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摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術給管理帶來了深刻的變革，積極轉變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們日常生活、工作、學習等方面產生了積極的影響，推動著科技、社會、經濟極大的發展。
就目前醫院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導其轉變觀念，看到會計信息化對醫院建設與發展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來，科學客觀地對待會計信息化。加大對醫院會計信息化的關注與投入。醫院各部門及各科室之間達成會計信息化建設管理的一致意見，部門之間相互協調，積極主動地參與到會計信息化建設中來，合理利用信息系統共享會計信息，讓醫院會計信息化走上規范發展的道路。自上而下，做好醫院會計信息化發展環境的營造。
2.2關注人才，做好會計信息化復合型人才培養。
隨著信息化建設進程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質不高等，都成為醫院會計信息化建設推進的阻礙因素。因此加強復合型人才的培養是醫院會計信息化發展的`重要內容。只有做好復合型人才的培養才能真正滿足會計信息化建設需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫院必須對現有的會計人員進行再教育?？梢試L試脫產培訓與教育，進行綜合的專業的會計信息化教育指導，讓其掌握最先進的信息化操作技術，并自覺運用到會計處理中。其二做好復合創新型人才的引進。根據醫院會計信息化建設需求，做好復合創新型人才的引進，綜合會計信息化系統需求，合理配置醫院會計信息化人才，讓會計信息化人才優勢得到最大限度的發揮。雙管齊下，奠定醫院會計信息化建設的人才基礎。
2.3完善制度，提升醫院會計信息化建設執行力。
會計信息化建設執行力的提升必須從網絡安全威脅的應對開始。針對網絡安全的威脅，必須做好管理制度的構建與完善。一方面要關注網絡安全。網絡是會計信息化發展的前提與基礎，會計信息化的有效發展是建立在網絡安全的基礎之上。因此必須做好網絡安全管理制度的建立完善，對會計信息進行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發揮防火墻的保護功效。做好信息加密，確保會計信息數據存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫院的內部管理制度。通過管理制度要求信息數據由會計人員輸入，會計人員承擔會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責任意識。借助管理制度加強內部風險防范，責任到人，加強內部員工的責任意識與風險意識，杜絕違規操作，規范其行為，讓會計信息化建設落到實處。
3結束語。
醫院會計信息化建設是時代背景下醫院會計改革的必然趨勢，只有做好醫院會計信息化建設既存問題的應對與處理才能順應時代發展潮流，提升醫院管理效率，塑造良好的醫院形象。醫院會計信息化發展到現在，也逐漸完善與系統，但是我們也應該樹立防患于未然的意識，為醫院會計信息化建設創造合理的內外部環境。
參考文獻：
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摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉變，傳統的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應對措施，以期更好地指導醫院會計工作開展。
關鍵詞：醫院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關注不多，思想上不重視是多數醫院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現為醫院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設更多的是財務的事情，科室缺乏應用關注與支持。會計信息化操作不熟練，出現錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導作用無法發揮。會計信息化難以實現醫院各部門及各科室的覆蓋。此外多數醫院管理層忽視會計信息化建設，過多的資金被用于醫院醫療硬件的投資引進，而忽視了財務部門會計信息化系統的采購與配備，財務部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術設備也沒有隨著時代的發展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務管理、財務分析及財務決策優勢無法得到發揮。
1.2醫院缺乏復合創新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業人才為基礎。而專業人才不僅要具備專業的操作技術，更要熟悉財務流程，熟悉財務知識，有一定的工作經驗和工作責任心。具體就醫院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉，必須以系統的財務軟件為支撐，除了財務系統軟件外更需要配備專業的管理操作人才，因為財務軟件的系統性及醫院會計工作的復雜性，操作管理人才更傾向于復合型人才，既需要掌握數據分析技術，也能維護系統并能有效操作。而多數醫院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規范。而一些醫院為了提升設備使用率，也降低設備成本投入，會自主研發會計信息軟件，但是自主研發人才缺乏。因此醫院缺乏復合創新型人才也是會計信息化建設中的既存問題。
1.3會計信息化建設執行力不足。
思想指導行動，但是多數醫院雖然思想上重視但是貫徹執行不到位。會計信息化建設難以持續推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網上泄密和網上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發展慢，多數醫院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應的安全基礎十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫院會計信息化建設遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
大數據時代，通過檔案信息化工作的持續開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數據時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇入手，對大數據時代如何促進檔案管理信息化建設進行研究與探討。
在當前的時代，大數據技術的出現以及廣泛應用，讓社會的各個領域發生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數據技術的重視和應用，將讓傳統的檔案管理工作得到系統的優化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現為：（1）借助對大數據技術的引入和應用，能夠確保檔案管理工作實現高效運行，當網絡技術以及各類新型檔案管理軟件被應用到檔案管理工作領域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質量。（2）大數據時代推動了傳統檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應用與開發，人工處理的模式極易導致在這一過程之中產生舛誤，而借助大數據技術的應用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發等工作內容得到了信度層面的保障。（3）大數據時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統的紙質檔案的保存壽命不長久，大數據時代實現了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數據時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應積極促進檔案管理的信息化建設。
二、大數據時代檔案信息化建設的實施。
在大數據時代，檔案信息化建設工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創設信息化檔案管理數字平臺，注重基礎設施建設工作，提升檔案管理人員素質水平，科學設定崗位責任。
檔案管理機構的負責人不得對大數據時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應當積極進行管理理念的創新，看到大數據技術對傳統檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應當意識到大數據時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術手段應用水平，主動去接觸和了解大數據技術的內涵，以便能夠通過對自身信息技術應用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設進程貢獻出個體的一份力量。
為了將大數據技術所具備的技術優勢真正地應用和體現于檔案管理工作領域，這便要求檔案管理機構要積極致力于對信息化檔案管理數字平臺的創設，如此將實現對檔案信息資源的網絡平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構不能盲目地貪大求全，而是應當立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應當創設檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區分。
3.注重基礎設施建設工作。
為了真正能夠實現檔案信息資源的信息化建設，這便要求檔案管理機構應當注重基礎設施的投入，具體應當做到下述幾點：第一，要通過調研工作，了解到市場上哪些設備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構應當為工作人員提供信息化水平培訓與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現對自身信息化應用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質水平。
大數據時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設，必須要不斷提升檔案管理人員的素質水平。具體而言，首先需要加強外部優秀人才的引進，信息化建設需要的專業的信息技術人才，應當加強這方面人才的引進于培養工作。其次需要加強在崗人員專業技能培訓，對老員工加強信息技術培訓工作，對新員工加強檔案技能培訓工作。最后，需要加強對檔案從業人員的愛崗敬業意識教育，要鼓勵他們調整心態、更新觀念，創新檔案管理模式，加強自身潛力開發，讓檔案管理工作更好地服務于單位發展。
5.科學設定崗位責任。
考慮到網絡技術給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構在踐行信息化建設工作的同時，必須科學地設定崗位責任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責指引，同時，要明確規定日常網絡管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結語。
以上，我們對大數據時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發展步伐，關注科技創新，積極完成檔案管理信息化技術的創新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現檔案管理的新突破，為檔案管理事業貢獻力量。
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醫院文書檔案肩負著醫院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉遞、分類、歸檔等工作，是醫院管理的有效憑證。同時，對醫院的文書檔案進行科學化的管理，能有效提高醫院的管理水平，有利于醫院可持續發展。然而，目前大部分醫院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。
1、領導重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫院大部分領導認為，醫院只要做好教學、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫院文書檔案管理質量好壞不會對醫院的發展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫院投入經費較少，設備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發展。由于領導重視程度不夠，導致部分檔案管理者對醫院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫院的文書檔案管理工作就是將醫院來文進行收集、整理而已，無任何技術含量。
2、檔案管理人員素質低。
目前，多數醫院將文書檔案交由醫院辦公室人員進行管理。然而，醫院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業性管理人才，且學歷水平低，相關專業知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養，進而影響文書檔案管理工作的效率和質量。同時，醫院在文書檔案管理人員培訓方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫院文書檔案管理一般設置醫院辦公室里面。然而，由于以往檔案設置管理存在一些嚴重的問題，導致患者病例資料、醫院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發造成了嚴重的`影響，出現管理松散、檔案使用率低等現象，這種現象致使醫院各部門之間相互推諉，不利于醫院對文書檔案的管理。
二、改進措施。
醫院的文書檔案管理對醫院的管理具有非常重要的作用，故醫院領導應特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫院文書檔案管理工作對于醫院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫院文書檔案管理制度，以促進醫院文書檔案管理的規范性、標準性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫院文書檔案管理工作主要是為醫院相關人員、患者提供相關資料。隨著現代計算機技術廣泛應用于醫院管理工作中，因而需要醫院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質水平，同時還要學會運用計算機技術對文書檔案進行管理，便于相關管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質量和工作效率。因此，醫院檔案管理者要提高自身的服務意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫院的使用者和相關管理者提高較為便利的服務。
想要提高醫院文書檔案管理人員的工作質量和工作效率，并充分提高醫院的社會效益、經濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質、專業知識技能。醫院文書檔案管理工作不僅影響著醫院的管理水平，而且還影響著醫院的發展。因而醫院需健全相關規章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫院的發展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質也能對醫院檔案管理水平造成嚴重影響，因而醫院要設置對檔案管理者考核、培訓方面的項目，進而有助于提高其綜合素質和專業技能，使醫院檔案管理者適應新時代的管理方法，能運用電子技術對醫院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質量和效率，有助于促進醫院不斷發展。
檔案管理制度內容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應該納入醫院考核方法和崗位責任制當中。由于醫院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫院實際的管理模式。目前，多數檔案管理機構并不是設立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權，大多數處于被動狀態。
三、結語。
各醫院應加快標準化建設步伐，積極努力創造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫院檔案標準化建設更上一個臺階，以順應時代發展的步伐。
作者：劉學單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現檔案事業不斷發展的前景。
一、文書檔案工作的現狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現了諸多不規范的現象，這也直接影響了文書檔案的建檔質量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現不同程度的影響文書規范立卷和規范歸檔的情況。
如歸檔時出現原稿或修改稿的缺失現象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經過復印就直接用原件歸檔，短期內字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質量和存檔價值;紙張規格不達標，大小16開紙混用現象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現行的手工文件處理方式已經運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現了網絡化，但是網絡上并沒有多少可以傳輸的文書檔案信息，難以達到傳輸的高通量化和網絡化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現代化進程勢在必行，我們要加大力度，創造條件改革現行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領導支持。
領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現文檔一體化必須要上下達成共識才能實現，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉變領導及辦公人員的觀念，從而使現代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發;要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創造條件，早日實現文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質量。
(三)規范檔案的基礎工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設。
紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發展，在實現了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網絡融合為一體，實現真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數據庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統的設計與建設，密切結合本單位辦公系統與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。
而文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統是檔案的發展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現裝備技術現代化，積極運用網絡等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
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目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現人事檔案現代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。
3、有利于開發和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發和利用效率，從而極大地促進了經濟的發展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變為現在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統一規范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統一的規范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質。
針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
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辦公自動化系統目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環節都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫院檔案管理的自動化建設。
目前醫院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數的醫院檔案管理工作都是好的，配置了專業的檔案管理人員，但是都是身兼數職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫院發展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫院發展提供有利條件。
二、辦公自動化環境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現代化信息技術和電子網絡產品等作為工作輔助，提升本單位、企業等相應的資料管理工作質量。原有的檔案管理模式已經不適合現代科技發展的需求，辦公室自動化建設能夠創新醫院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規范性，提升了管理效率。辦公室自動化環境建設同樣能夠促進醫院運營的數字化現代化發展，不管是醫院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫院想要加強檔案管理工作質量，需要先完善醫院檔案管理工作人員配置。以往的傳統檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫院檔案管理工作質量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業素養和人文素養，提升檔案管理人員管理水平，促進醫院檔案管理工作的進一步發展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現有檔案管理工作人員的現代化信息技術掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫院檔案管理工作質量。
（二）規范檔案管理工作流程。
醫院在加強檔案管理工作質量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現代化計算機信息技術，提升醫院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現了網絡電子平臺對于醫院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規范的工作流程等。因此必須要加強醫院檔案管理人員還有醫院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環境來加強醫院的檔案管理工作質量。
四、結語。
目前醫院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統的醫院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統，促進醫院檔案管理工作的信息化、現代化發展。
【參考文獻】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫院檔案室。
科學化超標準化管理軌道，確保了質量監督站各項工作的順利達標。我站監督檔案的的整理工作經歷了由過去的手工記錄到現在的計算機錄入的發展過程，為新疆水利水電建設管理做出了應有的貢獻。領導重視健全機構，檔案管理水平穩步提高。水利工程質量監督檔案管理是整個工程質量監督工作的重要組成部分。在水利工程監督工作實踐中我們深深體會到，做好監督業務資料的收集，強化對監督檔案的管理，不僅能保證質量監督工作按照正常程序進行，使每一個監督環節都能有較全面詳細的記載，起到檢查質監人員工作業績預控質量防止事故發生的作用，而且通過檢查監督檔案內容是否齊全用語是否準確等，還可全面了解質量監督人員抽查工程質量的頻次，工作的廣度深度，尤其是掌握國家有關法律法規以及強制性標準處理問題的能力。同時，對工程中出現的問題可以及時反饋，以便分析查找問題癥結，為保證工程質量安全提供監督依據。另外，監督檔案的內容既能反映科室和質量監督人員在監督活動中產生文字記錄圖片以及簽字認可的過程，也能夠客觀地反映出監督工作的內容方法效果。因此，做好監督檔案管理工作具有十分重要的意義。監督資料是工作監督過程的真實記錄，也是監督人員工作質量的綜合反映。為了適應質量監督事業發展的需要，確保檔案管理工作不斷邁上新臺階，我站配備了檔案管理人員，直接負責檔案的管理工作。
2檔案監督管理。
2.1三原則。
根據《建設工程質量管理條例》、《水利工程質量管理規定》及《水利工程建設項目檔案管理規定》，我站結合本站工作，提出了“三原則”（即質量監督內容規范與監督行為規范化的一般性原則，監督機構遵守法律法規要求的原則，政府監督原則），把檔案管理與質量監督工作緊緊融為一體，作為閉合管理的一部分來要求，檔案管理與實際工作之間形成既有緊密聯系又有相互監督的工作關系，從而使業務資料的檢查實現了專業化、經?；?、具體化，有效地堵塞了管理工作中的漏洞。為了確保監督檔案的質量，促進監督管理水平的提高，我站根據項目的實際情況和項目管理特點，制定了質量監督機構質量監督檔案管理要求、項目質量監督組負責整理歸檔的文件資料主要內容等，以此指導檔案的各項管理工作，使檔案管理制度化貫穿整個檔案管理過程，包括質量監督項目組的建立、質量監督計劃、資質及資格復查、質量體系檢查、工程項目劃分、質量監督檢查、質量問題、施工質量評定、工程驗收、質量監督報告等。工程驗收與檔案驗收同步進行，除此之外，還應針對各階段、各環節的檔案整理工作對照制度檢查執行、落實情況，對重點檔案進行必要的核查，使水利工程建設項目的檔案管理工作規范化、科學化。
2.2質量監督檔案。
工程質量監督檔案是在水利工程的建設過程中產生的，由于水利工程具有周期長、時間跨度大等特點，且其地質、水文等條件具有的`不確定性，大量的工程建設信息隨著水利工程的施工不斷變化。因此，水利工程質量監督檔案的及時性、真實性顯得尤為重要。為了及時全面收集工程信息，需要嚴格執行相關程序及措施，主要有以下幾方面：一是在辦理質量監督手續時，明確質量監督檔案管理責任，將工程質量監督檔案管理納入項目管理進度計劃之中，將工程質量監督檔案的整理工作，包括資料的產生、建檔、保存等要求寫入工程質量監督計劃中;二是在施工階段對監督資料形成過程進行定期檢查，按照施工進度對相應的施工數據、需要形成監督檔案的技術資料及時進行專項檢查，保障檔案形成的及時性、合理性;三是在竣工及投入使用階段，采取相應措施對工程檔案進行核查，落實好水利工程質量監督檔案管理歸納工作，將資料按不同保存要求進行歸類、整理，保障各類信息的完整性和真實性。由主管領導負責對監督人員所報的檔案資料進行量化考核，并將考核結果進行匯總，作為監督人員年底評先評優的條件之一。這樣將監督檔案資料管理融入獎懲機制，將會引起質量監督人員的高度重視，明顯提高質量監督檔案資料的質量。
2.3檔案管理范疇新內容。
為了改變工作作風，提高辦事效率，根據監督管理工作需要，我們將把有關責任單位報審的工程情況，各參建單位的資質及人員資格證件、合同文件等資料的審核工作納入檔案管理范疇，這些資料往往一個工程有幾個標段，甚至十幾個標段，資料繁多。為此，檔案員的工作中增加了接收、初審、轉發、退還建設、施工單位報送的建設工程資料，并辦理有關登記簽字手續；監督員自接到送審資料之日起3日內，必須將審核后的資料返還檔案室，否則視為積壓資料。這樣檔案工作將會有以下成效：一是提高辦事效率，理順工程報審資料的相互交接程序，避免因資料積壓而影響辦事時效；二是方便建設、施工單位，避免報送資料時因監督人員在進行外業工作而導致資料無人接收的現象發生；三是統一對報送資料進行初審，發現重要資料缺項及時一次性告知有關單位，同時為辦事人員解答相關業務咨詢，減少監督人員的工作量，優化質量監督服務；四是對質量監督檔案的完整性、時效性、準確性起到了一定的控制和監督作用。
2.4網上辦公自動化。
為了提高工作效率，按照辦公自動化的要求，我站實現了在站局域網上的信息傳輸，編制水利工程的竣工工程檔案目錄和工程傳遞單，質量監督人員之間通過網絡進行傳遞，不僅提高了工作效率，而且減少了手工操作易出現的紕漏，從而保證了工作質量，同時也便于站領導和質量監督人員在計算機上隨時查找有關資料，掌握質量監督動態。目前，我們正在積極籌備，以進一步推動檔案管理向電子化管理方向發展。
2.5提高管理人員的管理技能。
掌握先進的信息技術和管理方法，不斷提高檔案管理質量和管理效率，是每位管理人員必須具備的管理技能。檔案管理部門應當針對不同的檔案管理系統定期對管理人員進行技術培訓。培訓內容應涵蓋工程管理的基本理論、計算機信息系統的操作技巧、檔案管理系統的升級維護等相關知識，擴寬管理人員的知識面并完善知識結構，不斷提高其技術能力。
3結語。
通過上述工作，檔案管理將從過去單一的檔案保管、查閱模式，發展成為現在融入到質量監督業務工作的模式，充分體現檔案工作為質量監督業務服務的總體要求。
會計信息化建設必須從人才抓起，因此，培養具有專業素養的會計人員就是必不可少的?，F有的財會人員必須實現從傳統工作方式向計算機網絡工作方式的轉變，掌握在新型工作方式下的財務工作。在計算機網絡環境下，財務人員必須熟悉各種操作，對各種財務報表的生成，審查管理，信息處理及為管理層提供會計信息意見都要熟練。
3.2加強計算機網絡知識學習。
在計算機網絡化的環境下，要求財會人員不僅要熟悉計算機網絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。網絡財務模式下，財會人員既是會計信息系統的使用者，同時也是系統的維護者。管理信息系統是一個人機系統，人居于主導地位，所以，必須提高財會管理人員的素質，讓財會管理人員具備與管理信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。
會計信息化建設是現代經濟發展的必然結果，會計信息化對會計工作的積極作用顯而易見，對社會經濟的促進作用和對會計信息的及時處理及讓管理層準確的預測企業或者經濟發展趨勢有著及時有效的推動，因此，培養合格的會計信息化人才就是重中之重，只有培養出合格的人才，才能實現會計信息化帶來的各種優勢?？傊?，會計信息化對推動國民經濟的健康、快速發展都有著積極的推動作用。
參考資料：
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作為醫院檔案的管理人員，必須具備創新意識，在醫院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩步進行。檔案管理人員必須規范自己的思想和態度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現代的醫院檔案管理人員，必須堅持創新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫院內部人員的考核資料，調動醫務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫院的管理水平和服務質量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫院的信息化管理系統，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫療人員和管理人員不夠了解，醫院管理者要敢于創新，通過各種渠道引進信息技術，并培養醫院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
信息化管理技術在提高醫院檔案管理質量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變為用計算機計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現金的醫療成果，其中牽扯的經濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語。
綜上所述，隨著現代信息化技術的不斷發展，醫院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發展需求。
參考文獻。
[4]劉曉華.新形勢下醫院檔案管理信息化的問題與對策研究[j].中國管理信息化,,19(2):183.
通過多年的普及發展，信息化技術已經逐漸成為當前這個知識經濟時代最為耀眼的資源，社會中各行各業的信息化水平已經成為信息化時代衡量一個產業、一個地區、一個國家經濟能力與發展程度的關鍵性指標。對檔案管理事業來說，通過信息化建設不僅能夠進一步提升檔案管理工作的質量與效率，同時能夠與其他工作進行信息化對接，對事業單位的發展具有重要的促進作用。然而，我國事業單位檔案管理通過多年的信息化建設，在取得成績的同時，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個事業單位急需解決的重要課題。
一、檔案管理信息化建設現狀分析。
（一）信息化基礎設施薄弱。檔案本身的性質決定檔案信息化建設必然需要一定的軟硬件基礎，比如局域網、性能良好的電腦、檔案數據庫以及大容量服務器等等，同時還需要開發檔案管理專用軟件，加強檔案網絡日常維護管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會化服務獲得相關的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設的資金投入，導致檔案管理信息化基礎設施較為薄弱。
（二）缺乏統一的標準與規范。檔案標準化、規范化是實現檔案管理信息化建設的先決條件，即需要共同的信息技術與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續頒布了不少檔案管理工作方面的標準，然而當中大部分都是針對音像、紙質等檔案類型，針對數字化檔案的標準與規范則相對較少，使得檔案管理信息化建設仍缺乏統一的標準與規范。
（三）檔案信息化與電子政務缺乏聯系?，F階段，通行于互聯網中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設的目的并不只是局限于檔案管理現代化的發展，同時還需要促進政務信息公開的發展。然而，我國當前仍然沒有形成政府信息資料開發利用的良好趨勢，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務建設缺乏聯系。
（一）加大各項基礎設施的`建設力度。
檔案管理硬件系統建設。各個事業單位應當高度重視檔案信息化建設的重要性，主動為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機、復印機、掃描儀及高性能計算機等硬件設施，針對一些關系到國計民生的機構，還應當配置專門用于檔案整理、收集的計算機，便于檔案信息的快速傳遞，進一步發揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優勢。
2.檔案管理數據庫建設。針對之前保留的傳統檔案，檔案管理部門應當加大檔案管理數據庫的建設力度，主動針對各種分散的、多種介質的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進行有效的轉化歸檔處理，真正實現檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用，進一步提升檔案管理工作的精確度與質量。
（二）統一制定檔案信息化規范標準。標準規范與規章制度不僅是檔案信息化建設的重要基礎，同時也是檔案管理信息化建設的制度保證，只有建立在統一的標準與規范約束條件下，檔案管理信息化建設的作用才能夠得到最大程度的體現。對事業單位來說，在進行檔案信息管理系統設計的進程中，應當充分考慮檔案管理系統的高效性、兼容性以及實用性，同時要針對技術標準、技術參數等實施標準化設置，例如制定數據的接口標準、安全標注及非同一類型之間的數據轉化標準等各個方面，通過針對整個檔案管理系統進行標準化建設，能夠進一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現象。
（三）有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。檔案信息資源作為電子政務建設當中不可或缺的公共信息資源，要想進一步保障檔案信息化建設的成效，應當有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。這就需要將檔案信息化建設納入政府電子政務建設的層面去進行規劃，使得檔案信息化建設、信息資源開發能夠與電子政務進行有效的整合。對檔案部門來說，應當主動加強與電子政務建設機構的交流，統一協調信息化建設，主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務建設當中，依托我國電子政務內網建設，構建部門網，建立檔案管理主頁，積極發布檔案政務相關的信息資料。除此之外，檔案管理機構應當加大網站方面的建設，在互聯網中主動實施現行文件服務中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務，以便于相關資料的共建共享。
三、結語。
綜上所述，檔案管理信息化建設是一項系統、繁雜的工程，其不僅關系到檔案管理工作的質量與效率，并且還關系到事業單位未來的發展。這就需要各個事業單位高度重視檔案管理工作，正視當前檔案管理信息化建設存在的不足，針對這些不足制定針對性的解決措施，通過加大各項基礎設施的建設力度、統一制定檔案信息化規范標準以及有效整合檔案信息化建設與電子政務建設，全面促進檔案管理信息化建設的有序進行。
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摘要：經濟社會的不斷發展促使我國的醫療體系改革在不斷的推進，檔案管理是醫院管理的重要工作內容，是醫院建設和發展的重要基礎工作之一，在新醫改背景下，醫院的發展和管理呈現出新的趨勢，檔案管理工作也出現新的特點和要求。但是在實際工作中，醫院檔案管理工作并沒有與新醫改的發展要求相適應，需要結合醫院工作的實際，對醫院檔案管理工作進行改進和創新?；诖?，本文對新醫改背景下的醫院檔案管理改進相關內容進行了分析和探究。
社會發展的重要組成部分，在新的發展形勢下，醫療體系改革在不斷的突進，新時期的醫療系統發展朝著現代化、信息化的方向不斷發展。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，是關系到醫院發展和管理科學性的重要基礎工作。在新醫改背景下，醫院的檔案管理工作要從實際出發，積極做出調整和改變，更好地適應新時期醫院發展和醫療改革的要求。
一、當前醫院檔案管理工作中需要改進的問題。
新醫改背景下，醫院檔案管理工作中仍然存在著一些需要改進的問題，主要集中在以下幾個方面。首先，醫院檔案管理的觀念不能符合新時期醫院管理發展的要求，檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫院管理發展的重要組成部分，但是長期以來，醫院管理者對檔案管理的重要性認識不夠，在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的，在這種錯誤的觀念影響下，員工對檔案管理工作的重要性也沒有科學的認識，在工作中出現了不負責任、敷衍了事的現象，對醫院的發展產生了極為不利的影響。其次，醫院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫改背景下醫院檔案管理工作需要改進的一個重要方面，管理制度不夠健全、監督機制更是欠缺，這些使得醫院的檔案管理工作長期處在管理不嚴格、不受約束和監督無能的狀態下，不能夠發揮檔案管理工作的切實效能。最后，醫院檔案管理人員隊伍的整體素質能力有待進一步提升，新醫改背景下，現代化、信息化的技術被應用到檔案管理工作中，但是相關人員的工作能力有限，影響了檔案管理信息化和現代化水平的提升，從某個角度上說，人員問題已經成為制約醫院檔案管理科學、有效進行的關鍵要素，需要進行大力的改革和提升。
在新醫改背景下，必須結合新時期醫院發展改革的要求，積極更新觀念，認識到檔案管理在促進醫院建設發展過程中的重要意義，強化醫院檔案管理意識。首先，醫院的領導者和管理者要對檔案管理的重要性給予足夠的認識，也就是說領導者和管理者要積極的轉變觀念，認識到檔案管理在促進醫院管理發展方面的重要意義，并且在人力、物力、財力等方面給予大力的支持，將檔案管理工作納入到醫院的議事日程當中，做到科學規劃、認真管理。其次，要在醫院內部強化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，提高醫院員工對檔案管理重要性的進一步認知，檔案管理部門人員要重新審視自身的工作，認真負責的開展檔案管理工作，其他科室人員要做到積極配合，為檔案管理工作的順利、高效開展提供可靠的保障。
健全和完善醫院檔案管理制度主要從以下幾個方面采取措施。首先，結合醫院實際制定檔案管理工作制度，并且落實管理制度的落實，尤其是檔案管理部門的工作人員要對管理制度的內容進行熟悉，確保制度執行的科學性。其次，要在檔案管理工作中落實信息檔案科的主體效能，基于信息檔案管理科室的工作職責，結合新時期檔案管理工作的要求，建立高效的檔案管理工作模式，也就是說，信息檔案科室要承擔起檔案管理和檢查以及檔案管理業務培訓等相關工作，其他各相關科室要做好檔案資料的收集、整理等相關工作。另外，要積極構建各個相關科室之間的溝通和合作渠道，以此來完善醫院內部檔案管理工作體系，通過各個部門之間的合作交流共同推動醫院檔案管理工作的順利開展。
(三)推動檔案管理工作信息化建設進程。
信息時代的發展對現代醫院管理發展產生了深刻的影響，檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，必然也要適應社會發展的趨勢，積極推動信息化建設工作，要在檔案管理工作中充分發揮現代信息技術的作用，實現醫院檔案管理的信息化。首先，要在醫院內部建設一個比較完善的計算機網絡檔案體系，實現檔案的網絡化管理。其次，要進一步推動檔案管理手段和方法的信息化建設進程，也就是說，對醫院檔案管理中的各種文件要進行統一的數字化處理，通過網絡平臺和系統來實現資源的傳輸、共享。需要注意的是，開展信息化檔案管理，要特別重視檔案管理工作的安全性，要采取相應的信息安全手段來確保檔案信息的安全性。
檔案管理隊伍的素質和能力會對檔案管理工作的效能和相關推進產生直接的影響，針對現代醫院檔案管理工作水平低、人員綜合素質能力不高的問題，需要醫院從實際出發，在人員隊伍建設、業務能力培訓等方面提升檔案管理隊伍的整體素質和水平。首先，要將觀念先進、業務能力強、具有現代信息操作技術的人員引入到檔案管理工作隊伍當中。其次，要強化對醫院檔案管理人員的技能和業務培訓工作，促使檔案管理人員的素質和能力能夠適應新時期醫院檔案管理工作發展的要求。另外，要強化對檔案管理工作人員的監督考核工作，督促檔案管理人員積極轉變思想、認真開展工作，并且能夠結合崗位工作要求不斷的加強自我學習和培訓，促使自身能力的不斷提高。
三、結語。
新醫改是關系到社會發展和人們健康生活發展的重要策略，同時對醫院的各項管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，是關系到醫院建設管理的重要基礎工作。在新的發展形勢下，需要結合新醫改的相關要求，從醫院自身實際出發，做好檔案管理的理念轉變、制度建設、信息化管理手段推進和人員隊伍建設等相關工作，不斷提升新時期醫院檔案管理工作的水平。
參考文獻：
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作者：趙玉玲單位：肇慶市高要區人民醫院。
通過多年的普及發展，信息化技術已經逐漸成為當前這個知識經濟時代最為耀眼的資源，社會中各行各業的信息化水平已經成為信息化時代衡量一個產業、一個地區、一個國家經濟能力與發展程度的關鍵性指標。對檔案管理事業來說，通過信息化建設不僅能夠進一步提升檔案管理工作的質量與效率，同時能夠與其他工作進行信息化對接，對事業單位的發展具有重要的促進作用。然而，我國事業單位檔案管理通過多年的信息化建設，在取得成績的同時，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個事業單位急需解決的重要課題。
（一）信息化基礎設施薄弱。檔案本身的性質決定檔案信息化建設必然需要一定的軟硬件基礎，比如局域網、性能良好的電腦、檔案數據庫以及大容量服務器等等，同時還需要開發檔案管理專用軟件，加強檔案網絡日常維護管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會化服務獲得相關的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設的資金投入，導致檔案管理信息化基礎設施較為薄弱。
（二）缺乏統一的標準與規范。檔案標準化、規范化是實現檔案管理信息化建設的先決條件，即需要共同的信息技術與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續頒布了不少檔案管理工作方面的標準，然而當中大部分都是針對音像、紙質等檔案類型，針對數字化檔案的標準與規范則相對較少，使得檔案管理信息化建設仍缺乏統一的標準與規范。
（三）檔案信息化與電子政務缺乏聯系?，F階段，通行于互聯網中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設的目的并不只是局限于檔案管理現代化的發展，同時還需要促進政務信息公開的發展。然而，我國當前仍然沒有形成政府信息資料開發利用的良好趨勢，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務建設缺乏聯系。
（一）加大各項基礎設施的`建設力度。
檔案管理硬件系統建設。各個事業單位應當高度重視檔案信息化建設的重要性，主動為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機、復印機、掃描儀及高性能計算機等硬件設施，針對一些關系到國計民生的機構，還應當配置專門用于檔案整理、收集的計算機，便于檔案信息的快速傳遞，進一步發揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優勢。
2.檔案管理數據庫建設。針對之前保留的傳統檔案，檔案管理部門應當加大檔案管理數據庫的建設力度，主動針對各種分散的、多種介質的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進行有效的轉化歸檔處理，真正實現檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用，進一步提升檔案管理工作的精確度與質量。
（二）統一制定檔案信息化規范標準。標準規范與規章制度不僅是檔案信息化建設的重要基礎，同時也是檔案管理信息化建設的制度保證，只有建立在統一的標準與規范約束條件下，檔案管理信息化建設的作用才能夠得到最大程度的體現。對事業單位來說，在進行檔案信息管理系統設計的進程中，應當充分考慮檔案管理系統的高效性、兼容性以及實用性，同時要針對技術標準、技術參數等實施標準化設置，例如制定數據的接口標準、安全標注及非同一類型之間的數據轉化標準等各個方面，通過針對整個檔案管理系統進行標準化建設，能夠進一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現象。
（三）有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。檔案信息資源作為電子政務建設當中不可或缺的公共信息資源，要想進一步保障檔案信息化建設的成效，應當有效整合檔案信息化建設與電子政務建設。這就需要將檔案信息化建設納入政府電子政務建設的層面去進行規劃，使得檔案信息化建設、信息資源開發能夠與電子政務進行有效的整合。對檔案部門來說，應當主動加強與電子政務建設機構的交流，統一協調信息化建設，主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務建設當中，依托我國電子政務內網建設，構建部門網，建立檔案管理主頁，積極發布檔案政務相關的信息資料。除此之外，檔案管理機構應當加大網站方面的建設，在互聯網中主動實施現行文件服務中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務，以便于相關資料的共建共享。
三、結語。
綜上所述，檔案管理信息化建設是一項系統、繁雜的工程，其不僅關系到檔案管理工作的質量與效率，并且還關系到事業單位未來的發展。這就需要各個事業單位高度重視檔案管理工作，正視當前檔案管理信息化建設存在的不足，針對這些不足制定針對性的解決措施，通過加大各項基礎設施的建設力度、統一制定檔案信息化規范標準以及有效整合檔案信息化建設與電子政務建設，全面促進檔案管理信息化建設的有序進行。
【參考文獻】。
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第一條為了加強建設銀行文書檔案的科學管理，充分發揮文書檔案的作用，根據國家檔案局有關檔案工作的制度、規定及《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經過分類整理而保存起來的文件材料。
1.本級行自身形成及本級行與有關部門聯合頒發的，反映本行主要工作活動的文件材料;。
2.上級行和上級黨政機關頒發或轉發的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級行報送的具有查考利用價值的文件材料;。
5.本行附屬企業和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經營狀況的重要文件材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應由本行檔案部門集中統一管理和保管，任何單位或個人都不得據為己有，以維護建設銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設銀行應實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負責對立卷工作進行業務指導和檢查督促。
第六條各立卷部門應指定人員負責文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負責整理立卷，并按規定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據移交的案卷目錄進行清點、核對，并履行移交手續。
第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應歸檔的文件材料的種類、份數及每份文件的底稿、附件和與文件有關的簽報、批示等附屬材料，均應齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應分開立卷。
3.行內幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯合制發的文件，由行內交主部門立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，可放在復文年立卷;未作批復的，放在請示年立卷;跨年度的規劃，放在規劃期的第一年立卷;跨年度的總結，放在總結期的最后一年立卷;跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷;各類案件放在結案年立卷。
5.卷內文件材料應按下述要求進行排列：批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結論、決定、判決性文件在前，依據性材料在后;其他文件材料應依其形成規律或特點合理組織立卷。
6.卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應在卷內每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。
7.歸檔的每一案卷均應填寫一式三份卷內文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8.案卷封皮應逐項按規定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9.卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應進行托裱，寬大的張頁應折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內文件應逐件用細線裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業務管理部門一并立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料，應按照宜長不宜短的原則進行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業務活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經濟建設、歷史研究具有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內容包括：
1.本級行制定的重要的法規性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會議的主要文件材料;重要的請示、報告、總結和綜合統計報表;機構演變，本級行領導人任免的文件材料等。
2.上級機關頒發的針對本行主要業務工作并需要本行貫徹執行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內容包括：
1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規章制度等。
2.上級機關頒發的屬于本行主要業務并需貫徹執行的一般文件材料。
3.下級行報送的重要的總結、報告和統計報表等文件材料。
第十三條凡是在較短時間內對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內容包括：
1.本級行一般事務性的文件材料。
2.上級機關頒發的非本行主管業務。但本行需貫徹執行的文件材料。
3.下級行報送的一般性工作總結、報告和統計報表等文件材料。
4.同級機關和非隸屬機關頒發的需要本級行執行的法規性文件及與本行聯系、協商工作的重要來往文件。
第十四條文書檔案的保管期限應從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應進行審核把關，對不符合質量要求的案卷應退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規律和特點，選擇年度——組織機構分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進行分類。所用的分類方法應保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應以檔案分類方法為基礎，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應統一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內不得出現重復的案卷號。
第十九條案卷目錄應區分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內，案卷目錄號不能重復。
第二十條各級行檔案部門應充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機關各項工作服務。
第二十一條各級行檔案部門應努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內目錄或全引目錄外，還應根據利用者借閱檔案的規律和特點，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調卷迅速準確。
第二十二條各級行檔案部門應根據本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴格辦理借閱手續和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應定期向當地檔案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進館要求，按照當地檔案局、館的有關規定執行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應由本行檔案部門按照《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》的規定組織鑒定和銷毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級建設銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負責解釋。補充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執行。(87)建總辦字第20號《關于印發〈中國人民建設銀行系統檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。
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