寫計劃書是一個思考和規劃的過程,它可以幫助我們更加清晰地認識自己,提高自我管理能力。這是一份精心編寫的計劃書范文,希望能夠為大家提供一些思路和指導。
(一)主要議程有以下幾項:
(二)活動結束。
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前5天向****市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。
1、工地現場大門口立彩虹門、龍柱1套,行走卡通2個。行走卡通在門口兩側活動,散發彩頁。
2、人民路從東至西立3個彩虹門(懸掛條幅)。3、南箕街工地段人行道設置6個金色升空氣球。
4、工地現場石子路(未來啟明路)設置8個彩虹門,工地現場石子路設8個金色升空氣球。
5、工地大門口南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
6、舞臺(18×5米)搭在工地大門口南側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛清豐清華苑噴繪背景畫面,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、33人軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊(6面大鼓、4組獅子)站在工地大門口北側。
8、奠基石放在工地中央,4輛禮炮車安在奠基石旁,空中盤旋一架飛艇,飛艇上有條幅(住清豐清華苑享都市生活)。9、剪彩區設在工地門口。具體設計如下:
售樓部門前立彩虹門、宮燈柱一套。售樓部門前路邊安插彩旗若干。(三)工行大門口。
在工行辦公大門口立彩虹門、宮燈柱一套(彩虹門上有條幅)。(四)其它。
政通道南段-朝陽路-南箕街,每間隔300米設置一條跨街大條幅(需提前制作并向城管部門申請)。特別說明:
(一)物料。
一、活動主題、宗旨及原則:
(-)活動主題是:慶祝市糧油儲備中心辦公樓奠基典禮。
(二)活動宗旨是:
2、加強與政府機關的溝通和合作,推動企業的進一步發展;
3、提高企業的知名度。
(三)活動原則是:內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節儉、鼓舞人心、反響強烈。
二、開工奠基時間、地點及參加人員。
(一)時間:6月16日(暫定)。
(二)地點:沈陽市糧油儲備中心庫工地現場。
(三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。
擬邀嘉賓:市領導(市政府高班長副市長)、沈陽市財政局、沈陽市發改委、沈陽市農發行、沈陽市土地局、沈陽市規劃局、沈陽市糧食局、沈陽建設局、國家糧食儲備局沈陽科學研究設計院、施工單位代表及相關部門一把手等。
慶典主持:沈陽市電視臺節目主持人。
(四)擬邀媒體:《沈陽日報》、沈陽市電視臺、《遼沈晚報》。
三、主要議程。
(一)主要議程有以下幾項。
1、(8:30―9∶15)嘉賓簽到,領取禮品,嘉賓由禮儀小姐引導。
2:(9∶15―9∶30)參加奠基儀式人員就位,等待奠基儀式開始。
4:(9∶40―9∶50)局領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓在百忙之中來參加奠基典禮,公司的規劃簡介)。
5:(9∶50―10∶00)公司領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓,長期以來的支持,以及今后的發展戰略)。
8:(10∶20―10∶30)禮儀小姐引導嘉賓進入奠基現場。
9:(10∶30―10∶35)禮炮響起,樂隊奏樂,奠基儀式開始。
10:(10∶35―10∶55)禮儀小姐引導嘉賓進入嘉賓離場。
11:(10∶55―)酒店,慶祝酒會。
(二)活動結束。
1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。
三、注意事項及服務聯系。
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待處簽到。
2、與會人員車輛停放到工地指定現場,由保安負責看管。
3、領導嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場到位。
4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按現場安保負責人指揮行走,保證人車安全。
5、簽到處:設在奠基側面入口處。簽到處設有標示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負責簽到。
6、禮品發放區:簽到處。專人負責。禮品暫定為消費卡。
四、前期準備工作。
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前3天向沈陽市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前4天確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動現場的禮品工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(廣告公司負責)。
五、會場布置。
(一)工地會場。
1、工地現場入口處及奠基現場各立彩虹門1個。
2、鐵路橋兩側懸掛條幅)。
3、南箕街工地段人行道設置6個金色升空氣球。
4、工地南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
6、舞臺(105米)搭在工地西側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛“十堰市糧油儲備中心庫開工慶典”面畫,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、軍樂隊、威風鑼鼓隊、站在工地大門口主席臺北側。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩區設在工地主席臺。具體設計如下:
(1)主席臺區(剪彩區):設在售樓部入口處,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。
(2)嘉賓區:設在剪彩區兩側。
特別說明:
來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。
六、人員配置。
(一)總指揮:由公司總經理負責。擔任。負責六、儀式日程安排。
一:儀式及工作安排。
時間。
地點清豐南箕街工地現場。
慶典議程負責人組織實施說明。
5:30--7:30外場布置專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路。
7:00--7:30軍樂隊軍樂隊預演。
7:30--8:00樂隊準備調試樂器、音響設備。
7:50―8:30線路、音響設備布置工作人員始終不離現場。
現場監督:
8:00―8:20地。
毯鋪設配合保安維護地毯清潔。
7:50―8:10。
8:10―9:50來客簽到接待禮儀:
接待保安:
7:50―10:30。
施工隊伍排隊施工隊伍戴安全帽。
9:00―11:00媒體記者拍攝、采訪。
9:00―9:20模特走秀。
9:20―9:40軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏。
9:43―9:45董事長致辭。
9:45―9:48總經理致辭。
9:49―9:52政府領導致辭。
9:53―9:56市政府相關領導宣布開工剪彩開始。
9:58--10:00剪彩儀式剪彩名單人員名單確定:
放禮花:放飛小氣球:
奏軍樂:禮炮:
奠基儀式主持詞1各位領導、各位來賓、同志們、朋友們:。
今天,我們在這里隆重舉行xxx市20萬噸潔凈油加工項目一期工程奠基儀式。這個項目是我市建設煤化工基地的重要支撐項目,它的開工建設,標志著我們xx煤化工產業發展又翻開了嶄新的一頁,必將對我市經濟社會發展產生重大而深遠的影響。出席今天開工儀式的有:xx市*副市長xxx同志,xx市委書記xxx同志,市委副書記、市*市長xxx同志,在家的市四大班子領導、全市副科級以上干部,以及氣化廠全體班子成員,同時,還有新聞界的朋友們。讓我們以熱烈的掌聲對各位領導、各位來賓的光臨,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!現在,我宣布,xx市20萬噸潔凈油加工項目一期工程奠基儀式正式開始?,F在進行第一項,鳴*奏樂。
現在進行第二項,請義馬市聯創化工有限公司副總經理張良剛同志介紹項目概況。
現在進行第三項,請施工單位代表發言。
現在進行第四項,請義馬市委副書記xxx同志講話。
下面進行第五項,請xxx市*副市長xxx同志講話。
請各位領導、各位來賓為xxx市20萬噸潔凈油加工項目一期工程培土奠基。
最后,我宣布。
5、借勢造勢,短時間內擴大開發企業的知名度。
二、策略點。
三、典禮策劃框架圖。
1、主持人宣布典禮開始。
2、市政府相關領導致辭。
3、企業領導致辭。
4、企業領導邀請縣領導主持奠基揭彩。
5、舞龍舞獅表演。
6、企業領導邀請縣領導主持香檳慶祝儀式。
7、典禮結束,現場采訪,人員遣散。
四、擬邀人員。
1、政府部門約10名(具體待定,發放禮品)。
市縣政府相關領導、規劃局、建設局、房管局、國土資源局、宣傳部等。
2、媒體記者約6名(具體待定,發放紅包)。
a、報紙:《大河報報》1名,《鄭州晚報》1名;
b、電視:中牟縣電視臺2名,中牟縣廣播電臺2名,
3、合作單位約6名(具體待定、發放禮品)規劃設計院、景觀設計院、兄弟企業等約6名。
以上合計22名(發派請柬與禮品)。
4、禮儀人員約20名(具體待定)。
a、禮儀小姐約10名(具體人數以剪彩***數為基準)。
b、音響師1名。
c、主持人1名。
d、舞龍獅表演隊8名。
e、軍樂隊20名。
f、保安人員4名。
五、現場布置。
2、卡通充氣模型:2座,擺設在主入口拱門兩側;
7、紅色地毯:成“t”字形鋪設,作為嘉賓通道、樂隊和龍獅表演區,“1”部分沿主入口拱門處正對主舞臺中間鋪設,寬600cm,長2500cm;“一”部分鋪設在主舞臺下方,寬800cm,長cm,中間扣除舞臺壓面,共計約350平米;(根據場地實際情況調整大?。?。
8、禮炮:8門:隔紅色地毯于主舞臺兩側各擺設4門,上系紅色綢帶;
10、奠基石:擺放于主舞臺對面,坐北朝南,紅布遮蓋,旁擺放鐵鍬;
12、軍樂隊:約20名,站列于舞臺旁邊;
13、舞龍獅表演隊:約8名,站列于舞臺旁邊;
15、禮品處:緊挨著嘉賓接待處擺設,用于嘉賓禮品存放;
16、停車處:設于主入口拱門一側,白粉線劃區,旁立“停車處”標識牌;
17、鞭炮燃放處:設于主入口一側;
18、矮盆花卉:沿鋪面紅地毯雙邊擺設,另于主舞臺背景下方擺設,約需50盆左右;
19、飛天小氣球:100個。
六、前期籌備。
1、典禮場地提前4天平整除草;
2、典禮場地提前3天用白粉劃線定區;
3、舞臺與背景板制作提前2天進行;
4、禮品于典禮前一天登記入庫;
5、花卉、地毯于典禮前一天布置完畢;
6、彩旗、飄空氣球、拱門、卡通氣模等于典禮前一天下午布置完畢;
八、典禮流程表。
序號時間內容音樂備注。
19:00-9:30嘉賓簽到,禮品放送演奏迎賓接待處設2人,1人負責登記與收集名片,另1人發放禮品與記者紅包,禮品與紅包登記在冊以便核實。
29:35-9:40主持人開場白,宣布典禮開始,請領導上臺暫停奏樂與主持人溝通,提前2分鐘通知全部嘉賓準備,禮儀小姐準備引領,由主入口繞往舞臺一側上臺。
39:40-9:50縣政府相關領導發言暫停奏樂企業領導準備致辭,禮儀小姐準備引領。
填土奠基。
九、典禮流程執行表。
序號時間流程內容負責人執行內容明細。
39:40-9:50縣政府相關領導發言指導禮儀小姐引領走線。
十、典禮執行注意事項。
1、公司全體員工于典禮當日早上8時到現場;
2、主持人提前1天溝通;
3、龍獅表演隊、軍樂隊、禮儀小姐、主持人等于8時半到場;
4、典禮所有的道具于8時半準備完畢;
7、各領導發言稿前一天準備完畢(根據領導實際到場而定)。
示與推廣,將提高潛在客戶對本項目的識別系統與項目產品的初步認知,提高企業與項目知名度。
圍墻圈定(預先選擇配套施工單位實施前期準備工作。四周封閉,預留出入口)。
場地平整、硬化、道路(挖掘機、裝載機、壓路機配合攤鋪8cm碎石墊層,5cmc20混凝土面層,硬化的部分為局部道路和場地)。
通電(協商臨時用電的接駁事宜,滿足奠基所需用電量)。
停車場安排(見附圖預先劃好停車線滿足80輛汽車和50輛摩托的停放)。
奠基的道具準備(挖掘機、奠基用的工具等)。
2.現場包裝工作方面:
主席臺與發言會場布置(見附圖)場地包裝(見附圖)。
3.邀請人員方面:
揚州市相關局委的負責人(發改委書記主任;土地局書記局長、分管局。
長、儲備中心主任;規劃局書記局長、分管副局長、規劃管理、技術處長;建設局書記局長、分管副局長、質量監督站長、安全監督站長、工程處長、行政服務處長、審圖辦主任、招標辦主任、檔案館長、路燈所長、自來水公司經理、煤氣公司經理;房管局書記局長、分管副局長、開發處長、市場處長、監理處主任、物管處長、白蟻防治所長、監察隊長;環保局書記局長、分管副局長、監察隊長;供電局書記局長、分管副局長、設計室主任、大客戶經理;地震局書記局長;氣象局書記局長;廣電局書記局長;區行政局書記局長、區環保局長)46人?本公司特邀嘉賓(預估5人)?兄弟公司負責人(預估5人)。
中國總部領導香港總部領導(12人)。
媒體負責人(日報、晚報、電視報、時尚、漫步、電臺、電視臺)20人。
其他(預估10人)4.主持人聘請方面。
選擇禮品公司;?購買禮品;6.媒體記者方面:
選擇目標媒體(意向為電視臺、日報、晚報、電視報);?邀請目標媒體;
初步溝通,明確采訪的主題內容;
邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式,通過企業軟文的形式來推廣報道,為項目的推廣打下基礎,同時對企業進行推廣,通過企業推廣的形式,提高揚州市民對企業的認知,提高企業知名度與美譽度,從而由企業品牌的推廣帶動揚州項目的推廣;為建立項目的品牌打下基礎,同時也成為項目的引導期推廣的組成部分。
選擇公關禮儀公司。
確定嘉賓下榻的賓館(西園賓館、京華大酒店、迎賓館等幾家中選擇要。
提前預定防止客滿)?確定酒會用餐的酒店9.保安的選擇。
考慮聘請保安公司(或警察)來現場維持秩序與預防突發事件的發生;
由我司組織記者報道,組織記者到本項目現場報道的新聞,以及撰寫介紹。
企業的軟文。
環境包裝、圍墻裝飾(黃底紅字企業名稱)。
拱形氣球(紅色1個)。
七初步預算。
工地圍墻:總共約300米;高度平均為2.5米;
圍墻砌筑費用為7萬元。?賓館與招待費用;
合計為8萬元;?會場布置費用;
主席臺搭建與現場布置費用初步預估為30萬元;
公關禮儀公司費用。
公關禮儀公司的費用預計為7萬元;(禮儀小姐)記者費用。
初步計劃邀請晚報、電視報、日報、電臺、電視臺、時尚、漫步的記者;每位費用為200元,記者20人,合計4千元;見下表:
費用估算表。
緊跟市政總規劃,建設澤西島最佳商業圈時間:待定。
澤西島地區黃金行業嘉賓、意向客戶。
澤西島電視臺、晚報、電視報、澤西島傳媒網等媒介嘉賓主辦:澤西島xx實業有限公司承辦:待定。
1、制造熱點效應,樹立公眾形象,擴大企業的影響力。
2、展示與推廣項目的前期形象,將提高潛在客戶對本項目的識別系統與項目產品的初步認知,提高企業與項目知名度。
3、向大眾傳遞正式開工的信息,吸引民眾對項目的關注,提高企業知名度與美譽度。同時也給客戶以信心。
1、現場工程工作方面:
圍墻圈定:施工單位實施前期準備工作,四周封閉,預留出活動大門入口。圍墻裝飾:xxlogo,項目名稱、宣傳標語,咨詢熱線,廣告語。
場地平整:施工單位盡最大可能平整活動場地,包含主席臺、群眾方陣、臨時停車場、應急及休息區等等。
通電:組織協調電力供應,布置場地電源線路,滿足奠基活動用電。停車場安排:見附圖預先劃好停車線滿足50輛汽車和50輛摩托的停放。奠基石準備與制作:提前定制奠基石。
方案說明:
(1)、主席臺坐北朝南,規格及大小按照演講臺布置、表演隊需求與慶典公司商。
議,所有材料盡可能以租賃形式籌備,節省成本(面積初定為。
20m×5m)。臺面鋪紅地毯,東西兩側設有三級上人臺階。
(2)、主席臺北側設背景布20m×5m。正面懸掛大型橫幅1.5m×15m,標題為:xx幽靈戰車綜合交易市場項目奠基儀式。
(3)、主席臺中部和西側各設演講臺和麥克風一只。
(4)、主席臺東側靠貴賓停車場搭設嘉賓休息區,并配備服務人員。(5)、會場西側搭設禮炮區、樂隊演奏臺。
(6)、會場東部圍墻裝飾,入口處氣囊拱門,入口兩邊懸掛氫氣球,懸空條幅內容待定。
(7)、場內停車區畫好白色停車線,人流、車流通道用路牌(或彩旗)引導。(8)、群眾方隊,距離奠基坑10m奠基坑距離主席臺10m奠基坑內設10把紅花鐵鍬。
3、邀請人員方面:*市政領導:預計5人。*特邀嘉賓:待定。
*合作單位負責人:施工單位、設計單位、監理單位、廣告單位等(預估10人)*媒體負責人:(日報、晚報、電視報、電視臺、澤西島各大型網站)(預估10人)。
3、禮品準備方面(預先商議禮品的種類、價位預算)。
1、項目宣傳冊;2、logo標示的禮品:禮品袋、太陽傘(既可防止雨淋日曬,還可作為小禮品發放);3、礦泉水(飲料)一瓶等4、媒體記者方面:
初步溝通,明確采訪的主題內容;
邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式,通過企業軟文的形式來推廣報道,為項目的推廣打下基礎,同時對企業進行推廣,通過企業推廣的形式,提高公眾對企業的認知,提高企業知名度與美譽度,從而由企業品牌的推廣帶動xx黃金城項目的推廣;為后期項目推廣打下基礎。
5、確定酒會用餐的酒店。
酒店待定。用餐人員預估100人,暫定10桌。6、安保措施。
可考慮安排員工或者聘請保安公司來現場維持秩序與預防突發事件的發生。一是現場及入口角通秩序;二是車輛擺放安排專人負責;三是預防意外事件。
慶典當天活動安排:
慶典主題定為:xx黃金城奠基儀式程序安排(草擬)1、簽到;
(簽到處放置現場布置圖示意圖、領取紀念品、對照邀請人員名冊發放紀。
(燃放鞭炮禮炮的人員提前做好準備)7、鳴放禮炮;
8、主持人宣布活動圓滿結束、同時奏樂;
(桌位的排定先行商定,領導講祝酒詞)。
10、安排專人拍照錄象全程記錄整個活動內容、刻成光盤存檔。
1、奠基儀式的時間應根據工程進度、風水、天氣預報等條件,綜合考慮。(以楊柳埡項目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件,請風水先生選擇幾個備選吉日,根據氣象局天氣預報再定具體時間。)2、現場包裝工作及主持人的選定,應提前兩月確定慶典公司,并明確活動流程及各個細節,保證萬無一失。(主持人可以考慮邀請澤西島廣電節目主持人)3、嘉賓名冊應提前兩月確定,并制作、送達邀請函。后期專人負責督促參會,及安排接待和簽到工作,簽到工作的各項細節也應當專人負責落實。(如:簽字臺設計、禮品袋的發放、宣傳資料的發放等等。)。
1:策劃書需公司領導審核通過(盡快落實)。
3:落實參加奠基儀式的各級領導(總經理確定)。
4:嘉賓的邀請(總經理確定)。
1、以奠基典禮為主線;
3、通過活動的各種媒介傳播,讓廣大人群了解郁南豪輝房地產開發有限公司開發的豪輝花園項目,為以后的經營工作奠定基礎。
10米燈籠柱、豎幅:2座置放工地現場,烘托出奠基典禮濃濃的氛圍。豎幅“郁南豪輝房地產開發有限公司”“熱烈祝賀豪輝花園成功奠基”(26日)。
5米燈籠柱、豎幅:2座燈置放彩虹橋兩側.,豎幅“豪情壯志咸酬”“輝煌祥瑞駢臻”(26日)。
刀旗:300面刀旗(“豪輝花園”、“豪輝房地產”)整齊插放從溫氏對面路口至入工地主要道路兩旁,內容簡潔明了,直奔主題;工地周圍36面圍繞中心。(26日)。
橫幅:2幅,分別掛溫氏對面路口及街墟交叉路口“祝賀郁南豪輝房地產開發有限公司----豪輝花園奠基”(26日)。
主席臺:主席臺以臨時辦公桌排列,靠李權興房屋一邊(27日鎮府借用)。
音響:鎮府借用(27日)。
鮮花籃:組織制作禮儀鮮花籃5對,整齊置放于拱門入口兩旁。(預定,26/27日)。
彩虹橋:在圖紙設計豪輝花園大門口位置做充氣。貼字“豪輝花園奠基儀式”,(26日)。
禮儀小姐:形象氣質符合標準的8名禮儀小姐著裝整齊,引導簽到,佩帶胸花及“郁南豪輝房地產”綬帶,為奠基領導嘉賓遮陽。(27日)。
胸花:隨鮮花籃預訂,“嘉賓”30,“迎賓”20。(27日)。
禮花:6支二次隨量噴放(27日)。
太陽傘:預定20把(26日)。
奠基石:羅定訂做。
禮炮:禮炮1捆(27日)。
花球:大球1個用于奠基石牌。小球10個用于奠基鐵鏟。
儀式現場及時做最后一次檢查,發現問題及時解決。
物料準備:礦泉水5箱怡寶,河沙1車拖拉機(26日預)。
7:30禮儀小姐開始迎賓(6名),其余(2名)負責簽到、佩帶胸花及發放太陽傘及飲用水。請領導及嘉賓到臨時休息處休息。(休息室待定)。
8:00前來祝賀及特邀嘉賓陸續到工地奠基現場。
8:30主持人宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式”開始并介紹到場領導與嘉賓。
9:00主持人請公司總經理為奠基儀式致詞,并宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式開始”。(放禮花)。
9:10主持人有請各級領導嘉賓講話并致祝賀詞。(放禮花)。
9:25奠基儀式開始,主持人宣布參加奠基儀式的領導及嘉賓名單,禮儀小姐依序站開并引導嘉賓。禮儀小姐為奠基領導的嘉賓遮陽(同時放禮炮)。
9:40主持人宣布“郁南豪輝房地產開發有限公司豪輝花園項目奠基儀式”圓滿結束。(放禮花)。
分派人員到預定的活動場所(酒店)。
1:活動總負責——郁南豪輝聯系方式。
負責活動的奠基儀式的總體進展,確定領導嘉賓名單,活動的整體推廣。
2:現場總協調——郁南豪輝聯系方式。
協調活動場地,各部門間的工作銜接等事宜,確保奠基儀式順利完成。
3現場輔助協調——聯系方式。
輔助總負責和總協調的工作。
一、時間:
20xx年x月x日(x月x、星期x)上午11:00。
二、地點:
鄒城市開發區。
三、活動名稱:
鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式。
四、主辦單位:
中國?山東?鄒城市北宿鎮黨委、政府、美國龍都集團、香港百盛集團公司。
五、承辦單位:
鄒城市北宿鎮經貿委、濟寧市金月亮禮儀慶典有限公司。
六、活動主題、宗旨及原則:
(-)突現招商引資、中外合資豐碩成果;
(二)烘托鄒城龍都國際大酒店籌建喜慶、熱烈氛圍;
(三)提高龍都國際大酒店有限公司社會知名度;
(四)展示龍都國際大酒店有限公司實力;
(五)整個活動原則要求內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節儉、鼓舞人心、反響強烈。
七、現場布置:
(一)奠基現場設置彩虹門一只,上書“熱烈慶祝鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基”字樣。
(二)搭設50平方主席臺,后側設8×3.88米背景板,上方兩側繪制“二龍戲珠”圖樣,寓示龍的傳人,巨龍騰飛,龍都興盛。中上方書掛“鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式”橫幅會標,下書兩行主辦單位:中國、山東、鄒城市北宿鎮黨委、政府、美國龍都集團、香港百盛集團公司”字樣,主席臺前兩側對稱設置宮燈立柱兩支;主席臺前側擺放7-10人桌椅及坐席牌;主席臺前方兩側站有靚麗、標志統一、盤頭化妝禮儀小姐10名;主席臺兩角放置音響設備;主席臺前放置18盆(大盆)鮮花;主席臺及彩虹門處下鋪大紅地毯。
(三)主席臺兩側,搭建各18米長三層樓高祝賀條幅懸掛鋼架;
(四)主席臺前方,對稱排列世紀禮炮18門,震天雷6門;
(五)主席臺前右側軍樂隊,左側腰鼓隊奏樂迎賓,激情演繹;
(六)彩虹門前龍燈隊伍一支,舞獅兩對或高蹺若干演出;
(八)8-10人剪彩帶,金剪銀盤一套;
(九)慶典氣球6支,貴賓胸花若干;
(十)祝賀條幅提前制作若干,紀念品若干;
(三)活動當天上午九時前,奠基石、大盆鮮花、彩锨到位;
(五)當天早八時,會務資料、領導坐席牌、貴賓胸花、簽到處等一應準備完畢;
(六)十時三十分,儀式總指揮組織與會人員入場;
(七)十時五十分,主持人邀請由禮儀小姐引導領導入席,貴賓同時到位;
(八)十一時零八分,主持人宣布儀式開始:
1、介紹主席臺領導。
2、宣讀祝賀單位名單。
3、宣布儀式正式開始,鳴炮奏樂。
4、鎮領導致辭。
5、龍都國際大酒店公司董事長講話。
6、施工單位領導發言。
7、市領導講話。
8、剪彩、奠基由禮儀小姐引領市、鎮領導、公司領導為龍都國際大酒店奠基儀式剪彩及奠基培土,鳴炮奏樂、釋放慶典禮炮,儀式氣氛達到高潮。
9、奠基儀式結束,領導及嘉賓到大酒店聯歡。
九、費用概算:
略
一、活動主題、宗旨及原則:
(-)活動主題是:慶祝市糧油儲備中心辦公樓奠基典禮。
(二)活動宗旨是:
2、加強與政府機關的溝通和合作,推動企業的進一步發展;
3、提高企業的知名度。
(三)活動原則是:內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節儉、鼓舞人心、反響強烈。
二、開工奠基時間、地點及參加人員。
(一)時間:6月16日(暫定)。
(二)地點:沈陽市糧油儲備中心庫工地現場。
(三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。
擬邀嘉賓:市領導(市政府高班長副市長)、沈陽市財政局、沈陽市發改委、沈陽市農發行、沈陽市土地局、沈陽市規劃局、沈陽市糧食局、沈陽建設局、國家糧食儲備局沈陽科學研究設計院、施工單位代表及相關部門一把手等。
慶典主持:沈陽市電視臺節目主持人。
(四)擬邀媒體:《沈陽日報》、沈陽市電視臺、《遼沈晚報》。
三、主要議程。
(一)主要議程有以下幾項。
1(8:30―9∶15)嘉賓簽到,領取禮品,嘉賓由禮儀小姐引導。
2(9∶15―9∶30)參加奠基儀式人員就位,等待奠基儀式開始。
4(9∶40―9∶50)局領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓在百忙之中來參加奠基典禮,公司的規劃簡介)。
5(9∶50―10∶00)公司領導致辭(主要內容:感謝各位領導,各位嘉賓,長期以來的支持,以及今后的發展戰略)。
8(10∶20―10∶30)禮儀小姐引導嘉賓進入奠基現場。
9(10∶30―10∶35)禮炮響起,樂隊奏樂,奠基儀式開始。
10(10∶35―10∶55)禮儀小姐引導嘉賓進入嘉賓離場。
11(10∶55―)酒店,慶祝酒會。
(二)活動結束。
1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。
三、注意事項及服務聯系。
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待處簽到。
2、與會人員車輛停放到工地指定現場,由保安負責看管。
3、領導嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場到位。
4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按現場安保負責人指揮行走,保證人車安全。
5、簽到處:設在奠基側面入口處。簽到處設有標示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負責簽到。
6、禮品發放區:簽到處。專人負責。禮品暫定為消費卡。
四、前期準備工作。
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前3天向沈陽市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前4天確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動現場的禮品工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(廣告公司負責)。
五、會場布置。
(一)工地會場。
1、工地現場入口處及奠基現場各立彩虹門1個。
2、鐵路橋兩側懸掛條幅)。
3、南箕街工地段人行道設置6個金色升空氣球。
4、工地南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
6、舞臺(105米)搭在工地西側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛“十堰市糧油儲備中心庫開工慶典”面畫,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、軍樂隊、威風鑼鼓隊、站在工地大門口主席臺北側。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩區設在工地主席臺。具體設計如下:
(1)主席臺區(剪彩區):設在售樓部入口處,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。
(2)嘉賓區:設在剪彩區兩側。
特別說明:
來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。
六、人員配置。
(一)總指揮:由公司總經理負責。擔任。負責六、儀式日程安排。
一:儀式及工作安排。
時間。
地點清豐南箕街工地現場。
慶典議程負責人組織實施說明。
5:30--7:30外場布置專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路。
7:00--7:30軍樂隊軍樂隊預演。
7:30--8:00樂隊準備調試樂器、音響設備。
7:50―8:30線路、音響設備布置工作人員始終不離現場。
現場監督:
8:00―8:20地。
毯鋪設配合保安維護地毯清潔。
7:50―8:10。
8:10―9:50來客簽到接待禮儀:
接待保安:
7:50―10:30。
施工隊伍排隊施工隊伍?戴安全帽。
9:00―11:00媒體記者拍攝、采訪。
9:00―9:20模特走秀。
9:20―9:40軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏。
9:43―9:45董事長致辭。
9:45―9:48總經理致辭。
9:49―9:52政府領導致辭。
9:53―9:56市政府相關領導宣布開工剪彩開始。
9:58--10:00剪彩儀式剪彩名單人員名單確定:
放禮花:放飛小氣球:
奏軍樂:禮炮:
10:10工作指導。
11:00安排就餐就餐地點:
10:20舞臺演出。
10名剪彩專業禮儀:
10名迎賓禮儀:
16名保安:
抽調人員名單:
儀式主持人:
信息聯絡員:
貴賓接待室招待:
記者招待:
放飛小氣球:
放禮花:
樓書、dm及小禮品發放:
售房疑難問題緊急處理:
舞臺演出負責人:
整個活動總協調人:
機動人員:
注:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以后停止一切準備工作。
奠基慶典,通常是指一些重要的建筑物,包括大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等,在動工修建之初所舉行的慶賀性活動。
一、籌備慶典的準備工作。
籌備奠基慶典,應在輿論宣傳、邀請來賓、現場的選擇與布置、接待服務、程序擬定等5個方面做好準備工作。
2.做好邀請來賓的工作。為了擴大知名度,應盡量邀請重要來賓參加奠基典禮。包括上級領導、主管部門負責人、合作單位及同行業負責人等。
體刻寫,并且最好是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一側,還應安放一只密閉完好的鐵盒,里面裝上與該建筑物有關的各項資料,以及奠基人的姓名。在奠基儀式上,它將同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志紀念。
為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶等。音響設備應事前調試好,防止使用時出現差錯。
4.做好接待服務工作。要有專人負責來賓接待工作,接待貴賓時,單位負責人要親自出面。要準備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀念品。選擇紀念品應注意:要突出宣傳本建筑物的功能作用;紀念品要有一定的紀念意義;要有本單位的特色。
5做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項。第一項,儀式正式開始,介紹主要來賓。第二項,主人對該建筑的功能以及規劃設計進行簡介。第三項,來賓致辭道喜。第四項,正式進行奠基。奠基時,應鑼鼓喧天、鞭炮齊鳴,首先由奠基人雙手持握系有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土。
二、慶典儀式上的致辭。
設者的積極性,增強戰勝困難的決心和信心,都有推動作用。
所有奠基儀式上的講話都應簡短明了、層次分明,但以下幾方面的內容是必不可少的。
第一,奠基人的講話。首先應向前來參加奠基儀式的領導同志和為工程建設開工給予大力支持的各方來賓表示謝意。接著,重點介紹此項工程建設的重大意義,介紹工程建設開工的背景、籌備過程,以及建設目的。最后,提出建設好該項工程的具體步驟和措施、做法,表示建設好該項工程的決心和信心。
第二,上級領導的講話。首先應對工程開工表示祝賀。接著重點評價該項工程建設的重大意義和作用。對工程建設的組織領導、施工質量進度提出希望和要求,對參與工程建設的有關方面提出希望和要求。最后,號召廣大工程建設者為早日竣工作出貢獻。
籌備奠基慶典,應在輿論宣傳、邀請來賓、現場的選擇與布置、接待服務、程序擬定等5個方面做好準備工作。
2.做好邀請來賓的工作。為了擴大知名度,應盡量邀請重要來賓參加奠基典禮。包括上級領導、主管部門負責人、合作單位及同行業負責人等。
體刻寫,并且最好是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一側,還應安放一只密閉完好的鐵盒,里面裝上與該建筑物有關的各項資料,以及奠基人的姓名。在奠基儀式上,它將同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志紀念。
為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶等。音響設備應事前調試好,防止使用時出現差錯。
4.做好接待服務工作。要有專人負責來賓接待工作,接待貴賓時,單位負責人要親自出面。要準備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀念品。選擇紀念品應注意:要突出宣傳本建筑物的功能作用;紀念品要有一定的紀念意義;要有本單位的特色。
5做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項。第一項,儀式正式開始,介紹主要來賓。第二項,主人對該建筑的功能以及規劃設計進行簡介。第三項,來賓致辭道喜。第四項,正式進行奠基。奠基時,應鑼鼓喧天、鞭炮齊鳴,首先由奠基人雙手持握系有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土。
設者的積極性,增強戰勝困難的決心和信心,都有推動作用。
所有奠基儀式上的講話都應簡短明了、層次分明,但以下幾方面的內容是必不可少的。第一,奠基人的講話。首先應向前來參加奠基儀式的領導同志和為工程建設開工給予大力支持的各方來賓表示謝意。接著,重點介紹此項工程建設的.重大意義,介紹工程建設開工的背景、籌備過程,以及建設目的。最后,提出建設好該項工程的具體步驟和措施、做法,表示建設好該項工程的決心和信心。
第二,上級領導的講話。首先應對工程開工表示祝賀。接著重點評價該項工程建設的重大意義和作用。對工程建設的組織領導、施工質量進度提出希望和要求,對參與工程建設的有關方面提出希望和要求。最后,號召廣大工程建設者為早日竣工作出貢獻。
11:00安排就餐就餐地點:
10:20舞臺演出。
10名剪彩專業禮儀:
10名迎賓禮儀:
16名保安:
抽調人員名單:
儀式主持人:
信息聯絡員:
貴賓接待室招待:
記者招待:
放飛小氣球:
放禮花:
樓書、dm及小禮品發放:
售房疑難問題緊急處理:
舞臺演出負責人:
整個活動總協調人:
機動人員:
注:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以后停止一切準備工作。
七、布場物料、人員及預算鄭州開工。
(一)物料。
18米彩虹門14個,龍柱1對,宮燈柱2對,行走卡通2個,升空金色氣球14只,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花200盆,手持禮花9只,背景2幅,升空小氣球200只,音箱1套,座式麥克風2只,無線麥克風2只,精美插花2束,奠基石1塊(10570),彩旗若干(帶字50面)。
(二)人員配備。
禮儀小姐8-12名;調音師1名;軍樂隊33人;舞獅隊(含鑼鼓等),保安12人。
(三)禮品。
1)雅戈爾襯衫若干(根據實際到場貴賓嘉賓情況而定)。
2)雨傘、筆記本。
(三)午餐。
(四)媒體宣傳活動。
活動時間:20**年8月8日上午10:00時。
活動地點:沈陽市xx。
1、省、市、區各級政府領導:沈陽市副市長等。
2、參加奠基儀式的教工隊伍50人,學生隊伍50人。
3、沈陽市中小學有關領導50人。
4、新聞媒體的記者10人。
5、施工單位工人50人。
典禮前在典禮現場安排銅管樂隊、威風鑼鼓交替表演營造典禮的喜慶氣氛。
工作人員、禮儀小姐迎接來賓,幫助來賓簽到。
主持人:沈陽市xx小學校長。
(樂隊演奏《迎賓曲》,領導從休息區步入**臺,學生鼓掌歡迎)。
1、宣布奠基典禮正式開始,介紹出席典禮的領導及嘉賓。
2、校長、黨委書記致詞。
3、施工單位代表**x發言。
4、沈陽市教育局局長講話。
5、沈陽市副市長王玲宣布:
新校區奠基典禮開始。
(軍樂隊演奏《拉德斯基進行曲》約60秒、禮儀小姐將各位領導及主要來賓引導至預定的奠基位置,人員全部定位后軍樂停。)。
6、主要領導為新校區奠基。
(釋放氣球、禮賓花、禮花炮、禮炮、鞭炮。此時在嘹亮的鼓樂聲中、漫天飛舞五彩繽紛的禮賓花及升空彩球襯托下把奠基儀式推向高潮。)。
7、宣布“沈陽市xx小學新校區奠基儀式”結束。
8、組織領導和來賓對工程規劃圖進行參觀,并邀請新聞單位進行現場采訪。
鄭州慶典公司掛牌儀式擬定于**年**月**日舉行。為確保儀式順利有序進行,制定如下方案。
一、活動時間、地點、參加人員。
時間:**年**月**日。
地點:
嘉賓:
公司領導:
二、活動流程。
**月**日上午掛牌儀式。
(8:00):來賓簽到。
(8:55):公司領導就位。
(8:58):儀式正式開始:
(一)主持人介紹領導和嘉賓;(9:00~9:10)。
(二)宣布成立;(9:10~9:20)。
(三)領導和嘉賓致詞;(9:20~9:25)。
(四)介紹組建情況;(9:25~9:30)。
(五)員工入職感言;(9:30~9:35)。
(六)領導掛牌;(鳴炮)(9:35~9:40)。
(七)領導和全體員工合影;(9:40~9:45)。
(八)宣布儀式結束;
三、工作安排分工。
(一)慶典活動全過程的組織協調工作。
(二)來賓及相關單位領導的接洽。
1、車輛停放、行程安排;
2、領導嘉賓接待茶水;
3、負責協調準備工作。
(三)相關準備。
1、所需物料(水果點心、室內植物等)提前準備到位;
2、發言稿準備到位。
(四)酒店及就餐安排。
1、負責餐廳預定、酒水準備、住宿預定、飛機票預定;
(五)維護現場紀律和安全工作。
1、負責現場人員秩序、疏導車輛、合影位置等;
2、現場拍照。
四、會場布置。
揭牌會場布置會場裝飾。
1、會場布置(舞臺、背景、桌椅、投影等)。
2、設置彩旗面,增加宣傳效果;
3、入口處搭設彩虹門1個,橫幅內容:
4、主背景設計。
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為突出奠基儀式的熱烈、喜慶的氣氛,經九江華鑫木業有限公司股東與跟蹤服務單位縣林業局、征村鄉政府領導商定,特制訂本次慶典活動方案。
一、慶典時間:2011年7月28日上午九點。
二、參加人員:
1、縣領導:黃斌、孫朝暉、王金初、唐曉榮、胡榮軍、黃梅、吳瑋、賀觀群、歐陽明華、楊澤旗、邵九思、盧治軒、袁觀云、付建順、秦小雄、王吉銀。
2、縣直及相關部門領導:縣委辦、縣政府辦、縣工業園、縣商務局、縣發改委、縣工信委、縣公安局、縣國土局、縣規劃局、縣環保局、縣安監局、縣工商局、縣質監局、縣國稅局、縣地稅局、縣財政局、縣水保局、縣城南管委會、縣報社、縣電視臺、縣供電公司、縣自來水公司、縣消防大隊、縣交警大隊、城南派出所、縣林業公司、縣森林公安分局、縣民政局、江西省桓信建設工程管理咨詢有限公司、寧州鎮、吳都村。
3、跟蹤服務單位班子成員:縣林業局、征村鄉。
4、企業方客人及工作人員:20人。
三、主持人:縣工業園管委會主任張立軍。
四、儀式議程:
1、介紹參加儀式領導及嘉賓。
2、請九江華鑫木業有限公司總經理羅發寶先生致辭。
3、請縣委常委、農工部長盧治軒先生講話。
4、跟蹤服務單位領導講話。
5、請縣委黃斌書記宣布正式開工。
6、請各位領導、嘉賓為工程培土奠基。
五、開工現場布置。
入口處設臵拱虹門,上面寫著:“九江華鑫木業有限公司開工慶典現場”字樣,在主會場四周均勻的設臵各色彩旗。在主背景兩側空曠場地邊緣均勻插上1㎡單個大字標語:“苦戰200天,全面完成項目建設”、“搶工期、趕進度、保質量”。主背景以中國傳統的喜慶色彩紅色為主,上面寫著“九江華鑫木業有限公司開工慶典”字樣,紅底黃字。背景兩側臵宮燈2個,上面寫有對聯一幅。主背景下方擺放高低錯落花木一排作裝飾,主背景前用紅色地毯布臵一個8米長、4米寬大小的位臵作主嘉賓所站位臵。從嘉賓下車至嘉賓所站位臵用2米寬紅色地毯鋪出一條連接路。在儀式場地右前方位臵挖一圓坑,周邊臵沙或細黃泥,坑中臵奠基石,規格長0.8米、寬0.5米,固定坑中央,石上扎花,周邊放臵鐵鏟;在主場附近懸掛大型氫氣球6—8個。在慶典前1小時腰鼓隊、迎賓小姐進入現場,等待嘉賓到來,放焰火、鞭炮工作人員各就各位。
六、人員安排。
成立慶典活動領導小組:組長慈小明;副組長:梁亦云、呂柏林、胡金龍。成員:滕首榮、黃國虎、匡立新、樊友群、占緒平;責任落實如下:
慈小明負責整個活動組織協調。
梁亦云、呂柏林、胡金龍負責發請柬邀請縣領導及部門領導參加慶典活動、落實主持人、領導講話,安排本單位工作人員各就各位。
滕首榮、占緒平、樊友群負責與工業園、久木木業聯系,清理公路上堆放的木料,便于車輛停放,聯系慶典當天臨時用電事宜。
黃國虎、匡立新負責開工慶典現場布臵,聯系督促場景布臵、禮儀小姐、腰鼓隊、音響設備到場、工作人員各就各位。
匡立新負責督促填路、平整場地、落實禮儀小姐、購買焰火、鞭炮、氫氣球。
樊友群負責接電、購買礦泉水,指導禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。林業局落實2名工作人員負責攝像、照相。征村鄉落實2名干部負責燃放焰火、鞭炮。
2011年7月26日。
根據本次奠基活動規模,擬按照以下安排進行組織和現場布置:
1、成立開工奠基儀式領導小組,組長:工業園管委會主任王殿剛,組員由峨。
嵋公司李慶林、付玉增、王萬霞及現場指揮部等人員組成,負責具體安排活動當天現場的安排、布置及相關工作的前期準備。
2、由區委辦公室或政府辦公室協助企業行文通知,各區級單位負責向對口的市級單位發送請柬,新廠路線圖。并在當天負責接洽市里對口部門領導,帶至槐蔭工業園管委會簽到。
3、在工業園管委會和慶典現場設置3個貴賓簽到處(工業園2個、現場1個),簽到時按照來賓簽到等級人數發放禮品,禮品袋中附來賓就餐安排表,明確就餐地點、區域;領導主要在工業園管委會簽到,慶典儀式前由本小組專人帶領車輛統一到現場。
4、本公司安排專人在現場進行車輛放置指揮、簽到處發放禮品(慶典公司安。
排禮儀小姐配合)、活動過程配合慶典公司放飛氣球、燃放鞭炮等工作。
5、活動現場所有布置、禮儀、設施等全部由天地人慶典公司安排。工業園管。
委會門口設置拱門一個,變電東路南北路口設置拱門一個,進入本公司奠基現場的路口設置拱門一個,沿變電東路至本公司新廠插彩色刀旗。
6、本公司提供主席臺背景方案(新廠設計鳥瞰圖),組織300人進行組成服。
裝統一的方隊。
7、安排專人負責提前在酒店安排指揮當天的就餐工作。
8、區政府安排李曉明副區長負責活動的總體安排,對按照本公司的想法設計的方案安排,向李區長匯報并按照區政府要求進行調整。
組長:副組長:
組員:及新廠指揮部成員。
小組分工:
第一組:負責慶典活動前期組織、準備,與區政府聯絡安排,與慶典公司聯系,以及上級領導部門的確定、請柬發放范圍、禮品、酒店安排前期工作。慶典當天現場的組織安排。負責提前安排禮品、宣傳資料,統一裝好手提袋。第二組:及新廠工作人員,負責現場場地布置、平整道路、場地,準備奠基場地、黃沙等工作,指揮新廠車輛布置,配合慶典公司布置現場,當天指揮方隊人員、放飛氣球及燃放鞭炮等活動。
第三組:負責配合第一組印制(書寫)請柬,請柬發送附慶典現場、簽到處路線圖,編排酒店工作安排,安排當天服務車輛、服務人員在現場進行接待、發放禮品、紀念品等工作。
(嘉賓就餐房間安排或在簽到處發放就餐安排表),公司各主要對外部門領導當天主要負責接待安排與本部門有關的領導、嘉賓及服務工作。
二、活動當天安排。
1、工業園管委會處設置簽到處2個,由工業園工作人員布置安排嘉賓休息室,準備茶水等,由天地人慶典公司禮儀小姐及本公司至少4名工作人員負責上級領導的簽到及禮品、宣傳資料的發放工作。(本公司人員負責)。
2、新廠典禮現場安排簽到處1個,安排天地人及我公司人員2進行簽到登記。
及禮品、宣傳資料的發放工作。(本公司人員負責)。
3、上午由區各職能單位負責引導市級對口單位領導到工業園管委會簽到。并。
由指揮人員將車輛順序排到管委會門口路邊。待典禮開始前10—15分鐘,統一帶領車隊到達現場。
4、典禮結束后,由公司主要領導及區對口單位人員引領各級領導到杭州城酒。
店進餐。
奠基石文字:“集團有限公司新廠奠基”
背景內容:按照我公司提供的新廠鳥瞰圖第一稿,全圖設置,文字按照“集團有限公司新廠開工奠基儀式”
四、主會場布置:
1、主會場位置:
設置為50m×100m場地,用升空氣球在四周形成虛擬場地。
2、會場布置:
(1)主會場布置:見圖。
入口處:在主會場四周均勻的設置各色彩旗,入口處擺放跨度20m(雙龍)拱門1座、下懸恭賀條幅的升空氣球2個~4個,并設立“嘉賓接待處”??梢暂^大的遮陽傘或搭建鋼架結構休息廳,以引領參加慶典的嘉賓進行簽名或休息。
變電東路路邊圍出一座中心置放相關標識或增設氣球1~2個,設置為停車場,既可引領汽車進出。又可增加會場氣氛。
背景板:主會場搭建鋼25m×5m背景板,地基高出0.5米。背景板以公司鳥瞰圖及主色調為主,使用簡潔、大方的白色pvc字標明“”字樣。背景板后側兩端設置升空氣球5個。
主席臺:背景板向外延伸搭建長25m寬8m高0.5m的主席臺,鋪設紅地毯,設置梯形階梯;主席臺一側安放專業音響、調音臺及話筒;主席臺右前端擺放由鮮花裝飾的發言臺;主席臺四周及下方,擺放盆栽鮮花及綠擺。
為體現新廠建設的實力,如現場具備條件,可在主席臺左右兩方,分別排放大型工程車各3—5輛。
奠基石:在主席臺的左前方,設置紅色繡球裝飾的奠基石(1.2米×1.6米,厚10cm)?;善秸玫纳惩镰h繞并插放金色手柄挽以紅色繡球的鐵锨。
樂隊:在基石的兩側設置鑼鼓隊、軍樂隊。在活動開始前,由軍樂隊及鑼。
鼓隊輪流奏起,營造慶典儀式的喜慶氣氛。
方陣:距主席臺約10m處用紅色地毯成塊狀鋪設方隊陣營,以利于參會人員方隊的進。為增強整體性,本公司參加的普通工作人員方隊穿著統一服裝進場,由小組人員統一指揮,協調安排工作。
(2)會場外布置:
自變電東路南北道路上,通往主會場的主干道至會場處兩旁均勻插放刀旗。
在會場中,由鑼鼓隊、禮炮車、花團彩帶、五彩氣球的放飛等形式的有機穿插,為本次慶典活動增加亮點。
具體安排如下:
儀式開始前,服裝統一的鑼鼓隊奏起,為慶典活動的喜慶氣氛先行造勢,提示儀式即將開始,調動在場人員的高漲情緒;奠基時,威風鑼鼓、禮炮齊鳴,并射放五彩繽紛的花團彩帶、五彩氣球,將本次活動推向最高潮;奠基儀式結束后,鑼鼓繼續奏響,送參加奠基儀式的領導離開現場。
以上安排請小組成員考慮,看是否有遺漏的工作及安排不足之處,盡快調整。
2007年12月4日。
1、時間:2007年12月18日,星期二,上午:11點18分。
2、地點:工業園新廠區。
3、主持人:區政府主要領導。
4、宗旨與原則:大氣恢宏、品質高雅,營造活躍喜慶的現場氣氛。
5、主持人致歡迎詞,介紹參加奠基儀式的政府部門主要領導。
第一項:鳴炮奏樂。
第二項:請區領導講話。
第三項:請公司總經理李慶林介紹本公司及新廠建設情況。
第四項:請市領導講話。
第五項:請當地村民代表講話。
第六項:主持人宣布奠基儀式開始。請領導到奠基石旁執鐵锨培土奠基。第七項:主持人宣布奠基到此結束,請各位領導到酒店就餐。
以上項目奠基活動及議程方案安排是否可行,請區委區政府領導指示安排。
二〇〇七年十二月三日。
示與推廣,將提高潛在客戶對本項目的識別系統與項目產品的初步認知,提高企業與項目知名度。
圍墻圈定(預先選擇配套施工單位實施前期準備工作。四周封閉,預留出入口)
場地平整、硬化、道路(挖掘機、裝載機、壓路機配合攤鋪8cm碎石墊層,5cmc20混凝土面層,硬化的部分為局部道路和場地)
通電(協商臨時用電的接駁事宜,滿足奠基所需用電量)
停車場安排(見附圖 預先劃好停車線 滿足80輛汽車和 50輛摩托的停放)
奠基石準備與制作(方案 標準見附圖)
奠基的道具準備(挖掘機、奠基用的工具等)
2. 現場包裝工作方面:
? 主席臺與發言會場布置(見附圖) ? 場地包裝(見附圖)
3. 邀請人員方面 :
? 揚州市相關局委的負責人(發改委書記主任;土地局書記局長、分管局
長、儲備中心主任;規劃局書記局長、分管副局長、規劃管理、技術處長;建設局書記局長、分管副局長、質量監督站長、安全監督站長、工程處長、行政服務處長、審圖辦主任、招標辦主任、檔案館長、路燈所長、自來水公司經理、煤氣公司經理;房管局書記局長、分管副局長、開發處長、市場處長、監理處主任、物管處長、白蟻防治所長、監察隊長;環保局書記局長、分管副局長、監察隊長;供電局書記局長、分管副局長、設計室主任、大客戶經理;地震局書記局長;氣象局書記局長;廣電局書記局長;區行政局書記局長、區環保局長)46人 ? 本公司特邀嘉賓(預估5人) ? 兄弟公司負責人(預估5人)
中國總部領導 香港總部領導(12人)
媒體負責人(日報、晚報、電視報、時尚、漫步、電臺、電視臺)20人
其他(預估10人) 4. 主持人聘請方面
選擇禮品公司; ? 購買禮品; 6. 媒體記者方面:
選擇目標媒體(意向為電視臺、日報、晚報、電視報); ? 邀請目標媒體;
初步溝通,明確采訪的主題內容;
邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式,通過企業軟文的形式來推廣報道,為項目的推廣打下基礎,同時對企業進行推廣,通過企業推廣的形式,提高揚州市民對企業的認知,提高企業知名度與美譽度,從而由企業品牌的推廣帶動揚州項目的推廣;為建立項目的品牌打下基礎,同時也成為項目的引導期推廣的組成部分。
7. 公關禮儀公司方面
選擇公關禮儀公司
確定嘉賓下榻的賓館(西園賓館、京華大酒店、迎賓館等幾家中選擇 要
提前預定防止客滿) ? 確定酒會用餐的酒店 9. 保安的選擇
考慮聘請保安公司(或警察)來現場維持秩序與預防突發事件的發生;
由我司組織記者報道,組織記者到本項目現場報道的新聞,以及撰寫介紹
企業的軟文。
1. 項目圍墻包裝方案
環境包裝、圍墻裝飾(黃底紅字 企業名稱)
? 拱形氣球(紅色 1個)
七 初步預算
? 工地圍墻:總共約300米;高度平均為2.5米;
圍墻砌筑費用為7萬元。 ? 賓館與招待費用;
合計為8萬元; ? 會場布置費用;
主席臺搭建與現場布置費用初步預估為30萬元;
? 公關禮儀公司費用
? 公關禮儀公司的費用預計為7萬元;(禮儀小姐) ? 記者費用
初步計劃邀請 晚報、電視報、日報、電臺、電視臺、時尚、漫步 的記者; 每位費用為200元,記者20人,合計4千元; 見下表:
費 用 估 算 表
項目奠基儀式方案
緊跟市政總規劃,建設澤西島最佳商業圈 時間:待定。
澤西島地區黃金行業嘉賓、意向客戶
澤西島電視臺、晚報、電視報、澤西島傳媒網等媒介嘉賓 主辦:澤西島xx實業有限公司 承辦:待定。
1、制造熱點效應,樹立公眾形象,擴大企業的影響力。
2、展示與推廣項目的前期形象,將提高潛在客戶對本項目的識別系統與項目產品的初步認知,提高企業與項目知名度。
3、向大眾傳遞正式開工的信息,吸引民眾對項目的關注,提高企業知名度與美譽度。同時也給客戶以信心。
1、現場工程工作方面:
圍墻圈定:施工單位實施前期準備工作,四周封閉,預留出活動大門入口。 圍墻裝飾:xxlogo,項目名稱、宣傳標語,咨詢熱線,廣告語。
場地平整:施工單位盡最大可能平整活動場地,包含主席臺、群眾方陣、臨時停車場、應急及休息區等等。
通電:組織協調電力供應,布置場地電源線路,滿足奠基活動用電。 停車場安排:見附圖 預先劃好停車線 滿足50輛汽車和 50輛摩托的停放。 奠基石準備與制作:提前定制奠基石。
方案說明:
(1)、主席臺坐北朝南,規格及大小按照演講臺布置、表演隊需求與慶典公司商
議,所有材料盡可能以租賃形式籌備,節省成本(面積初定為
20m×5m)。臺面鋪紅地毯,東西兩側設有三級上人臺階。
(2)、主席臺北側設背景布 20m×5m。正面懸掛大型橫幅1.5m×15m,標題為:xx幽靈戰車綜合交易市場項目奠基儀式。
(3)、主席臺中部和西側各設演講臺和麥克風一只。
(4)、主席臺東側靠貴賓停車場搭設嘉賓休息區,并配備服務人員。(5)、會場西側搭設禮炮區、樂隊演奏臺。
(6)、會場東部圍墻裝飾,入口處氣囊拱門,入口兩邊懸掛氫氣球,懸空條幅內容待定。
(7)、場內停車區畫好白色停車線,人流、車流通道用路牌(或彩旗)引導。 (8)、群眾方隊,距離奠基坑10m 奠基坑距離主席臺10m 奠基坑內設10把紅花鐵鍬。
3、邀請人員方面 : *市政領導:預計5人。 *特邀嘉賓:待定
*合作單位負責人:施工單位、設計單位、監理單位、廣告單位等(預估10人) *媒體負責人:(日報、晚報、電視報、電視臺、澤西島各大型網站)(預估10人)
3、禮品準備方面(預先商議禮品的種類、價位預算)
1、項目宣傳冊;2、logo標示的禮品:禮品袋、太陽傘(既可防止雨淋日曬,還可作為小禮品發放);3、礦泉水(飲料)一瓶等 4、媒體記者方面:
初步溝通,明確采訪的主題內容;
邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的.奠基儀式,通過企業軟文的形式來推廣報道,為項目的推廣打下基礎,同時對企業進行推廣,通過企業推廣的形式,提高公眾對企業的認知,提高企業知名度與美譽度,從而由企業品牌的推廣帶動xx黃金城項目的推廣;為后期項目推廣打下基礎。
5、確定酒會用餐的酒店
酒店待定。用餐人員預估100人,暫定10桌。 6、安保措施
可考慮安排員工或者聘請保安公司來現場維持秩序與預防突發事件的發生。一是現場及入口角通秩序;二是車輛擺放安排專人負責;三是預防意外事件。
慶典當天活動安排:
慶典主題定為:xx黃金城奠基儀式 程序安排(草擬) 1、簽到;
( 簽到處放置現場布置圖示意圖 、領取紀念品 、對照邀請人員名冊發放紀
(燃放鞭炮禮炮的人員提前做好準備) 7、鳴放禮炮;
8、主持人宣布活動圓滿結束、同時奏樂;
(桌位的排定先行商定,領導講祝酒詞)
10、安排專人拍照錄象全程記錄整個活動內容、刻成光盤存檔
1、奠基儀式的時間應根據工程進度、風水、天氣預報等條件,綜合考慮。 (以楊柳埡項目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件,請風水先生選擇幾個備選吉日,根據氣象局天氣預報再定具體時間。) 2、現場包裝工作及主持人的選定,應提前兩月確定慶典公司,并明確活動流程及各個細節,保證萬無一失。(主持人可以考慮邀請澤西島廣電節目主持人) 3、嘉賓名冊應提前兩月確定,并制作、送達邀請函。后期專人負責督促參會,及安排接待和簽到工作,簽到工作的各項細節也應當專人負責落實。(如:簽字臺設計、禮品袋的發放、宣傳資料的發放等等。)
******開工奠基儀式策劃方案
(一) 主要議程有以下幾項:
(二)活動結束
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前5天向****市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。
1、工地現場大門口立彩虹門、龍柱1套,行走卡通2個。行走卡通在門口兩側活動,散發彩頁。
2、人民路從東至西立3個彩虹門(懸掛條幅)。 3、南箕街工地段人行道設置6個金色升空氣球。
4、工地現場石子路(未來啟明路)設置8個彩虹門,工地現場石子路設8個金色升空氣球。
5、工地大門口南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
6、舞臺(18×5米)搭在工地大門口南側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛清豐清華苑噴繪背景畫面,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、33人軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊(6面大鼓、4組獅子)站在工地大門口北側。
8、奠基石放在工地中央,4輛禮炮車安在奠基石旁,空中盤旋一架飛艇,飛艇上有條幅(住清豐清華苑 享都市生活)。 9、剪彩區設在工地門口。具體設計如下:
售樓部門前立彩虹門、宮燈柱一套。售樓部門前路邊安插彩旗若干。 (三)工行大門口
在工行辦公大門口立彩虹門、宮燈柱一套(彩虹門上有條幅)。 (四)其它
政通道南段-朝陽路-南箕街,每間隔300米設置一條跨街大條幅(需提前制作并向城管部門申請)。 特別說明:
(一)物料
十年彈指一揮間,xx房地產開發有限公司已經走過了輝煌的十栽春秋。在這十年崢嶸歲月中,xx公司一直秉承“開拓進取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念,為社會奉獻美好的生活空間而不懈努力,同時也為社會造就了以“中國mba英雄”總經理為代表的商業精英?,F代城是目前xx公司的鼎力之作,它的建成將給帶來革命性的商務理念。因此項目的啟動不僅是xx公司,也是商界的一大盛事。xx公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊筑就了今天的俱樂部,它的成立和啟動也標志著公司踏上全新歷程的開始。舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動,一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發展,開創更為關廣闊的天地。
一、目的及意義:
十周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來。而且借此契機提升企業知名度,大力打造企業和品牌形象,可謂師出有名,機遇難得;借助活動平臺,宣傳總經理榮獲“中國mba英雄”,塑造公司管理層的統帥風范和領導魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為現代城網羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動,歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯xx公司和城的不凡品位。
二、主題和口號:
主標語:網聚現代商務英雄——采用的標語與現代城推廣主題語相互呼應,突現與會者在現代商界的尊貴地位,同時表明這是一次精英的會聚。
參考標語:1、商務英雄聚精之源。
2、重塑現代商務文明。
三、時間:20xx年7月25日(有待最后確定);。
地點:高爾夫球場,賓館(新聞發布會及聯誼會地點)。
四、活動對象和規模:
本次活動的主要對象是在商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。為了發揮媒體和口介的傳播作用,邀請一定數量的新聞記者和原xx公司所開發項目的業主(如灣、花園、等)。
1、商界領袖人物(人數)。
2、意向大客戶(人數)。
3、灣業主(人數)。
4、新聞媒介記者(人數)。
5、xx公司企業員工(人數)。
6、代理商工作人員(人數)。
總計:若干人。
五、活動組織及內容:
活動安排大致分為三個部分,即上午舉行新聞發布會,下午高爾夫比賽,晚上舉行宴會。形式多樣。內容豐富。
1、出于提高權威性、擴大影響力的考慮,建議本次活動中的高爾夫球賽由xx企業家協會作為主辦單位,xx公司作為承辦單位。
3、活動采用新聞發布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯誼宴會三種形式貫穿進行:
a.新聞發布會:邀請xx企業家協會領導致辭,由開發商代表回顧企業十年成就,并對xx項目和俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
b.高爾夫球賽:高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質,能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
c.聯誼宴會:宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離。宴會上由企業領導對比賽頒獎,推薦xx項目。企業家協會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、活動大體流程如下:
六、組織渠道:
xx企業家協會發函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外,補充采用其它方式。
1、以xx企業家協會名義通過直郵向協會成員、媒體記者發放本項目概念樓書及邀請函。
2、開發商以信函、電話等方式邀約其商界友人、灣客戶。
七、宣傳方式:
本次活動主要選擇xx房地產界著名雜志,和發行量最大影響力最大的報紙《早報》兩大平面媒體,結合電視臺節目夾送折頁現場推廣等方式進行有效推廣。
1、活動前期宣傳:
a、發布活動預告,采取軟文形式全面介紹xx公司、公司總經理“中國mba英雄”、俱樂部,重點提及現代城。
b、結合項目形象宣傳,《早報》底版發布預告,圖文結合簡介總經理、現代城。
c、以直郵方式發放銷售樓書和邀請函。
2、現場推廣:
a、新聞發布會:陳述業績以表明企業的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。,現場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉,與企業的文化底蘊相結合。企業領導對項目和俱樂部作引見。
c、聯誼宴會:發放項目以及俱樂部相關宣傳資料?,F場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績,預示活動的順利圓滿。
3、活動后期宣傳:
a、報道活動開展情況,公布獲獎名單。
b、《早報》底版整版文章結合圖片報道活動情況,公布名單,介紹現代城。
d、高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節目,節目中引導觀眾關注現代城。
八、物料籌備。
項目內容要求及說明完成時間執行和跟蹤負責人備注。
1新聞發布會邀請函。
場地布置拱門、橫幅、背景等。
2高爾夫球賽接送車。
場地布置拱門、雙葉易拉寶等。
獎品獎章、證書。
茶點。
3聯誼會場地布置背景、橫幅等。
4其他物料折頁。
海報。
樓書。
俱樂部資料。
(具體操作時間和數量視情況而定)。
九、費用預算。
項目內容單價數量金額備注。
1新聞發布會邀請函。
國大賓館會議室。
記者邀請。
場地布置。
媒體廣告發布。
2高爾夫球賽場地租借。
獎品。
接送車。
場地布置。
3聯誼會國大賓館宴會廳。
場地布置。
4其他物料折頁。
樓書。
俱樂部資料。
海報。
總計:——。
(具體金額視操作實施待定)。
十、效果評估:
1、新聞發布會是新聞抄作的有力手段,能體現號召力和權威性,易制造聲勢、吸聚眼球,而且依托這一平臺,廣交傳媒介的朋友,能為企業發展和項目啟動培育良好的輿論環境。
2、高爾夫球賽時尚高雅,采用競賽形式更添加了趣味性,相信不少人都樂于參與其中。這次比賽是為俱樂部發展會員服務,參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調,以及組織活動的卓越能力。
3、聯誼會氣氛輕松愉悅,最易培養情誼、挖掘客戶,更進一步深化前面兩項活動的效果。本次活動的任務歸根結底在于豎立項目良好形象,拉動潛在客戶從而達到推廣現代城的目的。并且此次活動處于營銷推廣的初期,“良好的開始是成功的一半”,我們務必群策群力,使之順利舉行。
一、活動時間及地點:
時間:20xx年11月16日中午13點。
地點:校文化廣場。
二、前期準備:
1、場地申請:由環保志愿者協會負責申請文化廣場的使用權;
3、會場周圍橫幅及海報的張貼;
5、各協會會旗和會服的準備;
6、場地劃分,將文化廣場臺下部分劃為4—5部分,分配到各協會;
7、活動要求各協會會員佩戴各協會會員證;
9、各協會準備自己的風采展,展示形式包括:話劇、詩歌朗誦、舞臺秀、小品、圖片展示等各種形式的風采展示形式,時間控制在5分鐘以內。
10、啟動儀式啟動前2天寫好整個啟動儀式的流程安排。
三、會場布置。
1、由各協會分別安排5名人員到會場布置,會場布置包括有:背景布置,音響、話筒等調節與布置(保證儀式開始后不會出現問題),其他如氣球、鮮花等的布置,桌椅等的擺放和場地分配的布置。
2、場地劃分及桌椅等的擺放問題:
3、桌椅安排根據邀請的老師和社聯負責人人數而定。其中各協會會員先在學生活動中心集合,然后將協會會員分兩隊根據圖示箭頭方向帶領到文化廣場。
注意事項:會場布置人員至少提前2個小時開始布置會場。
四、啟動儀式。
1、由主持人介紹此次活動和活動流程,同時邀請社團老師講話;
3、接下來邀請各協會會長或負責人進行簡短發言;
4、各協會做風采展示,每個協會展示時間限時5分鐘;協會展示次序通過抽簽而定,依次按a—b—c—d四組進行。
5、展示結束后,由主持人宣布此次活動正式開始,各協會按照已劃分好的的工作區域開始工作。
五、經費預算:
1、校園環?;顒有麄鞑邉?。
宣傳單+報名單:1000*0.1=100橫幅:40*2=80。
水性筆:30*2=60垃圾袋:12。
圖片展:200*2=400漫畫展:15+10+50=75。
標語牌:100總經費:827。
大海報:300元橫幅:80元。
會場布置:50+40+60=150。
總:530。
3、保護小草活動策劃。
繩子:20標語:18剪刀:80。
總:118。
4、校園義務清理垃圾活動。
總:垃圾袋和手套:20元。
5、珍愛水資源——校園節水活動策劃。
橫幅:40問卷:100海報:120。
總260。
6、自行車整理活動策劃。
彩色粉筆:6盒*5元=30元垃圾袋:5元。
總:35元。
總合計:1790元。
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(一)時間:
(二)地點:清豐工行、售樓大廳及工地現常。
(三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐、演員等。
擬邀嘉賓:貴陽市市委書記、市長、市建委、市國土資源局及相關部門一把手等。
慶典主持:貴陽市電視臺節目主持人、貴陽市副市長-x。
(四)擬邀媒體:《貴州都市報》?貴陽晚報?、貴陽市電視臺。
(一)主要議程有以下幾項,由介紹。
1、鳴炮奏樂。
2、由公司董事長致開幕辭。
3、公司總經理介紹項目概況及售房情況。
4、貴陽市政府致辭。
5、貴陽市市委領導講話。
6、貴陽市相關領導宣布開工剪彩、奠基開始。
7、剪彩。
8、奠基活動。
1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領導光臨現場指導工作。
三、注意事項及服務聯系。
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到工行二樓接待處簽到。
2、與會人員車輛停放到工地現場,由保安負責看管。
3、領導嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場到位。
4、與會人員要嚴格遵守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按交-警指揮行走,保證人車安全。
5、簽到處:設在工行二樓入口處。簽到處設有標示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負責簽到。
6、禮品發放區:工行二樓綜合辦公室。專人負責。禮品暫定為雅戈爾襯衫一件。
7、貴賓休息區:設在四樓總經理辦或售樓部大廳,設置沙發、茶幾、飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴。
四、前期準備工作。
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前5天向濮陽市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料。
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動現場的禮品工作,提前5天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(慶典公司負責)。
6、提前7天確定慶典公司。
7、前期電視臺宣傳造勢,制造聲勢。
8、制作精美小禮品。
五、會場布置。
(一)工地會場。
1、工地現場大門口立彩虹門、龍柱1套,行走卡-通2個。行走卡-通在門口兩側活動,散發彩頁。
2、中山路從東至西立3個彩虹門(懸掛條幅)。
3、噴水池設置6個金色升空氣球。
4、工地現場路(未來路)設置8個彩虹門,工地現場路設8個金色升空氣球。
5、工地大門口南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
6、舞臺(18×5米)搭在工地大門口南側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛清豐清華苑噴繪背景畫面,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、33人軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊(6面大鼓、4組獅子)站在工地大門口北側。
8、奠基石放在工地中央,4輛禮炮車安在奠基石旁,空中盤旋一架飛艇,飛艇上有條幅(住清豐清華苑享都市生活)。
9、剪彩區設在工地門口。具體設計如下:
(1)主席臺區(剪彩區):設在售樓部入口處,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。
(二)售樓部布置。
售樓部門前立彩虹門、宮燈柱一套。售樓部門前路邊安插彩旗若干。
(三)工行大門口。
在工行辦公大門口立彩虹門、宮燈柱一套(彩虹門上有條幅)。
(四)其它。
噴水池-大十字,每間隔300米設置一條跨街大條幅(需提前制作并向城-管部門申請)。
特別說明:
來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。
六、儀式日程安排。
時間。
地點中山路工地現場。
慶典議程負責人組織實施說明。
5:30--7:30外場布置專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路。
7:00--7:30軍樂隊軍樂隊預演。
7:00—9:00舞獅隊前期預演,踏街。
7:50—8:30線路、音響設備布置工作人員始終不離現場。
現場監督:
8:00—8:20地毯鋪設配合保安維護地毯清潔。
7:50—8:10。
8:10—9:50來客簽到接待禮儀:
接待保安:
7:50—10:30。
施工隊伍排隊施工隊伍偑戴安全帽。
9:00—11:00媒體記者拍攝、采訪。
9:00—9:20模特走秀。
9:20—9:40軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏。
9:20—9:40領導、貴賓入場由確定入場貴賓,引領入嘗確定站位。
9:43—9:45。
董事長致辭。
9:45—9:48總經理致辭。
9:49—9:52市委市政府領導致辭。
9:53—9:56貴陽市政府相關領導宣布開工剪彩開始。
9:58--10:00剪彩儀式剪彩名單人員名單確定:
放禮花:放飛小氣球:
奏軍樂:禮炮:
10:10工作指導。
11:00安排就餐就餐地點:
10:20舞臺演出。
10名剪彩專業禮儀:
10名迎賓禮儀:
16名保安:
抽調人員名單:
儀式主持人:
信息聯絡員:
貴賓接待室招待:
記者招待:
放飛小氣球:
放禮花:
樓書、dm及小禮品發放:
售房疑難問題緊急處理:
舞臺演出負責人:
整個活動總協調人:
機動人員:
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