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摘要:倉儲管理的基本作用就是滿足客戶需求,科學合理地做好物品的入庫、保管保養和出庫等工作,為客戶創造價值,為企業創造利潤。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、營運決策、商務管理、作業管理、倉儲保管、安全管理、人事勞動管理、經濟管理等一系列管理工作。
所謂倉儲管理,是指服務于一切庫存物資的經濟技術方法與活動。簡單來說就是對倉庫及倉庫內的物質所進行的管理,是倉儲機構為了利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程,具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、經營決策、商務管理、作業管理、倉儲保管、安全管理、人事勞動管理、經濟管理等一系列管理工作。
2。倉庫管理的作用。
一般來說,大部分人都為認為倉庫是一個很重要的地方,因為流進、流出的都是錢。但當我開始接觸倉庫時,我發現并不是這么簡單,仔細了解可以知道,實際上倉庫基本上與大部分公司內部管理流程有關。
首先,業務接到訂單,生產管理會下一個生產任務,根據倉庫庫存的情況,會下一個申購。然后,采購會根據申購下定單給供應商,供應商的來料會先進倉庫的待檢區,倉庫首先會對物料的來料的數量進行確認,然后將來料交給iqc進行檢測。之后,倉庫待檢組根據iqc的檢測結果對來料進行相應處理,合格品入庫,不合格品等待供應商更換。
備料環節,倉庫根據備料計劃和生產計劃進行備料準備;制造部領料生產,成品會入庫,制造過程中因為損耗需要再從倉庫領取補充物料,或者因為維修領取補充物料,然后再入庫。發貨環節,根據生產管理的指令,倉庫進行成品出庫,若貨到客戶處,對方iqc發現有不良產品,還涉及到退貨。退回的產品進行維修后會再次入庫,再成品出庫。從上面來看,公司的管理流程,來料的質量,供應商的服務,生產進度,制造不良率,產品返修率,很多很多的數據都能從倉庫的工作上體現出來倉儲管理的作用。
1)利用市場經濟的手段獲得最大的倉儲資源的配置。市場經濟最主要的功能是通過市。
場的價格和供求關系調節經濟資源的配置。市場配置資源是以實現資源最大效益為原則,這也是企業經營的目的。配置倉儲資源也應依據所配置的資源能獲得最大效益為原則。倉儲管理就需要營造本倉儲機構的局部效益空間,吸引資源的進入。具體任務包括:根據市場供求關系確定倉儲的建設,依據競爭優勢選擇倉儲地址,以生產差別產品決定倉儲專業化分工和確定倉儲功能,以所確定的功能決定倉儲布局,根據設備利用率決定設備配置等。
2)以高效率為原則組織管理機構。管理機構是開展有效倉儲管理的基本條件,是一切管理活動的依托。生產要素,特別是人的要素只有在良好組織的基礎上才能發揮其作用,實現整體的力量。倉儲組織機構的確定須圍繞倉儲經營的目標,以實現倉儲經營的最終目標為原則,依據管理幅度和因事設崗、責權對等的原則,建立結構簡單、分工明確、互相合作和促進的管理機構和管理隊伍。因倉儲機構的屬性不同,倉儲管理機構分為獨立倉儲的管理組織、附屬倉儲機構的管理組織,一般都設有:內部行政管理機構、商務、庫場管理、機械設備管理、安全保衛、財務以及其他必要的機構。倉儲內部大都實行直線職能管理制度或者事業部制的管理組織結構。隨著計算機網絡的應用普及,管理機構趨向于向少層次的扁平化結構發展。
3)以高效率、低成本為原則組織倉儲。生產倉儲生產包括貨物入倉、堆存、出倉的作業,倉儲物驗收、理貨交接以及在倉儲期間的保管照料、質量維護、安全防護等。倉儲生產的組織遵循高效、低耗的原則,充分利用機械設備、先進的保管技術、有效的管理手段,實現倉儲快進、快出,提高倉儲利用率,降低成本,不發生差、損、錯事故,保持連續、穩定的生產。生產管理的核心在于充分使用先進的生產技術和手段,建立科學的生產作業制度和操作規程,實行嚴格的監督管理,采取有效的員工激勵機制。特別是非獨立經營的部門,倉儲管理的中心工作就是開展高效率、低成本的倉儲生產管理,充分配合企業的生產和經營。
4)通過制度化、科學化的先進手段不斷提高管理水平。任何企業的管理都不可能一成不變,需要隨著形勢的發展不斷發展,倉儲管理也要根據倉儲企業的經營目的、社會需求的變化而改變。管理也不可能一步到位,一開始就設計出一整套完善的管理制度實施于企業,肯定不可行。倉儲管理也要從簡單管理到復雜管理、從直觀管理到系統管理,在管理實踐中不斷補充、修正、完善,不斷提高,實行動態的倉儲管理。倉儲管理的動態化和管理變革,既可以促進管理的提高,提高倉儲效益,也可能因為脫離實際、不符合人們的思維習慣或者形而上學,使管理的變革失敗,甚至趨于倒退,不利于倉儲的發展。因而倉儲管理的變革需要有制度性的變革管理,通過科學的論證,廣泛吸取先進的管理經驗,針對本企業的.客觀實際進行設計。
二。目前倉庫管理的現狀和流程及其分析1。目前倉庫管理的現狀。
隨著經濟體制、流通體制改革的不斷深化和社會主義市場經濟的不斷發展,倉儲管理體制和社會主義市場經濟的不斷發展,倉儲管理體制和倉儲業的改革取得了顯著的成就:部門管理弱化、條塊分割趨同;倉庫經營從封閉型轉為開放型,功能從單一向多元化轉變,存儲從靜態保管到動態的流通加工和物流配送。最突出的發展和變化表現為從狹隘的部門管理走向市場經濟的大舞臺。在步入市場經濟的過程中,我國的倉儲管理體制為了適應新經濟形勢的需要,在原有的計劃管理體制的基礎上主動或被動地進行著轉軌變型,但在改革的同時,也存在著一些問題,如體制不順、管理不善、法規缺乏和管理方式缺乏信息化和網絡化等缺點。
目前蘇信置業有限公司倉庫物資出庫是采用使用單位自行領用和倉庫配送相結合的模式,使用單位自領料和配送料之間沒有明確的定義,各使用單位自主性很大,對于同一物資可以自己帶車到倉庫領料,也可以申報配送計劃,要求倉庫配送。這種管理模式從目前來看,一方面倉庫的配送計劃性不強,從而使倉庫運輸車輛無法有效利用其次倉庫出庫作業頻次增加,裝卸設備及人力資源重復勞動,作業效率低下,隱性成本增加另外,各使用單位按自己的需要分別到倉庫領料,其運輸成本之和肯定要大于由倉庫統一配送所需的費用。
2。倉庫管理作業流程。
倉儲作業流程是以保管活動為中心,從倉庫接受物資人庫開始,到按需要把物資全部完好的發送出去的全部過程。一般物資從入庫到出庫需要依次經過卸車、檢驗、整理、保管、裝車、發運等環節,各個環節之間并不是孤立的,它們既相互聯系,又相互制約。后一個環節作業的開始要依賴于前一個環節的完成,前一個環節作業完成的效果也直接影響到后一個環節的作業。在此作業流程中消耗了大量的人力、物力,由此也增加了倉儲的管理成本,因此有必要對倉儲的作業流程進行深人細致地分析和合理地組織,盡可能地減少作業環節,縮短物資的搬運距離和作業時間,以提高作業效率,降低作業費用。
3。倉庫管理流程分析。
目前不少物流企業的倉庫管理系統有倉促和盲目的現象,目的只是為了簡單地實現倉庫管理的部分無紙化管理。這樣的wms功能模塊太少、數據不僅能實現的功能太少,而且只能勉強提供一些無法整合的數據和粗放型的管理手段,對物流系統運作支持有限。
三。提高倉庫管理效率的改革方案。
1。降低庫存。
倉儲管理,一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量降到最低,甚至可以為“零”,即不保持庫存。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題,而且還有很多其他的優點。如倉庫建設、管理費用,存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用,存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。因此,在全國范圍內“零庫存”概念越來越受到企業的重視并被復制利用,并且很快給企業管理帶來了諸多的變化,如效率提高、成本降低和流程逐漸完備。不過從目前企業物流現狀來看,在許多企業中,由于管理方式觀念落后,或者領導的意識不夠,零庫存在現階段還不可能成為現實。但是,有一點則完全可以做到,那就是通過不斷降低庫存,企業可以節省很多成本。許多公司的大量資產都被套在庫存上面。
2。倉儲的技術信息管理。
倉儲并不是獨立的,它是作為物流各環節的中轉站,是各個鏈條的關鍵接洽點,它在物流鏈條中起的作用至關重要。涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面?,F代意義上的物流,又必須以技術信息為依據,信息化是現代物流的重要標志。它包括物品種類數量用途、儲存位置、庫存狀況等等。這些都離不開技術信息,它可以使倉儲管理變得輕而一舉,可以使繁雜的倉儲變的一目了然。使物品變的有秩序。因此,利用信息技術,當產品從生產線上下來就貼上唯一識別的標簽,通過射頻技術、數據通信技術、條形碼技術、掃描技術實現產品的入庫,使采集的數據自動導入標準化的、聯網的數據庫。倉儲信息網絡化,已經成為提高企業物流運轉效率的非常必要的手段。所以一些企業努力推進通信規章的統一以及票據標準化,以滿足電子數據處理的需要對包括品名、規格、生產廠家、產品批號、生產日期、有效期和箱包裝等商品基本信息進行設置,而且貨位管理功能對所有貨位進行編碼并存儲在系統的數據庫中,使系統能有效的追蹤商品所處位置,也便于操作人員根據貨位號迅速定位到目標貨位在倉庫中的物理位置。通過對貨位的優化,可以為倉儲配送中心計劃并且維持一個最佳的倉庫平面、貨架區劃和貨品定位策略,從而縮短操作時的行走時間;將從便于揀貨、平衡工作量和工效學角度來使貨物定位最優化和提高空間利用率的,改變貨物存放不規范、無條理的狀況。貨位規劃的合理化,提高了物流倉儲配送的作業效率和空間利用率,增強廈門物流的企業競爭力。在物資儲運作業階段,通過把射頻數據通信、條形碼技術、掃描技術和數據采集技術應用于倉庫堆垛機及自動導引車和傳送帶等運輸設備上,使自動化庫房初步形成。
3。條形碼技術的應用與推廣。
如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜且多樣化,僅靠人工記憶和手工錄人,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。自動化立體倉庫中在倉庫管理中引人條形碼技術,對倉庫的到貨檢驗、人庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個環節的數據進行自動化的數據采集,保證倉庫管理各個作業環節數據輸人的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。在已經安裝了計算機通信網絡的工廠,只需在數據錄人前增加一些條碼設備,就可以很小的投資收到可觀的效益。使用自動識別設備、條形碼便于物資跟蹤和管理,由于條形碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點,在倉庫管理中引人該技術,能夠使管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率,并保障商品流轉的順利進行。應用計算機系統與手持終端的結合只要一機在手,每條數據采集錄人都在輕輕幾下按鍵之間完成,避免了一手執筆,一手拿紙卻還要騰出一只手翻動物資的麻煩。當然,對所有的庫存物資應用條形碼技術并不是最經濟的方法。
4。管理出效益。
實現倉儲服務的系統化、作業的規范化和效率化,都離不開制度的約束,遵循物資管理的方法與原則,才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業方法,是倉儲管理成功的關鍵。沒有好的布局,會浪費空間和時間,浪費人力和財力;沒有好的制度,作業就像一盤散沙,無頭無緒。而作業指導書的推行,實現了倉儲管理的規范化。
崗位作業指導書從員工和崗位的角度出發,使員工對有關崗位的相關知識和工作能有全面的了解,知道在該崗位上該干什么、怎么干,知道在工作中可能遇到的危險、隱患以及應當采取哪些措施。崗位作業指導書提高了企業的管理水平,減少了工作中的差錯和矛盾,避免互相推誘,提高了員工的工作效率,又能減少事故的發生和對自己的傷害。
四。結束語。
近年來,倉儲管理在我國大型企業的管理中顯現出很重要的作用。且政府高官、業界、學術界及社會各界都已看到隨著中國加入wto和經濟全球化的發展,倉儲管理業已經成為中國企業發展的重要產業和新的經濟增長點。與過去對倉儲重視不夠形成鮮明對比的是,已有眾多論著、文獻對此做出了呼吁和預測,高層論壇和各種規格、類型的研討會也已開過許多。另外,我國企業倉儲管理普遍存在以下問題:信息技術和高科技設施操作人員的缺乏,也影響了現代化倉儲的發展。不注重機械操作人員和維修人員的培訓,操作維修人員缺乏,使一些倉儲企業現有裝備發揮不出應有的作用。在新建庫房設計時沒有考慮后續的維護和開發,限制著設備的使用、自動化水平的提高,所有這些都制約著倉儲的現代化管理,不利于企業的效率提高,從而影響企業的發展。當前我國自動化倉庫而言,一些產品批量小而單一的生產企業實現倉庫自動化,庫場設施設備資源閑置與重復配置矛盾突出。因沒有做好倉庫建設和規劃的充分調查分析工作,使自動化倉庫在建設前的設計和規劃中,存在著重大的決策問題。有的企業對提高倉儲作業的機械化、自動化、集約化和信息化的思想認識不足,對配備的裝備不愿使用,思想觀念仍停留在人工作業的基礎上,對新型的自動化倉庫信心不夠。
因此,我們應該把自動化倉儲放在一個重要的地位上。由于外部因素和形勢發生了變化,即收發任務的變化、作業量的變化、貨物種類的變化,但是倉儲設備和管理系統也應跟著變化和升級,以適應現代倉儲管理的要求。合理化的倉儲管理,其實質是在保證倉儲功能實現的前提下,降低企業成本投人,優化資源配置,提高企業的競爭優勢。只有達到最高的倉庫管理效率,充分利用倉儲資源,才能降低倉儲經營管理成本,實現倉儲效益最大化,全面增強公司的綜合實力。
參考文獻。
[1]鄭潔、趙敏,現代倉儲管理模式探討[j],經營管理,,9:55—56。
[2]郭文、魏開梅,淺談倉儲管理的地位與作用[j],物流工程與管。
理,,30(11):32—33。
(一)倉儲布局不合理,影響著整個庫內作業效率。物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設要求布局合理。倉庫設置的位置,對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經濟的發展,各產業對物流的需求日益增強,物流產業的發展日新月異。在國務院出臺了調整和振興物流業的規劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區域物流業的發展,其中物流園區成為建設的熱點。缺乏統一規劃,功能定位不明確;盲目追求規模,園區空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機制及網絡性;缺乏現代服務體系的支撐。
(二)倉儲技術發展不平衡。企業內部對提高倉庫作業自動化、機械化的認識不足,各地倉庫的設備技術狀況差距也很大,一些大型企業的現代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設備,包括各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等。而更多的企業倉庫作業仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數倉庫由于資金投入不足、設備老化,已經不能滿足現代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態嚴重的制約著企業長足發展。倉儲設備改進占據企業大量資金,倉儲先進技術無法解決現實存在的.人工操作等問題,造成大量浪費。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態會嚴峻影響我國倉儲行業整體的運作效率。
(三)倉儲管理人員素質不一。企業不重視倉庫管理,人員文化素質不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓較少,真正懂倉儲管理的專業人員少,沒有一個完善的管理體系,最終導致人員的管理素質不一。
(一)牛鞭效應顯著,物料儲備過高,庫存與生產不合理?,F在很多企業初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學規范的方法進行安排,完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產。一方面,在供應需求過程中,由于前工序大量生產半成品,而客戶訂單需求并不能與產量供應平衡,導致庫存積壓物料過多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學預測,沒有先進的庫存數據分析系統,采購人員只靠經驗、訂單和季節來預測目前企業所需物料,缺少具體的市場調研和需求調查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫,物料過期,一旦報廢無法使用,企業成本將是一個重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進程緩慢。目前,中小企業面臨的是信息化進程太快,而企業對信息化促進企業發展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然現在企業具備接入互聯網的能力,但用于業務的只占44.2%,只有9%的中小企業實施了電子商務,4.8%的企業應用了管理軟件。甚至有些企業往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學技術,特別是信息技術的進步,企業引進信息化管理系統緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專業庫存管理軟件等因素必制約著企業發展。一套信息化管理系統需要大量的資金研發或是租用,信息系統的優勢只能被廉價的勞動力取代。
(三)信息難以共享,企業自身庫存控制失衡。信息是企業各部門之間的溝通橋梁,生產制造部門不能及時及時了解庫存狀況,因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存,無法把握和控制原材料采購的進度和時機:財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產情況等方面的準確信息,企業就無法下達有效的生產計劃。綜上所訴,企業在生產過程中需要在不違背對企業的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程,否則倉庫會被動造成成本堆放,庫存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業技術。企業自身并沒有一個完善的庫存管理系統,所以對倉儲管理人員缺少專業知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現代倉儲管理的技術,不能合理和高效地安排使用倉儲設備,特別是現代信息技術的使用并不熟練運用。那么,對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業深思的問題。
(一)加強倉儲基礎設施建設,加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。整合各地物流園區的公共資源,建立倉儲網絡。實現倉儲標準化,實現倉儲環節和其他環節的密切配合,提高倉儲內部作業效率。
(二)促進資源合理利用,優化配置,提高企業經濟效益,良好的倉儲管理不僅保證企業生產過程獲得及時、準確、質量完好的物資供應,而且有利于企業通過占用較少的流動資金,降低產品成本,從而提供企業經濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數的計量和儲存數量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業產成品成本,提高企業經濟效益的目的。
(三)引進并培養倉儲專業人才,完善培訓體系。在目前缺乏實踐經驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發達國家考察學習,請專業人士或高校老師介紹經驗、傳授知識、班培訓班等,或在技術院校招聘物流專業技術型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現國產化,以適應市場需要。將理論與實際相結合,使我們的倉儲理論知識更適應我們的實際操作。只有將理論與實際相結合才能將我們的知識發揮到極致。
參考文獻:
[1]梅藝華,吳輝.倉儲管理實務.北京理工大學出版社,2010.07。
[2]左生龍,劉軍編著.現代倉儲作業管理.中國物資出版社,2006.04。
[4]企業管理知識:如何做好倉儲管理工作.《老板》雜志.2012.12。
在醫療領域中,藥品的倉儲管理是至關重要的一環。合理、高效的藥品倉儲管理能夠確保醫療機構藥品的儲存安全以及及時供應。經過長期的工作實踐和總結,我對藥品倉儲管理有了一些心得體會。在下面的文章中,我將通過分享這些心得,希望對藥品倉儲管理工作有所幫助。
首先,倉庫布局和藥品分類是倉儲管理的基礎。要想提高工作效率,我們需要合理規劃倉庫的布局,確保每個區域都能充分利用。首先,我們可以設置不同類型藥品的存放區域,比如中藥、西藥和注射藥等。在每個區域內,再細分為不同種類的藥品,并根據其特點和使用頻率進行排列。另外,為了方便藥品的取放,我們可以在存放區域設立標識,標注藥品的名稱和規格,以便于快速找到所需藥品。
其次,藥品的進出庫管理需要嚴格執行。進出庫環節是倉儲管理中最為關鍵的環節之一,也是最容易出現問題的地方。為了確保藥品的質量和數量不受損失,我們要求所有進出庫的藥品都必須進行驗收,并記錄相關信息。對于進貨的藥品,我們要對其外包裝進行檢查,查驗是否有破損或過期等問題。同時,要核對藥品的批號、規格、數量和有效期等信息,與采購合同或銷售記錄進行核對。對于出庫的藥品,我們要進行二次核對,確保所發藥品的準確性和完整性。這樣一來,不僅可以防止藥品的滯銷和過期,還能避免因錯誤出庫導致的醫療事故。
第三,藥品的儲存條件要符合要求。藥品的質量和有效性往往與儲存條件密切相關。為了確保藥品的質量,我們要對藥品的儲存環境進行有效的控制。首先,要根據藥品的特性確定儲存溫度,比如冷藏藥品要在2-8攝氏度下保存。其次,要確保儲存環境的清潔和干燥,避免灰塵和濕氣對藥品的影響。另外,還要加強對儲存區域的安全管理,防止未經授權的人員進入,以免藥品受到污染或被盜。
最后,藥品的庫存管理要科學合理??茖W的庫存管理可以保證藥物的供應及時到位,又避免了藥品過多過少的問題。我們可以采用定期盤點和藥品領用登記的方式,實時掌握庫存情況。同時,要根據過去的使用和需求情況,合理預測未來的需求量,制定合理的庫存保有量。這樣既能保證常用藥品的供應,又可以避免因庫存過多而導致藥品損失和資金浪費。
總結起來,藥品倉儲管理是一項復雜而細致的工作,對于醫療機構的運行至關重要。通過合理的倉庫布局和藥品分類,嚴格的進出庫管理,符合要求的藥品儲存條件和科學的庫存管理,可以提高工作效率,保證藥品的質量和安全,為醫療工作提供有力的支持。同時,我也深刻體會到,藥品倉儲管理需要團隊的協作和配合,只有大家共同努力,才能做好這項工作,提高醫療機構的整體管理水平。
(一)倉儲布局不合理,影響著整個庫內作業效率。物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設要求布局合理。倉庫設置的位置,對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經濟的發展,各產業對物流的需求日益增強,物流產業的發展日新月異。在國務院出臺了調整和振興物流業的規劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區域物流業的發展,其中物流園區成為建設的熱點。缺乏統一規劃,功能定位不明確;盲目追求規模,園區空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機制及網絡性;缺乏現代服務體系的支撐。
(二)倉儲技術發展不平衡。企業內部對提高倉庫作業自動化、機械化的認識不足,各地倉庫的設備技術狀況差距也很大,一些大型企業的現代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設備,包括各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等。而更多的企業倉庫作業仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數倉庫由于資金投入不足、設備老化,已經不能滿足現代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態嚴重的制約著企業長足發展。倉儲設備改進占據企業大量資金,倉儲先進技術無法解決現實存在的.人工操作等問題,造成大量浪費。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態會嚴峻影響我國倉儲行業整體的運作效率。
(三)倉儲管理人員素質不一。企業不重視倉庫管理,人員文化素質不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓較少,真正懂倉儲管理的專業人員少,沒有一個完善的管理體系,最終導致人員的管理素質不一。
(一)牛鞭效應顯著,物料儲備過高,庫存與生產不合理?,F在很多企業初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學規范的方法進行安排,完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產。一方面,在供應需求過程中,由于前工序大量生產半成品,而客戶訂單需求并不能與產量供應平衡,導致庫存積壓物料過多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學預測,沒有先進的庫存數據分析系統,采購人員只靠經驗、訂單和季節來預測目前企業所需物料,缺少具體的市場調研和需求調查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫,物料過期,一旦報廢無法使用,企業成本將是一個重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進程緩慢。目前,中小企業面臨的是信息化進程太快,而企業對信息化促進企業發展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然現在企業具備接入互聯網的能力,但用于業務的只占44.2%,只有9%的中小企業實施了電子商務,4.8%的企業應用了管理軟件。甚至有些企業往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學技術,特別是信息技術的進步,企業引進信息化管理系統緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專業庫存管理軟件等因素必制約著企業發展。一套信息化管理系統需要大量的資金研發或是租用,信息系統的優勢只能被廉價的勞動力取代。
(三)信息難以共享,企業自身庫存控制失衡。信息是企業各部門之間的溝通橋梁,生產制造部門不能及時及時了解庫存狀況,因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存,無法把握和控制原材料采購的進度和時機:財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產情況等方面的準確信息,企業就無法下達有效的生產計劃。綜上所訴,企業在生產過程中需要在不違背對企業的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程,否則倉庫會被動造成成本堆放,庫存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業技術。企業自身并沒有一個完善的庫存管理系統,所以對倉儲管理人員缺少專業知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現代倉儲管理的技術,不能合理和高效地安排使用倉儲設備,特別是現代信息技術的使用并不熟練運用。那么,對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業深思的問題。
三、改善倉儲管理現狀的對策。
(一)加強倉儲基礎設施建設,加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。整合各地物流園區的公共資源,建立倉儲網絡。實現倉儲標準化,實現倉儲環節和其他環節的密切配合,提高倉儲內部作業效率。
(二)促進資源合理利用,優化配置,提高企業經濟效益,良好的倉儲管理不僅保證企業生產過程獲得及時、準確、質量完好的物資供應,而且有利于企業通過占用較少的流動資金,降低產品成本,從而提供企業經濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數的計量和儲存數量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業產成品成本,提高企業經濟效益的目的。
(三)引進并培養倉儲專業人才,完善培訓體系。在目前缺乏實踐經驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發達國家考察學習,請專業人士或高校老師介紹經驗、傳授知識、班培訓班等,或在技術院校招聘物流專業技術型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現國產化,以適應市場需要。將理論與實際相結合,使我們的倉儲理論知識更適應我們的實際操作。只有將理論與實際相結合才能將我們的知識發揮到極致。
參考文獻:
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[4]企業管理知識:如何做好倉儲管理工作.《老板》雜志.2012.12。
隨著醫療技術和藥物的不斷進步,越來越多的藥品涌入市場,對藥品倉儲管理提出了更高的要求。作為一名從業多年的倉儲管理人員,我積累了一些寶貴的心得體會。在這篇文章中,我將分享我的經驗,并且總結出五個關鍵的點,以幫助更多的人提升藥品倉儲管理的效率和質量。
首先,建立系統的倉儲管理流程是藥品倉儲管理的基礎。每一步都需要規范,從入庫到出庫,每個環節都應該有明確的責任人和相應的管理措施。例如,對于入庫操作,采購員應該對每批藥品進行核對和驗收,并將相關信息錄入系統。同樣,出庫操作也需要備有完整的記錄,包括藥品的名稱、數量和領取人。通過建立這樣的清晰流程,可以減少人為的差錯和遺漏,提高倉儲管理的準確性和效率。
其次,合理利用倉庫空間是藥品倉儲管理的關鍵。隨著藥物種類的增多,倉庫空間往往成為限制因素。因此,倉庫管理員需要善于利用可用的空間,并合理規劃藥品的存放位置。首先,要對不同類型的藥品進行分類,如疫苗、藥物、血液制品等,然后將它們放在相應的區域。此外,倉庫管理員還可以使用特殊的儲存設備,如冷藏單元、干燥箱等,以確保藥品的合適儲存條件。通過優化空間利用,倉庫可以存放更多的藥品,并更好地維護藥品的質量。
再次,建立完善的藥品質量管理措施至關重要。藥品質量是藥品倉儲管理的核心問題,直接關系到患者用藥的效果和安全性。因此,倉庫管理員需要密切關注藥品的質量狀況,并采取相應的措施進行管理和維護。首先,倉庫應該定期檢查藥品的有效期和儲存條件,確保藥品的質量符合要求。其次,倉庫管理員還應嚴格控制藥品的庫存數量,定期進行盤點和整理,及時剔除過期和不合格的藥品。通過建立嚴格的質量管理措施,可以保證藥品的安全性和有效性。
此外,科學的信息管理系統也是藥品倉儲管理不可或缺的一部分。在現代信息化的時代,倉儲管理不能再僅僅依靠手工記錄和人工記憶,需要有一個完善的信息管理系統來支持和優化倉儲工作。這個系統應該包括藥品的基本信息、入庫和出庫記錄、庫存數量等。通過電子化的管理方式,可以更方便地查詢和管理藥品的信息,提高管理的準確性和速度。同時,信息管理系統還可以與供貨商和銷售商的系統進行對接,實現更高效的藥品流通。
最后,定期進行倉庫管理的培訓和評估也是提升藥品倉儲管理質量的重要手段。藥品市場在不斷變化,新的藥品和管理方法也隨之出現。因此,倉庫管理人員需要不斷學習和更新知識,以適應新的要求和變革。定期的培訓可以提升員工的專業水平和管理技能,增強倉庫管理的質量和效益。此外,評估藥品倉儲管理的效果也是不可或缺的一部分。通過定期的評估,倉庫管理人員可以發現問題和不足,并及時進行改進和調整,提升整體管理水平。
總結起來,藥品倉儲管理是一項復雜的工作,需要有科學的管理體系和精細的操作。通過建立系統的流程、合理利用空間、建立完善的質量管理措施、實施科學的信息管理和定期進行培訓和評估,可以提升藥品倉儲管理的效率和質量,為患者的用藥提供更好的保障。作為一名倉儲管理人員,我將始終秉持著這些原則,不斷提升自己的專業水平,為藥品倉儲管理做出更大的貢獻。
1、提供全天24小時綜合物流服務:
可根據客戶公司企業營銷及戰略發展要求,提供全天候、不間斷倉儲服務,使客戶公司在同行業的在銷售物流中能夠提供鮮明的個性化服務,增強企業競爭實力。
3、提供科學的報表系統:
5、動態庫存管理:
可以將產品分為季節性產品和非季節性產品,并根據客戶公司的庫存量實行動態的庫存管理,合理計算倉庫費用,提高倉庫利用率,降低客戶公司的總體倉儲費用。
文檔為doc格式。
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摘要:倉儲管理的基本作用就是滿足客戶需求,科學合理地做好物品的入庫、保管保養和出庫等工作,為客戶創造價值,為企業創造利潤。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、營運決策、商務管理、作業管理、倉儲保管、安全管理、人事勞動管理、經濟管理等一系列管理工作。
所謂倉儲管理,是指服務于一切庫存物資的經濟技術方法與活動。簡單來說就是對倉庫及倉庫內的物質所進行的管理,是倉儲機構為了利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程,具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、經營決策、商務管理、作業管理、倉儲保管、安全管理、人事勞動管理、經濟管理等一系列管理工作。
一般來說,大部分人都為認為倉庫是一個很重要的地方,因為流進、流出的都是錢。但當我開始接觸倉庫時,我發現并不是這么簡單,仔細了解可以知道,實際上倉庫基本上與大部分公司內部管理流程有關。
首先,業務接到訂單,生產管理會下一個生產任務,根據倉庫庫存的情況,會下一個申購。然后,采購會根據申購下定單給供應商,供應商的來料會先進倉庫的待檢區,倉庫首先會對物料的來料的數量進行確認,然后將來料交給iqc進行檢測。之后,倉庫待檢組根據iqc的檢測結果對來料進行相應處理,合格品入庫,不合格品等待供應商更換。
備料環節,倉庫根據備料計劃和生產計劃進行備料準備;制造部領料生產,成品會入庫,制造過程中因為損耗需要再從倉庫領取補充物料,或者因為維修領取補充物料,然后再入庫。發貨環節,根據生產管理的指令,倉庫進行成品出庫,若貨到客戶處,對方iqc發現有不良產品,還涉及到退貨。退回的產品進行維修后會再次入庫,再成品出庫。從上面來看,公司的管理流程,來料的質量,供應商的服務,生產進度,制造不良率,產品返修率,很多很多的數據都能從倉庫的工作上體現出來倉儲管理的作用。
1)利用市場經濟的手段獲得最大的倉儲資源的配置。市場經濟最主要的功能是通過市。
場的價格和供求關系調節經濟資源的配置。市場配置資源是以實現資源最大效益為原則,這也是企業經營的目的。配置倉儲資源也應依據所配置的資源能獲得最大效益為原則。倉儲管理就需要營造本倉儲機構的局部效益空間,吸引資源的進入。具體任務包括:根據市場供求關系確定倉儲的建設,依據競爭優勢選擇倉儲地址,以生產差別產品決定倉儲專業化分工和確定倉儲功能,以所確定的功能決定倉儲布局,根據設備利用率決定設備配置等。
2)以高效率為原則組織管理機構。管理機構是開展有效倉儲管理的基本條件,是一切管理活動的依托。生產要素,特別是人的要素只有在良好組織的基礎上才能發揮其作用,實現整體的力量。倉儲組織機構的確定須圍繞倉儲經營的目標,以實現倉儲經營的最終目標為原則,依據管理幅度和因事設崗、責權對等的原則,建立結構簡單、分工明確、互相合作和促進的管理機構和管理隊伍。因倉儲機構的屬性不同,倉儲管理機構分為獨立倉儲的管理組織、附屬倉儲機構的管理組織,一般都設有:內部行政管理機構、商務、庫場管理、機械設備管理、安全保衛、財務以及其他必要的機構。倉儲內部大都實行直線職能管理制度或者事業部制的管理組織結構。隨著計算機網絡的應用普及,管理機構趨向于向少層次的扁平化結構發展。
3)以高效率、低成本為原則組織倉儲。生產倉儲生產包括貨物入倉、堆存、出倉的作業,倉儲物驗收、理貨交接以及在倉儲期間的保管照料、質量維護、安全防護等。倉儲生產的組織遵循高效、低耗的原則,充分利用機械設備、先進的保管技術、有效的管理手段,實現倉儲快進、快出,提高倉儲利用率,降低成本,不發生差、損、錯事故,保持連續、穩定的生產。生產管理的核心在于充分使用先進的生產技術和手段,建立科學的生產作業制度和操作規程,實行嚴格的監督管理,采取有效的員工激勵機制。特別是非獨立經營的部門,倉儲管理的中心工作就是開展高效率、低成本的倉儲生產管理,充分配合企業的生產和經營。
4)通過制度化、科學化的先進手段不斷提高管理水平。任何企業的管理都不可能一成不變,需要隨著形勢的發展不斷發展,倉儲管理也要根據倉儲企業的經營目的、社會需求的變化而改變。管理也不可能一步到位,一開始就設計出一整套完善的管理制度實施于企業,肯定不可行。倉儲管理也要從簡單管理到復雜管理、從直觀管理到系統管理,在管理實踐中不斷補充、修正、完善,不斷提高,實行動態的倉儲管理。倉儲管理的動態化和管理變革,既可以促進管理的提高,提高倉儲效益,也可能因為脫離實際、不符合人們的思維習慣或者形而上學,使管理的變革失敗,甚至趨于倒退,不利于倉儲的發展。因而倉儲管理的變革需要有制度性的變革管理,通過科學的論證,廣泛吸取先進的管理經驗,針對本企業的客觀實際進行設計。
二。目前倉庫管理的現狀和流程及其分析1。目前倉庫管理的現狀。
隨著經濟體制、流通體制改革的不斷深化和社會主義市場經濟的不斷發展,倉儲管理體制和社會主義市場經濟的不斷發展,倉儲管理體制和倉儲業的改革取得了顯著的成就:部門管理弱化、條塊分割趨同;倉庫經營從封閉型轉為開放型,功能從單一向多元化轉變,存儲從靜態保管到動態的流通加工和物流配送。最突出的發展和變化表現為從狹隘的部門管理走向市場經濟的大舞臺。在步入市場經濟的過程中,我國的倉儲管理體制為了適應新經濟形勢的需要,在原有的計劃管理體制的基礎上主動或被動地進行著轉軌變型,但在改革的同時,也存在著一些問題,如體制不順、管理不善、法規缺乏和管理方式缺乏信息化和網絡化等缺點。
目前蘇信置業有限公司倉庫物資出庫是采用使用單位自行領用和倉庫配送相結合的'模式,使用單位自領料和配送料之間沒有明確的定義,各使用單位自主性很大,對于同一物資可以自己帶車到倉庫領料,也可以申報配送計劃,要求倉庫配送。這種管理模式從目前來看,一方面倉庫的配送計劃性不強,從而使倉庫運輸車輛無法有效利用其次倉庫出庫作業頻次增加,裝卸設備及人力資源重復勞動,作業效率低下,隱性成本增加另外,各使用單位按自己的需要分別到倉庫領料,其運輸成本之和肯定要大于由倉庫統一配送所需的費用。
倉儲作業流程是以保管活動為中心,從倉庫接受物資人庫開始,到按需要把物資全部完好的發送出去的全部過程。一般物資從入庫到出庫需要依次經過卸車、檢驗、整理、保管、裝車、發運等環節,各個環節之間并不是孤立的,它們既相互聯系,又相互制約。后一個環節作業的開始要依賴于前一個環節的完成,前一個環節作業完成的效果也直接影響到后一個環節的作業。在此作業流程中消耗了大量的人力、物力,由此也增加了倉儲的管理成本,因此有必要對倉儲的作業流程進行深人細致地分析和合理地組織,盡可能地減少作業環節,縮短物資的搬運距離和作業時間,以提高作業效率,降低作業費用。
目前不少物流企業的倉庫管理系統有倉促和盲目的現象,目的只是為了簡單地實現倉庫管理的部分無紙化管理。這樣的wms功能模塊太少、數據不僅能實現的功能太少,而且只能勉強提供一些無法整合的數據和粗放型的管理手段,對物流系統運作支持有限。
1。降低庫存。
倉儲管理,一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量降到最低,甚至可以為“零”,即不保持庫存。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題,而且還有很多其他的優點。如倉庫建設、管理費用,存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用,存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。因此,在全國范圍內“零庫存”概念越來越受到企業的重視并被復制利用,并且很快給企業管理帶來了諸多的變化,如效率提高、成本降低和流程逐漸完備。不過從目前企業物流現狀來看,在許多企業中,由于管理方式觀念落后,或者領導的意識不夠,零庫存在現階段還不可能成為現實。但是,有一點則完全可以做到,那就是通過不斷降低庫存,企業可以節省很多成本。許多公司的大量資產都被套在庫存上面。
倉儲并不是獨立的,它是作為物流各環節的中轉站,是各個鏈條的關鍵接洽點,它在物流鏈條中起的作用至關重要。涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面?,F代意義上的物流,又必須以技術信息為依據,信息化是現代物流的重要標志。它包括物品種類數量用途、儲存位置、庫存狀況等等。這些都離不開技術信息,它可以使倉儲管理變得輕而一舉,可以使繁雜的倉儲變的一目了然。使物品變的有秩序。因此,利用信息技術,當產品從生產線上下來就貼上唯一識別的標簽,通過射頻技術、數據通信技術、條形碼技術、掃描技術實現產品的入庫,使采集的數據自動導入標準化的、聯網的數據庫。倉儲信息網絡化,已經成為提高企業物流運轉效率的非常必要的手段。所以一些企業努力推進通信規章的統一以及票據標準化,以滿足電子數據處理的需要對包括品名、規格、生產廠家、產品批號、生產日期、有效期和箱包裝等商品基本信息進行設置,而且貨位管理功能對所有貨位進行編碼并存儲在系統的數據庫中,使系統能有效的追蹤商品所處位置,也便于操作人員根據貨位號迅速定位到目標貨位在倉庫中的物理位置。通過對貨位的優化,可以為倉儲配送中心計劃并且維持一個最佳的倉庫平面、貨架區劃和貨品定位策略,從而縮短操作時的行走時間;將從便于揀貨、平衡工作量和工效學角度來使貨物定位最優化和提高空間利用率的,改變貨物存放不規范、無條理的狀況。貨位規劃的合理化,提高了物流倉儲配送的作業效率和空間利用率,增強廈門物流的企業競爭力。在物資儲運作業階段,通過把射頻數據通信、條形碼技術、掃描技術和數據采集技術應用于倉庫堆垛機及自動導引車和傳送帶等運輸設備上,使自動化庫房初步形成。
3。條形碼技術的應用與推廣。
如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜且多樣化,僅靠人工記憶和手工錄人,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。自動化立體倉庫中在倉庫管理中引人條形碼技術,對倉庫的到貨檢驗、人庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個環節的數據進行自動化的數據采集,保證倉庫管理各個作業環節數據輸人的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。在已經安裝了計算機通信網絡的工廠,只需在數據錄人前增加一些條碼設備,就可以很小的投資收到可觀的效益。使用自動識別設備、條形碼便于物資跟蹤和管理,由于條形碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點,在倉庫管理中引人該技術,能夠使管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率,并保障商品流轉的順利進行。應用計算機系統與手持終端的結合只要一機在手,每條數據采集錄人都在輕輕幾下按鍵之間完成,避免了一手執筆,一手拿紙卻還要騰出一只手翻動物資的麻煩。當然,對所有的庫存物資應用條形碼技術并不是最經濟的方法。
實現倉儲服務的系統化、作業的規范化和效率化,都離不開制度的約束,遵循物資管理的方法與原則,才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業方法,是倉儲管理成功的關鍵。沒有好的布局,會浪費空間和時間,浪費人力和財力;沒有好的制度,作業就像一盤散沙,無頭無緒。而作業指導書的推行,實現了倉儲管理的規范化。
崗位作業指導書從員工和崗位的角度出發,使員工對有關崗位的相關知識和工作能有全面的了解,知道在該崗位上該干什么、怎么干,知道在工作中可能遇到的危險、隱患以及應當采取哪些措施。崗位作業指導書提高了企業的管理水平,減少了工作中的差錯和矛盾,避免互相推誘,提高了員工的工作效率,又能減少事故的發生和對自己的傷害。
四。結束語。
近年來,倉儲管理在我國大型企業的管理中顯現出很重要的作用。且政府高官、業界、學術界及社會各界都已看到隨著中國加入wto和經濟全球化的發展,倉儲管理業已經成為中國企業發展的重要產業和新的經濟增長點。與過去對倉儲重視不夠形成鮮明對比的是,已有眾多論著、文獻對此做出了呼吁和預測,高層論壇和各種規格、類型的研討會也已開過許多。另外,我國企業倉儲管理普遍存在以下問題:信息技術和高科技設施操作人員的缺乏,也影響了現代化倉儲的發展。不注重機械操作人員和維修人員的培訓,操作維修人員缺乏,使一些倉儲企業現有裝備發揮不出應有的作用。在新建庫房設計時沒有考慮后續的維護和開發,限制著設備的使用、自動化水平的提高,所有這些都制約著倉儲的現代化管理,不利于企業的效率提高,從而影響企業的發展。當前我國自動化倉庫而言,一些產品批量小而單一的生產企業實現倉庫自動化,庫場設施設備資源閑置與重復配置矛盾突出。因沒有做好倉庫建設和規劃的充分調查分析工作,使自動化倉庫在建設前的設計和規劃中,存在著重大的決策問題。有的企業對提高倉儲作業的機械化、自動化、集約化和信息化的思想認識不足,對配備的裝備不愿使用,思想觀念仍停留在人工作業的基礎上,對新型的自動化倉庫信心不夠。
因此,我們應該把自動化倉儲放在一個重要的地位上。由于外部因素和形勢發生了變化,即收發任務的變化、作業量的變化、貨物種類的變化,但是倉儲設備和管理系統也應跟著變化和升級,以適應現代倉儲管理的要求。合理化的倉儲管理,其實質是在保證倉儲功能實現的前提下,降低企業成本投人,優化資源配置,提高企業的競爭優勢。只有達到最高的倉庫管理效率,充分利用倉儲資源,才能降低倉儲經營管理成本,實現倉儲效益最大化,全面增強公司的綜合實力。
參考文獻。
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理,2008,30(11):32—33。
近年來,醫療行業的快速發展和人民對健康的日益重視,使得藥品的需求量持續增長。同時,藥品也成為了一種特殊的商品,其管理具有一定的特殊性。作為一名從事藥品倉儲管理多年的人員,我深感藥品倉儲管理的重要性,積累了一些心得體會。在此我想總結和分享以下五個方面的心得體會,以幫助大家更好地進行藥品倉儲管理。
首先,建立完善的藥品分類體系是藥品倉儲管理的基礎。藥品種類繁多,涉及到中成藥、西藥、中草藥等多個類別。藥品的分類體系是保證藥品存儲和管理有序進行的前提,它可以根據藥品的劑型、主治作用和使用對象等因素進行分類。建立合理的分類體系可以使得藥品的存儲和發放流程更加規范、便捷,有助于提高工作效率和減少錯誤。
其次,嚴格遵循“先進先出”原則是保證藥品質量和安全的關鍵。藥品的保質期有限,長時間存放會導致藥品的品質下降。為了避免過期藥品使用或銷售,我們在藥品倉儲管理中必須嚴格遵守“先進先出”原則,即先將近期到期的藥品優先存放,以確保藥品的質量和安全。此外,還要定期檢查庫存,及時淘汰過期和破損的藥品,保證藥品的新鮮度和完整性。
再次,合理布局藥品倉庫是提高工作效率的關鍵。藥品倉庫的布局應根據藥品的分類和使用頻率進行合理規劃,將相同類別或相近類別的藥品放置在一起,利于進行存儲和盤點。在倉庫的操作區域設置合理的通道和工作臺,方便工作人員的出入和操作。此外,還要注重通風和濕度的控制,保持藥品的存儲環境干燥、通風,以防潮濕導致藥品質量變化。
此外,完善的倉庫管理制度和工作流程是保證藥品倉儲管理順利進行的基礎。藥品倉儲管理涉及到藥品的進貨、驗收、存儲、發放和銷售等一系列環節,需要制定詳細的工作流程和操作規范。制定相應的管理制度,明確藥品進出借用的權限和責任分工,確保每一步操作的規范性和合理性。同時,要加強藥品庫存的實時監控和盤點,及時調整采購計劃,避免過量存儲和藥品短缺。
最后,持續學習和不斷改進是提高藥品倉儲管理水平的關鍵。藥品行業變化迅速,藥品的種類、生產流程和管制規定都時常改變。作為藥品倉儲管理人員,我們要不斷學習新的知識和技術,了解最新的法規政策,以適應市場的需求和變化。同時,要注重交流和學習他人的經驗,不斷改進和完善自己的工作方法和技能。
總之,藥品倉儲管理是一項有挑戰性的任務,也是一項充滿責任和風險的工作。通過建立完善的藥品分類體系、遵循“先進先出”原則、合理布局倉庫、制定管理制度和工作流程,以及持續學習和改進,我們可以更好地保障藥品的質量和安全,提高工作的效率和準確性。我希望通過分享我的心得體會,能夠幫助更多的人更好地進行藥品倉儲管理。
在糧食流通體制改革進一步深化的新形勢下,如何搞好儲備糧管理,保證糧食安全,是一個十分重要的課題。
1儲備糧管理存在問題。
我國的糧食儲備制度始于建國之初,半個世紀以來,經過不斷的完善、充實和調整,初步形成了以中央儲備為中心,地方儲備和農村儲備相配套的糧食儲備體系。目前,我國儲備糧管理的良性運行正受某些因素的制約,這其中既有歷史的原因,也有現行管理體制上不夠完善的地方。主要表現在:。
1.1管理權與所有權分離。
現行的糧食儲備管理體制,儲備糧的動用權屬各級人民政府,承儲企業僅對糧食儲藏的安全負責。只要按照上級委托管理的規章制度和要求,做到帳實相符,專人、專倉、專帳管理和品種、數量、質量、地點落實,并實現“一符四無”要求即可。至于儲存時間長短,品質質量是否陳化劣變,出庫后有無食用價值等等,均與承儲企業的經濟利益無關緊要。
1.2業務與財務分離。
目前,各級財政部門對儲備糧的財務均采取大包大攬的管理方式,購、銷、調、存各個業務環節,財政部門都是直接參與,并起著決定作用。由于管得過細,統得過死,不僅導致責任不明確,挫傷承儲企業的積極性,而且因財務與業務脫節,也制約了儲備糧的經營管理,形成目前陳化糧過多,虧損掛帳不斷增加的被動局面。某國庫準備收購一批早秈稻,當時收購價為35元/50kg,農發行不貸款,國庫無法收糧,時過一個月,價格上漲為45元/50kg,使他們失去了一次增收創效的好機會。
1.3倉儲設施滯后。
就各地倉容量而言,已具備一定規模,機械化程度也有所提高。但從推廣應用先進的儲糧技術來看,相當部分的倉儲設施陳舊落后,操作費工費時,工作效率低,受人為因素及氣候等自然條件影響較大,不適應糧食儲藏新技術發展的需要。
1.4企業員工綜合素質偏低。
承儲企業員工的業務素質水平參差不齊,技術素質普遍偏低,對現代化的管理和科學技術知之甚少,缺乏對各種現代化儲糧機械設備和檢測儀器的操作與維護技能,難以適應現代化管理的要求。
1.5企業質量管理水平不高。
隨著各種儲糧新技術的不斷推廣應用,質量管理狀況有了一定的改善,也相繼制訂了一系列糧食管理的規章制度、技術規范和操作規程。但大多數企業的質量管理還比較粗放,運作水平較低,管理不規范,安全隱患仍然存在,還有較大的`缺陷和漏洞,不具備充分的質量保證能力。年年強調儲糧安全,卻又存在著一種不安全感,每年不得不耗費大量的人力、財力和時間去進行例行的普查和抽查。
2搞好儲備糧管理的對策和建議。
我國是一個糧食生產大國,同時又是一個糧食消費大國。糧食生產還不很穩定,要保證近13億人口在任何情況下都有飯吃,就必須在抓好糧食生產的同時,建立一定規模的糧食儲備。
2.1充分發揮儲備糧的宏觀調控作用。
糧食儲備規模要與國家一定時期的形勢和任務相適應,如果規模過大,會增加財政負擔,規模過小,又起不到“蓄水池”的作用。國務院《關于進一步深化糧食流通體制改革的決定》指出:“今后糧食生產流通實行在國務院宏觀調控下省級人民政府全面負責的體制。在新的體制下,糧食價格主要由市場供求決定,中央政府最主要的責任是運用中央儲備糧的吞吐和進出口,對全國糧食市場實施宏觀調控,促進總量平衡,穩定糧食價格”。在糧食供大于求,糧價非正常下跌,農民出現賣糧難的情況下,要及時運用儲備糧的吞吐,實施宏觀調控。這時應不受既定的儲備規模限制,而是有計劃地適當增加儲備糧數量,使一部分周轉商品糧進入儲備這個“蓄水池”,暫時退出市場,減少市場上糧食流通量,拉動市場糧價有序回升。既為農民解決“賣糧難”的問題,又為國有糧食購銷企業實現順價銷售創造條件。
2.2對儲備糧的輪換權予以有條件下放。
“推陳儲新,適時輪換”是儲備糧保證數量、保持品質、儲存安全的有效措施之一。因此,儲備糧輪換權應予有條件下放。在儲備糧動用權屬各級人民政府的前提下,每年可給承儲企業一定比例的輪換數量和一段時間的輪空權。讓承儲企業增加責任,自行把握糧食儲備吞吐輪換的最佳時機。在中國儲備糧食管理公司的監督下,承儲企業可采取“批量經營,適時輪換”的方法,以小批量儲備糧為資本,進行經營輪換。同時建立輪換風險保證金制度,分別簽訂購銷合同。這樣做,最大的特點在于靈活、機動,在一定范圍內最大限度地發揮承儲企業的主觀能動作用,增強責任感,減少或杜絕購銷差額損失,減輕財政負擔。同時又能保證糧食儲備及時得到推陳儲新,保證質量,達到“一符、三專、四落實”政策。至于“一定比例”及“一段時間”的尺度,應根據各地的具體情況掌握,不宜在太大的范圍內作統一規定。
2.3推廣應用現代儲藏技術。
應用先進的科學方法儲藏糧食,既可延緩糧食陳化,保證儲存糧食的品質質量,又可減輕勞動強度,減少有毒氣體的侵害,給承儲企業職工一個良好的工作環境,還能減少費用,降低儲糧成本,提高企業經濟效益。目前,在全國范圍推廣應用的糧情電子測溫、機械通風、環流熏蒸、谷物冷卻低溫儲糧的“四合一”技術,正是在認真學習借鑒國內外最新儲糧科技成果的基礎上,結合我國國情,適應我國糧食長期儲備的需要發展起來的,必將帶來儲糧技術的革命。因此,在思想認識上必須要有新的突破,緊密依靠科技進步,把積極推進科學儲糧放在倉儲工作的首位,將先進的儲糧技術,變成安全儲糧工作的重要技術保障。同時,要把科學儲糧技術的推廣與倉儲設施的改造有機地結合起來,有計劃、有針對性地搞好倉儲設施的規劃、建設、維修和改造,添置必要的各種科學儲糧的新設備和器材,提高糧食倉儲的現代化和機械化水平,營造一個先進、安全、高效、規范的儲糧環境。
2.4努力提高承儲企業員工素質。
從事糧食儲備保管工作的員工必須具有一定的專業知識和技能。尤其在當前全面推廣科學儲糧新技術、新設備,糧食儲備管理向規范化、科學化邁進的情況下,對倉儲管理員工的素質提出了新的、更高的要求。要保證安全儲糧和新技術、新設備的安全有效應用,就必須抓好科學管理和員工的培訓工作。
在過去的幾個月里,我在一家藥品倉儲公司實習,得到了一些有關藥品倉儲管理方面的經驗和知識。我很高興能夠分享一些從中獲得的體會和總結。
首先是嚴格遵守各項規章制度。在公司工作期間,我發現為了確保藥品的安全性和質量,公司建立了一整套藥品倉儲管理制度,如進貨流程、質量考核等。只有遵守相關規定,才能保證藥品的安全質量,防止人為疏忽引起的意外事件。
其次是團隊協作的重要性。藥品倉儲涉及到大量操作和管理,需要多人協同合作,互相配合。在團隊協作中,我學會了傾聽并尊重同事的意見,共同制定出更好的解決方案,克服了自身的短板,作為一個成熟和負責任的合作人。
第三,細心認真是工作的基礎。對于藥品倉儲管理工作,細心認真是必不可少的品質。只有這樣,才能發現一些細微的問題和不合格的藥品,及時排除潛在的風險,保證藥品的質量和安全。勤奮、細心是我們這個行業最重要的品質。
第四,安全始終要放在首位。藥品涉及到人們的身體健康,要求我們必須十分關注關于藥品安全的任何細節。在倉儲管理過程中,公司采用了多種安全措施,如藥品溫度的記錄、安全防護設施等。我們必須始終將藥品安全置于首位,嚴防任何可能的事故。
最后,良好的溝通能力是我們工作必備的能力之一。藥品倉儲管理涉及到多方面的溝通:內部團隊之間的溝通、與客戶之間的溝通等。良好的溝通能力能夠促進信息交流、準確地傳達意圖,讓我們的管理工作更加順利。
這幾個月的實習經歷,對于我成長和未來的發展加深了我的認識。我將繼續努力,擁有更多的經驗,掌握新的知識和技能,成為一個更好的藥品倉儲管理專業人士。
隨著電子商務的發展,阿里巴巴集團對外推出了“大物流”計劃,為第三方物流市場帶來了一場變革。隨后,阿里巴巴集團正式宣布其物流戰略,希望能夠與電子商務生態圈的其他合作伙伴一起共同集資發展物流系統,以解決目前制約中國電子商務的物流瓶頸。本文將結合電子商務物流模式及阿里巴巴集團投資建設阿里倉儲的戰略,研究分析阿里巴巴集團的物流系統的戰略手段。
電子商務阿里巴巴大物流物流系統。
物流成為電子商務發展的瓶頸,這一問題已經提出好多年了。對于淘寶網的上b2c電子商務企業來說,物流恐怕是他們最大的成長煩惱。尤其是各大電子商務網站都在做促銷,短期內大量的交易產生的訂單使得物流公司應接不暇,國內知名的快遞公司紛紛“爆倉”。
由于阿里巴巴不直接提供物流服務,所以阿里巴巴b2b平臺上的賣家只能自行選擇物流公司,對于下游的物流供應商來說,其配備的人力、物力根本就不能滿足諸多電子商務企業爆發式增長的業務和高水平的服務需求??偠灾?,阿里巴巴既不能保證物流質量,又難以避免與物流企業之間的利益沖突。
傳統的電子商務企業物流模式已經不能滿足電子商務發展的需求,需要一種全新的物流模式來改變這一局面。阿里巴巴作為國內最大的電子商務交易平臺提供商,其抉擇預示著電子商務企業將迎來一種全新的物流模式。
20xx年6月,淘寶網對外首推“大物流”計劃,核心內容之一就是推出基于物流信息、交易信息和商家erp系統全面打通的“物流寶”平臺,即由淘寶網聯合國內外的倉儲、快遞、軟件等物流企業組成服務聯盟,提供一站式電子商務物流配送外包服務,解決商家貨物配備和遞送難題的物流信息平臺。
用“物流寶”匯集所有物流服務商的服務信息,將從生產商到消費者的供應鏈環節的合作伙伴整合起來,并“從上而下打通”。所謂“打通”,一是指商家對網店前臺和后臺的對接,二是指整個物流寶平臺也完成前臺數據跟倉庫管理系統對接。對于消費者而言,大物流計劃的推出將大大降低其購買成本,同時提升購買體驗。據了解,消費者在購平臺購買東西時,如果是要跨店鋪購買,則需要支付多次運費;同一時間購買的不同賣家的商品,會在不同的時間送到;快遞服務也較不穩定,有好有壞。通過淘寶網實行物流計劃,買家可以跨店鋪,多次購買,一次收貨,只付一次運費,享受更加穩定和個性化的物流服務。
20xx年1月19日下午,阿里巴巴集團在北京正式對外宣布物流戰略,集團將與融資伙伴打造倉儲網絡體系,攜手創建一個綜合物流平臺。首期會投入人民幣200億至300億元,同時期望其他電子商務生態圈內的合作伙伴日后可將總投資增加至人民幣1000億元。阿里巴巴集團的首席馬云不僅打造一個物流體系,打破制約淘寶網發展的瓶頸,更要打造一個開放的物流平臺,提升全行業物流水平,培育中國自己的ups。
打造物流平臺,也是阿里巴巴集團從c2c平臺供應商向c2c、b2c、b2b綜合運營商轉變的必然選擇。
據專業數據公司提供的統計資料顯示,淘寶網是全球瀏覽量最高的20個網站之一,每天有逾5000萬人次訪問。阿里巴巴集團最近公布的一項數據顯示,20xx年注冊淘寶店的3.7億用戶,在線商品數8億,平均每分鐘售出4.8萬件商品,單日交易額峰值達19.5億元,手機淘寶單日最高訪問用戶數達1700萬,單日交易峰值達3700萬元。與之對比的數據是,20xx年11月,在社會消費品零售總額這個指標上,北京市平均每天是18.91億元,上海為16.8億元,廣州為14.4億元。據中國電子商務研究中心截止20xx年上半年c2c的市場報告,淘寶網仍是一家獨大,占據了83.5%的市場份額,領先第二名72個百分點。
信息流、資金流和物流,是電子商務的三大支柱。阿里巴巴集團通過淘寶實現了海量信息呈現,通過第三方網上支付服務供應商支付寶,實現對資金流的掌控。唯獨物流,對于阿里巴巴集團來講,一直是個軟肋。
建立倉儲設備網絡是阿里巴巴集團推動解決目前中國物流行業瓶頸的重要戰略,至于其他物流業的領域,主要會通過投資的方式,協助其合作伙伴加速自己的業務發展。據馬云所說,京津區域、長三角及珠三角是優先考慮的倉儲建設地點。初步計劃是在三個地區建設總面積大約為300萬平方米的。倉儲設備,這相當于560個美式足球場或356個英式足球場的大小。
值得注意的是,阿里巴巴集團宣稱的倉儲物流,不僅服務于物流業的伙伴、淘寶賣家,還服務于各個獨立的企業和消費者網站。這也構成了它的主要倉儲贏利模式結構。有分析指出,它一部分盈利來源靠租金和地產升值。此外,一旦b2b、b2c的供應商和c2c的賣家開始租用阿里巴巴的倉庫,對馬云來說,利潤絕不僅僅只是租金,還有it系統使用費、物流配送費。而且,如果阿里巴巴還能提供統一的售后服務,那么這將成為另一個收入來源。
1、降低物流成本,提升物流服務能力。
上一個十年,電子商務的三座大山是信用、支付和物流;未來的十年,阿里巴巴將會在制度、物流、數據上面做文章,向社會分享阿里巴巴集團的資源,鼓勵各個電子商務企業建立共榮的生態圈。
阿里巴巴集團此次公布的物流戰略是為了提高淘寶的物流服務能力,并會全面開放給所有希望做電子商務的商家、獨立的b2c電子商務網站使用。它提供給商家的是一種社會化的物流服務能力,這種服務能力并不屬于某個人或企業,而是完全開放的。
2、加快全國物流發展速度。
作為國內物流行業的首要業務來源,20xx年淘寶網的網購數顯示,去年淘寶網用戶人均成交筆數比20xx年增長了35%,以淘寶商城為代表的b2c業務交易額在20xx年翻了4倍,并預計未來幾年也仍將保持這一增長速度。
阿里巴巴集團體系中的支付寶、淘寶網等,作為支付和信息流通的通道,是未來電子商務圈的基石。而對于電子商務鏈條中的另一個核心——物流,多年來阿里巴巴集團一直試圖在搭建一個物流開放平臺。20xx年開始阿里巴巴集團對物流的投入力度明顯加大,如今對倉儲系統的介入,更體現了未來對物流投入的決心。未來阿里巴巴集團物流的發展,在一定程度上將幫助中國的物流產業在服務、運營方面不斷規范,中國物流產業的升級也是網購市場發展中物流提升的根本動力。
通過阿里巴巴集團的“大物流”計劃以及集資發展物流系統,對物流行業和當今電子商務巨頭阿里巴巴有了更深層次的理解。一個行業的進步,需要行業寡頭的帶頭改革和整治,促進行業的標準化和信息化的發展,也需要增加對行業巨頭的各種商業戰略的學習和理解,緊跟時代前沿。
作為一名高中生,我雖然還沒有進入職場,但是在家人的幫助下,為人民的健康做出了自己的良心貢獻。我在家人的藥店里幫忙打理。這讓我更加深刻地認識到藥品倉儲管理的重要性。
藥品倉儲管理是一項極為重要的工作。藥品的安全性和有效性直接關系到人民的健康和生命安全。因此,必須嚴格遵守國家藥品管理法規和規定,落實“四統一”管理原則,從貨物收貨、驗收、入庫、銷售、出庫、退貨等方面,確保藥品的質量和安全。我們需要建立一套完善的藥品倉儲管理制度,加強藥品倉儲管理人員培訓,確保每一份藥品都得到正確的處理和保存。
在管理過程中,我們必須逐步完善藥品倉儲管理制度,并建立檔案。我們需要定期進行藥品庫存盤點,及時發現問題并解決,同時還要加強倉庫的衛生管理。在倉儲過程中,應當根據不同的藥品、不同的保存狀態、不同的儲存環境,采取不同的處理措施以提高藥品的品質和有效性。
在日常管理中,我們還要加強對成品藥、中間藥、原料藥等物料的分類管理,實行“先進先出”、“易變性先出”、“有日期先出”的原則,避免藥品過期而造成浪費;并在藥品儲存過程中,特別是在反季節等高溫季節,采取措施避免藥品受潮、受熱、變質。
總之,藥品倉儲管理必須把管理質量和效率放在第一位,堅持“預防為主,治理為輔”的原則,才能保證藥品的質量和安全,使人民得到更好的保障。
摘要:首先論述了倉儲的分類,繼而分析了倉儲量的控制問題,然后提出了關于倉儲管理的幾點策略,最后闡述了倉儲作業與信息處理問題,以期對我國當前廣大的倉儲管理者提供一點可借鑒之處。
倉儲管理是企業物資管理的核心,是指企業為了生產、銷售等經營管理需要面對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理,如對存儲的物品進行接收、發放、存儲保管等一系列的管理活動。
倉儲的分類方法有多種,以下從幾種角度來看倉儲的分類:
(1)按價值劃分,可分為貴重物品與普通物資,如倉儲abc分類法就屬于按價值分類的方法。
(2)按物品在企業的產品成型狀態劃分,可分為原材料倉儲、半成品倉儲和產品倉儲。
(3)按倉儲物品的形成原因(或用處)劃分,可分為安全倉儲、儲備倉儲、在途倉儲和正常周轉倉儲。
(4)按物品需求的相關性可分為獨立需求倉儲與相關需求倉儲。獨立需求倉儲是指某一物品的倉儲需求與其它物品沒有直接關系,倉儲量是獨立的。相關需求倉儲是指某一物品的倉儲量與有些物品有關系,存在一定的量與時間的對應關系。
2倉儲量的控制。
倉儲量的控制問題一般分為兩種情況來討論,即獨立需求倉儲的控制與相關需求倉儲的控制。
2、1獨立需求的倉儲控制。
獨立需求物品是指物品的需求量之間沒有直接的聯系。這類倉儲物品的控制主要是確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等。獨立需求物品的倉儲控制模型一般按定量倉儲控制模型和定期倉儲控制模型來控制。
定量倉儲控制模型控制倉儲物品的數量。當倉儲數量下降到某個倉儲值時,立即采取補充倉儲的方法來保證倉儲的供應。這種控制方法必須連續不斷地檢查倉儲物品的倉儲數量。假設每次訂貨點的訂貨批量是相同的,采購的提前也是固定的,并且物資的消耗是穩定的。
定量倉儲控制模型必須確定兩個參數:補充倉儲的倉儲訂貨點與訂貨的批量。訂貨批量按經濟訂貨批量求解。
經濟訂貨批量(economicorderquality,簡稱為eoq)的原理是要求總費用(倉儲費用+采購費用)最小。由于倉儲的費用隨著倉儲量的增加而增加,但采購成本卻隨著采購批量的加大而減少,因此這是一對矛盾,不能一味地減少倉儲,也不能一味地增加采購批量。經濟訂貨批量就是對這個合理訂貨批量的求解。
定期倉儲控制模型按一定的周期t檢查倉儲,并隨時進行倉儲補充,補充到一定的規定倉儲s。這種倉儲控制方法不存在固定的訂貨點,但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數量,而是根據當前倉儲量i與規定倉儲量s比較,補充的量為q=s-l。但由于訂貨存在提前期,所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種倉儲控制方法也要設立安全倉儲量。這種模型主要是確定訂貨周期與倉儲補充量。
2、2相關需求的控制。
相關需求也稱為從屬需求,是指物資的需求量存在一定的相關性。一種物資的需求是由另外一種物資的需求引起的,這樣物資的需求不再具有獨立性。
abc倉儲控制法是根據倉儲物品的價格來劃分物品的重要程度,分別采取不同的管理措施。abc的分類見表1。
a類物品屬重點倉儲控制對象,要求倉儲記錄準確,嚴格按照物品的盤點周期進行盤點,檢查其數量與質量狀況,并要制定不定期檢查制度,密切監控該類物品的使用與保管情況。另外a類物品還應盡量降低倉儲量。采取合理的訂貨周期與訂貨量,杜絕浪費與呆滯倉儲。c類物品無需進行太多的管理投入,倉儲記錄可以允許適當的偏差,盤點周期也可以適當地延長。b類物品介于a類和c類物品之間,采取適中的方法加以使用、保管與控制。
倉儲管理的衡量指標有平均值、可供應時間和倉儲周轉率。降低倉儲的管理策略如表2所示。
倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
4倉儲作業與信息處理。
企業倉儲管理業務主要有對物資的收發管理工作,根據物資的不同物理與化學屬性做好物資存儲與防護工作,降低各種倉儲管理費用,分析并提供倉儲管理所需的各種數據報表等。下面對倉儲作業中比較重要的業務進行詳細的描述。
4、1物資的出入庫和移動管理。
入庫業務包括采購訂單的生產材料入庫、采購的辦公用品入庫、勞保用品入庫等。這幾種入庫在倉儲系統中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產領料、辦公用品、保管用品與勞保用品。物資的移動是倉儲之間(有時會在分廠之間和分公司之間)的物資調撥,這種物資可以不經過檢驗。
4、2倉儲盤點。
倉儲盤點是對倉儲物品的清查,是對每一種倉儲物資進行清點數量、檢查質量及登記盤點表的倉儲管理過程,其目的主要是為了清查倉儲的實物是否與賬面數量相符合以及倉儲物資的質量狀態(即可用倉儲量)。實物數與賬面數有出人的,要調整物資的賬面數量,做到賬物相符,并且應遵守相應的管理流程。每種倉儲物資都設立相應的盤點周期,并可以通過系統自動輸出到期應盤點的物資。
從各種角度對倉儲物資信息做分析,例如日常的進、出、存的業務數據分析,物資占用資金分析,物資來源和去向分析,物資分類構成分析等。
倉儲管理子系統通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。
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摘要:煤炭企業物資供應存在著數量大、種類多的特點,物資供應的工作量和難度都很大,一旦物資供應出現問題,勢必會給煤炭企業帶來巨大的經濟損失,甚至還會危及生產人員的財產生命安全。煤炭物資倉儲管理作為煤炭物資管理的重要環節,必須加以重視。本文分析了目前煤炭企業物資倉儲管理存在的問題,并提出了一些改進煤炭企業倉儲管理的對策和建議。
近年來,隨著經濟的飛速發展和全球化趨勢的逐漸增強,物流業也取得了巨大的發展,成為很多國家經濟關注的熱點。倉儲管理作為煤炭企業物資供應的重要環節,其管理水平的高低對煤炭企業合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業物資供應存在著數量大、種類多的特點,物資供應的工作量和難度都非常大,對物資倉儲管理的要求也非常高,一點物資供應出現問題,勢必會給煤炭企業帶來巨大的經濟損失,甚至還可能會危及員工的生命財產安全。因此,煤炭企業的物資倉儲管理工作責任重大,必須做好煤炭企業的倉儲管理工作,通過調整物資供應和需求,降低庫存成本,實現對物資的有效控制和管理,保障生產的物資需求。
煤炭企業物資供應管理對于煤炭企業的日常運營具有著非常重要的作用,而倉儲管理是煤炭物資供應管理的重要組成部分,其重要性不言而喻。但是,往往很多煤炭企業并沒有將物資倉儲管理給予相應的重視高度,主要表現為倉儲管理的軟硬件設施建設落后,辦公條件差等等。很多煤炭企業的倉儲管理辦公室條件非常差,甚至沒有設立專門的辦公室,使得倉儲管理人員還要在倉庫內辦公,不利于員工的身心健康,影響員工的工作積極性。大多數煤炭企業的倉儲管理并沒有實現信息化管理,沒有采用信息化管理軟件,不利于存儲信息的保存與更新,管理效率低下。
由于煤炭企業的物資具有數量大、種類多的特點,因此,倘若沒有很好的進行計劃,不及時更新存貨信息,就會導致存貨庫存量不合理,影響煤炭企業的物資供應。大多數煤炭企業的物資管理環節都缺乏詳細而周密的計劃,不能對生產計劃進行準確預計和掌握,對各種物資的規格型號、領用時間等指標掌握不準確,導致物資采購、存貨都無法提前確定,與實際生產需要產生差異,就會產生物資積壓或者物資緊缺現象的發生。物資供應不及時,就會影響到煤炭企業的正常運營,而物資庫存量過大,積壓嚴重,就會占用大量的資金,還會增加許多盤點、清理和對賬的工作量,都會增加煤炭企業的成本,不利于煤炭企業的發展。
(三)倉儲人員業務水平不高。
隨著科學技術的發展,很多煤炭企業的倉儲管理也引入了信息管理軟件,通過計算機配備系統的倉庫存儲管理軟件,對庫存的進貨、出貨、訂單和庫存信息進行管理,可以隨時查驗庫存物資的信息。然而,倉儲管理人員的業務水平參差不齊,有的倉儲管理人員學歷低,缺乏相應的計算機基礎知識和管理系統應用知識,導致計算機倉儲管理系統并不能起到良好的應用效果,甚至還會出現錯誤,影響物資存儲和管理。
(四)存貨估價制度不完善,工作效率低。
在煤炭企業物資供應過程中,經常會遇到貨到票未到的情況,為了證存貨的賬實一致,大多都會采用存貨暫估入賬制度,這種制度的采用能在發票未到的情況下,真實的反映庫存物資的情況。當發票到了之后,就要重新對估價進行調整,由于煤炭企業物資供應量太大,種類繁多,再加上還會有新物資的采購,經常要對物資進行重新編號和歸類,這給物資管理部門和財務部門的工作人員增加了很大的工作量,影響了工作效率。
對倉儲管理的重視程度體現在軟件和硬件投入兩個方面。一方面,煤炭企業高層應改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件,給倉庫配備必要的硬件設施,設立專門的辦公室,避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康,調動員工的積極性,使員工能夠在舒心的環境里愉悅的工作。另一方面,煤炭企業可以引進各種高級的物資倉儲管理系統軟件,通過與物資采購系統、生產系統和財務管理系統等多部門的溝通和結合,提高物資存儲的'管理水平,減少庫存資金,提高物資存儲的工作效率。
(二)提高倉儲計劃的準確性、規范性和及時性。
對于任何企業而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業生產經營成本,給企業的生存與發展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業的物資管理環節及其復雜,必須要進行詳細而周密的計劃,確保物資管理計劃的準確性、及時性和規范性。首先,煤炭企業的物資存儲管理部門應當不斷的與物資采購和生產部門進行溝通,加強物資需求和供應管理工作,時刻保持各個部門之間信息的一致性,例如可以定期召開物資供應計劃例會,各個部門之間進行信息的反饋和協調等等。其次,煤炭企業物資存儲管理部門的工作人員應當明確各自職責,在確定物資供應計劃的基礎上明確各自的工作計劃和目標,保證接到物資需求之后,可以及時供貨,確保物資供應。
此外,倉儲管理部門還應做好物資的清查、清理工作,合理調整和配置煤炭物資庫存結構,減少資金占用,降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態化,對多年不用的廢舊、報廢物資及時清理,優化庫存結構,加速資金周轉,為煤炭企業減輕負擔。
(三)加強對倉儲管理人員的培訓力度,提高綜合素質水平。
隨著社會信息化水平的提高,煤炭企業物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統,通過計算機軟件管理系統實現對物資存儲信息的管理,可以大大的提高工作效率,實現物資倉儲規范化管理。但是倉儲管理人員的計算機應用能力參差不齊,必須加強對倉儲人員關于計算機應用能力和倉儲物資管理能力的培訓力度,培養專業技術人才、操作型人才和倉儲管理人才,提高員工的業務知識水平,激發員工的工作積極性,最終實現對倉儲的現代化、動態化管理。
(四)做好物資估價工作,提高工作效率。
暫估入賬制度的采用,雖然在一定的時間范圍內能提高存貨賬實一致水平,但是由于只是一個估價的過程,待采購發票到達后,仍需要對賬務進行調整,這無形中增加了倉庫和財務部門的工作量,導致其重復勞動,另一方面,也可能會使企業以發票未到為由而故意不按照發票進行調整,進而按照企業的意圖進行存貨價值暫估,從而造成提供的相關的會計和財務數據的不真實,給企業會計造假提高機會,因此企業在應用該制度時,應引起足夠重視。為了解決上述問題,各個部門要密切配合,提高物資采購效率以及各部門之間的協調性,物資采購部門接到物資采購申請計劃后,要積極了解貨源并組織簽訂合同,同時相關的審批部門要盡快審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環節的運轉,以保證物資到貨時及時取得發票,減少估價物資。
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摘要:倉儲物資管理工作開展的如何將對企業經濟效益構成直接的影響。如何加強倉儲物資管理,提高資產管理水平,是現代企事業單位亟待解決的一個重要課題。
關鍵詞:倉儲物質;具體管理;措施。
引言。
倉儲物質管理指的是企事業單位生產發展過程中,結合自身實際情況制定的具有計劃性、組織性以及科學性的控制方式對物資采取儲備的管理行為。其內容包含物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等方面。作為現代企業管理的重要組成部分之一,倉儲物資管理工作開展的如何將對企業經濟效益構成直接的影響。如何加強倉儲物資管理,提高資產管理水平,是現代企事業單位亟待解決的一個重要課題。
中國輻射防護研究院是一個現代化的科研生產單位,科研生產過程中總會有大量物資采購管理活動。物資的計劃、審批、訂貨、供貨等環節需要去處理的工作非常多,院所的倉儲物資管理工作歷經多年發展日趨完善,從采購申請的提出到物資采購入庫后的發放或直撥,每一個環節都能做到有據可查,已經形成了一個圓滿的閉環。下文筆者結合工作實踐對倉儲物質管理的主要環節進行簡要介紹。
一、材料采購管理。
材料的采購是物質管理其他環節的前提,若采購出現差錯,那么其它職能則無以為繼,可見采購作為基礎性的物質管理職能和其它職能存在緊密的聯系。由于物質市場還不盡完善,運作還不太規范,采購過程中的不良行為在許多單位實際采購過程中或多或少的存在。如果在材料采購中監督和約束不足,勢必會出現拿回扣、向供應商索賄、以權謀私、材料也會出現以次充好情況,給單位造成很大損失。在采購過程中,必須對物質采購進行嚴格把關,對審批權限嚴格規范,積極推行陽光采購,招標采購和比價采購,將物資采購流程透明化、規范化。同時計劃員要經常與采購員溝通,隨時掌握物資采購計劃的執行及落實情況,確保物資供應及時。我單位的材料采購采取按時按需提出物資需求計劃,經過多方報價、詢價,填寫《物資采購申請表》,經審計監察等部門審核,最后以質比質,擇優確定等程序,從而使購買、審核、驗收、付款三權分離,形成相互制約的機制,在很大程度上改善了采購環境。
二、材料驗收入庫管理。
加強物質驗收入庫的具體管理,是提高物質倉儲質量的重要前提。眾所周知,物質驗收是物質倉儲管理的第一流程,這個流程非常關鍵也非常重要,驗收工作要做好做扎實,對于物質數量、質量和數據都要嚴格把控,確保單據、數量和質量準確無誤方可進行入庫、登賬、立卡等手續的辦理,如若入庫的規格種類、數量質量出現不符情況,應立即調查原因,及時處理。材料入庫管理過程要充分掌握到貨情況,扎實做好工作準備,以便提高入庫驗收效率。有些物質是生產上急迫使用的但是這些物質的驗收材料卻不齊全,這就要將材料在待驗區暫存,待完全核實后方可進行手續辦理。有些入庫材料存在一定的問題無法驗收入庫,則要對此做好記錄,及時辦理退貨手續。材料物資運送至倉庫時,保管員要當面點清數量并檢查質量,要按實際驗收結果的數量填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規格、型號、數量、單價、金額等明細一式三聯,一聯為存根,一聯倉庫留存,一聯與購貨發票一同交回財務作結算用。
三、儲存保管管理。
首先,對于在庫物資,計劃員與保管員要互相配合、通力合作,一方面計劃員要虛心聽取保管員的意見,另一方面保管員要向計劃員匯報物質動態,共同做好庫存物資管理。其次,要結合單位生產情況,制定合理的庫存控制制度并將責任落實到對應的計劃員和保管員,最大程度的降低材料庫存,避免積壓。第三,要做好清倉盤點工作,對于在庫物資,要及時清查盤點,做到掌握庫存、利用庫存、減少庫存,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實現合理的庫存結構。第四,要做好庫存物資的保管保養,倉儲物資一經驗收入庫,保管員即按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。對材料分類分項管理。經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見、找得到,好壞要分開。對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作,保證倉庫安全和材料不致變形。
四、材料出庫管理。
物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則。各部門領用材料時,只需按名稱、規格、型號、數量及用途填寫領料單一式三聯,便于減數工作。
五、材料臺賬的設立與財務的對接。
對物資的賬物管理,保管員的賬務處理要做到日清月結,賬、物、卡一致,確保國家財產安全?,F階段,大部分的物質管理都實現了信息化,倉儲管理也利用現代化的管理手段完成了物資的全局聯網,通過網絡可以隨時了解全局物資庫存情況,對本企業物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經濟考核數據,進行科學系統的管理。另外,繼續實行當月材料當月成本歸集,為企業各單位所發生的材料成本提供數據,以提高企業成本管理的目標性、計劃性、及時性和準確性。
在步入市場經濟的過程中,中國輻射防護研究院倉儲物資管理體制,為了適應新經濟形勢的需要,在原有的計劃管理體制的基礎上主動進行轉軌轉型,材料臺賬改變過去的簡單登記流水賬,重新核算儲備物資成本,設立材料出入庫明細賬,每月底對入庫和出庫及時登記入賬,結轉庫存,做到帳物相符,同時匯總材料單據,上報財務部門,同財務部門進行核算,做到賬賬相符,并且在財務部門的監督下對庫存物資進行盤點,做到帳卡相符。在多年的管理實踐過程中,倉儲物資管理工作做到倉庫賬務卡相符率100%,物料收發及時及正確率100%,物料庫存損耗率0.1%以下,賬目及資料制作及時率100%,為倉儲物質臺賬科學設立、財務嚴密對接夯實了基礎。
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