,主要由客戶最初提出,經項目小組整理成文檔,形成項目方案,并最終由客戶所理解和確定。
項目質量目標的確定過程,是一個反復的過程,需要和客戶充分的溝通。
人力資源是項目所有資源中最為核心的資源之一,項目團隊管理即涉及項目人力資源的管理。
包括:項目團隊的組建、開發、管理、考核、培訓等。
項目管理過程總是伴隨著信息處理過程,項目信息管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質量和成本。
一、分包商管理:。
4、分包商進場前必須提供施工進度計劃表;。
5、分包商進場前必須簽訂安全責任承諾書。
二、現場管理:
4、項目管理部人員必須與公司其他各部門保持良好的溝通,提高工作效率,對本部門的工作提出合理化的建議,以達到創優工程、安全無隱患工程。
為了切實加強工程建設中的周邊自然環境保護工作,力爭建設出投資省、環境優、資源消耗低,社會滿意度高的優良工程,特制定工程環境保護工作制度。
一、要高度重視工程周邊自然的環境保護工作,全體參建單位要將環保工作列入重要議事日程,定期研究和部署。
二、要嚴格按照《公路法》、《環境保護法》等相關法規制定的規范和要求搞好工程施工,不得隨意破壞自然環境,發現問題及時糾正。
三、要適時制定出施工前、施工中和竣工后的各項環境保護措施,并搞好工程建設中的環境保護、改造及恢復等工作,做到“環?!辈贿_標的工程不予驗收。
為加強愛國衛生工作,提高師生衛生健康知識,養成良好的講衛生、愛清潔的生活習慣和遵守公共衛生,保護環境的道德風尚,現制定九華初中衛生管理規章制度如下:
一、要樹立“新學校、新環保、新生活”的新風尚,師生員工要愛清潔、講衛生,自覺搞好衛生工作。
二、要做到一日一小掃,一周一大掃,始終保持室內室外、包干區干凈整潔,無亂堆亂放,無陰溝積水,無污泥惡臭。
三、人人自覺維護環境衛生,嚴禁隨意亂堆、亂倒垃圾,亂潑臟水,不準亂扔果皮紙屑,隨地吐痰,隨地大、小便,做到凈化、美化。垃圾、廢物須袋裝入垃圾箱,集中清運到指定的垃圾房。垃圾池內垃圾定期清運。
四、愛護校內一切公共設施,講文明、懂禮貌,講公德,樹新風。愛護花草、樹木,不踐踏草坪,養路護路,不堵塞交通。
五、愛護環境不在墻上亂貼、亂刻、亂寫、亂畫,做到清潔衛生,整潔優美,創文明新風。
六、設立衛生包干區,包干到班(人),要定期打掃,保持整潔。
七、積極投入除害防病的活動中,并常年落實各項防治措施。
八、衛生領導組、政教處、學生會、總務處每月組織評比,設立明確的獎懲制度,對表現優秀的班級及個人予以表彰。
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第一條、為加強生產機械設備租賃管理,發揮其在生產中的作用,降低成本,保證質量,提高效益,特制定本制度,項目部對外機械設備租賃及使用管理均采用本制度作業。
第二章管理。
第二條、項目部機料部是項目主管生產機械設備的職能部門,在項目經理和分管副經理領導下進行工作。管理機構和管理人員應相對固定,不得隨意變動。
第三條、機械設備管理部門應當認真履行管理職責,項目部機料部管理機械設備的主要職責:
1、認真貫徹公司頒發的機械設備管理規定,實施細則及有關通知、決定、意見,結合自身實情,制定相應制度、辦法,并組織實施。
2、對本部門使用、管理的機械設備進行分類編號、登記、設帳立卡,建檔立案;負責設備進出庫清理與驗收,運行中資料發放與收集;編寫大修理報告和修理項目審核及資料整理。
3、實施、協助、參與公司生產工程管理部組織的設備對外租賃,對內承包工作。
手持式視頻通信設備開啟工程機械租賃遠程管理新思路-維景科技第四條、經核定劃撥給項目部的在用、庫存機械設備及配件屬集團公司固定資產,所有權屬集團公司,項目部有使用權,但不得自行調出、轉讓、出售、報廢、報損。經集團公司批準的設備調動、調劑,其上繳折舊費,由新使用方承擔。
第五條、機械設備檔案是科學使用設備的依據。它主要有:隨機的技術文件、驗收報告、履歷書。項目部在管理過程中,應認真填寫設備檔案,并如期向公司提供所需資料。
第六條、使用期限在一年以上,單位價值在20xx元以上的設備,屬本規定所稱謂的機械設備范疇。一般不同時具備上列兩個條件的,視為易耗品,特殊情況下,單位價值低于標準,但更換頻繁,易于損壞的,可不列入機械設備。機械設備折舊費提取標準依照其形成時間、類別確定。一九九六年合并以前購置的,年綜合折舊率5%;合并以后添置的,一般控制在年8-13%以內,運輸機動車輛年折舊率為15%。
第七條、機械設備因操作正確,精心保養,使設備性能完好,延長修理間隔時間,節省修理經費,對管理人員、使用人員,應當按有關規定給予一定的獎勵。
第九條、租賃的設備確實為項目部目前所必需,且項目部暫時無力購置或從成本上考慮目前不宜購置的設備。
第十條、欲租賃設備的.項目部填寫《生產設施配置申請單》報集團公司生產工程管理部批準后,項目部根據公司批準的《生產設施配置申請單》,應積極聯系設備租賃商,并簽訂租賃合同,明確雙方職責。
第十一條、在設備到達項目部前,我方人員必需對設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況有一個全面的認識,并在租賃合同中注明該設備當前的實際狀況。以避免在歸還設備時的糾紛。
第十二條、租賃合同中應含有以下內容:
1、租賃物名稱、數量及相關配套設施、質量技術及當前的狀況。
2、租賃期限(租賃期限不得超過二十年。超過二十年,超過部分無效)。
3、租賃物的用途或性質。
4、租金、租金支付期限及方式。
5、租賃物交付期限、時間、地點及方式。
6、租賃物的維修。
7、租賃物損壞后賠償方式。
8、違約責任。
第十三條、出租集團公司的機械設備,必須事先向生產工程管理部申報,經分管經理審核,獲得批準后方能執行。
第十四條、如未經允許出租機械設備,造成機械設備損壞的,當事人需按相同機械設備的現行市場價賠償,還要追究領導的責任。
第十五條、機械設備符合下列情況之一者,可以申請報廢。
1、燃沒消耗高于原出廠標準20%,又條件通過技術改造降低沒耗的;。
2、設備嚴重損壞,技術上無條件修復,或雖可修復,但一次修理費超過設備原值50%。
3、超過規定使用年限,型號老舊,且無配件供來源的;。
4、技術性能低劣,不堪使用或不能保證安全的;。
5、由于工程基項目停建或施工工藝變更,無法使用的專用機械設備。未經批準報廢之前,應妥善保管,不得將零部件,輔機等應加以利用,并折價入帳,作變價收入處理;報廢部變現資金上交公司,作殘值入帳。使用限期未滿,而又不宜使用的設備,經批準后可以處理,其差額部分由使用單位用發展基金補充。
第四章使用。
第十六條、我方項目部必需為設備提供場地、電源及適宜的工作環境,以保障設備的正常運行。
第十七條、項目部必須指定專人負責機械設備的使用和管理,堅持持證上崗的原則,每月應堅持填寫《設施管理卡》。
第十八條、投入生產的機械設備,應按其使用說明書要求和工程建設設計要求布置與安排,并采取防護、保衛措施。
第十九條、機械設備的上崗人員需有相應的操作證,非持證人員和不熟悉設備性能的人員不得上崗作業。
第二十條、上崗人員,應當忠于職守,多班輪班作業,嚴格遵守交接班制度。
第二十二條、機械設備使用的燃油、潤滑油、液壓油,應按機械設備出廠說明書規定選用,若無規定油種,可按性能接近的代用品牌號選用。加注的油料,在加注前應經過沉淀、過濾,不同品種的油料不得隨便滲混,牌號不清或者再生油料未經鑒定,不得使用。
第二十三條、嚴禁帶病、超負荷和危及安全的運轉,新工人及調換工種人員,必須經過專門技術培訓,經測試合格,方可獨立操作。
第二十四條、機械設備由于使用、維修、保管不當和自然災害等原因,引起其本身非正常性損害、人身傷亡、財物損壞均為機械事故。
1、機械事故按下列規定劃分等級。
重大事故:直接損失費在10000元以上或者造成人身重大傷亡。
2、處理職責范圍劃分:
一般事故,由項目部處理。賠償原則按集團公司行政管理執行。處理結果報公司生產工程部備案。
大事故或者重大事故,由公司生產工程部調查并寫出報告,總經理審批。
交通事故:由交警按國家有關規定處理。
3、事故一旦發生,應及時逐級上報,認真調查,公正處理。凡責任人的行為造成的事故,應當依據損失大小,情節輕重,除經濟賠償外,有的應給予紀律處分,甚至追究刑事責任。如有隱瞞不報或弄虛作假,查實后,從嚴處理。
第五章附則。
第二十五條、本規定如與國家有關法規抵觸時,按國家法規執行。
第二十六條、項目部機料部對本規定有解釋權。
隨著網絡科技的不斷發展和普及,各企業都建立了自己的《綜合信息管理系統》,本文以中原設計公司為例進行深入探討。對于《綜合信息管理系統》來說,所涉及的管理層面很多,其中包括設計項目管理等6個完整的管理業務,涉及到的業務繁雜。以中原公司為例,據公司內部統計顯示,《綜合信息管理系統》所涉及到的設計項目管理多達1385項、科研項目45項、考勤記錄289100條、培訓管理220項。通過各種信息的分析和管理,形成了龐大的信息體系和知識庫。
想要實現對信息系統各項目的有序管理,就必須對信息系統項目建設的原則和目標進行明確:
2.1建設原則。
在建設原則創立過程中,首先要將公司需求進一步明確,做到統一分析,統一籌劃,做到建設一個,檢查一個,在此過程中,主要是為了避免信息在集中和集成過程中出現信息孤立問題,還可以有效規避由于第三方原因對整個項目造成影響,實現以管理為主的信息系統項目建設,確保公司中業務部門工作照常進行。
2.2建設目標。
對一個企業而言,信息系統項目管理主要目的就是為提高企業整體工作效率,節約成本,讓企業整個工作流程更加規范,且具有高效性,令信息化管理和企業各項業務實現深度融合。根據以往工作經驗的總結,在企業項目設計和項目工作管理中,經常出現質量體系過程文件和項目運行過于隨意,從而導致企業核心業務能力下降,上述目標的建立,也正是為了解決這一情況來設計的[1]。
隨著企業領導對信息管理的日漸重視,使得各個企業在信息化管理的總體規劃問題得到了充分解決,但對于信息系統項目管理來說還是存在很多問題。下面通過結合中原公司的實際管理工作,對信息系統項目管理的優化方式進行歸納和總結[2]。
3.1成立信息系統項目管理部門。
對于中原設計公司來說,信息系統項目所涉及到的部門很多,甚至有的可以貫穿于整個公司中的全業務網絡,需要各個部門的協調和配合,在這其中,如果沒有相關領導的帶動和決策,信息系統項目就很難取得成功,這對于其它企業來說亦是如此。中原公司在管理工作中,將領導小組的職責進行詳細劃分,一第一方面就是會議主持,包括需求報告,項目總驗收等會議。另一方面要及時聽取匯報,及時對解決項目執行中存在的問題。另外,還要做好工作交接和交流工作,保證醒目資源充足,將項目的目標和意義進行貫徹。
3.2成立執行項目組。
在執行項目組工作過程中,要將整個系統中的全部業務內容進行綜合考慮,保證系統中所用功能都能在項目中實現,以公司發展為主要工作目標,發揮集體力量。在一個項目中,提高工作人員的團結配合能力,做到整體管控,集中集成,對信息化系統有正確認識。想要將以上工作落實到位,項目組中的所有工作人員必須充分了解各部門實際工作情況,并將骨干人員列入到項目組中,來促進公司整體對信息系統的融合程度,確保信息系統建設取得最大成功。
通過對多年來的工作總結,中原設計公司總結出了一套以業務部門為牽引,讓信息部門通過公司內部的全面參與,得到了技術支持。這樣做,使管理模式清晰,管理人員職責明確,起到了事半功倍效果,有利于各部門提高工作水平。目前來說,在業務部門中,對于信息系統項目管理主要職責包括:第一,對公司業務現狀進行分析,將工作流程優化,最終工作需要部門領導進行簽字審核。第二,負責部門內部的信息梳理以及歸納工作。第三,負責公司產品的上線和推廣工作。第四,對主要業務范疇進行工作驗收,保證公司利潤,促進公司整體發展[3]。
在信息系統項目的管理過程一般與信息系統的運行周期和信息建設過程中的規劃階段有著密切聯系。信息系統的項目管理過程中的規劃階段和分析階段如表一所示,而對于其它階段來說,相對比較容易,這其中包括設計階段,構建階段,測試階段以及推出計算階段和實施階段。在設計階段中包括了終端界面設計和技術設計,構建階段包括信息設計和編程設計。測試階段包括三個部分,第一,設計測試階段,第二,集成測試階段,第三,測試模型的建立。在測試階段中,尤其要注意數據流程的轉換。突出計劃和實施階段則要分為兩個部分進行,首先要進行數據轉換,其次要推出和轉換計劃,再次,就是現場準備和轉換文檔的建立。在實現階段中,首先要進行檢驗工作,再將轉換系統進行運作,并保證文檔建立時比計劃推出階段是更為強化。對于信息系統項目管理的基本問題來說,一定要選擇正確的研究方式,并且進行有效的規劃、控制和組織工作[4]。
信息系統項目管理是依靠對角度來促進人們對管理的理解和認識,絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過本文的分析和討論,能夠幫助人們認識信息系統項目管理的重要性,也能讓信息系統項目管理被更多人所熟知,從而有效的發揮出信息系統項目管理的作用,存進整個信息行業發展。
參考文獻。
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[2]高嗣超。淺析項目設計和工時標準化管理系統設計的重要性——基于機械制造企業視角[j]。才智,2013,(25):291.
[4]蔣琳,丁榮貴,曹洪峰。淺析管理信息系統建設中的項目軟管理問題[j]。工會論壇(山東省工會管理干部學院學報),2004,(06):62-63.
1、依據建筑工程立項計劃、施工圖說、施工合同、施工執照、施工技術規范、投資額,組織、管理工程的施工。
2、施工管理的任務主要由基建處承擔,有關部門密切配合。
3、基建處施工科根據工程的規模、施工技術要求,配備各專業工地代表,在施工過程中嚴格履行職責。工地代表應將工程質量做為首要管理目標,為建設高質量的工程盡職盡責。
4、施工科負責組織有關部門,依據設計確定的工程位置、標高,進行場地的“四通一平”。
5、根據工程的規模、施工技術要求的程度、要求建設的速度、施工條件的情況等,由施工科編制工程招標文件,綜合科負責辦理施工單位的招標工作,確定施工單位。
6、施工單位選定后由施工科辦理工程承發包合同的會簽,經各科會簽后,方可辦理合同的正式簽訂。
7、對施工單位進入現場人員的管理水平,施工技術水平,施工隊伍的技術素質,工種的配備、設備情況等,施工科應做全面的了解,以便進行管理。
8、單位工程原則上應該選擇一個總包單位。若要分包,總包單位必須事先報告我方,經我方研究同意后,方可進行。
9、為了把設計圖紙的問題,解決在工程開工之前,以利施工的順利進行,在選定施工單位后,施工科應組織我方專業技術人員和施工單位審學圖說,并提出審圖意見。
10、施工科負責組織設計交底,解決審圖時提出的疑點。工程開工前,施工科督促施工單位編寫施工組織設計,經工地代表審查、施工科審核同意,報基建處處長批準。施工組織設計的主要內容應包括:工程概況,工程施工方案,施工準備工作,施工進度計劃,施工現場平面布置圖,技術指標,各分項用工、材料的采購、施工設備機具的進場、臨建設施的搭設、物資的運輸)計劃,安全衛生措施等其中材料供應計劃應由材料科審核同意)。
1、施工單位進入現場后,施工科應通知施工單位到校保衛處辦理入校、住校的具體手續。對施工現場的情況,施工科應書面通知保衛處,以便其加強對施工現場的安全保衛工作。
2、施工單位應根據學校建設計劃和合同工期,詳細制訂總施工進度計劃和分部、分項工程進度計劃,并匯制計劃網絡圖,報工地代表和施工科審核,同意后報主管處長批準。施工過程中,工地代表應嚴格按進度計劃控制工期,確保工程按計劃完成。
3、甲乙雙方的管理組織機構應在工地現場掛牌公告,內容包括:甲方工地代表、材料員,乙方項目經理、施工隊長、質量檢查員、材料員等。
4、工程開工后,工地代表要根據國家現行的建筑安裝工程質量檢驗統一評定標準、操作規程、驗收規范和規程項目的具體設計要求,對工程質量進行全面管理監督。
5、施工科應定期組織施工調度會,重點解決施工的質量問題如有重大技術問題,應組織專業調度會解決)。協調各施工單位、專業工種之間的關系。會議由工地代表負責記錄,必要時要寫出會議紀要,發放相關單位。會議上提出的問題,由工地代表會后負責實施。
6、工地代表在工程開工時要立即建立《施工日志》,并堅持每天記錄,內容包括:質量檢驗記錄,試塊、試件的取樣檢驗記錄,事故處理記錄,甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收情況,質量返修,獎懲事項,天氣情況,出勤和勞力組織情況等。該日志在竣工時作為施工技術資料交檔案室存檔。
7、根據規劃建設部門批準的建設文件和學??傮w規劃要求,由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進行工程項目的定位、放線和確定標高。經檢驗后,組織規劃建設部門和設計單位的有關人員驗線。方位、軸線、標高、控制樁、龍門樁標高等數據復核準確無誤后,有關人員簽證確認,方可開挖基槽。
8、基槽開挖后,施工科組織工地代表和校審計處有關人員確定土石方的類別。對數量較大,地形復雜的土石方類別的確定,應報主管處長,共同研究確定,并由工地代表及時辦理簽證。
10、工地代表對沙漿、混凝土的配料,要經常進行檢查驗證,必須達到配比規定。
11、隱蔽工程隱蔽前,施工單位應首先進行自檢評定,然后由施工科組織設計、施工、質檢單位有關人員進行驗收,并做好驗收記錄,達到合格后及時辦理簽證手續,進行隱蔽。如發現未經檢查驗收,或檢查驗收不合格而隱蔽,有關責任人必須負責。
12、建筑工程的基礎工程、主體工程等分部工程的質量,由施工科組織設計、施工、質檢部門的有關人員進行驗收,并及時辦理驗收簽證。
13、工地代表對施工單位的施工質量隨時進行監督檢查,發現問題及時通知施工單位進行處理。在未做出妥善處理之前,不得進行下道工序的施工。
14、重要問題和事故重大隱患,除通知施工單位外,應向科長匯報,必要時用書面文件通知和匯報。同時,施工科應組織有關工程技術人員協助施工單位訂出處理的措施,經處長同意后,由施工科負責監督實施。
15、各專業工地代表應密切配合,協調各專業工種的施工程序,保證施工順利進行。水電暖衛工程的打洞、剔槽和預埋卡鉤應在土建抹灰前完成,工地代表應檢查是否牢固規范。
16、裝飾階段開始前,工地代表要督促施工單位首先做出樣板,由施工科組織有關人員對樣板進行驗收,驗收合格計劃創優工程必須優良)后,方可進行全面裝飾。工地代表嚴格按樣板標準,監督施工單位按程序施工。
17、對工地發生停水、停電等由我方責任造成的停工現象,工地代表應及時和有關部門聯系,爭取盡快解決確保施工順利進行。如不能及時解決,要按合同規定,予以簽證。
1、材料科要嚴把材料質量關,施工科工地代表應積極協助。
2、工程材料必須符合國家標準和設計要求,對材料的型號、規格、性能等質量指標。
3、工程所用的地材,市場采購的物資,材料科、工地代表和施工單位必須嚴格把關,對可能影響工程質量標準的材料,一律不準使用。
4、對沙漿及混凝土,必須按規定留試塊,材料科材料員、工地代表應跟蹤檢查施工單位的沙漿、混凝土試塊的制作、養護和試壓檢驗情況。
5、為防止假冒偽劣建材進入施工現場,對于重要材料和現場不易檢驗辨別的半)成品材料,材料科必須派專人跟蹤施工單位采購。
6、所有進場材料必須“三證”合格證、準用證、出廠證)齊全,其中鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料和成品,應同時具有合格證和試驗報告。
7、有合格證明的材料或構配件仍應現場于是核查,未經檢驗或檢驗不合格的材料不準進入施工現場。
8、材料員和工地代表應仔細復驗材料,一旦發現所用材料與圖紙設計不符或存在疑點,應立即通知施工單位停止使用,并立即匯報。
9、材料檢驗要按國家的有關標準規范進行,不同批的材料要重新進行檢驗。
1、工程完工后,工地代表應督促施工單位首先進行自檢自驗,合格后,提交“竣工報告單”,經工地代表和施工科長簽證同意后,進行工程初驗。
2、初驗由施工科組織,要求盡量詳盡細致。主要部位要進行實測實量,裝修安裝工程要逐件項)檢查,不放過任何細節。初驗由工地代表做詳細記錄,對發現的問題負責督促檢查施工單位在規定的時間內進行整改。整改后再由施工科組織復驗,復驗合格后,正式向規劃建設部門申請竣工驗收。
3、竣工驗收工作由基建處組織,約請規劃建設部門、質量監督部門、設計單位及學校有關部門共同進行??⒐を炇蘸细窈?,施工科及時辦理有關驗收手續。
2.起草(修改)公司的規章制度的原則:
(1)起草(修改)公司的規章制度必須嚴格遵守國家現行的相關法律法規;嚴格遵守玉。
淵潭農工商總公司現行的相關規章、制度及辦法;
(2)起草(修改)公司的規章制度必須符合國家建設和諧社會、建設和諧企業的總體精。
神,符合社會公德,符合公司及下屬各企業的實際情況。
二、提交經理辦公會討論、評議。
2.注意做好經理辦公會會議簽到及會議討論記錄,并將會議簽到及會議記錄與各部門經理反饋意見妥善歸檔保存。
三、報總經理批閱。
1.采納經理辦公會討論意見進行修改后,上報總經理批閱;
2.上交文件要為總經理留有批復頁面,同時做好總經理對文件修改意見的記錄。
四、職工代表大會討論。
2.注意事項:
(1)此環節屬于民主程序環節,會議形式可以采取職工大會或職工代表大會;
(2)可在會議召開前一周,將討論文件發至預參會人員手中,也可當會發放;
(3)與會代表討論、審議通過,形成決議,此決議與全體參會人員簽到及會議記錄一。
并存檔。
五、履行告知義務。
1.規章制度出臺(修改)需要對員工履行告知義務;
2.履行告知義務可以采取以下形式:
(1)全員培訓,注意留存培訓簽到記錄以及培訓筆記、考核試卷等第一手資料;
(2)以文件形式發放,注意留存本人簽收記錄;
(3)公示10天——15天,注意留存公示期間的意見反饋;
(4)發布在公司網站上。
以上四種形式中,第一、二種形式能夠留有文字記錄,對企業維權更為有利。
第一條為規范工程項目收尾工作,閉合項目管理鏈,確保工程項目自計劃開始至目標完成全過程受控,促進項目經營成果最大化;加快人力、物資、機械設備等施工資源在全公司范圍內優化整合與合理流動的速度,提高資源效益和時間效益;盡可能減少費用開支,避免效益流失,特制訂本辦法。
第二條公司對全公司范圍內所有工程項目在進入收尾階段時實行統一集中管理與控制。工程項目進入收尾階段的形象進度要求為:工程已實質上完工,并通過建設單位組織的竣工初驗(或工程主體全部完工,施工累計進度達到工程總量的95%以上)。
第三條工程項目進入收尾階段的具體時間,由公司分管領導書面確定。
第四條各項目經理部自行承擔所在項目收尾的具體工作,包括:尾工清收、竣工文件(含技術總結等)編制及移交、工程驗交、竣工結算、財務清算、未完債權債務的簽認確定等全部工作,并對所在項目的收尾成果負全責。
第五條公司項目成本部收尾管理組負責對公司工程項目收尾工作統一管理,包括:對項目收尾工作的進度、質量及其優化、風險規避等進行指導、檢查與監督,對項目收尾工作的成本進行控制,履行項目實質上結束后未完的債權債務。
第六條工程項目進入收尾階段5工作日內,項目經理部應提出《項目基本情況報告》和《收尾工作計劃安排》,報公司項目成本部評估備案。項目成本部應同時派員現場核查與協助。
第七條《項目基本情況報告》應包括如下內容:
(一)工程任務完成情況;
(二)工程驗工計價及尚未計驗項目的預期計驗情況;
(三)工程款撥款及余款的預期撥付情況;
(四)開累的項目制造成本;
(五)開累的財務狀況;
(六)安全質量狀況及贏得安全文明表彰和優質工程獎的預期;
(七)與勞務提供方、分包方及供貨方的債權債務情況;
(八)竣工技術資料的準備情況;
(九)人力、物資、機械設備等施工資源的安排意見;
(十)風險預測及對策措施。
第八條《收尾工作計劃安排》應至少包括如下關鍵進度和計劃,并應有相關保證措施。
(一)工程竣工交驗時限;
(二)竣工文件資料(含技術總結等)完成時限;
(三)竣工結算完成時限;
(四)債權債務全部確認及完全結清時限;
(五)尾工清收及收尾工作費用計劃。
第九條公司項目成本部收到項目經理部的《項目基本情況報告》及《收尾工作計劃安排》后,收尾管理組應及時登記建卡,在5個工作日內形成《評估意見》,并建立項目收尾工作目標管理圖表?!对u估意見》經公司項目成本部審核,報公司總經理簽署后生效。
第十條項目經理部收到《評估意見》后10工作日內,應完成如下工作:
(三)辦理完成與勞務提供方、分包方及供貨方等的債權債務簽認手續;
(四)將剩余人力資源移交公司人力資源部;
(五)將閑置物資、機械設備退還公司租賃中心或其指定的其它地點;
(六)將竣工文件編制、竣工結算、財務清算工作所須資料轉移至公司項目成本部;
(七)項目經理、總工程師、財務主管、預算工程師到公司項目成本部開始上班。
第十一條工程項目進入收尾階段后,項目經理部可根據竣工文件編制的進度和質量,在保證30個日歷天內完成竣工文件檔案移交的前提下,報經項目成本部同意,可在項目經理部所在地進行竣工文件檔案的形成與移交。若實施后出現5日歷天以上的延期,公司項目成本部將在最終的項目收尾績效考核時予以處罰。
第十二條根據項目收尾工作的難度與進展程度,經項目經理部申請,公司項目成本部審核,公司總經理批準,項目經理、總工程師可分別由收尾負責人、竣工文件編制負責人替代進公司項目成本部集中辦公。
第十三條各項目回公司項目成本部上班人員,作為在公司機關助勤人員,由公司項目成本部管理,繼續所承擔項目的收尾工作。項目收尾目標全部完成后,經項目成本部同意,并經公司總經理批準,上述人員才能從事其它工作。其間,一并接受公司目標責任成本績效考核與項目經理經濟責任審計。
第十四條公司項目成本部收尾管理組統一管理進入本部的項目收尾工作,會同項目經理制訂具體工作計劃和方案,檢查指導各項工作按計劃進行。
第十五條項目收尾工作結束后,已明確并辦理簽認手續的未完債權債務,移交收尾管理組負責履行。工程質量保證金由收尾管理組負責向建設單位清退,必要時,項目經理部有關人員應協助。
第十六條公司項目成本部對移交本部管理的收尾項目,集中在德陽開設銀行帳戶,實行分帳戶管理。其中:鐵路以外項目分別按原項目名稱開設帳戶,鐵路項目開設專戶。
第十七條各項目回公司項目成本部上班人員的工資待遇(包括各種津補貼及基金等),由公司人力資源部比照機關同類人員標準核定,公司項目成本部財務造冊代支后列入各項目收尾費用,獎金根據項目收尾工作成果,由公司項目成本部提出意見,報公司總經理審批后在所屬項目收尾費用中列支。
第十八條各項目在收尾(清算)工作過程中發生的招待費和經營費均由總經理審批,其中,經營費必須事先報計劃,并經總經理審批后方能實施。
第十九條各項目在收尾(清算)工作過程中發生的差旅費、探親費、辦公費,單臺件500元以下的低值易耗品由公司項目成本部部長審批后列入各項目。
第二十條各項目尾工清收增加的成本支出,經公司項目成本部成本管理組審核并經公司領導審批后,列入項目后續成本,以保證項目制造成本的完整與真實。
第二十一條工程項目收尾工作績效實行單獨考核。主要考核指標為:時間效益、費用效益及最終的工作質量(債權債務清結、社會效果等)。具體考核辦法另行制訂。
一、為促進公司規章制度制定與管理工作規范化、程序化,提高建章立制的質量,制定本規定。
二、本規定所稱的規章制度,是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規范的總稱。
三、本規定適用于匯波公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。
四、制定規章制度,應當遵循下列原則:
1、堅持依法制訂的原則;法律、法規已經明確規定的原則上不作重復規定;
4、注意制度間的協調性,避免各項制度之間沖突和遺漏;
5、遵循長遠規劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統一規范的原則。
五、制定規章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
2、準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;
3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任人;
6、服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。
六、公司管理中心總經理行使規章制度的審核、批準、修訂和廢止權。
七、公司管理中心行政組是規章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是:
2、負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;
5、負責規章制度草案規范的審核;
6、組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;
7、負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規章制度的建議;
8、負責規章制度編號的管理工作;9、負責規章制度的保管、存檔工作。
九、公司職能部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計劃。
十、管理中心行政組對各部門提出的規章制度年度計劃進行協調和審核,編制公司規章制度制訂年度計劃。
十一、起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調和銜接,并就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時作出專門說明。十二、對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,管理中心行政組協助。
十三、規章制度的起草,應按下列步驟進行:
4、將草案發至集團相關單位征求意見;5、匯總意見,修改草案;
1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。
2、適用范圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。
3、職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權限。4、制度規范的內容、要求與程序;對相應經濟活動的約束與要求。5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。
6、支持性文件和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。
十五、規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。
十六、規章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業和員工代表征求意見。
十七、被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。
十八、規章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規章制度草案后,并報部門主管副總經理審核。
十九、規章制度草案經部門主管副總經理審核后,起草部門填寫規章制度審核表,經承辦部門負責人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。
1、是否符合法規的基本原則;
3、草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規范;4、是否切合企業實際和體現權責利對等原則。
二十一、經審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經理審核后,報公司總經理審批。
二十二、以公司名義下發的規章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發放;以公司職能部門名義下發的規章制度,由主管部門編寫、印刷、發放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件根據需要每二年修改一次。
二十四、規章制度發布后5日內,主管部門應送公司檔案室備案。二十五、規章制度一經頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。二十六、為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關部門征求規章制度執行意見,搜集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。
二十七、各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄,并及時通知管理中心行政組。
二十八、規章制度的修改和廢止應由規章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經理審定。
二十九、規章制度有下列情形之一的,應進行修正。1、規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。2、規定事項局部已不適用的。
3、規章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。4、同一規章制度內容前后重復矛盾的。、5、同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此沖突矛盾的。6、所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁并或變更的。
三十、規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。1、規定事項與現行經營方針相?;虿环?。2、已與現實情況完全不相切合的。
3、同事項已有新規定并已公布施行的。
4、規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。
在新的勞動政策的大環境下,國家法律賦予企業制度至高無上的權利——制度就是企業實施管理的內部“法律”。但是,國家法律對企業制定規章制度的流程也有約定,例如在《勞動合同法》第四條規定“用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度實施過程中,工會或者職工認為用人單位的規章制度不適當的,有權向用人單位提出,通過協商作出修改完善。直接涉及勞動者切身利益的規章制度應當公示,或者告知勞動者?!逼髽I的規章制度就是企業內部的“法律”。規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面。通過這一條規定,我們看到制定規章制度的法理、程序、原則等一些不可忽視的環節:
一、用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度。
勞動管理規定。用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違法法律、法規的規定。否則,就會受到法律的制裁。本法第七十九條規定:“用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任?!?/p>
規章制度的制定程序關鍵是要保證制定出來的規章制度內容具有民主性和科學性。規章制度的大多數內容與職工的權利密切相關,讓廣大職工參與規章制度的制定,可以有效地杜絕用人單位獨斷專行,防止用人單位利用規章制度侵犯勞動者的合法權益。
1、關于規章制度制定程序的引起的爭議。職工參與企業民主管理,是企業管理制度的一個重要內容。
2、平等協商的內容:直接涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等規章制度或者重大事項。規章制度如工作時間、休息休假、勞動安全衛生、勞動紀律以及勞動定額管理等規章制度,重大事項如勞動報酬、保險福利、職工培訓等。
3、具體制定程序:根據本條的規定,制定規章制度或者決定重大事項,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。所以,這個程序分為兩個步驟:第一步是經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見;第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說,企業建立了工會的,與企業工會協商確定;沒有建立工會的,與職工代表協商確定。這種程序,可以說是“先民主,后集中”。
用人單位的規章制度既要符合法律、法規的規定,也要合理,符合社會道德。實踐中有些用人單位的規章制度不違法,但不合理,不適當。如有的企業規章制度規定一頓吃飯只能幾分鐘吃完;一天只能上幾次廁所,一次只能幾分鐘等。這些雖然不違法法律、法規的規定,但不合理。也應當有糾正機制。因此,本條規定在規章制度實施過程中,工會或者職工認為用人單位的規章制度不適當的,有權向用人單位提出,通過協商作出修改完善。
規章制度是勞動合同的一部分,要讓勞動者遵守執行,應當讓勞動者知道。因此,本條規定,直接涉及勞動者切身利益的規章制度應當公示,或者告知勞動者。關于告知的方式有很多種,實踐中,有的用人單位是在企業的告示欄張貼告示;有的用人單位是把規章制度作為勞動合同的附件發給勞動者;有的用人單位是向每個勞動者發放員工手冊。無論哪種方式,只要讓勞動者知道就可以。
總而言之,企業制定規章制度要做到合法、合情、合理,并且符合法律程序。
企業在經過項目管理實施后,往往可以在以下幾方面得到明顯的改進。
員工在參與項目過程中學會怎樣定義清楚的目標和問題,提供充分數據,解決以前日常工作中任務的無人負責現象,改善企業粗放計劃方式,學會評估時間和成本,使編制出的項目計劃具有相當細節和深度;企業培養風險管理意識,在項目進行前就評估可能對項目產生影響的因素,并開發出應急計劃,改變以前在項目出現重大變化時的被動亡羊補牢工作方式,提高風險管理的技能和意識。
甲方:乙方:甲方為保證項目實現與市場接軌,最終達到能適合休養院實際的三星級標準的管理服務和占有一定份額的散客市場,均雙方在平等、互利的基礎上,協商達成如下條款:
一、甲方對經營管理項目(客房部、康樂部、游泳館、保齡球館、網球館、室內外水療區),實行在黨支部、綜合辦公室和民主管理委員會領導下的總經理負責制,授權乙方負責該項目經營管理責任目標的按期實現。
二、受聘經營管理資產見清單(附件:1)。
三、受聘期限為________年,從________年元月____日至________年____月3____日止。
四、受聘期待遇:扣除原有經營客源和今后發展的新客源收入,所產生的營業收入的10作為總經理的相關待遇(包含項目為:責任工資、崗位津貼、獎金、加班費、交通費、通訊費、各種保險費、各種外聯接待費)。
五、乙方在交通休養院內的食宿由甲方提供;
六、乙方在xx公司和交通休養院法定代表人簽字認可的經營管理組織框架、人員定編和核定待遇范圍內,有權組織召集相關人員研究決定經營管理人員和一般服務員的招聘、培訓、管理、使用、考核、獎懲、解聘等相關事宜。
八、乙方必須制訂出一套結合交通休養院實際,并能操作實施的經營管理方案(附件:2)。
九、乙方必須在國家的法律、法規和xx公司、交通休養院規定范圍內從事經營管理。
十
十
十
十
四、乙方實現責任目標,在________年____月____日前完成全員培訓計劃,達到三星級管理服務水平(按三星級標準范本對照檢查),有一定數量的散客。
十
五、乙方實現責任目標,________年____月31,保持三星級管理服務水平,扣除老客源和交通休養院發展的新客源營業收入,實現營業收入60萬元,經營成本(水、電、氣、燃料、一次性用品、設備折舊、人員經費、稅等)控制在60以內。
十
十
四、________年實現營業收入400萬元;期滿后在同等條件下,有優先競聘權。
十
八、甲方按日、月統計記錄,季度考核,對乙方的責任考核必須客觀公正,否則,乙方有權拒絕。
十
九、甲方不得無故辭退乙方。否則,應發給辭退補助費。
二
十、凡因乙方違法犯罪或給甲方造成重大損失或不能履行該合同六至十六條約定,甲方有權給予乙方經濟扣款直至辭退。
二十。
一、本合同自________年元月____日起生效,甲乙雙方不得擅自修改或解除合同,合同執行中如有未盡事宜須經雙方協商,做出補充規定。附件、補充規定與本合同具有同等效力。合同執行中如發生糾紛,雙方協商解決,協商不成時,任何一方可向人民法院起訴。
二十。
二、本合同一式肆份,雙方各持一份。
甲方:乙方:
返
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