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第一條無形資產是公司的重要資源,是指企業長期使用但是沒有實物形態的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。
第二條自行創造或外部購入的無形資產歸公司所有,經董事長審批后,可向外轉讓無形資產的所有權或使用權,公司商標權歸屬公司。
第三條無形資產計價:購入的無形資產,按實際成本記帳;接受投資取得的無形資產,按照評估確認或者合同約定的價格記帳;自行開發并按法律程序取得的無形資產,按依法取得時發生的注冊費、聘請的律師費等費用,作為無形資產的實際成本。
1、無形資產從開始使用之日起,按照預計使用期限內分期平均攤銷,未攤銷余額在會計報表中列示。
2、若預計使用期限超過了相關合同規定的受益年限或法律規定的有效年限的,無形資產攤銷年限按以下方法確定:。
1、法律、合同或者申請書分別規定了有效期限和受益年限的,以法定有效年限與合同或申請書中規定的受益年限中較短者作為上限。
2、法律中規定了有效年限,合同或者申請書中未規定受益年限的,以法定有效年限為準。
3、法律中未規定有效年限,合同或申請書中規定受益年限的,以合同或申請書規定的`受益年限作為上限。
4、法律、合同或者申請書均未規定有效期限和受益年限的,以10年作為上限。
5、攤銷年限一經確定,不得任意變更。
第五條無形資產可使公司在競爭中處于特殊的有利地位,可得到額外經濟利益,應對無形資產進行維護和提高。
1、專利權或商標權到期前,應辦理相應法定手續得以延期使用;。
2、非專利技術應有相應的保密措施,嚴防非專利技術泄密給公司造成損失;。
3、專利權、著作權或商標權受到侵犯,應及時加以制止;制止無效,應進行法律訴訟,以維護無形資產不受侵犯。
第六條長期待攤費用是指已經支出但攤銷期限在1年以上(不含)的各項費用,包括固定資產修理支出、租入固定資產的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費用。
第七條在籌建期間內發生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產價值的借款費用等,應當在開始生產經營的當月一次性計入損益。
(3)明確職責權限,降低經營決策、資產管理風險。
2.適用范圍本制度適用于公司的無形資產管理。
(二)崗位分工與授權批準
1.不相容崗位分離
(1)無形資產投資預算的編制與審批分離;
(2)無形資產的采購、驗收與款項支付分離;
(3)無形資產處置的申請與審批、審批與執行分離;
(4)無形資產業務的審批、執行與相關會計記錄分離。
2.經辦和核算無形資產業務人員的素質要求
(1)具備良好的職業道德、業務素質;
(2)熟悉無形資產的用途、性能等基本知識;
(3)符合公司規定的崗位規范要求。
3.部門具體職責
(1)總經理辦公室:審核無形資產購置方案;審核無形資產相關法律文件。
(2)經辦部門:提出無形資產購置方案;組織實施無形資產業務取得過程;組織無形資產驗收;辦理無形資產處置;建立無形資產臺賬;定期對無形資產安全、適用性進行檢查。
(3)財務部:建立無形資產臺賬;對無形資產進行會計核算;參與無形資產的驗收、檢查、處置工作;定期進行無形資產清查盤點;監督、指導管理部門對無形資產的管理。
(三)無形資產取得與驗收控制
1.無形資產投資預算管理
(3)對無形資產投資項目進行可行性研究和分析論證的基礎上合理安排投資進度和資金投放。
2.無形資產外購流程業務操作操作人內控要求采購申請各經辦部門
(1)根據年度預算提出請購申請;
(2)采購項目已經可行性論證并且可行;
(3)對請購的無形資產的性能、技術參數有明確要求;
(4)編制《無形資產購置申請表》。
審核法律部/財務部
(1)審核合同條款的合規性;
(2)審核財務相關條款的適用性。
審批授權審批人
(1)按照公司授權,在授權范圍內審批;
(2)審批時應充分考慮審核部門的意見,未經審核的采購項目不予審批。
3.3無形資產驗收
3.3.1無形資產驗收
3.3.1外購無形資產
(1)外購無形資產由管理部門組織,按照合同、技術交底文件規定的驗收標準進行驗收;
(3)管理部門持發票和相關資料到財務部辦理無形資產入賬手續;
3.3.2自制無形資產
(1)自制無形資產制作完成后,由項目負責人向管理部門提出驗收申請;
(2)自制無形資產由管理部門負責組織驗收;
(3)財務部依據制作部門提供的《項目驗收報告》、相關驗收單據進行相應的賬務處理。
4無形資產的日常管理
4.1無形資產的日常管理
4.1.1無形資產的日常管理由財務部和管理部門共同管理。
4.1.2無形資產管理部門負責根據無形資產的使用狀況,及時維護本部門無形資產臺帳。
4.1.3無形資產管理臺帳登記的內容包括:無形資產的名稱、規格型號,單位價值,數量,生產廠家,啟用時間,使用部門,攤銷年限,使用狀態。
4.1.4公司管理部門、財務部定期(至少一年一次)核對相關賬簿、記錄和文件,發現問題,及時向上級報告和處理,以確保無形資產賬務處理和資產價值的真實性。
4.1.5無形資產管理臺帳的保管期限為5年。
4.1.6財務部根據購置合同明確的使用期限與估計使用年限孰低確定無形資產的攤銷年限。所有權歸屬公司的無形資產均屬攤銷范圍。
4.2無形資產的權利保持管理部門應保持公司無形資產在壽命時限內的占有權,具體參照《知識產權管理規定》執行。
5、無形資產處置和特許使用
5.1無形資產處置
5.1.1無形資產處置申請無形資產不能繼續使用時,由管理部門詳細填寫《無形資產處置申請表》。
5.1.2處置鑒定由無形資產管理部門組織有關部門的技術專業人員對處置的無形資產進行技術鑒定,確保無形資產處置的合理性。
5.1.3處置審批根據權限對無形資產管理部門上報的《無形資產處置申請表》進行審查,并簽署意見。
5.1.4處置審計
(2)財務部在處置后根據審批人批準的呈批表,認真審核無形資產處置憑證,檢查批準手續是否齊全,批準權限是否適當等,審核無誤后據以編制記賬憑證,進行賬務處理。
5.2無形資產特許使用公司特許其他公司使用公司的無形資產,由無形資產管理部門會同財務部擬定方案,經授權人員批準后辦理相關手續,簽訂合同。合同應當明確無形資產特許使用期間的權利義務。
6、監督檢查
6.1監督檢查主體
6.1.1監事會:依據公司章程對公司無形資產業務決策的審批進行監督。
6.1.2審計部:依據公司授權和部門職能描述,對公司無形資產購置、處置的執行合規性進行審計監督。
6.1.3財務部:依據公司授權,對公司無形資產管理進行監督。
6.2監督檢查內容
(1)無形資產業務相關崗位人員的設置情況。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象。
(2)無形資產業務授權批準制度的執行情況:重點檢查在辦理請購、審批、采購、驗收、付款、處置等無形資產業務時是否有健全的授權批準手續,是否存在越權審批行為。
(3)無形資產投資預算制度的執行情況:重點檢查購建無形資產是否納入預算,預算的編制、調整與審批程序是否適當。
(4)無形資產處置制度的執行情況:重點檢查處置無形資產是否履行審批手續,作價是否合理。
(5)檢查入帳依據是否合法,完整。
6.3監督檢查結果處理
6.3.1不按照上述流程操作,造成無形資產增加、啟用、變更、處置不能及時進行處理,按照損失程度相應承擔責任。
6.3.2對監督檢查過程中發現的無形資產內部控制中的薄弱環節,審計部應當提請有關部門采取措施加以糾正和完善。
7、生效實施本制度經第一屆董事會第十三次會議批準后生效并實施。
1.無形資產價值評估的缺陷。由于無形資產的收益帶有不確定性,隨著科學技術迅猛發展,技術知識成果更新換代速度加快,無形資產的經濟壽命難以準確地預計和確定,這為準確的評估無形資產的價值帶來了一定的難度。因此,無形資產的評估應以基本的財務核算為基本依據,并應有一整套完整的財務核算體系和評價體系,沒有財務核算的無形資產評估是缺乏依據的,缺乏財會依據的評估是不科學的,也是不合乎法律規范的。
2.對評估對象和范圍把握不準。一方面,由于對無形資產認識不足,造成企業大量的資產流失:一是在中外合資合作過程中對中方無形資產不進行評估或低估,使其無償被合資企業使用。二是在國有企業股份制改造過程中,企業資產往往按賬面原值折股,或者對國有無形資產不評估、計價,不入賬,使得能給企業帶來經濟效益的無形資產被排除在股本之外。另一方面,有的地方、企業又走向了另一個極端,對無形資產評估值越來越高,評估的對象、范圍越來越大。
3.無形資產的價值確認缺陷。對無形資產的確認,認定方法存在不少弊端:無形資產取得的時點難以確定,如企業大量的無形資產特別是自創的那一部分,其形成是一個長期積累過程,很難確定其取得的準確時點。我國現行的會計準則的規定:企業內部研究開發項目的支出,應當區分研究階段支出與開發階段支出,理論上講,如果開發費用符合資產的確認條件,那么對其采用資本化政策是合理的。問題在于,對于某項目而言,要明確地定出研究階段何時結束或開發階段何時開始往往是很難的且不易操作,為攤銷帶來不便,難以實現收入與費用配比的原則;實際成本難以準確計量,企業大量的無形資產是長期形成的結果,或是多種因素綜合的結果。即使某些無形資產取得時點的實際成本可以確切計量,但這一歷史成本不包括其潛在的價值,與無形資產的現行實際價值也存在著差異,沒有考慮到無形資產的動態成本與收益。有形資產和無形資產是通過不同的方式給企業帶來效益,采用單一計量的方式不利于無形資產價值的確認。
4.評估管理不規范,評估市場混亂。由于歷史原因,我國大多數評估機構都曾掛靠政府部門,隨著體制改革的深入,評估機構與政府部門脫鉤后,主要的問題就集中在:一是評估機構無信譽等級。目前任何一家評估機構只要拿到評估資格,就可在全國范圍內從事資產評估業務,不管評估專業水平高低,不利于行業的優勝劣汰。二是壟斷嚴重。按國家有關規定,資產評估機構取得資產評估資格后,其執業范圍是不受地方和行業限制的。但目前一些地區和行業仍存在封鎖現象,限制其他地區和行業的進入。三是評估機構的自利行為的選擇。無形資產評估市場大,利潤高,誘惑力強,評估機構紛紛出動,極力把無形資產評估管理的權限控制在自己手中,于是各自為政,加劇了評估市場的混亂。由于缺乏統一的法律及權威的管理部門,所作結論難以客觀公正,從而失去其權威性。
5.未充分認識無形資產的特性,使估價無序。無形資產估價的特性表現在:第一是界定、鑒定無形資產的真實性。與有形資產不同,對無形資產評估首先以取得的無形資產產權的合法性和無形資產產權的效益兩大依據來判定歸屬權。第二是無形資產的單一、非重復性帶來的無形資產估價缺乏可比性。第三是科技快速發展與市場激烈競爭帶來的無形資產估價的動態性。正是未充分認識無形資產估價的本質特征,使無形資產在權益變動中出現不評、漏評、抵評、錯評等現象。
由于無形資產將取代有形資產成為企業擁有的主要經濟資源,企業無形資產的擁有程度和質量高低,將成為競爭中能否獲勝的關鍵因素之一。因此,加強對無形資產的合理會計估價是企業發展的客觀要求,是企業發展馳名商標,增強企業核心競爭力的客觀要求,也為無形資產公平交易提供價格依據,并為保護企業無形資產提供經濟依據。
1.對無形資產計量與企業價值關系重要性的`分析。在知識經濟社會中,無形資產計量對企業描述財務狀況起著決定性的作用。如果不能充分披露維持企業核心競爭能力的無形資產,就會低估企業賬面價值,也不符合真實性原則和配比原則,更不能向利益相關者提供準確的公司財務狀況和經營成果的相關信息。要想準確地對無形資產進行評估,首先要對無形資產的概念及其特征有相對的準確的定義。雖然無形資產的概念在世界上已有幾百年的歷史,但是,迄今為止關于無形資產的本質屬性的概括還沒有形成一個統一的認識。我國最新《企業會計準則》中的無形資產是指:企業擁有或控制的沒有實物形態的,可辨認的非貨幣性資產。我國《資產評估準則》中的無形資產是指:特定主體所控制的,不具有實物形態,對生產經營長期發揮作用且能帶來經濟利益的資源。國際評估準則中無形資產是指:以其經濟特性而顯示其存在的一種資產;無形資產無具體的物理形態,但為其擁有者獲取了權益和特權,而且通常為其擁有者帶來利益。綜上所述,無形資產可以歸納為由企業擁有控制的沒有實物形態的可辯認非貨幣性資產。對這種定義首先強調了無形資產是一種生產經營要素非實體。無形資產有無實體性、非流動性、獨特性、效益性、價值的不確定性特征。
2.無形資產價值管理在企業資產管理中的必要性。隨著無形資產在企業投資日益增大、數量日益增加、種類多樣化、收益金額日益增多,并且來源渠道多元化,對這種特殊資源的強化管理顯得更加必要。一項無形資產的要素從其設計、產生、長育、繁衍、投資、轉讓、收益涉及到企業內部和外部諸多環節。與有形資產相比,無形資產對企業增值的最大貢獻在于其巨大的延伸價值。目前,企業沒有建立專門的機構來對其運營全過程加以跟蹤管理,容易造成無形資產的流失。因此,現代企業中有必要建立專門的無形資產綜合管理機構,對無形資產這種資源進行全面、綜合、系統地管理,對企業所有無形資產的開發、引進、投資進行總的監控,并按無形資產在企業資本運營中的實施目標來協調企業內外相關部門的關系,使之以最小的投入,取得最大的效益。
3.無形資產價值評估管理中應考慮的因素。企業并購、公司上市、股權變更、企業清算、國有企業改制等經濟事項的發生都會涉及到企業價值評估。在進行企業價值評估時,要充分考慮企業的無形資產在未來使用方面的各種配套因素以及影響因素。無形資產價值量的合理判斷將直接影響企業資產運營策略的效率和效果。由于無形資產價值的不確定性和取得成本的不可分性,使得大量自創的無形資產不能確認和計量,有的即使確認入賬,但計量的成本也不完整。當企業發生產權變動或產權交易時,賬面無形資產的價值并不能成為交易的價值基礎。所以,當企業涉及無形資產轉讓、出售、合資、合作時,就應該對企業的無形資產進行評估,以反映無形資產的真實價值。在評估企業價值時,關鍵的問題就是如何對影響無形資產的各種因素相互作用后給企業的未來收益產生的影響進行預測。所以在預測企業的未來收益時,一定要充分考慮企業無形資產的構成,要考慮與無形資產未來發揮效益密切相關的因素,如企業未來的研發能力、融資能力、產品的市場競爭能力、企業的生產能力、對企業自身在整個行業市場環境中所處的位置及該項無形資產項目的市場開發和應用前景等進行科學合理的預測與評價,全面計量并體現無形資產的價值,進而反映企業的真正價值,也使得所披露的財務報表具有相關性及可比性。
1.認定無形資產評估機構的作用。一是統一無形資產評估管理機構,評估機構專業化。組織管理規范化。無形資產的評估及管理。應考慮無形資產的特性和經濟管理的客觀要求。評估機構應由懂技術、經濟、財會、貿易、管理及無形資產法律等方面知識的人員組成??山M建專業性的無形資產評估機構。也可成為具有資產評估資格的會計或審計事務所、財務咨詢公司的一個分支。對無形資產評估的組織管理及其監督宜歸口專職機構負責。實現統一管理。二是以資產評估客觀、公正確定無形資產價值量。主要是考察知識資本的構成、知識資本的培育、籌措、分配、運營及效率評價指標體系等問題。三是無形資產評估機構應引導企業的長期無形資產的開發與利用,使企業把知識資本作為對未來發展起決定性作用的戰略資本來培育。一方面,企業應把培育知識資本作為理財工作的內生性要素來看待;另一方面,財務在運作資金時要有利于知識資本的培育,并將其作為最重要的理財戰略。四是確認無形資產評估機構的行業信益等級制,通過等級制區分全國性的評估機構、地區性的評估機構,并與其權責相結合,以動態的信益等級打破地區性的壟斷,充分發揮無形資產評估機構的作用。
2.完善無形資產價值估價體系。無論是有形還是無形資產的評估大致有三條途徑,即成本途徑、市場途徑和收益途徑。無形資產的創制成本與其創造的收益水平往往對應性較小,采用不同的途徑,如分別采用成本途徑和收益途徑進行評估,所得出的評估結論可能大相徑庭,所以,在可能的條件下,要盡可能采取多種評估途徑進行評估,把成本途徑、市場途徑和收益途徑有機地結合起來,綜合各種評估途徑的結論得出最終評價結果。
3.無形資產評估方法的選擇,必須符合評估對象的基本要求。評估方法主要有重置成本法、現行市場法、清算價格法及數學方法,只要綜合使用各種評估方法,才能得出正確的結論。此外,財政部已發布了《資產評估準則——無形資產》但該準則僅屬于評估的具體準則,重點規范了無形資產的評估和評估結果的披露,對評估師勝任能力,職業道德等基本要求以及在評估和評估披露中評估師應當重點考慮的問題進行了規范,但還沒有形成一個完整的資產評估準則體系。一個完整的評估體系應由資產評估基本準則,資產評估職業道德準則及資產評估具體準則指南和咨詢意見等多層次組成,從而形成我國完整的資產評估準則體系。
4.評估計價范圍的界定。合理的對無形資產計價,在各種無形資產形成或取得的過程中,最基本的計價原則應當以成本性支出作為基本估價的價值,但是計價原則由于沒有考慮無形資產在使用期內所能提供的效益,而是直接根據自創過程中各種費用的資本化的實際支出,外購過程中的買價及有關費用的實際支出,作為其估價價值,因而具有一定的局限性,未考慮收益的不確定性。因此,應在成本計價的基礎上,充分考慮按各種無形資產使用后在若干年內可能實現下的收益額的一定比例作為其估價價值,這就考慮了該項資產的價值與收益的密切因果關系,如企業購入某項專利技術用于擴產增收或降低成本,若該專利技術缺乏適宜的市價資料,或不適宜用市價確定其價值,則可按其未來所能提供的銷售凈額或成本降低額的凈額作為其估價的價值,以適應無形資產的價值變動計價,此外,還可以考慮技術壽命計價方式,如果一項技術性很強的無形資產是由許多具有不同技術壽命的個別因素組成的混合體,或是由于內在和外在的原因導致其效率主要是由其技術壽命決定的,則該項資產的計價,應以其技術壽命作為主要的、決定性的衡量標準來確認其價值。與有形資產產權權益相比,在把握無形資產產權權益認定的法定原則與方法時,應特別注意其以下5個方面的因素:成本、效益、周期、期限、程序。
5.評估參數的匹配。各個評估參數的選用不能孤立地進行,必須遵循統一的原則。各個參數應保持財務內涵的統一和計算口徑的一致。收益額的種類和折現率的選用尤應注意兩者之間的匹配,不允許財務概念上的交叉和計算口徑的差異,否則將導致誤評。評估操作中一般應先選定預期收益額的種類,然后按所選用的收益指標的財務概念和計算口徑選用與之相匹配的折現率。
6.評估管理的法律支持。無形資產的管理是一項系統化、有序性的工作,因此必須法制化,以法定規范要求管理機構嚴格按照國家法律法規進行無形資產的管理。具體來說主要應建立以下法律規范:對無形資產評估機構及評估系統做出明確的法律規定。無形資產的評估工作法律性和政策性強,必須由合法的專門評估機構進行評估,從而使評估工作有法可依,有章可循。要對無形資產的管理工作規范的規定。對無形資產的管理要有統一的、明確的法律規范和政策規定,從而使管理工作法制化。對無形資產的認定和公布出必要的規定。對無形資產的評估責任做出明確化的規定,形成一個完善的法律保護體系。
綜上所述,由于經濟的全球化、管制的解除和技術的發展等因素導致競爭的加劇,企業的基本面發生了重大的變化。為了生存和增長,企業越來越多地依賴于組織的重構和持續的創新。組織重構導致無形資產替代有形資產,創新活動則通過無形資產投資來實現,從而使得無形資產成為企業價值創造及增長的主要驅動因素。鑒于無形資產在企業價值創造中所起的關鍵作用,無形資產的價值評估應當作為企業經營決策與管理的組成部分之一。
為進一步加強醫院國有資產管理,保證醫院資產的安全性與完整性,根據財政部、衛生部頒發的《醫院財務制度》和天津市財政局、天津市衛生局制定的《天津市醫院財務制度實施辦法》,特制定《環湖醫院固定資產、無形資產管理辦法》。
1、固定資產的購置審批1.1、購建萬元以上固定資產。
購建萬元以下的固定資產,一般由使用科室或歸口管理部門提出申請,經主管院長、紀檢書記簽字批準后,方可購買。
2、購置。
固定資產購建應由歸口管理部門、使用部門、財務部門、審計監督部門及專業人員等共同參與,并根據有關規定履行必要的招標、簽訂經濟合同以及必要的社會審計等程序,確保購建過程公開、透明,降低購建成本。
3、驗收以及入賬。
取得固定資產時,歸口管理部門以及使用部門人員應根據合同規定內容嚴格驗收,驗收合格后方可交付使用,同時,應按照財務制度規定及時登記入賬,登記固定資產帳卡,防止賬外資產的存在。
4、使用。
4.1、醫院建全三賬一卡制度,即:財務部門負責總帳和一級明細分類賬,財產管理部門負責二級明細分類賬及建立使用部門卡片(臺賬一式二份),財產管理部門和使用部門各執一聯。
4.2、大型貴重設備實行責任制,指定專人管理,制定操作規程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度。
4.3、財產物資管理部門定期對固定資產進行清點、核實、按期報廢,并與財會部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
5、處置。
5.1.1、醫院無償調出占有使用的房屋建筑物、土地、機動車輛(不含輕騎、摩托車)及單位價值在10萬元(含10萬元)以上的各種設備,首先由設備歸口管理部門向醫院提交申請無償調出固定資產的報告,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》以及《固定資產調撥單》,報衛生局主管部門審核批準后,再報市國有資產管理局會同市財政局審批。醫院財務部門根據國有資產管理部門、財政部門出具的《批復書》調整醫院有關資產、資金賬目。
5.1.2、醫院無償調出單位價值在10萬元以下萬元(含1萬元)以上的各種設備或單價在1萬元以下但一次性批量無償調出在萬元以上的各種設備,由設備歸口管理部門向醫院提交申請無償調出固定資產的報告,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》以及《固定資產調撥單》,報衛生局主管部門審批。
醫院財務部門根據主管部門出具的書面批復調整醫院有關資產、資金賬目。
5.2.1、出售固定資產的處置程序及審批權限。
醫院出售占有使用的房屋建筑物、土地、機動車輛(不含輕騎、摩托車)及單位價值在10萬元(含10萬元)以上的各種設備,首先由設備歸口管理部門向醫院提交申請出售固定資產的報告,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》,報衛生局主管部門審核批準后,再報市國有資產管理局會同市財政局審批。醫院財務部門根據國有資產管理部門、財政部門出具的《批復書》調整醫院有關資產、資金賬目。
5.2.2、醫院出售單位價值在10萬元以下、萬元(含1萬元)以上的各種設備或單價在1萬元以下但一次性批量出售在萬元以上的各種設備,由設備歸口管理部門向醫院提交申請出售固定資產的報告以及國有資產管理部門的資產評估確認文件,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》,報衛生局主管部門審批。
醫院財務部門根據主管部門出具的書面批復調整醫院有關資產、資金賬目。
5.3.1、醫院報廢占有使用的房屋建筑物、土地、機動車輛(不含輕騎、摩托車)及單位價值在10萬元(含10萬元)以上的各種設備,首先由設備歸口管理部門向醫院提交申請報廢固定資產的報告以及由專家或技術鑒定部門出具的技術鑒定意見書,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》和《固定資產報廢單》,報衛生局主管部門審核批準后,再報市國有資產管理局會同市財政局審批。醫院財務部門根據國有資產管理部門、財政部門出具的《批復書》調整醫院有關資產、資金賬目。
5.3.2、醫院報廢單位價值在10萬元以下、萬元(含1萬元)以上的各種設備或單價在1萬元以下但一次性批量報廢在萬元以上的各種設備,由設備歸口管理部門向醫院提交申請報廢固定資產的報告以及由專家或技術鑒定部門出具的技術鑒定意見書,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》和《固定資產報廢單》,報衛生局主管部門審批。
醫院財務部門根據主管部門出具的書面批復調整醫院有關資產、資金賬目。
5.3.3、醫院報廢單位價值或批量報廢價值在萬元以下的固定資產,應由設備歸口管理部門向醫院提交申請報廢固定資產的報告以及院內相關部門出具的鑒定結果,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》和《固定資產報廢單》,財務部門據此調整醫院有關資產、資金賬目。
5.4、報損固定資產的處置程序以審批權限。
報損是指對發生的國有資產呆帳損失、非正常損失等,必須進行核銷的國有資產處置行為。
5.4.1、醫院報損占有使用的房屋建筑物、土地、機動車輛(不含輕騎、摩托車)及單位價值在10萬元(含10萬元)以上的各種設備,首先由設備歸口管理部門向醫院提交申請報損固定資產的報告、報損資產的損失價值清冊、鑒定資料和非正常損失的原因及對責任者的處理意見,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》,報衛生局主管部門審核批準后,再報市國有資產管理局會同市財政局審批。
醫院財務部門根據國有資產管理部門、財政部門出具的《批復書》調整醫院有關資產、資金賬目。
5.4.2、醫院報損單位價值在10萬元以下、萬元(含1萬元)以上的各種設備或單價在1萬元以下但一次性批量報損在萬元以上的各種設備,由設備歸口管理部門向醫院提交申請報損固定資產的報告、報損資產的損失價值清冊、鑒定資料和非正常損失的原因及對責任者的處理意見,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》,報衛生局主管部門審批。
醫院財務部門根據主管部門出具的書面批復調整醫院有關資產、資金賬目。
5.4.3、醫院報損單位價值或批量報損價值在萬元以下的固定資產,應由設備歸口管理部門向醫院提交申請報損固定資產的報告、報損資產的損失價值清冊、院內相關部門出具的鑒定結果和非正常損失的原因及對責任者的處理意見,報醫院黨政聯席會議通過后,填報《行政事業單位國有資產處置申請表》,財務部門據此調整醫院有關資產、資金賬目。
醫院審計部門對處置固定資產全過程予以監控并出具院內審計報告。5.5、購入的無形資產,按照實際支付的價款計價;自行開發并依法申請取得的無形資產,按依法取得時發生的注冊費、聘請律師費等支出計價;接受捐贈的無形資產,按捐贈方提供的資料或同類無形資產估價計價;商譽除合作外,不得作價入賬。5.5.1、無形資產從取得當月起,在法律規定的有效使用期內平均攤入管理費用,法律沒有規定使用年限的按照合同或單位申請書的受益年限攤銷,法律和合同或單位申請書都沒有規定使用年限的,按照不少于十年的期限攤銷。
5.5.2、轉讓無形資產應按有關規定進行資產評估,取得的收入,除國家另有規定的外,計入其他收入。醫院轉讓無形資產的成本(攤余價值),應計入其他支出。
。
1.1目的為規范寶豐集團及各公司無形資產的管理,明確職責權限,提高經營決策質量,維護公司權益,防止無形資產流失,提高無形資產的經濟效益和社會效益,特制定本制度。
1.2適用范圍。
本制度適用于寶豐集團及各公司無形資產的管理。
1.3定義。
本制度所稱無形資產是指寶豐集團擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認的非貨幣性資產,通常包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。
1.4職責。
無形資產作為寶豐集團及各公司的重要組成部分,實行“統一領導、歸口管理、分級負責、分任到人”的管理體制。
1.5.1.2負責組織對無形資產的清查、盤點、登記及日常監督核查工作。
1.5.1.4會同歸口管理部門編制無形資產投資可行性分析報告。
1.5.1.5受理無形資產使用部門提出的無形資產技術鑒定申請。
1.5.1.6審核無形資產的增加、調劑和處置辦法。
1.5.1.7組織擬訂無形資產購置、轉讓合同或協議書。
1.5.2寶豐集團財務部門職責。
1.5.2.1負責登記歸口管理的無形資產明細賬,對無形資產進行會計核算。
1.5.2.2參與無形資產的驗收、檢查、處置工作。
1.5.2.3參與無形資產清查盤點工作,設置無形資產編碼規則和分類標準。
1.5.3寶豐集團法務部門。
1.5.3.1負責無形資產購置合同或協議書,審定無形資產轉讓合同或協議書。
1.5.3.2審定無形資產業務中涉及的其他法律文件。
1.5.4寶豐集團無形資產使用部門職責。
1.5.4.1依據無形資產管理制度和辦法,負責制定并組織實施具體的實施細則。
1.5.4.2建立并及時登記無形資產使用臺賬。
1.5.4.4檢查并報告無形資產的日常使用情況。
2.1.1.1無形資產的外購要符合企業發展規劃,并經充分論證和嚴格的審批程序,避免重復和盲目引進。
2.1.1.2無形資產使用部門詳細填寫“無形資產采購申請表”,經相關部門審核簽字。
2.1.1.3資產管理部對使用部門提出的“無形資產采購申請表”進行審核,部門。
負責人審核簽字確認后,交財務管理中心、法務部進行審核。
2.1.1.4按照集團授權審批權限,相關管理部門或人員在授權范圍內審批。采購。
部門根據批準的“無形資產采購申請表”進行采購。
2.1.1.5無形資產的驗收由信息部、研發部門、使用部門、采購部、監察部和資。
產管理部等相關人員共同進行。
2.1.1.6信息部和使用部門對無形資產進行檢查,并填寫“無形資產驗收單”。
一式三聯,與采購合同或采購訂單核對一致后,由信息部、使用部門和供貨商分別簽字確認,并由三方分別歸檔保存。
2.1.1.7驗收合格后,由信息部填制“無形資產移交單”將無形資產移交給使用。
部門,雙方確認簽字。
2.1.1.8“無形資產移交單”一式三聯,其中一聯由使用部門保管,一聯由資產。
管理部存檔保存并依此作為無形資產轉入的依據,一聯交給財務管理中心做賬務處理。
2.1.1.9集團外購無形資產時,必須取得無形資產所有權的有效證件,仔細審核。
有關合同協議等法律文件,必要時應聽取專業人員或法律顧問的意見。
2.1.2.1對于自行開發或研制的項目,應依法及時申請并辦理注冊登記手續,明。
晰產權關系。
2.1.2.2集團自行開發的無形資產,應由研發部門、資產管理部、使用部門共同。
填制“無形資產移交單”后移交使用部門使用。
2.1.2.3集團購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,必須取得土地。
使用權的有效證明文件。除已經確定認為投資性房地產的土地使用權外,在尚未開發或建造自用項目前,應當根據合同協議、土地使用權證辦理無形資產的驗收手續。
2.1.2.4集團對投資者投入、債務重組、政府補助、企業合并、非貨幣性資產交。
換、外企無償劃撥轉入以及以其他方式取得的無形資產均應辦理相應的驗收手續。
2.1.3寶豐集團行政管理中心檔案室應對無形資產的有效證件存檔保存并建立。
臺賬。
2.2.1無形資產的使用,使用部門必須向資產管理室提出申請,按照相關的授權。
審批程序,經審批通過并簽署有關協議后方可使用。
2.2.2資產管理部收到使用單位或部門的申請后,與相關部門共同對申請進行查。
證,并提出審核意見,審核后報相關領導審批。
2.2.3通過審批的單位或使用部門持審批后的申請書到資產管理部簽訂使用或。
保密等相關協議獲取使用,資產管理部和財務部門及相關部門要對無形資產使用情況進行登記、造冊,沒有通過審批的則返還申請材料。
2.2.4資產管理部按集團有關部門規定的時間和要求,編制集團無形資產匯總表。
及分析說明,為制定集團發展規劃及編制集團財務預算提供決策依據。
2.2.5對于長期閑置的無形資產,應及時合理調配,充分提高利用率,盤活其存。
量,發揮最大效益。
2.2.6集團所有部門、員工都有權利和義務監督無形資產的使用及管理情況,依。
2.2.7各級歸口管理部門在管理中有下列行為之一的,集團責令其改正,并對主。
管部門的領導和直接責任人追究責任。
2.2.7.1未履行其職責、對本單位所管轄的資產造成嚴重流失、損失或浪費而不。
反應、不報告、不提出建議、不采取相應管理措施的。
2.2.7.2在無形資產管理工作中,未按照有關法律、法規辦事,濫用職權、擅自。
批準產權變動,造成嚴重后果的。
2.2.8各無形資產使用單位有下列行為之一的,資產管理部有權責令其改正,并。
請示相關領導,依法追究主管領導和直接責任人員的責任。
2.2.8.1不如實進行產權登記、填報無形資產統計報表,隱瞞真實情況者。
2.2.8.2未按職責要求工作,致使集團無形資產管理不善,造成嚴重損失的。
2.2.8.3對于經營投資的資產不認真進行監督管理,不履行投資者權益、收繳財。
產收益的。
2.2.8.4未履行其職責,放松無形資產管理,造成嚴重后果的。
2.2.8.5不按規定權限使用無形資產的。
2.2.8.6擅自將無形資產轉讓、處置和用于經營投資的。
2.2.9在無形資產的管理過程中,對取得下列成績之一的部門和個人,給予表彰。
和獎勵。
2.2.9.1積極開展無形資產管理工作,為企業創造較大效益者。
2.2.9.2在無形資產管理中有創新,運用和推廣現代技術并取得顯著效果者。
2.2.10資產管理部和財務管理中心定期核對無形資產明細賬與總賬,對賬目差。
異進行及時分析與調整。
2.3.1無形資產的處置應當遵循公開、公正、公平的原則,嚴格履行審批手續,未經批準不得自行處置。
2.3.2對于使用期滿、正常報廢的無形資產,無形資產使用部門或業務主管部門。
應填制“無形資產報廢單”經資產管理部或授權部門批準后對該無形資產。
進行報廢處理。
2.3.3對于使用期限未滿、非正常報廢的無形資產,無形資產使用部門提出報廢。
申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。資產管理部組織有關部門進行技術鑒定并提出處理意見,按規定程序審批后進行處置。
2.3.4對于擬出售或投資轉出的無形資產,有關部門或個人提出申請處置申請,列明該項無形資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,報經集團授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。
2.3.5無形資產的處置價格應當合理,報經集團授權部門或人員審批后確定。
2.3.6對于重大的無形資產的處置,無形資產處置價格應當委托具有資質的中介。
機構進行資產評估。
2.3.7無形資產處置涉及產權變更的,資產管理部會同歸口管理部門對無形資產。
進行技術鑒定,督促相關人員辦理無形資產的產權確認手續。
2.3.8集團出租、出借無形資產時,應由資產管理部會同財務管理中心按規定報。
經批準后予以辦理,并簽訂合同,對無形資產出租、出借期間所發生的維護保全費用、稅費、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
2.3.9對于無形資產的內部調撥,使用部門應填制“無形資產內部調撥單”,明。
確無形資產的名稱、編號、調撥時間等,送資產管理部審查批準并提出處理意見,報相關領導審核批準后調撥或轉讓。
2.3.10無形資產調撥的價值應當由集團財務管理中心審核批準。
2.3.11出售、出讓、轉讓、變賣集團無形資產,應當經審計部審計。
2.3.12資產管理部要妥善保管好集團無形資產管理文件、資料、產權登記表,建立健全集團無形資產產權登記檔案,掌握其變動情況。
2.4.1資產管理部或指定部門主導,財務管理中心配合,每年定期或不定期對無。
形資產進行盤點清查,如發現遺失、損壞、賬實不符時,應及時查明原因,辦理有關手續,并對相關責任人進行處理。
2.4.2盤點組織。
2.4.2.1各使用部門根據資產管理員出具的盤點空表,派專人實施盤點,主要負。
責本部門的點計數量,填寫實盤數量及差異原因,并出具盤點表?!稛o。
形資產表》一式三份,經審核后資產管理部或指定部門、使用部門、財。
務管理中心各存一份。
2.4.2.2資產管理部負責匯總,審核盤點表、核對差異、出具盤點報告。
2.4.2.3財務管理中心盤點負責人根據資產管理部上報的匯總表分析寫出監盤。
報告,并對盤點存在的問題進行處理和追蹤。
3監督檢查。
4附件。
3.1《申購單》。
3.2《驗收單》。
5執行及解釋權限。
4.1本制度由資產管理部負責解釋、修訂。
4.2本制度自下發之日起執行。
第一條為加強學校無形資產管理,切實維護學校權益,防止無形資產流失,提高無形資產的使用效益,根據《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》等有關法律、法規和《南京大學國有資產管理暫行辦法》有關規定,結合學校實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于學校所屬各部門,以及以學校名義設立的各種機構。學校無形資產管理相關部門可根據本辦法另行制定所轄無形資產管理的實施細則。
第三條學校無形資產是指學校所擁有的、不具有實物形態而能為我校創造價值的資產,包括專利權、商標權、專有技術權、著作權、土地使用權、特許經營權、校名校譽以及其它財產權利等。
第四條學校無形資產作為學校資產的重要組成部分,實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
第五條學校無形資產管理的主要任務是:完善管理體制,建立健全規章制度;明晰產權關系,實施產權管理保障無形資產的安全和完整;加強無形資產的開發和利用,促進其價值的轉化;規范無形資產處置行為,提高無形資產使用的經濟效益和社會效益;監督經營性無形資產保值增值。
第六條學校無形資產管理的主要內容是:無形資產的范圍界定、分類和入帳價值的確認和計量;無形資產的增加、使用、處置;無形資產的清查盤點;無形資產的帳務處理;無形資產產權收益管理等。
所謂無形資產營運,就是指企業通過對所擁有的專利權、商標權、著作權、土地使用權、商譽等各類無形資產進行運籌和謀劃,使其實現價值的最大增值的活動。企業重視并加強無形資產營運具有十分重要的意義。
第一,無形資產本身具有超乎想象的價值,這是有形資產所不能比擬的。英國學者查爾斯?漢迪估計“一個單位的智力資產通常是帳面價值的三四倍”。
第二,無形資產營運能夠給企業帶來超額利潤。三九企業集團總裁趙新先說:“過去深圳南方制約廠是靠999胃泰掙錢,現在,三九企業集團在用三九集團的商譽和999的品牌這一無形資產賺錢?!?/p>
第三,無形資產營運有利于企業進行低成本擴張,實現規模經濟。無形資產同有形資產一樣,通過營運都可以實現價值增值。企業可以將自已的知識產權、管理優勢等無形資產對外參股,或者轉讓,擴大企業生產規模,實現規模經濟效應。
那么,如何有效地營運無形資產,更好地發揮其功能為企業服務呢?這是一個嶄新的課題。從國內外成功企業的經驗來看,無形資產營運主要采用以下幾種策略:
1、延伸策略。就是在企業內部使用現有的品牌、商譽生產其他產品,即在一把名牌大傘下聚集系列產品的大家族,形成名牌的“王國”。實施品牌延伸,可以幫助新產品順利進人市場,減少新產品上市的風險。同時,可以大幅度降低產品介紹期的促銷費用,消費者會有意無意地將對原產品的信任感傳遞到新產品上。并且,品牌延伸可以進一步擴大名牌的影響,增加名牌的價值。著名的品牌“娃哈哈”,原來只生產兒童營養液,后來延伸開發了娃哈哈果奶、娃哈哈綠豆沙、娃哈哈八寶粥、娃哈哈銀耳燕窩;娃哈哈純凈水等系列產品,都是借“娃哈哈”之名輕而易舉地占領了市場,“娃哈哈”品牌也獲得了放大效應,形成了一個龐大的'“娃哈哈”家族。又如長虹集團,最早依靠“獨生子女政策”創造出“長虹”彩電這一知名品牌,后來,又開發了長虹vcd、長虹空調等其他產品。新產品依靠“長虹”品牌的知名度,很快打開了市場,并且使“長虹”品牌價值得到了巨大的增值。在國際上,著名的大公司一般都使用單一品牌,目的就是追求名牌延伸效應。
2、融資策略。就是運用無形資產的影響力和信譽度,廣拓融資渠道,吸引資金。我國許多企業都成功地運用了這一策略,特別是一些知名的上市公司,更是從資本市場籌集了大量資金。三九集團依靠其品牌和知名度,與正大集團合資成立了“三九正大藥業有限公司”,并在此基礎上與美國花旗銀行等8方合資成立了“三九藥業股份有限公司”,引進了大量外資,擴大了企業規模。三九集團在與外方合資時,都明確規定合資公司的產品一律使用999商標,防止了因合資賣牌子最后使企業喪失品牌現象的出現,并且便999品牌越做越大,到底達36.24億元,列全國第8位。但是,也有不少企業為擺脫資金不足的窘況,急于籌資,見“錢”失“牌”,輕易地放棄自已的品牌、銷售網絡等無形資產,結果得不償失。國內原有的洗滌名牌“熊貓,白貓”,“一枝花”,在與德國的漢高、英國的利華、美國的寶潔合資時,放棄了原有商標,雖然在短期內擴大了銷售額和利潤,但從長遠看,顯然是一個巨大的損失。
[1][2]。
第一條?為了加強本公司無形資產管理,規范無形資產的確認、計量和相關信息的披露,提高無形資產的使用效益,制定本制度。
第二條?本制度所稱無形資產,是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,即能夠從公司中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關合同協議、資產、負債一起用于出售、轉移、授權許可、租賃或者交換的,以及源自合同協議性權力或其他法律權利的非貨幣性資產。無形資產通常包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。
第三條?本制度適用于公司的無形資產管理,各事業部及子公司可參照本制。
度執行或另行制定管理細則予以規范。
第二章?職責權限。
第四條?專利、專有技術等知識產權的歸口管理部門為公司研發中心或相關管理部門,其主要職責是:
(一)負責專利、專有技術等知識產權的申報或提出購置計劃。
(二)會同相關部門和單位組織無形資產驗收、技術鑒定,辦理無形資產的產權確認手續。
(三)負責建立并登記所管理的無形資產臺賬。
(四)負責辦理無形資產的增加、調劑、處置和報廢手續。
(五)定期對需要繳納年費的專利權或對需要繳納服務費的軟件辦理繳費手續。
(六)定期對專利、專有技術等無形資產的先進性進行評估,對給企業帶來經濟利益的能力受到重大不利影響的無形資產,應當考慮淘汰落后技術。
(七)負責組織無形資產的清查、登記、日常監督檢查工作。
第五條?綜合管理部為公司外購軟件、商標權及土地使用權的歸口管理部門,其主要職責是:
(二)負責公司商標登記、注冊等管理工作。
(三)負責基建移交的土地證后續管理工作。
(四)建立并登記商標及土地臺賬。
(五)負責土地隨同固定資產處置相關工作。
(六)協助無形資產使用部門做好無形資產日常維護管理工作。
第六條?財務部為無形資產賬務核算部門,協助無形資產管理部門做好無形資產管理工作,主要職責是:
(一)按照《企業會計準則》的規定對取得或自行研發的無形資產進行會計核算,登記相關明細賬。
(二)按照《企業會計準則》的規定會同相關部門確定無形資產的使用壽命、攤銷方法及攤銷期限。
(三)會同相關部門開展無形資產減值測試,預計可收回金額低于賬面價值的,應當按照《企業會計準則》的規定計提減值準備、確認資產減值損失。
(四)按照《企業會計準則》的規定對無形資產的處置、報廢進行核算。
第七條?各無形資產使用單位或部門應做好無形資產的日常維護管理工作,保證所使用的無形資產安全完整,發揮無形資產使用效益。
第八條?取得方式。
(一)外部取得無形資產,包括外購無形資產、通過非貨幣性交換取得無形資產、投資者投入無形資產、通過債務重組取得無形資產等。
(二)內部自創無形資產,指公司自行研究與開發取得的無形資產。
1、外購日常經營所需的無形資產由總經理審批。
2、非日常經營所需的無形資產的采購應按照《非日常經營交易事項決策制度》規定的權限審批。
3、通過非貨幣性交換取得無形資產、投資者投入無形資產、通過債務重組取得無形資產等按《非日常經營交易事項決策制度》規定的權限審批。
自創無形資產由公司評審,報總經理審批,確保無形資產投資決策科學合理。
為加強對無形資產的管理,保障無形資產的安全和完整,促進其價值的轉化,規范無形資產處置行為,提高無形資產使用效益,特制定本制度。
第一章總則。
第一條無形資產實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則。
第二條無形資產是指分公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。無形資產包括土地使用權、采礦權、探礦權、專利權、商標權、非專利技術、著作權、特許權和軟件等。
第三條項目實施部門經辦人整理與取得資產相關的票據或資料,由項目實施部門負責人、項目實施部門分管領導審核。屬于專項費用的,由項目實施部門經辦人攜帶取得資產相關的票據或資料到費用主管部門進行登記并由費用主管部門分管領導、財務科長、經營副經理、分公司經理進行審核,財務科進行賬務處理;屬于非專項資金的,由財務科長、經營副經理、分公司經理進行審核相關的票據或資料,財務科進行賬務處理。月末財務科編制《無形資產攤銷明細表》經財務科科長進行審核后做賬務處理。
第一條為了加強對無形資產的管理,防止并及時發現和糾正無形資產業務中的各種差錯和舞弊,保護無形資產的安全并維護其價值,提高無形資產的使用效率,提升公司的核心競爭力,根據國家有關法律法規和《企業內部控制基本規范》,制定本制度。
第二條本制度適用于公司及子公司的無形資產業務。
第三條本制度所稱無形資產,是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣資產,即能夠從公司中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關合同協議、資產、負債一起用于出售、轉移、授權許可、租賃或者交換的,以及源自合同協議性權力或其他法律權利的非貨幣性資產。
無形資產通常包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。非專利技術是指公司擬永久擁有的獨家專有技術。
第四條本制度規范無形資產的保管、使用和處置。有關無形資產開發或購買,按公司《“三新”研發管理辦法》和《關于購置無形資產的規定》執行。
第五條基本要求:。
無形資產保管、使用及保護、處置報廢等環節的流程應清晰嚴密;無形資產的攤銷和報告應當符合會計準則的規定。
第二章職責分工與授權批準。
第六條無形資產保管、使用、處置業務按照崗位職責分工,要確保不相容崗位相互分離、制約和監督。做到:。
第七條公司檔案管理部門負責保管公司無形資產的各類權屬證書、法律文本、配方、源程序設計、工藝等。法務部門負責公司無形資產權利的保護。
第八條公司配備合格的人員保管無形資產。保管無形資產業務的人員應當具備良好的業務素質和職業道德,遵紀守法。
第九條對接觸無形資產中公司核心技術實行授權批準,嚴禁未經授權的機構或人員接觸公司的核心技術。
第十條公司應指定可接觸公司專利技術和非專利技術的人員,并與其簽訂保密協議。
第十一條有權接觸公司專利技術和非專利技術的人員每接觸一次,保管人員均應在登記簿上登記,詳細記錄接觸人、接觸時間、時長、接觸目的、接觸批準人。
第十二條對必須同時由技術部門保管的專利技術和專有技術資料副本,除發明人或總工程師、或總工藝師外,其他人員一般不得接觸全套設計圖紙或資料。
第十三條對生產加工核心技術的車間或工段、或工位應該封閉管理,除授權指定人員外,非該被封閉領域的人員不得進入該領域。授權指定的非該領域人員進出均應嚴格登記,詳細記錄進入者姓名、事由、時間、批準人、離開時間、時長。由電子門禁系統管理的,還應登記領入人的姓名。
第十四條在計算機上保存或運行的無形資產,應嚴格遵守公司《信息系統管理辦法》中第六章“信息系統的安全”的各項規定。
第十五條公司的商標除依法進行注冊登記外,還應對商標的印模加強保密管理。與印制商標的單位簽訂保密協議:每批商標印制完成,應立即收回印模,不得留存在印模單位。
第十六條一旦發現有人或單位侵害本單位無形資產的,公司法務部門應在總經理或分管副總經理領導下,牽頭成立由總經理辦公室、銷售等部門參加的調查處理小組,對侵害本公司無形資產的行為進行調查取證,形成書面調查報告,提出維權對策。
第十七條公司應定期對擁有的專利、專有技術等無形資產的先進性進行評估,加大研發投入,推動技術升級。
第十八條至少在每年年末由無形資產管理部門和財務部門對無形資產進行檢查、分析,預計其給企業帶來未來經濟利益的能力。檢查分析應包括定期核對無形資產明細賬與總賬,并對差異及時分析與調整。
無形資產存在可能發生減值跡象的.,按照公司減值準備會計政策的規定計提減值準備、確認減值損失。
第十九條按無形資產不同的處置方式,采取以下相應控制措施。
(一)對使用期滿、正常報廢的無形資產,由管理部門填制無形資產報廢單,經公司總經理批準后對該無形資產進行報廢清理。
(二)對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產,由無形資產使用部門提出報廢申請,經公司有關管理部門進行技術鑒定后,按規定程序審批后進行報廢清理。
(三)對擬出售或投資轉出的無形資產,由相關部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產的原價、已攤銷價值、預計使用年限、己使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,報經公司總經理批準后予以出售或轉讓。
第二十條無形資產處置價格應報經總經理審批后確定。對于重大的無形資產處置,需委托中介機構進行資產評估。
第二十一條無形資產處置涉及產權變更的,及時辦理產權變更手續。
第二十二條出租、出借無形資產,由管理部門會同財務部門按規定報經批準后予以辦理,并簽訂合同協議,對無形資產出租、出借期間所發生的維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
第二十三條對無形資產處置及出租、出借收入和發生的相關費用,及時入賬,保持完整的記錄。
第二十四條對于無形資產的內部調撥,應填制無形資產內部調撥單,明確無形資產名稱、編號、調撥時間等,經有關負責人審批通過后,及時辦理調撥手續。無形資產調撥的價值由公司財務部門審核批準。
第五章附則。
第二十五條子公司購置土地使用權和專利技術應報經公司批準。
第二十六條本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規和規范性文件及《公司章程》的規定執行。
第二十七條本制度由公司董事會負責解釋。
第二十八條本制度自公司董事會通過之日起施行。
(一)外購的無形資產,必須取得無形資產所有權的有效證明文件,由研發中心或綜合管理部組織相關部門和使用單位,按照合同、技術交底文件規定的驗收標準進行驗收。驗收合格后,需填寫《無形資產驗收單》,由實物資產管理部門留存并交財務部門記賬(附《新增無形資產申購表》),采購部對已辦理驗收手續的無形資產及時辦理付款審批手續,以便準確及時進行賬務處理。
購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,必須取得土地使用權的有效證明文件。除已經確認為投資性房地產外,在尚未開發或建造自用項目前,公司應當根據合同協議、土地使用權證辦理無形資產的驗收手續。
對投資者投入、接受捐贈、債務重組、政府補助、公司合并、非貨幣性資產交換以及其他方式取得的無形資產均應辦理相應的驗收手續,完整地取得產品說明書及無形資產所有權的有效證明文件。
1、自創無形資產開發完成后,由項目團隊負責組織驗收。
2、財務部依據項目團隊提供的《項目完工報告》、相關驗收單據處理,將研究過程中的支出計入當期損益,將開發過程中滿足《企業會計準則》規定的開發成本結轉無形資產。
第三十七條按照會計核算要求設置嚴密的帳簿體系。占有使用單位設臺帳,資產管理相關部門設明細帳,財務處設分類帳和總帳,國有資產管理處建立備查帳,并根據需要設計有關帳簿和表格。
第三十八條無形資產的各級帳務管理人員應每年對帳一次,確保帳帳、帳實相符。
第三十九條無形資產在未產生經濟價值時,相關無形資產管理相關部門應將其登記在帳。當無形資產產生價值或因投入資金產生成本和費用時,由財務處進行會計核算。
第四十條無形資產有關業務的帳務處理按照《高等學校會計制度》規定辦理。
第四十一條國有資產管理處負責無形資產保護、監督和管理工作,任何單位、個人都有權監督有關無形資產法律法規的執行情況,有責任勸阻、制止和舉報違反規定的人員和行為,對檢舉有功的單位和個人,學校將給予保護和一定的物質獎勵。
第四十二條學校教職工、離退休人員調離學校及學生畢業,不得私自帶走學校的科技成果、技術資料和設備器材等。調離學校的自辦理離校手續之日起一年內不得從事與原工作有競爭性的開發、經營活動。若學??萍既藛T的兼職活動與學校權益存在利害關系,學校有權禁止其兼職行為。
第四十三條學校教學、科研人員進行兼職活動,確需利用本單位未公開的技術資料的,應經由學校相關主管部門批準。
第四十四條任何單位與個人未經學校主管部門同意,不得擅自使用南京大學校名、校標。
第十章附則。
第四十五條本辦法由國有資產管理處負責解釋。
第四十六條本辦法自頒布之日起執行。
購入無形資產按照取得時所發生的總支出計價??傊С霭ㄋ械膬r款、聘請的律師費及其它有關支出。
無形資產攤銷應按照公司會計核算辦法的規定執行。
第七條無形資產的清查盤點每年年度終了進行一次全面的清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查。
第七條建立由學校資產管理主管部門、相關部門、使用部門(使用人)組成的無形資產管理體系,建立健全無形資產管理崗位責任制度。
第八條國有資產管理處作為學校資產管理主管部門,對學校無形資產實施統一監督管理。其主要職責是:
(一)根據國家法律和上級有關規定,制定學校無形資產管理規章制度并組織實施;
(二)會同學校資產管理相關部門辦理無形資產的產權確認手續;
(四)組織對無形資產的清查、登記、匯總及監督檢查;
(五)參與學校利用無形資產進行投資的可行性論證;
(六)其他相關工作。
第九條學校無形資產管理相關部門負責具體無形資產業務管理。其主要職責是:
(一)根據學校無形資產管理規章制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關實施辦法;
(二)根據使用部門(使用人)提出的鑒定申請,組織無形資產技術鑒定;
(五)辦理無形資產的增加、調劑、處置等審批手續;
(六)檢查、指導具體使用部門做好無形資產管理工作;
(七)主持學校利用無形資產進行投資的可行性論證。
第十條按照分級管理的原則,學校無形資產使用部門負責對其使用的無形資產實施日常管理。其主要職責是:
(一)根據學校無形資產管理規章制度,制定并組織實施具體的管理細則;
(二)建立并登記無形資產使用臺帳;
(三)提報無形資產處置申請;
(四)檢查并報告無形資產的日常使用情況。
(一)校長辦公室負責對學校校名、標識的使用進行管理。
(二)科技處負責對科研活動過程中產生的知識產權(專利、計算機軟件著作權等)的申請進行形式審批和登記,并將授權專利和計算機軟件著作權登記信息抄送國有資產管理處、財務處。獲得專利授權和計算機軟件著作權后,相關專利與軟件著作權的管理歸屬于國有資產管理處,財務處負責專利和軟件著作權的財務核算管理。主要管理內容包括:
1.專利申請和計算機軟件著作權登記申請的受理、審批及登記;
2.專利權及專利技術的轉讓、實施許可合同管理;
3.向社會提供的與專利技術有關的技術咨詢與服務等橫向課題管理;
5.對學校師生進行有關知識產權法律知識等宣傳工作,面向全校提供有關咨詢和服務。
(三)學生工作處、研究生院、繼續教育學院與網絡教育學院等部門對招生特許權負責。主要管理內容包括:
1.以學校名義在國內外招收各類學生;
2.以學校名義與國內外大學或企事業單位聯合辦學,聯合招收和培養研究生;
3.對利用學校名義未經許可招收各類學生的行為予以制止。
(四)教務處、研究生院、國際合作與交流處、宣傳部、出版社、圖書館等部門,對著作權及其等同權利部分進行登記管理。
(五)房地產管理處負責對學校土地資源的使用和管理。包括:
1.對土地使用權的取得、變更的管理;
2.建立健全學校的土地檔案資料,制定土地使用管理辦法;
3.處理與相關單位或個人之間產生的土地產權糾紛。
(六)網絡信息中心負責網絡域名類無形資產管理。
(七)資產經營公司及后勤集團負責其所屬單位(企業)無形資產的管理。
第十二條學校無形資產應滿足下列條件:
(一)具有使學校獲取效益的功能,并且發揮其功能的能力能夠被證實;
(二)取得該資產的成本能夠計量。
第十三條學校外購和自創形成的無形資產,通過接受捐贈、調撥等形式取得的無形資產,以及依據國家法律法規或者依合同約定應界定為學校所有的無形資產,其所有權屬于學校。
第十四條學校無形資產主要包括:
(三)著作權(的其它無形資產。
第十五條學校無形資產按下列規定計價:
(五)接受捐贈的無形資產的計價應根據其公允價值確定;
(六)盤盈的無形資產,按現行價值計價;
(七)其他形式形成的無形資產按有關規定計價。
無形資產一般在發生自行開發、購置、受讓、轉讓、對外投資等行為并經過法定機構評估后,才能計價。
第十六條擬使用學校無形資產的單位或個人需向學校無形資產管理相關部門提交使用申請書,申請書應注明使用單位或個人的名稱、地址以及使用的資產、期限等事項。
第十七條學校無形資產管理相關部門對使用申請進行查證,提出審核意見,報主管校領導審批。必要時應提交國有資產管理委員會審定。
第十八條申請單位或個人持經審批的申請書與學校無形資產管理相關部門簽訂使用協議,就使用的具體事宜進行約定并報主管部門備案。
第十九條學校無形資產管理相關部門會同有關部門共同確定無形資產使用的收費標準,必要時應請有關專業機構對無形資產的價值進行評估。
第二十條對使用學校校名、校標的單位和個人,應嚴格審查其資格、資信;用于經營或對外服務的,要簽訂合同,合理取費,定期檢查。對損害學校權益的,應及時收回授權。
第二十一條學校占有、使用的無形資產發生產權糾紛,應按規定程序予以調解,或依法通過仲裁、訴訟解決。
第二十二條學校建立無形資產使用考核制度。及時合理調配長期閑置的無形資產,充分提高利用率,盤活存量,發揮使用效益。
第二十三條無形資產增加主要是自創、購置、受贈、受讓、調撥和劃轉等活動所引起的無形資產的數量和價值量的增加。
第二十四條外購無形資產要符合學校事業發展規劃,經過充分論證,嚴格審批程序,避免重復、盲目引進。
第二十五條自行開發或研制的項目應依法及時申請并辦理注冊登記手續,明晰產權關系,依法確定學校的所有者地位。
第二十六條涉及無形資產的后續支出,不增加無形資產的帳面價值。
第二十七條建立健全無形資產清查制度,每年年度末進行一次全面清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查。對盤盈、盤虧的無形資產應及時查明原因,分清責任,并按有關規定作出處理。
第二十八條定期對無形資產的帳面價值進行檢查。如發現以下情況,應對無形資產的可收回金額進行重新評估并在相應帳簿中登記,且在無形資產的報告中予以披露:
(一)該項無形資產已被其它新技術等替代,為學校創造效益的能力受到重大不利影響;
(二)有充足的理由確信該無形資產的價值大幅下跌,且無法恢復;
(三)其它足以表明該無形資產的帳面價值已超過可收回金額的情形。
第三十條根據充分分析論證,認為有關無形資產預期不能為學校帶來利益時,學校應按規定的程序將相關無形資產的帳面價值予以注銷。無形資產預期不能為學校帶來利益的情形主要包括:
(一)該項無形資產已被其它新技術等替代,且不能給學校帶來利益;
(二)該項無形資產不再受法律的保護,且不能給學校帶來利益。
第二十九條學校建立無形資產逐級、定期報告制度,及時掌握無形資產的使用和運營情況。學校無形資產管理的相關部門和使用部門,應嚴格按規定的格式和期限對其管理或占有使用的無形資產的存量、狀態等作出報告。對造成無形資產損失的重大事件應及時報告學校主管部門。
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