后勤服務是學校的后盾,它們默默地工作在背后,為師生提供各種方便和保障,為教育教學事業提供有力的支持。后勤管理的發展趨勢和未來展望,為你提供一些思路和參考。
學校辦公室辦公室作為一個綜合辦事服務部門,需要緊緊圍繞和服務學校中心工作,上傳下達、下情上報,溝通領導和職工,對外接待,發揮啦參謀助手、督促檢查、協調綜合、后勤保障作用,對內處理繁瑣的日常事務。俗話說百人百姓,這樣的工作有一個特點就是費力不討好,容易受到群眾的誤解或引起不滿情緒。一年來的工作實踐鍛煉啦我,使得我逐漸走向成熟。對待同事冷熱適度,對突發情況剛柔適度,對工作粗細適度,小事糊涂,大事不糊涂。不管是工作或生活中,我處處以共產黨員的標準嚴格要求自己,堅持以提高自身素質和能力為基礎,兢兢業業做事,踏踏實實做人,盡職盡責,任勞任怨,較好地完成啦各項工作任務。我總能以“誠”相待,樂于助人,得到啦教師們的理解與信任。
一年辦公室工作的工作實踐,不僅讓我與同志們增進啦啦解,溝通啦感情,建立啦友誼,還增長啦智慧,積累啦工作經驗和工作方法,工作能力也得到啦鍛煉和提高。在今后的工作中,我會百尺竿頭更進一步,加強學習,勇于實踐,一如既往的嚴格要求自己,不斷提高自己的政治業務素質,為學校發展做出新貢獻。
辦公室所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學校建設中必不可少的,堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則,我處處嚴格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務工作。
10月份初學校升級電腦設備,中旬學校就要迎接均衡發展督導檢查,校長需要用演示文稿做匯報,制作演示文稿這一艱巨的任務由我來完成。為啦不影響工作進程,我犧牲個人的休息時間,加班加點,熟悉新的操作程序,熟練地掌握啦操作方法,順利且高質量的完成啦演示文稿的制作,得到啦校長的好評,同時也為下一步的正常工作做好啦前期保障。
作為后勤服務人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。大會議室的常規工作也是由我負責的,為啦確保每次的會議順利召開。我克服骨傷的困擾,保證在每次會議之前都把會議室的衛生徹底搞好,物品擺放整齊,為與會教師準備好飲用水。同時準備好會議簽到表,盡力做好自己的服務工作。
認識到學校辦公室工作是學校工作的重要組成部分,同時具有鮮明的服務保障性,在貫徹當前的教育方針,推進教學改革中起著舉足輕重的作用,同時增強啦做好本職工作的自豪感和責任感。因此工作中我認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是盡責盡心、積極、努力的去做。辦公室的很多工作具有臨時性,為啦更好的完成工作,我總是把能提前干的活盡可能的提前干完,以便能及時完成后面的工作。
引導語:后勤接待工作計劃怎么寫?下面小編為你提供后勤接待工作計劃,歡迎閱讀.
農校后勤部在農業局黨組的正確領導下,在各級領導的關心和支持下,通過全體職工的共同努力,各項工作都取得了實效,得到了長促的發展,向著既定的目標跟進?,F就上半年所做的的工作總結如下:
農校后勤部的全體職工不忘加強自身學習,無論是政治理論的學習和業務素質的學習,尤其是胡總書記提出 “八榮八恥” 的學習,讓全體職工受益非淺,加強和提高了干部職工的榮辱觀,完善了干部職工的自身素質;同時不斷加強對現代物業管理知識的學習,對農校后勤部的各項工作和管理都有及其重要的意義。
1、嚴格上下班考勤制度:根據農校后勤部工作的實際情況和具體要求,要求每個職工必須準時上下班,并實行簽到制,遇特殊情況必須先請假,同時對各住戶提出的各種要求和問題,做到隨叫隨到,及時處理(不分節假日或晚上)。
2、嚴格財務制度,做到增收節支出效益:加強后勤部的財務管理,嚴格做到收支兩條線,對收取的資金及時上帳入庫,同時注重平時的節約,嚴格每一筆費用的支出;特別是農技中心旅館和停車場拆除后,農校后勤部的經費嚴重緊缺,把有限的資金用在關鍵的環節上是非常必要的,尤其是現在農業局老機關的房屋陳舊,各種設施設備損壞嚴重,維修費用明顯增加,只有做到勤儉節約才能出效益。
3、嚴格安全管理,加強安全巡查:由于農業局老機關的房屋陳舊,電線電路老化嚴重,水管銹損嚴重,安全隱患時有發生,對此安排了專人加強安全檢查,對各種隱患做到早發現早處理,把各種隱患消滅在萌芽狀態,確保國家和人民的生命財產不受損壞。
農業局老機關房屋修建多年,損壞嚴重,加上夏天雨水多,對此請了專人對幾棟房屋進行了全面的檢修;對于水管該修的都進行了急時的處理,保證每一戶都能正常取用水;而整個老機關的電線老化都相當嚴重,再加上用電負荷的增加,電路維修是相當困難的,在后勤部資金相當緊張的情況下,都抽出部分資金對主要線路和急需改造的部分進行了檢修和改造,確保用電的安全。
1、加強辦公室及其周邊環境衛生的管理,創造良好的辦公環境。
2、加強老機關清潔衛生管理,炎熱夏天的`到來,各種疾病的流行,做好衛生特別重要,后勤部安排專人負責打掃老機關的清潔衛生,為各住戶醞造良好的居住環境,確保住戶的身心健康。
1、農業局老機關的房屋比較陳舊,損壞比較嚴重。
2、電線嚴重老化,并且相當凌亂,加上用電負荷增大,安全隱患比較突出。
3、水管銹損嚴重,多數管子壞損,特別是主水管。
4、蠶桑站家屬院房屋老舊、損壞嚴重,水電路損壞老化更為明顯,安全隱患特別突出(職工私人出租)。
在做好上半年工作的同時,今年下半年的工作重點從農業局老機關的安全上著手,結合跟農業局簽訂的安全目標責任書,緊緊圍繞安全這中心抓好其他各項工作,做到以安全出效益,效益促發展,主要做到以下幾點:
1、進一步加強房屋的檢修,防止意外事故的發生。
2、進一步加強水電線路的改造和維修,確保水電安全。
3、加強安全巡查,對各種情況和問題早發現早處理。
4、加強安全宣傳,采取上門串戶和張貼警示標語,向各住戶宣傳用水用電及防火等安全常識。
5、加強防洪防汛值班管理。
圍繞局黨組中心工作,做好全局服務工作,嚴格執行規章制度,勤當參謀,優化服務,確保機關運轉高效。
二、工作目標
1、理清工作思路,落實工作責任;
2、嚴格執行規章,嚴格控制公務接待;
3、理順盤活資金,促進開源節流;
4、優化服務質量,確保高效運轉。
1、抓好機關文秘服務。
2、抓好機關信息服務。
3、抓好機關綜合治理。
4、抓好機關信訪接待。
5、抓好機關車輛服務。
6、抓好機關財物管理。
7、抓好機關檔案服務。
1、1~2月份,回顧2008年工作,理出2009年工作思路;籌備全市水利工作會議,編制2008大事記,開展各項扶貧、幫對慰問工作。
2、3月份,做好“2會”期間相關工作;編制2009年度重點工作目標責任考核項目申報工作,配合開展深入學習實踐科學發展觀活動。
3、4~5月份,分解黨代表大會、人代會、政協提議案任務;落實各處室年度工作目標。
4、6~10月份,配合防汛抗臺開展相關工作;完成相關調研和重點工作督查。
5、6~10月份,局固定資產清查,辦公樓調整。
6、11~12月份,配合冬春修農田水利建設信息報導,編制局機關行政、事業單位財務預算;著手準備迎接省、市重點工作目標考核。
后勤處是校長領導下,分管學校后勤工作的職能部門,其主要職責是:
一、根據學校的發展,研究制定并組織實施學校后勤工作,建立完善后勤保障服務體系,促進學校后勤服務工作健康發展。
二、堅持科學定編、合理設崗、擇賢定員的原則,抓好后勤人員的隊伍管理。
三、制定后勤各項規章制度、工作職責,并認真組織實施,做好后勤人員日常工作安排和落實考勤、考核制度。
四、負責組織后勤人員政治業務學習,關心工作人員的思想生活,教育工作人員牢固樹立全心全意為學校、為師生服務的思想,使工作達到積極、主動、高效的目的,完成學校下達的各項工作任務。
五、負責制定學校后勤工作計劃。工作人員的職責,做到任務明確、職責清楚、分工合理、獎懲分明,充分調動工作人員的積極性,領導和組織后勤人員完成和落實各項工作計劃。
六、定期召開后勤會議,下達各時期的工作任務,檢查工作執行落實情況,解決工作中存在的問題,負責做好學期工作總結,并負責后勤人員的考核。
七、主持編制經費、學?;?、水電使用計劃、房屋修繕等計劃和日常的維修改造調配工作。
八、負責學校校產、校具的管理,定期檢查清查,努力為學校教學提供優良的物質條件。
九、負責收集、整理后勤各種資料,做好文書檔案管理工作。
十、執行學校制度的財務計劃,嚴格財經紀律,節約使用公用經費。
十一、與后服公司積極聯系抓好學生食堂、小賣部的管理,管好師生的生活和衛生保健工作,定期抽查學校安全和環境衛生。
十二、保。
證
學
校
教
學用。
品、生。
活
用
品的及時。
供
應
為
師
生的工。
作、學習和生活提供優質服務。十。
三、負。
責
維
護
校
園
環
境的管。
理,有。
計劃的搞。
好
校
園
綠
化、美。
化,不斷優化育人環境。
。
在校領導的正確領導和支持下,本學期總務處能以學校工作計劃為指導,在各處室的緊密配合及全體老師大力協助下,總務處全體人員勤奮努力,團結一致,齊心協力,在工作中體現出了良好的團隊精神,為學校服務的思想明確,較圓滿地完成了本學期的各項工作?,F將本學期的工作總結如下:
一、端正態度狠抓落實。
(一)提高后勤人員職業道德水平,樹立服務育人、為校服務的意識。
一學期來,總務處全體人員都能樹立為全體師生服務的思想,既當管理者,又做服務生,把身先士卒作為我們全體后勤人員的工作準則,敬業愛崗,樂于奉獻,吃苦耐勞,任勞任怨,既各負其責,又團結協作,做到分工不分家。與其他各職能部門配合密切,當好領導的助手和參謀,盡心盡責為學校的中心工作服務。本學期,我們在上學期的基礎上,進一步注重強化員工的思想教育工作和業務能力的提高,定期對他們思想進行指引培訓,提高他們的服務意識和業務水平,盡力改善服務質量。
(二)促落實質量。
以制度和以人為本相結合,是后勤管理更加規范,并對每個崗位提出具體目標要求,總務處人員加強督查,并分工、分段檢查,實施動態管理,隨時記錄在案。
二、以校長室為核心進一步完善學校設施裝備。
(一)認真做好學期初的各班級教室的安排、課桌調配。
(二)做好新辦公室的建修跟進及搬遷調配工作。
(三)做好功能室的清潔及維護工作。
(四)做好學校財產公物的監護及維修處理工作。
(五)安排監控好食堂各項工作的安全操作、順利完成等工作。
(六)配合學校各處室共同完成學校工作。
三、安全衛生放首位嚴格把關保安全。
學校的安全衛生工作是學校各項工作的重中之重,我們要求全體員工牢固樹立“衛生第一、安全第一”的思想,不斷規范操作程序,提高食堂工作人員業務技能,改進服務態度和方法。
加強用電、用水的安全管理。做到:頻繁檢查、認真記錄、及時整改、及時總結,一學期來未發生因水電而引起的事故。
加強學生用餐、學生食品安全衛生的教育及監護??倓仗幉坏诖笮±龝辖洺娬{講解學生的飲食安全衛生知識及注意事項,在日常生活中更是如此,使教師、學生從思想上重視;在監護方面,更是嚴抓不懈,不但有專人管理,而且加強值日學生的值日崗。
嚴格把好食品采購、食品加工和餐具消毒關,經常抽樣檢查,并認真做好試吃、留樣等,同時,不斷提高從業人員的衛生意識,保障全體師生的健康成長。
定期對校園巡視,發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
四、營造優雅校園環境共建和諧校園。
學校是文明的窗口,校容校貌是一所學校精神的面貌的反映,我處嚴格按照學校衛生管理制度進行衛生管理。開學前,就安排好各班的衛生包干區,責任到班,管理到人,做到定人、定點、專人管理。同時,在原有的制度上進行了改進,把一些好的做法繼續保持,不好則反之。我處也加大了檢查的力度,除了常規檢查外,還采取突擊檢查,并且每逢單周進行全校性大掃除對不足之處及時整改,對做得好的進行獎勵。同時,重視綠化管理,做到專人管理,專人負責。定期定時對花草進行除蟲、除草、澆水、剪修,不斷增植,從而為廣大師生創造了優美舒適的學習和生活環境,受到領導的好評,在各級領導對我校多次工作檢查中,我校的環境衛生工作得到了大家一致肯定。
五、圍繞學??傮w構想積極開展各項工作。
圍繞學校發展的總體構想,為學校的發展齊心協力,合理使用已有的資源,努力讓他們發揮最大的效能,同時開源節流,合理利用好學校的每一分錢。在設備設施維修方面,堅持以人為本的原則,充分發揮維修人員的主觀能動性,提高工作效率,節約維修成本,降低維修率。學校的水龍頭、門鎖,燈管,電扇等如有不能正常使用,我們后勤人員第一時間進行維修,以保障學校的正常秩序。水電方面也本著節約的原則,盡最大可能的減少浪費,同時加強學生的思想意識教育及檢查,做到教室無人時不開燈和電扇,養成隨手關燈的習慣。學校的的廁所一到放學就關閉閥門停止供水,減少了水資源不必要的浪費。
一學期來,學??倓仗幵谛nI導的正確領導下,在全體員工的共同努力下取得了一些成績,但縱橫向比較,我們還存在著一些不足之處,今后我們將不斷總結,找出不足和差距,及時改進和完善,發揮總務處的最大效能,真正做到總務工作為教學服務,為師生服務。
六、存在不足。
(1)后勤部分人員的素質還不過硬,服務態度欠缺。
(2)師生的生活雖有提高,但還得努力。
七、今后打算。
(1)加強后勤人員的服務意識。
(2)在提高教師生活、食堂管理方面下功夫。
(3)努力學習業務知識,增強管理水平。
(待 審)
為認真做好“2011中國四川〃古犍之旅活動”接待服務工作,切實做到熱情、有序、周到、細致,確?;顒拥捻樌M行,根據組委會對接待組工作的具體安排,特制定本方案。
一、組織領導
組 長:韓廣琦 副書記、縣人大會主任 副 部 長:李 剛 、組織部長
成 員:張 彬 辦主任、縣接待辦主任
杜 華 縣政府辦主任
付 軍 縣人大辦主任
范貴賢 縣政協辦主任
二、工作職責
1、負責制定制定開(閉)幕式晚宴接待工作實施方案;
2、統籌安排各級領導、嘉賓以及新聞記者的接待服務工作;
3、負責安排、落實接待場所,提供良好的食宿環境;
4、負責指導接待場所員工培訓,全面提高接待質量;
5、負責來賓參加開(閉)幕式路線的組織安排、車輛安排調度;
6、負責培訓、安排志愿者和聯絡員;
7、負責有關單位接待聯絡任務的分配和督促落實;
8、負責來賓迎送工作和報到工作,協調落實來賓往返車票、機票的定購工作;
9、負責此次活動紀念品的贈送工作;
10、完成組委會交辦的其他任務。
三、具體分工
為進一步細化職責分工,落實工作任務,確保工作有序推進,接待組下設綜合協調組、食宿票務組、車輛調度組、對口接待組、安全保障組。
1、綜合協調組
組 長:張 彬
成 員:四大辦、接待辦相關工作人員,5名志愿者
解決來賓在犍期間的遇到的各類問題。
2、食宿票務組
組 長:
成 員:接待辦相關工作人員,10名志愿者
工作職責:(1)詳細調查了解全縣綜合接待能力較強的賓館飯店的基本情況,全面掌握餐飲、住宿、休閑娛樂、停車等等方面的狀況,根據來賓數量,充分估計各方面因素,匡算留足所需食宿等方面條件,提前協商和預定賓館飯店,確保接待工作的需要;(3)制定來賓住宿和餐飲工作方案、開(閉)式晚宴(包含菜單、酒水的安排等)方案,由接待組統一接待的來賓,具體分配房間號、晚宴桌次、確定接送乘車號等,對口部門接待的來賓,由各部門自行接待。適當預留部分房間、餐廳,用于臨時調劑所需,并制定詳細的應急預案,保證遇有突發特殊情況,原有工作秩序不亂,接待工作不受大的影響,亦能順暢運行;(5)負責安排落實各賓館聯絡人員、安保人員及工作人員用房;(6)負責指導各接待賓館制作歡迎橫幅、標語、指示牌等;(7)實行跟蹤服務,隨時掌握來賓的行蹤和合理化建議,盡全力滿足來賓的合理要求;(8)從9月22日起,指定2名志愿者,負責聯系各酒店賓館,定期檢查各酒店賓館的基礎設施、設備。
3、車輛調度組
組 長:杜華
成 員:政府辦、交通局相關人員
工作職責:(1)負責協調來賓迎來送往工作用車的協調安排;
(2)在來賓人員名單初步確定后,統籌安排來賓出行事宜,制定來賓乘車分配方案;( 3)負責與交通、交-警等部門聯絡,確定來賓參加開(閉)幕式活動的行車線路;(4)落實來賓晚宴結束后參加開(閉)幕式活動的接送車輛,根據實際需要組織編排車隊,提前印制和發放車輛通行證等,確保車輛順利通行。
4、對口接待組
組 長:
成 員:接待辦、團相關工作人員,志愿者若干名
工作職責:(1)負責根據來賓名單,擬定對口接待實施方案、志愿者服務接待細案等,確定一對一接待牽頭縣領導、聯絡員、志愿者;(2)負責利用手機短信向對口接待來賓做好天氣預報、交通運輸、旅游指南、行程指示等公共信息的發布工作;(3)負責志愿者的培訓、調配、分組;(3)根據來賓職務職級、抵(離)犍方式,提前銜接,落實志愿者做好來賓抵(離)犍時在機場、高速路口的迎接、送行等事宜;(4)配合食宿票務組做好來賓報到工作,引導來賓及時、準確入住賓館,并及時了解和反饋來賓的相關信息;(5)負責開(閉)幕式及晚宴有關材料領取分發,做好食宿、乘車引導工作,提醒來賓客按時參加活動;(6)負責按檔次將紀念品裝袋,按來賓級別按時贈送,并做好登記。
5、安全保障組
組 長:
成 員:維穩辦、信訪辦、公安局等部門相關工作人員 工作職責:協調安全保衛部做好節慶期間各酒店等主要接待場所以及上級有關領導和新聞藝術團體及重要賓客的乘車、住宿安全等工作。檢查各賓館酒店消防安全等設施,安排安全保衛人員入住重要賓客住宿賓館酒店值班。
6、醫療衛生保障
組 長:
成 員:衛生、藥質監局等部門相關工作人員
工作職責:(1)負責活動式期間的醫療保障、藥品食品安全監督;(2)制定應急預案,成立應急醫療小組,安排醫務人員進駐重要來賓住宿賓館酒店;(3)提前派人對晚宴餐廳食品來源和加工衛生進行監督檢查,確保食品衛生、安全。
四、工作要求
2、相關部門要相互支持配合,確?;顒悠陂g的各項接待工作任務圓滿完成;
五、進度安排
4、晚宴用酒、接機所需指示牌、等9月15日前采購制作到位;
案和應急預案,開始實施清房清退工作,懸掛橫幅標語、發送短信提示等;
9、活動開始前1天接待組全體人員全部到位,做活動前的最后一次全面檢查,進一步銜接接待工作中可能出現的相關具體問題,進行查漏補缺,自此進入實施階段。
2011
縣接待辦 年8月16日
同事們:大家好!
根據會議的安排,按照校長的要求,今天由我代表學校后勤在這里作匯報發言,請大家審議。我認為,一日之計在于晨,后勤之計在于勤。做好學校后勤管理工作必須用“勤”字深度履行好“三個服好務”,即勤為學校發展服好務;勤為教育教學提升服好務;勤為師生工作學習生活服好務。城北小學的后勤團隊“服好務”的行動會永遠踐行在路上?,F就半期來后勤管理工作簡報如下:
一、后勤隊伍建設得到了明顯強化,后勤人員職責分工明確(由我)學校實行副校長分管后勤,總務主任落實后勤,會計、出納、保管水電綠化和食堂等后勤人員分工明確,層層簽實責任狀,讓責任進一步壓緊壓實、任務進一步上肩上心,讓后勤工作人員時時有事做、事事有人做,握緊合力動起來、勤起來、快起來。后勤團隊意識顯著提高,在學校大事要事行動上,講大局、講奉獻、講協作、講擔當的服務態勢初步形成。作為自身而言,更是準力而上,全力而為,盡力而發,傾力而辦。
二、后勤工作效益進展明顯提升,實現后勤管理規范化無論是做人還是干事,總是把“實”字挺在最前面,對每個人、做每件事,做到既接天線又接地氣帶頭干,工作中謙虛向領導、同事學習,主動請示工作方法、學習工作經驗。凡事皆想在前、立在前,多走多看多想多解決實際問題,做到工作日記本事事有記錄、件件對接人、樣樣有落實快落實。本期來,親自參與整理保管室、檔案室、舊教學樓鼓樂室、美術室和體育器材室,親自搬桌椅200余張,親自1下廚房幫忙洗菜,親自書寫后勤方面各種規章制度如食堂工作人員考核細則、食堂管理工作方案,并對原有的保管、綠化、水電、就餐陪餐等管理制度進行補充完善,對學校財產親自制定了班級財產管理登記表、各行政辦公室財產登記表、各功能室財產登記表及體育器材登記等,建立后勤物資采購臺帳,財產借續臺帳,報損臺帳,并進行了后勤資料匯編,完成了題為“小學后勤管理工作初探”的論文并上交教育局。真正實現財產管理有制度可依,財產清理有章法可循,財產確認有清單可追,讓物排成隊,讓物用升值,因為我深知為學校守護好財產,就守護了學校經濟的外流,就減輕了學校的負擔,就可以節約更多經濟全方位改善師生的生活待遇。在會方面,組織調度召開后勤內部會議,及時夯實上級要求,如為了規范財務管理,做好開源節流組織召開了財務工作專項會議;為了提高食堂服務質量,召開了全體后勤人員會議;為了推進特事特辦工作任務,搞好銅小聶小交流接待,召開了食堂員工會議等。
三、后勤綜合協調能力明顯增強,實現了全盤化聯動。
財產保管、就餐、商店、財務、基建與維修、水電綠化等多相工作傳導有力、握緊握實,工作推進雷厲風行,財產件件有登記清單,并嚴格推行借還銷號制度。尤其是教學用品發放實行嚴格的量化限時發放,讓師生人人受優服務,既服務好師生的工作學習生活,又服務于教育教學質量的提升;既履規創收,又勤儉節約;既開源節流做好上下疏導,又全面改善教師福利待遇。
1、財務方面。建立有城北小學特色的財務制度,堅決守住規范建賬報賬底線,做到為學校理真財、做真賬、見真效,不坐收坐支、不設小金庫、不分發結余性福利。
2、食堂管理方面。一是食堂財務管理上,做到與學校財務一套人馬一套賬,不設賬外賬,做到零盈利。就是出現超計劃結余現象,也全部用于改善師生的生活,比如發雞蛋、蘋果、面包、月餅、雞腿等,或者加大菜予以歸零。做到全陽光全透明管理學校食堂。二是食堂人員管理方面,出臺量化考核細則,不定期督巡食堂工作,實現食堂工作安全優質高效運轉。
3、商店管理方面。推出“四條新常態”,一是嚴督進貨渠道,非正規廠家,不安全玩具,地下黑加工食品,三無產品一律不得進售;二是嚴建進貨臺帳,要有進貨單位的正規票據及加章,嚴格落實實名制供貨,充分體現進售雙價,且售價要略低于校外商店;三是嚴查產品生產日期,售貨員要經常查看商品是否過期,一旦發現及時退架;四是嚴格衛生關,充分做好商店內外地面衛生,并經常引導學生商品包裝不得隨意亂丟。
4、基建方面。主動發現問題,積極斡旋上級領導,將學校廁所改造、食堂引改自來水、新教學樓樓梯間用電安裝、舊教學樓二樓加裝防盜窗,宣傳窗升級換新,教師辦公室壁扇安裝,學前班教室粉刷,廁所污水處理等維修工程分步形成報告已呈上級領導簽示擬入新機制九年義務教育獎補資金予以解決,只等資金到位再具體實施;食堂設備換新已經完成。還上報了56.5萬元的“四改三化”項目和“20條底線”標準建設情況等。
四、個人業務能力有了明顯提高,為學校實現自身位置的最美價值(不斷完善自己)。
在工作生活的方方面面,力爭做一個深愛父母和自己的人,愛父母、愛自己才不會放任自己,愛父母、愛自己才懂得珍惜崗位,才不3會偷懶、貪圖享受,而是要找準位置,精準發力,精準擔當,讓父母放心、讓單位滿意、讓自己安心。一個愛父母愛自己的人,才能對自己負責,才能愛工作愛生活,才能保持激情四射的狀態,也才能對單位對集體對團隊負責。不愛自己的人,就會糟蹋自己放任自己,整天沒有目標的混日子;就會不求有功就望無過,工作懶散毫無積極性??傊?,本人半期來,除積極主動工作外,做到不到財務坐支一分錢,不到后勤報銷一分錢,到局里辦事坐車買煙自己掏腰包。
各位同事!后勤工作取得了一定成績,但同時,必須清醒地看到,我們的工作還存在許多不足,面臨很多難題與問題,比如:如何向上級爭取更多經費支持學校建設,如何節約水電費開支,如何降低辦公經費成本,如何節儉搞好寒暑假校園管理等等,還是這句話:做好后勤工作永遠在路上,在今后的工作中逐步加以解決??傊?,我本人無論從事什么工作,聽從指揮、服從安排是我一以貫之的工作原則,認真工作、高效務實是我一以貫之的工作態度,嚴于律己、團結同志是我一以貫之的工作要求。各位同事,學校是個集體、是個大家庭,要靠大家戮力同心,群策群力。因為團結才有和諧,和諧收獲美好,有意見有分歧很正常,我們都是城北小學的一員,希望大家多為學校后勤工作的不斷改善與優化提更多好的建言,多多支持我的工作。
謝謝大家!
一、健全制度,規范管理,確保各項工作順利開展。
學校后勤管理工作在學校管理和發展中具有基礎性、保障性的重要作用。因此,我校的后勤工作,以“雙服務”為宗旨,牢固樹立服務育人的思想,求真務實,科學管理,開源節流,增收節支,把有限的財力、物力合理地用在了學校建設、管理之上,充分發揮學校后勤的保障作用,確保學校實現持續穩步發展。為了更好地加強后勤工作的管理,充分調動后勤職工的工作積極性,我校對照《學校工作管理手冊》建立健全了一整套后勤各類人員的規章制度以及各個崗位的職責。各項制度的健全,使我校全體員工得以認真對照,履行自己的職責,扎扎實實地工作。
二、規范財務行為,管好固定資產,做到勤儉持家。
我校后勤財務人員認真學習法律規章、財經制度,做到帳目日清月結,帳款相符無差錯;建立預算支出財會專業人員把好第一關,校長審核的層層把關制,做到收支有計劃、有審批、有手續;做好校長的參謀和助手,為學校當家理財。
協助校長堅決執行上級各相關部門文件,規范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。加強收費行為管理,嚴肅財經紀律,禁止亂收費,做到收支兩條線,所有收費必須進入財務處并上交“區財政集中支付中心”。
根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行。堅持合理開支的原則,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓。
明確固定資產的管理范圍,按照財務部門的管理規范進行管理,建好由財政部門統一監制的固定資產總分類賬,并做到賬實相符。學校辦公用品購置后及時登記,入帳,并建立損失賠償制度。對學校的固定資產及時核查,按規定進行上報、審批??茖W地管理學校的資產,利用暑假期間為教室安裝了防盜網和防盜門,確保我校固定資產的安全。
三、按部就班、合理運用資金,努力改善辦學條件。
后勤部門管的情況很多很雜:吃、喝、拉、撒、睡、生、老、病、死、退等,無所不包。這些工作關系到師生員工的切身利益。后勤人員只有為學校師生員工的工作生活提供方便,滿足他們的合理要求,才能解除他們的精神負擔,使他們能夠專心致志地從事工作和學習。
本年度,根據"立足現實,著眼未來,科學布局,分步實施"的原則,我??朔Y金的困難,做了如下實事:
1、為優化、美化校園,學校派專人管理,進行樹木的剪修、草地綠化,栽花種花,優化師生工作、生活環境,美化校園。
2、學校投入了大量的財力、物力對我校老化的電線電路進行改造。利用暑假為每個教室安裝了電扇,確保老師和學生有一個良好的學習環境。
3、積極做好勤工儉學工作,加強幼兒園、小飯桌的管理和創收。強化臨時工管理,對水、電、綠化、清潔等具體工作勤檢查。開源節流、勤儉持家,確保實現少花錢、多辦事、辦好事。
四、綜合治理,安全穩定,充分發揮后勤的保障作用。
認真學習和執行重慶市《關于學校安全與治安管理工作的若干規定》,牢固確立安全第一的意識,把學校安全工作列入學校管理的重要議事日程,建立一套行之有效的學校安全管理體系。對活動區的器械天天檢查,杜絕事故隱患。學校鍋爐有專人負責,不讓學生接近。我們后勤人員緊緊配合學校抓常規管理,做到學生課間有教師監督,路隊有教師護送,活動區域有老師跟蹤,落實保衛工作的一日常規,建立交接班制度。加強學校財產保衛和學生保衛工作,積極與公安機關配合建立“人防”、“物防”、“技防”的安全體系。
總務處與教育處密切配合,在學生中成立了紀律、環境、衛生、安全檢查組,利用課余休息時間對全校的紀律情況、環境衛生狀況、安全防范措施進行巡回檢查,發現問題及時糾正,并倡導師生如發現學校有不安全隱患可隨時向總務后勤反映。同時,在后勤工作中還充分發揮教師的參與評議作用,由食品衛生安全工作教師監督,對學校小飯桌的衛生、飯菜質量等隨時檢查監督,提出改進方案,極大地促進了食堂工作、食品衛生安全工作和學校后勤的管理工作。
五、新發展、新思路。
隨著辦學規模的擴大,隨著學校新教學樓的建設和施工,學生宿舍、食堂等已無法適應學校發展的需要。面對存在的問題,我們后勤工作要充分運用學校的人流、物流、時間流、信息流提高辦學質量,樹立學校大后勤觀念,將學生宿舍、食堂、門衛管理、衛生保健、校園綠化美化等后勤管理服務方面通盤考慮,不斷完善各種制度,搞活用人機制,建立一支熱心為教學服務,熟悉業務,能動手實干,特別是具有高度食品衛生安全意識和責任感的后勤工作隊伍,使后勤工作成為學校發展的堅強后盾。改變“等”、“靠”、“要”的思想,大膽創新,變“管理”為“服務”,變“花錢”為“掙錢”,使學校后勤工作走上市場化和社會化的新路子。形成學校大后勤工作的強大合力。我們相信,在局領導的正確指導下,在學校領導班子的精心謀劃下,在全體教師的共同努力下,我們__小學的后勤工作將會開創出一片新的天地。
接手辦公室工作的第一項任務就是需要負責全校老師的繼續教育工作。這是事關全體教師利益的大事,我不敢掉以輕心。由于學校負責繼續教育工作的人員更換頻繁,和我做交接的老師對某些細節性工作也是一知半解。在這種情況下,我努力克服身體上的不適,通過與其他學校的老師溝通,并上網查閱資料,對“北京市中小學教師繼續教育網”的操作方法做到啦熟練掌握,順利完成啦兩個學期的網上授分工作。
繼續教育的工作瑣碎,為提升校本培訓的成果,學期初,我建立啦教師培訓檔案夾,對于教師們隨時上交的材料、培訓的過程性材料我隨時整理打印并裝盒存檔。
我堅持在實踐中學習,在工作中提高,把每項工作都當作對自己素質和能力的檢驗和挑戰,在學習中增強啦迎接挑戰問題的本領。經過一年實際工作的磨練,已走過啦從不熟悉、不適應到得心應手、游刃有余的過程。為全體教師繼續教育的順利完成保駕護航。
一年來,后勤服務總公司在院黨委和主管院長的領導下,經過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務,現總結以下:
一、基本上完成了后勤服務總公司作為學校辦學的職能部門應有的工作任務。
后勤服務總公司是學校的職能部門,擔負著辦好學校的后勤保障工作,它關系著全校師生的吃、注行以及與此相聯系的管理和服務。在吃的方面,后勤為18000余名就餐者,提供著一日三餐的可口飯菜,在食品安全隱患重重、市場原材料價格飛漲的這一年里,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯陌踩头€定。在住的方面,我們不僅克服了學校辦學空間狹小的不足,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,而且,還義無反顧地承擔了我院家屬區的牧業管理任務和與住有關的延伸服務等。在行的方面,全年安全行車54萬余公里,基本上保證了學校的各類公務用車和應急用車。同時,還擔負了接送教職工小孩上學、入托等的其它服務,最大限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂。在通信服務方面,后勤擔負著全校3000余門內外線電話的安裝和維護服務,動用了后勤優勢的人際關系資源,保證了高質量的通訊線路暢通。在環境衛生、水、電、氣、暖等的管理和后勤維修方面,我們基本上做到了人人有事干、事事有人干,目標任務明確,崗位責任落實的規范互動狀態和______發展局面,最大限度地為學校的教學、科研和廣大教職工生的生活、學習提供了優美干凈的校園環境和強有力的后勤保障服務。比較圓滿地完成了學校賦予后勤的職能任務。
二、克服急、難、險、重,完成了學校交辦的涉及校園穩定發展的大事。
1、西校區學生的回遷安置工作。我們大家都知道,隨著學校的連年擴招,校本部的住宿條件已經達到飽和狀態,但__年9月,從滎陽校區回遷的4386名新生和190名碩士生,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題。但是,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進,迎難而上,最終在院領導的關心和學生部門的配合下,內補空缺,外找房源源,不僅妥善安置了回遷學生的住宿,而且,還經過艱苦的努力和b區住宿樓的`業主、__區機電學校校方和農培中心簽訂了繼續承租合同,最大限度地保證了校園的安全和穩定。
2、南院家屬住房的房產證辦理工作。97年房改以后,南院140套家屬住房均以房改價出售給了教職工,但是,由于歷史遺留問題無法解決,所以南院房產證始終未能辦理成功。對此,南院教職工一直無法穩定,并多次找校領導、教育廳領導和省直房改辦,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果??删驮赺_年里,__市出臺了遺留問題解決方案,我們后勤及時抓住這一時機,采取非常措施,繞過有關環節,動用非常關系,快速推進房改房產證的辦理工作。
3、博士樓的天燃氣安裝工作。學校為引進人才需要,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,但是,天燃氣安裝工程和基建工作是分開的。樓房竣工后,由于天燃氣不通,所以,遲遲無法投入使用。直至今年9月,在有關領導的協調下,后勤接管該項工作,并通過多次和天燃氣公司連絡,最終使天燃氣公司在總量不足的情況下,發展了博士樓天燃氣用戶,為學校引進人才起到了后勤應有的作用。
過去的一年,我校后勤工作,遵循學??傮w工作思路和后勤工作計劃,以提供優良的服務和優質的教育教學環境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤工作人員素質,提高辦事的實效性。本著“精打細算、厲行節約”的原則,加強校物、校產的日常維護與管理,做到物盡其用;切實加強安全防范工作,積極建設“平安校園”,要把學校安全工作擺到重要位置,堅持“安全第一,預防為主”的方針,積極建立學校安全防范機制,落實各項安全措施?,F總結如下:
一、抓好后勤人員的思想建設,更新觀念,增強服務意識。
全體后勤人員充分認識自身工作在整個學校工作中的地位、作用,樹立為教育教學服務,為全校師生服務的思想意識,扎實開展各項工作。一學期來,能做到既明確分工,又通力合作,扎實工作,樂于奉獻,較好完成了各項工作任務。
1、期初我們遵循學??傮w工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作。
2、改善教育教學環境和學習環境,對學校教育教學設施及時維修,利用暑假時間對南、北校區屋面防水處理,南校區啟慧樓整體裝飾,小禮堂整體裝修,北校區多媒體教室設備更新,年級組更換,整理啟慧樓二、三樓活動場地,教師培訓基地設施添置和場地整理,添置課桌椅200套、教師辦公桌椅12套。凡是影響到教學工作的事都及時處理,維修、本學期共更換燈管80余次,更換閥門水嘴共50只。門維修10余張、窗戶維修15頁,零星維修服務100余次,課桌椅期中安排一次全面維修,平時維修隨叫隨到。
3、配合政務、教務開展工作,基本做到教育教學問題需要后勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、開學初根據班級人數課配備桌椅,因北校區學生人數增加太多,及時從南校區凋運100套,滿足了正常教學的需要。開學工作完畢后,對各班桌椅及財產統一登記、對門窗、開關、插座、電風扇檢查,排除安全隱患。
二、強化全員安全意識,確保師生健康安全。
1、學校擬訂了特大事故處理預案,資興市一完小用水用電設施安全管理制度、資興市一完小食品安全工作職責、資興市一完小學校食品安全事故應急預案、資興市一完小應急小分隊,全體教職員工簽訂了安全責任書,消防安全承諾書,并實施校園安全責任首問制。建立安全工作領導責任制。將學校安全工作列入教師考核內容,簽訂安全責任狀。做到職責明確,責任到人。不斷完善學校安全工作規章制度。根據安全工作形勢的發展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防范相結合的安全管理制度,以及學生管理、防火防災、食品衛生管理、防火安全管理、體育器材檢查、健康體檢等規章制度,全期安全排查四十余次。
2、加強設施設備安全排查,防患于未然。對教育教學設施重點排查,全期全校性安全大排查4次,常規安全檢查每周一次,惡性天氣隨時檢查,每月食品安全檢查一次,每月配合社區民警檢查一次消防安全。
3、強化安全管理,經常開展安全教育。學校制定了嚴格入校制度,加強了門衛、校園管理,不經允許外來人員、車輛不得以任何借口進入校園,家長接送學生必須在校門以外。上課期間學生不準外出,非學校工作人員不準進校園,有事要履行登記簽字消號手續。利用國旗下講話、廣播、黑板報等形式向學生開展安全教育,組織全校學生開展緊急疏散演習,通過各類教育活動,培養學生安全意識,形成了一定的自我防范、自救能力。利用班隊課、學科滲透等途徑,加強對學生開展安全預防教育,使學生接受比較系統的防溺水、防觸電、防病、防食物中毒、防體育運動傷害、防火、防盜、防騙、防煤氣中毒等安全知識和技能教育。學校還利用校園網、廣播、黑板報等工具及舉行主題班隊會等形式開展豐富多彩的安全教育。學校利用教師會、周一升旗時間,小結上周安全工作。強調安全事項,開展常規檢查。
學校組織教師學習安全教育工作文件,校園意外事故處理辦法,對校內易發事故類型、重點部位保護、工作薄弱環節、各類人員安全意識與安全技能等方面,開展深入全面的大檢查,消除隱患,有針對地扎實地開展教育和防范工作。提高自遵守法律法規的自性。
4、定期校園巡視與不定期校園巡視相結合,對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材、水、電設施等作及時徹底的維修。如南校區單車棚床架安放不穩固,后勤及時重新安放并加固,北校區單杠開裂及時焊接,運動場音柱松動及時加固,運動場足球門松動開裂及時加固并焊接,疏通廁所下水管堵塞20余次。
5、加強了門衛的職能,對外來人員來校登記、上課期間學生原則不準離校,有事外出須持班主任開具的離校單并登記后方可離校,學生離校期間對校園進行巡視檢查,杜絕爬圍墻進校打籃球、玩耍等不良現象。
三、存在問題:
1、作為總務主任工作作風還不夠扎實,“熱情服務、主動服務、耐心服務”的要求還不夠。
2、缺乏積極創造性地開展工作,處理問題時依賴心太強。
3、工作不夠深入,調查了解不夠。缺少與教師們的談心交流,對后勤服務工作中存在的問題了解太少。
四、今后努力方向:
管理出成績,管理出效益,管理出人才。在今后的學校管理中,一定更新觀念,強化管理,以精細化管理,使學校穩步前進。
1、加強責任意識和管理意識,抓好后勤管理工作。兢兢業業地做好各項工作,履行好自己的職責,積極地開展工作,率先垂范。
2、加強后勤制度的管理,明確管理責任。與各班主任和專業教師簽訂財產使用保管責任書,做好督導檢查和財產維修工作,真抓實干,使學校的財產管理制度化。
3、改變工作作風,提高服務意識,全心全意為廣大師生服務。深入到教職工當中去,及時與他們溝通,廣泛征求意見,凡是教師提出的合理化服務要求,努力做好、做實。
4、認真、及時地維護、檢修好學校的各項設施。保證全校各室設施能正常使用,在不影響正常教學工作的前提下,努力做到維修主動、及時、有效。
(待 審)
為認真做好“2011中國四川〃古犍之旅活動”接待服務工作,切實做到熱情、有序、周到、細致,確?;顒拥捻樌M行,根據組委會對接待組工作的具體安排,特制定本方案。
一、組織領導
組 長:韓廣琦 副書記、縣人大會主任 副 部 長:李 剛 、組織部長
成 員:張 彬 辦主任、縣接待辦主任
杜 華 縣政府辦主任
付 軍 縣人大辦主任
范貴賢 縣政協辦主任
二、工作職責
1、負責制定制定開(閉)幕式晚宴接待工作實施方案;
2、統籌安排各級領導、嘉賓以及新聞記者的接待服務工作;
3、負責安排、落實接待場所,提供良好的食宿環境;
4、負責指導接待場所員工培訓,全面提高接待質量;
5、負責來賓參加開(閉)幕式路線的組織安排、車輛安排調度;
6、負責培訓、安排志愿者和聯絡員;
9、負責此次活動紀念品的贈送工作;
10、完成組委會交辦的其他任務。
三、具體分工
為進一步細化職責分工,落實工作任務,確保工作有序推進,接待組下設綜合協調組、食宿票務組、車輛調度組、對口接待組、安全保障組。
1、綜合協調組
組 長:張 彬
成 員:四大辦、接待辦相關工作人員,5名志愿者
工作職責:(1)負責與組委會的聯系與溝通,及時掌握來賓信息,確保準確無誤;編制《2011中國四川〃古犍之旅活動開(閉)幕式晚宴參加人員名冊》;(2)做好來賓報到工作,在來賓簽到表中清楚反映出來賓姓名、單位及職務、性別、民族、所住賓館、房間號、返程方式、返程時間、聯系電話、備注等內容,及時掌握和準確統計來賓在犍的具體安排,并在第一時間反饋食宿票務組提前落實車票、機票等,遇有來賓人員出現變化,及時反饋食宿票務組統一調劑安排食宿等事宜,同時安排志愿者做好迎賓禮儀服務;(3)負責向市接待辦匯報,做好部分來賓在樂山、峨眉山等地的食宿安排;(4)聯系縣級對口接待單位負責人及聯絡員,協調各對口接待聯絡單位的來賓接待工作;(5)負與其他各小組的聯絡協調,及時解決來賓在犍期間的遇到的各類問題。
2、食宿票務組
組 長:
成 員:接待辦相關工作人員,10名志愿者
宿和餐飲工作方案、開(閉)式晚宴(包含菜單、酒水的安排等)方案,由接待組統一接待的來賓,具體分配房間號、晚宴桌次、確定接送乘車號等,對口部門接待的來賓,由各部門自行接待。適當預留部分房間、餐廳,用于臨時調劑所需,并制定詳細的應急預案,保證遇有突發特殊情況,原有工作秩序不亂,接待工作不受大的影響,亦能順暢運行;(5)負責安排落實各賓館聯絡人員、安保人員及工作人員用房;(6)負責指導各接待賓館制作歡迎橫幅、標語、指示牌等;(7)實行跟蹤服務,隨時掌握來賓的行蹤和合理化建議,盡全力滿足來賓的合理要求;(8)從9月22日起,指定2名志愿者,負責聯系各酒店賓館,定期檢查各酒店賓館的基礎設施、設備。
3、車輛調度組
組 長:杜華
(2)在來賓人員名單初步確定后,統籌安排來賓出行事宜,制定來賓乘車分配方案;( 3)負責與交通、交-警等部門聯絡,確定來賓參加開(閉)幕式活動的行車線路;(4)落實來賓晚宴結束后參加開(閉)幕式活動的接送車輛,根據實際需要組織編排車隊,提前印制和發放車輛通行證等,確保車輛順利通行。
4、對口接待組
組 長:
成 員:接待辦、團相關工作人員,志愿者若干名
工作職責:(1)負責根據來賓名單,擬定對口接待實施方案、志愿者服務接待細案等,確定一對一接待牽頭縣領導、聯絡員、志愿者;(2)負責利用手機短信向對口接待來賓做好天氣預報、交通運輸、旅游指南、行程指示等公共信息的發布工作;(3)負責志愿者的培訓、調配、分組;(3)根據來賓職務職級、抵(離)犍方式,提前銜接,落實志愿者做好來賓抵(離)犍時在機場、高速路口的迎接、送行等事宜;(4)配合食宿票務組做好來賓報到工作,引導來賓及時、準確入住賓館,并及時了解和反饋來賓的相關信息;(5)負責開(閉)幕式及晚宴有關材料領取分發,做好食宿、乘車引導工作,提醒來賓客按時參加活動;(6)負責按檔次將紀念品裝袋,按來賓級別按時贈送,并做好登記。
5、安全保障組
組 長:成 員:維穩辦、信訪辦、公安局等部門相關工作人員 工作職責:協調安全保衛部做好節慶期間各酒店等主要接待場所以及上級有關領導和新聞藝術團體及重要賓客的乘車、住宿安全等工作。檢查各賓館酒店消防安全等設施,安排安全保衛人員入住重要賓客住宿賓館酒店值班。
6、醫療衛生保障
組 長:
成 員:衛生、藥質監局等部門相關工作人員
工作職責:(1)負責活動式期間的醫療保障、藥品食品安全監督;(2)制定應急預案,成立應急醫療小組,安排醫務人員進駐重要來賓住宿賓館酒店;(3)提前派人對晚宴餐廳食品來源和加工衛生進行監督檢查,確保食品衛生、安全。
四、工作要求
2、相關部門要相互支持配合,確?;顒悠陂g的各項接待工作任務圓滿完成;
五、進度安排
4、晚宴用酒、接機所需指示牌、等9月15日前采購制作到位;
9、活動開始前1天接待組全體人員全部到位,做活動前的最后一次全面檢查,進一步銜接接待工作中可能出現的相關具體問題,進行查漏補缺,自此進入實施階段。
2011
縣接待辦 年8月16日
根據總體工作部署,為搞好會務后勤接待工作,確保大會圓滿召開,特制定本方案。
一、會議時間:2012年 月 日--13日(報到:11日上午8:00至12:00開會;11日下午15:30至13日上午12:00)
二、總體要求:精心組織,熱情接待,周到服務,確保安全,扎扎實實做好這次會議會務后勤工作。
三、會議地點及布置
(一)會議地點
1、大會地點:福德萊大酒店四樓多功能會議廳
2、審議地點:充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。
(二)會場布置:
1、負責人:鄭蘭香 范秋若
工作人員:蘇為國 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強 劉明昆 陳運武
2、主席臺布置:
(2)嚴格按標準布置好國徽、紅旗
(3)主席臺上、主席臺前擺放適當的盆景、盆花,力求擺放美觀、大方;
(4)主席臺第一排擺放3-5個麥克風;
3、主席臺下位置:
(1)標明座位序號;
(3)中間區域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙,其余桌面上擺放礦泉水;
4、在主席臺右下方設發言臺一個,并規范布置好(包括麥克風、鮮花、紙質國徽等)
5、會場門口布置:張貼歡迎詞,擺放盆景、盆花。
四、代表報到工作
1、負責人:鄭蘭香 范秋若 蘇為國
工作人員:陳運武 黃文華 徐憶若 張穎
2、報到時間:2012年 月 日上午8:00至12:00
3、報到地點:福德萊大酒店分堂 分設正式代表報到處、列席代表報到處。
4、代表報到后,領取會議材料、會議代表證、會議補助、房卡、禮品及其他。
五、制作各種票證、指示牌
1、負責人:鄭蘭香 范秋若
4、采購紀念禮品180份;
5、完成時間:2012年 月 日
六、座位安排
1、負責人:鄭蘭香 范秋若
工作人員:陳德 謝偉成 陳運武 徐憶若 張穎
2、編制座位表,主要包括預備會、三次全體會議主席臺上、下代表座位表。
3、具體要求:主動與辦、市政府辦、市政協辦聯系,準確掌握參會領導,會前三天編制好座位安排表交領導審定。
七、食宿安排
1、負責人:鄭蘭香 范秋若 蘇為國
2、住宿工作由蘇為國具體負責,代表報到時,負責安排代表住宿,并在大會期間,始終熱情周到為代表服務。
3、用餐工作
(1)具體工作由范秋若、蘇為國負責
(2)開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領導審定,盡
最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興;
(3)代表用餐一律憑用餐券就餐(除大會宴請外)
(5)大會宴請時間:2012年 月 日下午6:00.
八、醫療衛生保障工作
1、負責人:范秋若 蘇為國
2、主要負責與衛生部門聯系,會議期間派駐醫生和食品衛生監督員各2名,實行24小時值班,確保會議期間食品衛生安全和代表們身體健康。
九、大會召開時驗證和統計參會代表人數及其它工作
1、負責人:范秋若
工作人員:陳德 謝偉成 陳運武 黃文華 徐憶若 張穎
2、主要負責開會前驗證和統計參會代表人數,并及時、準確按要求向大會主持人報告。
3、開會時,陳德、謝偉成、陳運武要一直在會場內,主要負責指引代表入座,并隨時聽從領導的召喚。
十、頒發當選證書工作
1、現場指揮:范秋若 陳運武
2、頒發時間:2012年 月 日上午10:30開始
3、頒發當選證書分七批進行,具體為:
第一批:市人大會主任1人;王興勝
第二批:市人民政府1人;陳振聰
第三批:市人大會副主任4人
從左至右排列:鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹
第四批:市人民政府副6人
第六批:市人大會委員8人
從左至右:王業韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吳志雄
第七批:市人大會委員8人
從左至右:吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝
4、事選將當選證書填寫好,并按頒發順序及當選人排列順序分別裝在7個托盤。
5、2012年 月 日上午10:30,禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候,現場指揮人員進入會場,密切關注議程的進行。
6、頒發進行時,現場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當選證書》遞送給頒證領導。
十一、其它工作
1、設倒茶服務人員1名,以便及時添加茶水。
2、聘請禮儀小姐4名,主要工作:一是每次開會前半小時,
站在門口歡迎代表,并引領重要領導到主席臺就座;二是頒發《當選證書》時,按大會議程安排及時準確地將《當選證書》時,按大會議程安排及時準確地將《當選證書》遞送給頒證領導。
3、設貴賓休息室一間。
4、做好代表迎送工作。大會期間,代表因工作和交通需要用車接送的,盡最大努力安排。大會結束,安排好代表的返程。
5、公共洗手間配備廁紙等相應物品。
6、完成大會主席團和秘書處交辦的其它事宜。
會務后勤組
二0一二年 月 日
禮賓次序,又稱禮賓序列,它所指的是在同一時間或同一地點接待來自不同國家、不同地區、不同團體、不同單位、不同部門、不同身份的多方來賓時,接待方應依照約定俗成的方式,對其尊卑、先后的順序或位次所進行的具體排列。
目前,我國官方活動中所執行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種。
1.排列職務。
2.排列字母。
3.抵達早晚。
4.報名先后。
5.不做排列。
20__年,我們在縣委、縣政府的領導下,按照“從簡、從細、從嚴”的六字方針,克服人手少、事務多、任務重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認真履行了接待辦的基本職能,樹立了__縣的窗口形象。下面,我們把20__年接待工作的基本情況向領導作一簡要匯報。全年共接待269批客人,達5736人次,其中美籍華人3人,部級領導7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉友301人,客商75人,并協助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如20__年全縣經濟工作會議,政法、統戰、綜合等會議,第四屆桃花藝術節客人、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協助市接待辦,接待了浙江省省委書記,中國共產黨中央__,中央、紀委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。在財務管理方面,我們對公務接待和會議費實行統一管理、預算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴格公務接待費和會務費用的管理,杜絕了公務接待和會務費多支、亂支、濫支等現象;對各項費用報銷和重大經費支出,同樣堅持票據要素齊全、層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執行,做到了接待規格不超標、經費不超支、私客不準公請,??顚S?,做到了精打細算,堅持了從簡、從細、從嚴搞好接待工作,既節儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳__起到了積極作用。200_年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學習普通話;二是加強政治理論學習和業務培訓;三是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,堅持后勤服務也是行政的工作思路。后勤服務看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務有大無小。因此,我們把日常服務與重大事項服務,為領導服務與為職工服務,為部門服務與為基層服務作為服務的重要內容,放在講政治的高度,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環環緊扣,同等重視,為高質量的機關后勤服務理清了思路。在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區身上,值得我們借鑒和學習的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態,參與__的建設熱流,為宣傳蓬發、打造__塑造良好的窗口形象。
經過兩年多的學習積累,最終在__年,開始了人生的一個新的歷程——實習。作為文秘專業的學生,我選取了與專業較為接近的的酒店前臺接待作為我的實習崗位。
剛到酒店的時候,挺興奮的,畢竟是第一次真正踏入社會工作,對什么都覺得新鮮和好奇,可當正式上崗的時候,才發現,這份工作很辛苦,可是也讓人獲益頗多。
前臺作為酒店的門面,是最先對客人產生影響并做出服務的部門。一家酒店的效率以及利潤的創造,基本上都是從那里開始的。因而,一般來說,酒店對前臺的要求都會高一點,通常都會要求英語要過三級。
前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接,ta_i外叫服務及飛機票訂票業務等工作。另外,前臺作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求并不會直接向樓層服務員提出,而是選取他們最先接觸的部門前臺,所以前臺還要作為整個酒店的協調中心進行工作??腿说囊蠡径疾畈欢?,少個吹風機、缺塊毛巾、要個衣架什么的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會無理取鬧,比如說訂飛機票,客人自我說要訂三張去北京的機票,并且客人自我簽名確認的,但當我們前臺人員幫忙訂好機票給客人的時候,這位客人卻不承認自我訂了三張,要求我們退還多訂的機票費用。雖然這件事錯不在我們,因為有他自我的簽名確認單,可是,大廳經理還是讓我們認錯,并退還機票錢。當時很氣憤,可是,常言道:“顧客就是上帝”,“客人永遠是對的”這是酒店行業周知的經營格言,而我已經深深的體會到了。
酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,并一周一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔當。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量狀況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既能夠在工作量大的狀況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。并且還能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又能夠更多的吸收經驗,迅速成長。
實習是一個很好的平臺,讓我們對社會有了新的領悟和認識,僅有在現實中經歷過,才會明白這個社會是如此的復雜,遠沒有我們想象的完美。在酒店實習期間,曾有一段時間,我發現自我的想法和觀點是如此的幼稚,可是之后我就慢慢放開了。在大學里,我們只是一張白紙,僅有透過實習才能體味社會和人生,在前臺這個不起眼的崗位,我能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經驗和學習處世之道,了解人際關系的復雜,這是整個實習過程中最寶貴的一部分。整個實習歷程,我不僅僅看到自我好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關注到自我從不曾注意的東西。
顯而易見,前臺的工作量是很大的,并且,當酒店接待重要的客人時,通常是經理會千叮嚀萬囑咐甚至親自處理,絲毫不允許疏忽。不得不說,耐心和細心是酒店每個員工都務必具備的東西。雖說酒店里的工作每一天都是千篇一律、周而復始的,可是,由于接待的客人大多都是從全國各地前來觀光旅游的,因而,能夠感受不一樣的地域有著不一樣的文化氣息,當然,來臨安的多是國內游客,所以異國氣息甚少。
也許,在外人看來,前臺的工作很簡單,事實上,這工作的程序復雜繁多,在這說長不長說短不短的`三個月里,我發現要做好一項工作,心態務必調整好,無論工作是繁重還是清閑,要用用心的態度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。要說的是,此刻酒店的前臺的薪水一般都是底薪加提成的,也就是說,入住的客人多,自我的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦干,加班加點也愿意堅持的動力所在。
作為一個初出茅廬的新人,我在工作中難免會有犯錯的時候,好在經理和同事也沒有很責怪,反而給我安慰和鼓勵,這讓我十分感動,遇到這樣開明的上司和同事,可是不容易的啊。感激一位年長的同事告訴我,不管在哪種環境,都要要記住三點:一、勤快,二、忍,三、不恥下問,我會一向牢記在心的。
實習此刻已經結束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語說清楚。這三個月的時間是短暫的,但過程卻是漫長的,我要好好地總結歸納一下,將自我的不足之處進行加強,重新整理自我的信心,迎接新的開端。透過這次實習,我真的學到了很多實際的東西,而這些恰恰是在課堂上所學不到的。
以后的兩年,我還將繼續在學校中學習,因為下一階段的學習也跟這份實習工作相關,所以,也為我日后的學習奠定了必須的基礎。最終,感激酒店的所有的同事和經理,多謝你們對我這兩個月的實習期間的關心和照顧,從你們身上,我學到了很多,也期望酒店能夠越來越好!
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
這個月以來,我們做好了以下幾項工作:
一、組建了前臺工作班子。
現在前臺有4人,實行早中晚三班制輪換。早晚班各一人,中班兩人。
二、注重與各部門的協調工作,根據每日房態進行開房退房工作。
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都要能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
三、解決糾紛,處理問題,服務至上。
由于酒店一些設備老化造成客人入住時的一些不便,時常引起客人投訴。對于這些出現的糾紛和問題,前廳部沉著應對,積極、及時、妥善地解決。對于個別客人的刻意刁難,我們也做到了忍耐的同時,微笑的賠不是,時刻以維護酒店的名譽為前提,盡量使客人能夠滿意。
四、微笑服務的缺乏。
總臺在日常工作中堅持做好“三會”,即遇到客人時,會微笑、會問候、會溝通。服務需要微笑,只有始終向客人投以微笑,服務才充滿生機,客人會感受到我們發自內心的服務。而當客人一進入賓館時,主動、熱情、親切地稱呼客人,一聲問候與語言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒有做到時刻把微笑掛在臉上,有時給客人開房也不說普通話。
五、銷售技巧的缺乏。
由于缺乏專業素養,我們員工在客房銷售技巧方面還有所欠缺。前臺應在酒店優惠政策的同時,根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價。前臺還應和保安提前做好溝通,加深配合默契,堅持“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,由前臺喊高價格,若客人嫌房價太貴轉身離開時,保安應配合上前主動降價留住客人。
六、財務交賬的漏洞。
由于前臺開房流程都是手寫完成,其中人為可操作性大;電腦程序也因為可以人為的隨意修改而無法查出實際開房數量和價格;這其中就存在著很大的漏洞。所幸我們的員工從不搞小動作,從中貪污金錢。但以防萬一,前臺財務的漏洞應盡快想方設法的補起來。
為了進一步提高我們的工作質量,配合銷售部完成銷售任務,提高酒店的散客房銷售價格,更加妥善地處理各種問題,讓每一個客人都能乘興而來,滿意而歸,我們還需不停地努力,做到更好!
1、加強業務培訓,提高員工素質,提高服務質量;前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。
2、穩定員工隊伍,減少員工的流動性。
3、“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務質量來彌補設備老化的不足。
4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務。
前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一、努力提高服務質量。
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。
二、努力打造良好的前臺環境。
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三、以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬達的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在20__年里我要不斷提高自身形象,做好20__年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心.
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
自學校畢業來__酒店工作,從一名客房服務員前臺服務員,直到升為大堂副理,學到了在書本上沒知識。是我20__年工作總結:
酒店的窗口,是酒店給客人的印象。要的形象,面帶微笑、精神飽滿,用最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到的真誠和熱情。
一、關注賓客喜好。
當客人走進酒店時,要問好,稱呼客人時,是熟客就要無誤地說出客人的姓名和職務,點十分,賓客會為此感受到的受到了尊重和。還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡努力客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
二、個性化的服務。
在客人辦理手續時,可多客人,多詢問客人,是外地客人,能夠向多講解當地的風土人情,為介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人疲勞,地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,詢問客人住得怎樣或是對酒店有意見,不要讓客人覺得冷落了他。溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。
三、微笑服務。
在與客人溝程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人不禮貌的,應與客人有間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要點頭示意,以示對客人的尊重。應對客人要微笑,當客人對批評時,要笑容,客人火氣再大,的笑容也會給客人“滅火”,問題也就會迎刃而解。
多用禮貌用語,對待賓客要來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有的耐心向他解釋。只要微笑,就會收到意想的。我,注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使的工作更為出色。
不一樣的服務,解決各樣的問題。有時工作真的很累,我卻感覺很充實,很歡樂。我慶幸能走上前臺崗位,也為的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛的崗位,在以后的工作中,我會個人工作計劃,會努力里出屬于的輝煌!
20__已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近_個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這_個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20__年的工作作以下總結。
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20__年_月入職至_月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近_個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫___送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來__出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴___在oa上發生日祝福,20__年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給___。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去__活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作。
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部___,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與__商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20__年工作計劃。
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年時間,我特別要感謝__對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!
在20__年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些。作為___公司的一名行政前臺,在這一年的工作來的工作中,我認真負責的完成好了___公司前臺的工作任務。并且,還在這一年里充分的改進了自己,加強了自身的業務能力和工作的思想態度,讓前臺的工作能得到更好的完善。
當然,在加強自身業務能力的同時,對于日?,嵥榈那芭_工作我也人認真仔細的處理好。保證自己在積極前進的同時,也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉和進步積極的提供自身的力量。
回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力!在今年的危機和發展的雙重壓迫下,我在工作中的情況如下:
一、積極調整工作心態。
面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,我也及時的意識到自己作為行政前臺,也必須及時的改進自己!
為此,在今年工作正式展開的時候,我首先在思想上積極的調整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務人員!
當然,不僅僅是對外接待來賓的時候。對內,我也將自己當做是一名服務員,細心的部門,為員工,為整個公司服務!在工作中,我秉持這耐心與細心,堅持著勤奮和熱情!對待自己的工作一定能積極且及時的去完成。
二、緊跟腳步,積極改進。
隨著公司的對業務的改進,公司的部門在不斷的改變和增加,同時也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要忙碌。
面對今年新人頻頻加入,我積極的改進了工作的方法,并及時的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在_月和_月左右,配合部門領導安排了對新人的幾次培訓和考核。不僅大大的提升了新人的工作能力,也為新人薪資福利待遇的調整提供了依據。
當然,今年要面對的難題可不僅僅只是新人而已。隨著部門的增加,我不僅要及時的做好紀律和工作要求的規劃,還要對公司各個方面的調整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出??傊?,忙碌間我也努力的保持了工作的嚴謹性,確保工作完成無誤。
這一年的時間因為一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長卻并不少。并且為了今后的工作,我會更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻!
自加入公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面。
1、把事情細節化、條理化、規范化前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的'工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面。
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。目前,我通過學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題。
1、工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題:
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。
(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20__年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作。做為一個新人,剛剛加入公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
在實習期間,我在生產制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發現任何職業任何工種都需要一定的基礎知識。就好比插件來說,看著是挺簡單的,但做起來又并非如此。插件最注重的是效益和質量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的結構和性能就能無所事事了。我們一些平常不注重的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平時的經驗積累!進入前臺時,充滿天真。就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入了解才發現其實也挺復雜的。前臺做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當初就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難。就拿接聽電話來說,要注重語氣、語調的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢。聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調。主要注重親和力!
辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領取。{要知道哪些人應該領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數量的規劃和統計}而我卻做的一塌糊涂。
對于前臺文員工作的順利進行我覺的有必要成立一些新的制度。比如說辦公用品領用的管理制度、物品申購的統一性,倉庫的規劃和調整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正。但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟。當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己處事能力。這段時間的工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自己修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
前臺是公司對外形象的窗口,近段時間讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理辦公用品的事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習在學習中進步。
不知不覺已經加入公司一個月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在。在工作的這段時間里,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環境我很適應;制度要求我也能夠接受。在過去的一個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步?,F就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:
1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;。
2、負責監督公司的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。
二、行政工作方面。
1、行政工作是繁瑣的,小到訂水、復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
2、辦公用品的購買保管,費用申請單、報銷單等的填寫,公司活動的策劃等。
三、人事管理方面。
協助人事做招聘事宜,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《考勤申請單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。
針對這一個月工作中存在的不足,在未來的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
4、加強業務知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多不足,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
20__年上半年就快結束了,回首20__年上半年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20__年下半年時光即將臨近??梢哉f,20__年上半年是公司推進行業改革、項目啟動、拓展市場、持續發展的關鍵年?,F就本年上半年度工作情況總結如下:
經過這樣緊張有序的半年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這半年,又從無限輕松中走出這半年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要,20__年上半年對于公司來說經歷了很多,總結了半年的工作下來,在這半年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現在對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現出工作上的大膽創新不夠。
下步的打算,在今后的工作中要不斷創新,及時與周圍的同事進行溝通,聽取身邊同事和領導的意見并把它實施在工作中,接下來的工作我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,京黟公司的未來如同浩瀚雄鷹,展翅高飛。
一、加強學習,提高素質。
每月保育員參加一次各種形式的學習活動,有保育員一日工作安排、怎樣消毒玩具等,教育后勤人員要以幼兒園的需要為己任,做好教學工作計劃,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為老師和幼兒服務。認真學習先進的技術技能,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。整個幼兒園的安全工作是一切工作的保障,所有后勤工作均以這宗旨展開工作。
二、明確職責,優質服務。
我們幼兒園的后勤隊伍,根據工作的性質,可分為保健、保育、門衛三大塊,由于人員配備不齊,所以有時候都是一身兼幾職。
保育工作要求細致,通過不斷總結交流,發揚優點,改正缺點,提高服務水平。在每月的保育員工作會議上,請工作時間較長的阿姨介紹自己覺得做的較好的工作亮點,要求工作時間較短的阿姨講具體的操作方法,分析她們的操作是否正確,相互取長補短。12月份,太倉市婦保所檢查了我園的衛生保育工作,阿姨流利的回答,齊全的資料,潔凈的環境給她們留下了良好的印象。
門衛的主要職責是“看好自己的門,管好自己的人”,經常檢查門衛的來客登記盤問制度的落實情況,嚴禁社會閑雜人員進入校園,以確保幼兒園正常的教學秩序。
后勤服務的宗旨是為一線教師、幼兒做好一切服務工作,深入班級,了解教師的心聲,開學時安排好各班級的課桌凳、床位、學習用品等,平時任勞任怨,為所有活動做好物品、場地、音響多媒體等準備工作。特別是本學期創建省示范幼兒園,老師需要東西了領,沒了出去買;環境布置了,加班;整理資料了,奉獻了自己的休息日,最忘不了的是跟王劍玫付園長冒著大雨餓著肚子在常熟購買物品。另外加強幼兒園財產的保管,期初、末作好核對清查工作,減少不必要的損失,節約開支。倉庫鑰匙專人管理,進出物資均登記到冊。能節約的節約,為幼兒園節支做出了貢獻。
接待規格,指的是接待工作的具體標準。
1.接待規格的基本內容:
接待規模的大小。
接待方主要人員身份的高低。
接待費用支出的多少。
2.接待規格的形式。
高規格接待。
對等接待。
低規格接。
3.接待規格的確定的方法。
可參照國家的明文規定。
可執行自己的常規做法。
可采取目前通行的方式。
可比照對等的常規做法。
可學習他方成功的先例。
4.影響到接待規格的因素。
影響到接待規格的還有如下一些因素:
對方與我方的關系。
突然的變化。
以前的接待。
(三)迎送工作中的幾項具體事務。
1.迎送身份高的客人,事先在機場(車站、碼頭)安排貴賓息室,準備飲料。
2.安排汽車,預定住房。如有條件,在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達時,及時發到每個人手中,或通過對方的聯絡秘書轉達。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數,主動配合。
3.指派專人協助辦理入出境手續及機票(車、船票)和行李提取或托運手續等事宜。重要代表團,人數眾多,行李也多,應將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。
4.客人抵達住處后,一般不要馬上安排活動,應稍作休息,起碼給對方留下更衣時間。
(四)制定接待計劃。
所謂接待計劃,指的是接待方對來賓接待工作所進行的具體規劃與安排。
1.接待方針。
2.接待日程。
3.接待規格。
4.接待人員。
5.接待費用。。
6.飲食住宿。
7.交通工具。
8.安保宣傳。
一、加強學習,提高素質。
作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為老師和幼兒服務。認真學習先進的技術技能,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。整個幼兒園的安全工作是一切工作的保障,所有后勤工作均以這宗旨展開工作。
二、明確職責,優質服務。
我們幼兒園的后勤隊伍,根據工作的性質,可分為保健、保育、門衛三大塊,由于人員配備不齊,所以有時候都是一身兼幾職。
保育工作要求細致,通過不斷總結交流,發揚優點,改正缺點,提高服務水平。在每月的保育員工作會議上,請工作時間較長的阿姨介紹自己覺得做的較好的工作亮點,要求工作時間較短的阿姨講具體的操作方法,分析她們的操作是否正確,相互取長補短。12月份,太倉市婦保所檢查了我園的衛生保育工作,阿姨流利的回答,齊全的資料,潔凈的環境給她們留下了良好的印象。
門衛的主要職責是“看好自己的門,管好自己的人”,經常檢查門衛的來客登記盤問制度的落實情況,嚴禁社會閑雜人員進入校園,以確保幼兒園正常的教學秩序。
后勤服務的宗旨是為一線教師、幼兒做好一切服務工作,深入班級,了解教師的心聲,開學時安排好各班級的課桌凳、床位、學習用品等,平時任勞任怨,為所有活動做好物品、場地、音響多媒體等準備工作。特別是本學期創建省示范幼兒園,老師需要東西了領,沒了出去買;環境布置了,加班;整理資料了,奉獻了自己的休息日,最忘不了的是跟王劍玫付園長冒著大雨餓著肚子在常熟購買物品。另外加強幼兒園財產的保管,期初、末作好核對清查工作,減少不必要的損失,節約開支。倉庫鑰匙專人管理,進出物資均登記到冊。能節約的節約,為幼兒園節支做出了貢獻。
總結要根據今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。下面是本站小編為你搜集的后勤接待工作個人總結,希望你喜歡!
一、及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內容及客人行程等情況,同時征求公司領導意見,是否有特殊要求;二、落實會議場地,調試音響設備,并根據對會議是否用及投影設備及時調試;三、根據對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;四、準備會議的相關資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領導的資料;五、確定客人來司的出發時間,落實接待用車,駕駛員必須提前5分鐘啟動車內空調,待客人離開時,駕駛員必須提前將車??吭诒M可能離大樓出口較近的位置;六、會議用品準備,包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。七、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點,規格的落實以及席位座次的擬定。
接待過程中,必須注意到以下幾點。
一、著裝規范,統一工裝;二、行為舉止規范,符合公司文化。包括正規禮儀標準下的電梯內站位、讓道、站姿、坐姿等行為;三、認真做好會議記錄。
接待任務完成后,還需要進行及時的總結,包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結等。
存在的問題。
一、周五有接待任務的,行政部接待人員及其他部門相關參會人員不得穿便裝,必須身著工裝;二、必須加強與對方對接人的聯系,及時確定客人方位,并及時反饋信息給公司領導,以保證公司領導能夠準時迎接客人。
三、應提高對臨時變動事件的應急處理能力,必須從根本上通過加強與對方對接人的聯系,第一時間獲知臨時變動情況。
幾年來,##市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產力”的思路,以提高接待服務水平為目標,自覺增強責任意識,充分發揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經濟社會快速發展做出了積極貢獻。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關、聯系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務經濟建設,服務機關工作的原則。為經濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權,努力開創“大接待”新格局。近年來,較好地完成了##區奠基典禮、首屆##節等重大慶典活動,中央、盛市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優質服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。4年以來,對主要接待點的服務員進行了多批次的崗位培訓,提高了服務質量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了##特產蘋果梨、k9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了##魚、##蟹等;風味,結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現了##特色,又宣傳了##特產。四是堅持方便務實,勤儉節約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發,不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環節。我們著力抓好日常服務各個環節,力求“全面、細致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節,善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務?!懊褚允碁樘?,客以吃為先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在##等地設立接待點,讓客人品嘗到了##的特產和特色風味。去年8月省第三次接待工作現場會在##召開,與會的省委副書記##對##工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務。精##等衛生、設施條件好、服務質量高的賓館為指定接待點,根據客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環境。四是抓好行車服務。及時協調有關部門,合理安排調動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務經濟建設和機關運轉的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴格監督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經常與五大班子辦公室溝通,建立程序規范、協調順暢的工作關系,共同做好接待工作。由于嚴格執行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進##經濟社會發展做出應有的貢獻。
20xx年,我們在縣委、縣政府的領導下,按照“從簡、從細、從嚴”的六字方針,克服人手少、事務多、任務重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領導作一簡要匯報。全年共接待269批客人,達5736人次,其中美籍華人3人,部級領導7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉友301人,客商75人,并協助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如20xx年全縣經濟工作會議,政法、統戰、綜合等會議,第四屆桃花藝術節客人、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協助市接待辦,接待了浙江省省委書記,中國共產黨中央,中央、紀委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。在財務管理方面,我們對公務接待和會議費實行統一管理、預算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴格公務接待費和會務費用的管理,杜絕了公務接待和會務費多支、亂支、濫支等現象;對各項費用報銷和重大經費支出,同樣堅持票據要素齊全、層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執行,做到了接待規格不超標、經費不超支、私客不準公請,??顚S?,做到了精打細算,堅持了從簡、從細、從嚴搞好接待工作,既節儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳起到了積極作用。200*年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學習普通話;二是加強政治理論學習和業務培訓;三是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,堅持后勤服務也是行政的工作思路。后勤服務看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務有大無小。因此,我們把日常服務與重大事項服務,為領導服務與為職工服務,為部門服務與為基層服務作為服務的重要內容,放在講政治的高度,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環環緊扣,同等重視,為高質量的機關后勤服務理清了思路。在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區身上,值得我們借鑒和學習的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的。
座右銘。
我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態,參與建設熱流,為宣傳蓬發、打造塑造良好的窗口形象。
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新年伊始,首先感謝xx旅游開發有限公司xx景區各位領導給了我一次向大家匯報思想和工作的機會!回顧過去一年的工作,在公司領導的關心幫助和各位同仁的支持下,通過嚴格要求自己,不斷提高工作業務水平和服務水平,較好地完成了各項工作任務,基本做到了領導滿意、同事滿意。主要表現在以下幾個方面:
自今年2月份開始負責此項工作以來,按照“節約成本、效率優先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務,又要注重運營成本的工作思路,鍛煉和培養了自己良好的市場觀念和服務觀念,認真細致、高標準地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項接待服務工作。
在食堂安全衛生方面,根據實際情況,提出新的要求,改進食堂供應、服務工作,把握好食品的采購、存儲、清洗、烹飪等各個環節,確保所有食品符合衛生要求,杜絕食品中毒事故的.發生。
自從接手這項工作以來,對各辦公室的財產進行了清點并登記造冊,雖然進行了一系列的努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個辦公室的東西搬到那個辦公室,那個辦公室又扯到另一個辦公室,事先也沒人通氣,登記的時候改來改去,給工作帶來一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個辦公室列一張清單,后勤部留底,請各部門主管按單核實并給各位員工交代清楚:物品有使用權,但若是弄丟弄壞,自己就要負責。每次盤點的時候按清單來,缺少了就找部門負責人。修改、調換辦公用品也一樣。各部門要負責自己清單上的變化,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。
為進一步提高企業文明形象,狠抓環境衛生治理,落實并加強了衛生掃除,雖然今年施工項目比較多,在外來車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達到日產日清。根據公司統一規劃,對綠化地段的邊邊角角、草坪進行了雜草清理,清理了環境綠化的枯枝敗葉,使公司內外、景點上下的綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、學習,游客觀賞、游玩的理想場所。特別是櫻花谷景點的衛生,更是在各項設施還不是很完善的實際情況下,衛生工作還得到了各級領導的好評。
安全保衛工作是景區安全保障的核心力量,肩負著公司所有員工、游客的生命、財產安全不受任何不法分子的威脅、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了社會上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領導、同事都能在第一時間趕到事發現場處理善后事宜,讓員工充分體會到了公司這個大家庭的溫暖。今后,景區的面積會隨著各個景點的日益完善而不斷擴大,安保工作更是任重道遠,各項規章制度更有待進一步落實和不斷完善。
總之,公司后勤部是公司整體的重要組成部分,對公司的日常工作發揮著保駕護航的重要作用。在20xx年里,我們的后勤工作取得了一定的成績,但也存在著一些不足與問題,譬如:有些工作還應該做得更細,有些制度還應該執行得更加完善,有些死角的衛生還做得不盡人意等。在新的一年里,后勤部全體工作人員將在公司領導的帶領下,各位同仁的大力支持下,將以飽滿的工作熱情,努力做好各項工作,力爭取得更大的成績來報答公司!
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編收集整理的景區后勤接待服務工作總結,歡迎大家分享。
自今年2月份開始負責此項工作以來,按照“節約成本、效率優先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務,又要注重運營成本的工作思路,鍛煉和培養了自己良好的市場觀念和服務觀念,認真細致、高標準地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項接待服務工作。
在食堂安全衛生方面,根據實際情況,提出新的要求,改進食堂供應、服務工作,把握好食品的采購、存儲、清洗、烹飪等各個環節,確保所有食品符合衛生要求,杜絕食品中毒事故的發生。
自從接手這項工作以來,對各辦公室的財產進行了清點并登記造冊,雖然進行了一系列的努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個辦公室的東西搬到那個辦公室,那個辦公室又扯到另一個辦公室,事先也沒人通氣,登記的時候改來改去,給工作帶來一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個辦公室列一張清單,后勤部留底,請各部門主管按單核實并給各位員工交代清楚:物品有使用權,但若是弄丟弄壞,自己就要負責。每次盤點的時候按清單來,缺少了就找部門負責人。修改、調換辦公用品也一樣。各部門要負責自己清單上的變化,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。
為進一步提高企業文明形象,狠抓環境衛生治理,落實并加強了衛生掃除,雖然今年施工項目比較多,在外來車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達到日產日清。根據公司統一規劃,對綠化地段的邊邊角角、草坪進行了雜草清理,清理了環境綠化的枯枝敗葉,使公司內外、景點上下的綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、學習,游客觀賞、游玩的理想場所。特別是櫻花谷景點的衛生,更是在各項設施還不是很完善的實際情況下,衛生工作還得到了各級領導的好評。
安全保衛工作是景區安全保障的核心力量,肩負著公司所有員工、游客的生命、財產安全不受任何不法分子的威脅、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了社會上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領導、同事都能在第一時間趕到事發現場處理善后事宜,讓員工充分體會到了公司這個大家庭的溫暖。今后,景區的面積會隨著各個景點的日益完善而不斷擴大,安保工作更是任重道遠,各項規章制度更有待進一步落實和不斷完善。
總之,公司后勤部是公司整體的重要組成部分,對公司的日常工作發揮著保駕護航的重要作用。在2012年里,我們的后勤工作取得了一定的成績,但也存在著一些不足與問題,譬如:有些工作還應該做得更細,有些制度還應該執行得更加完善,有些死角的衛生還做得不盡人意等。在新的一年里,后勤部全體工作人員將在公司領導的帶領下,各位同仁的大力支持下,將以飽滿的工作熱情,努力做好各項工作,力爭取得更大的成績來報答公司!
時間問題:
1、要預先由雙方約定清楚。
2、要在來賓啟程前后再次予以確認。
3、要提前到達迎賓地點。
地點問題:
1、交通工具??空?。
2、來賓臨時下榻之處。
3、東道主一方用以迎賓的常規場所。
4、東道主的辦公地點門外。
(二)確認來賓身份。
通常有四種方法可行:
1、使用接站牌。
2、使用歡迎橫幅。
3、使用身份胸卡。
4、自我介紹。
(三)行見面禮。
做到:
一是與來賓熱情握手;。
二是主動介紹。
三是同來賓主動寒暄;。
四是對來賓有問必答;。
五是為來賓服務周到。
(四)陪同客人。
在賓主雙方并排行進時,引導者應主動在外側行走,而請來賓行走于內側。
在單行行進時,引導者行走在前,而使來賓行走于其后,以便由前者為后者帶路。
若三人并行時,中間的位次最高,內側的位次居次,外側的位次最低。
在出入房門時,引導者替來賓開門或關門。
出入轎車,賓主不同車時,引導者座車在前,來賓座車居后;賓主同車時,引導者后登車、先下車,來賓先登車,后下車。
1.在走廊的引導方法。
接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2.在樓梯的引導方法。
當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,注意客人的安全。
3.在電梯的引導方法。
引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的按鈕,讓客人先走出電梯。
4.客廳里的引導方法。
當客人走大客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
客人時注意事項:
其一,照顧客人。
其二,方便客人。
其三,堅守崗位。
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